时间:2023-09-13 09:19:49
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务工作的难点,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
随着我国经济建设的不断开展,越来越多的图书馆根据市民的需求、国家相关战略发展的需要以及图书馆自身发展的促进下,开始了对自身的改造过程。在这进程中,我国图书馆的经营范围以及经费来源等方面发生了天翻地覆的变化。过去的图书馆功能单一,往往只提供资料借阅这一服务,而现代的图书馆除了这一功能外,往往兼具学术交流、信息共享等功能,而且许多地区的图书馆往往担负着地区内部的信息交流以及精神文明建设等重大任务。同时,在以往,公共图书馆的经费来源十分单一,基本是由上级主管部门拨划经费。随着改革的不断进行,公共图书馆的经费来源逐渐得到扩展,目前主要有财政补助收入、经营性收入以及服务性收入等。因此,如何对公共图书馆的财务管理工作的重点以及难点进行清楚认识,并且在工作中尽快解决,就成了公共图图书馆发展的一大问题。
一、公共图书馆财务管理工作中的重点与难点
1.图书财务机构的独立性不强
在这一点上,济南图书馆很有预见性地从本世纪之初开始便着手进行了独立性财务管理的探索。济南图书馆的管理方坚持这样的一个理念:图书馆的财务机构应该独立于行政制度之外,应该直接受图书馆的管理方的领导。然而,许多地区的图书馆的财务机构往往由于体制的原因,除了受到图书馆管理方的领导,往往还受到了政府相关部门的领导,造成了其财务的不独立性,严重制约了图书馆的财务管理工作的开展,使得财务工作的公开、公正等特性都受到了严重的挑战。
2.财务人员的专业素质以及道德素质不达标
这一点主要分为两个方面。首先,第一方面是财务人员的专业素质。许多图书馆的财务人员都是依靠一定的“裙带关系”进入工作的,许多人在此前没有相关的财务管理工作经验,对于这一岗位的胜任存在很大程度的困难;另一方面,许多财务人员在的道德素质有待提高,私自挪用经费、损公肥私的情况时有发生。同时,许多财务人员为了一点蝇头小利,往往配合一些外部人员“做假账”,严重损害了图书馆财务报告的基本作用。使得外界对于其财务报告的真实性产生了怀疑,长期以往会摧毁公众对于图书馆财务管理的信心。
3.财务监督体系不完整
尽管一些地区对这一问题早在几年前就已经充分意识到,例如济南图书馆。其在进行财务管理制度的改革时,建立了严密的财务监督管理体系,使得图书馆的每一笔资金的进账、用途、经手人等有有明确的记载,同时对济南图书馆的所有资产进行了严格而又细致的审核,确保公共资产不受侵害,另外,其建立了完善的审核部门,对图书馆的每一笔预算、每一项经济活动的财务报告都进行审核,对其真实性负责。但是许多地区在意识到财务监督体系不完整这一问题后,其往往不是想办法“疏通”,而想办法将缺口“堵”起来。这样的“治水”方式治标不治本,对于图书馆的财务管理工作没有任何好处。
4.对财务管理观念认识不到位
尽管中央部门多次发文要求地方政府以及相关部门重视对图书馆的财务管理工作,地方上也确实根据中央的相关要求来做。但是许多地方存在着“人浮于事”的情况,使得许多地区的图书馆的财务管理部门对于财务管理的认识不到位,其往往对于账目只记录流水,使得当地的图书馆的财务管理工作受到了严重的制约,严重影响了图书馆的发展。
二、解决图书馆财务管理问题的几点建议
1.增强图书馆的财务管理机构的独立性
增强财务管理机构的独立性,是任何一个单位以及企业发展的必由之路。在这一点上,济南图书馆的做法尤其值得效仿。其通过政府发文的方式,使得其全市大大小小的图书馆的财务管理机构解除了与政府部门的“隶属”关系,至此,财务机构只接受图书馆管理方的领导,其所受的外界干扰大大减小,使得其能够一心一意地做好图书馆的财务管理工作。同时,济南图书馆的财务管理部门在日常的财务管理工作中,加强了对图书馆的各项经济活动的统筹工作,对图书馆的每一笔资金的动向进行实时监控。使得济南图书馆的财务变得更加公开、透明,其经济活动也更加合理、合法。
2.提高财务人员的专业素质以及道德水平
从业人员的专业素质以及道德水平永远是促进一个单位甚至是行业发展的关键因素。从这一角度上来讲。济南图书馆的做法可谓是全国首例:一方面,济南图书馆通过政府方面的牵头,使得其与一些高等院校进行了合作。图书馆为毕业生提供实习岗位甚至是工作岗位,而高等院校为图书馆的财会人员提供一个“回炉重造”的机会以及条件,使得财务人员能够提高自身的专业素质,以更好地服务于图书馆的财务管理工作;而对于其道德水平,笔者认为,一方面,在招聘时,对应聘者的基本素质进行考核,不达标者坚决不予录用,同时,对于已经在岗的工作人员,应该建立一个全方位的道德评价体系,一旦发现有因道德品质造成了工作疏忽甚至是事故,立即开出,决不姑息。
3.建立完整的财务监督体系
光靠图书馆方面自身进行改革是难以有所成效的。因此,完整的财务管理监督体系是十分有必要的。笔者在上文中提及的济南图书馆的财务监督体系就是一个可以学习的案例。同时,在济南图书馆的方法之外,还可以邀请社会各界的民众以各种监督方式对图书馆的财务管理进行监督,使得一些漏洞和疏忽之处无所遁形。从一定意义上来说,这样的方法一方面能够促进图书馆的财务管理工作,另一方面也能够调动起市民的监督意识。
4.提高对财务管理观念的认识
