时间:2023-08-25 16:31:13
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇公司财务成本控制,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
公司财务管理不仅需要遵循财务管理一般制度,还应在公司内部治理结构下建立财务管理的目标定位。通常认为,公司内部治理结构包括股东会—董事会—经理局这样的组织结构,并切在股东利益最大化的价值取向下,财务管理内含有成本控制的要求。但就成本控制活动而言,其实则归属于工程领域范畴。由此,如何实现财务管理与成本控制间的契合呢。
关于上述问题可这样来理解,财务管理与成本控制都指向公司资本,其中财务管理的对象是货币形态的资本,而成本控制则是实物形态的资本。这就意味着,二者实则同一事物的两个方面罢了。那么建立二者契合的优势又是什么呢。优势主要体现在,可通过资金监管来推动公司成本控制的效果。从而,股东利益最大化目标就能较好实现了。
鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、对公司财务管理的认识
从理论层面来看,财务管理不仅包括对资金的监管,还涉及到公司投资等领域。但结合本文主题,以下将从资金监管方面展开认识。
(一)资金预算
公司资金预算可分为两个方面,即针对来年资金需求的总预算,以及针对某一项目的专门预算。对于前者而言,其实则建立在公司整体发展战略目标之下,并受到市场环境的直接影响。对于后者来说,则受到项目规模、技术水平,以及项目实施周期的影响。实践表明,公司财务管理中对于专项资金预算的监管是较为乏力的。之所以呈现出这样的现象,归因于:(1)项目本身的专业性,使得资金预算可能出现偏差;(2)在技术创新引领下,项目的经济价值又具有不确定性,使得资金预算难以做到准确性。
(二)资金使用
建立在规范的财务管理条例基础上的资金使用似乎不存在什么问题。然而,根据凭证进行报帐、冲帐的活动中,财务人员难以确认凭证后面经济事件的真实性和合理性。真实性可理解为该经济事件是否已经发生,合理性则可理解为该经济事件发生是否必要。这样一来,就极易使得资金在流通中存在漏损。
(三)利润分割
作为经济性组织的公司,通过资金回笼将实现利润回报。由于它属于W—G`阶段,即属于流通领域。随着利润的实现必然面临着利润分割问题,或者说如何合理确定发展基金、积累基金、福利基金的比例结构。从某种角度来看,这仍与成本控制相联系。
根据以上三个方面的认识,可在下出二者契合的目标定位。
二、认识基础上的契合目标定位
那么二者建立契合的模式的目标又如何定位呢。该种定位将对下面的契合模式构建建立起路径指向。具体而言,目标可定位于以下三个方面:
(一)二者的关系定位
二者关系定位取决于各自所面对的对象,由于资金表现为货币形态具有很强的流动性和交易性,从而公司财务管理应成为成本控制的约束条件,而成本控制则成为财务管理的最终目的。根据资本循环公式G—W—G`可知,资金先后存在于原料采购、生产和销售阶段,这三个阶段都将发生大小不等的成本数目。为此,惟有加强资金配置质量和监管力度,才能有效控制会计成本的无谓发生。而在三个阶段中,具体实施成本控制的人员则在资金约束下,建立起自主的成本控制意识。从而,构成财务管理的最终目的。
(二)二者的手段定位
公司财务管理遵循一整套财务制度,并在对二级帐户管理和跟踪审计的推动下,完成对资金流量和流向的监管。作为监管的原始凭证而言,则构成了实际的监管对象物。上文已经指出,成本控制的手段依赖于工程领域的成就,但在团队生产模式中仍依靠团队成本的成本控制行为来实现。然而,这并无法建立财务管理与成本控制的契合关系。实则不然,增强团队成员的成本控制意识,需要通过激励来实现。而作为物质激励的奖金来说,则需要在绩效管理中受财务资金支付。
(三)二者的效果定位
结合财务管理是成本控制的约束条件,以及成本控制是财务管理的最终目的来看,二者的效果应分别定位于约束条件的有效性和最终目的的可实现性。对于前者而言,不仅取决于财务管理的组织和制度建设,还依赖于财务管理的信息化平台建设。对于后者而言,最终目的的能否实现实则在于资金使用效益的达成与否,这也就形成了二者契合的基础。
三、目标定位下的模式构建
根据上文所述并在目标定位下,二者契合的模式构建可从以下四个方面展开。
(一)提升财务人员的能力
提升财务人员的意识主要在于,建立他们跨岗位协同的能力。之所以需要这种意识,根本在于成本控制依赖于当事人的努力,而这种努力在没有得到很好的激励和约束的情况下是难以实现的。因此,针对财务人员应建立一对一的财务监管机制。那么如何建立这种意识呢。首先应建立跨部门的知识共享平台,从而能使得财务和生产部门人员获得彼此的知识信息。对于财务人员来说,则是了解成本控制下的人力和物力配置特征。
(二)创新财务管理的手段
创新财务管理的手段应从组织层面来展开,即建立跨部门的财务管理协同机制。这种机制依赖于各部门专业人员的参与来形成,因此,应在专项财务管理中建立由工程技术人员参与的财务管理团队,专业技术人员重点在于提供成本控制的技术信息,从而为资金监管做出有价值的参考。除此之外,专业技术人员不应施加其它影响。从管理技术角度来看,引入ERP系统也是十分必要的。
(三)完善财务审计的制度
如同思路中所提到的,应完善跟踪审计制度。跟踪审计制度的完善工作,需要公司管理者、财务部门管理者、各业务部门管理者共同实施。其中,公司管理者应提出跟踪审计的总目标;然后,在总目标的指导下财务管理部门细化自身的分目标。但此时,财务管理部门应与业务部门进行沟通,从而掌握业务部门的技术经济特征。
(四)财务管理的绩效评价
财务管理目标是否达到公司组织目标的要求,则需要建立针对财务人员的绩效考核体系。体系中的指标最为关键。如,以财务部门作为整体考核对象,将年度资金预算准确率、固定资产使用效率、预算资金使用效益,按照“物理元”原理建立指标体系。并在对上负责的机制下,进行人员绩分量化、考核。最后,根据评价结果,分别给予财务人员年终奖励或是惩戒。
综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。
四、小结
本文认为,建立二者的契合模式,将有助于推动公司实现股东利益最大化的目标。在模式构建中可围绕着财务人员素质提升、财务管理手段创新、审计完善和绩效评价等四个方面展开。■
参考文献
[1]刘凡. 企业财务与业务信息一体化[J]. 经营与管理,2009.
