财务内控体系建设模板(10篇)

时间:2023-08-21 16:57:06

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务内控体系建设,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

财务内控体系建设

篇1

中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:000-8772(2013)05-0143-02

继2008年5月22日《企业内部控制基本规范》之后,2010年4月26日财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会又了《企业内部控制配套指引》,该配套指引包括了《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》。《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》的标志着中国企业内部控制规范体系基本建成。为加强上市公司的内部控制体系建设,财政部等五部委制定了企业内部控制规范体系的实施时间表:自2011年1月1日起首先在境内外同时上市的公司施行,自2012年1月1日起扩大到上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市的公司施行;在此基础上,择机在中小板和创业板上市公司施行;同时,鼓励非上市大中型企业提前执行。

随着我国关于内部控制的法律法规逐步完善,监管机构对上市公司实施内部控制体系的日益重视,以及上市公司积极地建立健全自身的内部控制体系,我国上市公司的内部控制水平呈逐年提升的趋势。

一、上市公司加强财务内部控制的必要性

内部控制制度是现代企业管理的重要手段。建立和完善上市公司内部控制制度,对于防范舞弊,减少损失,提高资本的获利能力具有积极的意义。重视控制,建立完善的控制制度是任何一个上市公司都要做的一项重要工作,而内部控制的主要方面是财务内部控制。

财务内部控制作为上市公司生产经营活动自我调节和自我制约的内在机制,在整个生产经营活动中,每个工作环节各不相同,按照不同的工作性质、内容、范围进行控制。而财务内部控制是一种价值控制,可将不同岗位、不同部门、不同层次的业务活动相结合,进行综合控制,它是内部控制的中心环节。开展财务内部控制工作,有利于完善财务内部控制机制,堵塞经营管理漏洞,提高财务执行力。因此,加强上市公司财务内部控制具有必要性和紧迫性。

1 财务控制构建是内部控制的基础

财政部2009年7月1日将在上市公司(同时鼓励其他国有大中型企业试行)施行的《企业内部控制基本规范》中,明确了企业内部控制的目标和概念,提出上市公司建立和实施内部控制应当遵循的原则,规定了内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通以及内部监督等内部控制五要素。内部控制制度的中心内容在于对企业经济运行的控制,而控制的主线是财务控制,这是由财务信息在内部控制制度中的普遍性和基础性决定的。因此,财务控制职能是企业控制职能中的一项最初、基础的职能。

2 财务内部控制是上市公司财务管理的核心

财务管理体系的内容从不同的角度审视有不同的表述:从财务要素分析,财务管理的内容有资产、权益、收益、现金流量、财务风险等;从管理环节分析,财务管理包括财务预测、财务决策、财务控制和财务分析等;从资金运动过程分析,财务管理包括了资金筹措、资金投放、资金营运、收入分配等。

3 财务内部控制好坏决定内部控制目标的实现

财务内部控制的建立是为促进企业的有效营运,确保各部门都能充分发挥其职能。随着企业规模的不断扩大、股权的分散、所有权和经营权高度分离以及管理阶层的形成,内部控制的目标趋向多元化。《企业内部控制基本规范》中提出内部控制的最终目标是合理保证企业经营管理合法合规、资金安全、则务报告及相关信息真实完整,提高经营效率与效果,促进企业实现发展战略。即我国内部控制目标包括经营管理合法合规性、财务报告的可靠性,经营效率与效果,以及实现发展战略财务报告的可靠性是通过内部控制合理保证企业提供信息真实客观、提供可靠的信息。可见财务内部控制的好坏具有直接、具体、能够切中要害的特点。

4 财务内部控制是企业财务计划实现的保证

上市公司财务管理的目的是促使企业财务计划的实现。要保证企业财务计划的实现,就必须对企业财务计划的执行过程进行监督和调节。同时,企业财务计划是在财务活动开展前做出的,由于财务活动的影响因素是十分复杂、多变的,因此,企业财务计划很难做到天衣无缝,往往存在一些不足之处。而这一切,往往要在财务活动的控制过程中才能发现,要通过对财务活动的控制,才能得到调整。因而,加强企业财务内部控制,是企业财务计划积极、可靠的重要保证。另一方面,财务内部控制是实现企业财务管理目标的关键环节。财务管理中,如果仅限于确定合理的决策、制定切实可行的财务预算,而对实施预算的行动不加控制,预定财务目标是难以实现的。从一定意义上说,财务预测、决策和预算是为财务控制指明方向、提供依据和规划措施,而财务内部控制则是对这些规划加以落实。财务内部控制是一个动态管理,没有控制,任何预测、决策和预算都是徒劳无益的。

二、上市公司财务内部控制的方法

1 岗位职责控制。岗位职责控制是对企业组织机构设置、职务分工的合理性和有效性所进行的控制。合理的组织分工,将那些如果由一个人担任,既可能弄虚作假,又能够自己掩盖其错弊行为的不相容职务分别由几个人担任,互相监督。如:(1)授权批准职务;(2)执行业务职务;(3)财产保管职务;(4)会计记录职务;(5)监督审核职务。

2 授权批准控制。授权批准控制指企业各级人员必须经过适当的授权和批准才能执行有关经济业务,未经授权和批准,不得处理有关业务。授权批准方式:一般授权、特殊授权、授权批准体系、授权批准的范围、授权层次、授权责任、授权批准程。

3 程序控制法。程序控制法是对重复出现的业务,按客观要求,规定其处理的标准化程序作为行动的准则。作用有利于单位按规范处理同类业务,有科学的程序、标准可依,避免业务工作无章可循或有章不循,避免职责不清、互相扯皮等;有利于及时处理业务和提高工作效率;有利于减少差错;有利于暴露或查明差错;有利于追究有关责任人的应负责任;有利于及时地处理和解决问题等。

4 全面预算控制。全面预算控制是企业为达到既定目标而编制的经营、资本、财务等年度收支计划。从某种意义讲,全面预算控制是年度经济业务开始之际根据预期的结果对全年经济业务的授权批准控制。全面预算既可控制各项业务的收支,又能控制整个业务的处理。

5 文件记录控制。健全、正确的文件记录是其他控制(如组织规划控制、授权批准控制)有效性的保证,是企业保持高效率经营和高质量信息的手段。分类(按文件记录的性质):管理文件、会计记录。

6 实物保护控制。内部控制的各种方式都具有保护资产安全的作用,这里所述实物保护是指对实物资产的安全保护。内容包括:限制接近现金、限制接近其他易变现资产、限制接近存货;定期盘点、记录保护、财产保险、财产记录监控。

7 风险评估控制。筹资风险评估、投资风险评估、信用风险评估、合同风险评估。

8 职工素质控制。招聘程序、作业标准、培训计划、考核奖惩、信用保险、岗位轮换。

9 内部报告控制。费用分析报告:(1)成本费用核算明细表;(2)职工薪酬明细表;(3)职工教育经费明细表;(4)在建工程核算明细表;(5)预算执行情况分析表等。内部报告控制、内部报告的频率和详简程度、在频率和详简程度上一般遵循“金字塔”原则。

10 内部审计控制

内部审计是由企业内部的审计师所进行的审计。“内部审计是在一个组织内部对各种经营活动与控制系统的独立评价,以确定既定的政策和程序是否贯彻,建立的标准是否遵循,资源的利用是否合理有效,以及单位的目标是否达到。”内部审计既是内部控制的一个组成部分,又是内部控制的一种特殊形式。从某种意义上说,内部审计是对其他内部控制的再控制。

三、A上市公司财务内部控制案例分析

A公司成立于2001年,是从事新能源材料研发和生产的高新技术企业。201 1年及2012年A公司按照监管机构的要求开展了企业内部控制检查工作,从检查的结果来看,A公司整体财务内部控制的水平良好,较好地遵循了《企业内部控制基本规范》及《配套指引》的具体规范。具体财务内部控制建设的举措主要体现在以下五个方面:

1 在岗位职责控制方面,公司目前下设三个分公司,两个子公司,采用集团财务管理模式,组织机构及岗位职责的设置符合实际生产经营的需要。同时,对授权批准职务、执行业务职务、会计记录职务、监督审核职务等进行了组织规划控制。

