办公室团队建设模板(10篇)

时间:2023-09-04 16:23:06

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇办公室团队建设,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

办公室团队建设

篇1

办公室承担公司各项业务活动的管理任务,它要管理各类档案、处理日常事务、沟通各种关系、协调种种矛盾,一个单位的各种决策、文件和会议通知等都须通过办公室进行横向和纵向传递;同时,办公室将来自基层的各种信息和资料经过分析、归纳和汇总,为单位领导研讨工作时提供参考和决策依据。办公室在单位的经营管理、发展建设等各项工作中发挥着不可替代的作用。办公室工作看似日常的事务性活动,没有惊天动地的事件,实际以其具体细微的方式关系着公司各项工作的顺利开展。一旦造成办公室工作的无序,对本单位的工作就会造成严重影响。实践证明,只有办公室成为一个又团结又有能力的团队,才能有效地承担起管理、服务的职责,按时保质地完成上级组织和公司领导布置的任务。重视加强办公室团队建设,提高工作效率和质量,使其发挥其应有的功能,具有重要意义。

二、努力营造有利于提高执行力的团队氛围和环境

要把办公室建成团队,营造有利于提高执行力的团队氛围和环境,需要采取以下几项措施:1、培养科室成员的认同感。要善于通过活动和参加各类比赛增强团队意识;通过八小时以外的各种交流活动沟通感情;通过个别交往和联系增进相互了解;要有意识地安排一些工作增强各岗位之间的业务联系和相互依赖,弱化职责分工过清的现象。2、培养科室成员的归属感。管理者要切实树立“以人为本”的理念,注意关心下属生活,支持下属工作,尽最大努力解决存在的困难,做到下属有病看望,有难伸手,有愁安抚;在工作方法上坚持科学管理与文化管理相结合,处理好民主与集中的关系,善于听取对管理和业务的改进意见,调动各岗位人员的积极性和创造性,培养他们的自主意识和创新意识,实现由“要”到“我要干”的转变。3、增强科室员工的安全感。一个人如果没有满意的业务岗位,没有相对稳定的工作环境,没有科室领导的理解支持,没有其他同志的合作帮助,往往会产生无名的焦虑和不安,会觉得前景渺茫,前程难料,久而久之,就会对岗位失去信心,对工作失去兴趣。这需要上级组织、主管领导、管理者多管齐下,共同努力,一方面鼓劲加油,利用各种机会强调这项工作的重要性、必要性,另一方面又要在引导岗位人员树立竞争意识、危机意识的基础上,自强自力,自重自信,达到凝聚人心、稳定队伍目的。

三、建立有效的激励机制

“从人力资源开发的角度来说,现在很多企业员工的潜能只发挥了20%―30%左右,如果开发策略与方法得当的话,大多数人可以提高到60%―70%,甚至更高,基本是原来的2―3倍。因此,作为管理者要有清醒的认识――好好激励自己的员工,因为事业的成败,最终仍系于基层员工的表现。要想实现企业整体利益和长期利益的最大化,必须把工作重点放在“大多数”人身上。假设占企业人数90%的员工每个人的潜能平均提高10%的话,其结果也要远远大于只占10%的“精英”们每人平均提高30%的潜能总值。“科学、严格、有效的激励是办公室团队管理工作的重要环节,也是实施各项工作、实现工作目标的有力保证。1、坚持正向激励与负向激励相结合,以正向激励为主的方法。也就是在坚持原则性问题的基础上,多看优点,多讲长处,多总结成绩,多从正面教育引领,善于营造“比、学、赶、超”的工作氛围。因为对部分人的表扬,实际就是对另一部分人的批评。2、坚持外在激励与内在激励相结合,以内在激励为主的方法。随着社会的发展、物质条件的改善、职工收入的提高,物质奖励的深度愈加淡化,而且,办公室的有限资源和权力决定了不可能给予过多的物质奖励,只有通过诸如目标激励、参与激励、赏识激励、勉励激励、感情激励等手段,才能增强激励的力度和深度。3、坚持处罚激励与批评激励相结合,两者并重的原则。过多过繁的经济处罚有时会导致人们的逆反心理。

篇2

关键词 高校;学院办公室;建设

高校的学院办公室在整个学校工作中是按照专业性质设置的教学行政管理组织,是院系联系的纽带,是基层教学单位的工作枢纽和信息中心,起着沟通上下、协调左右的中枢作用,承担着参谋助手、综合协调和督促检查等职能。它对上是执行落实机构,对下是布置督促机构,对内是管理服务机构,对外是接待外联机构。在当前教育改革不断深化的形势下,如何准确把握办公室工作的特点和内在规律,转变办公室管理职能,加强办公室建设,不断提升工作水平,有着重要的意义。

一、转变思想观念,增强服务意识

服务是办公室的宗旨,办公室工作层次和水平的提升应在服务上加以具体体现。长期以来,工作人员习惯墨守成规,常常被繁杂琐事牵着鼻子转,服务层次难以提高。长此以往,极易养成谨小慎微、但求无过、被动从属的思维定式。随着高校体制机制改革的不断深化,许多新情况、新问题不断涌现,以往传统的思维方式和工作方法,难以适应新形势发展的要求。因此,办公室人员必须与时俱进,及时转变思想观念,增强创新服务意识,创造性地开展工作。

办公室的作用主要体现在工作作风和态度以及办事效率和质量上。办公室工作无小事,稍有不慎就会“捅娄子”,影响学院整体形象。因而在日常服务中,要树立全局意识,凡事要从大局出发考虑问题。办公室工作事多而急,既要讲程序、讲规矩,又需要态度热情、诚恳友善,同时需要说话办事讲效率,能办的事情不拖沓,一时不能办的事情想办法,办不了的事情耐心解释清楚,自己能办的事情勿候他人。对群众的意见和建议不回避,并能及时准确地反馈给相关领导,为领导决策提供参考。只有“重实际、说实话、办实事、讲实效”,服务才能赢得广大师生员工的满意。