为了适应新形势下的发展,财务审计部建立健全和完善落实了各项财务规章制度。由于公司的性质发生改变,要求公司的财务规章制度要进行重新修订和完善。根据市局(公司)的财务制度,结合集团公司的实际情况,组织汇编了**集团的财务制度。为了总结经验教训,更好的完成XX年的各项工作任务,我部就财务、审计方面的工作作出总结如下:
一、审计方面的工作
1、根据市局财务审计工作会议精神,对财务审计部工作的提出要求
(1)继续巩固推行财务管理模块,加强财务人员的管理意识和责任心,充分发挥财务管理的职能作用。在全面实施信息化管理的同时,要求我们财务人员要利用的时间和精力参与企业管理,每周必须下各核算的公司了解业务运行情况,发挥主观能动性,多为经营者提供有参考价值的信息和建议,这一要求作为XX年目标考核的主要指标来考核。
(2)全员树立财务管理是企业管理的核心思想,增强危机感、紧迫感和责任感,加强学习,努力提高自身素质,适应新形势下财务工作的要求。
2、全面迎接国家审计
为了迎接国家审计署的全面检查,根据市局(公司)审计重点,我部门对12月31日的财务收支进行了复查,并结合内审工作实际,紧紧围绕集团公司的热点、重点、难点问题开展工作,充分发挥财务的监督和服务职能,及时为集团公司领导提供决策依据,并对审计将涉及财务方面的工作进行了具体的安排和布置。
3、财务的审计、监督岗位
1引言
保险企业在财务共享服务下应用管理会计,应强化业财融合的深度,创建完善的管理会计工作机制,打造优秀的人才队伍,增强相关体系的建设力度,借助信息化技术、业财融合方式、人才队伍的支持,提升财务共享服务环境下的管理会计应用水平,达到预期的工作目标和发展目的。
2财务共享服务下管理会计在保险企业应用的意义
目前我国政府部门已经开始重点关注管理会计体系的建设、推行、发展,提出了相应的指导意见,在政府部门的引导下增强了管理会计的服务工作水平,为增强各行各业领域中的管理会计工作水平提供基础保障,保险企业在实际发展的进程中要想更好地顺应时代、抓住更多的发展机遇,就应依托于财务共享服务,强化管理会计应用的实践力度,形成业财融合发展的基础形式。尤其是近年来在信息技术发展的环境下,人工智能技术、大数据技术与云计算技术应运而生,财务工作的内部与外部环境发生了一系列的变化,传统的工作方式转变成为新时期的业财融合模式,并且财务共享服务也开始广泛运用,成为工作中最为重要的系统,将其应用在保险企业的工作领域中,不断完善财务共享服务模式,能够增强管理会计的应用有效性,满足保险企业的转型升级内在需求,使得企业在改革发展的过程中迎来更多新的机遇,借助管理会计将业务与财务工作相互融合,开发更多新的产品结构与业务结构,增强转型发展的效果,与此同时,保险企业在内部战略转型的过程中,还可以通过财务共享服务下的管理会计,完善预测功能、规划功能、考核功能、决策功能和控制功能,真正意义上增强管理会计的工作效果,发挥财务共享服务的价值。
3财务共享服务下管理会计在保险企业中的应用措施
3.1完善管理会计工作体系
通常情况下,保险企业的工作中涉及很多类型的经营管理模式,企业的发展规模与管理会计的应用效果存在较高程度的差异性,如果单纯应用某种财务共享服务下的管理会计模式将会导致出现不适应、不合理的问题,所以保险企业应结合本身的经营与发展特征,创建能够提高工作效率,保证决策支撑水平的管理会计工作体系。
3.1.1健全基础数据信息的核算体系
建议保险企业在工作中统一相应的基础数据信息核算工作标准规则,明确日常管理会计在成本费用方面的分摊规则与处理要求,使得基础数据清晰的核算工作有章可循、有理可依,在一定程度上能够增强基础数据信息处理的可靠性和稳定性。建议保险企业积极分析其他企业在财务共享服务下管理会计应用的成功性、成熟性经验措施,创建完善的工作体系,全面设置其中的财务分析指标、业绩预算与风险指标等,按照自身的状况编制完善的战略规划内容,开发具有一定的决策功能、导向功能的财务分析体系,为企业的管理层面、操作层面与决策层面提供准确的工作依据。
3.1.2创建信息化、智能化的体系
建议保险企业在信息技术快速发展的时代下,创建具有一定信息化与智能化水平的管理会计工作体系,积极借助财务共享服务,增强自身的管理会计应用效果。首先,智能化建设的工作中积极运用先进的云计算技术、互联网技术与人工智能技术等,在新时期的大数据时代下,增强管理会计的信息化建设效果。其次,保险企业需结合内部环境与外部环境的变化情况,制定整体性的管理会计信息化建设规划方案,利用财务共享服务达到良好的智能化升级目的,在先进智能化技术的支撑下,创建较为完善的数据库系统,使财务共享升级、管理会计数据信息的有效控制都能得到数据库系统的支持,进一步形成良好的保障作用。
3.1.3建设财务共享的大数据系统
我国互联网技术快速发展的进程中,多数保险企业都开始建设集中化程度不同的财务共享中心,运用先进的人工智能技术、数字信息技术等使得财务共享系统向着采购共享方面、税务共享方面、商旅共享方面延伸发展,不仅能够将财务管理工作与日常生产经营相互打通,还能形成风险控制的支持作用、内外管理工作的支撑作用。但是,要想在财务共享服务下有效增强管理会计应用水平,就必须重点关注相关的财务共享大数据系统与平台的升级发展,严格升级处理的同时保证各项工作的有效执行、良好发展。与此同时应注意在建设大数据系统的过程中,重点关注会计大数据、保险企业业务大数据、预算大数据、税务大数据、绩效大数据、风险大数据的有效处理与整合,尤其是风险方面应借助大数据技术进行风险问题事前的预防、事中的有效控制、事后的归纳总结,确保在新时期的环境下提高大数据技术的应用水平。
3.2强化业财融合的力度
