时间:2023-08-31 16:21:20
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇公共事业管理前景,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
1、公共事业管理专业就业前景,公共事业管理专业,该专业是培养公务员与管理干部及研究公共政策和公共事务管理的专业。随着我国改革开放的不断深入和经济建设的持续发展,政府和其他公共管理部门的职能及管理手段正在发生深刻变化。公共事业管理专业主要是为国家培养现代公共管理人才,加强公共政策与管理的深入研究,以促进国家的改革与发展。
2、本专业的就业范围相当广泛,毕业生的主要就业方向为党政机关、企事业单位、社会团体、公共服务系统等的办公和管理工作。
(来源:文章屋网 )
一、经营管理类人才匮乏,难以满足现代施工项目管理的需求
所谓经营管理类人才的是指专门从事工程承包经营管理、制定和贯彻经营方针与规划,负责工作的全面筹划和安排并具有决策水平的人才。为此,这类人才应具备以下基本条件:第一,知识渊博、视野广阔。经营管理类人员必须在经营管理领域有造诣,对其他相关学科如技术知识、财务知识、统计知识、合同管理等也应有相当知识水平。第二,具备一定的法律知识和实际工作经验。该类人员应了解我国乃至国际上的有关的法律和国际惯例,并对开展投标业务所应遵循的各项规章制度有充分的了解。同时丰富的阅历和实际工作经验可以使经营管理人员具有较强的预测能力和应变能力,对可能出现的各种问题进行预测并采取相应的措施。第三,必须勇于开拓,具有较强的思维能力和社会活动能力。渊博的知识和丰富的经验,只有和较强的思维能力结合,才能保证经营管理人员对各种问题进行综合、概括、分析,并做出正确的判断和决策。此外,该类人员还应具备较强的社会活动能力,积极参加有关的社会活动,扩大信息交流,不断地吸收经营业务工作所必需的新知识和情报。第四,掌握一套科学的研究方法和手段,诸如科学的调查、统计、分析、预测的方法。我们拥有一批优秀的技术骨干和管理人才,但经营管理方面的人员却少之又少。作为施工企业的经营管理人员,首先必须具备以上四个条件,具有全面的较高的综合素质,才能满足现代项目管理的需要,也才能够使项目的经营管理处于正常运行和可控状态。
二、各部门各负其责,造成成本管理缺乏连续性
通过近年来的推行和实践,施工企业成本管理具备了一定的基础,迎刃而来的重点不是如何继续深入经营成本管理,而是就如何针对成本管理中出现的问题采取相应的对策。成本计划的作用在于:第一,掌握整个项目的计划支出成本,并对项目经营管理具有指导和监控作用,如果没有充分理由,该计划原则上不应突破(不包含管理支出计划费用);第二,分项成本计划单价不是一成不变的,跟市场价格紧密相联的一些计划价应根据市场波动或施工现场变化及时做出调整计划,并更正项目总体计划。使成本计划始终与项目管理同步,并受到实践的检验;第三,成本计划是项目成本控制、检查、纠偏、核算、审计的基础性工作,没有成本计划,项目管理人员就无法预测项目的盈亏,无法确定项目亏损的真正原因,检查、核算、审计都缺乏必要的依据。各公路施工企业都具备一些优秀的专业人员,工作各负其责,各司其职,应该说工作都是相当负责的,但是对于综合性较强的经营管理人员来说,这种管理并不利于成本控制的要求,譬如说项目管理支出计划,让财务人和统计人员做出的资料各有侧重点,反应出来的东西都不全面,对项目来说就失去了宏观调控的意义,这就是经营管理中成本控制的交叉点和相关性;成本计划的控制和实施,需要各专业部门或专业工程师去操作和实践,譬如说路基、路面、桥涵、试验等部门,他们才是成本计划实施控制的基础落脚点;成本控制的检查、纠偏是经营管理人员根据工程的实施情况及变化做出的调整;成本核算是财务部门根据实际发生的支出做出的项目盈亏情况,项目的审计只是根据财务报表做出的一种被动反应,这是许多施工企业多年来对项目实行控制的重要手段,这是一种事后反应的举措,盈亏已成定局,即使处理了几个人或撤换了部分管理人员也为时已晚,对单位造成的巨大损失已无法弥补;“事未有不存于微而见于著”,引起成本失控的每个因素都是不能忽视的,“圣人之虑远,故能谨其微而治之,众人之识近,故待其著而后救之。治其微,用力寡而功高;救其著,则竭力而不能及也”。因此,加强成本的事前和事中控制才是最重要的。相关部门的各自为政就会造成成本计划难以更深入的开展,各部门都有成本控制的责任,但由于缺乏一个统一协调的组织机构,致使各项数据均保存在各部门的手中,不能形成一个有效的成本控制的组织系统,造成做成本计划的人员缺乏依据,而有依据的人员又无能力做项目成本计划,成本控制缺乏合力,不能形成真正意义上的成本控制体系。
随着市场经济的不断完善和发展,我国建筑工程的数量也在不断增加,但是这也为企业之间带来了很大的竞争压力。因为虽然建筑数量增多了,但是依然满足不了我国建筑企业的发展需要,再加上投资压力的增加,这就给企业的生存和发展带来了很大的困难,所以,建筑施工企业一定要通过树立正确的经营管理思想来强化企业的内部管理能力,从而促进企业的进一步发展。
加强建筑企业经营管理,说到底,就是加强项目成本的管理和控制;其落脚点就是研究如何更大的增加企业效益,为企业赚钱,并以此为基础,推动企业具有更大的竞争能力。
建筑企业经营管理的主要内容包括:
1.人工费的控制。工程的质量,工期、成本,安全等管理目标都是靠人的劳动去实现的。所以,人是生产要素中进行动态管理和优化配置的重点。在项目施工管理中,应按施工计划组织均衡的施工,减少赶工或窝工浪费,并不断进行劳动力平衡、调整,充分调动工人积极性。同时加强技术教育和培训,提高人的质量意识工作技能及劳动生产率,实现工程一次成功,杜绝返工现象的发生。
2.材料费的控制。工程材料的费用通常占工程造价的三分之二,特别是装饰企业,如幕墙、断桥门窗等材料费占的比例更大。对材料用量的控制。可以以施工预算为依据,正确核算材料消耗,实行限额领料制度,余料回收;推广采用降低材料消耗的各种新技术、新工艺、新材料;对零星材料实行包干控制,超用自负,节约归己;加强现场管理,合理堆放,减少二次搬运造成的损耗等。
3.机械费的控制。在施工过程中,应合理安排施工生产,加强机械租用计划管理,杜绝因安排不当引起的设备闲置,提高现场设备利用率。此外,要定期对现场机械设备进行维护、保养,提高设备的完好率,避免因使用不当造成机械设备的停置。
4.附件加工和分包工程费的控制。在市场经济体制下,桩基、护坡等和其他专项工程的分包,都要通过经济合同来明确双方的权利和义务。在签订这些经济合同的时候,特别要坚持“以施工图预算控制合同金额”的原则.绝不允许合同金额超过施工图预算。
5.工期成本控制。工期并不是越短越好,缩短工期虽会减少设备等费用支出,但同时因赶工会造成人力、物力投入量的增加,有可能造成窝工,引起成本费的上升,工期缩短到一定程度后,成本费会急剧增加;相反,如果工期延长,不需要花费赶工措施费用,但人工费、临时设施费和机械设备的租赁费都有可能增加,如不能满足合同工期要求,还可能造成业主索赔。所以,在前期安排施工组织设计时,一定要结合工程的特点和合同条件,综合工期与成本的各种因素,对工期做合理计算,进行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想点,以降低工期成本。
项目效益是施工企业进行经济核算、考核项目管理的重要依据,是衡量施工企业管理水平的重要标尺,一个项目要想获得好的效益更多的取决于项目经理整体思路、经营管理人员的能力水平及其与其他各个部门的配合。通过工程项目全过程经营管理工作,找出施工各个阶段的经营管理工作存在的问题,寻找相应对策,从而提高企业的管理水平,取得更好效益。所以,必须重视项目经营管理。
经营管理按时间顺序体现在:招投标阶段的经营管理、中标后各阶段的经营管理、结算中的经营管理。
工程投标不仅仅是简单的投标,而是关系今后经营工作能否顺利进行的关键步骤,管理人员要对招标文件反复阅读,深入体会,找出对策,合理报价。虽然每次投标不一定能中标,但是在报价阶段应站在中标者角度为今后项目实施充分考虑,应分析以往投标经验,在满足标底的条件下,尽可能的合理组成投标文件。投标时应充分考虑施工周期对于材料价格的影响,对于分析认为有可能后期价格上涨的材料,应在当前询价的材料价格基础上略微提高材料价格,为今后材料涨价做出伏笔。
中标后各阶段经营管理工作。拿到中标通知书后,经营管理人员应站在企业利益的角度尽可能签订对自身有利的条款,合理避免不平等条款,此时需要熟知法律知识的管理人员协助经营人员对合同进行解释,从而合理回避及减少风险,确保企业利益不受侵害。项目施工过程的经营管理既是对投标阶段工作的一次检验,也是项目各部门配合的考验。在选择分包商的时候,应会同项目工程部门、安监部门等管理部门对准备选择的分包商进行考评,将主要工作内容分包给能很好执行合同工期,并有较好安全监督管理的履约能力较强的分包商,并予以合理的分包价格,确保关键部位的施工质量及工期,从而合理控制分包总价。
竣工结算工作是整个经营工作中最重要的步骤,经营管理人员应在项目管理全过程积累结算依据,对承包合同中的清单工作内容及特征和其他结算工作需要的依据充分掌握,与设计院密切沟通,确保施工过程的图纸量与设计图纸吻合,对于无法反映在图纸的内容及时做好现场签证,并收集一切结算所需资料。编制结算的过程中,对于合同有约定单价部分应合理套用,对于合同没有约定单价的新增子项,按照合同约定的程序及要求编制新的价格,尤其是对于新增子项的单价组成要有理有据,确保单价合理性。
对于市场竞争力不断增大的今天,建筑施工企业加强自身经营管理工作已经成为了企业进一步发展和壮大的关键因素,企业的经营管理工作在工程进度的各个阶段都有不同的要求,所以需要建筑企业根据不同阶段的特点按照相关方法完善自身的经营管理水平,促进企业发展。
合理的施工组织设计就是施工企业接到中标通知书后对该工程有个总体规划,结合施工现场既有情况和当地社会环境等诸多因素明确管理思路,施工技术人员认真审核施工图纸,对于图纸与现场不符将来要发生设计变更的情况要早做准备,对于不构成工程实体的措施工程要编制详细的施工方案,明确措施工程工程数量,编制出可实施的施工组织设计文件,核算人员根据施工组织设计文件编制出工程预计总成本,明确成本控制目标。确定成本计划。
影响工程成本控制的一个不可忽视环节就是施工措施中的脚手架工程、过渡工程、临时驻地建设、临时便道、搅拌站建设、安全生产防护工程,这些工程的施工组织设计一定要合理适度,切不可为了便于施工、为了舒适漂亮、为了确保行车安全、施工生产安全等等,不顾成本来组织施工,一定要反复斟酌,进行合理的施工方案比选,确保施工生产需求情况下确定这些工程项目工序和相应的工程数量,有效地控制工程成本。工程实施过程中工程量确定对核算时有据可依,劳材机数量能够有计划的采购实施。同时措施工程工程数量一般都是安拆、往返搬运装卸、打入拔出等方面的工作量,如减少一个工作量,就可减少一系列成本,直接降低工程总成本。因此一定要合理组织设计。
2合理的进度是施工企业成本控制的重要环节
工程项目的目标是一个由质量进度、造价三要素组成的矛盾统一体,其中任何一要素的变化都会引起另外要素的相应变化。工程质量上必须符合国家及行业的相关标准,由政府及相关部门对其进行监管,在此基础上,施工企业只能在造价和进度上进行调整,施工过程中必须做到造价控制与工程进度兼顾。
现在的施工企业多数工程项目前期受到拆迁制约造成窝工,后期出现赶工现象。造成大量人力财力费用投入,加大工程成本。为了避免这种现象,施工企业前期要不断与业主沟通,尽快协助业主完成拆迁目标,尽早达到合理工期布置,同时做好与业主前期拆迁现场沟通记录,为工程索赔准备资料。后期属业主原因造成赶工,也要收集整理工期索赔资料,争取得到补偿。
3精细的分包合同管理是成本控制的关键
首先要选择好外协队伍,具有良好信誉和优秀技术人员的外协队伍是确保工程工期、质量、盈利的前提,否则影响质量出现返工,达不到工期出现抢工、违反安全操作造成安全事故等现象,势必增加工程直接成本,影响经营效果。
其次要确定合理的合同条款。合同条款的订立要条理清晰、内容缜密、措辞严谨,合同双方的权责要明晰,特别是对应承担的风险内容、承包的范围、幅度要划分清楚,分包单价要提前在清单中约定,杜绝不签合同先进场施工现象,避免后期的结算纠纷。
最后要做好过程结算和最终清算工作,施工过程中要严格按合同要求经现场确认完成工程量,且符合验收标准后,在与计量支付。现场验收技术人员一定要以身作则,杜绝超验冒验情况发生,财务人员严格控制资金拨付,不可对分包队伍出现超付款现象。合同履行结束要按约定条款认真进行清算,及时合同清算使工程总成本更加准确,管理人员能够更好的掌握工程经营状况。
4物资材料管理是成本控制重中之重
材料费在工程成本中占据一多半比例,控制住材料价格和材料消耗量就控制了工程成本的一多半费用,因此材料管理非常关键。
首先大宗材料的采购必须招标。只有通过正式的招标,形成竞争机制,才能采购到性价比高的产品。招标文件中要制定完整的技术规格、合理的付款方式、明确的服务内容,特别是单价包含的内容一定要约定清晰,是否包含运输装卸用,交货时间地点,验货标准等,都要认真评选确定最佳供货商,选定最优单价。
其次就是材料现场管控,货物的验收管理,重点在点收计量,好多供货商单价压低,但供货时亏方严重,物资点收人员责任心和现场验收计量管理很关键。同时发料管理不容忽视,一定要按计划发料,没有技术提料单绝不发料。
最后还要做好周转材料的现场管控。周转材料是施工过程中不构成工程实体,是施工措施中消耗的材料,周转料的合理用量,合理周转,有效的回收再利用,周转过程中的维护保管,废旧物资处理费用等都将直接影响工程成本,并且这部分成本不确定因素很多,也是控制的难点,应引起高度重视。
5成本分析及工程索赔是工程经营管理的必要措施
工程中标签订施工合同后,施工企业首先要根据工程的特点结合当地市场环境,确定管理思路,本着便于归集成本的原则划分为若干个核算单元(可以按专业划分,也可按作业段划分,也可按分部分项工程划分等等),根据核算单元统计施工图数量,明确核算范围。
工程施工过程中进行成本分析,一方面根据统计核算、业务核算和会计核算提供的资料,对项目成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析,以寻求进一步降低成本的途径(包括项目成本中有利成本的挖潜和不利偏差的纠正);另一方面,通过成本分析,可以从账簿、报表反应的成本现象看清成本的实质,从而增强项目成本的透明度和可控性,为加强成本控制,实现项目成本目标创造条件。与收入量价对比,为工程索赔寻找突破点。
中图分类号:F426.6 文献标识码:A
一、办公室管理的职能
(一)服务职能。
办公室作为企业的后勤保障部门,为企业提供着基础的保障服务,是领导、员工的合体。要做好企业的公仆,就要求办公室的管理人员能够与各级主管部门建立良好的合作关系,多多收集员工的意见,即使传达给企业的管理层,使员工的工作积极性得到最大程度的发挥,同时,要能够及时有效地传达领导层布置的各项任务,与单位员工齐心协力完成任务。
(二)管理职能。
管理职能指的是办公室发挥监督以及参谋的职能,是企业内部中枢,外部窗口。发挥管理职能要求办公室参与企业政策、规则的制定,落实企业管理层的意见并对执行过程进行监督,落实结果,维护企业内部的正常运营。不仅如此,办公室工作人员要深入到工作一线,下情上传,上清下达。
(三)协调职能。
办公室必须成为连接领导和员工的桥梁,维持公司的正常秩序。在向各主管部门传达领导思想和精神的同时要对个部门的情况进行详细了解,主动协调横向、纵向的各个环节之间的关系,做好沟通。只有在进行充分沟通的基础上,各部门才能更好的合作,更有效率地完成企业的工作任务。
二、办公室工作对企业发展的重要意义
(一)办公室工作能够有效提高企业工作质量。
办公室工作是践行企业发展大计的先决条件。办公室工作往往通过对信息的收集、处理、运用等环节对企业管理活动进行及时有效的监督。因此,办公室工作人员大多具备高尚的职业道德,从而推动企业管理工作。
(二)办公室工作的能够有效维护企业工作秩序。
很多时候,正常有序的办公室工作能够使企业摆脱那种杂乱无章的工作状态,往往能够充分调动工作人员的积极性和工作热情,使企业工作更好的开展下去。因此,办公室工作是确保企业良好工作秩序的重要保障。
(三)办公室工作的能够改善企业经营管理水平。
办公室工作是企业经营管理过程中的重点事项。因此,在服务过程中应当以实现良好的经营管理水平为目标。这样,办公室才能更为精准的把握相关信息和数据,更为及时的掌握企业的日常事务,保证企业和社会经济管理水平的提升。
(四)办公室工作的能够促进企业适应社会发展。
办公室作为企业对外的先锋,必须跟紧外界的环境,才能真正适应越来越复杂多变的社会。办公室作为企业的对外窗口,能够促使工作人员在执业时更好的进行自我约束,引导工作人员认识到自身存在的不足,促使其尽快弥补不足,改正错误,进一步提升专业素质和自我形象,适应时展的大潮。
三、提高办公室管理工作效率的有效途径
(一)强化内部管理,建立规范机制。
为了使用市场经济的发展,办公室的首要任务是建立起完善的管理机制,规范工作任务,细化工作流程。科学规范的制度是企业安全运营的保障,企业必须要用规范的机制对办公室内部进行管理、监督,保证工作的有效性,防止出现不必要的漏洞。工作不分大小,办公室面对每一项任务都要认真严肃的执行,从文件的起草到最终落实,每一个步骤都必须按部就班,依照规章制度办事,还要实行目标考核制,规定职位的具体任务;实行事故责任制,褒勤贬懒,奖惩有据,杜绝工作中的推诿、失误、低效的现象,提高办公室整体工作水平。
(二)增强自身素质,加强内部建设。
办公室的工作涉及的范围广,事情琐碎,综合性极强,办公室的工作人员不仅要能处理好企业的日常事务,也要做好领导的“左膀右臂”,做好员工的“公仆”,因此,他们要求电力的专业知识,还要有相应的管理能力,对政治、经济、法律等也要有一定的了解,要不断提高自身的素质,以适应现代化的管理要求。企业要定期对办公室员工进行培训以及考核,加强工作人员学习的主动性,避免常识性错误的出现,其次要给予他们实践的机会,将理论与实际结合,更好地为企业献计献策,提高办公业务能力。
(三)增强协调能力,提高工作实效。
办公室的工作要从整体进行把握,工作效率的提高要依靠全局的协调与合作,这是办公室的一项主要职能,要能够沟通上下、内外,即时传达领导的信息,协调工作开展中出现的问题,在解决实际问题时可以结合不同部门的不同特点,协调各部门的利益关系,减少矛盾和分歧,共同为企业目标的实现努力。首先,办公室人员要有良好的资料整合和利用的能力,在工作中能够站在企业的整体利益高度考虑问题;其次,思想要有宽度,要能偶调动各方面的工作积极性,遇到困难及时解决,从员工的利益的角度思考问题,即使调节矛盾,将协调作用发挥到最大。
(四)优化办公环境,塑造和谐氛围。
和谐氛围是工作的催化剂,营造愉快和谐的办公环境是工作的基础,可以提高工作的效率,使工作人员在工作中以人为本,和衷共济;还可以使办公人员保持工作的积极性和旺盛的战斗力。那么如何塑造和谐氛围呢?办公人员要讲团结,要严于律己宽以待人,要尽可能的避免与人们之间的矛盾;要讲合作,能够从实际出发,发挥每个人的优势,认真履行各自的职责,以企业的利益为重;要讲进步,要使办公室时刻保持着积极进取的状态,要互相促进,在良好的氛围中提高工作能力。
以上体会是笔者在工作过程中的简单经验,不同的电力企业对于办公室的要求各有不同,要针对不同特点进行不同的安排,需要办公人员在不断学习的过程中寻找最合适最有效的工作方法。
(作者单位:国网重庆市电力公司市区供电分公司)
中图分类号:C29文献标识码: A
一、建立健全公司经营管理办法
施工企业应结合自身行业特点、建立并不断完善从项目信息收集、项目追踪、招标文件购买及编制、投标前调查及评审、投标总结、合同签订、奖惩制度等一系列流程的管理办法,使经营管理工作科学化、规范化、制度化,促进管理工作按程序、分步骤、有规律地进行。同时相关制度应充分调动经营人员工作积极主动性,增强责任感,坚决避免因工作滞后或失误而给公司带来损失。
二、打造精干经营管理团队
(一)明确经营管理部门职责与职能
经营管理部门应明确各对外经营、文件编制等各类人员分工与职责,避免工作出现空档或相互推诿现象发生。
(二)加强经营人员培训,提高经营能力
很多大型施工企业经营领域遍布全国各地,由于粗放式的经营管理,经常出现错过投标机会、文件编制错误等诸多问题,导致失标或中标后给公司带来巨额损失。而一些驻外经营人员由于自身经验不足,经常在工作中会出现迷茫彷徨、“捡小丢大”、上当受骗、甚至不知道自己到底该干什么的情况,最主要原因是经营人员综合素质不高,没有经过专业培训或培训深度不够。因此公司应精心选拔工作积极性高、责任心强、自我约束力好的员工从事经营开发工作,扎实做好各类培训,培训内容应包含且不限于以下范围:
1.公司及行业内其他相关单位基本情况,做到知己知彼。
2.熟悉业务相关法律法规、文明礼仪、通过经营人员的高素质彰显企业经营实力。
3.项目信息收集渠道及方法、进入市场备案程序、招标文件购买及编制、各种评标办法对应的投标策略、投标前风险评估分析等内容,形成相关书面文件,让员工学习并予考核,通过该阶段的精细化管理促使经营人员在每一阶段的工作中都能清楚自己该做什么,高效开展工作。
三、项目信息收集的精细化管理
(一)有价值项目信息无一遗漏
一个项目从规划到实施建设需要一定周期,且大部分项目从规划、工程可行性审批、环保审批、设计审批等环节都需要对外公示。通过网络媒体及报刊、政府相关公开文件、项目规划院及设计院等方面都能及时了解到项目进展情况,除少数保密项目以外,绝大多数项目信息都能了解到,经营人员应对所辖区域的项目信息应该全面掌握,做到有价值项目信息无一遗漏。
(二)深入分析项目信息
收集项目信息后从企业自身实力、项目盈利预期及风险等各方面深入分析项目信息,明确重点追踪项目,不做无用功。建立并及时更新项目信息动态管理表,公司管理层通过动态表对项目各方面情况及进展能够一目了然。
四、尽早完成市场备案手续
目前,大部分城市要求外埠施工企业只有办理了施工备案手续后,方能参与项目投标。备案手续一般都存在手续杂,周期长等情况,因此经营人员应详细了解备案手续办理流程及各项要求,备案人员要尽量满足后期投标人员需求,尽早办理进入市场施工备案、诚信库备案、企业及人员CA锁或IC卡办理等手续;同时注意备案年审、报送资料等事项,避免因备案手续不全造成不能参与投标的情况发生。
五、项目追踪过程中的精细化管理
在项目追踪过程中,经营人员应该对项目各方面情况更深入了解,首先应该弄清追踪项目的评标办法,针对不同的评标办法,确定相对应的经营方向及策略。
(一)综合评标法
目前绝大多数市政项目、部分公路项目及一些重难点工程常采用该评标办法。评标总分中商务技术、投标报价等环节都占有一定比例。这种项目在追踪过程中,要高度重视项目重点环节的施工组织设计、经营人员应深入现场,详细了解情况,收集相关资料,为后期投标过程中施组文件编制提供依据,使施组文件突出重点、尽善尽美,从而与其他竞争单位拉开差距。
尽量提前了解项目所需人员资历及证件、业绩要求、报价评标规则等方面,对照企业现状,完善各类所需资源。
另外在一些重难点工程追踪过程中,企业可结合自身类似工程施工经验,积极主动与业主、设计院沟通,提出相应建议,优化设计方案,便于后期施工;同时过程中使业主能够全面了解企业实力,赢得业主信任。
(二)合理低价法
国内目前大部分公路项目采用该评标办法,项目是否能够中标完全取决于企业自身及其他单位报价。经营人员应详细研究该办法细则,如评标基准价计算方式,报价相对于评标基准价扣分分值大小等因素。在日常开标过程中,详细记录各个施工单位投标报价。收集竞争单位各方资料,深入分析竞争单位以往类似项目报价资料,为投标阶段报价决策提供依据。看似各个项目投标报价都不一样,毫无规律,其实有规可循,将大量的报价数据经过大数据分析,确定合理报价。
(三)最低价法及其他
最低价中标的评标办法在市场中也较为常见,企业应详细评估项目资金状况、施工风险、利润指标等各方面因素。
六、投标报名及招标文件购买
项目临近招标时应及时关注项目招标公告,了解项目报名相关要求,提前准备相关证件及其他所需资料,明确购买文件人员,如一些项目需要法人亲自购买招标文件,应提前安排行程。
项目招标公告后,按照其要求仔细准备相关资料,尽早购买招标文件。如对招标公告相关要求模棱两可,应及时咨询业主或招标。通过该环节的精细化管理杜绝因各种原因导致无法购买招标文件的情况发生。
七、投标文件编制及复核
购买招标文件后,应根据实际情况从提交疑问、保证金汇款时间、编制完成及复核时间、装订包封时间等环节制定节点目标,确保标书能够及时编制并交付。
投标文件编制往往需要花费较长时间,很多经营人员花在检查复核文件上的时间却极其有限,然而该环节的精细化管理尤为重要,一个极其细小的差错都有可能使之前所有人员的努力都付诸东流。经营管理部门应将每个可能出现的错误列以清单,经营人员逐条核对,并由多人交叉审核,确保标书不出现任何差错。
在标书打印过程中,由于经营人员电脑与打印店的电脑编制文件软件版本差异,时常会出现乱码,图片错乱,错页等情况出现,耽误时间或对标书造成影响,可以通过规范该环节操作步骤,如提前将文档转换为PDF格式或其他方式避免该情况发生。
标书包封看似简单,却也容易出现问题。如在参与多个标段投标时包封完后经营人员自己都分不清楚,或出现各标段混淆包封的情况。其实类似情况都可以通过规范每个操作步骤来规避差错,如贴小便条或其他方法。
在标书按时送达之前,如打印装订出现问题、堵车等不可预见因素经常会发生,所以若果条件允许应尽早完成标书包封,充分预留交标时间。
所谓细节决定成败,为保证标书能够及时交付且标书不出现任何差错,就应该将过程中每一个环节步骤都加以精细化管理。
八、投标总结分析
在每次投标结束后,无论是否终中标,参与投标人员均应进行投标总结分析。内容应包括投标报价、商务技术等方面与其他单位的分差原因,投标过程中出现的问题等。将分析结果归类保存,为下次投标积累经验。
明确退还各类保证金责任人,及时退还保证金,降低公司资金压力。
九、信用评价工作
公路市场、市政领域信用评价等级对经营投标有着较大影响,信用等级或评分在标段购买数量、各类保证金缴纳额度、投标加分等方面起着非常重要甚至决定性的作用。施工单位首先应加强对建设工程的质量的理,保证工程质量,同时应明确信用评价工作的责任单位及人员,完善各类资料,确保取得较好的信用评价等级或得分。
档案,无论是事业单位发展过程中的各项资料数据,来往单位个人资料,还是事业单位人事资料等,都是事业单位中客观存在的资料,这些资料在事业单位今后的生产经营活动中提供依据。所以事业单位中这些档案需要妥善的保管,尤其是一些重要部门的客户资料,国家都有规定保管的最低年限。而如何做到科技档案管理,是事业单位能否处理好此问题的关键。所谓科技档案管理,是指对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作。包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等项内容。
虽然档案的管理工作非常重要,但是不是所有的事业单位都采取科技档案管理方法,总是存在着或多或少的问题。
一、事业单位在档案管理中存在的问题:
第一,事业单位对档案管理工作重视不够。事业单位最注重的是经济效益,对经济效益直接影响的因素如业绩增长情况、客户储备量、订单多少等等,很容易引起事业单位的重视,甚至有些事业单位只看重这些因素,而像事业单位的档案管理工作之类,不能直接带来经济效益的因素往往被事业单位忽视。这就导致从根本上无法建立完善的档案管理体系,更无法运用科技档案管理工作。