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)07-0-01
一、我国中小企业的成本控制对于财务管理的重要性分析
所谓的中小企业,主要是指人员规模、资产的规模以及经营的规模与其同行业的大企业相比都具有比较明显劣势的经济单位。我们主要是从质的方面和量的方面两点上进行考量。不仅要分析企业的基本组织形式,融资的基本形式,所处的行业基本地位,还需要认真考量企业雇员的基本人数、实收的大致成本以及资产的总值等。
我国的中小企业无疑是国民经济中不可替代的关键一环。其成本控制对于公司的财务管理是十分重要的。从根本上而言,财务管理的最终目标还是取决于企业的最终目标,也就是盈利,成本是费用十分重要的组成部分,成本控制不仅仅是企业增加盈利的根本性途径,也是直接服务于企业发展的基本需要的。一些不完全以盈利为根本目的的国有企业,成本十分高且处在不断亏损的状态中,其生存自然会受到一定的威胁,因而很难在调控经济、扩大就业以及改善公共事业等方面发挥其基本的作用,有些甚至还会影响到政府的财政,加重纳税人的基本负担,对于国计民生十分不利,同时,针对中小型企业所面临的融资比较难、规模相对比较小、控制的制度不够健全等造成内部控制程度比较差、生产效率低、运作流程混乱等自身的缺陷之下,经营的成本以及财务的风险都是十分大的,因而,加强成本的管理有着十分切实的重要性[1]。
二、热力公司目前在成本管理的过程中存在的主要问题分析
(一)热力公司在目前的成本管理过程中思想还是相对比较滞后的
我国的许多中小型企业,包括热力公司,都是家族性的私营企业,企业的所有权及经营权并没有完全得到分离,企业的管理者们也缺乏比较专业的管理知识,并没有形成比较完善的时间价值、风险价值等方面的财务管理经验,只是一味的凭借自己的经验来进行相关的决策处理。更有许多中小型企业只是简单的设置了一个财务类的部门,里面的从业人员并没有经过专门化系统化的知识教育,还有许多财务人员是无证上岗的,因而许多财务管理方面的职能只能够由会计人员或者是企业的主管人员进行兼职处理,最终导致了责任的不够明确,内部的管理也相对比较混乱。
(二)热力公司在成本的核算过程中往往采取比较简单的方式
一方面,中小型企业进行成本的核算处理都需要选择相应的计算方式,根据科学的计算方式,我国企业中使用品种法的企业占了百分之五十五,使用分步法的企业占了百分之四十二。但当前世界生产发展的主要趋势还是在于批量生产的多品种产品,这种生产方式所需要的计算方式还是分批法的产品成本计算,但是在我国,使用这种计算方式的企业仅有百分之六。从另一个方面来说,虽然我们提出了建立起囊括了成本的预测、成本的决策、成本的核算、成本的计划以及成本的分析在内的各种不同的成本管理方法体系。在实际的操作过程中,还是很难兑现[2]。
三、我国中小企业进行成本控制的主要解决办法分析
(一)要不断加强人员的素质队伍建设,提升全体人员的综合管理素质
中小企业从业人员素质的提升,是我们加强财务管理工作的基础,我们在这个基础上也会比较有针对性地对财务人员进行相应的培训。但是现代的财务管理对于财会人员的基本素质提出了更高的要求,不仅要求他们拥有比较丰富的经济及财会理论基础知识,还要求他们能够从多个方面多个角度来进行分析并且制定出相应的理财策略。同时,这些人还需要对新的知识、新的信息具有比较强烈的敏感性,能够不断的吸收新的知识,以及根据信息的不断变化,及时的对企业运行的状况和不断扩大的业务范围进行综合的评估。同时,要经常对本公司的会计从业人员进行职业道德、业务技术等方面的重点培训,特别是加强诸如《会计法》、《会计准则》、《会计制度》等相关的法律法规的学习,努力做到掌握传统管理的基本原理以及方法的同时不断对现代的成本管理进行熟练的运用与分析。
(二)要不断做好财务管理的基础性工作,建立建全各项财务管理的基本制度
我国许多的中小企业由于规模相对比较小,在管理方面还是很混乱的,因而,我们更需要不断加强对于工作的分工处理,在成本控制人员的管理方面要更为严格,譬如在进行相关的成本会计核算的过程中,要严格按照成本会计基础工作的规范化具体要求,办理成本会计方面的相关业务,还要对产成品、半成品以及原材料等存货进行认真的盘查,仔细核对相关的账目,保证成本会计资料的基本真实性、合法性以及最终的完整性。
除此之外,我们还可以建立起财务成本的管理体系,不断健全各种规章制度,要建立起基本的财务管理制度,做好中小企业的财务规划以及财务的预算,建立科学的成本管理机制,努力做到在生产经营中的事前、事中、事后的财务监督以及内部的审计等,唯有这样,才能够不断提升整个企业的财务管理水平,达到最终的预期目标。
上个世纪20年代,美国通用电器(GE)、杜邦与通用汽车等公司率先采用全面预算管理模式。这一管理模式迅即成为当时美国大型工商企业的标准作业程序。当时美国100%的大型生产企业都实行了全面预算管理,全面预算管理也一路演化成今天全球企业通行的管理方法。
我国企业财务预算只是刚起步阶段,尚未建立有效的财务预测管理体系,预测信息本身也具有未来的不确定性。
二、煤业集团在财务预算中存在的问题及应对策略
1、财务预算的目标。企业财务预算是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对企业的资金运动所作的具体安排。有些企业在财务预算管理过程中,只重视短期活动,忽视长期发展目标,使各期编制的财务预算衔接性差,预算指标与企业长期发展战略不相适应。因此,企业在开展财务预算管理之前应明确自己的战略目标,在此基础上编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接,避免预算工作的盲目性。
2、财务预算的编制工作参与者。我国大部分企业领导在财务预算编制过程中的实际参与程度较低,加上对开展财务预算管理工作的重要性认识不足,缺乏整体观念,没有将组织生产及经营的各单位、部门和相关阶段有机的结合起来,财务预算工作最后都被迫落在财会部门,企业的预算管理一般都是由财会部门闭门造车。煤业集团应当建立健全内部约束机制,加强财务预算管理工作,结合相应的政策法规,成立预算管理组织机构,如财务预算委员会,负责财务预算管理工作的具体事宜,并确定企业法人代表为第一责任人,切实加强领导,明确责任。技术与财务管理相结合,相关部门的相互配合,在预算管理中是至关重要的。
3、财务预算编制的方法。固定预算与弹性预算的结合:对固定费用或随业务量变动不大的“三金”、折旧、管理费用等,采用固定预算编制;对于随业务量变化较大的材料、运费等费用,采用弹性预算编制。预算管理人员应加强弹性预算的监督与控制。增量预算与零基预算的结合:增量预算的特点是考虑了历史成本,但却不注重现有的资源数量,对于自然灾害、汇率变化、经济危机等预算之外的费用应及时调整和综合平衡,强调的是对突发成本的控制。这样,在实施及控制预算过程中,既强调基期发展的同时,又强调未来的发展,使管理人员能够很好把握企业近期的规划目标和远期的战略布局。
