档案管理方式模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇档案管理方式，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

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1.1 管理意识不足

现阶段的档案管理工作至关重要，因此需要重视档案管理意识的提升，尤其是相关的领导，应该注重提升档案管理的技巧，从而强调相关的重要性。但是在实际的档案管理工作中，相关领导并未足够重视档案管理工作的重要性，缺乏档案管理意识，还有部分工作人员盲目的追求经济利益，忽视档案管理工作的本质，加剧了档案管理工作的困难。

1.2 队伍建设不完善

档案管理人员的素质低下将会直接影响到实际的工作质量，目前，很多档案管理人员存在着此类问题，主要原因是大部分档案管理人员职责不明确，很多都不具备专业技能，在没有经过专业培训和学习的情况下，盲目的开展档案管理工作，使档案管理工作面临重重困境。此外，部分基层工作人员不注重提升自身的综合素质，导致自身的待遇相较于其他部门人员差很多。

1.3 基础设施薄弱

档案管理工作应该具备专门的基础设施，同时还需要专项经费做保障才能更加可靠。但是现阶段很多政府和单位对档案管理工作重视不足，因此经费的投入力度不够，导致档案管理工作的硬件建设滞后，很多固定的档案缺乏合理的存放场所，加之档案柜的整理不及时，很多档案资料乱摆乱放，管理过程混乱无序。还有些档案管理的硬件设备不齐全，同时又缺乏更新换代的理念，导致在现代化建设发展进程中，无法适应时代的变迁与发展，技术设备的传统落后影响了档案管理工作的顺利开展。

1.4 管理手段不到位

在档案管理工作开展的过程中，应该重视管理手段的更新，但是现阶段，档案管理手段较为落后，特别是在新时展的背景下，新生事物层出不穷，传统的管理模式和管理手段显然无法满足现实的需要。多数档案管理部门尤其是基层单位，存在着设备滞后、缺乏专业型人才的管理，还有些档案管理部门始终沿用着传统的管理模式，没有顺应时代的发展和变迁及时转变管理方式，同时缺乏科学的现代化技术应用技巧，加之档案管理部门忽视了档案管理工作的大力宣传，误解了档案管理工作的重心，造成档案管理工作不被群众熟知和了解。

2 互联网+时代的档案管理方式分析

2.1 注重人才培养

人才的培养将直接影响到管理工作的质量，更是现代社会发展需要的推动力，要求相关的档案管理部门重视人才的培养，以一种系统化的方式，为人才提供可观的培养环境，通过具有权威性的理论体系普及，提升管理人员自身的知识结构体系，从而完善自己的知识储备。另外，还需要档案管理人员在参加知识培训的同时，切实推动档案管理工作的顺利发展。

2.2 促进档案信息素质教育

档案信息素质教育至关重要，其关系到档案资料的完整性和规范化，同时也有助于维护档案管理工作流程的顺利进行。档案管理人员的信息素质能够直接影响到档案管理工作的细节，因此需要工作人员加强自身的信息素质并提升修养，同时还应该积极加强相关人员的主体性意识，让他们在实际工作的过程中，更好的获取环节的意识性教育，从而强化自身的保密处理意识，通过提升自己的能力，实现对信息资料集中的强化处理，也需要进一步提高员工参与积极性，让他们在档案传播的过程中，具备最基础的严谨态度，尤其是在档案信息素质建设的进程中的关键环节强化档案管理人员的高度重视。

2.3 科学合理的标准

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一是宏观把握档案事业中“基础”与“主体”关系，由“偏重基础”向“突出主体”转变。其标志性事件是从1999年年初开始的全省国家档案馆和省直机关档案工作目标管理“三年攻坚”工作，扭转了从20世纪90年代中期后开始，省档案局比较偏重于对机关、企业事业等档案事业“基础”单位档案工作达标（目标管理）的督促与检查，而对综合档案馆这一档案事业“主体”单位的检查督促不够有力的这一偏差，促进了全省档案事业的健康发展。二是正确把握“业务”与“体制”的关系，从专注“档案业务”向重视“管理体制”转变。其标志性事件有二：其一是及时总结与报道顺德市“三档合一”管理新体制，探索区域性档案资源科学整合之路。其二是首倡镇级建馆全新模式。2006年12月，省档案局在大朗镇召开全省小城镇档案工作座谈会，会议提出了镇设立档案馆同时挂市（县）档案馆分馆的模式。会后，经东莞市政府批准，大朗镇成立镇档案馆并加挂东莞市档案馆大朗分馆牌子，省档案局提出的镇级档案工作“一馆两牌”模式成为现实。三是正确处理“现实”与“未来”的关系，从“立足现实”向“着眼未来”转变。2003年3月，省档案局在惠州召开全省档案工作暨馆库建设会议。这是广东省档案事业发展史上第一次专门召开的档案馆库建设工作会议，标志着省档案局对全省档案馆事业已从立足“三年攻坚”时的“现实”，向着眼于“做大做强”档案事业的“未来”转变。

2.管理手段由指导为主向监督为主转变

从1998年起，省档案局陆续开展了达标复查、执法检查、年度评估等活动，将业务指导与行政监督有机结合，并逐步实现由指导为主向监督为主的转变。一是开展档案达标复查，强化对档案工作行政管理。达标复查为防止已达标单位档案工作滑坡起了重要作用，也对档案工作出现明显滑坡单位产生强烈震动，并促使其工作得到及时整改。二是开展档案执法检查，从行政执法检查到人大执法检查，检查力度不断加大。从1999年开始，省档案局组织检查组对省直单位档案工作进行行政执法检查，事后向有关单位发出了监督检查通知书，引起有关单位高度重视。对有些档案工作“老大难”单位，则请省人大有关部门带队执法检查，效果显著。三是开展档案工作年度评估，实现档案行政管理“五个结合”，将行政监督常态化。2004年和2006年，省档案局先后制定和文件，开展对综合档案馆和省直单位档案工作的年度评估。年度评估实现了目标管理和年度评估、现场监管和非现场监管、微观管理与宏观管理、行业主管和专家评估以及档案部门与地方政府（或各单位）的“五个有机结合”，收到很好效果。由于年度评估是一种定期检查，从而实现了档案行政监督的常态化。

3.管理载体由形式单一向形式多样转变

广东省运用于档案行政管理的载体形式很多，其中运用最多、影响最大、管理效果最好的是：档案达标升级（目标管理）。从1987年起，二十多年来一直没有间断。当然，为了适应新形势要求，省档案局对升级或目标管理考核的内容和指标不断进行修订和补充。示范档案馆（单位）创建。2004年在全省开展创建示范档案馆活动，目前已有5个档案馆被省档案局授予“广东省示范档案馆”称号。2009年又在省直单位开展档案工作示范单位创建活动。目前已有6个单位被省档案局授予“广东省省直档案工作示范单位”称号。档案工作年度评估。多年实践说明，年度评估使档案行政管理力度进一步加大，有效促进了全省档案馆和省直单位档案工作水平的提高。项目档案金册奖创建。自2006年该奖项创立以来，已有17个项目获奖，许多在建项目和新开工项目都以争创“金册奖”作为项目档案工作目标，有效促进了全省重大建设项目档案管理水平的提高。

视野更宽广，工作更主动，管理更到位，管理方式转变对广东档案行政管理影响巨大

1.管理思路由注重微观向关注宏观转变后，视野更宽广

同样的手段和方法，管理思路由注重微观向关注宏观转变后，带来的结果就不一样。例如“三年攻坚”工作，从目的和要求都有别于以往达标升级或目标管理活动。这是一次针对之前一段时间全省档案馆的主体地位不突出，各地档案馆工作发展极不平衡的现状，为了促进全省档案馆事业全面协调发展而开展的专项活动，是一项着眼于全省档案事业的宏观决策，是档案管理达标升级活动开展以来省档案局从“注重个体”到“关注整体”的转变。事实证明，这一决策实施效果明显，实现了全省综合档案馆全部达标升级，缩小了全省馆际之间、珠三角地区与山区档案馆之间差距，为全省档案事业全面发展起到极大促进作用。可以说，自从管理思路由注重微观向关注宏观转变后，广东档案行政管理的视野也变得更宽广更全面。

2.管理手段由指导为主向监督为主转变后，工作更主动

实践表明，管理手段由指导为主向监督为主转变后，由于提高了档案行政管理部门工作的主动性，进而增强了档案行政管理工作的计划性和时效性。首先，由于监督工作是由监督者主动实施的，什么时候进行、对谁实施监督都是由监督者安排，大大提高了工作主动性；其次，由于档案行政管理部门工作主动性提高，可以有更多时间思考对全省档案事业的统筹规划，增强了档案行政管理工作的计划性；第三，由于工作的主动性和计划性提高，档案行政管理部门可以根据党委和政府不同时期工作重点，有针对性地组织开展一些服务性工作，使档案工作能够紧贴中心，服务中心，避免档案工作游离于中心工作之外，从而增强了档案行政管理工作的时效性。实践同时表明，管理手段由指导为主向监督为主转变后，档案行政管理效果更加明显。实际工作中，档案行政管理工作显得软弱无力的根本原因是档案部门手段“太软”，一旦动“真格”，效果还是很明显的。

3.管理载体由形式单一向形式多样转变后，管理更到位

近十多年广东省档案局之所以不断创新档案行政管理载体，使管理载体逐渐由形式单一向形式多样转变，目的就是根据档案工作管理需要，使不同工作有不同管理载体，从而使档案行政管理更加具有针对性，管理工作更加到位。以2004年开始的综合档案馆年度评估为例。这是对实行多年的“达标升级和目标管理”手段的重要补充，由于年度评估将“全省所有县级以上国家综合档案馆，一律纳入年度评估范围”，改变了达标升级（目标管理）活动中“鞭打快牛”的现象。同时，“把年度评估结果分别抄送给各馆所在地党委和政府，并建议以年度评估结果为依据对有关的馆进行奖罚”的做法，也使档案行政管理力度进一步加大，有效促进了全省档案馆工作水平的提高。再以项目档案“金册奖”的设立为例。由于切合了当前国家和省对项目档案管理的需要，而且，“金册奖”的设立宗旨、产生方法和激励机制都与其他奖项不同，具有明显特色，因此，在奖项无数的当今，这个纯属“荣誉”的奖项依然引起许多单位领导的重视与关注。

与时俱进，科学发展，发挥人的作用，广东档案行政管理方式转变的启发

1.档案行政管理方式必须随环境改变而改变，与时俱进

例如，随着“依法治国”方略的提出，省档案局逐渐加大执法检查力度，强化了行政监督职能，并逐步实现由指导为主向监督为主的转变。早在1989年国家档案局和国务院法制局就提出“依法治档”概念，但由于当时整个社会“法治”氛围还不浓厚，“依法治档”基本停留在口号上。1997年9月，十五大提出“依法治国”基本方略后，“依法行政”成为各级政府部门工作的基本要求。从1998年起，广东省陆续开展的档案达标复查、执法检查和年度评估等活动，就是省档案局适应“依法治国”大环境要求，进行“依法治档”的具体举措。又如，适应“简政放权”改革要求，省档案局按照“统一领导、分级管理”原则，通过委托或授权将一部分管理权限（如机关档案综合管理省特级评审、档案综合管理达标单位复查、省重点建设项目档案验收组织等）下放给各市档案局，并逐步实现由注重微观向关注宏观转变。随着改革开放的继续深入，党和政府将会有更多新的治国方略出台，政治、经济、文化以及社会环境都将会发生新变化，档案行政管理方式也必须随着环境改变而改变，不断与时俱进。

2.档案行政管理应以“三个体系”建设为目标，坚持科学发展

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【关键词】信息化管理；国土档案管理；应用；方式

【Keywords】 information management； land archive management； application； mode

【中图分类号】G270.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）06-0189-02

1 引言

国土档案是我国重要的国家资源，其对于我国领土的合理利用具有重大影响，同时也关系到我国经济计划的制定。传统的档案管理模式，需要耗费大量的时间，对档案进行处理，并且出现错误的概率较高，加大了我国国土档案的管理难度。而利用信息化管理，能够通过计算机对档案进行记录、分类、归档，加强了国土档案的保密性，提高了国土档案的管理效率。

2 信息化与国土档案管理

国土档案对我国经济的发展至关重要，利用信息化技术对其进行管理，能够提高管理效率。社会的发展，科学技术的进步，信息化时代的到恚使得计算机成为人们日常工作生活的主要工具。信息化主要是操控电子设备，利用信息技术，来进行社会的各项活动，从而去满足需求。将信息化管理，应用到国土档案管理当中，能够提高工作效率，节省工作时间，降低错误的发生率，有利于我国对国土资源的合理分配与利用。从20世纪开始，信息化开始发展，并且逐渐被应用到各个领域，带动了经济的发展[1]。而国土档案信息化管理，也越来越受到国家的重视。信息化国土档案管理，主要是对档案进行保管、整理、分类、利用以及开发。信息化管理，在国土档案管理中的使用，降低了管理成本，节省人力财力，有利于国土资源的开发。传统的国土档案管理方式，需要大量的人力资源，管理成本较高，并且在分类统计的环节容易发生错误，档案资料查找起来比较困难。采用信息化管理方式，能够帮助解决以上问题，符合信息网络化时代的发展需求。

3 国土档案信息化管理的内容与管理机制

3.1 国土档案信息化管理的内容

国土档案信息化管理，主要是对网络、应用软件、档案资源、工作流程进行管理。信息化管理在国土档案管理中的应用，主要是利用计算机技术，对档案资料进行整理、分类、存储等，并通过对应的程序进行快速的查找。其能够体现出，信息网络技术强大的资源整合能力，快速地实现智能分类处理。信息化管理在国土资源中的应用，利用了计算机技术、通讯技术、网络技术等，将现代化社会先进的科学技术，进行整合使用，从而去提高国土资源管理的效率。信息化管理是现代网络计算机技术的体现，随着电子技术的发展，信息化技术会不断地进行完善升级，使用效率也会不断提高。计算机网络的出现，为国土资源档案管理提供较大便利，降低之前国土档案管理的难度。国土档案的信息化管理，通过计算机能够实现档案信息的共享，以及快速准确的进行查找。注重信息化管理应用软件的开发，能够减轻工作人员的工作压力，帮助解决档案管理中更多的难题。配套应用软件的使用，提高了计算的准确率，有利于档案信息的整合。

3.2 国土档案信息化管理的机制

对于信息化管理在国土档案管理中的应用，应该重视工作人员工作机制的改革。树立档案管理人员新的思想观念，从被动的机械化操作，转变为积极的正面竞争，从而去改变员工的工作态度，提高档案管理工作的效率。国土档案信息化管理机制，主要是建立合理的奖惩制度，对员工进行合理的激励，从而去调动员工的积极性，提高整体的执行能力，确保国土档案管理工作的有效性。竞争机制是新的管理模式，对国土档案管理具有较大的影响，其与责任制相关联，从而加强对工作人员的制约。竞争机制，能够激发员工的潜力，引进优秀的人才。国土档案管理部门，需要建立综合素质较高的团队，具有专业的国土资源管理知识，以及丰富的实际操作经验，能够进行高度的分析，精准的概括，具有创新性精神的多功能人才。与传统管理方式的工作人员相比，高素质的档案管理团队，具有新时代的思想，懂得计算机信息技术的使用，具有创新开拓性思维，能够充分利用信息化技术解决问题[2]。国土档案管理工作，人力资源并不缺乏，而是缺乏积极性的信息化人才。国土档案信息化管理的机制调整，能够促进员工之间公平的竞争，提高人员的综合素质，满足新时代下国土档案信息化管理的要求。 4 信息化管理方式在国土档案管理中的应用

4.1 档案的收集整理归类

我国是领土大国，国土档案资源信息量较大，档案的收集整理归类需要更加的严谨。信息化管理在国土档案管理中的应用，对于档案的收集、分类、整理，是其最基本的工作内容。对于国土档案的管理，工作人员需要注意最新资料的收集，并且及时进行电脑记录，通过计算机技术进行处理，初步进行合理分析。国土资源档案的收集，一定会存在无效的信息，需要反复的进行筛选核对，将无效的信息进行清理。需要注意的是，对信息的遗漏，及时的进行检查，对于漏记的信息进行补充，从而确保国土档案的完整性，再进行分类存储。信息化管理，能够简化档案收集整理分类的流程，利用计算机代替人工进行操作，从而去提高工作效率。

4.2 扫描美化处理

利用信息化技术，对档案进行扫描美化处理，主要是对档案资料进行分拣、归类、拆分、装封、校验等，再M行解封、装订、编目，美化修整等操作。档案的分拣，需要将其进行扫描录入案卷；对封装案卷进行拆封，对其进行检查，填写对应的单据，将档案资料分页装入塑料封袋中，在将其移到扫描流水线；利用高速扫描仪对档案资料进行整体的扫描录入，并通过计算机对其图像进行控制；观察核对档案资料与填写的表单是否对应，检查资料的图像是否完整；将档案资料从塑料封袋中取出，再进行装封，并将资料中的表单递交给档案管理员；管理员进行档案的计算机录入，建立对应的编目，以及数据库；依据档案管理标准，对档案的图像进行去污、结构调整等操作，利用信息技术，提高档案管理的质量。

4.3 数字签名加密

信息化管理在国土档案管理中的应用，主要体现在数字的签名加密。对于国土档案资料的信息化处理，需要按照相关准则进行加密，满足国土资源部“金土工程”对档案的要求。信息化管理，能够使得国土档案管理具有标准性与规范性。国土档案的数字签名加密，主要是在国土档案电子文档中加入数字签名认证，从而去对国土档案进行保密，防止其被窃取查看，保证国土档案的安全。数字签名加密，可以采用上百种加密算法，安全系数较高，工作人员需要对档案进行最高级别的数字加密，从而去保证其不被其它技术破译，使得资源被盗。我国对于国土档案的加密，主要是进行两个层次加密。一层是档案文件只能在专门的应用软件中打开，并且需要权限才能进行复制下载。另一层是档案的原始文件，只能在固定的服务器上打开，若是其它服务器，即使采用专门的软件，也无法打开档案。通过信息化管理，实现对国土档案的数字签名加密，为档案的安全性提供保障，捍卫了我国的主权。

5 结语

综上所述，利用信息化管理方式，对国土档案进行管理，主要是利用计算机技术，对档案进行收集、整理、归类等。信息化技术的应用，代替人工进行操作，降低了工作的错误概率，提高国土档案管理的有效性。信息化管理方式在国土档案管理中的应用，主要包括对档案进行数字签名加密，扫描美化处理，以及档案的收集整理归类。

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1住房公积金档案管理的机制还不够健全

目前我国住房公积金档案的保管期限、归档范围以及保存的方式等都没有统一的要求，所以各个地区在进行住房公积金档案只能是根据经验制定一些比较简要的管理规定，这种管理规定缺乏约束力，也不够完善。这样各个地区住房公积金的管理规定在制定过程中也存在着一定的偏差，这在后期会给信息的管理和网络化信息化带来一定的负面影响。

2住房公积金档案利用不够充分

现阶段对于住房公积金的利用形式还过于单一，主要是借阅、复制，服务的手段也较为落后。另一方面，住房公积金档案主要是限制于本单位内部进行使用，这使得住房公积的服务范围十分狭窄，也造成了住房公积金档案缺乏一定的互动性。

3住房公积金档案管理管理的专业化水平有待提升

一般住房公积金档案主要还是采取纸质化管理的方式，多媒体网络以及档案数字化发展的程度相对较低。这已经难以适应社会发展的客观要求，同时也不利于住房公积金档案的共享传播，使得档案资源难以进行有效利用。同时纸质档案大量堆积，不仅仅是造成存放困难，也有可能在借阅的过程中发生损毁，这将会造成不可挽回的损失。

做好住房公积金档案管理的策略研究

在新的阶段做好公积金档案的管理工作，最大限度的发挥档案的价值，必须要做好以下几个方面的重要工作。

1完善基础设施建设，加大投入力度

住房公积金的档案管理工作起步较晚，但却承担着十分重要的档案管理职责，现实中很多地方的住房公积金档案的办公设施比较落后，办公场地不足，这严重的影响了住房公积金档案工作的顺利开展。特别是住房公积金档案管理的设备落后将会大大影响到档案的安全性和全面性，不利于住房公积金的后期的利用。因此，各级政府都一昂当完善住房公积的基础设置建设，加大投入的力度，确保档案能够安全、及时的进行归档存储。

2建立有效的档案管理机制，加强档案管理工作的制度建设

住房公积金的档案管理工作和千家万户都有着十分密切的关系，因此我国建设部门应当制定统一的、细化的、规范的制度管理体系对住房公积金的档案管理工作进行约束，同时建立一定的考虑办法，从而督促公积金的档案管理工作能够走上科学化、系统化的发展道路。

2加强数字化建设，着力提升服务水平

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二、社区卫生服务中心档案管理规范化对策

上文对社区卫生服务中心档案管理问题进行了相关分析。为了解决这些问题，可以从以下几个方面着手。首先，重视档案管理工作的宣传力度，加强社区卫生服务中心医务人员的档案意识。如社区卫生服务中心的领导可以组织相关的培训，采取多种方式对档案管理知识进行普及。并且对相关医务人员的医疗信息填写进行定期或者不定期的抽查，根据抽查结果设置一定的奖惩制度。第二，根据相关的法律法规，以社区卫生服务中心的工作实践为指导，完善档案管理工作中的各个环节，如档案的收集、档案的归档、档案的保管等等，进而健全档案管理制度，使其更加规范化。第三，创新档案管理念，认识到档案管理的工作为了今后档案的开发利用而服务。树立以利用、服务为中心的指导思想。第四，鼓励社区卫生服务中心加大对档案管理工作的资金投入，在硬件方面，配备专门的档案管理房，并在档案管理房内安防防盗、防火、防潮等设备。此外，鼓励一些有条件的社区卫生服务中心实现档案室、阅览室以及办公室“三分开”。

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关键词：大数据时代；档案管理；变革

科学技术的进步给人们的的生活带来了便利，同时这种科技上的变革也给社会的进一步发展带来了新的机遇与挑战，特别是计算机行业的兴起和网络技术发展加速了信息化时代的到来，使数据信息急速膨胀，现代社会的发展离不开电子产品，电子产品是存储资料的最佳设备，使数据时代有了爆炸式增长。档案管理要紧跟时代步伐，与数据相结合，这样方便快捷省时省力的方式需要推崇并要不断完善，尤其是现在档案管理工作正在急速增多。那么管理方式的变革迫在眉睫。

1 大数据时代的到来对档案管理有何要求

现在的档案管理尽管已经步入了信息化，但是还是无法跟上时代的步伐，大数据的到来给档案管理工作带来的了新的发展机遇，现在很多商家都在挂板住着这一新兴的科技，因此现在档案管理工作尽管很落后但也在不啾涓铩

1.1 改变档案管理的观念

现在我国的档案管理还比较传统，而大数据时代下的档案管理有两个特点，一个是把档案信息的范围扩大了，不只是单纯的个人档案，有一些需要保存的文件、资料和数据等都算到了档案中，也就是说把这些文件都数据化与网络信息相联系，形成电子档案的模式，这样档案的整体范围就扩大了，另一种是服务的观念在改变，要以人为本，牢牢地把握好大众的服务需求，让前来办理档案的人们满意舒心是现在档案管理服务的宗旨。

1.2 提高档案管理的技术水平

大数据的档案管理是以技术为依托的，只有技术得以提高，档案管理才能跟得上时代的发展步伐。传统的档案管理是以纸质档案的存储为主，档案管理人员不需要懂任何的网络技术，但大数据下的管理就不同了，这样的档案管理是在云计算的基础上进行的，将数据技术与信息相结合，建立完整的数据系统。大数据的管理对技术手段有以下几种要求：

1.2.1 数据的存储量

现代社会是信息化社会对数据的存储容量有着一定的要求，因为存储的容量是有限的，信息的数量却是无限的，这样就给存储技术带来了极大的挑战。同时，现在的数据形式是多种多样的，有很多的形式还在等待着人们的挖掘，数据结构的多样性带来了便利的同时，也给存储技术带来了新的挑战，它加大了存储的难度，给存储材质的选择分类带了极大的难题。

1.2.2 存储的数据要确保安全

科技的进步给人们带来了便利的同时也带来了很多的难题，加大了存储的容量，却也增加了信息资源的丢失率，经常有信息泄露的情况发生，让人们产生了极大的困扰。还有就是计算机也不是万能的，它也会死机，出现一系列的故障，这时，计算机中存储的数据就可能存在着丢失的风险，这样的情况在生活中是经常能够见到的。设备上有些丢失的资源还能进行弥补，可以进行备份，而资料在存储的过程中需要整理与查阅，这一过程也极有可能发生泄露，即使再小心也是不能避免的，这些细节都可能被人利用。

1.2.3 数据的查阅

数据资源的查阅需要在计算机上进行，要求计算机的检索功能集全，本身的配置要好，信息的处理能力要强，还有及时的更新，是查阅的人能及时的获得他们想要的信息，现在的电脑反应能力还达不到这个要求，存在等待时间过长的问题，效率低下，搜索引擎的完善是必然的。

2 大数据时代下档案管理方式的变革建议

2.1 要有明确的目标和标准

档案管理在运用大数据时必须要弄清楚到底想从大数据中得到什么，否则就要花费大量的时间来分析数据。档案资源太丰富，如果没有明确的目标，就算没有走入迷途至少也会觉得非常迷茫。因此，首先要定义使用大数据的目标和标准，之后再使用能够解决特定问题的大数据工具。

2.2 规范档案的管理制度

每一个国家的建设都离不开制度的约束，有科学合理的制度才能使这个社会稳健运行，同样的档案管理也离不开制度的约束，因此变革的第一要务就是要建立适合大数据时代下档案管理的制度，规范管理中的操作行为，让工作中的每个环节都能有条不紊的进行，从数据的采集、整理、上传到计算机中每个环节都要严格的按制度进行，做到有章可循有法可依，让社会的档案管理更加的科学化合理化。

2.3 档案管理要多方联合发展

在大数据时代下，信息资源复杂，分类困难，档案之间的流通存在困难，环节过多无法快速地进行资源-的传输，中间的环过于繁琐，还可能使资源缺失，因此要采用计算机把档案进行整合，这样档案信息在电脑上就可以完整的进行，只要进行搜索就可以得到我们想要的信息，形成一个完整的信息库，这样可以减少流程，节约了时间成本，让各个机构的配合更加的默契，形成一种习惯，这样就可以达到资源共享，促进我国档案事业的整体发展。

2.4 提高档案管理人员的技术水平和服务意识

文中提到大数据时代对科技有很高的要求，因为档案的管理已经智能化信息化，因此管理人员及开发人员的技术水平都要有所提升，不断的学习，相关部门要时常组织进修，提升工作人员的整体素质，只有不断学习，掌握现代先进的信息技术和数据分析技术提升专业素养，在为客户服务时才能更好的为客户解答疑问，让客户因为我们的服务心情愉悦，达到客户满意是我们的追求，有了这样的信念，才能更好的满足客户需求，为档案事业的发展贡献自己的一份力量。

3 结论

大数据时代的来临，对档案管理工作来说既是机遇也是挑战，档案行业需要努力抓住这个机遇，同时也要严肃对待挑战，随着大数据技术的发展和完善，大数据必有广阔的应用前景，档案管理在大数据时代将获得巨大的突破，档案信息资源中蕴藏着的巨大知识宝藏将会真正得以开发和利用。并且随着信息技术与互联网技术的不断发展，社会组织的海量信息衍生了巨量的数据，大数据时代的到来，给档案管理工作中档案资源的收集、存储、挖掘、编辑、检索等环节带来了巨大的发展机遇和挑战。在此背景下，加深对大数据的认识和分析，加强对大数据技术的应用，是提升当下乃至未来档案管理的重要应对策略。

参考文献

[1]李国杰，程学旗.大数据研究：未来科技及经济社会发展的重大战略领域――大数据的研究现状与科学思考[J].中国科学院院刊，2012.

[2]牛禄青.构建大数据产业环境专访中国工程院院士、中科院计算所首席科学家李国杰[J].新经济导刊，2012.

[3]陈靓.发展大数据离不开数据中心变革[N].中国电子报，2012.

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1.企业要从战略发展的高度考虑档案信息化向题

从历史经验来看，档案绝不单单是企业运行情况相关资料的‘储藏室”、“保管箱”，档案替理也不应是流水帐式的简单管理，对于档案的管理理应成为企业运行管理中很重要的一个环节。大多数企业领导已经充分认识到，开发利用档案信息资源是进行科学决策和管理的根本需要，但各企业实际情况不同，如何建设并利用好这样一个管理咨询信息系统，不同企业应灵活处理;全面提高档案利用效率，最大限度地满足企业各部门对档案利用需求，不但需要企业高层领导的高度重视并积极协调，更需要企业领导具备战略的眼光和务实的作风，将档案信息化建设纳入企业信息化总体规划之中，将档案建设纳人企业内部各部门的岗位职责范围之内，有计划、有组织、有安排，做到层层落实，项目清晰，并应当投人甲定资金予以支持。

2.企业档案信息化管理的主要内容

企业档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论和工作体系逐渐形成和发展并指导着具体工作。其主要内容包括:

(1)档案资源技术信息化。档案资源信息化是档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输保存，将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息，实现档案资源的合理配置与有序、进行信息化有效开发利用，实现档案资源的社会共享。其主要内容包括:一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库;二是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

(2)档案管理方法科学化。档案借巡匡作方法科学化，就是根据信息社会的特点和档案工作的客劝珠见律进行合理的组织计划和控制。白然科学和社会科学的最新研究成果运用到档案管理中，如在系统论、控制论等的指导下作出正确的决策。此外，管理方法的科学化还包括正确恰当地运用经济手段和行政手段按照管理对象的实际和它自身固有的规律来决定采用叨隆手段，以及使用这些手段乃至最终用法律形式来保证。管理方法的科学化是旁彬势下管理现代化的核心。

(3)管理人员素质酬弋化。信息时代档案种类和载体的多样化、档案管理方法的不断改革，对档案管理人员在业务知识、科学技术知识及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。档案管理人员除了应具备广博的知识外，还要有一个结构合理的人才群体。档案管理人员要有一个合理的比例，有较好的知识结构、年龄结构、素质结构等。

(4)档案月赂的社会化。随着社会档案意识的增强及档案效益的显现，档案利用从用户对象上正在发生着明显的变化，非官方组织与社会公众对档案的利用不断增长，经济活动利用明显上升。随着档案进一步开放、电子文档的实行，档案利用将出现跨地域、跨行业的局面，突破时空界限，真正实现资源共享。

3．抓住机遇，全面推进企业档案信息化建设

企业档案信息化建设正面临着难得的发展机遇，而且现代信息化技术的发展也提供了十分优越的客观条件，因此，必须统筹谋划，精心实施，在秉承传统工作的基础上，做好以下几点:

(1)建立健全制度，规范档案管理。企业档案部门要把握信息化带来的企业管理的新思维、新模式，树立创新意识，运用先进的技术手段，实现企业档案制度创新。建立健全适应企业信息化环境下的档案管理制度，保证企业档案工作在企业信息化环境下扎实有序发展，完善企业档案的收集范围，及时调整和扩展企业档案信息的接收范围，尤其提男肠些对企业可持续发展具有潜在价值的文字材料;建立电子文件的归档办法，完善企业文件材料的归档制度;建立数字化档案信息管理和利用制度，保障电子档案信息的数据储存及利用的安全。 转贴于

(2)更新观念，多渠道开辟档案信息资源。对企业发展至关重要的档案信息要格外予以重视，适当勿二大档案收集对象和收集范围，不仅要收集与档案关系密切的各种资料，对枚关企业生产经营决策的信息资料也要注意收集。同时，企业档案的收集要充分利用现代通信电子手段，从收集信息的深度和广度两个方面加以拓展，档案保管重点要转向企业自身形成的材料和与企业经营有直接关系的文件。

要以市场为导向，挖掘各种适销对路的档案信息。如：企业为了定价，就必须知道市场状况;为了制定促销策略，就必须了解产品销售周期性及市场竞争状况;为了发掘新产品，就必须全面了解生产厂家，如此等等。如果档案人员能在这些方面为企业及时提供真实、详细的档案资料(数据、文字、图表等)，就会为企业的正确决策提供有力的支持，其为企业提供的服务就是高级的信息服务。

(3)加强档案人才队伍建设，建设好档案管理工作软环境。社会的发展、科技的进步一方面给档案管理理论、管理模式、档案工作领域和工作手段与工作方法带来强烈冲击，另一方面又对档案管理人员的素质提出新的更高的要求，因此，提高档案管理人员的素质，是加速档案工作利技进步、推动档案事业利学发展的关键。为适应档案管理信息化建设的需要，必须对在岗档案工作人员不断开展多渠道、多形式的岗位培训，让管理档案的专业人员历经时间积累和沉淀的能力，就会让档案为社会各界有效利用，并适应档案信息化建设的要求。

要确立档案信息化建设所需人才队伍建设的标准，明确培养目标和方向，完善档案信息化人才队伍培养的制度与机制，加快档案复合型人才培养，对不合理的岗位设置应及时予以调整，对做出突出贡献的档案管理人员给予表彰奖励;要挑选一批思想政治觉悟高，业务能力强，热爱档案事业，具有一定企业管理业务水平的人员充实到档案队伍中来。

(4)加强理论知识学习，增强责任感和使命感。档案工作者自身要不断提升专业素质，开拓思路，勇于进取，超前介人企业管理流程，全方位参与企业信息化建设，将自身有机融人到信息系统中，使档案工作与五处业设计、生产、施工、管理等工作流程想衔接，以加强对企业各种类型文件材料运行的监控。档案工作者还要积极参与国际质量认证体系的贯标活动，实现文件、档案的制度化、规范化管理，主动配合企业计算机人员，建立和完善企业档案自动化系统。同时还必须积极主动地从各个渠道获取及综合处理各类信息，并编制出有一定水平的综合性、专题性的报告，供企业决策者分析和判断，提高服务水平。

(5)积极推进，尽快实现档案管理数字化。档案管理数字化是一项艰巨而又紧迫的任务。档案工作者不能观望等待，要主动出击。首先，在行文不规范的企业中，尽快完善文件制度，为各种机读档案目录的建立及管理软件的编制做准备;其次，根据企业馆藏特点，结合行业通用标准，及时编制出索引工具，以实现档案的自动化检索功能。

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中图分类号： G271文献标识码： A 文章编号：

一、“档案工程”管理方式和基本内容

“档案工程”管理方式是我们在从事城建档案多年实践过程中，通过不断总结而产生的一种管理方式。在城建档案管理工作中，由于我们对档案接收的时间不同，档案分类管理的不同，在城建规划、建设、管理等部门利用档案时，为了一条街(路)，一个建设小区项目全部所需档案的查找，往往要花费很长时问，有时还满足不了利用者的需求，还有很多档案、很多数据不能综合利用，这是由于我们按每项工程为一个保管单位的管理方式所造成。而通过实现“档案工程”式的管理，这种矛盾就会迎刃而解，档案的综合性利用效能将极大的加强，档案管理方式更加实用，反应的内容更加生动。

1、“档案工程”的概念

“档案工程”不是人们常说的建筑工程档案，而是在实现对档案动态管理工作中若干个工程的档案重新组成的一个集合体。它是将若干工程项目的档案根据不同工作需要进行综合性的组合加工，是为满足某一个专题项目的需要而进行的立体的、动态的、项目级工程档案的重新组合。在实际工作中，我们根据城市规划、建设、管理的需要，结合城市档案的特点和档案之间的必然联系，把各个单项的工程档案，通过设立一个专题，重新组合起来，并运用到城建档案管理中，将这种整理的管理方式赋予了一个名称——“档案工程”。可以说，“档案工程”管理方式，是从城市建设管理工作需要出发，结合城建档案的基本管理特征而创建的。

2、“档案工程”的基本内容

目前，城建档案的管理方式是以一个单项工程为一个保管单位来进行管理的。而“档案工程”的管理是以一条街、一个小区为一个项目进行管理，一个项目包含了诸多子项目。它是对档案保管、利用编纂、信息开放、声像编辑等多方面的综合管理，它把诸多单项工程集中到一个专题的组合管理。例如，在涉及到某一个小区或某一条街(路)项目的管理时，它的基础数据依托已接收进馆的城建档案，技术支持依靠相应的档案信息，反映到全要素电子地形图中，通过计算机进行加工、综合，编辑处理，把这一条街(路)或小区形象化立体化地展现出来，形成了一套新的完善的档案管理系统。

二、“档案工程”管理与传统管理方式的区别

1、综合管理与单一管理的区别

从城市建设发展规律上看，城市是从单一管理逐渐向多元化、综合管理转变，城建档案管理也应逐步适应这一发展规律，而“档案工程”就是从单一管理向多元化、综合管理转变的具体体现。

目前，从城建档案馆的管理方式上看，多大应用了档案计算机管理系统。然而，计算机在档案管理中大多数仅作为检索工具，替代了卡片、分类帐和总账，管理的手段仍然比较单一，还不能适应城市建设发展的需求。例如：如果需要了解某一条街(路)、一个小区的档案数据时，要翻阅总账、分类帐，即便用计算机，统计出的数据也只是对某一类工程档案名称的汇总，即使组成了一套专题的信息卡，反映不了需要的全部数据，必要时还要调阅大量的档案，这种操作既麻烦又费时间。而“档案工程”的管理。是对一个专题的综合性的管理，能解决这一问题。我们以幸福南大街为专题的“档案工程”为例，经过对这条街路的全部档案进行综合加工重新组合后，将该条街内的所有建筑物、构筑物、绿地、各种地下管线的数据和相关信息都反映在电子地形图上，标识出建筑物的属性、功能地名、牌号、面积、层数；构筑物的类型、功能；绿地的面积，绿地的特点；各种管线的类型、长度、管径大小、材质、埋设深度等，通过计算机对这部分档案数据进行综合处理，当需要了解这条街任何一项工程全貌时，只需打开计算机，所有数据一目了然。“档案工程”的管理解决了传统管理方式解决不了的诸多问题，实现了{当案由单一项目的管理到综合管理的转变。

2．内在管理与外在管理的区别

传统的城建档案管理主要表现在对档案实体的管理，而“档案工程”管理主要体现在对档案信息的管理。目前，我们对城建档案的整理编目、保管和利用等工作，主要是对档案实体管理。计算机在档案管理中也只作为检索工具，其管理的档案信息，还亟待于去开发。而“档案工程”则不同，它是是针对档案信息方面的管理。它是通过对档案信息的加工。这种管理方式既可以对平面的数据进行管理，又可以对立体的数据按项目、按专业进行管理。如果需要查看该专题的内容，只需电击专题文件的视窗，所需要的专题内容以“动感“的形式展现在你的眼前，这种管理方式不但方便，而且更容易被人们接受。管理方式更加灵活，内容更加丰富，适用范围更加广泛。

三、“档案工程”管理方式在实际工作中的作用

“档案工程”的管理方式在档案管理中的作用是多方面的。如，档案的业务指导、档案的保管和利用、档案的信息开发、档案的编纂和技术保护等方面。主要体现在：

1．加强了馆藏档案的全面管理，进一步提高了接受档案的业务指导工作

在实施“档案工程”的管理方式中，由于对进馆档案进行了重新组合加工，对该项目的全系统的档案进行了整理，掌握了该项目的档案完整情况。由于城市建设档案馆成立后，还有很大一部分的城建档案分散在建设单位保管，很多重要的建筑物、地下管线档案的完整情况没有摸清，”档案工程”针对问题收集城建档案，或采取有效的补充措施，来完善该项目的管理需要。同时，在档案业务指导部门，进一步明确了系统性的观念，在对各个基层单位的业务指导和重点工程档案的接受工作中，加强了对城建档案整体管理的指导，进一步提高了进馆档案的质量。

2．提高档案整理及利用工作的水平

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档案原件的提供：根据利用者的需求，档案员按照院里规定将档案材料直接借阅给利用者。档案复印件的提供：档案员将档案材料的内容进行部分复印，或将照片的复制品直接提供给利用者。档案科研成果的提供利用：根据利用者的申请，依据档案内容出具的书面证明材料进行提供。

图1表示：根据行政科、人事科工作的特殊需求，向档案管理部门提出申请，并出具书面证明、身份证明，档案管理员对材料进行审查核实，并对借阅人申请的内容进行审查，决定档案信息能否提供，最后再进行提供利用。这种管理方式明显存在着局限性。

1.从利用上看，档案材料的利用存在一定的局限性，只能给行政、人事科工作的特殊需求者提供服务。不能满足大多数利用者的需求，影响档案的利用率。

2.从管理上看：档案利用者为了得到档案材料，必须亲自到档案室查阅，从利用途径上受到了限制。

3.从提供方式上看，档案管理员始终处于一种被动地位，不能发现利用者的需求，以至于无法主动地提供服务。

4.从利用方式上看，档案利用过程没有评价机制，没有意见反馈，档案管理员与档案利用者之间缺少沟通和互动的平台[2]。

所以，传统档案利用管理方式是一种被动封闭的模式，导致档案利用率不高，档案的作用不能充分有效地发挥。

二、改变服务理念，促进交流合作

昌平区妇幼保健院档案管理人员用科学发展观武装头脑，积极实践，努力工作，增强了档案主动服务理念，定位档案的职能作用，成为医院档案管理的关键[1]。传统档案管理方式主要是为院领导、办公室、财务科、基建科、设备科、妇保科、儿保科等提供查找、借阅、复印各种材料提供服务。有一些档案仅仅作为医务人员科技成果资料的凭证来进行仓储和保管。这种方式不符合信息资源共享和开放应用的要求。而网络信息技术的出现，使档案室传统的档案管理方式、服务方式必然发生改变。为满足利用者的需求，必须拓展医院内部交流、档案职能和定位服务，改变服务理念，创新服务方式，进一步推动档案利用管理工作上一个新台阶。

第一，在医院内部以院刊等方式定期向职工公布档案资料和近期的科技成果、有奖论文以加强各科室之间的沟通和交流。第二，加强科技信息的分类指导，把科技成果转化成生产力，为科技创新提供信息支持平台，从而更加有效地向同行提供信息资源。第三，在医疗、科研、科教、人事等方面为医院领导提供可靠的参考资料，为医院的科学发展提供决策依据。第四，将科技档案、专业档案、文书档案等与医院信息资源进行整合，使医院档案工作纳入医院整体的办公自动化系统。实现档案信息资源网上共享。

另外，昌平区妇幼保健院将一些非涉密的档案信息公布在院内OA网上，在有效地整合信息资源的同时，对当前的检索利用工作中的规章制度进行修改和完善，让档案信息为全体职工服务，以满足开放式的档案利用管理方式的需要。

三、网络环境下的医院档案利用管理方式

我院的档案利用在理念上进行了改变，放宽了服务范围，面向广大职工，在以往服务群体的基础上增加了职工、门诊科室、体检科、医保科、科教科、综合办公室等。而档案利用也从以前的被动服务变为主动服务，并可以根据利用者的反馈意见，随时提高档案的服务水平。如图2

1.根据不同需求者，把档案利用者划分为职工、门诊科室和行政科室。这样，就将以往档案利用服务主要围绕行政科室扩展到全院职工服务领域。

2.拓展医院档案利用管理方式，为加强档案利用工作，档案室增加了档案推送服务和制定服务。推送服务是档案员亲自下到各科室，了解科室需求，主动提供档案信息服务。制定服务是档案员根据科室的特定主题，提供特定的档案材料，经过身份的认证，通过院里OA网络传递给利用者。这两种方式不仅扩大了利用者的范围还提高了医院档案定向的利用率。

3.通过医院OA网留言等方式把上级领导、职工、门诊科室、行政科室等部门的档案利用需求和好的建议及好的方法等反馈意见收集整理，以便档案管理人员及时改进服务方式和服务内容。

4.建立了严格的网络信息保密审查机制，结合工作流程和特点，明确保密审查的责任，为医院档案利用管理方式有序运行创造了良好环境。

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一、档案管理现代化相比于传统的方式的优势

（一）档案存放的时间长

传统的档案管理主要以纸质文档存放在办公桌上，一般采取堆叠的形式，在天气恶劣的情况下，很容易造成破损，导致信息的丢失，还会受主观因素的影响出现遗失情况。信息化技术的应用使得很多档案以电子文档的形式存放在电脑中，不会受其他客观因素的影响而造成数据的缺失，存放时间长。

（二）档案的提取很方便

传统的档案管理方式受时间年代的影响大，很多年代久远的文档在提取时需要进行查找，往往会出现查找目录不齐全的情况，使得档案提取困难。电子版的档案目录清晰，查找快捷，可以在众多文档中快速的找到需要的资料，使得提档工作快捷有效。

（三）信息资源全面有效可以进行共享

电子设备的存储空间相对纸质材料更大，还能进行及时的更新补充和修改，所以，信息的内容会更加全面具体，还可以通过网络技术将档案信息上传到公共平台上，实现信息的共享，让更多的人进行参考利用。

二、档案管理现代化面临的问题

（一）现代化意识不高

对于档案的概念，很多人都知之甚少，甚至有很多误解，认为档案是属于私人的，具有很强的保密性，档案管理的意识薄弱，对于现代化技术的应用更是毫不重视，导致在进行档案管理的信息化工作时开展困难。对于现代化技术的认识不足，很多事业单位的档案管理工作还局限在传统的方式中，严重制约了档案管理工作的现代化步伐。

（二）现代化档案管理人才不足

要想实现档案管理的现代化就必须有相关的技术人员，当前，对于档案管理的现代化技术的掌握并不全面，很多人员还只是停留在对档案的收集整理上，应该对新技术、新设备进行接触了解，保证整个档案工作的开展现代化程度提高，对于一般设备的日常维修、检查也应该掌握其技术，还应该具备相应的管理技能，对于档案现代化管理不仅需要先进的技术人才，还应该具有专业的管理素养，这正是当前档案管理人才所缺乏的技能。

（三）现代化管理设备技术落后

受资金、成本的制约，很多企业对档案管理的现代化投入少，没有能力购买先进的信息化设备，使得整个档案管理工作的开展困难重重，档案管理的信息化程度地，使得人才的引入更加困难，相关的先进技术也难以利用。技术的引入成本高，很多领导认为没有必要在档案管理工作上投入这么大的比重，所以，技术与设备的匮乏是阻碍整个档案管理实现现代化的绊脚石。

（四）档案管理的现代化基础薄弱

档案管理的现代化技术是近几年出现的，整个档案管理的规范化和标准化程度在短时间内很难达到现代化要求，所以，现代化的管理基础很薄弱。加之，现代档案管理工作中存在着各种各样的问题，很多档案的卷宗质量低，检索工具没有做到现代化，这些都在一定程度上使得档案管理的现代化基础大为削弱。

（五）标准化规范化没有达到现代化要求

档案管理的现代化理论有待进一步提高，整个档案管理的现代化工作是一个系统的工程，受很多因素的影响，徐要各方面的支持和协调，所以，如果一方存在问题，整个系统的运行就会出现问题，要想达到整个系统运行的规范标准需要进行合理的体系构建，当前，各大企业事业对于档案管理的标准化规范化程度不够，造成整个档案管理的现代化要求没有落到实处。

三、档案管理现代化的利用方式

（一）工作技术以及管理的现代化

现代化技术在档案管理工作中的应用，需要一定的设备为依托，要想全面提高档案管理的现代化需要对相关设备及时进行更新，配备相关的计算机、扫描仪以及互联网设备等，对现代化技术进行利用，运用缩微技术、光盘技术，加快档案管理的数字化处理。对于档案工作的管理是工作重点，运用先进科学的管理理论，与实际相结合，指导档案管理的实践工作，实现档案管理的现代化应用，为实现档案管理的专业化和自动化，将先进的技术设备和手段引入档案管理中，应该遵循档案工作的规律，使得档案管理工作更为高效。

（二）档案资源实现现代化

随着信息时代的发展，信息化技术已经应用于各行各业，通过信息化推动现代化发展是整个国民经济发展的方向，档案资源的信息化是将档案资源和档案工作的管理过程，通过信息和技术加工计算，实现档案资源的合理配置，便于有序有效开发利用，进而实现档案资源的社会共享的目标。信息资源的现代化主要包括两个方面，首先应该对档案信息资源进行合理建设，利用数字技术、网络化技术，将各种数据库和目录库进行规范化标准化建设。再次是对档案基础平台的搭建，主要工作集中在档案网络建设和管理系统的开发利用，建立档案信息资源共享平台，实现档案信息的传输的网络化和信息资源的共享化，档案资源建设在未来的发展主要在于档案资源的信息化。

（三）档案保护工作对现代化技术的应用

档案资源的保护是整个工作的完善环节，对档案资源的保护是保证整个资源实现共享的前提，新型存储介质的出现，信息化处理技术的应用，使得档案管理的载体不断更新，为实现档案管理的现代化起到了一定的促进意义，新的档案载体在形成介质、存储方式的过程中有着自身独特的特点，新型的档案载体的运用使得档案保护工作的安全性和真实性得到了很大的提高。

（四）处理好手工操作和现代化管理的关系

在进行档案管理工作的开展时，要想实现现代化，需要循序渐进，通过一定的过程才能完成，在档案管理现代化过程中是手工操作与现代化管理同等重要，对于不同工作内容处理方式也有差别，档案管理的基础工作，主要还是依靠手工操作进行工作的，包括对档案资源的收集鉴定整理以及建档，这些工作的开展都需要手工操作来完成。

四、总结

经济的发展技术的进步要求档案管理工作的现代化，作为风景区的档案管理的数量很大，需要提高其档案管理的效率，运用现代化手段可以极大的促进档案管理工作的开展，在这一过程中，不仅要有专业的现代化档案管理人才，还要熟练掌握计算机技术，还应该具备专业的政治素养和管理素养，在未来的发展趋势里，档案管理的现代化建设主要以档案资源信息的建设为主，进而推动整个档案管理工作的现代化发展，要实现这一目标需要各方面的部门进行密切配合，在实践中总结经验促进档案管理工作的科学合理发展，使得整个景区工作的开展更为便捷。

参考文献：