第二,没有系统的档案管理制度。有些虽然工作中提及档案管理工作,但是没有制定相关的规章制度,和相应的管理制度,档案管理工作杂乱无章,时有缺失,尤其是需要查阅档案时无从下手,更不用说利用现有的档案给事业单位的发展带来效益了。
第三,没有专门的档案管理人员或人员专业性不高。因为档案管理工作的不重视导致无专门的档案管理人员,或者有管理档案的人员,但是管理人员没有受过专门的训练,对如何管理档案不甚了解。也造成档案管理工作无法做到科技档案管理。
二、针对以上问题事业单位科技档案管理的改进:
要想解决以上问题,首先事业单位要明白,随着事业单位的发展而逐日增多的档案并不是鸡肋,管理适当它们在事业单位的发展中会起到积极的推动作用。没有领导的足够重视,事业单位科技档案管理工作就成为一句空话。所以无论什么性质的事业单位都应该把档案管理工作重视起来。
其次,运用科技档案管理技术就要有系统的档案管理制度,如何收集整理档案,如何鉴定保管档案,如何检索查阅档案,都需运用科学的管理方法,譬如档案的保管,需要把档案分门别类装订成册,并进行统一的编号,包括档案柜,档案室的编号,要做到每查阅一个内容都能在相应的档案室、档案柜的第几本档案里快速找到。当然,在计算机高度普及的今天,要想快速查阅档案,还需要把装订好并编号的档案输入到计算机内,比如,建立Excel表格,把每个客户资料或者人员资料、生产设备、来往单位等资料建立数据库,这样,无论查阅如何细枝末节的内容都可以快速的锁定其所在的位置,有效提高工作效率,节约时间成本。我们以一些事业单位的客户资料为例:可以按时间顺序装订成册,然后制定Excel表格,按时间顺序排序,客户名称、客户业务类型,客户业务往来中提供了哪些资料,如身份证明文件、订单信息、数量、种类,等等,并记录装订成册后的编号以及放置的档案柜编号等。做成表格后,可以进行统计,分析客户的需求,可以为事业单位提供数据预测客户的行为等,如果需要查阅客户什么时间有什么业务往来,数目种类等信息时,只需要在建立好的数据库中查询即可,需要原件,也可以根据数据库的记录快速的在相应的档案柜找到。
当然还应该建立相应的借阅机制,如何借阅,如何归还,哪些岗位的人能看哪些权限的档案,这样做的好处是,利于保管档案不造成遗失,并且对于事业单位资料的保密性也起到了一定的作用。
除此之外,还需要专门的档案存档保管人员,制定了严格的档案管理制度,没有配备专门的档案管理人员,科技档案管理工作依然是一句空话,因为没有专门的档案管理人员档案管理制度的严格实施就会大打折扣,在档案的收集整理时会出现遗漏、在保管时会出现混乱、在借阅时会出现遗失等等问题。而专门的档案管理人员需要有专业的档案管理技能,比如档案的收集方式,如何收集能做到不重复不遗漏,档案的装订成册如何有序、规范、整齐、不破损等,科技档案管理需要的是专业的档案管理人员,当然可以对专门的档案管理人员进行后期培训使其达到专业水平。只有专业的档案管理人员来管理档案, 才能更有效的运行此机制。
最后,虽然本文探讨了部分档案管理中存在着的问题,但是无法全部概括事业单位档案管理中存在的问题,事业单位中存在的其他的档案管理问题应该与科技档案管理体系想比对,纠正存在的不足之处,使档案管理越来越规范化,进而对事业单位的发展起到积极的推动作用。
三、总结
综上所述,事业单位在发展的过程中不能只注重经济效益而忽略档案的管理工作,只有运用科技档案管理技术,配备专业的档案管理人员,制定系统规范的档案管理制度,把档案管理工作做好,让档案起到积极的作用,才能使事业单位更好的发展。
参考文献:
[1] 钟素英. 关于加强事业单位科技档案管理的几点思考[J].湖北档案,2013,4 :18-21
企业的日常的各种管理工作都离不开财务管理,对项目建设、开发的过程都需要财务管理。工程项目对财务管理人员的要求不仅包括会计核算,还包括对项目的可行性研究以及预算等进行相关的审核。随着公司投资规模的扩大,财务管理工作延伸到了项目组建、生产经营、资金筹集和债务偿还,涉及到了公司业务的方方面面。
一、建设项目中存在的财务问题和改进方法
目前,受我国传统经济体制的影响,现代财务管理制度还远远没有得到充足的发展和应用,一些单位的领导决定制,对财务管理工作不够重视,没有看到财务管理工作所发挥的重要作用。依靠经验办事,不重视经济规律的应用,导致企业资金的浪费,投资盲目,资金使用不够精细,投资回报率不高等等,甚至得不偿失等。重视内部的财务管理工作,就是重视企业的生命,重视企业的未来。财务管理中存在的问题主要表现在以下几个方面:
1、会计核算不严格。会计核算是财务管理工作的重要的组成部分,只有在对工程成本进行正确的计量、正确核算建设费用的基础上,才能正确估价。
2、资金管理不严格。没有开设专用银行账户或者一个项目多头开设银行账户。国家有关法规规定:对属于一个建设项目的,不管其资金的来源的渠道,原则上必须要在一个账户上进行核算。现实生活中往往存在建筑企业没有建立专用账户,而把项目建设的资金和其他资金放在同一账户中。对于一个项目多头开设账户进行建设资金核算的情况,则违反了相关的管理规定。
3、管理费用支出不严格。对建设单位管理费,根据会计核算要求应当实行控制总额和据实列支的办法。一些单位管理费用超支,挪用了建设费用;还有的建筑企业从其他账户中进行支出操作,这违反了国家对建筑企业管理费用支出的规定。
4、财务管理制度不健全。目前许多建设单位对财务管理不够重视,公司内部的财务管理制度不完善;有的公司虽然制定了制度,但是只是作为摆设,没有强制执行的硬性约束。
造成上面财务问题的原因有以下几个方面:(1)缺乏对项目建设中财务管理的认识,公司领导对财务管理不够重视,只注重项目的建设和进度,忽略了项目建设的管理,忽略了工程项目效益的发挥。(2)一些会计人员缺乏对建设单位的财务工作的认识,还有的单位对财务管理的相关制度执行不严格,导致不该发生的错误发生。
改进的措施主要有以下几个方面:(1)公司的领导要主动抓公司的财务管理工作,同时要对财务工作给予足够的支持,财务管理工作要参与到项目建设的全过程,做好对项目可行性的财务分析,方便领导的决策;严格控制施工合同的设施、变更以及由此带来的支出等问题。(2)对财务从业人员加强专业培训。要对会计人员进行建筑施工建设中的财务管理制度进行培训,财务工作人员要熟悉财务管理制度以及国家会计制度,还要努力掌握相应的工程知识,认真学习合同法等相应的法律法规。(3)财务管理部门要加强内部的监督管理,建立有效的绩效评价体系。从项目的可行性调查,工程概算,工程建设以及竣工等环节都要有相应的评估体系,还要考核项目工程的数量完成率和资金完成率等。
二、建设项目中的财务管理
1、要确保建设项目决策的前瞻性和可行性,财务管理工作在建设项目前期应该做好:财务管理要做好相关的市场调研,确保经济上可行,资金准备充足,项目概算要合理,结合自身行业的特点,认真审核投资方案,从源头来防止项目的亏损,确保企业的良好发展。
