时间:2023-08-25 16:30:48
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇和客户沟通的技巧,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
1.1 患者刚进入医院,突然改变环境,会导致其有一些不良心理表现,其对新的环境会有不适应,其会有紧张、恐惧、焦虑等心理,在治疗中配合情况不好,这会给护理措施带来一定的困难。故此时应多和患者进行沟通,让患者说出自身的困惑,从而找出解决的方法,消除患者的不良心理状态,从而在治疗中给予最大的配合工作。
1.2 良好的沟通可让护理措施顺利地实施起来。精神科是一个特殊的科室,其要进行封闭管理,这让患者的旁边没有一个家属,这样会让患者更加感到孤独,想念自己的亲属,患者会有逃出医院的想法,一些患者更会出现一些妄想症状,想象有人会对其不利,从而对医生和护理人员产生对立的态度,在治疗中给予抵触。护理人员应用各种机会和患者进行沟通,多进行交谈,得到患者的信任,和其交成朋友,从给予其进行心理干预,这样可利于之后护理措施的开展。
1.3 和患者进行良好的沟通可收集完整的病史资料,对治疗和护理工作都起到很重要的作用。一些患者住院之后因为没有其他家属在身边陪伴,故对其情况就无法完全了解,这对诊断、治疗、护理工作都有很大的障碍。故沟通了解患者的情况就非常的重要,和其沟通中可更好的了解其具体情况,从而好合理地安排治疗护理措施。一些患者因为长时间的住院治疗,致使在期间会不断的发生各种各样的改变,而治疗方法却一直不变,致使疗效不乐观,此时护理人员应不断地和其进行沟通,了解其现今的一些情况,对其心理情况有详细的掌握,从而更好地调整治疗和护理的措施。
1.4 良好的沟通可明显降低纠纷的发生几率。精神科的患者有很大的特殊性,患者大多缺少自我控制的能力,自身还多有幻觉的产生,或者其有抑郁等情况发生,一些患者还有一定的攻击性,故应要对此类情况进行预防,护理人员应多去查看患者的情况,多找时间和其沟通,从而避免此类不良情况发生。对患者的情况要多加观察和注意,对其心理情况要及时了解,早期发现患者的问题,早期给予对症措施。和患者进行良好的沟通还可明显地降低其发生纠纷的几率,和患者建立起和谐的关系,对治疗护理都非常重要。
1.5 良好的沟通对患者出院之后再次回到社会生活有很大的帮助。很多患者在逐渐康复后会有一些心理上的压力,担心如痊愈之后再次回归社会,会不会被社会所接受,从而心理方面的压力很大。故护理人员应在沟通中多对其进行讲解,让患者对自身的价值进行确认,消除自身的压力,正确面对自己,调整好心态,从而在回归社会后自身可以适应。在患者回归社会后应要和患者的家属及朋友等进行沟通,让其更好地配合患者适应社会。
2.如果进行良好的沟通
2.1 护理人员自身的素质是沟通中必要的条件。一些患者因为自身疾病所影响,会对医生和护理人员做出一些过分的事情,打骂、攻击等情况经常发生,一些患者更会对护理人员的身体进行攻击,有些患者还会性骚扰护理人员。此类情况都会对护理人员带来一定的压力和伤害,如自身的素质不过关会对患者产生逆反心理,在治疗中给予其主观的操作,给予其报复,此类情况反复就让护患关系更加恶劣,患者对护理人员也更加恶劣。故自身的素质非常的重要,护理人员要对其理解,对自身的情绪进行控制,保持自身的职业形象,反复沟通患者,从而建立良好的关系。
2.2 和患者进行第一次沟通非常的重要。患者刚刚进入医院,护理人员应对其关怀,照顾,做好细致的工作,因第一次和其进行接触,故要有一个良好的认识,和其建立好第一印象,消除患者的不良心理,让其认为护理人员非常的亲切,像自己的家人朋友一样。有了良好的第一印象才可让患者对护理人员更加信任,从而为以后的治疗和护理工作做好关键地基础工作。
2.3 找一个可沟通的话题非常重要。患者因为疾病会有很多无端的想法,这些想法多不切实际,在和患者进行沟通时应找一个患者有兴趣的话题进行沟通,可从患者生活中的一些细节中找话题;找出突破口和患者进行沟通可让话题丰富,从而让患者说出自身的想法及情况,护理人员要不断地控制话题的转移,从而多了解其情况,这样才可让沟通的情况更加详细。
客户沟通能力是通信运营以及市场营销专业客户沟通课程所着力培养的职业核心能力,在其他专业课程的学习中起到了很好的衔接、拓展作用。“客户沟通技巧”的职能涉及与客户交往以下几个方面:自我介绍、会见与面谈(拜见客户)、销售演讲、与客户和上下级沟通、电话沟通、会议沟通、倾听技巧、非语言沟通以及倾听技巧。这几个方面也就是“客户沟通”的主要工作任务。本课程主要是培养学生的销售能力、客户服务能力,同时养成积极自我沟通以培养积极心态、亲和力、人际沟通等职业素养,以有效支撑通信运行管理专业全人格职业能力培养。但客户沟通是非常实践性的行为,对其应该掌握的知识、方法、技能如何开展教学,是一个比较困难的问题。从沿用学科体系教学,遇到了很多问题,效果很差,学生不满意,自己不满意,尝试引入实践,有一定改观,但不顺畅。为此在高职教育界姜大源教授等学界专家研究成果的指引下,将“工作过程系统化”的行动体系课程建设理念与方法运用到客户沟通技巧课程的教学中,并结合学院特色,在“以训促教,以教促训”的教学理念下指导客户沟通技巧课程实践教学方案。
一、高职高专《客户沟通技巧》课程教学改革理念――行动导向教学
行动导向的教学强调:学生作为学习的行动主体,要以职业情境中的行动能力为目标,以基于职业情境的行动过程为途径,以独立地计划,独立地实施与独立地评估即自我调节的行动为方法,以师生及学生之间互动的合作行动为方式,以强调学习中学生自我构建的行动过程为学习过程,以专业能力,方法能力,社会能力整合后形成的行动能力为评价标准。
行动导向教学改革的核心理念为:能力目标作为教学核心和方向,为了实现能力目标倡导以学生为主体,通过完成一系列相关的学习任务,获取知识,方法和关键能力,最终达到做、教、学一体化,达到高职教育的专业人才培养目标。
根据行动导向教学理念将客户沟通技巧课程的教学目标分为三个层次:
1、以职业能力为基础
