时间:2023-11-22 10:46:47
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务精细化管理建议,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。精细化财务管理作为企业运转过程中重要的组成部分,在增加企业利润、促进企业健康稳定发展等方面有着十分重要的作用。我国各大中小企业在精细化财务管理工作方面积累了丰富的经验,但仍有些问题需要提出与解决。本文主要研究我国企业在精细化财务管理方面的发展现状,针对其出现的问题提出相应的解决策略,为我国各企业在精细化财务管理方面的发展提供借鉴。
一、 精细化财务管理内涵
精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。精细化财务管理作为企业运转过程中重要的组成部分,在增加企业利润、促进企业健康稳定发展等方面有着十分重要的作用。
二、 精细化财务管理特征
(一)以科学的管理手段和制度为平台
精细化财务管理关键在于精细,但精细必须有一个前提,那就是以科学的管理手段和制度为平台,这是精细化财务管理的重要保证。因此,公司采取措施建立健全各种规章制度,提高科学管理手段,也就成了精细化财务管理的重要要求。以科学的管理手段和制度为平台,也就成了精细化财务管理的重要步骤。
(二)以细化财务管理内容,拓展财务管理领域为重点
精细化财务管理主要在于精细化,以“细”为起点,做到细致入微,每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范。同时在精细中拓展财务管理领域,将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。因此,以细化财务管理内容,拓展财务管理领域为重点是精细化财务管理的重要特征。
(三)以“三个转变”为核心
精细化财务管理的“三个转变”指的是,财务工作从核算型向管理型转变;财务工作从静态核算到动态核算转变;财务工作从机关型到服务型转变。这“三个转变”是精细化财务管理的重要特征,这样做的目的是提高财务工作者的能力与水平,提高财务工作效率,促使财务工作顺利进展。
(四)以提高企业效益为目标
任何企业,无论是国企还是私企,其经营的最终目标是企业效益,这是企业存在与发展的根本。精细化财务管理作为企业的重要组成部分,其工作目标也应该符合企业发展的整体目标,做到以提高企业效益为目标。唯有提高企业效益,才能够使企业得到进一步的发展,精细化财务管理的作用也就凸现出来。
三、企业精细化财务管理的重要性
(一)实施企业精细化财务管理是企业节约资金,保证企业生产的需要
我国有些企业财务管理体系并不完善,财务管理制度不合理不规范,财务管理暴露出众多问题,例如账目混乱、虚账、假账、回扣等等。这种现象不仅造成企业的财务管理水平低下,而且还造成企业成本增加。精细化财务管理,可以使企业节约资金,使企业赢得更多利润。同时还可以使企业将更多的资金投入到企业生产上去,从而在一定程度上使企业顺利生产得到保障。
(二)企业财务管理的现状需要实施精细化财务管理
我国很多企业财务管理并不规范,尤其是企业运行过程中的财务管理工作,暴露出诸多问题,例如账目混乱、虚账、假账、回扣等等。这种现象不仅造成了企业的财务管理水平低下,造成企业成本增加,还会对企业的信誉造成负面影响。因此,加强企业运行中精细化财务管理工作是很有必要的.
(三)企业精细化财务管理是建立现代企业的需要
精细化财务管理作为企业管理中的一个重要组成部分,是依据国家相关的法律规章制度,按照相关的标准和原则,通过一定的手段,来处理企业内部经济财务关系的一项管理工作。实现管理的科学化、合理化,已经成为了现代企业管理制度中的重要准则。加强和重视企业内部的财会管理工作,创新管理监督方法已经成为了各大中小企业增加自身竞争力,适应国内外市场要求的重要手段,同时也是建立现代企业的需要。
四、 企业财务管理存在的问题
(一)缺乏财务核算监督机制
目前我国各中小企业在形式上一般都设有财务核算监督机构,然而,他们的监督核算效果往往不尽人意,给企业的财务管理工作带来不便。财务核算监督机制的缺乏,一方面是由于企业自身在财务管理方面不规范造成的,另一方面在于监管人员监管意识差,责任心不强。建立完善的财务核算监督机制对于企业发展有重要意义。
(二)偷税漏税问题严重
企业偷税漏税的目的同样在于获得更多利益,这是一种严重违法行为。现在市场经济条件下,企业竞争更为激烈,中小企业要想获得更多利益,除了正常盈利外,还可以通过纳税筹划进行避税,减少税收支出。然而有些企业在纳税筹划时不是通过合理合法的手段进行,而是非法偷税漏税,这就给企业带来税收风险,从而使企业陷入困境。
(三)财务核算力量薄弱
财务核算力量薄弱是企业财务管理中常见的问题,主要表现在中小企业未设置财会机构,财务人员学历低、素质差,财务核算不规范。财务核算力量薄弱不仅仅对企业财务工作带来不便,而且严重影响企业整体工作的运行。因此,加强企业财务工作规范化,首先要从规范财会机构、提高人员能力与素质做起。
(四)财务核算不精准
财务核算不精准根源在于财务人员能力差、素质低、责任心差。企业在招聘会计人员时,为了节约成本,往往招聘学历低、水平低的人,这就给企业以后的财会管理带来隐患。财务核算不精准,不仅仅给企业的财会工作带来不便,更重要的是严重影响企业整体工作的运转。
(五)财务核算主体不明确
财务核算主体不明确根源在于企业未能真正地认清企业经营权与所有权的界限。这就导致企业在财务管理上很是随意,甚至出现企业人员将企业资金用于家庭生活,给企业的正常工作带来消极影响。
(六)财务造假较为普遍
我国中小企业中,造假现象极为普遍,主要原因在于企业力图获得更多利益。财务造假一般表现为企业拥有两个或多个账本,一本是用于企业自身内部管理,一本用于监管部门审查。会计造假,虽在一定程度上给企业带来利益,但对于企业长期发展不利,甚至诱发企业违法犯罪,给企业及国家都带来消极影响。
五、 精细化财务管理策略
(一)加强企业全过程财务管理监督环节流程制度建设
企业目标的达成不是一蹴而就的,它不仅需要按阶段进行,还需要各个部门的通力合作,因此,要想加强企业运行全过程财务管理监督就必须从环节、从阶段入手,财务管理监督应渗透于每个环节当中。因此,加强企业全过程财务管理监督环节流程制度建设,对于企业财务工作的开展有重要作用。
(二)建立健全完善的财务分析体系
财务分析在企业财务工作中起着重要作用,精细化财务管理工作的一个重要工作就是进行财务分析。财务分析不仅仅是对企业财务状况进行分析,同时也是衡量企业业绩的重要标准。因此,建立健全完善的财务分析体系对于精细化财务工作的管理有重要意义。
(三)建立健全财务核算体系
一套完整可行的财务核算体系是企业提高财务工作效率的前提,完整的财务核算体系还可以促进企业财务工作顺利、高效、规范运行。因此,企业应建立完善的财务核算体系,严格规范财务核算程序,积极推动财务核算制度建设。同时加强财务管理信息化建设,利用电算化、网络化的现代信息技术手段进行财会控制与管理。
(四)加强和规范财务基础工作的管理
精细化财务管理的基础性工作在财务管理中起着举足轻重的作用,它是精细化财务管理的基础性工作,是事关整体财务管理的关键部分。在实际的企业经营管理中,有些企业忽视对财务工作的基础性工作的管理,造成企业财务工作出现问题。因此,企业应加强和规范财务基础工作的管理,保障财务工作顺利开展。
(五)加强监督机制,推进制度执行
企业财务核算必须在一定的监督下进行,这样才能保证会计工作质量与安全。因此企业应建立健全财务监管制度,建立健全奖惩制度,并针对制度认真执行,着实起到对财务核算的监管工作,为企业财务工作的顺利进展铺平道路。
(六)不断完善企业内部控制制度
企业内部控制制度贯穿于企业经营管理的全过程,当然,精细化财务管理工作中也要渗透并完善企业内部控制制度。精细化财务管理要求对企业的各个层面的财务活动都要进行有效的控制,进行更加有效地细节控制,使内部控制制度做得更加深入,确保财务管理工作健康顺利进行。
(七)加强财务管理信息化建设
我国已进入网络信息时代,我国各大中小企业要想在激烈的市场竞争中取得一席之地,就必须加强财务管理信息化建设。目前,我国很多企业存在财务信息失真现象,建立健全财务管理信息体系对于杜绝财务信息失真现象有重要作用。财务管理信息化是企业经营管理的软件部分,信息化建设既要加强对真实信息的把握,又要加强人员信息掌握及提高他们对信息的甄别能力。
(八)加强财务核算工作,提高财务核算质量
财务核算是财务工作的重要内容,财务核算的对错在一定程度上给企业财务工作的进行带来极大影响。因此,企业在对财会人员进行培训班时,应加强财务人员的财务核算工作,提高财务核算质量,保证企业财务工作顺利进展。
(九)加强财务人员素质建设
财务人员财务素质及管理水平是精细化财务管理的关键,毕竟,精细化财务管理工作的开展是由人来完成的。具备高素质的财务管理人才,是确保精细化财务管理顺利进行的必要条件。因此,应加强财务人员素质建设。
六、结束语
精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。随着社会主义市场经济的不断进步和国家政策的不断完善,我国各大中小企业也得到了极为迅速的发展。精细化财务管理作为企业运转过程中重要的组成部分,在增加企业利润、促进企业健康稳定发展等方面有着十分重要的作用。我国各大中小企业在精细化财务管理工作方面积累了丰富的经验,但仍有些问题需要提出与解决。我们应深入研究我国企业在精细化财务管理方面的发展现状,针对其出现的问题提出相应的解决策略,为我国各企业在精细化财务管理方面的发展提供借鉴与参考。
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2.随着我国经济改革的不断深入,经济形势步入新常态,形成了以市场化、信息化为特征的企业经济。因而企业发展的重心也应当逐渐转移到财务信息管理的建设中来,才能激发新的经济增长点,转变经济发展方式,实现企业的可持续发展。
3.随着工业化与信息化日趋深度融合,工业化思维正在向互联网思维转变,要运用互联网思维促进大型企业转型升级,利用互联网不断提高企业的智慧程度、生产效率、服务水平和竞争力。企业能看多远,才能走多远;能降低多少成本,就拥有多少利润。互联网汹涌而至,我们都应该有备而战。
纵观整个企业所处时代背景而言,财务信息化管理建设必然起到支撑企业价值创造的作用。
二、我国财务信息化管理的现状
目前,我国半数以上的企业建立了财务信息管理系统,但绝大多数使用的是外购系统,电算化系统基本覆盖,善于创新的企业率先实现了网络办公,利用财务信息管理系统实现了远程办公、资金调配和财务跨空间管理。但是纵观整个企业财务信息管理的现状,依然还存在诸多问题。
1.财务信息滞后,发展不均衡
我国的财务信息管理建设相对滞后,很多早期实现信息化的企业目前仍然停留在采用财务系统软件实现了初步的账务处理信息化,企业财务报表也是通过手工录入的方式来完成。在使用软件对企业各环节形成控制等尚未实现信息化,在引进一些高端的ERP等软件方面,由于考虑到其成本效益以及其实用性,很多企业也是望而却步。这就形成了软硬件皆面临改革完善的局面,也造成了财务信息不对称,不及时及信息链接不畅通导致的信息孤岛现象比较严重。
另外,信息的分类不明确,导致收集难度加大,少收错收的情况屡见不鲜,很难为财务决策提供科学权威的依据,大大降低了财务信息的时效性。与此同时,我国企业对财务信息的使用效率不高,很多企业对财务信息对公司发展的作用认识还停留在很浅薄的层面,忽视了财务信息对于企业竞争力的作用,进而没有充分利用有效信息,延误了精益财务信息化管理的建设进度。
2.财务信息化管理建设遭遇制度瓶颈
财务信息化的建设是一个逐渐推进的过程,需要制度做基本保障,才能使各个环节衔接的更加紧密流畅,提高财务信息管理的效率。而我国的企业、公司多采用独立法人地位,财务制度缺乏灵活性,而财务信息化成效也是要经历不断的摸索和时间的检验,才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在现有制度不健全的情况下,试图推行新的财务信息化管理制度势必会遇到难以想象的阻力。
三、建设和完善精益财务信息化管理流程提升企业价值创造水平
1.对财务信息化管理流程进行整合优化
精益财务信息化建设对企业产业结构起到三方面的作用,一是提高了企业资源配置的效率,优化产业结构;二是推动产业转型升级,实现产业的优化重组;三是实现企业财务信息的整合集中管理控制。正是基于这三个重要作用,企业应当意识到建设精益财务信息管理的必要性,对信息化管理的流程进行梳理和整合,以此提高财务价值创造的效率。对财务信息化管理流程进行整合优化,应遵循有的放矢,灵活多变及可操作性强的原则。
2.培养知识型人才队伍推动财务信息管理建设
随着企业人才、技术及管理理念在全球范围的流动,企业对人才的要求只会越来越高,而财务信息管理型人才所要具备的素质应当更加优质才能迎合时代的潮流,企业只有培养知识型的财务信息管理复合型人才,才能满足企业信息化管理的需要,促进企业财务管理流程、管理方法的升级。我国的财务信息人才的培养的方式缺乏实用性,显得过分焦躁,现学现用,这就大大增加了财务管理的风险。企业应当建立专门的后配人才机构,制定人才培养方案,做到在财务信息化管理中人才使用的收放自如,最大限度的发挥财务信息化的便捷高效,提高企业的价值创造水平。
3.转变传统观念,建设新模式的精益财务信息化管理
传统的财务管理依靠的是简单人治,软硬件相对滞后,虽然在一段时期因为其集中的管理优势创造了大量的经济神话,但目前己经远远脱离了现阶段的经济需求,无法激励企业产业转型升级。在新的经济背景下,只有建设现代化的精益财务信息管理模式,促进企业内部财务资源的配置,提高使用效率,增强企业外部竞争力。
四、国内企业在精益信息化建设方面取得的成效
关键词 财务评价体系 精细化管理
县级供电企业财务评价体系是龙岩电业局在围绕国家电网公司“一强三优”的战略目标和加强“四化”管理理念下对县级供电企业加强财务管控的有益尝试。实践证明,它不仅仅是电业局财务工作方式的创新,而且是县级供电企业财务管理创新的有益尝试,其对县级供电企业财务管理方面的引导和提升作用是十分深刻与深远的。
一、县公司财务评价体系的建立背景
运用科学的财务评价手段,采用综合的评价指标体系对企业财务工作进行多维度的评价,不仅可以真实反映企业经营绩效状况,判断企业的财务管理水平,而且有利于适时揭示财务风险,引导企业持续、稳定、健康地发展。龙岩电业局创建的县公司财务评价体系就是在为了促进县公司全面适应国家电网公司集团化发展、集约化经营和精益化管理的要求这一背景下应运而生的。财务评价体系运用定量测算与定性分析相结合的方法,对县公司经营绩效和财务管理水平进行动态和静态分析,及时查找缺陷和差距,促使其持续改进,经过实践,取得了较好的成效。
二、县公司财务评价体系的内涵和目的
(一)县公司财务评价体系的内涵
围绕国家电网公司“一强三优”发展战略,结合县级供电企业经营实际,打造兼顾共性,突出个性,全面、科学、合理、系统的财务评价体系。通过该体系的良好运作,实现评价结果与管理环节的完全契合,借助财务评价手段达到控制管理缺陷、夯实会计基础、规避经营风险、提高经济效益,并提升财务人员综合素质目的。
