时间:2023-09-10 14:39:29
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务管理数智化,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
二、加强制造业财务成本精细化管理的思考
前文提到当前制造业在财务成本管理工作方面存在的一些问题,这些问题如果无法得到及时有效解决不仅直接影响财务管理及成本管理具体工作,同时也将对企业乃至行业都产生巨大影响。而想要切实加强财务成本管理质量就必须用精细化管理的意识及方法来武装自己。
1.树立精细化成本管理意识
所谓精细化就是改变大而化之的管理意识,从每一个环节和控制点入手来加强成本的管理及控制,确保每一笔陈本支出都被纳入管理的系统当中。而要树立精细化的成本控制意识就必须从理论学习入手,同时结合制造业的具体情况加强理论与实践的结合,避免管理工作陷入口号式的困境。
2.深化管理手段
现代企业的管理工作离不开信息化与网络化,而想要在制造业推行精细化成本控制更需要在信息化管理手段方面不断加强。首先,要加快财务管理软件的应用,将管理人员的精力从纷繁复杂的实务性操作层面上解放出来以应对更为高端的管理事务,财务管理软件的选择也要考虑到制造业的实际情况,市面上的成品软件虽然能够适应大多数情况下的财务成本管理要求,但是为了在成本管控精细化的要求下还需要在更为细致的层面上做出设计和操作。
3.加快人员教育培养
企业应该首先就当前财务管理队伍进行清查与筛选,让还不能适应新型管理理念和管理操作的人员尽快接受再教育与再培训。同时还要加强兼具企业管理知识、成本控制知识、制造业财务管理工作经验、精细化成本控制知识以及信息化管理操作技能的复合型人才引进力度。
4.加强约束机制与激励机制建设
首先要针对财务成本控制精细化工作要求建立新的绩效考核制度,让成本精细化控制的工作成效直接反映在管理人员及工作人员的薪酬上面,激发他们的工作热情、约束她们的个人行为。
关键词 企业财务管理 价值最大化 管理理论 技术措施
价值最大化一直是企业追求的最终目标,是管理经济学在企业经营管理过程中的具体体现。价值最大化与管理学和经济学密不可分, 是企业进行资本预算和财务决策的前提和基础。尽管我国企业在财务管理价值最大化方面积累了丰富的经验取得了重大进展,但是在实际的财务管理价值最大化实现过程中,很多问题仍然存在。本文主要研究我国企业财务管理价值最大化发展现状,针对出现的问题提出相应的解决策略,为我国企业财务管理价值最大化方面的进一步发展提供借鉴。
一、企业财务管理价值最大化理论探析
进入二十一世纪后,随着信息技术以及网络技术的不断发展,企业财务管理方面发生了巨大变化,企业财务管理进入价值最大化时代。企业财务管理价值最大化指的是企业通过财务上的合理经营,根据国家最优的财务政策,在充分考虑到报酬、风险以及资金时间价值等个方面因素后,制定相应的财务管理办法,使得企业总价值达到最大。企业财务管理价值最大化有一个大前提就是要把企业的长期发展与稳定发展放在首要位置,在满足这个前提的基础上对各方面的利益进行调谐。企业财务管理价值最大化不仅仅可以使得企业获得更多的企业效益,增加企业收入,而且还会保证企业长期稳定可持续发展。企业财务管理价值最大化主要包括持续发展能力最大化、现金流量最大化、资金成本最小化等方面的内容。
二、企业财务管理价值最大化技术管理策略
(一)企业内部环境控制的财务管理价值最大化策略
企业要想获得财务管理价值最大化,首先要对企业内部环境控制有一个清晰的认识。总体来讲,实现财务管理价值最大化主要考虑以下几个方面的内容。第一,管理和经营方式。企业管理层的态度在实现财务管理价值最大化中占据着重要地位,企业管理层要重视财务管理价值最大化,建立完善的企业内控制度,并且严格遵守这些早已经建立的内控制度。第二,企业文化因素。企业应该建立起积极向上、健康乐观的企业文化,尤其是建立重视内部控制的企业文化,通过使企业员工树立正确的价值观念,严格约束自己的行为,正确的处理企业价值要求与个人价值要求之间的矛盾,建立相应的激励约束机制,激发企业员工工作的积极性主动性与创造性,使得企业内控始终保持在良好状态。第三,人力资源和实务因素。人是企业内控财务管理的实际执行人,拥有一支高素质的企业内控财务管理执行人,就能更好地维护企业内控其他要素之间的关系,并在企业中产生良好的内控效果。另外,拥有一支高素质的企业内控财务管理执行人,还可以弥补因不合理不科学的财务内控制度而导致的缺陷。
(二)企业外部控制环境的财务管理价值最大化策略
企业外部控制环境的财务管理价值最大化策略主要包括两个方面。第一,形成价值链战略。这个里的价值链不仅仅包括看得见的有形物体以及人力资源,还包括一些企业内部结构调整、企业规模等,通过对市场需求、线相关技术进行深入分析,按照成本全程管理要求,涉及到产品信息来源成本、技术成本、后勤成本、生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理。第二,财务管理重心转移。传统的企业财务管理在内部,面对市场经济的新形势,企业应该注重对外部财务管理的重视,改变只是重视生产而忽略经营决策的问题,注重分析与企业发展相关的一切成本因素,包括边际成本、机会成本、可避免成本等等,根据企业自身特点制定相应的财务成本目标,在市场竞争中积极主动。
(三)财务管理的效力策略
企业财务管理价值最大化目标的实现还要注重对财务管理的效力分析。首先,重视对财务管理数据真实性、全面性、准确性的管理。因为财务管理数据真实性、全面性、准确性直接影响着企业上层对于企业战略的制定与实施,是企业实现财务管理价值最大化的关键。其次,注重企业财务管理科学性与约束性。财务管理一切工作要以利润为中心,建立起科学的利润分析数据模型,纠正出现的违法乱纪、弄虚作假现象,保障企业财务管理科学性与约束性。第三,充分利用企业财会信息资源。要按照管理的需要重新审视和科学规划信息系统,将客户信息系统、交易信息系统和会计信息系统有机结合起来。确定科学的银行数据模型和统一的信息标准,划细信息单元并充分扩大信息来源,准确提供管理所需要的各种指标数据,加强财务分析。
总结:随着社会的发展,现代企业只有通过为利益相关者服务才能获得可持续发展,从而使企业价值最大化成为财务管理目标。这一目标能够极大地发挥企业财务管理目标的导向和核心作用。我国企业在财务管理价值最大化方面积累了丰富的经验取得了重大进展,但是在实际的财务管理价值最大化实现过程中,很多问题仍然存在。这些问题严重阻碍了企业财务管理价值最大化的实现。企业有关部门应该深入研究我国企业财务管理价值最大化发展现状,创新企业财务管理价值最大化发展策略,为我国企业财务管理价值最大化方面的进一步发展提供借鉴与参考。
参考文献:
水利事业单位财务管理体制改革势在必行,是因为水利事业单位财务管理体制改革的必要性不容忽视。首先,公有资产挪作私用,存在着较大数量的闲置资产,资产价值名不符实。在购置资产时,资产购置存在随意性、领导意图性、临时突击性,违背了“节约、合理、有效”的原则,没有认真考虑和贯彻国家政策,导致资源配置不当。其次,存在较大数量的账外资产。一些通过上级单位下拨实物,没有合法的单据和当事人缺乏必要的财务知识,造成长期在账外存在。一些单位还存在收入不入账、或少入账、设账外账、账外购置资产等违规违纪行为,造成资产账实难符。
(一)水利事业单位财务管理体制改革的现状
水利事业单位财务会计制度改革是根据社会主义市场经济体制的形成过程一步一步进行,逐步向前推进的。1995年1月1日国家颁布实施了《水利工程管理单位会计制度》,当前绝大多数水利工程管理事业单位在执行《水利工程管理单位会计制度》过程中,为了保护投资者、债权人的利益,从大局出发,及时地向社会公众公布真实、有效的会计信息。但在会计实务中,也存在着会计信息失真的情况。这与执法力度不够有关,实务中往往是发现问题后只是要求进行调账或给予轻微的罚款有的甚至还不了了之,没有给予肇事者重击。因此,政府监管部门应认真执行《会计法》,对造成会计信息失真的单位负责人、当事人追究法律责任,从而形成良好的财务会计制度执行环境,保证财务会计制度落到实处。统一的会计标准和规范的财务会计制度是提高会计信息质量的基础,实现会计改革目标的关键是要认真贯彻实施。但由于我国会计人员的数量庞大,会计专业技术的水平参差不齐,因此在理解和执行财务会计制度时往往会出现偏差,一些会计人员在从事会计实务操作时与制度要求不一致,甚至有的会计人员为了某种目的而滥用会计法规赋予的各种会计标准,这都是不符合会计改革的要求,对提高会计信息质量极为不利。
(二)当前水利事业单位财务管理体制主要存在的问题
水利事业单位类型多、专业性强,既有公益性为主的行政事业单位,又有生产经营性为主的单位,而大量的是二者兼有的事业单位。由于水利事业单位执行的财务会计制度各异,财务管理体制、运行方式也各不相同。尤其是事、企不分的事业单位,产权不明晰,使单位资产难以界定,会计核算复杂,财务管理困难。具体而言:
一是基础管理关系尚未理顺。受计划经济体制的影响,水利的公益性使水利工程管理、服务收费、利润分配制度改革滞后,导致水利行政、企业、事业单位的基础管理关系未明确,经济关系不清;事业单位机构庞大,人员过多,大部分经费只限于人员开支,严重影响水利事业单位的健康发展。
二是财务管理体制不健全。规范的财务管理必须要有相应的财务管理规章制度约束才能形成,建立健全财务管理规章制度是提高财务管理水平最直接、最有效的途径。虽然大部分水利事业单位都有自身的财务管理办法,但办法内容过于单一,往往侧重于经费支出审批程序等会计基础工作,其预算管理、收入管理、资产管理、财务分析等重要职能作用未能充分发挥。
三是预算管理工作体制不健全。受财政资金紧张的影响,预算编制工作只是被动地接受财政拟定的指标,不能全面考虑事业单位发展要求,财务部门只是单一地对各专业部门提出的专项经费进行汇总,缺乏深入研究,不能准确反映实际工作和事业单位发展的需要。同时,缺乏对预算执行的有效监督,预算的约束力不强,挤占挪用的问题普遍存在。
四是规费征收体制不顺。近年来,水利收费工作虽有进步,但由于征收机构摧收、劝收工作的能力较差,缺乏强制性的执行措施,对拒交、滞交行为没有有效的制约办法和强制性的执行措施,造成各项规费的收取率较低,征收效果较差。
二、插花枢纽财务管理体制的现状分析
为了适应国家加强宏观经济调控和预算管理的需要,规范财务管理工作,提高资金使用效益,促进发展,本人根据插花枢纽财务管理体制的现状,对插花枢纽的基本情况、财务状况及存在的具体原因进行分析如下:
(一)基本情况插花枢纽是1980年机构改革时新成立的水利事业单位,主要承担茨淮新河提防管理、防汛抢险、水利建设等事业职能任务。根据插花枢纽赋予的职责,插花枢纽内设4个事业职能部门,同时管辖节制闸和船闸两大枢纽。是一个“以事业职能管理为主,兼管水利投资的多功能复合型事业单位”。
(二)财务状况分析
首先,插花枢纽事业职能以社会公益性质为主,创收能力有限。近年来虽经过挖掘潜力,开拓经营,但是单位创收水平仍旧较低,作为衡量水利事业单位财务状况重要指标的经费自给率平均不到50%,机构运行主要依靠国家财政拨款。其次,插花枢纽财务结构一直存在“小马拉大车”的突出矛盾,虽然整体上属于事业单位,但是在职工构成比上,离退休职工和历史遗留的编外人员基本处于待岗状态,此问题长期以来一直困绕插花枢纽发展。
(三)具体原因分析
一是职工整体年龄普遍偏大,40岁以上的年龄约占职工总数的75%;职工的整体文化程度不高,高中、中专及以下的占职工总数的70%以上。由于长期受事业单位管理的影响,不少单位在事业和企业间的角色定位模糊,干部职工危机意识不强,不能严格按照事业管理规范运作,职工的心态摇摆不定,单位没有发展后劲,缺乏活力。二是职工收入整体水平不高,部分编外职工收入微薄,生活极端困难。就在编职工而言,职工的50%的工资由插花枢纽发放,单位设法筹集工资的50%部分,一旦遇到单位效益不佳或收入不稳定,职工工资自然大打折扣,有些时候甚至还不能及时到位;编外职工除一部分已退休可领取社保养老金外,大多数只能领到210元的生活费,因暂时无法完全纳入地方社会保障体系,一些职工家庭收入连最低生活保障标准都达不到。
三、新形势下水利财务管理体制的探讨
为了适应国家加强宏观经济调控和预算管理的需要,规范财务管理工作,提高资金使用效益,促进发展。本人根据插花枢纽现行财务管理的特点和现状,从加强水利财务管理体制改革入手,分别从以下几方面进行探讨:
(一)预算管理模式
预算资金是事业单位财务管理核心。基于政府收支的改革,结合插花枢纽实际情况,按照政府收支改革具体要求,完善各项规章制度,建立内部会计控制制度,加强预算执行管理。具体应做好以下几项工作:
1.全面推行财务预算管理,完善经济目标责任制。预算管理是水利事业单发展战略和经营目标细化、量化的具体表现,是水利财务控制体系中最重要的内部控制机制。为此要制定《水利事业单位财务收支预算管理办法》,根据“客观全面、量入为出”的预算编制原则,强调预算的严肃性,对已经批准的年度预算原则上不予调整;未纳入年度预算的费用不得列支,实现预算的硬约束。要做好预算编制的预测工作,对预算执行情况进行跟踪、分析和监督,同时建立以预算控制为中心的财务管理信息系统,确保预算收支平衡。
2.完善水利财务内部控制制度建设,防范财务风险,确保会计信息质量真实准确,确保资产保值增值。结合水利事业单实际,制定并完善各项财务管理制度,完善风险控制系统,使水利财务管理和会计核算逐步实现制度化、科学化、规范化,进一步加强水利财务管理和控制,有效防范财务风险。
3.实行资金集中统一管理,提高资金使用效率,确保资金安全。加强资金管理、提高资金使用效益、确保资金安全是水利财务部门的重要职责。实行资金集中统一管理,将提高资金的使用效率,减少财务费用支出,同时对各单位的资金使用能够及时监控,对确保资金安全、规避风险发挥积极有效的作用。
4.积极推进集中采购,减少采购成本。对设备购置、车辆保险、基建维修等项目统一组织实施,节约资金,规范管理,提高效益。
5.加强会计基础工作,加强内部审计及日常监督检查,防范风险,提高管理水平。一是统一会计科目使用、财务会计报告格式和电算化核算要求,建立实时有效的会计信息报告体系,增强会计信息的可比性,使会计核算工作更加规范化。二是加强业务培训,提高财会人员素质。积极开展财会人员后续教育培训,进一步提高财会人员的业务素质。三是制定借款、报销等日常会计工作的程序和审批权限,将财务报销规定、程序以及各种发票的票样进行公示,要求广大职工必须取得合法票据,自觉遵守财务报销规定。四是加强内部审计,建立财务部门内部监控、内审部门独立审计、监察部门实施监管的综合监督机制,充分发挥审计监察部门对财会工作的监督指导作用,加大财务监督和源头治理腐败的力度。日常监督检查实行预算编制、预算批复、预算执行全过程的监督。按照日常监督检查与专项监督相结合的原则,财务资产管理部门定期组织对基层单位的财务会计工作进行检查,重点检查财会制度建设、大额现金支出、发票使用、项目成本核算管理、资产管理等基础工作等。通过对财务监督工作成绩和积极效果等进行科学、准确的评估,促进财务制度的完善、财务工作方式的转变,最终达到提高财务管理水平的目的。
(二)绩效管理模式
为确保水利事业单位财务管理工作任务的完成,充分调动财务人员的积极性,促进事业单位的全面发展,水利事业单位财务管理工作进行绩效管理将发挥积极作用。
1.绩效管理的原则
水利事业单位财务绩效管理模式实行分类考核。绩效管理的原则应坚持实事求是,做到公开、公平、公正;坚持工作质量和工作绩效相结合;考核与奖惩挂钩。
2.绩效管理的目标
根据单位财务管理工作任务和年度工作计划,对水利财务部门建立预算管理、财务收支管理、资产管理、财经管理等绩效考核指标体系,明确绩效考核目标。财务管理方面,按时完成财务决算的汇总、分析、上报。按时汇总上报财务报表,并对报表进行财务分析;积极开展本单位经费自查,完成本级自查报告及上报;加强资金管理和重大财务问题研究,开展资金管理情况检查。财务收支管理方面,严格按收支分类科目的用途,严格预算控制数和事业经费开支范围、开支标准;严格执行借还款制度,及时清理、清算往来款项;有项目经费的部门应严格按照项目内容和项目实施进度在经费限额内使用;加强对所属企业性、经营性财务的指导与服务。资产管理方面,严格执行资产管理制度,按规定程序申购、建档、保管、处置固定资产,对本单位资产配置及使用管理情况进行登记,完善国有资产的基础管理。
严格执行《行政事业单位国有资产管理办法》、《安徽省政府采购管理暂行办法》等。建立水利事业单位财务绩效管理模式将对水利事业单位财务改革起到巨大促进作用,运用这一管理模式将进一步提高水利财务部门工作效率,使水利财务管理工作适应竞争激烈的市场经济要求,为促进水利事业的持续健康发展提供保障。
(三)财务信息网络化管理模式
财务管理实施电子化和网络化办公,提高财务管理的效益和有效性,成为财务信息化的目标。根据单位财务管理的要求和特点,依托现代信息及网络技术,建立财务管理信息系统,实现从局部分散的管理向远程集中财务管理模式的转变,实时动态监控财务信息。
1.以会计电算化为基础,建立内部核算和管理的有效链接。财务信息化就是基于日常财务工作的实际需要,利用计算机、网络等信息技术,以会计电算化为基础,以实现会计核算和财务管理一体化为目标,通过开发财务管理网络信息系统(网络结算系统和信息管理系统),建立会计电算化系统同财务管理信息系统的无缝链接(信息共享),实现会计核算与财务管理在单位经济业务信息利用上的同步,在进一步加强了财务管理的同时,又满足了会计核算的需要。
关键词:商业智能 财务管理 OLAP
引言
在信息缺乏的时代,企业管理层更多依靠个人经验和智慧进行管理,制订决策。随着计算机技术、互联网技术等现代信息技术广泛应用于企业管理,使企业管理的效率及劳动生产率都得到了极大的提高。在这样一个信息时代,企业管理者面对的数据和信息都有了海量的增长,而“无知”则会成为现代企业管理与决策的最大威协。据IBM估计,全球每天在线的数据为2EB,而在脱机的媒体中数据则是在线的30倍之多。这无疑将对企业搜集、管理、分析整理数据,以提供它们进行管理所需要的必要信息进而快速做出正确的决策方面增加新的难度。
如何帮助企业管理层在最短的时间内面对海量的数据做出最为快速和科学合理的反应和处理,以提高企业管理者的决策水平,从而获得新的竞争优势,将显得尤为迫切和重要。而商业智能技术的应用极大地方便了企业管理者高效利用数据,真正实现以数据分析和处理的智能化决策,为企业的智能化财务管理提供强有力的支持。
商业智能技术应用于企业财务管理的战略意义
(一)企业实现战略目标的内在需求
战略目标是对企业战略经营活动预期取得的主要成果的期望值。战略目标的设定,同时也是企业宗旨的展开和具体化,是企业宗旨中确认的企业经营目的、社会使命的进一步阐明和界定,也是企业在既定的领域展开战略经营活动所要达到的水平的具体规定。
随着计算机技术 、通信技术、网络技术的发展与应用,账务信息化建设取得了一定的成效,信息化的层次在不断演进,第一个阶段是单一部门的信息化,其应用效果主要是单项工作的自动化,这个阶段的财务软件属于记账型财务软件;第二个阶段是跨部门的信息化,这一阶段对应的财务软件是核算型财务软件;第三个阶段是企业级的信息化,这一阶段强调企业整体动作能力的提升,对应的财务软件是管理型财务软件。
随着信息化向纵深方向发展企业的战略目标与财务信息系统目标能更好的整合,企业的业务流程更趋合理,提高企业管理人员的工作效率,整合优化企业资源的配置,从而达到加强企业内部控制实现的目的,对企业长期战略目标的实现具有积极的作用。财务管理信息化建设能够促进企业财务管理水平的提升,改进管理模式以适应财务信息化的要求,商业智能技术能够实现财务管理数据深层次描述和指标分析 ,挖掘出财务数据中深层次的信息并发现企业所存在的问题,使财务数据得到有效地利用。
(二)提高企业财务运营分析的质量
随着信息化的全面展开,各组织基本实现了管理的现代化、智能化、一体化。信息化的层次从MRP、MRPII、ERP到CRM,每一次变革都极大地推动了企业信息化的升级和企业管理水平的提高。组织实施了财务信息化之后,在组织内部财务数据的准确、可靠、真实地以电子形式存储在有关文件之中,这些数据不但可以进行数据之间的运算处理,而且具有数据统一性、完整性、安全性的特征。对外报送的数据多数是以报表为主,获取容易,通过利用商业智能技术对组织内部数据及相关企业的有关数据进行全面分析,加强组织内部资源的优化配置,优化经营决策的制定,控制利润目标以及经营成本费用,企业财务信息的统一标准化收集和处理,进而提升组织财务管理效率和财务运营分析质量。
(三)对于促进企业提高经济效益有现实意义
传统的财务管理系统可以分为三个层次:财务战略管理、财务业务管理和财务业务作业管理。其中,财务战略管理是企业财务资源,建立并维持整个企业财务运营秩序,从宏观层次规划企业财务的发展方向及路径;财务业务管理层是对企业的财务资源、计划等进行管理;财务作业管理层是直接帮助员工处理具体的财务业务数据。商业智能并不是完全传统的管理职能,而是以智能化的方式对现有的管理模式进行改造,其主要目的是将人工智能和技术因素进行高效和智能整合,使企业变得更加“聪明”。
商业智能虽不能给企业带来直接的经济效益,但是它可以为企业带来经过科学武装的管理思维,提高决策的准确性和及时性、并能及时发现问题,这些都是企业提升经济效益的基础和关键。
商业智能的内涵及基本思想
商业智能(Business Intelligence)自1996年首次提出以来,其内涵也随着商业理论、计算机技术的发展而不断更新。目前通常认为,商业智能是指利用已有的数据资源做出更好的商业决策,也就是说从数据中提取有效的信息,从信息中及时地发现知识,为人类的思维决策和战略发展服务,尽量减少管理决策中“凭经验、拍脑袋”的风险和隐患。
商业智能作为跨学科的新兴领域,它是现代化的信息技术与新兴的管理理论、管理方法结合的产物,在技术方面,普遍认为商业智能的技术体系主要有数据仓库(Data Warehouse,DW)、在线分析处理(On-line Analysis Process,OLAP)以及数据挖掘(Data Mining,DM)三部分组成,首先数据仓库是BI的数据存储技术,是面向主题的、集成的、随时间变化的稳定数据集,支持管理决策过程。它能够帮助企业以一种合理的方式整理各个业务处理系统积累下来的历史数据,并在整个企业内部实现信息共享。其次在线分析处理技术OLAP(Onlineanalytical Processing)是一种数据分析技术,侧重于对分析人员和高层管理人员的决策支持。它是让管理者对海量数据进行浏览分析的工具。最后数据挖掘技术(data Mining ,DM)是应用一系列技术从大型数据库或数据仓库的数据中提取人们感兴趣的信息和知识,目的是帮助决策者发现数据潜在的关系,寻找经营者忽略的要素。因此从技术层面上讲,商业智能不是新技术,它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用,所以商业智能也可看成是一种信息化解决方案。
商业智能技术在财务管理中的应用
(一)商业智能技术与财务管理系统结合的优势
账务管理的发展经历了财务手工管理、财务信息管理和财务智能管理三个阶段,其中财务手工管理的时间比较长,财务信息管理方兴未艾,财务智能管理崭露头角。财务手工管理主要是有关人员依靠自己的经验和直觉进行推断或假设最后作出决策,依靠经验和直觉办事,具有一定的片面性,对未来只能进行假设和推断,容易形成名人效应和品牌优势,但难以应对复杂的环境。
财务信息管理阶段是管理层利用信息技术(计算机及其辅助工具)对数据进行采集、筛选、提炼、统计、汇总。工作效率高,数据处理能力强,具有一定的科学性、客观性和可靠性。但该阶段只提供财务管理处理结果反馈,对信息的发掘不深,只见过去和现在,不见未来,提高工作效率的对象仅限于管理层和执行层。财务智能管理阶段通过人工智能与计算机的有机协调,利用业务知识和信息技术分析、集成信息,获得相关知识;提供预测数据;实现人工智能化科学化、机器智能化和企业智能化。这个阶段获取的信息具有整体性、深刻性、科学性、灵活性、预见性、敏锐性等特点。
智能财务管理是建立在财务信息管理基础上的,具有客观性、科学性,能进行快速、综合的分析,获得的信息容易共享,能形成明确的财务管理模型,对未来的预测具有可靠性。智能财务管理能利用业务知识和信息技术对信息、企业过去的行为和企业的发展情境进行分析集成(而不是简单的统计、汇总),挖掘出潜在的规律,将信息转化为有用的知识。这是智能财务管理优越的关键所在。
智能财务管理包含财务管理所有知识,它将财务管理所有相关数据存储在数据仓库中,能明白过去(活用历史数据)、清晰现在(进行实时管理)、洞察未来(预测数据),给财务高层决策者全面直观的视图,把企业积累的财务业务数据真正转变为有价值的信息。
(二)智能财务管理系统
首先,智能分析型财务管理系统的主要功能是支持数据仓库的应用,能实现OLAP智能数据的挖掘分析,包括更细致的财务报表,支持进行财务状况的结构分析、财务状况的比较分析、财务状况的趋势分析、损益结构的分析、损益比较的分析、损益趋势的分析、现金流量结构的分析、现金流量比较的分析、现金流量趋势的分析等主要财务指标的分析功能。将一改传统财务软件只重视管理反馈,忽视数据挖掘与分析,将企业过去长期被忽略的多种形式的历史数据进行深度挖掘、清洗和整理,能对企业财务和经营管理数据进行多维、多点的在线分析,生成智能化立体透视的分析图表,能够对财务数据进行智能分析、预测和报告,并将这些分析和预测的结果形成报告提交给企业决策者。它强调快速准确的财务控制与分析,以实现经营决策支持为主要目的。
其次,商业智能技术应用于企业财务管理形成财务软件,可将企业要考核的指标进行量化,通过智能化分析实现管理指标的可视化直观显示、集中的显示出财务目标和非财务目标之间的平衡,使长远目标和当前行动能协调一致,从而能辅助企业提高管理水平。报表是企业用于提示管理问题的有效工具之一,但是传统意义上的报表往往基于二维空间的书面性,形成一份会计报告耗费大量的时间和人力。当收到财务报表时为时已晚,流动性太差,商业智能技术运用于财务管理则提高了传统报表的效率,有利于中深层次的问题的在线分析,同时在需要的时候可以挖掘细节;还可以提供从不同角度分析数据的能力,促进了分析的效率。
最后,商业智能技术应用于财务管理是一种企业信息集成解决方案,与企业其他的应用系统,如企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、办公自动化(OA)等系统之间均具有数据接口。同时,这些系统也为商业智能提供了数据源,但智能财务的价值又在这些系统之上,因为智能财务可以发现数据背后隐藏的商机或威胁,获得洞察力,帮助了解企业和市场的现状,把握趋势,识别异常情况,认清可能正在对企业的业务产生影响的行为及影响程度。
总之,随着计算机技术、通信技术、互联网技术及数据库技术的发展,传统的核算及管理层的会计信息系统会不断完善,企业积累的原始数据会越来越多,企业会形成更大规模的数据库和数据仓库。将商业智能技术应用于企业财务管理系统,有利于从数据仓库中的海量数据筛选出有用的数据,完成转换处理,为决策者提供有价值的信息,使管理者能够从多维度全面快速把握企业整个盈利状况,进而提高企业财务管理的工作效率。
参考文献:
一、数字化财务管理的必要性
(一)数字化时代企业财务管理对数字化的需求
现代企业财务管理工作的数字化与信息化已经得到进一步的应用,网络技术的应用有利于企业财务管理工作实现高效化。网络技术实现了企业财务管理的远程控制。系统模型与模拟、战略信息系统等技术也可以应用到财务管理之中,这些技术的运用有利于实现高效益、柔性化、智能化的财务管理。对财务管理的信息化、数字化提出了更高的要求。
(二)企业财务管理的目标的多重化,对财务管理的数字化提出了新的要求
企业的所有权属于股权资本所有者即全体股东。股东的财富价值的最大化是企业财务管理所追求的目标,与此同时,各大企业还应在财务管理目标中纳入员工利益最大化。与此同时,对于与企业关系密切的集团如债权人、客户、供应商、社会公众、潜在的投资者、政府、战略伙伴,满足这些集团的利益需要,也是企业财务管理目标的重要内容,是以成本-效益为指导原则,其目的是为了维护企业良好的声誉,或是为了获得营业许可证等,最终为企业取得高于投入的回报。企业财务管理目标走向多元化,企业财务管理目标最终实现多赢目标。
(三)企业财务评价指标体系的扩充,带来了新的挑战
随着新的管理理论的发展,反映知识资本价值的指标将成为企业财务评价指标的重要组成部分。原有的财务评价指标体系已经远远不能满足企业管理的要求。迫切要求财务管理建立健全企业财务评价指标体系,而这离不开财务管理的数字化。
(四)企业财务管理对象交叉化,复杂性
财务管理为了更好适应社会和经济的发展,企业内部的各个部门之间,企业之间,甚至行业之间,财务管理边界是“可以渗透”或“半渗透”的,财务管理已不仅是专属财务部门的事,他需要以企业整体为单位,而不是以简单的财务部门为单位,这种整体跨越原来的职能单位,它的构成可以是横向职能部门的财务组合,也可以是纵向的职能部门的财务小团体组合,并得到其他各部门之间的协作;财务管理的对象甚至考虑到客户、供应商以及其他与企业保持利益关系的人才,交叉化管理不但能充分挖掘本企业财务潜能,同时也能充分利用与自己的相关单位的财务管理方面的优弱势。但是这种交叉大大增加了财务管理的复杂性,如果没有信息技术、网络技术的支持是肯定无法实现的。
(五)数控设备、智能装备广泛应用,对财务管理提出了新的要求
数字化时代,数控设备、智能装备广泛应用,公司所有生产设备均实现数字化、可视化,并且全部实现联网;设备实现网络化管理。财务管理必须适应时代要求,能够对相关设备实现管理。并且公司设备均采用模块化设计,具有柔性的特点,便于升级换代。这也要求财务管理具有相应的特征。
二、公司采用PTS和K3相结合的软件技术实现公司财务管理的全面智能化、数字化
(一)PTS系统优势
PTS英文全称为ProductionTrackingSystem,简称PTS,即产品质量跟踪系统。是利用现有计算机技术针对光纤生产专门开发的自动化管理控制系统,主要包括销售管理,仓库管理,预处理管理,拉丝管理,筛选管理,质量管理,氘气管理,PDA接口,生产设备接口,测试设备接口等业务模块。通过对光纤生产检测设备的数据采集和生产管理各环节操作员的现场输入,实时采集和输入各种数据,实现整个生产过程中信息的共享,以及时了解生产情况,发现并解决问题。PTS系统的使用,实现了对于光纤产品的全程质量跟踪;实现对生产各环节各工序实施系统流程控制及测试数据资源管理;使公司实现大规模、高效率、流水化生产作业;并且可以对光纤厂的物流、生产、质量控制、仓储等活动进一步精心策划,把实际业务流程中重复性的工作程序化、标准化、自动化。PTS系统使用比较友好的界面,方便操作管理,所有生成的报表、报告与实际完全一致,信息准确安全,保证生产效率得到进一步提高。能够为公司决策层提供准确的报表信息,为公司光纤生产业务提供准确及时的信息支持。PTS系统专为光纤生产而生,能够充分适应、满足光纤生产过程的需要;PTS系统专注质量全过程管理、关注生产过程管理,基本实现了ERP系统生产、库存、销售模块的功能;同时PTS系统具有良好的可扩展性,可与企业ERP系统进行相关数据接口,实现系统数据共享功能。
(二)K3优势
金蝶K3是为中小型企业量身定制的企业管理软件,是国内使用率最高的财务软件之一。金蝶K3集财务管理、供应链管理、生产制造管理、人力资源管理、客户关系管理、企业绩效、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励,帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。主要有以下模块子系统:财务管理、供应链管理、生产制造管理、销售与分销管理、人力资源管理、办公自动化、客户关系管理、商业智能。这些子系统可以灵活选择、组合。经测试,界面友好,能够在后期实现与PTS的无缝对接。结合PTS系统,由PTS系统实现生产管理、仓库管理、销售发货管理,而由K3实现其余功能,实现ERP的完整闭环。
(三)整体实施过程
1.PTS需求分析:(1)物流:对原、辅材料的追溯管理;成品光纤入库、出库并打印出装箱单;安全库存管理、发运跟踪管理、为财务提供必要的信息等。(2)生产:在光棒预处理、拉丝、筛选(复绕)、测试、特气处理、原材料及成品等工序记录、转换、计算、传递各种必要的生产过程信息,实现产品的全过程管理。(3)检测:对原材料进行不同的检验和试验流程、对产品的检验结果自动判定分级和打印并对结果作自动判定和统计分析。(4)销售:跟踪每个订单的各种最新信息,查找各种光纤的实际库存和虚拟库存,控制订单的下达状态、汇总各个客户不同阶段业务情况等。还需要满足统计分析、数据查询、安全管理、与Office无缝结合、自动备份、财务管理、与其它管理系统的数据源数据共享等各方面需要。上述可见,PTS可以满足生产过程管理、检测数据管理、销售订单管理、物流发货管理;则K3需要为企业提供采购订单管理、设备档案管理、仓库物流管理、销售出库管理、生产领料管理。2.K3需求分析(四)如何衔接K3、PTS使用同一个服务器,各自划区,互不干涉。建立一个虚拟数据库,PTS随时将K3需要的数据抛到数据库中,月底K3从数据库中抓取需要的数据,形成K3能够接受的单据,使K3的ERP系统形成闭环。
三、数字化的实施实现了全过程管理
1.产品全生命周期的数字化管理,产品质量全程可追溯:设计开发与生产联动协同;产品规划、开发设计、生产制造、市场营销等全过程数字化,实现实际开发与生产之间的及时响应、持续改进、全流程创新。2.物流配送过程自动化。公司实现条形码+扫描仪+PTS的管理模式,同时实现PTS和K3的无缝对接。3.生产过程、质量信息、车间环境、资源能源实现智能化管理。原料供应、生产管理、仓储物流等环节实时记录产品信息,产品信息全程可追溯;检测环节实现在线检测、报警和分析诊断;车间环境实现智能检测、调节、处理。
大数据具有数据类型丰富、体量大以及处理速度快等优势,该技术是以互联网、计算机为载体,在数据库中统一储存收集海量数据,再通过智能分析及数据筛选,将具有实际应用价值的数据信息提取出来[1]。大数据技术的应用为企业财务管理注入了新鲜血液,一改传统人工财务数据处理格局,建立了一种资产业务化、数据资产化、业务数据化的指挥财务管理模式,实现了财务管理工作从管理型转变为价值型[2]。在大数据背景下,企业具有更为明确的财务管理目标、更加简化的管理流程,能有效提升企业财务管理工作效率,为企业的良好发展奠定重要基础。
一、大数据与企业财务管理的关系
(一)关于大数据的相关概述。大数据的数据具有类型多、海量化、应用价值高、存取速度快等特点,涵盖了社会数据、外部市场数据以及企业在生产经营发展过程中的各种内部数据。在过去缺乏大数据技术的情况下,通过常规软件获取的信息量远远不及大数据技术获取的,在常规技术下,无法及时对各种信息进行收集汇总,无法为企业提供及时有效的信息。在大数据背景下,能通过大数据的应用分析、筛选并运算[3]。大数据已经成为企业中具有较高价值的无形资产。企业中所产生的数据量越大,证明其经营规模越大,也说明企业也具备更强的创造市场经济价值的能力。大数据在财务管理中的应用,能更为真实地将企业某一时间段内的经济发展状况反映出来,能为企业进行生产经营战略制定提供更可靠的数据参考。(二)对企业财务管理数据的更深入挖掘。企业的财务管理工作中所涉及的职能部门较多,企业规模的差异性也造成其财务数据量存在一定的差异。企业财务部门在对这些数据进行采集并整理的过程中,通常需要花费较多的人力资源开展工作,工作量巨大,时间花费较多,且由人工开展工作,难免会出现一些差错,导致数据的精确度受到较大影响,这就造成财务核算工作的开展受到了较大的影响[4]。而在大数据背景下,为企业提供了运算更为准确、查询更便捷、存储量更大的数据库,在财务管理工作进行的过程中,可通过数据库中的各种数据对企业的经营发展情况进行更为准确的了解,能充分应用财务数据的价值,使其在企业的生产经营发展过程中实现价值最大化发挥。(三)有助于促进企业业财融合。业财融合是企业经营发展的新趋势,在企业开展各项生产经营活动的过程中,与财务管理工作的密不可分[5]。如企业的某项业务未在财务部门的有效监管下,造成业务开展中存在较多的风险,则会对企业的经济造成较大的损失。而通过大数据的应用,可全面收集各种信息,这些信息不仅局限于财务数据,同时也包含了在其经营业务过程中产生的各项数据信息,在企业收集这些信息后,均由财务管理数据库统一存储,能实现企业对各项业务开展情况的有效监管,通过财务管理数据库,财务管理人员可了解其他业务部门的数据,有助于企业进行成本控制。(四)有助于降低企业的财务风险。在大数据中,有较广的覆盖面积,大数据涉及的环节包括了企业的生产、销售、经营等环节。而财务管理人员则可利用大数据了解各个环节中的各项数据,对财务风险防范措施进行事先制订[6]。同时,可根据数据的反映情况,及时识别具有更高财务风险的环节,以便企业可及时采取有效措施堵塞漏洞,进行风险防范,使财务风险对企业生产经营的不利影响降到最低。如企业销售部门的工作中,无论作出何种努力但始终无法达到既定的销售额指标,此时财务管理人员则可对导致该情况发生的原因进行分析,根据产品流通环节的各项数据、产品销售价格数据等,找出造成销售额达不到既定目标的原因,从而制定更具针对性的解决措施,以促进销售额的有效提升,为企业经济效益最大化提供重要保障。(五)推动财务信息化管理进程。随着如今信息技术的高速发展,企业财务工作也逐步采用全程信息化管理模式。在财务管理工作中,大数据技术的应用,简化了过往烦琐的财务工作流程。许多人工操作流程也被财务信息化所替代[7]。对于收集的各项数据,可通过智能数据库随时进行分析、审核、运算以及筛选,大大节省了财务基础工作的人力资源,减少了许多工作量,节省了更多时间。此外,财务管理工作中不仅仅是核算分析财务数据,同时还涉及财务相关的业务信息及经营活动信息等。因此,大数据技术的应用有助于促进企业财务部门及其他部门协同发展,有助于促进财务信息化管理进程的加快,高度融合企业信息化技术与管理现代化技术。
二、大数据背景下建设企业智慧财务管理体系的方案
(一)及时更新财务管理理念。在大数据背景下,企业在生产经营的发展过程中,传统的财务管理理念已然无法满足新的发展趋势,企业应当紧跟时代的发展,结合自身的实际发展状况,基于已有的财务管理机制,不断对此加以完善,以实现财务管理的系统化。此外,企业应当意识到构建基于大数据技术下的财务管理体系对于企业发展的重要作用,充分利用大数据技术,构建更为科学、合理的智慧财务管理体系,以促进提高企业财务管理效率的有效提升,促进企业核心竞争力的提升。(二)对数据共享机制进行完善。企业的生产经营发展过程中,财务部门的作用十分关键,但要保证企业财务部门工作的顺利开展,也需要各个部门的协同合作。财务部门在工作的开展过程中,与其他部门间也必然产生联系,日常沟通频繁。因此为促进财务管理工作效率的有效提升,促进财务管理体系的完善,就应当为其提供良好的工作环境[8]。企业管理者应当根据具体的发展情况,将大数据共享机制进行完善,使各个部门能实现信息共享,构建良好的信息互通互联的工作环境。(三)对经营管理思路进行改变,搭建数据应用平台。在如今的发展背景下,企业的发展不可缺少大数据的支持。大数据与企业的生产经营发展有着密切联系。然而目前市场相关人才需求量大,人才数量少,受大数据专业应用人才缺乏等方面因素的影响,造成企业开发、建设大数据系统步伐缓慢,严重缺失系统的功能性。受这些因素的影响,财务部门所提供的数据资源的准确率变低,对企业的生产经营决策的制定造成较大的不利影响,同时也会影响到企业的长远发展规划,导致其可行性大大降低。为了解决这一问题,及时将经营管理思路进行转变十分重要。企业应当将模型建构作为基础,搭建数据应用平台,通过试用大数据系统各项功能,进行开发及评定,从而对系统功能的完备性进行确定,以促进企业中各项数据的实际应用价值得到充分挖掘。(四)优化财务管理平台加,对财务管理模式进行创新。为了迎合社会发展趋势、满足市场发展需求,一些具有较大生产经营规模的企业,在企业中引进了大数据管理的专家系统。引进该系统的目的在对于国内外及同行业资深专家的成功经验加以吸收借鉴,从而形成规模更大的大数据专家团体[9]。在这种创新管理模式下,不仅可解决系统操作终端的疑难问题,同时也能不断对大数据系统进行升级及完善,可使大数据技术的增值效应在企业中得到无限放大,企业能充分利用大数据技术,实现经济效益的最大化。因此,企业应当积极引进创新型技术,定期维护升级大数据系统,以促进大数据技术的应用价值在企业中得到充分发挥。(五)对服务范围进行扩展,并加强监督。在企业财务管理工作中,工作内容主要包含了财务管理的一些基础日常工作,如财务核算工作、报销费用、编制报表等。然而,传统的财务服务理念较为落后,较为保守,在传统的财务管理工作中,若企业中相关人员需要报销各项费用时,往往需要花费较多的时间,需要层层把关、审批并签字后才可报销,报销流程烦琐,在此流程中耗费的时间较多。对于这种情况企业应当协同大数据技术的专业管理人员,不断完善及调整系统功能。如企业在进行相关票据的报销工作中,只需登录大数据平台,在平台中开展各项报销工作,即可快速完成审批工作[10]。此外,为有效减少财务管理工作过程中人为操作失误等风险的发生,企业还应当根据实际发展情况,对监督管理力度进行进一步加强,实现全程有效监督财务管理工作。(六)加强人才引进及培养,对内部培训制度进行健全。企业的生产经营过程中,人才是对此造成影响的关键性因素之一,企业发展壮大离不开人才的支持,是企业发展的硬实力及保障。因此,专业型人才的引进对于企业十分重要,要想快速引进专业人才并快速上岗,企业可与对口同专业的高校建立长期合作关系,不仅能提供更多的实习岗位,也能解决了企业对口专业人才短缺的问题。随着社会经济的不断发展,市场竞争的不断加剧,专业型人才已成为企业提升自身竞争力的重要部分,只有拥有专业更强的人才,才能为企业的发展提供重要保障。对于企业而言,人才的培养也是促进其自身竞争力提升的主要手段之一,培养人才是一项长期而艰巨的任务。尤其是在内部财务管理岗位中,由于大多数财务管理人员年龄偏大,对如今的新财务模式缺乏经验,且其主动学习能力及意识较差,在面对大数据等新兴技术时,易产生较强的排斥感,甚至无法掌握大数据时代下财务管理工作中的一些基本操作技能,这就造成企业建立智慧财务管理体系受到较大的阻挠。为有效解决这一问题,企业应当健全内部培训制度,定期对相关工作人员展开培训,并定期对各项工作进行业务考核,考核内容应当根据财务管理工作的需要进行科学制定,应包含财务管理的专业知识、大数据系统操作技能等内容。若考核不合格者,则采用“能者上、平者让、庸者下”的原则,以保证企业财务管理人员的质量,保证大数据工作的有效开展,为企业的指挥财务管理体系的建立提供重要保障。
企业置身于国际经济大市场中,其面临发展的机遇,也遇到了发展中的挑战,急需进行企业财务管理的革新。
(一) 经济全球化带来了企业大发展的机遇,这为企业财务管理提出了新的要求
当前全球经济一体化形势下,与国际商品市场、国际金融市场、国际资本市场的对接与融通将成为企业发展的趋势,并逐渐成为企业发展的主流,在此情况下,我国企业多级管理的体制将会被打破,普通的企业可以直接进入国际市场参与竞争,并在国际资本市场雄厚的资金、新型的金融工具条件下享受到更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融服务。在这种形势下,必然伴随着国际间的资金流动的加剧,国际财务管理便成为企业经济管理的一个重要方面。这就要求企业应提高管理的层次,尤其以国际化的经营理念、发展思路、理论和技术加快企业财务分析、资本运营以及筹资、投资决策等财务管理的变革,以适应企业发展环境的变化和企业经营发展的变幻。
(二)经济全球化给企业发展带来了挑战,这使得企业必须加强财务变革
企业置身于全球经济大市场中,其经营压力不但来自国内,也来自国际市场的竞争。一方面,国际市场竞争日趋激励,由于需要资金投放量的扩张所带来的经营风险加大;另一方面,根据世贸规则,我国企业原有的很多贸易保护政策被取消,国内企业生存发展压力增大。由此,企业的资金安全性、投资收益、时间价值、筹资成本和资本结构将成为决定企业生存发展的关键性因素,防范和规避财务金融风险,进一步提高企业投资决策的及时性、合理性和科学性成为企业迎接挑战的重要内容,这使得财务管理在企业管理中的位置凸显,且处于经济管理活动中的核心地位,在企业经营风险、财务风险的评估与控制中发挥着重要作用。在这种情境下,企业财务管理必须适应国际全球化环境的变化,加强财务管理变革。
二、在经济全球化形势下,企业财务管理存在滞后因素
形成于工业经济时代的企业财务管理,在当前经济全球化形势中,存在一些缺陷和不足。比较突出的表现为三个方面;
(一) 财务管理目标的短期行为
在传统的企业财务管理目标中,利润和效益的最大化是企业财务管理的目标,这就必然造成注重以取得当前效益为目标的短期投资行为,而忽视企业实现长远发展、未来发展和可持续发展的财务规划、经济预算和财务投资。
(二)企业财务管理对象的内涵缺失
在传统的工业时代,企业机器、厂房、资金等看得见的硬件条件决定企业的发展,而在全球经济时代,决定企业发展的因素已经不仅仅局限于此,而企业的人才资源、技术创新能力,以及企业的市场开拓能力、信息水平、企业文化、产品声誉、营销渠道等无形资产所具有的价值地位凸显,甚至成为决定企业发展的决定性因素,因此当前形势下财务管理在内涵方面存在无形资产统计、分析和评估数据的缺失,过低估计了无形资产的价值。
(三)企业财务管理中存在财务风险偏颇的问题
在传统财务管理中,财务管理风险偏重于资金和有形资产的风险管理,而对人才流失风险、信誉风险、产权风险等方面的管理不足,没有在这些方面引起足够的重视。
三、全球经济视野下,企业财务应当实施诸多方面的变革
在经济一体化格局形势下,企业财务变革应当立足于当前国际经济发展的态势,着眼于企业的可持续发展,在诸多方面实施企业财务变革。
(一) 实施可持续发展的财务管理目标
企业财务管理不但要着眼于眼前利润的管理,而且要着眼于未来企业的发展,从财务计划安排、财务预算编制、投资的分阶段安排等方面,努力实现企业效益发展最大化的长远性和持续性。要实施科学的财务管理战略,在资金筹集、资金投放、资金回笼信息管理中采集数量多,过程完整的财务信息。
(二)采取集中管理的财务管理模式
为了迅速适应业务量增加,客户交叉较多,财务管理量大,业务复杂的状况,以美国为首的大公司对子公司的业务往来的财务预决算普遍采取统一的结算方式,减少子公司自行进行财务管理的成本,提升财务管理的质量和效率,实现了财务管理的规模效益。因此,应充分肯定这些国家公司先进的管理经验,尝试进行企业财务的统一管理,从原材料采购、产品销售及资金的结算等业务,普遍实行母公司集中管理的模式,以解决在国际化形势下财务管理职能扩展的问题,强化公司整体的财务监督与控制。
(三)强化企业财务预算控制体系的构建
企业应当抓住财务管理中的全面预算控制体系构建这个关键环节,加强企业资金使用的计划性、程序性和监督性,促进企业资金使用的规范,在满足企业正常发展中,实现企业资金发挥最大的效能。
(四)实施智力资本和财务资本并重的财务管理
在做好传统财务资本管理的同时,要重视做好智力资本的财务管理,把属于智力资本的人力人才资源、知识产权、市场资产和企业组织管理资产,纳入财务管理范围,并逐步把重心从传统的物质资源管理转向智力资本管理,并构建智力资本和物质资源相结合的财务管理机制,将智力资本的运营和分配纳入企业财务管理体系结构。
随着信息化时代的到来,数字化技术被广泛应用到社会生活的各个方面,智能化管理和物联网设计等在企业管理中得到了有效的应用。在数字化环境中,企业的财务管理工作面临着新的机遇和挑战,如何更好地适应时展的要求,与时俱进地提升财务管理水平,抓住机遇,迎接挑战,实现企业可持续发展的目标,成为摆在企业财务管理人员面前的重要研究课题。
一、数字化环境中企业财务管理的机遇
(一)信息化管理更加普及。随着信息技术的快速发展,我国社会终将步入信息化大数据时代,这是历史发展的必然趋势,企业应紧紧抓住这一历史性发展机遇,在财务管理工作中全面应用信息化管理技术,以更好地迎接未来挑战。目前,我国正在大力普及信息化管理模式,越来越多的企业开始从信息化建设中受益。比如我国在中小型企业中逐步落实信息化手段,助推中小企业的人员管理、业务部署、项目合作、资金操作等各项工作不断向前发展,有效避免了财务管理工作的混乱,使得中小企业能够更加稳定地迎接市场经济浪潮的冲击,有利于中小企业不断做大做强。信息化管理手段的持续普及,改变了企业经营运作的环境,企业只有加快财务管理信息化的进程,才能更好地顺应时展的要求,全面发挥企业自身优势,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。(二)人工智能迅速发展。在数字化环境中,企业财务管理不能墨守成规,始终沿用传统工作模式,而是需要与时俱进地改革与创新,只有如此才可取得更为优异的成绩。在数字化时代,人工智能技术迅速发展,给企业财务管理注入了新活力,比如部分企业正逐步缩减财务管理中的手工操作环节,利用人工智能技术取而代之,可自动实现对有关信息数据的采集、分析和处理,形成了特色化的财务管理系统功能,能大大降低企业财务管理工作的出错率,得到更为准确的财务分析结果。企业利用信息化人工智能,开辟了财务管理工作的新路径,有效降低了财务管理工作压力,大幅提升了财务管理工作的质量和效率。需要注意的是,企业在应用信息化人工智能方面,还需规划很多内容,不可贸然实施,应确保其他各项工作的相互协调与匹配。(三)财务数据更为专业数字化技术的快速发展,有力地推动了企业财务数据的专业化,这对企业来说是一个难得的机遇。一方面,在现代经济环境下,所有企业的财务管理都应向着简洁的方向发展,假如企业的财务报告数据较为庞杂,不但会对企业管理者的正确决策造成不利影响,还会影响企业固有的发展部署。所以,企业财务数据应不断向专业化方面发展,通过尽可能少的数据说明尽可能多的问题。另一方面,在市场经济风云变化的今天,企业必须在最短时间里完成对财务数据的分析和处理,特别是在当前经济环境下,各行业领域间的竞争异常激烈,在财务管理过程中如果花费太多时间对数据进行处理,有可能使企业错失黄金发展机遇,甚至使企业与一些重要项目失之交臂。因此,企业实现财务数据专业化,可使企业财务管理工作更具优势,取得更好的发展成就。(四)财务管理模式的转变。1.预警性数据代替事后补救。在传统的财务管理模式下,财务分析工作严重依赖于企业的财务报表,一般是在财务结果发生之后才可开展分析,缺乏财务管理的预警性。而在运用大数据财务管理系统之后,企业可利用云系统收集所有内、外部信息,对消费者的消费趋势进行深入分析,准确建立消费者需求变化曲线,预测产品的需求量,有效指导企业调整产品的生产及库存数量。与此同时,企业通过对海量数据进行深入分析,还可对市场波动情况进行精准检测,进而构建有针对性的预警机制。在数据达到阈值时,企业财务管理系统会发出预警提示,可极大地提高企业应对各种风险的能力和水平,帮助企业对高风险投资进行规避,充分发挥企业财务管理工作的积极作用。2.精准核算转变为全面管理。传统财务管理系统的主要功能是算账、记账和报账,而在数字化环境下的财务管理系统不仅能对财务信息进行快速准确地处理,还可以对人力、库存、生产和销售等多个方面的信息进行有效处理,从而为企业管理人员决策提供重要的财务参考信息。现代财务管理系统并不仅仅依赖于财务信息报表,而是对企业各项管理工作进行全盘综合考虑,可实现对企业现状及未来发展情况的估算、统计和规划。比如企业的财务云管理系统,可在收集商品物流中的燃油成本和其他成本数据的基础上,分析出燃油的最低运输成本,在与企业云系统进行对接之后,还可分析出最佳运输路线,并合理配置人员和车辆,可极大地提升企业的工作效率。3.数字化客户管理。企业可利用大数据分析来了解客户偏好,对产品配置进行有针对性的改进,并在保证财务部门有效运作的情况下,给企业及员工指明商业谈判方向,确保企业运营效率,促进企业高效完成业绩,为客户提供更为优质的服务。企业可利用大数据构建合作伙伴数据库,从而更好地形成规模经济,确保企业财务实现良性运转。随着大数据计算能力的不断提升,企业财务系统对数据的敏感程度大大提高,企业财务管理人员可更加清楚地认识到如何借助合作伙伴的能力来减少对人力和资本的投入,从而使企业更好地达到快速发展的目的。
二、数字化环境中企业财务管理的挑战
(一)传统财务观念的滞后性。随着信息时代的快速发展,企业不得不接受大数据带来的一些改变,因此企业应做到与时俱进,充分适应并灵活利用大数据时代的各种变化,而不是一味墨守成规,停步不前。客观而言,在数字化环境中的企业财务管理,不但会面对很多千载难逢的重大机遇,也需积极应对各种挑战,目前企业财务管理的一些传统陈旧观念,已无法适应未来社会发展的需要,很难满足大数据时代提出的各种要求。比如传统的财务管理工作过于依赖人工操作经验,而大数据时代更注重利用科学手段进行财务管理,两者存在主客观方面的严重冲突。假如在今后的工作中不能及时转变传统财务管理观念,必将严重阻碍企业财务管理工作的发展和提升,甚至使企业的财务管理陷入恶性循环。(二)数据收集、处理问题。一是数据收集方面的问题。在数字化环境中,信息量倍增,大数据的发展虽然给企业收集财务数据提供了极大便利,但也引发了一些新的问题。怎样才能快速地从海量信息中提取对财务管理有用的数据信息,是当前企业管理者亟须思考的一个问题。在大数据时代,企业处理财务数据的能力很难追赶上数据增长的速度,因此企业很难从大量繁杂数据中快速筛选出对财务管理有价值的数据,同时对这些数据进行统计分析还要投入大量的人力物力,因此会额外增加企业的成本,对企业快速发展造成不利影响。二是数据处理方面的问题。随着数据量的快速增加,企业需要的存储空间也在增加。企业在存储财务管理数据的同时,还要防止数据失真。假如不能确保数据的完整性和真实性,将会得出错误的财务分析结果,对管理者正确决策造成影响。对企业而言,如何在数字化环境中及时更新存储设备,高效准确处理数据,是不得不面临的一项严峻挑战。(三)数据安全性问题。企业的财务数据往往涉及很多商业秘密,与企业的发展密切相关,具有很高的商业价值。随着信息技术的飞速发展,各大企业在财务管理中广泛引入信息化技术,开始利用信息系统提取、存放和处理各种财务数据,而目前我国大多数企业的财务信息系统还处于初级阶段,且缺乏专业的系统维护人员,防控网络数据安全隐患的能力不强,一旦企业的财务信息系统发生数据泄露、系统崩溃等问题,将对企业造成毁灭性的打击。因此,企业不得不面对如何保障信息系统的稳定性以及财务数据的准确性、一致性和安全性等多项挑战。(四)人才短板问题。在数字化环境中,企业财务管理工作要求财务人员不能只局限于用传统方式对财务数据进行分析、处理和决策,还应大力培养大数据时代所需的复合型高素质财务管理人才。复合型财务人才不但要具有专业的技能和知识,高超的数据分析和处理能力,还要具有统计学、概率学、计算机技术等专业知识。就目前而言,我国企业非常缺乏这种复合型财务管理人才,导致企业不能在财务管理中充分发挥大数据、数字化技术的积极作用,对企业财务管理工作的发展造成了一定阻碍。
三、数字化环境中企业财务管理的完善策略
(一)革新财务理念。在数字化环境中,变革企业财务管理模式已成定局,势不可挡,因此企业管理人员尤其是财务管理人员要彻底转变传统财务管理理念,高度重视信息化技术在企业财务管理中的应用,紧紧抓住大数据时代带来的机遇,大力推进财务管理变革,充分发挥企业财务管理职能,不断提升企业财务管理工作效率,增强企业的核心竞争实力,使企业在市场竞争中抢占先机,立于不败之地。与此同时,企业可配备专门的人员或独立的部门来开展财务数据管理工作,从而有效获取财务数据,并对这些数据进行深入的分析和挖掘。现阶段很多企业尚不具备独立建立大数据财务管理系统的能力,可利用外购系统平台使用权的方式,取得财务管理系统的使用权,同时安排专门的人员来分析和管理企业的财务数据。(二)健全财务管理信息平台。第一,加强企业财务信息化硬件建设。随着数字化时代的到来,各行各业都在大力实施信息化改革,企业也要顺应时展的潮流,积极推动财务管理信息化建设,增强企业财务管控能力,更好地适应未来经济发展的需要。加强财务管理信息化建设,首先要有财务管理信息化所需的基本硬件,如高性能的计算机、发达的内部局域网、集中式的财务处理平台等,只有这样,企业才能高效采集、处理和相关财务信息,同时实现对财务信息的分级管理,有效保证信息传递的及时性。在此基础上,还应搭建基于互联网络的财务信息管理平台,并以该平台为依托,共享企业的财务数据,监控企业的财务运转情况,有效规避财务风险,增强企业的内部控制管理能力,促进企业经济效益的最大化。第二,做好软件系统建设。一是要构建统一的财务管理系统和数据收集系统,借助信息化技术把大量数据收集到财务信息系统中,通过快速筛选、处理和比对,形成最佳财务方案。在设计财务信息系统之初,企业可采取自主开发和外包相结合的模式,这样不但可以解决财务信息系统的设置问题,还可以为企业储备专业技术人员,在日后为持续优化和日常维护企业财务信息系统提供有力支持。二是提升财务信息的共享程度。各部门可把数据存储至企业的财务信息系统中,并设置相应的访问权限,在保护数据的同时达到信息共享的目的。同时,各部门在利用财务管理信息平台传递信息时,应对有关信息进行编码命名,以便有关部门分析讨论。(三)加强数据安全建设。企业在财务管理中广泛应用信息化技术,虽然大大提高了工作效率,但同时也对企业财务管理系统数据的安全性提出了严峻挑战,因此,企业必须对财务系统数据的安全问题提起高度重视,采取有效措施保证财务数据信息安全。企业要加大数据安全管理力度,强化财务信息系统的安全建设工作,特别是对于一些客户隐私信息,更要严格做好安全防护工作。在应用财务信息系统时,企业要利用数据加密等技术,重点保护企业的财务信息。同时,企业要采取有力措施对财务信息系统中的安全隐患进行及时处理,定期对财务信息系统进行维护、检查,对防火墙进行升级。对于财务信息系统中的关键数据,应及时进行备份,这样即便财务管理系统发生问题,这些数据也不会丢失,并可第一时间进行恢复。(四)培养复合型人才。企业可通过内培外引相结合的方式解决复合型人才紧缺的问题。一是加强内部人才培养。企业可采取交流、培训等方式给财务管理人员提供交流合作和相互学习的机会,不断提高财务管理人员的综合素质。通过内部培养的方式可增强员工的稳定性和归属感,有助于实现复合型人才的可持续发展,且人力资源投入成本比较低,但其缺点是见效比较慢,在初始阶段很难见到成效。二是从外部引进复合型人才。通过该种方式可以快速解决人才短缺的问题,但人力资源投入成本比较高,人员的稳定性和归属感较差,并且会对企业内部员工产生负激励作用。因此,企业应当将这两种方式有机结合,灵活解决人才储备问题。除此之外,还应加强对人才的职业道德教育。财务管理人员经常接触企业的一些机密信息,所以做好信息的安全保密工作就显得尤为重要。为此,企业在进行理论知识培训的同时,还应加强对财务人员的信息安全教育,不断增强安全防范意识,提高其计算机操作与维护水平,防止发生各种形式的信息泄露事件。
总而言之,在数字化环境中,企业可通过革新财务理念、健全财务管理信息平台、加强数据安全建设、培养复合型人才等多项有效策略,将企业财务管理与大数据、数字化技术进行有机结合,不断提升企业财务管理效能,增强企业的核心竞争力。
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信息时代的快速发展,给中小企业财务管理改革与创新提供了千载难逢的历史性机遇。一是信息时代能够使中小企业财务管理更加“系统化”,这主要是由于信息时代能够将资金流、信息流、物流等紧密的结合起来,使中小企业财务管理朝着系统化的方向发展,实现内部、外部、内部与外部之间的信息共享、平台共建、价值共创,使中小企业财务管理能够体现价值增值;二是信息时代能够使中小企业财务管理更加“智能化”,随着财务管理软件的不断升级,特别是随着大数据、云计算等信息技术的快速发展,中小企业在财务管理方面能够实现数据采集、分析、处理、控制等诸多方面的“智能化”建设,特别是通过将中小企业财务管理纳入到“价值链”管理体系当中,使中小企业财务管理更具科学性;三是信息时代能够使中小企业财务管理更加“多元化”,由于信息时代具有“地球村”的重要特性,因而中小企业在财务管理过程中,能够将财务管理拓展到市场服务、顾客资源、人力资源、市场销售等各个领域,使中小企业财务管理更加“多元化”;四是信息时代能够使中小企业财务管理更加“效率化”,由于中小企业之间的竞争日益激烈,因而通过财务管理来提高决策的科学性已经成为一种发展趋势,而信息朝代能够使中小企业在财务管理过程中获取更多的决策信息,特别是物联网、电子商务的快速发展,能够为中小企业决策提供财务辅助。
2.不利影响分析
尽管信息时代给中小企业财务管理提供了机遇,但同时也使中小企业财务管理面临着一系列的挑战。一是对中小企业财务管理体系提出挑战,由于信息时代具有很强的开放性,这就使得中小企业不能再像过去那样采取“封闭式”的财务管理方式,不仅要加强与外部的沟通、联系与协作,而且还要对市场变化情况进行时刻关注,但目前我国中小企业财务管理具有很强的封闭性,因而既无法发挥财务管理的决策辅助作用,同时也无法有效获取市场信息;二是对中小企业财务管理安全提出挑战,这主要是由于信息时代主要依靠互联网开展财务管理工作,因而具有很强的“开放性”,但目前我国中小企业财务管理信息化水平相对较低,特别是很多中小企业对财务管理信息化建设面临的风险认识不足,因而极易受到安全威胁,甚至会给中小企业造成巨大的损失;三是信息时代对中小企业财务管理人员提出挑战,由于信息时代财务管理工作涉及面广,不仅涉及到财务管理适应,而且还涉及到信息技术,更涉及到电子商务,这就要求财务管理人员必须具备较强的综合素质,但中小企业对人才普遍不具备吸引力,因而我国中小企业财务管理人员整体素质还不高,还无法适应信息时代的新要求,必须下大力气认真加以解决。
二、信息时代对中小企业财务管理的创新策略
1.拓宽中小企业财务管理职能
信息时代使中小企业财务管理流程和目标都发生了深刻变化,特别是随着财务信息更新、应用、传递速度的不断加快,必须不断拓宽财务管理职能,才能保证财务管理取得实效。这就需要中小企业充分利用信息时代的有利条件,将企业内部生产、销售、人员等因素以及外部采购、宣传、物流等因素紧密结合起来,通过财务管理推动企业价值增值,使财务管理职能不断拓展,由过去的“单一型”向“多元型”、“分散型”向“集中型”、“局部型”向“全局型”转变,使财务管理职能得到最大限度的拓展,形成预算、分析、控制、评价、决策等职能得到充分显现。
2.完善中小企业财务管理体系
中小企业牢固树立“价值链”管理意识,将财务管理渗透到企业生产经营的全过程,坚持全面管理、全程管理、全员管理的“三全原则”,建立由财务部门、行政部门、生产部门、服务部门、销售部门等组织的中小企业财务管理“联席会议制度”,形成良好的协同机制,并通过健全和完善财务管理信息化网络,形成“虚拟办公”的模式,使中小企业财务管理体系更加健全和完善,提高财务管理效率。
3.创新中小企业财务管理平台
关键词 财务管理 管理模式 转变 分析
一、企业财务管理模式转变的重要性
一个较为理想的企业财务管理模式应当是分权与集权适度,利责权比较均衡的财务管理机制。分权与集权适当合理的企业财务管理模式,企业上级部门是企业主要的财务管理决策机构,同时企业的分公司或者其他的下属部门能自主地确立符合自身具体情况要求的财务管理模式。从以上这个角度来讲,满足企业发展要求的财务管理模式,对企业的经营、管理等各项活动有着良好的推动作用,也有利于提高企业的市场竞争力。转变企业财务的管理模式是建立健全企业制度的要求,在现代企业制度倡导下,企业拥有自身的分配制度与管理制度,同时也需要有较高水准财务管理模式对其进行相应的规范与制约。通过适合企业自身特点的财务管理模式从而对企业进行合理的、有效的、科学的财务管理,充分挖掘企业的投资者的资产所具有最大潜力。这也是社会主义市场经济体制发展的一个必然要求,在激烈的市场竞争当中,企业只有在科学的财务管理模式支撑之下,才能在市场竞争当中取胜,保障企业的稳定发展。
二、企业财务管理模式的转变内容
1.企业财务管理观念的转变。传统的财务管理是从微观的层次上面着重于企业内部的财务管理,仅仅是站在企业自身的立场上来解决企业财务管理的问题,在具体的财务工作当中,只要财务管理人员核算准确就可以了。在市场经济和企业战略管理的要求下,这种传统的财务观念已经不能解决企业在宏观战略下出现的一些财务管理的问题,不能着眼于企业的长期发展提供决策帮助。传统的财务观念比较看重利润,追求利润的最大化,从现代的企业制度观念来讲,利润的最大化有着非常大的局限性,它不能够反映出所有者预期收益的连续性与时间性,比较容易出现一些企业财务管理短期化的决策,不去考虑企业将来的风险,只是为了眼前利润去冒巨大的风险,这样对企业的稳定、持续发展不利。随着企业的不断发展,转变财务管理模式是一个必然要求。在现代化的企业管理制度下,企业要求财务管理能够对各种市场信息和数据进行整合、分析,通过分析为企业的决策提供帮助,减少企业的风险。
2.企业财务管理制度的转变。传统的财务管理体制是以财务资本为主,在市场竞争中还是依靠的生产规模以及经营管理。当前,在知识经济和信息化技术的冲击下,智力资本与人力资本成为了企业竞争的主要着入点。在信息化技术下,以数字化的技术为先导,以信息高速公路为重要内容的网络经济正在快速地发展着。管理层将具有经济效益的知识与技术投入到企业当中,知识产权资产、人力资产等资产成为了企业的核心与关键资产。现在企业竞争不再仅仅是生产规模、物质资源等的竞争,更为重要的是人力资源的质与量之间的全面市场竞争,拥有创造性的知识人才成为了企业最重要的一个资源;同时,在财务主体当中处于核心地位的也不再仅是资本投资,而是智力资本投资和财务资本投资共同组成了企业的一个财务主体。因此,企业管理层与财务管理人员都要跳出传统财务资本框架,坚持智力资本和财务资本同时并重的理念,并且逐步将财务管理重心由物质资源的管理向智力资本的管理过度,将智力资本的增值、保值、运营、筹集和参与企业的收益分配等各个内容都纳入到企业财务管理的体系结构,建立智力资本与财务资本有机结合的新型财务管理体制。
3.加强了财务管理的风险意识。伴随着我国社会主义市场经济体制改革的不断深入和发展,同时伴随而来的是挑战和机遇。企业在生产经营过程中,一直都有低风险低回报,高风险高回报的情况。因此企业财务管理开始重视风险管理,风险管理包括风险控制、风险度量与风险识别三个环节。企业在进行财务风险管理的时候,首先需要明确企业财务风险管理的基本原则与基本目标,并在这个基础之上,根据企业企业外部环境变化和内部经营需要,不断地完善和改进企业内部财务风险管理体系。在进行利益分配、筹资以及投资的时候,对风险的程度与大小等要进行充分地、科学地和合理地分析与评价,并且要结合企业自身的生产经营等具体情况,通过多渠道和多方面权衡、分析及比较企业可能出现的损失或者可能得到的收益,综合地选择出一个最佳财务决策,使企业的收益达到一个最大程度或者将利益损失降到一个最低程度。另外,企业在做出任何财务的决策之前,都必须要形成一整套保全与防范措施,如果出现财务风险的话,管理层也可以进行有效地控制,或者尽可能地降低风险给带来的损失。也就是讲,财务风险管理工作必须要做到,在企业面临着许多财务风险的时候,要尽可能地及时、准确地作出预测。为了要达到最佳的风险控制效果,企业内部还可以建立专门负责风险管理的部门,以加强对企业财务风险的控制,避免财务风险发生时给企业带来严重的损失。
参考文献: