时间:2023-09-04 16:23:01
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇资产管理风险点及防控措施,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)011-000-01
油田企业由于受其生命周期长,涉及面广,一次性投资额大,且其成本具有不确定性等因素影响,因此完善油田企业的内部控制体系意义巨大。胜利油田某采油厂以系统节点精细管理为依托,以内部控制与专业管理结合为基础,将全面风险管理贯穿于生产经营的各个环节,不断规范全面风险管理基本流程,培育风险管理文化,积极构建“体系健全、运行有效、效果良好”的全面风险管理体系,确保油田企业在发展过程中各项措施能够落实到位。
一、构建风险管理组织体系,营造风险管理环境
首先,公司层面,在内控管理委员会和系统节点组织运行体系的基础上成立了以企业负责人为组长的风险管理委员会,全面负责企业风险管理体系建设、风险管理策略、风险管理程序等事项,确定企业全面风险管理的总体目标:围绕生产经营总体目标,依托系统节点,以构建全面风险管理为导向的内控控制体系为切入点,全面梳理各类风险,构筑风险管理防线,尽可能地降低各类风险,提高经济运行质量。其次,横向上,以系统节点各专业系统为基础,按专业分工成立了勘探开发、安全环保、设备管理、电力管理、作业管理、材料管理、生产运行、财务资产管理、法律风险管理、廉洁风险管理等17个风险管理专业子系统。纵向上,企业内部二、三、四级单位也相应成立了全面风险管理机构,明确相应的风险管理职责,分专业、分层级负责各自的风险防控工作;第三,分不同层面利用网络等多种媒介,积极倡导风险管理理念,增强全体干部职工风险防范意识,按照规范流程运作,从上到下营造了良好的全面风险管理氛围。
二、梳理节点风险点,明确风险防控目标
全面风险管理的关键是找准风险点,识别风险因素,评估分类并制定相应的对策加以防控。首先,在采油厂已建立的“三个层级、四个体系”的系统节点基础上,分18个专业系统从不同层面的重点和关键环节入手,对已设置的63个一级节点、184个二级节点、539个三级节点进行了梳理和分析,重点分析了可能存在的风险因素,并制定相应的对策,形成了分系统到节点的风险管理网络。其次,针对梳理出来的风险点和分公司风险清单进行了认真比对,按照重要程序和风险系数确定了油气勘探、成本管理、投资管理、HSE管理、资金管理、物资采购、法律事务、资产管理、税务管理、制度管理等十九项重要业务为采油厂一级风险管理重点,针对19项主要业务相关的重点环节和岗位进行了风险问题排查和评估,找出了可能存在的风险因素,合理设置内控权限,重点加以防控。财务资产管理系统分成本、预算、资金、资产管理等岗位进行了风险因素排查,编制了岗位风险排查表,明确了涉险职责、业务环节、风险表现、主要产生原因、风险等级以及防控措施。
三、强化内部制度体系建设,落实风险防控责任
倡导风险管理理念,在修订采油厂新版内控手册的过程中,将“三重一大”制度融入采油厂《内控手册》,进一步细化权限分工,同时制定符合企业的《全面风险管理办法》等,明确风险防范职责,为全面风险管理工作提供了有力保障;其次,以系统节点为基础,分系统和专业全面梳理采油厂在用的内部管理制度,结合管理实际,规范预算管理、修理费管理等多项业务流程,降低风险;第三,分财务管理、计划投资、物资管理等系统建立重点部门和关键岗位风险防控目标责任制度,明确相应的风险点、防范目标和责任,如财务资产管理系统建立了财务科长、财务主办、预算管理、成本管理、资金管理、基建投资管理等岗位风险防控目标责任制度,明确了相应岗位的风险防控目标、风险点、责任和防控措施,初步形成以风险管理为中心,以业务流程为手段、以经营管理风险、财务风险、法律风险为主的风险防控制度体系。
四、强化业务流程过程防控,降低各类风险发生
全面风险管理要围绕采油厂战略目标及经营管理目标,要求全体员工共同参与,通过执行风险管理流程,实施有效风险防控的过程。这个过程必须贯穿于采油厂的各种管理和经营活动之中,才能收到实效。为有效降低各类生产经营风险,采油厂立足各项业务流程强化过程防控。首先,以系统节点和“指标提升年”活动等为契机,通过优化、完善指标管理和运行机制,将全面风险管理与内控管理、标准化管理、专业化管理、过程化管理有机结合起来,多项工作配套联动,突出重点环节,规范运作,互相促进。如通过系统节点管理,将全面风险管理与内控的月季度穿行测试、精品目标流程培育等活动结合起来,使全面风险管理真正融入到生产经营活动中,提高防控实际效果。其次,在业务层面围绕“财务预审批、计划投资决策、物资采购管理、货币资金支付、关联交易结算”五条主线,从项目立项、预算安排、市场准入、质量监督等方面入手,重点把好“招投标、合同签订、结算付款”等关键环节和“价格、质量”两个重要节点。第三,积极完善采油厂风险库,确保各节点风险更新及时、应对措施得当,为风险管理目标提供合理依据。
电网企业固定资产分布广、数量多、来源广泛、类别复杂,在账卡物一致性管理手段方面仍然存在多个管理盲区,在内外部审计检查中暴露出问题较多,不能适应电力市场及输配电价改革。
围绕提升固定资产账卡物管理水平这一核心,基于资产管理目标、策略及计划,结合资产管理现状,引入设备生命周期费用概念,建立了以风险导向为指导以优化流程为手段的资产精细化管理理念,落实基于风险管控 “一纲四目”资产管理模式,以风险防控为导向对资产管理全过程实行全面管控,以追求设备一生的寿命周期最经济作为目标。有效规避了固定资产管理的监管风险,提升了资产管理的规范化与精益化水平,强化资产卡片质量和资产管理流程,建立风险资产数据库和按期巡检制度,实现了账卡物一致性。
一、基于风险管控的“一纲四目”资产管理理念
(一)固定资产管理风险分析
固定资产的账卡物一致不仅包含实物信息的一致,也包括资产价值的一致。而影响账卡物一致性的主要环节有信息系统、管理制度、物资采购、工程管理、生产运维、资产报废。固定资产卡片及价值数据基本依赖于人工处理,受管理人员能力等主观因素影响较大。
(二)“一纲四目”资产管理模式
电网公司以资产全寿命周期为指标,以风险防控为导向来确定资产控制节点,通过对不一致因素以及公司经营指标的影响分析及优化,形成了一套行之有效的“一套制度四项标准”的资产管理方法,简称为“一纲四目”资产管理模式。
一套制度即固定资产信息标准化管理规范。该管理规范与现有固定资产相关制度区别在于更侧重固定资产实务操作,规避日常工作中的资产管理风险,是固定资产管理制度的有效补充,在实际工作中有较强的指导性。
二、基于风险管控的“一纲四目”资产管理模式的实施办法
(一)推行固定资产标准规范,夯实基础管理
1、制订固定资产信息标准化管理规范,从制度上细化管理职责和流程分工
从卡片标准、资产新增、资产变动、资产折旧、资产减少、日常管理、资产清查七个方面对资产流程进行细化和规范,以达到卡片数据完整准确、流程规范有序、资产业务处理附件统一的目标。
2、实施设备主人制,强化生产与财务设备联动管理
设备主人制要求对安全生产设备建立设备责任体系,落实到班组及个人(简称设备主人),设备主人负责熟知巡视、维护、全面掌握设备信息及健康状况。将使用保管人和设备主人统一化实现卡片动态维护,建立卡片管理长效机制,实现卡片信息生产财务共享,在电网公司范围内实现设备数据的动态采集。
(二)推进业财融合,规范资产新增流程
1、依托转资核对表贯通工程管理,实现工程新增资产账卡物一致
电网企业设计并依托转资核对表细化各部门在工程全过程管理中的职责,有效促进物资、工程、营销、运检、财务等多部门联动,确保资产卡片与现场实物设备核对一致、价值分配准确。
2、用户资产移交工作前移至工程合同签署阶段,强化用户资产接收管控
要求在施工合同签署同时签订资产移交协议,优先接收对公司生产效益有良性影响资产,在流程遵照“验收-评估-无偿移交-送电”的程序办理固定资产接收,在转资阶段盘点核对,确保资产实物与入账价值准确。
(三)强化风险资产和资产变动流程管控,提高折旧管理水平