职业教育的生命力在于能力培养,一切为了能力养成,围绕能力养成开展课程建设,这是作为教学实践性很强的《客户沟通技巧》课程教学的基本理念。《客户沟通技巧》课程针对通信管理专业大学生最大就业领域的营业员和话务员服务类岗位的客户沟通能力要求,与绍兴联通,绍兴电信,杭州电信10000号,浙江移动公司等单位开展教学合作,从营业员和话务员等工作岗位角度,梳理服务岗位客户沟通工作有效完成所需要的能力与素养。本课程旨在培养通信运营管理类专业的学生客户沟通能力,以有效培养学生的就业能力,秉着学院坚持“以素质为核心,以技能为本位”的办学理念,注重学生综合职业能力的培养,因此,课程要按照职业岗位能力需求设计能力标准,围绕能力标准进行教学设计并实施教学。
2、以工作过程为主线
根据对《客户沟通技巧》课程分析和理解,在教学实践中不断探索,并通过在企业调研和顶岗实习累积相关案例。选取出典型沟通情境或工作任务为学习的核心,按照客户沟通工作的实务情景设计实训项目,并通过理论结合实训教学,按照客户沟通工作任务与工作过程整合序化教学内容,并进行典型的模拟项目而展开对应的教学活动,模拟出完整的教学过程,其目的是让学生在一定的情景模拟下,主动探寻完成基于沟通流程单元的实训单元体系,提高学生的客户沟通能力。
3、以职场化为导向
浙江邮电技术学院基于能力本位,工学结合的思路对客户沟通技巧课程开展教学改革有着关键性的作用,在学院“拓展培训业务”的理念下,学校派优秀师资参与通信行业业务培训,并对我校的培训教学质量以及我院培训讲师业务水平评价良好,大大提升了我院的培训知名度。在此背景下,利用优秀的培训资源,客户沟通课程教学仿照企业员工业务培训的模式与要求,在教学内容与训练方式,实训场景与情景,考核标准与考评方式等方面,尽可能仿照职场环境。
二、依据岗位沟通流程构建课程内容体系
客户沟通课程的实践性要求开展行动导向教学,所以必须基于工作过程化、训练项目化来整合教学内容,并要求符合全人格职业能力标准。根据营业员,10000号话务员,社区经理等客服人员岗位工作特点进行分析,基于客户沟通形式(业务办理,套餐营销,投诉处理,上门维修,客户维护)户沟通一般流程。流程包括:沟通认知――培养亲和力――接近客户――有效表述――有效促成――异议化解――客户维护。
三、基于客户沟通流程与岗位任务构建实训项目体系
根据客户沟通一般流程构建课程模块,每个模块选取书面沟通,演讲,会见与面谈技巧,会议沟通技巧,电话沟通技巧,上下级沟通技巧,接近客户技巧,非语言沟通技巧,倾听等任务进行情景分析与模拟演练,结合通信行业岗位特点,让学生理论联系实际。并构建分阶段,由单一到综合,由易到难的实训项目体系,包括单元项目、综合实训、实战项目。
1、单元实训项目
根据客户沟通过程中的某一能力点设计单元实训项目,如电话沟通礼仪,倾听等系列实训项目。
2、综合实训项目
利用学校呼叫中心,仿真营业厅实训基地,根据岗位任务,将模块中的若干能力点综合起来,进行较为完整的模拟沟通实践。如营业厅营业员接待客户来访,业务办理,投诉处理,等项目任务。
3、实战项目
带领学生去通信企业顶岗实习,亲身体会话务员,营业员,社区经理进行实地实践,沟通。
四、融合多种教学方法,实施实训项目体系
1、情景设置
在一定的沟通理论知识铺垫后,在以教师的项目组织课堂教学时,倾向利用典型沟通案例(通信方向)将理论与实际操作相结合,以教师为主体,提供一定的思维方式和技巧,同时引导学生进入“情景”,留出学生参与的切入口,目的是给学生一个直观的认识,充分激发学生主动建构的学习作用。
2、角色扮演
确定好情景活动后,以5-7人为一组开展模拟实训,角色扮演(营业员,话务员,社区经理,客户经理),小组比赛的氛围,最关键的是启动时尊重学生的创意和构想,,分组后学生之间能相互配合,做到优势互补,小组在项目实施过程中可以根据自己的特长和能力相互调节。
3、看电影学沟通
美国哲学家杜威和教育学家布朗曾提出“情境学习理论”,利用仿真的情境,让学生在体验中体验学习与灵活应用,从而全面提升学习的互动效果,透过电影剧情的演绎,让拥有创造力,想象力,直觉力和图像思考力的右脑,有系统的去捕捉沟通理论的精髓。看电影片段感受和学习沟通技巧,体会更深刻,理解更透彻,应用更灵活。
4、案例教学法
在授课过程中,全程案例情景演绎,将理论传授,互动讨论与实践紧密结合,引发学生思考,分析通信行业一线案例,紧贴企业实际,从而有助于学生学习的主动性和积极性,有助于培养学生表达和沟通合作能力,有助于培养学生的健康心态,有助于提高学生的整体素质
5、游戏法
通过在课堂上做一些与沟通相关的培训游戏,让学生“悟”出沟通心得,进而改变自我认知,引导正确的沟通行为。
五、能力本位课程考核方法
能力本位考核强调的是完成实际工作任务的能力,检测的是工作任务完成的成绩,主要包括过程考核、目标考核、方法能力考核及社会能力考核。行动导向的教学改革是以学生为主体,教师辅助学生学习和监控学习质量,通过一些可量性的考核量表如沟通力能力标准考核表,在课程学习开始之时,发给每位学生,让学生从学习之初就清晰的明白要学习效果的标准。这样,有利于学生自我的管控,有利于教师面对数量众多学生的学习效果的监管。课程最后的考核程序,形式多样化,如理论知识,情景模拟,课堂表现,素养变化值等,综合考核学生。这种考核形式放弃传统考核的横向对比,发展到纵向自身能力的对比,侧重学生个人能力的发展学习课程前后对比,更具有针对性,有利于激发学生的成就感和学习的积极性。
参考文献:
只有了解自己的企业现状,以及熟悉自己的企业所生产的产品,把自己融入到企业文化之中,才能提高工作的热情和信心。
企业文化需要营销人员向社会,客户,消费者等目标群体进行有效传播,从而使客户认识我们的价值观,认同我们的价值观,真正做到互补共赢。
第二修炼 掌握沟通技巧 ,提高沟通能力
1、把握营销原则:
1) 满足需要的原则;帮助客户发现自己的需要,而我们的产品可以满足客户的需要。让客户知道我们产品的特点,亮点,还有卖点。比如,火锅汤底里用我们的汤皇配合詹王鸡粉使用效果显著,这就是我们的卖点。
2) 诱导原则;让客户对我们的产品产生兴趣和欲望,这是让客户跟上我们营销思路的必经阶段。.这也是对我们销售技巧的考验。
3) 照顾客户利益的原则;我们只有在整个购买过程中考虑客户的利益,并满足客户的需求,我们才能在客户那里获取利润.。
4) 自我推销、创造魅力的原则;营销人员要有个人魅力,推销自己才能推销产品。
5) 全身心投入的原则。佛教有一句名言,舍得,先舍而后得。意思就是全身心投入。
2、密切客户关系
1) 每个客户是否建立资料,重点客户是否重点记录?
2) 和客户无论何时何地见面,都能相互认识?
3) 是否知道或者熟悉客户身边的人和事,知道客户个人烦心事,你能为他分忧解
愁?
