时间:2023-08-17 17:33:47
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇工程造价审计的作用,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
1 引言
工程项目审计是指对工程建设经济活动所进行的一种专项监督检查,是审查建设工程资金耗费和实现投资效果必不可少的环节,是控制工程造价,提高资源使用效益的重要手段。随着经济的迅猛发展和改革的不断深入,审计工作的地位和作用日益突出。针对工程造价管理中出现的突出问题和现象,我国应借鉴国际上先进的理念和技术,按照国际工程投资中事前预测、事中控制的要求,将审计工作的范围由原来的事后审计,延伸到事中审计和事前审计。在工程造价审计方面,通过管理创新,制度创新,以“增强质量、提高效益、科学统筹”的思路全面推动工程建设发展,不断丰富审计内涵,努力走出一条投资少、效益高的节能型可持续发展道路,将审计方法运用于工程建设的全过程造价控制。
2 严谨审阅设计图纸是有效控制工程造价的前提
我国长期以来习惯于把造价控制的主要精力放在施工阶段上,忽视了工程项目建设前期阶段的造价控制,其实这只能算是被动控制。某厂房工程,原施工图预算是628 万元,施工时发现该设计与实际地质不符,基础设计不合理,只得设计变更,后又将原外墙贴马赛克改为大理石贴面,把铝合金窗从下到上连起来改为安装玻璃幕墙,总之设计变更和洽商签证几十张,结算时造价达到了785 万元,比预算超出157 万元。因此,要有效地控制造价,必须把重点转移到工程建设的前期工作上来,认真进行工程勘探,抓住技术设计这个关键阶段,尽可能减少由于设计修改而带来的工程结算的增加。在工程建设中,将主动控制与被动控制紧密结合起来,加大主动控制在控制过程中的比例,同时进行定期、连续的被动控制,只有这样才能达到事半功倍的效果。下面介绍几个在工程设计阶段控制造价的有效措施:
一是实行设计招标。设计招标有利于引进竞争机制,扩大设计方案的选择范围,更易于选出技术先进、工艺合理、功能实用的方案,且对于控制项目投资、降低设计费用,能起到行之有效的控制作用在设计方案确定前,业主可与设计单位共同协商,进一步开展技术经济分析,完善设计方案,提高工程建设的经济效益和社会效益。同时可推行设计监理,用合同约束设计单位接受监理方从项目立项到设计结束的全过程审核,进一步提高设计质量,加强造价控制。
二是推行限额设计。所谓限额设计就是按照上级审批的设计任务书及投资估算要求,在保证达到设计实用功能的前提下,按照分配的投资进行设计,并确保技术设计及施工图设计的准确性、合理性,为施工阶段严格控制设计变更,保证投资总额不超限打牢基础。推行限额设计,还能促进设计单位聘请有经验、懂技术经济的设计师,改善管理水平,优化设计结构,真正实现小投入、大产出,有效控制整个工程的造价。
三是建立奖惩制度。我国现行的设计取费标准是按投资额的百分比计算的,造成工程造价越高收费就越高的现象,难以调动设计人员主动考虑降低造价、节约投资的积极性,甚至还会导致某些设计人员为多收设计费而有意提高造价的行为,对控制工程造价非常不利。若在设计阶段引入奖惩机制,对性价比较高、节省投资较多的设计方案给予奖励,对设计方案不合理、变更较多、投资超支的设计方案给予罚款,有助于提高设计人员的造价控制意识,主动地把技术和经济结合起来设计。
四是运用价值工程。价值工程的目标,是以最低的寿命周期成本可靠地实现产品必须具备的功能,它强调不断地改革创新,获得新方案,提高技术经济效益。比如在建筑设计上,可以考虑在不影响使用要求和伪装防护需要的条件下,将建筑层数适当增加,减少占地面积,提高场地容积率,同时相对减少地基处理费用和屋面费用。在结构设计上,对于荷载较大的功能性房间如机房,可以考虑将其设在底层,减少工程量和投资,优化设计方案。
此外,我国还应加强施工图设计文件审查管理工作,进一步健全和完善施工图设计审计制度,同时进一步提高设计人员的技术水平和自觉意识。
3 严密审议施工合同是有效控制工程造价的基础
工程招标是控制造价的关键环节。在这个阶段中,一要重视标底的编制,避免有些投标单位为了中标,先盲目压低报价,中标后再想方设法增加洽商变更提高造价。评标时标底是关键,要以工程造价权威机构出具的审定标底作为评标的标准和依据,保证中标价的合理性和科学性。同时确保标底的保密性,以防发生“陪标”、“串标”等现象。二要重视合同的签订,将合同中合同价款的风险范围和调整方法严密设定,不给承包商空子可钻。对于工期不长或当年竣工的项目,招标文件中暂估材料的数目不宜太多,将竞争和一定的风险由承包商承担,避免结算时因价差调整过多而增加高额变更价款,造成结算价难以控制的局面。在大项设备、材料采购前,让厂商和供应商进行报价,进一步进行采购招标。
4 严格审查施工过程是有效控制工程造价的关键
施工管理是工程建设项目管理的重要环节。腐败往往发生在施工期间,在工程施工过程中,要严格按照国家有关工程规范标准和规定,切实把好关,严防施工单位与监理串通,偷工减料,弄虚作假。审计署公布的某年度审计工作报告显示:审计长江堤防隐蔽工程,抽查5 个标段发现,虚报水下抛石量16.54 万m3,占监理确认抛石量的20.4%,多结了工程款1000 多万元。由此可见在施工阶段中对隐蔽工程监督管理的重要性。在加强现场监理工作的基础上,应选调工程专业技术干部担当工地代表,进一步强化对每一道施工环节和工序的审核,积极开展现场办公,在保证质量的基础上,严格控制造价。在工程材料的考察和选择上,广泛深入地开展市场调查,从机柜、空调等大型产品到墙砖、门锁等小产品,都要“货比三家”,最大限度的选择质优价廉物美的产品,最大限度的节约经费,降低工程造价。对于工程设计中出现的问题,及时与设计单位沟通,变更设计图纸,加强审图环节,对施工图纸进行层层把关,确保从顶层设计上控制总成本。严格执行经费控制,严格工程款支付的程序和手续,始终按工程承包合同的规定拨付工程款,避免出现超付现象。
5 严加审核竣工结算是有效控制工程造价的保证
按照“实事求是,客观公正”的原则,以实际施工的工程量、材料的规格、型号为依据,结合现场勘察测量情况,依法审计,精确计算,全面审核,特别注意那些工程量多算、重算、高套定额的子目。对于材料价格部分,根据合同和招标文件相关规定,参照工程所在地施工期间的《工程造价信息》执行,对部分材料完全价,在进一步核实的基础上以独立费计取。审查各项取费是否符合现行标准、规定,严格经费审批制度,各项工程经费支出必须先预算、再申报、后支出。有的施工单位在编制结算时,会通过巧立名目、乱摊费用的方式提高造价,更甚之的还有偷换材料虚报造价的。某玻璃幕墙工程结算审核,每层窗台位置安装一根装饰条,围绕建筑物安装一圈,竣工图注明的材料是不锈钢装饰条,并盖着设计单位和监理单位的公章,装饰条的形状是四分之一圆形,半径为0.25 米,对于这种装饰条,使用不锈钢材料在工艺制作和安装方面都存在较大难度,而如果使用铝合金材料,则能较好地与玻璃幕墙的铝合金框架配合,而且造价也会便宜很多。根据上述分析,审计单位对装饰条的材料表示怀疑,经过现场详细勘查,证实了装饰条的材料的确是铝合金,仅此一项子目核减金额达数百万元。为避免类似情况,建设单位可在合同中明确规定,如果审核后发现施工单位编制的结算价误差大于一定比例,则按照比例给予其经济上的处罚,以此来约束施工单位,提高结算编制的准确度,节省审计经费,缩短审计时间。
