采购合同分类管理模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇采购合同分类管理，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

一、制造企业采购环节的相关内容介绍

制造企业的采购环节工作质量影响生产环节的成本和效率，是制造企业成本把控工作的源头。采购环节包括供应商选择、采购合同拟定等工作，因此制造企业要想提高采购环节的稳定性和效率性，就要重视供应商选择和采购合同拟定等工作的重要性。采购环节的内部控制工作直接影响到制造企业整体内部控制水平，对企业组织运行效率和质量把控工作有着直接的影响。采购是企业从供应市场获取产品和服务的重要方式，也是企业获取外部资源的重要方式，有利于企业之间的分工协作，是经济主体间协作体系构成的重要内容。采购活动可以根据不同的方式分为直接采购和间接采购，采购过程包括商品的流通和资金的流通，是企业利用外部资源弥补自身不足的手段，有利于制造企业通过外部资源配置将经营风险进行转移，制造企业在发展过程中可以与供应商共同分担风险，共同承担市场价格变动带来的经营困难和成本上涨压力，因此制造企业采购环节对企业生产经营具有重要的意义。

二、制造企业构建采购环节内部控制体系应该采取的措施

制造企业采购环节中的主要内容可以分为供应商选择、采购合同和采购成本控制等内容，因此采购环节的内部控制体系可以从上述方面入手：

1.供应商的选择

供应商的选择直接影响到制造企业产品的生产效率和质量，上流供应商产品价格直接影响到制造企业产品价格优势的强弱，因此制造企业要谨慎选择上游供应商，对供应商进行全面的调查并进行合理的评估，降低制造企业与供应商之间的交易成本，为制造企业稳定生产提供必要的条件和保障。在供应商的选择方面，制造企业往往会设定重要材料供应商选择标准，提高供应商选择的规范化。制造企业应该明确供应商筛选程序，应该对供应商的产品质量进行对比，通过询价比较和实地考察等方式对供应商进行评价，与供应商的选择标准进行配比。制造企业应该设定严格的考核程序和指标，对材料的质量和供应商的实际情况进行评估，减少信息不对称带来的风险。质量高的供应商可以降低采购合同签订后的道德风险问题，减少纠纷等问题出现的概率。供应商的选择有助于制造企业风险的分散，制造企业可以通过与稳定的供应商建立长期的合作关系，可以提高供货的稳定性和货物质量，也可以保证供货的及时性，同时还可以获得宽限的付款期限和价格优惠，降低制造企业与供应商之间的交易成本，提高交易的效率和协作效率。

2.采购合同的控制措施

采购合同是内部控制工作的重要环节之一，因此制造企业要重视采购合同的合法性和明确性。首先，制造企业构建采购环节内部审计体系，可以对合同的签约、合同结算和物料需求进行全方位的审计。签约审计的重点内容就是要对采购合同中的盲目采购和虚假采购等问题进行核查，以便为解决成本虚增等问题提供条件。同时，制造企业要对采购计划进行审计，保证按需采购，提高采购计划的真实性和合理性，进而提高资金的使用效率和收益。其次，制造企业应该提高采购人员先平库后采购的原则，对供应商选择和产品质量价格进行严格的控制，建立、健全采购制度和流程，及时跟踪合同执行进度，以便保证合同结算工作的顺利开展。制造企业开展物料需求审计也是构建采购内控制度的重要内容，物料需求审计可以核查实际计划用量和实际用量之间的缺口，对防止物资短缺和非法变卖等问题有监督作用。最后，制造企业要审查采购合同价格，应该建立市场价格跟踪机制，要及时了解市场价格走势，可以采用价格咨询法和最高限价法对采购价格进行控制，掌握采购价格的升降幅度，全面了解价格变动因素，进而控制或者改变影响价格变动的因素，提高价格的稳定性。制造企业可以建立价格信息管理系统，根据已经签约的价格完善价格数据库，做好自动比价和不断修正工作，从而降低人工测算价格的成本。