2 在授权批准方面,公司严格按照财务内部组织机构的划分,制定了岗位责任制、加强了对资金支出流程分工和审批权限的内部控制,并加大了应收账款的管理力度,开展了层层把关,合理有序的审批工作,有效地规避了资金风险。

3 在预算控制管理方面,公司以预算编制、审批、考核分析为关键点,制定了《全面预算管理制度》、《费用控制和考核管理办法》,并细化指标的分解和责任落实,定期对费用执行情况进行分析报告和考核,从多个环节着手有效降低生产成本的同时,大力压缩非生产性支出,严格控制差旅费、会议费、招待费等项目。

4 在风险评估方面,公司抓住了不同的风险点进行控制,在货币资金内部控制的关键控制点为审批、审核、盘点和对账,通过建立资金收付结算制度、资金收付授权审批制度等,保证了资金安全和正常运转。成本费用内部控制的关键控制点为审批、预算,通过建立成本费用预算及其调整制度、成本费用执行情况分析制度等,有效地控制了成本,降低了费用。工程项目内部控制的关键控制点为授权审批、预算、竣工决算,通过建立工程项目授权审批制度、工程项目概预算控制制度、工程资金使用率考核制度等,保证了工程项目的进度和资金的有效使用。

5 在内部审计控制方面,公司设立了独立的审计部门,规范审计行为,明确审计重点,积极开展常规和专项审计工作。通过开展财务基础工作检查、三清查(资金安全、成本预算、会计档案)等活动,提高了公司财务执行力、堵塞了经营管理漏洞、保护了资产完整。通过开展工程项目审计,较好地完成了前期遗留工程项目和重点项目的结算审计和审计调查工作,加强了对审计控制的运用。正是由于A公司在财务管理中有效的运用了财务内部控制方法,加强了公司财务内部控制,特别是近年来,公司着力推行分级管理、成本预算管理,在加强制度化建设、优化工作流程等方面做了大量的工作,取得了一定的成效。

四、上市公司财务内控体系建设过程的经验和启示

经过公司董事会、高级管理人员及全体员工的努力,A公司财务内部控制建设取得了良好效果,公司各级员工的风险管理意识显著提高,对风险的理解和重视切入到各个业务和管理环,在公司财务内控体系建设和推进的过程中经验和启示有:

1 公司董事会和高级管理人员的重视和参与

A公司内部控制是由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。公司董事会负责建立健全并有效实施内部控制;监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督;经理层负责组织领导公司内部控制的日常运行;董事会审计委员会负责指导和监督公司内部机构评价内部控制的有效性。

公司内部评价机构负责内部控制评价的具体组织实施工作。公司内部评价机构为内部评价工作小组,由公司负责高管与法审部人员组成,内部控制评价的范围涵盖公司及其所属单位的主要业务和事项,并关注关键业务流程和风险控制点,不存在重大遗漏。

2 制定清晰明确的内控实施规划

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随着市场经济的发展,科研院所经营业务开始向多元化发展,这对科研院所内部管理提出了更高要求。如何建立一套相互制约、相互协调、高效灵活的内控体系,已成为军工科研院所进一步提高管理水平,保持经营效益持续稳步发展亟需解决的问题。

一、军工科研院所内控体系建设存在的主要问题

(一)对内部控制规范体系建设认识不到位

科研院所领导多为技术性人才,重视科研管理、技术规范,对内部控制的重要性认识不足,内部控制意识淡薄,甚至认为内部控制影响效率等等。

(二)内控建设方法不对,缺少顶层设计

整个内部控制体系建设过程中,没有进行系统的风险评估与风险识别,以及业务流程梳理,从而导致主要业务建设标准不完善、不统一,内部控制难以落到实处。

(三)内控管理绩效的评价考核工作不到位

目前,针对内控管理工作成效缺乏动态的考核与评估,而且也缺乏相应的激励机制,不利于内控管理工作的改进完善。

二、内控管理不到位易导致的财务风险

从财务角度看,内控管理不到位易导致的以下财务风险:

(一)资金安全风险

1.存在因资金内控制度不完善,导致员工利用不相容岗位未分离、伪造签名、虚假发票、私刻银行印章等方式盗取或挪用资金的可能;

2.存在对外拆借资金的可能;

(二)盲目投资风险

1.在收购过程中,因投资内控不严导致高溢价并购,形成大额商誉;

2.对投资形势估计不足,导致并购后出现严重亏损;

3.对固定资产投资项目可行性论证不足,导致项目因外部环境影响出现经营亏损或停产停工。

4.长期股权投资多年不分红或形成损失。

(三)缺乏有效地评估和监督机制,低效无效资产比重大,易导致资金链断裂风险

1.长期难以收回的债权和积压存货占用资金比重较大;

2.闲置低开工率固定资产或停缓建在建工程占用资金量较大;

3.亏损微利企业比重较大。

三、科研院所财务内控体系构建

通过上述分析可以看出:科研院所应自己树立流程、查找风险和问题,建立适合自己的行之有效的内控制度。下文将对军工科研院所财务内控体系构建进行阐述。

(一)加强内控环境的管理

加强内控环境的管理,主要体现在三个方面:

1.领导高度重视。将内部控制建设作为管理提升活动的重要任务来抓,为保证内部控制制度和评价体系建设工作顺利进行,切实加强组织领导,负责组织落实内控体系建设重大部署,研究处理内控工作中的重要问题,组织推进和协调内控体系建设工作。

2.通过建立规范的公司治理结构和议事规则,落实“三重一大”集体决策制度,建设合规、诚信的军工科研院所文化,为持续改进内控建设提供良好的环境。

3.将责任逐级分解,并与管理权限配置、岗位责任落实有机结合,持续开展内部控制培训,形成了全员内部控制的意识与氛围。

(二)加强风险评估的管理

1.加强会计队伍建设,提高财务人员综合管理能力来应对会计信息的失真、会计人员的职业道德风险等会计风险。

2.对资金使用实施精细化管理,根据业务类型进一步分为现金支付、银行存款支付、职工借款、费用报销、银行账户管理、网银管理、现金提取、现金盘点、现金收款、银行存款管理、票据管理和印章管理等,并针对每项具体业务制定了相应的严格制度和清晰流程图。

(三)加强对控制活动的管理

财务管理的业务流程主要涉及资金管理、全面预算管理、财务报告、固定资产折旧、采购业务的支付和工程项目的结算;通过对业务流程中的24个子流程进行梳理,从控制目标、风险描述、风险类别、控制措施、关键控制点、控制类型、控制方法、控制频率、实施证据、相关制度名称等方面对每个子流程列举风险控制矩阵,进而明确风险点,加强对业务流程的改进和完善,从而达到进一步控制风险的目的。

(四)加强信息的沟通

1.指定内部控制建设与实施的牵头部门,并成立专项办公室,实现了跨部门共同参与的机制、分工与合作、共同推进内部控制的目标;

2.将制度和措施嵌入流程,部分财务管理流程已固化到信息系统。内部控制得不到有效执行,一个重要原因是控制措施没有固化到信息系统,没有嵌入到管理流程,内部控制系统不是独立于企业管理系统的超然之物。

(五)加强单位的内部监督

开展内部控制评价与审计工作,是促进内部控制持续改进与优化的重要手段,原则是内控建设与审计评价职能要分离。

注重内部控制日常监督检查,尤其是内部控制出现无效或失效时,立即查找制度缺失或流程缺陷,认真分析原因,及时进行改进和完善。

四、结论

从科研院所的经营成果与财务内控之间的关系不难看出,财务内控是科研院所内控管理工作的中心环节。科研院所任何工作和业务的开展,都不能离开财务的支持,而一旦财务内控出现问题,无论是科研院所的日常经营、运行和管理都必将陷入混乱之中,无法再有序运转。同时,内部控制应当简繁得当,制度不是越多越好,越细越好,否则就会抑制创造力,抑制管理效率,出现组织臃肿和官僚化。应当通过风险评估和流程梳理,突出重点,抓住关键,明确哪里需要加强控制,哪里需要减少控制。

参考文献:

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二、目前我国商业银行财务内控体系建设的不足

1.经济政策支持有所局限

我国商业银行的融资渠道有限,诸多企业在资金筹备与周转方面的自控力较差,由于商业银行以货币作为拓展对象,其自身的经营具有一定特殊性,所以在业务拓展情况相对集中的运作下,它表现出的投资风险损益程度就相对较高。目前,商业银行仍存在着不良贷款堆积、庞杂实务较多、工作强度较大等问题,这种现状为其发展设置了阻碍。而政策方面,虽然政府对商业银行采取政策支持的态度,但由于宏观调控的力度和市场调节的作用均未达到最理想状态,商业银行的冗余工作还是未能得到最大限度的减轻。

2.财务风险管理不够规范

要建设好商业银行的财务内控体系,就必须加强财务风险的规范化管理,尝试建立完善的财产流通计划和物资管理制度,严格监管财务收入和支出,通过统一化、规范化的程序对财务进行记录和整理。目前,国内很多商行在运营的过程中都缺少风险规避意识,只专注于扩张内部业务需求,而忽略了风险管理的重要性,这种财务风险管理的缺失来源于集中管理银行内部风险的机构的匮乏、风险管理人才的流失、风险评估机制的落后等,如果不对其加以规范化管理,那么它就可能成为国内商行运营发展的一个隐患。

3.内部控制机制不够完善

我国的商业银行普遍存在着内部控制机制不够科学完善的问题,一旦在业务操作上出现了疏漏,银行就只能通过某种既定的业务规范加强管理,而行业业务制度难以根据经济环境和具体工作进行及时的改进和修补,其中有些制度缺乏变通性和可操作性。此外,国内商业银行运营过程中的财务内部控制体系不够系统完善,不仅整体性较差,而且整体中各部分的优化配置也急需加强。

4.职员业务素质有待提高

人才是行业核心竞争力中不可或缺的一部分,业务人员的职业素养与行业发展的先进程度息息相关,我国商业银行的职员业务素质也影响着银行财务内部控制活动的内容质量和办事效率,部分银行职员在行业基础知识上有不足,部分银行职员在实践操作上有短板,还有职员遇事不会变通,难以做出正确判断。商业银行员工业务能力的缺失不仅表现在个体上,还表现在行业整体的人才配置不够优化的问题上,要实现商业银行的长远发展,就要提高职员各方面素质和优化行业的人才资源配置。

三、加强我国商业银行财务内控体系建设的策略

1.适应经济环境,强化政策支持

要建设好商业银行的财务内控体系,首先要牢牢把握住我国经济发展背景,时刻根据新经济形势采取相应的财务措施。商业银行应该积极发掘融资渠道,扩展业务范围,不断寻求新的利润点,同时贯彻落实科学发展观,秉承“以人为本”的思想,与用户共同打造互惠互利的共赢局面。商业银行还应有效利用政府支持政策和相关法律法规加以管理,最大限度地减轻不必要的琐碎业务,把人力、财力、物力投入到银行的核心业务领域。

1.规范风险管理,统一业务标准

商业银行应该增强自身的风险规避意识,对其内部基本财务实务情况进行精细处理,并加强这些财务问题的核算,提高财务报表内容的准确性,这对财务内部控制体系的建设提供了抵御风险的有效保障,商业银行还可以适当加强对现金流量的管理,在提高业务管理水平的基础上,激发业务活力。此外,商业银行应建立统一的业务流程规范,建设集中管理银行内部风险的部门,采取鼓励机制吸引优秀的风险管理人才,完善财务风险评估机制并定期对财务状况进行监督和考核。

2.改进内控机制,完善内控体系

我国许多商业银行把目标局限在自身发展上,但现阶段经济全球化带动了金融全球化的深化,商业银行应该将发展目标长远化,在健全其财务内部控制机制时充分考虑国家利益,致力于提高国家经济竞争力。商业银行在运营过程中,应制定科学有效的内部控制制度并建设先进可行的财务内部控制体系,设立专门管理部门和行业制度标准,确保银行内控制度的统一性。

3.提高职员素质,优化资源配置

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企业财务内部控制是指企业为实现财务经营管理目标,保护企业资产安全完整、保证财务信息、非财务信息及其披露的合法性、真实性、完整性,提高企业管理的效率和效果而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。财务内部控制作为企业内控的核心,贯穿于企业整个业务流程之中,企业生存和发展具有重要意义。

一、强化企业财务内部控制体系建设的意义

1.强化企业财务内部控制体系是我国现行法律法规的要求

2008年财政部等多部门联合下发《关于印发〈企业内部控制基本规范〉的通知》要求上市公司施行《企业内部控制基本规范》,同时鼓励非上市的大中型企业执行。财务内部控制体为企业内部控制的重要组成部分之一,在企业加强财务内部控制体系建设是现行法律法规对企业提出了基本要求。

2.强化企业财务内部控制体系是企业生存发展的需求

企业财务内部控制体系是保证资金安全的重要手段。资金活动是生产经营活动的前提条件和具体体现。资金运动在其任何环节出现舞弊和疏忽都会给企业造成难以挽回的损失,甚至直接危及企业的生存。因此加强财务内部控制体系建设,确保资金安全是维护企业生存的重要手段。

企业财务内部控制体系是维护企业资产安全和完整的重要保证。拥有适当的资产是企业发展的前提,保障资产安全、充分发挥资产效益是企业发展的基础。财务内部控制制度采用各种控制手段来加强对财产物资的保管和使用,提高资产的使用安全性,提高资产使用效益,实现 资产增值。

企业财务内部控制体系是提高会计信息质量的重要保障。企业会计信息是投资者、债权人等企业相关者了解的经营状况、做出相应决策的重要依据。因此,其合法性、正确性、及时性和可靠性至关重要。在完善的财务内部控制制度下,不同会计人员以及相关岗位之间进行科学的职责分工、互相牵制,有效防止错误和舞弊的发生,保证会计信息的合法性、正确性和可靠性,有效提高了会计信息质量。

二、当前企业财务内部控制存在的主要问题

1.公司治理结构不完善

目前国内企业普遍存在公司治理结构不完善,主要表现在:一是企业章程不清晰,企业股东与企业管理层权责界定不明确;二是企业董事会、监事会机构不健全,难以代表股东利益和监督管理层;三是没有制定明确企业内部不同管理级次之间管理权责。由于没有明确管理职责,导致内控目标和对象不明确,企业财务内部控制体系缺乏赖以存在的基础。

2.财务内部控制体系尚需完善

虽然国家已开始以各项目法律法规的项目推行企业内部控制规范和全面风险管理,但是在实际工作中,大部分企业只是在个别环节制定了内部控制文件,没有对企业全面风险点进行系统的梳理,没有建立系统内部控制制度体系,并且缺乏内控体系的自我评价和监督机制,企业内部控制流于形式,未能发挥应有的作用。

三、企业财务内部控制体系的完善和实施

企业财务财务内部控制体系的完善和实施不仅是加强财务管理的需要,更是企业完善内部控制体系的需要。因此,财务内部控制体系的完善和实施,对企业强化内部控制,保证资产及经营的安全具有重要意义。

1.加强公司治理,理顺公司架框,树立良好的内控环境

公司治理结构是企业管理的基本架构,是企业完善内部控制制度的基石。通过制定适合公司特点的公司章程及基本管理制度,建立以股东与管理层适当分权的为特征的公司治理架构,完善的企业内部管理组织结构,明确所有者与执行层都要有明确的权责划分,建立合理的奖罚机制和监督机制,才能保证财务内部控制制度能够有良好的实施基础。

2.建立健全企业财务内部控制制度和内部控制制度

建立健全和推行企业财务内部控制制度是强化企业财务内部控制工作的核心。健全的财务控制制度,主要包括企业会计核算、财务信息、资金管理、财务风险及财务人员职责分工等一系列的财务制度。建立完善的企业财务内部控制制度应从以下两个方面入手:

(1)全面分析与财务管理相关的内外部风险因素,包括经济形势、产业政策、国有货币政策、金融政策、企业组织结构、销售政策、采购政策、财务工作职责、等各业务环节,排查风险点。确保财务内控制度覆盖所有管理环节,对所有风险点都提出解决或应对方案。

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1 前言

内部控制是指经济单位和各个组织在经济活动中建立的一种相互制约的业务组织形式和职责分工制度,内部控制的目的在于改善经营管理、提高经济效益。他是因加强经济管理的需要而产生的,是随着经济的发展而发展完善的。本文就此,针对在电力企业财务方面进行内部控制体系建设的重要性的详细分析与探讨。

2 电力企业财务内部控制体系建设重要意思

2.1 财务内部控制体系建设思想工作

体系建设工作应该始终保持在科学发展观的指导下,以实现“一强三优”的现代公司为主要战略目标。通过合理使用各种内控措施手段在企业中培养出良好的风险管理文化氛围,并建立健全以财务风险管理为基本工作内容的财务内部控制体系。只有基于这种基本思想的指导之下,才能保证体系建设工作的正确与科学。

2.2 财务内部控制体系建设重要目标

电力企业的财务内部控制体系建设的主要目标可以分为下列几个方面:一是确保电力企业经营合法化;二是将企业运营风险控制在一个可接受的范围内;三是保证企业内部制定的各项战略决策和相关规章制度都得到全面落实,充分提高企业管理的实效性,为企业创造更佳的经营利益回报;四是确保企业内部各项财会工作信息资料的真实性;五是建立行之有效的危机应对体系,在各种危机到来时企业都能灵活应对,不会对企业的生存造成威胁。从这样五个方面进行内控体系建设,可确保电力企业内控相关工作万无一失。

2.3 财务内部控制体系建设的程序操作

电力企业的财务内部控制体系建设工作应该基于现有的内控制度基础,对各项实际工作进行整合分析评价并作出改善意见,将其中风险管理方面较薄弱的环节予以加强,对资金利用率较低的部门要求其整改,全面优化内控制度,制定出相应的风险管理与财务控制相结合的完善体系,最终将整个体系推上科学化、信息化、规范化的建设道路,使其具有极高的可操作性和实效性,为指导电力企业今后运营发展战略方向服务。

3 实施电力企业财务内部控制体系建设的重要措施

3.1 电力企业财务内部控制体系的设置流程

电力企业的财务内部控制体系应根据如下原则设置:在董事会和总经理所代表的管理层之下设立了总会计师,他对电力企业内部的具体财务活动进行整体预算和核算,然后交由下属财务部长,财务部长再将任务分配给具体财务部门,完善了内控体系以减少企业运营风险。同时下属部门按时将企业收支情况反馈给总会计师,经过审查合格以后进一步传递信息给管理层,保证管理层根据企业实际运营状况制定准确的决策来促进企业长久的发展。

3.2 财务内部控制体系建设的重要环节

首先,对企业运营道路上具有的风险进行评估分析,对任何可能出现的风险都要详细分析其基本原因和处理对策;同时对各种风险的影响程度进行分析,针对其中较为重要的风险实施财务监控手段。其次,专业管理人员要根据分析得来的具体数据资料锁定一切重要风险,对其采取对应的风险策略,并找出风险可能出现的工作内容及流程,将其简化优化,降低风险对企业运营的威胁性。概括来说,这个工作重点就是要制定相关风险对策来将风险尽可能地控制在较小的范围内。然后,对风险产生的环节进行彻查,完全杜绝其他伴随风险滋生,有效避免同类型风险再次发生,增强电力企业自身的风险抵抗能力。在此工作中,各部门必须进行沟通交流,及时传递反馈信息,通过互相协作来达到风险处理的及时性和有效性。最后一点,也是最具现实意义的一点,就是将信息化技术与财务内部控制工作进行有机结合。ERP财务信息系统就是一个成功的先例,通过在财务内部控制工作中应用到信息化技术,可以大大增加财务内控处理信息量,全面提升工作效率并将财务人员从繁琐的计算中解放出来,全面兼顾到信息处理的高效性和准确性,优化财务内部控制工作流程,大大有利于财务内部控制体系的长久稳定工作。

3.3 财务内部控制体系建设具体工作操作步骤

从现实中内控体系建设工作来看,其具体步骤大致可以分为以下四个阶段:

(1)开始阶段。当体系建设具体工作开始时,首先要明确的就是工作目标和基本重点,针对哪些环节比较薄弱需要加强,看看哪些部门财务控管不到位,有导致风险产生的空档;并成立相关财务内控工作机构部门,挑选专业人员行使相关职责;然后对电力企业财务内控相关部门实施普查,了解具体工作情况。

(2)整理阶段。此阶段的主要建设工作内容就是对各种企业财务相关资料进行整理,然后再制定出相应的工作方案流程图以指导今后的财务内控工作开展。

(3)评估阶段。此阶段的主要建设工作内容就是风险评估,对总公司以及各网点公司、子公司进行风险评估,并对其之前的财务内控工作成果做出测试和评价,并将评价结果形成文字记录在案以供日后财务内控工作作为理论依据用。此阶段的评估结果要保证客观公正,才能为电器企业的长远发展做出正确的方向指导。

(4)完善阶段。综合完成上述三个阶段的体系建设工作之后,进行配套的善后处理工作就能使整个财务内控体系建设完成并投入实际应用中了。善后阶段的主要工作内容包括制定相应的风险应对机制,将控制体系中缺漏的部分补充完全,将一些不必要出现的环节消去,并将相关制度内容编写成纸面内容发给所有财会管理人员,帮助他们更好地进行财务内部控制工作,为电力企业的发展奠定深厚的人力基础。

4 结语

综上所述,在电力企业中的财务内部控制工作是显得尤为重要,可以说是企业能够持续稳定发展的前提和保障,因此加强电力企业的财务内部控制体系建设非常重要。只有加强并完善企业财务内部控制制度才能确保企业保持稳定、健康地发展。拥有完善的内部财务控制制度,已成为衡量现代企业管理水平高低的重要标志。

参考文献:

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一、前言

随着我国市场经济的飞速发展,企业的经营活动逐渐复杂多样化,企业财务内部控制也显得越来越重要,采取科学、合理、有效的财务内部控制不仅可降低企业经营风险,还能够提升企业经营效率,从而实现可持续发展。在这个过程中,要对企业治理结构及内控机制不断完善,并构建出健全的制度作为导向,促使企业整体管理水平提升,以增强企业综合竞争实力。从宏观环境来看,在市场不断成熟的情况下,很多企业在财务内部控制方面均有所进步,但在部分环节上还是暴露了一定问题,财务内部控制效率较低,对企业健康发展产生了一定阻碍,还需进一步完善。

二、我国企业财务内部控制过程中存在的缺陷

1.企业本身对财务内部控制的认识不足

部分企业对财务内部控制重视程度不够,管理理念缺乏。一方面,管理层在财务内部控制实施过程中贯彻得不够充分,影响了内部控制的成效,导致部分制度流于形式,未能充分发挥作用。还有部分企业未能在政策及发展战略上给予财务内部控制支持,造成外部环境基础较为薄弱,对相关工作产生了一定影响;另一方面,公司员工普遍存在内部控制意识薄弱的问题,对于业务流程的监管控制执行不到位,缺乏事前预算与事中控制,风险意识薄弱。与此同时,财务人员在工作岗位上更多的是执行传统的会计职能,无法发挥财务管理的实际作用。虽然现代企业财务控制在管理决策中扮演着重要角色,但由于很多企业自身从管理层到普通员工对财务内部控制的认识存在不足之处,从而给企业的经营管理带来不少困难,甚至造成严重的经济损失。

2.财务内部控制需要企业内部具备健全的治理机构作为支持,才能充分发挥效用

然而,不少企业组织结构较为紊乱。特别是某些国有独资企业,在日常监管工作方面不够到位,由于权责分配不均,导致企业财务内部控制出现一系列漏洞,对投资人利益及企业日常运营带来了极大的负面影响。与此同时在实际经营中还有很多企业受旧的体制影响,股东处于绝对控股地位,一股独大的现象导致对出资人的管理难度加大,没有独立的经营自,在财务监督过程中会面临不小的阻力。还有一些企业董事会制度不完善,董事会无法真正发挥应有的作用。由于董事会、监事会和管理层无法形成相互制衡的关系,在上述情况下,会对财务内部控制管理流程产生影响,使得相关工作无法规范化进行,导致企业财务风险上升。

3.企业财务内部控制体系不健全

在企业财务内部控制工作实施过程中,其成效与相关体系存在密切管理。一个健全、完整、科学、合理的体系,可为内部控制工作正确的导向,让相关管理按照正常轨道运作。然而,部分企业在经营管理模式方面依然滞后。不符合现代企业制度关于财务内控制度的要求。企业财务内部控制体系由多个部门构成,整体结构较为复杂。不同部门之前存在着明显制衡关系,通过相互监督及协调,保证系统正常运作。部分企业由于监督工作不够到位,或岗位设置不合理,制约了内控工作的实际作用。还有部分企业在内部审计方面不够重视,未成立单独的审计部门,使得审计工作缺乏独立性,一定程度上增加了企业财务风险。另外,一些企业在运营期间,未能充分贯彻责任制度,使得部门之间、人员之间权责不清。一旦出现问题,甚至出现相互推脱的情况,未能形成一个良好的内控基础环境。

4.内部激励机制与业绩评价体系存在缺失

有些企业在财务内部控制方面投入了大量人力、财力、物力,管理层也付出了足够的精力,建立了一个相对健全、合理的财务内部控制体系。但在内部激励机制与业绩考评方面却未能给予重视,未能建立有效的奖惩机制。这无疑会影响部分职员的工作积极性,甚至造成消极怠工的现象出现。通过合理的业绩评价可将企业管理层与员工的利益关系充分反映出来,但有些企业在业绩评价指标制定过程中不够全面,使得业绩评价无法充分发挥作用。

5.财务人员整体素质有待提升

对于整个企业发展而言,人是最关键的部分。现代企业之间的竞争,很大程度上可视为人才之间的竞争。换句话说,企业职工素质的高低会对企业的发展与生存产生直接影响。企业财务人员在企业日常运营过程中扮演了重要的角色。但很多企业内部存在财务人员素质参差不齐的情况。部分会计人员多为会计专业出身,但在计算机、网络信息及企业管理方面知积累不够,专业技能过于单一,一旦项目或业务涉及到跨行业,这些会计人员便会表现出不适应,甚至无法胜任相关任务。另一方面,我国会计领域选拔人才市场机制还不够完善。从人力资源角度来看,优秀的会计人才已经面临着供不应求的状态。部分企业甚至出现了人才断层的情况,再加上企业内部人才培养机制不够健全,使得企业“人才压力”骤增。

三、对我国企业财务内部控制的建议

1.提升企业财务内部控制意识

要让财务内部控制充分发挥作用,企业内部应树立现代化管理理念,并充分贯彻财务内控意识,认识到财务内控对企业的重要性。企业财务内控贯彻于企业发展全过程当中,并不是单纯的财务管理与审计管理。通过有效实施财务内部控制,可为会计信息的真实性与准确性提供保障。企业财务内控还能增强企业资产安全,使之得到充分利用。与此同时,构建出一个良好的财务内控环境有利于各项方针顺利实施,通过对经营薄弱环节进行优化、调整,进一步降低企业运营风险。所以企业管理层要加强对职员的财务内部控制相关制度等的学习培训,让公司的每一位成员都能正确认识到财务内部控制在现代企业经营发展中的重要作用,内控制度得以有效执行。只有全体员工建立控制理念,在工作中自觉落实内部控制制度,才能最终实现建立内部控制的目标,发挥内部控制的优势,使企业从中获得益处。

2.优化企业治理机构

通过优化企业治理结构,可让各部门维持相对稳定的关系,并让监事会、董事会及管理层形成权力制衡,促使其相互监督,保证公司具备独立的自主经营权。有效的公司治理是企业财务内部控制工作落实的先决条件之一。作为管理层,在内部控制过程中,应充分发挥“领头羊”的作用。一方面,要明确监事会、董事会、管理层的权责,由监事会负责运营监督,管理层负责战略执行,董事会承担决策任务。企业内部财务预算管理委员会必须按照规定履行自身权利及义务,并设置财务预算监督小组,对相关工作进行全方位监督。执行预算期间,各部门要及时反馈预算信息,并结合工程进度实际情况对预算执行状况进行细致分析。一旦发现问题,要立即整改,对偏离预算目标的行为进行纠正;另一方面,可引进外部独立董事机制,并适当增加其在董事会成员中的占比,进一步提升监督工作的成效。此外,如果在企业在运营期间需要大量现金流或存在重大财务决策时,借助有效的治理机构可向董事会及时反映决策方案,并通过民主协商做出最终决定,以此来降低企业运营风险。

3.完善财务内部控制体系建设

在财务内部控制活动开展过程中,企业要加快企业产权制度改革步伐。利用董事会的监督职能,对企业管理程度及相关人员的实际工作进行监督,促使管理工作按规范流程进行。监督工作能否充分落实,很大程度上取决于审计工作成效。换句话说,财务审计是财务监督的核心环节。企业需结合自身运营情况、市场环境及竞争对手状况,对审计监督体系进行不断完善。同时,要单独设立审计部门,并赋予其足够的权力,使其能够针对财务内部控制体系展开有效的监督工作,以发挥审计职能。再者,要重视财务预算工作,要对预算方法不断优化。预算方法直接关系到财务预算管理的成效,在编制过程中,企业要根据项目实际状况作出动态性调整,不断进行优化,让预算管理合理、科学实施。在这个过程中要善于利用滚动预算方法对预算进行修正以及调整,并且延续预算。并且要充分利用弹性预算规避量价波动所带来的财务风险,进一步提升财务安全性。除此之外,在财务部门内部,可针对于某些岗位实施定期或不定期的岗位轮换制度,实现相互牵制、相互监督,进一步遏制违规行为。

4.建立有效的激励约束机制

企业财务内部控制体制的运行效率在很大程度上取决于其激励约束机制是否有效。一套完整有效的激励约束机制,可让员工与企业达成一致的发展目标,将两者共同的利益紧密联系起来,促使企业员工坚持以企业整体利益为重。因此,财务内部控制应与职员奖金分配、职位晋升关联起来,将内控制度落于实处。在考核指标制定过程中,要从多元化角度对职员进行评判,通过多项指标对员工业绩进行综合评价,使得考核工作更为科学、合理,从而反映出员工真实的业务能力,并促使内部财务管理顺利实施。

5.提高财务人员整体素质和业务水平

若要让财务内部控真正意义上发挥作用,必然离不开财务人员的协调、控制。因此,企业应该重点关注财务人员业务能力培养,通过定期或不定期的培训,让相关人员的业务能力与知识积累不断提升。同时,利用考核机制,对培训成果进行检验,以发挥督促作用。另外,在财务部门招聘的工作中,要完善用人制度,保证聘用工作人员的质量。入职前,要进行员工素质的拓展,做好岗前培训的工作,保证员工入职前能够熟悉业务,顺利深入到企业财务控制管理当中。随着市场经济环境的发展,财务理论知识也在不断更新中。企业应注重财务人员职业道德提升,并加强财务人员与各方沟通协调能力、专业知识学习更新能力的培养,使财务人员具备应对各种潜在危机的知识和能力,同时提高对会计核算和监督工作重要性的认识,不断提升并升华会计基础技能与财务管理能力,促使企业财务内部控制得到有效执行。

四、结束语

总而言之,企业财务内部控制对企业的发展至关重要,在保证会计信息真实有效的同时,能够确保公司资产的完整性,对企业风险管控和发展战略目标的实现都有着至关重要的意义。企业应正确认识财务内部控制,并加以重视,并结合企业身实际情况,通过构建健全企业财务控制机制,完善企业经营活动监督管理,为企业持续发展、健康经营创造出一个良好的基础环境。

参考文献:

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[3]张金媛.企业内部财务管理控制问题探讨[J].财会通讯,2014年17期:77.