4) 知道客户的三个电话:办公电话、手机、家庭电话。
5) 客户至少能随口称呼你,你所代表的企业、产品或者服务。
6) 是否与客户定期沟通?经常回访?
3、掌握沟通技巧,提高沟通能力
“沟通创造利益”不是一句口号。营销人员每天都要拜访客户,每天都要跟各种各样的客户打交道。营销人员也要解决形形的问题。因为人与人的沟通的确存在许多障碍,有故意设置的,也有自然存在的。我们要掌握沟通技巧,提高沟通能力,就要“对症下药”。
产生障碍的原因不外乎以下几种:利益不同、经验不同、性格不同、观念不同、文化不同、信仰不同。。。
我们营销人员针对这许许多多的不同,就要“到什么山上唱什么歌”。掌握沟通技巧的关键所在在于准确了解客户需求,找到双方的利益共同点,最好的境界是“酒逢知己千杯少”。不管结果如何,我们都要保持良好的心态,生意不在仁义在。以自信、豁达、热情、诚挚的方式与客户沟通。
中图分类号:F27文献标识码:A
根据美国营销协会的研究,不满意的客户有1/3是因为产品或服务本身有问题,其余的2/3的问题都出在企业与客户的沟通不良上。可见,客户沟通是使客户满意的一个重要环节,企业只有加强与客户的联系和沟通,才能与客户建立良好的关系。所谓沟通,就是信息的交流与互换,而客户关系管理本质就是让客户满意、提高客户满意度。沟通在客户关系管理中的应用就是利用沟通技巧在销售前、中、后各个阶段来提高客户满意度。
一、与客户沟通的有效技巧
(一)有效倾听客户谈话。其一,集中精力,专心倾听。这是有效倾听的基础,也是实现良好沟通的关键;其二,不随意打断客户谈话;其三,谨慎反驳客户观点;其四,了解倾听的礼仪;其五,及时总结和归纳客户观点。这样做,一方面可以向客户传达你一直在认真倾听的信息;另一方面也有助于保证你没有误解或歪曲客户的意见,从而使你更有效地找到解决问题的方法。
(二)利用身体语言与客户沟通。其一,用热情的眼神感染客户;其二,用真诚的微笑打动客户。微笑几乎成了销售人员与客户沟通时的必需工具;其三,用得体的动作增加客户好感。销售人员在与客户沟通时,一定要注意自己的一言一行。
(三)给予客户足够的关注。其一,客户需要得到关注。销售人员必须认识到客户渴望得到关注的心理,并且要在沟通过程中适时适度地表达对他们的关心和体贴;其二,要友善地对待客户。销售人员要通过自己的服务态度和推销技巧让客户感受到你的友善;其三,要真心诚意帮助客户。销售人员要用自己的真诚去关心客户,诚心诚意地帮助客户解决问题。
(四)把握客户的折中心理。其一,客户也需要权衡得失。客户几乎总是犹豫不决,这不仅使得整个交易时间大大延长,而且还会令不明就里的销售人员不知所措。从事销售工作的人一定要摸清客户购买产品时的心理,并且根据客户的购买心理采取相应的方式,使客户感到满意;其二,要给客户留下选择的余地。
(五)创造沟通无阻的沟通氛围。其一,要保证沟通渠道的畅通。保证畅通的沟通渠道需要销售人员从多种途径出击,以争取在最短的时间内赢得客户好感、化解客户的排斥心理;其二,根据客户需求调整沟通方式。销售人员应该根据不同客户特点适应客户,而不应该让客户迁就你;应该随时关注客户的需求和态度,并尽可能地使他们感到满意。这需要销售人员在沟通过程中既要仔细观察,又要不断进行换位思考;其三,弱化商业范围。销售人员要尽量弱化商业范围,不要让客户感觉到明显的浓厚商业气氛,包括不要使用那些商业性质明显的销售语言和相关的销售举动。
(六)选择恰当的沟通时间和地点。其一,要找准沟通的最佳时机。如果在不适当的时间与客户进行交流,客户很可能会认为自己的事情受到了打扰;其二,要利用有利环境促进沟通。
二、售前沟通在客户关系管理中的应用
(一)寻找目标客户。在销售之前,企业要寻找目标客户。并非所有的客户都是企业要为之服务的。过多的占用企业资源却不能给企业带来利润的客户,企业必须学会放弃。企业要集中力量去与客户沟通,要把握好沟通的6个技巧,对客户有一定了解,去挖掘能给自己带来回报的价值客户。根据沟通的结果,企业应建立一个客户金字塔,分层归类具有不同价值取向和价值分布的客户,然后勾勒出每一细分层客户的轮廓,评估每一细分客户的吸引力和本企业对客户的吸引力,从中选定能充分利用自身资源和能力为之服务的目标客户。
(二)客户建档。在选择了目标客户之后,要对目标客户建立档案,掌握客户的特征信息,以此来了解客户对某一产品的兴趣爱好、消费倾向、购买时间、频度等,而建立档案需要对客户有一定的了解,要与客户打交道,通过多种方式与客户沟通,掌握好沟通的6种技巧。客户建档要分为客户识别、建档、信息更新等几步来进行:首先,对客户进行科学地识别,可以较为准确地获取客户当前的需求,并对其在未来一段时间内的需求变化进行预测,调整相应的销售策略;其次,在企业为客户建立档案后,计算机系统应及时更新顾客的基础数据,根据新信息,将顾客分成不同的客户群体,针对不同的客户群制定不同的策略。
(三)客户接触点建设。确定上面两方面后,要建设客户接触点。要随时与客户保持接触,关注他们、关心他们,对待客户跟朋友一样,跟客户说话心平气和,随时保持微笑,尽力满足他们的需求。只要客户觉察到他们的需求是被个别关注且被迅速满足的,客户就会对企业的产品和服务产生欲望、甚至产生行动。要在企业内部建立跨部门的沟通机制,减少客户与员工的矛盾,以及与内部客户的矛盾,深化与客户的交流。这是售前必不可少的环节。
(四)满足客户的需求和期望。实现客户满意,首先要明确客户的需求、期望。客户需求和期望不是一成不变的,它呈现出多元化、动态性的特点。这要求企业必须要对客户需求和期望的漂移方向保持高度的警觉,透析他们在购买产品和服务时希望获得的理想结果以及那些可以增进客户满意进而驱动其购买行为的因素。企业可以通过调查与客户沟通交流,对客户需求进行分析。客户大致可以分为价格敏感型、服务主导型和产品主导型三种类型。每一类型的客户还可以再细分,然后对这些同质客户进行研究,以找出影响其购买决策的关键驱动因素,并确定客户的需求和价值的优先顺序。调查研究表明,客户购买企业的产品或服务,并非仅追求功能利益,流程利益和关系利益也同样受到关注。企业应能与客户搞好关系,与其联系交流,从而更好地描绘目标客户的偏好取向图,然后提供符合其价值主张的产品或服务。
(五)诱导客户新消费。销售之前还要对客户进行诱导,让客户不停地进行新消费。对客户进行诱导也不是件容易的事,最重要的还是要沟通,特别要把握好沟通技巧。诱导客户要以老客户为基础,有针对性地开发或刺激其潜在需求,不断开拓市场。
