时间:2023-09-06 17:20:07
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇管理会计知识体系,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
投资方案效益的评价要从财务效益向全方位效益转变。现行管理会计对投资方案的效益评价,主要考虑财务效益,而且把重点放在寻求直接材料和直接人工的节约上。这种做法是导源于劳动密集型或低技术密集型的生产条件,从知识经济的要求来看,无异于舍本逐末。知识经济既是以知识为核心生产要素的经济,自应以智力投资作为基本的投资取向。与此相适应,投资方案的效益评价,就应站在时代的高度,面向国际大市场体系,从整体观和长期观来观察、认识和处理问题,尽可能超前地在人才开发、科技开发和产品开发等方面投入足够资金,力争在这些领域超前地取得创造性成果。因为在知识经济体系中,人才的知识优势和创新精神,是企业的生命。依靠深厚的人才、科技积累,谁能最先推出具有独创性的产品(因为它享有专利权),谁就可以最大限度地占领世界市场,从而为企业全面、长期地提高其竞争、发展能力奠定牢固的基础。由此而取得投资效益,是属于高屋建瓴式的全方位效益,它是传统的、狭隘的财务效益根本无法比拟的。因此在知识经济体系中,投资方案的评价与选优,应以方案可能产生的全方位效益作为基本的出发点。
具体地说,在知识经济体系中,投资于先进的技术设备,提高生产经营的电脑化、自动化水平,可能产生的全方位效益可进一步区分为直接效益(如直接人工成本的减少、能源成本的节约、废料的减少、生产经营各个环节存货的减少等)、间接效益(如减少占地面积、保障劳动安全、改善生产条件等)和无形效益(如改进产品质量、提高生产的弹性、提高顾客的满意程度、改善企业的社会形象和提高企业的综合竞争能力等)三大类。利用这三大类指标对先进技术设备的投资决策进行效益评价,如何量化它们,据以得出较具体的数据,是传统上人们十分关注的一个问题。
但对以上三类指标进行较具体的分析,可以看到,有些指标易于进行量化,并可直接采用货币计量的方式;有些指标只可从它的某一个侧面进行量化,据以得出的数据具有较大的不完全性;有些指标则难以用具体的数据来较确切地反映其可提供的效益。以下举例说明。
一般地说,上述第一类反映直接效益的指标易于进行量化,且可用货币计量其效益的大小。如存货减少,一方面可以减少存货的仓储费用,并且可以相应减少在存货上占用资金所需支付的代价(利息费用)。
投资方案效益的评价要从财务效益向全方位效益转变。现行管理会计对投资方案的效益评价,主要考虑财务效益,而且把重点放在寻求直接材料和直接人工的节约上。这种做法是导源于劳动密集型或低技术密集型的生产条件,从知识经济的要求来看,无异于舍本逐末。知识经济既是以知识为核心生产要素的经济,自应以智力投资作为基本的投资取向。与此相适应,投资方案的效益评价,就应站在时代的高度,面向国际大市场体系,从整体观和长期观来观察、认识和处理问题,尽可能超前地在人才开发、科技开发和产品开发等方面投入足够资金,力争在这些领域超前地取得创造性成果。因为在知识经济体系中,人才的知识优势和创新精神,是企业的生命。依靠深厚的人才、科技积累,谁能最先推出具有独创性的产品(因为它享有专利权),谁就可以最大限度地占领世界市场,从而为企业全面、长期地提高其竞争、发展能力奠定牢固的基础。由此而取得投资效益,是属于高屋建瓴式的全方位效益,它是传统的、狭隘的财务效益根本无法比拟的。因此在知识经济体系中,投资方案的评价与选优,应以方案可能产生的全方位效益作为基本的出发点。
具体地说,在知识经济体系中,投资于先进的技术设备,提高生产经营的电脑化、自动化水平,可能产生的全方位效益可进一步区分为直接效益(如直接人工成本的减少、能源成本的节约、废料的减少、生产经营各个环节存货的减少等)、间接效益(如减少占地面积、保障劳动安全、改善生产条件等)和无形效益(如改进产品质量、提高生产的弹性、提高顾客的满意程度、改善企业的社会形象和提高企业的综合竞争能力等)三大类。利用这三大类指标对先进技术设备的投资决策进行效益评价,如何量化它们,据以得出较具体的数据,是传统上人们十分关注的一个问题。
但对以上三类指标进行较具体的分析,可以看到,有些指标易于进行量化,并可直接采用货币计量的方式;有些指标只可从它的某一个侧面进行量化,据以得出的数据具有较大的不完全性;有些指标则难以用具体的数据来较确切地反映其可提供的效益。以下举例说明。 一般地说,上述第一类反映直接效益的指标易于进行量化,且可用货币计量其效益的大小。如存货减少,一方面可以减少存货的仓储费用,并且可以相应减少在存货上占用资金所需支付的代价(利息费用)。
投资方案效益的评价要从财务效益向全方位效益转变。现行管理会计对投资方案的效益评价,主要考虑财务效益,而且把重点放在寻求直接材料和直接人工的节约上。这种做法是导源于劳动密集型或低技术密集型的生产条件,从知识经济的要求来看,无异于舍本逐末。知识经济既是以知识为核心生产要素的经济,自应以智力投资作为基本的投资取向。与此相适应,投资方案的效益评价,就应站在时代的高度,面向国际大市场体系,从整体观和长期观来观察、认识和处理问题,尽可能超前地在人才开发、科技开发和产品开发等方面投入足够资金,力争在这些领域超前地取得创造性成果。因为在知识经济体系中,人才的知识优势和创新精神,是企业的生命。依靠深厚的人才、科技积累,谁能最先推出具有独创性的产品(因为它享有专利权),谁就可以最大限度地占领世界市场,从而为企业全面、长期地提高其竞争、发展能力奠定牢固的基础。由此而取得投资效益,是属于高屋建瓴式的全方位效益,它是传统的、狭隘的财务效益根本无法比拟的。因此在知识经济体系中,投资方案的评价与选优,应以方案可能产生的全方位效益作为基本的出发点。
具体地说,在知识经济体系中,投资于先进的技术设备,提高生产经营的电脑化、自动化水平,可能产生的全方位效益可进一步区分为直接效益(如直接人工成本的减少、能源成本的节约、废料的减少、生产经营各个环节存货的减少等)、间接效益(如减少占地面积、保障劳动安全、改善生产条件等)和无形效益(如改进产品质量、提高生产的弹性、提高顾客的满意程度、改善企业的社会形象和提高企业的综合竞争能力等)三大类。利用这三大类指标对先进技术设备的投资决策进行效益评价,如何量化它们,据以得出较具体的数据,是传统上人们十分关注的一个问题。
但对以上三类指标进行较具体的分析,可以看到,有些指标易于进行量化,并可直接采用货币计量的方式;有些指标只可从它的某一个侧面进行量化,据以得出的数据具有较大的不完全性;有些指标则难以用具体的数据来较确切地反映其可提供的效益。以下举例说明。
一般地说,上述第一类反映直接效益的指标易于进行量化,且可用货币计量其效益的大小。如存货减少,一方面可以减少存货的仓储费用,并且可以相应减少在存货上占用资金所需支付的代价(利息费用)。
中图分类号:F208
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2009)09-0169-02
1 价值管理模式会计产生的背景
1.1 社会生产、经济环境的变化
近年来,随着科学技术的迅猛发展和全球化的加速,企业间的竞争越来越激烈,生产的进步带来了劳动分工的日益细化,同时经济一体化又使得产业部门之间的联系日益紧密。传统管理会计产生于环境相对稳定的工业经济时代,已不适应当今新的企业竞争环境。同时,市场营销、人力资源管理、财务管理、物流、研发等辅助职能在一个企业里或作为独立的企业所扮演的角色也日趋重要。在这种情况下,许多企业都开始重新审视自己的经营机制、管理模式、业务流程和组织结构等企业战略优势的核心要素。与之相适应,一种基于建立企业长期竞争优势的“价值创造型企业”应运而生。所谓价值创造型企业,就是以顾客满意度为价值取向,以价值链理论为依据,通过价值创造机制、价值评价机制和价值分配机制的共同作用,谋求企业可持续发展,实现企业长期价值最大化。
1.2 管理思想的变革
在会计理论研究中,对会计的认识可以概括为“会计信息系统论”和“会计管理活动论”两种基本观点。价值链会计建立在会计管理活动论的基础之上,将价值运动作为会计管理的对象,将价值增值作为会计管理的目标。既然会计分为财务会计与管理会计两大领域,那么,价值链会计自然可以分为价值链财务会计与价值管理模式会计。管理会计重视信息的再加工,也就是利用模型或方法对信息进行加工整合,挖掘出更深层次的内容。在未来IT环境下,海量数据的存在将是我们面临的下一个严峻问题,企业里愈来愈庞大的数据库就像数据海洋一样,导致丰富的数据和贫乏的知识尴尬地共存。因此,会计的职能就需要从简单的获取、整理这些数据发展到从这些数据里获得对企业发展有用的信息,从而为管理层的决策提供参考依据。鉴于管理会计与生俱有的量化特征和特有功能与方法,价值管理模式会计能够借助财务会计提供的部分信息,起到将价值链财务会计等提供的信息进一步分析,为管理决策提供相关信息的支持。因此,价值管理模式会计就显得尤为重要。而目前价值链会计方面的研究主要集中在财务会计方面,对于价值管理模式会计的研究则相对较少,这与其重要性是不相配的。价值链会计的发展和完善需要价值管理模式会计的深化研究,即从价值链的视角对管理会计进行研究。
2 以价值管理模式会计目标为研究的起点
价值管理模式会计的目标是开展价值管理模式会计所期望达到或应当达到的目标,它包括当前和今后一段时期内能够实现的一般目标和具体目标。价值管理模式会计的一般目标即最终目的是实现企业价值最大化,创造企业各利益相关者的共赢。该一般目标不仅仅局限于生产产品或赚取利润,而是在于创造价值;通过产品与服务,为顾客创造价值;通过营造良好的环境,发挥员工的潜力,从而为员工创造价值;通过企业合作、优化价值链,创造协同的价值。价值管理模式会计对应于价值管理模式的三个层次的具体目标分别是:通过管理会计的手段提供将核心企业与供应商、分销商、服务商、客户等价值相关单元有机整合,连成完整的价值链结构,形成一个极具竞争力的价值链联盟,实现整个价值链的低成本或差异化的竞争优势;对企业经营的所有活动都进行价值评估,从中确定为企业创造大部分价值的活动、创造价值较少的活动、不创造价值的活动。然后根据企业经营管理的要求对实现价值的活动重新安排,以最大限度增加高价值的活动,避免无效劳动,使企业创造的价值最大化;将作业管理根植于价值管理模式中,在价值链的大框架下安排作业,使作业管理的方向与企业的价值链一致。
3 价值管理模式会计的基础问题
3.1 价值管理模式会计应具备的职能
为实现价值管理模式会计的目标,使其具备预测、决策、分析、评价、跟踪调控等职能,应从企业经营活动的全局,根据竞争优势策略确定企业经营目标、制定资源规划方案,研究有关经营、信息制定、生产经营计划和确定实现计划的措施。通过分析企业的经营活动在趋势、数量及其关系等方面的主要变化及原因,确定影响目标实现的关键因素,增强对经济活动规律的认识,科学预见未来的发展潜力。由于环境变化的不确定性,企业原有的优势和面临的威胁随时可能发生转变。因此,价值评价和跟踪调控是必要的环节,是保证管理目标得以实现的重要职能。价值评价为评价企业的优势和劣势提供重要的依据,为制定和实施企业经营目标提供信息支持,还为企业战略调整提供有用的信息。同时,价值评价的指标和评价标准作为一种特殊语言,可将企业战略信息传达给企业的所有员工,使他们自觉地为实现企业的战略目标努力。跟踪调控职能,跟踪分布于价值链中的有关信息,不断开发能为企业提供帮助和提高企业核心竞争力的各种财务、非财务信息。借助现代科技手段和数据处理技术,动态的价值管理模式会计系统是可以实现的。
3.2 价值管理模式会计的对象
从以上对价值管理模式会计职能的分析,我们可以看出,价值管理模式会计的对象是价值管理模式对象的数据化和具体化,即价值管理模式会计以价值链价值的增减变动及其所体现的经济关系为对象。企业的经营活动通常表现为资金流、信息流和实物流等形式,价值管理模式会计将各种表现形式的经营活动中所包含的价值信息归纳为价值链,对该价值链价值的增减变动进行预测、决策、分析、评价、调控。
3.3 价值管理模式会计的本质
理清了价值管理模式会计的目标、职能和对象,我们可以基本勾勒出价值管理模式会计的概貌,即价值管理模式会计是以价值链思想为主线,以价值管理为核心,协助企业做出有关改进经营管理、提高经济效益和社会效益的决策,对价值增减进行预测、决策、分析、评价、调控的管理活动。
3.4 价值管理模式会计的方法
在行业价值链层次上,价值管理模式会计重点解决的问题是行业价值链的构建和分析。由于行业价值链会涉及其他企业的相关信息,因此,价值链上其他企业信息的取得成为该层次的难点问题。针对这个问题,一般可以采用一些情报收集的方法。数据处理技术中的各种数据补齐的方法也可以予以借鉴,在数据齐备的情况下,可以采用的价值链分析法包括主成分分析法、数量分析方法、灰色关联度分析法、利润库法等。
施工企业的经济效益及其发展对建筑业乃至整个国民经济关系重大。施工企业由于自身的施工周期长、流动性大等特点,要实现上述经济效益管理目标,就必须要求会计信息能够真实客观的反映企业的经济业务,以助于企业有针对性的制定发展战略目标、实施途径等。它是投资者、债权人了解企业财务状况和经营成果的重要渠道。会计信息客观真实性要求必须提高会计信息的质量,保证会计信息的生成过程能够真实反映会计主体的经营状况和经营成果。因此,提高我国建筑施工企业会计信息的真实性对推进我国建筑企业健康发展和经济持续有效发展至关重要。
1.施工企业会计管理的特点分析
与普通的企业会计管理相比,施工企业会计作为我国现代企业会计的重要分支,在会计管理的账目设置、账簿建立等方面存在着较大的差异。具体来讲,首先,依据施工安装对象的多样化,施工企业的产品形态、功能以及侧重点都会发生转变,因地在涉及资金、资产的管理中,内容较为广泛与多样;其次,施工企业的周期一般较长,短则两三年,长则五六年甚至更长的时间,由于时期跨度较长,因而对会计管理的水平要求也比较高;最后,由于施工安装企业生产产品的场所具有指定性,因而,施工企业会计管理具有生产支出长期化、会计核算复杂化。
2.施工企业会计信息管理中存在的问题及原因分析
2.1问题探究
2.1.1信息不对称造成施工企业资源配置效率低下 在实际的会计管理中,由于会计方法选取的差异,常会导致会计信息的披露上偏向于某一特定的信息使用者,这样就会带来一部分人获取较多的所需信息,另一部分人则难以获取自己所需信息。由于会计信息在使用者与提供者之间出现的不对称现象,从而不利于市场的良性运转和企业自身的资源配置。
2.1.2原始凭证不可靠导致施工企业经济犯罪 原始凭证式会计管理的重要经济依据,如果原始凭证不可靠,那么施工企业将不可能提供真实、完整的会计管理信息。当前,施工企业中就存在使用假发票、以假工程决算报销入账故意漏编、漏报一些重要性会计信息,以此谋取个人或小集团的私利。现实中原始凭证不可靠而导致的施工企业经济犯罪主要表现在:一是在虚假发票上罗列经济事项后充当原始凭证,即假票真开;二是在正规发票上填列并不存在的经济事项,虚构交易,即真票假开;三是原始凭证的形式和内容不符合法律要件,常常以白条取代。
2.1.3会计核算随意性导致工程结算成本乱摊乱计 通常情况下,建筑工程的开工及完工日期会分属不同的会计年度,这要求建筑施工企业应合理、规范地实行工程结算收入与结算成本间的配比。但是由于实际操作中各种因素的影响,编制的会计报表中收入与成本之间的确认不甚合理,导致会计核算在实施中违背了会计管理的原则,出现较为严重的随意性问题。从而导致会计管理信息不真实,工程结算成本乱摊乱计,对会计信息作用的发挥产生直接性不利影响。
2.1.4会计信息数据单一、指导性差 施工企业的会计信息揭示的范围仅仅局限在企业财务会计确认与计量的交易与事项方面,而关于一些非财务性的会计信息则很少或基本不涉及。但是,随着经济的发展,企业所处环境不断变化,就要求企业能够不断基于原有的财务管理数据对企业未来的经济发展状况进行合理有效的经济预测,此时,一些非财务信息就会产生较为重要利用价值与指导意义。但是若施工企业在会计管理信息中始终未注意到这一点,就不利于企业的健康发展面也不利于外界关于施工企业发展水平、发展趋势的全面衡量。
2.2原因分析
表面上看,会计信息管理方面存在的较为严重的信息失真、不对称等问题,或是财务管理上存在漏洞、或是财务管理人员方面存在问题。但是其本后存在的较为深层次的原因,需要我们进行深入的研究与探讨。
一方面,从内部的、主观性的因素来分析,主要是由于会计人员的职业道德素质不够、业务素质不高、法制观念淡薄等导致会计信息失真。在实际的管理中,会计信息的管理主要是由财务管理人员实施的,因而,会计人员的专业素质、道德素质直接关系到会计信息的质量,譬如有的施工企业中的领导为了自身的政绩指使财务人员做虚假的账表,从而出现乱记账、篡改原始凭证等违法行为,结果造成会计核算失误,致使会计信息失真。另一方面,从外部的、客观的因素分析,主要是由于会计准则及会计制度不完善、企业监督机制和管理机制不健全等外部环境导致会计信息失真。经济的全球化以及世界经济的一体化发展进程,导致我国经济政策出台速度跟不上社会环境及会计环境的变化速度;同时由于施工企业不重视财务管理的思想、不重视加强审计的监管机能,造成财务管理无制度,出现了财务管理人员在管理账务时,出现记账混乱、账物不符的现象。
3.提升施工企业会计信息质量管理的措施与途径
3.1加强施工企业会计人员综合素质管理
加强会计人员队伍建设、树立良好的职业道德,是提高企业管理效益、加强企业经营管理效益的重要的途径。从当前的施工企业会计管理需求来讲,首先,要对企业领导和会计人员广泛宣传会计法律、法规,使其充分认识加强职业道德和执业纪律建设的重要性和必要性,并以此为基础促进其遵守财经纪律,维护国家财政经济秩序,重视和支持会计工作。其次,促使财务管理人员的掌握财务会计知识和技能、熟悉并能按照有关会计法规执行会计管理的专业技术能力,不断加大会计人员的培训管理力度,既提高专业会计的实践能力、业务水平,又培养会计的综合应用能力。最后,加大对会计人员的培训力度与提升其职业道德水平,使其严格遵守保密纪律,坚持原则、秉公办事,同时构建适合于施工企业的质量管理体系、环境与职业健康管理体系及安全管理体系。
3.2重视会计核算管理工作,完善企业内部监管制度
在实际的管理工作中应注重各项会计要素及其他相关信息的确认与计量,以此为基础保证会计信息的真实与反映 内容的完整。对会计人员要要求按照企业业务流程要求行事,成本核算要及时、准确,从制度上控制财会人员的经济行为,防止延时或提前结转成本、随意调节营业收入等问题的发生。同时,全面建立责任会计制度,建立奖罚分明的激励机制,保证施工项目管理追求“高能、高效、高薪”的“三高”管理目标的实现。应按照业务流程及职能职责,精简机构部门,要求各管理部门之间的相互积极配合,做好与会计信息管理相关的质量监管工作。
3.3建立健全施工企业内控体系,有效推行会计委派制
会计委派制是指由企业的上级主管部门或政府的会计主管部门统一向企业派遣会计人员的制度,它是我国会计人员管理体制改革的创新思路。为有效推行这一制度,应积极的健全我国施工企业的内部控制体系。在保证施工企业正常经营的前提下,对企业的会计管理工作、资产管理工作进行有效的协调与管理,组建合理、科学的组织机构对上述业务活动进行日常监管:首先,制定详细的会计管理制度,构建有关业务人员之间的相互制约、制衡的内部监督机制,从而促使会计信息透明、公正、公平和公开化管理。其次,明确各部门相关责任人的职责,确定他们在经济业务事项中的地位和作用。与此同时,为有效推行会计委派制,还应提升施工企业管理层对委派制的认识,以及实行考核轮岗制度以实现对委派人员的有效、严格管理。
3.4加大施工企业的执法与监管力度
在实际的会计信息管理中,有关执行制度既要坚持一定的管理原则,还应具有促进施工企业发展的灵活性。在加大施工企业执法与监管力度的同时,还应对生产经营管理中存在的特殊问题,实现制度范围内的实事求是的合理化解决。首先,为建立客观公正的、严守职业道德的注册会计师队伍,应注重有关注册会计师管理体制的完善。对于企业的年度会计报表由注册会计师完成其审计,以此不断提高企业会计信息的真实性。其次,有关财务、税务管理部门应注重施工企业的财政监管、税务稽查等的管理工作,以此形成财政、税务和审计部门三者要形成综合性监督检查的合力,不断提升施工企业会计信息质量。最后,依据经济环境的变化,有关的会计管理也应顺应形式的发展,不断地完善自身能力与企业内部监管手段,促使有关会计信息的管理工作实现有法可依、有法必依、执法必严、违法必究。
参考文献:
[1]万红美.防范会计造假可采取的会计监管措施[J]. 科技资讯, 2010,(23) .
[2]张延林.浅谈会计信息失真的法律责任[J]. 科技资讯, 2010,(23) .
记录交易信息的会计信息系统的历史可以追溯到千年以前,但产生汇总和报告组织内部交易信息从而满足管理者的需要,只是近代大工业发展以来的事情。近代资本市场发展与投资全球化以及外部审计的发展,强化了对企业信息外部披露的质量要求,会计研究与实务应用的重点逐渐转向财务会计领域并超越了管理会计的发展,会计信息系统逐渐演化为侧重提供外部财务信息的系统。在目前国内银行业逐步融入全球资本市场的进程和压力下,银行会计工作的重心更多地“外向”,银行必须为满足资本市场管理者以及股东的要求,按照适用会计标准定期公布财务报告。随着会计标准的复杂程度不断提高,财务报告的披露频率加快,银行会计人员不得不忙于编制各期的财务报告,银行内部管理会计信息系统的构建滞后。通行会计标准之下的会计信息对管理者而言相关性不强且过于笼统,对战略决策、编制预算以及规划和控制而言更远为不够。
在银行会计研究和信息系统构建专注于财务会计路径技术方面的演进而淡漠管理会计的过程中,我们在很大程度上忽视了对会计信息的需求主体和会计信息需求的更为宽泛的内容的研究,忽视了对会计信息发挥基础资源配置作用的范围和层次的研究,供给对“真实需求”(事实上银行管理层也在一定程度上忽视了对战略决策相关的信息需求的整体规划和研究以至被动接受供给信息)的脱节导致了银行会计信息系统产生的会计信息相关性在下降,会计信息缺乏真正的管理内涵。我们通常按照会计信息的使用对象把会计分为财务会计与管理会计两个分支的观念事实上在目前已面临着挑战:一是会计信息使用对象的内外划分已越来越与现实相悖,从会计信息的最终用途看,财务会计和管理会计并没有本质区别,都应该为公司的内外部服务,一切形式上的不同均源于信息披露强制性程度的差异。二是财务会计和管理会计研究的对象不属于同一层次,财务会计本身足以成为一门独立学科,其本身便是目的所在;而管理会计研究须借助其他学科,诸如经济学、作业研究等,它恰是达成目的的一项计量工具。因此,国外银行在会计信息体系的构建中已普遍使用了管理会计方法。从这个意义上说,一个仅仅基于按适用准则构建的会计信息系统,一个缺乏适应企业个体需求缺少管理会计方法应用的会计信息系统,其会计信息的管理内涵必定大打折扣。因此,从会计信息的需求主体而言,必须将侧重于外部资本市场投资者转向企业内部管理层,因为企业内部管理层是会计信息的第一需求者和日常决策的信息使用者;从会计信息需求的内容而言,必须拓展侧重符合规定格式的外部信息披露的范围,转向银行机体内部的特定的、个性化的决策相关信息需求;从会计信息发挥基础资源配置作用的范围和层次而言,如果说会计标准影响企业整体财务信息从而产生对资本市场资源配置的基础性作用,则管理会计方法的采用可以产生主导企业内部资源配置的信息,而企业内部资源配置的有效性才是资本市场“宏观”资源配置有效性的前提和基础。综上,会计信息体系亟需面向内部经营管理和战略决策需求,透视银行机体内部,采用管理会计方法,微化会计核算主体,从而提升会计信息的管理内涵。
二、会计信息相关性在财务会计技术层面的改进与不足
我们从去年开始的财务会计制度转换项目也一直侧重于从财务会计角度提升会计信息的相关性,表现在:
一是全面采用了权责发生制原则,均衡地按时间反映各项业务的收支,提升了月度报表的可读性,同时也便于对收支情况的预测。
二是对重要业务的处理上,采用了实际利率法摊销,也即部分采用了资金时间价值会计,是对收支更为精确的确认。
三是资产减值会计的全面应用,确认了风险对非交易性资产价值的负面影响,使核算更为稳健,在资产价值减损的情况会计信息会更为相关。
四是对交易性等资产引入了公允价值计量模式,实时反映交易盈亏,揭示资产价值,提升了会计信息的及时性即相关性,便于提高决策水平,减少决策风险。
五是压缩表外空间,强化风险披露。银行作为经营货币并与大众利益密切相关的特殊行业,侧重于风险揭示的会计信息本身就是相关性的核心表现。
六是增加表外披露信息。
会计信息系统虽然在逐步融入能够体现会计信息相关性改进的上述内容,但基于财务会计核算的会计信息系统仍无法解决如下一些问题,从而限制了更为重要的决策相关的会计信息的改进。传统财务会计在如下方面存在不足:
一是不能单独针对客户、产品、人员或部门进行会计核算,即针对灵活微化的会计主体构建会计报表。
二是会计核算结果难以直接的应用到产品或服务的定价上。
三是滞后性明显,难以发挥超前导向作用。
四是不能建立弹性分析的体系,市场杠杆诸如利率汇率发生变动的时候,对财务状况和经营成果的量化影响不能及时体现或预测,即目前的会计信息系统是一种静态报告系统。
五是管理者的管理理念难以具体体现在财务会计的核算上。
六是难以直接作为资源分配管理工具,不能用作流称再造的依据。
七是难以平衡银行股东、管理层、员工等各当事人的利益,难以凭以建立利益驱动机制。
三、突破会计信息体系的财务会计属性,提升会计信息的管理内涵
财务会计着眼于银行整体的安全性、效益性和流动性,对于企业经营的各项产品、各类客户以及其他方面的精细分析远为不够。因此,提升会计信息的管理内涵,核心在于对企业机体内部的精细把握。因此,会计信息系统只有利用管理会计等方法才能实质性提升会计信息的相关性――会计信息的管理内涵。目前可加以关注的方面有:
一是构建业务线报告。改变银行会计核算以区域汇总形式进行的模式,提供各业务线报告。其前提是对业务线和部门职责的准确界定。
二是构建分客户、分产品核算体系。分客户核算体系的重要基础是整合客户在银行的帐户,整合同一客户的银行帐户的管理部门,整合客户在银行各项业务的管理部门,构建客户资产负债表;分产品核算体系的难点是明确产品定义,有良好的间接费用分摊系统。客户核算体系的构建是提供差异化服务和改进客户盈利系统的基础,同时也是产品分析的前提。客户盈利结构、产品盈利结构是银行竞争优势确立的基础同时也是构建银行竞争战略的基础,是预算编制、资源分配的基础信息源。
三是构建全成本、加权风险核算体系,引入经济增加值计量方法。
四是构建资金转移定价系统和资本分配系统:资金转移价格用来分配利息收支和体现业务发展导向,为定价和绩效衡量确定基准指标;资本分配系统用以分配风险和经济资本。
五是构建财务计划与预测系统,将经济杠杆和风险变量内置于系统中,形成对预算、考核、预测以及资源分配的动态机制。
所谓绩效评价,是指运用数理统计、运筹学原理和特定指标体系,对照统一的标准,按照一定的程序,通过定量定性对比分析,对项目一定经营期间的经营效益和经营者业绩做出客观、公正和准确的综合评判。
一、知识管理绩效评价的意义
对知识管理的绩效评价有助于改进知识管理实践,使管理者了解管理中存在的不足之处,了解影响企业发展的关键因素所在,为企业改进其管理提供理论依据。总体上看,知识管理的财务绩效评价可以促进企业向知识型、学习型的机构发展,优化机构文化,提高机构整体凝聚力,有针对性地吸收和补充机构整体以及各个部门、各个岗位所需的专业知识资源;能够帮助企业有基础、有组织地进行知识创新,形成完善、有序且不断提升的机构知识资源,提高机构的整体竞争力和无形资产价值,推动机构事业的可持续发展;可以降低由于人员流动和知识老化、弱化所引致的经营风险。在知识管理绩效评价中,财务绩效评价尤为重要,效率、效能评价抽象、主观,不利于管理决策,而财务绩效评价直接、客观,有说服力,更容易得到管理当局的支持。它可以以最直观的方式显示知识管理投资回报水平、投资结构的合理性、投资外部效应等“硬信息”。因此,对知识管理的财务绩效进行准确的评价,对于实现企业知识管理及其发展变化的有效监控,找出影响绩效提高的因素并及时采取有效措施,最终提高企业的核心竞争力具有非常重要的意义。
二、知识管理财务绩效评价方法
关于知识管理绩效评价方法的研究文献不多,国内处于起步阶段,国外也没有一致认可的范式。代表性的研究方法有托宾Q法、无形资产计算值(CIV)、管理决策的报酬(ROM)、平衡计分卡、欧洲品质管理模式(EFQM)、领航者和Sveiby衡量模式等。这些方法多为静态评价模式,定性分析多于定量分析,主观分析(主要是打分)多于客观分别,解释功能有余,预测功能不足。结论多为企业快速反映能力、学习型组织、无形资(知)产的积累、作业流程的优化、自主复制能力的形成等效果的描述,很少从财务绩效角度去分析、衡量知识管理实施的效果。一、绩效评价指标要素构成
(一)知识管理的重视程度
21世纪的企业管理,已经进入知识管理的时代。知识管理是会计师事务所长期的经营战略,给会计师事务所带来的好处是:创造会计师事务所新的竞争力,增加其利润,降低其成本,提高其效率,建设其新的企业文化。会计师事务所发展中遇到的问题是多方面的。从外部来看,市场竞争越来越激烈;从内部来看,由于审计业务和管理成本的上升,收益率在下降。业内人士都有同感:审计业务越来越不好做了。评价会计师事务所知识管理绩效好坏的基础因素就是其对知识管理的重视程度,具体表现在知识管理总裁(CKO)职位与知识管理部门的设立状况、知识管理战略和预算的制定情况、员工培训率及相关费用三个方面。
(二)知识管理的人力资本
会计师事务所业务质量的高低主要取决于其员工的智力劳动,人是知识的载体,智力劳动的特征是高知识积累性劳动和高度专门化的劳动,这两者决定了高创造性。从智力劳动力的内涵特质看,构成智力劳动内涵的知识与技能,作为生产要素在审计业务过程中发挥作用,与一般生产要素有极大的差别,它们的使用价值参与下一次的审计业务并“复制”价值。这样知识在被替代之前,其价值就永恒复制,从而无休止凝结在审计业务之中。因此,会计师事务所实施知识管理战略最重要的资源是人力资本,具体表现在知识结构、专业技能、知识更新力度和员工学习氛围四个方面。
(三)知识管理的结构资本
结构资本是使会计师事务所审计业务得以实施的那些技术、工作方式和程序,主要包括治理结构、企业文化和企业制度三个方面。组织结构是组织的骨架和粘合剂,它还为会计师事务所员工工作和彼此交流提供了一个大环境。没有坚固的组织结构,会计师事务所就不能提供高质量的产品和服务,员工也会灰心丧气,漫无目标。组织结构资产不能被当做法规,必须被调整得能适应市场和工作的需要,不能定期审查组织结构资产价值和效能的会计师事务所将会失去在市场上获得成功的优势。
(四)知识管理的知识系统
ThmasH.Davenport指出,企业像管理有形资产一样来对知识资产进行管理:获取资产并将其“存放”在能够被容易获取的地方。对有形资产而言,存放地点是“仓库”,相应地存放知识资产需要有“知识库”,即一个知识系统。知识系统是一个对知识进行创造、捕获、整理、共享、交流、继而创造新知识的完整的管理系统。会计师事务所的知识系统是一个不断发掘新知识,获得新知识的循环、提升的螺旋过程。其知识系统的构成因素主要包括留住人才和知识信息系统的建立与管理、从外界获取信息和知识、信息的规范化、知识资源的存量、知识交流状况、知识显性转化的情况和知识资源的利用率七个方面。
三、评价指标体系
总结国内外已有知识管理绩效评价指标体系的研究成果,根据会计师事务所知识管理的特殊性,如其显性知识包括:政策法规、行业性文章如违规案例分析等;项目底稿与沟通轨迹,如项目底稿的电子版、项目进行过程中的上下级、业务人员与客户之间的沟通轨迹记录等等。其隐性知识包括:对法律法规、政策条例的个人理解与总结,对具体实例特别是违规实例的分析总结,对重点、难点、漏点的个人把握,个人对客户业务的理解、对客户管理流程的了解,其他个人技能技巧性知识,如计算机应用技巧等等。本文根据一致性、完整性、可控性、平衡性和实用性的原则,从会计师事务所对知识管理的重视程度、人力资本、结构资本、知识系统四个方面有针对性地建立了适合会计师事务所的知识管理绩效评价指标体系。
四、多级模糊综合评价模型
(一)确定因素集合
结合前面建立的会计师事务所知识管理绩效评价指标体系设因素集合U={U1,U2,U3,U4}={重视程度,人力资本,结构资本,知识系统};U1={U11,U12,U13}={CKO职位与知识管理部门的设立,知识管理战略和预算的制定,员工培训率及相关费用};U2={U21,U22,U23,U24}={知识结构,专业技能,知识更新力度,员工学习氛围};U3={U31,U32,U33}={治理结构,企业文化,企业制度}
;U4={U41,U42,U43,U44,U45,U46,U47}={信息系统的建立与管理,信息的获取,信息的规范化,知识资源的存量,知识的交流状况,知识显性转化的情况,知识资源的利用率}。
(二)确定评价水平集合
[摘要]如何做好会计的基本工作,最主要的是保证会计信息的真实性与完整性。但是根据目前会计工作的大体情况看来,却无法保证信息的真实性与完整性。笔者在文中具体阐述了会计工作中信息质量的重要性,分析了在工作中无法保证信息质量,使信息质量降低的原因。并且依据工作中的经验积累,提供一些针对性措施,从而改善会计工作中的信息质量。
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关键词 ]会计;信息质量;有效措施
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.35.221
为了体现一个单位财务管理水平的高低,保障会计工作的信息质量是一个非常有效的参考标准。党和国家在社会经济方面实行的各项方案以及规定是否能得到有效的施行,也和会计信息质量有很大的关系。这就要求会计工作人员在工作中熟练地掌握处理各种信息的方法,树立各项财务制度,做好单位内部的管理工作,有助于提高经济效益,还要保证基层工作人员所提供的数据、凭证等信息的完整性和准确度,并且保证他们的时效性、合法性以及真实性。特别是对于武警部队财务工作来说,如何在财务集中管理模式下不断提高会计信息质量将直接影响到部队保障力、凝聚力和战斗力的发挥,具有深刻的现实意义。
1何为会计工作中信息的真实性
我国的会计工作运行的模式在实行财务的集中管理措施以后,变成:整理与收集会计工作的原始资料的工作,由最基层单位的报账员负责,在收集与整理完之后及时上报到核算中心,核算中心在收到报账员上报的资料后,将该单位的经济业务进行会计处理、加工并且进行汇总,再将整理后的信息重新反馈给单位,以便指出各个单位对于财务管理的长处与不足,让部队能够更好地进行财务管理工作。
在会计工作中,运用专业的处理方法,对部队的经济活动进行系统、全面的记录,并且对于财务信息加以分析、分类,最后再汇总形成的。这些信息是构成了会计在工作中所使用的全部数据以及文字。信息的真实性,可以说是会计工作的生命,有利于部队提供真实、完整的信息,并且让部队更好地对自身进行财务管理,是每位会计在工作中最基本的要求和目标。工作中,不仅要保证连续并且完整的记录部队的财务信息,还要求按照不同行业、不同领域对于会计制度的要求和规范进行分别的核算,而非让会计在工作中记流水账,如果这样的话,就不容易保证部队经济业务信息的完整与真实。这不仅反映了会计在该行业中的素养、个人能力以及工作中的人品,也进一步强调了部队财务的核算方法与国家财务制度的紧密关系。所以会计的真实性并不是固定不变的,而是随着我国的经济发展模式、社会状态而改变的。会计工作中,我国行政事业单位的信息是不对外公布的,所以对于该信息的使用者数量也有限,从这方面来说,我国的军队,特别是边防部队的信息同样要求对外保密。
会计信息是对部队各项经济活动的提炼,所以是部队各项财务的综合信息,通过不同工作程序进行分类,然后再加以整理汇总,之后再次分类汇总,最后产生的总体数字。这样一来,却掩藏了工作中一些事物的个性与矛盾,这样的状况在制作成报表的过程中尤为突出。部队的整体经济状况由报表反映,也因为体现出了部队在运行、发展中各项财务活动的成果,同时也隐藏了不同单位、不同时间、不同操作范围内所出现的发展机会与潜在风险。
2导致会计信息失去真实性的原因
2.1会计信息原始资料失去真实性
信息的原始资料包括部队记账时的凭证、原始凭证不符合相关的规章制度,在工作中使用流水账的方式进行记账,而不使用账户账簿,或者所使用的账户不符合国家的相关规定和国家军队财务的制度要求。
2.2随意改变不同项目的余额
一些单位为了让自己所上报的报表符合国家法规和预算的要求,因此在会计期末制作财务报表时随意调节报表的各项数字,并非根据真实的情况来记录,反映部队的财务活动,隐藏起部队自身财务信息的真实性,这样一来,核算机构无法掌握到部队的真实信息,让部队隐藏起会计的真实信息。
2.3虚假的财务活动
在会计工作中,使用的核算方法不同,那么产生的信息也会随之改变。在某些部队中,还会发生了为了完成既定的财务目标等原因而上报虚假的财务活动,使得上级单位无法掌握到该部队的真实信息。
2.4设立账外账,私设小金库
有一些部队在实际记账的过程中,采用倒记账的方式,为了应付上级的审计单位、财务部门等检查而分别建立账簿,但是这些信息在实际工作中却丧失了基本的真实性。而对于某些单位私自设立小金库,那么就使得会计工作中的信息无法反映出来,同样也大大降低了工作中信息的真实性。
3有利于提高会计工作中信息真实性的措施
3.1完善与加强我国对于财务的管理制度
根据调查,两个人犯一样的错误的概率非常低,因此在部队的经济管理模式中,不应该让同一人既做会计,又兼任出纳的职位,而应该完善内部对于财务的控制制度以及经济的会计制度。在工作中,结合会计工作的核算制度和工作的规范化,对不同的职位进行分离,如此一来,保障了会计信息的真实性。
3.2完善和提高会计队伍建设
要提高会计队伍的工作能力和效率,首先,应该对该岗位的人员采取竞争上岗的规则,在竞争人员中挑选工作能力好、效率高、能够认真努力的做好自己的工作,在工作中能够坚持自己的原则,不违反国家的相关法规的人来胜任。其次,对财务人员进行更全面的培训,单位内部应对员工实行有效且全面的培训制度,继续岗位职责、工作能力以及职业思想与道德的培训,为部队财务管理工作培养一批工作能力高、有效率并且对于会计工作的知识储备合理、丰富的人才。最后,部队对于会计工作人员应建立绩效考核,设立完善的赏罚制度,对于工作能力强、效率高的工作人员进行相应的奖励,对于某些工作能力不足,并在工作中给单位造成损失的人员进行适当的惩罚甚至淘汰,让会计在工作中能够做好自己的工作,调动工作中的积极性,让部队的经济管理工作进入到良性的循环,这样一来不仅提高了会计工作中信息的可靠性,还能保障上级审核部门对于各个部队真实性的掌握。
4结论
保障会计信息的真实性和有效性非常重要,不仅有利于部队自身的发展,也有利于国家对于经济的宏观把控。所以部队对于自己的会计队伍的建设、人才的培养以及自身的管理制度都应该加强相应管理。并且完善财务的管理,推动部队财务管理工作向着更好的方向发展。
在现在的经济环境下,各个利益相关者对财务会计的十分重视,对企业的评价和了解也大多从财务报表开始,这必然会导致企业的管理人员对财务会计较为重视,毕竟,这是经营成果的一个体现,于是乎,从上至下,从企业外部经营相关人员到企业内部管理人员,都将注意力放在了财务会计上,而对管理会计了解甚少。再加上我国管理会计体系不成熟,对管理会计有了解的人也甚少,很多财务从业人员也对管理会计不甚了解或者漠不关心,企业管理层也对管理会计认识局限,也分不清管理与管理会计的区别。另一方面,长期以来企业的经营思维受计划经济体制影响严重,这与管理会计依靠财务信息科学地进行预测决策的本质背道而驰,很多管理者的日常决策依然建立在经验和直觉的基础上,不会通过对历史财务数据的分析来决策,所以,全民管理会计意识淡薄以及未转变的思想观念成为企业建立管理会计体系的首要问题,对待任何新兴事物,倘若观念跟不上,后续的发展建设就根本是妄想而已。
2.企业机构设置与人员素质不符合
管理会计要求目前,我国很多企业的机构设置尚不完善,或是从节约成本的角度出发,或是从经营的角度出发,在机构设置上并未进行过多的考虑,加上对管理会计的认识不足、观念淡薄,更不会设置相应的管理会计机构或者职位,没有相应的人员来搜集管理会计需要的信息,也不会对信息进行处理,分工不够明确就会导致管理会计在企业内部的财务分析和科学决策上难以发挥相应作用。此外,由于现有培训体系不完善,没有针对管理会计知识的专门教学和培训,所以财务人员大多也不具备管理会计相关的专业知识,难以为企业建立管理会计体系提供人才支撑。
3.管理会计自身的特殊性
与财务会计相比,管理会计是很难建立统一标准的,由于覆盖企业经营的方方面面,又结合了经济学、管理学与财务会计,所以管理会计是一门更为复杂的学科,理论和方法体系的复杂性造就了管理会计体系建立的难度,同时,由于管理会计有一定的针对性,所以一些管理会计的理论基础尚有争议,这也为管理会计体系的建立造成了阻碍。其次,管理会计与多门学科的结合使得管理会计的方法灵活多变,相关人员必须有足够庞大的知识体系才能运用管理会计,对知识体系的高要求造成难以建立完善管理会计体系,而管理会计方法的灵活也在一定程度上造成了管理会计停留在定性的层面,只能成为一个参考,而无法完美解决实际遇到的问题。再者,管理会计侧重于对“量”的分析,因而计划、分析、决策都会运用到一些数学概念和方法,同时还会涉及到数理模型、规划统筹模型等,这些模型的大量运用降低了管理会计的可理解性和通用性,事实上,这些模型尚缺乏应用于实践的基础,过于理论化的模型也是建立管理会计体系的一大障碍。
二、企业建设管理会计系统的建议
1.增强管理会计意识
拥有管理会计的意识是建立管理会计体系的前提,作为企业来说,首先要认识到管理会计的重要性,认识到管理会计对于企业发展的意义,虽然现在利益相关者对企业经营的评价仍来自于财务报表,但是管理层不能短视地将所有注意力都放在财务会计上,管理会计不断发展是未来的大趋势,它为企业管理、决策带来的影响是十分巨大的;其次,进行经营决策时,企业管理层要建立起决策依赖数据分析的观念,而不是一味地依赖于自身的经验和直觉,作为企业的管理者,任何一个决策都对企业的发展十分重要,科学地依赖财务信息进行决策才是明智之举,所谓智者千虑必有一失,唯有严格、规范化的决策流程才能为企业的发展“护航”,增强管理会计在企业决策中的作用,才能为企业的良性发展提供保证。此外,除了管理层,企业也应加强员工的管理会计意识,在信息化的环境下,每个人都是信息的接受和产生者,拥有管理会计的意识将有助于企业获取与目标最为相关的财务信息,进而得到最为切实相关的分析,为决策提供支持。
2.加强公司治理、重视人员素质的提高
为了建立起切实有效的管理会计体系,企业需要加强公司的治理,设置相应的管理会计机构或者职位,以明确分工,使得有专门的人员对财务信息进行处理,唯有以制度的形式明确相关人员的职责才有助于企业建立管理会计体系;最后,企业也要重视财务会计信息的质量,财务信息是管理信息分析的基础,所以也要注重财务会计信息处理人员专业素质的提高,对财务人员进行培训,使其能根据管理会计的数据使用要求提供相关的财务信息,保证管理会计分析数据的可靠性、相关性、真实性。
1.1战略管理会计的内涵战略管理会计是站在战略管理层次上,运用各种方法广泛收集企业竞争者以及关联企业的相关外部信息,同时也对企业的内部信息进行管理运用,确定战略管理目标,制定企业长期的战略规划,使企业能在竞争中体现出长期的竞争优势,能发展地更好。
1.2战略管理会计的特点战略管理会计区别于传统管理会计,故战略管理会计也有它特有的特点:
1.2.1外向性在运用战略管理会计的过程中,更加重视企业的外部环境,更加关注企业的竞争对手的信息以保持自身的竞争优势。
1.2.2长期性与全局思想战略管理会计要求企业管理层站在战略的高度为全局着想,制定更加长远的计划,使企业有长期竞争力。1.2.3灵活性企业战略的制定是要求灵活的,要根据实施的具体情况来适时适当地调整目标与计划,而不是刻板地按原有计划实施。
2战略管理会计在应用中存在的问题
2.1战略管理会计理论没有得到普及20世纪80年代,战略管理会计理论被引入我国,那时只有少数国有大型企业以及外资企业将战略管理会计理论知识运用在企业实践中。到了90年代,国内一些较大型的企业才开始应用战略管理会计,这就导致其理论知识都还不够成熟,也还未形成一个理论知识体系,没有得到普及,而要在实践中运用战略管理知识更是有一定的难度。
2.2战略管理会计在企业中不受重视财务会计和管理会计是会计体系中两个主要组成部分,并且不分伯仲,然而在实务中,企业的管理者大多只注重短期利益,所以只重视财务会计,对于管理会计的关注度不高,那么战略管理会计便更不用说了。在会计机构的设置以及财务部门人员的安排以及资源配置上,企业管理者都更加倾向于对基础的财务会计的投入,管理会计部门很多时候只是一个“花瓶”,对公司的管理没有起到实质,而且一些小型的公司根本不会设置管理会计部门。这样的情况使战略管理会计人员缺乏锻炼实践,同时也使战略管理会计的发展与应用受到了较大的限制。
2.3高素质的战略管理会计人才极度缺乏企业管理者与会计人员想要运用战略管理会计的思想与理论为实践服务不仅需要扎实的会计理论知识,还需要掌握管理学、统计学、心理学等方面的知识。而且战略管理会计的方法很多,具体运用何种方法不仅需要考虑管理者的战略问题,还需要结合价值链分析法、预警分析法等战略管理会计特殊的方法。这样对战略管理人才的要求就非常高,所以管理会计人才的素质需要进一步提高。
3实施战略管理会计的建议
3.1注重对战略管理会计理论方法研究首先,我国对战略管理会计的研究落后于西方国家,应在他们研究的基础之上,找到符合中国特色的战略管理会计的方法与体系。其次,可以在高校开展课题研究,成立科研小组,加强对战略管理会计理论知识体系的研究,逐步形成具有中国特色的战略管理会计知识体系。
3.2努力创造战略管理会计的环境条件因为良好的企业内部环境是运用战略管理会计的基础,所以企业管理层应该重视战略管理会计的应用,并将战略的思想融入企业的管理中去。企业管理者应用长远的眼光看问题,不要被短期利益蒙蔽了眼睛,应站在战略的高度来领导企业的发展。另外,还应完善与战略管理会计相关的法律法规,积极健全市场经济体制,努力构建战略管理会计的信息数据库。
3.3努力培养具有战略管理素质的人才高素质的管理会计人才对推行战略管理会计起着至关重要的作用,但这要求管理人才需要有开阔的思路,具有战略的眼光,广博的知识,敏锐的洞察力还有高瞻远瞩的谋略。这就要求我们培养除战略管理会计相关的高素质的人才。首先,对企业的管理者进行培训,让他们有战略管理会计的眼光。其次,在高校中开设战略管理会计相关课程,使学生了解战略管理会计。最后,应结合我国的实际情况,学习西方国家先进的经验,培养出符合中国特色的战略管理会计人才。