时间:2023-11-24 10:58:38
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇风险管理的最基本要求,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
Abstract:nursing is an essential part of hospital patients receiving treatment, any medical means can not do without the help of nursing. Because of nursing work closely linked with the whole diagnosis and treatment, so the risk of nursing work in the high risk of nursing. But through a system of mandatory provisions or the process of operating norms to restrain mechanism of nursing risk exists a paradox: all systems and processes requires people to compliance and enforcement, if in the implementation of the "people" of the behavior of the deviation, then odds of nursing risk did not actually decreased. Therefore, the constraint of the behavior of the nursing staff through the inherent and spontaneous restraint mechanism of professional ethics has become a breach of the nursing risk.
Keyword:nursing; risk; Professional ethics;
护理
1 护理风险
护理风险是指在医疗护理活动中, 护理人员对他人的身体发生医疗侵权行为所负的法律责任和经济赔偿责任的风险[1].护理工作贯穿在护理操作、处置、配合抢救等各环节和过程中, 因此, 护理风险也伴随这些环节和过程[2].护理风险的起因看起来是极为简单或者微不足道的临床活动, 若风险发生前, 可能都难以引起护理人员的认识, 但一旦发生护理缺陷或者事故, 给病人和家属带来的痛苦却导致各种纠纷和医疗责任[3].因此, 要有效的回避护理风险。
现实中, 可能导致护理风险的因素有以下几大类: (1) 护士的自身素质及经验; (2) 护理制度规范程度及执行情况; (3) 护士职责明晰程度; (4) 护理工作的专注度; (5) 护理工作量; (6) 医疗信息是否清晰没有发生中断; (7) 护理记录书写不当, 手工抄写错误; (8) 护理工作以外的干扰因素; (9) 护理工作交接缺乏交流; (10) 无证执业; (11) 简化程序、违反操作流程; (12) 三查七对不严格; (13) 药品管理不规范; (14) 泄漏病人隐私, 侵犯隐私权; (15) 未及时回收医疗器械; (16) 传染性病人未及时隔离或者隔离措施不当; (17) 擅自脱岗, 玩忽职守; (18) 患者享有的知情权、选择权、同意权、平等权; (19) 未能依照法律规定封存病历[4,5,6].
护理风险产生的原因在某种程度上来说是一种责任感约束缺失的表现, 表现在工作中对于工作内容态度随意化。假设按照制度设计和流程管理的要求能够一丝不苟的遵守和完成, 那么护理工作就无所谓护理风险, 因为制度上已经严格设定了风险控制阀, 已经稳妥的将护理工作所可能导致的风险屏蔽在工作内容之外[7].但要排除一定程度上的技术性因素, 包括诊疗技术和器械的改进等。也就是说在面对如何降低护理风险这个问题上实质上要考虑的因素应该从内在的职业观念而非外在的制度设计来看待。
风险的产生源自于护理人员对于护理工作的认知态度, 遵守职业纪律的严格性以及职业品德和职业责任感。总的来说是取决于职业道德。那么从加强职业道德的要求来约束或者减少护理风险产生的几率, 是行之有效的一种管理手段。
2 职业道德
职业道德是指人们在职业生活中应遵循的基本道德, 即一般社会道德在职业生活中的具体体现[8].是职业品德、职业纪律、专业胜任能力及职业责任等的总称, 属于自律范围, 它通过公约、守则等对职业生活中的某些方面加以规范。职业道德的特点主要有以下几个方面:①是一种职业规范, 受社会普遍的认可;②是一种职业长期以来自然形成的;③没有明确的形式, 通常体现为观念、习惯、信念等;④依靠文化、内心依存的信念和长期培养的习惯;⑤缺少外在的约束力和强制性;⑥其约束性表现在职业对于从业者的义务性要求[9,10].
总的来说职业道德是一种内在的, 非制度性强制约束的自我习惯, 培养这种良好的习惯, 可以从护理人员内心加强对待工作的认真程度。可以主动的寻找工作中可能存在的疏漏和避免行为不当可能产生的护理风险。
3 职业道德的基本要求对护理风险的意义
3.1 爱岗敬业。护理从业人员选择了护理这个工作岗位, 只有真正的喜欢护理工作, 才能产生对护理职业的尊重和发自内心的认同感, 才能自发的去提高技能, 学习知识, 降低工作中的失误。避免因为长期工作压力导致职业倦怠从而疏忽大意产生各种操作不当的护理风险的产生[11].
3.2 诚实守信。诚实守信最基本的要求就是要求护理人员态度诚恳, 待人以诚, 在实际工作中做到不骄不躁, 不随意降低工作质量要求, 不随意改变或者简化操作规范, 严格遵守职业制度和操作规程。诚实守信是职业道德中最基本, 但也是最高要求。
3.3 办事公道。办事公道对于护理人员而言, 要求面对不同的求诊病患, 坚持以同一态度面对, 坚持自己的职业操守, 不因私人的感情而影响工作质量, 公私分明[12].不能因为有熟人打招呼就省略检查步骤, 从而导致某些用药风险。
3.4 遵纪守法。这一条对于医护人员而言是内在职业道德和外在制度约束的统一。从制度执行上避免风险产生。要求遵守纪律和法律, 遵守纪律主要要求:①遵守劳动纪律;②遵守组织纪律;③遵守保密纪律;以及其他行业要求的纪律[13].其实对于护理人员而言主要是保守病人的秘密, 避免因为泄露病患隐私引起不必要的纠纷。
职业道德内在的和自发的约束性不仅仅能够提高职业技能, 同时还能内在的使得护理人员遵守护理职业纪律和增强了内在的职业责任感, 时刻将病患的安危和需求放心上, 使得护理从业人员能够提高护理质量, 降低护理风险, 更好的工作在医疗工作领域, 服务于广大人民群众[14].
参考文献
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中图分类号:F239文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)06-0096-04
国际内部审计师协会(Institute of Internal Auditing IIA)在1999年将内部审计重新定义为一种独立、客观的确认与咨询活动,它的目的是为组织增加价值并提高组织的运营效率。它采用系统化、规范化的方法来对风险管理、控制及治理程序进行评价,提高他们的效率,从而帮助实现组织的目标。这个富于变革意义的新定义为内部审计进行风险导向审计提供了动力。
本文通过借鉴中西方审计理论的研究成果,开展对风险导向内部审计的基本理论问题的探究,并在考虑中国内部审计的现实情况下,提出中国企业实施风险导向内部审计的程序及其要求。
一、风险导向内部审计的基本理论
本文对风险导向内部审计基本理论问题的论述是在一个框架结构中展开的,以下即为基本理论的逻辑结构:
图1风险导向内部审计的基本理论的逻辑结构
(一)风险导向内部审计的本质
风险导向内部审计的本质[1]是确保受托责任有效履行的能动的管理控制机制。由于现阶段市场更加强调各种利益相关者(包括顾客、员工甚至社会等)的利益,即委托人的范围逐步拓宽,由此带来的企业外部受托责任也逐步多元化。同时,由于股权的分散,企业规模的扩大,内部管理层次的增多,企业内部受托责任的多层性也逐渐加强。随着受托责任内容和层次的不断丰富,内部审计就必须紧密结合增值目标,全面看待和分析风险,以确定所要重点控制的受托责任内容。由于风险是面向未来的,是直接与目标及战略相关联的,因此以风险为核心及出发点的内部审计,能够将事后的反馈延伸到事前以及事中,从而实现更高效率的内部控制。
(二)风险导向内部审计的对象
内部审计对象是内部审计的客体,与内部审计本质有密切关系。受托责任范围的扩大、目标层次的提高导致了内部审计对象的扩展。风险导向内部审计的主要审计类型是融风险管理、公司治理和内部控制审查于一体的综合审计。这种综合审计相比制度导向内部审计阶段而言,更加关注公司治理框架中风险发现与风险管理,关注管理者及其经营管理行为可能出现的风险,关注组织在整个治理过程中的决策风险与经营风险。
(三)风险导向内部审计的目标
麦克宁关于内部审计新旧范式路线图(见下页图2),反映了风险导向内部审计目标与企业目标的契合。与传统内部审计通常采用的从右到左的路线不同,风险导向内部审计采取的路线是从左到右:首先确认企业目标,然后分析对这些目标产生影响的风险因素以及能够管理这些风险的措施,最后测试实际的控制效果。这样,内部审计人员通过将企业风险与实现企业目标直接联系起来,其服务对公司治理层以及管理层都非常有价值。
图2内部审计新旧范式路线图
(四)风险导向内部审计相关概念
英国汤姆・李在《企业审计理论》中将审计概念分为两类:一类是有关行为方面的概念,包括胜任能力、独立性以及合理的职业谨慎性;另一类是有关技术方面的概念,包括公允表达与审计证据概念。内部审计概念有许多与独立审计类似,但也有独特的一面,例如胜任能力与独立性、客观性等。
1.风险导向内部审计人员胜任能力。相比于传统的制度导向型内部审计,风险导向内部审计对内部审计人员的要求更高,主要体现在以下三个方面:一是要具备广博的知识和多元化的技能,包括行业、市场、产品竞争、企业内部各职能和流程的全貌等。二是要有面向未来的积极态度及服务理念。内部审计不再是对过去的评价,而应该是洞察风险、评估风险、寻找机会,成为增值业务的推进器。三是要求内部审计人员必须具备处理人际关系的能力和技巧。以顾客为中心是内部审计的服务理念,为此特别强调内部审计人员特定的职业心理及行为特征的培养。
