时间:2023-09-21 09:48:11
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇对公司信息化的建议,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
大学体育是大学课程教学内容当中最基础的内容之一,也是帮助学生树立终身体育思想的重要内容,所以对于任何一个地区而言,大学体育都对本地区的学生培养和体育健康观念的深入起到举足轻重的作用。大学体育的信息资源共建和共享必将促进本地区的发展,也为其应用于其他学科提供思路。
教育资源建设工作几乎是和教育信息化建设工作同时展开。经过各方面的共同努力,目前国内数字化教育资源建设取得可喜的成绩。数字化教育资源从无到有,从少到多;区域数字化教育资源服务从单向传输到双向的共建共享。随着教育信息化建设和发展,数字化教育资源的应用日益普及,这对提高课堂教学效率和丰富教学活动形式有着十分重要的促进作用。在看到成绩的同时,认识到数字化教育资源建设和应用也存在一些问题,其中,比较突出的有:现有的教育资源与教育活动相关的多,具有针对性和有效性的少;参与数字化教育资源建设的层面和人很多,但缺少分工协作,资源建设工作呈现多头并进状态;数字化教育资源建设和应用工作分离,对于资源的有效应用缺少系统的研究。
对于我国大多数地方院校而言,其主要培养的学生都是为本地区的经济发展和推动教育文化发展贡献力量,有理由相信,对于任何一个地方院校而言,都应该以促进本地区的经济建设和市场人才需求为培养原则,全面提高学生综合素质。在学生的培养过程中发现,不论是国家还是地方政府;对于学生的体质健康、体育意识等方面的培养更加的看重;对于任何一个国家而言,其学生是未来国家发展的中坚力量,是会对社会发展产生重要影响的一个群体;对于国家的发展而言,应该重视学生的体育思想,一个强壮的体魄才会有一个积极向上的工作心态,才会有机会为社会贡献自己的知识和才能。
大学体育信息资源的共建和共享:一方面在于对普通大学生体育意识的培养,帮助他们树立终身体育的思想,另一方面对于有体育专业的院校而言,院校之间加强合作与交流能够更好的促进本地区对于体育专业大学生的培养需求和培养目标更加趋于合理。对于任何一个院校而言,都不可能在人才培养方面做到最好,也不可能保证自己培养的每一个学生都能在社会发展中适应市场的需求和得到社会对其的认可程度,这就要求我们必须加强学校和学校、地区和地区之间的交流,对于一个地区而言,因为特定的文化氛围和培养模式,相互之间的交流才能使大家对于培养的学生的质量和社会适应程度得到最大程度的保证,这种共建和共享思想能够使每一个院校受益,因为对于教育而言,任何一个单一院校都不可能承担起一个国家的人才培养重任,需要所有的教育单位和社会共同的努力才能最终培养出回报社会的人。
从目前国内外对于大学体育信息资源的共建和共享成果来看,笔者认为学术的相对保护和成果的不透明性是阻碍共建共享最重要的因素,在大多数地方院校之间,其研究和学术成果一直都处在自我保护阶段,对于公开其成果一直是该领域不能取得突破的重要因素。所以在大学体育信息资源的共建和共享中,学校相关部门和政府相关部门之间的相互沟通与协作是促进资源共建共享实现的第一步。有人提出这种做法会不会使自己的优势成果丧失地位,笔者认为将自己已经取得的研究成果进行公开的讲述和宣传,一方面给了别人学习的机会;另一方面也可以从别处获得一些更新的思路,对于自己研究领域的拓宽和加深会有不小的帮助。
在体育信息资源共享和共建必将是地方院校,尤其是同一个地区院校体育管理和体育学者之间促进本地区学科发展迈出的最坚实的一步。
参考文献
[1]伍红华.教育资源库的自我建构与智能服务技术研究[D].华中师范大学.2006
[2]王文霞.关于教师信息化教学资源观的研究[D].西北师范大学.2007
姓
名: 杨先生 性
别: 男
婚姻状况: 已婚 民
族: 汉族
户
籍: 湖南-永州 年
龄: 32
现所在地: 广东-东莞 身
高: 173cm
希望地区: 广东、福建、浙江
希望岗位: 计算机IT类-管理/技术支持-CIO/信息主管
计算机IT类-开发/应用-MRP/ERP/SAP实施工程师
计算机IT类-开发/应用-网络工程师
寻求职位: 电脑部主管、ERP工程师、网络管理员
教育经历
1999-09 ~ 2002-06 零陵师范学院 计算机科学与技术 大专
**公司 (2007-01 ~ 2012-07)
公司性质: 外资企业 行业类别: 皮革业(家私、造鞋、皮具…)
担任职位: 电脑部经理 岗位类别: 信息技术经理/主管
工作描述: 1.负责公司ERP项目实施推广,项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择,以及系统的实施进行全面的管理和控制。
2.负责公司信息化建设工作,通过信息化管理来对公司的信息系统进行规划,确保信息化方案的建设性、科学性。
3.负责公司ERP系统培训,建立一套由组织系统、员工发展、培训政策、培训管理、讲师管理等内容组成的完善的ERP培训制度,并不断完善和严格执行。
4.负责公司电脑部门工作,确保公司电脑系统正常运行统、防上病毒等灾害影响,维护网络正常运行、安全运转,确保公司资料、网络安全。
5.带领公司IT部对公司187台电脑管理,ERP服务器、文件服务器、邮件服务器、远程服务器各一台和视频监控两台,网络安全监控管理;
在软件方面:蓝天ERP系统一套,负责实施推广和二次开发,RTX等办公软件。
**公司 (2005-05 ~ 2007-01)
公司性质: 外资企业 行业类别: 计算机软件
担任职位: 资讯部主管 岗位类别: 信息技术经理/主管
工作描述: 1.领导IT部对公司部门进行管理,硬件方面管理:电脑78台,IBM服务器2台(ERP服务器、内部邮件和文件服务器),组装服务器一台(网络安全监控和病毒防护服务器); 絡方面管理:ADSL宽带一条、旁听模式网络安全监控, ;軟件方面管理:ERP程序一套、SQL2000数据库管理。
2.在此担任公司ERP系统维护工作,对公司ERP系统推广与维护管理及物料编码建立方、培训管理,月底负责仓库盘点主导工作。
3.指导部门同事管理公司电脑系统及办公设备如:电脑、传真机、电话系统、条码标签打印机系统、程控交换机。
**公司 (2002-02 ~ 2005-04)
公司性质: 外资企业 行业类别: 计算机硬件
担任职位: 岗位类别: 硬件工程师
工作描述: 1.对信息系统的运行进行维护,保证公司运营数据的真实、准确、及时。
2.为公司高层决策提供信息化规划建议。
及时反馈工厂动作情况
3.电脑、办公设备系统维护,网络系统维护改善和网站网页的维护更新。
4.负责部门工作日常安排和管理,部属的培训。
技能专长
专业职称: ERP工程师
计算机水平: 中级
计算机详细技能: 1.公司电脑网络系统原理、构架、调试和维护企业网络系统,设计Windows 2000\2003服务器操作系统和邮件系统系统架设维护,网站的更新维护。
2.能够快速查出和及时处理电脑的软、硬件问题、病毒防治和电脑的各种外设如打印机、复印机的安装和调试以及资讯络络安全防治。
3.熟练操作MS
OFFICE系统和SQL SERVER、VB程序修改,触发器、过程的编写。
4.熟悉工厂作业流程及管理流程,ISO,6S系统推广,了解工厂成本核算。
技能专长: 在多年的工作学习当中,能有效的管理和处理办公事务,有良好的工作能力和组织能力。ERP系统原理流程,负责ERP系统的系统调研、培训推广、实施上线等项目管理,有一定的部门管理能力。对天思经理人ERP系统非常了解和了解用友U8系统、金碟K3应用。
高素质ERP项目工程师;深刻理解MRPII/ERP原理及实施应用流程,能有效支援实施、维护ERP系统正常运作,并有能力分析整合制造企业生产管理流程和ERP系统融合应用。清楚地意识到自己对公司业务的独特贡献,是通过对信息的有效管理并充分利用、挖掘信息,保证和支持公司业务的成功;善于用各部门业务人员能懂得的语言去和他们沟通,了解他们的需求,用先进的ERP数据管理技术手段改进系统绩效,满足业务需求,然后再去倾听客户的反馈持续改进;努力学习各业务部门业务流程,力争能主动用经验为业务部门提出一些技术可实现的改进建议。
语言能力
普通话: 流利 粤语: 较差
英语水平: 口语一般
英语: 一般
求职意向
发展方向: 1.ERP项目主管; 2.电脑部经理;
希望能继续在Erp系统实施管理方向发展,为企业提供有效信息管理决策支持,提升企业竞争力。同时能更进一步的提升自己。
其他要求:
户籍: 湖南-永州 年龄: 32
现所在地: 广东-东莞 身高: 173cm
希望地区: 广东、 福建、 浙江
希望岗位: 计算机IT类-管理/技术支持-CIO/信息主管
计算机IT类-开发/应用-MRP/ERP/SAP实施工程师
计算机IT类-开发/应用-网络工程师
寻求职位: 电脑部主管、 ERP工程师、 网络管理员
教育经历
1999-09 ~ 20xx-06 零陵师范学院 计算机科学与技术 大专
**公司 (20xx-01 ~ 20xx-07)
公司性质: 外资企业 行业类别: 皮革业(家私、造鞋、皮具)
担任职位: 电脑部经理 岗位类别: 信息技术经理/主管
工作描述: 1.负责公司ERP项目实施推广,项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择,以及系统的实施进行全面的管理和控制。
2.负责公司信息化建设工作,通过信息化管理来对公司的信息系统进行规划,确保信息化方案的建设性、科学性。
3.负责公司ERP系统培训,建立一套由组织系统、员工发展、培训政策、培训管理、讲师管理等内容组成的完善的ERP培训制度,并不断完善和严格执行。
4.负责公司电脑部门工作,确保公司电脑系统正常运行统、防上病毒等灾害影响,维护网络正常运行、安全运转,确保公司资料、网络安全。
5.带领公司IT部对公司187台电脑管理,ERP服务器、文件服务器、邮件服务器、远程服务器各一台和视频监控两台,网络安全监控管理;在软件方面:蓝天ERP系统一套,负责实施推广和二次开发,RTX等办公软件。
**公司 (20xx-05 ~ 20xx-01)
公司性质: 外资企业 行业类别: 计算机软件
担任职位: 资讯部主管 岗位类别: 信息技术经理/主管
工作描述: 1.领导IT部对公司部门进行管理,硬件方面管理:电脑78台,IBM服务器2台(ERP服务器、内部邮件和文件服务器),组装服务器一台(网络安全监控和病毒防护服务器); 絡方面管理:ADSL宽带一条、旁听模式网络安全监控, ;軟件方面管理:ERP程序一套、SQL20xx数据库管理。
2.在此担任公司ERP系统维护工作,对公司ERP系统推广与维护管理及物料编码建立方、培训管理,月底负责仓库盘点主导工作。
3.指导部门同事管理公司电脑系统及办公设备如:电脑、传真机、电话系统、条码标签打印机系统、程控交换机。
**公司 (20xx-02 ~ 20xx-04)
公司性质: 外资企业 行业类别: 计算机硬件
担任职位: 岗位类别: 硬件工程师
工作描述: 1.对信息系统的运行进行维护,保证公司运营数据的真实、准确、及时。
2.为公司高层决策提供信息化规划建议。及时反馈工厂动作情况
3.电脑、办公设备系统维护,网络系统维护改善和网站网页的维护更新。
4.负责部门工作日常安排和管理,部属的培训。
技能专长
专业职称: ERP工程师
计算机水平: 中级
计算机详细技能: 1.公司电脑网络系统原理、构架、调试和维护企业网络系统,设计Windows 20xx20xx服务器操作系统和邮件系统系统架设维护,网站的更新维护。
2.能够快速查出和及时处理电脑的软、硬件问题、病毒防治和电脑的各种外设如打印机、复印机的安装和调试以及资讯络络安全防治。
3.熟练操作MS OFFICE系统和SQL SERVER、VB程序修改,触发器、过程的编写。
4.熟悉工厂作业流程及管理流程,ISO,6S系统推广,了解工厂成本核算。
技能专长: 在多年的工作学习当中,能有效的管理和处理办公事务,有良好的工作能力和组织能力。ERP系统原理流程,负责ERP系统的系统调研、培训推广、实施上线等项目管理,有一定的部门管理能力。对天思经理人ERP系统非常了解和了解用友U8系统、金碟K3应用。
高素质ERP项目工程师;深刻理解MRPII/ERP原理及实施应用流程,能有效支援实施、维护ERP系统正常运作,并有能力分析整合制造企业生产管理流程和ERP系统融合应用。清楚地意识到自己对公司业务的独特贡献,是通过对信息的有效管理并充分利用、挖掘信息,保证和支持公司业务的成功;善于用各部门业务人员能懂得的语言去和他们沟通,了解他们的需求,用先进的ERP数据管理技术手段改进系统绩效,满足业务需求,然后再去倾听客户的反馈持续改进;努力学习各业务部门业务流程,力争能主动用经验为业务部门提出一些技术可实现的改进建议。
语言能力
普通话: 流利 粤语: 较差
英语水平: 口语一般
英语: 一般
求职意向
发展方向: 1.ERP项目主管; 2.电脑部经理;
希望能继续在Erp系统实施管理方向发展,为企业提供有效信息管理决策支持,提升企业竞争力。同时能更进一步的提升自己。
一、继续完善现有信息系统:
对各类信息系统的电子数据(包括电子文档、公司发文、规章制度、数字视频影音、工程图纸等)的存储、归档、查询、借阅进行精细化管理,并对数据安全和权限进行严格把控。
二、正版软件推广方面:
1. 继续大力推广三维在公司各部门的使用,BIM是工业4.0在建筑行业的重要应用与体现。
2. 继续大力促进公司正版软件采购,包括办公软件、专业软件和工具软件。
三、信息系统建设方面:
1. 对现有的几套业务系统、网络架构进行安全性、健壮性进行评估并对不足做整改。
2. 利用好现有的虚拟机和服务器资源,将不是关键的业务系统迁移到虚拟机环境。
3. 建议部署一套知识体系平台,记录日常发生的各种开发、管理、运维故障的解决办法和指导建议,一方面促进碰到类似问题的处理把饭,另一方面提升其他人处理此类问题的效率,也可促进开发、运维之间互通岗位的的相互学习,避免信息孤岛。
4. 趋于5G发展技术,充分利用移动应用技术,继续提升移动工作流审批、移动打卡签到、移动项目监控以及公司内部通讯录等技术,更有效利用碎片化时间办公以及出差期间手机办公,提高工作效率。
四、涉密项目方面:
1. 加强信息部门涉密管理对涉密项目工作的指导建议工作。
2. 强化涉密工作流程化、制度化、模板化。
五、网络安全方面:
1. 编写服务器安全设置手册,对新购服务器进行统一设置,做到有据可查。
1.2审计地位不高,审计结果发挥作用不强,制约信息化发展。宁夏电信公司作为技术服务先进的国企,无论从内审部门设置到内审职能的行使都是较先进的,不但内审部门独立,且可以发挥一定的职能,不仅牵头公司的内控检查,财务、经营等日常检查,更开展一些经营、管理方面的专项调查,很好的体现了内审价值,但即便如此,内审部门在公司内的权威性也不高,审计结果对公司的经营发展指导性不强,加之公司资金有限,若想在审计信息化发展上有大的建树也需假以时日。
1.3审计管理系统软件的开发应用取得显著成效但还不够完善。①审计软件上线后,审计及时率准确率大幅提高,工程档案管理有待规范。以工程项目决算为例,宁夏电信公司每年大大小小的工程项目有两千余项,在软件上线前,工程项目决算审计以手工审计为主,效率很低。现在宁夏电信公司所有的工程项目决算都由工程审计人员自审,不仅所有的已决算待审项目做到不拖不欠,而且出具的“项目审签单”更加规范,审计资料也更便于归档管理。②审计软件目前存在缺陷。一是软件本身还有不足,如授权项目挑对后仍有显示,与未挑对项目无法区分;已审计过的项目允许重复再审而系统不予提示,导致项目有重复决算审计的风险;二是软件本身独立,无法与公司内其他系统软件接口,如提交决算时,无法从建设部CPMIS系统或财务部财务核算系统数据传入、无法与其他系统数据共享,送审方式、审计结果仍需纸质传送。
1.4审计人员素质有待提高。①专业知识领域局限。随着内审的发展和审计信息化的不断推进,内审已经不仅仅是监督检查了,成熟先进的内审在内容上还会涉及包括咨询、顾问、建议、协调、流程设计和培训等工作。而公司目前的内审人员多数是会计专业出身,对市场营销、计算机操作与维护、公司管理等方面不太擅长,所以在很大程度上制约了审计成果的取得。②操作、利用计算机软件的程度不高。目前宁夏电信公司内审人员年龄偏大,基本都在四十岁以上,接受新事物、学习新技术的积极性较低,若要求他们熟练掌握计算机从思想上、行动上也是比较困难的,不熟悉自己部门的审计软件,影响工作效率;不熟悉公司其他部门的软件,导致开展某些专项调查时流于浅层,无法深入研究、挖掘问题。
2审计信息化的发展目标
2.1审计信息化的传统目标。①硬件、软件要求。通讯行业相比其他行业或企业而言,信息化水平应是较先进的。公司部门内配备打印机、复印机、传真机等、便于出差工作需要,内审人员配备台式电脑、便携电脑及上网所需要的VPN等设备、办公室提供公司内网及外网的网络环境。②人员素质要求。第一层次:加强计算机操作技能,熟练运用计算机,在维护、使用、管理计算机方面要达到一定水平。第二层次:不断强化专业知识的同时,还要将专业知识与审计软件融会贯通。目前在集团公司的统一督导下,宁夏电信公司已于2008年实现审计系统上线并应用,极大地提高了审计效率。第三层次:熟悉公司内的各系统软件。内审工作涉及面广,工作开展触角延伸至公司各个部门。因此,内审人员必须克服专业领域障碍,了解熟悉公司内的相关系统软件的功能和简单应用,才能顺利开展审计工作。③审计信息系统与其他软件系统的衔接。公司目前各个专业各个部门使用的系统软件不少,但相对独立,没有接口链接。目前有接口、并达到互传数据使用效果最好的就是建设部的CPMIS系统和财务核算系统。但审计系统和这两个系统目前都没有联系,项目从立项、概预算、计划下达到财务核算、提交结算(决算)审计、审计结果反馈都没有在一个完整的流程里运转。要想使公司的流程信息化、内审工作信息化,那么系统间的整合是势在必行的。
2.2审计信息化的广义目标。①外延内审职能。我们应以发散性思维定义审计信息化,既可以对企业的投资决策、生产经营和财务管理等进行全过程动态审计,也可用于进行经济责任审计,还可以充当企业经营管理、辅助决策的工具,甚至对公司内各系统软件进行审计监督。②利用审计信息系统推进审计方式前移。目前公司内审部门分为两个小组:业务组和工程组。业务组应着重关注公司的发展新领域和热点,电子商务和渠道建设是公司着手开拓发展的领域,或者没有前车之鉴,或者发展处于瓶颈没有突破,内审人员应从各方面参与到这些专业部门,争取介入工作关键节点、系统门户的特权,了解情况,发现问题,然后开展专项调查课题,做到审计工作内容前移、有的放矢。③审计结果的闭环反馈。目前,宁夏电信公司的工程结(决)算审计结果都是纸质打印反馈相关部门,这就存在着工程结(决)算重复审计的风险漏洞。但如果做到系统整合,闭环反馈,那么所有审计过的项目的结(决)算都会在系统中留下痕迹,绝不会出现重复送审和审计的现象,真正实现审计流程、审计方式和审计结果的信息化。④公司内审工作公开透明,提高内审地位。从社会环境到电信公司,审计部门现在的地位并不高,审计工作也深受抵触。因此,审计部门在公司内应搭建一个审计平台,集思广益,接受外界的披露、投诉、意见或建议,并将所做的工作、发现的问题及解决方案及时其上,使员工真正了解审计部门职能,并将审计工作从事中事后调整到事前,真正发挥内审作用。⑤集团内审计工作信息化交流。宁夏作为西部落后小省,从经济上、专业上、技术上都是相对落后的,我们希望集团公司在全国范围内也能搭建一个审计平台,一是达成各省的互动和交流,共同进步;二是集团可以对各省的审计工作、审计成果随时掌握、备查;三是实现审计信息化从各省到集团的横向和纵向的立体化管理;四是可以创造或提供内审人员的培训平台。
关键词:
企业架构;信息化;建设模式
引言
企业中无时不刻都在从事着各种各样的管理以及实践活动,在公司企业中实行信息化规划,对企业的的业务发展、企业的战略咨询越来越重要,信息规划的工作到底怎么样来做呢?怎样才能更好的知道我们的信息化的实践建设呢?下面就基于企业架的信息化建设模式进行分析,为企业架构提供建议。
1、信息化企业架构的重要性
(1)对企业生存和成功至关重要。通过信息化来提高同行业间的竞争优势,是企业生存和成功的重要手段,当今各企业的CEO认识到通过企业架构信息化对活动进行有效管理和利用,对企业的发展有着不可估量的做用,通过建立企业架构信息化的模式来应对不断变化的业务环境,有利于提高工作效率。
(2)使企业创新得到管理。企业架构信息化能够平衡IT效率与业务创新之间的关系,对创新进行管理。公司的各个模块可以根据自己的情况进行创新,来获得自身竞争优势。同时对公的战略发展提供保证,实现在自己企业范围内最紧密的协作。
2、企业架构在信息化建设方面遇到的问题
(1)公司处于高速发展和不稳定期,企业战略和IT战略也都不明晰,没有核心理念做支撑,不能有效指导信息化建设的工作开展。
(2)缺乏方法论的指导,没有明确的架构规划与架构管理,系统建设缺乏稳定性与灵活性的统一。
(3)信息化建设和业务脱节,缺少统一的规划,缺乏整体性和前瞻性。IT部门完全听命于不同业务部门的需求,无规划的分别建设,陷入无穷的系统集成的陷阱。
(4)系统功能边界不明确,还未通过信息化建设打通产业链,促进产业链的整体增值,实现价值最大化。信息化本位主义,部门化现象严重,造成烟囱式的应用系统建设,信息孤岛。
(5)浪费资源,重复建设,对于具体的系统采用外购系统还是自建不明确,或者规划工作交由某一特定软件供应商完成,依产品定制规划。
(6)现有的系统不足以满足日常业务的需求,由于快速变化的环境,未来系统建设任务不明确。
3、企业架构的信息化建设模式
(1)分析企业业务战略导向,只有我们明确企业战略朝哪方面走,才能确定IT方面的投资在哪方面是重点,才能避免没有必要的环节,减少人力、物力、财力,使决策时更加高效,不然的话,可能某些部门业务上比较简单,但是这个部门对公司来讲,是一个利润的主要来源或业务的主要制造点,有的部门是信息系统,它所支撑的面非常繁杂,非常琐碎,业务复杂度非常高,它可能是公司2-3年要抛弃的一个业务,如果要支持到它这个业务的一个开展,要投资很大的成本,显然是不合适的,所以主要是要看我们企业业务战略的导向。
(2)分析企业组织与流程,分析信息化需求,在了解我们企业业务导向的前提下,分析业务流程跟我们企业的组织,才能真正的了解到需求到底在哪里,从而为我们后续的IT在架构层面上打下基础。
(3)分析企业业务能力与业务模式,确定业务架构。也就是说我们在战略组织流程能够把业务架构组织起来,更好地服务于客户,提高服务质量和反应速度。
4、企业架构的信息化建设模式下面就根据企业架构项目介绍具体过程:
(1)做好准备工作,制定架构愿景,预备阶段,做好组织、方法、流程的准备,制定架构的愿景蓝图。
(2)定义企业整体的架构蓝图B业务架构,描述总体业务目标、流程、组织C信息系统架构,描述总体的系统、数据D技术架构,描述平台、网络等基础设施。
(3)根据蓝图,制定迁移实施计划E机会与解决方案,明确总体实施战略F迁移规划,制定详细的迁移项目计划。
(5)在项目实施过程中进行治理G实施治理,对项目实施过程进行治理H架构变更管理,对业务、技术变更进行控制。企业架构的信息化建设都有一定的模式,一个企业的成功都需要建立符合自己的架构,才能高效、正确的做事。可以根据上述步骤建立自己的企业架构,使信息化建设成为自己企业的法宝。
5、结语
企业架构的信息化建设都有一定的模式,一个企业的成功都需要建立符合自己的架构,才能高效、正确的做事。可以根据上述步骤建立自己的企业架构,使信息化建设成为自己企业的法宝。信息化如果要成功的话,组织结构、企业现状、企业目标、业务流程、人员、信息技术应用都需要逐步的、相匹配的发展。企业架构的信息化建设是一个公司成功的重要保障,需要每一个企业进行较为系统的分析,制定企业架构。
参考文献:
[1]萧展辉.电网公司企业架构建设及应用[J].电力信息化,2012(11)
[2]韦建华.云环境下的企业级信息化基础应用支撑平台架构设计研究与应用[J].福建电脑,2015(09).
1、在公司发展战略规划的指导下,制定产品的市场推广计划和宣传计划及工程项目的推广计划,积极在XXX区各个单位推广信息化建设解决方案;
2、积极开拓市场,并加强市场渗透,运用各种有效促销方式或商务手段,确保市场的占有率。
3、制定市场宣传策略,监督广告投放,实施媒体传播计划,制定并实施活动方案。负责商品广告的费用预算,主持制作、策划、委托设计、公司产品简介,并对公司广告品等宣传材料进行审查,并及时评估广告效果,并及时做出调整;
4、开展对外与业务和产品相关的宣传、公关活动,及时准确掌握社会公众对公司的意见,并反馈到公司,进而提出对策。
二、负责在区内建立、健全营销网络。
1、负责公司客户资料的建立、保存和分类管理。负责客户情况收集,客户应用情况的调查,协助质量部门进行客户满意度的调查;
2、负责市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态、价格趋势,监控竞争对手,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司主管领导,并负责将市场分析情况及销售情况总结提交决策层;
3、负责将市场调研与市场预测结果反馈到相关部门,相互沟通、探讨,并协助研发部对新产品的研制、开发、包装,提供基于行业的定制开发服务需求,以及时最大限度地满足客户需求;
4、负责客户关系的建立,签定合同,以及合同执行中业务部门或项目组所需要提供的客户方资源协调。
一、关于公路运输经济发展中信息化管理的概述
在公路运输经济运行过程中,信息管理的内容非常广泛,包括订单管理、车辆管理、人员管理、距离管理和货物管理等等。当客户传来相关信息,运输企业就要对客户的基本信息做好记录,所需运输的货物及时登记,并对配送和接受货物的人员进行合理安排。在货物包装过程中,需要进行条码扫描。订单编码以及负责人员要及时确认。在车辆运输的过程中,运输公司要实时掌握车辆相关信息,以便及时回复客户相关信息。一旦出现客户投诉的情况,运输公司需要对整个运输过程的信息记录进行详细查实,还要将相关信息记录在案,避免相同或类似问题再次出现。正因为一个客户订单会涉及到诸多管理问题,为了优化公路运输经济发展的运营过程,在公路运输经济的各个方面的产值创造过程中,都必须拥有信息化管理的参与。
二、公路运输经济发展中信息化管理的积极作用
(一)优化企业的资源配置
运输公司通过信息化管理的运用,可以对市场竞争和竞争对手等方面的情况实时掌握,外界信息的完整性,有助于企业更好地参与市场竞争。在详细的外部信息支持下,运输企业可以依此制订科学的市场战略规划,优化资源配置。在日渐激烈的市场竞争环境中,科学的规划能让企业始终处于主导地位,并收获更加丰厚的经济回报。在企业内部,信息化管理可以对不同阶段的工作状况进行分析统计,得出企业在各个周期内的业绩成效,并发现企业运行生产过程中存在的各式问题,针对问题采取行之有效的补救措施。总之,在公路运输企业的发展过程中,信息化管理扮演着优化资源配置的角色,在企业发展中发挥非常积极有效的作用。
(二)降低企业的经营风险
与其他企业不同,公路运输企业面临的经营风险较大,包括道路状况和天气状况的影响等。例如,在我国北方地区,风雪天气在冬季常常出现,公路运输面对不同的风雪影响会出现相应的风险;而南方多雨,对公路运输安全同样存在考验。除了天气的客观影响之外,诸如道路维修而带来的绕路运输等,都会带来增添企业运营成本的风险。这些风险的存在,需要运输企业实时做出行之有效的应对,采取科学的应对措施,对风险及时规避,或把风险带来的损害降到最低。关于道路和天气等方面的突发状况,都需要信息化的管理来进行信息收集,并在这些风险出现之前进行科学防范,为企业运行营造平稳的氛围,有效降低企业的经营风险。
(三)提升公路运输的服务能力
在社会经济发展进入新阶段、社会转型的变幻环境下,运输领域面临的市场竞争愈发激烈,运输企业必须时刻认清自身所具备的有点,才能在市场中收获客户的认可,为公司收获更多高质量的客户。从客户的角度来看,对于运输企业的选择标准,除了运输速度和安全等方面的因素考量之外,企业的服务水平也是至关重要的。从行业性质来讲,公路运输属于服务行业,它从事的服务是将客户的物品运输到制定地点,并收取相应的服务费用。公路运输企业的信息化管理,有助于客户收货更优质的服务。一旦生产过程中出现安全问题,客户可以从信息化管理体系中获知问题根源,并获取相应的赔偿。此外,在信息化水平更替发展越来越快的时代,客户可以从信息化管理体系中获知货物的运输过程信息,跟踪货物运输状况,这些都是提升公路运输服务能力的重要条件。
三、完善公路运输经济发展中信息化管理的建议
(一)建立信息管理网络关联系统
当前,我国多数公路运输企业内部都构建了完善的信息化管理体系网络,这种变化体现了企业对于业务发展的重视,但并不能忽视问题的存在。通过对于公路运输行业发展研究可以发现,企业建立的信息化管理网络还需要关联,战略相关联是企业在信息化网络构建过程中不能忽视的要点。企业在做好自身运输业务的同时,也要通过内外关联的信息化网络,对内部信息掌握清晰,而市场变化也要迅速适应并积极应对,这对于企业的战略发展至关重要。运输行业是一个互相关联的领域,孤军奋战的企业无法在市场经济的丛林中鹤立鸡群,也很难依靠闭门造车式的运营模式脱颖而出。全面了解运输经济发展的新局面,是促进企业发展业绩最大化的重要保证。
(二)创建客户服务系统
在服务至上的时代,客户服务系统是发展成熟企业的必要条件,唯有对客户的重视不断加深,企业才能创造出更加优质的服务,进而收获更多的客户青睐,对企业的经济效益的提升添砖加瓦。有付出就会有回报,这在公路运输经济发展格局中也是亘古不变的。因此,客户至上是公路运输企业必须秉承的原则,必须按照客户要求来科学统筹运输工作的开展。例如,企业可以在信息管理平台上设立客户专用界面,其中设置完善的客户需求信息与客户需求选项,让客户在平台中指定相关服务。只有从一而终的优质服务,客户才能对运输单位作出相应的选择。因此,创建客户服务系统,是优化企业服务水平的重要举措,是信息化管理公路运输经济发展的重要体现。
(三)创建完善的评估机制
客户的服务反馈是企业生产经营和服务最好的评判来源,是完善自身的重要导向。正因为有了科学的评估机制,企业才能不断完善。信息化管理系统在不同的发展阶段,不可避免的存在各式问题,公路运输企业要深刻认识到评估体制的重要性,改变那些固步自封和夜郎自大的旧观念,依照信息化发展潮流,建立科学、完善的评估体制。只有对企业的信息化管理系统定期评估,结合客户集中反馈的要点,联系企业在相应时段的发展状况,并依此做出不断完善的措施,企业便能够不断优化评估体制,让信息化管理系统日臻完善,为企业发展和客户服务提供更多的动力。
四、结束语
在信息化日渐完善的今天,信心化管理对公路运输企业的发展带来强有力的推动。在市场经济不断激化的当下,运用信息化来认知市场,了解行业发展状况,完善企业自身发展面临的问题,降低企业经营风险,优化企业资源配置,必然能够促进企业的长久发展,为我国社会经济发展和人民生活水平的提高,注入更多活力。
参考文献:
由于市场竞争激烈,机械制造企业徘徊在生存边缘,机械制造企业主对产品成本、人工费用、利润水平、销售渠道等的关注程度越来越高,也清楚地认识到了企业信息化管理重要性。但由于机械制造业经营者对信息化的认识程度不足,未了解和理清信息化管理体制和机制对生产、管理的操作性作用,使得机械制造企业即使购入了先进的信息化系统,却未能发挥信息化系统的高效管理作用,导致其成为了“花瓶摆设”,机械制造企业信息系统资源被浪费。
(二)财务管理过分松散,财务管理系统作用未发挥。
目前,大部分公司都或多或少选购了财务分析软件,但却忽视了学习财务管理软件的高效功能,导致财务管理系统的作用无法被正确挖掘。同时,财务部过分依赖《会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业会计准则》、《企业会计制度》的法律条规,未能灵活应用财务分析软件,导致无法更好利用财务管理系统完善各项财务管理制度,各项财务管理制度、规范业务流程无法建立健全。尤其是在新产品研发、技术改造项目方面,统一建帐,统一用款现象严重,导致每月财务成本核算时分配不清,合同收款时间混乱,项目经费预算及支出不合理,费用浪费严重。
(三)机械产品质量监督管理落后,信息化不足。
许多企业为提高机械产品质量,都设置质量管理部、质量管理科等管理机构。但这些质量管理机构却依然存在很大的不足。比如,未依照信息化系统数据制定产品质量检测指标;未将ISO9001:2008和TS16949质量管理体系与信息化监督系统结合起来;在强化过程质量监督时过分依赖人的主观能动性,对员工质量知识培训不到位,使得员工在各个环节生产操作未按照流程进行,产品出厂合格率低。同时,由于未构建供应商信息化管理体系,导致购进原辅材料质量不符合质量标准,产品质量严重下降,失去客源。
(四)人力资源信息化管理不善,人才流失严重。
在人力资源管理信息化管理过程中,虽然部分机械制造企业已经使用了信息化管理技术统筹人力资源,由于其服务器性能、网络状况不完善,在实施过程中问题百出。尤其是人力资源管理的基础工作不完善带来的管理流程不顺,缺乏可依据的标准,信息误导现象严重等负面情况,更是使企业决策无法更宏观地利用人力资源数据,导致人才利用率低,人才无法发挥作用,人才资源缺失严重。
二、机械制造企业如何针对性地加强信息化管理
随着机械制造市场竞争愈演愈烈,企业要想扩大经营版图,必须先狠抓信息化管理,进而实现企业的可持续发展。从某种程度上看,机械制造企业信息化程度的高低是衡量机械企业总体水平的重要标志。但综合上述我们可以知道,机械制造企业在信息化管理过程中依旧存在严重的缺陷。只有解决了这些缺陷,机械制造企业才能更好地发展。为此,笔者提出以下建议:
(一)全面强化企业信息化管理,做好工程设计信息化工作。
要解决机械制造企业信息化系统“花瓶”作用过强的问题,要求机械制造企业必须强化信息技术在产业化中的应用,加大信息化平台建设,实现信息化在研发设计、生产制造、采购销售和服务等环节的全面覆盖、渗透融合和综合集成。同时,公司要在财务、技术、生产管理、储运、车间管理、质量等部门建立信息模块,满足业务协同和信息共享的需求,以提高各个管理环节的工作效率。另外,企业还需做好工程设计的信息化工作,包括两维、三维绘图及装配检查CAD、模拟整机性能的CAE、工艺设计CAPP、以数控编程为主的CAM等信息系统的引进。
(二)应用ERP软件,构建完善的财务指标系统。
财务管理过分松散,财务活动价值无法挖掘,将导致企业项目管理成本无法受到控制,财政支出浪费大,企业的可持续发展受到威胁。因而,机械制造企业必须要抓紧处理这种不良状况。笔者建议,强化信息化管理,注重财务分析,江苏爱吉斯海珠机械有限公司应用金蝶ERP软件等财务信息化管理设备,每月定期组织编制财务分析报告,对公司经营状况和经营成果进行全面核算、统计与分析。同时,积极分析机械制造企业当前的盈利能力、经营能力、偿债能力、发展能力,构建一个良性财务指标,让财务部工作人员依据指标办事,每月定期向高层领导汇报上月财务经营状况和经营成果,提出合理化建议,为领导或有关部门的决策提供依据。
(三)完善产品质量监督的信息化建设,强化供应商管理。
高效的质量信息化建设不仅要建立健全的企业质量管理机构,还需引进先进的质量管理信息化系统。江苏爱吉斯海珠机械有限公司产品购入的质量管理信息化系统不仅具有了质量决策、质量检测与数据采集、质量评价、控制与跟踪等功能,在产品设计、制造、检验到售后服务的整个过程中还具备强化过程质量监督的作用,贯彻该公司的落实了分层审核制度。此外,该系统还强化了对供应商的管理,确保购进原辅材料质量符合质量标准的要求。坚决执行不合格的原辅料不准投入生产,不合格的半成品不得流入下一道工序,不合格产品不得流入市场的“三不”原则。
2007年9月,夏末秋初。北京,上地三街9号。
中关村管委会副主任郭洪来到了位于嘉华大厦10层的北京中兴通科技股份有限公司(以下简称“中兴通”)视察。所有的中兴通人这天都显得喜气洋洋,热情好客。
中兴通井然有序的办公环境和融洽自然的工作氛围给郭洪留下了深刻的印象。中兴通的低调朴实,对比它如今员工总数达400余名,总资产逾2亿元的身姿,让人深感难以置信,郭洪决定尽力扶持这个只知默默辛勤耕耘的企业。
郭洪建议朱元涛,“中兴通已具有在三板上市的资质,应该尝试借用资本的力量扩大企业规模。”郭洪的这句话,触动了技术出身,只知埋头苦干的中兴通董事长朱元涛。做事审慎、心思缜密的他并没有马上应承郭洪的建议,他需要一些时间好好考虑。
朱元涛坦言,像中兴通这类的企业有一个很大的特点,“相对而言,公司利润比较高。对于这种有比较好利润的企业,在关于下一步资金的如何投入和使用又不特别明确的情况下,企业是否应该走上市这条路?”朱元涛深感困惑,“过去由于工作繁忙,没有太多精力去论证,公司一直没有出台什么明晰的政策。”郭洪的出现,促使朱元涛开始拿出更多的时间来思考有关上市的问题。
郭洪视察走后没多久,中兴通便邀请了很多券商、投行、中介机构来论证上市的可能性。清晰的产权结构,明晰的公司制度,无任何借贷负债,净资产达1.1亿元的中兴通,让来的所有券商、投行和中介结构都很吃惊。毫无疑虑,他们一致认同中兴通的上市之路。
在得到来自各个专业机构权威的论证结论后,朱元涛也下定决心带领团队,信心满怀地开始执行中兴通三板上市的计划。
“在上市的过程当中,如果按照郭主任提出的要求和希望,在2007年底就该完成,但具体工作一开展后才发现,实际情况比我们预想的内容要多得多。”繁琐而高难度的工作并没有阻止中兴通的上市步伐,它仍亦步亦趋地向着自己的目标前行。
朱元涛告诉记者:“在筹备上市的过程中,先不谈结果,券商、投行、会计师事务所、律师事务所等中介机构对公司进行的咨询和上市辅导,不仅对公司内部的管理、运作机制的监控,还是公司的整体构架;不仅对公司的经营者,还是员工,都有促进作用。而且关于‘公司的未来发展规划是什么’‘经营模式是什么’等等问题,上市之后,都会逼迫公司去涤清。”
无可厚非,上市是所有谋求发展的公司孜孜以求的目标。朱元涛说:“客观来讲,上市不仅是通过IPO募集到资金的概念,还可以通过更多的二级资本市场的手段来帮助和促进企业的发展。”
“在投资控股方面,企业透明了,规范治理了,一方面提高了知名度、公信力,另一方面,使别人能迅速了解你的企业,并且能确保所了解的信息都是准确的。这都会为企业下一步的发展带来非常大的好处。”
2008年10月28日,这是个让中兴通人期待和铭记的日子。这一天,中兴通在中关村科技园区非上市股份有限公司股份报价转让系统正式挂牌。
望着眼前挂牌板上赫然显立的“中兴通”三个金色大字,作为中兴通董事长的朱元涛感慨万千。
回顾中兴通十余年来几经波折、几度艰辛的创业历程,对比如今的意气风发、朝气蓬勃,朱元涛心情是激动豪迈的,但在光荣背后,他仍用警觉的语言,提醒着自己,提醒着每一个中兴通人:
“面对不断涌现的发展机遇和挑战,责任与压力并存,我们需要更加勤勉工作,开拓创新。”
中兴通的上市对于每个中兴通人无疑是一个非常大的鼓舞,三板上市的成功使中兴通在资本市场迈出了一大步。
“中兴通确定了今后两条前进路线:一条是通过经营模式来进行市场和产品营销;另一条就是通过资本市场加快发展。”
朱元涛相信,“上市对于公司的经营管理,实际的规范化运作和盈利体系的建设都将起到很大作用。因为现在不管是面对问题,还是做决策,再来讨论的话,看问题的角度和思路都有很大改进。”
思考:中兴通未来做什么?
朱元涛告诉记者,中兴通的发展经历了三个阶段。
刚刚成立的时候,公司管理层考虑的只是公司如何生存下去,如何赚到钱给员工发工资。“那时候没有想要在哪个行业领域怎么样,只是不断寻找赚钱的机会。”这也是每个初创企业必经的原始资本积累阶段。
直到1999年,这时中兴通在资金积累、公司资源及公司盈利等方面都具备了一定条件,公司管理层才开始思考公司下一步如何发展的问题。
从2004年开始,中兴通开始步入一个快速发展时期。但关于今后公司的经营宗旨和经营目标,仍不甚清晰、摇摆不定。
此刻的中兴通犹如一个步入最后冲刺阶段的马拉松运动员,既饱含飞跃冲刺的激情,又满怀对决胜的忧虑和迟疑。
“客观来说,我觉得那时,公司的经营者对问题的认知和理解还缺少深度和广度。如果你对公司经营宗旨、目标和模式没有深刻的认知和理解,在实践操作过程中就会经常碰壁,而回过头来又会对确定的想法产生冲击。”
在进入税务行业后,公司管理层突然有个想法,“竟然我们做了这个行业了,那么可不可以一个行业一个行业地去做呀?如果可以的话,那么公司在组织经营方面的模式到底该是什么样子的?那么公司配套的经营模式、组织体系、薪酬奖励体系、队伍建设以及业务管理等等这套东西,又应怎么来支撑?”
“如果没想清楚这些,就容易碰壁,思想就会有动摇,觉得这条路走不下去。如果走不下去就该回过头来想想,是不是该做些别的事情?”中兴通做过ASP业务、通信方面的产品和业务,甚至做过物流管理的系统等,但都失败了。
公司管理层开始反思:“中兴通未来到底该做什么?”
不断的失败,不断的摸索,逼迫着中兴通人去思考,“比如关于ASP业务,对于公司来讲,业务范围能有多宽?能做多宽?你这种经营模式在公司的组织架构、管理、资源共享等方面,会带来什么样的毛病和问题?”
而就是在持续不断的思考中,公司管理层开始悟出一个道理:作为一个企业来讲,表面上可以做很多事情,做很多业务,但要考虑业务的外延,换句话说,做的所有的业务的经营模式应该是一样的,包括产品的营销方式,队伍的组织方式和核心资源、基础资源要可以最大共享,所有这些最核心的东西应该是一致的。因为对一个企业来讲,没法做到在几种模式之间都能兼顾。
“从这个角度考虑,中兴通做了什么?做了税务信息化、环保信息化。中兴通所具有的资源和认识都是在这里。那么我们就应该回到信息化这个领域,不再做其他的概念。”
“在行业信息化领域,进入一个个行业的经营模式都有共性。当进入一个新的行业,共通的有60%至70%,而唯一需要再去了解的就是这个新行业的业务、客户的需求和产品的类型,其他方面完全可以套用共通的模式。”
朱元涛告诉记者:“做行业信息化,最重要的一点是,一定要深入到这个信息里面去,对这个行业的业务要有深刻的认知和理解,在这个基础上,以满足客户的需求为核心来进行产品开发和营销。再围绕这个问题,公司进行相关队伍建设和确定某种营销模式等。”
早在2005年,公司就已明确提出,中兴通的经营宗旨就是做行业信息化,而且在行业信息化里面明确了做细分行业的概念。
至今,中兴通仍专注于为政府机关、企、事业单位提供行业信息化产品的研发、生产、销售及服务。具体到公司的主要产品和服务,主要涉及税收和环保两个领域。
在税收领域,公司产品和服务主要包括电子申报、网上认证、税控收款机等。
据国家税务局统计,2007年全国一般纳税人数量约为170万户,年自然增长率约15%;小规模纳税人数量1000万户,年自然增长率约15%,市场存量大且年保持一定增长速度。其中北京市共有一般纳税人约8万户,小规模纳税人约30万户。
目前,中兴通占有北京国税局大部分纳税人电子申报服务市场。公司实际开展电子申报业务的北京以外地区包括云南国税、甘肃国税、内蒙国税、天津国税等。
据了解,国家围绕着“节能减排”的资金投放约为当年 GDP 总量的 1.5%~―3%,其中关于环保信息化的投资额度占“节能减排”总量的 10%,具体项目规划与实施都将落实到国家环保局、地方环保局及环保信息化需求的企事业单位中进行建设,在项目建设过程中同时衍生出各种信息化的产品及服务需求。
中兴通目前主要关注国家控制重点污染源能力建设、“金环工程”的推进、国家及地方政府环保部门的信息建设咨询服务、以及环保信息化领域的仪器仪表等方面的市场。
截至2008 年 1至4 月,中兴通利润总额已达867万元,净利润为813万元。
中兴通核心业务发展至今已形成三个体系:一是税务事业部;二是环保事业部;三是行业发展部。
行业发展部是中兴通新成立并将重点培育的一个部门,主要任务就是在不同行业里面,通过涉业经营的手段,对某个行业进行深入了解,对公司决策是否进入这个行业进行验证、提供参考。