1、严控风险资产,建立拆分合并资产审核程序
根据资产数据对折旧的影响,建立风险资产库,分类管理各项风险资产,防止出现影响资产价值准确性的情况。严格控制拆分合并资产,强化合并拆分合并资产审核程序。
2、加强资本化日期和折旧码审核,提高折旧计提准确性
在电网企业现有的固定资产价值管理中,资本化日期(即投运日期)和折旧码是资产折旧数据计算的最关键因素,主要采取以下措施:新增资产资本化日期与增加方式紧密挂钩;严格监控非正常折旧的固定资产;加强线路资产价值入账审核,改造转资需与拆除报废工作结合,以确保线路资产反映真实的资产情况。
(四)前移资产退出控制点,提升库存和报废效率
1、规范退役资产程序,提升库存效率
公司根据国家法律法规和国网公司有关规章制度,进一步规范退役资产程序,提高处置效率,防范处置风险,确保资产保值、增值。 退役资产分三阶段办理入库,入库后退役资产与库存物资分别存放,设立明显标志,可用资产在仓库暂存时间原则上不得超过360天。
2、建立“计划-设计-施工-报废-回收”的资产报废闭环制度,防范处置风险
建立资产报废全过程的科学管控机制,工程在设计阶段应列出需拆除设备清单并与系统中数据核对一致,实现固定资产报废工作从回收无序到废旧物资均能对应到计划、对应到现场、对应到报废单的良性改变。
随着电价改革的进一步深入以及国内外管理技术的进步,需要打破设备和资产管理屏障和现有的资产扁平化管理模式,今后势必在流程向进一步向采购前端推进,在技术手段上整合设备系统,实现与资产系统的实时多数据联动,同时设备资产管理三维地图化和营销数据联动化,动态展现资产实物及价值情况,为企业投资和管理导向提供更坚实的资产基础。
[中图分类号] F830.572 [文献码] B [文章编号] 1000-405X(2013)-9-285-1
1住房公积金贷款风险产生的原因
住房金融包括商业性和政策性两种,其中以住房公积金制度为基础的政策性住房金融以政府为主导,强制要求单位和个人缴存住房储金,并以委托贷款的形式支持职工的住房消费,在一定程度上提高了城镇居民的居住水平,但伴随产生的贷款风险隐患,影响住房公积金的安全运营。
(1)房地产“泡沫”。房地产“泡沫”指的是房地产连续急剧上涨,吸引大量的买卖资产牟利的投机者,但由于投机者的行为脱离市场基础条件,形成可能逆转和价格暴跌的真空区,属于一种不健康的房地产经济状态。譬如海南市房地产的平均价格,从1988年的1350元/平方米,持续上涨到1993年的7500元/平方米,直到1995年,价格直接跌落到3150元/平方米,很多房地产企业和购房置业者没有办法通过房产买卖来偿还贷款的本息,使得住房公积金管理机构无法正常收回大量贷款,即便以房产抵押的贷款,也没有贷款收回本金。
(2)房屋风险。影响住房公积金贷款的房屋风险因素,涉及内容包括:房屋权属不清晰;房屋被重复抵押;抵押房屋没有依法登记;期房买卖;房屋毁损等。以上皆属房屋的风险,而这些风险将直接或者间接影响住房公积金的贷款,譬如作为抵押物的房屋在地震、火灾之后,丧失或者减少了抵押的价值,抵押权人不能够完全实现抵押权,相关权利也自然得不到保障。
(3)人的风险。在购置房屋并产生贷款行为的过程中,程序上要求监管房屋的整个销售过程,譬如很多城市的预售登记备案和网上公示。但这种监管方法,给开发商留下骗取个人住房贷款的可乘之机,市场上经常存在开发商虚假销售房屋,通过一房多卖的方法套取某套房子的多笔贷款,由于贷款发放初期,开发商还款正常,因此相关房贷机构在管理方面疏于监管,一旦开发商出现经营危机,所有的不良贷款将会在同一时间集中释放。除此之外,个人的信用缺失问题,也是导致贷款风险的常见原因,其中包括借款人婚姻变化、借款人面临刑事处罚、借款人失业、借款人丧失劳动力等。
2住房公积金贷款风险的防范措施
鉴于上文提到的住房公积金贷款风险的产生原因,我们对贷款风险隐患形成一定的认识,为确保住房公积金的安全运营,并保障缴存住房公积金广大职工的权益,我们有必要提高住房公积金贷款风险管理的水平,为住房公积金制度的改革,提供有利的条件。
2.1贷款管理主体地位的强化
住房公积金管理中心是贷款管理的主体,其地位的强化,是为了通过改变贷款管理模式,统一风险控制和承担的主体,实现住房公积金管理中心自行审核贷款。具体的作为包括:
(1)住房公积金管理委员会。由于管理委员会的成员囊括政府相关部门人员、房地产专家、法律金融专家等,在资源方面具有很多优势,能够通过政策、市场、金融和法律等多维度分析,全面掌握市场发展的情况,了解是否存在房地产泡沫和产生贷款风险的不确定因素,这一点可借鉴德国“以存定贷、存贷挂钩”的配贷机制,在缴存和可贷额度之间,建立一定比例约束关系。
(2)参考借鉴人民银行的信用评价体系,在贷款审核的时候,共享管理中心与银行之间的相关资源。譬如通过人行的信用评价体系,掌握住房公积金缴存者是否存在贷款或者信用卡使用的不良记录,以便在审核缴存者公积金贷款时,决定采取哪一种贷款方式,从而将贷款信用风险降到最低状态。
(3)管理中心在审核贷款过程中,需要提高相关工作的专业水平,在人才引进、内部管理、分工协助、业务流程制作等方面,都要采取措施避免操作风险的产生。
2.2贷款申请期间的风险防控措施
住房公积金贷款申请,存续期间各个环节要实行专业化分工,以规避各个环节存在的风险,具体分为四个步骤:
(1)贷前调查。为避免房屋权属不清、交易不真实、房屋被重复抵押、抵押房屋没有依法登记等人为贷款风险,在住房公积金贷款之前,需要通过专业的房地产和信用评估机构,对借款者和房屋进行全面评估,以了解借款者和房屋的真实情况,然后进一步采取措施做好风险预防工作。
(2)贷款存续期间的风险预警和风险发现。以委托的方式,由专业分析机构分析存量贷款的数据,严格监督筛选出来的数据,并持续性跟踪借款人的情况,一旦发现借款人出现婚变、死亡、伤残等情况,并降低了还款的能力,需要将情况及时反馈给管理中心,以便对贷款进行合理调整,以免贷款风险的加剧。
(3)贷款资产管理。鉴于资产管理机构在团队、风险防控、风险处置等方面都具有较大的优势,可委托这些机构管理住房公积金贷款资产,填补资产管理风险处置的空白。通常情况下,资产管理机构会建立风险预警机制,参考银行的分类标准,对贷款的数据进行分析,以及跟踪贷款的偿还情况,并将分析好的贷款数据反馈到管理中心,为管理中心处置贷款风险,提供科学的依据。
(4)抵押住房的登记管理。由于银行没有积极开展委托贷款的房屋抵押登记工作,使得抵押登记率较低,为此住房公积金管理中心需要在制定具体市场准入、工作、收费、监督、奖惩标准的基础上,将这方面的业务开放给房产中介,提高房屋抵押登记工作的效率水平,形成贷款风险防控的长效机制。
2.3贷款担保的强化
一方面是针对抵押贷款的房产面临自然灾害和意外事故的损失,采用抵押加购房综合保险担保的方式,将损失转移到保险公司。另一方面是发展专业的房地产担保机构,类似于加拿大政府CMHC公司、美国联邦住宅管理局等,由政府出资构建,凭借高公信水平和专业化分工,强化贷款担保,提高贷款风险管理水平。
3结束语
综上所述,住房公积金贷款产生的贷款风险隐患,影响住房公积金的安全运营,为此我们需要统一风险控制和承担的主体,实现住房公积金管理中心自行审核贷款,并存续期间各个环节要实行专业化分工,规避各个环节存在的风险,保障缴存住房公积金广大职工的权益,为住房公积金制度的改革,提供有利的条件。
参考文献
设备维修中心(以下简称中心)面临的风险主要是内部风险,内部风险又主要是安全风险及内控风险。
1.安全管理方面:2017年,中心坚持“安全第一,预防为主,综合治理,动态防控”的安全管理方针。完善安全管理制度体系:下达安全1号文件、落实包保责任5号文件、成立安委会6号文件、安全账户7号文件、强化安全管理21号文等文件,不断夯实安全管理制度体系;以维修站质量标准化为重点,提升班组定置定点管理,突出精细化,安全文明生产再上台阶;严格落实隐患排查制度,强化每月三查,动态巡查工作,共排查整改隐患629条;结合“党员干部每周一课”活动,深入开展案例教学、视频教学,建立定期培训与专项培训常态机制,开展安全形势循环宣讲13次,安全知识、技术标准、操作规程等系列培训91课时,持续提升班组自我管理能力;设置专职安全员2名,兼职安全员3名,全面落实安全作业动态监管、流动监控机制,下达中心领导及管理人员三违查处指标,确保每天现场都有专人巡查;落实安全联保互保机制,签订《安全目标责任书》、《联保互保责任书》;全面落实“夏季三防”及“冬季三防”各项措施,安全保障能力得到持续加强。
2.内控管理方面:年度修订完善21项内控管理制度,涉及安全、考核、分配、结算、材料、计划、质量、设备、运输等各个方面,进一步提升管理的制度化、流程化;下功夫狠抓流程管理、票据管理,将业务落实到流程,将流程落实到人,所有业务有据可查、有票可依,用票生产、用票结算;开展设备核查一次、清查一次,确保账物相符,落实设备档案管理,杜绝遗失;实现全员计件,每月逢5核查,制定完善定额370余件,推动计件考核全员铺开;以成本核算为基础,加大成本考核力度,做好定置管理,强化领用,降低材料消耗,尤其针对大型租赁设备的检修,将材料消耗核算到单台设备。
截至2017年12月底,中心未发生轻伤及以上安全事故,未发生财务、工资分配、计件考核、材料验收采购等内部控制失控风险,维护了中心健康稳定的生产经营环境。
(二)企业重大风险管理情况。
2017年度,中心未发生重大管理风险。
(三)建立健全风险管理体系有关情况。
1.专项风险管理情况
(1)资产损失风险:中心加强防控资产缺件少件及丢失风险,年初安排资产专项清查一次,确保了账物相符,同时加强资产账目的管理,针对新增资产、报废资产、外租资产等严格执行内控表单化管理,确保在账资产的清楚完整,年末组织资产核查一次,掌握资产使用状态,确保资产保值增值。
同时,对于煤矿退租设备,必须执行验收进厂,对于缺件少件退租设备,严格执行原价赔偿,提升煤矿及中心对资产管理的水平。
(2)检修质量风险:一是强监管:落实检修过程监管,工程技术人员现场管控检修措施与标准;加大出厂验收关,凡出厂设备必须经过验收,不验收不予计件结算,与工资挂钩。二是强考核:落实检修质量班组终身负责制、检修人员负责制,启用质量问题倒查奖惩机制,与考核挂钩。三是强培训:培训《煤矿机电设备检修规范》和《机电设备检修技术标准》600余人次。通过以上措施,稳步提升了中心检修设备的质量,保障了煤矿使用安全。
二、2018年风险评估工作情况
(一)企业2018年度全面风险管理工作计划。
1.进一步增强安全管理能力
一是推动安全管理走向深入,通过加大考核,提升三违处罚力度,提高安全执行力,做到令必行、禁必止,提升全员参与安全、监督安全、管理安全的能力。加大风险源辨识力度,充分发挥风险源辨识卡作用;进一步完善和巩固风险预控体系建设,促使风险预控在中心落地生根。
二是提升班组自我管理能力,进一步推动安全走向一线,大力开展案例教学、视频教学活动及相关技术技能培训;加大班组长能力管理,贤者上庸者下,提升班组建设水平。
三是强化隐患排查整改,坚持“逢3”自查制度,并扩大隐患排查力度,管理人员全部参与隐患排查治理,全面梳理、全面覆盖,从根本上消除不安全因素。
四是加强动态巡查力度,坚持领导干部带班值班制度,作业现场安全员、带班人双巡查机制,管好作业过程,将隐患消灭在萌芽状态。
2.进一步提升检修质量
围绕技能培训、过程管理及质量考核做文章:
(1)把技能、技术培训(计划安排40课时)作为提升检修质量的重要抓手,发挥人的主观能动性,将全员的工作能力提上来、工作标准提上来,解决质量提升的技术瓶颈。
(2)落实过程管理,通过质量全过程的管理,发挥提升质量的每一环节的作用,如退租验收、检修现场巡查、建立检修档案、交付联合验收、实施质量包机、质量跟踪倒查等机制。
(3)把质量考核作为提升质量的重要手段,出现质量问题,严格启动倒查追究机制,查清原因,落实到班组、包机人。
3.进一步提升内控的约束力量,按章程办事、按规定办事、按流程办事,发挥各个岗位职责的监督作用、把关作用,全力避免内部管理失控风险。
4.加大对外租设备的管理,确定设备管理人员流动巡查标准,深入井下,掌握租赁动态,确保外租设备的完备完好。加大设备调拨力度,减少外购设备,同时做好落后设备及报废资产的淘汰处置。
5.加快推进锚杆制作新业务的同时,重点防控新业务带来的新风险,提前谋划,加强新业务技能培训、安全培训,保障新业务安全开展。
(二)风险评估情况。
中心按照全员参与,重点人员访谈,邀请外部专家进行评估等方式,对所有业务范围进行风险评估,通过分析评估,中心有四大风险因素:
一是资产管理风险:
二是产品质量风险:
三是新业务价格风险(亏损):
四是新业务开发风险:
相对应的风险成因分析及应对措施见附件2-6.
(三)企业2018年度重大风险同2017年度相比的变动情况及原因。
中心2018年重大风险与2017年变动的主要原因是,一是2017年新开展的菱形网编织业务,通过半年多来的运行,显现出价格风险,对2018年的现有业务及新开展业务提前指出了需要关注的风险点。二是2018年要新开展锚杆制作业务,因为是新业务,需要特别注意质量方面、安全方面带来的新的风险。
三、对集团全面风险管理工作的建议
无。
附件2-1
2017年度全面风险管理工作计划完成情况表
序号
工作计划
实际完成情况
未完成原因及整改措施
1
安全体系
建立安全制度体系、风险预控管理体系、隐患排查整改体系、流动监管体系,完善操作规程、提升质量标准化、人员排查与培训、安全警示教育及党管安全工作体系等项工作,确保中心安全稳定生产。
2
内控制度体系建设
完善修订内控管理制度21项,实现业务流程化、表单化管理
3
资产管理
对中心管理资产进行账物清查一次、核查一次,对所有资产建账管理,确保资产保值增值,未发生资产遗失现象。
4
材料库核查
对材料库清查两次,每月检查一次,严格执行出库制度,中心、库房分别建账,确保材料账物相符。
附件2-2
2017年度重大风险管理情况表
序
号
年度报告评估的重大风险
采取的管理策略
和解决方案
监督检查和
及时改进情况
是否发生
影响程度
1
无
附件2-3
2017年度重大风险事件情况表
序号
重大风险事件名称
事件简述
发生原因
造成的影响及损失
采取的控制措施
事件进展
情况
后续方案和措施
预计解决
时间
1
无
附件2-6
企业2018年度重大风险情况表
序号
重大风险名称
风险类别
风险源
风险成因
风险发生可能性
风险发生后对企业影响
风险管理策略
风险解决方案
预警指标
责任部门
时效
1
资产管理风险
一般风险
资产丢失
监管不到位
低
造成企业资产减值、损失风险
低
加强资产领用退租的流程及表单管理,加大对资产账物卡的清查核对,频率至少为一年二次,同时加强租赁资产的使用核查,跟踪使用状态,确保资产有账在账。
发生风险件次
财务部及资产管理单位
年度
2
产品质量风险
一般风险
检修质量不合格
因技术能力不足及把关验收不严格造成检修质量不合格
一般
影响中心竞争力及对使用单位带来安全生产隐患。
一般
一是持续提升员工技术能力;二是加强出厂验收管理;三是建立质量考核倒查追究机制。
发生风险事件件次
中心
年度
3
新产品价格风险
一般风险
原材料价格上涨
原材料价格上涨造成加工件成本上升,售价与成本倒挂,造成业务亏损。
一般
影响中心业务收入,加大中心业务亏损。
一般
加强对原材料价格的追踪,党原材料价格涨落明显时,加强业务核算,适时调整价格,防范亏损。
原材料涨价10%
中心
年度
4
新业务开发风险
一般风险
安全管理风险
新业务的开展,带来新的安全风险源
一般
影响中心安全生产。
一般
加强对新业务的培训,操作规程的管理,化解新业务风险。
隐患件数
中心
2018年一季度
注:1.风险管理策略指企业对每一项重大风险的风险偏好、风险承受度及据此确定的相关管理策略等
一、前言