(二)县公司财务评价体系的目标
龙岩电业局以期通过县公司财务评价管理体系的建设和完善,借助财务评价平台,运用财务评价成果达到控制管理缺陷,防范经营风险,提高经济效益,提升财务人员综合素质的目的。具体而言,龙岩电业局通过搭建财务评价平台要实现以下几个方面的目标:
1.借助财务评价手段,全面、科学、合理地评价县公司财务管理工作水平;
2.通过开展财务评价工作,引导县公司查找和改进财务管理中的薄弱环节,提升自我管理水平;
3.通过开展企业风险评价,及时发现潜在的经营风险并提出预警,实现风险的可控在控;
4.通过组织财务人员参与财务评价工作,有序提高财会队伍综合素质;
5.以财务评价工作为平台,开展单位间业务交流,提升县公司整体财务管理水平。
(三)指标体系及目标值
根据龙岩供电系统县公司实际情况,设置了定量指标和定性指标对经营情况及财务管理水平进行综合评价(表1)。
1.定量指标
定量指标为刚性指标,主要用于评价县公司经营业绩,包括利润总额(万元)、可控三费(万元)、竣工财务决算及时率、资产负债率、对外担保下降率等几大指标。根据年度福建省电力有限公司绩效指标体系要求进行不定期更新。
2.定性指标
定性指标为柔性指标,从会计信息管理、预算管理、资金管理等八个方面综合衡量县公司财务管理工作质量,对各单位是否依据国家电网公司、福建省电力有限公司及龙岩电业局相关财务管理规定开展工作以及工作实施效果进行评价。
三、县公司财务评价体系的具体运作
近年来,国家电网公司、福建省电力有限公司对财务评价工作日益重视,将财务评价工作纳入年度重点工作,要求各级单位积极思考,深入开展财务评价工作。2008年初,面对县公司改制后财务管理工作虽然有所提高,但和国家电网公司集约化管理要求尚有较大差距,亟需更快、更好提升的现状,龙岩电业局开始摸索构建县公司财务评价模型。
(一)明确职责权限,建立财务评价组织体系
建立财务评价三级组织体系,成立领导小组及工作小组,配备专职、兼职评价人员。依托常态化运作的财务联合稽核人才方队,在对人员进行有针对性的培训之后开展工作。
(二)科学确定评价指标,拟定评价计划
财务评价体系的设计是否全面、科学、合理,直接关系到对县公司财务评价结果的准确性、客观性及有效性。龙岩电业局紧扣县公司年度经营绩效指标,辅以管理工作要求,拟订了定量指标占70%权重,定性指标占30%的评价指标体系,既强化了绩效指标的刚性,又体现了重视过程管理的财务管理理念。
评价指标设置与时俱进,依据福建省电力有限公司年度绩效指标体系及重点工作内容变化而变化,呈现出动态、可变的特点;同时兼顾龙岩地区县公司经营特性,设置了个性化的评价指标,促使财务评价指标更趋合理和完善。如:针对龙岩供电系统个别县公司对外担保业务存在风险的状况,龙岩电业局先于2008年在定性指标中设置了“对外担保下降率”指标,2009又将此指标列入定量指标中,并大大提升了其所占权重,明确奖惩,以此敦促县公司加快破解工作难题,降低经营风险。
(三)开展多维财务评价工作
龙岩电业局开展的县公司财务评价工作以“科学评价--找出差距―持续改进”为主线,分为“月度小评”、“季度测评”、“年度总评”三个层次。
1.月度小评
月度小评注重管理过程评价。年度伊始,龙岩电业局即根据福建省电力有限公司及龙岩电业局年度财务十项重点工作相关内容制订本年县公司月度评价项目计划,下发至各县公司;同时结合实际工作进展情况,对计划实时进行补充或变更,以便更好地对专项财务工作进行考量,使评价结果动态、可比。月度工作评价项目突出重点,一般不超过三项,并根据重要性确定项目权重。如:2009年6月,县公司月度财务工作评价项目为ERP系统上线数据准备情况。每月末,由财务部财务评价岗位征询相关岗位意见后进行评价(定性评价实行百分制),并报财务评价小组组长(财务负责人)审核。每月评价得分满分为100分,将各12个月的成绩累计加权后作为年度定性评价得分的40%,这是各单位的“平时成绩”。评价标准(见表2)
2.季度测评
季度测评主要以定量指标的评价为主,旨在跟踪各单位绩效指标序时完成进度情况,包含利润总额、可控三费、销售增长率、资产负债率等指标。利润总额指标作为测评关键指标,权重最大,并设置了加分条款,主要反映企业经营效益;同时设置了可控三费指标用于反映企业成本费用支出的均衡性;还有资产负债率等指标。每个指标均有具体的评价标准,各占不同权重,合计为100分。考虑到经营绩效指标大多为年度指标(福建省电力有限公司对县公司绩效指标是否完成以年度值为准),季度测评主要起到指导、警示作用,因而降低其在年度总评指标中的权重,占20%。例如:表3可控三费指标评价标准。
3.年度总评
年度终了,对各县公司全年的经营业绩和财务管理工作进行全面评价。根据各单位面审结果计算出定量指标的年度总评得分,与季度得分按8:2加权后得出定量评价总分。定性指标的年度总评较为细化,对各单位一年来的财务管理工作分方面进行总体评价后计算得分,将该得分与月度小评成绩按6:4进行加权得出定性评价的总分。最后将定量评价与定性评价得分按7:3加权计算得出各单位年度财务评价的最终得分,按照得分高低进行排序。
(四)加强财务考核力度
为确保财务评价工作落到实处,收效更佳。财务部协同农电部、人资部设置了财务管理专项奖,依据年度财务评价结果进行业绩考核,决定奖金的兑现比例。评价分数低于 70 分的,给予考核;分数为70-90分,按实际得分比例兑现奖金;超过90分,全额兑现奖金。
(五)不断创新评价方式
经过两年的实践摸索,县公司财务评价方式也有了不断创新,2009年起,评价方式转变为“县公司自评--电业局评价(指出存在问题)--提出措施―落实改进”四步走,改变了原来由电业局直接评定的方式,更加体现县公司自我评价、持续完善提高的管理理念,促使评价工作更注重实效。
同时,龙岩电业局还积极思考,如何更好地将评价工作与财务过程管理有机契合。现场评价是龙岩电业局的创新尝试,突破了“指标报送、纸上评价”的模式,采用 “财务管理现场评价工作会议”的形式,由各县公司轮流承办,组织其他县公司财务负责人及财务骨干对会议承办单位的财务管理工作进行现场查看、现场交流、现场分析和评价。参会人员对发现的亮点及存在的不足,当场进行点评和讨论,此举既对承办单位财务管理工作有较大的促进,同时也为全区财务人员提供了交流学习、互通有无、取长补短的良好机会。
以信息化系统为载体,实现在线评价是龙岩电业局财务评价工作的又一创新。以局绩效管理系统为平台,开发了财务评价功能模块。2009年一季度起龙岩电业局已经实现了季度评价指标系统数据报送,系统评价结果。
(六)落实改进措施,建立经营业绩档案
根据评价结果提出改进措施,并就突出存在的问题后续整改进行重点跟踪落实。以各县公司为单位建立经营业绩管理档案,将月度、季度、年度评价结果和实际整改情况等资料纳入档案管理,作为客观评价企业负责人任期经营业绩的主要支持工具。
(七)充分利用评价结果,全面提升管理水平
龙岩电业局在财务评价工作实践中不断挖掘评价结果的应用价值。通过财务评价工作发掘各单位财务管理工作亮点,并推而广之,达到“找亮点、树典型、学标杆”的效果。财务部将工作亮点推介作为县公司经济活动分析会的重要议程之一,每次会议指定一县公司围绕财务评价中出现的工作亮点进行经验介绍,供其他单位进行学习、借鉴。此项工作从2008年二季度开展至今,议题涉及“预算管理”、“资金管理”、“电费回收”等多个方面工作。好的经验、好的做法以此种形式在全市供电系统得到全面推广,营造了“树先进、学先进、比先进、赶先进”的良好工作氛围。
四、县公司财务评价体系运作主要成效
(一)深化财务监督工作
通过运用系统财务分析指标体系,综合反映企业经营成果,多维度对企业财务管理水平进行评价,并通过对评价结果的进一步剖析,诊断经营风险,揭示管理问题,从而促进企业财务监督工作的深化,提高了企业财务监督水平。
(二)进一步夯实会计基础工作
会计基础规范作为财务评价体系的重要内容,得到了龙岩供电系统各县公司的普遍重视。近年来,随着财务评价工作的有序开展,大大促进了县公司会计基础工作规范化建设,各单位会计核算体系更加完善、会计信息质量明显改善,会计监督有效加强,会计人员的业务技能和思想素质进一步提高。
(三)有力规范企业经营行为
在评价过程中发现了县公司在预算管理、资金管理等工作上的薄弱环节,经过评价结果、评价意见反馈及评价结果考核,使这些问题引起各单位的高度重视,促进其进一步完善自我约束、自我监督机制,增强依法理财意识。
(四)搭建业务交流的广阔平台
二、对实施精细化财务管理的一些建议
为深入推进企业财务精细化管理、积极应对当前存在的问题,笔者建议当从制度的完善、信息化建设、执行力等大处着手,在细节上注重各种数据的精准性、加强财务人员素质培训等方面积极促成财务精细化管理模式的完善。1.建立健全精细化财务管理制度并严格执行第一,应对企业内部各部门、各岗位的工作进行科学分析,然后将管理目标落实到一岗一人,使人人参与其中,动员全员共同推进财务精细化管理。第二,建立严格的量化考核机制,以便责任人的执行进度与管理目标进行实时比较,也有益于实时考核。第三,建立考核奖惩机制,对管理目标落实好的部门或岗位进行奖励、反之进行惩戒。2.健全信息化系统第一,进信息化型人才对企业各环节的进行信息化管理,确保每一手资料、数据都能精确准时的反映情况。第二,要通过科学统计分析精细化管理的目标,如通过预算来确定成本控制目标。第三、利用信息化手段对目标进行实时监测,建立监控体系。当实际情况超过预设目标可立即作出反应以制止损失,使精细化财务管理更具时效功能。3.保证财务信息的准确性虽然信息化建设从一定程度上能够让财务信息准确一些,但我们仍然不可掉以轻心。对待重点财产和关键业务应实时跟踪并出具分析报告,对待同一问题、一定要全方位从不同角度包括财务角度、经营角度等进行分析。分析结果及时报知领导。4.加强财务管理人员的素质培养人才的素质对于企业至关重要,因此财务人员的素质也是影响财务精细化管理的重要因素。首先,要重视财务人员的道德素质培养,增强责任心、将自身命运与企业命运自觉联系起来。其次,形成良好的工作氛围,营造务实勤恳严谨的工作风气。再次,企业应搭建员工沟通交流的各种平台以便员工之间互相协助,更好的提升工作效率。
在当下,无论是国际市场还是国内市场,竞争都在变得越来越激烈,这是因为经济全球化不断加快的趋势下国内市场经济快速发展的原因。而财务会计管理是企业日常管理的重要组成部分,也是实现企业长期稳定发展的一大重要途径。在传统财务会计管理无法满足经济发展和社会发展的今天,财务会计精细化管理就显得尤为重要,能有效的提高企业运营效益,在现代企业中发挥着越来越重要的作用,以下是关于企业财务会计精细化管理的主要内容。
一、企业财务会计精细化管理的涵义和重要性
企业财务会计精细化管理与传统财务会计管理的“粗”相比,有着“精细”一大特点,其可以通过科学的会计信息处理技术,对企业生产的所有步骤、环节、业务计划进行会计管理,并配有对应的监督措施,能够体现会计的反映职能,实现财务会计管理0死角这一目标。财务会计精细化管理若使用合理可以促进企业的快速发展,使企业能够在市场中处在先导地位。在国内企业也逐渐开始使用财务会计精细化管理的今天,国内市场经济也因此取得了快速的发展,财务会计精细化管理与成本管理效益最大化和企业资金收益最大化密切相关,能够推动企业整体效益的提高。在多边贸易的发展越来越快的今天,实行企业财务会计精细化管理能够降低成本,实现国家外贸交易的不断发展。现代信息技术高度发达的今天,信息技术也融入到企业财务会计精细化管理中,其与信息技术的快速、便捷、丰富等特性相结合,为财务会计精细化管理效率创造了条件。
二、企业财务会计精细化管理的特征
要想进行财务会计精细化管理,就要充分的了解其特征。充分了解财务会计精细化管理的特征能够有效的促进精细化管理的运作。而其中就包含了专业化、系统化、精细化、信息化四大特征。
(一)专业化
企业财务会计精细化管理的核心与基础就是专业化,由财务软件的专业化与财务会计人员素质的专业化两点体现。前者是进行企业财务会计精细化管理的重要条件,而前者的标准应与企业生产发展的需要相符合,并要与社会的发展尽可能的相协调;后者是进行企业财务会计精细化管理的重要前提,而财务会计人员的素质专业化应该在拥有扎实的会计知识基础上,还应拥有应用会计知识的实际能力。
(二)精细化
财务会计精细化管理的重要内容则是精细化,财务会计精细化管理若没有做到精细化,便失去了意义。它的精细主要指应管理企业财务会计整个运营环节,实现财务会计管理整体0死角这一目标。还应在这过程中,根据各个方面的重要性的不同,进行不同程度的管理,这样可以减少在过程中忽视重要程度低的部分这一情况的出现,实现精细化管理的目的。
(三)系统化
财务会计精细化管理的保障是系统化,系统化的财务会计精细化管理系统能实现明确分工,提升精细化管理效率,减少过程中的矛盾与冲突,并在过程中发挥着非常重要的作用。工作人员、会计处理设备、管理制度的一体化就是系统化,系统化中还要注重三者之间联系的有效性,且加以利用,实现财务会计精细化管理的系统化管理。
(四)信息化
促进财务会计精细化管理的有效手段是信息化,在科技技术高速发展的今天,信息技术也不断地被运用在财务会计精细化管理上,信息化已成为了当前会计工作的一大重要特征。而信息技术的重要运用则体现在会计电算化,其避开了复杂的手工做账,为企业日常会计处理提供了条件,更为企业的决策和管理提供了基础。不仅提高了效率,还丰富了会计管理,使其变得更加多样。
三、企业财务会计精细化管理的发展现状和不足
目前财务会计精细化管理随着经济的飞速发展越来越多的应用到企业中去,其优越性也不断提高,不仅加快了企业的发展速度,还为企业带来了经济效益。可其中仍有许多问题,这些问题限制了企业和市场经济的飞速发展,以下从4各方面分析了当下企业财务会计精细化管理存在的问题。
(一)财务会计精细化管理没有有效制度支撑
促进企业快速发展需要有效的财务会计精细化管理制度,而当下许多企业却缺乏有效的制度,严重阻碍了企业的发展,导致了企业的资金材料的不合理运用,这表现在以下三方面:(1)企业内部没有完善的管理规则和标准,无法有效保障精细化管理工作的运行;(2)独立会计监督控制部门的缺少,使精细化管理工作没有了基础,实行也充满了障碍;(3)不合理的企业会计岗位分工,使企业内部控制无法有效运作,没有得到完善,精细化管理不能有效进行。
(二)财务会计人员对财务精细化管理的认识不足
工作有效进行的前提是正确的认识,而在当下,许多企业的财务人员对财务会计精细化管理的认识还存在明显不足,这表现在以下三方面(1)传统思维大大限制了财务会计人员的思想,大部分人认为会计管理只是辅助作用,财务会计工作的重点应该是会计处理,使许多人歪曲认识了财务会计精细化管理的概念。
(三)财务会计精细化管理缺乏专业的高素质人才
财务会计精细化管理的一大重要基础就是专业的高素质财务会计人才。财务会计精细化管理工作作为一个对实践和理论都有较高要求的工作,就要求了工作人员需要有较为丰富的专业知识和工作经验。可这种高素质人才在当下是许多企业所没有的,做账和算账是目前大部分会计人员能力素质停留的地方。高素质人才过少与中低素质人才过多的是当前存在的一个重要社会问题,还有待解决。
(四)财务会计精细化管理的信息化水平较低
