时间:2023-12-07 15:30:07
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇经济责任审计取得的成效,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
一是职责定位。市县长工作职责范围很宽,要注意区分市县长和部门的职责,市县长经济责任审计就是要紧紧围绕市县长的职责来认定其经济责任,有些与市县长职责关联不大的部门的问题,可以不必列入市县长经济责任审计。确定被审计单位和延伸审计单位时,要把重点放在与市县长工作直接相关的部门。重点关注其财政性资金的流向、使用、管理等内容,对单位本身一些财务核算上的问题一般可以不予涉及,发现问题可以告知当地审计机关,以集中审计目标。
二是责任定位。市县长的责任很多包括责任、人事责任、外事责任、安全责任等各方面的责任,认定其责任时一定要定位在经济责任上。经济责任及评价在时间定位上主要围绕市县长的任职期间开展审计。
三是寻找审计的切入点。市县长是否按章办事依法行政是认定和评价市县长经济责任的基点。审计发现,有的地方财政预算不报同级人大批准,这是典型的不依法行政的问题。同时,审计仅仅是对市县长监督的手段之一,审计的和手段受到多方制约,要以当地财政财务收支为基础进行审计。
四是把握审计的落脚点。市县长领导、决策经济工作的能力和个人廉政情况是市县长经济责任审计的重点内容。按照党的十六大提出的:“加强对领导干部特别是主要领导干部的监督,加强对人财物管理和使用的监督”的要求,开展市县长经济责任审计,要把落脚点放在各项重大决策和执行环节是否符合程序,财政财务收支是否符合国家政策法规、个人是否廉洁自律上。重点关注市县长对国土资金、财政退库、挖革改资金、土地出让金、粮食风险金、城建、、水利、农业综合开发等资金审批情况,以及这些资金的使用方向、使用效益,来评价和界定县市长的经济责任。
二、突出审计的重点
一是突出共性问题。这些年市县长经济责任审计发现普遍存在的违规退库、税收征管、土地出让金、政府负债、违规确定经济政策等共性问题,就是市县长审计的重点问题。对“两保”即社保资金和环保资金进行审计,也是当前热点、重点和难点问题,它直接与公共财政支出、结构、效益相关。
二是突出重点单位。从这几年市县长审计情况看,80%违规违纪问题集中在8个必审单位,在这8个单位中,问题又集中在财政、税务和土管部门。因此,突出重点,就是要紧紧抓住那些掌管资金比较大的单位不放,审深、审细、审实。根据不同的特点,确定不同的重点,有专项资金、基金的,以专项资金、基金的管理使用为重点;对执收执罚部门,以罚没收入收支两条线为重点;有重点项目的,以重点项目的决策程序、合同及执行情况为重点;下属单位多的,对下属单位作必要的延伸审计或抽审。开展延伸审计也要坚持突出重点的原则,围绕界定市县长的经济责任这个主线来确定延伸的重点内容和单位。对一些与审计重点关联不大的问题或是当地审计部门可以重点关注的问题,尽量不要牵涉审计过大的时间和精力,要集中力量,确保重点。
三是突出重点内容。在审计内容上,以政府财政资金作为抓手。重点对预算执行、预算退库的合法性;罚没收入、行政性收费是否纳入一般预算;有无超越权限擅自减免税费;政府负债规模构成及偿还能力;重大经济决策、财政财务政策的内容、决策程序及合法性;政府性基金或重大专项资金使用效益进行审计。
三、综合运用多种审计方法
1. 经济责任审计与财政财务收支审计结合。对财政财务收支审计中查明的问题,问题产生的背景、原因,分清是个人经济问题还是财政财务收支的违纪问题,分清是工作中不熟悉财经法规还是明知故犯而出现的问题,分清是延续下来的问题还是任期内新出现的问题,把财政性资金的收支管用运营情况与经济责任履行情况有机结合起来这实质上是经济责任审计。经济责任审计是财政财务收支审计的人格化,将落实经济责任作为经济责任审计和财政财务收支审计的连接点。
2. 适当开展延伸审计。对一些行政执法的部门,要适当延伸;对重大事项追溯以前年度并延伸审计相关单位;对上审计报告的问题,要有延伸的旁证材料。延伸审计要以界定领导干部经济责任为主线,以促进当地经济健康为根本出发点,将管理的薄弱环节和易发生违纪违规问题的部门和资金作为突破口,抓住因重大决策失误导致效益低下和严重违纪违规问题的线索,查深查透,必要时要延伸审计二、三级预算单位和其他单位。
3. 有选择地采取抽样审计。市县长经济责任审计内容多、被审计单位多,特别是税收征管、土地出让、建设项目等数量较大,对一些项目和指标根据审计的目的、重点,有选择地采取抽样审计,能有效提高审计效率。对投资项目,可以随机抽审几个;对征用土地、对农户的补助等,也可以抽审几个乡镇,乡镇中抽审几个村,每个村再抽取一部分农户,这样的抽审就比较客观集中。