三、售中沟通在客户关系管理中的应用
(一)提高产品或服务质量。产品质量是客户满意的基础。一般情况下,产品质量总是客户考虑的第一要素。因此,企业要实现全面的质量管理,与客户沟通也非常重要。在客户购买产品或服务的时候,问一下客户对我们产品或服务的意见,哪些满意、哪些不满意,然后根据客户的意见改进企业的产品或服务,尽力满足客户的需求。在产品销售给客户之前,检验人员必须从严检验,对于不能达标的产品,坚决不准销售,即使很小的质量问题也不能放过,要追求“零缺陷”。
(二)建立以客户满意为导向的企业文化。企业文化是企业的灵魂,对企业内部具有导向、凝聚和规范作用。企业要想把以客户满意为导向的理念植根于员工的思想中,并在行为中体现出来,必须先要把这种观念融入到企业文化中。但是,内部也会有一部分员工对这种理念不是很清楚,也会不肯定这种理念,这就需要管理者对员工进行内部沟通,和员工好好交流,让员工们真正懂得这种理念并好好运用。企业文化同时也是个价值平台,在这个平台上员工可以找到支持他们全心为客户服务的理由,从而激发工作的积极性和潜在能力,最大限度地满足客户的需要。
(三)客户参与产品开发。在做好以上几个方面之后,还要注重客户参与产品开发。企业可以让客户利用网络参与产品的设计,客户可以通过计算机终端来设计所喜欢的产品样式,获得更加贴近自己兴趣的、高度满意的个性化产品和服务。而企业通过与客户沟通,能有效地根据消费者的要求及时改变自己的产品组合或投入开发新的产品。
四、售后沟通在客户关系管理中的应用
(一)反馈改进。企业要充分利用网络的优势,适时调查客户,如通过E-mail询问客户对企业产品、服务的改进意见;通过客户评价系统让顾客对企业及企业的一整套客户服务做出评价;还可以通过网上意见簿搜集客户的不满与抱怨等综合这些反馈的信息,有针对性地研究自己的产品、服务不足的地方,以及客户流失的原因,以便企业及时采取补救措施。通过客户的网络反馈,可以帮助企业进行合理的市场决策,适应快速变化的市场。
(二)争取回头客。在网络环境下,企业通过给客户建档,利用网络优势,对客户进行回访。其目的是了解客户消费产品和服务的情况;了解客户近期有无新的需求,以便发现新的机会。同时,对客户的这种跟踪服务,一是可以在客户心中树立自己的品牌信誉;二是可以让客户觉得自己的选择是正确的,从而乐意继续与该企业合作;三是可以让企业了解一些更有价值的客户信息,争取回头客。第一次行为固然非常重要,但第二次更重要。因此,在售后,要及时地对客户进行沟通,回访时掌握好沟通技巧,争取第二次购买。
(三)保持客户忠诚度。商品越来越丰富,仅靠品质和服务已经难以抵挡消费者的多变选择,只有与消费者建立休戚与共的情感联系才可能持久维系顾客忠诚度。只有注重与客户的每一次接触,通过各种客户接触点或接触渠道,无缝隙地传递目标信息,创造差异化的客户体验,才能实现客户满意和忠诚。其中,在与客户每一次接触的时候都不能忽视沟通的6个技巧,看似简单,其实不容易,看似与我们无关,其实作用非常之大,所以要好好的应用这6种技巧。
总之,不管是售前还是售中或售后都离不开沟通,沟通在他们中的应用非常重要。沟通如何提高客户满意度,成为了沟通在客户关系管理中应用的核心,不管如何沟通都是为客户服务,最终为企业提高竞争力做好铺垫。
(作者单位:襄樊学院管理学院)
主要参考文献:
[1]丁晓艳.基于客户关系管理的客户忠诚实现研究[D].北京:北京交通大学,2009.
[2]客户关系管理研究进展及其未来发展方向[J].商业研究,2008.7.
其中一个误区是关于销售代表的专业性。
很多销售代表被训练拜访客户时要西装领带,提专业的问题,专业的异议排除技巧,专业的缔结技巧,都有用吗?上完培训课程以后,销售代表就成了最累的人,大夏天也西装领带来显示专业性,和客户沟通也显得很做作,甚至连“人话”都不会说了。
以前在企业做内部培训讲师时,针对这个问题,我专门和客户沟通过,大多数客户这样说:“我主要看他对我的服务,而不是西装,有时候穿西装我都不好意思叫他帮忙搬货。也不是怎样问我问题,有话不直说,而是问很多问题,我也很讨厌。”客户永远是对的,你的专业性要显示给所有的客户看吗?还是显示专业性后面真实的你自己呢?
对于老客户来说,你们已经很熟悉了。这时你显示所谓的专业性,就可能有问题。客户对你非常了解了,平常你们有很多沟通。他知道你毕业的学校,知道你老家在那里,知道你的第一个女朋友,甚至知道你今天穿什么内裤。如果你显示所谓的专业性,他会想:“这小子装什么装呢?又不知道有什么坏主意,你看昨天还好好的,今天又人摸狗样地来了,我要提防着一点。”你的计划可能遭到客户的抵触。我以前接触过的汕头的客户,你去拜访的时候,他在店里穿拖鞋,两股筋背心,你如果穿西装领带,就会和他有沟通障碍。
如果不显示所谓的专业性,做回你真实的自己,客户可能感觉被你当朋友了。他会更开放,更容易沟通,如果你要给客户压货不妨直说:“王大哥,我下个月的任务比较困难了,你帮忙一下,以后我找个机会,给你做个活动帮你补上。”你这样坦诚了,客户也不好拒绝。这就是我们所谓的熟不拘礼。就象在大街上踩了陌生人的脚,你要说对不起,而在家踩了爸爸、哥哥的脚,点个头就可以了,没有必要说对不起,因为他们必定原谅你。最大的理解是不分彼此,最好的关系是不分亲疏,这就是客情关系的真谛。
那么什么是性格呢?性格是指表现在人对现实的态度和相应的行为方式中的比较稳定的、具有核心意义的个性心理特征,是一种与社会相关最密切的人格特征,在性格中包含有许多社会道德含义。这是学术上给性格下的定义。
人的性格分类方法极多,诸如九型人格了等等,还有的把人的性格分为72种,但这些方法都比较复杂,在销售中运用起来比较麻烦。在此介绍一种比较简单实用的客户性格分类方法:按客户是理性、感性、率直和优柔,把客户性格分成四种类型,如下图:
客户性格的准确分析与沟通技巧
我觉得准备把握客户性格有这几点前提:
1、 人的性格成因复杂,既有先天遗传,也有后天因环境、地位、学识年龄不同而产生的;
2、 人的性格是因时空、环境、地位、学识、对象等因素而变化的;
3、 人的性格往往是复合性的,多种性格特征融合在一起的,社会经验越丰富、阅历越深更是如此。所以客户的性格可能以上四种类型会均有或有二、三种,只不过在某种时空某一种或两种性格会表现得比较突出,我们就可做出判断。
那,不同类型的客户性格特征是什么,如何应对呢?