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内部控制是指一个单位为了实现其经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。内部控制是企业管理体系中重要的组成部分,内部控制在企业的生产经营管理活动中发挥着越来越重要的作用。财政部等五部委于2008年和2010年廉和《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》,标志着我国企业内部控制规范体系已初步建成。

《企业内部控制基本规范》所定义的控制措施一般包括:不相容职务分离控制、授权审批控制、会计系统控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等。财务内部控制包含会计系统控制与收款环节的内部控制,是企业内部控制体系建设中的一项重要内容。有效的财务内部控制措施可以规范企业经营和收款行为,防范可能出现的各种财务风险。因此,做好财务内部控制对于企业整体内部控制系统的建立起着举足轻重的作用。

2.航道勘察设计企业经营的主要风险

《企业内部控制应用指引》中对企业经营的主要风险进行了归纳总结,对照企指引中有关内容,结合公司多年来的实际业务开展情况,航道勘察设计企业项目经营中应注意重点防控以下几项风险:

首先,项目经营策略过于宽松、定价单一,导致项目盈利不足。航道勘察设计企业的客户市场地域跨度大、经营范围广。项目经营策略全部采用“垫资施工”方式,即代垫货款并给予一定结算账期。这种宽松的“垫资施工”策略造成公司大量资金被占用,资金成本居高不下,同时丧失部分外部市场获利机会。项目定价方式相对固定,缺乏应对市场变化的灵活性。以疏浚工程定价为例,项目价格均采用以当地造价下浮一定比例的方式结算。但项目建设施工合同存在时间跨度长,一般合同执行期均在1-2年,甚至更长,在此期间,市场变化难以准确预测。相对固定的定价方式往往在材料市场价格上调时会显得难堪,导致盈利空间不足,甚至亏损。

其次,结算方式选择余地小,回款措施乏力,导致应收账款金额大,回收速度慢。因现阶段勘察设计施工市场竞争激烈,在业务谈判、结算方式上勘察设计企业并不占据主动,经常面临结算方式可选择余地小,容易陷入财务资金周转难,如结算周期长,按比例结算,使得勘察设计企业始终处于滚动垫资状态,造成公司营运压力大,应收账款金额随着项目增加而大幅攀升。此外,在合同实际执行过程中,公司对于客户逾期付款行为缺乏有效的法律约束,造成款项逾期回收的现象经常发生,严重影响公司资金周转速度与使用效率,制约公司正常经营发展。

再次,施工过程存在管理监督不到位,导致公司利益受损。针对关键环节的控制,勘察设计企业目前缺乏完善的制度管理和监督机制。具体表现在以下几点:一是在项目策略、定价、信用的确定上缺乏充分的市场分析与科学的决策程序,导致项目经营策略及定价方式局限性强,难以适应市场变化和公司发展需要;二是合同谈判、签订过程中缺乏规范性、严谨性,对可能发生的特殊事项考虑不足,相关条款缺失或未加以明确说明,易形成潜在的财务风险;三是为加大市场开发,放松客户信用审查和评级,合同签订与客户信用管理脱节,加大后期回款难度;四是在开发、施工、结算环节缺乏稽核、复审程序,易导致差错或舞弊行为,给公司带来经济损失;五是应收账款催收力度不够,奖惩措施未能有效实施,导致公司应收账款金额大,回收时间长,使企业利益受损,财务风险增加。

3.加强航道勘察设计企业财务内部控制管理体系的建设举措

财务管理是规范内控体系中的重要组成部分,应根据企业实际业务活动内容建立财务内控体系,结合企业内外部运营环境,充分评估企业的财务风险,制定有效的控制措施,同时必须依靠有效的信息沟通与内部监督来保证各项控制措施的顺利实施。针对勘察设计企业现阶段实际情况,笔者认为完善财务内控管理体系建设应重点围绕以制度管理为基础,以内部监督为保障,以业务流程为主线,加强涉及财务活动的控制管理。具体措施建议如下:

3.1全面梳理规范项目经营流程,完善相关管理制度

公司应全面梳理各业务流程,清晰划分每个重要环节内容,涉及的相关部门和岗位,明确职责和权限;甄别每个环节中可能存在的风险因素,制定相应的控制措施;完善项目管理制度,重点抓好财务内控管理工作,以制度规范行为,以流程管控效率。

3.2实施不相容职务分离控制,强化机构设计和内部监督

对那些如果由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为,又可能掩盖其错误和舞弊行业的职务实施分离控制。为有效防范错误和舞弊行为的产生,公司应在内控管理系统设计时,首先确定哪些岗位和职务是不相容的,同时明确规定各部门和岗位的职责权限,建立起不相容岗位和职务之间相互监督、相互制约的制衡机制。重点实施分离控制的不相容职务包括:授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、业务经办与稽核检查等。

3.3重点控制作业环节与收款环节关键点

经营项目过程包括实施环节和收款环节,运营过程中的控制活动主要涉及以下几方面内容:一是运营策略、定价机制、信用方式的制定与选择;二是合同谈判、审批及签订;三是客户信用及服务管理;四是项目开发、施工、收款环节的职责、审批权限的界定以及会计系统控制;五是应收账款的管理。

3.3.1合理确定项目开发策略、定价机制、信用方式。项目开发策略、定价机制、信用方式的确定是作业环节的源头,良好的财务内部控制对该企业任何一项经营活动能否顺利开展至关重要。公司应在加强市场调查与预测的基础上,成立专门机构,研究、制定项目开发策略、价格机制及信用方式。力争做到研究充分、制定合理、决策科学、使用灵活,适应市场变化及时,符合公司发展需要。

3.3.2加强合同谈判、审批、签订管理。经营行为中的合同管理涉及谈判、审批、签订三个环节,每个环节重点控制的内容如下:一是合同谈判,公司应重点关注客户信用状况,在了解、评估客户信用等级的基础上,确定适合的项目定价以及结算方式。二是合同审批,公司业务合同必须严格按照规定的程序进行会签审批。对于重大的销售业务,公司应听取财务、法律部门的意见,并进行集体决策,任何个人不得单独进行决策或擅自改变集体决策。三是合同签订,公司应建立标准合同范本,规范条款内容,避免条款内容不清或权利义务不对等等情况发生。对可能发生的特殊事项应给予充分考虑,进行相关条款补充或加以说明,防范潜在的财务风险发生。

3.3.3加强客户审核管理。客户审核管理应分为客户信息管理和客户信用管理两部分。信息管理记录所有客户的基本信息,包括客户名称、地址,联系人,银行账号,相关证照、资质证明、信用记录等综合内容。信用管理是指对客户进行资信评估,根据资信评估结果设定信用额度和信用期,决定销售定价和折让。公司应加强客户信用审查和评级工作,并将客户信用状况视为业务洽谈中重点关注的内容之一。

篇8

(一)国企概念,国企是通过政府直接参与控制或者直接投资的企业与集团,政府的政策与利益决定着国有企业的发展方向与决策行为。国有企业兼具盈利法人与公益法人的特点,主要的营利性表现为追求国有资产的增值以及保值上,有着实现国家调节经济目标、综合国民生产总值等多方面的作用。

(二)国企财务管理。国企的财务管理主要是指在市场经济下,国企通过开展财务管理相关活动,有着财务管理活动系统化、财务管理内容决策化以及财务管理职能专业化的基本特征。在现阶段的国企财务管理中,主要应用的模式主要分为相融式财务、分权式财务以及集权式财务管理模式。

第一,分权式财务管理模式,就是国企下属公司绝对拥有财务管理的决策权,总集团间接的管理下属子公司。

第二,集权式财务模式主要是指国企财务管理过程中,其下属子公司在财务上并没有决策权,集团总公司全权决定所有的财务决策。总公司对下属子公司的相关人员任免、具体的收益分配以及相关投资等有着全部的决定权,子公司对其日常收支、短期预算等事物有着一定的决策权。

第三,相融式财务财务管理模式综合了二者的特点,侧重于在分权管理的基础上恰当的运用集权管理模式。根据不同程度的集权模式,可以把相融式财务管理模式主要分为分散性与相对集中型,国有集团总公司对下属公司拥有最高的财务管理与决策权力,子公司相对独立,自负盈亏,有着自主的经营与决策权力。

二、我国国有企业财务管理与内部控制的现状与不足

国有企业在发展与改革的过程中,虽然对财务管理与内部控制重要性有了一定的认识,但还是存在着弊端与问题。存在的问题对国有企业的发展与稳定有着一定的影响与制约,下面简单的了解一下国企财务管理与内部控制存在的不足与问题。

第一,国有企业内部控制系统不完善,财务管理与内部控制观念不强。我国企业在发展的过程中仍然受到传统的管理模式影响,大部分国有企业的管理对企业财务与内控没有起到足够的重视,财务管理以及内控风险预测等机构流于形式,相关管理系统并不健全。

第二,国有企业内部管理有待加强,相关绩效与激励制度较为匮乏。我国的国有企业在员工管理过程中主要通过对其工作时间进行考核,对其工作效率、质量、创新能力以及职业道德等并没有进行详细的考察、没有充分的发挥其主要作用。国有企业在管理的过程中缺乏对激励机制的重视,没有充分的调动员工的积极性,造成内部管理工作无法有效开展的问题产生。