2、强化建设项目的过程管理。确保建设项目资金的落实,在确保资金到位后,要注意审核相关的出资合同,是否和工程计划匹配,做好工程计划和预案。在确定了资金和计划的落实后,才能进行开工建设。项目进入施工阶段后,要确保能够按照工程计划和工程进度供应资金,使建设项目顺利实施。规范资金的拨付,项目建设部门要按照有关规章制度向财务部门提出用款申请,财务部门在分析了投资计划和用款计划后及时发放资金,使资金足额到位,不影响施工部门的资金使用。
3、加强建设项目建造的财务管理。严格审核竞标企业的财务状况,包括企业实力、企业信贷与债务和企业现金流的情况,确保竞标企业具有足够的财力履行合同,保证合同能够如约完成。建立完善的内部财务控制制度,明确各部门的监督职责,努力提高会计核算的质量。严格执行监督制度,不间断的对项目资金情况、工程进度、工程费用进行检查,确保内部财务控制制度能够得到有力的执行。资金管理工作是整个财务管理的核心,要建立一套行之有效的管理办法来管理基建资金,从源头上控制资金的出入。建立完善的资金审查制度,对于项目资金来源不合理或者低水平的建设项目,财务部门要严格控制,不予批准相关的投资计划。
三、结语
由于建设项目的重要性和特殊性,特别是随着国家宏观调控力度的加大,企业资金的流动性受到许多因素的影响,财务部门也随之发挥着越来越重要的作用。加强建设项目的财务管理、会计核算,保证项目资金的需求,有效控制好工程成本,做好工程成本核算,充分发挥财务管理中的监督能力,对保障企业的快速、健康发展有着重要的意义。
参考文献:
[1]吴碧忠.基本建设财务管理途径探讨[J].财经界(学术版).2010.(4):17-18
中图分类号:C29 文献标识码:A
引言
建筑工程项目从决策到交付使用的过程中包含着诸多阶段。为了在工程建设过程中建立协调发展的各方经济关系,实现在项目工程中各主体的统一发展,建筑工程企业应该按照项目管理和工程造价控制的要求,对工程建设的各个阶段的施工成本进行科学合理的控制,来确定工程的实际造价。在对工程施工项目的成本控制中,应该按照工程造价的合理范围和批准的造价限额,采取相关的方法和措施对工程施工成本进行控制,以实现企业人力、物力和财力使用效果的最大化,提高企业的经济效益。
一、建筑企业施工项目中经济管理概述
企业为了降低建筑施工产品就是指建筑工程项目或在建筑施工当中所产生的劳务或作业等的成本而进行的各项管理工作的总结就被称为建筑经济成本管理。建筑经济成本管理是一个完整的体系,它包括若干各组成部分,其主要包括:建筑经济成本的预想、建筑经济成本管理的规划、建筑经济成本管控、建筑经济成本的计算、建筑经济成本的剖析以及建筑经济管理考察核准等等。用最小的投入换来最大的回报是成本管理的目标。建筑施工的企业往往在建筑施工中牵涉很多的施工人员、财务工作、建筑材料、施工机械,因此建筑施工涉及的范围太广,这些各个相关部门和环节之间的各种关系非常复杂,由此可见管理工作的重要性,因此可以看出建筑经济成本管理的好与坏,就直接影响着建筑施工企业盈利的多与少,制约着企业的经济效益。通过以上分析我们可以看出,建筑施工单位一定要非常重视建筑经济成本管理工作的具体落实。当今,随着对外开放的发展,从国外陆续传入一些先进的国际管理体制,因此我们国内的建筑施工企业必须根据本单位具体情况有选择的建立健全本企业的建筑经济成本管理工作,要把其当成工作的重中之重来对待。
二、建筑企业施工项目中经济管理存在的问题
1、建筑企业施工项目中经济管理存在的客观方面的问题
建筑工程项目成本管理在目前阶段所存在的客观方面的问题,第一个就是有关投标压价的问题,虽然我国因为经济等各方面的发展,已经在不断对基础上的投资规模进行扩大化,但由于基建投资规模的不得不被压缩,导致目前我国大部分的建筑施工在任务上不够饱满,建筑行业中的很多人也不得不进行转向。市场竞争的激烈使很多工程不得不压低自己的标价,以求中标。其次,是物价上涨的问题。流通环节的增加使材料市场出现连锁涨价的现象。建筑工程在标价上本身已经很低,材料价格的差距没有合理的补偿进行解决,致使建筑工程项目成本也一天天增加。
2、建筑企业施工项目中经济管理存在的主观方面的问题
我国建筑工程项目成本管理在目前阶段所存在的主观方面的问题,首先是施工企业的高层领导,大多数对建筑工程成本管理持不重视的态度,在成本管理上的意识比较薄弱。其次,对工程施工项目进行成本管理的过程中,一般来说都需要大量精确分析数据的支撑,而我国计算机技术的发展并没有那么发达。尤其是在建筑工程项目成本管理中计算机并没有得到普及应用,成本管理在手段上比较落后,缺乏科学的预测和分析依据。
三、建筑企业施工项目中经济管理的措施
1、设立具有不同职责的部门
我们明白,只有在合约的约束下管理或者是施工人员才会对现场施工的进度、施工的技术、施工的质量、施工的资源配置、施工的成本控制、施工的安全进行全方位地组织协调和实施管理的职能。这样才能够有效地提高文明施工的水平与企业的经济效益。所以,我们就应该根据不同的职能设立不同的部门。一般来说,建筑企业施工项目中的部门设立有三个:市场合同部门、工程的技术部门、施工的管理部门。
2、加强成本的控制和质量的管理
建筑企业应该根据合同单价的调整、平衡、综合与分解来确定核算后的单价,适当地对工程项目的成本做一个合理的控制。在保障工程项目质量的前提之下,将工程的成本尽可能地压到最低。建立起成本管理的责任体系和运行机制,加强成本管理的意识。从实际工作中将成本控制在最低线。与此同时,我们也不能够忽略工程项目质量的管理。
3、设定项目管理的责任机制
在企业中,项目管理的责任机制以及项目成本的控制是项目管理工作中的核心。要保证项目经理责任机制的落实,企业就得用完善的用人机制、服务的机制、监督的机制以及市场机制等等来保证企业项目责任制的落实。
4、建立完善的竞争或激励机制
在进行建筑企业施工项目的开展时,建立一套完善的竞争激励机制有利于选拔企业人才并壮大企业规模。建立竞争机制,我们要本着“公平、公开、公正”的原则实行竞争上岗的制度。抱着“有能者居之”的选拔理念进行人员的选拔。对于在施工过程中有着突出表现的工作人员给予奖励,激励他在工作中做得更好。
5、加强对工程施工材料的管理
在工程建设中一切的分本是工程控制成本,材料管理非常重要。各组织的施工技术人员在工程中标后预算编制施工,依据计划量工程施工在工程被批准后进行预算,领料的依据是当前项目部对操作层的限额;在企业的资金许可周转的情况先预算报材料部门在施工过程中必须依据材料部门提供的编制采购计划;施工过程材料管理人员针对超额用料等问题及时展开审核调查;私人不得擅自使用工程材料,只有领取相关工程证明才可以使用。通过签订包月合同对长期使用的外租机械实现总量控制,人员管理投入可以减少;机械维修和维护费的控制通过严格执行现场规章制度实现;油价、电费的上涨无形中提高了机械使用的动力费用,可以使用低能耗机械;实现与同现场施工单位进行再远共享可以较低成本。
6、强化安全施工的管理