2.风险导向内部审计的独立性与客观性。IIA在2001年颁发的内部审计实务标准框架中提出了内部审计的新定义,其中最大的调整在于其在属性标准中对独立性与客观性进行了区分:前者指内部审计机构的独立性,后者指内部审计人员的客观性。机构的独立性要求内部审计机构在报告结果时必须独立,在确定审计范围、实施审计程序、报告审计结果时不受干扰,独立性的价值在于它创造了使内部审计人员保持最大客观性的环境;个人的客观性要求内部审计人员必须有公正的态度,不偏不倚,避免利益冲突。
(五)风险导向内部审计职业规范
IIA于2001年正式颁布新的职业道德规范,明确提出了对内部审计人员的四个最基本要求:正直、客观、保密和能力。新的职业道德规范还从结构上将内容区分为两个层次:原则和行为规则,改变了原先职业道德规范简单罗列的结构,这一结构上的变动使职业道德规范更富有逻辑性。
二、中国企业实施风险导向内部审计的程序及其要求
内部审计的存在是为了满足公司治理的需要,帮助管理当局实现组织目标,增加企业的价值,因此,内部审计工作一开始就应该考虑可能影响企业目标实现的风险,并将这种风险意识贯彻到整个审计过程中。风险导向内部审计模式的实施过程,实际上就是风险控制过程。从风险导向内部审计模式的运行程序中,可以清晰地看到这个控制过程。根据中国实际构建中国风险导向内部审计运行的程序以及说明各个程序的具体要求:
(一)审计计划阶段
审计计划阶段是有效执行审计工作的准备阶段,从确定审计项目到制定出书面的审计方案的过程。审计计划的好坏直接影响到审计工作的质量、效率及效果。内部审计人员的工作重点是研究本企业经营环境、经营状况、企业组织机构、行业特点及宏观经济环境。从预备性调查开始,通过分析性程序初步确定企业所面临的风险,对重要性做出初步判断编制出整个审计计划。
中国石油类企业在实施风险导向内部审计时,在审计计划计划阶段应该注意以下几点[3]:(1)在对可能影响机构的风险进行评估的基础上,制定内部审计部门的审计计划;(2)审计范围应该包含机构战略性计划的组成部分,从而考虑并反应整个公司的计划目标;(3)审计方案应该在评估风险优先次序的基础上安排审计工作;(4)审计内容(如审计范围、审计计划)变更时,应反映出管理层的方针、目标、工作重心出现的变化;(5)审计测试时,用于检测、证实风险的技术与方法应该能够反应风险的重大性、发生的可能性及频率;(6)审计报告应该传达风险管理的结论和建议,以降低风险。为了让管理层充分理解风险的程度,在报告中应特别提出风险活动对实现目标的厉害性与后果;(7)首席审计执行官应该每年至少准备一份关于内部控制充分性地声明,声明中应该对未防范风险的重大性及管理层对此风险的接受情况发表意见。
(二)确定审计领域,选择被审单位
选择被审者是贯彻风险导向内部审计第一步,将审计计划中的审计目标、审计范围、审计方案等资源结合起来,根据风险因素优先性审计规划,选择被审单位。首先,制定选择被审计单位的策略;其次,识别潜在的被审单位,并按风险将潜在的被审单位排序;最后,根据风险的高低程度确定被审单位,根据不同的被审单位制定审计项目计划。以下即为选择被审单位的基本流程:
图3选择被审单位的基本流程
(三)审计测试与评价
风险导向内部审计活动的总体对象是评价风险管理、控制和治理程序。具体的审计活动是对具体的风险管理项目进行评价。
在中国风险导向内部审计实务中,内部审计师应该在审计测试与评价的过程中,获取充分的证据确认企业主要风险管理目标是否得到实现。审计测试[4]中通常运用抽样、观察、分析、调查与评估等方法获取有关风险及风险管理的证据。内部审计师可以采取以下审计程序:(1)研究、评估与组织业务有关的当前的发展情况、趋势、行业信息及其他相关信息,确定是否存在可能影响组织的风险,是否存在监督、评价、管理这些风险的控制程序;(2)检查公司政策、董事会和审计委员会会议记录,确定组织的经营战略、风险管理理念、方法及风险偏好和风险接受程度;(3)检查管理层、内部审计师、外部审计师以及其他有关方面以前发表的风险评估报告;(4)与被审单位管理层及相关人员交流,了解被审单位存在的风险及采取的风险控制、管理措施;(5)独立评价被审单位风险管理程序的有效性,评估风险管理结果报告的充分性和及时性;(6)评估管理层风险分析是否全面、正确,风险管理措施是否适当,并提出改善建议,说明风险管理实务中存在薄弱环节的问题。
(四)审计发现与审计报告
审计工作的结果即为审计发现,它可能是应采取而未采取的行动、不当的行为、不能令人满意的系统及应考虑的风险暴露等。内部审计师一般将审计发现分为现状、标准或期望、原因、影响、建议等几个部分,并将其记录在审计发现汇总表中。
在审计实施阶段,审计项目负责人应该定期或不定期的召开审计小组内部工作会议,讨论审计过程中发现的问题并提出风险管理的建议。在审计实施阶段完成后,每位审计人员应该对其负责的工作进行书面总结,阐明审计发现及风险管理建议,针对审计过程中发现的不同问题所带来的风险,提出不同的风险管理建议,如建议完善内部控制制度、主动放弃或拒绝实施可能造成重大损失的方案、采取保险等方式转嫁风险、多元化投资分散风险等等。审计项目负责人通过复核审计工作底稿进一步评估审计发现问题的性质及其潜在的危害,评估结论的正确性和风险管理建议的可行性,之后根据评估结果出具审计报告。IIA2001《内部审计实务标准》指出,为使公认风险范围以外的例外情况受到重视,风险得到管理,审计执行主管应负责将发现的风险管理、控制及治理方面的问题,报告给那些能保证对审计结果进行应有考虑的人员。内部审计报告是指内部审计人员根据审计计划对被审单位实施必要的审计程序后,针对被审单位经营活动和风险管理、控制及治理程序的适当性、合法性和有效性出具书面文件。审计人员在审计实施结束后,以经过核实的审计证据为依据,形成审计结论与建议,出具审计报告。
(五)后续审计
后续审计[6]是内部审计人员为监督被审单位是否及时、有效的采取纠正措施,解决审计发现的问题所进行的一项活动。被审单位是否纠正已发现的错误,是否改善了不合理的内部控制程序,是否实施了风险管理程序,风险管理的效果如何等等,这些问题的解决都是依赖后续审计。内部审计机构负责人应当在制定年度审计计划时充分考虑,并进行必要的时间和人员等安排。IIA2001《内部审计实务标准》指出,审计执行主管应规定后续审计过程,以监督、保证管理行为能够得到有效落实,或高级管理层已经接受审计建议却不采取行动所带来的风险;同时,若审计执行主管认为高级管理层所接受的剩余风险对于机构无法接受,应该上报董事会加以解决。所以,风险导向内部审计必须关注的一个问题是企业所能够接受的风险是否与职员个人风险喜好程度有明确的界线划分。中航油(新加坡公司)陈久霖事件就是这方面典型的例子,管理者个人拿公司的资产进行超出公司经营范围的高风险领域投资,对于那些风险偏好的个人而言,当其可控的资产不是个人资产的时候,如果没有有效的内部控制来约束,这种行为的发生就成为必然。因此,内部审计应该对此密切关注,对可疑或相关审计发现要及时向更高机构报告或披露。
后续审计项目的确定应该根据原项目所涉及风险的大小及实施纠正活动和建议方案的难易程度。一般来说,原项目涉及的风险越大,实施纠正活动或建议方案的困难越多,越需要进行后续审计。内部审计人员实施了后续审计后,应该出具后续审计报告,并与被审单位管理当局讨论审计建议未得到落实的原因。如果被审单位无故拒绝采纳审计建议,内部审计人员应该向高级管理层或董事会汇报并阐明因被审单位不改正错误或不采纳建议而给企业带来的风险。
根据上述探讨,以下即为中国企业实施风险导向内部审计的程序流程图:
图4 实施风险导向内部审计的程序流程图
现代风险导向内部审计是内部审计在高风险社会产生的、为了应对职业危机而推出的一种全新的审计理念。IIA通过修改内部审计定义加速了它的发展并使其成为现代内部审计发展的一种必然趋势。推行现代风险导向内部审计,就是要在传统内部审计的基础上积极拓展业务范围,提升服务的层次,变革审计内容。与国际内部审计的实践相比,中国的内部审计实践尚处于较初级的阶段,尤其是在国有企业中,内部审计准则还没有要求内部审计涉足公司治理领域,对组织的风险管理活动进行评估与改善,而只要求对内部控制进行评价和监督。因此,中国也应该逐步推行现代风险导向内部审计,从内部控制领域开始,并将识别和评估组织风险作为内部控制评价与监督的目标,将内部控制评价和监督作为风险管理的手段。只有这样,中国内部审计才能为组织提供更多的增值服务,未雨绸缪,消除潜在的职业危机。
参考文献:
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银行的风险管理就是通过对风险存在及发生的可能性、风险损失的范围与程度进行识别、计量、分析,并对业务经营的全过程进行风险控制,以实现最大限度的收益与风险保障相匹配的管理行为。其基本任务或者说主要职责就是避免最坏的或最不希望出现的情况发生。由于风险管理都是需要支付成本的,风险管理的效率就是对风险管理的资源投入与经营成效的比较,其核心在于选择最优的风险管理方案,在尽可能降低风险成本的同时,实现尽可能高的经营收益。所以说风险管理也是银行最基本的管理,是银行保持可持续发展、可持续盈利的关键因素。
银行间的竞争说到底就是风险管理效率的竞争,风险管理效率最能体现银行的核心竞争力。只有高效率的风险管理才能在复杂多变的市场环境中识别、计量、控制风险,识别、计量和控制那些别的银行识别不了、计量不了、控制不了的风险,才能体现出一家银行的核心竞争力。银行在经营中,如能事前就识别出风险,及时采取相应的措施,就可以避免损失;如未能及时识别,就可能遭受风险损失。但从短期来看,银行间的风险识别、度量、控制效率高低很难进行比较,通常需经过一段时期的实践,才可有比较清楚的区分。
风险管理与业务经营是同一问题的两个侧面,银行对风险识别的效率、计量的效率、控制的效率直接决定了业务经营的效率,业务经营的效率反映的就是风险管理的效率。由于市场是不断变化的,银行要在这个变化当中不断发展,就必须不断改进和提高风险管理效率。银行要有可持续的竞争优势,就必须在风险管理上下功夫,努力提高风险管理效率,通过提高风险管理效率来营造自身独特价值的组织执行力,以获取一流的经营业绩、一流的经营效率。
风险管理效率的提升也是一个系统的组织过程,涉及风险管理组织体系和流程再造、风险管理创新、经营绩效考核评价和激励约束机制、人力资源开发、信息科技应用、风险文化和公司治理等诸多方面的因素,而不是某一种因素简单作用的结果。只有将它们有机地整合起来,持续地改进、优化风险管理,才可能有适应市场需要的效率,才可能不断创造出新的经营业绩。