三、加强国有企业财务管理与内部控制体系建设的具体措施

第一,提高企业财务管理与内部控制管理理念,完善企业管理体系。首先,国有企业管理人员要改变传统的管理理念与模式,认识到现代企业财务管理与内控管理的重要作用与意义。通过提高对企业财务管理与内部控制的重视程度,大力宣传其主要作用,加强国有企业中财务管理与内部控制的相关管理理念与措施;其次,国有企业管理人员要通过完善企业的管理系统建设,提高企业员工对相关财务会计准则、企业内部控制管理规范以及其他指导文件的学习与宣传,通过科学的、合理的设置企业的财务管理与内部控制管理职位,提高工作人员的专业程度,拓展企业日常管理范围,全面的优化企业财务管理与内部控制的风险预测,在整体上完善企业的财务与内部管理系统。

第二,优化完善国有企业的绩效与考核机制,提高企业内部的执行与监督权力。国有企业管理人员要加强对现代经营理念的研究与探讨,通过深入的研究,综合企业实际的组织构造、管理模式等进行改革,通过采用净现值、投资回报率等相关财务管理理论进行管理;规划制定企业的绩效考核的整体目标,结合实际的管理状况制定相应的绩效管理目标,全方面的提高企业内部执行与监督管理效果,针对存在的问题进行深入的分析,采取有效的措施,全面的发挥绩效考核与激励机制的自身作用。

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提升企业内部控制对加强企业内部会计控制制度建设,规范单位会计行为,保证会计资料真实、完整,堵塞漏洞、消除隐患、防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全,确保国家有关法律法规的贯彻执行具有重要作用。

加强企业内部控制建设,加强企业内部监督,防范违法违纪;提高企业财务会计和其他经营管理信息的正确性与可靠性;确保企业财产物资及相关记录的安全性与完整性,促进企业经营管理活动的协调、有序进行,提高企业的经济效益。财务规范化,落实执行企业内部控制制度,不断提高企业财务会计工作的创新水平。

二、企业在内部控制建设中普遍存在的问题

企业内部控制是使企业资产和效益保质保量达成财务目标的基石。企业在内部控制建设中普遍存在的问题,主要表现如下。

1、对专业操作技能认识执行不到位,法律意识淡薄

财务管理人员的能力水平不仅仅包含知识技能和业务操作能力,还应包括道德素质和法律意识等方面。部分企业在组织设计上只注重框架的构建,而忽略了实施;只重视补救措施,轻视以预防为主的内部控制,对内部控制还存在一些误解,认为财务内部控制仅仅是内部成本控制、内部资产安全控制,错误地认为财务内部控制就是文件和制度。更为严重的是有章不循、执法不严,使财务内部控制制度流于形式,对财务内部控制制度的执行和落实不力;在处理经济业务过程中,往往以强调灵活性为由而不按规定程序办理,使内部控制制度的刚性和严肃性大打折扣。

2、对内部控制监督检查考核奖惩不力

财务内部控制制度是融严密性、科学性、合理性、连贯性于一体的专业制度,企业财务内部控制制度体系的设立、细化、量化、奖惩等有待于进一步完善。对财务内部控制制度的执行、稽核的范围有限,以偏概全,以点代面,缺乏完整性和全面性,缺乏赏罚有度的奖惩制度。有的企业虽然设有一些奖惩制度,但没有完全制度体系化,部分人员认为执行与否无关紧要,实施情况比较薄弱,对执行内部控制制度的自觉性和警觉性有所放松;内部控制制度缺乏科学性和连贯性,难以发挥应有的功效;有的企业也建立了相关的财会内部控制制度,但组织不健全,把执行业务规章制度等同于内部控制制度;只重经营,轻管理,对自我防范的约束机制尚不完善,财务内部控制的组织体系不健全,财务控制制度的健全让位于业务的发展,内部控制失控;内部控制只重事后控制,轻于事前控制、事中控制。目前,大部分企业财务内部控制基本上属于以补救为主的事后控制。实际工作中,通常是待违规违纪行为发生后才设法堵塞或予以惩处,这导致内控成本较高、收效甚微,使财务内部控制失去应有效力;重有形资源的控制,忽略人员素质、信息质量等无形资源的控制。

3、内部控制执行力不强,风险意识薄弱

我国企业的风险识别和评估意识薄弱,同时,缺乏行之有效的风险评估和预警机制,给企业财务内部控制的实行带来很多困难和阻碍。目前会计工作中还存在做两本账、信息失真的现象,部分单位账表、账证、账实不符;部分企业私设“小金库”,现金坐支等,资金管理失控,备用金清理不及时,有时发生库存现金超限等现象;会计财务核算部门与合约部门之间的配合度有待提高;会计核算因合同控制部门结算不及时,导致项目收入确认不及时,损益不均衡,影响了企业整体财务信息质量;会计基础工作不够扎实,存在科目串用、财务稽核不及时、会计凭证装订不及时、附件不规范现象。

二、加强企业财务内部控制体系建设的策略

加强财务内部控制规范化。加强企业所有人员的执行力和落实力,提升所有成员单位、部门的整体执行力,形成企业的系统执行力和落实力,加大企业的执行力度,提升企业管理水平。

1、提高认识,完善企业内部控制制度,强化执行力

要加强企业执行力的建设,可从组织机构设置、人员配置、操作流程上有效地结合企业现状,将企业打造成为安全、有效、可控的整体,在制度上最大限度地堵住管理漏洞,在目标上设定执行标准,在落实上有效监督。企业要实现财务内部控制目标,必须充分了解内部会计控制的构成要素,对照企业内部财务会计控制存在的薄弱环节进行分析,提前预防和及时控制各种弊端和错误,明确和规范企业内部各部门、各岗位的职责和行为,进而提高管理效率。笔者结合财务管理的实际工作,主要应从以下几方面着手。

一是改善财务内部控制环境、加大执行力。建立完善的法人治理结构,不断完善董事会的职能,强化监事会对财务管理的监督,并进一步明确董事会、监事会和股东等的责任,使之实现有效制衡,培育诚信尽责的企业文化氛围,营造完善的财务内部控制环境。同时,企业应结合自身情况,根据财务内部控制的科学合理要求,确定和完善组织结构与权责分配体系,加强内部各部门的相互协作,形成监管合力,对企业的人、财、物进行有效控制、管理和使用,建立有效的内部约束与激励机制,充分调动每位员工的积极性,提高充分发挥内部控制的作用。

二是提升领导素质。领导者在内部控制的执行过程中起着关键的作用,基层员工的作用也不容忽视。对于领导者来说要转变领导观念,从思想上重视内部控制,处理好分权和授权的关系,提高管理素质,强化法律意识,最大限度地降低违规使用公款情况的发生。在提高业务能力的同时,强化员工综合素质,理解和把握财务内部控制,使各岗位人员能明确自己的职责,减少业务上的失误,做到遵纪守法。

2、创新财务管理,提升执行力,强化内控体系建设

一是加强内控体系建设。为企业发展保驾护航,扎实做好各项流程的执行,各项工作要严格按照规范管理,使内控体系起到保护财产的作用,保证企业数据和信息的准确,提高经营效率,使企业能够贯彻既定的战略和方针,使内控体系建设有效。

二是继续规范会计基础工作,加强日常监督管理,加大日常财务凭证审核和现场财务检查监督力度。

三是持续强化全面预算管理,做好流程标准化工作。坚持不断提高全面预算管理水平,提高预算编制的质量,注重执行过程中的控制、分析和纠偏工作,为企业全面完成年度下达财务指标提供有力保障。

四是加强项目财务管理,做好项目成本的过程分析、控制,提高财务人员成本控制和分析能力,提高财务报告质量,为管理者提供全面、准确的财务信息。

五是加强资产管理,提高资产使用价值。使资产管理账、物统一,真正提升资产管理水平,做好闲置资产统一调度使用工作,切实做好闲置存货、固定资产的清查和管理,积极督促、鼓励基层单位充分利用闲置资产,提高资产使用价值。

六是加大财会队伍培养力度。财会队伍的建设不仅关系到财务工作的质量水平,还关系到企业整体经营管理水平的提高和战略目标的实现。结合新的形势,努力打造一支思想作风优良、业务能力精湛、专业结构合理的财会队伍。加强财务人员职业道德教育工作,促进高质量财务人员和财会队伍执行力的建设。

3、强化风险意识,建立风险评估机制

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随着高校事业的蓬勃发展,其办学规模的不断扩大,资金来源从单一的财政拨款转向多种渠道的筹集资金,财务经济活动呈现出复杂化的趋势,因而对财务的内部控制提出了更高的要求。高校财务内部控制作为一种制度性安排,确保了高校财产的安全和会计信息的真实可靠,是高校内部控制的重要内容。因此,建立良好的财务内部控制制度,为高校发展提供坚实的制度保障。

一、高校财务内部控制的内涵

在会计审计过程中,财务内部控制内涵为:为确保会计数据的真实性和准确性,在企业内部所采取的组织管理策略。同样,高校财务内部控制的基本内涵就是指高校为了保证高校资产的安全完整,防止、发现和纠正错误,确保会计数据的真实、合法、完整及财务管理的有效性,制定的对经济业务活动进行综合、计划、调整、评价的制度、措施与程序。高校财务内部控制作为高校内部控制的核心,发挥着重要作用:进一步规范了会计工作秩序,完善会计管理的制度体系;保护了资产的安全和完整,提高经营管理的效率;提高了会计信息质量,为建立健全高校管理体系服务。高校和企业在内部财务控制基本方面有一定的共性,比如保证财务报告的真实可靠和完整等,但两者所在的行业有其特殊性,相对于企业来说,高校在业务活动方面较企业更为广泛,这是因为高校内部存在多种管理模式、多种经营实体,有教学科研事业型实体、有服务型实体、有经营型实体,还有混合经营的实体。因而,种类繁多的经营实体决定了高校的财务核算体系非常复杂,同样,致使高校财务内部控制体系也就比企业财务内部控制体系更加复杂,内部控制设计的内容比企业的财务内部控制内容更加繁多。

二、高校财务内部控制存在的主要问题

随着国家对高校财务控制管理的重视,对有关的高校经济活动业务起了规范作用,但是财务内部控制仍然存在着许多不可忽视的薄弱环节,主要有以下几点:

1.高校财务内部控制存在着制度性的缺陷

健全有效的财务内部控制制度是规范高校经济活动的重要保障,有效的内控制度可以规范会计行为,保证高校会计资料真实完整。高校内部控制制度是较为专业领域的制度,从制度的制定到执行应征求各相关业务部门的意见,不单是财务部门的责任,但目前还是缺乏各方有效的参与,致使内控制度出现不够完整、不够科学的情况,执行力也就相应减弱,当事人的主观意识薄弱。当前,高校内控制度没有统一的形式,各高校都是根据自己的需要制定相应的制度,所以就有些高校制定的财务内部控制制度缺乏互相监督,分工不明确、责权不明晰、核算不完整等现象。如:关键岗位没有按要求定期轮换等现象。

2.内控控制约束范围较小,一定程度上造成寻租行为

大部分高校未能将内部控制作为高校的一种文化,对财务内部控制的执行仅仅局限于会计体系,认为财务内控只是专门针对相关财务人员进行的约束制度;虽然高校财务会计制度规定了财务分析指标,但是这些指标体系亟待健全,其包括的内容大多是财务性指标,如财务实力、科研能力、人均经费等,是纯粹的财务具体指标,而非财务性的指标比如事业发展速度、办学效益效果、社会贡献责任等内容关注相对较少,而作为内控制度来说,往往是相关联的非财务指标是重要的控制线索;除了国家的财政性拨款以外, 高校的资金还包括科研经费 、行政事业性收费、社会捐赠、社会基金、银行贷款、利息收入及相关产业的上交收益等,但是部分高校抓大放小,只注重对财政拨款的重视利用,而对其他的收入来源却监控不细。正是由于硬性约束力不强,从而给各种寻租人提供了一定的活动范围,损害了学校利益。

3.风险防范意识不强,控制手段较弱,针对性较差

随着高校的不断发展,高校所处的内、外部环境日趋复杂,遇到各种风险和挑战。目前,高校拥有较多的财务管理自,在一定范围内可以根据实际运营情况自主安排其资金的使用,随之就带来相应的财务风险,主要是资金运作、资产损毁等财务风险。由于高校作为中国独特的事业单位,其独特的财务管理模式的原因,致使管理观念滞后,对资金的使用效率未能充分考虑,加上财务风险普遍具有潜伏性、隐蔽性,从而就造成了高校管理人员财务风险意识淡薄,缺乏分析和防范风险的相应机制。有些高校在对外投资、筹资时未能进行实际的可行性分析,未能按申请、论证、审批、实施程序等国家投资管理的有关制度进行操作;对外投资、筹资、资产处置等重要经济事项的集体决策机制尚未有效形成,造成决策的不科学性。有些高校在重大项目决策时,缺乏具有相应的业务知识的人才,对项目的风险评估控制措施认识不到位,盲目扩张,超规模投资,过度举债,使高校面临巨大的潜在财务风险,一旦这些风险爆发,将对高校的发展带来长期的隐患,如近几年一些高校资不抵债的案例层出不绝,甚至有些高校以损害教职工的利益来弥补巨大亏空,从而阻碍了高校的正常发展。

三、加强高校内步控制体系的措施

1.营造良好控制环境增强财务内部控制意识

首先高校领导要从“重教学,重科研,轻管理”的陈旧理念中解放出来,重视财务管理,并从财务内部控制开始,着手开展内部控制制度建设,带头遵守财务内部控制制度;其次,将内部控制理念作为学校的组织文化理念,加大内部控制重要性宣传和内部控制知识和技能的培训力度,形成高校财务内部控制人人参与,人人有责的良好氛围,在各自的内部控制链上充分发挥作用。

2.健全高校的财务内控制度体系

一是提高人员的全面素质。采用科学的的方法和手段对会计人员的思想品德、业务技能和工作能力实行控制;二是实行职责分离。会计人员之间的职责分离,形成相互牵制,可以避免和减少因工作职务之便发生错误。分离职务主要有:授权某项业务的职务与执行该项业务的职务;执行某项业务的职务与记录该项业务的职务;保管某项财产的职务与记录该项财产的职务;执行某项业务的职务与审核该项业务的职务;记录总账的职务与记录明细账的职务;三是给予恰当授权。 可按有关规章制度等进行一般授权,使工作人员按其被授予权限办事,使授权人通过各种信息,反馈对被授权人的经济行为进行事前、事中、事后控制; 四是建立档案制度。会计档案、文书档案要及时、完整的建立,防止篡改,以保持对当事人责任追究的压力;五是制定合理程序。会计工作程序要符合专业化分工的要求,有规范的操作标准,能准确划分责任,并形成必要的牵制。

3.建立高效符合实际的内部监督机制

新的会计法规定:单位负责人是单位会计责任主体,并对本单位的会计工作、会计资料的真实性、完整性负全部责任。这就需要单位内部所有责任人共同努力,要使单位每个教职员工的思想统一到为集体一致利益服务中来,个人的自控责任意识重要,他控也不能缺失。内部审计监督部门作为高校内部监督部门,负有对财务内部控制监督的职能。因此,要强化内部审计监督部门职能,充分发挥内部审计的作用,要依据《会计法》和《审计法》等法律,建立起适合本单位实际情况的财务内部监督制度和相应的问责制度。在高校财务内部控制的各个环节建立风险防控制度,依据不同的岗位界定相应的责任,使各个层级责任人清晰了解各自的责任,做到问责有效,取得实效。

总之,高校财务内部控制制度是一个共生共融的体系制度,其涵盖了高校管理的各个方面,各高校要应因地制宜地建立起适合自身特点的财务内部控制体系,并不断完善,提高内部控制的管理水平,才能有效的防范财务风险。

参考文献:

[1]刘东,王雁.论高校财务内部控制体系的构建与完善[J].会计之友,2010(9下)

[2]郎凤荣.如何建立高等学校的内部控制制度[J].财会研究,2005(2): 66-67

[3]渠苏平.高校财务风险防范措施刍议[J].财会通讯,2007(10)