4、财务预算与成本的控制。财务预算的最终目的是以提升企业经济效益为出发点,制定成本、各项费用和负债等支出的合理性,控制各个投资的风险性。
(1)在煤炭企业中,劳动对象是地下埋藏的自然形成的煤层,属于地下开采业,其成本构成复杂且变化大。原材料如木材、大型材料、专用工具等不但不构成产品实体,而且随着煤层条件不同,其数量及种类变化频繁,但可以多次地进行回收复用;原煤生产是地下作业,劳动强度大,需要劳力多,加上工作环境恶劣,工人服务年限短,因而各种补贴、津贴较高,因此工资在原煤成本中所占的比重大;我国的煤炭企业集团发展,不仅要考虑到生产和销售等环节的预算管理,还要加强基本预算,并且要考虑税收预算,贸易预算和经营压力预算。
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.13.045
热力公司是典型的中小型企业,在长期发展的过程中,财务管理工作所发挥的作用十分重要。在经营成本强化的基础上,对热力公司财务管理工作的有效控制与完善具有一定的现实意义。为此,将热力公司作为研究重点,阐述在经营成本强化基础上的财务管理问题,并提出可行性的控制与完善措施,以期为中小型企业未来稳定可持续发展提供有力的保障。
1中小企业成本控制对财务管理的重要作用
中小企业具体指的就是内部人员的规模、资产与经营规模都与同行业大型企业存在较大的差异,且劣势十分明显的经济单位。对于中小型企业而言,重点是在质与量两个方面考量。与此同时,还应当对企业基本组织形式予以深入地分析,重视其融资的形式与行业中的基本地位。在此基础上,还需要对企业雇佣工作人员的数量、实际经济收入与资产总值等进行全面衡量与考虑。
中小企业在国民经济中的作用十分重要,而财务管理工作同样是不容忽视的。从本质上来讲,财务管理工作的目标与企业最终目标存在紧密的联系,也就是企业的盈利。通过成本控制工作的开展,不仅能够增强企业的盈利,在企业可持续发展过程中也发挥着不可替代的作用,为其提供了所需的服务。对于国有企业而言,有部分并不以盈利为目的,实际成本很高,甚至处于亏损的状态,致使其难以在调控经济与扩大就业中发挥自身的功用,严重的还会对政府财政带来负面影响,致使纳税人负担不断增加,不利于国计民生的发展。在此基础上,中小型企业的融资难度较大,而且规模并不大,控制制度尚未健全,对于内部控制效果产生了不良影响,生产效率也不高,最终增加了其经营成本与财务风险。由此可见,中小企业成本控制在对于财务管理工作的开展具有十分重要的影响。
2现阶段热力公司成本管理工作问题解构
热力公司在实际发展的过程中,成本管理工作始终存在诸多不足之处,一定程度上制约其财务管理工作的顺利开展。新时期背景下,热力公司财务管理工作的作用也逐渐突显出来,但其中存在的问题也同样表现出来,对其自身的未来发展产生了不利的影响。通过实际研究与探讨,可以将热力公司成本管理工作的问题归纳成以下两点。
2.1成本管理思想落后
国内大部分中小型企业,同样也包括热力公司,都属于家族私营企业。对于这种类型的企业来说,其所有权与经营权并未完全分离,而且管理人员自身的管理知识也严重缺失,难以构建相对完善的时间与风险价值财务管理经验。相反,管理工作人员仅根据个人经验采取决策处理措施。除此之外,大部分中小型企业内部仅仅简单设置财务类型部门,所安排的工作人员也尚未接受专业化与系统化的知识教育,甚至还有很多财务工作人员无证上岗。在这种情况下,大部分财务管理职能仅仅交由会计工作人员亦或是企业主管工作人员兼职处理,致使责任划分模糊,且内部管理工作混乱性问题严重。
2.2成本核算方式简单
第一,中小型企业在成本核算处理过程中,应科学合理地选择计算方式。科学合理选择计算方式进行核算,而品种法的使用比重是55%,分步法使用的比重是42%。现阶段,批量生产多样化品种产品已经成为世界生产发展的主要趋势,而其所需采用的就是分批法产品成本计算方法。而在国内,计算法的使用比重只有6%。
第二,即便已经提出构建集中多种成本管理方法的成本核算方法,但是在实际操作的过程中,始终没有贯彻和落实。
3基于经营成本强化的热力公司财务管理完善路径
基于热力公司财务管理工作存在的问题,要想进一步推动其全面发展,就必须要积极采取有效的管理与完善措施。下文将经营成本强化作为重要基础,提出了完善热力公司财务管理工作的具体路径,以期有所帮助。
3.1全面建设工作人员素质队伍并增强综合管理素质
在开展财务管理工作的过程中,中小企业工作人员素质的提升是重要的基础,但同样需要重视财务工作人员培训工作的针对性。而在现代财务管理工作方面,提高了财会工作人员的素质要求,必须要在具备丰富经济与财会理论能力的基础上,站在多个角度对理财策略予以深入地分析,进而制定出科学合理的理财策略。在此基础上,在实践工作的过程中,应不断学习全新的知识,了解前沿信息,对知识内容予以有效地吸收,针对信息变化的情况,应对企业运行实际情况展开综合性评估,进一步拓展企业的业务范围。除此之外,定期组织热力公司内部会计从业工作人员参与职业道德与业务技术等专业培训,尤其是对于《会计准则》、《会计法》等相关法律法规的学习,尽量保证对传统的管理原理与方法进行掌握,并且更灵活地运用现代成本管理方式,推动热力公司财务管理工作的全面可持续发展。
3.2贯彻并落实财务管理基础工作并构建财务管理制度
现阶段,国内中小型企业自身规模并不大,而且在管理方面十分混乱。在这种情况下,一定要高度重视工作分工处理工作的作用,并且严格要求成本控制工作人员的管理。以成本会计核算?槔?,需要始终遵循成本会计基础工作的要求开展工作,而在成本会计业务办理的过程中,必须要认真且仔细地盘查产成品与半成品等多种存货。在此基础上,应对相关账目予以严格地核对,确保成本会计资料的真实性与合法性,使其完整性不断增强。
引言
当前,随着市场竞争的日益激烈,财务管理在企业内部管理中的地位越发重要,其贯穿于企业各个领域与各个环节中,对企业的生产、运输等方面都造成了一定的影响。现代企业生存与发展过程中对财务管理的要求越来越高,而在财务管理中处于核心组成部分的成本控制又是企业内部管理中谈的最多的主题。本文首先论述了企业成本控制中存在的问题,其次阐述了企业财务管理目标下的成本控制及其方法。
一、当前时期我国企业成本控制中存在的问题
由于财务管理在企业内部管理中的战略层面上的地位并不高,致使成本管理没有得到其应有的重视。企业没有根据时代的发展需求,转变成本思想,及时地加以创新,具体体现在以下几方面:
(一)成本控制观念滞后
传统的成本控制观念主要将是否节约作为了基本标准,一味的强调成本的降低,以节约费用开支。在当前市场经济条件下,将成本节省作为核心的成本控制,不仅会降低企业为今后的绩效而支出部分从短期角度上看较为昂贵的开支的积极性,同时对企业的技术革新以及产品的更新也造成了极大的影响;同时,出于对局部要求的考虑对企业的整体目标造成了危害。