权威型客户性格特征:男性偏多,年龄成熟,权钱有之,牛气十足,自信霸道,理性率直,庄重着装,死人表情,语气高重。
权威型客户应对技巧:客户至尊,自我谦虚,请教客户,有效赞美,漏斗提问,重视效果。
分析型客户性格特征:衣着端庄、眼神怀疑、发型精致、常有饰物、手易触头、极细过程、尤爱抬扛。
分析型客户应对技巧:礼貌尊重、切莫忽悠、重视细节、避免抬扛、善于总结、是的同时、提供选择。
合群型客户性格特征:衣着随意、边幅少修、心宽体胖、语速低缓、脾气和善、优柔寡断、极有耐心、时常反问、模糊答案。
合群型客户应对技巧:礼貌尊重、性格一致、真诚赞美、有效发问、启发诱导、提供选择。
总结一
如何通过电话与对方良好的沟通,并达成销售意向,可并不是一件简单的事情了。
第一就是电话销售沟通技巧之声音
在增强声音的感染力方面还有一个很重要的因素就是讲话的语速。如果语速太快,对方可能还没有听明白你在说什么,你说的话却已经结束了,这势必会影响你说话的效果。所以打电话时的讲话语速要正常,就像面对面地交流时一样。你讲话的音量也很重要,声音既不能太小也不能太大,尽量要保持音量正常。
第二就是电话销售沟通技巧之语言
一、开场白的技巧
1、要引起客户的注意、兴趣;
2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份;
3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维; 面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃;
4、简单明了,不要引起顾客的反感。
例如:“张经理,你好!我是安讯软件公司的,我们研发的软件客户资料搜索软件可以帮你公司业绩提高了20%,而且还节省找客户资料的时间,你可以简单了解一下”
二、介绍公司或产品的技巧
1、面对“碰壁”的心态要好;
2、接受、赞美、认同客户的意见;
3、要学会回避问题;
4、转客户的反对问题为我们的卖点。
三、激发客户购买欲望的技巧
1、应用客观的人的影响力和社会压力;
2、尽量满足客户对产品的需求;
3、在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒体及社会舆论对公司的影响力;
第三就是电话销售成交之技巧
技巧一:直接成交
直接成交是一种直截了当的成交方式。直接成交法的优点是直截了当。在这种情况下,电话销售人员获得的肯定与否定的概率相同,都是50%,其成功率并不算高。实际上,如果销售人员使用恰当的措辞会有助于成交。
技巧二:刺激成交
在实际的促成过程中,营销人员可以把客户最感兴趣,或能促进其决定购买的优点暂时保留一二项,不要一下子全都拿出来,等到时机成熟时才向客户挑明。这样做有益于刺激促进客户的决定购买意志。这一成交的方法就叫做刺激成交。
总结二
1.新客户的开发
21世纪是个信息发达的世纪,在开发新客户中,我们可以通过网络、报刊、杂志等途径来寻找新客户。另外,让客户了解到公司也很重要,在此我有点建议,如果有时间的话,大家可以多发些信息,以便更多的人了解到公司,了解到咱公司的产品,为公司争取到更多的客户资源。
在客户跟进方面,我主要负责跟进,当然我也要了解客户处于哪个进度,在外部销售人员外出的情状下,我也可以跟进。每个新开发的客户,我都将制表统计,在开发客户的得失之处我们可以做分析。建议每半个月可以开一次例会来分析近来客户的状况,对于未成交的客户我们可以做一个总结,以便更好地跟进,对于成交的客户我们也可以拿出来分享以供大家学习。
2.老客户的维护
A.回复交期
每个订单下单后我将及时回复的交期,如果交期有问题就和客户沟通,如果客户不能接受延期,我将和生产部门协调好,尽量满足客户的要求。
B.货物的跟进
产品生产过程可能会有这样或者那样的状况出现,以致延误了出货,此时和生产部门的沟通显得尤为重要。在和生产部门的沟通时,我会尽量协调好各方便的关系,心平气好的把事情处理好以保证出货的及时。出货后把货运或者快递公司电话、发货日期、单号等信息反馈给客户,以便客户查询和签收。
C.产品的改进
公司的产品有改进是公司的一种进步,我们在启用新品时,首先要给客户送样,得到他们的承认后方可使用,若他们不接受,我们将作相应的改进满足他们的需求。
D.回访和沟通
对于老客户的回访,我们是不定期的。在节假日里我们是一定要送出问候和祝福的,在重要的日子里可以送些小礼品以增进感情。在平时,我们也要和客户保持联络,关心他们的状况,平常可以通过电话QQ EAMI等联络感情。如果方便的话,可以登门拜访客户,以便促进我们和客户之间的关系。对于大客户反映的问题,我们会作为重点来解决,及时把信息反馈,让他们有一种被重视的感觉。当然对于一般客户的问题我们也不会忽略。总之要维护客群关系,沟通是关键。我们会尽最大努力把客群关系搞好。
我的一点建议
不要总喝鸡汤了,一位优秀的选手绝对不是靠喝营养液培养出来的,一定是各种动作分解训练而成……
如果非要找秘笈,这才是赢销精英修炼秘笈——销售人员工作技能检核表(示例)
以下是我们为每一个企业进行“业绩倍增”顾问时必须为销售团队建设完成的项目之一。
很多企业招聘新销售人员,往往指望2、3天的培训就能帮企业带来效益,日常训练缺乏系统,晨会、周会流于形式。
对照下表,经理人会发现有太多内容可以融入日常的培养之中,而销售人员也能够不断进行自我提升。
传递价值,成就梦想 ,希望对您也有用。
销售人员工作技能检核表
(示例,因为版式问题,您可以复制并制作成表格,并在项目、内容后面再加上3列:自我检核、经理验收、领导抽查)
一、市场相关知识:
1. 行业:了解行业的发展情况、市场规模和前景。
2. 企业:了解公司的相关情况。
3. 竞争:了解竞争状况与主要竞争者情况。
4. 趋势:了解产品的应用趋势。
5. 产品:了解各种产品的相关知识。
6. 技术:掌握一定的产品应用方面的技术知识。
7. 价值:了解我们提供的产品及服务给客户带来的价值。
8. 价格:掌握价格体系及报价技巧。
二、销售专业知识:
1. 客户细分:了解各主要细分客户群体的需求。
2. 客户价值:1、了解不同规模细分客户群体的当前需求价值。2、了解不同规模细分客户群体的长期需求价值。
3. 交易流程:了解各主要细分客户群体的交易流程与典型案例。
4. 计划:1、了解保障业绩实现的客户开发、跟进计划等。2、根据销售目标制定合理的年度、季度、月度及每周、每天的工作计划。