在建筑施工过程当中一定要坚持把“安全”放在第一位,认真地落实项目施工过程中的安全管理工作,并且在施工过程当中,安排安全施工管理人员专门对企业的安全工作进行检查。在检查中发现安全问题及时进行解决,确保施工中的安全。总之,在企业的管理工作中,经济管理是一项特别重要的管理工作。要想做好这一项工作需要多方的配合。尤其是在建筑行业的项目施工过程当中,经济管理就显得更为重要。建筑材料的选购、工程机械的选购、建筑工人的薪水都是直接与企业经济管理相挂钩的。做好建筑企业项目施工过程中的经济管理工作是一项十分重要的任务,它需要有相关经验的管理人员来胜任。它同样也需要管理人员之间互相监督互相激励。这样才能够更好地做好经济管理工作,才能最大程度地为企业在项目的施工过程中节约施工成本,为施工中的经济周转做一个很好的后盾。相信随着建筑企业经济管理工作的不断改善与进步,我国大多数的建筑企业都能够将经济管理这一项工作落到实处并做出很好的成绩来。
结束语
总之,在建筑工程项目经济管理工作中,要从问题的实际出发,把经济管理贯穿在建筑工程施工项目的全过程,做好过程监督工作,加强全员成本管理意识,健全完善的激励机制。只有这样,才能有效提高建筑工程项目的经济管理的水平,从而提高建筑工程项目的经济效益和社会效益。
参考文献
一、建筑企业经营管理特点
对于建筑企业来说,其生产对象一一建筑工程(产品)、生产的组织和技术、生产经营管理,都具有与一般工业企业不同的特点。因此,研究建筑企业管理,首先必须了解建筑产品及其生产特点以及对企业管理的影响。1、建筑产品具有以下特点。1)建筑产品的固定性。建筑产品一般是不能移动的。只能在使用它的地方进行建造。但目前国外有拼装式房屋可随时移动,它更接近于一般工业产品。2)建筑产品的多样性。建筑产品的功能多种多样,这就决定了其产品类型也各具不同,即使类型相同,在不同地点建造,也因建设地点条件不同而表现出差异。3)建筑产品体型庞大。无论是综合工程还是单项工程,其体型都较大,功能复杂,工程涉及很多领域如土建、水电、通讯、暖通等;4)建筑产品使用寿命长。建筑工程竣工后,一般使用少则十几年,多则几十年上百年。2、建筑产品生产的特点:1)生产的流动性。施工成产的流动性表现在:第一,各工种的工人在一个工程项目的不同部位上进行流动;第二,工人在一个工地现场范围内各个施工对象上进行流动;第三,施工队伍在不同工地、不同的建设地区间辗转流动。2)生产周期较长。体形庞大,占用和消耗的人力、物力和财力就多,地点固定,约束条件就多。3)生产的单件性。建筑产品由于类型繁多,要求各异,不可能进行批量生产。每一件产品都必须根据用户要求,进行单独设计和施工。即使采用标准设计,也会因地质、气候以及各种社会经济环境的不同,需要对基础、材料、施工组织、施工方法做修改,从而带来一系列单件性的特点。4)露天高空作业。一般工业产品的生产,多数在房屋内进行,而建筑产品的生产只能露天作业,受季节、气候、地质、自然条件变化的影响。此外,建筑产品体形庞大而有无法移动,造成高空作业多。5)机械化、自动化水平低。由于产品本身的特点,与一般工业产品生产相比较,建筑生产机械化、自动化水平提高较慢,手工作业较多,劳动强度大,劳动条件艰苦。6)协作关系复杂。建筑产品涉及面广,协作关系多。在企业内部,要在不同时期、不同地点和不同产品上组织多工种综合作业;在企业外部,要同建设单位(用户)、勘察设计单位、材料供应单位等协作配合,从而具有广泛的社会综合性。
二、我国建筑企业管理现状
1、管理制度:由于长期受计划经济的影响,不少大型企业和多数的中小企业,未能按照国际惯例建立相应的管理制度。所有权制度、分配制度、人事制度及运作程序等基本制度方面不能适应日趋激烈的竟争环境。企业还有很多关系未理顺,缺乏活力,难以适应市场经济的要求。2、经营模式:目前多数建筑企业仍属于劳务密集、粗放式和外延式发展模式。即产出的提高基本上依靠增加各种资源的投入来提高,建筑业总产值与从业人员数量的变化趋势呈正比关系,与国外先进企业在不增加或少增加资源投入的前提下主要依靠科技进步获得更高的产出的内涵式发展相比,存在很大的差距。多数建筑企业还只重视生产经营、重视投入、忽视产出,重视产值、忽视效益。3、组织结构:由于长期以来受地方保护主义、行业垄断的影响,市场尚未形成真正公开、公平、公正的竞争环境。国有建筑企业大而全、中而全、小而散,不仅造成相应的基础技术工作、技术装备、人才培训等方面的重复建设,还造成我国建筑企业“大而不强,小而不专”。大企业无法与国外大承包商相抗衡。4、管理水平:我国大部分建筑企业工程管理水平较低,其中,质量管理、成本管理仍属于粗放型管理。企业在施工生产中随意性强,未形成制度化、程序化、标准化的管理模式;在管理上缺乏先进、实用的手段,基于网络的信息管理技术还是空白。5、技术能力:我国的建筑企业具有不同专业特点与优势,所承接工程门类齐全,涉及各个领域。在传统技术方面已具有国际水平,但在技术开发和创新上还比较落后。6、人员力量:我国建筑从业人员素质普遍偏低。主要是来自农村的剩余劳动力。受自身文化水平限制,加上企业对人员的岗前培训缺乏系统性和普遍性,造成人员素质普遍不高。
三、强化建筑施工企业的竞争和管理的对策
1、进行人性化管理
人性化思想的基本是企业尊重和关心员工,关心他们的生存和发展。企业对员工不仅是雇佣和利用,更要对员工关心关怀,建立企业与员工”血浓于水”的深厚感情:一是改善员工的工作环境,使他们能够在安定舒适的工作环境中以轻松舒畅的心情高效率的投入工作,施工企业常常有粉尘、噪音,劳动时间过长,有毒材料等等危及员工身心健康的工作环境都应得到改善。二是关心员工生活。企业的员工生活在社会中,总有许多事情要处理,特别是施工企业的员工,长年累月在施工现场不能回家,有些还在国外施工几年不能回家,家中的事都落在父母和妻子身上,往往时间长了,感情出现问题,离婚率很高,给员工的心情、情绪带来很大波动,家里的事情也会牵涉很多的精力,员工的工作热情和效率可想而知。企业如果像为客户提供项目策划、施工过程中和竣工后的优质服务那样来对待自己的员工,关心他们、服务于他们,让公司本部的机关、部门的领导随时到员工家里调查,让员工家属有事找公司、找领导,切实为他们解决实际困难。关心员工生活的另一方面是为员工提供生理上的安全保证,除了为员工提供必的医疗、养老等基本保障以外,公司还应该对可能出现的意外事件作出良好的反应。这对员工心理上的影响是难以用语言来描述的,会大大提高企业员工忠诚度和吸引力,最后实现人与企业合而为一的经济共同体,使企业持续、健康的发展。
2、塑企业形象,创名牌产品