风险管理的效率是由银行的风险管理能力决定的,风险管理能力的高低又决定业务经营效率的高低。在市场竞争的环境下,每家银行都希望能有更高的风险管理效率,但这需要以更高的风险管理能力为基础。所以银行的风险管理效率有赖于其经营者对银行自身特点和内部条件、外部环境的清醒判断,明确自身的发展方向和路径,确定风险偏好和总体发展目标,确立业务发展和盈利增长模式,制定总体的风险管理战略。在此基础上,还要将银行长中期发展目标与短期经营目标及日常工作有机融合起来,尤其要把战略目标落实到具体的资产结构、负债结构等经营结构的调整优化上,将银行的各种资源有效地整合到战略目标的实施上来。
中国银行业不良资产存量与不良资产比重经过近十年的连续“双降”,银行业信贷资产质量有了很大的改观,到2010年末不良贷款率已经降到了国际同业的较低水平。
那么我们是否可以说中国银行业的风险管理效率已经达到国际先进水平了呢?显然不是,因为不良贷款率还不能完全反映银行风险管理的效率,全面提高风险管理的效率对中国银行业来说,可能要比压降不良贷款更难。尤其是随着中国银行业在国际金融市场上的日渐活跃,参与国际金融市场的竞争要求自身在风险管理方面有更高的效率,这是一个新的、更加严峻的挑战,所以尽快提高风险管理的效率已成为中国银行业的当务之急。
风险管理效率最直观的表现是流程
银行的风险管理流程是指与风险管理相关各部门、各环节、各岗位职责的总和,它直接决定了银行业务经营的运行效率,也是最直观表现的风险管理效率。从表面上看,影响银行办理业务速度快慢的主要因素是流程的长短;而从实质上看,这个流程的长短归根到底是由风险管理效率决定的,流程只是现象,本质是风险管理效率。
流程长短的通常表现是在业务办理速度的快慢上,如客户到银行来办理业务,首先感觉到的就是办理业务所需的时间。所需的时间越短,速度越快,客户就越满意,反映银行风险管理的效率也就越高。需要说明的是,银行对客户的服务效率并不完全反映风险管理的效率,风险管理的效率也不全部表现为对客户的服务效率,对客户的服务效率问题还会涉及到其他许多相关的因素,但不论其他因素有多少,风险管理效率都是其中最重要的影响因素之一。
尽管每家银行的偏好、战略会有所不同,也会有不同的经营模式和管理体制,但是必须有严格的风险管理,这是由银行的本质特性决定的。没有一家银行会愿意用较长的流程来为客户服务,只是由于受到自身风险管理能力的制约,当其尚处于较低水平时,只能容忍较长的流程,随着风险管理能力的逐步提高,风险管理的效率才能随之提高,流程才有可能缩短。从银行发展的历史中就不难发现,在理性的自我约束背后都有一个沉重的故事,那些表现为流程环节的风险识别和控制措施都是用巨额代价换来的,而并非一开始就是这样的。在具体的实践中,通常是出一次事故案件,经过分析,查找出风险管理上的薄弱环节,通过整章建制,补充和完善一些制度性规定来堵塞漏洞。而每补充和完善一项制度,实际上都会增加一些操作的要求或环节。累积的教训多了,规章制度就多了,流程也就长了。可见要缩短流程,提升风险管理效率是有条件的。银行业务操作流程的长短既不是随意确定的,也不能随意改变,它是由一系列的规章制度决定的,而这些规章制度又大都以风险损失和惨痛教训为代价换来的,它构成了银行风险管理流程的基础。
由于信贷业务占银行资产业务的比重较大,信贷资产质量的优劣对银行经营绩效的影响很大,所以风险管理效率的高低,在信贷业务中表现得更为突出。如对信贷客户的风险评价、风险等级的确定、贷前的调查、贷款项目的风险评估、抵质押品价值的评估、贷款的审查、审批、贷后的监测检查等环节都是对贷款风险识别、度量、缓释、控制的措施,并构成了信贷业务的操作流程。如果不良贷款比例高,就说明在信贷风险的识别、控制上有问题,而改进和加强的基本做法就是增加风险识别和控制的要求和环节。例如中国的一些银行,不良贷款率曾高达30%以上,存量不良贷款的清收处置甚至赶不上新发生不良贷款增长速度。在这种情况下,降低不良贷款就成为风险管理中的主要问题,而解决这个问题的措施,就是要增加风险成本投入,包括设立专门的部门、增设风险审查环节和岗位,上收信贷业务的审批权,配置更多的中后台人员来识别和控制风险。这些措施无疑会加长信贷业务的操作流程、降低市场竞争力,但两弊相权取其轻,只能放慢发展的速度来确保信贷资产的质量。
再如当票据单证方面的差错事故或欺诈案件上升,并带有一定的普遍性时,银行就要分析风险产生的原因,找出易发事故案件的薄弱环节和风险高发的一些领域或客户,为防范同类问题再次发生,维持正常的经营,就必须提高对其风险的识别、度量、控制能力。通常的做法是补充、修改和完善某些规章制度,增加一些风险识别和控制的要求,也可能会增设一些操作环节,由更多的人员来承担风险识别和控制的工作,包括增加对票据真伪的识别环节和单证要素审查的内容,增加专职的授权岗位等等,以强化对风险的识别,提高对风险的判断和把控。这样的结果是事故案件等风险问题可能会得到有效缓解,但银行的业务操作流程就会加长,对客户服务的效率就会受到影响,甚至会失去部分市场机会和既有的竞争优势。
由此可见,风险管理制度的完善程度不仅直接影响银行风险管理的效率,也是银行风险管理能力的体现。只有不断的优化和完善风险管理的规章制度,才会有银行业务经营的高效率,有了业务经营的高效率才会有高的客户满意度,也才会有市场竞争力。尽管优化流程、提高业务操作和对外服务的效率一直是银行风险管理的重要改进内容,但在这个过程中,必须要确保风险可控,避免出现大的风险损失。
任何脱离风险管理能力去改变风险管理制度,以求减少环节、缩短流程的做法都不能真正的提高效率,即使它可以暂时使客户满意,但最终不仅会增大银行的经营风险,也会加大客户的风险,还会直接威胁银行的生存。当然这里也要注意风险管理的度,过度的风险控制也不是积极有效的风险管理。如果采取万无一失的风险管理措施虽然可以降低风险,但却以牺牲大量的市场机会为前提,同时还要消耗大量的人力、物力、财力,这在实践中也是不可取的;如果一项风险管理措施能把风险控制在可承受的范围内,即使在防控风险上没那么严密,但却有利于业务的发展,人财物成本相对也较低,那么这项风险管理措施可能更适合、更有效。
从风险管理流程上看,通常的感觉是大型银行的业务流程要比中小银行更长,其内部的职能分工也比中小银行更细,但这并不能说明大型银行的风险管理能力比中小银行弱。这主要是因为大型银行办理的是风险较大或较复杂的业务,不仅数额大,各种不确定因素多,而且影响大,涉及面广,一旦发生问题,损失也会大。因此需要有更加严格的风险管理措施来予以保障。当然大银行也有需要改进的地方,如一些大银行没有按客户及业务的复杂程度和风险大小来制定不同的流程,把一些较简单、风险较小的业务也都按复杂业务的标准流程来处理,这就影响了这些业务的办理效率。为解决风险控制与提高效率的问题,大型银行应在确保能有效防范和控制风险的基础上,可按业务的风险大小和复杂程度来设置不同的操作流程。即风险大、复杂程度高的业务实施长流程;风险小、较简单的业务实行短流程;其余的实施标准流程。这既保证低风险业务的高效率要求,又控制了高风险业务,满足了业务发展的效率需要。总之,只有通过完善各项风险管理的规章制度,整合各类风险业务的操作流程等,才能实现流程的优化,形成较高的风险管理效率。
风险管理效率的主要评价因素是效益
银行风险管理的效率实质上也表现为风险管理的质量,风险管理效率的高低也就表现为风险管理质量的优劣。因此通常评价银行风险管理效率的高低,既有资产质量指标,如不良资产率、不良贷款率等;有操作质量指标,如差错事故率、案件发生率,差错事故及案件损失率等,还应有更重要的经营效益指标,如资产收益率、资本回报率、人均效益等等。
资产收益率(ROA)是综合反映银行风险管理效率的指标。同量的资产能否获取更高的收益,是衡量一家银行风险管理效率的重要指标,也是银行竞争力的综合反映和集中表现。从表面来看,资产收益率反映的是资产营运的效率或资产经营的成效,但实质是由风险管理效率来支撑的。风险管理效率决定资产质量,资产质量决定资产收益,高质量的资产才能带来高的收益,低质量的资产不仅不能带来收益,还会有风险损失。那些虽然能保全,但不能覆盖经营成本的资产,以及低于平均收益率的资产,也都不是好资产。所以分析银行风险管理效率的高低,不仅要看资产收益的总量,而且更要看资产的风险收益结构及其变动趋势、各类不同收益资产在总资产中的比重,如高收益低风险资产、高风险低收益资产占总资产的比例,资产的集中度风险以及抗击外部事件冲击的风险承受能力等等。
首先是信用风险对资产收益率的影响。由于信贷业务是银行经营的主要业务,高质量的信贷资产才有可能给银行带来好的收益。风险管理的任务就是把控住信贷风险,保持可持续的竞争优势,来实现既定的经营收益目标,而不是简单地看静态的贷款违约率(PD)、违约损失率(LGD)。高的不良贷款率一定是风险管理效率有问题,但低的不良贷款率并不等于风险管理效率就没问题。不良贷款率的高低是一个相对的概念,并不能完全说明风险管理效率的高低,只是风险管理效率的一个重要指标。对银行不良贷款率的评价必须要对风险与收益进行比较分析才有意义,简单地用数字进行比较还很难说明问题。高风险高收益,低风险低收益。如收益能覆盖风险,那么就可以说这个风险是可以接受的;如收益不能覆盖风险,不能补偿可能形成的风险损失,那么,这个风险即使从数额看并不大,也是不可接受的。所以有时不良贷款率低,尤其是在顺经济周期条件下,不良贷款率的下降并不完全反映银行风险管理效率的提升。事实上,银行的不良贷款率也不是越低越好,零不良率并不是风险管理的目的,风险管理要求的是做到风险可控,尽可能降低风险损失,尽可能用收益来覆盖风险,确保银行的安全运行和收益最大化,而不是单纯地追求无风险,这也是对风险管理效率最基本的认识。
其次是市场风险对资产收益率的影响。尽管说信用风险仍是中国银行业目前的主要风险,但随着市场化程度的提高、市场环境、监管要求等的变化,信贷资产占银行总资产的比重正在逐步下降,不少商业银行已在50%左右,越来越多的非信贷资产通过市场交易买卖来获得回报,市场风险对资产收益率的影响也就越来越大。尤其是市场风险与信用风险的相互交叉引发的风险,相互转移的风险隐患需要高度关注,这也是对中国银行业风险管理能力的考验。
第三是流动性风险对资产收益率的影响。银行的总资产是由不同流动性的资产组成,流动性不同的资产,其收益也不同。由于流动性风险与资产收益率通常是成负相关关系,通常是控制了流动性风险,就会影响到资产收益率,考虑了资产收益率往往就会增大流动性风险。不同流动性资产组合可以构成对流动性风险的防范,把握流动性与收益率的最佳比例,使它既能满足银行日常清算支付以及应对临时性急需所要求的流动性,又要尽可能降低保持流动性的成本,提高资产的收益率,这也是银行风险管理的重要内容,也是风险管理效率高低的标志之一。