根据相关法律规定,勘察设计企业设立分支机构,可选择独立法人分支机构或非独立法人分支机构两种形式。实践中,企业为规避繁杂的程序,一般设立非独立法人分支机构。由于非独立法人分支机构的责任最终由勘察设计企业承担,分支机构日常经营活动所涉及的财务风险将对企业构成直接影响,相关风险如果长期得不到有效防范和控制,一旦转化为现实危机,不但会给分支机构带来较大经济损失,甚至还会使勘察设计企业承担相关经济和法律责任。笔者通过对分支机构的考察和了解,结合多年财务管理经验,仔细研究了分支机构主要财务风险,分析整理了相关防控措施,以期通过这些措施的施行,防范或降低相关财务风险。
二、分支机构财务管理基本现状及不足
设立分支机构通常是勘察设计企业市场发展的战略安排,是企业与当地资源相结合的产物。分支机构利用企业品牌效应,获取并完成勘察设计项目,实现企业规模扩张、效益提升和多方共赢,但企业(尤其是国有企业)通常较少关注分支机构财务管理,没有配备适当的资源,因而分支机构财务管理往往较为落后,多数没有系统的财务制度、专业的财会人员,甚至长期没有专职财务人员,无法适应日常会计核算和风险防控的基本要求。同时,由于企业财务部门较少涉入分支机构管理和规划,无法提供有效的智力支持,因而分支机构财务风险在不断积累和加剧,给企业带来较大风险和隐患。
三、分支机构主要财务风险
因非独立法人分支机构通常不涉及自主投资、筹资等相关领域,本文提到的财务风险,主要指生产经营过程中与财务有关的风险。
(一)资金活动风险
资金收支方面,规模较小的分支机构以及分支机构前期筹建期间,往往没有形成规范的货币资金管控制度,没有设立专职会计和出纳,一定程度上存在资金管理混乱的现象,容易诱发违规、违法行为,给企业造成经济损失;资金调度方面,如果资金安排不当,可能因调度原因导致资金短缺而影响经营活动的正常开展,或引起较多资金闲置浪费;资金控制及账户管理方面,如果没有严格的资金及账户管控制度或执行不严,容易导致资金被挪用、侵占或遭受欺诈,容易造成单位资金账户被违规出租、出借,使单位陷入不法交易,从而带来法律风险。
(二)资产管理风险
勘察设计企业分支机构管理的资产主要有以下三个类别:一是因经营活动产生的应收账款,二是因其他应收暂付产生的其他应收款项,三是部分固定资产和低值易耗品。在既缺乏完善的资产管理制度,财务力量又较为薄弱的情况下,分支机构资产的安全完整及保值增值存在很大风险。应收账款及其他应收暂付款项,可能因为没有进行合同台账管理和账龄管理,从而无法及时提醒催收,使企业丧失货币资金时间价值,影响企业资金周转,甚至引起坏账损失;固定资产及低值易耗品,则因通常没有建立收发存台账及日常管理与维护制度,使资产管理处于较低水平,加速资产的损耗或直接造成资产损失。
(三)会计核算与财务控制风险
由于勘察设计企业分支机构人数往往较少,业务模式相对灵活,会计核算及财务控制面临一定挑战。在进行日常会计核算方面,由于分支机构没有形成系统、完善的对账、盘存、稽核等会计核算制度和流程,且财务人员专业知识一般较为欠缺,从业经验和工作技能相对不足,很难根据准则要求进行规范的会计核算,甚至不能及时提供正确的核算结果;在财务控制方面,由于分支机构对原始凭证及审签流程没有明确要求,或具有较大随意性,容易造成会计凭证及财务控制手续不规范、不完善,形成财务管理漏洞,造成虚增成本费用和企业资产流失,部分业务甚至会涉赚商业贿赂等违法行为,给企业带来相关法律风险。
(四)发票及涉税风险
分支机构作为会计主体和纳税主体,日常经营中需要开具发票、收取发票凭证,并按规定申报缴纳相关税款,如果管理不善或专业人员能力不足,往往存在较大风险:发票管理与开具方面,空白增值税发票在购买、保管、开具、用印、交付等环节管理不善,不但可能导致发票丢失、被盗用,而且可能存在虚开增值税专用发票风险;成本费用发票凭证方面,如果审核不严,可能会出现虚假发票入账、违规抵扣进项税额、应抵未抵进项税额等问题;在纳税申报及缴纳方面,是否按规定如期申报、缴纳增值税、企业所得税等税款,是否按规定代扣代缴个人所得税等,均存在较大不确定性。一旦违规违法被稽查发现,企业不但要补缴税款,往往还要面临罚款、滞纳金等处罚,甚至面临刑事责任风险。
四、分支机构财务风险主要防控措施
随着国家财税政策进一步完善,特别是2016年5月1日起全国范围内全面推开营改增试点之后,国家经济环境和税收执法环境正在发生重要变化。为维护企业利益,降低企业风险,企业应高度重视分支机构财务风险的防控工作:
(一)建立并不断完善财务管理制度体系
规范、适用的财务管理制度,是保证分支机构规范运行并降低相关财务风险的基础。通常,勘察设计企业应当建立三个层次的财务管理制度:一是根据企业规模、组织结构、经济性质及其他具体情况,建立分支机构财务管理风险责任制度,明确分支机构负责人、总机构相关负责人及其他相关人员在财务管理方面的职责、权限和责任;二是根据勘察设计行业特点和国家财税政策、企业会计准则的基本要求,建立各分支机构共同遵守的财务管理及审计监察制度;三是建立分支机构日常运行的具体财务管理制度和流程,如货币资金管理制度、费用报销制度、劳务外包管理制度等。企业可根据对分支机构权限的设计和规划,规定各层级管理制度的制订、修订权限或审批、备案要求,以实现企业分支机构财务风险管控与自主经营相协调。
(二)注重分支机构前期财务规划
项目和市场通常是勘察设计企业设立分支机构最主要、最直接的驱动因素。由于各分支机构在市场环境、地理环境、人文环境、政策环境等方面存在诸多差异,不同分支机构在项目承接、项目合作、收益分配等方面运作模式不尽相同,甚至可能存在较大差异。为适应分支机构经营环境,同时防控财务风险,勘察设计企业应当在分支机构设立前期进行相关财务设计和规划,在考察了解分支机构环境的基础上,设计既符合国家及当地法规政策,又适应当地特点的业务运作模式和财务管理模式,据此制定相关制度和流程,并拟定人力资源、设备设施、软件、资金等相关资源的配置方案,为日后分支机构财务规范运行打下良好基础,实现财务风险防控和业务支持并重。
(三)加强财会人员管理和技能培训
加强思想道德和职业操守教育是做好廉洁风险防控工作的有力保障。开展好廉洁风险防控工作,思想认识是前提。要消除后勤保障部门在工作开展过程中容易出现的“无用论”、“无关论”、“抵触论”、“形式论”等思想误区,做好思想发动工作,确保思想认识到位。要坚持预防为先,加强对员工的正面宣传、案例警示和岗位廉洁教育,着力强化道德操守观念和廉洁从业意识,引导大家充分认识廉洁风险的客观存在性与现实危害性,切实增强参与廉洁风险防控的主动性、积极性。要积极营造廉洁环境和氛围,大力弘扬和倡导廉洁文化,把廉洁文化有机融入后勤保障工作具体实践,创新形式和内容,丰富载体和举措,严格标准和要求,明确权力和义务,深入开展各种形式、富有实效、特色鲜明的主题活动,大兴勤俭节约、求真务实之风,大兴创新创造、挖掘潜力之风,以廉洁文化引领后勤保障工作健康和谐发展,更好地服务于中心工作和改革发展的大局。
同时注重发挥后勤部门领导的表率作用和先进典型的示范作用,真正做到自觉遵纪守法,自觉远离腐败,不法之物不拿、不义之财不取、不净之地不去、不正之友不交,牢固树立依法履职、秉公用权、诚实守信、廉洁自律的法制观念、道德观念和从业观念,使得廉洁从业意识内化为从业人员的思想准则和道德准绳,外化为深入践行《银行业金融机构从业人员职业操守指引》和廉洁从业规定的自觉行动。
二、建立健全制度,深入排查应对廉洁风险
全面加强制度建设,规范业务工作流程,努力实现后勤保障工作的“制度全覆盖”。针对固定资产管理、物品采购、会务接待、车辆使用、财务报销等工作,制定和完善各项管理制度和业务流程,实现后勤保障管理的制度化、规范化和标准化。同时进一步厘清后勤保障工作各个岗位的职责和权限,实行岗位管理责任制,为廉洁风险防控工作夯实基础。
深入开展廉洁风险点排查,根据工作制度和业务流程,认真查找每个岗位在权力行使中存在的廉洁风险点,并依据权力的重要性、权力行使的频率、腐败现象发生的概率及危害程度等,评定风险等级,有针对性地制定防控措施,及时纠正整改存在的各种问题,举一反三,堵塞漏洞,稳步建立起可操作性强、具体管用、切实可行的廉洁风险防控管理机制。