4. 开展审计调查。审计调查是广义的调查,审计人员除了自己组织实施审计调查,也可制定一些调查表格发给被审计单位进行自查。审计人员对自查表格进行归纳分析,是能够获取有用的审计证据的。2004年在市县长经济责任审计中我们专门安排了政府负债和土地出让金两项专项审计调查,调查的目的是通过点上的情况为省委省政府提出建议和意见。如土地出让金的管理和使用审计调查在摸清情况,摆明问题,分析原因的同时,还征求被审计单位和有关部门的意见,究竟如何管理和使用这项资金比较好,在此基础上提出了一些具体的意见和建议。
5. 运用机辅助审计。运用计算机辅助审计,既可以做到全面审计,又能方便快捷地获取有关信息,减少传统手工审计下的工作量,提高数据的准确度,提高审计工作效率。台州审计组在审计过程中采取计算机辅助审计,建立了相关的审计平台,取得了比较好的成效。台州审计组分成两个审计小组,通过星型结构小型局域办公协作,及时将在审计实施过程中有关的审计事项签证单、审计工作底稿、各种审计取证表格等资料录入到计算机中,通过共享文件夹便于审计小组之间、审计人员之间共享审计资源,及时了解审计有关情况,大大提高了审计工作效率。
6. 实地审计和送达审计相结合。在经济责任审计中,对于只进行财务收支账面审计,核实一般审计问题,不需要谈话和大量盘点资产内容的部分部门和单位,可以实行送达审计的方式。采取实地审计和送达审计相结合,能够缩短审计时间,节约审计人力资源。如余姚、定海审计组根据重点与一般相结合的工作思路,对“必审”单位采取就地审计,对延伸单位则采用送达审计的方式,扩大了审计覆盖面,为保证审计质量奠定了基础。
7. 鼓励被审计单位自查自纠。这些年市县长审计,坚持边查边改原则,鼓励自觉纠正违规违纪行为。省厅对被审计单位自查自纠的问题基本上从宽从轻处理,对审计进点前各地自行纠正的,审计一般不再处理;对审计过程中能自觉立即纠正的,处理时从宽掌握;对历史沉淀较长、短期解决有难度的,及时制定整改措施、计划等,处理时从有利于当地经济发展、稳定角度给予支持。由于鼓励被审计单位自查自纠,各市县自行纠正违规行为态度积极。从纠正问题的角度看,审计的目的已经达到了。
8. 引入绩效审计的思路。在市县长责任审计中完全开展绩效审计尚有一定的难度,可先引入绩效审计的思路,将政府绩效审计作为市县长经济责任审计的创新点进行有效的尝试和突破。市县长经济责任审计在政府绩效上进行探索,不仅深化了审计,拓宽了审计范围,从深层次揭示了市县区域经济的真实状况,也为全面、准确评价市、县长经济责任和工作业绩奠定了基础。市县长经济责任审计直接涉及市县财政财务、经济工作实绩,直接涉及市县长政绩。通过对国有土地出让金、重大投资项目、更新改造资金、农业综合开发资金、财政重大投入、上级下拨的各项专项资金等财政性资金使用效率、完成任务和目标的效益、资源使用和配置的合理性、有效性进行审计,审计中重点关注资金的使用效果、分配的结构、重大投资项目的效益等方面内容,重点查明财政资金管理不善、决策失误造成的严重损失浪费和国有资产流失等,评价当地政府性资金使用方向是否合规、资金使用是否达到预期效果、是否兼顾了效益和人民群众的利益。在对财政性指标中,通过任职前后对比,动态分析各项指标增长比例,评估现有的经济结构、财政收入结构对经济发展的,全面地、地、辨证地揭示市县经济发展状况、经济发展潜力、基础设施建设、财政性资金收支结构和政府推动经济发展的施政成本,为认定和评价市县长经济责任提供依据。
四、借鉴有关成果和资料
1.市县长经济责任审计核心是财政收支审计,在市县长审计中要注意运用以往财政同级审和上审下的审计资料,使市县长审计与财政审计有机结合起来。同时还要注意运用专项审计资料。目前,我省共设立了13个专项资金,省里先后都组织过审计,这些审计结果对市县长经济责任审计很有价值。另外,通过审阅被审计单位的内部审计和自查资料,在市县长审计中也要注意运用。根据资源共享的原则,对当地审计机关和社会审计等部门出具的审计报告,则通过核实确认予以采用;对其他部门提供的资料,引用时要让他们作出真实性承诺。
2.从查阅市县政府常务会议、市县长办公会议等有关会议纪要、会议决定和领导干部签批有关报告、文件、抄告单入手,从查阅以往年度领导干部述职报告、省市有关部门对市县業务工作的考核结果等入手,了解领导干部任职期间本市县的经济决策、经济活动等有关事项,从中选择确定具体的重点审计内容,并围绕该内容审计或审计调查有关单位。通过查对市政府及其相关部门出台的各项经济政策、财政财务管理政策进行梳理,并与国家现行经济政策相对照,检查和发现市县政府是否存在违规制定财税政策等问题。
五、客观评价和防范审计风险
客观评价与防范风险是同一问题的两个方面,客观评价是前提,防范风险是目的。只有坚持客观评价,才能防范审计风险;要防范审计风险,必须坚持客观评价。
一是坚持评价。按照科学的发展观对市县长的经济责任进行评价,这在当前尤为重要。不管是对经济发展速度、财政收入增长速度还是城市基础建设等方面,都要结合当地实际情况、环境和城乡的协调发展,用科学的发展观和正确的政绩观去分析和评价领导干部的经济责任。