二、加强队伍建设,提高人员素养

办公室作为学院对内对外的一个门面和窗口,工作人员的说话办事、言行举止、待人接物等各种行为,从某种意义上说,都代表着本单位的形象。建设一支政治上靠得住、工作上有本事、作风上过得硬的高素质的办公室人员队伍,提高工作人员的整体素养,是新时期做好办公室工作的前提条件。

高校是培养中国特色社会主义事业建设者和接班人的主要阵地。办公室工作政策性强、责任大等特点,决定了办公室人员首先必须具备较高的思想政治水平,方能在大是大非面前头脑清醒、立场坚定,应对各种复杂局面,抵御各种风险,经受各种考验。因此,办公室人员必须努力加强政治理论学习,不断提高思想政治素质。

此外,办公室工作人员须注意加强自身道德修养:一是坚持实事求是。实事求是是办公室人员必须具备的职业道德。处理任何工作,都必须要做到全面准确,不欺上瞒下,不添枝加叶,不谎报成绩、掩盖问题,力求实事求是。二是做到爱岗敬业。爱岗敬业是做好各项工作的前提。工作人员要牢固树立为人民服务的宗旨,怀着强烈的事业心和责任感,诚实诚恳、廉洁自律、克已奉公、遵纪守法。三是甘于吃苦奉献。办公室工作十分繁杂而具体,时间紧、任务重、要求高,而且加班加点是家常便饭。这种工作的特殊性就要求我们要有吃苦奉献的精神,重事业、轻得失,有甘于奉献、淡泊名利,甘当无名英雄的高尚思想境界。

三、强化工作能力,提高人员水平

(一)文字表达能力。文字表达是办公室人员的一项基本功。办公室的基本职能之一就是上传下达,这与文字的应用息息相关。因此,掌握好文字表达的基本功,对办公室人员来说,是非常必要的。办公室人员应有意识地通过丰富自身写作知识,积极调查研究,掌握第一手资料,勤学苦练,进一步提高文字表达能力。

(二)综合协调能力。做好协调工作,首先必须坚持立足全局、公平公正的原则,从全局角度把握分析问题,以整体利益为重,同时尽量全面周到,照顾好各方利益。其次,要换位思考,真诚待人,以理服人,以情动人。再次,不拘泥于既有的工作方式,根据不同问题积极探索新的协调方法和手段。

(三)高效工作能力。办公室工作千头万绪,繁杂琐碎,只有在工作中形成高效优质的作风,才能更好地统筹和完成好手头的工作。提高工作效率,首先必须明确工作职责,熟知工作内容流程等多方面情况,这样才能做到得心应手,游刃有余。其次,要学会管理时间,工作有侧重、有计划,并善于利用零碎时间。(四)管理创新能力。办公室工作如果一味地遵循旧的工作思想和方式,往往会使人原地踏步甚至落后。因此,在办公室工作中保持创新意识,强化管理创新能力,是非常重要的。办公室人员应抱着积极学习的态度,广泛涉猎,拓宽知识面,提高素质。同时又要不断在工作实践中总结经验教训。

四、加强制度建设,规范各项工作

任何高水平的管理,都必须以科学的制度为先导。办公室工作涉及面广、头绪多,建立健全科学完善而又切实可行的规章制度,是办公室高效运行的基本要求。因此,加强办公室制度建设,将办公室工作纳入管理规范之中,使办公室工作实现规范化、程序化、科学化,是提高办公室工作水平和管理效能的有效途径。(一)建立岗位责任制。明确各个岗位职责权限,并使每项工作任务都落实到专人身上。这样既可避免权责不清,又可避免推诿、撞车等现象发生,同时又能做到术业有专攻,使办公室人员更高效率、更高质量地完成各自的任务。

(二)建立操作性强、便于督查、切实可行的考核评价和奖励机制。对各个岗位任务的完成情况,进行全面客观的考查。对于完成好的,给予鼓励和奖励;对于完成不好的,给予警告和惩罚。这样才能充分调动办公室人员的积极性。

五、优化队伍结构,充分发挥团队效能

团队是指愿意为共同目标而相互协作的个体所组成的工作团体。团队以任务为导向,拥有共同的目标和有效的交流合作。学院办公室是高校系统中的一个子系统,是一个有机联系的整体,是一个紧密合作的团体,各个岗位虽分工明确,但又协同合作,加强学院办公室团队建设关系到学校的整体办学质量,具有十分重要的意义。

团队首先是一个组织,组织就具有结构。团队建设的任务之一就是优化组织结构。学院办公室团队是人的组织,其岗位结构、性别结构、学历结构、专业结构、个性结构等,都可以根据学院办公室团队建设的目标加以优化,随着事业发展、改革进程等因素进行必要的改变。

学院办公室团队建设一要本着以人为本原则。人的素质是团队建设的关键环节,也是团队效率的基础因素。所以,要重视人、培养人,重视办公室人员的基本权利和需要,培养提高办公室人员的综合素质。学院办公室团队建设二要本着从实际出发的原则。在提出总体建设的目标、任务的同时,注重每名成员的各自特点,区别各人的不同情况,在对学院办公室成员各方面能力进行认真分析的基础上,因人而异设置岗位,既能保证履行学院办公室的职责,又能发挥办公室人员各自的特长。

参考文献:

[1] 高红琴. 提高高校办公室工作效率的若干对策[J]. 安微工业大学学报( 社会科学版), 2003, 20(4): 145~146.

[2] 孙旭东, 赵映振. 高校办公室管理工作的新特点与新举措[J]. 中国高等教育, 2003(20): 38~39.

篇3

随着社会经济发展的不断加快,煤矿企业在发展过程中,也面临着严重的挑战和机遇。在煤矿企业中,综合办公室工作的开展能够更好地协调煤矿企业,所以我们必须真正地认识到综合办公室工作的重要性,并采取措施做好综合办公室工作,推动煤矿企业更好地进步和发展。

一、煤矿企业综合办公室工作开展的实际情况

(一)管理制度不够健全和完善。在煤矿企业中,综合办公室往往是煤矿领导直接领导的,所以,平时工作的时候,事情比较繁琐,并且必须保证每一件事情都考虑到企业全局,从而给企业各项工作顺利地开展奠定良好的基础。现在,很多煤矿企业已经进行了综合办公室规章制度的建立,但是完善程度并不够,没有将其作用真正地发挥出来,对综合办公室工作的开展非常不利。所以煤矿企业必须从制度上出发来进行完善,做好综合办公室管理工作。

(二)服务意识比较差,并且服务人员本身的素质没有保证。在煤矿企业中,办公室人员必须进行大局服务意识的树立,给其他部门更好的服务,从而推动煤矿企业更好地发展。但是就现在而言,煤矿企业的综合办公室人员,在开展各项工作的时候,畏惧那些繁重和艰难的工作,自身的大局服务意识比较差,并且自身素质也没有保证,给其工作更好地开展造成了很大的影响。

(三)增强团队意识。煤矿企业综合办公室负责的工作是和企业有关系的接待工作,也是对外展示煤矿企业的一个窗口,这便要求办公室人员注意自身的团队形象。但是现在很多煤矿企业的综合办公室仅仅重视平时的工作,没有根据需要做好团队的建设,这也给煤矿企业的形象造成了一定的影响。

(四)档案管理工作开展的时候,系统性以及完整性严重缺乏。煤矿企业的综合办公室平时的工作都比较复杂,比如说进行会议记录、归档重要文件和管理重要文件等等。但是现在煤矿企业综合办公室在进行档案管理的时候,完整性以及系统性存在很多的问题,必须加强这方面的工作。

二、煤炭企业加强综合办公室工作的策略

随着社会经济的发展,不但给煤矿企业发展带来了机遇也带来了挑战,这便要求煤炭企业必须根据需要不断完善综合办公室工作,帮助煤矿企业真正实现跨越式的发展。

(一)完善综合办公室工作制度,切实提高工作效率。首先,应该完善办公室制度,通过制度来切实提高工作的质量,这便要求在制定办公室制度的时候,必须根据实际需要进行,并根据制度来提高工作的实际质量,推动煤炭企业更好地发展。其次,煤炭企业应该根据需要对配套制度进行完善,不断细化各项规章制度,保证管理手段的科学性,优化资源,这样能够让办公室工作更加科学化和规范化。

(二)重视办公室工作人员素质的提高,不断提高服务意识。在综合办公室开展工作的时候,必须认识到办公室工作人员素质提高的重要性,并有针对性地采取措施加强工作人员素质。首先应该做好宣传工作,通过宣传,真正让办公室人员认识到服务的重要性,提高其大局意识。其次,应该提供更多的机会,给办公室人员更多接受培训的机会,不断提高其业务素质和综合素质。最后,还应该重视办公室人员工作的主动性和积极性,这样能够让其更好地为煤矿企业服务,推动企业更好地发展。

(三)重视团队建设。团队建设对于煤炭企业综合办公室而言是非常重要的,要求企业必须重视综合办公室工作人员自身团队意识的增加,不断的提高团队合作的效率,将其真正打造成一个团队。

(四)进行档案管理方式的创新,保证办公室工作运转的高效性。在煤炭企业中,办公室人员应该根据需要进行档案管理方式的创新,逐步从以往的手工管理、经验管理转变成为电子管理,在管理的时候将现代信息技术使用进去,保证档案管理的有效性。此外,信息技术的使用不但能够保证档案管理的有效性,还能够更加精确地归档,切实实现资源共享,给领导的查阅提供一定的方便。

三、结语

煤炭企业想要运转的井井有条和综合办公室人员的工作情况是分不开的,办公室工作情况,会影响煤矿企业的实际运转效率。所以,煤炭企业必须真正认识到综合办公室工作的重要性,并根据企业的需要做好综合办公室建设,提高其工作效率,让其更好地为煤炭企业服务。

参考文献:

篇4

当前企业发展中,单位工作的正常运转离不开办公室行政管理工作的支持,新时期,社会各个阶层发展势头迅猛,进步较快,显然对于各方面的工作提出了更高的要求,而企业中的办公室工作具备了工作量大、繁杂以及点多面广等特征,亟待提高其工作效率,促进其自身职能的更高效发挥,去完善工作机制等等,凸显自己的价值和关键性作用,这对于企业的更快速发展有着很重要的现实意义。

一、当前办公室工作需处理的三个矛盾分析

(一)主动和被动的矛盾。基于其服务性职能的原因,使得办公室工作具备了被动性,但同时,为了完善和做好办公室工作,势必要积极去发挥主动性,转变被动为主动,应当主动着手去解决工作及相应任务,而非消极等待,对于非确定性工作,诸如应急、突发事件,则应当忙而不乱,具备高超的应变能力,想领导之所想,预先考虑到可能会出现的问题,适应领导的工作思路,主动做好超前服务,完善自己的工作。