在廉洁风险点排查工作中,要制定严格的排查制度和具体的标准要求,加强引导,有序推进,狠抓落实,实行全员参与、全面梳理、全力开展,确保不放过任何蛛丝马迹、不出现任何盲点漏点、不回避任何矛盾问题,进一步提升廉洁风险排查的覆盖率和辐射面,深入拓展排查的深度和力度,着力加强对风险隐患的整改,对已经出现的风险迅速进行遏制和化解,把潜在的隐患消除在萌芽状态。
要坚持源头防腐、防微杜渐,加强对思想、行为的引导,从小节、细节抓起,牢固树立崇尚廉洁、践行廉洁的价值取向和廉荣腐耻的荣辱观,把廉洁从业作为检验后勤保障人员道德水准的重要标尺。通过教育和引导、监督和制约、他律和自律,促进廉洁风险防控理念深入于心、落实于行,更好地得到贯彻执行。要在深入探索实践中进一步凸显廉洁风险防控的针对性和实效性,不断加强和改进廉洁风险排查的方式方法,健全完善员工异常行为报告机制,做到早发现、早报告、早处置,及时予以关注和帮助,及时进行劝诫和纠正,前瞻性地采取预防措施,有效防止异常行为转化为廉洁风险,真正做到防微杜渐,确保廉洁风险防得有力、控得到位。
三、加强内部管理,着力防范化解廉洁风险
在物品采购、公务接待、公务用车、财务管理、物业管理等方面,重点围绕查找出的廉洁风险点及风险等级,有针对性地加强内部管理,从严防范廉洁风险。根据法规政策规定和工作职责权限,进一步加大监督检查力度,严格实行岗位责任制和责任追究制,对可能引发腐败风险的苗头性、倾向性问题,及早进行风险预警,及时有效化解风险。
一是物品采购方面,本着透明公开的原则,严格执行采购制度和流程,实行市场询比价、公开招标、引入品牌竞争以及针对具体项目中标供应商的再招标,同时做好各类采购资料、会议纪要收集及编制工作,保证采购工作依法合规、有据可查。二是固定资产管理方面,对照固定资产管理办法,严格执行各类资产领用、维修及报废处置程序,定期对固定资产实物进行盘点,动态掌握固定资产使用状况,提高资产使用效率,防止固定资产流失。三是办公用品使用保管方面,规范领用手续,杜绝跑、冒、滴、漏现象发生;注重利用科技管理系统对各类办公用品进行收发存登记,按月进行库存盘点,保证账实相符。四是物业管理方面,加强对物业管理支出的日常监督,按月对物业管理公司财务支出计划及实际列支进行审核、审查,保证各项开支的用途及支出的合理性、必要性,杜绝不合理开支。五是财务报销方面,严格执行相关财务制度及审批权限,对日常经费报销管理、岗位履职、制度和经费预算执行情况进行自查,保证报销流程依法合规,财务岗位职责清晰、权限明确。六是公务用车方面,严格执行公务用车制度,确保车辆安全,杜绝超规格、超权限和人情用车等现象。
四、做好成本管控,不断提高后勤保障效益
深入推进后勤保障部门的廉洁风险防控工作,就是要重点搞好资产资金的科学配置和高效使用。坚持把强化成本管理当作大事来抓,构建全方位、立体化的成本管控格局,加大挖潜增效力度,精打细算,厉行节约,开源节流,持续推进创建节约型后勤,把有限的钱财和物质用在刀刃上,努力实现“赢在节俭”。
一是降低能耗。进一步明确公用物业节水、节电、节油及节气等相关管理内容和措施。非工作时间减少电梯使用及关闭相关用电设备设施;在照明开关、电梯、水龙头、卫生间、复印机等处张贴节能提示性标志。公务车辆建立单车能耗管理台帐,对每辆车的油耗、维修及保养等情况进行统计并定期公示。
二是节俭办会。在各类会务安排和服务工作中,合理制定会务预算,严格执行财务制度规定;加强员工食堂管理,积极关注用餐情况,适时增减饭菜,有效避免铺张浪费。三是控制支出。严格控制各类办公经费支出,从严从紧购置办公设备,规范办公用品的配备、采购、领用,提倡双面用纸,注重信封、复印纸再利用。
作为证券公司的核心业务的正确资产管理,成为正确公司主要的收入来源。除了是证券公司利润增长的主体外,也是资产管理业务与传统业务间的整合,拓展了传统业务的局限。由于证券资产管理是将证券公司利益与委托人利益相结合,密切了客户与证券公司的关联性,提高证券公司的竞争水平及公司形象。由此可见,证券资产管理业务占证券公司中的重要地位,相对的,优势与劣势并存,资产管理业务管理上的疏忽也可能导致证券公司失去其竞争力。所以,资产管理业务中的风险控制尤为重要,但资产管理的风险控制存在有许多的困难。尤其在经济一体化的今天,影响风险控制的因素更是多变、复杂。
一、证券资产管理业务风险控制的必要性
现阶段证券资产管理业务规模已经超过证券公司的自营规模,证券资产管理不单只是对证券公司的业绩造成影响,更控制着证券公司经营的成败。不但如此,由于证券资产管理业务的市场潜力大,证券资产管理质量、水平能够影响公司形象,证券公司核心竞争力,证券公司规模等等。相比证券公司主要盈利来源于传统三大业务,即经纪、投资银行、自营,已成为证券公司营业额来源的第四大业务――证券资产管理,而且证券资产管理业务带来的利润收益逐年以高速度增长着,对证券公司的发展贡献强大支持。不仅如此,证券资产管理与传统业务间的整合,更使其在现代化的公司经营殊且不可或缺。
国内外相继出现许多证券投资公司由于资产管理业务上的失策导致的公司经营不善甚至破产,已经不是个别例子了,如我国一些有些名气的正确受资产管理的拖累导致破产的例子。所以,无论证券公司还是投资机构都加大对证券资产管理业务的管理力度,让决策更具科学性、高效性。而证券资产管理的核心问题是解决投资高风险的问题。
二、证券资产管理业务面临的高风险性
1.在认识上存在误区影响判断准确性。国外证券公司风险控制机制的成熟是国内证券公司无法比较的。国外证券对资产管理风险意识强,对风险控制的相关理论研究较我国深入、成熟,特别对风险控制的各个环节都有完整的管理体系。而国内的证券公司在决策上仅凭意识和经验的判断,不能称作是科学的,处于比较肤浅的认识,也不够完整。
2.我国证券公司资产管理存在组织结构问题。除了需要将资产管理部门中的风险控制单独设为一个部门,还有注重各部门间的紧密联系,进行组织化的管理模式,保证了系统性的科学决策。正由于缺乏系统性的组织化管理,我国证券业存在的高风险难以有效控制。风险控制部门不具有独立、制度化,造成风险信息无法及时处理,提高了资产管理业务的风险性。
3.缺乏完善的风险控制体系,风险控制技术落后。参照国际上对资产管理风险控制的措施,比较注量化,具体指运用多种数学、计算机技术手段,建立数学统计模型来对风险进行有效的控制,特别是在风险的识别和评估上,由于国外发展建立风险控制数据化分析手段较为成熟,其证券公司能够建立较为完善的科学技术手段保证证券资产的风险得到有效控制,而相比之下,我国的资产管理风险监测手段太落后,通常以人为决策为准,随意性较大,不能够有效的降低资产管理风险。由于比较重视对资产管理的制度化风险,也没有较先进的科学技术分析风险,所以导致对风险错误认识、错误决策现象加剧,无疑产生了更为严重的决策上的风险。既不能有效解决潜在风险,还无形中增加了决策的风险。由此可见,我国的证券资产管理业务存在较多风险控制的不成熟,需要改善和加强的方面较多,风险控制处于低水平。
三、有效控制证券资产管理业务中的风险
1.证券资产管理业务制度化。由于,我国目前颁布的有关证券业的法律,多数以证券公司和客户之间的关系有关,其中较少的涉及证券公司的资产管理业务中的风险控制,不能够有效解决高风险的存在。而且,有关法律较少提及如何落实、执行,没能有效的保证降低风险,既不能保证客户利益也不能保证证券公司利益。所以,对于相关风险控制的法律应该有明确的规定,强制证券公司提高防控风险意识。通过法律宣传,使得投资者加强对风险防控的意识,能够一定程度上改善我国风险控制质量较低的现状。
2.证券公司资产管理业务加强组织化。为了有效控制风险,证券公司专门设立资产管理风险控制部门,并对其进行有效的组织化管理,提高管理质量和水平。首先,明确管理目标,并进行有效的分工,将责任落实到位,落实到个人。证券公司实行有效的组织控制风险系统是未来的发展之路,将风险控制部门与公司其它部门有效配合,组织化管理,提高了协作的紧密性。基本上,一个合理的证券公司风险控制组织结构体系是通过一个明确的公司业绩目标、完成目标的相关计划和实施、通过有效的各种风险分析手段和风险控制手段,提高证券公司的管理决策的科学性来达成目标。在建立组织化、系统化的公司内部运行体系后,执行一定的程序:对不同类型的风险,制定不同类型的风险控制体系,抓住风险控制要点,合理有效的制定风险控制手段。这样,能够将证券资产管理与风险控制真正结合起来,提高了对风险控制的实时性,并有组织化的管理作为保障,能够及时对资产管理业务风险作出预防和控制。
3.掌握业务中的发展变化,及时控制和化解风险。证券资产管理较多为长期的,风险控制也必须灌入长期、持续的概念。对待长期的风险控制任务,在从事证券资产管理业务时,面对随时间推移而来的各种风险和挑战,须及时处理和消除,避免在业务发展和创新中形成新的风险点,拒绝“保底”条款的存在。
4.合理安排资产管理契约的期限。资产管理以一定期限为准,证券公司若缺乏对委托资产在一定期限内的合理安排,将会提高风险程度。因为资产管理项目过于密集,一定期限内对客户的资产管理难度就提高,兑现收益的难度加大。而且,过大的资产管理项目难以做到合理的证券公司资产的流动性,不能够实现资产管理的最大效益,也无法做到对委托客户的交代。所以要求证券公司在资产管理业务上,不能急于求成,不能无限的增大规模,应该合理考虑资产管理契约的期限,有效安排资产管理项目,提升科学的管理手段和提高投资的科学决策,综合考虑各方因素,确定最为合理的资产管理结构,最大限度提高受托资产的利用率。
5.控制证券资产管理的规模。证券资产管理规模的扩大既有利又有弊。在证券公司足够能力管理资产的规模下,能够保证风险小,给客户和公司带来可观的正收益,反之,将导致公司受严峻的业务危机。所以要求,证券公司应该对资产规模进行管理,不能无节制地扩张管理资产的规模,而应有意识地控制适度规模,以免加大证券公司的运营风险。在提高业绩机遇的同时,更存在风险的增加,风险与机遇并存,无节制的规模扩大,将会导致失败。
参考文献:
二、廉政风险防控机制的内涵
所谓廉政风险防控机制,是将现代管理学方法,尤其是质量管理、风险控制、量化指标等方面应用到反腐倡廉工作之中,从而形成预防腐败工作的新机制,其最终目的是预防和控制廉政风险转换为腐败行为,减少诱发腐败行为。廉政风险防控机制主要包括三个系统,即风险防范系统、监控管理系统、效责处置系统等,三个系统将实现对廉政风险进行前期预防、中期监控及后期处置等目标,有利于帮助企业更加科学、客观、全面地监督与管理。
三、廉政风险防控机制建设的重要性
(一)企业预防腐败的重要举措
随着市场经济的不断推进,企业对财务支配权利不断增大,腐败风险也不断加大,必须采取有效措施加以遏制腐败的产生,才能保证企业良好的财务运行秩序。推进廉政风险防控机制建设,实质上就是运用转变权力运行与预防腐败的思路,将预防腐败关口前移,打破仅靠组织层面被动监督的传统模式,逐渐向主动预防的模式转变。此外,全过程排查制度建设、岗位职责、权力运行中存在的风险因素,制定出科学合理的防控措施,实现内部控制与监督的有效性,是企业预防腐败的重要举措。
(二)促进干部廉洁从政、保护干部的客观需要
企事业单位的领导及管理者,多数都掌握着一定的资源和权力,时刻面临着诸多诱惑和考验,受腐蚀的风险较大。因此,需建立和完善廉政风险防控机制,明确各级领导岗位工作中的廉政风险点,使领导干部明确可能发生腐败的领域、部门及环节,以便采取外部监督和自律防范相结合的方式,降低腐败行为及事件发生的概率,促进党员干部廉洁从政,从而更好地保护和爱护干部,促进事业持续发展。
四、加强风险防控机制建设的思考
廉政风险防控机制作为一项系统、创新工程。面对日益增大的腐败风险,必须采取积极的态度,制定出切实可行的措施,完善廉政风险防控机制。
(一)统一思想,提高认识
统一思想、提高认识是企业廉政风险防控机制建立和实施的前提。在企业内部管理中,应加强各级岗位人员对反腐倡廉工作重要性的认识,从各部门、各环节排查廉政风险因素,强调廉政防控风险的全局性,提高全体管理人员思想认识,避免因认识不足诱发腐败风险,导致腐败行为的发生。同时重点提高关键岗位人员的思想认识,如财务部、采购部等部门,由于其所掌握的资源和权力相对其他部门人员较大,因此廉政风险相对于其他岗位较大。为防患于未然,企业应选派素质高、能力强、技术到位的人员负责这些岗位管理工作,尽可能减低诱发腐败的风险。此外,各部门人员必须将查找风险、制定防范措施的过程逐步转变为自我监督、自我教育的过程,从而积极推进廉政风险防控机制建设与实施工作。
(二)科学制定廉政风险流程,有针对性地进行防范。
结合各部门、各岗位的特点,科学设置职位,明确各岗位和部门工作权限、职责范围,科学界定各项审批程序与相关责任,优化工作流程,建立廉政排查制度,科学制定廉政风险流程,找出各岗位存在的廉政风险点,根据风险等级的高低,将风险划分为A(重大风险)、B(较高风险)、C(一般风险)三级,对廉政风险点实行动态管理,及时更新廉政风险点,并采取有针对性地防范措施。具体分析过程如下:
第一,分析单位容易产生腐败的部门。
第二,对部门的业务进行分析,找出容产生腐败的事项。
第三,对事项的流程进行分析,找出关键环节。
第四,对关键环节进行分析,找出关键环节容易产生腐败的风险点。根据风险程度将风险划分为A(重大风险)、B(较高风险)、C(一般风险)三级。
第五,对风险点的岗位制订防范措施。
以某省直单位的领导决策审批和固定资产采购为例介绍廉政风险点防控流程。
XX单位重要岗位职责和业务事项目录
[序号\&重要岗位职责和
业务事项名称\&重要岗位职责和
业务事项内容\&责任者\&1\&领导决策、审批\&领导班子或对口分管领导
对合同、款项支付等重大事
项进行决策、审批\&领导班子
及其成员\&2\&固定资产采购和管理\&车辆、办公设备等固定资产
采购和日常维护管理\&办公室\&]
1、领导决策、审批廉政风险点防控流程图(如图1)
(责任者:领导班子及其成员)
2、固定资产采购和管理廉政风险点防控流程图(如图2)
(责任者:办公室)
(三)应充分利用内部控制的平台来加强廉政风险防控
内部控制的目标是确保经营和管理合法合规、资产安全,提高经营的效率和效果。而廉政风险防控的目标是减少在重点领域、关键环节的舞弊和损失,与内部控制目标一致。审计中发现的问题大多源于内部控制风险。在具体实践中,内部控制已成为全面风险管理的一个有效工具,内部控制风险与廉政风险紧密相关,为排查识别廉政风险提供路径。完善的内部控制制度贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖各种业务和事项,已经对业务流程进行了完整的梳理。内部控制中经过风险评估所查找到的主要控制点必然是权力运行的风险点。利用内部控制设置的业务流程为路径对廉政风险点进行排查,能够更加全面和准确。上述的“廉政风险点防控流程图”也是建立在完善的内部控制基础之上,能否顺利实施,需要内部控制保驾护航。例如:
固定资产作为维持一个单位正常运转的物质保障,是每个单位资产的重要组成部分,更是以科研及公益性为存在目的的事业单位从事科研工作和社会服务的重要手段。建国以来,我国的事业单位资产大多以科研项目经费形式下拨或直接调拨形成,缺乏相应的机制对资产进行管理和监督,资产被挪用、盗窃或者滥用的事情屡有发生,国有资产损失和浪费风险较大。当前,加快事业单位国有资产管理体制改革和加强事业单位国有资产管理,对进一步深化财政管理改革、细化部门预算编制、加强预算管理, 维护国有资产安全、完整、高效, 将起到非常重要的作用。因此,做好固定资产控制意义重大。笔者根据当前我国事业单位固定资产管理现状,按照《行政事业单位内部控制规范(试行)》的要求,就其风险点及相应的控制措施,谈点个人的粗浅看法。
一、事业单位固定资产管理现状
21世纪以来, 国家加快了事业单位国有资产管理体制改革和事业单位国有资产管理进程,我国的事业单位固定资产管理和改革取得很大进展, 法规制度建设不断加强,基础工作也成效显著,特别是伴随着《行政事业单位国有资产管理暂行办法》和《事业单位国有资产管理暂行办法》两个管理制度的出台实施,我国首次构建起了行政事业单位国有资产的监管体系,我国行政事业固定资产管理开始步入规范化、科学化、制度化的轨道。但事业单位国有资产管理现状仍不容乐观,还存在许多方面的问题:购置不符合资产配置标准或未纳入预算;固定资产购置程序不符合相关规定;缺乏必要的验收程序、导致资产质量不符合要求;入账不及时,造成账实不符;虚构资产购置业务,套取财政资金;资产管理松散,日常监督乏力,资产流失严重,资产收益在失控中挥发等等。