5. 规划:掌握所属区域市场运作的整体规划。
6. 客户开发:掌握客户的识别、开发及推进技巧。
7. 客户关系:了解客户内部相关人员的作用及关系维护技巧。
8. 渠道:了解各类销售渠道的特征及运作关键。
9. 拜访:掌握客户拜访技巧、拜访工具等运用。
10. 提案:根据客户沟通的不同阶段,掌握相应的提案技巧。
11. 谈判:掌握一定的商务谈判技巧。
12. 招投标:掌握一定的招投标技巧。
13. 合同:掌握合同的各项条款、原则及执行内容与履行过程。
14. 售后服务:了解客户的售后服务流程及注意事项。
15. 客户指导:能快速培训客户正确使用产品。
16. 回款:了解回款流程及催款技巧。
17. 财务常识:了解客户往来相关的财务知识。
18. 投诉处理:掌握主要的投诉处理技巧。
三、人际能力:
1. 表达能力:1、能够逻辑清晰、语言简洁的表达自己所需表达的内容。2、能够简洁、熟练的介绍自己、公司、业务、产品、服务等。
2. 沟通能力:掌握沟通技巧,提高沟通水平,快速建立良好的关系。
3. 文案写作:熟悉各类应用文档的写作格式、规范,有一定水准。
4. 说服能力:掌握说服技巧,提高说服客户的能力。
5. 公众沟通:能在正式场合介绍自己、公司、业务、产品、服务等。
6. 内部关系:了解内部各部门职能、各项工作流程,并能高效协作。
7. 职业礼仪:掌握必须的职业礼仪,表现出专业、得体的职业形象。
8. 人脉维护:掌握人脉关系维护技巧,包括各种通讯手段的运用。
四、企业了解:
1. 企业文化:了解并认同企业文化。
2. 企业目标:了解并认同企业发展目标。
3. 规章制度:了解并认同企业各项规章制度。
4. 收入构成:了解自己的收入构成,并有积极的收入目标。
5. 团队精神:有合作精神,并能积极帮助他人。
6. 部门配合:了解各个部门与自己岗位之间的关系,并熟悉相关流程。
五、日常工作管理:
1. 办公软件:Word、Excel、PPT的基本操作技能。
2. 工作日志:有效制定每天的工作规划,并积极完成。
3. 工作计划:有效制定每周、每月的工作计划,并积极完成。
4. 工作总结:定期对自己的工作进行总结与改善。
5. 工作汇报:每次都能简明、清晰的对自己的工作进行汇报、分享。
6. 时间管理:能够有效安排时间,并对重要事件备忘。
7. 心态管理:能够管理好自己的情绪,并不断自我激励。
8. 客户管理:建立客户管理体系及相应档案,有效管理各类客户。
9. 销售辅导:(经理、主管)掌握基本的销售人员培训技能。
10. 办公系统:掌握公司办公OA系统或客户管理系统等使用。
11. 绩效考核:了解绩效考核的内容,并通过绩效考核发现自身不足,下月做出改善计划。
六、自我提升与持续改善:
从企业诞生的社会开始,产品推销就成为同行业竞争之间不可避免的方式之一。传统的推销理论就是简单的将产品的属性、特点优势介绍给顾客,然后让顾客自己进行挑选和决定。但随着市场经济的发展,市场竞争激烈化,客户需求的多样化和层次化,这种原始的推销方式显然已经难以满足顾客的求了。一方面单纯介绍产品属性特点的方式非常容易让顾客产生腻烦的心理,这种方式也不易让顾客接受,更别说打动顾客让其购买该公司的产品。另一方面,相比于产品降价促销、召开会等更为丰富多彩的营销方式,传统的产品属性和推销则显得更为苍白无力。传统的推销技巧更加侧重于对产品内容和产品本身的介绍,然后是针对客户对产品的问题提出建议和措施。从上面的介绍中我们可以明显的看出这种主观性的产品介绍并没有将顾客的需求放在首位,而是主观性的将产品的优势,直接强硬的推销给客户。所以,一旦这种产品不是客户所需要的或者没有得到客户的认可,即使产品本身没有明显的质量问题也得不到客户的青睐。其次,单一的销售技巧并不适合于复杂的产品销售。在一些有复杂交易过程或者需要长时间提供服务的产品如婚庆礼仪、保险、投资理财等相关行业中,在交易之前、交易过程中和交易之后都需要对客户跟进和相应的管理及在交易比如婚礼礼仪、房地产销售等,因为这类产品的销售过程以流程和规格为基础,但同时又以客户的要求作为标准去定制,其中包括售前、售中、售后等整体的要求,所以,如果只是以产品为中心的这种推销方式并没有符合消费者的需求,很有可能会导致客户的流失。
2 现代推销及沟通的特点
大多数产品在没有出售之前是禁止拆封的,消费者对于产品的内部结构并没有具体感官的认识,这时候就需要推销人员向消费者介绍,在人员推销过程中,推销员和顾客的沟通效果会直接影响到顾客的购买动机的形成,以及作出购买决策,从而最终产生购买行为。 所以,推销人员的沟通技巧和方法是营销消费者购买力的决定性因素之一。
所谓“沟通”在推销中,就是将产品的两端,消费者和推销者链接起来的经营方式。所以,沟通是指人与人之间的信息、思想、情感的共同交流,是发送-接收-反馈的过程。当推销者将产品信息经过自己的加工转述给消费者的时候,消费者会根据自己的需求与该产品的特点进行一一对应,从而决定该产品是否符合他的需求即该产品是否值得他付出相应的价值。一般来说,推销方式主要分为文字推销和语言推销。文字推销就是通过文字介绍企业的产品和相应的特点、公司的服务等。语言推销可以解释为推销人员与消费者进行面对面的沟通,将产品特点一一介绍给消费者。
3 影响消费者购买力的因素分析
鉴于推销人员的沟通的重要性,下面我们将针对推销人员在实际工作中所需要的具体环节和特点展开针对性的分析。
在商场购物的顾客一般都是有明确的购买目标的,推销人员可以通过观察商场内消费者的面部表情、走路姿势、行为等信息来发现可能的潜在顾客,并采取措施吸引其对自己及所推销商品的注意。一般来说,凡是商场内的顾客都能够成为推销的目标,但区分不同的顾客有助于提高推销效率。 但是,顾客在与推销人员沟通之前,会对产品的基本信息进行相应的了解,然后会根据他们的需求来对产品进行分析,一般来说,营销消费者购买倾向的主要有下面的几个因素:品牌、性能、产品质量、外观及重量、和推销人员的服务,本文基于HVM理论对影响消费者各方面的因素进行了分析并制定了下面的表格。
(1)表中第3列中的数字,表示该编码作为来源即手段的次数;第4列中的数字,表示该要素作为目的的次数;整数部分表示直接关联次数,小数部分表示间接关联次数。
(2)第3列和第4列的数字均来自表4。第3列中的数字算法如下:在表4中,把所对应要素这一行数字的整数部分与小数部分的数字分别相加,小数部分次数相加不可进位至整数,例如,编码1这一行整数部分与小数部分的数字分别相加,相加之后的数字即为88.246。第4列中的数字只是把该编码所对应的列的数字相加即可得到,算法与第3列的算法相同。
(3)表格中out degrees total指编码本身作为来源即手段的总次数,包括直接次数和间接次数。把第3列中的数字,整数部分与小数部分相加即得到第5列,例如,编码1中out degrees total=88+246=334。in degrees total 指编码本身为目的的总次数,包括直接次数和间接次数,这列的数字由第4列得到,算法与out degrees total的算法相同。
(4)表格中abstractness ratio为抽象比率。Abstractness ratio= in degrees total/(in degrees total + out degrees total)。抽象比率介于0和1之间,比率越高,表示抽象程度越高,也意味着该编码作为一种“目的”,属性、结果利益到价值的抽象程度越来越高。
4 推销人员的沟通技巧
4.1 提高说话技巧
推销人员在与消费者沟通的时候,首先需要注意其基本的仪表,并在卫生、谈吐习惯、和各种姿势方面让消费者感觉到推销人员的真诚。在沟通的时候,提高声音的质量,包括合适的音调及音量,语速不宜过快,注意语调应随着声音的波动有高低起伏的变化。如果这时顾客就该产品的相关情况开始向推销人员提问或表达自己的看法,说明已经引起了顾客购买兴趣,那么就进入了推销洽谈阶段。
4.2 顾客异议处理
推销人员一旦与顾客对产品有不同的理解,最重要的一点是不能与顾客产生直接的语言或者肢体冲突,其次,推销人员要了解客户对产品的疑问并耐心的给予解答。在实际推销过程中,推销人员会经常遇到:“对不起,我不感兴趣”,“很抱歉,我没有时间”,“价格太贵了”等被顾客用来作为拒绝购买商品的意见或问题,推销人员妥善处理异议,对于进行有效推销,有着十分重要的作用。
5 结束语
本篇文章从原始推销理论的局限入手,并结合现代营销技巧和影响消费者购买力的几大因素着手,系统的分析了推销过程中的沟通技巧和所需要注意的事项。但是每一个人的背景不同、经验不同,因此对沟通技巧的体会和掌握也不同。 沟通技巧是实践经验的总结,需要一辈子去学习、体验、训练,但重要的是必须记住:沟通中,沟是手段,通才是目的。
参考文献:
一、加强沟通的重要性
根据美国营销协会的研究,“不满意的客户有1/3是因为产品或服务本身有问题,其余的2/3问题在于与客户的沟通不良上”。可见,加强沟通是使客户满意的一个重要环节,我们只有加强与客户的沟通,才能与客户建立良好和谐的关系,才能提高客户的满意度。
中国有句俗话:一言能使人笑,一言也能使人跳。这就极其形象地说明了沟通的重要性,所以与客户之间的良好沟通越来越受到企业的重视。沟通在市场经济持续发展的今天,正日益发挥出强大的作用。作为销售人员,我们的重点工作是什么?那就是取得订单合同,实现客户回款,达到客户满意。那么怎样做才能实现以上三个目的呢?必须通过有效的加强沟通来实现。只有认识了加强沟通的重要性,我们才能更好的去沟通,从中学习和掌握沟通的技能,实现有效沟通,达到客户满意。
二、加强沟通的方式和途径
1.沟通的方式
沟通的方式有口头沟通、文字沟通、会议沟通、音频、视频、通讯沟通等。口头沟通:是运用最为广泛的沟通方式。它是一种高度个人化的交流思想和情感的方式,可为沟通双方提供更多平等交换意见的可能性,有助于根据沟通的内容,促进相互之间的理解。但它有一定的局限性。一是语义,不同的词在不同的人看来有不同的意义;二是语音、语调会使意思变得复杂,不利于意思的传递,意思会因人的态度、意愿和感知而被偷换。不过在催收货款和处理客户现场问题时,应用中多是运用口头沟通。文字沟通:在缺乏面对面接触或远程通讯设施的情况下,这种沟通方式是传递信息非常有价值的工具,特别是在与客户不方便直接表达和需要书面永久存档的情况下,则必须利用书面沟通,在沟通过程中可以精确地表达想要传递的信息,不但有机会在给客户发送之前做好充分的准备和组织,还可以通过多人的智慧进行提炼,得到领导的审批等,这样的沟通更为正式有效。如参加客户的招投标、与客户合同签订过程中大多应用书面沟通,它可以更好的记录和保存。会议沟通:应用于统一的决策、解决复杂问题和传达重要信息等,可以通过会议进行相互的交流。如投标前技术方案的评定、合同评审,以及需要多部门在一起解决问题时,则进行会议上的沟通;音频、视频、通讯沟通:通过高度发达、高效的通讯、音频、视频辅助设施来使沟通变得更为有效和快捷。只有掌握沟通的各种形式,我们才知道适时的采用不同形式与客户有效沟通。
2.加强沟通的途径
沟通的途径有很多,包括:拜访、信函、电话、网络、邮件等。俗语说,“人怕见面,树怕扒皮”,见面后才能更方便交流沟通。所以作为我们要经常到客户现场进行走访,多与客户的基层人员取得联系,了解设备的使用状况和客户的意见和建议,及时答复和解决客户的问题。信函(传真)是企业间传递重要信息中不可或缺的。电话、网络、邮件等是与客户沟通中最方便快捷的途径。通过各种途径经常性与客户取得联系,可以让沟通变得顺畅,进而维护和发展客户关系。
三、加强沟通的方法与技巧
沟通就是信息的交流与互换,要保证信息能正确的进行互换和让客户更好的接受,那就需要掌握良好的沟通方法与技巧。
1.讲究沟通的礼仪和技巧
沟通要有艺术,说话要有技巧。如果我们在言谈举止中,不知道怎样表达,就会造成失败;不知道所宜,就会造成停滞。所以与客户交流时,要注意沟通礼仪和技巧,达到让客户温馨、满意的接受。其一,做好沟通前的充分准备。包括事先收集客户人员的信息、自身装束、名片、产品样本、提前与客户预约时间、明确沟通所要达到的目的等;其二,必要的开场白是与客户建立良好沟通的开始,可以让沟通能顺其自然,达到沟通效果;其三,站在客户的角度想问题,换位思考后再与客户进行沟通,提前预测沟通可能遇到的问题、异议,避免与客户产生不必要争执;其四,培养自己积极乐观的心态,保持自己对工作的热情和对产品的自信;其五,讲究沟通中的礼仪,注重沟通时的感情,做到诚诚恳恳地与客户沟通;其六,使用恰当的言语、选择合适的地点与客户沟通。在与客户沟通前调节好自身情绪,运用语言技巧,准确、巧妙地表达自己得意思,寻找与客户的共同话题,说有助于搞好客户关系的话,以增进与客户的感情,让沟通变得顺畅。
2.建立客户信息档案