(二)大局和小局的矛盾。作为新时期企业内部的综合部门,办公室在服务性上体现出了与其他部门的区别,基于此,新时期的办公室工作的出发点和落脚点,无疑成为了服从大局和服务小局,这就需要其灵活协调,使得出现部门工作与企业整体工作发生矛盾时,抑或是对应的大局工作与小局工作矛盾时,应当整合处理,促使小局服从大局和整体,在此前提下,又不忘做好小局工作,这样才能真正促进企业的发展和全面进步。

(三)“过”与“不过”的矛盾。办公室工作开展中,需要履行出谋划策的职责,为领导出主意当参谋,但同时应当注意细节方面应把握好“度”,掌控一定的界限,特别是在领导决策方面,作为新时期的办公室,应当注意不能缺位,当然也不能越位,应当知晓自己的辅助和从属地位,替领导分忧解难,成为领导的智囊团,为其提供尽可能多的资料,从而帮助其进行决策,积极谏言,但注意不可越俎代庖,体现自己的辅助价值。

二、提高办公室行政管理工作的对策

综合看来, 新时期的企事业单位发展中,为了更好地发挥办公室的整体功能,体现其关键性作用,积极努力地去提高办公室人员的整体素质必不可少,在此前提下,应当结合工作的设施,逐渐培养起良好的工作作风,善于思考和领会领导的意思,做到忠于职守,乐于奉献等,促进所在企事业单位的更高效发展。

(一)敢于面对问题,增强服务意识。作为当前发展环境下的办公室行政管理人员,应当对工作认真负责,并确保于繁杂的事物中能时刻保持头脑清醒,能分清主次,对于日常事务应当及时完善地处理好,讲究原则性、规范性,勇于奉献,并能敢于吃苦,保持对工作的认知度和严谨性,去力求所负责工作的尽善尽美,对于自身,更应严格用各种纪律和规章制度进行要求,事无巨细,不论大事小事,都应积极认真地去对待,及时完善,不错办,更不漏办等等,完善负责进行行政管理工作。

(二)完善自身,适应办公室工作需求。事物都具有发展的特征,办公室行政管理工作也不例外,基于其工作面广,综合性强等特征,使得在工作的开展过程中,行政管理人员对于日常事务要能高效地处理,在此前提下,应当始终保持良好的工作心态,积极去做好辅助领导的工作,工作的过程中,逐渐去探索做好行政事务工作的新路子,逐渐完善自身,提高自身素质,于被动服务中寻找主动,积极学习研究新知识和问题,使自身更加能满足新时期的办公室工作需求。

(三)强化团队观念,注重团队建设。企事业单位中,办公室工作虽有分工,职责各异,显然这种情况下仅依靠个人不能够去完善所有的工作,所以在工作的完成方面,需要更多地依靠群体的力量,也就是应当逐渐强化团队建设,保证办公室的整体合力,最大限度地去发挥其潜力,做到工作分工不分家,多进行有益的沟通交流,取长补短,不断完善本职工作,同时本着共同进步,集思广益的理念,去做好与其他同时的协调衔接,促使工作的质量和效率得到提高。

(四)提高智力服务水平,增强服务主动性。当前发展的大背景下,“服务”贯穿了办公室日常行政管理工作的始终,基于此,为了更适应所在企事业单位的发展要求,提高智力服务水平必不可少。具体实施环节,应当模拟领导想问题,对于其问题能做到辩证分析,更高效地为领导服务,树立时间观念,使得对应工作及服务的展开能有较高的效率,加强工作的系统性和预见性等。此外,应当有效增强服务的主动性,对于各项工作的具体情况,应当主动了解,督查落实,并完善主动追踪过程,对于问题应及时反映,主动分析等等,规范化办公室行政管理工作。最后,应加强制度建设,促使相应工作被纳入规范化轨道,改进办公条件,向办公信息化方向发展等等,全方位促使办公室行政工作效率得到提升。

三、结束语

综上所述,新时期的企事业单位发展中,办公室行政管理工作任重道远,复杂且重要,为了完善此方面的工作,应当强化团队观念,注重团队建设的等等,不断加强制度建设,完善自身发展,从而推动所在企业快速进步。

篇5

很多最初抱着“职场无友谊”观点的人因为团队建设改变了观念:抱头痛哭、当面指责和互相理解之后,有20%以上的人认为自己的职场朋友渐渐浮出水面。更有超过半数的人面对“你认为自己没有意识到的职场朋友会出现在哪些地方”的问题时,选择了Team Building。

各个行业忙、淡季节不同,工作强度也不尽相同,因而在花多长时间进行团队建设这个问题上呈现了截然不同的结果。显而易见,各公司还是很认真地在规划这件事,即便只有一天的时间,也要提升团队凝聚力。

66.7%Team Building非常普及,内容方面,占据活动选择排行榜第一名的是唱歌和游戏(66.7%)。“下午茶和聚餐”以及“拓展和训练”两项以16.7%并列第二名。“集体旅游”较少人选择。我觉得每次的团队建设都不在于我们吃了什么,玩了什么,而是大家在一起的那种温暖感觉。说实话,无论是吃还是玩,都是众口难调,你永远不能满足所有人,可是每次都有一些欢乐时光和记忆碎片供你珍藏。――北京,美资企业,吴小姐表示对团队建设欢迎和不欢迎的人数均为50%,势均力敌。可见团队凝聚力尚未成为普通职员心目中不可或缺的环节。

33.4%的职场女性表示,希望下一次Team Building能够采取游乐放松的活动作为主要内容,毕竟每天繁重的工作之外,轻松地相处更令人期待。还有33.4%表示,希望通过这个机会进行真诚地交流,不要把话说在面子上,说完忘完。关于这类活动的效果,半数女性感到破冰效果明显,办公室气氛融洽多了;也有四分之一的女性认为通过深度接触,让一些和谐的假象难以维持,矛盾被激化。

篇6

一、主要做法

1、理清一条思路,明确学习型机关建设的目的

区委办公室是区委的综合办事机构,其主要职责是负责区委日常工作运转,代表区委行使重要的管理和服务职能,是承上启下、联系领导和群众的桥梁;是沟通左右、协调部门关系的纽带;是上传下达、保证区委机关工作正常运转的中枢。形象地说是区委领导的“参谋部”、“智囊团”和“左右手”,其地位重要,作用特殊。大力提高区委办公室人员的综合素质,更好地履行工作职责,是我们面临的首要任务和必然要求。因此,我们创建学习型机关的目的就是要通过学习型机关建设这个重要载体,内强素质、外树形象,营造一种浓郁的文化氛围,把正确的科学理论、思想观念、道德情操、行为规范渗透到日常的管理和工作中,使自律和他律有机结合,并以激励为推动手段,以实现人生价值为追求目的,充分调动区委办公室全体工作人员的积极性,推动了区委办公室整体工作的提升和发展。

2、倡导一种精神,丰富学习型机关建设的内涵

区委办公室工作辛苦,条件艰苦,生活清苦,它需要一批默默无闻、任劳任怨、甘于奉献的人投身其中。我们创建学习型机关建设的第一步就是提炼一种既能体现区委办公室共同价值取向,又能树立外在公共形象、具有一定导向、凝聚和激励功能的工作精神来作为学习型机关建设的内核。**年上半年,我们从区委办公室的工作性质和特点出发,结合好班子、好班长、好干部“三好”标准大讨论,在区委办公室内部开展了区委办工作精神大家谈活动,提炼总结出“与时俱进、勇于开拓、埋头苦干、乐于奉献、积极进娶追求卓越、严谨科学、团结和谐”的区委办公室工作精神,并在此基础上进一步予以细化,做好六个方面的引导工作,丰富了学习型机关建设内涵,做到了有的放矢,落到实处。一是围绕一个“人”字,坚持以人为本。既要求全体同志坚持党性原则,做好本职工作,又要保护、尊重和发挥每个人的积极性,做到人尽其才,才尽其用;二是突出一个“干”字,坚持真抓实干。办公室是干事业的地方,每个人必须踏踏实实干工作,兢兢业业求发展;三是强调一个“新”字,坚持求新创新。区委办公室各项工作要创新,要有新思想、新理念,每个科室、每个人年年要有新气象、新进步;四是注重一个“绩”字,坚持追求实效。考核使用干部,以工作绩效论英雄。成绩既体现了追求的结果,也印证了追求的过程,实效理应成为评判工作的唯一重要依据;五是贯穿一个“和”字,坚持谦和容人。主任室和全体同志之间始终坚持谦和待人,讲求团结、和谐、协作,努力营造有利于工作的氛围;六是追求一个“上”字,坚持取法乎上。区委办公室要以最高的工作标准、争一流的精神状态,形成蓬勃向上之气,使各项工作都上新台阶、新水平。

3、健全一套制度,夯实学习型机关建设的基础

要使学习型机关建设工作持之以恒,必须完善相关制度,健全各项激励约束机制。一是完善学习制度。按照“年有计划、月有安排、周有活动”的要求,制订明确的学习计划,利用区委办中心组学习和青年学习小组两个活动载体,定期组织各类学习讲座、报告会、交流会、讨论会、演讲会、知识竞赛等学习活动。二是建立激励约束机制。首先,支部为每个机关干部建立个人成长档案,提供自我发展、自我提高的舞台,把平时学习、工作和各类活动成果,存入个人成长档案,作为年度工作考核、评先的重要内容。其次,开展半年一次的科室负责人述职活动和每月一次的科室交流活动,既变工作压力为动力,又沟通了各科室之间的联系。三是规范工作流程。修订完善了区委办公室信息、调研、督查、机要、秘书等工作制度和工作流程。四是建立全方位的谈心制度。主任之间、主任与科长、科员之间、科长与科员之间经常开展多形式的谈心活动,及时沟通,增进了解,减少误解,达到理解,形成了思想上同心、工作上同向的良好学习和工作氛围。

4、争创一流成绩,体现学习型机关建设的成果

通过学习型机关建设,锻造了一支政治强、业务精、作风硬的机关干部队伍。区委办公室每个机关干部的大局意识、中心意识、责任意识、宗旨意识以及好学上进的意识都得到进一步增强。在工作中,我们紧紧围绕区委发挥“总揽全局、协调各方”的地方党委核心作用,服从、服务于大局,确保了区委政令畅通,塑造了全新的形象,督查、机要等工作走在了全市的前列,在为区委谋划大局、调研决策、当好参谋上,在督查落实和综合协调、当好助手上,在打基储优质服务、做好后勤上都有了新的突破。

二、几点思考

1、学习型机关建设必须与机关团队建设相结合

学习型机关是新形势下机关思想理念、管理方式和价值取向的集中体现,其内涵已经远远超出了传统意义上的概念,是机关领导和管理方式的重要变革,是机关组织管理理论的突破和创新,可以说是机关建设一项奠基工程、创新工程和系统工程。因此,学习型机关建设在强调学习的同时,还应该进一步加强组织和管理,在内容和形式上作进一步拓展和延伸。机关内部各类团队建设,应该是符合上述要求的最佳载体。如目前区级机关党工委已经建立的各类学习、文化、娱乐团体,基本涵盖了机关建设的方方面面,是体现机关建设成果的“窗口”,理应成为学习型机关建设的重要组成部分。我们认为只有每一个机关干部都树立了团队精神,将自己学到的新知识、新技能在团队之中进行共享,整个机关的知识和技能就会呈几何级数的快速增长,体现倍增效应,学习型机关的建设才会充满凝聚力和创造力。为此,按照学习型机关的创建等工作要求,我们分别组建了青年学习小组、文明示范岗、机关志愿者(义工)等团队,并积极参与区机关围棋、足球、羽毛球等协会建设,使学习型机关建设呈现一派生动活泼、寓教于乐、欣欣向荣的美好发展景象。

2、学习型机关建设必须与业务工作相结合

篇7

1.管理建设缺乏团队意识

目前,大多数高职院校对创业教育不够重视,师资储备不足,创业教师数量不足,从而导致团队建设活动无法正常进行,在一定程度上阻碍了创业教育教学团队管理建设的发展水平。同时,创业教师的专业性有限,很多学校并未配备专业的创业教育教师,而多以其他课程教师兼任,主观上对创业教师的重视程度不足,团队意识薄弱。

2.师资队伍建设存在问题

高职院校创业教育教学的师资队伍建设存在一定的问题。首先,师资力量不足,导致具体教学活动的实效性受到限制;其次,创业教师欠缺创业方面的基础知识与基本能力,大部分创业教师并未受过系统化教育,创业基础知识与基本技能很难达到教学实践的要求,制约了创业教育的有效开展;最后,创业教师缺乏创业实践平台,高职院校创业教育配套设施建设不完善,未给教师提供专门的实践机会,导致教师缺乏实践经验。

3.团队建设缺乏完善的管理体系

团队建设需要一定的监督与管理,只有这样才能提升实效性。目前,高职院校创业教育教学团队缺乏完善的管理体系,各高职院校并未设立专门的创业管理机构,相关管理工作均交由教务处等现有行政机构负责,从而导致管理工作随意,缺乏专业化的针对性较强的管理,使在校学生的创业活动受到限制。

二、推动高职院校创业教育教学团队管理建设发展的有效措施

1.加强对创业教育教师团队的专业培训

高职院校创业教育教师团队的专业化是其发展的关键所在。为了促进教师队伍更好地胜任创业教育教学工作,推动团队管理建设的发展,必须对教师团队进行专业的培训。例如,高职院校定期开展教师队伍培训,旨在提高教师的综合素质。培训应从以下三个方面展开:首先是创业基本知识的培训,通过举办专家讲座为教师讲授诸如企业运行、创业管理或机构设置等知识,进而为教师提供知识学习的平台;其次是沟通技能的培训,沟通技能在创业过程中起到重要的作用。因此,在相关培训中要对教师进行沟通技巧的培训,聘请优秀的心理教师,引导教师掌握有效沟通的技巧;最后是创业能力的培训,指导教师在教学中帮助学生提升管理能力,并能够分析、利用机会,进而实现素质及能力的提升。

2.大力引进优秀的兼职教师

高职院校创业教育教学工作具有较强的实践性,如果引进实践经验丰富且具有一定社会背景的专业人士作为兼职教师,就会对学生综合能力的提升产生重要的作用。高职院校可结合本校专职教师的实际情况,聘请相应的兼职教师,形成专兼职教师联合管理的创新模式。由专职教师负责理论知识的讲解与巩固,兼职教师负责实践课程的讲授,并利用自身的社会背景为学生提供更多的实践操作机会。在这一过程中实现资源的优化整合,在拓宽学生视野的同时,提高其创新意识与能力。

3.建立创业教育管理组织

高职院校在创业团队管理建设中应从创业教育的本质出发,鼓励学生创业,成立创业教育管理专项办公室,主要负责学生创业的相关事宜。例如,专项办公室可根据在校学生的具体情况,积极联系社会相关企业或部门提供资金支持,举办创业项目评选大赛,由专业评审对学生的创业项目进行考核,根据达标者的项目可行性和科技含量给予不同程度的资金支持,并由专业人士对胜出团队进行培训,以鼓励在校大学生创业。

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为进一步加强学校共青团创新创业工作,2013年3月,经学校研究决定,将学校创新创业中心调整至校团委,专门负责《大学生KAB创业教育》课程建设、大学生创新创业团队建设及学术科技活动等工作,这标志着大学生创新创业工作迈上新的台阶。2014年3月,学校决定每年专项拨款10万元,用于开展大学生创新创业教育。

开设专门课程,紧抓课程建设

为适应创业教育不同阶段、不同层次的教育教学需要,开设了普及班与种子班。KAB普及班针对全校学生开设普选,主要目标是培养学生创新创业精神、开拓创业思维、提高创业意识;KAB种子班学生从完成普及班学习的优秀学生中挑选,继续深入学习更为系统的创业知识,提高学生的实际创业能力。

2011年4月,昆明冶专被团中央授予“全国大学生KAB创业教育基地”。2013年,课程被学校列为学校人文素质选修课重点建设课程。共有9名授课教师取得大学生KAB创业教育课程讲师证书。课程全程参与式的互动式教学方法、注重理论与实践相结合的先进教学模式,为想要培养创业精神、提高创业能力的同学们提供了共同学习和相互交流的平台,深受同学欢迎。

举办专项活动,开展实践教学

学校连续举办六届“挑战杯――创业计划”大奖赛。将大赛一等奖的奖金提高到8000元,吸引学生参赛,扩大参与面,邀请省内知名企业家、创业导师举办专题讲座,同时为参赛团队配备指导教师。让参赛同学在竞赛的过程中不仅学习和掌握创业知识,更培养他们的创业精神激发他们的创业热情。通过持续不断的努力该项赛事成为昆明冶专影响力最大,学生参与人数最多,获奖级别最高的品牌赛事。

为进一步锻炼学生的创业能力,学校团委还结合KAB创业教育课程定期举办“圣诞嘉年华购物节”、“致青春购物节”等不同主体的短期实践经营活动。

进行项目扶持,给予经费支持

对于进入创业计划大赛的复赛的创业计划项目以及开展实践经营活动的团队给予经费扶持,补助创业团队开展市场调研,为创业团队提供一对一创业导师指导。

注重团队建设,提供交流平台

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论文关键词:知识发酵;双师教学团队;创新研究

双师教学团队建设是提高教师教学能力和教学质量、促进教师专业发展的一种重要形式,其根本目的在于提高人才培养质量。当前高职院校双师教学团队建设主要集中在团队结构搭配、共同愿景构建、成员角色分工、创新能力形成等方面,这些问题的探讨都离不开对双师教学团队内在机理的分析。本文从知识发酵理论角度出发重新审视了双师教学团队建设问题,为双师教学团队建设提供新的视野。

一、知识发酵理论及其对双师教学团队建设的启示

知识发酵是指知识菌株在知识酶的作用下,利用相关信息技术,通过一定的环境,由知识母体融合组织内外各种知识在发酵吧中进行发酵,产生新的知识,从而达到知识传播和更新的目的。知识发酵由知识菌株、知识母体、知识酶和知识发酵吧等要素组成。

知识发酵理论借助仿生学原理,阐述了知识发酵的内在机理,提出知识菌株是知识发酵的起点,知识母体是知识发酵的物质基础,知识酶是知识发酵的催化剂,知识发酵吧是知识发酵的场所。在这几种要素中,它们相辅相成,有机统一,共同完成知识发酵的全过程。知识发酵理论为双师教学团队建设提供了新的思路。

双师教学团队以提高教学质量和教学效果、推进教学改革为主要任务,由一定数量的知识与业务能力互补、年龄结构和职称结构搭配合理的专兼职教师组成。他们以教研室、实验室、教学基地、实训基地等为建设单位,以课程或专业为建设平台,利用自身及团队知识,完成团队目标。双师教学团队建设的实质是知识的学习、转化与应用。

由知识发酵理论可知,双师教学团队建设的过程归根结底就是“团队知识发酵”的过程,即双师教学团队建设就是团队成员(双师教学团队菌株)在团队愿景和团队带头人(双师教学团队酶)的作用引导下,依赖自身及组织知识(双师教学团队母体),凭借相关信息技术,利用一定的场所(双师教学团队发酵吧)执行一次次教学改革任务、完成一次次教学改革目标的过程。团队执行每一次任务、完成每一次目标的过程就是一次发酵过程。在这一发酵过程中,双师教学团队菌株、教学团队母体、教学团队酶、教学团队发酵吧构成其基本要素,它们相互联系,有机统一,共同演示双师教学团队建设的内在机理。

二、知识发酵理论视野下的高职双师教学团队建设

(一)合理搭配双师教学团队成员,优化双师教学团队菌株

优化双师教学团队菌株要求教学团队应具有合理的知识、职称、年龄、性别和双师结构,有共同的事业和追求,乐于奉献,具有较强的教学、科研和实践能力,能够发现问题并提出解决问题的建议。教学团队成员只有具有过硬的理论知识、实践技能和教学科研经验,才能实现团队技能的共同提高,实现教学团队成员组合的最优化。比如,按照团队角色理论,挑选有学术专长又有人格魅力的、并且具有较高职称人员担任团队建设带头人,引领整个团队的发展;选取对团队愿景有整体认识,办事认真、精明,分析问题细腻的成员担任团队监察者角色;选取处事小心果断、办事有效率、能集中注意力,能看清楚目标的成员担任执行者;选取善于发现别人的长处和短处,能考虑别人情绪、在别人不开心的时候,能开解他们,能调和气氛的成员担任协调者,等等。通过有意识的团队角色建构,以及坦诚交流、和谐合作氛围下的信息沟通,让每一位成员的才能与角色相匹配,从而提高团队工作绩效。

(二)以校企合作方式促进交流与学习,提高双师教学团队母体质量

同生物发酵过程中生物菌株的成长需要从营养母体中汲取养分类似,教学团队菌株的成长也要依赖一个具有给定素质的“母体”。在双师教学团队建设中,它的母体来源于成员相互沟通和交流中呈现的显性知识与隐性知识,来源于通过各种渠道获得的文件、资料、音像等知识与信息。它们都可为教学团队菌株提供“养分”。

提高双师教学团队母体质量,一方面,要激励教师以“顶岗实践”、“下企业”等多种形式参与企业实践活动,通过技术设备研发、科研活动的传帮带及参加技师培训等多种方式,自觉接受岗位新观念、新信息,了解新设备,跟踪新技术,不断更新自身的知识体系和能力结构,以适应岗位环境变化,丰富教学内容,提高双师素质。另一方面,要吸引企业优秀的岗位技术人员,特别是具有中高级职称的岗位技术人员参与其中,邀请行业专家担任兼职教授或者客座教授,甚至名誉岗位带头人等。由于行业、企业人员具有多年的实践经验、操作技能和新技术,教师通过与企业、行业人员的相互交流与合作,有利于提高自身的实践能力。引进兼职教师后,还要创造条件对其进行教育理论、教学方法、教师职业规范培训,提高兼职教师队伍的综合执教能力。

(三)挖掘教学团队中的各种关键因素,发挥双师教学团队酶的催化作用

在双师教学团队建设中,教学团队酶起着组织协同和催化的作用,可以降低建设成本和提高效率。教学团队酶既包括教学团队内部的规章制度、组织文化、共同愿景,也包括团队成员的学习愿望、传授愿望以及成员间的沟通交流的合作愿望等。挖掘教学团队中的各种关键因素,有利于提高教学团队建设的有效性。

1. 它要有个切实可行的、能被成员认可并愿意为之努力的教学团队愿景。团队愿景能使成员对团队产生归属感,树立团队内每位教师的主人翁意识,在团队内部形成广泛的协同和良好的沟通。在建设举措上,要坚持团队共同愿景与团队成员个人愿景相结合原则,根据教学内容改革的实际需要,动员全体团队成员积极规划团体未来,做到团队与团队成员共同进步、共享荣誉。

2. 需要一个有号召力的、站在专业前沿、掌握行业企业最新技术动态的教学团队带头人。他的学术水平和组织能力决定着团队的兴衰。因此,在团队带头人的选拔和培养上,要坚持以岗位知识和实践技能的标准,依托实训基地和紧密型合作企业,通过国内外培训、国内外交流、参与企业产品研发及参与企业生产过程管理等方式,进行有针对性、有计划性的培养。在方法上,可聘请行业或企业的技术专家或能工巧匠担任其导师,负责培养指导工作,也可安排团队带头人到国内外一流大学和国内知名企业、研究机构进修培训,并定期到国内大企业开展实践,让团队带头人活动于企业与学校之间,处于学术与技术最前沿、游刃于教学与生产之间,成为拥有创新思维、掌握最新技术、擅长于团队管理与组织的领军性人物。

3. 要有一套可以使成员获得承认、尊重的激励机制。激励机制包括经济利益激励、地位荣誉激励和文化激励。在经济利益激励上,先要关注团队整体的工作业绩,建立以业绩为标准的团队激励机制,奖励成员之间因彼此的合作而有效实现团队目标的行为。同时也要关注团队中个人贡献的不同,对有突出成绩的团队带头人和成员给予物质奖励方面的政策倾斜,从而为教学团队的健康发展营造良好的竞争环境;在地位荣誉激励上,要尽可能为成员提供实现自我的环境与机会。让其接受多方面的锻炼,实现优化组合,人尽其才。在文化激励上,坚持“以人为本”和“人高于一切”的理念,并将其落实到各项具体工作中,创造出一种以民主为特征的环境机制,强调沟通与协调,切实体现出对成员保持不变的尊重。同时,在“公平、公正、公开”的基础上展开竞赛,让优秀人才脱颖而出。做到团队激励机制以物质激励与精神激励相结合,最大限度地激发团队的工作热情,促使团队目标的实现。

(四)虚实相结合,拓展双师教学团队发酵吧的范围

同生物发酵“吧”需要为发酵提供适宜的温度、湿度等环境条件相类似。教学团队建设同样需要一种和谐的环境氛围以促进成员间知识的共享与交流。教学团队发酵吧既包括会议室、办公室、工作现场等可见的物理场所,也包括虚拟场所,如视频会议室、虚拟聊天室等。

和谐完美的团队教学发酵吧能吸引相关智能人(知识母体)在真实的或者虚拟的场所实现聚集,促进知识交流、共享与创新,从而实现双师教学团队目标的达成。

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作为办公室的负责人,我清楚地认识到办公室是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽。因此,我们不断改进工作方法,提高工作效率,确保我队的上传下达及协调运转,顺利完成了我队公文流转、车辆管理、后勤保障、考勤记录、会议筹备、印章管理等各类日常工作。对领导交办的临时性事务,及时处理、及时反馈。在大家的不懈努力下,比较圆满地完成了综合办公室各项工作目标。

二、主要工作完成情况

根据各阶段工作的开展及工作要求,及时安排,阐明工作重点,理顺工作关系,严格工作纪律。

1、认真抓好文秘档案工作。按照我队要求起草综合性报告、文件等,保证文件质量;整理对外发文7份、函9份;整理外部收文101份;整理会议记录23份。认真做好相关文件的收、发、登记和督办工作,并按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放,做到文件不积压、不丢失、不泄密。

2、严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用;加强后勤管理工作力度,发现问题及时解决;要求物品采购实行定点集中采购,按时向各部门发放办公用品,保证我队各部门正常办公所需。

3、规范执法车辆的使用和管理。明确执法车辆在派用、用车、管车上的程序,严格执行油卡加油管理制度,随时掌握车况,及时维修、保养车辆,消除安全隐患。

4、为全力做好全国文明城市创建和国家卫生城市复审工作,按照我队工作部署,综合办公室配合各室、队积极开展“两城”迎检工作。

5、完成管委会下达的招商引资目标任务,双创研发基地项目顺利开工,项目总投资1.07亿元,招商引资到位额1.07亿元。

三、加强自身学习、提高业务水平

为顺利处理日常工作中的各类问题,我努力向书本学习,向周围领导、同事学习,不断积累,保证本岗位各项工作的正常运行,积极提高自身业务素质,努力提高工作效率和工作质量。

四、加强团队建设,形成工作合力

办公室是单位的服务群体,我特别注重加强协调。一是加强内部协调,要求办公室人员加强协作,根据工作需要做到分工不分家。二是在工作之间、部门之间做好对接,树立整体合力观念。

五、存在的问题和今后努力的方向

一年来我的工作还存在一些不足之处,主要表现在管理不够细致,思想观念、工作理念还有一定差距。今后,自己还要认真提高业务、工作水平,努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习有关方面的专业知识,围绕综合办工作统筹规划,做到心中有数。

第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,树立办公室形象,增强综合办公室团队精神、协作精神,调动工作人员的积极性,形成良好的部门工作氛围。

第三,进一步强化办公室的内部管理,坚持从我队实际出发去思考、筹划和处理问题,保证公文制作和传递准确、及时、规范,加大协调力度,主动承担起剂的作用。