建筑企业形象是企业内部员工和企业外部公众对企业的认识、感受和评价,是企业文化的外在表现形式,是企业的无形资产的重要组成部分。企业的总体布局、内外环境和设施,企业名称、品牌、厂歌厂徽、商品包装和展示,以及企业员工的服装、仪表、言谈都精心设计、构建和规范,使之对内凝聚职工,对外给公众特别是用户留下美好印象。企业人的形象和企业产品是企业形象中最重要的组成部分。企业应以真、善、美育人,用先进的思想教育人,用健全的制度规范人,用良好的机制监督人,塑造建筑企业职工在市场竞争中的完美形象。建筑施工企业要想树立“第一”的品牌,必须从企业内部着手,关注同行业动态,明确有可能成市场某领域第一的产品、技术或服务。形成核心竞争能力,使其成为企业竞争优势的重要来源,在这个过程中要强化创新是形成企业核心竞争能力的关键。企业核心竞争力是一定制度框架下,企业所拥有的、基于独特知识技术积累的一种竞争能力,任何成功的企业总有一种能够使它赢得和维持竞争优势的核心竞争能力。而建筑施工企业要想区别于同行业企业的独特施工能力,必须率先应用先进技术,广泛吸收、采纳各工程领域的领先技术,在特殊领域甚至可以一步到位的投资引进专利技术。充分发挥新技术、新工艺、新材料、新设备在施工生产中的作用,综合利用并节约资源,提高劳动生产率和工程产品质量,实现技术进步;凭借科技实力,承揽科技含量高的工程建设项目,走在行业的前列,不断打造领先的独特的施工能力。
3、提升企业执行力文化
在激烈的市场竞争中,一个企业的执行力如何,将决定企业的兴衰。执行力是建筑企业文化的组成部分。“态度决定一切”,执行力的关键在于透过企业文化影响员工的工作态度。一个好的执行文化会在企业内部员工心中产生“化学反应”,使他们注重责任,用心工作,讲究工作质量和速度。所以钢铁企业应努力营造执行文化。领导者要教育好自己的员工,做事要认真,不要怕麻烦。要将自己工作岗位上的哪怕是一件小事情做好,直到将事情做到极致。如果每一个员工都这样做了,并且坚持不懈,执行文化也就培养出来了。提高执行力,把各项工作落到实处,既是切实落实企业文化的必然要求,也是增强企业核心竞争力的关键所在。关键在于建立健全评价机制,做到人事相宜。要结合岗位职责、工作性质等因素,努力改进考评方法,实行工作绩效考评定期制和公示制。同时,努力拓宽考评渠道,积极建立指标考核与民主评议相结合、上级评定与群众评议相结合的考评体系,区别和把握好实绩与虚绩、显绩与潜绩,去伪存真,力求考核结果客观、公正、准确。
4、 任用优秀的项目经理
项目经理是受企业法人代表委托对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是企业法定代表人在工程项目上的代表人。项目经理的候选人首先从参加过项目的某一方面工作的工程师中选拔,尤其应注意那些不但对专业技术熟悉,而且具有一定组织能力,社会活动能力和兴趣比较广泛的人员,在对这些人员进行基本素质考察后,可以作为项目经理苗子来有目的地培养。在他们取得几年现场工作经验之后可安排在某一项目担任某一部门的负责人进一步锻炼其工作能力。项目经理候选人的选拔不能求全责备,应主要从以下两个方面进行考虑:①项目经理候选人的能力。项目经理管理能力通常要求较高,应该有能力保证资源能够及时获得,保证资源得到最有效的利用以确保施工项目按时在预算内完成。②项目经理候选人的敏感性。敏感性具体指三个方面,即对企业内部权力的敏感性、对项目组织内外部冲突的敏感性以及对项目风险的敏感性。对权力的敏感性使得项目经理能够充分理解项目与企业之间的关系,保证获得高层领导的必要的支持。对冲突的敏感性使得项目经理能够及时发现冲突并加以处理。对项目风险的敏感性使得项目经理能够及时正确地规避风险。(3)项目经理的任用。现阶段施工企业项目经理的任用是这样的:招标方(业主)在资格审查文件中对项目经理的资质和项目经理管理类似工程的业绩提出明确要求,施工企业对照业主的要求由企业领导在合适的候选人当中进行确定,通常需要结合企业正在实施的项目以及准备参与竟标的其他项目综合考虑。
5、提高市场占有率
当前,国家在基建项目上的投资要继续加大,随着建筑市场的逐步规范,透明度的增加,招投标实行复合标底、技术暗标等,使任务承揽难度加大。因此,要很好地总结经验教训,一要进一步提高标书质量,熟悉招标文件,了解评标办法,优化施工方案。采用新技术、新工艺,合理配置资源,精确测算,科学报价,业绩充分,资信过硬,文案精美。二要加强领导,充实力量,党政工齐抓共揽,分管领导直接抓,其他领导配合抓,统一协调,分工负责,信息灵通,公关到位,确保效果。三要加强经营队伍建设。各单位要选拔素质高、业务能力强的人员充实到经营队伍来,同时加强对经营人业务培训,培养一支高素质经营人才队伍。另外,面对国内建筑市场的激烈竞争,公司必须要从国际大市场的高度来谋划自身的发展。中国加入WTO后,建筑市场全面开放,国内建筑企业相互竞争更趋激烈,国外企业纷纷打进来,中国建筑企业怎么办?我们就是要面对挑战,勇敢地打出去,开辟国外战场,参与国际竞争,赢得一席之地。在指导思想上一定要坚持“走出去”的战略,敢于挑战,迎接挑战,在国际市场搏击风云,求生存求发展求壮大;在方法上可以强强联合,相互联合、中外联合、资源共享、优势互补、扬长避短、借船出海:在步骤上站稳脚跟、就地打滚、渐成规模、逐步发展:在地域上主要目标是发展中国家,如:中东、非洲、东南亚等国家或地区,便于我们发挥优势;在项目上以铁路、公路、水利、水电、市政、房建等为主,以便于我们发挥自己的特长。在经营方式上要采取独立投标.联合投标、合资经营;对有条件的工程项目,根据业主的要求,可采取BT, BOT, BOOT等方式经营。
6、加强建筑企业员工培训与激励
建筑企业是一种特殊的组织,任何企业都有自己特定的文化和管理风格,而且,随着企业的发展,其组织文化和管理风格也在不断变化。企业对于员工的要求不仅仅是员工的技能和知识的要求,还要求员工适应组织的文化和管理模式,否则,优秀的员工也不能发挥其优势,对于企业和员工来讲,无疑都是浪费。目前,许多公司的培训只是停留在对于员工的知识的更新阶段,没有重视员工技能的开发,尤其是对于实际工作能力的提高没有帮助。建筑公司应该根据自己的企业发展阶段和企业经营战略,对于公司的培训需求进行分析,有重点地选择培训项目,制定具体的培训计划,包括培训地点、培训方式、培训师资的选择和教材等,然后按计划的组织实施,最后,要对培训的结果进行评估和反馈。目前建筑企业可采用的培训方式主要有:行业培训、学校培训、企业内部培训和外派培训等。具体培训方式也可以创新,例如利用内部网络平台为员工培训提供服务。企业可根据自身特点对培训费用、培训需要、培训师资力量等采取最优化方法,才能以最快速度实现培训目标。对建筑企业而言培训主要有:强制性培训,持证上岗培训,一新颁布法律、法规、标准、规范的内训和外训,采用新结构、新工艺、新材料、新设备的培训,职称培训,学历培训,企业文化、理念的培训等。要重视企业核心人员知识和技能的培训,更要注重素质的培训,要使核心人员具有正确的价值观、积极的态度、良好的思维习惯和较高的人生目标。公司可以采取主观评价表和控制实验的方法,利用受训者的反应、掌握新知识的程度、行为变化及最终成效等四项指标,来对培训效果进行评价。评价的目的是为了发现问题解决问题,为提高培训的效率和效果打下基础。
总之,在现代企业制度下,施工企业如何加强和完善管理,需要探讨的问题很多,还需要在工作实际中不断地总结经验,努力做好施工项目管理的规范和完善工作,把施工项目管理提高到一个新水平。
参考文献:
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