时间:2023-11-08 10:45:18
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇商务信息化管理,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
物流原来指的是军事之中的后勤学,在二战之后,物流这个词更多的被用到经济领域之中,当前所说的物流主要指的是为了最大限度满足消费者的实际需求,在起点至终点对相关的原材料以及产品制定出流动的计划,并且对流动过程加以控制的这样一个过程。在上述对于物流的定义之中,主要包括了两个方面的含义,一个是生产物流,一个是流通物流。电子商务的含义是从电子数据交换中产生的,随着互联网用户数量的急剧增多,使得电子商务也在较短的时间之内取得了较大的发展。电子商务为物流提供了一个虚拟的操作空间,使得物流不同的功能可以利用创造的虚拟空间更好地加以表现。在这种虚拟的过程之中,可以采取不同的组合形式来最大限度地使得物流工作更加的合理化,实现最高效率、最短距离、最小费用的最终目的。此外,还可以对物流过程进行实时的网络监控,这是由于信息不但会对物流的方向产生重要的影响,还对物流的运作形式起到了某种程度的决定作用。在实际的物流运作中,利用网络技术来对相关的信息进行传递,可以对物流进行合理的控制,提升整个物流过程的合理化程度。电子商务在对物流进行管理时,要求进行相对比较系统的管理,对物流的过程加以组织,这就需要企业将自身的管理工作纳入到考虑的范围之内,并且还要对整体的社会系统进行考虑。当前我国的物流管理工作已经逐渐地呈现出了信息化以及社会化的特点,由此可见,物流管理的一个十分显著的基本特征就是信息化,可以说,要想建立起一个比较完备、效率较高的物流管理系统,信息化是必须要考虑的前提。物流管理的信息化已经成为了当前物流行业发展的核心,也是现代物流行业发展的必然趋势。
2当前我国在物流管理中存在的不足
2.1对于整体的规划能力不高
当前我国的物流企业在物流管理信息化建设方面还存在着一定的问题和不足,首先就表现在物流企业整体的规划能力不高,企业内部相关的管理人员对于信息化在理解方面还不是很深入。我国在物流管理信息化方面还没有建立起比较完备和科学的管理体系,工作的标准化不高。此外我国的物流企业对未来的发展缺乏必要的长期规划,没有能够覆盖整个企业发展的系统。造成当前我国物流企业整体规划能力不高的原因主要是企业的经营和管理观念还比较落后,相关的配套管理体制也不健全,虽然我国个别的大型物流企业已经建立起了物流的网络,但是只能够对物流过程中的某些环节来进行网络控制,难以对物流过程中的计划和咨询等方面提供全方位的服务。
2.2整合能力不强
当前我国物流行业在管理信息化方面的整合能力也不强,首先就是物流信息平台在建设方面还比较滞后,相关的物流信息也必较分散,难以对资源进行有效的整合,这就形成了一定数量的信息孤岛。我国要想提升物流信息化建设的水平,就需要采取一定的措施加大对信息平台的建设力度,从而建立起比较健全的网上支付系统和物流管理系统,从而更好地促进信息共享的实现。此外对于物流信息网络的建设也应该有所加强,随着经济发展,很多的物流企业逐渐地开拓国际市场,这也就使得我国的物流行业更多地出现了全球化的发展趋势,这就要求物流公司对全球的物流信息和物流动态做一个比较全面的把握,将自身的资源充分的加以利用,从而为客户提供更加优质的物流服务。
2.3对于信息化的应用程度不高
除了上述的问题之外,我国物流企业对于信息化的应用程度也不高,尤其是一个小型的物流企业,他们对于现今的信息技术在利用的方面还存在一定的不足,在应用的范围方面也必较有限。此外很多的物流企业网站主要的内容仍然停留在宣传的方面,企业形象的树立方面,没有将电子商务平台的作用充分的发挥出来。
3提升物流管理信息化的建议
3.1加强对于信息的收集
当前我国的物流企业在对信息的收集时还停留在手工的录入阶段,因此效率也不高,还十分容易出现差错,信息更新得也不及时,这就会对后期物流的传输等产生一定的影响。因此物流企业要加强对于信息的收集,真正地解决采集信息的问题,然后才能够更还地实现信息的交流和共享。
3.2建立起信息交换的平台
人们普遍都把信息交换的平台理解成为了一个机构,认为这个机构是有形的,或者是集中对信息进行处理的一个数据库,但是实际上,上述的这种理解还是不够全面和系统的,这种平台更多的是进行信息的交互和共享,更多的是一种信息交换的环境和机制。
3.3创新物流的模式
对物流管理的模式进行创新可以采用第三方的物流模式,所谓的第三方物流模式指的是由第三方物流企业来提供物流服务的一种业务形式,这个第三方物流企业是供货方和消费者之外的一个企业,这是一种全新的专业化物流模式。这种物流的模式可以使得物流企业充分的对自身拥有的资源加以利用,将产品和原材料的供应和运输等都交给物流企业来承担,最大限度地确保效益。在这种新的电子商务的环境之下,物流企业还应该研发电子信息技术,对物流的流程进行优化,提高对于集成管理的重视程度,实现物流的再造,从而为消费者和供货方提供高效的物流服务,促进物流品质的提升。
3.4加强对于人才的培养力度
物流行业还要加强对于人才的培养力度,利用一体化的模式来对专业的物流人才进行培养,从而更多地培养出既懂电子商务又懂物流实务的高素质物流人才,提升复合型人才的数量。
(一)财务管理网络化
电子商务环境下的财务管理有一些显著特点,首先体现出的一点就是财务管理网络化的实现。传统的财务管理过程在资源信息共享上并不充分,这不仅阻碍了信息共享带来的各种便利,在那样的背景下很多具体工作实施起来也不太方便。随着互联时代的到来,尤其是计算机已经成为各行各业工作的必备工具,这很大程度转变了传统的财务管理形式。计算机的互联将各个部门,所有人员联结到了一起,财务管理的各项具体工作执行起来也变得异常方便,工作的质量和效率都得到了显著提升。
(二)财务与业务实现协同处理
对于大部分企业来说,实现财务和业务管理的有效协同,将两个环节进行互通,这是管理中的难点,也是企业管理的一个目标。财务管理和业务管理在关系上的不对称,这给企业的整体运营带来了一些潜在障碍与局限。但是,在电子商务环境下,信息化技术很大程度解决了这个问题,使得企业的业务流、资金流、信息流和物流四个方面间实现了很好的互通。这是财务管理模式上的一种革新,也随之带来了财务管理效果的极大改善。
(三)财务管理远程化
在互联时代还没有到来前,异地的财务管理并不容易实现,很多事务处理起来不仅难度大,管理执行的成本也很高。有了信息技术后,尤其是随着电子商务的飞速发展,这些问题早就得到了化解。构建企业的财务管理信息化体系非常有效的解决了异地财务管理的问题,让财务管理远程化不仅变得十分方便简单,成本也大大降低。这对于企业的整体管理与运营来说是一个非常大的助力,也是新形式下财务管理模式革新所带来的优越性。
(四)财务管理实现动态核算
信息化背景下使得很多具体工作的处理效率大大提升,问题处理与解决的准确性也能够有所保障,这些都是网络化工具所带来的便利。财务管理中核算工作是一项重要构成,传统背景下财务核算很难实现动态化,这使得财务核算的更新频率较慢,信息的更迭也不够及时。在电子商务环境下,这些过往的局限很大程度得到了改善,信息化技术使得财务动态核算很容易实现。这让很多财务信息更新更加及时,企业的经营状况和资金状况等信息也能够及时得到反馈。
二、电子商务环境下财务管理信息化建议
(一)建立财务管理信息化体系
财务管理的信息化实现,依赖于一套完善健全的财务管理信息化系统,这是实效高效财务管理的依托。企业选择财务管理信息化系统建立的方式有很多。如果自身规模较大,经济实力较强,可以针对企业的具体情况专门定制一套合适的财务管理信息化系统。如果是一般的中小型企业或者成长中的企业,则可以购买一些实用的财务管理系统,这也能够满足日常的管理需求。引进了财务管理信息系统后,后续使用中还需要定期进行系统的维护与更新,尤其是随着网络化环境下各种新的程序、应用的产生,如果系统更新不及时,不仅会影响到其效果的发挥,还可能给具体的财务管理工作带来一些阻碍。
(二)提升信息的流转速率
我国传统的会计业务流程主要可以概括为“填制凭证登记账簿编制报表”,这些步骤必须逐一开始,先后有序,不可跳跃而行。然而随着我国市场经济体制的发展与该,在电子商务环境下,企业对财务信息的需求日益极大,这些冗余繁琐的业务操作步骤,势必降低企业接受财务信息的速递,使企业经济发展滞后。因此,建立结构紧凑高效率的横向网络型组织结构,重组企业经济业务流程,对及时应对市场环境所作出变化,提供及时有效的财务信息依据有着十分重要的地位。特别企业通过业务流程重组后与改造后,不仅可以进一步实现财务、业务一体化发展,还能为企业的现金流动、信息流动形成良好的循环回路,减少不需要的中间环节,提高企业的市场竞争力。
为了不断促使农业经济建设不断发展,要重视加强信息化建设工作,通过进一步实践,本文阐述了农业经济管理信息化的重要作用,分析了电子商务时代背景下如何开展农业经济信息化管理工作,具体分析如下。
1农业经济管理信息化的重要作用
1.1是统筹城乡经济社会发展的重要措施
伴随中国经济的持续发展,目前我国诸多区域的经济取得良好的进步,但在我国农村区域,经济发展的补发与城市存在切实的差距。所以,做好农村经济发展成为当前政府的关键人物之一。目前我国也推出了一堆改革的措施,例如做好农村经济管理信息化的工作,将农村产业布局与城市相互接轨,实现多元化的农业发展。农业信息化是一项具备不同功能的综合性工作,涉及经济、教育、文化多个环节。以教育工作为例,信息化的平台能够采集更为丰富的资源,助力教育资源进一步深化。总而言之,农村做好信息化经济管理的建设,具备极高的价值与作用意义[1]。
1.2是实现农民增收的重要手段
目前我国农村区域,农业仍然是最为重要的第一基础产业。信息化的农业经济管理,能够为农业的多元化发展提供支持。例如,在农业生产劳作的过程中给予更多信息化支持,能够帮助农户有针对性地种植,反季节种植成为可能。信息化的建设成本相对较低,通过使用信息化经济管理技术,帮助农户进一步降低自己的成本,提升生产收益。与此同时,信息化技术也是帮助农业自动生产的重要前提。此外,农业信息化的转变,还能进一步拓展经济管理的范围以及农产品的销售渠道,助力农户的经济收入持续增长。
1.3是发展农村市场经济的重要途径
传统的条件和实际情况下,农户的生产作业往往高度强调了季节性,同时根据市场的反馈来进行调整和完善。但这样的被动式局面,往往会造成一定负面问题。首先,会使得农村产品竞争力缺失,在农业生产、销售中容易产生制约性,农户的经济收入不稳定。其次,市场缺乏固定的渠道,造成农户的办事以及相关工作效率降低。例如,我国农业生产过程中,曾短暂大规模爆发过大蒜价格猛涨的事件,而农户接收信息的时间较晚,错误地大规模种植大蒜这一周期较长的农作物,反而造成了市场拥挤的情况,使得农户的正常生产、劳作效益降低,甚至出现了农户亏本的现象。
2电子商务背景下农业经济管理信息化建设途径
2.1科学规划,分步实施
尽管在电子商务时代下,我国信息化技术已经取得了一定成效,但在进行农业经济管理信息化建设的过程中,仍然不可盲目采取“经验主义”的现象,而是要有科学性地予以先规划,后分步骤地循序渐进实施。尤其是部分城市的信息化管理建设专家,可针对各个农村的实际情况,有针对性地展开建设的相关工作。通过这样的方法,最大程度上保证在电子商务时代下,农村的经济管理信息化建设能够达到良好的质量以及成效。与此同时,相关的技术人员与职能人员,还可以积极向海外学习,了解其他农业强国在自身农业经济管理信息化建设上的经验与优势,并将其转化为自身所用,有针对性地助推中国农业信息化建设进行。信息化建设依靠科技进步和科技创新。其一,利用科技增加作物产量:我国有些农作物的产量并不高,导致农民的收入偏低。但是科技的发展能在一定程度上提高作物产量。如农民利用袁隆平的杂家水稻技术增大的粮食产量。其二,利用科技覆盖农村网络:我国建立现代化农业需要扩大互联网的覆盖面积,以便帮助农民进行农业的信息化管理[2]。
2.2做好基础设施建设保障机制
就当前我国农村的实际情况来看,对展开信息化建设的基础保障仍然存在一定程度上的缺乏,所以针对电子商务时代下的农业经济管理信息化建设,首当其冲的重要任务即为做好信息化转变的基础建设保障机制,针对部分贫困农村,可经由政府单位向上申请资金以及资源的倾斜扶持。从本质上来看,农业经济管理信息化建设过程中需求两大资源,一是良好的硬件、设备基础;二是软件配套系统,二者相辅相成、缺一不可,前者是运作基础、后者是系统核心。针对不同区域、不同实际情况的农村区域,要结合当地的发展诉求进行有针对性地软件开发,力求更为契合当地的发展需求,驱动每一位当地的农户以及管理人员能够更好利用起信息化平台,完成相关工作同时,加强合适传播渠道的信息化宣传工作。例如,在部分原有互联网建设相对较为薄弱的区域,可积极通过电视、广播等方式,为广大农户第一时间播放有关信息化建设的相关讯息,使得农户能够逐步利用起来信息化平台的优势与作用,从而在潜移默化间帮助农户以更低的成本、更高的效率完成工作,切实提升农户的收入水平,以信息化的管理方式带动中国农村经济不断提升水平与完善积极发展[3]。
2.3加强信息化人才的培养并壮大其建设队伍
在电子商务时代的发展下,只进行农业经济管理信息化建设的平台搭建是远远不够的,只有搭配专门的技术人员进行信息化平台的建设与利用,才是发挥信息化建设的根本核心要义所在。尤其是在农村的实际情况来看,其技术实力羸弱,是制约其进一步发展的关键所在。因此,相关的政府单位必须重视信息化人才的培养工作,确保通过专业、严谨的信息化培训活动,为建设专门的管理人才奠定良好的基础与先决条件。同时,各重点高校应开设农业信息化建设专业,以此来培养出一大批高素质创新技术人才。另外,我们也应重视农民信息化技术培养,增强其文化水平和专业技能,引导其将所学知识同生产经验密切结合起来,真正实现农业经济管理信息化建设。还需要在农村有意识地开设专门的信息化技术运用平台,使得诸多没有经验的农户来分析与讲解计算机的相关知识内容,使得其逐步掌握专业的信息化操作手段,能够在自主生产作用中利用好信息化技术。
2.4完善农业信息数据库建设
重点建设15个“智慧领域”
武汉“十二五”规划中确定将全面发展云计算、物联网产业,实施智能交通、智能电网、智能安防设施、智能环境监测等十大类物联网示范工程,致力于将武汉打造成为中部“智慧之都”。
武汉市正在积极地进行智慧城市顶层规划设计,向世界一流水平的智慧城市整体规划靠近,高起点地建设智慧城市。武汉智慧城市建设包括感知基础设施、网络基础设施、云计算中心等基础信息设施,构建应用、产业和运行3大核心体系。