3.采购成本的控制措施

制造企业在构建采购环节内控制度的过程中要重视采购成本控制，这是内部制度的目的，也是内控制度建立的核心内容。做好采购成本控制，首先应该健全采购定价机制，可以采用招标采购、询价采购和动态竞争采购等方式合理确定采购价格。招标采购可以让制造企业对材料供应商进行合理挑选，企业也可以通过招标建立采购材料价格档案，分析厂商价格差异的原因，对于制造企业需要采购的关键材料，企业应该建立价格评价体系，并根据采购的需要对归档的供应商询价，了解产品的质量、品质、交货时间和售后服务等重要信息，要在保证材料质量的前提下控制采购价格。其次，采购部门应该要重视供应商多元化，可以根据供应商的商誉信用、产品质量、价格优势、售后服务和地理位置等要素对供应商进行分类，对供应商进行差异化管理，了解各个供应商经营范围，及时了解行业的动态变化和发展，提高新技术的应用。第三，制造企业要对企业采购的材料进行分类管理，对单位价格较高的物料进行严格管理，了解行业价格变动情况，可以设置物料行业记录卡，并将每日行情和采购价格变动进行记录，可以选用记录卡对价格进行跟踪，以便制造企业及时作出价格调整的决策，减少信息不对称问题带来的经营风险和成本虚增等问题。

三、结语

制造企业要重视采购环节的成本控制工作，建立健全内部控制工作，对采购环节进行严格审查，保证采购流程的规范性和合法性，以便为降低制造企业产品成本提供必要的条件。制造企业应该选择高质量的供应商，并要明确采购合同的内容，对采购合同的价格条款和质量条款进行审计，并要在保证材料质量的前提下控制采购成本，为制造企业的发展提供财务保障。

参考文献

篇2

内因是事物发展的决定性因素，专业课教师的首要任务是培养学生的专业学习兴趣。因此，第一节专业课就应该是专业概况和专业前景的介绍。通过专业介绍，用实际数据说明物流专业的发展趋势，并播放先进物流业运作视频，一定程度上缓解了学生对就业的担心。进而，向学生讲解国际国内先进物流企业案例。如美国联邦快递和中国宝供物流等公司的创业和发展，学生受到了较大的心理震撼，使学生对先就业再择业后创业有了一定的信心，有效地激发了学生专业学习兴趣。

二、互动教学法

物流专业课程的主要教学目的是让学生通过掌握和应用基本理论，达到对实践的指导。采用互动式教学方法，可以激发学生的主动性，创造一种轻松和谐的教学氛围，使学生变被动学习为主动学习，这样学生参与了知识的形成过程，创造性能力也得到了培养。如采用课堂提问、课堂讨论等方法。尤其是课堂讨论法，效果较好。

课堂讨论法通过引导学生参与教学，充分发挥学生的学习积极性和主动性，激发学生的兴趣、达到学以致用、培养能力的目的。如配送中心最佳地址的选择，就可以组织学生进行讨论分析，这种独立表述也提高了学生的心理素质和逻辑思维能力，分组进行的课堂讨论，还有助于培养学生的团队合作精神，提高学生的沟通协调能力。采用互动式、讨论式的教学方法首先要选好讨论题目；其次，引导学生在获取知识的同时思考所学知识的内在联系，加深印象，扩展思路，以实现知识的灵活应用。教师教学的目的不应仅局限于传授专业知识，更重要的是教会学生掌握本专业独特的分析和思考方法，提高学生发现问题、分析问题和解决问题的能力。

三、案例教学法

案例教学属于一种启发式教学，其主要作用表现在：⑴为学生展示一些生动具体的案例，引导学生以“当事人”的身份，身临其境，分辨是非；启发学生发现问题，分析问题；鼓励学生提出方案，处理问题，实现学生综合能力的提高。⑵在案例分析中，巩固所学理论知识，加深对理论的理解。⑶变“单向教学”为“双向教学”，调动学生学习的积极性和主动性。

案例教学法在物流专业课程教学中尤为重要，对学生创造性思维能力的提高，对于处理实际物流管理工作中的复杂问题都具有重要的意义和作用。爱因斯坦曾强调说：“发展独立思考和独立判断的一般能力，应当始终放在首位，因此而不应该把获得专业知识放在首位。” 如最佳配送路径的确定方法，就可以通过现实案例问题的分析解决，引导学生掌握这一知识和技能，从而避开生疏难解的公式推导。

四、实践教学法

针对目前多数学校物流管理专业校内实习条件不足的实际，实践教学可在校外实训基地进行。可以经常组织学生到学校周边的物流公司、大型仓储基地、货物配送中心等处实习，形成对物流系统各个节点的感性认识。在每次教学实践之前，统一动员，确定教学实践目的，拟定实践方案。实习结束后，由指导教师结合学生在企业的实践情况以及学生的实践报告，对整个教学实践过程进行考评总结。在校外实训基地的学习，能使学生真正走入社会进行实践，了解社会对知识的需求情况，回到学校后，结合自身条件，主动进行知识和能力的修正、补充和完善。另外，学校应建立“第三方物流”模拟实验室、“供应链管理”模拟实验室等软件实验室，或“模拟配送中心”等硬件实验室。学生可以在仿真的企业环境中进行计划管理、表单填制、车辆调度、资源分配、采购销售等较全面的实践学习。