工程量清单计计价模式是一项系统性的模式,这主要体现在工程量清单编制、工程量清单管理、工程竣工结算管理等内容。以下从几个方面出发,对工程量清单计计价模式进行了分析。
1.工程量清单编制
工程量清单编制主要是指项目工程造价审计人员在工程项目成本控制和造价审计的过程中通过将工程量清单计价模式广泛的应用到其中来更好地对于整个工程项目的相关内容以及数据进行整理与编制。除此之外,工程量清单编制还能够对于工程项目的适用范围和施工技术等重要内容进行合理的编制,因此这使得其成为了我国现今大部分工程项目招投标当中极其重要的组成部分。另外,在工作人员进行工程量清单编制时期可以根据工程项目的相关内容和技术特点进行分析,从而能够做到尽可能的减少项目整体的局限性。
2.工程量清单管理
工程量清单管理主要是指工作人员根据工程量清单计价模式的内容和施工合同中的相关规范来进行的管理工作。这意味着工程量清单管理工作本身往往存在着较大程度的差异星。除此之外,在工程量清单管理的过程中施工企业如果想要保证自身的经济效益,则必须要加强工程项目成本控制管理力度并且还需要对于整个工程项目各个施工阶段的相关内容进行更加严格的控制与管理。另外,在工程量清单管理的过程中管理人员除了需要对于工程施工中所涉及到的相关内容进行有效的控制以外还需要对于工程造价管理中存在的问题进行更加及时有效的处理。
3.工程竣工结算管理
工程竣工结算管理对于工程量清单计计价模式的影响是显而易见的。通常来说竣工结算阶段的管理这一工作主要是在工程项目结算竣工以后进行,在这一过程中工程的管理人员也要对其工程造价进行有效的管理,从而能够在此基础上做到对于整个工程项目各个时期的数据信息进行相应的控制管理。除此之外,在工程量清单计计价模式的过程中管理人员也应当注重按照工程施工的相关规范来对于工程成本进行有效的控制,最终能够使得企业整体的经济效益和社会效益都能够得到进一步的提升。
二、基于工程量清单计价模式的项目工程造价审计的作用
在项目工程造价审计的过程中工程量清单计价模式具有极为重要的意义。这主要体现在合理确定造价、增加审计依据、强化施工方案、增强合同约束性等内容。以下从几个方面出发,对基于工程量清单计价模式的项目工程造价审计的作用进行了分析。
1.合理确定造价
合理确定造价是工程量清单计价模式作用的基础和前提。在合理确定造价的过程中通过这一模式的应用建设项目工程造价可以子啊定额直接费用与间接费用、利润及税金等方面得到极大程度的优化。除此之外,在合理确定造价的过程中由于定额直接费用是根据国家与地区的预算定额估算出来的,因此这意味着最终工程造价的确定是以定额直接费作为基础,因此这意味着造价人员可以通过结合工程现场的实际施工状况开对于项目施工方案进行相应的设计与制定,并参考企业定额和风险因素等进行合理的造价。另外,在合理确定造价的过程中由于工程造价主要的审计内容是对该阶段所确定的项目工程造价的执行情况进行检查与审核,因此其能够进一步起到提升造价合理性的作用。
2.增加审计依据
增加审计依据对于项目工程造价审计的重要性是不言而喻的。在增加审计依据的过程中工作人员可以通过对于工程量清单计价模式下审计依据变化进行分析来进一步的增加相应的审计合理性。除此之外,在增加审计依据的过程中由于在传统的定额计价模式下,工程造价审计过程对于审计定额的参考与套用依赖性比较强。而工程量清单计价模式下,清单单价对于合同的双方提出了较多的约束条件,因此可以在此基础上起到更好地约束效果,并且由于工程量清单计价模式下竣工结算审计工作的工作内容得到了一定程度的减少,因此这使得整个项目的工程造价都变得更加精简和可靠。
3.强化施工方案
强化施工方案是项目工程造价审计的核心内容之一。在强化施工方案的过程中清单单价的确定是施工方按照企业自身定额定价的,并且其定价的合理性与竞争性主要根据施工方案和措施来判定。除此之外,在强化施工方案的过程中由于项目的施工方案与措施是施工方报价得以合理实现的保证。因此这意味着工程量清单计价模式的应用可以在很大程度上有效强化项目施工方案与措施的作用和地位。另外,在强化施工方案的过程中由于其能够在工作内容上加强了对工程量清单的编制、清单工作量以及清单子目内容的审核工作于监管工作,因此实际上可以起到优化并且强化施工方案的效果。
4.增强合同约束性
传统的基建维修审计往往是项目完工后的工程决算审计,这种事后的决算审计无法对基建维修工程进行全过程监督,致使工程在事前,事中的治理混乱,因为事前事中监督不利甚至造成概算超计划、预算超概算、决算超预算的情况,导致投资失控,严重影响单位的经济承受能力。在广东工业大学新建教学楼施工项目中,我们就转变审计方法,就是要由单纯的工程决算这种事后审计逐步向事前事中审计发展,犯患于未然。下面结合审计过程中所遇到的问题进行简单探讨。
一、工程项目介绍
学校新建综合性教学楼项目,主要包括阶梯教室,图书馆、现代化多煤体教室以及办公宣。施工周期为2年,总占地面积18000平方米,建筑面积约20000平方米,总投资概算3000万元。该项目由学校作为发包人,广州大学城建设指挥部办公室为建设组织管理单位。共同对工程的建设进行控制与管理。
二、工程造价审计实施环节
1严格履行合同条款约定。凡施工合同条款中对工程结算方法有约定的,且此约定不违反国家的法律、法规的,那就应按合同约定的方式进行工程结算。凡施工合同条款中没有约定工程结算方法,事后又没有补充协议或虽有约定,但约定不明确的.则应按建设部与广州市的有关规定进行结算。例如在该项目中:技术工一个工日45元,普通工一个工日35元。但合同中没有对45元一个工日的技术工和35元一个工日的普通工约定进直接费。项目造价管理小组参照上述审价惯例,根据广州市标准与定额管理总站规定的技术工一个工日35元、普通工一个工日25元可以进直接费的条款执行。从而有效解决了虽有合同约定但约定不明确的普遍问题。从这个案例中可以看出,合同条款的定义必须准确.约定必须完整,不然容易造成工程结算中建设方与施工方各执一词,影响工程审价工作的质量和时效。
又例如底楼施工在开办费的产品保护费这一项列出了0.5万元人民币。实际施工中,由于工期紧迫,底楼的地面面砖先于楼上标段完工前铺贴好,其楼上标段完工后的建筑材料和建筑垃圾都要从底楼已铺好面砖的地面上通过。施工单位为保护已贴面砖的完好,在其通道面砖上铺了一层细木工板作保护层,增加了2万元的费用支出。在结算审核中,施工单位提出要增加地面铺设细木工板所花费的产品保护费,审价人员和建设方都没有认可。因为该工程办理过施工招投标手续。这0.5万元是施工单位在施工开办费中产品保护费一项的投标价,虽然不足施工中实际发生的产品保护费用,但施工招标文件中有开办费包干使用的条款。施工投标文件作为施工合同文件的一部分,与施工合同具有相同的法律效力,施工合同中没有约定的,则应以授标文件中的条款作为计价依据。
