时间:2023-09-05 16:30:33
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇采购管理工作职责,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
(一)本指导意见适用于本区各镇、街道、工业区及所属集体经济组织立项投资的工程建设项目,包括各类建筑物、构筑物及其附属设施的新建、改建、扩建、大修、装饰工程以及道路、桥梁、环保、园林绿化、河道整治疏浚、水利等基础设施工程。
(二)本指导意见适用于本区各镇、街道、工业区货物、服务采购。
二、组织机构
(一)建立本区各镇、街道、工业区建设工程承发包和货物、服务采购管理及操作的工作机制,形成统一规范的运作模式,降低建设和采购成本,提高管理效益,促进廉政建设。
(二)各镇、街道、工业区应加强对招投标工作的监督和管理,成立招标投标管理领导小组,设立建设工程承发包和货物、服务采购2个归口管理部门,明确工作职责,制定和完善建设工程承发包和货物、服务采购的管理办法,确保规范运作。
三、管理模式
(一)建立建设工程承发包归口管理部门,其主要工作职责:
1.按照管理权限,负责建设工程承发包项目纳入市、区、镇三级招投标平台;
2.负责建立可以采用邀请招标项目的施工企业信息库;
3.负责建立镇级管理权限范围项目的评标委员会评审人员信息库;
4.负责建设工程项目承发包的组织、协调、指导和管理工作。
(二)建立货物、服务采购归口管理部门,其主要工作职责:
1.按照年度预算,负责辖区内货物、服务采购形式和方式的确定;
2.负责纳入管理范围内的采购项目进行统一采购;
3.负责建立供应商、服务商信息库;
4.负责货物、服务采购的组织、协调、指导和管理工作。
(三)建立跟踪稽查制度
各镇、街道、工业区纪检监察部门应会同财政、审计等相关部门,建立建设工程承发包和货物、服务采购的跟踪稽查机制,加强对工程建设承发包、货物和服务采购等工作的检查和监督力度,确保各项活动规范有序。
《经济》:人民银行集中采购办公室在什么背景下成立,有什么职能?
王珂:在集中采购办公室成立之前,人民银行总行机关的采购工作根据采购项目的性质与特点由局基建办、行政管理处、房产管理处等部门分别进行。
财政部于2004年下发《中央单位政府采购管理实施办法》,明确“中央单位政府采购工作应当适应内部统一管理”。人民银行及会计财务司先后下发《中国人民银行集中采购管理试行办法》与《中国人民银行集中采购工作规程》,具体规范人民银行的政府采购工作。
2005年7月7日集中采购办公室成立,实现总行机关政府采购工作的内部统一管理。2007年集中采购办公室更名为集中采购处,统一负责总行机关集中采购的组织管理工作。
《经济》:集中采购办公室成立以来,政府采购工作取得怎样的进展?
王珂:节约采购资金,提高采购资金使用效益。2005年下半年,集中采购办公室组织采购50次,节约资金168万元。2006年,集中采购办公室组织采购98次,节约资金281万元。2007年,集中采购办公室组织采购100次,节约资金391万元。
建立健全集中采购制度。加强并落实采购计划管理制度。推进采购需求标准化建设,强化政府采购预算执行管理监督机制。建立健全集中采购工作内部各岗位之间的监督制约机制及外部监督制约机制。制定并完善《中国人民银行总行机关集中采购实施细则》。
强化工作职责,完善内部工作。深入推进廉政建设,制定并完善《集中采购工作岗位职责》及《集中采购工作风险防范指南》,加强与其他中央单位的沟通交流,聘请政府采购领域的有关专家进行讲座。加强对政府采购法律法规及政策性文件的宣传解释工作。
《经济》:三年的实践,集中采购处是否也遇到过复杂的问题和困难?
王珂:《政府采购法》施行至今,国家还未出台相应的实施细则具体解释各个条款的内涵及适用。遇到一些复杂情况或问题,无法准确援引适当的条款解决实际问题。各部委关于政府采购规章及政策性文件的规定存在不一致之处,具体选择使用时也有较大困难。
经验不足是在具体工作过程中面临的另一种重大困难:我国的政府采购工作实行不到五年,可以借鉴的成熟与成功经验较少,在很大程度上制约政府采购工作的顺利推进与发展。
《经济》:政府采购工作今后的管理重点是什么,集中采购处推出什么措施?
王珂:作为资金密集度高,外部风险大的特殊领域,政府采购极易成为商业贿赂现象的多发地带。杜绝商业贿赂、打击不正当交易行为、促进廉政建设是政府采购工作的管理重点。
从表面含义上浅析,物资招标采购就是面对各种各样的物资提供者,选出对企业最有益的提供者,在物资供应过程中公司也会对相应的物资供应商加强指导和管理组织,使物资提供者之间的竞争更加公正公平。物资招标采购的终极目的便是大大提高公司经济效益,为企业提供优良的物资供应渠道。
一、企业招标采购管理的优势
(一)招标采购有助于企业自身生存发展
实行招标采购管理对于市场潜力的发展具有重要意义,因为招标采购面对的是整个社会,消息的面对的也是社会整体,所以具有社会公开性。招标采购的这种社会整体性使只要适合相关要求的单位或人员都有机会参加招标采购活动,从而使物资来源渠道变宽,市场潜力变大。招标采购方式的实行,使企业每个工作环节运行成本实现更好的控制,对于采购环节中出现的采购腐败、物资采购质量低劣、不合理采购状况等降低企业经济效益的状况能得到很好的控制,使采购过程中不合理的状况大大减少,有助于企业实现整体采购方式方法的优化整合,最终更好的促进企业经济效益的发展水平。
(二)招标采购有助于降低企业采购成本
近年来,伴随着市场体制的完善,招标采购在企业发展运营过程中具有举足轻重的作用。事实上,招标采购也是在市场这只”看不见的手”的控制下不断发展的,使招标采购的物资成本更加接近现实,更好的去除人为状况下的恶劣影响,让招标采购的价值链条更好的发挥现实作用。随着我国市场经济的不断发展完善,物资招标管理体系也会愈加健全,这就有效的降低了企业成本,更好的控制不利于企业发展状况的情况出现,例如控制企业资产的流失,企业腐败情况的出现等,使企业经济效益得到稳固提升。
(三)招标采购有助于减小企业发展压力
不断优化企业物资招标采购方案,可以在物资采购过程中多方选择物资供应渠道,多方了解物资质量状况,增强物资采购水平和物资质量水平,降低物资采购风险,从而降低企业各种物资成本,减少基本成本,减小企业在发展进步竞争过程中遇到的压力,增加企业的经济效益。
二、企业招标采购存在的弊端
市场经济的不断发展完善,招标采购管理制度体系虽然也不断健全,但是也会出现这样或那样的弊端。例如:一些企业在进行物资采购管理控制过程中,物资采购人员会一次选择多个物资供应商,进行货比好几家,分析物资采购的各家利弊,然后运用合同谈判,对物资采购价格、质量、数量等进行再次确认,虽然可以相应降低成本,保证物资质量,同时这种方法也是有很多不利之处的。这种方法极度考验工作人员的业务能力,而企业物资采购经济效益的取得,采购物资质量、价格、数量的多少,这些也都会受到工作人员业务能力的影响。这种情况的出现,会使物资招标市场出现市场不公平、物资不合理的情况,有的工作人员会以此空档进行谋私利,例如出现关系采购、感情采购等状况。同时又是也会出现物资采购漏洞,出现企业腐败更甚之资产流失状况。
三、如何搞好企业招标采购管理工作
(一)完善企业采购机制,营造良好的物资招标采购工作环境
企业要加强组织机制的创建,针对物资招标采购管理工作展开多种方式的外界宣传引导,组织宣传活动,加强对工作人员以及相关责任人员物资采购专业化程度的教育培养工作,让人们意识到,物资招标采购管理对于企业经济效益的增加,降低企业的采购成本,增强企业生存能力,减小企业发展压力具有举足轻重的意义。从总体水平上增强物资基本管理,填补漏洞,深入贯彻领导提出的各项要求,是抵制物资采购领域暗度陈仓,,高买高卖等非法行为,增强党的正确领导建设和企业经济物资有效运转的有利举措。
(二)完善规章制度建设,使物资招标采购管理工作正规化
做好物资招标采购管理,就要建立完整的制度,在建立完整制度基础之上,建立健全企业规章制度建设。企业的物资采购部门应实时归纳总结本部门物资采购相关规划及工作进程,不断提升工作效率。应遵从国家主要管理部门的各项指示标准,建立相关物资、纪检、审计、财务、成本等各部门加入的物资招标采购管理部门,清晰明白自身工作职责要求,强化管理工作行为,建立严谨清正负责的工作态度,增强各部门各行业协作沟通能力,实时分析了解把握物资采购情况,提出物资采购招标引导意见。
四、结语
综上所述,在物资采购招标过程中要不断加强物资采购程序的严格化,各项工作积极到位,时刻关注各项个相关工作人员及相关责任部门的支持与引导,从而为物资招标采购管理工作提供舒适的工作氛围。
参考文献:
所谓内部控制,是指单位为了合理保证经济活动的合规合法、财务会计信息资料的真实可靠、保护资产的安全完整及通过制定制度、实施措施和执行程序等手段,从而对经济活动的风险进行的防范和管控。
一、高职院校财务内部控制的背景分析
(一)政策背景分析
国务院大力发展、加快发展职业教育一系列文件的出台,为职业教育的发展及经费的投入、激励、管理等方面明确了方向,国家、地方财政对高职院校的经费投入逐年加大。随着高等职业教育的快速发展,高职院校在不断扩大办学规模的同时也面临着巨大的财务压力及风险,对财务内部控制管理工作带来了挑战。
(二)内部控制管理的环境背景分析
2012年起,为规范行政事业单位内部控制工作,提高单位内部管理水平,加强风险防控内部控制体系建设,财政部先后印发了内部控制规范及全面推进建设的指导意见,为各行政事业单位如何建立、加强内部控制建设工作指明了方向。
(三)内部控制管理的现况分析
高职院校内部控制工作中存在的主要问题包括:1.未能建立、健全内部控制管理制度。对资金的管控相对比较重视,但单位内部却没有制订内部控制制度或者是有制度没有遵照执行,导致内控管理不到位、形同虚设。2.对经济业务稽核工作思路不够全面,力度不够。在经济业务的稽核工作上,多偏重于规范化,而忽视对合法性、真实性的监督。3.财务部门普遍存在工作人员数量偏少的情况。人员数量的紧张,导致在工作量强压的情况下,审核报销单据的质量不能保证,同进内控环节未能完全到位。4.单位内部审计效果不佳。审计形式就账查账,经济责任审计报告内容可利用的价值不高,部分学校先离后审、任中不审,使审计监督、检查工作达不到应有的作用和效果。
二、高职院校财务内部控制的防范风险点
A校财务处工作职责主要包括学校行政、基建、食堂、产业公司的预算、核算管理,招标采购管理和收费管理。以工作职责划范围,逐一梳理易发生的风险点有以下7点:
(一)预算管理风险点
预算编制时,未与学校各部门进行充分的沟通,存在未经批准,擅自扩大预算项目或超标准安排预算情况;预算执行时,未在预算批复的范围内进行开支,存在隐瞒、挤占、截留、挪用专项资金情况,决算编报不能保证真实、完整、准确、及时。
(二)核算管理风险点
单位内部不规范经济业务审批权限及流程;账务处理时关键岗位缺失,会计日常记账、月末结账不及时,不遵守相关会计制度,导致会计信息失真;有规定不执行或者超预算计划审核批准经费支出;往来款项结算不清;超标准开支。对资金管理未建立日常管理制度和定期清查机制,不能保证资金的安全完整。
(三)招标采购管理风险点
政府采购预算及计划申报随意性;未规范组织、实施相关政府采购程序;未按照规定对采购业务的档案进行建档留存。
(四)收费管理风险点
收费项目未按规定进行审批及公示;未按规定使用票据;未按规定将收、支分离。
(五)票据管理风险点
票据管理松散导致票据丢失;票据核销时,未经程序私自销毁票据;私自印制票据以隐匿收入。
(六)岗位设置风险点
不相容岗位未分离。
(七)信息化工作风险点
财务数据未按时保存,电子档案未异地保存;财务系统使用人员未妥善保管密令;使用带病毒U盘等移动数据存储器上财务系统。
三、高职院校财务内部控制措施
A学院以财务视角,从制定制度、完善现行财务环境,实施措施加强财务内部风险管理、项目管理、招标采购管理、收费管理,执行程序加强信息公开与监督着眼,进而加强了财务内部控制管理工作。
(一)健全制度建设,完善财务环境
A学院财务部门在着手构建财务内部控制建设工作以来,从对经费的管理、审批及报销流程、学生收费、项目立项及招标流程等进行了修订了工作,进而了《招标采购管理暂行办法》、《招标采购专家库管理暂行办法》、《关于招标采购管理办法的补充规定》、《采购项目招标工作操作流程》等相关财务制度,以制度为抓手,规范学校经济活动行为,明确了经济活动执行的流程。
(二)明确报销规定与流程,防控会计核算风险
根据《事业单位会计准则》、《高等学校会计制度》等会计准则制度,正确使用会计核算科目,真实反映会计活动信息,全面审核各类单据,从票据的合规性和审批程序的完整性认真审核,对不合规的票据坚决不予支付。
(三)分离不相容工作,防控岗位设置风险
针对风险岗位,A学院采取重点监控措施,对不相容的工作岗位进行分工负责控制。例如:银行出纳与银行对账工作分工负责,减小银行资金收付账务风险;要求现金出纳日日填写资金盘点表,由审核人员对现金进行定期、不定期盘点检查,盘点记录留档保存;银行余额调节表制作人员与银行资金管理人员分离设置、银行预留印章分离控制、票据领用专人负责控制等。同时,财务部门内部进行定期、不定期的轮岗。
(四)确立项目管理制度,定期公开财务信息,防控预算管理风险
在项目库管理工作的基础上,明确了项目的立项程序,确立了项目申请两级评审制度。由职能部门对项目的必要性、可行性进行初次排序评审,由财经工作领导小组对初次排序评审后的项目依类进行二次评审,确保项目的科学性、完整性,保障项目选择上的公平、公正、公开。建立项目预算执行与政府采购进度联动推进机制,定期在学校内公示招标采购及项目资金执行进度,在学校层面会议上进行通报,自上而下的对项目执行进行监督和督促。
在财政规定公开经费情况工作基础上,A学校实行二级学院、重点职能部门预算执行情况、重要事项公开制,健全民主管理推进校务公开。
(五)严格招标管理,防控招标采购风险
招标采购过程中严格执行国家、省、市、学院招标采购制度,成立招标委员会、建立专家库、引入外部咨询论证机制,同时对招标过程进行严格把关。
(六)规范收费管理,防控收费管理风险
明确岗位职责和权限,调整岗位设置,确保不相容的岗位相互分离、相互监督、相互制约,强化内部监督,保障收费工作的安全。收费工作全面实行公示制度,通过学校网站、收费公示栏等各种渠道对收费项目、标准和依据进行公示。
(七)根据财务信息化建设情况,防控信息化管理风险
异地留存、备份财务数据,按规定定期、不定期检查;财务系统使用人自行设置密令,定期修改;禁止使用带病毒U盘等移动数据存储器上财务系统。
(八)细化岗位工作标准,排查风险
深度剖析财务内部岗位,对岗位工作完成标准及时间标准进行要求并逐一细化,从而并通过定期、不定期进行周工作总结及学习,全面提升从业人员素质,为加强学院财务管理奠定坚实的人才基础。
四、对于财务内控管理工作的建议
(一)强化经办部门财务意识,把好业务每一关
工作中,宣传财务管理、内部控制知识,加强各部门负责人的财务管理意识,强化责任,对财务报销业务的真实性负责,切实把好关、负起责。
(二)强化要求预算方案的准确性
建议引导需求部门在提报项目前充分做好项目的考察和论证,加强各部门之间的沟通协调,根据学校发展,做好项目前期规划,减少变更,提高执行效率。
综上,在风险管控视角下,以制定制度、实施措施、执行程序为手段,以加强财务内部控制管理工作为契机,进一步推进高职院校内部控制体系建设工作的有效开展。
参考文献:
[1]刘正兵.基于财务风险管控视角的高校内部控制框架体系构建研究[J]. 苏州大学学报(哲学社会科学版),2013(2):120-124.
[2]何军.高校财务内部控制中存在的问题及对策探析[J].财会研究,2011(2):50-51.
[3]刘素梅.高校财务内部控制研究[J].财务与金融,2011(1):91-95.
[4]高庆峰.高等学校内部控制建设问题与对策[J].会计之友,2013(2):128.
一、事业单位会计管理工作包含的问题
纵观当前事业单位会计管理工作不难看出,其仍旧包含较多问题,即违规违法问题频繁发生。虽然我国持续提升针对事业单位、相关部门的审查监督力度,然而仍旧有一些人员为了一己私利铤而走险,强迫或指派会计员工从事违规违法事项,形成了众多假凭证与账簿,编制各类虚假报表粉饰公司业绩或是向财政机构申报更多的指标,以获取大量的财政经费,这样的做法对事业单位会计管理系统的健康良好运行形成了较大的负面影响,致使事业单位会计管理体系变成了少数人谋求利益的工具。长此以往将影响事业单位会计信息整体质量,导致会计失真问题。透过审计环节还查出一些单位记录收入事项不全面,包含体外循环经费,款项虚构、不真实记录收入,不及时核销、不能收回债权或投资,致使资产不真实的问题。对于外界捐赠的资产则没能全面入账登记,使得资产管理形成了更大的漏洞,最终资源不断流失。该类问题仅仅为事业单位从事会计管理阶段中陷入混乱局面的缩影,该类问题背后反映出的是我国事业单位在会计管理阶段中体制运行、建设管理等层面不良滞后的真实问题。
当前,一些事业单位从事的会计活动也暴露出了一定的不规范性。首先,设立的内控体制执行力不强,对于重大项目、敏感度高的工作在监督管控上存在明显的漏洞。加之内部审计没有全面到位,针对违规违法现象较难及时察觉。例如,在事业单位审计工作阶段中较多部门差旅费用、会议费用在申报审批的过程中出现了标准不统一、支出超标、发票与具体活动不相符的状况。更有甚者利用虚假发票报销,在这样的内控体制下使得事业单位运行管理成本明显提升。
二、强化事业单位会计管理对策
(一)提升事业单位会计员工工作质量
为提升事业单位会计员工工作质量,首先应在认识上入手,提升事业单位全员会计管理工作的重要性认识。由法律责任层面来讲,事业单位责任人需要提供真实全面的会计资料,因而,决策领导层应全面重视会计管理,及时全面发觉事业单位在会计管理工作中包含的问题。会计主管则在会计管理工作中发挥了组织实施的重要作用,应全力做好制度建设,使会计管理体制更加健全、业务工作流程更加完善。通常,会计员工需要严格依照会计法律、各项法规政策做好业务工作,对该过程之中出现的违规行为应全面进行抵制,提升自身会计职业品德、工作素养与整体质量。
(二)做好会计员工再教育,履行科学完善的岗位责任体制
实践工作中事业单位不但应依照有关规定做好会计员工再教育,确保每位从业人员均能做到持证上岗,还应为他们提供更广阔的锻炼平台与丰富的进修提升机会。例如,深入企业进行交流学习,丰富实践经验,深入高校继续学习,提升综合素质,掌握丰富的理论知识、积极参与相关工作研究讨论会,丰富经验,以上均可成为事业单位会计员工提升从业技能水平的重要渠道。
另外,应依照会计员工所在岗位明确工作职能,清晰划分各个岗位的权责,进而强化对会计员工的管理控制,促进其更有效、更优质的完成各项任务。设定岗位责任应基于会计目标为本,并将工作职责作为核心基础,保证权责平衡对等,进而令整体责任系统体现更大的可操作性。为实现上述目标,应全面掌握、分析考量会计员工工作岗位特征,设定有效合理的岗位更替、考核管理准则,令工作职责划分更加清晰,确保权责一体化。规划会计岗位工作职责还应考量各个事业单位不同的业务标准,在各个事业单位内部,工作岗位的不一致会令管理工作职责权限也包含差异性,因而,制定标准、规划权责应把握因地制宜的标准原则,全面考量事业单位具体状况操作。再者,为设定同责任体制相对应的考核管理系统以及奖惩工作体制,科学公正的评估每位会计员工工作职责履行状况,离不开一整套切实可行的考核管理系统来激发各位会计员工积极主动的做好本职工作。该环节需要结合应用正向以及负向激励。为此,考核管理系统以及奖惩管理机制则成为整体责任体制的核心构成内容。
三、完善事业单位会计管理工作监督管控
(一)强化事业单位会计外部监督与内部控制
事业单位会计外部监督工作具体为上级管理单位、财政机构、审计机构等国家单位针对事业单位做监督巡查管理,该项工作可推动事业单位进一步完善会计制度、法规法律建设,确保经费可靠安全、资产资源更加完整,提升经费应用效率。各个监督单位应遵循会计基础规范等有关标准规定,察觉事业单位从事会计管理阶段中包含的问题并督促其快速整改完善,针对最终整改结果做出核查检验,保证不出现银行账户不标准、不规范,私自设立小金库等不良现象,全面提升事业单位整体资产工作水平。外部监督过程中还应强化对各级事业单位会计管理的指导帮助,令其各项会计处理工作更加规范,提升会计工作质量以及实践管理工作效率。
会计内部控制为事业单位工作核心,因此该项工作应变成整体会计管理的核心内容。为全面激发会计监督责任,首先应清晰的认识了解事业单位各项业务流程,利用再造流程完成整体内部会计管控对各项工作业务的全面跟踪,实现全员积极配合参与,激发会计内部管控作用与价值。会计管理应同相关部门做到全面配合,例如联合审计、统计、资产等部门,唯有如此方能真正完成全面内部管控。对于会计人员还应做好内部监督管理,利用广泛教育培训使会计员工明确自身工作职责,认识到违规违法操作会引发怎样的后果,并对不良事项全力抵制,敢于揭发不良违法行为。内部审计工作则应脱离于财务部门,这样内部审计将不会单纯的从事稽核纠错工作,而是会对事业单位整体会计系统做全面监督,如此一来工作将更加广泛、更为细化且具备一定独立性,这恰恰是我国事业单位进行会计管理的核心所在。
(二)把握会计管理重点,做好预算、资金与资产管理
预算管理为事业单位会计管理的核心环节,是其获取经费的重要渠道,因此各单位应严格依照综合分析预算、零基预算标准,使各个预算项目更加细化,金额细分至各个项目,提升编报预算工作整体质量。预算管理应提升准确度以及整体性,该环节势必出现调节整合,应把握的根本原则是积极降低抑制由于不合理科学的编报、不全面的分析使得执行预算阶段中出现追加经费的状况。
无论何种单位资金管理无疑是一项重点内容,为优化该环节工作应抓住事业单位会计管理主线,完善资金收入管控。应设定专项收费管理工作岗位或是组建收费中心,各个业务单位收入均要借助收费中心完成,后者开具收据。审计、会计部门处理各项业务的阶段中,需要检验收费中心有否加盖公章,应坚决抵制单位截留经费、私自设立小金库的不良问题。经费支出管理阶段中,应编制良好的报销管理体制,清晰支出范畴与报销管理的标准,针对企业政府采购管理要求的事项应严格依照政府采购流程来做。而针对零星的经费支出应细致审核,特别是业务部门支出的招待费用、办公经费等应列为核查的重要对象。
资金管理工作涵盖两个层面含义,首先应确保资产整体性,也就是保值,还应确保资产效率性,也就是增值。为实现这一目标应把握好几个重要环节,即在采购阶段中应执行联合采购,由采购单位、财务单位以及申请方共同参与,清晰划分各方职责,针对按照采购标准设立的采购项目则可履行三方共同签字。在应用阶段中应积极做好各项资产清查盘点。针对盘亏资产应查明具体的原因,做到账实相符。另外,应确保资产共享,使得闲置资产能够快速盘活,全面提升资产应用效率,特别是在采购前期应衡量是否可全面统筹应用当前资源。
四、结束语
总之,事业单位会计管理工作尤为重要。针对实践工作中包含的不良问题,我们只有制定切实可行的应对策略,提升会计员工工作质量,做好员工再教育,履行完善的岗位责任体制,强化会计内部控制与外部监督,把握会计管理重点,做好预算管理、资金与资产管理,方能真正推进事业单位创造出更大的利润与效益,凸显更高的价值,优化整体环境,实现可持续的全面发展。
参考文献:
[1]陈安.试论市场经济体制下的事业单位会计管理[J].广西社会科学,2007(8)
物资管理是企业运营管理体系的重要组成部分,也是影响企业整体管理水平与运营效果的关键性因素,但是部分企业继续使用传统物资管理机制,物资采购使用环节的随意性与管理方法的落后性增加了物资积压或不足等情况发生几率,弱化了物资管理对企业正常运营管理活动的促进与保障作用,因此,企业管理人员应从物资采购、管理、使用以及储备等多层面来提高物资管理效果的最佳化,为扩大其对缩减企业运行成本与促进企业健康发展的促进作用奠定了基础。
一、分析企业物资管理的难点
资采购计划的随意性与主观性,增加了发生物资积压或短缺等状况的可能性,其中,物资积压会造成企业资金的浪费与生产管理成本的增加,物资短缺则容易阻碍企业生产、管理以及销售等工作的顺利开展,这些都对企业现代化建设等产生消极阻碍作用。2、人员职责不明确。部分企业继续使用往年的内部管理机制与物资采购管理机制,没有根据企业内外部环境的变化而及时调整和补充相关机制内容,更没有用制度来明确不同岗位人员的工作职责以及物资采购使用流程,以至于物资管理人员工作界线较为模糊,物资采购管理标准也不统一,增加了相关人员相互推诿扯皮等情况发生几率。3、相关人员责任心不足,物资浪费严重。许多企业内部物流系统较为落后,物资保管机制并不健全,存储仓库安全防范措施也不到位,增加了物资因盗窃、火灾等原因而出现丢失损坏等情况的几率,物资领取流程也不规范,甚至部门物资领取申请报告审批较为松散随意,部分人员多领取物资等情况时有发生,而且物资超量提报计划,造成积压,加之,物资使用人员缺少节约意识与责任意识,这些都降低了物资有效利用率。
二、企业物资管理的优化路径
我认真学习公司的工作精神、制度规定和工作纪律,提高自己的思想觉悟,做到始终忠诚于公司,时刻把公司利益放心中,处处维护公司的利益,决不做任何有损于公司的事,为公司发展贡献自己的力量。我认真学习采购业务知识,深入开展市场调查,掌握市场材料信息;深入到施工现场,认真学习施工技术,熟悉施工材料,提高自己的业务水平,确保能够全面做好材料采购与材料管理工作,为一线施工做好服务工作,努力获得一线施工人员的满意。我培养自己吃苦耐劳、善于钻研的敬业精神和求真务实、开拓创新的工作作风,坚持“精益求精,一丝不苟”的原则,认真对待每一项工作,坚持把工作做完做好,力争工作的完美与高效。
二、兢兢业业工作,完成全年材料采购任务
2015年,我按照公司的工作精神,根据施工需要,以“保施工,保供应,降成本”为目标,认真制定材料采购计划,认真听取施工部门的意见,跑市场、跑工地,刻苦勤奋、兢兢业业工作,完成了全年材料采购任务,保障施工工地材料供应,促进施工工作发展,按时、保质保量完成施工任务。全年完成了XXX、XXX、XXX等材料的采购,累计采购金额XXXX万元,为公司生产经营工作发展作出了自己应有的努力和贡献。
三、加强材料采购工作,确保材料价廉物美
采购好材料,保障各工地正常施工需要,是我的工作职责。我精心部署,仔细安排,做到一要稳定货源,二要降低采购成本,全面做好材料采购工作,满足各工地施工需要。我严格执行公司材料采购管理制度,理顺材料采购程序,真正实现阳光采购。在实际材料采购过程中,我严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。同时,加强与公司各部门的联系,做到分工不分家,心往一处想,劲往一处使,大事经常议,小事随时碰,竭尽全力做好材料采购供应工作,确保所采购的材料质优价廉,满足工地施工需要。同时,我不断加强自身建设,努力改进工作作风,想施工工地所想,急施工工地所急,认真做好材料采购工作,提高材料采购的工作效率和工作质量。
四、加强材料管理工作,努力为施工工地服务
我树立服务意识,认真当好后勤兵,为一线施工工地服务。一是在材料采购前,多了解、多听取施工工地的意见,多到施工工地学习施工技术,掌握材料的性能和用途,做到采购的材料能符合施工要求。二是对已经采购过的材料,经常向施工工地了解使用情况、满意程度、需求状况等,解决材料使用中出现的一些问题,为做好下次采购工作获取经验,打下良好基础。三是在做好材料采购的基础上,科学管理材料,对各施工工地闲置的材料进行调查摸底,对可以利用材料进行调剂,减少闲置材料浪费,节省材料采购资金,为公司降本增效做出贡献。
五、抓好廉洁自律工作,确保自身清正廉洁
作为一名材料员,在当前的市场环境下,抓好廉洁自律,确保清正廉洁是一项十分重要的工作,这既是公司的要求,也是材料员所必须做到的。我严格要求自己,认真执行公司的廉洁从业规定和工作纪律,做到三个正确对待,确保自身清正廉洁。一是正确对待权力,我始终树立权力就是服务的意识,权力就是责任的理念,做到尽心尽责、恪尽职守,珍惜权力、管好权力,努力为公司服务。二是正确对待利益,我坚持正确的利益观,没有把物质利益看得太重,保持一颗平常心,不见利忘义,不见富思迁,杜绝一切不正之风和腐败行为。三是正确对待自己,我对自己高标准、严要求,严格遵守公司廉洁从业规定,做到“自省、自警、自励”,“慎独、慎微、慎欲”,做一名道德高尚、清正廉洁、深受职工群众拥护的材料员。
以办公室新年工作计划为指导,坚持“加强管理促征收,服务征收强管理”的工作思路,全方位、全天侯地做好服务工作。
二、工作目标和任务
1、加强机关内务建设,努力打造和谐、文明,节约、高效的服务型机关。
2、整顿机关工作作风,实行“人定岗、岗定责、责定利”的岗位责任制和奖惩制,收到人人有事做,事事有人做的效能和绩效预期效果。
3、加强办公用品采购管理和分发管理,严格控制办公费用支出,做好开源节流工作。
4、尽快做好机关食堂的筹建投入使用工作。
5、加强机关工作人员上、下班管理和车辆使用管理。
6、做好来客接待工作和群众来信来访工作。
7、开设阳光台和办事指南,为服务对象提供方便。
8、做好机关大院绿化、亮化、美化工作,致力打造园林式机关。
9、做好上传下达工作,及时向领导反馈上级部门和职能部门的工作信息。
10、加强安保和保洁工作。
11、抓好计划生育和妇联工作。
12、做好相关的日常性事务管理工作。
三、具体措施
1、制订《机关内务管理细则》,按制度抓落实,规范整顿机关作风,提高机关工作效率。
2、各股室设岗定员,清理机关富余人员和未上岗人员。
3、由分管机关领导牵头,行政股、人事股和综合股组成机关内务督查组,不定期检查机关工作作风和在岗在位情况。
4、在一个月内打好水井,实行井水供水,取消自来水公司供水。
5、加强政治学习,做好本股工作人员思想政治工作,树立服务全局意识。
6、严格执行接待、采购、用车等管理制度,率先垂范,为建设高效型节约型廉洁型机关贡献力量。
7、团结全股同志如质如量完成办公室交办的各项工作任务。
四、工作安排
1、正月十五日前出台《机关内务管理细则》。
2、会同人事等相关股室在3月底前做好机关定岗定员工作。
3、每月不定期实行机关作风督察。
4、力争4月中旬前打好水井。
中图分类号:TM 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)46-0266-01
一、建立规范化的设备采购管理的重要性
设备采购管理直接影响设备的后期管理,同时对企业的发展影响也越来越重要。设备采购管理行为的随意性、主观性,不但会造成投资的直接损失,还会影响今后的设备维护保养,产能发挥,产品拓展等方面,甚至影响企业的竟争能力和发展机会。研究统计表明,设备寿命周期费用的95%以上,在其设计制造阶段已经决定了。好的设备采购管理,不但可以最小的投入,达到最佳的投资回报;而且可以大大减少设备使用期中出现的问题,大大减少设备维护费用,从而减少设备寿命周期总费用。因此建立规范化的设备采购管理,通过合理配置和利用有效资源,不断改善和提高企业的装备技术,以提高企业设备前期管理的科学化、规范化和现代化水平。
二、如何建立规范化的设备采购流程
设备采购流程由设备决策、调研选型、招投标管理、合同管理、设备监造、安装调试及验收管理等环节组成。建立规范化设备采购流程的目的是明确设备采购职责,规范设备采购流程,确保设备采购工作的科学性、合理性;确保所采购的设备安全、可靠、经济,并且满足使用要求。
1.形成规范化的制度流程
设备采购管理是一项系统工程,涉及企业设备、规划、工艺、财务、审计、安全与环保等多个职能部门,要求企业各个职能部门分工合理,并能协调配合,否则会影响和制约设备采购管理。这要求建立一套完整的设备采购管理制度,以明确目的、工作范围、工作职责、管理内容以及考核标准,并使制度流程规范化,标准化。
2.建立设备选型可行性分析与综合评价体系
2.1设备选型可行性分析研究
设备采购前期调研是进行设备选型可行性分析与综合评价的前题,有选择性地对设备供应商、产品和售后服务进行调研、考察、评估,对产品方案、建设规模、工艺流程、重要设备选型、总体布置等进行比较、论证,并推荐出可供决策的建议方案。
设备的性能应体现和保持行业的先进水平,以延长设备的技术寿命。将“质量第一”和“经济合理”结合起来,坚持“比质比价”和“寿命周期费用最经济”的原则。经济效益好的设备不仅应安全、耐用、可靠,而且价格应合理,并且在使用过程中能耗低,维护费用低。
2.2设备寿命周期分析
设备的寿命是设备进行更新和改造的重要决策依据,设备更新改造是为提高产品质量,促进产品升级换代,节约能源而进行的。其中设备更新也可以是从设备经济寿命来考虑,设备改造有时也是从延长设备的技术寿命、经济寿命的目的出发的。从不同角度可以将设备寿命划分为物资寿命、经济寿命、技术寿命和折旧寿命。
设备寿命周期的故障率曲线
设备的寿命周期反映在设备的故障率上,设备使用过程中故障发生期分为初期故障期、偶发(随机)故障期、损耗故障期三个阶段,故障率特性曲线实际上是描述设备从开始使用到退出使用的故障率随时间变化而变化的规律,即描述设备从出厂、投入使用、退出使用的全部生命周期。
根据设备的使用、管理及维修等相关工作的信息,建立完备的设备寿命周数据库系统,以便了解设备的性能指标、使用环境、故障率、维修费用等。研究发生故障的机理和原因,对日后设备的维护、管理以及改造更新提供依据。
三、建立规范化的设备招标采购流程
制定规范化的设备招标采购流程,规范采购招标管理,维护企业利益及投标单位的合法权益;遵循公开、公平、公正和诚信的原则,以谋求企业效益最大化择优定标。
1.制定设备招标采购程序:设备的招标投标同其他工程、货物、服务项目等的招标投标一样,不仅具有明显的组织性、公开性、公正性和规范性等特点,而且基本程序也都是由招标、投标、开标、评标、定标和签订合同等六个阶段组成。根据以上招标投标程序,制定规范化的设备招标采购流程。
2.规范招标管理内容:
2.1对公开招标、邀请招标和议标三种招标方式进行规范管理;
2.2完善招标采购项目的立项、审批流程;
2.3根据调研收集的信息,建立入围单位审批流程;
四、建立规范化的设备合同管理流程
设备采购合同是设备招标选型后的重要环节,是从合同谈判到合同执行完成的全过程管理,监督设备采购管理工作的每一个环节以及实施情况。合同管理分为合同谈判、合同签订、合同执行三个操作步骤。
1.合同谈判分为交流验证阶段、技术谈判阶段和主合同谈判阶段。
1.1交流验证阶段的主要任务是进行广泛的技术交流,了解当前世界上的先进技术信息,比较不同设备的优缺点,这一阶段的谈判和交流可以作为设备规划和决策的依据,这一工作在设备前期调研阶段已基本完成。
1.2技术谈判阶段是在设备招标完成并确定中标单位后进行,与选定的供货商进行的技术谈判,谈判可直接涉及合同的相关条款。技术合同及附件主要包括以下内容:项目的产品大纲、生产能力、技术参数;设备技术规格说明和供货范围;供货商提供的技术资料及交付日期;设备的设计、制造标准、质量控制标准和检验标准;合同的总进度计划;技术服务和操作培训等。
1.3主合同谈判阶。主合同即商务合同,是交易双方在交易中权、责、利和义的书面表达方式。合同的内容比较全面详细,除了包括交易的主要条件如品名、规格、包装、数量、价格、交货、支付外,还包括不可抗力、索赔、仲裁等条款。
1.3.1合同的结构
i.约首:名称、编号、订约日期、地点、序言(订约原因和条件),必须注意序言对双方有约束力,应谨慎重拟写其意愿以及保证部分。
ii.主体:条款,即双方在交易中的权、责、利和义务的具体体现。
iii.约尾:执行合同的“技术细节”:包括合同语言、份数、效力、签字,注意签字人的合法性和有效性。
1.3.2合同的基本要求
i.合法、有效:形式合法;约因合法(不得有违“公序良俗”);签约主体合法;签约条件合法。商务合同条款应符合国家合同法规定的法律法规,以及国际惯例,涉外商务条款应尽量符合我国有关部门颁发的规范条文。
ii.合同各要件齐全完整。
iii.合理条款明确具体、有可操作性,无歧义。合同的文字必须严格准确,避免使用有歧义的词汇;涉外合同应使用中外二种文字书写,外文文本应请外文专家仔细审查,避免因中外文理解上的概念偏差而引起合同执行时出现异常。
iv.合同对当事双方均有约束力,合同必须明确双方承担的责任,以及所获得的利益。
五、结束语
通过实施规范化的设备采购管理,在设备调研选型、设备招标采购、设备合同管理上取得了显著的效果,实践证明现有流程管理同已往相比具有以下优势。
1、通过实施规范化的设备调研选型,既符合先进的工艺要求,又节约投资成本,避免了由于事先考虑不周而出现重大方案变动或返工造成的损失,加强投资的可靠性。
2、通过实施规范化的设备招标采购流程,使招标更具有组织性、公开性、公正性和规范性,通过招标采购,引进了一大批功能齐全、性能优良、价格实惠的设备,为公司的生产以及发展打下了良好的基础;同时通过加强招标的监督管理,促进了廉政建设。
酒店经理个人述职报告范文一
本人担任***酒店财务部经理已有4年多,感谢酒店管理公司及酒店领导对我的信任,让我有一个锻炼自己、提高和发展自己的舞台,财务部门是酒店的核心部门,财务的工作贯彻了企业经营管理的各个环节,现本人对自己的工作简单的慨括如下:
一、 主要工作:
1、 制定并贯彻实施酒店财务管理制定及采购物资管理制定,从制定上堵塞漏洞,严格执行财务各岗位的规章制度。
2、 组织财务全体人员学习酒店财务内控管理制定将内部控制与内部审计紧密结合,每月进行调价、盘点等自查与监督工作,从各项单据票据的审核、票据的填制及印章保管等工作抓起,遵循酒店财务报账流程,加强财务工作的规范性,争取酒店利润空间的最大化。
二、财务核算和财务管理工作
财务部一直人手较少,但在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥善处理各项工作。财务部每天都离不开资金的收付与财务报帐、记帐工作。这是财务部最平常最繁重的工作,一年来,我们及时为各项内外经济活动提供了应有的支持。基本上满足了各部门对我部的财务要求。
1、加强了财务基础工作和精细化管理力度 信息是一个企业的神经,而这些信息来源的科学性就给财务的基础工作提出了挑战,现在税控监管部门及审计检查力度的加大我们在基础工作方面更加严谨,因此我们强化了基础工作,规范了会计核算,严格执行国家各项财税法规,及时、准确填制各项财务报表,保证会计信息的真实、准确、合法。
2、持续推进全面预算管理,提高前瞻性财务规划力度
由于全面预算的编制是从业务计划出发将战略层层落地,以具体的业务计划支撑预算数据,并由专业部门归口审核与业务相关的预算,以实现公司的运营策略与资源配置的统一,避免了孤立、僵化、就数字论数字的预算。预算分解的过程中,也是向各级员工传达了企业的目标信息,及企业面临的风险和优势,明确个人的任务和责任的过程,说到底是逐级承诺的过程。在执行过程中,更注重跟踪差异分析,及时调整与业务不相称的数据,因此,一年来全面预算管理工作初见成效,在指导经营发展,战略决策,全面有效配置资源上发挥作用。
3、加强业务学习,提升理论水平,建设优秀财务队伍
人是生产力中起决定作用的因素,只有具备扎实的理论基础,才能指导实践。"艺多不压身",因此,我们有计划组织全体财务人员学习相关税收法律知识,提升把握政策的水平,增强团队学习创新能力,并运用于工作实践。
三、 需加强的工作:
1、 通过管理公司审计小组每季度考核工作指出存在的一些问题,我们意识到财务工作中还是存在管理漏洞,需要完善和落实,比如说原始单据附件的规范性、付款凭据的合理依据、账务处理的及时性及加强酒店各项收入的监督等
2、 坚持严格贯彻执行年度预算,重点抓成本费用的控制,合理、高效的支配酒店的每一分钱财。争取利润的最大化。
3、 不断加强财务各岗位的专业知识和职业道德的培训、学习,及时了解、掌握国家颁发的税法政策、法律法规。
以上述职如有疏漏和不当之处,恳请各位领导及广大员工批评指正。
酒店经理个人述职报告范文二
尊敬的酒店领导:
大家好!
本职自20xx年xx月xx日被酒店聘为总经办主任兼人力资源部经理以来,已经六个多月了。按照酒店的工作安排和本职的一些想法,五个月来,本职主要负责做好以下几项工作,现向酒店决策层报告。
一、加强酒店的行政管理。此次主要针对的对象为部门经理负责人,具体规定
(一)考勤管理规定:本规定要求部门经理负责人每天上下班要打卡,除本休日外,休假、请假要履行正常的审批手续。若违反规定,将给予相应处罚。自实施本规定以来,部门经理负责人上下班比较准时,基本杜绝了迟到、早退或不打上下班卡的现象;休假或请假也均能按正常的手续办理,规范了酒店的管理。
(二)会议管理规定:按酒店管理的需要,每周一召开行政例会。会上,各部门经理负责人汇报上周的工作情况,提出本周的工作计划和需要协调的工作。与会人员仪容仪表符合酒店的规范,按照指定的位置就座。自执行本规定以来,共召开行政例会21次,除营销部经理请假2次、采购部经理请假1次外,其他人基本上能按时到场参加会议,如本人有事情不能参加,均能安排部门管理人员参加。没有缺席、迟到早退、无故旷工等现象。与会人员汇报工作时也比较详尽,会场气氛比较好,酒店的工作安排也能及时贯彻执行。
(三)总值值班相关规定:本规定将“总值值班时间”、“总值值班职责”、“总值值班记录的记述要求”、“总值值班人员的纪律要求”、“总值房的安排”、“违规处罚”等多项内容重新强调,以激励总值值班人员履行工作职责。自实施以来,值班人员基本上能在岗履行自己的职责,及时处理值班期间发生的突发事件和客人的投诉,没有发生脱岗、不履行职责等现象。值班记录的记述也比较规范。
(四)工作日志的记述:从6月5日起,各部门经理负责人每天基本上能记述工作日志,并于次日10:00交总办人力资源部收集,统一交总经理阅处。据统计,几个月来因工作日志未上交、迟上交或应付式记述等原因而受到处罚的极少数。
(五)每月工作总结:自6月份以来,各部门经理负责人基本上能在每月5日前提交上月工作报告,内容也比较详尽,包括:总结上月工作完成情况、未完成工作情况及亟待解决的问题、下月的工作计划、对本部门、酒店工作的意见或建议、本部门的人事动态。
二、加强员工宿舍的管理
为改变酒店员工宿舍脏、乱、差的现状,为员工创造一个清洁、有序、舒适的居住和娱乐环境。本职在其他管理人员的帮助下,着手加强员工宿舍的管理
(一)加强组织管理:强化员工宿舍的组织管理。一是明确后勤主管理员的工作职责,激发后勤主管的工作积极性,发挥后勤主管的重要作用;二是要求宿管员认真履行工作职责,对宿管员的履职情况进行评定,实施奖罚制度;三是评定员工宿舍长,将日常的管理工作交给宿舍长完成,形成“人事部经理——后勤主管——宿管员——宿舍长”四级管理的网络。
(二)加强宿舍水电管理:根据季节和级别的不同,对酒店员工用水用电进行规定,节余水电进行奖励、浪费水电进行处罚。自实施本规定以来,员工宿舍用水、用电量减少很多。在每周检查宿舍卫生时,对员工使用的大功率电器进行收获,并对使用人进行处罚,杜绝高功率电器在宿舍的使用,降低了不安全的隐患。
酒店经理个人述职报告范文三
我是采购部经理,在20xx年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
一、采购制度建设
1、组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2、负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3、根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1、参与供应商的谈判与合同的签订;
2、指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
3、抽查供应商档案的建立和完善工作;
4、参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1、处理本部门内部日常行政事务;
2、负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3、负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4、负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5、主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
四、采购制度建设工作
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
五、采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。
在xx年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。
六、部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。
去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。