五、角色扮演教学法。

如在采购管理的教学中，首先由教师选择简单的例子作采购交易项目，指派学生扮演不同的当事人，然后学生根据教师的要求，了解市场，确定需求，决定成交的条件，在课上进行交易双方的谈判演示，并拟定一份采购合同。最后师生共同分析总结。这样，学生对自己参与做过的事情印象会十分深刻，同时也熟悉了采购业务流程。

六、问题教学法

篇3

引言

军工企业关注的质量信息内容广泛，并且随着质量管理的发展和部队需求的变化而不断丰富，逐步发展成了以用户需求为导向的系统化质量观[1]。然而，由于型号质量信息在内容、载体、手段等方面存在的问题，暴露出信息的组织、描述、处理等方面存在欠缺[2]。因此，有必要对型号质量信息管理方法进行研究，以提高质量信息管理的有效性。

1质量信息管理的主要方法

质量信息管理主要有3种方法：徐显龙等提出的信息分类管理法[3]、严晓光等提出的质量活动履历表法[4]和周岫彬等提出的质量信息特征法[5]。这3种方法的主要特点如表1所示。可以看出，前两种方法均有一定的优势和借鉴作用，但适应性不强；第三种方法对质量信息的特征进行了研究，抓住了质量信息的特征及本质，能够实现型号全寿命周期各阶段的质量信息管理，适应性较强。

2型号质量信息管理的现状及问题

型号全过程对于不同的单位来讲，其涉及阶段是不同的。军工工厂在型号全过程7个阶段中，涉及5个阶段，分别是初样研制阶段、试样研制阶段、定型（鉴定）阶段、批生产阶段和售后服务阶段。对型号而言，主要有两大目标，一是质量，二是进度，核心任务是完成型号批生产任务，实现保成功、保交付的目标，信息管理难度很大。以某型号原材料检查确认工作为例，在产品进场前，要求迅速开展原材料检查确认工作，包括金属材料、非金属材料使用批次及原材料代料项工厂在型号研制生产过程中只保留有纸质记录，分散在采购、检验、物管等部门，收集十分困难。再以某取力传动装置传动轴故障质量问题归零过程为例，在进行功能检查过程中，听到液压取力部位有异响，需要归零。该项质量问题归零工作涉及大量的信息收集及处理工作，主要有5个方面。

2.1信息内容

在质量问题归零过程中需要采集的质量信息主要包括故障件失效原因分析结果、图纸尺寸、材料及硬度要求、工艺流程及控制要求、采购信息、原材料规格及复验结果、工序加工质量信息、外包加工质量信息、工序检验结果、硬度检测报告等。

2.2信息载体

质量问题归零工作涉及的信息载体包括故障件失效分析报告，图纸，工艺，采购合同与技术协议，原材料供应商基础资料，原材料入厂复验合格证明，粗车、热处理、精车等工序生产质控材料（含合格证），外包合同与技术协议，电火花加工外包方基础资料，电火花加工工序生产质控材料（含合格证），硬度值换算表，检验原始记录。

2.3处理流程

接收归零要求，内部传递，领导审批，成立归零组织机构，制定工作计划、明确责任与要求，各责任单位复查原始资料（这个阶段工作难度大），各责任单位上报复查结果，组织讨论、问题定位、明确责任，完成归零报告。

2.4管理职责

质量部门负责质量信息的接收、传递，以及归零组织、资料归档；办公室负责将质量部门反馈的信息提交厂领导审批；工艺部门负责设计工艺性审查、技术准备、资料归档；采购部门负责采购信息的传递、归档；外包部门负责外包信息的传递、归档；生产部门负责质控卡的建立、填写；检验部门负责原材料复验、外包产品检验、工序检验、成品检验，原始记录填写及质量记录归档。

2.5评价指标

在质量信息管理方面没有评价指标，也未针对项目设定评价指标，只有一般性的综合性评价指标，比如全厂综合顾客满意度，无法及时判断项目运作过程对于顾客要求的满足程度。从上述5个方面来看，分别存在信息难以利用、检索困难、费时费力、效率低下、无指导性等突出问题。另外，从进度方面看，生产指挥系统无法方便地掌握各型号、各分厂具体生产状况。为了进一步摸清实际的质量信息管理需求，设计了调查问卷并面向有关人员开展了问卷调查（表2）。结果表明，信息十分丰富，管理难度很大。

3型号质量信息管理模型构建方法

基于质量信息特征法建模，并参考信息分类管理法及质量活动履历表法的特点，通过头脑风暴，明确了质量信息管理模型构建步骤及主要任务。

3.1信息分类

1）按照重要度，可以把质量信息分为关键信息和一般信息两类，关键信息即顾客及项目责任人关注的，其他则为一般信息，即对关键信息起支持、证明作用的信息。2）按照所处的阶段，可以把质量信息可以分为订单信息、问题信息、服务信息三大类。

3.2确定内容

1）关键信息内容主要为产品入库、齐套信息产品质量管理及不合格品信息等产品内涵要素信息。2）一般信息内容主要指产品外延要素信息，包括人员、设备、材料、方法、环境、检测等方面信息。3）随着项目质量信息管理要求的变化，关键信息和一般信息可以相互转化。

3.3明确载体

1）载体必须简明、有效。2）核心系统及功能有两项，一是信息采集子系统，起到信息组织管理的作用，二是项目报警子系统，起到决策支持的作用。3）报警子系统：当监控指标低于目标值时，以指示灯、警报等形式触发。

3.4选择系统

工厂依托SAP系统及数字化设计工艺协同平台（TeamCenter）软件，实现质量信息共享，保证进货检验、工序检验严格按照产品实现过程，依据有关标准或工艺执行，进行有效的质量控制，便于及时对现场产品的质量信息进行采集、反馈、分析和利用。

3.5信息管理

主要涉及5个方面，分别是内容、载体、流程、职责、指标，需要加以规定。3.6系统操作通过操作面板操作，以方便、快捷为原则。

4型号质量信息管理需要关注的重点问题

4.1关键信息的采集

围绕顾客的关键需求，紧扣关键质量信息，以“产品结构质量信息表单”为载体，采集关键质量信息，如表3所示。

4.2自动报警功能的实现

项目满意度的计算是项目报警子系统的核心功能。如前所述，只要计算出项目满意度，就能很方便地实现自动报警功能。4.2.1项目满意度的计算方法下面具体介绍项目满意度的计算方法———采用线性规划法。用函数F表示项目质量状况（或称项目总体满意度），当这个函数值逼近项目目标时，就表示项目将近完成。项目总体满意度F=∑XiRi≤100，各自变量及其权重如表4所示，分别对应项目的5个目标分量：功能、性能、价格、交付、服务。按照由“零件组件部件型号”的顺序，通过逐级加权平均，就可以计算出项目总体满意度。对每种零件，有4.2.2项目满意度的计算步骤1）梳理产品结构，将产品划分为型号、部件、组件、零件四大类，形成产品结构树。2）在产品结构的型号、部件、组件、零件等4个层级制定尺寸或动作、指标、工时、入库、返修或保养关键信息采集表。3）对型号、部件、组件、零件等4个层级，根据种类的不同分别确定下级对上级的权重（针对具体型号，采用专家调查法确定之后，一般不变，是个常数）。4）根据关键信息采集表，统计出尺寸或动作、指标、工时、入库、返修或保养在任一时间的完成率。5）逐级计算出零件、组件、部件、型号的满意度。

5型号质量信息管理模型构建

综上，构建了型号质量信息管理模型，如图1所示，其主要含义如下。1）图1的左侧是模型构建的6个步骤，右侧是模型构建的3个层次。2）原始层用于日常录入信息，其中包含项目所需关键信息。3）抓取层用于从日常录入的信息中提取项目所需关键信息，并且具有自动报警的功能。这个层包含有两个子系统，一个是信息采集子系统，另一个是自动报警子系统。4）操作层供查询项目的关键信息及报警信息使用。5）信息收集及管理是自下而上进行的，信息使用及决策则是自上而下进行的。

6结束语

当前，军工企业型号质量信息管理的形势严峻，采集、管理及利用的难度极大。本文分别运用问卷调查、头脑风暴等方法，通过总结、归纳，提出了型号质量信息管理模型，以帮助企业提高快速反应能力和决策水平，增强反应能力。

参考文献

[1]艾凉琼.论技术系统的自组织性[J].系统科学学报，2006，14（3）：74-77.

[2]周岫彬，苏青，杨海成.面向内容的航天型号质量信息管理思想[J].未来与发展，2011（4）：50-53.

[3]徐显龙，同淑荣，杜彦炜.基于结构树的产品制造质量信息建模[J].计算机工程与设计，2011，32（6）：1999-2003.