2做好材料价格调研工作过去多数施工合同对材料价格的约定是:材料价格有指导价的按指导价,没指导价的按信息价,没信息价的按市场价。此时,审价工作的一个工作重心就是材料市场价的调研。首先应由施工单位提供建设方认可品牌的材料发票,亦可由施工单位提供材料供应商的报价单和材料采购合同,然后根据这些资料有的放矢地进行市场调研,则可提高询价工作效率。但审价人员应该清楚地知道,材料供应商的报价和材料采购合同价与实际采购价会存在一定的差距。在审价实际工作中,应当找出“差距”,按实计算。
在本项目中按学校要求由内审部门进行先期审计,在核实工程量工作中,发现施工方所结算中基础工程中放坡系数不依据土质和开挖深度确定;砖墙工程中,主梁与次梁交换处和框架柱的起止点,不以工程计算规则为准,多算工程量。屋顶装饰所用琉璃瓦由校方白购,由施工方案装,施工方结算中却垒盘参造园林定额,将全部造价计入结算-墙体涂刷时,该扣除的门窗洞口,踢脚线等少扣漏扣等问题。当审价人员让施工单位提供无框玻璃门的拉手、地弹簧、上下帮条、地锁等材料发票,施工单位因没支付材料款,无法提供发票。在这种情况下,审价人员要求施工单位提供材料采购合同。结果从其提供的材料采购合同的材料价格中看出,施工单位上报的结算价高出了材料采购合同价的15%。仅通过核实工程量就核减工程造价几十万元。该情况证明,如不搞市场调研,仅根据材料采购合同来定价也是不行的。材料采购合同中有时会含有“水份”,材料供应商的让利可以体现在材料采购合同中,也可以体现在材料采购合同外,即明.如不搞市场调研,仅根据材料采购合同来定价也是不行的。材料采购合同中有时会含有“水分”,材料供应商的让利可以体现在材料采购合同中,也可以体现在材料采购合同外,即在合同外另行约定。审价人员只有在市场调研的基础上,才能正确界定材料供应商让利的情况,做好工程审价中的材料核价工作。转贴于中国论中国-3亲临现场掌握第一手资料在施工阶段踏勘现场,及时掌握第一手资料,有利于提高工程审价质量。随着科技发展的日新月异,目前在工程审价中常常会遇到新的施工艺和新材料,没有现成可以套用的定额子目,需要审价人员自己测算人工、材料、机械的用量。收集这些新的施工工艺和新材料的基础资料,是做好审价工作的前提条件。
在这个项目的审价工作中,审计小组了解到施工单位在轻钢龙骨石膏板墙的施工中没有使用嵌缝油膏,经向工程监理核实情况后,确认为未按图施工,必须对此定额子目进行换算,相应扣除了轻钢龙骨石膏板墙中嵌缝油膏的材料费每平方米30.75元。审计小组查看和清点了灯具、风口等暴露在外的材料后,又查看了安装在吊顶里面的材料。这时,审计人员发现风管的保温材料是离心玻璃棉板,而不是施工单位结算书上所报的橡塑保温板。当即指出施工单位错报了保温材料的材质。这两种材料每立方米要相差上千元人民币。经过调整,扣减了施工单位数万元人民币的保温材料费。:
上述例子可以证实,审计人员是否认真踏勘现场,审价的结果往往是大不一样的,如不踏勘现场,仅凭施工单位上报结算书上的材料来核实材料价格的话。就有可能发生所报结算书上材料与实际施工中所用材料有出入.造成建设单位多付工程款的情况发生。
三、工程项目审计成果
1完成各项目的工程造价审核,比原概算节省资金200余万元,实现了较大的资金结余。
2纠正了施工中出现的偷工减料,报价不实等种种弊端,避免了不必要的资金开销。
目前我们在工程项目施工前,人们为了对工程造价进行有效的控制管理,就将许多先进的计价模式和管理方法应用到其中,从而使得建筑企业的经济效益得到一定的保障。工程量清单计价的应用,主要是从工程施工的各个阶段来对工程造价进行管理,这样不仅有利于工程向经济效益的提升,还可以对工程施工的质量进行相应的管理,因此在当前我国项目工程造价审计管理过程中,工程量清单计价模式得到了人们的广泛应用。
1、工程量清单计价在工程造价审计中的应用
1.1工程量清单的编制
所谓的工程量清单指的就是对工程项目自身的内容、范围以及技术特点等方面内容进行全面规定的文件资料,它是工程招投标文件中的重要组成部分,在建筑企业招投标竞争中有着十分重要的意义。在一般情况下,人们在对工程量清单进行编制的过程中,我们除了要对工程项目自身的内容、范围等方面进行全面的了解以外,还要对招投标文件中的相关规定、施工方案以及资源的安排进行确定,只有这样才能使得工程量清单编制内容的全面性得到有效的保障。另外,我们在对工程量清单进行编制的过程中,还要注意以下三个方面的问题:第一,工程量清单中存在着缺项漏项等方面的问题;第二,工程项目的完整性和准确性问题;第三,建筑企业的风险管理能力。
在工程项目招投标阶段当中,估价人一定要根据工程的技术特点和相关要求,来对工程项目的造价进行合理的估算。而且由于不同的工程项目,其中所包含的内容也就存在着一定的差异,一次我们在对其进行报价的过程中,一定要对整个工程项目的内容和质量要求进行全面的了解,以避免在工程报价的过程中出现重复、缺项等情况出现。
1.2加强工程量清单计价在合同管理和施工阶段的管理
不过从当前我国工程项目成本管理的实际情况来看,工程量清单计价和施工合同的标准规范有着一定的出入,因此许多企业为了保障自身的经济利益,树立良好的风险管理意识,就适当的加强了建筑企业在工程量清单计价在合同管理和施工阶段中的管理力度,并且签订相应的补偿条款,从而适当的加强建筑企业的施工组织管理水平。这样不仅减少了工程造价管理过程中存在的纠纷,还有利于人对工程施工质量的控制,从而使得建筑工程的效益得到进一步的提升。
1.3竣工结算阶段的管理
而在竣工结算阶段中,人们也要对工程造价进行严格的控制,并且相关的审计人员也应该对前期、中期等方面数据信息进行全面的统计。另外在竣工结算阶段当中,施工人员也应该严格按照工程施工的相关要求和招标文件的相关规范,来对其进行处理,从而对工程项目的造价进行严格的审计,从而保障建筑企业的经济效益。
2、对清单计价模式与传统模式下工程造价确定的分析
长期以来所采用的传统计价模式,就是我们常说的定额计价模式。此模式下的建设项目工程造价主要包括定额直接费用与间接费用、利润及税金等。定额直接费用是根据国家与地区的预算定额估算出来的,最终工程造价的确定是以定额直接费作为基础,乘上费用定额的费率再加上工程材料的价差等得出的。而在工程量清单计价模式下,最终工程造价的确定是投标人按照招标方提供的招标文件的清单与相关需求规定,结合工程现场的实际施工状况,对项目施工方案进行自行设计与制定,并参考企业定额和风险因素等进行自主报价。
3、对工程量清单计价模式下审计依据变化的分析
与定额计价模式相比,工程量清单计价模式下的造价审计在依据上的变化主要体现在以下三点:
1)弱化了对定额的参考与套用作用。在传统的定额计价模式下,工程造价审计过程对于审计定额的参考与套用依赖性比较强。而工程量清单计价模式下,清单单价对于合同的双方提出了较多的约束条件,不再注重对于定额套用的正确与否,这说明新的计价模式下对于定额的参考作用呈现出“弱化”趋势。