信息化是财务会计精细化管理的重要支撑和手段,而信息化水平较低是一个较为突出的问题。随着市场竞争的越来越激烈,企业缺乏高效的财务会计精细信息化管理的弊端就暴露出来,使得财务会计精细化管理应有的优越性也不断降低。这表现在以下两方面(1)落后的信息技术设备限制了精细化管理中的收集、分析与运用信息数据的效率。(2)企业没有针对财务会计人员的信息处理能力进行专门的考核与培养,使财务会计人员的没有能够满足企业快速发展要求的信息技术处理能力。
四、针对促进企业财务会计精细化管理有效性提高的建议
根据企业财务会计精细化管理中存在的四个方面的问题,从这四个方面入手,针对促进企业财务会计精细化管理有效性提高,提出了如下有效建议:(1)应建立有效的财务会计精细化管理制度,并建立独立的内部控制监督部门,加强分工的有效性,合理处理各岗位之间的矛盾与联系。(2)提高财务人员对财务会计精细化管理的认识,对财务人员进行专业培训,纠正财务会计人员对企业财务会计精细化管理的错误认识。(3)培养高素质人才,国家鼓励培养高素质财务会计人员的同时,企业招聘时也应该针对实际问题的处理考核财会人才,并在未来对人员素质加以培养。(3)合理运用信息技术,改进信息技术设备,培养财务人员信息处理能力,最终实现合理的将信息技术与财务会计精细化管理相结合,高效运作。
五、结语
综上所述,企业财务会计精细化管理无论是对企业还是对市场经济的发展都有着重要的意义。在当下,企业财务会计精细化管理为企业做出了巨大的贡献的同时,企业还应该不断地解决其存在的问题,更加合理地将精细化管理运用到财务会计工作中,促进企业的整体运营效益有效提高。
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关键词:
石油工程;财务管理;精细化管理;企业管理
引言
石油作为中国的能源支柱,是化工生产的基础,是国民经济正常运行的命脉。石油工程公司是负责石油勘探和采集的重要参与者,是连接石油资源和石油消费的重要环节。石油工程企业近年来也相继的如雨后春笋一般的冒出,企业要想在市场竞争中立于强者地位,必须将财务管理模式转为更为精细的管理模式[1-5],加强企业管理,整合生产资源,加强资金的利用度,降低生产运营成本,提高企业的经济效益。精细化管理是泰勒动作研究学的实践,是一门应用型的管理技术,包括运筹学、博弈论、决策理论,其中应用最好的当属日本丰田公司所创造的丰田模式[5-9]。精细化管理更是需要将生产和管理进行程序化、标准化和信息化,把流程分解为各个精细的工作单元,使之更为高效的协同运作。精细化管理的重点在于整体,在于以利润最大化为目标,之于财务管理,是要在财务管理的各个管理单元要进行严格的记录、审核,要实现财务的监督体制和透明化流程,精细化管理在于细,财务管理精细化需要细中求精。本文介绍了石油工程企业财务精细化管理的重要性,提出了现在遇到的问题和发展目标,并给出了石油工程企业财务精细化管理的建议。
一、石油工程企业财务精细化管理的重要性
财务精细化管理是先进企业实现财务管理的必经之路,通过流程化、专业化为纲领,通过实际的科学生产管理运营,进行严格的数据统计,对财务任务进行分解细化,制定具体和合理的财务策略,严格执行财务的预算收支成本管理和监督,能有效的增强企业财务管理的效率,实现财务管理价值的最大化。石油工程企业进行精细化管理是面对市场激烈竞争的必然选择,采用精细化财务管理能有效的提高企业的生产运营水平和企业执行能力,有助于降低企业财务管理成本,解决各种突出性的问题,降低企业财务失误率,防止系统性的决策失误。财务精细化需要全流程全员参与,通过协同合作全流程,在人力物力财力上可以实现资源的优化,增强了企业的竞争力。财务精细化管理也在不断的创新发展,不进需要运用先进的ERP财务管理系统,实现资金集中管理和全面预算系统,为企业提供财务管理工作上的科学合理有效的管理,更重要的是要实现细中求精的管理模式,需要不断的完善财务管理单元细节。
二、石油工程企业财务管理的现状与存在的问题
石油工程企业基本实现了集中核算和标准化的管理,采取了“四个统一”管理,进行了会计集中核算,采取ERP的财务管理平台。以资金运转管理为主线,企业职工已经开始逐步走向流程化、规范化。虽然在公司财务管理上实施了一些先进管理方法和模式,但在公司的财务人员对先进管理理念上还有一些认知不够,制度实施和管理监督上海存在一些问题:
1.财务人员队伍素养有待提高
石油工程企业财务精细化管理需要全员参与,操作需要规范的流程,需要严谨的执行。但由于石油工程企业一直处于传统粗放式的模式的认识中,对财务精细化管理认识不足,财务管理者对精细化管理也不够重视,财务工作基础也较为薄弱,财务人员的理论知识和精细化管理专业知识也不够充备。
2.核算制度上存在的问题
石油工程企业虽然采用了集中核算制度,但是一直没有很好的进行监督,核算中心对各个单位的财务收支流于形式上的审查,看是否有相关手续证明,看审批是否符合规定,但是这会导致只看表面,不求真实,容易导致套取现金和小金库的形成。经费的使用额度标准不统一,各个单位的性质和人员配置也不同,在核算报销过程中易发生鱼龙混杂的现象,容易导致巧立名目另作他用。
3.资金管理上存在的问题
虽然启用了资金结算中心,结算中心也发挥了极大的作用,但是在收付款时,票据传递较为频繁,对资金的安全保障不够完备,下属单位与内外银行传递过程中,环节过多,信息传递耗费时间,特别是财务信息不能够及时被需要者使用,造成资金和时间上的浪费。人员配置与单位数量不匹配,造成结算中心的人员工作强度巨大,结算单位众多,工作人员应接不暇,在进行结算业务之后没有时间去整理更新,导致下属单位无法及时的掌握资金情况,导致管理者无法做出最有效的决策。
4.预算管理上存在的问题
石油工程企业在预算管理上有了一定的实施管理,但是采取的零基础预算法和增量预算法并不能完全的真实反映总结上年的开支,默认一些不合理的开支为合理费用,这样会增加无为的开支,起不到降低成本的作用,并且零基础预算法容易导致利己主义的思想产生,例如一些费用的承包人,为了自身的利益,虚报各种指标以避免给自己增加成本,以此获得更好的自身收益,长期如此,容易导致各期的数据不准确,实际损耗不明了,从而导致企业的成本的负担增大,造成严重的生产耗损。在编制预算的时候,由于投资计划不能按预算资金得到满足,使得计划被搁浅或停止,导致计划已发生的资金投资耗费,长此下去,会导致预算人会追逐短期利益,造成企业短视,延误最佳的投资时机,企业难以获得更大的利润。
三、石油工程企业财务管理的精细化合理建议
1.提高人员的专业素养
公司应为满足下属单位的需求,为会计账务结构进行备注和添加辅助信息,设立信息的标准,及时更新财务数据系统,对财务进行更为规范的管理。定期组织财务人员进行培训,培养岗位意识,更新财务知识,提高工作效率,不断提高专业素养。将精细化管理形成一种企业文化,培养员工的创新意识和责任意识,树立正确的人生观和价值观,定期组织交流活动,交流在为石油工程事业奋斗过程中获得的经验。
2.制定核算管理业务管理规范
资金管理的精细化,就是要通过建立一整套完善的财务管理制度,通过更为规范的制度建设,来防范风险。精细化各项管理制度,以全流程为起点,监督各个业务的职责,加强各个部门的协同,公司应制定统一的会计政策,不同业务归口制定各个操作标准,可以及时避免财务核算混乱。推广全面预算机制,加快处理资金归集与分布,提高资金的流动率,有利于资金的及时调动。加强内部稽查,严格把控财务信息的真实情况,重视财务稽查的作用,将监督走向工作的全流程,将资金管理风险降到最低,降低企业难以预见的风险要素。
3.资金管理模式平台化
现代化企业应该采取开放式的平台化的资金管理模式,把资金管理加入互联网思维,虽然公司已连接互联网,但是在下属单位众多,经营范围广,业务复杂的情况下,一些真实状态仍未能得到真实的反映。公司应严格实施收支分离、路径管理的网络平台化,,让资金管理更为清晰明了,流程更简单有效,做到迅速可查可追溯。
4.成本预算法与作业成本法结合
通过将各个单位的成本进行测算,编制相应的费用预算,然后通过对比各个系统的消耗与效果,并将数据与同行业同级别的系统的资源动因和作业动因进行比较考察,找出存在的变化和产生的原因,以便较为准确的得到全年的指标任务。通过成本法编制预算时,应紧密结合各个下属单位,根据各个实际流程的不同,采取从大到小的编制方式编制数据参数,进而满足实际要求,使其处于预算的最佳状态。精编预算,明确措施,通过数据采集对比分析,核定各下属单位的年度指标,并且为了确保预算目标的达成,要精细化落实任务,挖掘工作潜力,制定督促措施,组织人员逐条进行分析审查,将预算增效工作落到实处。
5.提高全员参与度
财务管理的精细化不仅仅只是依靠财务人员,这是一个全流程全系统的精细化管理,需要全体员工参与进来,进行提高效率,降低成本的工作。制定精细化管理的细则,进行精细化管理的普及和宣传活动,设置奖罚措施,调动员工的积极性,并定期进行精细化管理工作的讨论会,制定和修正精细化管理的控制点,在实际生产工作中,进行全员的精细化管理。建立全员的预算监控机制,开展全员的信息反馈机制,建立各种及时反馈渠道,预算编制和分析更加合理有效,建立预算预警系统,如果支出超限,系统会自动发出警报,提醒管理者进行核实改进。建立全员的预算考核机制,对预算需要时时监控分析,制定相应的评判标准。
四、结语
精细化管理是一种先进的企业管理思维,通过财务精细化管理可以及时了解财务的真实状况[5],科学有效的财务管理,不仅可以优化企业的资源配置,也可以通过财务的事前事后的预算、控制和监督管理,推进财务管理的精细化建设,提高财务精细化管理,需财务内部控制精细化,更加深化公司各个层面的精细化经营,减少企业各种无谓的损耗,提高企业运营效率,让企业在市场立于不败之地。
作者:郑雪霞 单位:西安长庆科技工程有限责任公司
参考文献:
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随着我国经济体制改革的深化以及医疗市场的进一步开放,各种形式的医疗机构相继出现,医院面临着越来越激烈的市场竞争。同时,政府对公立医院的财政补助力度却没有提高,医院,尤其是公立医院的生存与发展面临着严峻的挑战。在这种形势下,将精细化财务管理方法和体系引入医院财务管理当中,具有十分重要的意义和作用。本文对此问题进行了一些探讨,并提出三点具体建议。
一、精细化财务管理的内涵与功能
作为一种现代管理学概念,“精细化”一词源于生产领域,最早是由日本丰田汽车公司于20世纪50年代首先提出来的。目前该理念已经延伸到企业管理的层面,成为一种通用的管理思想。而精细化财务管理理论则是从20世纪90年代起在西方发达国家盛行的一种管理理念。
精细化财务管理又叫精益化财务管理,其中“精”体现在质量上,要求所有的工作都应追求尽善尽美,精益求精;“益”则体现在效益和成本上,强调应争取收益最大化。精细化是一种意识,是一种理念,更是一种认真的态度和企业文化。具体地说,所谓精细化财务管理,就是指对财务管理的每个一岗位、每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,并将财务管理的触角延伸到企业的各个领域,实现财务管理零死角,挖掘财务管理活动的潜在价值和效益。
精细化财务管理有两个主要任务,即控制成本和增加收入。从本质上来说,精细化财务管理是在普通财务管理的基础上发展而来的,只不过更强调“精细”而已,在具体的管理形式上还具有以下四个特点:
1、管理流程化。精细化财务管理是一种典型的流程导向专业化管理,按照专业化分工的要求,由流程导向代替职能导向,各流程明确分工,相互合作。
2、管理系统化。财务精细化管理是一种系统管理,要求加强协调配合,注重的是精细化管理的系统性。必须对企业筹资管理、投资管理、成本管理和权益分配管理等各方面的经济管理活动进行统筹规划,还需要财务部门和其他部门通力合作,将增加收入和控制成本有机结合起来,实现全程监控。
3、管理人文化。财务工作始终要靠人来完成,精细化财务管理就是要在各相关环节建立如何激励人、如何监督人的机制,是一种人本化管理。
4、管理制度化。精细化财务管理的严格实施需要相应的健全的制度和监督管理。通过切实可行的制度来规范精细化财务管理的实行细节,具体的岗位职责才能使责任具体化,内部管理制度的健全性才能使得各项工作有条不紊的进行。同时,精细化财务管理还强调财务管理活动是一个持续改进、不断完善的过程。
二、医院实施精细化财务管理的必要性与可行性
如何降低医疗成本,优化资源配置,提高服务质量,提高竞争力,走“优质、低耗、高效”的质量效益发展道路,已经成为我国医院管理者最关注的问题。在这种情况下,医院实施精细化财务管理既具有必要性,也具有可行性。
从必要性方面来讲,首先,实施精细化财务管理能够有力地促进医院财务管理水平的提高。促使医院财务工作职能从记账核算型向经营管理型转变,促使财务工作领域从事后的静态核算向全过程、全方位的动态控制转变,促使财务工作作风从机关型向服务型的转变。
其次,由于财务精细化管理能够直接有效地反映医院和其他医疗机构的经营成果,为管理者提供有效的会计信息,因此,医院可以根据这些信息合理地确定投资方向,调整内部结构,优化工作流程,还能够及时发现工作中存在的主要问题,及时采取相应的对策来解决问题,为医院带来更高的经济效益和社会效益。
第三,医院还可以通过财务精细化管理使员工更好地参与管理活动,促进各个单位、部门,以及职工个人明确自己的管理目标和工作目标,共同努力,形成合力,有效地促进医院发展总目标的实现。
从可行性方面来讲,精细化财务管理作为一种新的管理理念和手段,已日益被各行各业的管理层所重视,在一些企事业单位的实践中也取得了明显成效,精细化财务管理的时代已经到来。此外,精细化财务管理是传统财务管理的拓展和深化,本身并没有什么神秘之处,实施的技术条件也不苛刻,其各项规章制度完全符合国家卫生部于2005年3月颁布的《医院管理评价指南(试行)》和2006年6月颁布的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行)》。
三、医院实施精细化财务管理的三点建议
限于篇幅,本文不能全面和系统探讨我国医院如何实施精细化财务管理。根据笔者的理论思考与实践体会,在此提出三点具体建议。
1、推行全面财务预算制度,实施全方位财务控制。
全面预算管理是一种先进的管理手段,也是实施精细化财务管理的重要途径。医院全面预算则是用价值和实物等多种形式对医院未来某一特定时期的经营和财务活动所作的系统而详细的规划。全面预算制度应以医院自身使命为出发点,科学地分析本单位的内外部环境,制定相应的战略和战术计划。
从层次上来讲,医院全面预算包括科室预算、归口支出预算和医院总预算。
不同类型的科室预算内容应有所区别,并根据不同医院的实际情况进行规范。一般地说,临床医疗科室的预算包括业务量预算、科室收入预算、科室支出预算和归口申报预算;医技和药品科室的预算包括科室收入预算、科室支出预算和归口申报预算;行政后勤部门的预算包括归口申报预算、科室支出预算、院级收入预算和院级支出预算。
归口支出预算主要包括人事部门归口管理的人员工资预算,设备维修部门归口管理的设备维修预算,设备购置部门归口管理的设备购置预算和医院为加强管理的需要而设置的其他归口管理部门的相关归口支出的预算。
医院总预算则是在科室预算和归口支出预算完成的基础上,汇总而编制的资产负债表、收入支出表。
医院全面预算的编制一般按照“上下结合、分级编制、逐级汇总”的程序进行,这样既能充分调动员工的积极性,又能确保医院整体目标的实现,能很好地达到全面预算和精细化财务管理的目标。