通过收集客户详细资料建立客户信息档案,包括客户企业信息、客户人员信息、客户设备信息、客户付款台账等,利用这些信息把客户更好的进行分类,哪些是大客户,哪些是优质客户,哪些是边缘客户,对不同的客户使用不同的工作策略,进而达到我们想要达到的效果。
3.制定客户拜访计划和设计院的联络工作
制定客户拜访计划,定期对客户进行走访,包括工程技术人员、车间设备管理维护人员、客户决策者等,收集客户意见和建议,为客户解决实际问题,对于施工建设的客户要经常关注现场的施工进度和客户资金状况,以便我们为客户提供设备的生产投入和产出。设计院是客户上项目(建设项目)的第一道工序,经常到设计院走访,可以第一时间获取客户项目信息,从而有效开展客户的前期工作,做好售前的工作准备。
4.利用数据与客户沟通
在与客户交流过程中,通过产品样本或企业宣传视频、设备使用视频等,让客户更充分的了解我们,利用正确的数据、权威机构的证明(资质、认证和专利证书等)、产品的业绩、其他客户的口碑等可以征得客户的信任。
5.利用身边资源与客户沟通
我们可以通过了解客户中重要人员的爱好、特点与其展开沟通,还可以利用我们企业内部人员与客户重要人员的关系去沟通,如客户的同学、战友、亲属等关系,有了这种关系再与客户沟通,就有利于取得好的效果,方便问题的解决处理。在与大客户的沟通过程中,我们可以请企业或客户的高层领导进行互访,通过真诚的交流和情感沟通增进彼此的理解,让企业间建立友好互信、合作共赢的关系,使其认识到“一荣俱荣,一损俱损”的利害关系,不贪图眼前利益而损害双方的长远关系。
6.通过召开展会、技术鉴定会、座谈、培训等方式与客户沟通
通过召开展会、技术鉴定会可以让客户更好的了解我们,提高客户的认可程度,从而增强沟通的效果。定期到客户现场或把客户请来进行面对面的沟通,征得客户对企业的意见和建议,有利于我们设备的不断改进,也有利于维护和发展客户关系。为客户提供培训,不但可以提高客户对设备的操作水平和对设备的维修能力,还可以降低我们的成本,因为客户操作人员水平提高后,可以避免设备故障的发生,减少了我们服务的成本。
四、如何通过加强沟通来提高客户满意度
马里奥.欧霍文说过,“不要为失败找理由,而要为成功找方法”。加强沟通的过程控制手段就是提高客户满意度的重要方法,那么怎样加强沟通可以提高客户的满意度呢?
1.与客户沟通保持正确的态度
我们在与客户沟通时,要理解并尊重客户的思想与观点,要知道人各有所需、各有所想,不强求客户,在态度上做到热情,语言上做到真诚,言谈举止流露出真情实感,与客户沟通保持正确的态度。态度明确是沟通有效的关键,模糊、消极、被动的态度不仅是无效的,也是有害的,正确的态度与言行是冲破沟通阻碍的利器,所以在沟通时要做到直接、诚恳、适时、恰当、清楚地表达自己的需要、看法与感受。
2.与客户采取不同的沟通策略
考虑到不同的客户类型,我们应该针对不同特点的客户进行的有针对性的、个性化的沟通,建立起完善的客户沟通策略。(1)对不同的客户实施不同的沟通策略。(2)站在客户的立场上与客户沟通。(3)向客户表明诚意。
3.沟通过程的控制
与客户沟通过程中要很好的控制,控制的好坏直接影响沟通效果。(1)保持客户关注的话题,提高沟通的效率;(2)双向交流互动,保证有价值的信息交换;(3)注意倾听客户的需求;(4)适时进行提问,掌握客户的信息和意图;(5)细心观察对方反应,灵活调整解决方案;(6)在沟通过程中注意控制自身的肢体语言和声调;(7)及时解决客户的问题,认真处理客户的承诺。
4.做好准确的信息反馈,及时为客户解决问题
信息反馈是两方面的,一是把我们信息传递给客户,二是把客户的问题反馈给公司,但在两个层面上一定要做到信息的准确。客户的问题反馈后,我们要给予及时的解决和处理。设备在不怕有问题,就怕不及时解决,解决不及时会影响到客户设备的使用,造成客户的不满。获取客户信息(包括意见、要求、满意程度)后,我们要整理客户信息,分析客户信息,理解和消化客户的意图,从而有效的帮助客户解决问题,避免客户因设备问题的积累或迟迟得不到处理而产生不满。
当客户现场的设备存在问题时,我们首先以一种谦和的态度和为客户迫切解决问题的心态询问、了解设备出现的具体故障,并进行详细的记录,然后帮助客户分析设备问题的原因,查找故障点,如是我们不能解决的问题,要给出客户一个明确的答复:“我马上联系让公司相关部门并作尽快处理”,并让客户清楚的知道,我们会把他的问题做为重点给解决。通过与客户沟通要清楚的了解客户问题的紧迫程度,问题的大小,以便协调公司内部相关部门进行处理问题,把问题及时、准确的反馈给公司内部相关部门,积极的协调相关部门给予重视,并进行的跟踪和督办,以最快的速度去为客户解决问题。也就是说发现客户遇到困难时,我们尽最大的努力去帮助客户解决问题,通过几次这样的沟通,客户就能理解我们、支持我们,为我们提供方便。如我们在山东魏桥项目上拿到的38台电解天车订单(电解天车项目中最大设备订单),就可以说是一次很好沟通后所取得的成果。因为前期设备存在了几项重大问题,迟迟没有彻底解决好,客户对我们产生了不满和不信任,所以客户当时招标的8台设备一台没有给我们,我们通过总结经验教训,立即向公司汇报,组织公司上下资源及时为客户处理了问题,派技术人员常驻现场为客户指导和维护,并通过口头上及书面形式的多次和客户高层进行沟通和承诺,让客户相信和信任了我们。通过我们大量的沟通工作,客户看到了我们的付出和诚意,最终把最大的订单给了我们。
5.良好的内部沟通
除了与客户建立良好的沟通外,我们还需要与公司内部(领导、部门同事)进行良好的沟通。通过我们与各部门间良好的沟通,可以提高合同执行率和为客户解决问题的速度,合同执行率的好坏和为客户处理问题的速度会影响到与客户的关系,所以我们必须与公司内部(包括设计部门、采购部门、安装部门、售后部门等)相关部门建立良好的沟通,才能很好的满足于客户,才能给客户提供满意的产品和服务。
6.,取得客户的理解
在与客户沟通过程中,难免有不一致的观点,我们一定要与客户做到的去处理和解决问题,寻求双方益处的平衡点。比如我们在找客户催收货款时,有些客户人员不免对我们提出各种问题拒绝付款,如:交货不及时、设备故障、资金紧张等。遇到这种情况,第一我们要尽最大努力为客户解决存在的问题,然后再想法设法的打消客户的这种心理状态,取得客户的理解,让客户认识到及时付款对双方企业都具有很大的益处。
综上所述,与客户沟通的方式、方法、途径、渠道等是多种多样的,所以就需要掌握沟通技能,学会如何来加强沟通,利用加强沟通让客户更深入了解和信任我们,从而提高客户满意度。
参考文献: