时间:2022-06-09 02:58:51
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇大型会议总结,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
“文化搭台、经贸唱戏、优势互补、发展经济”——围绕这一主题,各代表们分别就自己所从事的领域以及本单位的经济运行情况进行了深入细緻的交流。海外同胞们怀着对祖国大陆的深切爱戴,表达了各自的感情,愿意为祖国家乡的经济建设添砖增瓦。期间,一批对本次活动作出了突出贡献的代表们获颁了“高氏宗亲贡献奖”、“高氏特等贡献奖”、“高氏贡献奖”,气氛热烈。
区委常委、常务副区长明海君主持。
杨勤荣分析了省、市及我区安全生产工作形势,他对我区安全生产工作的所取得的成绩给予充分肯定。他指出,安全生产关系人民群众生产生活的直接利益,关系转型发展稳定大局,全区各级各部门要始终坚持安全发展的理念。对下一步全区安全生产工作,他提出三点要求,一是全区各级各部门要从思想上高度重视。全区上下要站在讲政治、讲大局的高度抓好安全生产工作,切实做到事事抓安全,处处想安全,始终高度重视安全工作;二是明确责任,克服侥幸心理。各级领导干部要继续推进安全生产层级管理,增强做好安全生产工作的责任感,责任到各级,克服麻痹思想,及时排查和消除事故隐患;三是措施要硬,要细,要管用。区直各相关部门要建立起完善的安全网络,建立健全良好的运行督促机制,深入开展安全生产隐患排查治理和各级各类安全生产专项整治,开创全区安全发展新局面,为安全发展做出新贡献。
姚振华就如何推进全区安全生产及“两节”期间安保工作,提出具体要求,一是明确职责,密切配合。各有关部门要牢固树立责任意识,切实做到各司其职、各负其责,区教育部门要严把各中小学校食堂的食品进货关和师生安全出行关。二是转变作风,扎实工作。各级领导干部要高度重视和切实解决工作中存在的重部署、轻检查,重形式、轻效率等问题,要带头深入一线、深入基层了解安全生产运行情况,对发现的问题,认真予以解决。三是加强领导,落实责任。安全生产涉及方方面面,搞好安全生产工作,既要加强政府的监督管理,又要从完善体制、机制、法制和增加投入等方面综合采取措施。就“两节”期间的安保工作,他指出,各相关部门要加强对食品安全和烟花爆竹销售工作的监管,为全区人民营造一个安全祥和的节日氛围。
刘巨平总结了今年全区的安全生产工作和总结通报了全区安全生产百日大检查工作情况并安排下一阶段安全生产工作。
区安监局负责人传达了省、市有关安全工作会议精神。
一、加强行业管理方面
1、积极发展新会员,不断补充协会的 新生力量。
今年全年发展新会员18名。除装饰施工企业外,还积极发展了装饰材料、设备供应商和专业装饰设计单位,使协会真正成为装饰装修行业的一个大家庭。(02~XX年5年间共吸收会员112家)
2、开展了会员单位重新登记工作。
协会将于××年初进行换届选举,为了使新一届的理事会更有代表性,协会工作更具活力,协会于四季度对现有会员单位进行重新登记,对于一些破产停业、改变经营内容以及长期不参加协会活动、不缴纳会费的单位作自动退会处理。协会只有不断的吐故纳新,才能保持旺盛的生命力。(登记前在册会员单位共160家,重新登记后,现有会员单位98家)
3、组建和开通了“××装饰网”。
根据今年协会信息化工作目标要求,协会与××联企网络科技有限公司合作,组建了“××装饰网”,并于9月份正式开通。××装饰网站的开通,更好的宣传了协会,也为会员单位提供了更为宽阔的展示平台,受到了协会会员单位的欢迎,也为协会管理工作提升到了一个新的高度。
4、进一步规范家装工程的合同管理。
今年年初,对推广使用了3年的家装工程合同示范文本召开了装饰企业座谈会,在听取使用情况意见后,经与市工商部门联系,对合同示范文本作了适当修改,形成××年新版家装合同文本,使之更适合于目前的市场形势。(自XX年8月推行使用国家示范合同文本以来,共印制合同文本1万本)。
××年新版家装合同文本中,对合同纠纷的解决方式明确了由××仲裁委仲裁处理,同时对家装环保要求作了相应的约定,为推行绿色环保装修作了有力的保证。
5、定期召开会员单位老总座谈会。
对企业管理中或行业活动中的敏感问题、共同关注的问题进行座谈、探索,提高认识。如上半年针对家装施工企业业务量忙闲而不均衡的情况,进行了一次如何在市场上寻找、捕捉业务的讨论,对业务员的设置进行深入探索,一致认为家装业务不能仅靠回头客,更不能用等客户上门、守株待兔的方法得到业务,而应当培养一批精明能干的业务员到市场上去撒网捕鱼。又如下半年对企业管理中如何加强领导的领导力,员工的执行力进行了座谈讨论,对加强企业管理作了有力推动。
6、企业自律不断加强,许多企业在激烈竞争的市场经济形式下,不断自身加压,努力塑造诚信形象,前两年美苑装饰公司率先推出“家装公证”的自律手段,让业主放心家装。今年4月,千豪装饰公司又将“先行赔付”引入家装服务领域,并出资6万元建立“先行赔付”基金。还有些家装公司通过媒体向家装业主承诺,家装质量和环保质量不过关,决不交付使用。
二、加强装饰质量管理方面
质量是企业的生命,是工程建设中永恒的主题,特别是家装质量,涉及千家万户、影响面很广。不断提高企业素质,努力提高装饰工程质量,是协会始终不渝的工作目标。今年主要做了以下几方面工作:
1.继续向全国建设工程质量最高奖项目标冲击。
江苏华泰装饰工程有限公司是我市装饰资质等级最高、装饰施工经验最丰富、施工力量最强的一家公司,他们继XX年夺得内蒙古通辽市新世纪大酒店和××年夺得中鸿置业集团山东淄博基地办公楼室内装饰两个全国性建筑装饰优质工程奖之后,决心夺取三连冠成绩,今年又在无锡市中国101医院申报鲁班奖项目中装饰工程(参建单位)再次将装饰工程质量推向顶峰,据12月28日中国建设报载,××年度中国建设工程鲁班奖(国家优质工程)名单公布,江苏华泰榜上有名。(前两年,江苏合发集团也荣获一个全国建筑工程装饰奖和一个鲁班工程参建奖,02~XX年5年间:我市共获全国建筑工程装饰奖3个、鲁班工程参建奖2个)。
2.积极组织会员单位争创优质工程活动,
(1)今年6月份组织了××年度优秀家庭装饰工程奖评选活动,评选结果,26家单位、36个项目榜上有名。参加单位和评选项目都创历史最高。(02~XX年5年间,共创优秀家装155个)
在市里评选的基础上,今年有18个单位,19个项目申报了省家庭装饰优质工程奖,最终有15个项目获得复查通过,仅次于苏州和无锡,列全省第3位。(02~XX年5年间共创省优秀家装63个)
(2)今年8月份组织了××年度优质建筑装饰工程奖(北固杯)的评选活动,评选结果,17家单位、31个项目榜上有名。参加单位和评选项目也创造了历史最高。(02~XX年5年间共创市优工程103个)
(3)在市里评选的基础上,今年有5个单位6个项目(其中2个幕墙工程)申报了省建筑装饰优质工程奖(紫金杯),并一举获得复查通过,也达到我市历史最好的成绩。(02~XX年5年间共创省优工程35个)
3.“开展了装饰质量信得过企业”的评选活动。
协会本届理事会组成以后,每年都组织优秀家庭装饰奖和优质建筑装饰奖的评选活动,涌现出了一大批重视工程质量,积极创优的单位。为了表彰他们对提高装饰质量作出的卓越贡献,也为了保持他们的创优积极性,协会决定对XX—××年四年间连续获得优质工程奖(含家装)的单位授予“装饰质量信得过企业”的荣誉称号,这是我市装饰质量的最高奖。经自愿申报,协会认真评选后,27家单位榜上有名。这次评选对提高我市的装饰质量必将产生巨大的推动力。
4.继续开展优秀装饰设计师和优秀项目经理的评选活动。
协会已经进行了多年的优质工程(含家装)评选活动,但对一贯重视装饰质量的企业、设计师和项目经理却未作评选,××年我们弥补了这一缺憾。××年我们评选出优秀装饰企业21家、优秀装饰设计师18名和优秀项目经理35名。使广大会员单位深受鼓舞。今年将继续评选优秀设计师和优秀项目经理(由于评选了“装饰质量信得过企业”其评选条件高于优秀企业,为避免重复评选,决定“优秀企业”今年暂停一年评选),今年共评出优秀装饰设计师22名;优秀项目经理32名。
5.重视装饰工程的消防质量。
消防设施的施工质量是装饰工程质量的重要组成部分,但也是比较薄弱的部分。今年7月份,协会与××市消防支队联合举办了一期建筑内部装饰消防设计及装饰施工消防安全培训班,由消防支队的防火专家进行讲课,讲解了《建筑内部装修防火施工及验收规范》等法律、法规知识,并放映了有关录相资料片,全市40多家公装和家装施工企业的领导和相关人员参加了听课,通过培训,有效的提高了装饰施工人员的消防意识和消防知识。
6.召开了一次装饰设计师学术研讨会
设计是龙头,设计是灵魂。一个好的装饰工程,首先应该是优良的装饰设计。为了提高全市装饰设计师的业务水平,今年9月份,由协会设计专业委员会和材料专业委员联合组织了一次××年金秋装饰设计师研讨会,全市有220多名装饰设计师进行讲课外,我们还特请了江苏省装饰设计研究院的李宁院长到会讲课,既给大家介绍了当前国内外装饰的最新动向,也讲解了装饰设计的理论知识,是一次高水平的学术研讨会。
7.认真受理、协调家装投诉
家装投诉是家装施工质量和服务质量的重要反映,因此协会对家装投诉比较重视,由专人负责接待、登记和处理。全年受理家装投诉15起,协会接受投诉后,及时与被投诉单位的领导联系,进行耐心调解、公证处理、尽可能双方都满意。对调节难以达成一致意见的,建议由××仲裁委进行仲裁处理。××年新版合同文本中,明确写明了产生合同纠纷时,由××仲裁委进行仲裁处理的内容。(02~XX年5年间,共接受家装投诉80多起,基本上都作了调解处理,有2起提交仲裁处理)
为更好地调节质量矛盾,协会今年还成立了家装质量专家组,当甲乙双方产生质量矛盾投诉协会时,协会将抽调懂行的业务骨干作为专家组去现场实地察看,实事求是的评价质量状况,指出产生质量问题的原因,以便协会协调处理。
三、强力推进绿色环保装修
提倡绿色环保装修,消除装修环境污染,是协会工作的又一重点所在。××年在推行绿色、环保装修方面,主要做了以下几方面工作:
1.将装饰质量的环抱要求写进家装合同示范文本中,在××年新版家装示范合同文本中,明确了对环保要求的约定,使这项工作从源头就引起重视。
2.协会与市消费者协会、鑫宇环境质量检测公司在3。15前联合在报纸上刊登公益广告,征集免费给新装修的20家用户提供甲醛和苯两个项目的检测,(新装修完工,尚未搬入家俱的)最终检测到10户,不合格率达70,最多超标5.6倍。检测结果在有关新闻媒体上公布后,引起了广大市民的广泛关注,使绿色环保装修进一步引起了重视。
10月份,还配合省建管局、省装饰装修中心进行的江苏省装饰质量环保行活动。免费给8个新装修单位进行了环境质量检测。
3.对今年评选的优秀家装工程奖和优质建筑装饰工程奖(北固杯),提出了使用环保材料、环境质量检测合格的要求,实行一票否决制度。
4.今年组织的两次全市性的家装博览会,其主题都是推进绿色环保装修,消除装饰环境污染。参加博览会活动的装饰施工单位和材料、设备供应单位,都提出了较有力的环保要求和相应措施,博览会既是洽谈会,又是绿色环保装修的宣传会。收到了很好的效果。
5.今年首次进行了“优秀装饰材料供应商”评选活动,其评选条件中,销售绿色、环保材料,杜绝假、冒、伪、劣产品是重要的一条。只有使用的材料是绿色、环保的,装修的结果才有可能是绿色、环保的。
通过以上努力,今年的绿色环保装修水平有了较大提高,特别是正规装饰公司的绿色环保意识有了明显提高。根据鑫宇检测公司提供的资料,对32户家装公司施工的装饰工程(以装修竣工,尚未搬进家俱的)实测结果甲醛含量17户达标,占53,15户不合格,不合格率47,与3.15时期检测情况相比,合格率明显上升。
四、重视企业文化建设,增强协会凝聚力以及其他相关工作
1、今年“三八”妇女节时,协会组织了30多个会员单位的女工干部到福建武夷山进行旅游,陶冶心情,观赏祖国大好河山。也增强了协会的凝聚力。
2、今年下半年,协会与雨桐广告公司联合组织了职工业余技能爱好表现赛。丰富了职工业余生活,也产生了一批麻将、扑克、象棋、围棋、歌咏等高手,对获奖人员还免费去安徽天柱山进行旅游。
3、今年上半年,配合省建设工程造价管理部门,收集装饰工程补充定额20余个子目,以进一步加强了装饰工程造价管理。
××年协会工作虽然取得了长足的进步,但也存在很多不足,主要是县(市)区的协会力量还很薄弱,协会自身规章制度的建立还需加大力度,各专业委员会的活动偏少,协会现代管理手段还需加强等。
协会××年的工作打算
××年,我们要全面贯彻落实科学发展观和构建社会主义和谐社会的重大战略思想,为全市装饰装修行业的可持续发展做出更新、更大的贡献。
1、加快发展新会员,特别是装饰材料、配件供应商;
2、加强行业自律建设和制度建设,使协会的行业管理工作和服务工作逐步规范化、制度化;
3、进一步加大绿色环保装修的工作力度。××年的装修主题将定为“绿色环保装修年”;
4、进一步加大装修质量的创优力度。这是企业市场竞争力的重要体现,要不断增强名牌意识和品牌意识;
1、大型会展中心概述
1.1 会展中心
现代会展中心是指以展览空间为核心空间,会议空间作为相对独立的组成部分,并结合其他辅助功能空间(包括办公、餐饮、休憩等)的大型展览建筑综合体。作为新型公共建筑,会展建筑与当今世界经济一体化情势下的城市发展有着密切的关系。很多城市将会展行业作为经济发展的重要组成部分,利用会展业中大量的物质和信息的交流推动城市经济的发展。
1.2 大型会展中心
会展中心按照规模可分为小型、中型、大型和特大型(如表1所示),本文讨论的大型会展中心含特大型会展中心。大型会展中心通常拥有展览、会议、酒店、娱乐、餐饮等功能中的全部或多种,规模庞大,功能和流线复杂,一般在10万m2及以上。
目前,欧美会展业相对发达,最典型的当属德国,拥有一批规模巨大的会展中心,如法兰克福展览中心、莱比锡博览中心等。英国、法国和美国等也都是会展大国。随着我国经济的迅速发展,近5年来,国内的一些发达城市也出现了现代化会展中心的建设热潮,上海、广州、深圳、南京、大连等城市先后建造现代化会展中心。出现了广州会展中心、深圳会展中心等大型会展中心(图1,2)。
但与会展中心的建设速度相比,它的理论体系还不够完善。特别是随着各种辅助功能如娱乐、餐饮、酒店等的出现,会展中心的功能和流线更加复杂,它与城市交通的问题也越来越难以解决。已建成的许多会展中心存在着各种各样的问题,特别是在流线的组织上,显得比较混乱,没有在展会期间和非展会期间的交通之间找到平衡。在现代讲究高效的社会里,如何通过流线的合理组织使会展中心的运作变得高效有序成为了急需解决的问题。
2、大型会展中心的布局方式
大型会展中心的布局方式大致可分为两种,一是集中式(图3),二是分散式。
2.1 集中式
所谓集中就是所有的功能都安排在一栋建筑中,形成大型展览建筑综合体,功能紧凑,单体之间的联系紧密,存在很多共享的空间或资源,这样能够节约成本、资源,如山东德州会展中心、上海国际会议中心、深圳会展中心等(图4~6)。但是集中式会展中心会造成流线交叉、人流拥挤等情况,对城市交通的压力也不小。
2.2 分散式
分散式布局的会展中心依据不同功能间的分散程度亦可分为半分散式(图7)和全分散式(图8)两种类型。
2.2.1 半分散式
半分散式是指局部两个或多个功能体组合设计,但总体上分散布置。这和场地大小、各功能规模大小等都有关系。这种形式的会展中心既有全分散式大型会展中心的联系自由、互不干扰,也有集中式的集约高效。随着会展建筑的发展,半分散式会展越来越突显出它的优点,如哈尔滨国际会展体育中心(图9)。
全分散式布局会展中心一般由会议中心和展览中心以及其他辅助功能,如酒店、住宅、娱乐等组成,各个功能独立成栋,共同构成一个“会展城”,如福州海峡国际会展中心(图10)。一般用地比较宽松,功能之间互不干扰,联系自由方便,且可以自行选择对外开放时间。但存在着管理不便、交通流线较长等不足。
3、“分散式”大型会展中心的交通流线组织模式
3.1 影响因素
大型会展中心的交通具有阶段性和集中性的特点,展会期间的交通量大,人流、物流集中,对城市交通以及整个会展中心内部交通的压力较大,容易造成交通瘫痪。非展会期间,会展中心主要是工作人员流线和市民游客流线两部分。设计时不但要考虑展会期间的利用,还要解决会展中心非展会期间的运营,这就要求在保证建筑的尺度、流线、空间舒适的同时,还要具有一定的经济性。
3.2 案例信息
一般经济较发达的城市才会打造大型会展中心,且附属功能较多,如宾馆、餐饮、娱乐等,在“分散式”布局下,这些功能都有可能独立成栋,成为整个“会展中心”的一部分。
笔者对国内一些大型会展中心案例进行分析,总结出了两种交通流线组织模式,并对其中几个代表性案例进行交通流线分析(表2)。
3.3 交通流线组织模式类型
3.3.1 中心发散式
这种类型的会展中心中,会展广场(或室外展场)占据着重要的位置,在组织交通时将室外展场作为主导因素。人流汇聚于此后,以广场为中心向各个功能方向发散,目的性明确,且导向性强(图11)。
在长春国际会展中心中。设计师通过东北部的5个展馆与西侧的会议中心和饭店的单体围合,形成开阔的室外展场,成为整个会展中心的最大室外集散场地。以此为中心,通过发散式流线将人流引入各种功能单体。类似的还有福州海峡国际会展中心、哈尔滨国际会展体育中心等(图12)。
3.3.2 线性分布式
这种模式由其并列式布局所决定,功能单体之间的联系是通过线状流线组织(图13)。一方面是由展览建筑的特性决定,拉长立面对于流线组织等都有利;另一方面也会由地形决定,例如南宁国际会展中心用地狭长,决定了它采用并列式布局和线状式流线,相关案例还有郑州国际会展中心和重庆国际会议展览中心等(图14)。
这里就6个案例的交通流线进行了分析,并比较了各自的特点(表3)。
4、“分散式”大型会展中心交通流线组织特点
4.1 交通流线组织特点
4.1.1 车行流线:人车分流,可达性强
会展中心的车流可以分为会议车流、展览车流以及各个辅助功能车流。从整体来看,以人车分流为原则(图15)。建筑利用四周道路形成环路,各功能单体面对环路设独立出入口,使不同目的的车流分散。同时各功能单体在保证不干扰人流的情况下,可设支路,使车流能直达各功能体。
本文重点对展览车流进行分析,其可以分为参观车流、参展商车流和货运后勤车流。
(1)参观车流:展会期间最主要的车流
对于分散式布局会展中心,其通过城市干道外环交通进入场地,然后从不同的出入口进入各个功能单体。各个单体有独立的内环支路,车流可达性强。单体之间的支路作为衔接二者的主要通道,宜有合适的尺度。
(2)参展商车流:主要出现在展会前
此阶段的车流还有货运车流。由于交通压力不大,所以参展商车流可直接和展会期间的参观车流共用流线,原则是方便安全。
(3)货运后勤车流:布展阶段的最主要车流
原则是直接、隐蔽,不影响其他功能。一般设在展览中心后面,利于配货运货,也比较隐蔽,通常需设置单独出入口。展览中心后面需留有足够空间,以便临时安置大件的展览品、器械。出入口宽、高要满足大型货车自由通过的要求,以便布展(图16)。
4.1.2 人行流线:流线舒缓,指向明确
人流主要有会议人流、展览人流和辅助功能人流。对于分散式布局的会展中心,三股人流相互联系,也有一定独立性,使人流目的更明确,导向性更强。各单体四周都应有环路,一来可作为参观者室外参观路径,二来可作为消防通道。此外,功能分散使流线加长,表面上略显麻烦,实则能舒缓人流,不至拥挤堵塞(图17)。以下重点讨论展览人流。
(1)参观人流:最主要人流
作为最主要的人流,数量巨大,其交通工具为私家车、公交车或地铁。私家车可达性强,因而此股人流能比较明确地直达目的地。而对于坐公交、地铁前来参观的人流来说,并不局限于从展览中心入口进入,而是就近选择某个出入口,从而出现与其它功能人流交叉的情况。可设充足的衔接空间加以舒缓,并做好行人标识,指引人流。
(2)参展商人流:展会前的主要人流,数量小
一般这股人流会在酒店等辅助功能、会议中心以及展览中心间交叉行动。所以各单体之间应该有良好的联系。
(3)货运后勤人流:
一般集中在展览中心后部,宜有足够的操作空间,并能与参观流线互不干扰。
4.1.3 停车场的设置
地面停车场和地下车库入口设置在建筑单体的次要面,最好在用地边缘地带,离城市干道较近。地面停车场占地面积较大,流线较长且复杂,一般布置在基地边缘,与城市干道相连,并通过次支路与会展广场和会展主体建筑分开。
4.1.4 衔接空间:联系方便。有效分隔
衔接空间既是功能之间相互联系的枢纽,也是两者有效分隔保证隐私独立的屏障,所以在各种流线交叉处容易造成混乱的情况。宜在交叉处设置缓冲区,可以是道路分隔,也可以是广场或庭院,以达到舒缓、引导人流的目的。并保证人车之间的和谐。
4.2 “分散式”的优劣
分散式布局会展中心各个功能之间的衔接自由、方便又互不影响。重要功能独立成栋进行空间围合。形成大气、舒适的会展广场,可为参观者提供休憩交流的空间;功能分区明显,使人流的目的性明确,直达性强。此外分散式布局能够有效舒缓人流,解决流线交叉带来的拥挤碰撞;分散式布局的会展中心占地面积大,布局自由,有利于缓解由大量人流带来的城市交通压力。从城市角度来说。分散式布局的会展中心更容易打造成城市区域中心,塑造沉稳、大气、自由、开放的空间形象,和城市经济相辅相成。当然。分散式布局太过自由容易造成流线涣散,而且各功能独立成栋,整体性不够强,容易带来管理难等问题。
5、“分散式”大型会展中心设计案例――襄阳会展中心方案设计
5.1 方案概况
襄阳会展中心位于湖北省襄阳市的东津新区中心地带,即城市轴线上,空间开阔(图18,19)。自然景观良好。规划水系较多,规划总用地面积约200平方公里。建成后将成为襄阳市新的政务中心、金融服务中心和文化中心。
建筑用地西临城市重要水系景观的终点――日湖,东临城市绿化用地,南北两侧均为商业用地,区域位置极为重要。用地四周有规划道路环绕,总用地面积为13万m2。基地目前为农田,地势平坦,规划中的轨道交通1号线在用地东北角设有站点。规划总建筑面积10万m2,分四大功能:1)不少于12000m2的国际会议中心(图20);2)不少于3万m2的展览中心(图21);3)不小于34400m2的五星级酒店(图22);4)商住等配套设施(图23)。
5.2 布局方式
总体布局上,会议中心和展览中心布置在城市轴线上,利于延续城市景观。维护城市规划的完整性(图24,25)。其中展览中心沿用地西侧城市次干道南北向展开,在道路与建筑间的空地上设室外广场,便于展会期间的人流组织和疏散。会议中心面向东面城市绿地延伸景观轴线。也便于联系展览中心和酒店。酒店位于场地东北角,与会议和展览中心均有便捷联系,既方便与会者使用,也便于独立对外营业。配套商住楼位于场地东南角,满足住宅对朝向的高品质需求,也避免公共建筑对其造成噪音和人流干扰。
建筑单体之间辅以绿化庭院、交流平台或者“内街”,衔接自然(图26~28)。展览中心一字排开,形成了整个西立面,恢宏大气。建筑群总体形成了中间低、两边高的空间格局,再度强化了城市东西向景观轴线,也突出了会议中心和展览中心作为“会展中心”核心功能的重要性。
5.3 交通流线组织
5.3.1 车行流线:设计,远离人流(图29)
设置多个独立出入口以满足展会期间的巨大人流量。展览中心车流主要由南北两侧进入用地,会议中心、酒店和商住楼车流由东侧进入。展览中心西侧为室外展场,人流集中,视野开阔,不设普通车流出入口,以免扰乱室外展场秩序。
地块内基于“人车分流”原则,大部分车辆都停在地下车库,各功能地下车库独立设置,互不干扰,有各自出入口,且都设置在用地较偏僻、较接近城市干道的位置。会议中心东侧小广场及酒店外面设少量地面停车位。场地内不另设支路,会议中心和展览中心之间的道路只作为消防车辆和货运车辆所用,普通车辆不得入内。
5.3.2 人行流线:人流分股,目的明确,互不干扰(图30)
人流以环路的形式覆盖了功能单体。为充分利用轨道交通,及时疏散人流,场地南北设有宽敞的休闲小广场。参观人流主要出入口结合室外展场设于场地西侧,容量比较大。会议中心东广场为其人流主出入口,贵宾出入口设于西侧庭院内,两者互不影响。酒店人流主入口设于东侧市政道路上,后勤人流入口设于西侧,中餐厅和大宴会厅与酒店大堂有方便的联系,也各自设有独立出入口。配套住宅相对独立,设出入口于东面市政道路上,既保证了机动交通的顺畅。也创造了宁静、安全的居住环境。
5.3.3 货物流线:方便直接,相对隐蔽(图31)
货流安排在展览中心后面,南北各有一个出入口,装卸货在展览中心的东部内街,内街宽26m,空间大。同时为解决大型展览品或展览器械移动难的问题,设计了能让货车直接开进展览厅的出入口,方便快捷。室外展场在展会期间的货流则从展览中心的西侧直接进入。
5.3.4 交通衔接:空间轴线,二层平台(图32)
各单体都有比较大的前广场,利于人流集散。单体建筑之间,除直接联系的廊道外,还设有衔接彼此的集散交流空间,供参观者休憩、互动。另在展览中心和会议中心之间有空中连廊,这一内街是设计中最重要的过渡空间,其地面层为后勤工作空间、装卸货、会议贵宾出入口等;二层(8.4m标高)为会议和展览的直接联系走廊和休闲平台。同时,酒店和会议中心在二层也有相连的通道。考虑到人流集中量大,在轴线上依次设置了三处主要的集散休闲广场,其中会议中心和展览中心连接处的空间节点上,人流主要集中在二层步行平台上,为参观者提供相互交流、休憩的空间(图33~35)。
【中图分类号】F27 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309(2012)08-0071-1.5
深圳是我国改革开放的前沿阵地,近些年来伴随深圳经济社会整体发展,深圳会展业的发展表现出良好态势。会议经济是会展经济的重要组成部分,是现代服务业的重要内容。深圳发展好会议经济,既是实现率先产业升级转型的需要,也是发挥特区作用,探索发展模式,为其他地区发展提供经验借鉴的需要。在深圳建设“会议目的地城市”的实践中,发现问题、总结规律,有益于深圳会议经济的进一步创新和发展。
一、深圳“会议目的地”城市建设现状
近年来,深圳会展业依托当地经济的快速发展而兴起,第三产业、会展行业的发展离不开硬件经济发展依托,产业支撑,附加产业引导着会展行业快速增长,通过会议业、展览业加速行业的交流和研讨,以会议展览业增加贸易量,稳步提高贸易需求。对于深圳会议展览业来说,最大的特点就是开放程度高,具有发展会展经济的区位优势,较好的物质基础和会展资源支撑,以及完善的城市服务功能的设施。
二、深圳“会议目的地”城市建设存在的问题
尽管深圳会展业发展基础雄厚,发展势头良好,基础条件优势明显,但在2011年会议目的地城市排名未进入前六,这反映出深圳在建设会议目的地城市上存在的软肋和缺陷,这些问题障碍了深圳构建会议目的地城市的竞争力,亟待加以解决。
(一)缺乏大型国际会议举办经验
会议服务商包括了专业的会议组织策划者、目的地管理公司,旅行社、广告公司、餐饮服务商、航空公司、专业人员(速记、翻译、主持人)、文艺演出公司、相关设备供应商、搭建商等等。其中PCO、DMC,是会议行业的主体角色。专业公司的数量和质量的指标可以反映出该行业在城市的发展程度,同时也是增强城市会议目的地竞争力重要指标之一,选择会议目的地,不仅需要客观资源满足,同时也需要相关人力资源,PCO作为专业会议工作者,为企业、政府、协会选择适合、并且各项标准达标的城市为目的地也是决定会议目的地城市的原因之一。
深圳作为一个年轻的城市,随着改革开发至今仅有三十年时间,大型国际赛事和国际会议,在深圳举办甚为少数,仅2011年承办了深圳第26届世界大学生夏季运动会,针对过往举办经历深圳在国际大型会议举办为少数,特别是政府之间,国际协会、大型跨国企业年会等的论坛。
而目前在深圳,无论是会议专业组织者还是目的地管理公司,都不够专业,而且许多会议企业不是服务意识不强,就是服务质量欠缺,有的甚至不能保证买卖双方的信息交换率和成功率。
(二)缺乏文化资源、大型会展资源
旅游资源是直接影响发展会议产业的重要配套资源之一,发展会议产业,核心在于完善会议产业核心经济,如何把握核心,发展第三产业,提高会议活动的多元化,增强会议期间的内涵,成了吸引会议组织者前来举办会议的考虑条件之一。
深圳旅游资源主要为城市旅游、以华侨城景区群为例,另外有大小梅沙,南澳西冲旅游等,海滨旅游模式,展现深圳文化的大鹏所城。由于旅游景区缺乏多元化,导致在会后旅游中缺乏竞争性,开发新型旅游景区适合商务人士前来,是深圳旅游业发展城市旅游的后发展方向。
但多方面考量深圳的旅游景区导向会议驱动还是少数,旅游资源单一,走马观花景区已经无法吸引企业以旅游为主导,而选择会议目的地。现在大型企业选择会议目的地,优先考虑的是该城市的深度旅游条件、文化魅力,是否能够多元化提高会议过程的内涵和趣味性。
深圳大型会展资源主要为深圳会展中心,足以为3000人以上会议租用,但深圳会展中心位于深圳福田区,CBD地区,周边消费水平高,而且交通拥挤。如遇下班高峰期或节假日,交通极为不方便。
三、深圳提升“会议目的地”城市竞争力的策略
通过对深圳构建“会议目的地城市”的现状和问题分析,结合深圳实际发展状况,参考其他先进城市的做法,提出如下对策建议:
(一)加强自我营销和推广的力度
建立在深圳强有力的内部资源优势基础上,有针对性针对深圳发展打造会议城市的核心品牌,以形成的经济优势推动会议服务业快速发展。另外政府自我营销的基础同时,不断推动企业自我营销和推广之身。借助快速发展的经济,加快经济体制升级,不断加强对外产业自我营销和推广,使得深圳会议城市目的地的城市平台家喻户晓,吸引更多人前来深圳开会。
(二)加大人才培养及人才引进力度
一个大型国际会议需要很多专业人才参与,从策划、管理、营销、执行、组织等环节都至关重要,如人才无法保证,大型国际会议、复杂的活动就难以顺利进行。会展行业作为一个处于快速发展中的新兴行业,人才有效培养是使得城市会展行业的发展保障。选择一个具有成熟会展专业人才作为会议目的地来举办会议,不仅在DMC目的地公司,接待公司、可提供相关资源并可取得第三方的信任。教育水平、科研水平可以吸引更多PCO将相关会议选择对应科研方面较强的城市作为举办城市,那么选择目的地上,科研发展情况直接吸引了协会会议、或者专业性、学术论坛前来召开。
大学是继酒店和会议中心之后的第三大会议场所。高校和科研机构本身就是主办会议的重要主体。据ICCA的分析,大学举办的协会会议占到了16%。目前,目前深圳大学的专业性质,教研水平不断提升,以香港科技大学为发展模式的南方科技大学新模式的冲击,也体现了深圳在提升教育科研水平上的努力。
(三)加速大型会议中心、会议型酒店的建设
传统意义上的会议中心和展览中心是相对独立的,借鉴国外发达国家展览中心和会议中心融合的发展模式,建设有针对性的会议中心平台,不仅仅限于展览中心,和酒店。
现阶段小型会议主要场所是酒店,酒店涵盖了住房、餐饮、娱乐等配套设施足以满足普通企业、政府小型会议,但是发展会议名城,必须大力发展大型以会议为主题的商务性酒店,足以支持3000-5000人大型国内外会议。满足同时就餐、住宿等配套设施的会议目的地。
目前会议业所组织的各类会议,一半以上是依赖于会议中心和酒店、宾馆,符合国际会议标准的专业性的会议酒店和会议中心还很有限,会议业要联手展览业和旅游业,充分利用现有的展览场馆的会议场所和旅游宾馆的会议设施,有效地进行资源整合和合理调配,更要有重点地在全国各地、各城市进行合理布局、科学规划,有计划、有目的地建设和打造更多的类似海南博鳌论坛、江苏太湖论坛这样的专门的国际会议场馆。
【参考文献】
[1]迈克尔&波特.竞争论[M].北京:中信出版社,2003.
[2]赵弘.总部经济[M].北京:中国经济出版社,2004.
建立项目组
“合适的才是最好的。”大型企业在选购视频会议系统解决方案时,应一切以需求为出发点和归宿点。
在选型之前,许多大型企业的做法是先成立一个由3~5人组成的视频会议方案选型项目组。该项目组一般由企业CIO和有经验的IT部门成员构成,有些企业也会考虑请第三咨询机构的专家参与进行指导。项目组的职责是审批项目预算,与系统提供商沟通谈判,以及对项目实施进行指导、支持。
一般而言,大型企业根据自身行业特点对远程培训、多点会议、远程技术支持、远程客户交流等视频会议系统应用需求各有不同程度的侧重,他们非常强调视频会议系统的安全性,强调投资保护,并且关注系统的稳定性、功能多样性、服务优劣等指标,希望利用更少的资源来完成更多任务,以达到提高办公效率、节省时间与经费、缩短决策周期的目的。因此,项目组成立后的首要任务是了解企业需求,明确视频会议系统的建设目标。这时,大型企业需要问自己以下几个问题:
IT现状和背景如何?大型企业所处的业务环境和IT环境的不同,对视频会议解决方案的需求也大相径庭。比如,如果企业IT系统历史较长,出于投资保护考虑,往往对视频会议系统的兼容性要求很高,以达到和企业自身系统互联互通的目的,同时保持先进性。大型企业一般采用专网接入方式,能实现较高性能的音视频传输。在这种情况下,企业一般会考虑基于硬件的视频会议解决方案,但这种方案的可扩展性较差,不能灵活地根据客户需求进行调整。因此企业需要了解自己的业务应用需求,从而选择适合自己的方案。
业务应用需求如何?大型企业对视频会议的功能需求涉及音频传输、视频传输、数据共享等方面。例如,教育类企业对系统远程培训功能的要求较高,外向型企业要求系统能够扩展到海外网络节点。而有的大型企业对数据功能的需求比较强烈,希望系统支持电子图表传输、支持文件共享功能。
企业对功能需求优先级如何?一般而言企业的视频通信需求可归纳为五个方面:1.音视频清晰流畅,真实的沟通体验;2.使用便捷,即开即用,每一位员工都会使用;3.成本节约,合理的建设成本和低廉的使用成本;4.维护简单,无需专业维护管理人员;5.应用丰富,满足会议、协作、培训等丰富的业务需求。因为大型企业的特点不同,需求优先级将有所不同。有的把安全性放在第一位,有的则稳定性优先。
如何进行成本预算?视频会议系统除了初期投资外,还需要企业承担维护费用,这部分费用,企业在进行成本预算时也应考虑进去。
确定建设模式
是自建视频会议系统还是采用租用模式?项目组要明确下面几点:企业由哪家网络运营商提供服务,企业对视频会议系统的使用频率如何,视频会议系统的预算成本是多少?回答了以上几个问题,项目组就能决定企业建设视频会议系统采取哪种模式。
一般来说,对比自建模式和租用模式,企业往往会很自然地认为租用模式的成本更低,值得采用。但许多企业的实践经验证实了该观点的片面性,因为租用模式常常会产生很多缺陷。
从系统架构考虑,视频会议系统基于企业基础网络建立,企业可以对整个建设过程充分把控。而租用模式则无法把控系统运行的安全性。
从系统使用频率考虑,企业自建系统虽然一次性投入较大,但也会带来高产出。如果企业使用频率较高,系统的投入产出效应也会较高。这时,租用模式反而不够经济。
选择供应商
目前,我国视频会议系统主要分为两大阵营。一是传统的基于专线的硬件视频会议厂商,包括一些国际知名大公司。这种基于专线网络视频会议系统的硬件解决方案由于要建设专网、设备昂贵、管理成本高、并且同时支持的群组会议成员少,很难提供音视频之外的数据功能和会议管理功能,往往无法适应用户的新需要。二是基于互联网的纯软件视频会议系统。它可以轻松地扩展到桌面,但图像声音质量却有待提高,稳定性不强,维护的成本比较大。
目前,一些国际公司在基于专线的硬件视频会议系统上实力雄厚,应用案例丰富,处于垄断地位,在政府和垄断行业覆盖率较高。而在软硬结合领域,民族厂商开始崛起,已经以领先的技术和强大的服务,成为市场上较为强劲的力量。
如果企业对视频会议系统不太熟悉,可以通过拜访同行业视频会议系统用户了解应用情况。最好找和自己规模、特点及行业类型相似,以及实施了不同视频会议系统的用户,进行实地考察、交流,从而获得第一手资料,全面了解各种不同视频会议解决方案的优劣。
评估各家方案
在项目招标过程中,各家企业都会提交方案建议书,用户需要认真衡量比较各家建议书。经过上述考察后,大型企业会从行业、用户的角度,对视频会议系统有一定的了解,然后就需要直接评测和测试不同视频会议系统的优缺点了。当然,在这一过程中,要把视频会议的成本因素考虑进去,如果超过企业预算太多,应该在前期排除。
方案测评主要指对方案的一些关键指标进行考量,如安全性、清晰度、稳定性、兼容性、数据功能等进行测试和对比,这些性能分析包括先进性、实用性、可扩展性、开放性、安全性和可靠性等,然后得到技术总分。
综合考量 确定最优
经过以上步骤之后,选型的几家重点厂商也就确定下来。剩下的工作就是综合评估,确定适合大型企业的最优视频会议解决方案。
要求高。参加大型会议的人员多,出席的领导和嘉宾规格高,会议议题重要,影响大、作用大。因此,各级领导对做好大型会务工作都非常重视,对会议的材料水平、服务水平等诸多方面都会有较高的要求。
内容多。一是环节多。会务工作涉及到会前准备、会中服务和会后整理等不同阶段;涉及到准备材料、会议通知、会场布置、新闻报道、交通安保、餐饮食宿等多个方面。而每个阶段、每个方面的工作又包含众多环节,大到会议主报告的准备和重要参会人员的邀请,小到物品摆放位置和空调温度的设定,千头万绪,非常繁杂。二是人员多。一方面,参会人员众多,相应的会议通知、接待、纪律、协调等方面的工作量就比较大;另一方面,参与会务的工作人员较多,搞材料的、发通知的、跑接待的、布置会场的、抓组织协调的,缺一不可。有的大型会议还专设秘书组、会务组、宣传组和综合组。三是变化多。大型会务工作不一定完全按照主办者预定的方案来运行,有时会临时出现各种各样的变化。例如:领导临时调整会议内容或时间,会议材料需要紧急修改,参会人员提出一些新的要求,会议设备出现故障等等。这些都会相应增加会务工作任务量。
时间紧。经常搞会务的同志都知道,大型会务工作的时间要求总是很紧张。造成这种情况主要有三方面的原因:一是大型会务本身工作量大,可能出现的变化多,因此在会务工作安排上很难做到从容不迫;二是会务工作有其自身的规律性和时序要求,许多工作不能提前开展,必须在会议召开前不久和会议召开时进行;三是会议中可能出现临时动议,预留的准备时间较短。
二、做好大型会务工作的基本原则
严谨细致,考虑周密。一是考虑问题力求细致。要考虑到整体工作的方方面面,考虑到各项工作彼此间的关联与影响,要知道一项会务工作有哪些具体环节,每个环节怎样去做,一些细枝末节该怎样处理。二是方案制订尽量细化。不仅要制订一个包括会议主要内容和安排的会议框架方案,还应制订一个更为细致周密的会务工作实施方案,包括各项会务工作的内容和环节、会务人员分工、时间节点要求等操作细节。三是会务实施注重细节。会务工作中,一个通知发放不到位,一个座位安排不合理,一个话筒的声音不正常,等等,这些细节上的问题,都会影响到整个会议的效果。实施会务工作绝不能有半点侥幸心理,一定要关注细节,认真对待细小的工作,杜绝隐患。
准备充分,谋划在前。会前准备是整个会务的重点,也是工作量最大的一个阶段,任何一次成功的会议都建立在充分准备的基础上。所以,必须在会前做好各项准备工作,应当考虑在早,行动在早,落实在早,能早点做的绝不拖延,能多准备的绝不偷懒。一是认真做好方案制订、会前动员、材料准备、会议通知、会场布置、食宿安排等会前准备工作,并反复检查,确保开会时不发生差错与故障。二是对于一些必须在会中和会后完成的工作,可以提前准备,打好基础,做好方案。比如:拟订会议通报、纪要的初稿,安排会后整理人员,帮助参会人员预订返程票等。三是预先考虑会议中可能出现的变化或意外情况,多想想可能会发生什么问题,可能出现什么紧急突发事项。制订应对紧急突况的预案,对可能存在的问题和隐患提前解决或加强防范。
明确分工,加强协同。一是把每项任务、每个环节、每个时间节点要求分解量化到具体责任人头上,做到各个具体经办人员工作任务具体、要求明确,防止出现任何工作盲点和相互推诿扯皮。二是分工时应注意掌握每个工作人员的特点,安排任务尽量与其能力和经验相匹配,对经验不足的工作人员尽量交代仔细、加强指导;有的会议需要多个单位参与会务,应立足各部门的工作职能、范围和自身掌握的资源进行任务分解,需要相互配合完成的任务,也要明确一个主要责任部门。三是相互协调配合,注意拾遗补缺,增强工作合力。参与会务工作的人员或部门应积极与其同事或协作部门沟通、配合,互相通报工作进展。同时,会务工作负责人或牵头部门要掌握和协调好工作进度,可定期召开工作碰头会,各自通报工作进展和重要信息,减少工作的盲目性和差错,便于分析和查找问题。
勤勉高效,节约成本。会务工作人员要增强时间观念,对规定时间内完成的工作,只能按期或提前完成,决不允许拖沓迟延。有时会务工作人员较少,需要一人身兼数职,同时抓好几项工作,这更要求会务人员勤奋工作、善于工作,做到多思考、多观察、多交流、多检查、快行动,确保优质高效地完成肩负的任务。此外,无论是用会场、印材料还是定食宿、跑接待,各项会务工作都需要花费,特别是大型会务工作,总会有一笔不小的费用支出。会务人员应当在保证会议效果和质量的前提下,用心做好会务预算工作,精打细算,勤俭节约,力争少花钱、多办事、办好事。
三、做好大型会务工作的几点策略
掌控好大局。所谓会务工作的大局就是会议的目的、主题、基本要求、参会范围等宏观策略上的安排,把握住了大局,才能保证会议的效果,着手具体会务工作才能不偏离方向,才会有条不紊,减少重复劳动与差错。首先,确定召开会议的必要性,即召开此次会议是否符合上级的要求和当前工作的实际需要,召开的时机是否恰当,是否有比较充实的内容安排和重要的工作部署等。其次,科学确定好会议的基本框架,例如:选择会议时间应多考虑出席领导和贵宾的因素,选择会议地点应多考虑会议内容需要、参会人员规模、车辆停放以及食宿便利等因素,确定参会人员的范围则主要考虑会议的目的和要达到的效果。再次,做好会议方案的征求意见和报批工作。方案确定前应当充分征求各方意见,严格履行报批程序,尽量减少会议事项的中途变更和增减。最后,通过对会议宏观上的把握来调控具体事项。例如,有些会议想安排的内容很多,但为了确保整个会议活动的紧凑有序、不出差错,就需要压缩会议议程;有些会议经费比较紧张,就需要相应简化议程、活动、场景布置等来减少支出。
把握好重点。一是落实参会人员。该到的不到,人来的不齐,这个会议的效果自然可想而知。会务人员必须认真做好会议通知工作,注意反馈统计具体参会人员名单和联系方式,需要时执行请假制度。对于出席领导和贵宾的邀请工作要积极主动,必要时会议主办单位负责人应亲自出面,并落实专人跟踪。二是保证会议材料的质量。会议的材料主要有会议主报告、领导讲话、交流发言材料等,它是会议各项内容的具体载体,是会议顺利召开的基础。会议材料质量不高,会议肯定不会成功。准备会议材料是重点工作,需要会议主办单位领导亲自关心,直接把关,做到精益求精。三是落实会务工作负责人和现场总调度。确定总揽各项会务工作的负责人,一般是部门办公厅(室)主任,特别重要的会议可由主办单位领导直接上阵指挥协调。此外,在会议现场也应明确一个总调度人员,所有会议现场事项统一向其汇报,由其决断和安排,避免遇到一些意外情况出现混乱。
2、请假须填写请假条,一式三份,一份处室备案,一份交值周干事,一份交本周签到领导(备于签到册上)。
3、请假一节视为半天,两节视为一天(按天请假的不再折算)。
4、教职工请假,必须对自己担任的工作提出安排意见,取得相应处室领导的同意后,报相应领导审批,经批准后方可离开工作岗位。
5、假期结束后,要到签到领导处办理销假手续,不办理销假手续视为旷工。
6、会议请假指:学校集体性大会和各组、处室组织召开的常规会议请假。
7、请假三天以内由主管副校长审批,三天以上由校长审批,会议假由校长或副校长审批,教学人员请假须教务处同意并签注意见后,报校长或副校长审批,教辅、工勤人员请假须由总务处同意并签注意见后报校长或副校长审批。
8、考勤每周一统计,每月一汇总,每学期一总结。
二、请假处理办法:
1、丧假(指直系亲属):父辈为一周,祖辈为三天,同辈为两天。请假须提前办理请假手续,超过规定天数须办理续假手续。
2、婚假为一周,请假须提前办理请假手续,超过规定天数须办理续假手续。
3、产假:按国家有关政策规定执行。正常假为90天,大龄为100天。请假须提前办理请假手续,超过规定天数须办理续假手续。
4、病假(指有市医院及以上住院手续的),病假5天(含)以内每天扣罚津贴15元。病假5天以上一个月(含)以内每天扣罚津贴10元。病假在一个月以上,按照青教发【XX】146号文件执行。
5、事假(含会议假):每天扣罚津贴20元,每节扣罚津贴10元。
6、签到假:一月内有二次请假扣罚1元。
7、大型集会或大型活动假:请假每次扣罚10元,劳动请假每天扣罚50元。
8、因公负伤请假,按国家有关政策法规执行。
三、旷工的处理办法:
1、旷工一天扣罚个人月工资总额的22分之1,旷工一节按半天计算扣罚。
2、旷会一次或自习旷辅一次扣罚10元。教师安排值班缺岗一次扣罚8元。
3、大型集会或大型活动旷工每次扣罚20元,劳动旷工每次扣罚80元。
4、会议迟到每次扣2元、早退每次扣罚5元,签到缺签每次扣罚1元。
过去的一年,我们的工作取得了一定的成绩,今天,我们在这里召开xx年度工作总结会议,主题是认真总结回顾xx年度中心的工作,安排部署xx年主要工作任务,进一步统一思想,提高认识,理清思路,推动中心各项工作在新的一年里再上新台阶。
今天我们很荣幸地邀请到了挂点我们单位党政的领导xx书记和中心聘请的社会监督员(xx、xx、xx)来参加会议。今天出席会议的还有我们中心的全体职工。
今天的会议共五项议程:(一)中心副主任xx作xx年度工作总结报告。(二)中心主任xx部署xx年主要工作任务。(三)表彰中心xx年度先进工作者(四)社会监督员讲话。(五)分管挂点领导xx书记讲话。
下面,进行会议第一项议程,请中心副主任xx作xx年度工作总结报告。 ……
下面,进行会议第二项议程,请xx主任部署xx年度中心主要工作任务。 ……
下面,进行会议第三项议程,为xx年度中心优秀工作者颁奖。首先,我来宣读一下先进者名单。根据中心民主评议结果和中心领导小组研究考评,我中心xx年度优秀工作者为xx、xx两位同志。下面,请xx书记和xx主任为中心xx年度优秀工作者进行颁奖表彰。大家欢迎。……
下面,进行会议第四项议程,请社会监督员讲话。 ……
下面,进行会议第五项议程,请xx书记讲话。 ……
今天会议的议程到这里全部进行完毕。会上,我们总结回顾了xx年中心的工作,xx主任安排部署了今年中心工作的主要任务;xx书记对中心工作做了重要的指导性讲话,既肯定了中心工作取得的成绩,也指出了工作中存在的不足,并对今年中心的工作提出了具体、全面的希望,会后,我们一定要认真学习,抓好落实。在此也衷心感谢各位领导对我们中心工作的关心与指导,感谢各位监督员对我们中心工作的监督、帮助和支持。在今后的工作中,我们将在上级领导的正确带领下,团结一心,共同努力,务实开拓,不断创新,力争xx中心各项工作再创新局面!