随着审计系统的升级、优化以及审计人员越来越熟练地掌握和运用,AMIS和OAS两大信息系统已经成为审计人员必备的审计工具,被广泛应用于审计各个环节和各类项目之中,取得可观的成效。1.AMIS发挥的功效。一是提高审计工作效率。作为审计信息的管理工具,AMIS对信息的采集、分析、记录和存储有利于提高审计业务的整体效率和管理水平,节约人力和财务成本,促进审计工作更加高效。二是规范审计操作流程。AMIS对审计项目操作流程规范化提出了刚性要求,要求审计项目的管理和实施必须遵从系统的既定流程和规则,而不能主观随意地操作,规避了审计风险。三是促进审计跟踪成效。通过筛查AMIS存储的以往审计发现,跟踪审计事项,督促被审计单位及时整改,并对整改的真实性、持续性和系统性做出评价,更好地发挥审计的职能作用。四是成为审计人员的良师益友。由于AMIS涵盖了审计人员需要的大部分知识和信息,且操作方法简便,其中的知识库子系统已成为审计人员的知识宝库,是学习和实施审计项目的典籍,在审计条线得到广泛使用和认可。2.OAS取得的效果。一是实现业务全面检查和常态化监测。由OAS获得较全面的业务数据,通过统计分析,对经营管理的整体情况进行全面的评价;同时,OAS定期加载被审计单位的交易数据,依据动态信息,实行常态化审计监测,及时发现、揭示关键控制环节的风险苗头和经营管理中存在的问题,为管理层预警信号、提供决策支持,实现对风险的防预性控制,提高审计的时效性,充分体现审计的价值。二是增强审计抽样的科学性。审计抽样是审计活动的重要环节,通过样本推断总体,进而判断出总体情况,样本质量的高低及其代表性的强弱,对审计结论的合理性和可靠性、审计目标的实现尤为重要。OAS具有强大的审计抽样功能,统一抽样标准和样本规模,有效避免人为偏差,大大提高审计样本的质量和审计查证的准确度。三是形成资源共享。内部审计机构秉承为建设银行经营发展保驾护航的审计理念,对驻地的一级分行开放使用OAS,实现了资源的共享。近年来,已对主要的条线管理部门开放了OAS的外部用户使用权限,并且对业务部门直接提出的数据需求,及时给予支持和满足,取得了一定的成效,得到驻地分行的肯定。
二、建设银行内部审计信息系统存在的问题
(一)AMIS存在的主要问题
自AMIS上线以来,虽然几经优化和改进,不断增强其应用性能,但是随着审计工作精细化管理要求的不断提升,该系统的部分应用功能仍有优化和拓展的空间。其主要问题表现为:一是检索功能有待提高。AMIS未采用智能搜索引擎技术,虽设置了高级搜索,但需要准确地输入“关键字”,查询效率低,影响了使用效率。二是审计发现的归纳整理有待细化。以往审计发现的问题未进行细致的整理,尤其针对屡查屡犯的问题未加以梳理和归纳,影响了审计成果的充分利用和深入研究,不利于跟踪审计的深度开展。三是经济责任审计资料库建设尚未纳入子模块。经济责任审计已成为内部审计一项重要的业务内容,而且受到企业高管层及外部监管机构的高度重视,审计流程建设快速,投入的资源较充足。建设银行各审计机构虽采取一定的技术方法,定期地搜集、存储了大量的文字和数据资料,但尚未将其纳入AMIS之中,不便于对资源的挖掘和利用。
(二)OAS凸现的主要问题
在内部审计充分应用OAS的同时,随着审计要求的不断提高,逐渐凸现系统运行效率低、应用管理制度不健全等问题,具体表现为:一是项目需求与资源有限的供给矛盾突出。审计项目对OAS的依赖程度越来越高,按审计计划实施的审计项目、非项目任务下发的模型、为满足日常非现场系统的使用需求进行研究的试运行模型等,使服务器运行承载着重负,进而导致模型运行时间相对集中,即使审计人员加班加点夜以继日地完成运行任务,由于多用户争用资源出现的运行错误,难以保证运行结果的正确性。因此,审计项目需求与服务器资源供给之间日益突出的矛盾,已经成为当前非现场服务器运行管理亟待解决的问题。二是信息安全制度建设不健全。OAS的数据信息在采集、传递、加工、存储、销毁等数据生命周期过程中产生的安全风险,需要建立制度予以规范和防控,但审计机构尚未全部建立数据安全管理制度。同时,信息安全管理是一项持续性的体系化工作,如果仅关注具体信息风险安全控制则很难弥补过程中的缺陷,还应强化信息安全的全流程管理,并根据风险环境变化不断加以完善。三是应用能力有待提高。OAS已成为内部审计的重要工具,但是要使用的得心应手,能够灵活地创建审计模型,还需要具有一定的应用技能,如具备计算机编程基础、熟悉各项业务流程、解读文件制度的能力。审计机构通过对信息系统应用能力的考评结果显示,那些从事审计工作时间较长、年龄偏大的审计人员虽业务经验丰富,但计算机编程能力不足;而新招入的年轻审计人员学习能力较强,通过强化训练能很快达到技能等级,但是业务经验不足。这种现象在各审计机构普遍存在,影响了审计质量。
三、加强建设银行信息系统建设的对策
(一)完善AMIS的对策
在AMIS系统现有结构的基础上,增强审计数据的维护和审计成果的利用,拓展知识生产、管理和应用。优化方案的核心内容应包括:一是引入智能搜索引擎,便于知识库快速检索。如引用Lucene等技术,以支持Office文档、PDF、网页文档等多种格式文档的搜索。应配置高级搜索功能,支持关键字的逻辑运算搜索,能同时含有两个关键字文档筛选。输入关键字时,可以识别拼音、汉字和联想最常用的词组,并按照搜索频率的高低排序。搜索结果应能显示文档名称、更新日期、部分摘要,查找的关键字在摘要和显示文档中以高亮突出。还可配置分类搜索功能,支持多维度分类方法,包括按文件所有者、文档类型、审计依据、审计成果、最新更新等维度搜索。其中最新更新维度,需按照更新时间顺序排列最近更新的文档,便于用户了解最新知识状态。二是优化审计发现库子模块功能,促进跟踪审计。跟踪审计已成为检验审计成效、提高审计质量的一项重要工作,应在审计发现库中增加对“整改三性”问题的提示功能。按照同类问题的出现次数、前后时间差、营业机构分布等情况进行计算、转换为系统的程序代码,使系统在接收整改信息时,能够自动识别并提示整改真实性、持续性和系统性的问题,同时支持相关信息的查询和统计。三是增设任期资料库,加大信息扩载量。将任期资料库纳入AMIS后台系统,增建为一个三级模块,再配置不同级别的开放权限,便于跨区域的经济责任审计项目及跟踪审计项目的开展。四是创建接口,加大知识信息的获取力度。采用文档管理技术,将原先要由不同系统处理的各类文档集中在一个平台统一管理,实现文档的分类归档、外部特征管理、关键词管理等。同时,采用自动维护和手工维护等多种方式,通过接口实现审计知识库系统与OA、NOTES等相关信息系统的交互,通过搜索引擎访问总行企业网门户、建设银行知识库系统、档案管理系统等自动获取知识,还能以链接访问其他的信息资讯系统,实时获取信息,加大知识积累。
[作者简介]郑萍,广东技术师范学院审计处高级审计师,管理学硕士,广东广州510665
[中图分类号]F239.45 [文献标识码]A [文章编号]1672-2728(2010)07-0199-03
随着广东产业结构的优化调整,对复合型应用人才的需求日益迫切。高新技术人才的培养需要通过职业教育来完成。各类高职高专院校应运而生,并逐渐发展壮大。一方面,国家对高职高专院校的投入不断加大;另一方面,高职高专院校的办学收费和其他培训收入大量增加,院校的资金规模越来越大。如何管好用好职业教育经费成为教育管理者关注的热点。学校内部审计在规范财经管理秩序,保障经济健康发展,促进廉政建设等方面起着重要的作用,是提高教育资金使用效益的一个途径。对广东高职高专院校内部审计开展情况进行调查、分析,强化其内部审计监督、评价和服务职能势在必行。
本文所指“广东高职高专院校”特指广东2008年在册的40所公办高职高专院校,不包括民办高职高专院校。
一、广东高职高专院校内部审计开展的现状
2008年,广东省教育内审机构对省内40所公办高职高专院校的内部审计工作进行了检查(检查分自查和抽查两种方式进行),检查面100%。检查的其中一项内容是审计工作开展情况。各单位就2006~2007年内审工作开展情况进行了统计并填写上交了检查表。检查结果统计如表1:
检查结果显示:广东高职高专院校内部审计工作开展情况不理想:绝大部分(97%)院校未独立设置内审机构,独立设置的只有1所院校,占总数的3%;11所院校(即总数的28%)配备了专职内审人员,大部分院校(72%)未能按规定配备;而在内审人员素质方面,在23所配备了专职或兼职内审人员的院校中,只有11所院校的内审人员具备中级以上专业技术职称,占总数的47%,大部分院校(53%)的内审人员未具有中级以上专业技术职称;在业务开展上,只有5所院校(13%)开展了财务收支审计等3类及以上的审计项目,绝大部分院校(87%)未能开展一半以上的审计项目。开展基建修缮审计及经济责任审计的院校均为4所,只占总数的极个别(10%)。
检查结果表明:广东高职高专院校内部审计工作开展情况,无论从机构设置、人员配备、队伍素质还是业务开展,总体而言全面偏下,内审业务未能全面开展,内审职能未能充分发挥,内部审计的建设性作用也未得到充分体现。
二、形成现状的主要原因
(一)办学历史沿革对现状有相当的影响
广东的40所高职高专院校中,21所原属于行业办学,由各厅、局下属的中专学校升格而来;另19所原属政府办学,部分由师范学校转制而成。后因统一规范管理的需要,业务归口至教育部门管理。作为事业单位,当时学校的资金来源于政府拨款,执行预算会计,财务的主要职责是为完成学校的任务提供财务保障;而且资金量较少,没有自我发展的压力和自我管理的动力,对教育经费利用效率的评价更无从谈起;对内部审计的职能和作用认识不到位,提高资金使用率的意识不强,内部财务控制基本停留在原来资金收付的层次上,与学校的发展水平不相适应。
(二)领导的重视程度不够。内审机构不独立
在构成内部审计环境的若干条件中,单位领导的认知和重视程度是其中相当重要的一项。没有领导的支持和重视,内审机构不独立,内审人员不配备,内审工作就无法开展。调查中,只有1所院校独立设置了内审机构,13所院校的内审机构与其他职能部门合署办公,26所院校未设立内审机构。
内部审计工作在行政主要负责人领导下开展,审计对象是同级的其他部门,审计机构不独立,内审工作就难以顺利进行。有些院校领导在升格为高职高专院校后,部分学校领导忙于为学校的高速发展筹措资金,没有及时更新观念,没有意识到审计在规范管理、节能生效方面的作用,对内部审计重视程度不够。
(三)内审队伍建设有待提高
内审队伍建设存在的问题:一是人员配备;二是人员素质。
调查中,40所院校内只有11所院校(即总数的28%,占小部分)配备了专职内审人员,其余的有12所院校(即总数的30%,占小部分)配备了兼职的内审人员,这些兼职人员来源于专业老师、财务部门人员和纪检、监察、基建等其他职能部门的工作人员;未配备专职或兼职的内审人员的院校有17所(即总数的42%,占一半左右)。
在配备了专职或兼职内审人员的23所院校中,11所院校的内审人员具备中级以上专业技术职称,占总数的47%,其中具有高级职称的只有1所,只占总数的4%;大部分院校(53%)的内审人员未具有中级以上专业技术职称。
这样的人员配备以及这样的专业技术结构是不能适应内审工作要求的,并且潜在着较大的审计风险。审计风险来源于两个方面:一是审计人员整体业务素质的缺陷。目前,高职内审队伍中既熟悉审计业务又了解工程技术、计算机技术,同时精通法律、经济管理的复合型人才少之又少;二是开展审计实务不规范。在审计过程中,由于审计人员未能完全遵循客观、独立、公正的原则,没有严格按审计程序开展工作以及审计方法不科学等原因,不能保证审计结果准确无误。
(四)审计业务未能有效开展
基于上述的种种原因,高职高专院校的内审工作未能有效开展。本调查中,完成财务收支审计、预算执行和决算审计、经济效益审计、专项审计调查、内控制度评审、物资采购审计等6类审计项目中任意3项及以上项目的只有5所院校(13%),绝大部分院校(87%)未能开展一半以上的审计项目。作为最能取得经济效益和社会效益的审计项目――基建修缮审计及经济责任审计,也仅有4所院校开展,分别占总数的10%,大部分院校未能广泛开展内部审计工作。内部审计的职能体现不充分,内部审计取得的实效不明显。
三、对加强高职高专院校内部审计的思考
(一)创建良好的内部审计环境
良好的审计环境会为内部审计的顺利开展提供保障,领导重视更是有效实施内审工作的前提。学校主管领导应关心和支持审计工作,亲自审查审计规划、审计计划、工作总结及重要的审计报告等;其他校领导在项目立项、经费审批等环节事先都应充分征求审计部门的意见,同时在工作条件、政治思想及生活待遇等方面关心内审人员。在这种工作环境下,内审部门才能围绕学校的中心工作,依法审计,较为全面地履行内审监督服务职能,为学校的改革和发展作出贡献。
为了使内审工作更有成效,内审部门应多向领导请示和汇报工作,争取领导的支持,同时坚持不懈地向各部门宣传国家有关财经法规及审计工作的重要性,以得到其他部门的理解和配合,共同创建良好的内审环境。
(二)独立设置内审机构
独立性是审计的基本性质之一。虽然内审部门具有受本单位负责人领导的特点,独立性不如国家审计强,但这并没有改变审计的基本性质。所以,独立设置与本单位财务机构同级的内审机构是内审工作正常开展的关键。机构独立了,才能客观、公正地开展工作。如果与其他职能部门合署办公,审计的独立性会受到影响,审计效果也将打折扣。如果内审机构的设置低于财务部门,那么会形成下级监督上级的局面,审计的作用也是十分有限的。只有保证了内审部门的独立性,才能保证审计评价的客观公正性。
(三)提升内审队伍建设
“有为才有位”,内审要取得成效,赢得信任,还要靠自己的努力,做出成绩,才能树立威信。
首先,各院校要按要求配备专职的审计人员。根据国家的要求,在校全日制学生5000人以下的,配备3名专职审计人员;5000~10000人的,配备5名;10000~15000人的,配备7名。
其次,内审人员结构要合理,既要有财务审计人员,也要有基建审计人员,内审人员既要懂得经济、法律、会计等专业知识,也要掌握计算机、外语等专门技能。
最后,内审人员要及时更新知识。通过培训和后续教育,提高审计人员的管理水平和业务能力;通过职称考评,提升内审人员自身综合素质,从而全面提升审计质量。
(四)有重点地选择审计项目
一流的企业需要一流的内部审计。我们正是在这一背景下,担负起大型企业集团勇于实践,应对挑战的责任和义务。我们以高度的责任感,投入对这些国际化运作的研究与实践,提出富有成效的总体见解,以应对这一领域出现的每一个变化。我们近年来致力于这一课题攻关的大量成果在国内外得到推广和交流,推进了我们在实务技术上与国外同业合作与竞争的进程……同时,武钢决策层注重内控、致力于控制环境建设的决心和力度,以及内部审计队伍的实力储备使我们有能力完成这一选题和实践。
