时间:2023-09-08 16:59:36
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇控制成本的方法,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
其次要有问题意识。要经常思考目前正在进行的工作的必要性,及做法的优劣性,是否有不合理的浪费与遗漏? 特别是公司级领导,能敏锐地发现问题,并及时提出解决问题的方案
再次要有打破现状的成本改革意识。在公司整体的经济活动中,领导是率先带头行动的表率,明示出降低成本的目的、目标及改革意向;打破保持现状即有的价值观,一切以公司获利为目标;明白预算只是降低成本活动的出发点,而不是与企业管理不相关的形式。
一、成本水平与公司的利润水平密切相关
在财务核算上,公司的利润是营业收入减产品实际成本,但它隐含成本管理、控制、考核等一系列的内容。
(一)标准成本与实际成本的比较
利润与标准成本与、实际成本。实际成本的高低通过比较才能发现。通过标准成本同实际成本的比较,了解公司成本可能达到的水平,分析实际成本中存在的问题。
标准成本是指在正常和高效率的运转情况下制造产品的成本,而不是指实际发生的成本,是有效经营条件下发生的一种目标成本,是现有生产条件所能达到的最优水平的成本。在公司管理成本过程中,根据公司的现有的工艺,制订出一套标准成本。用来估计未来的成本变动趋势,用来分析、控制,但不作为考核指标。
通过实际成本同标准成本的比较发现问题,以便更好降低成本。
(二)购入成本与实际购入成本的比较
各种原料、材料、备件的实际购入成本低于以往的购入成本就能给公司带来利润。产品都是要消耗购入的原材料才能生产出来,原料、材料、备品备件的购入价格对公司成本有着直接的影响,虽然价格由市场决定,但同公司的采购策略也是分不开的。对原材料、备件、燃料、动力在成本控制方面不能有太多的轻重之分,不要疏忽影响成本的任何方面。
(三)正常成本之外支出的影响
在企业经营过程中,可能存在不可预见的支出,但又是不可避免的,可能通过争取、沟通等方式减少支出或者不支出,不支出就是一种获利。
(四)税收等优惠政策的影响
减少的税收支出就是一种获利,多了解税收方面的政策,可能降低的税收就要去争取;能取得增值税发票的就要尽量取得。
(五)资金成本的影响
对现代企业来说,资金成本是影响成本费用重要的因素。
二、降低成本的途径
成本、利润此消彼长的关系,影响成本的因素又是多方面的,从以下几个方面考虑成本的降低。
(一)降低成本重点方向
成本管理是一个全过程和全方位的管理,涉及到企业的方方面面,涉及到所有员工,涉及到生产的每一环节。
部门、单位的资讯要整合共享,增加部门、单位纵向和横向的沟通,减少沟通不畅引起数据流不相符而引起重复性工作,提高生产经营效率,节省不必要的经济活动。
对成本控制要有可衡量的目标和评价的标准,并在一定的生产经营期实际这一目标;大的花费是一点点积累的结果,要从总体上控制成本,就得从细处入手,对总体目标细化、量化到每个成本项目,以月为生产周期,加以考核和分析,即要对各单位、部门的成本进行考核,也要对生产车间、工序都有成本控制。当然,还要建立一整套科学、合理的成本核算与控制体系,需要有一个过程,需要相关部门与单位的密切配合与参与,同时也要求各单位都是以公司的整体利益着想,不能只从自己单位和部门的小利益考虑。
在企业加强成本控制的过程中,部门之间、上下级之间、企业同员工之间或者从短期、从局部、者个人来讲,总体的目标同局部利益有时可能存在矛盾,但必须服从总体控制目标。
(二)从量、价两个方面降低材料、备件消耗成本
一是降低消耗量,制订消耗标准。要降低消耗指标,就得有控制的标准。通过工艺组、规划部、财务部等部门的协作,依据生产流程中初始设计的指标和实际消耗参数,制订出合理的标准。通过实践对标准的验证,在实践中、验证、修正和完善,制订出一套有效的操作规程和消耗标准,达到一个既不浪费又符合生产消耗的目标
二是降低材料备件采购单价。材料备件成本的高低是由消耗量和价格决定的,在降低消耗量的同时,要考虑降低单价。从付款条件、供货商、是否有更廉价的替代料等方面考虑。
(三)制订目标成本
在成本控制过程中,有些成本可用消耗量来衡量,有些成本是不能用消耗量来衡量;有些是可控的,有些是不可控的,对可控成本、不可控成本都应制定控制目标,目标就是我们降低成本努力的方向。
在制订目标成本时,上下级、各部门要进行充分的沟通,争取制订的目标成本是通过努力可以达到的。目标偏低,容易达到,但无法完成总体目标;目标偏高,不容易达到,但调动不了员工的积极性,也无法达到预期目标。
以月、年作为周期,对目标成本的执行情况进行分析、考核、奖罚,通过考核、奖罚,完成既定的控制目标。
(四)对生产流程中的问题尽早发现、尽快解决
保证生产正常运转,减少设备故障引起的停产、修理损失;采购合理安排,减少材料短缺而影响生产所产生的浪费。
(五)加强存货的管理
存货主要有两个方面的内容,一是购入的原料、材料、备件等,二是产出产成品,半成品、在制品等。存货管理不善体现在两个方面,一是过多的存货占用资金增加,从而增加了资金使用成本;二是生产消耗用存货短缺,影响到正常的生产,也是一种很大的浪费。因此原材料、备件等的采购要保持在一个科学合理的水平,不能为了提高数量折扣和降低采购价格而采用大量进货的采购策略,以至增加库存管理成本和资金占用成本;在制品、半成品尽量少结存,尽快投入相应工序的生产,产出产成品;产成品销售考虑市场价格、资金占用成本等因素,采用好的营销策略。
三、资金成本的影响
影响资金成本的因素是多方面的,这里只讲资金额度的影响。企业占用资金的额度影响资金成本的高低。如果公司所用资金中借款占的比例高、额度大,自有资金占的比例低,额度小。在建设期的发生的利息可以资本化;建设完成,资产达到预定可使用状态时,借款费用将停止资本化。资产达到预定可使用后的利息作为期间费用,计入当期的损益。正常经营期融资成本很高,将对公司利润高低产生重要的影响。
自有资金占的比率低,资产负债率过高的问题,通过企业的资本运营,改善资本结构来解决。
从企业内部来讲,影响资金成本的因素除借贷规模外,还有应收帐款、预付帐款、存货周转率等方面。
四、成本管理要简单化、标准化、制度化,并实行归口管理
(一)简单化、标准化
在成本管理过程中,对可控费用的发生,如:材料消耗、备件消耗、运输等费用的发生尽量定量化、数值化,对不可控费用也尽量标准化,能化简的尽量简化,让检查及评价变得可行,降低成本效果容易掌握。
(二)归口管理
对费用的管理与考核,实行归口分级管理,如职工薪酬水平归人力资源部,材料、备件消耗由采购供应部,办公用品费归办公室,劳保用品费归安环部等。各归口部门对本部门控制的内容一定要细化、分解,分解后的指标要便于管理和核算,并符合财务核算与管理的要求,如:冶炼产品材料消耗指标按财务核算的要求,分解到核算的每个工序;职工薪酬指标分解到工序生产人员、车间管理人员等。之所以要符合财务核算与管理的要求,是因为产品成本指标最终要从财务角度来反映。如果分解指标不一致,就不便于统计、核算、分析、考核,使成本分析所反映的问题缺少了同部门间数据核对的一致性、可比性。
(三)建立制度
标准成本和预算控制是绝对成本控制的主要方法。
2、相对成本控制
相对成本控制是指企业为了增加利润,要从产量、成本和收入三者的关系来控制成本的方法。
实行这种成本控制,一方面可以了解企业在多大的销量下收入与成本的平衡,另一方面可以知道当企业的销量达到多少时,企业的利润最高。所以相对成本控制是一种更行之有效的方法,它不仅是基于实时实地的管理思想,更是从前瞻性的角度,服务于企业战略发展的管理来实现成本控制。
3、全面成本控制
全面成本控制是指对企业生产经营所有过程中发生的全部成本、成本形成中的全过程、企业内所有员工参与的成本控制。
企业应围绕财富最大化这一目标,根据自身的具体实际和特点,建立管理信息系统和成本控制模式,确定以成本控制方法、管理重点、组织结构、管理风格、奖惩办法等相结合的全面成本控制体系,实施目标管理与科学管理结合的全面成本控制制度。
高效、规范的成本控制方法对企业实现生产经营目标,达到生产经营效果有着重要的现实需求和现实意义。作为企业来讲,通常会根据企业自身的生产经营情况和成本管理目标选择合理的成本控制方法,进而实现对企业整个生产经营管过程的成本控制。
一、成本控制的主要方法
(一)作业成本管理法
以企业的日常作业为重点研究对象,以降低成本、优化作业方式为终极目标,追求实现精益化的成本管理。该种成本管理理论也受到一些大中型企业的欢迎,在实践中对该理论也产生了完善的效果。作业成本法最吸引企业主拿来所用之处就是其结构特征,总体而言,该种理论的结构分为对生产成本的分解与整合和对生产作业的研究。生产成本的分解与整合体现在对同时代同等条件下所有产品成本在整个生产流程中的分解与整合计算。
(二)目标成本管理法
目标成本管理法力求在企业管理中普遍存在的各类简易性的成本管理方法中寻求突破,将传统的成本管理方式向理论高度进化,成为更贴近现实和生产管理实际、对成本管理工作更为有效的一种管理方式。在可浮动的产品价格中,对成本进行计算,在基于尊重市场规则和企业对利润的渴求中寻求平衡来实现成本和效率的综合性、健康性的发展,并以此目标为依据来确定成本的计算数据。目标成本法在当前的企业管理中被很多大中型企业中适用。虽然针对市场情况、顾客需要和顾客所期望的价格来确定目标成本可以在成本管理中牢固确立企业的经济主体地位,但是该主体地位仅仅树立于理论中,企业在制定价格的话语权上,实际上已经让位于市场价格和顾客需要,客观上形成了买方市场,这对企业的发展不具有有利因素,所以目标成本法应当实现“实时性”和“随机变动化”才可能确定出较为合理的目标成本。
二、当前企业成本管理中存在的主要问题
(一)成本控制的意识还没有完全形成
企业成本控制的实际效果在缺乏较强成本控制意识的情况下往往很难取得显著效果,究其原因,还在于现代企业的成本控制意识较为薄弱。成本控制意识较强的企业,其成本控制能力较高,而成本控制意识薄弱的企业其成本控制能力则相对较差,这在很大程度上说明了成本控制意识的强弱会对企业的成本控制能力与成本控制效果产生很大影响。成本控制能力整体较低是我国企业在成本控制方面存在的普遍问题,随着我国经济的不断发展,企业数量逐渐增加,但对于企业成本控制的问题却往往得不到中小企业的重视,导致中小企业在成本控制能力方面远远低于较大规模的企业。
(二)成本控制体系的建设还不够完善
很多企业已经意识到了成本控制对其发展的重要意义,但由于并未有过相关方面的经验,并未形成科学合理的管理体制,使得其在运行过程中,一些问题没有解决而积累产生了更加严重的问题和矛盾,有些甚至严重阻碍到了企业自身的发展,不够系统的管理体系,使得企业内部各个部门之间的分工不够明确,一些部门在成本控制方面有推卸责任的行为,并未深入的在企业生产各个环节中对成本控制进行一定的调整和完善,这是现在企业在成本控制方面的现状之一。
(三)成本管理的时效性还有待加强
传统成本控制方法在数据收集方面不具有时效性,通常产品的实际成本要在月底,甚至下个月初才能统计出来。这种成本分析控制方法显然已经不适应当前激烈的市场竞争。并且通过这种成本分析方法得出来的数据,如果不能够及时纠偏,久而久之会导致成本数据偏差的不断累积,最终可能导致产品实际成本远远超出预期。甚至可能由于偏差不能快速得到纠错,导致纠错成本偏高,进而使得成本控制方法失效,需要推倒重来。
三、加强企业成本管理的方法
(一)创新成本管理理念
为了提高成本控制效率,企业需要对财务管理成本控制观念进行创新。现代化的财务管理成本控制仍然以成本管理作为核心,企业需要对成本进行预算,提高投入成本的利用效率。成本控制的目的有以下几项:第一是提高企业产量;第二是降低单位产品的价格;第三是提升企业的整体利润。在成本得到控制的基础上,企业的发展目标也可以实现。我国的消费市场不断扩展,消费者对企业提出了更高的要求。就目前来看,消费者已经不再关注产品的数量,而是转向关注产品的质量。在控制成本的过程中,企业应该采用成本效益理论,在降低成本的同时实现产品价值,注重每一项成本的使用效果。
(二)健全企业成本管理体系
正确认识企业成本控制的相关要求,根据企业发展的自身实际,制定较为合理,科学的成本控制標准。并以此为基础实施全方位、全过程、较为严格的标准体系。对企业成本如一些原材料的使用,机器的消耗与维修,人力资源的报酬,以及相关产品的预算进行详细的记录。其次应完善相关的监督体制和赏罚体制。对其成本控制的进行程度进行相应的纠查和检查来确认相关任务的完成程度,并且通过评比的形式,对企业成本目标完成情况进行奖惩,从而使企业成本控制的体制机制更为科学的贯彻。
(三)优化成本数据处理方式
在新的时代背景下,传统财务管理成本控制手段已经落后于时展的潮流,企业需要发挥网络信息技术的作用,形成信息成本控制系统。信息成本控制系统包括产品、责任、质量成本控制等各个要素,企业需要对各项成本控制要素的特点进行分析,明确信息控制系统的控制对象。为了实现部门的信息互通和数据共享,企业应该搭建一个网络成本控制平台,让财务部门、决策部门等参与到成本控制的讨论中来。
四、结语
成本控制水平对企业的健康发展有着积极的意义。作为企业来讲,要高度种植成本管理在企业管理中的作用,强化监督考核,积极适应当前社会发展的需要。
Abstract:For the construction project, the construction process, each period of cost control and management is a very important content, so the cost management and control is reasonable or not directly determines whether the project could obtain more economic benefits. In view of this, this paper focuses on the construction project cost management and control method were expounded.
Key words:Construction project cost management and control; method;
中图分类号:TU761文献标识码:A文章编号:
建筑工程项目在建设的时候,对每个方面进行有效的管理能够提升企业获得的经济效益,这是所有企业都在努力实现的目标。项目管理属于一次,它是对工程项目进行专门的管理,项目工程的竣工就代表任务已经完成,而且在整个项目工程工作里面,一项关键性的任务就是对进行有效的成本管理和控制。所以建筑工程项目在施工的时候,有效、合理的控制成本能够让整个工程的成本逐渐的趋近于成本支出理想状态,同时还能让企业获得更多的经济效益。
1行成本管理和控制需要遵循的原则
1.1 开源节流
在工程建设的过程中,出现需要金额比较大的成本开支情况时,需要细致的查询与开支对应的预算收入情况,明确工程项目中成本的收入以及支出情况,对于日常的成本开支,可以将其划分为两个部分,一个是月度成本核算,一个是工程成本核算,然后再把两个核算情况进行对比分析,通过这种方式能够知道影响成本节省或者是超支的具体因素,还可以知道成本里本身存在的一些不利因素,最终能够在降低项目水平的同时提高工程的成本。
1.2适中控制
建筑工程项目在建设的过程中的一个主要特点就是一次性,因此加强工程施工的中间控制是一个非常重要的工作。在进行施工准备时,成本目标需要按照上级的具体规定并且根据施工组织中的具体内容进行制定,并且要有一套合理的控制成本的方案,便于施工过程中控制成本。在正式施工的阶段由于成本的盈利或者亏损状况会大致定格,所以无法对出现的偏差进行纠正,因此,在施工的过程中一定要重视对结构层、路面等方面的成本控制。
1.3具体控制
项目成本的管理和控制属于一项综合性较强的工作,项目中所有参与工作的部门、单位等的工作业绩情况都会跟项目成本紧密联系,与此同时,还会直接影响到所有工作人员的利益。因此,在项目工程中一定要对成本的管理和控制给予密切的关注,能够通过集体的努力去控制项目工程所花费的成本。而且一旦建筑工程项目确立,不管是施工准备阶段、工程施工阶段还是工程竣工交付阶段,都需要严格的进行成本的管理和控制,因此,在整个建筑工程项目的建设过程中需要进行全程的成本管理和控制。
2全过程成本控制和管理的具体措施
2.1对成本管理和控制所做的前期准备工作
一、工程项目设计阶段的成本控制
1 单体建筑方案的成本控制
工程项目的总体规划确定以后,单体建筑方案直接反映出单项工程投资高低、造价的合
理性。影响单位建筑投资最敏感的两个问题:一是柱网的合理布置,它会直接影响到上部结构的进深和跨度,一般来说跨度不大造价就比较经济,这就需要用科学合理的设计来降低造价,以达到成本控制的目的。二是建筑材料选用,尽量做到就地取材。项目施工要在保证工期、降低消耗的同时,造出符合设计要求和用户满意的工程,工程项目的质量应符合设计要求,即工程可靠,实用性强,造价合理,按期交工并保证质量,降低工程项目的成本。
2 工程项目施工图的设计
工程项目施工图设计也是控制成本关键。在对施工图设计阶段中应根据已定的方案,按照“保证质量,满足使用,适用经济,造型美观” 的设计原则,以达到“造价不高水平高,标准不高质量高,面积不大功能全,占地不多环境美”的目的,尤其是挖孔桩基础工程,其造价约占整个工程的20%左右。设计时结构设计人员应慎重考虑: 一是正确使用岩土工程勘察报告的成果,选择基础类型; 二是根据勘察成果结合该工程的实际情况,选用既技术可靠又经济合理的桩墩基础,节约基础工程的造价,降低分项工程的成本。
二、工程项目施工阶段的成本控制
1 施工方案合理评估
施工方案是控制工程项目成本的主要途径之一,项目开工前首先要认真组织图纸会审和设计交底,组织学习操作规程和技术标准,编制质量保证措施、安全保证措施等。其次,要根据设计、施工图等有关技术资料,对拟定的施工方法、顺序、作业形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,制定出分工明确、技术可靠、措施得力的施工方案,以技术优势取得最佳的经济效益。
2 严把合同关
树立法律意识,把住合同签订关。不管是企业的决策层,还是执行层都应重视合同管理,掌握国家的有关法律、法规及规章规定,牢固树立法律意识,熟悉专业知识,同时充分发挥企业各部门内部会审合同的作用,在签订施工合同前预先认真把关,预防出现到工程竣工结算阶段因缺乏法律依据扯皮不清的现象。制定既保护企业自身利益又符合招标文件要求的施工合同条款,提高对发生索赔事项的预见性,并以合同条款形式明确约定,为索赔提供必要的法律依据,既能预期增加利润又能控制工程的目标成本。
3 建立资源消耗台帐,实行资源消耗的中间控制
资源消耗台帐,属于成本核算的辅助记录。对预算数与实耗数差异进行分析,为成本分析提供尽可能详尽的资料;对内促进管理,对外如有正式设计变更或口头变更应及时签证补充预算,按时收取进度款和价差;劳动定额台账侧重于定额的全面执行和结算的准确性,外来单位和用工的合理性。财务成本员应于每月初根据材料消耗台帐的记录,填制“材料消耗情况信息表”,向项目经理和材料部门反馈。项目经理和材料部门应及时根据本月材料消耗数和实际完成工作量,分析材料消耗水平和节超原因,制定材料节约使用的措施,分别落实到有关人员和生产班组,同时,根据尚可使用数,从总量上控制今后的材料消耗。
4 利用成本与进度的关系控制工程项目总成本
成本与进度之间有着必然的联系。如果成本与进度不同步,就要作为“不正常”现象进行分析,找出原因,并加以纠正。由于项目管理费是可变成本,所以在项目管理过程中,在合理的工期范围内,工期越短,管理费成本就越低。如果工期少于合理工期,虽然管理费成本降低了,但因赶工造成人员、设备降效,使得作为固定成本的人材机消耗大幅度上升,往往会造成总成本的大量增加。因此,为达到最佳的成本消耗水平,工期应该在合理的范围内确定。
5 建立项目月度财务收支计划制度,按计划控制成本费用支出
以项目月度施工进度计划为依据,以月度计划产值作为当月财务收入计划。同时,项目各部门根据月度施工进度计划编制本部门的用款计划,项目部财务成本员根据各部门月度用款计划进行汇总整理,并依据用途的轻重缓急平衡调度,提出具体用款计划,报经项目经理审批后执行。在施工中,应严格按用款计划使用资金。发现超支,要及时组织相关人员分析原因,并予以纠正。在月度财务收支计划的执行过程中,项目部财务成本员还应根据各部门的实际用款做好记录,并于下月初反馈给有关部门,由各部门自行检查分析节超原因,在制订下月用款计划时予以更正。利用财务收支计划,既能控制项目资金的使用,又可减少不必要的资金浪费,达到控制项目成本的目的。
6 加强质量安全管理,控制质量安全成本
质量成本是指为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。安全成本是指为保证施工过程的安全和受控状态而支出的一切费用,以及出现安全事故而产生的一切损失费用之和。质量成本和安全成本包括两个方面:控制成本和故障成本。在实际施工过程中,故障成本远高于控制成本。所以,为了降低工程成本,“质量第一、安全第一”并不仅仅是一个口号,而是必须实实在在落到实处的宗旨。在施工中,项目部必须建立健全质量、安全保障制度,使整个施工过程都处在受控状态,杜绝一切工程质量事故和安全事故,真正控制质量成本和安全成本。
三、工程项目竣工结算阶段的成本控制
1 项目清算成本控制
对工程即将完工处于保养期内的项目,要会同有关人员进行系统评价,并对有关资料进行收集、整理和系统评估。工程竣工验收后,要求施工单位及时收集各种竣工资料,并按项目,分项进行归类整理成册,尤其是收集整理好设计修改通知单、业主、监理、设计等三方共同认可的签证单,以及工程施工中出现的合同内容之外且不属于施工方引起的责任的要索赔的文字依据,为做好竣工结算准备第一手资料。对于工程中由于质量问题已返工并已补救的局部工程资料,也应由专门人员给予收集并汇编成册加以保管,以备查用。
对工程项目已竣工的要认真做好工程的结算工作。竣工结算是施工企业对竣工的单位工程进行实际成本的分析,是直接反映企业经济效益的一项结算工作。在各种资料齐全的基础上,要求施工单位实事求是的正确套用预算定额和不同类型的工程费用定额,要做到不漏项、不漏算,对于审计部门提出各种有关工程项目中的问题,要求逐个地给予正确解答,做到依据充分,资料详实,耐心细致,对于有不同意见或有争议的问题要坚持原则、协商解决,如一时解决不了,也可以暂时搁一下,等到下一步汇总时再作进一步解决。当有的问题有争议或意见分歧比较大时,可以通过合法的业务管理部门进行裁定,以保护企业的合法权益不受损害,得到公正的待遇。
2 超估部分进行再评估成本控制
在整个项目工程完成进行清算后,会出现超预算现象,而这种现象的产生有多种因素,比如原材料的超常规涨价,预算与实际操作的正常偏差等,对于这部分成本,一定要与施工方进行妥善协商,以达到最低耗用成本。
四、结论
合理的运用工程项目成本的控制方法对工程建设具有十分重要的意义,能为企业带来可观的经济利益。
参考文献:
工程建设期成本控制也是工程成本控制的重要方面,建设期成本控制的措施与方法对降低施工的成本,增加施工效益,提高施工质量,有着举足轻重的作用,应放到与设计阶段一样重要的地位加以重视。建设单位和施工企业为求达到较好的社会效益及投资效益,在项目建设期,根据项目不同的进展阶段,合理发挥人力、财力、物力,把造价控制在合理、科学的范围内。
1 编制资源计划
编制资源计划一般需要弄清楚现场实物和赔偿情况底数,在施工图基础上,细致深入地进行勘察,做好实物调查,确保赔偿实物量和工程量现场情况与施工图一致(如有不一致,及时与设计沟通,及时调整概算和预算),相关赔偿协议需备齐并签订协议,并且将调查实际情况以及初步设计文件作为成本预算的依据进行提交。因此,每种资源的需要量、项目建设所需的工期、完成项目所必需的人力、材料、设备等就是编制资源计划的内容。
2 建设内部控制制度
工程建设必须有完备的内部成本控制制度,明确任务分工,落实相关责任。基建部门主要负责:组织设计审查电网建设项目及项目概算,并出具审查意见;项目结算管理;项目建设投资动态管理;电网投资全程管理及竣工后结算;制定工程项目建设投资的管理办法。基建部门归属于建设期投资管理部门。基础建设工程项目投资预算的报批、批复办理和审查工作由基建部门负责。工程开工前,认真组织对初步设计方案和施工图进行审查,确保方案的可行性,对设计实物量、地质、交叉跨越等与现场情况不一致的,要及时要求设计单位进行调整,并尽量优化方案。财务部门负责工程资金的初步审查和拨付。审计部门在工程费用支付时介入相关的审计和监督。施工单位应该严格按照批准的施工图和施工方案、措施施工,如有进一步优化措施的,经审查确定可以进行适当的经济鼓励。
严格项目审批程序,不同电压等级的项目,要按规定进行审批。通常,电网项目需经过省级以上电网公司批复项目投资计划。为确保工程的顺利开展,省级电网公司要明确成本预测方法及其管理措施。
3 对于成本预算
计算正确、价实量准、满足施工图和限额设计的需要是管理部门的电网企业概算造价指标。它根据国家的电力工程建设,对费用构成、计算标准、概算定额等各项做了明确规定。送电线路分为辅助设施工程、线路本体工程;变电工程分为设备购置费用、安装工程费用、建筑工程费用及其它,以上预算费用按照性质进行划分。不应当对其它情况进行调整,除了因主材料价格等因素的变化造成的现实投资超过批复的情况。预算是一种控制机制,它具有2个特点:一是对成本预算的控制和约束;其二是比成本估算更具有权威型。为了保持其控制力、维护权威性,可以将预算作为参照标准进行实施。
4 控制成本
财务部门根据施工进度、项目投资计划、工程建设资金对项目建设资金进行管理、核算和监督。因工程建设资金密集,所以加强电力企业资本金的筹集十分重要。要想控制成本,必须按照财务制度的规定,控制资本化利息支出,且支出应计入工程成本。筹集资金应选择最佳方案,提高资金使用的效益,合理制定举债额定及时间,优化筹资结构。工程竣工后的结算管理工作要求审核工作人员具备良好的职业道德和优秀的专业技能,认真、负责地做好本职工作。对施工中出现的设计变更进行审核,要根据施工承包合同的要求,严格按照规则进行计算,不得多算,尤其是隐蔽工程,必须严格签证手续。审核人员一定要清楚费用定额中的施工图预算费等国家现行经济政策及地区管理规定及其各项费用所包含的内容。准确地掌握审核取费程序,不能进行重复取费。十分熟悉定额项目的划分、定额项目包含的内容以及图纸的内容,不能重复列项,注意分项正确。审核完毕,按财务的有关规定,编制实际的结算报告,结算款项。
由工程管理部门填写工程费用报销单,附上监理单位、施工单位、管理部门盖章的工程进度表、施工单位发表,根据监理单位的确认和施工合同,报财务部门审批、付款。进度资料应明确工程进度、本次申请付款金、合同金额、已付款金额等。在此之前,应先支付工程预付款。施工单位应填写费用报销单,并附发票,得到监理单位批复,由财务进行合同检测后办理付款。由物资管理相关部门填写附发票的报销单并通过管理部门审核后,再由财务审批资金计划后付工程物资款。工程金额结算由财务部门负责,监督由审计部门负责。审计部门出具的审计通知单要经过工程管理部门、审计部门和施工单位的共同确认、并签字。质保期满,工程管理部门应先填写工程质保金付款的审批表,资产管理部门对物资、工程质量进行审批后,将手续移交财务,最后经财务部门审核、并办理支付质保金。
财务部门应严格按照合同规定进行工程结算的办理。完工结算时,应严格执行批准预算,决算款超过变更后预算或工程预算,应追加项目预算,按进行工程预算批复,财务可付款。财务部门应该拒绝对未安照规定追加预算项目结算。为便于合理安排资金,工程管理部门对要求支付进度款的提出资金需求申请,并填写资金拨付需求表。财务部门不予支付未申报需求计划的资金支付。应做到有计划的支付工程款。财务部门在支付工程进度款时应根据实际工程的进度。超出合同约定金额的价款,财务应拒绝支付。施工方与工程建管部门签订合同后,根据合同条款,财务部门办理相关事宜。工程项目落实资金来源,项目资金得到批准后,财务才能进行款项的支付。未落实资金或未纳入预算的项目不能付款。
5 成本超概预算原因及措施
电力工程中,价格常常引起大幅度超概预算的现象。主要原因为工程施工阶段设备材料的价格变化程度无法预测,或者指标的调整、费用选择不恰当等。为了有效地控制工程建设的成本,所以有必要进行概预算的编制。建设工期的长短、人力、财力、物理投入的多少、建设费用的多少都直接受到设计质量的影响。设计单位人员能力和素质,直接影响到项目设计的质量和成本,尤其是对现场查勘不到位,也是项目超概的重要原因。一些建设单位要求变更或修改设计,有些则是因为之前的设计功能与构造处理不当引起的。目前内部生产技术部门的工程管理人员担当电力企业的项目经理,而其身份并不代表工作职能。项目管理人缺乏经济观念,认为控制成本的工作是财务部门的职责,只关注工程进度和质量。实际上,只有成本的管理才是增加效益的有效途径。审计人员无法在规定时间内对所有工程项目进行准确审计,是由于工程项目审计时间过于集中,安排不合理所导致。工程结算审计工作应在保证质量的情况下,做好对工程施工、设计、预算、概算、结算等的审计工作,严格控制工程成本。
为避免设计保守,工程概预算的编制阶段是控制造价的关键所在。设计人员应与预算人员配合,做好技术经济比较,严格按设计任务书规定的投资估算,有效地控制造价。应开展提高预算人员全面素质的教育。一方面加强预算人员业务能力训练;另一方面从知识层面上培养预算人员。应熟悉电气、建筑专业知识、施工组织设计、机电设备、金属结构、建筑材料交通运输、工程经济等方面的知识,还应具备预算的编制方法和管理办法、有关规定、主要建筑材料的价格、工程标准及电气,人力、材力、物力的消耗量计算及有关政策法规、会计统计等相关知识。另外,工程概预算编制人员应在平时的工作中要注意对市场行情的变化、影响价格和定额的因素的关注,如宏观调控政策等,改变依靠工程概算定额的做法,掌握市场形势,对控制工程成本起到约束作用。设计是有效控制工程造价的关键。设计招投标的条件之一就是控制工程成本。为避免工程超概算现象的发生,必须进行优化设计,对方案多进行比较,从而降低造价成本。大力推进经济方案与建筑方案相关联的设计招标方法,组织专家评比、竞标,选出既能最大程度满足成本控制的设计单位,又了解了电力工程的实际情况。限额设计是根据批准的投资估算和研究报告,在保证质量要求的前提下,控制施工图设计和预算;按照批准的初步设计作概算;控制初步设计,与此同时,设计要按照分配的投资额来控制。行限额设计,加强对设计人员的经济约束。它并不是仅仅考虑减小投资,更包含了脚踏实地,发展科学,实事求是的设计保证。鼓励施工单位采用先进的施工方法和工艺,也是降低施工成本的有效途径。
6 结语
电力是当今社会发展的重要支撑,电力也必须服从和服务于经济和社会的发展需要。因资金量大,设计部门多,在施工中需要发挥可利用资源进行施工预算与成本控制。在工程项目初始阶段,要详细完整地核算成本,对项目可行性以及施工可行性进行研究,并进行经济审查与技术审查。施工中,确保高效率、高质量,成本的管理、质量的管理、采购管理与时间的管理是抓好工程项目的重点。电力工程项目竣工交付后,总结工程项目的管理过程,为以后的工程降低造价、积累建设技术技能以及有效管理工程项目等方面打下良好基础,提出宝贵实践经验。如何有效控制工程建设成本、提高经济效益,是电力企业需要思考的问题。
参考文献:
年,市政工程建设的规模继续加大, ,逐步缩小城乡区别,.实现城乡一体化,建成交通便捷,基础设施现代化,高效率的城市。然而,与庞大的资金需求相比,市政项目建设资金的投入依然是很有限和缺乏的。因此,如何有效地控制市政项目工程造价!提高资金的投资效果,就成为人们极为关注的焦点之一
关键字:市政工程;成本;控制;方法
我国在推广项目成本管理方法上取得了一定成效,但由于在多年的工程项目管理中,一向重进度和质量管理,轻成本管理,从而造成工程项目成本控制只停留在理论研究上,在工程建设中未能真正有效运用。
一、 市政工程成本控制的内容
1、招标成本
“招标费用成本控制,是指对进行招投标工作时开支的费用所进行的控制。为了实现项目的最大效益,选择最佳的承建商进行项目实施,或希望通过竞争获得项目的承建权,业主或单位常常投入一定的人力和物力进行招投工作。” [1]因此,作为为整个项目成本的一部分,招标费用成本控制也是很重要的。
2、设计成本
“设计成本控制,是对目标项目的各种设计,包括初步设计!施工图设计!
复杂设计和其他技术设计等所需费用的管理和控制。” [2]
3、决策成本
“决策是项目形成的关键,其工作的好坏,将对项目建成后的经济效益与社
会效益产生重要影响。” [3]为了能够对项目进行科学的决策,通常需要对项目的可行性,包括市场情况、施工环境!融资情况等进行详细研究,而完成这些工作也需要资金,这些资金就构成了项目的决策成本,其预算和管理就构成了决策成本控制。
当然,项目决策成本控制!招标费用成本控制!设计成本控制三种成本控制尽管设计费用较少,但也是相对而言的,因此采用相关方法,在科学分析的基础上,对其进行适当的控制,也是很有必要的。施工成本控制,是对整个项目施工所涉及的费用进行的管理和控制。通常一个项目所涉及的成本主要有设备费!材料费!人力资源费!施工管理费等,这些费用共同构成了项目成本的主体。
二、 市政工程成本控制的基本方法
“项目成本控制是一个系统的过程,它包括三个方面的内容,即用变更控制、执行情况测量、补充计划编制。费用变更控制定义了改变费用计划应当遵循的程序。它包括书面文字工作!追踪系统以及核准变更必需的批准层次。执行情况测量有助于估算确实发生的任何变化的大小,它通过在成本控制过程中定期或不定期的检测来了解成本控制情况。成本控制的一个重要组成部分就是分析成本变化的原因并决定是否需要采取纠正措施。补充计划编制,是指在项目不能精确地按照预定计划进行的时候,项目费用所需要的新的或修订的成本估算或替代方法的变更说明。从成本控制的这些内容可以看出,成本控制涉及的过程往往比较复杂,有时需要利用许多数据!表格以及方法来进行成本分析和管理。” [4]正是由于成本控制是一个系统过程,因此研究成本控制的方法就显得很重要,因为好的方法可以对项目的成本控制过程进行更加有效的管理,从而使项目的实施具有更多的成功概率。成本控制的方法和技术很多,如成本累计曲线法、挣值法和价值工程法。
三、 集成控制理论在市政工程成本控制中的运用
1、集成控制理论与市政工程成本控制的结合
“集成管理是以集成思想为指导,将集成的基本原理和方法创造性运用到管理实践中,以集成的组织和行为方式为核心,按照集成机制选择集成单元,建立集成关系、构建集成系统,以定性与定量相结合的集成方法论为基础,综合运用各种技术、方法和手段协调和集成管理活动,以实现集成者的集成目标。” [4]
集成管理理论在市政工程成本管理中主要是以集成思想为指导,依据工程项目和工程项目管理的特点,以成本、进度、质量三个要素组成的项目目标体系为核心,以定性分析与定量分析相结合的集成方法论为基础,通过科学而巧妙的创造性思维,将集成贯穿于工程项目成本管理活动的全局和整个过程的项目管理模式
2、集成控制的基本原则
1、全面性
任何成本控制系统都会增加管理费用。通常控制得越严,则该系统花得费用越大,因此存在一个收支平衡点。随着成本控制费用地增加,工程直接成本可望减少。
2、动态性
“传统地成本控制系统和工程施工行业中几乎所有其他系统都是回溯性地,也就是说,他们所提供的信息都是过去发生的事件,以至于经常来不及采取改正措施。” [5]要科学、主动的控制成本,成本控制体系应该是动态的。即能够事先预测成本发生的可能性。根据成本的实施情况,随时仿真剩下的施工工序,以决定应变措施是否有效。
3、.实用性
“成本控制系统中的一个关键就是管理者对所提供信息的反应。因此,任何
管理信息系统要行之有效,都必须由成本意识强的职员在适当的激励机制下来
运行。” [6]另外,计算机使成本控制工作变的非常直接,但收集工地上以完工的有
关数据仍靠手工超作,成本控制系统应考虑如何使这两者协调并使一般的项目
管理人员稍经培训就可以操作,使系统具有实用性。
小结
成本控制在施工项目管理中处于十分重要的地位,成本控制的优劣直接影响着项目最终所得收益的高低。因此,成本控制是市政项目工程中的一个重要课题,需要我们继续研究和分析。
参考文献:
1、何大川.结合市政工程特点谈项目管理的创新与实践仁J〕.施工企业管理.
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2、海峰.集成管理论[M].经济管理出版社,2003.
3、王健,刘尔烈,骆刚.工程项目管理中工期一成本一质量综合均衡优化〔J〕.系
1 工程项目成本介绍
项目成本,就是指项目消耗和占用资源的数量和价格的总和,在施工项目中,对项目成本的管理控制是公司降低成本的关键。构成项目成本的部分有:决策工作成本、设计成本、采购成本、实施成本等。工程项目成本控制主要涉及以下几个方面:合同管理、质量管理、进度管理、成本管理、安全管理和信息管理。工程项目成本管理在整个施工项目中占有重要的地位,它贯穿于整个项目管理的过程中,对项目全过程实行全面把控,降低施工成本,提高企业利润。在工程投标阶段,需要根据招标文件中对于这个工程项目的描述对实际现场进行勘察,根据实际勘察的结果并结合参考同类工程的成本以及其现场管理的相关资料,结合现在的市场行情以及发展趋势对整个项目中需要注意的问题进行预测,从而为下一步的成本控制提供相应的依据,并结合企业自身的管理水平提出相应的整改意见,并参考竞争对手的实际情况,做出是否投标的决定。当决定需要进行投标时,将会进入投标阶段,在投标阶段,需要请专业的预算员对工程项目的整体造价做出一份详实的预算,预算需要参考整体工程图纸、相应的工程造价以及材料价格、人工费用等来编制预算。当预算完成后,将会对以后进行项目成本控制提供良好的依据。投标阶段完成后将会进入项目施工准备阶段,在这一阶段,需要根据企业制定的成本管理的相关文件,切实落实好分项工作,根据分项工程实物工程量来制定相应的节约计划,在这一计划的指导下做好施工方案的优化工作,同时将优化方案按部门落实下去,将责任落实到个人,达到工程项目成本控制的目的。在工程施工阶段,需要从认真做好施工方案、做好施工现场的管理以及狠抓工期等方面做好项目的成本的管理。
2 工程项目成本控制的原则
工程项目需要的资金量大,项目众多,施工管理需要到位,为了保证工程项目的能够盈利,需要注意以下两个方面:(1)降低工程项目管理需要的成本。(2)将工程项目按期完成或是提前完工。在整个施工过程中,总是伴随着各种各样的风险,这些风险有的是可预见的有的是不可控的。这些风险如下:在工程建设的过程中,会发生资金不到位,致使拖延工程进度,或者是工程建设过程中发生原材料价格上涨、物价上涨以及各种成本上升,导致实际效益下降,为了降低以上风险造成的损失,需要针对可能发生的风险进行预估,对可以预见的风险分析原因,找出应对措施,进行成本控制,最大限度地降低风险对于工建设造成的影响,同时项目部需要严格控制预算外支出,需要做到精打细算,不必要的开支一律杜绝,同时需要对开支进行记账,做到花费有节制,胸中有本账,避免无节制支出,避免超支。
工期计算,工期是一个工程项目完工的预期时间,但是在实际施工过程中,会遇到各种各样的突发状况,这些突发状况都会对工期造成一定的影响,这些突发状况有些可知有些不可预知,尽管有些因素可以预知,例如,国家宏观经济政策偏紧将会对资金造成影响,这种风险超出了可控范围,同时做好精算工期,将会为后来施工预留充分的时间,避免因前期施工速度慢而造成后期需要赶工,从而为在规定的工期内完工打下良好的基础。在工期的估计上需要从以下几个方面考虑,首先是在一切顺利的情况下需要多长时间能够完工,其次是在施工过程中会发生一定的突发状况,但是仍然在可控范围内的情况下工期需要多久,最后是在最糟糕的状态下的工期。即各种正常的和非正常的风险都发生时给工期造成的影响,以上这三种情况下都需要有考虑并有相应的预案,做到立足于最差,期望于最好,确保正常。需要做好对于人力成本的控制。
3 工程项目成本控制中遇到的问题
目前我国施工企业的工程项目成本管理还不完善,存在着很多的问题,文章将就这些问题进行介绍:(1)我国工程项目施工发展较晚,但是吸收了最新的建设方法,从而发展迅速,但是在整个施工行业市场上存在着很多的问题,例如招投标机制不健全,不合理评标、关系评标、弹性成本现象广泛存在全行业,造成企业竞争力无法通过正常的渠道体现出来,由于客户选择施工企业并不注重企业的建设实力而是其它的方面,这就造成企业在成本控制方面具有很大的漏洞,这些都制约着企业企业推行施工成本控制的决心和具体实施。(2)此外,建设施工是一项大的工程,需要从方方面面进行考虑,而且施工项目的技术含量高、工艺复杂、新材料、新技术应用推广更新速度快,工程材料品种多、规格多、材料的质量、档次、价格相差极大,定量分析和预算、编标口径较难统一,因此,造成岗位目标成本制定不确切,导致节约成本积极性调动不充分。同时建设施工项目整体工期较长,即使在项目完工后,客户有时也以资金不到位为由拖延或拖欠工程款,这就造成了建设工程项目的管理人员无法按期拿到完工奖励,这会对工程管理人员的积极性造成很大的打击,为后续工作的开展造成很大的困扰,同时工程项目施工工期长,在用料的过程中有时难免使得成本统计工作滞后,导致检查成本时缺少依据,造成成本失控。工程材料监管工程复杂,有时需要选用的材料无法从厂家直接采购,需要通过中间商来进行订购,同时建筑用的新材料层出不穷,同时由于材料的价格更新不及时,因此对于材料价格无法控制,这将会极大地加大了材料的成本。同时随着近几年建筑施工行业工程量清单计价的实行,对施工企业成本管理提出了新的要求,工程量清单计价就是将招标方提供的工程量清单根据本企业的技术条件、管理水平、本着自主报价的原则,进行逐项填写清单,并计算出整个工程的招投标,这些新的措施都对工程项目成本管理提出了新的要求。
4 工程项目的成本控制的措施
科学编制成本预算,落实目标成本,实行成本管理的关键是科学合理地编制工程项目的成本预算,以便既能有效地控制成本费用,又能保护好员工的积极性。预算成本的编制原则是根据优化后实施的施工方案和合理现场布局的劳动组织及机具配套,确定工程数量和测算费用标准。在质量成本和工期成本管理上要效益,需要对施工过程中值得注意的质量问题、工期问题、成本问题进行综合的考虑,将它们的关系即质量损失、预防费用和检验费用之间的相互关系分清主次,通过预防为主,在施工的过程中要按照标准进行施工,避免因为施工质量问题造成的返工,造成延误工期和成本的提高,这样做可以极大地降低工程建设的成本。工期成本管理的目标是正确处理工期与成本的关系,使工期成本的总和达到最低值。加强对材料的管理,材料采购成本是材料成本管理中最重要的一关。施工企业应当按照规定,对钢材、水泥、木材、砂、石、沥青等主要材料和其他一些批量大、价值高的物资的采购应实行招投标采购,通过供应商的相互竞争,从而大大降低材料成本。
5 结束语
随着工程维修企业数量逐渐增加,盈利空间逐渐缩小,怎样在激烈的市场环境下取得竞争优势成为这些企业开始深思的问题。对外要严把产品与服务质量,对内要节约成本,且节约成本的前提是不能影响企业的正常运营,因此运用怎样的成本控制方法可以节约成本并益于企业绩效的提升逐渐成为当下工程维修企业研究与思考的重要课题。本文主要是鉴于工程维修企业的成本控制方法的运用探讨,提出工程维修企业当下存在的一些问题及这些问题的应对建议。
一、工程维修企业成本控制概述
成本控制是指在工程项目成本逐渐形成过程中对物资、人力等资源进行不断的纠正与控制于合理的范围之内。成本控制原则主要有三个方面,即全面性、责任制、效益优先,这三个原则并不是相互独立的,而是相辅相成的。全面性主要包括两个方面,即过程全面控制与人工全面控制。过程全面控制主要是对工程维修工程中的每一个施工环节均要进行成本的核算与控制。人工全面控制主要是对工程参与的所有人员都有进行成本控制的义务与权利。责任制主要是责权利的对等化及经济性原则,在成本控制的每一个负责人都要进行奖惩。效益优先主要是指成本控制的重要前提是安全与产品质量等,基于此实现社会效益与经济效益的统一。成本控制按照不同标准分类不同,例如按照时间前后可分为事前、事中及事后控制,按照费用可分为相对成本控制与绝对成本控制。成本控制流程主要包括标准的制定、过程的控制、成本差异原因分析、成本反馈机制的建设。
二、工程维修企业现有成本控制的方法探析
本文参考以往研究文献及个别工程维修企业年度绩效考核制度中对成本控制的反映条例,主要总结出三个方面工程维修企业现有的成本控制的方法,即费用分类归集,绩效管控、合理应用绩效考核指标体系、实行科学的奖惩机制,控制材料的购置及生产成本。
1、费用分类归集,绩效管控
绩效管控与设定合理的指标体系是当下工程维修企业成本控制的主要方法之一。首先单位实行全面预算管理,各部门会严格根据费用预算执行,并且各部门、各项目部编制成本费用明细账,每个季度各项目部要报送经济活动分析报告。将成本费用分类后归集到不同的部门进行负责,如劳务工成本、招待费、差旅费归集到综合管理部负责,材料费用归集到企业运营部,维修费用归集到工程技术部,工程车相关费用归集到生产安环部,经过部门负责人的签字方可核销费用。工程维修企业的费用控制主要针对外协维修费用与劳务派遣工用工成本。其次运用绩效管控进行成本费用的控制,主要实行“三统一”的管控模式,大力实施挖潜降耗举措,实现公司绩效增长。实行企业的维修业务统一调度与管理,这样的维修业务调度模式打破了传统的维修管理体制、格局,大大降低企业的调度与管理成本;企业实行相同或相近的维修业务进行统一结算,这样有效地降低了结算的人工成本,间接提升了结算的效率与维修业务的效率。最后企业进行相同或者相近的项目归集,形成维修项目承接的规模效应,整合专业化维修队伍,通过业务和人才的集成加强维修项目预算结算管理,达到降低外协维修费用的目的。总之,目前的费用归集与绩效管控是较好的成本控制的方法,但是其仍然有所不足。
2、合理应用绩效考核指标体系
合理应用绩效考核指标体系是当下工程维修企业有效成本控制的主要方法之一。首先企业为了降低外协费用,对其制定了指标考核体系,如日常实行季度考核,按照外协费用下降额度除以四个季度,对大中修进行一次性的奖罚。其次对人工费用的控制主要是运用“量价分离”的方法,其中主要对用工数量与用工单价的控制。在用工数量方面,一方面执行量化的几件成本,而不是按照时间计算人工成本;另一方面对维修人员的动态化管理,减少维修人员的懈怠现象。在用工单价方面根据具体的地点及各种因素的综合考虑,而不是单一的考量方式,这样就执行了动态化的绩效考核指标,同时也在一定程度上减少了人工成本。最后就是对维修的工作重复性或者是工作效果进行考核以降低重复工作的劳务成本与维修成本,例如运用定量与定性相结合的指标,定量方面会根据一次维修合格率、劳务用工成本同比下降幅度、工程预决算编制、审核的及时性与准确性等进行评定,定性方面会根据共性指标与关键指标进行综合评定,这在某种程度上降低了外派的劳务成本与重复维修费用。总之,在当前工程维修成本控制方面主要采用的就是绩效指标体系管控,而且事实证明这种方法具有很强的管控力,但其也存在一些风险。
3、实行科学的奖惩机制,控制材料的购置及生产成本
工程维修企业实行科学的奖惩机制是企业进行成本控制的方法之一,这样的成本控制方法虽然有效但对企业维修人员只具有激励作用而不具有保健作用。首先工程维修企业规定对于实际发生的费用与预算费用相比节约部分的50%,则实行年度一次性奖励各单位,这样的奖励机制直接推动了维修员工对材料及相关成本的节约意识的培养。其次企业规定项目部因内部修力量不足、能力不够,难以承担维修业务的部分,必须按照“先内后外”原则委托公司其它项目部承担维修业务,这也反映了企业在维修过程中对维修成本的控制,企业内部的维修成本相对外部更低。最后就是工程维修企业的维修材料费用控制,对材料的购置价格要严格控制,通过正常的渠道和正当的方式实施采购,通过电话询价,网络询价,市场调查、掌握市场行情、做好准备的基础上,选择三家以上的供应厂商进行业务谈判,择优确定供应商。同时,要对企业的生产部门进行计划需求量,不仅要减少生产环节对材料的浪费,还要降低材料的库存成本。总之,实行科学的奖惩机制、控制材料的购置及生产成本是工程维修企业致力于降低成本的着力点。
三、未来提升与完善工程维修企业成本控制的途径
1、成本控制人员的培训及招聘,潜在成本控制方法的挖掘
企业的核心竞争力归根结底是人才的竞争,人是一个企业持续发展的不懈动力,对现有的成本控制人才进行专业培训及招聘外有的成本控制人员就显得尤为重要。首先要对现有的成本控制人才进行专业的培训。要从财务部门及其相关部门进行筛选,选择成本控制专业知识较强的员工进行团队组合,成立成本控制小组,进行严格的成本控制培训。其次要对外招聘成本控制相关的人员。不仅是要专业进行成本控制意识,而且要在企业形成成本控制的环境氛围,企业全员具有成本控制意识,这样一方面可以降低外派的维修材料费用,另一方面也能降低成本控制的人工费用。最后就是要开发与挖掘潜在的成本控制方法,例如参照非工程维修企业的成果案例实行资源等要素的优化配置,减少没有效率的外派人员成本,对维修认任务进行归集与统一。总之,成本控制人员的培训及招聘、潜在成本控制方法的挖掘是当下工程维修企业尝试考虑的成本控制途径之一。
2、建设部门间参与的成本控制体系
建设部门间参与的成本控制体系是目前工程维修企业尝试降低成本的途径之一。首先要对企业内部成本控制重要性有明确的认识,在企业内部以财务部门为监督部门的成本控制工作要在其它部门的协助之下完成,成本控制的每个环节都要进行相对应部门的动态监督与反馈。其次财务部门要对动态监督过程中的每一个风险点进行识别并计划应对措施,要将各部门与财务部门共同承担企业成本控制体系建设,这样有益于企业的内控管理和部门费用的最大化降低。最后就是对财务人员的管理知识培训,作业成本环境氛围的营造,企业要强化信息系统建设及更新,推动企业内部各部门间的沟通无障碍,成本控制信息共享。总之,建设部门间参与的成本控制体系是借鉴其它行业的成本控制方法对工程维修企业提出的优化成本控制方法的途径。
3、不同成本控制方法的综合运用,优化绩效管控
首先,按照时间标准对成本控制方法进行划分,可以分为事前控制、事中控制及事后控制,在事前必须要有严格的成本控制风险评估团队对其进行评估,对风险系数较大的成本控制关键点要及时分析原因。在风险事项发生后要有专业的成本控制团队进行事中控制,控制风险事项对企业的利益侵蚀扩大。在风险事项发生后要及时的进行事后反馈、分析原因以避免损失增加。除此之外还可以利用费用控制、制度控制及相关合同控制等方法的结合。其次,前面所述绩效管控也存在其不足,优化绩效管控的成本控制方法就显得很有意义。一方面要对绩效指标体系进行细化,不仅仅注重激励因素,也要注重员工的保健因素,另一方面要对资源环境、市场因素进行综合考虑,在制度中按照不同的工作区划分不同的奖励与惩罚机制,对成本节约的奖惩相关规定要更加细化。总之,不同成本控制方法的综合运用、优化绩效管控是工程维修企业根据企业实际进行成本控制的方法之一。
四、结语
无论是现有的绩效管控成本控制方法还是未来不断探索的成本控制途径,都需要在实践中不断的优化,持续的探索更加有效合理的成本控制方法以获得更好的社会效益与经济效益的统一。本文的成本控制方法的总结只是具有代表性的几方面,后续研究还需要在此基础上不断的完善与发展。
参考文献
1 建筑工程造价成本控制工作的特点
在建筑工程造价管理工作中,对造价进行成本控制是其工作中非常重要的部分之一。对象分别是单位工程、单项工程、建设项目等一些具体的工程,对这些项目的造价成本进行控制的过程,也是对项目费用核算和控制的过程。工程造价有着独特的特性即“不可逆转性”。这是因为工程造价的确定是在合约签订的那一刻起生效的,所以在建筑企业中标之后需要按照之前合同上签订的价格对成本进行控制,在降低了造价风险的情况下以获得更多利益。建筑工程造价成本管理工作目标明确,造价成本控制是达成目标的有效措施,因此明确的目标性也是其成本控制的特征之一。
2 建筑工程造价成本控制的影响因素
对建筑工程造价成本具有影响的因素主要可分为两类,即直接因素和间接因素。直接因素又包括人为因素、设备因素、材料因素及其他因素。而在这些因素中,在建筑工程项目的进展中,人是产生费用的主体。人工费是在建筑工程造价成本中重要的一部分,并且人工费具有动态性,其根据市场的变化、需求等会产生一定的上浮与下降,此外工作人员的技术能力,专业水平也使得人工费用存在不同。技术人员的专业素养对造价成本有着直接影响。材料费用的多少是根据材料使用的总数量以及材料的单价决定的。所以,在规定的材料使用数量下,工程材料费用则是由是材料单价决定的。而材料单价的变化则根据市场供需关系来调整。
而在工程施工中,其主要因素包括设备租用费用和使用费用,而在施工当中设备的质量、完好率、工作效率。以及设备的养护与维修都会影响到资金的开销,使造价费用有所变动。而除了设备上的因素以外,还包括一些不可抗因素,这些因素对设备以及施工材料都会造成较大影响,以致使工程造价出现一定增长。比如说天气因素对设备以及材料会造成一定的损害,而这就会使得工程造价增加。
而间接影响因素不言而喻则是一些对工程造价间接造成影响的因素。其包括工程的范围、质量、设计方案、工期以及质量安全等等。而在这些间接能够造成影响的因素当中,管理人员对工程造价的控制能力也算是间接的因素之一。建筑工程项目范围对成本产生的范围有着界定作用,而人力支出、材料支出又影响着工程造价的成本,与项目的质量有着直接关联。项目工期的长短与工程造价成本控制又有着较大影响,即工期越长造价成本控制就越容易出现问题。因为在长期的施工中存在较多的不可预见因素,这些都会对工程造价产生很大影响,视人为不可预见的,使其成本控制的风险增加。并不是说工期越短对造价成本控制就会越好,相反工程项目工期太短同样会产生一些额外费用。如协调费和加班费等,都会增加其成本。施工方案对工程成本控制有着非常大的影响,优秀的施工方案不但能够提高工作的效率,还能够减少成本和开销,保质保量完成任务。
除了上述几点之外,施工进度拖延会造成成本的浪费,施工质量过高也会使得造价成本不堪重负,但是施工质量过低又会使工程存在安全风险。施工安全性高则工程在安全方面的投入就会越少,因意外产生赔偿的几率也会越小。
对于造价成本的控制效果其发挥决定性作用的就是项目的管理人员,他们对成本的控制能力直接关系着造价的结果。人力、材料、设备资源在一般情况下浮动较小且存在波动的大小也是人为能够预测的,而管理者的控制能力则有较大变化幅度,因此管理人员对造价成本的控制能力十分重要。
3 实施建筑工程造价成本控制的对策
3.1 建筑工程造价成本控制整体思路
建筑工程造价成本控制涉及到的方面较多,考虑到的因素也非常多。从广义上而言,建筑工程造价成本控制的主要工作包括:成本计划、成本分析、成本核算、成本控制、成本考核等等。想要将工程造价工作做好,则需要从四个方面来实现。(1)将造价成本控制与投标相结合。科学合理的投标能够为建筑工程造价成本提供较好的环境;(2)能够实现造价成本与科学技术、生产经营相结合,从而挖掘出其潜力;(3)要在保证工程质量与工期的基础上,实现工程造价成本控制在规定之内,并在优质完成工程的基础上合理缩短一定工期从而降低成本;(4)要将造价成本控制落实到有关工作人员头上,并将成本控制处理好。
3.2 建筑工程造价成本控制原则
影响建筑工程造价成本的因素来自于很多方面,所涉及到的内容也比较多,因此想要做好这项工作需要遵循以下原则:(1)将全面涵盖的原则落实到施工人员身上。首先需要施工的全部人员要具有协作的精神。所有的工作人员都是建筑工程这个项目的参与者,而工程造价成本的有效控制离不开工作人员的通力合作。因此要以团结协作的精神参与到工作中来。其次建筑工程造价成本工作涉及到的方面非常多,涉及到的工作人员也很多,所以要让所有员工都具有造价成本控制的意识,从主观上认识到成本的控制与节约。(2)要对产生造价成本的过程展开追踪原则。造价成本来自于多个阶段,如组织施工、竣工等,前一个阶段的控制成本会作用于后一个阶段,这是一个持续动态的过程,需要关注建筑工程项目开展的每一个阶段。因此需要对每一个阶段进行严格的管理与控制,从而最终实现工程造价成本控制的目标。(3)以实际情况作为依据实现即时调整。要想最终实现建筑工程造价成本控制的目标,则需要根据工程造价成本的实时情况对控制措施做出有效调整。因此在工程开展中,造价成本控制工作与其他管理工作都是同步而行的,一旦管理工作上出现变动则会影响到造价控制的效果。因此,在具体工作中要做到因地制宜,及时更新与调整。除此之外,还要将造价成本控制的办法和具体目标发配到每个单位中来,落实到具体工作人员身上,使其能够对待这项工作更有目的性,工作态度更加严谨认真。这也是提高工程造价成本控制的有效办法。
3.3 建筑工程造价成本控制的主要步骤
建筑工程造价成本控制主要分为以下四个步骤。(1)要对实际的成本和计划成本进行比较,从而计算出能否超出预期数值;(2)对实际成本与计划成本的偏差进行分析。在对实际成本进行计算的同时能够较好地找出偏差存在的问题,并快速找出症结,针对具体问题利用理论联系实际的方法,具体问题具体分析;(3)对后期的造价成本进行预测。(4)对工作进行严格监督检查,从而总结问题所在,积累工作经验。
4 结束语
近些年来,随着我国社会经济水平的不断提高,建筑行业也有了较大发展。而建筑工程造价成本的控制问题一直是人们较为关心的话题,需要利用科学有效的方法来实现其造价成本的有效控制。文章对建筑工程造价的成本控制问题进行了详细的分析,并提出了一些工程造价控制办法,希望能够为相关从业人员提供参考。
参考文献
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