二、事业单位固定资产管理的风险点及控制措施
固定资产管理是一项重要而且复杂的工作,涉及固定资产的采购、使用和处置等多个方面,固定资产要达到很好的控制效果,需要资产使用部门、资产管理部门、主管领导、财务部门等多个部门的相互配合,共同努力。固定资产从使用部门请购,到管理部门组织论证、制定计划、购置、录入管理台账,主管领导决策,财务部门编制预算、付款、记账、定期盘点,与管理部门管理台账核对,最后使用部门处置申请,管理部门审核、领导决策到移交资产、组织处置等等,在这一系列的过程中出现了诸多的风险点,现就固定资产控制过程中的风险点进行分析及提出相应的控制措施。
(一)购置不符合资产配置标准或未纳入预算
事业单位改革后,保留事业单位性质的大多数是公益性科研单位,而此类单位申请的基金、课题项目较多,这些经费很大一部分会用于仪器设备等购置支出,而此类性质的单位的仪器设备购置范围有限,导致重复购置,不符合行政事业单位资产配置标准,造成了资产的闲置和浪费。同时,尚有很多事业单位进行经费预算时,只对固定资产购置修缮进行经费预算,未对购置的资产的类别和数量进行详细预算,这就会出现资产使用部门没有严格按照固定资产的需求进行请购,特别是有些业务部门申请的基金课题、专项项目经费较多,资产购置时经费是从专项课题支出,资产购置并未纳入年初经费预算,资产购置审批部门履行审批程序时就没法真正按需配置,从而导致购置不符合配置标准,造成闲置。针对这种情况,我们认为可以采取的控制措施:
(1)对资产管理人员进行岗位培训,确保经办人员及时全面掌握资产配置标准规定和预算指标。
(2)单位设置岗位职责时,确保资产请购部门与内部审核审批部门相分离。
(3)加强部门间联系与沟通,内部审核审批的部门要认真履行职责,加强对单位固定资产购置申请的审核,对不符合资产配置标准规定的严格给予制止。
(4)大宗设备采购适用议事决策机制,领导班子集体审议。
(二)固定资产购置程序不符合规定
现有大多数事业单位未成立专门的资产采购部门,未采取政府采购程序,很多业务部门根据自己部门的课题、基金项目自行采购,未纳入年度预算,且存在购置固定资产不讲求使用效率,很少进行绩效评价,全面评价资金的使用效率及固定资产投资的可行性,普遍存在重复、盲目、无计划性购置固定资产,导致许多固定资产购置完之后无法发挥作用,使用效率低下,处于闲置、半闲置状态。
控制措施:
(1)将固定资产购建纳入统一预算,将所有上级部门调拨的和单位自筹采购的固定资产资金纳入年初财务预算,制定合理的固定资产配置标准,实行政府采购。
(2)对外购的资产加强采购控制,制定固定资产管理制度,成立专门的资产采购部门,由业务部门提出资产采购申请,采购部门实行统一采购,加强管理。
(三)验收程序不规范、导致质量不符合要求
一直以来,我国的事业单位过多依赖于先进的仪器设备进行科研活动和社会服务,想方设法向上级部门争取更多、更先进的固定资产,同时国家在固定资产购置、领用、管理等方面的相关法规滞后或不完善,约束监督机制薄弱,固定资产的采购、调拨、报废等各环节应有的管理措施和监督手段缺失,特别是固定资产购置、建设等的验收程序没有严格的制度规范,造成单位普遍存在固定资产质量不符合要求。事业单位的固定资产规模在贪多求新、重复购建,重钱轻物、重购轻管的情况下不断增长,但是大部分的单位过多地强调资产的公益性和无偿性,而不讲求保值增值及使用效率,最终导致了效益提高与规模增长之间偏离不断加大。
控制措施:
(1)固定资产购置由业务部门提出申请,经领导审批通过后,由采购部门负责采购,增设固定资产验收程序,设备到货后由资产管理部门会同技术部门及资产请购部门共同组织验收。
(2)由资产管理部门建立管理信息系统,对价值较高,专业化程度较强的仪器设备参数进行收集,进行信息比对。
(四)入账不及时,造成账实不符
账实相符是保证会计信息真实、完整、准确的基本要求。造成账实不符的原因,一是固定资产采购调拨时或工程建设完成未交付使用的,未及时入账,形成固定资产实物比账目价值多;二是固定资产已被占用或者丢失,但缺乏相应的报废程序,账上价值一直存在;三是会计核算不及时,对已丧失使用价值的应报废,实物不存在的固定资产未及时进行账务处理。以上原因就造成了单位资产虚增,或者虚减,不利于国家进行资产的清查统计,资源配置。单位本身也不利于进行资产管理和效益的提高。
控制措施:
(1)内部审计定期清查或不定期抽查。建立资产盘点制度,内部审计部门组织资产管理部门进行定期或不定期的抽查,确保实物和账目相符。
(2)财务部门和资产管理部门及合同管理部门定期沟通。财务部门要定期与资产管理部门进行账账核对,一经发现不符,及时查找问题,落实整改,确保资产台账和会计账相符。合同管理部门也要定期与财务部门及资产管理部门针对资产购置进行核对,避免资产购置入账不及时,形成账外资产。
(五)虚构固定资产购置业务,套取财政资金
对于有大量课题基金项目的科研单位,经费由项目负责人申请,造成了经费可以任意使用的错误观念,普遍存在项目资金使用相对宽松,项目负责人甚至直接虚构设备、仪器的购置业务,套取科研基金;或将自己家人用的通用电子设备开具单位发票直接套取财政资金。
控制措施:
(1)加强原始凭证审核,审核的重点是各类经济事项是否真实,凭证是否合法,审批手续是否完整,经费来源,资产购置是否符合单位的资产配置原则。
(2)进行实物验收,保存所有文件及技术资料,适时查验和比对。
(3)加强内部审计,规范科研经费的使用,提高项目负责人的风险防控意识。
(六)固定资产保管或使用不当,造成丢失、毁损等情况
不少单位资产管理松散,具体体现在核算不严、领用记录缺失,使用、交接手续不全,资产保管不当或毁损的责任不明;固定资产没有进行定期盘点、清查,账上有实物无、实物有账上无的现象严重;人员岗位调整或离退休时不将手上的固定资产交回单位,造成很多公用的资产如笔记本电脑、相机等长期被当作私人财产使用而无法收回;固定资产丧失使用价值、调拨、处置、报废等不按规定的程序上报审批,自行处理等等,以至于有部分固定资产早已不存在,会计账上一直存在,长期挂在账上,虚增资产。事业单位固定资产管理制度的不完善及管理漏洞,导致事业单位资产核算无法全面和完整地反映固定资产全貌,造成资产的严重流失。
控制措施:
(1)明确固定资产使用和保管责任人及其职责,使用人和保管责任人如果保管不当导致资产毁损的应承担相应的责任。
(2)实行定期盘点与不定期检查相结合。健全和完善资产登记制度,做好资产入库、领用、移交、交回等登记工作,人员岗位变动要及时进行固定资产的使用人变更工作,财务部与资产管理部门及资产使用部门要进行适时沟通,做好日常监管工作,定期进行盘点。每年应当进行一次全面清查盘点,保证账实相符。对于尚未制定盘点制度的单位,建议截止一个时间点,对本单位固定资产进行一次彻底清查,逐项造册登记、摸清家底。
(3)盘点过程中出现的盘盈、盘亏的资产应及时汇报单位领导审批,根据相关财务制度进行账务处理。建立健全资产管理制度,对资产从购置、领用到报废进行全过程动态管理,保证固定资产总账和明细账做到账账相符,明细账和实物账要做到账实相符。
(七)固定资产处置未经过审批,处置收入流失或未按规定处理
单位公务用车或其他固定资产出售、转让或报废时不按规定的程序办理相关手续。具体表现在:不聘请中介机构对有关出售资产进行评估,擅自定价转让,或实物已进行报废手续,会计核算却未进行账务处理,造成有账无物,在财产清查时形成财产损失。处置资产的收入未按规定上缴,自行使用,更有甚者,将资产当作废品变卖,收入直接归经办人所有。
控制措施:
(1)单位应制定相关制度明确不同价值固定资产处置的审批权限。
(2)对转让不用固定资产,应当聘请中介机构对有关出售资产进行评估,按评估价进行交易;对丧失使用价值,但有残值的资产则由资产管理部门会同技术部门对处置资产的残值进行评估。
(3)资产管理部门对有残值收入的,统一入账上缴上级部门。