我们力求通过这一课题的实施,探索建立国际化运作的中国内部审计模式,实行审计业务流程再造,兼容并存国内外各种先进管理理念与方法,构筑现代内审实用控制技术体系,将审计成果迅速转化为生产力,促进企业效率更大提高,为企业打造核心竞争力实现“增值”审计。
一个宗旨
2001年,武钢钢铁(集团)公司在完成了“非钢企业全面推向市场,主体实施债转股”的体制改革后,迅速致力于国企监管机制的建设,以适应加入世界政治经济发展主题,提高企业核心竞争力的需要。公司提出了“进一步加强国有企业监管力度”的宗旨,总经理刘本仁在机构改革之际做出了“进一步扩大审计队伍,增加审计力量”的批示。公司把内审工作当作在适应组织结构变化和管理任务变化中,实现组织增值、提高组织运作效率的一种机制。公司调整了审计委员会,重新认识审计在新形势下的使命,按照国际内部审计理念进行定位。内部审计工作正是在这一环境下得以健康发展,使国家对大型企业建立既充满活力又有约束机制,在赶超世界科技水平进程中提升核心竞争力的要求,成为企业内在的需要。
两条主线
公司法人治理结构被视为微观的民主与法制框架,提升资本效率和防范经营风险已成为管理当局、职能部门及企业员工上下关注的焦点。新组建的审计部,集内部审计和向全资子公司派驻监事会两大职能于一体。形成武钢监管的两条主线。其优势体现在审计与监事会之间的监督对象相同、监管目标一致,有利于专业沟通和协调。
监事会的常驻式监管方式体现在全方位,全范围的监督,这种在时间上的经常化、连续化的全过程的监督,将信息不对称风险降到最低限度。而内部审计的之也优势又使两条主线在实施联合审计时做到资源共享,优势互补。
三大建设
为了开拓内审工作新局面,提高审计成果质量,扩大审计效益,我们大力实施“人、法、技”建设。同时,关注日益复杂的外部环境及内部整合,在变化中不断调整定位、分配审计资源,流程再造,推进信息化建设。致力于团队素质建设及与外部专家的战略性合作,学习行业最好的实践,构筑应对变化的实务技术基础。
1、以人为本,打造学习型群体。
21世纪,随着现代内部审计的全新定位。它将本职业的生存与发展同企业的命运连在了一起。今天的竞争已经变成了学习能力的竞争。培育学习型组织和学习型员工成为企业发展战略的重要组成部份。
近年来,我们的职工不间断地接受着当代国际竞争战略、管理理念、现代管理实务技术的学习。包括国际最前沿的学术理论的探讨及公司产销资讯系统的知识培训。我们领导者在人才战略上,为每一个职工设计发展目标和平台,我们的“善待职工”数据库记录着每一个人成长的历程,在我们这个群体中,它营造着一种鼓励员工互相交流、学习创新、迎接困难的良好环境。我们针对企业发展中的难点,立项的《国有企业增值审计》、《与时俱进的监事会运作》、《实现协同效应的“阳光采购”》等15个企业现代化管理成果课题已经进入成果报告阶段,较深层次上的《武钢防范和减少不良资产产生的对策》、《战略重组中如何构建新型运行机制》、《武钢可利用资源调研》等12个调研项目计划……已经进入实施阶段。
2002年,我们人人有成果,个个立功受奖,我们围绕管理难点攻关的10项课题获得大面积丰收。理论研讨蔚然成风,来自我们中间的四部专著,95篇论文在国际、国内刊物上发表,成功地将来自实务界的理论推向国内外。职工在赢得企业激励的过程中,回报企业的是团队素质的迅速提高,管理创新迅速见效,企业效益迅速提升。审计部《创学习型群体,促管理创新》经验已由全国总工会向全国推广。武钢审计部在行业中展示出强大的素质实力及阵容。这些都为我们今天探索国际化内部审计模式实践提供了实力的储备。
2.实行业务流程再造
现代内部审计的迅速发展,使其向企业机制运行的所有领域渗透,在企业这个规模庞大、结构复杂、因素众多、功能综合、信息量大的复杂系统中,内部审计正在逐步演化成一个全面、多元、多层次、多阶段的复杂系统。
我们从完善制度入手,用制度约束人、规范人、促进各项管理的加强和深入。对外:我们全面清理了从计划下达、实施审计、落实审计决定有关制度。对内:建立了包括管理制度系统、职责条例系统、工作流程系统、岗位业务程序系统在内的标准系统;包括文件办理系统、会议反馈系统、联系单制、例会制在内的指令办理系统;包括统计系统、计算机系统、审计档案系统在内的文档系统;包括善待职工数据库、人员去向牌制、工作日写实、部务公开制、绩效考核制在内的人本管理系统。
这一措施使本部的专业管理行为和职工行为都处于精化管理的有序、上进状态,并与企业目标始终一致,确保目标实施的准则和规范。
3.以信息化建设提升审计质量
“谁在信息化道路上取得了领先地位,谁就在市场上占有了相对的优势”。武钢投资两亿元组建的整体产销资讯系统已经投入运行。传统的内部审计获取信息取决于财务应用系统的时代已经结束。单独的财务信息系统已经不复存在,它将依赖于按供应链进行生产经营管理的ERP信息系统的“就源取值”。内部审计从被动地“就地审计”取证成为主动的送达审计。审计作为一支特别的稽核力量,在特别授权下对整个系统进行全覆盖的主动控制。我们目前一是实现了审计办公自动化的OA系统运行;二是基于武钢ERP信息系统投入运行的现实,实施用计算机进行数据采集、抽样、分析和汇总;三是逐步建立系统、完整、丰富的审计数据库,重点以审计对象和法规检索数据库为主;四是在部内基本实现计算机联网。