会议到此结束,接下来请全体与会人员到xx酒楼就餐,散会。
大型会议主持词范本二各位领导、老师们:
下午好!首先,我对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
教育教学质量是学校的生命线,提高教育质量是每位教育工作者不懈的追求,构建高效课堂是全面提高教育教学质量的必由之路。今年,市教育局把高效课堂建设作为一项重要工程来抓,多次召开专题会议。为了认真、扎实、有序地落实好此项工作,本学期,我们要求各校全面开展高效课堂建设活动,今天,我们在这里召开“高效课堂研讨会”,目的是深入推进高效课堂建设活动向纵深发展,享受教学研究带给我们的欢乐,探讨、交流高效课堂探索中得真知灼见。 参加下午会议的是各校校长、主管教学的领导、教研组长及优秀教师代表,我们都是教育的精英,所以,我想请大家珍惜这个难得的机会,以谦虚的精神、欣赏的眼光、研究的心态和分享的神情去听、去品、去悟,为了保证下午活动的效果,请大家自觉遵守会场纪律,将手机关机或调至震动,谢谢合作!
下午的活动分四个环节,首先是小学进行高效课堂建设经验介绍,然后是观摩两节示范课,第三个环节是评课议课,最后是领导讲话。
下面,我们用热烈的掌声有请张校长向我们介绍小学在
高效课堂建设方面的先进经验。
张校长的经验介绍内容很实在,也非常前卫。冰冻三尺非一日之寒!用心、钻研、善思、不断积累、不断总结、不断提高是西关小学的教研工作取得成功的关键,让我们再次向张校长及小学的全体老师表示感谢。
下面我们有请贾老师和她的学生们为我们进行示范课展示,贾老师执教一年级数学《认识图形》,掌声有请。
灵动的课堂带给我们的是课堂艺术的享受!让我们用掌声欢送可爱的孩子们。现在,请各位老师休息十分钟。
现在请大家安静,我们开始上第二节课,由杨老师执教三年级语文《妈妈的账单》。
好一节值得细细品味的课堂,感谢杨老师和孩子们为我们带来如此精彩的享受。
老师们,刚才我们观摩了两位老师精彩的课堂教学,他们用自己的个人魅力演绎着属于自己的智慧课堂。让我们用掌声为他们的用心付出表示感谢。下面我们有请宁老师对贾老师的课进行点评。
感谢宁老师。一千个读者就有一千个哈姆雷特,同一节课每个人都有不同的见解,下面有请李老师点评杨老师的课。
谢谢李老师。
开展常规工作时,程序性的东西保持一致性在一个合作的团队中很重要,它有利于工作的协调和高效。
一、会议准备
(一)会议室地点
(二)背板制作:名称、规格、颜色
(三)外部条幅:形式、数量
(四)主席台设置:按领导参会名单安排
(五)会议台桌牌:桌牌形式、规格、人名
(六)会议台摆桌:人数:麦克数量、鲜花
(七)会议室座次安排:印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。
(八)会议室用水
(九)礼仪人员(如发奖等)数量、任务
(十)贵宾席
(十一)会议报告用多媒体:是否使用
(十二)到会领导接送:通知时间地点、安排用车
(十三)负责人
二、活动日程
(一)早餐时间
(二)上午会议时间、内容、主讲人、主持人
(三)中餐时间
(四)下午会议时间、内容、主讲人、主持人
(五)晚餐时间
(六)餐后活动安排
(七)休息时间
(八)返程票定购、发放
(九)各环节用车及具体安排
(十)参观活动的分组及活动时间、内容
(十一)离会时间
(十二)周边环境:交通介绍,宾馆位置及联系电话
(十三)编制人
三、材料准备
(一)材料准备:收集、印刷、分装
(二)主要文件
(三)参阅文件
(四)领导讲话、致辞
(五)活动安排
(六)证件:参会人员佩带《代表证》,工作人员佩带《工作证》,记者佩带《记者证》,并装入文件袋
(七)领导、新闻媒体材料(完整性)
(八)零星材料处理方式
(九)负责人
四、专家安排
(一)专家(专家人数、随行人员及安排)
(二)迎接
(三)住宿
(四)报告顺序(多名时)
(五)支付讲课费、交通费
(六)交通安排(包括机票订购)
(七)活动安排(非报告期间)
(八)小会交流安排
(九)专家就餐安排
(十)送行
(十一)负责人
五、代表安排
(一)会议规模
(二)会议通知(起草、打印、签字、盖章、邮寄等)
(三)通知要素:时间、地点、内容、人员、要求、路线、回执
(四)报到:报到程序提示牌、提交相关材料、领取资料、餐卷、活动及相关物品、填写通讯录等
(五)纪念品发放
(六)住宿安排
(七)返程事宜
(八)临时通知用品
(九)交通安排
(十)负责人
六、活动安排
(一)音响准备:专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。
(二)提出会议纪律要求
(三)进行会议内容:
1.开幕式与领导致辞
2.专家报告
3.研讨活动
4.现场展示
5.会议总结
(四)会议各环节主持人
七、参观展示
(一)分会场数量
(二)日期、内容
(三)参观人员的编组
(四)往返交通方式及发车时间
(五)讲解人员:随车讲解员、参观点讲解员
(六)单位工作介绍
(七)单位引导人员
(八)单位提供的材料、纪念品及发放
(九)总协调人和各点负责人
八、宣传报道
(一)新闻媒体(接送;相关资料的提供;细节采访地点、人员安排)
(二)单位媒体
(三)主办单位录音录像资料存档
(四)会议简报的撰写与发放
(五)负责人
九、用餐安排
(一)用餐人数
(二)用餐编组(地区式、课题式、自定式)
(三)专家用餐
(四)备用数量(人员增减)
(五)专家餐后休息处
(六)负责人
十、宾馆业务
(一)接待能力符合会议要求
(二)会议相关设施
(三)食宿收费标准
(四)就餐方式:自助、桌餐
(五)菜单模式与基本标准
(六)会议室标准
(七)付费结帐事宜:
(八)结算方式
1.餐:按餐卷、按桌
2.宿:按实际、按预定
(九)安全责任条款
(十)食品卫生责任条款
(十一)其他问题责任
(十二)热水供应
(十三)娱乐活动
(十四)人员接送
(十五)其他特殊要求
(十六)会议期间是否允许外营业
(十七)出现超员情况的应对方式
(十八)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅
(十九)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)
(二十)负责人
十一、经费预算
(一)餐费
(二)宿费
(三)资料费
(四)会场布置费
(五)交通费
(六)活动费
(七)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)
(八)会务补助费
(九)通讯费
(十)不可预见费
(十一)管理人员