资本占用也是反映风险管理效率的重要影响因素。资本对银行来说是最重要的资源,资本的占用与效率紧密相关,资本占用的结构直接反映了银行风险管理的效率。用同量的资本经营更多资产、获得更高的回报,是银行风险管理效率最重要的体现,也是反映银行风险管理能力的重要指标。资本占用高,资本回报率低,说明风险管理效率不高;反之,资本占用低,资本回报率高,说明风险管理效率高。当然这也与银行的风险偏好、风险战略有关。
在银行的风险管理中,资本是解决非预期风险的,非预期风险大的资产所占的资本高,非预期风险小的资产所占资本少,所以非预期风险的大小直接影响到资本占用和资本回报率(ROE)。银行风险管理的一项重要任务就是要降低资产的非预期风险,尽可能减少单位资产对资本的占用。风险管理效率高,对风险的把控能力强,就可以把一些非预期的风险转变为可预期、可确定的风险,使非预期风险的敞口缩小,就可以节约或少占用资本,就可以用同量的资本支撑更多的资产业务,就可以扩大经营的规模。
降低单位资产的资本占用,也就是降低了经营的成本。如果风险管理效率不高,就会因非预期风险高而增加资本占用,增大经营成本。银行要通过提高风险管理效率来不断推出新的既能满足市场竞争需要,又是非预期风险较小的资产业务。同时还要对存量资产进行结构调整,尽可能降低高资本占用的资产比重,提高资本的回报率。
尽管银行的资本实力与风险承受能力有关,但这种风险承受能力还不能完全说明其风险管理的效率。因为资本数额更是反映了股东的实力,如股东实力强,不仅可以把更多的当年盈利转为资本,还可以不断地给银行增补资本,来增强其对非预期风险的承受能力。
目前中国银行业的资本占用相对来说还不是最优的,与国际上的一些知名银行相比还有差距,非预期风险相对还比较大,并直接影响了银行的资本充足率。如国际前十大知名金融机构的核心一级资本总额比中国的几家大银行要小,但它们的资产总额则普遍比中国的银行要大、资本充足率也都要高,单位资本的效率除美国的几家银行外,也都高于中国的银行。说明中国的几大银行在资本效率方面还有较大的提高空间。
人均效益也是反映风险管理效率的一个重要因素。风险管理效率与人力成本关系密切,提高风险管理效率的目的是取得尽可能多的盈利。而风险管理是有成本的,其中最主要的是人力成本,在银行的经营成本中人力成本占有很大的比重,对经营效益的影响也比较大。一定的人力成本投入带来的收益产出,就是人力资源的投入产出率,通常以人均效益、人均利润来表示。因此尽可能降低人力成本是银行经营管理的一项重要内容,也是提高风险管理效率所要解决的问题。
对中国的大型银行来说,目前的员工数量、人力资源的投入产出等,既有以往体制留下来的问题,也有银行自身管理的问题。其所形成的人均效益等指标,与国际上的一些同类银行尚有较大的差距,这也正是中国的大型银行所面临的一个挑战。只有努力提高人均效益指标,才会有可持续的国际竞争力。
对银行风险管理的效率还可以通过其内部的职能分工和员工的岗位分布,来分析前中后台员工的分布结构,不难发现这也是影响人均成本、人均效益的一个重要因素,并可直观地判断出银行风险管理的效率问题:看与过去相比是否有改善;与国内外可比银行相比是否有差距。如前台人员占比大,中后台人员占比小,就说明市场竞争力较强;如中后台人员占比较高,前台营销人员占比相对低,说明风险管理效率不高,因为中后台人员主要是帮助前台人员强化风险识别和控制的。如果银行的资产质量相同,而中后台人员占比大,至少可以说,在风险识别环节中,存在重复劳动等问题,不仅使业务处理的流程拉长,还会增加经营成本。随着银行风险管理技术的改进,尤其是信息技术和员工素质的提升,一些为加强风险识别、控制的重复环节就可以优化省略,中后台人员也会随之减少,人均的经营效益就会提升。
提高风险管理效率的主要措施
除上述分析外,还有不少对银行风险管理效率有较大影响的因素,这些因素同时也是提高风险管理效率的重要措施。
风险偏好与公司治理。风险偏好对风险管理效率具有基础性的影响,不同的风险偏好会直接影响风险管理的效率。较激进的风险偏好虽然会在短期内提高效率但从长期来看则可能会带来较高的风险;较保守的风险偏好虽然可能会控制一些风险,但不会有较高的效率。我们倡导的是谨慎而积极的风险偏好,在有效控制风险的基础上尽可能地提高效率。
公司治理对风险管理效率具有制度性的影响,它直接关系到银行风险管理的构架、政策及流程等。国内外银行的实践表明,银行风险管理效率的提升有赖于较完善的公司治理。同时公司治理也是银行风险管理的重要内容,尽管银行的公司治理并没有一个固定的模式或样板,但相对合理的公司治理是在实践中不断完善的。银行公司治理决定风险管理的体制机制、上下级机构间的分权授权、同级机构间的职能划分、分支机构和职能部门之间的事权划分、内控制衡监督检查等,这些都与流程长短的设置紧密关联。
中国银行业要在经营转型中,不断完善自身的公司治理,进一步健全风险识别体系、风险监测体系、全面内控体系、风险成本控制体系和风险决策问责制度、审慎会计制度、信息披露制度以及激励约束机制等,确保银行风险管理效率的持续提高。通过强身健体来提高风险管理能力,并按有关法律法规和监管要求,可以把分权、制衡、问责、透明等现代公司治理的基本理念、基本原则、基本要求来形成一整套明确完整的传导、执行、监督、控制、反馈机制,使公司治理结构和机制成为推进银行风险管理效率提升的内在驱动力。
不断创新。经济的全球化趋势正深刻地改变着全球银行业的运作,激烈的竞争要求银行必须以市场需求为导向不断加快创新,尤其是风险管理的创新。只有不断地进行风险管理的创新,才有可能保持较高的风险管理效率,才能有可持续的竞争优势,才有可能为客户提供高效、便捷、实用的特色金融业务,所以创新已成为银行提升风险管理效率的关键,进而更是银行生存与发展的关键。
同时创新本身也充满风险,其一是因为银行风险管理创新的过程实际就是对风险识别、度量、控制的过程,没有很强的风险管理创新能力,就很难能掌控好创新本身及其过程中的风险。其二是因为风险管理的任何创新又都是对银行既有风险识别能力、风险度量能力、风险把控能力的考验。创新能力主要是由风险管理能力来决定的,银行只有具有较强的风险管理能力才可能有较强的创新能力,进而才可能有较高的风险管理效率。其三是因为风险管理本身也需要创新,由于经济金融环境复杂多变,金融创新层出不穷,银行业务日趋多样化,竞争更加激烈,迫使银行对风险管理的体制、机制、技术、方法等方面进行创新来提升风险管理能力,而这又会给银行带来新的不确定因素。
信息技术。先进的信息技术是提升风险管理效率的重要技术基础。现代银行的风险管理离不开信息技术的支撑,先进的信息技术可以促进银行风险管理效率的提高。从技术的角度来分析,影响银行风险管理效率的因素,主要有两方面的问题:一是银行采用的信息技术可能不够先进,需要升级改造;二是没有充分利用信息技术的优势,仍以手工操作为依据制定的风险管理规章制度来设置流程,即便是采用了一些较先进的信息技术,仍会是长流程、低效率。
随着信息技术的进步及其在银行风险管理中的深度应用,不少风险控制环节可以用技术方式来解决。如可以充分运用信息系统先进的计量分析功能,开展各个维度的风险分析,为风险管理提供更加全面、完整的决策依据,并为风险管理流程的设定和完善、风险限额的确定和管理等提供数据和技术支持。还可依托信息技术的特点,来改造和调险管理的模式、方法,如可以把业务的分散处理模式改变为集中处理,并实行远程控制,在一些重要的风险控制环节上用来替代人工操作,尽可能减少人工干预,使有些风险环节只表现为逻辑上的分离和控制等等。总之,先进的风险管理理念和先进的信息技术相结合,就可以发挥出极大的变革力量,给银行提升风险管理效率带来革命性的变化,包括优化员工的岗位分布结构,降低中后台员工的数量和比重。
员工素质。从一定意义上讲,员工的职业素质直接决定了风险管理效率,员工的风险理念和风险识别技能是风险管理效率高低的决定性因素。在银行的风险管理中最关键的是人、是员工。由于员工素质是不可复制的,所以银行竞争的焦点说到底是员工素质的竞争,风险管理的流程长短也与员工素质高低紧密相关。在实践中我们通常会面临的问题是:一方面员工总量不少,表现为经营中的人均指标不够先进;另一方面,高素质员工又比较缺乏,一些关键环节和重要岗位找不到合适的员工,不能满足银行风险管理高效率的要求。要解决这个问题可从两方面来考虑:
跟我国国有四大行相比,商业银行主要是通过发放贷款、办理相关结算业务为获利目标的金融机构,它具有独立的法人资格,相对于国有银行,商业银行面临的市场风险将更为严重。随着近年来我国房地产,政府项目开展及各方面商业贷款的不断加剧,商业银行的风险管理也渐渐呈现出不同程度的弊端,受理信息不完整的情况下发放贷款、组织管理机构的不健全等问题频频发生,尤其是房地产贷款项目这样具有放贷时间长,市场风险不可控等情况,如何最大限度的规避银行风险将是我们非常值得讨论的问题。
一、商业银行面临的主要风险
从目前我国商业银行的发展现状,其存在的主要风险可以大体分为内部风险及外部风险两种。
(一)内部风险
所谓商业银行的内部风险,主要是指因为银行自身的管理经营等方面的问题而导致的风险。其具体内容包含:资本风险、流动性风险、决策风险、结构性风险及经营性风险这几方面。其中资本风险是指由银行资本引发的银行风险,包括自身资本不足和资本过剩两方面,前者可能导致无法完成债务偿清问题导致经济利益损失,后者则可能导致大量闲置资本,造成银行机会损失;流动性风险相对比较常见主要指商业银行不能如期支付债务,无法满足正常信贷要求和临时提款需求,使得自身蒙受经济损失、信誉损失的可能性;决策风险是由于决策者决策失误而给银行带来损失的可能性;结构性风险及经营性风险分别可能产生商业银行资产负债比例不协调给银行带来损失的可能性及由于白身经营制度不完善等方面的原因,导致银行效率低下、逐年亏损、经营失败的可能性等问题。
(二)外部风险
商业银行的外部风险主要是外部环境变化对商业银行带来的不利影响,主要包括:政策风险,即宏观经济形势、国家政策变化等引起商业银行经营活动的不稳定,使得商业银行无法实现预期目标的风险;信用风险,即商业银行债务人由于种种原因而发生的违约等行为导致商业银行无法到期收回本息的风险;利率风险,即市场利率的变化而引起的商业银行资金价格变动而给商业银行带来损失的可能性;法律风险,即有关法律法规的不健全或者法律法规的变化等方面的原因导致商业银行资金受损的可能性。
二、我国商业银行风险管理中存在的问题
(一)工作人员风险管理意识差
与国际同行业相比,我国商业银行的制度与其差距并不大,但是在执行力度上就差距甚远。关键在于工作人员风险管理意识太差,没有形成相应的风险管理文化。市场风险意识不强,银行操作风险意识弱化是造成银行风险的根本原因。目前我国商业银行大部分都将道德风险及违法风险的防范作为风险管理的重点内容,而对建立相应的风险管理文化,培养风险管理意识等工作则不太注重。