(二)没有充分的认识到成本功能的变化
能够帮助企业获取较好效益的重要场所就是市场,其是企业生产的重要导向,然而,当前大部分企业却与市场相脱离,独立进行生产,一味地追求产量。多数企业只注重通过产量的提高来降低成本,通过低成本而形成的价格优势来获取市场份额。他们所采取的这种方式,没有对市场的实际容量加以全面考虑,如果市场需求发生饱和或者弹性不足,企业产量越高,损失就会越大,将严重阻碍企业的生存与发展。
(三)成本控制手段过于老化
当前,企业无论是在政治、经济,还是文化、自然环境方面的竞争越来越激烈,随着科技技术的迅猛发展,致使现代企业需要处理的信息量越来越大。在面对大量的信息需要处理时,只靠手工的方式是很难解决的。
(四)没有一套完善的成本控制制度体系
通常情况下,企业在找寻走出困境的途径时,考虑最多的就是通过租赁、拍卖、债转股等一系列的手段来实现,企业宏观成本管理体制不够健全,缺乏必要的检测力度,对企业构建完善的内部成本控制机制的积极主动性造成了极大的影响。
二、企业财务管理目标下的成本控制及其方法
(一)构建一套完善的成本控制系统
企业中成本控制的对象各不相同,其控制涵盖了诸多方面,如产品成本控制、责任成本控制、质量成本控制、环境成本控制等。要想构建一套高效的成本控制体系,前提条件就是要根据行业与管理要求以及生产组织体系的不同,对成本控制对象进一步明确。其次按照所确定的成本控制对象,构建与其相配套的高效的成本控制体系。
对于产品制造业来说,其涵盖了以下几种控制对象,即产品成本、责任成本、质量成本等,同时根据控制对象的不同构建相应的成本控制体系以及子系统,以确保成本控制朝着多元化的管理目标上发展。
对于服务行业来说,其控制对象是服务成本,并且构建增强服务质量与减少服务成本方面的管理机制。构建完善的服务成本控制系统,不仅可以防止浪费现象的发生,同时,还可以有效地防止以服务质量为前提的服务成本的降低。
(二)创新成本管理思想
成本管理思想的创新实质上就是用尽量少的成本支出获得产品价值最大化。企业以往的成本管理思想主要体现在提高产量、降低单位产品固定成本上,以降低单位产品成本。这一降低成本方法较为简便。而随着买方市场的形成,消费者不再关心产品的数量,而对其质量、外观、功能以及售前与售后服务等方面的事项更加关注,成本效益理论告诉我们,应从以往的单纯降低成本朝着尽量少的成本支出方向上实现产品价值的最大化,将成本支出的使用效果作为核心,进行决策。
(三)提高全员的整体素质,培养其形成良好的成本意识
企业员工是否具有良好的成本管理意识、较高的综合素质以及积极的工作态度等对企业成本也会造成一定的影响。人为的主观动因存在着较大的潜力,我们应予以高度的重视,这样不仅可以降低成本,而且还能够将企业成本管理工作进一步改善。构建一批综合素质高的人才队伍,对于强化成本控制具有重要作用。积极地培养全员形成良好的成本意识,时刻关注企业成本,从而形成一套完善的降低成本的机制。
(四)对成本周期的控制
在企业价值链各个环节中,一项极其重要的因素就是时间,大部分行业的诸多技术发展变革更新速度都在进一步的加快,产品的生命周期却呈现出了下降的趋势。在竞争激烈的市场中,企业要想获取到较高的市场份额,就必须要时刻保持自己在市场中所占的地位,争取占领整个市场。企业将产品及时地送到客户手中是第一步,更为重要的是对于顾客所反馈的意见,应及时地制定相应的措施加以解决,以确保顾客价值的最大化。通过这样的方式,不仅可以获得市场,而且还能够充分地掌握市场的动态。如果顾客价值最大化不存在,那么,财务管理目标的最终实现以及企业价值最大化都将是空话而已。
三、结论
综上所述可知,随着市场竞争的日益激烈,企业生存与发展过程中一个最重要的因素就是成本优势。企业管理者应结合实际情况,转变思想观念,采用现代财务管理中先进的成本控制方法,以增强企业自身核心竞争力,促进其良好的发展。
参考文献
[1] 财政部会计资格评价中心.财务管理[M].北京:中国财政经济出版社,2008.
一、当前燃气公司成本核算工作现状
我们对当前的燃气公司财务成本核算的现状进行了实践分析,发现其主要问题表现在以下几点。
(一)成本控制结构影响了核算工作效率
在当前的燃气公司财务管理过程中,因受到公司规模影响,其财务管理工作只有会计与出纳两名财务人员完成。这种极为简化的财务管理结构造成了成本控制结构过于简单,同时其控制性较差,进而影响了其成本核算的整体效率。主要表现在财务成本控制中,财务人员中只有会计才有管理权力。但是当成本控制工作较多的情况下,工作人员数量制约了控制管理效率的提升。同时在财务管理中,简化的管理结构在成本控制因为权威性较低,其管理过程中也会影响其管理效率的提升。
(二)成本控制中对间接成本控制不力
在燃气公司的成本控制过程中,其成本内容分为直接成本与间接成本两个重要内容。其中直接成本(如燃气安装材料费用、人工工资保险等)是成本控制中的主要内容,但是间接成本(如公司的水电费用、办公费用等)也占据了比较重要的位置,但是在公司财务管理实践中对于间接成本控制中,出现了控制不力的问题。这主要是因为在间接成本控制中,其成本组成较为复杂,涉及了较多的管理内容。这些较为复杂的控制工作很容易在细节内容中出现管理问题,影响成本控制管理的正常开展,进而造成成本控制不力问题的出现。
(三)成本控制分工与责任不明确
在当前的燃气成本控制管理中,其主要工作方式是一元化的管理模式。其控制管理工作全部由财务会计人员完成。这就使的当前公司内的成本控制中出现了工作分工与责任不明的问题。此问题主要体现在成本控制过程中,虽然许多燃气公司采用了全面成本控制的模式,但是多项控制工作责任全部由会计管理人员一人承担。其成本控制分工中,责任负责人与实际管理者往往不是同一人。这一问题的产生,对于当前燃气公司成本控制管理的开展造成了一定影响。
二、成本核算工作实践对策研究
在燃气公司成本控制管理过程中,我们针对成本控制出存在的主要问题提出如下对策:
(一)依据成本产生原因,建立网络化核算体系
在实际的燃气企业成本控制过程中,我们为了提高控制工作效率,有效的管理公司成本,在公司内建立起了网络化核算体系。在这体系的建立过程中,我们需要做好以下工作。一是依据成本产生原因,设置网络构架。公司成本控制过程中,我们需要依据公司成本产生的主要原因,在成本产生的重要位置设立控制人员,再在这些人员中建立联系,设置核算体系的构架。二是建立信息化的成本核算体系。在实际的燃气公司成本核算过程中,我们为了提高网络化成本核算体系管理效率,可以很好地利用信息化技术开展核算工作。这些信息化技术包括了网络支持下的成本信息传输、成本控制软件的应用等多项内容。这种核算体系的建立,对于成本控制效率的提升具有极大的促进作用。
(二)利用专人管理模式,做好间接成本控制
在燃气公司的间接成本控制管理中,我们在间接成本产生的过程中,设置兼任的成本控制人员进行专人管理,做好间接成本控制工作。这种专人管理模式的建立需要做好以下工作。一是对兼任控制人员做好培训工作。在这种成本控制管理中,我们需要对进行成本管理的兼任人员开展有效的成本控制培训工作,提高其成本控制工作能力。二是确实做好监管工作。为了确保间接成本控制质量,我们在工作中需要对成本控制人员进行严格的监管工作,利用监管工作保障间接成本控制工作顺利完成。同时我们主要注意的是,这种监管工作不是直接的插手控制过程,而是在管理中利用客观角度进行观察与引导工作,保证间接成本专业管理模式有效性的提高。
(三)围绕会计人员,细化公司内成本控制分工与责任
1、负责公司财务管理制度的建立、实施和修订工作;
2、监督、检查各部门(单位)生产经营计划及经营指标的执行完成情况;
3、负责与财务有关报表的汇总、分析、呈报工作;
4、为公司的重大经营决策提供财务数据支持,参与公司重大经济合同评审;
5、负责公司各项费用的审核、报销、记账及会计报表编制等工作;
6、编制公司的年度财务预算,并对执行情况进行监控;
7、监控公司财务支出,审核并控制公司及各单位的各项成本和费用;
8、负责公司员工薪资发放,代扣代缴个人所得税等;
9、负责公司产品结算价格标准的审核,监督结算执行情况;
10、负责公司财务票据、有价证券、现金和财务印章的管理;
11、负责公司资产的清核,固定资产的登记造册工作,协助各部门(单位)库房进行物资盘点;
12、负责公司财务管理软件的应用及各部门财务数据管理推进工作;
13、协助行政部对公司重大投资项目进行财务风险分析、控制;
14、协助人力资源部完成相关人员财务知识的培训工作;
15、完成公司安排的其它工作。
公司财务部岗位职责二
1、建立健全公司财务体系,包括各项财务制度、审批流程、财务核算体系等;
2、负责财务报表及财务预算、决算的审核工作,为公司高层决策提供及时有效的财务分析报表;
3、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度、月度财务预算,并跟踪其执行情况及时进行调整;
4、保证财务信息对外披露的正常进行,对公司税收进行整体筹划与管理;
5、安排和配合完成内部、外部审计工作,及时处理审计中发现的问题;健全内部控制制度,不断整合财务资源及业务流程,以提高财务部整体协同能力;
6、对公司其他部门进行财务支持,对其他部门能够进行财务监督、协助和沟通,定期组织资产清查盘点, 保证公司财产安全完整;
7、负责财务部主要的对外的联络及沟通工作,协调与财政、税务、银行、等相关政府部门的关系,维护公司利益
8、核查拟投企业的财务报表准确性,并进行财务分析,为公司的投资决策提供依据。
9、承办领导交办的其他工作。
公司财务部岗位职责三
1、制订和落实财务战略和年度计划,保证公司的整体战略实现;
2、组织年度预算的编制、下达、实施及其达成情况的跟踪和分析;
3、建立、组织实施和完善子公司审计工作流程,开展日常审计、高层管理人员离任和年度审计;
4、通过组织各种财务分析、经营分析、资金管理,确保公司整体保持良好的财务状况;
5、按期汇集、计算和分析成本控制情况,加强成本控制和管理;
烟叶生产(种植是主要环节)成本控制之所以存在数据与单据分离问题,很大程度是由于其独有的生产经营特点和管理体制决定的。烟叶生产的一个重要特点是“统一管理,分散种植”。以某市为例:该市烟草专卖局(公司)下属四个县级公司,每个县级公司下属少则几个,多则十几个烟站。这里的市公司、县公司和烟站构成了烟叶生产经营组织的三个层级和成本管理体系的两个数据处理单元。基层组织烟站是业务单元,一般情况一个烟站负责一个自然区域内烟叶生产业务,包括烟叶的育苗、移栽、田管和收购等;烟站通过对各类烟用物资的发放和人工管理发生烟叶生产成本,相关单据交县公司处理,烟站发生成本但不核算烟叶成本,它是业务单元,不是财务单元;县(市)公司两级是财务单元,其中,中间层县级烟草公司负责烟叶成本数据的归集和整理,统一交市公司;最上层市公司负责将县公司归集后的成本数据统一进行成本核算,这两级不发生成本,但要实施成本核算,是财务单元,而不是业务单元。
在我国目前烟草管理体制下,这种“统一管理,分散种植”的多层级烟叶生产管理模式是普遍的组织形式,只是有些地区在具体的组织架构上与该市的三层组织有所不同,但多层运营、业务财务分离的机理是相同的。
将这种多层运营体制下的流程关系进行梳理,它们的关系是:首先烟站产生业务数据并上报县公司,其次由县(市)公司将业务数据转化为财务数据,第三是根据财务数据,由烟站反过来对成本进行管理和控制,图示如下。
这是一个“业务——财务——业务”的过程。
二、产生的后果
利用以上的两个数据处理单元和流程关系,是能够核算出烟叶生产成本的。仍以某市为例,烟站平时发生的业务单据,定期或不定期地交给各县公司,各县公司整理后交市公司,由市公司财务最终计算出烟叶生产成本。由此得到的烟叶成本资料有三个特征:特征一:是以县为核算主体的成本;特征二:是以一年为时间单元的成本,因为烟叶生产的周期是一年;特征三:单位成本是以“担烟成本”的形式出现的。
尽管这个体系能够对烟叶生产成本进行核算,但是如果用这个核算结果进行成本控制,就会发现:这里的“核算单元”与“业务单元”在范围上、流程上和时间上存在数据不对称的问题,导致利用财务数据对烟叶成本进行控制时,产生一系列不良后果。
仍然以该市为例进行讨论,这个核算体系在成本控制上产生的问题如下。
(一)核算单元大于业务单元
烟叶生产成本核算得到的成本数据是一个总体结果,而不是具体的结果。比如得到“某县的担烟成本”,这个信息对于烟站的成本控制意义并不大,因为一个县下面十几个烟站,具体哪个烟站的“担烟成本”是多少,烟站之间的成本差异情况,这个总体结果中是没有反映的,而这种差异恰恰是烟站进行烟叶成本控制时需要的信息。烟站如果不能通过成本数据正确了解了自身的运营情况,仅仅拥有上一级的成本数据,难以采取差异性的成本对策,这是财务数据与业务数据在范围上的不对称造成的后果。
(二)不能反映作业环节的成本
“担烟成本”是以“担”为单元进行成本反映的,而烟叶在进行成本控制时,除了以烟站为单位实施外,还要进一步以各烟叶生产的环节为对象进行成本控制。具体说,如果烟叶生产成本出现异动(比如实际成本脱离标准成本),就必须要了解它是在育苗、移栽、田管或收购中哪个环节中发生的,才可能针对这些环节找到不同的对策,实施成本控制。但是“担烟成本”数据中,目前还不包括具体烟叶生产作业环节的成本信息,使得烟站在实施成本控制时,财务和业务找不到相互对应的成本信息单元,这是财务数据与业务数据在环节上不对称造成的后果。
(三)成本核算滞后,影响成本控制的有效性
第三个不利影响是成本核算时间远滞后于业务发生时间。烟叶生产财务与业务在时间上的分离受三重因素影响。一是烟站从物资发放到单据送达县公司,需要一定时间,短的一周,长的需要十天半月;二是县公司归集单据,交市局需要一定的时间,最快为一个月送达一次;三是市局得到单据后,进行成本数据处理也需要一定的时间,通常是一个月、一个季度、甚至半年或一年。最终如果仅仅用成本核算的结果进行成本控制,那时应用的就是一年以前的数据,显然,拿到这样滞后的数据,对烟站成本进行控制,所有的成本早已经发生并成为沉没成本了。这种控制只能是事后控制,而不可能是事中控制,这是由于财务数据与业务数据在时间上的不对称造成的。
综上所述,财务成本与业务成本数据在范围上、流程上和时间上的不对称,导致财务成本数据和业务数据不能通用,当要对某一单位的烟叶生产成本进行控制时,实施部门就难以真正执行,影响了成本控制的执行力。
三、问题产生的原因
在目前烟叶生产体制下,选择县(市)公司(而不是选择烟站)作为成本核算单位,其主因有三个。
(一)空间原因
烟站作为业务部门,其与财务部门(县(市)公司)的距离多在几十公里以上,距离客观上对“财务核算地”与“业务发生地”进行了空间阻隔。
(二)管理水平
理论上说,对成本核算的单元划分得越小,对管理的作用越大,将烟站作为独立成本核算单元在技术上是可以实现的,但从我国目前烟草管理体制运行水平看,还未达到对烟站进行成本核算的细化水平,只得在更大的单元内(县公司)核算烟叶成本。
(三)条件限制
以烟站作为成本核算单位,还受到管理条件的限制,特别是人工条件的限制。如果要对烟站进行成本核算,至少需要两个以上的财务人员,而目前烟站的工作人员一般也在十人左右(至少在某市的所属区域是这样),显然运营成本上是不允许的。
四、对策研究
显而易见,要拿出烟叶生产成本控制中数据与单据分离解决方案,需要多角度的系统思维。本质上看,烟叶生产成本控制的问题,核心是数据质量的问题。用于烟叶控制的财务数据质量不高,归纳起来有两个方面表现:一是产生财务数据的时间晚,缺乏时效性;二是数据反映的对象与控制要求脱节,缺少联系性。因此,解决方案考虑以提升烟叶生产成本数据质量为切入点。
(一)数据与单据分开传输,提升数据的时效性
1.含义
所谓数据与单据分开传输,是设想业务部门在成本发生后,通过互联网迅速将成本数据传给财务部门,经财务部门处理,在短时间内转换为财务数据,而单据的传输可以放在稍后时间进行。具体说,就是烟叶生产成本发生后,由烟站工作人员直接将已发生的物资、人工或其他费用数据通过网络传给县(市)公司财务,县(市)公司财务根据成本控制对信息的要求进行分类、整理和归集,形成可用于成本控制的成本信息;至于原始单据则暂时保留在烟站,等待适当时机再送达县(市)公司。
2.已有做法
数据与单据分离方面,某省某地区卷烟物流配送中心已经做了一些有益的尝试,具有一定的借鉴意义。他们面临的问题是,地区卷烟物流配送中心与其所属的二级站通常相距在百公里以上,造成费用报销的不及时,为此采用了单据和数据分离传输的办法。做法是:首先进行数据传输——需及时报销的常规性业务发生后,由基层业务人员在电脑上填制报销申请单,通过网络传输给地区配送中心财务,经地区财务部门处理后,转化为财务数据。业务数据在较短时间内(一、二天)完成了数据传输和转换的工作。其次进行单据传输——此时,报销单据仍然存放在二级站,单据的传输要等有配送车辆从二级站到地区配送中心时(可能是一星期或更长时间后),交由司乘人员带上来。
这样做解决了由于空间距离带来的不能及时报销的问题,节约了财务交通成本。但是仍然存在二个问题:一是原始凭证的审核发生在记账之后,颠倒了一般的会计流程;二是有可能已经暂时入账的事项,后来经审核不能通过报销,这样就需要对原来已入账的事项进行修改。特别是在处理与现金有关的业务时,这样做带有一定的制度风险。所以,该卷烟物流配送中心只针对常规性业务采用了这种办法,而对于例外事项,则仍然要求二级站人员到地区配送中心处理。
3.控制与核算职能分离
这种数据与单据分离的方法之所以对烟叶成本控制有借鉴意义,是因为县(市)烟草公司通过烟站数据传输得到的信息,主要用于成本控制,而不是用于成本核算,在职能上发生了变化。这些数据即使后来由于单据或其他原因产生一些修订,既不会影响成本控制的有效性,也不会对成本核算构成影响。同时,烟叶生产成本控制与上面提到的卷烟物流中心的报销事项相比,这里运行的多数是烟用物资,是实物,不涉及到资金的监管问题。所以,数据与单据分离传输的思路应用在烟叶成本控制上,不论是技术层面和会计制度层面,都是可行的。
4.理论支持
根据会计理论,成本管理中的财务和业务分属于核算和控制两个体系,成本核算作用于过去会计数据,一般采用国际通行的会计方法,包括数据的取得,费用的归集和分配等,是一种精确的方法;成本控制作用于未来会计数据,一般采用管理会计的方法,包括数学方法、决策方法、数量分析方法等,可以是一种近似的计算。传统会计理论将成本核算与成本控制职能分离,是一种将财务和业务分割的思路,而不是合二而一的思路。
鉴于此,采用数据与单据分开传输时,必须规定数据的用途,就是通过网络传输得到的数据用于成本的控制而非用于成本的核算。只有在单据到达,并且单据与数据核对无误后,才可用于成本核算。这时,核算职能和控制职能进行了分离,数据传输对应控制职能,单据传输对应核算职能,这与会计理论是一脉相承的。
但是,这里为进行烟叶成本控制采用的数据和单据分开传输的办法,与传统会计简单地将核算与控制职能分离的区别在于:传统会计流程中,成本核算数据发生在先,然后将核算数据用于成本控制。而在数据和单据分开传输情况下,成本控制数据得到在先,不需要等到核算数据出来,就可用于成本控制,成本核算数据发生在后面。通过互联网传输的数据能够满足成本控制及时性要求,通过单据检验的数据可以满足成本核算真实性的要求,这里的信息、传输手段、管理要求得到了较好地结合,实现了形式和内容、手段和目标的有机统一。
5.人员要求
显然,采用数据与单据分开传输在操作上的核心问题在于:要求烟站业务人员在烟用物资领用或其他成本事项发生时,就进行录入,这里涉及到一定的技术问题,要求烟站业务人员能够基本理解烟叶生产成本生成的机理,这需要对他们进行培训,同时,这项工作增加了烟站业务人员的工作量。
可以将数据与单据分离的工作步骤总结为三步:第一步,由县公司在各烟站设立计算机终端,通过互联网将烟站与县(市)公司财务系统链接;第二步,各烟站发生与烟叶生产成本相关的事项时,输入计算机系统,通过网络传输给县公司或市公司;第三步,县公司或市公司将得到的信息处理后,反馈给各烟站,以便进行成本控制。
(二)划小成本考核单元,改善数据的单元质量
1.数据收集时,打下“地点”和“环节”的标识
由烟站业务人员先行录入并传输给县(市)公司的成本数据,要真正能够用于烟叶成本控制,仅仅提高数据的时效性质量是不够的,还必须改善成本数据联系性质量,就是数据反映的对象范围要与成本控制的实施范围有联系。根据对烟叶成本控制的要求,成本数据在按项目进行归集时,至少要反映两个烟叶成本的范围属性:一是烟叶成本的地点属性,就是成本信息中必须包含烟站的信息,不同烟站的成本应分别归集,分别反映;二是烟叶成本的流程属性,就是某项烟用物资的发生,必须落实在某一个具体的烟叶生产环节上(育苗、移栽、田管理或收购),这样在进行成本控制时,就能够找到与其对应的作业环节。实际上,将成本数据的联系属性引入,就是划小成本考核的单元,改善数据的单元属性,以便找到影响烟叶成本的动因,为成本控制提供可靠的直接依据。
具体实施中,划小成本考核单元,可以从财务成本项目所属的细目设置入手,就是根据要求,设置相应的细化科目,在烟叶成本的总目下,增设“烟站”和“环节”的信息,这样,在最初收集成本数据并输入系统时,就打下了“地点”和“环节”的标识,以后对成本数据进行归集和处理的过程中,就能够根据要求对数据进行分类和筛选,然后用于成本控制。
从核算的角度看,通过核算单元的细分,在业务数据与财务数据之间架起一座联系的桥梁,以解决业务数据和财务数据脱节问题。
2.前期工作
在采用划小成本核算单元,并实施烟叶成本控制之前,还有两项基础工作要做:一是要对烟叶生产的流程进行划分,这项工作虽然已经有了一些研究结果,国家烟草局也颁布了一些标准,但是烟叶生产是个自然过程,各地因自然地理条件不同,差别非常大。因此即使国家有一些现成的规定,也需要对自身的生产流程进行梳理;二是要制定出以作业环节为单元的标准成本,以便对已经得到的作业成本数据进行检验,找到差异,分析原因,提出控制对策;目前我国烟草行业的对标体系中还没有烟叶标准成本方面的统一指标。
五、实施保障
烟叶生产成本控制中数据与单据分离,目前我国还没有现成的经验可以借鉴。某市烟草公司的此项工作也处于一个探索的过程之中。目前,在作业标准成本制订方面的工作已基本完成,正在对数据质量改善的问题进行有益的探索。
总体来看,此项工作的实施,涉及到三个方面的改变:一是会计制度层面的,需要将数据传输与单据传输分开,这规定了在核算结果出来以前,数据传输的结果只能用于成本控制;二是成本数据处理层面的,需要将成本数据在收集并输入系统之前,对数据打上地点和环节的铬印;三是将成材核算和成本控制职能分开。
参考文献:
物业管理是随着房地产业的兴盛而出现的一种服务性行业,因此在其发生发展过程中受到房地产业的极大影响和制约,成为房地产业的下游行业。在市场经济环境下这种关系的制约对于物业公司的发展产生了不利影响。此外,我国的物业管理产生时间相对较晚,其发展水平仍处于较为低级的阶段,在日益激烈的市场竞争中出现了很多不和谐因素,致使目前很多物业公司处于保本经营甚至是亏损经营的局面,严重影响了物业服务质量的提升以及整个行业的可持续发展。
一、物业公司财务管理概述
当前的公司经营模式已经突破了传统的模式,走向多元化的发展道路,物业公司的经营从最初的房地产下游行业转变为市场经济中具有独立地位的行业,其财务管理的内容也在不断扩充。具体来讲,物业公司财务管理包含以下几方面的分内容:首先是筹资管理,主要是指物业公司对于发展所需要的资金来源、渠道、结构等进行的管理,目前物业公司用于筹资的主要方式向业主、租户收取管理费等,还可以通过向银行贷款、发行债券等途径获得资金;其次是投资管理,投资是物业公司取得收益的主要手段,通过筹资和投资决策物业公司可以对投资方向、投资期限等内容进行控制;最后是利润分配管理,主要是指企业将收益分配给股东以及作为留存收益的管理。
二、我国物业公司财务管理存在的问题
(一)财务管理思想落后
财务管理是企业管理的重要内容,对于企业各个组成要素的资源配置具有重要的意义,科学合理的财务管理能够有效保证企业运行的高效率和低能耗,能够极大提升企业的自身竞争力。但是由于我国物业公司的从属地位和市场环境存在较大的落差,经营者很难从传统的管理理念中转变思维,造成了我国物业管理仍旧是开发管理并行发展,相互纠结的模式。这种管理模式带来的影响是管理者不能正确认识财务管理的必要性,难以把握市场信息、敲定企业在市场中的定位。这种传统理念的束缚直接表现是将物理管理简化为维修保养、清洁环境、安保卫生等动作,不能树立起长期的经营战略,严重浪费企业资源,使企业的经济效益受到损失。
(二)财务管理技术低下
财务管理是一项专业化程度相对较高的工作,对于技术和设备有很高的要求,同时还需要完善的制度对其进行规范。当前我国的物业管理企业在财务管理方式上存在很大的缺陷,突出问题是企业资产管理不明晰、财会核算方式和程序不规范、信息失真等。很多的物业企业财务报表不合理,具有很大的笼统性,仅仅是将利润情况、资产负债情况以及现金流通表列入到报表内容中,很难客观反映企业经营状况以及具体的资金活动,这种状况使财物信息或数据缺乏针对性,形式过于单一,对于企业经营目标不能进行全面的分析和判断,最终将会导致在实际的操作中严重偏离计划,使企业的绩效不能有效落实。
(三)内部控制不规范
内部控制对于企业经营和财务管理的重要性不言而喻,它是防止会计信息虚假,财务违规行为的重要措施,通过制定科学的内部控制制度并予以落实,能够将企业内容的监督机制有效地发挥出来。对我国多数物业管理企业进行研究后可以发现,内部控制不规范是影响物业管理质量的重要原因。可以将目前我国物业公司内部控制不规范状况分为两个方面进行考虑:一是公司的管理层没有树立良好的内控理念,认为物业管理业务流程比较简单,没有必要进行专门的组织建设或者制度建设;第二是企业内部具备高素质的管理人才短缺。这些因素共同作用,使企业从制度到组织再到具体操作人员都存在很大的漏洞,有些企业还出现审计工作有管理者担任这样不符合规范的现象,使财务管理和企业经营的公平性大打折扣,严重阻碍了企业财务管理质量的提升。
三、提升物业公司财务管理水平的改进措施
(一)强化成本控制思想
物业企业管理工作涉及面较为广泛,其中最为重要的是在有效控制成本的前提下保证服务质量的提升。实现这一途径的有效方式是建立起全方位的成本控制体系,这一体系的建立首先要从管理理念的增强入手,将成本控制思想贯穿到制度建设、管理方式、人才队伍建设等方面,提高企业全员的素质和成本意识。在进行成本控制时,要对人力资源进行有效的配置,一方面要加强人员的培训和开发,使每个人的潜力得到充分地发挥;另一方面还要尽量避免设置冗余的岗位,通过工作效率的提升实现成本的有效控制。
(二)优化企业内部组织机构
企业要依据财务管理要求以及经营目标设立专门的财务管理中心,对于财务管理的各项职责都要做到专人专项负责,所有的经营活动都必须实行报账制度,并由财务管理中心的工作人员对这些活动项目涉及到的财务信息进行及时的核对。对于在外地成立分公司的物业企业,财务管理中心要制定专人负责子公司的财务工作。外派的财务管理人员要在总公司各项支队的约束下行使权力,完成下属公司的财务管理工作。优化企业组织结构一方面要从组织形式入手,组织内部的各项活动纳入到绩效考核中;另一方面要对组织内部的人员进行定期的培训,并积极组织人员外出学习,将先进经验引进到企业的发展过程中。
(三)进行全面的预算管理
预算管理是财务管理中的重要内容,物业企业通过实行有效的预算管理可以将企业的经营目标逐级下放,层层落实,保证企业内部每一级人员都有相对应的任务,并在规定时间内完成达成指标。合理的全面预算可以将物业企业的各项经营活动进行集中统一的管理,有效避免了信息不对称引起的损失。在实际工作中还应注意将预算工作落实到位,定期对预算的落实情况进行反馈,并根据企业实际情况进行有效的调整,对于预算管理中出现的问题要善于总结,为企业以后的发展奠定基础。