2、推进医院财务管理信息建设,提高精细化管理技术水平。
经过近年来的努力,我国医院信息化在各地得到了普及和发展,从不同程度上实现了医院办公自动化、管理计算机化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。医院信息系统在医院的经营管理上起着越来越重要的作用。
相比较于我国政府上网工程、金融行业信息化而言,我国医院管理信息化水平还很低。总体来说,大部分医院还只能在财务、人事、划价和收费等环节实现信息化管理,绝大部分医院没有进行深层次的应用,距离医疗保险支付结算、实现区域卫生服务体系、医疗信息增值也都还有较大差距。
此外,信息系统的成功实现为提高医院的管理水平开辟了道路,提供了高效的工具,但是,信息系统的成功实现更依赖于高水平的医院管理。因此,积极推进医院财务管理信息化建设,提高精细化管理技术水平,不仅有助于加强医院内部财务管理的效率,提高资金使用效率和有效控制风险,而且对于解决患者交费时间长的老大难问题,增强医院的核心竞争力,提高医院的信誉度和知名度具有十分重要的现实意义。
推进医院财务管理信息化建设,还能使管理者和财务人员摆脱一些繁重的日常事务性工作,将更多的精力投入到财务数据分析中,为成本管理和全面预算管理做好更多的准备工作。
3、尽量减低执行成本,强调效益。
医院实施精细化财务管理,还要慎重考虑执行的效率和成本问题,应尽量减低执行成本,强调效益。在推行精细化财务管理的实践中,出现了过分追求精细化而伤害效率的问题。过分拘泥于步骤和细分程序,意味着要付出大量的成本,包括时间、人力和物力成本。步骤和程序等制度建设是财务管理精细化的主要内容,但是,规范化、细致化程度越高,制度执行的成本也就越高。医院财务管理工作需要规范的管理制度来夯实基础,但在拓展工作领域、与其他部门合作的过程中要充分考虑制度执行的成本,避免陷入繁琐、冗杂的流程处理之中。
总之,实施医院精细化财务管理,要抓住其核心与根本目标,既为管理活动提供精确的信息,以信息化手段推进精细化管理,同时也要充分考虑执行成本,不违背效率原则。
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(一)财务精细化管理的概念
企业财务精细化管理的关键在“细”,也是企业一切财务工作的必然要求与重要基础。所谓财务精“细”化管理,就是对企业财务工作的每一个环节、每一项数据等进行“细化”,小到一个财务工作岗位,大到一套财务管理体系,都需要“细化”;通过对企业财务管理工作的“细化”,真正做到工作的步步落实,以及效果、水平的层层改进和提高。企业财务“精细化”管理,不仅是一种现代企业管理理念,更是一种实事求是态度及科学合理行为。
(二)财务精细化管理的意义
就企业财务精细化管理作用与意义而言,可以概括为一句话就是“如何理财”;对企业财务进行精细管理的内涵与意义,就在于通过“科学理财”保证企业财务信息的真实、准确、规范、有效,从而为企业发展决策提供有力与有效支持。对企业财务进行精细化管理的意义,还在于通过财务工作的精细化可以为企业挖掘更大的利益空间,以及降低企业经营发展所面临的财务风险,从而切实保证企业的根本利益,奠定企业未来可持续健康发展基础。
二、财务精细化管理发展及国有企业实施必要性
“精细化管理”思想最早可以说是由泰勒提出,们都称他为“科学管理之父”,于1911年泰勒在其《科学管理原理》著作中提出了“科学分工和专业化”管理思想,由此也奠定了“精细化管理”思想的理论基础。自第二次世界大战以后,世界范围内的企业数量、规模实现了大幅扩张,一系列先进管理理想、方法也被引入到企业管理工作中来,特别是“精益生产”思想的引入及推广应用,精细化管理成为现代企业发展的客观要求之一;然而进入到二十一世纪,精细生产、精?化管理思想开始扩展到企业管理的各个层级和领域,财务管理也因此受到精细化管理思想的影响,企业财务管理工作面临精细化管理的挑战。企业财务精细化管理作为一种新的管理思想、理念、方法、技术,其核心内容是通过规则化的、系统化的“细化”,使相关工作变得更加程序化、标准化及信息化,从而有效提高组织单元的工作效率和效果。近些年来,随着我国国有企业管理的越来越开放,国有企业财务管理工作水平、效果有了大幅提高与改进,但是仍然存在着国有企业财务管理水平参差不齐的问题;特别是受到传统计划经济管理思想、方法的影响,部分国有企业财务管理工作仍然存在着较大的问题,比如部分国有企业只注重生产,而不注重财务信息利用,给企业管理决策造成不必要的麻烦。随着市场中越来越多企业先择对财务工作进行精细化管理,国有企业财务工作也必将进入到精细化管理时代,更为重要的财务精细化管理国有企业能够在未来激烈市场竞争中始终立于不败之地的基础与关键。
三、国有企业财务精细化管理实施措施与建议
目前,已有的关于精细化管理实施的最主要与有效手段,主要集中于通过标准化的业务流程再造、改进管理组织架构和提高管理协同能力三个方面,因此,国有企业财务精细化管理的实施也必须从上述三个方面入手。
(一)再造国有企业财务管理工作流程
所谓再造国有企业财务管理工作流程,就是对目前国有企业的财务管理流程进行根本性的思考、改进与再设计,进而使企业财务管理工作成本、水平、效果及速度等指标水平有一个显著的改进、提升。财务管理工作流程再造,对消除传统财务管理冗余环节,提高财务管理效能具有重要意义。
(二)改进国有企业财务管理组织架构
企业的财务管理是企业管理的核心,在市场经济财务风险的影响下,加强制造企业成本精细化管理是经济发展的必然要求。所谓财务成本的精细化管理,即就是企业通过运用相关制度和方法将全部的财务成本精细化分解,规范财务成本的管理与操作,在降低财务成本的风险的同时,确保财务成本的规范化、精细化管理,从而促进企业的财务稳定和综合实力的发展。所以制造企业财务成本精细化管理是非常重要的,具体作用如下:
1.提高财务管理的准确性与效率
制造业由于生产的种类繁多,其生产成本复杂多样。在实际情况中,企业的会计核算与实际财务状况有所偏差,对企业的财务状况没有一个准确、精细的反映,这些问题将对企业的相关决策和生产带来一定的麻烦。而通过制造企业成本的精细化管理,可以保证财务的真实性与准确性,可以准确详细地反映出企业的财务成本管理状况,维护企业的资金稳定与安全。同时可以促进财务管理的效率,细化各部门在财务管理中的职责,有效规范财务业务的操作与办理,从而提高企业的整体水平。
2.增强财务管理人员的综合素质
在传统粗放式财务管理的过程中,财务工作人员工作压力大,管理的财务种类繁多,导致对企业其他流程和实际情况了解较少,而通过财务成本的精细化管理,将企业的财务工作逐渐细化到每一项具体细节,使财务工作人员对业务的办理更加熟悉,对其他业务接触机会增加,从而进一步加深对企业工作和业务的了解,在合作交流中不断学习,以此提高自身的综合素质,也可对企业的管理提出相关建议,从而为企业培养出优秀的综合型人才。
3.促进企业的整体工作能力
在企业财务精细化管理的过程中,不仅涉及财务业务的管理,也对其他配套的业务或部门工作进行精细化管理,在企业整体精细化管理的同时促进企业整体水平的提高,财务成本的细化可以促进各部门之间的合作与交流。各部门明确自己的职责,企业对资源进行合理优化,做好财务管理工作,在科学监管和生产的过程中获得企业的最大效益。
二、当前制造企业在成本精细化管理过程中存在的问题
1.制造企业缺乏对财务成本精细化管理的意识
在我国大部分的制造企业中,企业经营的目的是追求生产销售带来的最大效益,在企业运营的过程中,企业管理者对产品的生产与销售环节比较重视,但对财务成本的管理意识不够,这样使得企业的财务成本未能有效发挥最大作用;另外,由于企业对财务成本管理的重视程度低,财务业务操作不规范或管理方法不当,有时会导致资金周转不利、有限使用资金不足等问题,这样反而会影响生产环节,对企业的发展带来很大影响。
2.制造企业财务成本管理系统和制度不完善
根据相关调查,在制造企业财务管理的现状中,财务信息管理系统有待进一步完善,比如有的中小制造企业,其财务成本信息管理主要依靠一些财务处理软件,企业的财务管理主要重视财务信息的核算方面,而在财务成本的预算、分析控制等方面缺乏精细化管理。其次,制造企业在财务成本管理的过程中,缺乏完善的财务管理规章制度和流程,相应的财务管理指标不明确,有时会导致财务管理的混乱,收集的财务数据丢失、缺漏等问题。
3.企业对财务管理的审计及评价监督体系不完善
对于企业的精细化管理,企业应有相关的财务审计和考评制度,目前在很多制造企业的管理中,管理人员对企业财务的审计认识不足,没有制定出严格的监督和考评体系来管理财务工作,使得工作人员的积极性不高,不能有效激励和提高企业员工对财务成本的精细化管理水平。
4.企业财务管理人员素质不高
企业财务的精细化管理工作是保证企业稳定运营的关键环节,而财务管理人员的专业能力与素质是影响财务成本管理工作的主要因素。当前在一些小规模的制造企业中,财务管理人员的整体素质偏低,企业缺乏对专业性人才的培养,在选用财务管理人员的过程中没有合理的选拔制度,聘用的工作人员专业技能不强,对企业的财务管理带来影响。
三、有效促进成本精细化管理的措施
目前我国制造企业的财务精细化管理还处在学习和完善阶段,在企业的发展过程中应不断探索和总结,使企业的财务管理更加科学合理,从而降低企业财务管理的风险。通过分析当前在精细化管理中存在的问题,为此提出相关的建议。
1.明确各部门职责,落实财务成本的精细化管理
为了落实企业财务管理的精细化管理,应在完成财务成本精细化分析的基础上,将精细化管理工作细化到各部门的工作中,企业财务管理不能单独依靠财务部门的管理,还需其他相关部门的合作与联系。企业在实际管理中,各部门应分清职责,明确工作内容,各部门可以利用相关平台及时准确的将财务数据或信息反映给财务部门,加强各部门间的联系与交流,才能了解企业的整体实际情况,落实财务成本的精细化管理。
2.建立合理的财务管理和监督激励机制
制造业的财务管理工作较为复杂,这就需要每一位工作人员参与到财务成本的精细化管理中来,企业应加强宣传,让每一位员工增强财务成本的意识,全心投入到精细化管理工作中。在财务管理方面,企业应健全相应的财务精细化管理制度,同时完善科学的财务成本预算指标,将其分解到各部门的工作中,明确员工的职责与工作目标,通过制度管理促进财务管理工作的规范性,强化操作流程;在财务的监督激励方面,企业要健全监督管理规章,同时也要建立一定的激励机制,提高员工的工作积极性,从而促进财务精细化管理。
3.引进先进财务管理系统和提高人员的专业技能
一、医院财务管理现状及精细化管理的必要性和可行性
(一)医院财务管理的现状
如今我国医院逐渐转向市场化经营模式,因此为了保证医院的效益,则需要注重加强财务管理。然而目前我国很多医院财务管理都存在问题,严重影响了医院的改革和发展。很多医院没有认识到财务管理的全面性,只通过财务部门进行财务管理,其他部门则没有财务管理的职责,导致财务管理主体不够全面。另外传统医院财务管理模式还处在办公室报账阶段,没有树立医院整体财务理念,即财务工作人员对医疗服务不够了解,无法结合实际医疗环境和义务工作进行财务分析,继而无法提出合理的建议。此外一些小型医院缺乏财务工作人员数量,且专业素质较低,只能够完成简单的日常财务管理工作,不能有效推动医院的整体发展,随着医院规模的不断增大,经济成分也越来越复杂,如果没有良好的财务管理考核评价机制,则无法实现财务精细化管理。
(二)医院财务精细化管理的必要性
随着我国医疗机制的改革,如今我国逐渐形成多元化办医格局,因此完善财务跨级管理制度,加强财务监督势在必行。随着医疗改革,传统药品收入被取消,医院收入来源主要为医疗服务收入和财政补助收入,即需要依靠提高工作效率和质量获得经济效益,而要达到这些目标,医院必须实施精细化管理模式。医院经济活动和核算越来越多样化和复杂化,医院不仅需要核算医疗服务活动的费用,还需要核算临床教学、科学实验等活动费用,同时还要进行项目成本、单病种成本核算,因此医院财务管理应当向精细化管理模式发展。
(三)医院财务精细化管理的可行性
精细化管理模式作为全新的管理理念,其逐渐在各领域中得到应用,其主要是将管理内容细致化,即通过制定精确计划、决策、控制和考核等进行管理。如今医院开始实行全面预算管理,管理内容增加细致化,为精细化管理模式的应用奠定了基础。财务精细化管理逐渐成为当前医院管理的主要模式,其是促进医院财务管理向全新财务管理职能转变的动力,使医院实现高效、优质、低耗的目标。如今医院已经开始实施信息化管理,有效规范了医院业务和管理流程,提高了财务信息的管理效率,为精细化管理模式的应用提供了保障。
二、医院财务精细化管理的完善措施
(一)完善医院财务信息管理系统
医院首先要注重完善财务信息管理系统,确保提高各科室之间的交流效率,并及时收集准确和提供精确的财务数据,从而为医院决策者提供合理的建议,使决策者为医院制定妥当的发展战略。医院还可以通过财务信息系统明确财务管理中存在的弊端,并加以改善,从而促进医院健康可持续发展。
(二)完善财务预算管理制度
全面预算作为一种重要的管理手段,是促进精细化财务管理的有效途径。全面预算涉及的层面比较广,但主要包括医院总预算、科室预算及归口支出预算等。而科室的预算在内容上也有极大的不同,应该结合医院自身情况来进行规范。一般情况下,医疗科室预算包括收入预算、支出预算、业务量预算及其归口申报预算等,医技及药品科室预算包括收入预算、支出预算及其口申报预算;后勤部门预算包括归口申报预算、院级收支预算及其科室支出预算。在进行医院全面预算时,应该遵循“分级编制,逐级预算”的程序开展,这样既能全面反映医院的发展情况,调动管理人员的工作积极性,又能最大限度推进全面预算及精细化管理。
(三)加强医院财务预算审核能力
医院财务工作人员需要对社保回款、医保垫付基金等进行分析,并通过财务预算审核内容对预算和财务内控进行调整,提升医院预算能力和核算能力,从而获取精确的财务数据。医院应该将财务评价指标标准化,对所需要扣款费用的明细及时进行清算,确保财务管理的细致性和精确性。
(四)加强成本管理和资产管理
在医院日常工作中,需要应用到各类医疗仪器和设备,因此医院应当加强对固定资产的管理,通过实施精细化管理模式,确保固定资产的完善性,提高医院医疗服务水平。对于固定资产的购置、存放和使用都必须进行精细化管理,以达到减少资产的损耗,提高医院经济效益的目的。另外医院还需要加强成本的控制,通过把握预算方法,考虑执行成本和效率,确保在成本范围内获得最大的效益。
(五)库存材料精细化管理
当前我国医院库存材料管理模式主要为二级管理模式和条码管理模式。其中二级管理模式主要是指将材料经由一级库房验收贴码后,由二级库房进行收费和管理,随后一级库房根据二级库房材料的使用情况进行补充。条码管理模式则是指材料在入库时进行贴码,而且材料的使用阶段和转移都需要通过条码进行记录,从而起到材料控制的作用。将精细化管理应用到库存材料管理中,需要通过细化会计科目和材料跟踪检查等方式进行管理,保障及时补充材料和明确当前材料的使用情况。
三、结束语
总之,在医院的财务管理工作中实行精细化管理可以有效推进医院的全面预算管理,提高医院的财务管理工作效率。在实施过程中运用信息技术手段,以有效的控制成本,从而为医院带来更多的效益。
作者:陈俊杰 单位:济南市民族医院