财务共享的背景下,保险企业应用管理会计应重视业财融合,将管理会计工作深入融合到保险企业的各个领域、各个层次、各个环节,将业务流程当作基础部分,采用先进的管理会计工具、方法等,有效增强财务工作在业务领域中的指导作用,从系统层面、人员层面、组织架构层面不断提高业财之间的融合效果。
3.2.1强化系统的融合力度
系统融合发展与信息技术的支持存在直接联系,保险企业在工作中要想更好地借助财务共享服务增强管理会计应用效果,真正意义上实现业财融合的发展目的,就应借助信息技术从系统层面将业务和财务相互融合,利用大数据平台整合保险企业的业务管理工作、销售工作、财务管理工作、税务筹划工作、风险防控工作等,在信息技术的支持下创建一体化的业财融合平台,横向性地将各种工作相互连通,纵向性地使得各个部分之间集中控制,为财务人员获得决策分析数据信息、预测规划数据信息等提供基础性的支持,以此提高管理会计的应用水平。
3.2.2增强人员的融合效果
首先,财务工作人员需要与业务部门之间相互合作,积极并全面参与保险企业的业务经营活动,将其作为基础将业务领域中所遇到的问题带入财务工作中,以财务共享服务中的数据信息为依托,针对各种数据中的业务问题严格分析与探索,寻找问题发生的原因,提出一定的改进措施,为企业管理人员和决策人员提供基本性的帮助。其次,保险企业的业务工作者也应该进入财务领域中,对财务工作有着深入的了解,同时提供相应的支持,这样在一定程度上能够挖掘业财融合的潜力,提高业务部门与财务部门的融合效果与资源整合效率[1]。
3.2.3组织架构方面的整合
建议保险企业在自身的经营发展过程中,创建管理会计与财务共享服务相互融合的工作模式,在管理会计的日常工作中,使用财务共享服务系统与信息系统,借助先进性的管理会计工具措施,为业务部门提供预测数据、决策数据、规划数据、考核数据等,便于保险企业的管理部门按照管理会计所提供的数据制定完善的规划方案,战略机制与决策体系,与此同时,在应用财务共享服务的过程中,需重点关注传统财务职能工作的集中化处理,将其和其他的共享系统模块之间相互衔接,形成智能化的衔接模式,这样不仅能够在业财融合的过程中提升保险企业的运营工作效率,还能提高管理工作的系统化水平,保证风险控制的有效性。
3.3打造管理会计人才队伍
保险企业在财务共享服务的背景下,要想增强管理会计的应用效果,就应重点打造高素质、专业性的管理会计人才队伍,确保工作人员具有一定的专业化能力,可以在自身的工作领域中积极运用各种专业知识和技能规范性地完成任务。首先,保险企业的管理部门应形成正确的管理会计观念,给予一定重视的同时将管理会计融入事前的预测工作、事中的控制任务与事后的评价活动中,为财务工作提供相应的空间,将管理会计的创造价值能力与决策支持功能、管理支持功能充分发挥出来。其次,有关的财务工作者也应形成正确的观念意识,掌握先进技能,参与保险企业的业务目标制定、成本控制方案制定与业务方案制定等工作领域,为管理人员和决策人员提供准确的数据依据,争取增强业务和财务相互融合的有效性。最后,为提升管理会计人员的工作水平和能力,保险企业应重点开展培训活动,通过有效的培训措施,使得管理会计相关工作人员能够全面掌握先进的技能与专业知识,可以在自身工作领域中增强管理会计应用的专业化程度,提升财务共享服务的利用效果。另外,还需编制责任机制和制度,明确每位管理会计工作人员的日常职责标准,如果在责任范围之内出现了严重的问题,就要惩罚负责人,增强其专业性工作的积极度[2]。
4财务共享服务下管理会计在保险企业中的应用难点与对策
目前虽然多数保险企业已经开始重视财务共享服务下的管理会计应用,但是,应用过程中还存有管理会计体系建设的难点、搭接的难点等,不利于管理会计的有效应用、良好发展。因此,财务共享服务下保险企业应结合管理会计的应用难点和实际情况,针对性地进行控制,确保管理会计的有效运用。主要难点和应对措施如下。
4.1体系建设的难点和应对
当前,保险企业在财务共享服务下,采用管理会计所建设的工作体系,经常会存在潜在风险问题,尤其是最初阶段,建设相关体系框架,中间阶段体系应用的过程中,如果不能合理预防和预测风险问题,将会导致体系的建设有效性降低,与此同时,体系的建设缺乏作业标准化和规范化,基础数据信息的来源缺少一定的可靠性,再加上数据信息的内容非常复杂,如果不能严格地进行考察与控制,很容易引发虚假数据的问题,对相关体系的建设和发展都会造成不利的危害。因此,保险企业在建设财务共享服务下管理会计体系的过程中,应结合此类难点问题,针对性地进行控制和优化处理,确保有关体系的高效建设、有效发展。主要的难点应对措施如下。
4.1.1预防体系建设的风险问题
保险企业建设有关管理会计体系的过程中,应有效预防风险问题,尤其是财务共享服务中心所隐藏的风险隐患。首先,体系建设工作中重点设置操控项服务的标准体系、绩效考核与内控工作的体系等,健全服务中心框架模式,由于不同保险企业所在的地区税收制度与政策存在一定的差异性,因此,需要按照当地区域的税收政策特点与各项法律制度要求等完善体系的建设标准。其次,为预防出现体系建设过程中的风险隐患问题,应保证财务共享中心运营人员科学化地配置,所有人员的专业素质都需要与标准要求相符,提升人员职责设置与分配的清晰度和合理性,及时发现财务共享服务系统应用和推进过程中所遇到的阻力和问题,明确各个利益相关者的情况,从多个层面和维度预测可能会出现的财务共享中心管理会计工作潜在风险,在建设体系的环节中有效规避风险问题,保证系统应用的安全性。
4.1.2提高体系建设的标准化水平
有关工作体系建设的标准化程度直接影响保险企业在财务共享服务背景下管理会计的应用效果,因此,建议企业根据目前体系建设的标准化难点,积极借鉴各行各业的体系,建设成熟经验和先进做法,体系建设的阶段,将保险企业本身的业财融合情况管理会计工作情况等作为基础,利用其他企业优秀成功的经验创建较为完善的工作模式,因地制宜地建设相应体系,增强体系与企业之间工作的适应性。与此同时,近年来在业务规模不断提升、业务模式呈现出多元化与复杂化状态的同时,企业也应该完善体系建设的作业标准,在标准化建设的同时,发挥不同技术与模式的作用价值[3]。
4.1.3增强基础数据信息来源的真实性
基础信息来源不合理、不可靠属于目前多数保险企业在财务共享服务下应用管理会计并建设相应体系的难点,因此,保险企业应结合实际情况不断增强基础数据信息来源的合理性、真实性与可靠性,重点研究分析各类复杂烦琐的数据信息内容,所有人员都需认真负责分析数据真实性,保证数据信息来源的可靠度,与此同时,保险企业应考虑到传统财务会计工作过程中相关的财务人员缺乏一定的数据信息分析、宏观控制、深度挖掘的能力,因此,在财务共享服务下的管理会计应用期间,需保证所有的工作人员都应该经过培训与学习,增强数据分析、控制、挖掘等技能,确保所有基础数据信息都可以满足相应的工作标准[4]。
4.2相关体系搭接的难点和控制
管理会计工作体系搭接的过程中,虽然已经借助财务共享服务提升了各个部门管理会计体系的应用效果,但是由于缺乏一定的领导和管理力度,经常会出现各部门之间体系搭接的难点和问题,因此,在新时期的环境中应结合体系搭接的需求有效进行应对。建议保险企业在自身的工作中,结合部门之间体系搭接的难点问题,强化领导和管理力度,切实按照业务部门和财务部门的工作体系内容相互之间进行搭接,增强各个部门之间的沟通交流力度,真正意义上将业务与财务部门的管理会计工作体系有机整合,形成整体性一体化的网络系统,与此同时,在领导和管理的过程中,可通过健全统筹考核制度、内控制度与责任分工制度等形式,增强各部门之间体系的搭接水平[5]。
5结语
综上所述,保险企业在新时期的财务共享服务背景下,积极应用管理会计具有十分重要的意义,因此,建议保险企业结合财务共享服务下的管理会计应用特点和需求,积极建设相应的工作体系,增强人才的专业化程度,保证所有工作的有效实施,应对目前存在的体系建设难点和搭接难点,从根本层面提升财务共享服务下的管理会计应用有效性。
【参考文献】
【1】张佳琦.基于财务共享服务下的“互联网+”时代管理会计信息化[J].中小企业管理与科技,2021,14(4):91-92.
【2】祝丽娟.财务共享服务下管理会计信息化策略[J].合作经济与科技,2021,45(9):158-159.
【3】刘颖.财务共享服务下管理会计信息化的实施策略[J].中国总会计师,2021,15(3):96-97.
[中图分类号] F23 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650 (2015)10-0042-01
财务工作规范化是现阶段农村工作中需要解决的一个突出问题,也是关系到农村社会稳定发展的关键因素,其对于推动整个农村地区健康稳定的发展有着十分重要的作用和意义。农村财务工作的规范化可以有效的克服人为因素的影响,保证农村各级财务工作的透明化和时效性。进而进一步充分调动起群众的民主监督意识,有效的对农村集体财产进行监管,防止集体资产出现严重流失。
1 现阶段农村财务工作存在问题分析
1.1 财务工作不规范
在很多农村地区,很多村集体的财务工作存在很多不规范的现象,其中问题最突出的就是报账不及时,会计在对账目的原始凭证管理过程中存在混乱的现象,这样十分不利于农村财务工作的开展,财务账目就会存在公开不及时、不规范和不透明。出现这些问题主要是因为在很多村集体中,依然存在着计划性收入,或者账目无法在短时间内开据正式的收据等原因,导致了村集体的账目出现了错收和错支的现象,这就为农村,挪用公款埋下了隐患。同时有的村集体的财政收入主要依靠上级部门的财政转移,导致了报账等工作出现延迟,这种做法是不科学的。
1.2 工作队伍不稳定,会计人员报酬不稳定
在实行了会计委托制度之后,有的村集体的干部就认为报账人员设置是多余的,因此与,对工作人员的选择和相应的报酬没有进行明确的规定,这种情况的存在就在一定程度上挫伤了工作人员的工作热情和工作积极性,尤其是在村委会换届选举过程中,财务工作人员流动性很大,一些新的财务人员无法在短时间内适应村集体会计委托制度的各项要求和规定,十分不利于农村财务工作的开展。
1.3 缺乏有效地监督
对农村财务工作来说,长期以来都缺乏必要监督,对农村财务的监督管理制度建设不健全,主要表现在以下几个方面:首先,乡镇的会计委托中心不能对财务工作进行有效的负责,还没有将部门的职能作用发挥到最大,在对农村的财务票据进行审计过程中存在很大的随意性,开据的票据真实性和规范性不强;其次,县级和乡镇两级农村财务审计部门没有进行科学的编制,乡镇的审计费用严重不足,对于农村财务工作出现违规的行为缺少有效的处理措施和依据;最后,村集体中的民主理财小组在成立和运作过程中存在不规范现象,很多成员都是村民干部的家属和亲戚,并不是通过民主选举而产生的,工作人员的专业文化素质和职业道德意识不足,很难达到预想的监督管理效果。
2 在会计委托制度下加强财务工作的有效措施
2.1 规范和完善农村财务工作的具体流程
要想充分发挥会计委托制度的重要作用,实现会计中心预定的财务工作目的,农村财务经营和管理部门就需要持续强化对基层财务工作的监督和指导。保证财务人员在进行会计事务处理过程中,做到科学化、规范化和标准化,对农村财务工作的具体流程不断进行完善和规范。在涉及到村集体经济利益和经济组织发生财务事项及业务时,经办人必须获得有效的原始会计凭证,并说明注册的用途,并获得签字之后,由农村的村集体民主理财小组组长签字认可之后,最后由会计进行审核和记账。这样做有利于确保会计信息的准确性和权威性。
2.2 积极发挥会计的职能作用,强化会计核算和监督
在实施会计委托制度过程中,我们发现很多乡镇组织不管是从思想意识还是行动方面都显示出对这项工作的不重视,没有深入将财务清理工作按照相关要求及时进行核算和清理,导致财务工作在交接过程中交接手续不清晰,村集体的会计档案不完善,财务账目核算不科学等一系列的问题存在,因此,对于村集体的会计来说,在实际工作过程中,需要其结合当地财务工作的现实情况,全面发挥出自身的职能作用,不断对村级财务和账目进行监督,并在此基础上,及时、完整的做好各个村集体财务账目的核算、审计和管理工作,一定要做到对所辖村落中的财务状况全面了解透彻,避免集体资产出现不必要的流失,促进村集体财务工作的顺利开展。
2.3 强化对村集体财务的审计和监督
在农村中实行了会计委托制度之后,应该按照相关制度和规定,村集体对村集体资金仍然具有支配权,而乡镇的会计中心主要承担了对村级财务经济审计和会计的相关职能,对此,农村经营管理机构一定做好与财政部门、审计部门和监察部门的协同合作,找到工作的重点和难点,联合专项审计、上下审计、定期审计方式和方法,切实做好村集体的财务审计监督工作,同时,还要深入贯彻财务审计公开制度,保护村民的知情权,全面发挥民主监督的作用。
参考文献
社会文化环境是在长时间的国家形成过程中形成起来的,一个国家社会文化环境的形成是同其他国家不一样的,这种文化认同感对国家的经济发展和文化发展都带来了巨大的影响。例如,在法国的社会文化中,虽然国家的发展历史比较短,在短短的时间内经历了很大的发展,国民对于集体的观念认识不高,国民对于人格的独立性追求比较强,这也直接影响了财务会计管理工作中,财务人员在对本身的自律比较低,可是,对于发展中国家的我国而言,人们的思想都是比较保守的,在工作中往往去追求国外的先进技术,而对于自身的创造能力还不足,对于财务会计的工作不能够与国家的需求有效的结合。只注重引进国外的先进技术和理念,这在工作中虽然得到了有效的作用,但对于我国的发展却带来了一定的影响。首先,国外的先进技术在我国应用,缺乏本土适应性,有些技术虽然引进了,但是由于本土适应性差,造成技术浪费的情况时有发生;其次,人才的需求,技术虽然引进,但是由于国内人才缺乏,使用技术的人员比较少,使得人和技术不能够合理配合,在一定程度上阻碍了发展。
2.财务会计人员的业务水平影响了财务会计工作
相比于发达国家的企业运行模式来说,我国的企业运行模式还存在很多的不足和弊端,很多企业的财务会计工作人员的岗位选拔人员并不是任人唯贤,而是存在着一定的任人唯亲或者任人唯钱,企业中的财务管理工作岗位的工作人员一般都是管理人员的近亲属,而且很多财务工作人员并不具有相应的财务基本知识和能力。一般这种情况下,企业的财务人员并不能够给企业带来真正的效益,反而会阻碍企业的自身发展和强大,使得企业财务工作不能够很好进行。
二、财务会计的难点对会计工作的影响
1.导致会计工作的相关规定不完善
纵观我国的法律体系,最近几年,中国特色的法律体系逐渐形成,国家颁布了很多的法律,但是在经济领域中,我国的立法工作显得有些滞后,并没有按照市场经济的发展制定相应的法律法规。尤其是在财务会计工作领域中的法律法规更是少之又少,导致很多企业的发展面临着一定的困难和难题。对我国企业的调查发现,我国大部分的企业经营模式属于领导责任问责机制,并不是责任问责制,所以很多企业的发展方式、发展方向和发展模式都是由领导说了算,而不是真正的按照市场经济的发展模式来进行相应的改变。企业中的会计人员经过领导的任命或者批准,对于他们的工作能力的肯定和否定也是由领导进行批示,容易导致会计工作人员的不负责任,纵容他们,降低会计工作人员的责任承担。所以,法律体系上的对会计工作的法规不完善,就导致了会计工作的进展无法按照正常程序进行,会计工作人员不能根据其具体的工作来承担相应的责任,无法真正促进企业的健康发展,所以需要国家采取相应的措施,首先从法律上来对会计工作加以完善和改变。
2.对会计工作核算方式和核算方法的相关影响
纵观我国的会计模式,已经由传统的模式转变成适应我国经济发展的模式,能够在一定程度上适应我国的社会主义市场经济体制。但是,从某种角度上来看,我国的会计模式还是存着某些不足和缺陷,比如当我国出现通货膨胀的时候,会计模式就无法发挥正常作用。因为历史成本和现实的市场价格之间存在着不对等现象。每一个国家的经济体制不同,相应的会计工作核算方式和核算方法就不同,我国已经由计划经济体制转变成市场经济体制,而且我国正处于改革的攻坚期,经济体制正在面临着转型,所以看,会计工作的核算方式和核算方法也会面临着一定的挑战,面对这种情形,我国应该采取措施加以应对,让会计共组的核算方式和核算方法能够真正有助于企业的未来发展,能够促进我国经济的发展。比如积极吸取国外会计模式方式,将这种会计模式方式融合在企业内部;又如加强会计人员的培训,通过培训让会计人员充分了解各种会计方法,运用在工作当中。
1、 工地仓库的进出库材料监督工作,特别是材料验收凭证的手续完备、各供应商的真实结算情况,应付、已付、欠付等债务的明晰,为填制《资金使用审批表》提供第一手资料。做好好项目经理相关财务服务工作。
2、 工地项目管理班子人员信息、五大班组长及一线民工的基础信息的掌握,建立人员基础信息的目录,掌握民工大致变动情况,特别是班组长与民工工资结算支付清单,真实支付情况,欠薪概况,为《资金使用审批表》提供民工工资审批第一手资料,并为项目经理提供相关数据信息。
3、 做好与分公司 财务的有效对接,为分公司掌握项目情况提供相关信息,传递相关原始资料,为分公司下拨工程款及发放民工工资提供前期辅助工作。
4、 上传下达工作。把项目情况向公司及时汇报,把项目经理所关心的实际问题和困难向公司反映,让公司能更多了解下面项目经理的实情,为公司向项目部做好相关服务提供参考意见。把公司的政策文件指示向项目部及项目经理的传达、沟通,使他们能更多地知道公司的政策制度,理解公司的动作模式,感受到公司对他们的关怀、支持与帮助,减少上下之间的沟通障碍,加强互信。
二、 几点建议
由于公司现今对项目工作的管理加强,特别是财务工作的现场监控与项目服务的加强。现在大的项目工程由总公司直接派驻财务人员是很有必要的,所发挥的作用也必将是是有质的提高。在项目财务、沟通服务、管理等方面也会有更大的改观,特别是以上几项重点工作的开展。基础信息、一手财务信息是整个财务的基石。把财务从面上的数字游戏变成真正的财务核算管理,特别是做为建筑企业财务重中之重的资金管理监督、专款专用落实到实处,这样才能避免材料商的诉讼、民工欠薪上访等事件给公司造成重大经营损失以及企业声誉影响。只有这样,我们财务才真正的为公司把好了关,创造了实实在在的效益,才发挥了财务工作的作用,体现财务自身的价值所在。所以很有必要,为此就项目会计工作再谈几点不成熟的想法:
1、 为项目会计在项目部开展工作提供必要的安排,项目工地本身工作环境稍显艰苦,所以在生活、工作方面解决好实际的困难,这样才能让员工留得下来,才能无顾虑地安心工作。
2、 由于在项目部相关财务基础工作、大量的数据信息以及传接收资料、网上事务等工作,有必要配置办公用电脑、打印机、传真机等办公设备,为高效工作提供方便。办公费、差旅费、财务费等与项目相关的必要经费开支的报销,这都得要公司与项目经理予以安排。
以上两点都需要总公司与项目经理协调一致,以公司制度层面出台,切实形成制度惯例,为项目财务人员有效开展工作创造有利条件。
三、 财务工作
如今随着公司财务发展重心的大转变,配合财务信息软件的实施计划,整合财务资源。相关财务制度、会计核算程序都在不断完善统一当中。由原来“工作施工”为核算重点转向“预付账款”的五级明细核算,配合了资金监控管理的重点。《资金使用审批表》的真实性与“预付账款”的核算两者之间息息相关,二者的结合是我们今年财务科目统一方面的亮点所在,《资金使用审批表》也是我们财务与项目经理历来的矛盾突出点之一,所以加快资金的审批、资金下拨的准确性与及时性,让资金流与信息流二流合一是财务自身的追求和为项目经理服务的价值所在。所以做好项目会计的测重点是为项目经理建立资金责任台账,为项目经理填制《资金使用审批表》提供数据信息并初步审核。大大提高资金使用审批表上传的的完整性、准确性与及时性。所以项目会计要核算好“预付账款”科目纳入分公司会计的财务体系。再一个测重点是建筑企业财务历来的难点问题是成本发票的收集,特别是材料发票的收集交纳,老大难问题。所以项目会计在督促项目经理发票交纳、及时网上查验真伪、履行项目经理签字手续、整理分类归集,核算好“工程施工”科目纳入分公司会计财务核算体系。最后一点,随着公司财务软件核算一体化进程的推进,财务信息发展对财务基础信息的要求很高,也同样需要加强项目财务工作的统一的重要性、紧迫性。
四、 要点总结
项目会计有以下几项目工作:
1、 收集项目部管理班子人员、五大班组长及民工人员信息、结算资料,工资发放工作。
2、 指导项目仓库材料验收、出入库手续及结报工作。
3、 协助项目经理填制《资金使用审批表》并初步审核。
4、 核算好“预付账款”、“工程施工”及登记项目责任台账。
5、 做好项目成本发票的收集整理及查验工作。
11单位内部缺乏财务资料管理标准
在对卫生事业单位财务资料管理的调研中我们发现,单位内部对于这一工作并没有制定相应的专业管理标准,而且采用的是普通资料的管理标准进行管理。这种情况对于单位的财务资料管理而言是错误的。管理标准的不严格会造成资料丢失或损坏情况。而这种财务资料的丢失和损坏的情况会对单位的财务核算审查、固定资产和流动资产的管理等多方面的财务工作产生影响,进而对单位整体的财务工作产生影响。所以缺乏专业管理标准的问题会严重地影响财务资料管理的质量,甚至影响单位整体的财务工作。
12财务资料管理中的资料信息检索不便
财务资料保存管理的目的就是在财务工作中方便查找和应用,所以资料信息检索就成为了财务资料管理的重要工作内容。但是在对单位财务资料管理的研究中研究者发现,现阶段的资料检索工作存在着不便的问题。而这一问题对财务工作的主要影响包括以下的两点。一是影响检索工作效率。财务资料所包括的原始票据、银行单据、各类账目、财务文件等资料很多都属于需要经常被调用和使用的资料,所以如果在检索的过程中出现不便的问题就会使其工作的效率降低,进而影响财务工作的整体效率降低。二是影响检索工作质量。一般的财务资料检索采用的都是复合式检索方式,这种方式的过程比较复杂,一旦发生检索内容错误的问题就会造成检索出的信息错误,造成财务资料的内容错误,影响了财务工作的质量。
13财务资料中的原始资料管理困难问题
在单位财务资料管理中一个工作难点就是原始资料的管理问题。这些原始资料指的是发票、收据、银行单据等原始财务单据。在实际的管理中,这类资料容易出现损坏、模糊等问题。但是这些原始单据在单位的财务管理中又起着十分重要的作用,一旦出现问题对财务工作的影响包括了以下的问题。一是会对财务核算造成影响。在财务核算的过程中,原始单据是核算进行的基础。一旦原始的单据出现问题,核算工作就将难以开展。二是会对财务审查造成影响。在单位的财务审查中,对于原始单据的审查是其重要的工作内容之一。如果原始单据发生问题就会使审查工作难以开展,使整项财务管理失去控制。
2解决财务资料管理突出问题的应对策略研究
21结合单位实际情况,制定合理的财务资料管理标准
对于卫生事业单位财务资料管理而言,其专业标准在制定的过程中必须结合其实际情况。在实际情况的影响下标准的制定包括了以下两个方面的内容。一是达到卫生单位的统一要求。我们在制定管理标准的过程中,首先要根据2010年卫生部和财政部制定的《基层医疗卫生机构财务制度》中对卫生医疗单位的财务管理工作的要求开展制定工作,达到卫生医疗单位的统一管理标准,保证标准制定和实施的规范性。二是确保标准的有效实现。在实际的财务资料管理标准制定中,我们必须考虑卫生事业单位的实际情况,确立标准制定的原则和具体工作方法。这种确立工作的进行可以很好地实现标准实施的有效性,促进管理工作的开展。如在一些大型的卫生医疗单位,其财务管理人员充足,就可以设立专人开展财务资料的管理,并将专人管理制度制定在管理标准中。但是在小型的医疗单位中,因其财务管理人员较少,难以形成专人的管理模式,所以在标准的制定中就无法制定相关标准。
22利用数据库技术,建立财务资料信息检索平台
在对财务资料保持的研究中,我们发现利用计算机数据库技术建立基于网络平台的财务资料信息检索平台,实现对档案资料检索的数据信息化管理是一项很好的实用管理技术。在这项技术的实际应用中我们应做好以下工作。首先是做好资料数据库目录的编制和录入。为了做好信息检索工作,我们在数据库的建立中应首先完成数据库目录的编制。目录编制需要按照财务资料的组成机构和具体内容进行合理的划分,确保其分组方式的准确性。在完成目录的编制后,下一步需要将所有的资料数据按照分组情况进行数据的录入工作。同时为了保证数据的准确性,单位应设立专人完成数据录入和核实工作,保证后续的数据录入的质量。其次是建立网络化的数据平台。在单位财务资料信息检索平台的建立中,我们可以应用网络技术为平台的建设和工作的开展提供支持。在实际的检索过程中,工作人员利用网络平台建立网络化检索平台,在网络中的任何一台计算机都可以,登录用户名和密码就可以通过网络平台实现目录的检索工作。最后是计算机数据库的安全工作。因为卫生事业单位中的部分财物资料属于保密范畴的文件,所以在运用网络平台建立信息检索数据库的过程中,计算机和网络安全也是很重要的。在实际工作中,我们可以利用三种方法:一是建立独立的局域网,切断其通过网络泄密的渠道;二是及时地更新网络的防火墙和安全软件;三是采用保密性强的数据库系统建立检索平台。
23完成财务资料的数字化过程,实现资料的长久保存
三是财务管理职能的侧重性。由于计生服务工作是政策性极强的工作,在决策层面几乎没有多少回旋余地,政策规定的工作任务往往必须保质保量地完成,如:免费服务项目,即使是只有支出,也得不折不扣地执行;计划生育的宣传咨询活动,有时要花费大量的人力物力及财力,但也不能因为只是一种消耗而回避。所以,决策工作也只能在具体的细节上去进行操作。而大量的工作在于对具体事务运作的计划和控制,计划好全年的重大服务项目,计划好全年经常性的服务活动,以及日常性的服务工作。对所有不同规模、不同性质、不同层次的服务工作进行不同的周密计划,计划好所需的人力、物力、财力的来源、保证和利用,并在实际工作中进行不断调整,不断控制,以动态方式进行跟踪管理。从这个意义上看,计划生育服务站的财务管理职能具有侧重性。
2、加强监督检查,做好会计出纳工作的保证。年内一方面加强考核,实行工效挂钩的机制,按月考核差错率,并督促整改问题,及时消除事故隐患,解决问题。另一方面,加大检查力度,改变会计检查方式,采取定期、不定期,常规与专项检查相结合的方式,及时发现工作中的难点、重点,再对症下药,解决问题,有效地防范了经营风险。
3、以人为本,加强会计、出纳专业人员的素质培训,进一步实现了会计、出纳工作的规范化管理。年内主要做了以下七点工作:1、主动、积极地抓好服务工作,坚持不懈地搞好优质文明服务,树立服务意识;2、坚持业务学习制度,统一学习新文件,从实际操作出发,将遇到的问题及难点列举出来,通过研究讨论,寻求解决途径;3、坚持考核与经济效益指标挂钩。
4、成立了以骨干为主的结算小组;
5、积极地组织柜员上岗考试。
6培养一线员工自觉养成对传票审查的习惯。
7开展不定期的技能比武、知识竞赛,加强对员工综合能力的培养,提高结算工作质量和效率。
二、做好财务工作计划,强化成本意识,规范财务管理,努力提高经济效益。
1、更好的完成年度财务工作,我严格按照财务制度和《》等规定,认真编制财务收支计划,及时完整准确的进行各项财务资料的报送,并于每季、年末进行详细地财务分析;在资产购置上做到了先审批后购置,在固定费用上,全年准确的计算计提并上缴了职工福利费、工会经费、职工教育经费、养老保险金、医药保险金、失业保险金、住房公积金、固定资产折旧、长期待摊资产的摊销、应付利息等,并按照营业费用子目规范列支。
2、费用支出实行了专户、专项管理,在临时存款科目中设置了营业费用专户,专门核算营业费用支出,建立了相应的手工台账,实行了一支笔审批制度,严格区分了业务经营支出资金和费用支出资金。在费用使用上压缩了不必要的开支,厉行节约,用最少的资金获得最大利润。XX年开支费用总额为万元,较上年增加了万元,增幅为%;实现收入万元,较上年增加万元,增幅为%。从以上的数据可知,收入的增长速度是费用增长速度的2倍。在费用的管理上,根据下发的《》等文件精神,严格费用指标控制,认真执行审批制度,做好日常的账务处理,并将费用使用情况及财务制度中规定比例列支的费用项目进行说明,以便行领导掌握费用开支去向。全年按总部费用率的考核标准,支行实际费用率为%,节约费用5个百分点,费用总额没有突破下达的年度费用控制指标。
三、恪尽职守,切实加强自身建设。
我在抓好管理的同时,切实注重加强自身建设,增强驾驭工作能力。一是加强学习,不断增强工作的原则性和预见性。二是坚持实事求是的作风,坚持抵制和反对腐败消极现象,在实际工作中,积极帮助解决问题,靠老老实实的做人态度,兢兢业业的工作态度,实事求是的科学态度,推动各项工作的开展。三是加强团结合作,不搞个人主义。
四、明年的工作构想及要点:
1、挖掘人力资源,调动一切积极因素。立足在现有人员的基础上,根据目前人员的知识结构、素质况状确定培训重点,丰富培训形式,加大培训力度,特别是对业务骨干的专项培训。
二、高校财务管理模式的现状与问题
目前我国高校的财务管理并没有统一的模式,大致分为集中管理模式和分散管理模式。所谓集中管理模式就是指高校的财权高度集中于学校,学校只设置一级财务机构,成员包括校长、财务负责人等,高校所有院系和部门的财务工作都由一级财务机构来负责,包括制定财务收支计划、经费预算和划拨等等;分散管理模式是指在学校统一领导的模式下,学校留下部分教育经费,以维持校级行政部门的正常运转和应急。同时将剩下的大部分资金留给二级学院使用,二级学院负责制定经费的预决算方案,制定内部分配政策,对下放的经费进行创收留成收入,但也要接受学校财务管理部门的指导和考核。应该说这两种财务管理模式都各有优点,在相当长的一段时间内保证了高校财务工作的顺利进行。但随着高校财务工作的复杂化,原有财务管理模式的弊端开始显现:
一是经济责任难以落实。事实上,无论是统一管理还是分散管理,高校财务管理体制都是校长(院长)负责制,二级院系应当履行的义务和责任比较模糊,以至于出现投资失误或资金流失等财务问题时,责任很难界定,也无法进行问责,最终都是不了了之。
二是财务资源浪费。很多高校为了发展的需要,在校级财务部门之下又设置了科技开发、基本建设、后勤总务等多个财务机构,造成学校财务工作多头管理、资源配置混乱的局面。
三是财务成本增加。高校财务分级管理给了院系更多的财务自主权,但同时也增加了大量的财务人员和设备,财务成本居高不下。而且各个院系财务工作整体不一,给高校财务管理工作带来管理上的难题。
四是绩效评价管理缺乏。高校财务制度中明确提出,高校应当加强财务支出管理,并进行支出绩效评价,提高资金使用效率。但目前大部分高校的财务管理工作只关注事前预测和事中控制,很少涉及到事后的绩效评价,也就不能准确计算出资金的使用效率。
三、高校的财务管理模式的创新
(一)实行统一领导与分级分类管理
在市场经济条件下,高校财务实行分级管理是必然的趋势。目前,高校的经费来源不仅包括政府拨款,还包括民营资金等多渠道投入。一方面,高校要加强统一领导,制定统一的财务规章制度、财务收支计划和财务方针政策等,保证全校财务工作的正常运行。另一方面也要进行适当的财政分权,给予院系等二级部门更多的财务管理权和奖惩分配权,激励高校工作人员的工作积极性,如何合理的平衡统一领导与分级管理的关系是需要高校领导认真研究和考虑的重要问题。另外,高校部门众多,各部门的财务工作相差较大,不适合采用统一的财务管理模式,可以采用分类管理模式,例如教学科研部门的财务工作相对比较统一,适合采用集中管理的模式;后勤部门财务工作应该以追求效益为主要目的,因此适合采取经济承办责任制的形式;校办产业应该严格按照现代企业管理制度规定,提高财务成本的成本意识和风险控制。
(二)创新会计制度
会计制度是高校财务管理的核心和基础。以往,高校的办学资金主要依靠国家财政投入,经费来源比较单一,因此大部分高校都采用收付实现制的财务管理模式,这种模式简单易行,保证了高校财务活动的顺利开展。然而,当前高校经费来源日益多元化,有捐赠收入、培训收入、产业收入、科研收入等等,传统的收付实现制的弊端开始显现,也是高校腐败行为屡屡发生的原因之一。为此,高校应该采用权责发生制,进行收支配比,并将其作为会计核算的基础。另外,高校投资主体呈现多元化的趋势,而且作为准公共事业,社会大众对高校的财务状况十分关心,因此高校要提高会计信息质量,及时、准确进行会计信息披露,特别是涉及高校基建、银行还贷以及经费来源等项目,满足相关主体的知情权和监督权。
(三)加强财会人员的培训
高校财务管理模式的变革需要一支高素质的财会人员队伍。目前,高校财务工作面临的形势发生了很大的变化,对财务工作的要求也越来越高,这就需要财务人员加强学习,更新知识,提高工作技能,满足新时期财务工作的需要。高校应该制定专业的培训方案,加强对财务管理人员的培训,可以通过组织财务人员上培训班、参加行业交流会、听专家讲座等方式,使其了解高校财务管理工作的新动向,掌握新会计规则的思想和方法等等。同时,高校应该出台合理的奖惩政策,参加培训并考试合格的财务人员才可以上岗,对工作积极主动、成绩突出的财务人员进行适当奖励,对现代财务意识淡薄,财务能力欠缺的财务人员予以转岗,最终提高高校财务工作质量。