(四)加强财务管理现代化建设
信息化是目前社会发展的必然趋势,并且已经在众多行业中产生了深远的影响。信息化的基本要求是实现信息资源的资本化和信息的共享,并在此基础上开展各种业务活动。物业公司的财务管理工作需要专业化的分析软件对公司财务信息进行管理,制定详细的核算科目,从而规范企业业务流程。公司引进信息化操作设备和技术不但可以直接提升财务管理质量和效率,同时还能够提升企业形象,增强企业的核心竞争力。
四、结束语
随着我国经济的增长和房地产业的猛速发展,物业公司也将迎来其繁盛期。市场化程度的进一步加深为物业公司带来机遇的同时也使其面临着更大的挑战。现代人们生活理念的转变也对物业公司的服务质量提出了更高的要求,这些因素促使物业公司必须将提升自身管理水平,构建科学的财务管理体系作为其发展的首要任务。我国的物业公司财务管理还存在很多的问题,需要市场环境和企业自身两个方面不断进行调适,从而实现物业管理的可持续发展。
参考文献:
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[3]叶天富.物业公司财务管理促进服务质量的途径探究[J].科学与财富,2011(09)
关键词:
自来水公司;财务管理;内部控制
改革开放之后,自来水公司传统的计划经济管理模式已经得到了转变,现代公司制度已经引入公司管理之中。然而,由于根深蒂固的传统思想与国有公司体制原因,自来水公司对于财务管理的重视性并不高。随着市场经济的引入,自来水公司也面临着较为复杂的市场环境,强化财务管理,不仅是现代公司的要求,也是提高自来水公司公共服务质量,促进国民生活安定与国家经济发展的必然要求。
一、强化自来水公司财务管理的意义
1.降风险自来水公司虽然具备很强的公共服务属性,其主要作用在于向社会公众提供水资源服务。但是,在市场经济条件下,只有获得盈利才能维持公司生存,才能实现国有资产保增值。强化财务管理工作,能降低公司财务风险,保障公司收益。
2.提升公司绩效财务管理工作是对公司内部财务资源的配置工作,强化财务管理,能提高自来水公司成本费用规划的合理性,使得公司管理及生产成本降低,提升公司绩效。
3.提升资金运转效率当前,不少自来水生产公司都缺乏监督体系,预算编制、资金收支计划监督不足,不少管理问题都扩展到财务管理中,资金使用效率偏低。强化财务管理,能使公司收支整体规划性增强,保障预算的真实有效,提升工作人员积极性。
二、自来水公司财务管理工作现状
作为国有公司,财务管理对自来水公司发展有着重要作用。但是,当前自来水公司的财务管理现状却不容乐观,制约了公司的长远发展。国家统计局资料显示,当前我国自来水供应需求量不断增大,自来水公司经营压力较大。2013年,我国自来水供应公司总量已经超过1100家,其中,国有企业占50%以上。从规模上看,大中型自来水供应公司的比例不足,小型自来水公司居多;从资产总量上看,自来水供应行业资产总规模不断扩大,且民营企业的规模增长速度要快于国企;从发展状况来看,虽然行业总体亏损幅度在下降,但国有企业发展健康程度较差,亏损程度高于民营企业。
三、自来水公司财务管理问题分析
1.内部控制不健全首先,财务人员分配上,不少自来水公司并不考虑内部控制机制的需求,很多公司财务管理人员存在兼职现象,不仅负责预算编制,还负责收支归纳、税费等工作,不按不相容职务相分离的原则设置岗位,财务舞弊风险高。第二,随着经济的发展,国民生产用水增多,居民、企业用水量也在增大,自来水公司日常经营成本也随之增高,原材料需求扩大,然而,我国自来水公司的采购方式还比较落后,单纯地将几家供应商材料进行对比就订立采购合同,这样的方式缺乏监督,极易导致暗箱操作。此外,公司采购人员长期不调换,材料领用混乱也是存在的主要问题。
2.预算编制水平较低自来水公司对于预算管理的概念并不深,降低了公司财务管理效率。一方面,公司预算编制的方法不科学,零基预算方式较常用,忽略预算弹性,导致预算编制与执行出入偏大。另一方面,自来水公司监督与执行力度不足,编制上通常过分注重具体项目编制,对于预算执行过程中出现的问题不予跟踪,忽略执行监控。最后,自来水公司预算中资金使用覆盖范围不广,偏重预算内资金使用效率,在超预算、短预算频发的现状之下,导致预算涵盖面不广,加大了公司资金风险。
3.管道施工财务问题突出作为供水公司,自来水公司主要的运输渠道就是管道,近年来,居民用水量正不断增大,管道施工工作量也随之增大,成为了自来水公司成本的最大组成部分,有时管道施工成本甚至会超过供水收入。财务管理上,在对涉及供水管道的成本控制与管理时,虽然自身配备审计人员,但重点工程还是采用外部审计办法,且投招标机制也存在一些缺失,加剧了公司成本,损害了公司利益。
四、强化自来水公司财务管理的思考
1.强化财务管理意识自来水公司属国企,财务管理意识强化,首先必须强化领导者意识,从上而下贯彻财务管理观念,从根本上提高公司财务管理水平。针对自来水公司,可引进的观念包括现金流理念、货币时间价值、资金绩效等。
2.建立健全内部控制,优化组织机构设置自来水公司应当强化内部控制建设,重点优化组织机构设置。内部控制上,公司当从事前、事中、事后三大阶段入手,针对管道等重大施工建设,严格控制资金流入流出,避免项目失控引发风险;强化内部审计职能,保障审计独立性,提高监控效能,避免采购问题与合同问题的发生。组织机构设置上,应当按资金运用、会计核算、预算管理、成本控制等原则开展,设财务管理、资金管理、会计核算分离岗位,其中,财务管理机构主要负责整体财务工作的规划与指导,并行财务监督考核职能;资金管理部门当负责公司筹资及资金运作,着力提升资金使用效率;会计核算机构工作重点当为保障会计信息真实性、准确性,编制财务报告,进行会计分析。
3.推行全面预算管理全面预算管理已经成为现代公司制度的必然,自来水公司应当将全面预算引入财务管理工作中,以强化财务管理与生产之间的关联程度。预算编制时,公司应该所有资金纳入财务支出范围之内,按照全面预算思想,合理安排资金支出,从公司战略出发,分公司整体与具体部门两方面构建预算目标,实现经营费用、管理费用、财务费用的全预算,应当构建全程的监控机制,严格监控预算执行过程中的各项费用使用状况,重点把握预算编制、执行及考核三大板块,从而从整体上把控公司生产经营全过程。
4.提高人员队伍素质建设财务管理人员的素质是公司财务管理水平的关键。公司可定期或不定期对财务人员进行培训,通过专家讲座、技能竞赛等方式拓展财务管理人的知识广度,可按优秀程度进行重点培训。此外,自来水公司还大力推进信息化建设,创造信息化财务管理环境,为财务管理提供助力。
参考文献
[1]陈莉英.浅谈自来水公司财务管理存在的问题及对策[J].时代经贸(中旬刊),2008,(S3):211-212.