2)强化了项目施工方案与措施的作用和地位。工程量清单计价模式中,清单单价的确定是施工方按照企业自身定额定价的,其定价的合理性与竞争性主要根据施工方案和措施来判定。所以说,项目的施工方案与措施是施工方报价得以合理实现的保证。因此,与传统的计价模式相比,工程量清单计价模式在很大程度上强化了项目施工方案与措施的作用和地位。
3)强化了对合同双方的约束作用。旧的计价模式下,常常会有价格弹性过大等一些纰漏出现,合同对于双方的约束条款不够细致和全面,约束效应没能够很好地得到体现等。清单计价模式下,项目工程的工程量清单的单价比较刚性,合同对于双方的约束作用得到了较明显的加强。
4、对工程量清单计价模式下审计内容变化的分析
1)工程量清单计价模式下造价审计内容体现在项目招投标阶段的变化。相比而言,清单计价模式对市场竞争的择优机制比较注重。因此,该模式下的审计特别重视对招投标阶段的项目工程造价审计工作。我们知道,招标文件在工程造价控制上起着关键性的作用。因此,工程量清单计价模式下的造价审计工作首先加强了对招标文件的审计。其次,强化了对工程量清单的审计。工程量清单计价模式下的造价审计,在工作内容上加强了对工程量清单的编制、清单工作量以及清单子目工作内容与工作要求等的审核与监管。第三,强化了对清单报价的审计。
2)工程量清单计价模式下造价审计内容体现在项目施工过程中的变化。在工程项目的施工阶段,工程造价主要的审计内容是对该阶段所确定的项目工程造价的执行情况进行检查与审核,尤其是对项目清单工程量的核实与确定以及对工程量变更的签证等。
所谓工程建设项目过程中审计管理,意指从项目可行性研究开始,经方案优选、初步设计、施工图设计、组织施工、竣工验收直至项目试运行投产,实行整个项目周期造价的监督和管理。在新形势下对审计监督工作也要提出新的课题,进行新的项目模式的尝试,为工程建设项目提供全过程跟踪审计服务,这种管理模式对项目管理特别是投资的控制以及提高投资使用效率和效益等方面发挥了积极的作用,取得了良好的成效。
一、工程跟踪审计的必要性
工程跟踪审计是转变职能的需要,也是转变企业项目管理的需要。当下存在的主要问题是一部分基础建设人员专业知识不够全面、理论知识不够深入和实际建设管理经验不足等缺陷。这就从客观上对单位的基建管理工作要求重新定位、转变工作方式方法,发散思维,从具体的专业事务中脱离出来,转变工作的重心,由过去的直接对工程和施工单位的管理转向对各个委托方的领导、协调和再监督。因此,为了提供工程造价服务,引进跟踪审计势在必行。
1、工程跟踪审计有助于补充前期情况不明审计的缺陷。审计人员在工程竣工,工程决算完成后才接触项目属于结算审计,属于事后审计。对工程前期准备包括设计不明、合同及工程原貌不清,只是一味的依据图纸、合同进行审计,对实际情况和图纸都无法提出相应的意见和建议。无法判定是否工程变更,不能切合实际的对隐蔽工程签证做出判断,导致审计结果不够整体全面和彻底。而作为一种全过程的审计方式,引进跟踪审计,审计人员就可以亲自参与到整个建设过程当中,可以更好的解决信息不真实对工程审计的影响,合理公道的为工程造价做审定,为企业节省不必要的投资。
2、现如今的工程监理市场在建筑施工中表现的还不够规范。运用跟踪审计能达到第三方监督的作用,从而牵引工程监理形成一定的程度;为了不被监理和施工单位的意见左右,企业也可以增加一个意见来源,使工程决策水平有所提高。
二、建设工程项目预结算所审核的内容
1、工程审计对工程量的审核
审核工程审计的工程量。工程量的误差有正误差和负误差之分。正误差通常按照图纸变现为土方实际开挖的高度比设计室外高度低进行计算;重复计算钢筋混凝土基础T形的相交处;不扣除楼地面的孔洞、地沟和墙体内的圈梁以及过梁所占的体积;计算钢筋通常也不扣除保护层;反复的对梁、板、柱交接处的受力筋进行计算。所有数据都按理论的尺寸来计算工程量是负误差主要方式,这种方式由于施工常识不足、现场施工管理的经验缺乏项目经常会出现纰漏,导致遗漏图纸标注或标志不清楚现象。所以,务必要谨记工程量的计算法则,提高施工图工程量的审核质量。一要明确计算范围,如划分砖石工程中基础与墙身、柱高在混凝土工程中的划分;什么是主梁、什么是次梁的划分等等。二要明确范围的界定,如为增加费用可用现浇钢筋混凝土构件方来计取支模超高。最后,要详细核对计算尺寸和图示尺寸的异同,防止计算出错。对于签证凭据工程量的审核需要根据现场签证以及设计修改的通知书进行审核,确保合理计量。审核的时候,应进行相应的调查,确保其实际性与有效性,避免出现不实际的开支。
2、工程审计对于套用单价和预算材料价格的审核
在进行套用单价的审核中必须注意两个问题:第一是对于直接套用定额单价的审核,第二是工程项目不能重复套用。
对于预算材料价格的审核对于材料价格的常用的审查方法有三种:一是依据当地造价管理部门所公布的信息价格;二是,一些特殊材料、大宗材料以及贵重材料的查询,可以成立小组查询,到厂家、商家去实地查询,之后再定价;三是将一些已经通过审核的项目、已经招标工程项目以及已竣工结算项目的材料的预算单价作为参考。另外,材料价格审核需要注意确保安装工程材料的规格、型号以及所需的数量符合设计施工图的规定,保证工程材料所需的数量根据定额工料分析出的材料数量相一致和确保材料市场价格符合当时市场价格。
三、工程审计在工程建设中采取的措施
首先,在内部要明确工程管理和审计工作思路,审计的项目管理模式意味着在复杂的基建管理中新的个体的介入,可能会打破目前基建工作的平衡局面,造成工作方式重新调整。所以跟踪审计从某种程度上来说,不单是改变了基建工作的方式与方法,也变革了基建管理体制和管理的观念。
其次,由于跟踪审计目前还处于寻找方向方法和经验的阶段,有关部门也没有规范相应的工作程序、内容和方法,所以要采用先进的管理理论与方法。如:全寿命周期管理理论,做好全部过程管理,包括可行性研究阶段、设计阶段、施工期阶段、运行期阶段、服务期满阶段等都需要考虑。以前,工程造价审计只对施工期及后期结算工作特别重视,但根据科学的统计数据显示施工前期(可行性研究阶段、设计阶段)工程造价的控制可占全过程造价的70%-75%,所以工程造价审计要对施工前期早期介入。通常,建筑工程的建筑费用高,工期时间长,对工程造价审计要求也较高,运用价值工程理论(V=F/C),在设计阶段要对建筑物的使用功能与成本进行分析,采用多方案比选等方法,在满足使用功能及合理的成本的前提下,选择最科学的设计方案,为后期的造价控制打下良好的基础。
按照跟踪审计的要求,审计部门必须指定专职工作人员参与工程建设,在工程施工期间,审计人员坚持参加每次工程例会,每天到施工现场巡查,做到对施工材料、施工工艺心中有数,必要时收集影象资料和文字记录,发现与合同不符和损害甲方利益的问题要及时向甲方提出意见与建议。在工程前期,工程还处于工程设计、招标、施工合同签订阶段,常常是容易忽视审计工作价值的阶段。工程审计在工程建设中能充分起到对工程预算的审核、合同条款、招标评议把关等方面的作用,将问题提前考虑在前面。
前言
工程造价咨询是指工程造价咨询机构面向社会接受委托,承担建设工程项目可行性研究、投资估算、项目经济评价、工程概算、预算、结算、竣工决算,工程招标标底、投标报价的编制和审核,对工程造价进行监控以及提供有关工程造价信息资料等业务工作。咨询服务可能是单项的,也可能是从建设前期到工程决算的全过程服务,是一个为社会委托方提供决策和智力服务的独立行业。
工程造价咨询服务,在我国刚刚起步,它是为了更好地同国际接轨,在主管部门的引导下,将原来政府的一部分职能剥离出来作为独立法人的中介机构出现,我国工程造价咨询服务时随着市场经济体制建立逐步发展起来。为规范造价咨询服务业,建设部先后了《工程造价咨询单位管理办法》、《工程造价咨询企业管理办法》等一系列文件。
本文主要对造价咨询服务机构在以下几个阶段的造价控制中起到积极的审计作用进行研究
一、项目建设可行性研究阶段的造价咨询机构审计作用
可行性研究是对工程项目在技术上是否可行和经济上是否合理进行科学的分析论证。造价咨询服务在可行性研究阶段主要完成财务和经济分析,以解决项目建设的经济合理性问题。经济上合理,能有效的减少决策的盲目性,做到建设工程造价的合理控制。造价咨询机构拥有众多的技术经济型专业人士(注册造价咨询工程师),在可行性研究方面具备专业的知识和丰富的经验,他们具有丰富的造价方面的知识,懂得如何去控制造价和测算不可预见的费用,将可行性研究的偏差降到最低,为项目的决策提供可靠的依据。
在该阶段造价咨询服务机构将以投资估算为主要工程造价咨询文件。投资估算是建设项目进行决策、筹集资金和合理控制造价的主要依据,它是项目建设可行性研究的重要组成部分。造价咨询服务机构在接受委托参与编制投资估算审计时要做好以下几点:
1、明确影响投资估算的主要因素,项目提出背景、概况及投资的必要性;建厂条件与厂址方案;总图、运输与公共辅助工程;建设标准水平的确定于项目经济规模等。
2、投资估算内容应涵盖固定资产投资估算和流动资金估算。
3、结合具体工程项目建设,充分考虑在项目建设实施过程中量差、价差、利率等动态因素对投资估算的影响,估算项目收益与风险,并建议合理的方法措施。
二、设计及准备阶段的造价咨询机构审计作用
工程造价控制贯穿于项目建设全过程的同时,应注重工程设计阶段的造价控制。工程造价控制的关键在于前期决策和设计阶段,而在项目投资决策完成后,控制工程造价的关键就在于设计。根据经验数据,设计费一般只占到建设工程全寿命期费用的1%,但正是这1%的费用对工程造价的影响程度占到75%以上。在设计一开始就将控制投资的目标贯穿于设计工作中,可保证选择恰当的设计标准和合理的功能水平。
在该阶段造价咨询服务机构将以概算造价为主要工程造价咨询文件。概算造价是指在初步设计或技术设计阶段,根据要求意图,通过编制预算文件预先测算和确定的工程造价。概算造价一经有关部门批准,即作为拟建项目工程造价的最高限额。概算编制主要有概算定额法、概算指标法、类似工程法。在该阶段如果在施工图设计阶段有工程造价咨询机构的介入,就可以根据设计的进度,在不影响使用功能和建筑美观的前提下,为设计单位提供一些可以优化施工图设计而降低工程造价的合理化建议,并同步地对钢材的用量、砼用量进行测算,将影响工程造价的主要建筑材料控制在合理范围。
三、招投标与项目实施阶段造价咨询机构审计作用
招标文件是工程施工合同的重要组成部分,同时具有法律效力。招标文件的严密、准确性对避免不必要的纠纷及争议及避免过多索赔事件的发生有着极其重要的作用。造价咨询单位在协助投标人做好投标文件的同时,也要积极协助投资人加强施工合同管理。在投标阶段,造价咨询机构主要作用为:代业主编写、招标公告书,制定资格预审文件;编制标底、清单、审定标定、评标、参与开标;为业主与甲乙双方签订合同有关造价部分条款的咨询。
在项目的具体实施当中,如委托造价咨询机构在工程项目的施工过程中,进行建设投资的跟踪管理,根据施工合同及施工图纸、施工预算为建设单位在造价方面进行把关:首先在合同签定过程中,将容易造成造价增加的工程内容和费用尽可能在单价和合同条款中考虑,根据施工图纸及施工图预算,结合专业技术人员的造价管理经验,对现场施工总图布置、设备及材料运输路线、特殊工程施工方案进行优化,大力减少辅助工程的投资,对施工过程中的设计变更、现场签证和索赔项目,配合监理机构加强管理,做到逐个变更项目质询落实,以专业的角度、依据合同和实事求是的原则评判其合理性,不合理的坚决不予认可;合理的亦要控制在合理的低价位,以控制不可预见费在合理范围内。
四、项目竣工验收后,工程决算及后评阶段造价咨询机构审计作用
工程竣工决算时以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部费用、投资效果和财务情况的总结性文件,时竣工验收报告的重要组成部分。竣工决算是正确核定新增固定资产价值,考核分析投资效果,建立健全经济责任的依据,时反映建设项目实际造价和投资效果的文件。
竣工结算是工程造价合理确定的重要依据,无论是施工单位还是投资人都十分重视工程价款的审核结算。同时竣工结算的审核也是控制投资的最后一个环节。造价咨询机构在这个环节已积累了较为成熟的经验,无论是工程量计算、预算定额套用、取费合理性的审查,还是变更签证、索赔条款、不可抗力因素的分析等,都能做到严格、合理、公平。对于承担工程结算审核的专业造价咨询机构来讲,审核的重点应放在对工程实物工程量、设备、材料价格、增加工程或增加费用的凭据等其真实性的判断和认定,并根据结算阶段计价相关文件,使建设单位投资项目的审核、计价、认定符合实际的工程造价。
建设项目的后评价阶段也是工程造价咨询单位参与较少的一个环节。后评价是对整个建设项目的一次综合性评价,也是对该项目上造价控制的总结。通过由造价咨询机构专业技术人员对工程建设背景、工程建设具体数据的分析,业主可以更加全面的了解工程实体内容,工程投资的具体流向,也为以后类似该项工程的施工提供了客观的数据。
结束语
工程造价进行全过程管理控制是工程造价行业发展的必然趋势,是造价咨询业适应市场经济发展的必然结果。因此,作为专业的造价咨询单位应积极协助投资人在项目的每个阶段,做好造价的控制。在项目进度的各个不同阶段为建设单位提供相对应的服务方式、服务标准,进而全面提升自身的咨询服务水平,带动我国工程造价咨询行业整体服务水平的提升。
建筑行业的发展在对经济建设带去强大动力的时候,同时也面临着一系列的问题,如建筑施工过程中偷工减料问题的存在以及滥用财政资金情况的发生。因此随着社会经济的发展,相关政府部门开始面临着更为艰巨的任务和挑战,尤其是审计监督工作的有效开展。笔者结合政府审计监督工作的主要内容以及工造咨询机构工作的开展,主要就工造咨询机构在政府审计监督工作中扮演的重要角色展开具体分析,以供参考。
一、政府审计监督工作开展的主要内容
就政府审计监督工作的开展来说,实际是为我国社会经济建设提供有效保障的积极措施。通过对建筑行业的审计监督,不仅能对财政资金的使用情况有一个具体的了解,好对社会纳税人有一个交代;同时还能规范建筑行业的发展,对其建筑施工质量进行有效监督,从而规范建筑市场,促使其朝着规范有序的方向前进。对于建筑行业而言,政府的审计监督作用主要包括了三个阶段:即与建筑施工过程中所面临的三个工造阶段相对应的环节,概算阶段、预算阶段以及结算阶段。在这三个阶段,政府相关部门会根据提交上来的相关报表对整个建筑施工过程中资金的使用情况,相关机械设备、材料的损耗状况,以及最后的待摊费用进行相应的审计和检查。进行审计检查的大致方针有两点:一是在具体建筑过程中,相应的财政资金是否使用到位;二是财政资金的使用是否与其体现出来价值相匹配。而对这些工作进行支撑的就是相关数据。工程造价咨询机构作为中介方,对于建筑施工企业来说,应为提供有效的成本控制依据;对于政府相关审计部门来说,他们应将工程相关的报表等数据如实的进行上交和反映,从而为政府部门审计工作的有效开展提供相应的保障。
二、工造咨询机构在政府审计监督工作中发挥的重要作用
从上文的相关叙述中,我们已经对政府审计监督工作的开展以及工造咨询机构的重要服务范围有了一个基本的了解。对于政府审计监督工作的开展来说,工造咨询机构在这一过程中主要发挥了以下几个方面的重要作用:
(一)对建筑安装相关工程以及设备投资方面的审计监督
在相关评审团队进场后,会根据审查内容的不同分成不同的组,就工程专业组的主要职责来说就是对建筑安装相关工程以及设备投资方面进行有效的审查。工程专业组进场以后,建筑施工单位或者是项目单位应将相应工程的竣工图纸以及结算方面的相关报表资料提交给工程专业组,在这一过程中会进行多个项目的审查,如工程结算的浮率,工程造价是否存在多计情况。从这一内容对工造咨询机构的作用来看,我们可以知道,在政府相关部门对工程进行审计监督的过程中,工程造价咨询机构工作开展的真实性直接影响着最终的审计效率以及审计质量。
(二)资金的使用以及管理情况的审计
除了工程专业组对相关设备、安装方面的投资进行审查之外,审计团队中的财务专业组还会对整个项目资金的使用情况以及管理情况进行详细的审查。在专业组进场之后,相关项目的建设单位或者承包单位应将涉及到建筑施工的所有财务清单以及财务报表交给财务专业组,从而对各项资金是否使用单位进行有效的审查。从以往的经验来看,在这一过程中往往会出现一些占用财政资金的情况,或者对相应建设资金进行转移等问题的存在。财政资金使用不到位情况的产生,归根结底,实际上是由于这一建筑施工项目在进行设备采购或者相应的验收环节存在管理方面的缺陷和漏洞。结合这一情况来说,工程造价咨询机构在整个财务审查的过程中看似与工作的开展不相关,实际上其工作开展过程中的真实性以及完整性,对于财务专业组审查的开展能够起到有效的保障作用。
从上文的相关叙述中,我们已经了解到,政府审计监督工作开展的最终目的是对交付过程中资产的真实性以及准确性、完整性进行有效的保障;同时还要保证政府资金在投入使用过程中的规范性、安全性以及有效性。随着建筑行业的发展,对政府审计团队的专业能力以及团队协作能力提出了新的要求,而工程造价咨询机构作为数据的提供,对政府审计工作的开展起到相应支撑作用。现阶段工程造价咨询机构的工作开展来说,还存在一定的问题,为了充分发挥其对政府审计工作的辅助作用以及对项目单位的成本控制功能,建议工程造价咨询机构在开展工作的过程中一定要遵守相关法律法规,保证数据来源的真实性以及可靠性;相关政府管理部门也应对工造咨询市场进行严格的规范,为我国社会主义经济建设的良好发展奠定基础,提供相应的保障,更好的促进我国建筑行业的发展。
参考文献:
[1]万礼锋.基于增值的中国工程造价咨询业发展战略研究.天津大学.2010.
Abstract: the engineering cost to control the engineering cost audit is an important link, engineering cost audit quality to the project cost and the project investment has very big effect. Therefore, we must improve the project cost audit in a very important position. The article separately from the engineering design stage, the bidding phase, construction stage to the final accounts of the completed project phase, expounds the cost of the project of audit can play an important role, and discusses how to more effectively, scientific and reasonable does well the project cost auditing work.
Keywords: engineering construction; audit
中图分类号:TU723.3文献标识码:A文章编号:
工程项目实施全过程中的造价控制,是在满足工程质量标准前提下把工程造价控制在批准的限额以内,随时纠正发生的偏差,力求在工程建设中合理地使用人力、物力和财力,以保证工程目标的实现。而作为工程造价控制的一个重要手段和监督机制,工程造价审计参与到项目建设的全过程监督是非常必要的。一般分为决策设计阶段、工程招投标中的标底和合同价、施工过程中的动态造价及竣工结算中的造价审核等。但由于在工程造价中存在许多可变因素,使工程审计的控制作用并没有完全的发挥出来。因此必须有效地利用审计在各个阶段的控制作用,监督控制好工程造价,保障工程质量,有效地控制建设工程投资,保证工程建设顺利进行,进而获得投资效益和社会效益。
1 工程造价审计的重要性
工程造价审计是固定资产审计的重要组成部分,它是由独立的审计机构根据相关法律法规和经济技术指标对固定资产的费用进行审核监督,保证资产投资项目的真实准确以及编制方法的合法性。一个工程项目从最初设想到最后完成,在财务上要经过工程计划、预算、投资使用到最后结算的环节,而在生产建设的实际情况中受人为或者自然的约束这个过程存在着多变性的特点,这给工程造价审计工作增加了强度和难度。造价审计通常是通过工程项目的预决算审计来完成的,由于它的业务特点,因而审计的风险很大。工程造价审计风险贯穿于工程项目的决策、设计、施工、竣工验收和投资运营的各个过程,影响着整个工程建设的运作过程。
2 工程造价审计的内容及方法
工程造价审计的内容主要包括:1)工程量的审核:完全按理论计算的工程量与实际工程量的差别,必要时要对现场进行实地考查;计算范围是否准确,如砖石工程中基础与墙身的划分等;分清限制范围,如建筑楼层高大于3.6米时现浇钢筋混凝土构件方可计取支模超高增加费,顶棚需要装饰方可计取满堂脚手架费用等。2)套用单价的审核:工程决算书中所采用的项目名称、工作内容与设计图纸的标准要求是否一致;补充定额是否符合编制原则,换算的单价是否正确等。3)有关费用项目计取的审查;费率的计取基础是否正确,措施费的计算是否符合有关规定标准,价差调整的材料是否符合文件规定等。4)工程造价审核方法主要有全面审查法、标准预算审查法、分组计算审查法、重点抽查法、对比审查法、筛选审查法、利用手册审查法、分解对比审查法。
3 工程造价审计的控制作用
3.1决策设计阶段
设计阶段是建设项目工程造价控制的龙头,是生成和确定工程造价的重要阶段,设计方案是否合理、设计质量的高低对工程造价会产生直接的影响。因此,加强设计阶段的工程造价管理,堵塞设计阶段人为浪费,才能有效控制工程造价。一般,其控制的主要方法有:1)采用设计招标形式选择最合理的设计方案,促使设计单位采用先进技术,降低工程造价;2)对扩初设计的总图方案及单项设计方案进行评价,通过技术经济指标的计算、比较与分析,选取最合理的方案;3)推行限额设计。那么,灵活地运用正确的控制方法是有效控制造价的前提。并且,这一阶段的重点和核心要求设计部门进一步提高图纸设计的质量和深度,建立比较完善的图纸会审制度,避免因设计图纸原因而引发的错、漏、缺现象,为招投标打好基础。
3.2招投标阶段
首先,在对施工单位进行资质预审时,应着重考察施工单位资质、信誉、业绩、合同履行能力,防止施工单位出让资质,由无资质的包工头“挂靠”该单位来进行投标,出现一级单位招标,包工头进场施工的现象,从而给今后的施工安全造成隐患。因此,工程队伍资质的审查为确保工程项目保质、安全、按时完成,积极有效地控制好工程造价创造了有利条件。
其次,审计人员必须时刻关注招标工作的规范性和招标规则公开、公平、公正的实施,并且,应以招标投标复核性审计为切入点,审查招标文件的完整性、严密性,投标文件与招标文件吻合度,各投标文件相似度,分析违反招标投标程序的深层次原因,关注是否存在围标串标、低价中标、违法转包、违规分包、商业贿赂等问题,进而高效利用造价审计的控制作用。
3.3施工阶段
为了发挥工程造价审计的控制作用,在施工过程中,深入现场了解各环节情况,进行勘察测量,将各个环节的实际施工情况与图纸核对,对重点基础数据、隐蔽工程在隐蔽前测量后作好记录,为以后工程造价的确定打好基础,建立起全面监督的机制,主要可以从以下几个方面着手。
3.3.1以合同为宗旨,全面监督合同的执行
审计人员应熟悉并了解施工合同协议书、投标书,施工图纸和招标文件的规定,并以合同为执行施工的标准。严格按合同的内容对招标范围内完成工程量进行审计,检查合同是否全面得以贯彻执行,以完成对工程造价的控制。
3.3.2论证施工组织设计方案
中图分类号:TU723.3文献标识码:A 文章编号:
1 前言
工程造价审计是控制工程造价的一个重要环节,工程造价审计的质量对整个工程造价以及工程投资有着很大的影响。因此,必须把搞好工程造价审计摆在重要位置。工程项目实施全过程中的造价控制,是在满足工程质量标准前提下把工程造价控制在批准的限额以内,随时纠正发生的偏差,力求在工程建设中合理地使用人力、物力和财力,以保证工程目标的实现。而作为工程造价控制的一个重要手段和监督机制,工程造价审计参与到项目建设的全过程监督是必要的。一般分为决策设计阶段、工程招投标中的标底和合同价、施工过程中的动态造价及竣工结算中的造价审核等。但由于在工程造价中存在许多可变因素,使工程审计的控制作用并没有完全的发挥出来。因此必须有效地利用审计在各个阶段的控制作用,监督控制好工程造价,保障工程质量,有效地控制建设工程投资,保证工程建设顺利进行,进而获得投资效益和社会效益。
2 工程造价审计的重要性
工程造价审计是固定资产审计的重要组成部分,它是由独立的审计机构根据相关法律法规和经济技术指标对固定资产的费用进行审核监督,保证资产投资项目的真实准确以及编制方法的合法性。一个工程项目从最初设想到最后完成,在财务上要经过工程计划、预算、投资使用到最后结算的环节,而在生产建设的实际情况中受人为或者自然的约束这个过程存在着多变性的特点,这给工程造价审计工作增加了强度和难度。造价审计通常是通过工程项目的预决算审计来完成的,由于它的业务特点,因而审计的风险很大。工程造价审计风险贯穿于工程项目的决策、设计、施工、竣工验收和投资运营的各个过程,影响着整个工程建设的运作过程。
3 工程造价审计的内容及方法
3.1工程造价审计的内容主要包括:
(1)工程量的审核;完全按理论计算的工程量与实际工程量的差别,必要时要对现场进行实地考查;计算范围是否准确,如砖石工程中基础与墙身的划分等;分清限制范围,如建筑楼层高大于3.6米时现浇钢筋混凝土构件方可计取支模超高增加费,顶棚需要装饰方可计取满堂脚手架费用等。
(2)套用单价的审核;工程决算书中所采用的项目名称、工作内容与设计图纸的标准要求是否一致;补充定额是否符合编制原则,换算的单价是否正确等。
(3)有关费用项目计取的审查;费率的计取基础是否正确,措施费的计算是否符合有关规定标准,价差调整的材料是否符合文件规定等。
3.2工程造价审核方法主要有全面审查法、标准预算审查法、分组计算审查法、重点抽查法、对比审查法、筛选审查法、利用手册审查法、分解对比审查法。
4 工程造价审计的控制作用
4.1决策设计阶段
设计阶段是建设项目工程造价控制的龙头,是生成和确定工程造价的重要阶段,设计方案是否合理、设计质量的高低对工程造价会产生直接的影响。因此,加强设计阶段的工程造价管理,堵塞设计阶段人为浪费,才能有效控制工程造价。一般,其控制的主要方法有:
(1)采用设计招标形式选择最合理的设计方案,促使设计单位采用先进技术,降低工程造价;
(2)对扩初设计的总图方案及单项设计方案进行评价,通过技术经济指标的计算、比较与分析,选取最合理的方案;
(3)推行限额设计。那么,灵活地运用正确的控制方法是有效控制造价的前提。并且,这一阶段的重点和核心要求设计部门进一步提高图纸设计的质量和深度,建立比较完善的图纸会审制度,避免因设计图纸原因而引发的错、漏、缺现象,为招投标打好基础。
4.2招投标阶段
(1)在对施工单位进行资质预审时,应着重考察施工单位资质、信誉、业绩、合同履行能力,防止施工单位出让资质,由无资质的包工头“挂靠”该单位来进行投标,出现一级单位招标,包工头进场施工的现象,从而给今后的施工安全造成隐患。因此,工程队伍资质的审查为确保工程项目保质、安全、按时完成,积极有效地控制好工程造价创造了有利条件。
(2)审计人员必须时刻关注招标工作的规范性和招标规则公开、公平、公正的实施,并且,应以招标投标复核性审计为切入点,审查招标文件的完整性、严密性,投标文件与招标文件吻合度,各投标文件相似度,分析违反招标投标程序的深层次原因,关注是否存在围标串标、低价中标、违法转包、违规分包、商业贿赂等问题,进而高效利用造价审计的控制作用。
4.3施工阶段
为了发挥工程造价审计的控制作用,在施工过程中,深入现场了解各环节情况,进行勘察测量,将各个环节的实际施工情况与图纸核对,对重点基础数据、隐蔽工程在隐蔽前测量后作好记录,为以后工程造价的确定打好基础,建立起全面监督的机制,主要可以从以下几个方面着手。
(1)以合同为宗旨,全面监督合同的执行
审计人员应熟悉并了解施工合同协议书、投标书,施工图纸和招标文件的规定,并以合同为执行施工的标准。严格按合同的内容对招标范围内完成工程量进行审计,检查合同是否全面得以贯彻执行,以完成对工程造价的控制。
(2)论证施工组织设计方案
为控制工程造价,每一建设工程都应在保证质量的前提下,对各种施工方案进行技术上、经济上的对比分析,从中选出最能合理利用各方面资源的方案,从而降低程造价,实现审计的控制作用。
(3)实行施工现场的参与过程监督
审计人员应深入施工现场,关注施工管理的每一个环节,在施工现场掌握工程量变化的第一手资料,并在项目工程施工过程中进行投资的跟踪控制,可以定期地进行投资,实际支出值与计划目标值的比较,发现偏差,及时纠正,分析原因,采取有效措施,防止资金不必要的流失,使资金得到合理有效的使用,保证投资方的建设资金的正确使用。
4.4竣工结算阶段
(1)严格核对费用的预算,把好预算单价的套用务必符合定额规定关
工程造价除定额直接费以外,尚有其他直接费、现场经费、间接费、利润、税金等费用。这些费用都是按一定的计价基础以一定的比例计取的,同时以上费用在工程造价中所占比例也较高,所以审计人员有必要对其实施详细审计:首先,审查各项费用的计取基础是否符合现行规定,有无不能作为计算基础的费用列入计费基础。其次,审查定额直接费调减以后各项费用是否相应调整。最后,审查各项费用计取的费率是否与建安工程合同规定相符,是否与现行规定相符,是否与施工单位的资质等级相符,是否与工程类别相符。
(2)严格按照合同的规定,把好综合竣工决算的确认工作关
对于合同中有约定的变更工程量,按合同执行;如果不在合同约定范围内的,以相关国家相应额规定计价,对于因业主方原因造成的工程变更,现有定额无法满足的条件,应遵循市场化,实事求是,公平合理的原则,确定合理的取费标准,以保证工程竣工决算能顺利进行,工程造价得到有效控制。
(3)严格审查现场签证资料,把好资料真实有效关
按照在施工开工时就对施工单位结算相关竣工资料提出的要求,采用一一对照的方式,严格审查各方面工程造价审计所需提供资料的清单,务必做到送审资料的完整性和真实性,要求资料及时整理,杜绝补签证资料的现象,从而保证送审资料的完整和真实。
(4)在工程审计工作中,注重搞好工程造价审计的四个环节
一是把好工程量计算关。特别注意解决对多计工程和重复计算工程量以及只增项不减项,或只增项少减项等极为突出的问题;二是把好取费标准审计关。认真审计施工合同、审计单位工程造价、审计建筑工程费用的计算过程、审计设计变更是否真实、设计变更费用的计算是否符合要求;三是把好材料差价审计关;四是把好套用定额审计关。包括审计定额的选用是否正确、合理,审计定额的使用过程是否严谨,有无错套、高套定额等。
5 加强学习提高造价审计人员素质
工程造价审核结果的准确性,很大程度取决于审核人员技术力量和职业道德水平,因此应建立优胜劣汰机制,培养高标准的人才队伍尤为关键。为了适应国际惯例,我国的工程造价审计的方式、方法、内容、依据等都会发生相应的变化,审计人员要不断学习。目前大多数内审人员,是财会专业经培训后上岗的,对建筑工程知识的掌握并不十分精通和全面。工程造价审计人员不仅要学习审计法规,还要加强建筑工程专业知识的学习,重视索赔知识的掌握。工程造价审计人员要不断更新知识,积累经验,及时补充经济、法律等相关知识,完善知识结构,提高自身素质,以胜任造价审计工作。
一、工程造价审计需要运用信息化手段进行管理控制
工程造价信息化是指在工程造价管理活动中充分运用信息技术,通过对工程造价信息资源的利用和共享,不断完善、提高审计的效率和水平,实现工程造价管理整体协调发展的动态过程。
1.工程造价信息化是工程造价审计整体协调发展的需要
随着审计工作不断推进,工程造价审计工作重点已由事后审计逐渐向事前、事中审计转移,即从项目的可行性研究开始,贯穿项目估算、设计概算、施工图预算、合同价的确定和竣工结算等不同阶段工程造价的确定工作。为有效控制工程造价,各种信息的准确采集尤为重要。
不同阶段的工程造价审计所需要的信息结构是不相同的,各阶段工程造价控制的角度、程度不同,所需要的信息的范围、作用也不相同。用以往搜集信息的方法,很难保证全过程工程造价控制的质量。 工程造价各个阶段整体协调管理受到阻碍。
2.工程造价信息化是工程造价计价模式变革的需要
最近几年来,工程定额计价模式也在快速变化:
第一阶段是将过去完全由政府计划统一管理的定额计价改变为“控制量,指导价,竞争费”,对人工,材料,机械的单价等,依据市场价格的变化工程造价相关信息和指数。
第二阶段是工程造价管理模式围绕“控制量、放开价、竞争费”进行改革,放开价意味着把定价权还给施工企业和建设单位。
时至今日,工程造价执行工程量清单计价制度,工程量清单计价制度的推行更加需要造价信息资料库。面对大量的基本建设文件、浩瀚的材料名称和品种,瞬息万变的材料价格、高科技下的机械、设备等,显然现有的审计信息获取方式,远远不能满足计价模式变革的需要。
3.工程造价信息化是加快工程造价审计信息沟通的需要
工程造价信息获得主要是国家、各省市、地区的相关信息即通用部分,各行业、各系统的文件、规定即专项部分。
另外,同一地区没有相同专业,而在不同的地区有相同专业信息的现象普遍存在,因为没有沟通的平台,相互之间不了解,致使信息资源浪费,影响了工作的效率和质量。
因此,只有审计信息系统的建立,才能使所需要的信息得到共享。
二、工程造价审计信息化管理系统的建设目标
随着我国计算机和网络技术的发展,信息传播网络为工程造价信息化管理提供了一个非常好的环境和基础,而计算机的信息网络所带来的高效、安全、功能完善倍受广大用户青睐,同时互联网技术也使 工程造价审计信息化成为可能。
对于工程造价审计信息化管理系统的建立,谈谈我的几点看法。
1.工程造价信息化要以提高工程造价审计效益为目标
工程造价信息化的目的是提高工程造价审计管理效益。营造有利于工程造价管理信息化建设的环境,建立和完善相应的工作机制。工程造价管理信息系统应围绕控制工程造价,降低工程成本为核心,提高工程造价管理水平为目的,防范审计风险,发挥审计职能作用,建立一套科学、合理和可操作的信息化运行系统。
2.工程造价审计信息化需要标准和规范
工程造价审计信息标准、规范是整个信息化建设的基础环节。为使工程造价信息共享,应制定包括工程造价软件、电子商务和工程造价信息资源等方面的规范、制度,并与建设领域信息政策环境衔接,对照有关信息化技术标准体系,建立统一、标准的工程造价审计信息管理体系。
三、工程造价信息化管理实现的方式
工程造价管理信息化应以Internet技术为支撑,建立起动态维护的、可造作的工程造价审计信息管理体系,针对信息的不同内容,应采取不同的技术表现形式。
1.政策文件静态信息采用网页直接
对于相对静态的信息,如一些最新的指导性文件、造价刊物和公告新闻等,可以采用网页的形式直接。
2.定额动态信息采用数据库管理方式
对于数据量大,结构复杂的造价信息,如定额信息,这类信息,用户的需求主要是查询相关资料。为了用户能快速便捷的查询到需要的资料,需要采用数据库和WEB服务器结合的方式来完成。
以定额信息为例,首先,根据定额信息结构的特点,可将定额信息划分为定额名称、定额含量和定额类别,并以此为依据建立数据库,然后以让用户能最方便,快速地查询到定额的原则为出发点,编写相应的用户查询信息的界面。