(二)风险管理相关流程不完善
目前我国商业银行风险管理还停留在依靠经验和习惯的层次上,世界先进的风险管理理念、制度、方法、工具还没有融入到银行的经营管理过程中,形成自己的风险管理理念、制度、方法和工具,建立起完善的一个风险管理系统.大多银行对风险管理只是做了简单的机械理解,对于风险的处理是往往在于应急,缺乏一个完善的事前、事中、事后的预警、处理、反馈的风险管理流程。
(三)银行治理组织结构混乱
虽然近年来我国商业银行的治理结构在不断完善,但是结构混乱的问题依然存在。从表面上看我国商业银行与政府是委托——关系,但是实际上这种关系只停留在表面意义上。这将有可能造成银行经营管理政策不透明,银行激励约束政策不健全等问题。此外,还有很多城市及农村商业银行改造之后仍然没有建立真正意义上的商业银行组织结构。
(四)内部控制机制不够完善
目前我国商业银行内部控制存在着很多问题,由于多年来商业银行过分重视信贷规模,对于信贷的风险控制、服务的规范性等内部管理机制重视不够,使银行的内部控制机制落后于目前经济发展形势,于经济社会发展所需要的信贷服务是术符的。同时,银行许多制度措施没有及时适应市场的变化,在某些情况下,内部控制机制成了掩盖市场风险而不是化解风险的工具。
三、加强商业银行风险管理的对策
(一)提高工作人员风险防范意识
提高员工风险防范意识,首先要求相关工作人员接受相应的风险培训课程;其次,建立长效激励机制,激励那些将银行风险化解于萌芽状态的相关人员;最后,建立相应的监督部门,有效提升工作人员的风险意识。
实践证明,建立有效的风险管理实施方案对于加强风险方法意识有促进作用,对于风险管理有推动作用,要做到这点:第一,做好当前评估。评估的目标主要是,了解银行的风险管理结构,识别行业标准和良好的实践来找出不足和尚需改进的方面.第二,设定未来目标构架。这个阶段的工作任务主要是发展具体的解决方案,找出关键的成功因素和限制实施的因素,取得银行高级管理层的正式认可。第三,实施具体战略。这个阶段主要工作目标是开发具体的实施战略和项目计划,可以选择部分地方或者部门试行具体的计划解决方案。第四,制定相关方案。通过银行制定出目标风险管理结构的实施战略,开发长远计划和迁移策略。
(二)规范商业银行风险管理流程
商业银行的经营特点决定了其经营的每一项业务、每一个环节都面临着风险,任何忽视风险管理的思想和行为都可能导致局部或全面的经营失败。因此,实施风险管理的首要任务是规范管理流程。第一,风险识别.及时、准确地识别风险是风险管理的最基本要求。第二,风险计量。风险计量是风险管理有效实施的基础,采用高级风险量化技术对风险的可能性以及风险的程度进行量化分析。第三,风险监测。功能强大、动态、交互式的风险监测报告系统对于提高商业银行风险管理效率和质量具有十分重要的作用。第四,风险控制。风险控制,即是对经过识别和计量的风险采取各种措施进行风险管理,包括风险分散、风险转移、风险的规避以及风险补偿。
此外,建立完善的风险管理信息系统也有助于规范银行风险管理流程,同时有提升工作人员工作效率的作用。商业银行只有通过先进的风险管理信息系统,才能随时更新风险并及时作出分析和判断。风险信息管理系统正是连结各业务单元和关联市场的一条纽带,形成一个集中的信息平台,及时、广泛的采集所需的大量风险信息,并进行充分加工、分析,以辅助风险管理决策。
(三)细化银行治理结构
商业银行公司治理是控制、管理商业银的一种机制或制度安排,是商业银行内部组织结构和权利分配体系的具体表现形式,同时也是实施风险管理、加强内部控制、防范操作风险,实现安全运曹的关键。因此,建立合理的组织机构和科学的制度安排对加强银行风险管理就非常有必要。
(四)完善银行内部控制机制加强监控
商业银行内部控制机制是指商业银行为实现既定的商业经营目标,通过制定一系列的制度、完善相关的业务流程、提供更多的解决问题的方式方法,对风险进行事前预判防范、事中控制、时候监督和修正的动态机制和过程。内部控制机制系统可以保证风险管理体系的健全,完善银行组织结构,提高风险管理水平。
要指出的是,目前我国正处于房地产泡沫不断深化、地方政府贷款项目增多的状态,加上目前欧美各国严峻的债务危机、世界经济格局可能随时改变的情况,而我国正在处于经济转型时期,如何在复杂的社会环境中处理好商业银行的风险管理问题十分关键。对此我国商业银行应深入研究国家的宏观调控政策,加强监控,科学评估房地产及经济市场的风险走向,严格控制房地产项目贷款占全部贷款的比重,规避可能因此而引起的系统性风险。同时,要加强项目审核,按照国家相关规定实施各项贷款工作,防治挪用信贷资金而且造成的银行风险。
四、总结
综合全文,我国商业银行风险管理工作已进入白热化状态,面对高额的房地产及政府贷款压力,在全球金融危机仍然没有退去的情况下,要实现银行风险管理工作的有序进行必须从银行的实际情况出发,结合我国的国情在政策的指定执行及监管等多方面进行调整,只有这样我国商业银行才能有最好的出路。
参考文献:
[1]聂琳.内部控制视角下我国商业银行风险管理策略研究[D].财政部财政科学研究所,2012,(06-06).
[2]王慧.我国商业银行市场风险管理研究[D].东北农业大学,2012,(04-10).
当前市场竞争激烈,企业要想从中脱颖而出,必须重视企业税务风险管理,本文主要研究构建企业税务风险管理体系的过程中遇到的阻碍和解决办法,愿能给企业税务风险管理带来帮助,降低企业的税务风险及税务成本,提升企业的核心竞争力。
一、我国企业税务风险管理的现状及问题
(一)企业税务风险管理人才专业性不高
当前大多企业没有专门税务部门,当然别说税务风险管理人员了,多是拿其他部门人员来临时充用管理税务。这些人员没有进行应有的税务系统学习,当然更没有深入思考过当今的税务政策,企业也没有尽到应有的职责对其进行培训,其较低的专业性给企业的纳税成本提升和税务风险的升高提供了生存空间。绝大多数的企业对税法的执行不主动,特别是在税务风险管理的工作能力及效率上不是很高,一部分企业并不在意当前税务工作的开展,达不到市场对企业税务风险管理的最基本要求。这究其更是由于税务风险管理极其缺乏对应的理论指导,业界多是站在管理方思考税务风险管理问题,却很少替企业人员着想。
(二)企业税务风险管理工作存在问题
目前,大多数企业的税务企业本身并没有构建对应的风险管理税务机制,更没有需求外部专业从业人员帮助企业的相关税务管理工作,缺少科学的税务管理方法,造成企业税务管理工作出现了落后性。但是企业平常的税务风险管理工作既关系到税务工作整体大局,也是企业搜集纳税信息的主要出处。必须重视起来,解决好这个问题。详细研究企业在税务管理过程中出现问题的主要原因,一方面是由于我国的税法体系还不太完善,一些重大的税收问题缺乏明确的法律依据而税收实体法也大都以暂行条例的形式出现,不具有强有力的权威性,使企业的税务管理有时面临无法可依、无所适从的局面。大部分企业没有真正重视风险管理对于企业经营发展的重要性,没有真正从“管理”的角度看待税务问题,本身并不成熟另一方面是大部分企业没有真正重视风险管理对于企业经营发展的重要性,没有真正从“管理”的角度看待税务问题,本身并不成熟。
(三)企业缺乏纳税意识,税务管理工作落后
企业从业人员没有掌握好税务理论知识,所以会将税务的规划与管理内容混为一谈,导致无法充分重视税务管理工作,大多数情况企业多是对国家税法机制不情愿实施,无法最大限度的应用税务管理节约企业生产成本,提升经济效益。企业不具有很强纳税意识,并且将纳税看作是一种负重,征税少、征税晚更有甚者将不纳税作为了筹划税收的重要工作,企业同时缺乏规范的税务会计核算,申报纳税材料存在着假报问题,在企业税务管理中时常发生偷漏税现象,企业缺乏科学的税务管理,不但给企业带来了重大损失,还对企业的信誉产生了不良影响。
二、加强企业税务管理工作的一些措施
(一)销售企业构建自查制度,逐步完善预防涉税风险体制
为了提升企业税务管理的科学性,企业要实行岗位责任制和授权审批等制度,岗位责任制,是每一个岗位都有其负责的职责,使此岗位的人员能够完成其工作,履行其职责。通过这种方式,规范税务人员的行为,这样从根本上避免企业的不规范税务行为,减少企业不必要的支出和损失。企业还需要邀请一些专业社会部门的管理税务研究人员,为企业定期安排一些税务管理的专业咨询工作,这些税务专业部门的研究人员大多数十分熟悉工作业务,通过他们提供的协助指导,企业有关的税务管理人员可以重点掌握新的政策,尽可能的提高企业管理税务工作水平,为企业提供更多的经济利益。
(二)税务风险管理应加强重要性的理解
企业税务管理是企业管理的核心,旨在高标准要求企业行为、合理控制企业税务成本、大力提高企业生产经营回报、降低税务风险、提高企业税务方面的专业性和效率。在发达国家的市场经济中,企业的税务管理已经达到了一个相当成熟的地步,其指导思想和实践方式极其规范;就我国而言,各种复杂形式和变化的影响,企业税务管理还处于他国初级水平。然而当今经济全球化进程不断加快,企业间竞争不断加大,那么企业间的税务管理就必须摆在更加突出的位置。一是要想控制好企业税收成本,就必须大力推动税务管理。税收是每个企业必须承担的财务支出,同时我们可以对其进行控制和管理,也必须对其进行控制和管理。就国内而言,企业利润里面税收占了很大一部分,企业可以大力推动税务管理的发展,运用多种方式方法来将税收控制在合理区间。借此来提高企业的经营发展效益,从而为企业税务管理打下坚实的基础。二是我们企业财务管理要靠税务管理来支撑,企业税务管理是企业财务管理的核心内容,而我们加强对税务人员的教育就是加强我们企业的税务管理,所以我们加大重视税务管理人员素质的提高,工作能力的增强,从而为我们企业税务管理提供智力支撑,为财务管理打下坚实的基础。三是我们要合理分配好各项人力资源,物品资源,就必然要靠税务管理来推动,通过推动税务管理的发展,企业人员可以全面生如的掌握好国家和地区出台的各项法律法规及政策,进行合理的财务投资分配,筹资分配,以及资源的优化,进而提升企业核心竞争力。每个企业应该按要求设立专门的税务部门。当今我国税法改革力度大,完善面广,随之而来的企业税务工作方式方法更加专业化,以往靠从企业其他部门抽调过来临时从事税务工作的人员已然不能适应企业税务的发展,企业管理层应出面设立直属税务管理办公室,建立健全企业税务管理体系,并培训或招聘一批合格的税务专业人员。企业高层应设立分管税务领导,不仅要积极强化自身知识及能力,还要知道获取国家税务政策的多种渠道,深入研究国家税务文件,要有专门人员随时掌控国家税务信息,,利用好国家税务文件更好地为企业服务。这一个是维护了国家的财务税务利益,二个是规范了企业的财务税务发展,使其健康化,稳定化。这适应了当今我国发展新常态,为企业实现跨越式发展注入了一针强心剂。最后企业税务部门还应对税务进行分析调整,设立红线,强化底线意识。
(三)提升税务风险管理人员的素质
一是工作能力和水平有待提高说,税务管理人员中一部分人好逸恶劳得过且过;有些忙于扩展所谓的人际关系,大搞山头主义;也不学习;有些表里不一,讲究面子,不讲里子;有些人整天期望天上掉馅饼,贪图享乐;有些学的死板,生搬硬套,做事不动脑筋。这些现象严重妨碍了我们工作水平,个人素质的提高。二是缺失工作责任感大龄工作人员对于工作缺乏热情,对待工作中遇到的难题缺乏昂扬向上的斗志,自身没有将企业当成第二个家,慢慢变成好逸勿劳,贪图享乐,推诿扯皮之人,而年轻工作人员看重的是收入,津贴,阶层等,想着读了个大学就一定要找个少劳多资的工作,没有年轻人应有的社会责任感,享乐主义盛行,久了就形成一种过一天是一天,想着不劳而获的风气。三是缺乏风险意识,最底层税务人员直接和人民接触,加上如果没有大的工作热情和警惕性,容易被枯燥乏味的工作所侵蚀,而且当今社会物欲横流,奢侈享乐风盛行,税务人员的思想容易被带入歧途,利用职务上的便利,内外勾结,私相授受,给企业造成很大损失,认识上存在很大的误区,不肯吃苦,总想占一点别人的便宜,心里面虽然有点不安,但还是抵御不住金钱的诱惑,想着得到了一点还想得到更多,越陷越深,不能自拔,最终走入深渊。所以说就工作人员素质而言,就要从提高工作能力及水平,建立工作责任感和风险意识,此外,还要提高工作警惕性,永葆自身工作纯洁性,为企业税务风险管理体系建立健全贡献力量。
三、结束语
面对知识经济的发展,新时期的税务风险管理人员不仅要有较高的政治思想觉悟、优良的职业道德,而且还要具备扎实深厚的业务知识和灵敏的创造性思维。建立一支高素质的税务工作队伍,不仅是新时期企业经营发展的具体体现,也是当前国内外环境对税务人员管理的迫切要求。
作者:杨晓丽 单位:华润新鸿基房地产 ( 无锡 )有限公司
1.对施工安全风险的管理及防范
保证安全是建设工程能顺利进行的最基本要求。在如今的建设工程中,无论是建设单位还是施工单位都应该把安全管理放在施工过程控制的最重要位置,没有安全其他的问题就都无从谈起。安全既包括人的安全又包括物的安全,人的安全是根本是重中之重。只有保证人的安全才能使建设工程顺利进行。建设单位要要求施工单位做好各项劳动保护措施,要求施工单位为每位从事危险作业的施工人员都保有危险作业意外伤害保险,保证施工人员的饮食健康和居住环境的健康,不允许施工单位多度加班,疲劳作业。建设单位的管理人员还要随时抽查施工现场的安全保护措置,及时提醒施工单位做好安全保护。物资的安全是建筑工程顺利进行的辅助条件。建设单位要重视施工现场物资的安全管理,因为通常施工现场都囤积有大量的施工材料和生活物资,这些物品一旦出现例如火灾之类的问题,不只将造成建设单位和施工单位的财产损失,而且可能会影响工期甚至会伤及到施工作业人员的生命安全。所以建设单位对施工安全的管理要统筹规划,统一管理,既要顾及到对人的管理,又要注意对材料等的安排。只有这样才能保证人和物的同时安全的存在,并投入到建设工程项目中去。
2.对施工质量风险的管理及防范
质量是一个施工单位安身立命直本,同时也是建设单位为各业主交出的最后答卷。只有满足建设工程的质量要求,建设单位才能生存在竞争激烈的建设市场之中。建设单位对施工质量的管理主要分成三部分:一,施工前的质量管理。二,施工之中的质量管理。三,施工之后的质量管理。施工前建设单位要对进场的施工材料和施工人员进行仔细检查和考查,只要合格的材料才能保证建设工程本身的合规性;只要施工人员的自身素质和施工技术满足施工要求,才能保证建设工程项目的顺利和合格。因此,建设单位对施工质量的施工前管理和控制是十分重要的。建设单位要对施工之中各个环节的管理是施工质量管理的重要组成部分,施工之后的质量问题便于被观察者发现,便于直观的反映建设工程项目存在的质量问题。施工之中的管理持续的周期长,涉及到建设单位对施工各个工序和环节的了解和管理。因此,要求建设单位的员工应具备基本的建设工程施工知识,只有这样才能更加有效率的进行建设工程项目管理。施工之后的质量管理是对整个施工过程的总结和最后的验收。建设单位对建设工程的施工后的质量管理主要侧重对施工过程中资料的管理,保证施工最后验收所需要的资料齐全,保证各个施工过程中所使用的材料合格证和相关资料齐全。只要资料的齐全才能保证建设工程能够顺利通过验收,并交付使用。
3.对施工工期风险的管理及防范
引言
食品安全问题目前已经成为日益引起关注的全球性问题,食品安全管理对保护消费者的健康和促进公平的食品贸易具有重要的意义。客观存在的风险在不经意间给我们带来费用、损坏或者种种损坏的产生。风险具有不确定性,但是这种不确定性是可以识别和可控制的。食品风险是指国家的有关保障食品安全的技术规范性、强制性要求不能得到全面落实的主客观原因方面的潜在威胁。这种关于食品安全的风险,一旦出现漏洞,将给人们的健康带来难以估计的影响。因此,在食品安全检验监督管理中采用科学有效的检验方法,科学配置监管力量,突出食品风险监管的重点,从而保证食品的风险管理更加有效。
一、应用食品安全检验技术,保证食品安全性
1、生物酶技术的应用
食品检测中采用生物酶技术是食品检测中常用的一种检验方法,其不仅可以检测食品中微生物的污染状况、残余的农药含量,并且这种检测方法与免疫学方法结合进行检测食品的灵敏度和选择性都非常好[1]。比如采用生物酶进行检测水果以及蔬菜中杀菌剂噻菌灵的敏感度可以达到9ng/g。对于牛奶中除草剂西津玛的检测限能够达到1~10ng/ml。在食品检验中采用这种方法对检测食品的安全性不仅安全,而且操作方法简单,快速。
2、生物传感器检测方法的应用
目前在食品检测中,很多食品检测人员都希望有一套快速、简单以及可靠的检测方法,而生物传感器的应用不仅能够缩短食品检测的时间,而且检测的准确度也是非常高的。比如采用生物传感器对沙门氏菌的检测与其他常规的检测方法相比可以缩短24小时,其检测的灵敏度也非常高[2]。由于生物传感器检测食品的快速方便以及优点突出等特点目前已经成为病原菌检测以及食品残余农药检测最常用的方法。
二、健全食品检验监督机制,提高检验工作质量
(1)严格遵守“依法办事”的原则
随着我国经济的发展,我国人民的生活水平也在不断的提高,对食品安全的要求也越来越严格。因此我国有食品安全的检验相关的法律法规也在不断的完善,其中包括《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国进出口商品检验法》以及《中华人民共和国国境卫生检疫法》等等一系列的法规,这就要求检验检疫工作中要严格按照法律法规,这是保证检验检疫工作顺利进行的基本前提[3]。
(2)建立和健全食品安全预警系统
食品安全预警主要是控制食品的不安全因素,减少食品中不明确的影响因素的一种预防性措施。建立和健全食品安全预警系统的目的是为了保证检验检疫工作的精确性和可靠性,确保食品检验工作效率及工作质量的有效提高。食品安全预警系统能够通过指标体系的运用来自动分析各种食品的食品风险和安全状态,以及能解析食品的突变现象等,揭示食品安全的成因背景、表现方式以及内在发展机制和预防控制措施,从而能够最大限度的减少潜在的食品安全危害因素。
(3)运用风险管理,加强食品检验监督管理
风险管理是一门研究法律风险和风险控制技术的管理学科,是企业管理科学的一个重要组成部分。现在,该项管理已经渗透到食品检验监管中,我们采用在进行风险评估的基础上进行分类管理,对食品检验具有重要的意义。在食品安全监督管理中运用风险管理可以使我们在食品检验监督中能够做到心中有数,能够有意识地去抓住风险管理的重点对象,使我们的检查好监督工作更加科学有效,从而提高了我们的检验工作的整体性能。同时,这种做法也在一定程度上解决了我们目前日益增长的检验业务量同检验资源相对短缺之间的矛盾。
三、提高食品检测人员的综合素质和综合能力
(1)提高业务素质,做合格的检验人员
由于食品质量监督各部门的工作日益的复杂化和专业化,这就要求检验人员要具有较强的专业素质和业务水平。在日常大量机械、繁重、重复的检验检疫工作中,检验人员要做好本职工作、提高检验的工作水品,就必须要不断的充实自我,学习和掌握检验的相关专业知识并且熟悉检验工作流程,在提高基本业务素质水平的同时还要具备超高的专业技能,能够切实有效的解决检验工作中遇到的问题和难点。检验人员只有不断的加强学习,才能有效的提高自身的专业素质和水平,才能从根本上保证检验工作的正常、有序的进行,才能更好的服务群众、服务社会。
(2)转变思考方式,提供主动真诚的服务
目前,应用型本科会计专业的培育目标是熟练运用会计核算方法,分析处理会计业务的应用型人才。课程体系主要是以基础会计、财务会计为主干专业课,辅以会计模拟实验加强学生动手能力的培养,这种课程体系的设置,只注重对学生会计专业能力的培养,忽视了学生对税收知识的学习和运用。突出表现在税收课程的设置单一,多数院校只设置《税法》一门税收课程,不能满足实际工作对会计人员的要求。应用型本科会计专业在开设《税法》课程的基础上,应再开设一门税法的应用型课程———《企业纳税管理》。
一、《企业纳税管理》课程的主要内容
(一)企业日常经营活动的纳税管理
企业日常经营活动是指企业为完成其经营目标所从事的经常性活动。企业日常经营活动会涉及不同的纳税事项。企业日常经营活动的纳税管理是企业纳税管理的中心环节与核心内容。通过对企业日常经营活动涉税事项进行有效的管理,可以降低企业纳税成本,取得最大的税收收益。
(二)企业纳税活动的筹划管理
纳税筹划是纳税人以降低纳税风险,实现企业价值最大化为目的,在遵守国家税收法律法规的前提下,对企业纳税事项进行事先安排、选择和策划的总称。纳税筹划是该课程的重要内容之一,在介绍纳税筹划的基本理论和基础知识的基础上,针对纳税人生产经营过程中涉及的各税种,从纳税人的实际情况出发,结合每一税种的构成要素,以案例的形式全面地介绍了各种行之有效的纳税筹划方法。
(三)企业纳税活动的核算管理
纳税核算是纳税企业依据税收法规、会计制度的规定对企业发生的涉税经济活动或事项分税种进行计量、记录、核算、反映,准确传达纳税信息的一种专门工作。纳税管理是综合性非常强的一种管理活动,而纳税核算规范、账证完整是纳税管理最重要、最基本的要求,如果企业会计核算不规范,不能依法取得并保全会计凭证,或会计记录不健全,则纳税管理的结果可能无效或大打折扣。
(四)企业纳税程序管理
企业纳税程序是纳税人履行纳税义务应遵循的法定手续和先后顺序。企业纳税程序管理既是纳税人正确履行纳税义务的基本步骤,也是税务机关实施税收征管的一般规则。企业纳税程序管理包括对企业纳税全过程按照税收征收管理法规定的程序进行组织、协调、监督、控制的一系列活动的总称,具体内容为税务登记管理、涉税事项的认定与审批管理、发票管理、企业资产损失所得税税前扣除管理四个方面的内容。
(五)企业设立、重组及清算的纳税管理
企业的设立业务是公司运营的开始,企业的重组与清算是企业在日常经营活动以外发生的法律结构或经济结构重大改变的交易及经营活动的终止。企业设立、重组与清算均涉及重要的纳税事项。
(六)企业涉税关系的协调
企业不可避免地要与税务机关发生关系。企业在接受税务机关税务管理时应积极与税务机关进行沟通,接受税务机关对企业纳税工作的指导,建立良好的征纳关系。但是,在税收征收管理过程中,税务机关与纳税人之间对于税务具体行政行为的合法性或适当性问题,经常会产生认识上的分歧,并由此产生税务争议。通过了解企业涉税关系的协调方法,可以帮助纳税人寻求适当、有效的方式及时予以解决,以最大限度地确保企业的利益。
(七)企业纳税风险管理
企业纳税风险管理是企业依据税收法律法规及相关经济法规,对其纳税计划、纳税过程和纳税结果进行全面检查和评估,并对发现的问题进行及时纠正的活动。由于经济活动的多样性、税法的复杂性和模糊性、管理者对税法的认知程度等原因的存在,使得纳税风险成为每个企业纳税活动中必须面对的问题。通过对纳税风险的管理,可以及时纠正企业纳税活动中存在的错误,最大程度的降低纳税风险,保证企业纳税管理总目标的实现。
二、《企业纳税管理》教材的特点及建设
教材改革是应用型本科教学改革的重要内容之一。应用型本科教材不能照搬研究型本科教材,要体现以技能教育为主的基本思想。当前,有些本科院校也开设一些税法的后续课程,如:《纳税会计》《纳税筹划》等。首先,这些课程只是从某一角度研究税务工作,缺乏全局观念;其次,《纳税会计》的很多内容与《财务会计》重复,单独作为一门课学习意义不大;最后,《纳税筹划》课程的内容偏窄,主要内容围绕减轻企业税负的目标进行,只能作为企业纳税管理的一个方面,作为一门课程开设不利于全面了解企业纳税管理内容。《企业纳税管理》教材的特点是将企业纳税管理的所有内容编写在教材中,突出了企业纳税管理过程中的实务操作性,将纳税管理中的一些重大问题以具体计算、案例分析和图表等形式表现出来,着力体现各税种之间的联系。我校在《企业纳税管理》教材建设中,进行了适合应用型本科特点教材的编写尝试,已经编写出的《企业纳税管理》教材在校内作为内部教材试用三年后,于2015年8月在东北财经大学出版社正式出版。通过对《企业纳税管理》课程的学习,培养了学生综合运用税收法律进行企业纳税管理的技能,提高了学生对企业涉税业务的处理分析能力,开拓学生的思维,提高了学生综合运用知识的能力。
三、对授课教师的要求
《企业纳税管理》课程是一门综合性很强的课程,对授课教师的知识水平有较高的要求。一是要求授课教师具备丰富的法律知识,二是要通晓会计知识,熟悉企业会计核算实务,三是要求授课教师具备税务实务操作经验。
参考文献:
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)004-0000-02
党的“十八届三中全会”强调资源配置中市场的决定性作用,未来,我国经济将越发市场化。而今,我国正遵循“宽进严管”原则推进工商注册资本登记机制改革,实施新《注册资本登记制度改革方案》,但社会信用体系并不健全。新的市场竞争条件下,不论是金融机构还是各类企业,其信用水平整体降低。在此背景下,出口企业的经营环境更为复杂,经营风险特别是信用风险增幅较大。
一、出口企业信用风险管理问题
1.风险意识淡薄
出口企业信用风险意识淡薄主要表现在:一是轻视客户资信的主动调查、二是经营理念不当、三是在信用风险、风险预防方面的认知程度有限。调研表明,超过七成的出口企业在选择客户方面比较盲目,大多都忽视调查、评估客户资信。在其经营中,多是主观臆断,导致贸易风险较大。当前,国际市场需求明显不足,市场竞争又激烈,出口企业本着争抢订单的心理,一再在付款条件上退让,致使信用销售额盲目扩大,赊销期限无限延长,由此而加剧了应收账款风险。此外,我国出口企业在信用风险、风险预防方面的认知度有限,使国外部分不法客商利用信用信息不对称骗取货物并逃避付款责任,给出口企业造成经营风险。
2.管理制度及管理手段缺失
我国出口企业多未健全信用管理制度,且在风险管理手段上也较单一。统计表明,浙江省信用风险管理机制及风险管理手段有所缺失的出口企业过八成,多是在风险事件发生后才去补救。日常经营中随意增加客户信用额度、延长赊销期限,审批流程方面欠缺科学化和规范化,针对客户资信支撑极为不足,缺乏信用风险评估预测手段。因对应收账款的跟踪不足,且不敏感于客户失信行为,致使无法有效掌控信用销售管理。
3.合同风险控制条款有欠规范
当前,电子商务的普及度越来越高,出口企业同客户在商讨、签订外销合同时,普遍是线上谈判、线下签约,使其忽视对合同风险控制条款的防范。线上谈妥合同条款后,多数出口企业线下签约时并不认真,在合同风险控制条款上表现为规范程度和严谨程度不足,或模糊违约责任,或轻视诉讼条款,致使延误履约或履约质量无法保证,招致信用风险损失。
4.管理部门及专业人员缺失
多数出口企业的管理层都不重视信用管理,或未设信用管理部门;或信用管理部门不独立;或无专业信用管理人员或人员少。浙江省设信用管理部门且机构独立的出口企业不到5%,总体看,出口企业内部信用风险管理职能缺失,其信用管理职能普遍由业务部门或财务部门承担,致使风险控制及信用管理职责混淆,不能系统地收集、分析客户资信资料,无法有效支撑信用决策。
二、新时期新出口企业如何强化信用风险管理
1.成立并健全信用管理部门,提升信用管理人员综合素质
当前,外贸经营环境日趋复杂,这就要求出口企业成立并健全信用管理部门,配备足够的专业信用管理人才,使其能够专业地、独立地行使信用风险管控职能。但凡想获得持久竞争力的出口企业,就不可再由财务部门或业务部门行使信用管理权,否则,账款回收职责的不明确将直接影响到企业的风险管控水平,信用风险也必将伴随其左右。
此外,信用管理既有专业性也不乏技术性,要求信用管理人员具备较强的信息处理及调研能力,业务人员需掌握基本的信用风险管理知识,分析人员需有较高的数理分析能力,预测决策、数理统计等技术运用熟练;商账管理人员掌握丰富的财经知识,对相关法律法规颇为熟悉,同时拥有较强的逻辑思维能力以及突出的心理素质。为此,出口企业应丰富其职业培训形式和手段,使其信用管理人员的综合素质、能力持续提升,从而帮助企业不断提升抵御信用风险的能力。
2.重新审视、评估客户信用
当前,受限于经济下行的历史背景,资金链紧张乃至断裂的企业不在少数,企业信用也大打折扣。为此,出口企业应及时对信用管理策略进行调整,在重新评估客户信用的基础上,及时对客户数据进行更新,参照新的市场环境建立风险预警机制。实践中,不妨选择多种信息渠道,诸如银行、中国出口信用保险公司、国际信息咨询公司、公共信息平台等,重新采集进口商、供货商的最新业务数据,并对其信用等级进行评估,对其信用档案进行更新。所调查的资信内容应涵盖如下方面:一是企业最新基本情况、二是组织架构与股东结构、三是历史沿革,四是经营信息、五是财务状况、六是信用记录、七是产业前景,八是国别风险等等。客户资信重新评估法主要有三种:一是“5C要素分析法”,即主要分析客户的经营能力、品德、经济环境、资本以及资产抵押五个要素;二是“4F要素分析法”,着重分析组织、经济、财务、管理四方面要素;三是“加权评分法”。上述三种方法中,“加权评分法”运用较多,它是参照评级总目标中各指标的不同地位分别设定权重并确定标准值,再对实际值与标准值进行比较,获得级别指标分值,进而汇总指标分值得到加权评估总分,以对客户信用等级进行重新确定。
3.健全信用风险管理体系,丰富风险管理手段
当前,国内外经营环境可谓复杂多变,出口企业信用管理的强化还应健全信用分析管理体系,并丰富风险管理手段。实践中,应对客户信用管理流程予以规范,并健全资信管理制度,尤其应注重五方面:一是客户信息搜集即资信调查、二是客户资信档案建立和管理、三是客户信用分析管理、四是客户资信评级管理、五是客户群的经常性监督检查。以往,出口企业过多依赖业务人员,使其对客户信用形成间接管理。新时期,这一做法必须有所改变,应直接同客户建立信用关系,推行管理机制的规范化。当决定对客户进行授信时,须事先综合多方面信息,以授信制度为参照区别客户信用额度及信用条件,做到客户资信等级不同时,其享有的授信额度、信用条件、审批程序及监管重点都有所区别。客户资信等级高,其支付方式可灵活多样,可在一定范围内扩大信用额度;客户资信一般时,所提供的信用额度应较少且须定期核实;面对高风险客户,其支付方式务必严格、谨慎,应尽可能地降低收账风险。
4.借助第三方信用平台规避信用风险
首先,借助出口信用保险以及债券担保规避或转嫁信用风险。作为信用保险之一,“出口信用保险”使经营出口业务中的承保出口商免于因进口商商业风险(或进口国政治风险)而蒙受损失。“出口信用保险”既是一种非营利性保险业务,又是一种政策性保险业务。它的保险准备金由国家提供,其制定的初衷一是为促进本国出口贸易、二是为保证出口企业的收汇安全。借由国家出口信用保险机构对出口企业收汇风险以及收汇损失的补偿进行承保,可使其更为稳定地经营,更便于其灵活地参与国际竞争,拓展客户群,攻占新的市场。近年来,为使出口企业金融危机的应对能力有所提升,我国在出口信用保险方面的保险费率已经大幅降低。与此同时,针对日益变化的国内经营环境,我国也正在积极探索国内贸易信用保险。可以说,新时期,出口企业若想更好地应对信用风险,其中一个非常好的选择就是以出口信用保险对收账风险进行规避。除了出口信用保险之外,“债权担保”也是个比较好的转移或转嫁信用风险的方式。作为风险转移方式之一,它是债务人委托保证人为其提供的商业信用进行担保。这种方式要求保证人对债务人债务的履行向债权人作出保证,一旦债务人违背债务履行规则,保证人就要遵照约定或履行债务或承担连带责任。
其次,利用“国际保理”或“信用中介”转嫁或降低企业信用风险。现代国际贸易中,“国际保理”又称“承购应收账款”,可谓一种综合性金融服务,它集多种功能于一体,诸如销售分户账管理、贸易融资、应收账款催收、坏账担保、信用风险控制等。其含义是:凭借商业信用出口货物时,当出口商交货,并向保利商转让装运单据、代表收账权的发票等时,即可马上获得应收货款的大部分,日后,进口商逾期或拒绝付款,保理商则会承担相应的余款支付责任。保理业务中的首要付款责任由保理商承担,保理又有“有追索权保理”和“无追索权保理”之分。因此,出口企业若想降低信用风险,也可以参与保理业务。此外,“信用中介服务”也是出口企业转嫁其信用风险的有效途径。通过中国人民保险公司、中国银行等权威机构提供的更为专业的信用管理咨询服务,出口企业可以拿到交易企业的信用报告,获知其信用评级,从而及时掌握交易企业的管理、经营以及财务现状,对其信用记录以及偿付能力能有一个清晰的认识,从而降低经营风险。除了信用信息查询之外,信用中介机构的服务范围还包括专业追账、追款,必要时,出口企业可用以催收逾期账款,从而降低坏(呆)账率,最终有效应对新时期的信用风险。