四位一体
2001年,伴随着母子公司体制的建立,武钢逐步建立起四位一体的国企监管体系。一是加强纪委监察工作的力量;二是提升内部审计层次;三是向全资子公司派驻监事会;四是全范围实行会计委派制。这四大支柱所辐射的监管范围覆盖了所有国有资产投入的领域。
为了使监管机构精干高效,避免各自为政而造成的监管重叠、错位、脱节及盲区,我们组织了大范围的调研和论证,以取得共识。纪委监察是以执行党的政策、法律法规及党政干部遵纪守法为主的监督;监事会是代表投资者以国有资产保值增值、财务决策、资金使用、利润分配及子公司负责人经营行为为主的监督;内部审计是围绕企业重点工作及内控制度执行为主的监督;财务部门是以真实的会计核算为主的监督。尤其是我们论证的《监事会、内部审计、会计委派三者之关系》优化了监管资源,为解决控制过渡和控制脱节提出了全套思路。明晰的职责划分促进了武钢建立现代企业制度和法人治理结构的进程,而配套的人事政策和实务则提升了监管部门的地位:
五项重点
一、从传统的财务收支审计转向为公司识别、防范风险服务。
内部审计关注风险问题,标志着内审工作性质的转折。为了找准管理的重点和难点,2002年,我们在全公司范围内开展审计风险问卷调查。调查涉及公司产、供、销、人、财、物等32类168项问题,调查面覆盖了公司领导、管理者及职工代表各个层面。近千份问卷的统计分析,将企业的风险直指投资领域、采购领域、建设工程领域以及易被忽视的专项费用、福利费用的使用。形成了我们应对风险的审计总体规划,公司每年均以开年的1号文件下发各单位审计计划。为规范审计行为提供了依据。
二、法人治理结构中的经济责任审计从事后评价向事中制约延伸。
提升资本效率和防范经营风险已成为管理当局、职能部门及企业员工上下关注的焦点。法人治理结构被视为微观的民主与法制框架,领导者经济责任制度成为这一治理结构的核心。
武钢的内部审计与时俱进适应了这一转折。早在2001年对全公司领导干部离任审计率就已经达到100%,监事会对子公司经营者现职评价率亦达到100%.(国家五部委要求离任审计的比例是30%)。我们着力加大对现职领导干部的审计力度,提高了广大领导干部增加全面履行职责、确保国有资产保值增值的自觉性。一大批勇于创新、廉洁勤政、积极清理前任遗留问题、带领职工艰苦创业、实现企业效益持续增长的领导者不断涌现。
三、拓展职业空间的专项审计渗透到深层领域。
我们遇到问题找方法,致力于发挥内部审计“经济良医”和“管理顾问”的服务作用。
“审计公示”是我们探索与被审计对象之间进行有效的互动性管理、以最简捷的方法收到最大面积成效的一种尝试。这种在被审单位的中层以上干部及职工代表中公布审计报告的做法,被基层领导誉为“难得的机会、难得的教育、难得的交流。”
“培训被审计者”使我们相互得到提升,我们在为厂矿长、高级管理人员的培训中,也给我们自身的管理带来利益,减少了冲突,在共同目标下形成合力。
“审计奖励制度”是我们对被审单位由硬约束转为正面激励的又一创新,也是内部审计在总经理授权下独特具备的职权。我们对工程项目的重大奖励使审计决定产生了亲和力,而我们的非物质性奖励也被基层认可为更深层次上的激励。
“审计服务”使我们经常性考虑降低基层监管成本的问题。我们认真论证公司内部审计、监事会、会计委派三者之关系,明确各自的职责和范围,减少了基层接受监管的负担,在实践中,我们与财务的沟通与配合成为双方的共同需要。
四、内部审计在内控框架构建中的联动效应。
流程再造是创新型企业的灵魂。但是,创新又不可避免地会与现行法规制度形成碰撞,与现行的利益格局形成冲突。在这种整合之中,唯有内部审计能够凭借比其他部门聚集信息更多、管理范围更大、内容更丰富的优势,迅速形成一支创新型、反应快速的学习型团队,对开放的、动态的复杂管理系统发表更具权威性的评价。
我们汇集了来自集团各管理岗位的力量,针对各类主题联手攻关。这种无边界的组织效应和新型的“借脑”运作,产生了很大的合力效应。改变了我们审计力量投入的重点不再是各个管理环节的本身,而是管理的接口部位这一权利与责任的传递点。它带动了相关部门各自敲响警钟,主动承担责任的联手管理。使每一条审计线索的突破,化为一条切断流向不明渠道的财路,每一项审计建议的实施,成为一笔实实在在的管理创效的源泉。
我们在投资环节实施的“信息真实性审计”,增强了大多数投资者对国有资产保全的责任感;在物资采购环节联手实施“四大循环审计”,完善了“阳光采购”的内涵;我们在资产重组、资源利用的管理接口部位联合实施“审计穿行试验技术”,促进了国有资产的保值增值……
两年来,我们通过评价内控制度,促进规范管理;评价营销制度,促进开拓市场;评价采购制度,促进增收节支,评价市场风险,促进优化决策,评价部门职责,促进闭环运行。通过对已报告的审计发现进行后续审计,求根溯源逼出部门联手管理,筑起控制企业利益流失的防线。
五、创新审计方法的精细化管理
内部审计在现代管理中与各个环节的专业管理协调日益紧密。审计的工具和技术、管理方法与这些部门的管理手段和措施也日益兼容并存,不少控制难点的突破往往是双方管理技术共同借鉴和弥补的结晶。
近年来,我们逐步建立起自身的方法体系:致力于审计战略研究,移植来自国际的控制理念及实务技术;在内部审计资源管理中,我们建立了标准系统;在企业横向管理中,我们创建了跨部门的“多元循环法”;评价业务流程的“接口部位突破法”,“网络比价法”、“民主监督法”、“同级审计制”;同时,“双向承诺制”、“审计备案法”、“穿行试验”、“内部控制矩阵图”、“多维分析表”等近百种审计的工具和技术都使我们在付出审计措施时旗开得胜。
内部审计的精细化管理,促进了企业管理水平的同步提高。
六大变化
一、内审出效益有为才有位
两年来,我们全面完成审计任务,注重将审计成果迅速转化为生产力,实现“增值”审计,由于我们创新思路,率先在行业实践国际内部审计师协会颁布的《内部审计实务标准》,审计运作迅速与国际接轨,使审计工作向纵深进展,审计质量不断提高。由于专业管理中的成就,我们不但荣获了国家、省、市内部审计先进单位称号,而且跨入公司红旗部处室行列。最近,湖北省内审协会已经发出通知,在全省范围内学习武钢内部审计的经验。
二、内审出成果思路变生路
内审就是投资,是投入少、见效快、回报率高的投资,是“加值”审计。
以氧气公司为代表的一批子公司将审计成果化为转换机制、提高市场竞争力、向管理要利润的巨大回报;以一号高炉大修改造工程为代表的一大批项目将审计成果转化为生产力,实现了“工期、质量、效益”三大目标。我们在内部审计按国际化运作中提出的审计定位、审计战略、审计资源利用、审计循环、工具及技术运用、工作方式、沟通渠道、激励政策、内控环境、团队建设、审计影响等40个方面的理念及实践,大大提升了武钢内部审计实力,推进了我们在实务技术上与国外同业合作竞争的进程……
三、监管出威力管理得人心
2001年,我们以内控制度评审为重点,在粉末冶金公司实施了该公司有史以来第一次最为彻底的存货盘点,开创了以穿行试验为手段的内控制度评审先河,为下步对子公司的监管提供了思路;我们在工程市场实施的全过程跟踪审计,审出了立项、投资、施工、造价确认全方位的管理思路;我们对离任经营者的后续审计及配合财务对27家经营实体的清理,清出了切实防范国有资产流失的举措。
我们在公司双文明评比指标确认、子公司承包兑现确认、经营者年薪兑现中的一票否决权,严肃了利益分配的规则,维系了激励政策的公平与效力;我们实施内控制度评审的取证所到之处,得到各级领导的理解和支持,对违纪的查处,使职工拍手称快。审计的威慑力是管理得人心的基础所致。
四、内审出凝聚,联手结合力
审计成果质量的提高,推动了管理向深层次的延伸,审计在部门之间架起闭环运行的链条。公司各级领导把审计的监管视为本部门管理创新的一部分,依靠审计比其他部门聚集信息更多、管理范围更大、内容更丰富、审计意见更具权威性的特点,将其纳入公司财务、工程、合同预算、物资、纪委监察、工会、经济责任制考核…等各部门日常管理范围内必不可少的成员单位,使富有建设性的建议和措施尽快被采纳,成为鞭策人们励精图治的咨询师。
内部审计在基层已经建立起有26个成员单位、89名专兼职审计人员在内的审计网络;八个监事会分布在25个全资子公司并配合督办内审结论的落实、实施子公司在职审计;以审计意见为主实施的联手管理项目日益增多。审计充当了管理人员自我控制的“热心顾问”,做到了彼此目标一致,利益与共,使内部监管工作的开展得到各方面的支持。部门的期望也鞭策着审计部门自身开拓创新,在这种良性的循环中,最终受益的是管理者自己。
五、内审出真知,创新出动力
适应当代审计对管理会计技能、内控技能、计算机信息技能、协调技能等复合技能,及审计领域最前沿、最新的技术手段的要求。我们立足进一步改进审计方法,兼容并存先进的管理手段,在技术与经济相结合的部位,以我们的实践创造先进的实务技术。
“十五”期间,武钢将投入260亿元,在赶超世界科技水平的进程中继续提速……面对这样一个建设高峰,从2001年起,我们联手工程建设项目各个程序环节的管理部门,开始了全方位的建设项目审计模式探索与实践。工程审计以“参与合作式”的工作方式,与各环节的专业管理密切协调,实现了互动效应。我们在实践中总结出的近百种卓有成效的实务技术在投资控制中迅速转化为管理成果,创造了立竿见影的社会效益与经济效益。凝聚我们集体智慧结晶的四十万字专著——《固定资产投资控制与内部审计》,被中国内部审计协会授予“特别贡献奖”。2003年,我们再次承接了国家级课题《投资审计操作指南》的攻关,它标志着武钢的内部审计在全国同行业拥有了示范发言权。