参考文献:
[1]高建强.《加强对行政事业单位固定资产管理的探讨与研究[J].经济师, 2006.9
[2]陆伟坚.完善行政事业单位固定资产管理的思考[J]中国乡镇企业会计, 2009.7
关键词 :国有资产;会计监督;风险防控体系
一、加强国有资产会计监督的重要性
企业应当加强对国有资产的的会计监督,首先必须意识到其对于国有资产监督的重要性。国有资产的所有权归国家所有,是全体人民一起共有的,不得私自处置或者使用,对于国有资产的管理是企业资产管理的重要部分。对于企业来说,对国有资产只有使用权,但是没有变更和处置的权利,企业生产经营的重要资产来源于国有资产,一个稳定经营的企业必须对国有资产进行有效的管理和会计监督,只有有效的管理才能维护好国家及集体的共同利益,逐渐实现现代企业经营管理。
二、国有资产会计监督中存在的问题
(一)国有资产核算中出现偏差
近年来随着会计制度不断地完善,会计核算的质量有了较大的提高,不过仍然有着很多问题的存在,特别对于产权不是特别明晰的国有资产。会计核算更是存在着很多问题,特别反映在对利润的虚增、对损失的粉饰、对流转的税款进行侵占方面,并且设置账外账、小金库等现象严重。
(二)对国有资产的会计监督制度不完善
由于国有企业有着特殊的背景,在会计的核算过程当中,存在着会计基础上薄弱问题,国有企业有着浓厚的行政色彩,所以在国有企业核算当中常常会出现带有行政命令行为的经济指标,使得企业对于会计核算的方法和选择上有着一定的随意性,导致随意变更坏账提取比例和固定资产的折旧年限以及折旧率,往往产生人为的效益指标,使得国有企业的会计和财务管理不能发挥其应有的作用。而且国有企业不重视会计监督,经常采用行政命令方式来代替有效的会计监督。
(三)缺乏有效的内部控制和内部审计机制
企业内部控制的完善与否直接决定着企业内部会计监督是否有效,并且内部审计监督直接控制着企业内部控制的是否能发挥作用。由于长期受到计划经济的影响,国有企业的内部控制比较薄弱。国有企业当中,国家拥有资产的所有权,而企业仅仅只有经营的权利,导致企业的领导只关心自身利益和企业经营的利益,而对于内部控制则缺乏足够的重视,使得内部控制设计不完善,内部控制的执行也不到位,而相应的内部控制制度更是形同虚设,由此使得国有资产的会计监督缺乏有力的保障。
(四)国有企业管理意识淡薄,且会计人员素质低下
就现在虽然部分国有企业已经建立了现代的的企业管理制度,但是还明显的存在着计划经济时代的影响,主要表现在国有企业的内部机构设计臃肿,经营效率有待于提高。在很多国有企业当中,领导层们只关心能否完成上级下达的经济指标要求,以及是否有利于自身的利益,而不会关心对国有资产进行管理,使得国有资产管理流于形式,从而导致国有资产会计监督不力。而另一方面,在国有企业当中,存在着部分财会部门的工作人员素质低下,甚至缺乏财务专业胜任的能力,不能够对国有企业的财产进行全面的、真实的会计核算和管理,从而导致国家的利益受损。
三、完善国有企业国有资产管理内控的措施
(一)完善企业法人治理结构
大型国有企业在实现企业改制的过程中,要明确董事、经理、监事的责任,确保董事会、经理层和监事会能够发挥自己相应的职能,确保建立完善的内部相互牵制的管理制度,保证国有企业资产不被非法侵占、流失。企业的法定代表人应当承担起管理国有资产的首要负责人,管理小组成员分别由企业总会计师、会计经理、会计主管、会计稽核人员、仓管人员、资产修理修配以及维护人员等组成。我国国有企业资产管理当中应当加强对国有资产管理队伍的人员素质的提升,制定相应的规定约束对国有资产的管理控制。建立国有资产登记管理制度,对增加减少的固定资产实施及时登记。清晰登记国有企业的产权,使其管理有序。在现代市场经济条件下明确国有企业资产管理的任务和目标,实现现代市场经济框架下,完善法人治理,明确权责,规范相应的职责范围,杜绝推诿、扯皮行为,保证其权限在合理范围以内不得越位,积极进履行相应的义务,充分发挥积极作用在相应的职责范围内。对法人的治理结构进行完善,以便于提高企业对国有资产的管理和控制,大大降低国有资产流失的几率,使各部门能够发挥其管控和内部监督职能,积极为国有资产管理的提高做好准备。
(二)建立健全企业内部审计制度
我国国有企业应当建立内部审计制度,并且建立国有资产的使用管理制度,让国有资产管理者行使资产管理权在其相应的制度内进行,杜绝国有资产流失,加强国有资产的使用效率,避免国有资产淘汰。对于生产各个环节进行必要地审计,及时发现资产在使用过程中存在的问题。加强对国有资产托管过程中的监督,防止国有资产因为自然原因老化毁损,确保国有资产保值增值。具体体现在以下几个方面,一是在企业内部设立审计督查部门,而审计部门的独立性是必备的;二是审计工作应当定期或者不定期的抽查国有企业资产情况,做到企业执行国有资产管理的相关条例不是在一时。三是应当不断提高审计人员的素质,定期进行相关专业知识的培训,树立审计人员的正确的职业道德,增进审计人员的专业胜任能力。国有企业的内部审计工作者必须具有独立性,运用现代审计方式,对国有资产管理进行内部审计工作,确保国有资产不被浪费。
(三)构建风险防范体系,保证国有资产安全完整
在当前的形势下必须要建立国有资产的风险防控体系,风险的防控体系不但要从内部来管控而且还要关注外部可控风险,降低国有资产的损失风险。主要体现在,关注财务管控,尤其是决策上的管控,资产清算等环节严格把关,保证国有资产的安全完整不被流失。在财务管控方面,重点关注企业经营管理风险的财务的预防措施,确保证国有资产相对完整安全。国有企业在发生重组清算的情况时,应当对国有企业涉及的资产进行全程监督检查,确保清算程序符合国家法律法规。明确企业资产清算责任人,在清算中涉及的资产应当取得第三方出具的资产评估报告,不可擅自确定清算的资产。在评估过程中应当严格执行相关程序,相关责任应当回避利害关系,保证国有资产不在企业重组的过程中流失。
(四)提高国有资产管理者的素质
为了提高国有企业的资产管理的业务素质,应当对国有企业管理者进行专业性的、有针对性的培训,具体从以下几个方面着手:
对国有企业单位负责人员以及国有企业资产直接管理者,应当定期进行有关国有资产管理的法律法规以及政策的培训,以提高国有企业管理者的技能水平,积极鼓励其在国有企业资产管理中发挥作用,提高国有企业资产管理相关人员水平。
国有企业资产应当做到最大限度的保值增值,定期不定期的检查国有企业的资产账务情况,并且定期或者不定期的进行重要资产的盘点,国有企业至少每年一次彻底清查国有企业所有资产,对发现账实不符的财产,积极报告有关部门。
(五)明确责任,加强对国有资产会计监管的重视程度,增强财会人员素质
国有资产会计监管不到位的一个重要原因就是权责不明,因此,国有企业必须建立健全相关制度,以明确对国有资产会计监管的责任,建立相关的问责制,这样才能够促使企业领导层加强对该问题的重视。同时,国有企业也必须引进人才,提高财会人员的素质,并加强对现有财会人员的培训,这样才能够提高国有资产会计监管的效率和效果。
(六)加强国家审计机关对国有资产的会计监管
国有资产的所有权属于国家,要加强对国有资产的监管,仅靠国有企业内部的会计监督是远远不够的,必须加强国家审计机关的监督,明确国家审计机关在国有资产会计监督中的作用,使国家审计机关与企业内部会计和审计部门相互协调、相互补充,才能够更好地对国有资产进行会计监督。
(七)加强国有企业内部控制
完善的企业内部控制机制对于加强国有资产会计监督有着积极的作用,它能够很明显地影响到企业会计监管的效率和效果。有效的内部控制是以公司良好的治理架构为前提的,公司治理架构能够为完善企业内部控制提供一个好的环境。为此,国有企业必须按照现代企业制度的要求,不断完善企业内部治理结构,同时还要充分发挥公司内部各个部门的监督职能,特别是监事会和独立董事,应当保证其独立性,以便于监督部门能够有效的发挥作用。
参考文献:
[1]张立军.论国有资产流失的现状及对策[J].中国青年政治学院学报,2006(03).
[2]周亚军.我国国有资产治理现状及改革思路[J].北方交通,2007.