5.强化人力资源管理及业务人员考核
我们知道,所有的国际贸易公约以及条例都并非一成不变,而是随着国情或经济形势的变化而变化,而能否及时掌握逐渐改进并完善的公约和条例是对业务人员的最基本的考验。此外,关于世界各地港口的惯例,乃至货物合同履行的商检、装运等知识也都是业务人员需要了解和掌握的,这就需要出口企业强化人力资源管理以及业务员相关知识的培训考核,使其业务知识能够适时更新和丰富,从而能够更好地辨别信用风险。
引言
联合委员会国际部(JointCommissionInternational,JCI),是美国医疗机构认证联合委员会(JointCommissiononAccreditationofHealthcareOrganizations)的国际部,也是世界卫生组织认可的全球评估医院质量的权威评审机构。JCI标准的最大特点是以满足服务对象的全方位合理需求作为主要的依据,其理念是最大限度地实现医疗服务“以患者为中心”,并建立相应的政策、制度和流程以鼓励持续不断的质量改进,规范医院管理,为病人提供安全、优质的服务[1]。随着现代医学的发展,医疗设备的数量和种类快速增长[2],由于医疗设备直接或间接地作用于病人,其会直接影响病人的诊断和治疗,甚至威胁患者的生命。最大限度地控制医疗器械的潜在风险,保证医疗器械安全有效地使用,是医疗器械生产、经营、使用单位和技术监测部门共同面临的问题[3]。因此加强对医疗设备的规范化管理是临床工程的首要任务。我院是一个综合性三级乙等县级医院,开放床位1800张,年门诊量330万人次。全院医疗设备8000多台,总价值3.2亿元人民币。2013年我院决定引用JCI评审标准,创建医院质量管理新体系,经过1年多的努力,于2015年7月以9.85分的成绩顺利通过首轮JCI认证。在JCI迎评工作中,我院医学工程建设发生了根本性的变化,健全的制度和完善的流程,工作整体思路清晰、计划性强、具体工作有条不紊。下面就我院医学工程建设在工作理念和工作方法两方面的转变做介绍。
1医学工程建设的实践
1.1工作理念的转变
1.1.1循证管理循证管理就是依据证据进行管理决策。临床上早就广泛采用循证医学的方法来治病,我科把循证的方法应用到医疗器械的管理中来,并做了如下改进:(1)加强法律循证。合法是工作的最基本要求,此前设备管理的制度只是书面框架,员工无法依照流程与制度办事,只能请示领导或凭感觉走。因此首先是收集和学习相关的法律、法规,并完善医院层面的《在用医疗器械管理制度》、《医疗器械不良事件监测及召回制度》等相关制度,然后修订维修工程师、仓管人员、临床科室日常使用人员等岗位职责,最后将相关内容进行全员培训。(2)用客观数据评价绩效。如在对厂家设备保修的评价中用设备配件送达超过24h的次数、同一故障重复出现次数等指标替换原先的反应迅速、维修质量等项目;用维修台数、维修工时、未完成任务次数来评价员工工作能力,而不是按原来“团队精神强,维修技能强,工作努力”等评价。(3)从系统中找原因。有研究表明事情做错更多的是制度和流程的缺陷,只有系统安全了,个人才安全。如在手术室发生价值10万元的设备附件被护工丢弃事件,通过设备科、手术室等多科协作,找出事件的根本原因是医院虽然有培训制度,但未涉及护工且缺乏完善的器械交接制度,随后完善了相关制度和流程,并对相关护工进行了培训而未予以处罚,培训后再无类似事件发生。郑焜等[4]从广义的角度出发,提出了基于循证的医疗设备质量管理的基本思想和基本构架。孙麟等[5]从收集、分析、评价证据和开展循证管理等方面构建了医院后勤循证管理。循证的核心思想就是以客观的科学研究结果为证据。但在构建循证管理新模式时,循证数据的收集是个庞大的工程,越细的数据与证据越能反映事件的真实情况,数据的收集与管理成本的投入还在进一步平衡中。1.1.2风险管理我院以往只是机械地对省质控规定的8类设备做预防性维护和质量控制。在此次JCI迎评过程中,作了如下改进:(1)针对全院的医疗设备(包括新购置设备)进行风险评估且按风险等级制定控制方式。(2)通过评估发现一些新的重大风险医疗设备,如人工心肺机等,并对在评估中发现的风险点做了及时的改进。(3)打破传统的按价格高低管理设备的模式,规定重大风险、高风险设备在采购前需做技术评估,而不按价格在20万元以上才做技术评估;对呼吸气囊等价格低但风险高的设备建立医疗设备档案,按固定资产管理等。风险管理不是简单对设备做不同等级的维护,不同风险等级的设备应该制定不同的管理模式,更应该包括技术认证、采购评估、使用培训等管理流程。为此医院引入医疗失效模式与效应分析(HFMEA)这种防范于未然的前瞻性风险管理方法,用在设备管理的全周期,在关键、高风险流程中找出并矫正失效因子,防范事故于未然[6-7]。1.1.3应急管理以前我院应急预案不全,操作流程、应急物资储备不明确,大多员工不清楚如何响应,在此次JCI迎评过程中进一步完善了应急管理机制。(1)制定并且学习了《医疗器械不良事件监测及召回制度》、《突发公共卫生事件应急预案》、《停电应急预案》等应急预案。(2)开展大规模创伤急救、集体食物中毒、台风登陆、消防、全院停电、全院停氧气等全院性的演练,通过演练检验和完善现有的应急预案。通过制度及预案的制定和演练,明确了应急预案何时由谁启动、如何实施、应急物资的储备、不良事件的处理及召回。(3)全院配备除颤仪、AED除颤仪、喉镜,确保每个角落都能在5min内开展高级生命支持,给患者、家属、员工及来访者提供了一个安全、功能齐备的环境。应急响应的前提必需有一个完整的灾害脆弱性分析,然后要依据上级相关制度与应急流程来明确本部门应急预案的启动与执行,最后通过演习来改进预案、提升全体人员的应急能力与应急物资的完整,来保证医疗设备及管理人员在常态化的工作过程中具备应急能力[8]。
1.2工作方法的转变
1.2.1持续改进成为工作的基础医院医疗器械管理借助持续改进理念和方法,设计和制定符合国情、院情和JCI标准的医疗设备管理计划、制度和工作流程,并贯彻在日常工作中,且通过对医疗器械的全周期管理的实时监控,持续改进制度、流程,改善系统整体功能,预防错误发生[9]。例如我院的《在用医疗器械管理制度》、《医疗设备巡检制度》在制定后,通过实施、反馈、修改已经循环了10多次,目前还在不断的完善中。医院还完成检验试剂运送温度合格率、降低内镜故障率等5个PDCA案例。JCI质量要求建立在持续质量改进这一根本理念的基础上,并提供了质量改进的方法,即计划、落实、评估和改进的循环,只要坚持此模式就能不断改进管理质量。目前此模式已落实到医疗设备全周期的管理中,所有的制度、方法、流程都在不断改进。1.2.2建立标准化体系JCI认证准备工作的初期,医疗设备管理由于工作复杂、范围广,科室工程师任务完成的结果千差万别,给总结与统计带来了巨大麻烦,为此建立了医疗设备申购、安装验收、巡查等一系列的标准操作流程。例如:①在资产核对中,在清点单上只提供2个选项“台账多”“实物多”,其余所有需说明的情况填写在备注栏中,这样资产处理时的筛选就显得简洁明了;②设备的定期巡查中,设计了巡查项目表与标准操作步骤两张表格来防止工程师巡查时重复劳动与遗漏关键项目;③科室内部实行5S管理,医疗设备维修间井然有序,维修工具现在实行上墙定位管理,并提供正确摆放的照片给大家参考。JCI评审标准就是一个完善的医院标准化体系,但是医院还要建立一套用于日常建设与常态化管理的操作体系[10]。医疗设备管理标准化还需科学地研究与探索。1.2.3完善工作计划及任务布置方式原来的工作模式是遇到事情去解决,完全没有任何计划性,布置的任务都达不到自己预先的效果,很主要的原因就是任务布置没有明确的完成日期、结果报告等要求。为了解决这个问题,制定了如下工作流程:①建立年度医疗器械管理计划,整个计划是医疗设备的申购、质控、维护、维修、培训等的规定,是全科室员工年度任务目标与行为准则;②月末制定下月具体工作计划,如完成某些制度制定、印刷表格更新种类、固定资产清点数量、预防性维护(PM)数量、科室巡查数量、内部学习以及其他临时需优先改进任务等;③每个计划制定与任务布置的同时规定项目的负责人、完成时间、报告周期及时间、报告内容;④制定报告内容标准,按报告周期进行总结和改进。通过申购计划管理,使医院资金得到更合理的分配,避免了重复购置与闲置的问题;设备科日常工作任务的计划管理,保证了设备的保养和维护工作按期完成,提高了设备的完好率和使用率;学习培训计划管理,激励工程师加强学习,有利于造就一支高素质的医工队伍。1.2.4监测指标的收集通过监测项目的实时监测、定期报告,为持续改进提供数据支持,及时纠正工作执行过程中的失效原因。监测指标可分成日常监测和持续改进2类:①通过PM完成率、外包保修合同监测、24h维修受理率等指标监测日常工作;②通过检验类试剂运送温度合格率、人为故障率、医疗设备时钟准确率、医疗设备维护合格率的实时监测数据来优先改进相关项目。经科室多个周期的持续改进,使PM完成率维持在90%左右,24h维修受理率维持在99%以上,外包保修合同保养等条款不再遗漏,设备的维护合格率从55%提升到95%,时钟准确率达到100%,医疗设备维护合格率达到95%,通过对医务人员与工程师培训,人为故障率从12.4%降到2.6%。监测指标是打破经验管理的开始,是循证管理的基础,是持续改进的重要过程,只有完善的、正确的数据收集才能为医疗设备管理质量动提供有效的支持。
2总结
经过1年多的努力,我院医学工程建设在工作理念和工作模式上有了很大的改进,根据实情制定符合自己的制度与改进计划,按步骤实施,通过记录、监测来改进制度与计划,最后提高服务质量。在持续质量改进中,思维有了转变,会用客观数据与依据分析事物;在分工上更加合理化了,行之有效的医疗设备管理制度,做到任务清晰,职责明确到人;在设备的台账管理中,其账物相符的准确率得到明显提高。只有把PDCA理念应用到日常工作中,通过实施、反馈、修改不断循环来建立完善的和全面的数据采集体系,才能使工作持续进步。要把JCI标准里面的质量标准扎根于日常工作中,还需做出更多努力。
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