其中应用体系选择在15个领域进行智慧城市建设,包括智慧社会综合管理与服务、智慧国土规划、智慧市政设施、智慧公共安全、智慧医疗卫生、智慧旅游、智慧交通、智慧城管、智慧文化、智慧教育、智慧环保、智慧水务、智慧食品药品安全、智慧社区、智慧物流。
完善信息化基础设施建设
经过三到五年,武汉市将不断建设和完善感知基础设施、网络基础设施和云计算中心,形成覆盖全市范围的视频感知网、GPS感知网、无线感知网、数字集群专网等感知网络,建设国内首个位置源数据中心。
届时,武汉市光纤到户覆盖面达到100%,实现家庭接入速率100Mbps级别,企业接入速率1000Mbps级别,城区3G+WLAN为一体无线宽带覆盖率接近100%,接入宽带达到到每秒20Mbps以上。基本实现全民上网,全体市民享受无处不在的信息服务,人人拥有电子档案,全面普及电子商务,智慧生活进入普通家庭,互联网普及率达到75%以上,85%以上的旅游星级饭店能提供在线预订服务。
武汉市全市道路和高速公路的综合监控比例达到90%以上,安全生产重点行业领域网络监管覆盖率达到100%,重点单位消防智能监控网络覆盖90%以上,环境智能在线检测率达90%以上。
城市管网将实现一体化、立体化、智能化管理。在智慧市政设施建设中集成物联网技术,利用三维、影像等技术对地下管网实现可视化和多维表达,并通过智能化分析模型,为城市地下管网智能化管理提供信息支撑环境。
武汉市在智慧市政设施建设中还将建设公益地图平台,提供专题地图、影像武汉、360度实景地图、三维虚拟城市、虚拟旅游、语音搜索、基于位置的服务、交互式地图服务等。并建设访问终端覆盖武汉主城区公交站、地铁站、旅游景点等人流密集点的街头电子地图,规划在武汉市区部署1000台街头电子地图终端。
在智慧服务上将实现全市“一卡通”服务,通过一张民生卡,实现公汽、轮渡、地铁、电影、电视、超市、药店及机场公路的通行支付,同时包括供电、供水、出租车、泊车、图书馆、社保等领域,提供医保、公积金、养老金等“五险一金”的办理、提取等多种服务。
同时通过该卡与个人信用关联,建立社会诚信体系,形成一套覆盖全市多行业、多领域的应用体系和应用模式,实现“一城一卡、一卡通用”。
加强智慧食品药品安全建设
智慧食品药品安全建设可以实现从田间到餐桌全食物链检验信息链、各部门全业务协同监管。全食物链检验监控与食品流通追溯相结合,做到正向跟踪和反向追溯,分段管理各个政府部门记录各自监控换届每次的抽检结果。
武汉市将建立无处不在的食品药品互动平台,武汉市农业、粮食、质监、工商、商务、食药监、卫生等部门进行协同办公,质监的抽检结果食药监可以查询,工商监管的问题产品可以追溯到质监监管的食品生产企业,全业务链检验监控平台记录的不合格抽检产品,达到预警级别的在预警系统中自动触发预警功能,在公共服务平台中自动不合格产品信息,再追溯管理中自动监控产品的流向信息,进行产品召回管理。
通过食品药品安全信息共享交换平台,只要市民身处市内任何有网络覆盖的地方,就可以实时地了解从田间到餐桌的食品,以及从研发到手中的药品的信息。
开启智慧旅游
目前,已经建成的武汉市“无线城市”远程视频监控系统,实现了对景区、酒店、旅游车、旅游团队、游客集散地等旅游点现场的全天候、全方位24小时监控,使武汉市的旅游管理工作更加规范化、科学化、准确化、智能化、信息化。
武汉市将开发“智慧旅游”APP软件,游客只用下载相关软件,就能获得武汉旅游现代科技的贴身服务。
游客可在网上查明线路、在线预订景区门票或酒店房间,并通过网络景观虚拟体会游玩感受;可通过手机查看景点当天的入园人数和游玩现场;手机等移动终端也可以成为智能“导游”,随时提供导游讲解和咨询。
今年,武汉市将启动智慧旅游体验中心建设,选址在黄鹤楼,外地游客可通过虚拟显示、360虚拟实景、3D仿真模拟、实景三维等技术,集中感受江城美景。
实现智慧医疗
一、电子商务环境下财务管理信息化概述
在电子商务环境下,企业的财务管理信息化建设对财务管理效率和质量的提升都有一定的积极影响,信息化技术减少了财务管理工作的工作量,简化财务管理烦琐的流程。随着信息技术的进步,财务管理信息化建设已经是必然趋势,传统的财务管理模式发生了改革,信息技术将企业的各个部门有效联系在一起,实现高效的内部信息沟通,更有利于财务管理工作的开展。企业传统财务管理模式下,财务管理和业务管理相互分离,业财融合不到位使得企业的经营受到一定的影响。在电子商务环境的支持下,财务管理信息化建设有效解决了企业业财融合存在的困境,全面提升了财务管理的效果。财务管理信息化实现了异地管理,对于集团企业来讲,企业的附属子公司较多,给企业的财务管理增加了一定的难度,而财务管理信息化建设则有利于企业推进业财融合。财务管理信息化能够加快财务核算效率,及时收集企业经营过程中的财务数据,利用信息技术对其进行精确核算,及时更新核算结果,使得企业管理者能够随时了解企业最新的财务状况,制定出有效的发展决策。
二、电子商务环境下企业财务管理信息化建设的问题
(一)企业对财务管理信息化认识不到位财务管理是企业内部管理中的关键内容,财务管理信息化建设是企业提升市场竞争力的有效方式。在电子商务环境的影响下,企业的财务管理信息化建设重要性逐渐体现出来,但是有部分企业对于财务管理信息化建设的理解不到位,认为财务管理信息化只是将财务信息录入信息系统,对于财务管理信息化建设的理解停留于表面。企业人员对于财务管理信息化的理解程度不足,使得一些企业虽然建立了财务管理系统,但是并不能充分利用,无法发挥其真实作用。
(二)财务管理效率不高企业处于电子商务环境下,企业的管理者和员工都致力于产品的生产和销售,展开财务管理过程中对于生产经营成本重视程度不足,导致企业的财务信息不完整。少数企业的内部部门为了竞争,出现虚报财务信息的情况,财务信息不准确,上报不及时,导致财务管理效率不高,影响决策者制定决策。企业并未将财务管理的重点放在信息化建设方面,使得财务管理信息化对企业的积极作用不能有效发挥,不利于企业经济效益的提升。
(三)财务信息利用率较低企业处于电子商务环境,企业的财务人员重视产品的销售生产,对于预算控制较为忽视,预算编制不到位,财务人员对于企业业务信息的了解不足,使得财务管理信息系统收集到的财务信息不完整。企业部门过于重视部门利益,在提供财务数据信息时可能会有一定的隐瞒,财务信息的时效性和准确性无法保证,财务信息对于企业经营发展的帮助较少,信息的利用率较低。财务管理信息化建设中及时准确的财务信息是关键因素,受到多种因素的影响,企业财务信息的利用率较低,财务管理信息化建设较慢。
(四)企业信息技术支持不足就目前信息技术的发展情况来看,各种信息系统软件迭代更新周期缩短,新的信息技术层出不穷,企业实现财务管理信息化所使用的技术和软件也被更加严格地要求。企业的财务管理信息化建设需要选择适合的管理软件,同时提供高质量的技术支持。但是现阶段部分企业的财务管理信息化建设过程中,财务管理软件系统落后,对于软件的更新不重视,财务管理信息化建设受到限制。
(五)企业财务人员素质有待提升少数企业的财务人员学习意识不足,认为自身的专业知识足以支持企业的财务管理信息化建设,但是实际情况是财务人员的专业能力较强,对于信息技术的了解过于片面,在实际操作管理系统时存在一定的不足,无法完全掌握信息系统的管理功能,而且企业对于财务人员的培训不到位,进而影响企业的财务管理效率。
三、电子商务环境下企业财务管理信息化建设的对策
(一)加强对财务管理信息化建设的认识企业管理者应当加强对财务管理信息化建设的认识,深入了解电子商务环境下的市场变化,明确财务管理信息化建设的必要性,从企业的管理者至企业员工都应改变传统的思想观念,加大企业内部对财务管理信息化建设的宣传力度。财务管理信息化是电子商务发展的主要需求,企业应当完善财务管理信息化建设的相关要求,规范员工的工作行为,及时改进解决财务管理信息化建设过程中的问题。
(二)构建完善的财务管理信息化体系企业的财务管理信息化建设过程中,财务管理效率较低和财务信息利用率不高,企业应当注重完善财务管理信息化体系的构建,强化财务预算管理,通过信息系统高效地收集企业内部的财务数据信息,加强预算编制,要求各个部门必须提供足够真实的财务数据信息,保证财务数据的正确性和及时性,以便于为企业的决策者提供准确的决策参考信息。企业要完善财务管理信息化体系和制度,严格约束企业员工的行为,配合一定的奖惩机制,提升员工的参与积极性和对财务管理信息化建设的重视程度。
(三)提升企业的信息技术水平企业进行财务管理信息化建设过程中,先进的软件系统和信息技术是其中的关键,企业需要基于当前的实际情况和所处的电子商务环境,对现有的财务管理信息系统进行改进,完善系统中的各项功能,保证信息系统能够很好地支持财务管理工作。企业要加强与软件公司的合作或者聘请专业的技术开发人员,对信息系统进行升级维护,积极运用先进的信息技术建设财务管理信息系统。
(四)强化企业财务人员的素质能力企业要充分了解财务管理信息化建设对于财务人员的要求,有针对性地提升财务人员的综合素质。定期组织财务管理人员参与培训指导,培训内容要包含财务会计方面的知识和信息技术知识,不仅要强化财务人员的专业素质,还需要加强财务人员对财务管理信息化建设的理解,强化信息技术,财务人员要掌握足够的信息技术,提升信息操作水平,保证财务人员能通过财务管理信息系统提高财务管理效率。
在2013年的全国“两会”上,首次出现有关农村电子商务的提案,并引发了代表委员的热议。在国家扩大内需的背景下,农村电子商务的推手作用越来越明显。然而我国农村电子商务的发展却不尽人意,究其原因,普遍缺乏完善的信息化环境是根本。
农业经济管理的信息化进程并非朝夕之事,随着我国对“三农”问题的不断重视和我国信息化进程的不断加深,农业经济管理信息化早已成为一种必然趋势,加强农业经济管理信息化与当前的信息化发展和“三农”问题的重要性之间有着必然的联系。我国作为一个农业大国,农业经济管理的信息化也将是我国农业发展的一个重要组成部分,因此,加强农业经济管理的信息化是十分必要的,综合的进行农业经济管理信息化将推进我国农业及综合经济的发展。
1.我国农业经济管理现状分析
从目前来看,我国农业经济管理整体水平趋于落后,尤其是与美国在内的西方国家相对比,农业经济管理整体呈现出一种非智能化的趋势,这种非智能化的趋势限制了我国农业经济管理的整体水平进步。[1]
我国农业经济管理从目前来看并非十分理想,甚至会存在些不足。
第一,实践操作困难重重。我国在农业经济管理中并非是没有创新点和努力点,而是在农业经济管理制度或者政策传达和落实的过程中,往往会遇到一些阻碍因素,限制了我国农业经济的发展,阻碍了我国农业经济管理整体水平的提升。同时,这一系列的限制因素也成为了我国农业经济整体发展的阻碍因素。
第二,农业经济管理还存在一定程度的闭门造车。我国农业经济管理水平低下是存在一定的历史原因的,对于很多人来说,对外开放仅仅局限于工业及其他领域,而农业似乎不在对外开放的范围内,这导致了我国农业经济管理在对外引荐上存在一定的限制,没有从主观上改变对于农业经济管理的整体认识,不能从主体角度分析我国农业经济的整体情况,而且无法从整体水平上得到提升,更没有积极的引进先进的管理经验和管理水平。
第三,农业经济信息传输滞后与不畅。在互联网高速发展的现代,农业信息与工业信息、其它商业信息一样,需要及时、准确地共享与传输。然后我国目前农村的这种网络使用与管理能力远远落后于城镇,CNNIC第31次《中国互联网络发展状况统计报告》数据显示,我国城乡互联网普及率仍存在较大差距:到2012年底,城镇居民中的互联网普及率已经达到约六成,而农村地区目前只有23.7%。[2]
第四,农村商品营销模式的落后。在我国大部分农村,仍然采用如下传统方式:对于农用生产资料和日用品采用“商-零售商-农户”模式;农业产品对外销售采用“农户-收购者-加工厂”模式;农用品的自产自销模式。这些落后的营销模式也是受限于农村信息化程度以及物流能力。
无可否认,我国农业经济管理在整体水平上呈现落后的状态,但是这并不代表我国农业经济管理是呈下降的趋势,我国政府及社会的各个阶层都在为农业经济管理水平的提升进行自己的努力,并且取得了一些成效,我国农业经济管理在整体水平上呈现上升的趋势。
2.农业经济管理信息化必要性分析
从我国的自然属性来说,我国是一个农业大国,农业的发展是我国经济发展的一个重要组成部分,加强我国农业经济管理的信息化建设能够更好的带动我国经济整体水平的发展,促进经济的增长和进步。我国农业经济管理的信息化进程与我国经济发展之间有着必然的联系。
(1)农业经济管理信息化是我国农业整体发展的重要组成部分
从目前来看,我国的农业整体水平还处于较低的状态,尤其是在一些机械化生产和信息化管理方面与其他发达国家的农业整体水平相对比还存在一定的差距,这种差距导致了我国农业经济整体水平低下。那么,为了进一步发展农业经济,带动我国农业的整体发展,就有必要进行农业经济管理信息化方向上的努力,力求通过农业经济管理的信息化提升我国农业的整体水平。因此,从我国农业经济的整体发展前景及当前的时代要求来看,我国农业经济管理的信息化发展是十分必要的。[3]
(2)农业经济管理信息化是拓展我国农业市场的必要条件
随着改革开放进程的不断深入,我国参与国际经济的层次明显得到提升,同时,我国农业也在积极的参与国际经济中,农业市场已经不再局限于我国本土市场,形成了国内外市场综合发展的势头。那么,在市场拓展的过程中,良好的信息来源是十分必要的,农业经济管理信息化就能合理的带动我国农业市场的拓展,使农业市场与国际经济相结合,获取更多国际市场中的信息。
(3)农业经济管理信息化有利于带动我国农业结构的调整
在我国,农业整体结构的调整能更好的带动我国农业整体水平的提升,而农业整体结构的优化及升级需要农业经济管理信息化的支持。从目前来看,我国的农业结构已经趋于稳定,但是还需要更多新鲜的元素给予刺激,使农业整体结构得到进一步的优化和升级,以更好的带动我国农业结构的调整。可以说,加强我国农业经济管理的信息化进程是促进我国农业经济发展的根本,更是促进我国农业结构调整的基础。
(4)农业经济管理信息化是“三农”取得进一步发展的重要条件
农业、农村、农民是“三农”的核心元素,这三者之间存在着必然的联系,只有充分的调动三者之间的联系,才能更好的巩固我国农业大国的地位,促进我国经济的发展。农业经济管理的信息化就很好的将农业、农村、农民联系起来,使这三者之间形成一个统一体,并能够在一个良好的平台中得到统一发展。
3.农业经济管理信息化过程中的障碍
由于我国农业经济管理整体水平还相对较低,农业经济管理的相关设施建设还不完善,农业经济管理人才极度缺乏等现实情况,导致我国农业经济管理的信息化进程还存在一些障碍。
(1)专业的农业经济信息化管理人才极度缺乏
农业经济管理要想实现真正的信息化,需要强大的人才队伍,尤其是以农业经济管理专业知识的农业人才,但是,从目前来看,我国农业经济管理方面的专业人才为数甚少。近些年来,随着我国对“三农”重视程度的不断提升,与“三农”相关的专业人才培养方案已经逐步提上日程,但是受传统观念的影响,许多人不愿意在“三农”领域中有所突破,甚至对农村还存在着一定狭隘的认识,这导致了我国农业经济管理人才供给不足,限制了我国农业经济管理信息化进程。农业经济管理人才的匮乏导致我国农业经济管理信息化进程无法与现代社会相接轨,更无法与国际化的农业经济管理相适应,在很大程度上阻碍了我国农业经济管理信息化与世界农业经济管理相互交流的机会。[4]
(2)信息化基础设施建设的不足
我国农业经济管理底子薄弱,尤其是在信息化条件下,我国的农业经济管理水平还较低,在农业经济管理所需要的基础设施建设上还有待提高,特别是一些偏远地区,其在农业经济管理上完全呈现落后的状态。
农业经济管理要想真正的实现信息化,就必须有一定的基础设施给予相应支持,而我国农业经济管理的基础设施还不完备。尤其是在农业信息的支持上,我国许多农村在获取农业发展的信息上还仅仅依靠电视、报纸等,没有形成一种信息化获取信息的方式,在信息的管理上更是无从谈起,这必然导致了我国农业经济管理水平落后。基础设施的落后阻碍了我国农业经济管理的信息化进程。针对我国农业经济管理基础设施落后的这一现状,需要我国集中经济进行基础设施的建设和完善,从而摆脱我国农业经济管理水平落后这一现状,合理的带动我国农业经济管理信息化。
(3)缺乏制度化的支持
制度支持是农业真正实现信息化的保证,只有我国政府从制度上给予支持和帮助才能使我国农业无论在管理方法和经济管理手段,乃至是基础设施建设等方面得到协调和发展。但是,从目前我国农业经济管理制度上来看,还没有形成完善的农业经济管理制度,这种不完善的制度表现为缺乏完善的人才培养体系、缺乏有力的财政支持等等。
4.农业经济管理信息化对策
电子商务时代,如何加强农业经济管理信息化建设,以使我国的农业经济与世界经济相接轨,更好地发挥我国农业大国的作用,需要我们不断地研究和探索。
(1)建立人才农业经济管理人才培养机制
随着农业经济管理信息化进程的不断深入,专业的农业经济管理人才极具缺乏,为了进一步巩固和发展农业经济管理信息化,就必须建立完善的农业经济人才管理和培训方案,为我国农业经济管理的信息化提供充足的人才供给。
首先,建立专业的培训队伍。针对我国农业经济管理人才匮乏的这一现实情况,需要建立专业的人才培训队伍。在我国,缺乏专业农业经济管理人才的一个重要因素就是没有适合农业经济管理人才成长的环境,没有专业的培训队伍。针对此种现象,我国就需要从农业经济管理人才的培训入手,建立一支具有广泛知识基础,并能够吸取国内外先进管理理念和技术的专业队伍,从而为我国农业经济管理人才的培养做出贡献,保证我国农业经济管理人才的综合素质与我国实际情况相符合,与国际农业经济管理相适应,最终促进我国农业经济管理的信息化进程。
其次,改变传统的对农业经济管理人员的认识。随着“三农”在我国经济发展中的地位日趋重要,人们应该从根本上改变对于农业经济管理人才的认识,并适当提升农业经济管理人才的地位,使农业经济管理人才在一个良好的环境中得到认可。
第三,加强对农业经济管理人才的信息化能力培养。在信息化时代不断加深的今天,要想促进农业经济管理真正的实现信息化,就需要对农业经济管理人才进行信息化的培训和管理,提升农业经济管理人才的在信息化管理方面的能力和素养,从而最终为农业经济管理实现信息化服务。[5]
第四,以典型带动整体。整体与局部的关系十分密切,二者是相互影响、相互促进的关系,那么在整个农业经济管理人才的培养过程中,要坚持以典型带动整体,在农业经济管理人才队伍中,以个别培养带动整体培养,最终达到农业经济管理人才整体素质的提升和进步,以适应信息化环境下的农业经济管理。
(2)完善农业经济管理基础设施
第一,加大投入。我国农业经济管理基础设施薄弱本身就是一个客观存在的事实,加强农业基础设施的建设需要大量的资金投入。随着我国农业经济的不断发展,需要与现代化农业经济管理相配套的基础设建设,我国作为一个社会主义国家,需要从国家入手,尽可能的对农业经济管理基础设施的建设给予资金和政策上的支持和帮助,使我国农业基础设施建设能够尽快的跟上时代的步伐,体现时代感和信息化。
第二,提高认识。提高认识是从基层和政府两个角度来说的。首先,当地政府给予农业基础设施建设这一问题一个正确的认识,是以理性的角度给予政策上的支持和资金上的辅助,并调动农民群众自身投身于基础设施建设之中。其次,要改变农民群众的认识,意识到现代农业化需要建立良好且稳固基础设施,使我国农业经济管理信息化受到群众的认可和支持,体现群众的力量。因此,为了建立良好的基础设施,我国无论是从政府角度,还是从群众角度都需要进行积极的努力,提高认识。
第三,建立特色化的农业经济管理基础设施。我国是一个农业大国,地大物博是我国的自然特色,与地大物博相对应的就是每一个地区都有自身的特点和优势,在基础设施建设的过程中要针对每一个地区的特点进行合理的基础设施建设,建立与当地自然环境和农业经济发展状况相适应的基础设施,使我国农业经济管理整体上得到一定程度的提升,逐步跟上世界先进农业经济管理水平,使农业经济管理朝着信息化方向发展。
(3)加强信息化的制度建设
制度的支持和建设是我国农业经济管理信息化的必要条件,尤其是在我国,社会主义国家的性质决定了我国农业经济管理需要制度化的支持,需要国家的帮助。那么,我国就需要建立完善的农业经济管理政策,通过政策和制度的支持,建立完善的人才培养制度和完善的人才培养体系,使我国农业经济管理与信息化建设相适应。[6]
(4)增强网络商务的应用能力
目前网络商务的诸多平台,给农业经济注入了新的活力,农业经济管理应该充分地利用这些平台。逐步地建立、健全农产品市场信息系统,通过收集、相关信息指导农业市场。在市场经济下,对农业起主导作用的应该是以价格为核心的市场信息,不应是政府的指令性计划和行政干预。全面、及时、准确地获取和把握市场信息,是电子商务时代农业发展的关键。
5.结论
从我国的实际情况来看,农村电子商务比城市电子商务有更丰富的业务范围,我国农村和广大农民的信息需求十分旺盛,同时,近年政府对农村市场也高度重视,农村不断发展的经济也为电子商务的发展开辟了广阔的市场空间,可以说电子商务市场是农村未来的战略性市场。为更好地在把握这个市场,在农业经济管理信息化的过程中,我们既要坚持农业经济管理的科学化,同时也要坚持农业经济管理过程的科技化,使农业经济管理方式不断的得到创新和发展,促进我国农业经济管理与现代信息环境相适应。
参考文献:
[1]北京市科技情报研究所,美国农业信息化发展的进程和特点[J].中国农业信息,2013(05):44-46.
[2] CNNIC,第31次《中国互联网络发展状况统计报告》.北京:2013.
[3]杨宝祝,以农业信息化促进农业产业化[J].中国农业信息化,2013(2):33-35.
关键词:电子商务 财务管理 信息化
财务管理信息化是以现代信息技术为手段,以业务流程重组为基础,适应企业电子商务运作模式,实现业务与财务协同、并发控制的管理信息系统。它将以网络为代表的信息技术与先进的财务管理思想和管理方法有机融合,集会计核算制度、财务会计报告制度和财务管理制度于一体,实现物流、资金流、信息流和业务流的“四流合一”,从而达到以核心企业为轴心的资源共享、信息共享目标。近年来中国网络基础设施日益完善,互联网普及率不断提高,截至2010年6月,中国网民规模达到4.4亿,互联网普及率攀升到33%。中国的电子商务不断向传统产业渗透,融合,带动了相关产业的快速发展。目前,财务管理信息化在我国已经成为继资金集中管理、全面预算管理、财务总监委派制、强化内部审计制度之后的一种全新的财务管理模式。
在电子商务环境下企业财务管理活动与业务活动可以协同处理,财务管理方式能够消除财务与业务活动运作上的时间差,从根本上改变财务与业务互不对称的滞后现状,使企业的财务资源配置和业务运作协调同步,从而实现资源配置的最优化。
本文主要分析了电子商务条件下财务管理特征,传统财务管理的主要缺陷,提出了如何构建基于电子商务的财务管理信息化体系。
一、电子商务条件下财务管理特征
电子商务条件下的财务管理是在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式,是以网络技术为基础帮助企业实现财务与业务协同远程报表、远程报账、远程查账以及远程审计等远程处理。它支持电子单据与电子货币,改变了财务资料信息的获取和利用方式,财务资料也将从传统的纸质页面资料、磁盘资料发展到网页数据。作为网络技术与财务管理方法结合起来的一种新的财务管理模式,是财务会计的未来。电子商务条件下财务管理的特点如下:
(一)网络计算
互联网的核心动力是网络计算,即从PC时代的桌面计算走向网络时代的网络计算。这一核心动力的发展推动了财务管理从桌面走向网络,即从桌面财务走向网络财务。从桌面财务到网络财务主要体现在财务管理空间、时间和效率三个方面的改变。空间上使得财务管理更加从企业总部走向企业全部,从企业内部走向企业外部。时间上使得会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态。财务管理时空的改变也带来财会工作介质和工作方式的改变。无论是空间还是时间上的改变,本质上都极大地延展了财务管理的能力和质量,使财务管理达到原来不可企及的水平。
(二)协同业务
财务与业务的协同一直是企业管理工作中的一个重要命题。在互联网之前的财务管理系统存在诸多困难。网络财务作为企业电子商务的重要组成,从根本上促进了财务与业务的协同,包括与企业内部部门的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。内部协同业务包括对企业全程业务的协同,从网上采购、到网上销售、网上服务、网上考勤等。财务部门的预算控制、资金准备、网上支付、网上结算等工作与业务部门的工作协同进行。与供应链的协同如网上询价、网上催帐等。与社会部门的协同如网上银行、网上保险、网上报税、网上报关等。
(三)远程处理
在互联网之前对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限,其技术难度或管理成本都是高昂的。基于互联网的财务管理系统突破了这一空间局限,使物理距离变成鼠标距离,使管理能力能够延伸到全球任何一个结点。众多的远程处理功能得以轻易实现,特别对于集团型等多分支机构的企事业单位具有重要的现实意义。
(四)动态核算
引言
为了不断促使农业经济建设不断发展,要重视加强信息化建设工作,通过进一步实践,本文阐述了农业经济管理信息化的重要作用,分析了电子商务时代背景下如何开展农业经济信息化管理工作,具体分析如下。
1农业经济管理信息化的重要作用
1.1是统筹城乡经济社会发展的重要措施
伴随中国经济的持续发展,目前我国诸多区域的经济取得良好的进步,但在我国农村区域,经济发展的补发与城市存在切实的差距。所以,做好农村经济发展成为当前政府的关键人物之一。目前我国也推出了一堆改革的措施,例如做好农村经济管理信息化的工作,将农村产业布局与城市相互接轨,实现多元化的农业发展。农业信息化是一项具备不同功能的综合性工作,涉及经济、教育、文化多个环节。以教育工作为例,信息化的平台能够采集更为丰富的资源,助力教育资源进一步深化。总而言之,农村做好信息化经济管理的建设,具备极高的价值与作用意义[1]。
1.2是实现农民增收的重要手段
目前我国农村区域,农业仍然是最为重要的第一基础产业。信息化的农业经济管理,能够为农业的多元化发展提供支持。例如,在农业生产劳作的过程中给予更多信息化支持,能够帮助农户有针对性地种植,反季节种植成为可能。信息化的建设成本相对较低,通过使用信息化经济管理技术,帮助农户进一步降低自己的成本,提升生产收益。与此同时,信息化技术也是帮助农业自动生产的重要前提。此外,农业信息化的转变,还能进一步拓展经济管理的范围以及农产品的销售渠道,助力农户的经济收入持续增长。
1.3是发展农村市场经济的重要途径
传统的条件和实际情况下,农户的生产作业往往高度强调了季节性,同时根据市场的反馈来进行调整和完善。但这样的被动式局面,往往会造成一定负面问题。首先,会使得农村产品竞争力缺失,在农业生产、销售中容易产生制约性,农户的经济收入不稳定。其次,市场缺乏固定的渠道,造成农户的办事以及相关工作效率降低。例如,我国农业生产过程中,曾短暂大规模爆发过大蒜价格猛涨的事件,而农户接收信息的时间较晚,错误地大规模种植大蒜这一周期较长的农作物,反而造成了市场拥挤的情况,使得农户的正常生产、劳作效益降低,甚至出现了农户亏本的现象。
2电子商务背景下农业经济管理信息化建设途径
2.1科学规划,分步实施
尽管在电子商务时代下,我国信息化技术已经取得了一定成效,但在进行农业经济管理信息化建设的过程中,仍然不可盲目采取“经验主义”的现象,而是要有科学性地予以先规划,后分步骤地循序渐进实施。尤其是部分城市的信息化管理建设专家,可针对各个农村的实际情况,有针对性地展开建设的相关工作。通过这样的方法,最大程度上保证在电子商务时代下,农村的经济管理信息化建设能够达到良好的质量以及成效。与此同时,相关的技术人员与职能人员,还可以积极向海外学习,了解其他农业强国在自身农业经济管理信息化建设上的经验与优势,并将其转化为自身所用,有针对性地助推中国农业信息化建设进行。信息化建设依靠科技进步和科技创新。其一,利用科技增加作物产量:我国有些农作物的产量并不高,导致农民的收入偏低。但是科技的发展能在一定程度上提高作物产量。如农民利用袁隆平的杂家水稻技术增大的粮食产量。其二,利用科技覆盖农村网络:我国建立现代化农业需要扩大互联网的覆盖面积,以便帮助农民进行农业的信息化管理[2]。
2.2做好基础设施建设保障机制
就当前我国农村的实际情况来看,对展开信息化建设的基础保障仍然存在一定程度上的缺乏,所以针对电子商务时代下的农业经济管理信息化建设,首当其冲的重要任务即为做好信息化转变的基础建设保障机制,针对部分贫困农村,可经由政府单位向上申请资金以及资源的倾斜扶持。从本质上来看,农业经济管理信息化建设过程中需求两大资源,一是良好的硬件、设备基础;二是软件配套系统,二者相辅相成、缺一不可,前者是运作基础、后者是系统核心。针对不同区域、不同实际情况的农村区域,要结合当地的发展诉求进行有针对性地软件开发,力求更为契合当地的发展需求,驱动每一位当地的农户以及管理人员能够更好利用起信息化平台,完成相关工作同时,加强合适传播渠道的信息化宣传工作。例如,在部分原有互联网建设相对较为薄弱的区域,可积极通过电视、广播等方式,为广大农户第一时间播放有关信息化建设的相关讯息,使得农户能够逐步利用起来信息化平台的优势与作用,从而在潜移默化间帮助农户以更低的成本、更高的效率完成工作,切实提升农户的收入水平,以信息化的管理方式带动中国农村经济不断提升水平与完善积极发展[3]。
2.3加强信息化人才的培养并壮大其建设队伍
在电子商务时代的发展下,只进行农业经济管理信息化建设的平台搭建是远远不够的,只有搭配专门的技术人员进行信息化平台的建设与利用,才是发挥信息化建设的根本核心要义所在。尤其是在农村的实际情况来看,其技术实力羸弱,是制约其进一步发展的关键所在。因此,相关的政府单位必须重视信息化人才的培养工作,确保通过专业、严谨的信息化培训活动,为建设专门的管理人才奠定良好的基础与先决条件。同时,各重点高校应开设农业信息化建设专业,以此来培养出一大批高素质创新技术人才。另外,我们也应重视农民信息化技术培养,增强其文化水平和专业技能,引导其将所学知识同生产经验密切结合起来,真正实现农业经济管理信息化建设。还需要在农村有意识地开设专门的信息化技术运用平台,使得诸多没有经验的农户来分析与讲解计算机的相关知识内容,使得其逐步掌握专业的信息化操作手段,能够在自主生产作用中利用好信息化技术。
2.4完善农业信息数据库建设
一、电子商务的企业信息化经营管理模式的含义
电子商务的企业信息化经营管理模式是企业面向供应链,以市场的观点对整个商务活动进行规划、设计和实施的整体结构,以及从组织上提供的为保证信息化系统正常运行和发生意外时能保护系统、恢复系统的法律、标准、规章、制度、机构、人员和信息系统等结构体系,它能对系统的运行进行跟踪监测、反馈控制、预测和决策。通过企业信息化的经营管理模式设计,使企业信息化项目能够被客户接受,并为企业的持续经营创造条件,同时保证信息化项目的良性运营。
二、电子商务的企业信息化经营管理模式分析
1.电子商务的企业信息化建设模式分析
电子商务的企业信息化经营管理模式的确定,一般要明确企业信息化的建设模式,由于企业所处的环境和条件不同,一般有以下五种建设模式。
(1)企业——行业互动模式
企业——行业互动模式是指某个企业信息化建设与该企业所在的行业信息化之间存在互相约束和促进的很强的互动关系,并由这种互动关系形成的企业信息化的建设模式。它最先是一个或多个企业带动,然后是推动行业的信息化,最后是行业信息化又引导大规模的企业信息化。
(2)挑战——反应模式
挑战——反应模式是根据美国桑塔费研究所创造的概念而命名的,企业面对现实或未来的挑战而采取积极措施,在企业选择各种对策措施中,企业信息化建设是企业各种对策的关键方案。企业面对未来的挑战,未雨绸缪,将企业自身作为挑战对象,积极投资进行信息化建设。这种模式适合于行业中处于领导地位的企业信息化建设。
(3)雁行模式
雁行模式是指由于企业信息化时间和起点不同,造成行业内部的不同企业之间的信息技术和管理水平的差距,进而使得企业信息化水平犹如大雁飞行形状,由于信息技术发展太快,信息化项目成功率不高,使得信息化项目比一般的项目风险更大,这就导致大多数企业都愿意“跟跑”,不愿意“领跑”,具体表现为在同行业竞争对手或合作伙伴之间实施信息化建设后,吸取经验和教训,再建设自己的信息化项目。雁行模式可以分为企业间的雁行模式、企业内的雁行模式、行业间雁行模式和地区内雁行模式四种。对于企业间雁行模式,先行信息化的企业为后进企业提供经验和样板。在实际实施信息化建设中,通常采取信息化示范工程来使用这种企业间雁行模式。
(4)地区互动模式
由于企业所在地区或地区政府推动而主动提供企业信息化建设的各种良好环境,或者由于企业所在的某个自然形成的经济区域内企业间相互影响,或者区域内信息传播成本低而促进企业间相互交流和影响,这种由于地区因素的影响,企业投资信息化建设而形成的信息化建设模式称为地区互动模式。
(5)中小企业——大型企业互动模式
这种模式是指中小企业在大型企业的信息化浪潮带动下,可以充分利用大型企业信息化提供的经验和发展环境,进行自身的信息化建设,然后再为大型企业提供信息,由于大型企业的信息化建设基础条件好,所以信息化的成功一般来说能率先实现,这样大型企业会将自己的某些经验辐射给与自己有业务来往的其他中小企业,从而带动自身产业链的增值。
2.电子商务的企业组织形态分析
企业实施信息化的重要步骤是在公司组织结构上进行科学设计,以适应信息化的要求,从组织发展的角度来看,企业组织形式演进的过程是由实体企业到虚拟企业再到企业电子商务,最后发展到电子商务企业。面向电子商务的企业信息化最终将使企业成为电子商务企业。
(1)虚拟企业
一个虚拟企业是由一些独立公司组成的临时性网络,这些独立的公司包括供应商、客户、甚至竞争对手,他们通过信息技术组成一个整体,共享技术、共担成本并可以进入彼此的市场。虚拟组织没有办公中心,也没有组织章程;没有等级制度,也没有垂直体系。
(2)企业电子商务
企业电子商务就是指传统企业通过计算机技术、通讯技术、网络技术三大技术平台来配置资源,进行生产经营的一种组织形式。企业电子商务组织是网络型的组织结构,打破传统理念与地理、产品范围,形成跨地区、跨国界的经营,进入全球化的网络经济领域。 (3)电子商务企业
在企业实现商务电子化的同时,商务主体直接交易便捷性得到了空前提高,交易成本大大降低。电子化交易手段大大扩展了交易主体的选择空间并加速经济全球化进程,交易主体之间“多对多"的交易关系推动“全球网络化供应链”的形成。纯粹的电子商务企业是组成全球网络供应链的一个重要环节,其目标是通过提供交易信息和交易平台公共服务,提高交易主体之间的交易效率。
3.电子商务的企业资源管理分析
企业电子商务活动需要对企业的各种资源进行优化配置和管理,以保证企业电子商务系统发挥最大的功效。企业电子商务资源可以分为人力资源、财力资源、物力资源、信息资源、无形资产以及客户关系资源。
(1)企业电子商务的人力资源管理
企业人力资源管理就是指在企业电子商务运作中对人力资源的取得、开发、利用和保持等方面进行计划、组织、指挥和控制,其直接目标就是保证人本管理思想在企业得以实现,终极目标就是实现企业的电子商务发展战略。
(2)网络财务管理
网络财务是一种基于计算机网络技术,以整合实现企业电子商务为目标,以财务管理为核心,财务、业务协同,支持电子商务,能够提供互联网环境下财务核算、财务管理及其各种功能的、全新的财务管理系统。通过MRPII或ERP将企业业务和财务、物流和资金流、信息流集成起来,也可以开发或引进网络财务软件得以实现网络财务管理。
(3)电子化采购管理
电子化采购是通过互联网络,借助计算机管理企业的采购活动。在网络上公布所需产品或服务的内容,给供应商选择;采购企业通过电子目录了解供应商的产品信息;通过比较选择合适的供应商;并通过电子化手段下订单及后续的采购管理工作。
(4)电子商务的服务管理
电子商务的机遇需要靠优质的服务去把握,客户的选择标准将会集中于服务,电子化交易呼唤人性化服务,服务是维护客户忠诚的基本条件,服务是增强员工凝聚力的重要因素。这样就要求服务为客户着想,满足客户的个性化需求;设计独特的网站,努力成为一流的客户服务提供者。
三、企业环境的经营管理模式分析
在进行电子商务的企业信息化经营管理模式分析时,需要从以下几个方面进行分析:
一、电子商务环境下财务管理特点
电子商务环境下的财务管理是指在互联网条件下进行财务核算,财务分析,财务控制决策和监督等多种工作的新的财务管理模式,它是依靠互联网技术为根本,以此实现企业的财务和业务协同的报表,报账,查账和审计等多项远程处理工作。它是将网络财务和管理方法两者相融合的新的财务管理的形式,是今后财务会计的发展方向。
(一)网络计算
网络计算作为互联网的关键动力,也就是由个人计算机阶段到网络阶段的发展进程。网络计算的发展促进了财务管理工作从办公桌向网络发展,也就是从桌面财务转向网络财务。这个过程一般在财务管理空间,财务管理效率和财务管理时间几个部分体现出来。在空间上,财务管理由企业总部转向企业整体,由内部转向外部;在时间上,会计核算由事后发展向实时,从静态管理转向动态管理,另外空间的改变也使得整个财务工作的介质和方法发生了变化。不管是时间还是空间的变化,其根本搜提升了财务管理的水平和质量。
(二)协同业务
在企业管理当中一直强调财务和业务的协同,在实现互联网应用之前财务管理系统应用有很多困难。网络财务是企业电子商务的重要组成部分,它在根源上推动了企业财务和企业业务的协同,其中包括和企业内部机构,企业外部供应链以及社会部分的协同。企业内部协同业务包括整个企业业务的协同,从网络采购,销售,服务到考勤多方面。还有财务部门所进行的预算控制工作,资金准备工作以及网上结算和支付等内容都要和业务部门协同实施。和供应链的协同工作包括网上询价和催账等内容。和社会部门协同包括网上银行,保险,报税和报关等几项。
(三)远程处理
之前因为受到传统会计处理方式的局限,在异地机构的财务管理方面有一些空间限制,它的技术难度较大,管理成本较高。电子商务环境下的财务管理有效地解决了这一问题,顺利的解决了空间位置的局限性,可以自由的将管理能力延伸到任何地点。很多远程处理功能都能够方便灵活的实现应用,尤其是针对一些具有较多分支机构的单位有着更深远的意义。
(四)动态核算
个人计算机时代的财务系统应用重点解决了工作量的问题,在网络财务环境下除了能够有效解决财务工作量,还在很大程度上提升了财务处理的速度。网络财务环境下会计核算由事后静态已经转化到了事中动态核算,这样对整个会计信息内容有所丰富,并且还较大程度的提高了会计信息的有效价值。网络财务报告系统可以将企业在经营过程以及资金流动情况的形态依靠财务报告和报表简便的反映出来,另外,季度,月内和当日的财务报表也可以随时生成。
二、传统财务管理的不足
传统会计管理当中的会计电算化只是将财务会计流程转移到计算机上,其实质并没有发生改变。这样就会使得会计工作有事后算账和报账的情况出现;另外财务管理和业务管理不能协调进行,企业内的信息不能实现有效沟通。
过去的财务管理体系没有完善的预算控制,缺乏技术掌握业务信息的能力,不能及时分析预算,也就不能及时采取合适的措施进行调整。另外因为缺乏对资金流量信息的掌控,企业不能有效控制资金流向,很有可能在企业的一些账户当中有闲置资金,这样会形成资金体外循环。对资金的使用率有不良影响,也会提升资金管理的风险。
因为大多数企业都存在信息不能有效沟通的情况,还同时伴有财务会计流程弊端,时间限制及空间限制等多种不足。这样企业领导只能够依靠竟有层层管理形成的财务报表筛选财务信息,做出企业经营决策。在落实支持决策手段之后,财务决策的相关信息严重不足并落后,其效用和准确性也明显不足。
三、建设电子商务环境下的财务管理信息化体系
(一)建设新的网络财务体系
可以依靠事项会计,业务流程重组理论以及新的信息技术构建新的网络背景下的会计信息系统,以改变传统会计信息系统体现出来的局限性,电子商务环境下的财务管理信息化体系的过程是,将财务业务一体化看成根本目的,通过业务过程建模,将活动看成驱动事项,融合全部的相关数据,经由业务处理流程实时提供信息处理,控制,生成个性化的财务报告,针对决策,支持全部客户。
在电子商务环境下构建信息化财务管理体系能够实现网络财务的效用,可以实现远程处理功能,实现企业之间,企业和客户以及和供应商之间远距离的交易沟通;还能实现远程办公功能,企业管理人员能够随时掌握企业的经营信息,以帮助其作出正确的财务决策,提升企业整体竞争水平;再有就是能够实现实时动态管理的功能,系统能够随时将信息生成财务报表供应使用;最后还能够实现企业财务和企业业务的系统实施,完善企业各个部门的互相协调,实现企业和供应链,客户还有社会相关部门几方面的协同。在实施网络财务管理之后,企业的业务流程一直以动态形式存在。从企业和包括供应商,客户机银行在内的企业外部相关部分产生经济业务开始,企业内部的各个部门就要对两者之间发生的业务内容进行详细记录。也就是采购,销售及财会等部门要将业务数据录入到财务软件当中,使其自动生成与企业经营相关的财务指标和信息记录。在使用网络的情况下,企业外部的相关部门,企业管理和决策人员以及投资者在使用信息的时候就可以通过这些记录资料顺利查找,方便其作出企业管理和经营,投资等方向的决策。因为现代社会信息技术水平不断发展,计算机适用范围不断扩大,企业内部的各个部门运用计算机记录自身发生形成的业务,可以实现对业务内容及财务数据更好的整理和管理。但是,想要使数据更加完整系统,可以通过会计部门将各个部门输入的数据进行整体处理,最后形成不同的报表。这里说的报表是以动态形式存在的,是由会计部门自行生成的,需要定时更新整理。再有,之前的会计报表可以由网络财务环境下的报表替代,实施网络财务报告。网络财务报告具备搜索引擎,自行生成不同指标的功能,还能够让不同的报表使用者在第一时间获取自己需要的信息内容,最主要的是能够提升阅读报表的效率,提升决策时间和效果。
综上所述,建设网络财务体系,可以整合整个财务管理系统,使得其内部运转更加安全可靠,能够确保网络财务的质量以及信息的使用效果;另外各项数据的输入和收集更加快速,能够提升决策的效率,最终实现提升企业经营效果和行业竞争力的最终目的。
(二)业务流程重组
过去会计工作的业务流程可以简单总结成,凭证填制,账簿登记和报表编制三个步骤,这三部分要按照顺序进行。新的网络背景下,企业所面对的内外部信息需求对象都需要从企业获得信息,这给企业造成很大压力,复杂的会计步骤使得企业会计信息整理不能满足获取对象的需求。所以要构建紧密高效的横向网络构造,同时实施业务重组,这样才能在最短的时间内实现对市场环境的反应。
改造组织结构,重组业务流程能够实现财务,业务和决策的一体化,以实现企业内部的物质,现金和信息流的融合构成良性循环的开放回路。之后把企业内部的业务流程经由网络向整个供应链进行推广,其中设计的环节包括从原料采购一直到面向顾客提供高质量的产品以及细致的服务的整个过程,可以有效减少供应链当中的多余部分,将企业的财务管理和供应链整体实现融合,最终实现提升企业整体竞争力的目的。在重组业务之后,当企业和外部产生业务的时候,要通过企业内部的相关部门提供源数据,然后运用软件自动生成有关的财务指标内容,企业内外部以及不同信息的需求者都能够经由网络技术得到需要的信息,经过这样的处理之后就不需要经过会计部门填制,登记,编制一系列的活动之后再查询信息了,整个工作变得简便灵活。
(三)提升网络软硬件的内部控制
可以运用设置用户访问权限的方式对操作系统和数据库以及软件进行控制,构建完善的系统以及数据库的访问日志审查规定,在挑选使用操作系统的时候尽量选择安全性能高一些的产品,要注意随时升级操作系统,还可以自动安全屏蔽外部用户的系统,采用这些措施能够有效实施控制。这样才能够确保计算机中心能够一直保持安全运转的状态,还能够有效地避免外部原因对计算机中心产生影响。这部分内容可以通过控制计算机的中心位置,结构,人员的进出和相关的电源,温度等内容得以实现。再有,还可以运用多台服务器共同工作的方式,避免因服务器出现故障而丢失数据,产生错误的情况,防止系统崩溃,可有效保证系统正常运转。
四、结论
分析网络环境下企业信息化财务管理体系的建立和存在环境,研究其特点和不足,最后确定具体的构建方法,有效推动企业竞争力的提升。
参考文献
[1]赵雁.财务信息管理模式的创新[J].才智,008年04期.
[2]林家宇.浅谈推进企业财务信息化建设[J].当代经济,2010年02期.