时间:2023-12-10 16:31:50
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇加强流动资金管理,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
作为企业财务管理活动重要组成部分的流动资金管理,是对企业资金的的合理有效分配活动,对于企业的正常稳定发展有积极的促进作用。对于流动资金的管理需要从企业的整体发展战略规划出发,贯穿于企业发展始终。通常情况下,流动资金主要是指运用于劳动对象方面的资金,因此,资金流动的差别很大程度上都与其有关。下面从通信企业的角度简要分析流动资金管理活动的相关内容。
一、通信企业流动资金管理的特点分析
通信企业相对于其他生产型的企业来说,在经营方式、服务策略等方面都有很大的差异,所属的性质也不一样,因此,在内部流动资金的管理上也有很大的不同,从实际的通信企业运营来看,它的流动资金管理的特点主要表现在以下几个方面:
第一,对于流动资金的运用转化的对象不同。生产型的企业流动资金转化的最终结果是原材料,然而通信企业的资金流动管理的流动资金最终的转化的是劳动对象,也就是信息和服务,这在本质上是有着差别的。
第二,流动资金的运动方式不同。在生产型的企业中,流动资金是分为生产领域的资金和流通领域的资金,具体来说,就是体现在生产流程上的工序转化和销售流程上的资金回收等,通信企业的流动资金则是在确保通信服务不间断,没有具体的生产流程表示,这是资金运动方式的不同决定的。
第三,流动资金管理的内容不一样。生产型的企业像工业等的流动资金管理主要是从原材料和产品来体现的,而通信企业则不是,它的流动资金大都是属于维护性物资,是在提供信息服务的同时实现了用户的消费,这种资金是在服务过程中占用的资金,也是应该向服务客户收回的资金部分,它是把生产资金和结算资金特点集于一体的。
二、通信企业流动资金管理的主要内容分析
根据现实生活中,通信企业所提供的各项服务以及人们对通信企业的接受认可的情况来看,通信企业由于其自身的营业网点较多,分布也广,可以延伸到较大的范围,这就为其资金的流动提供了更为广阔的空间,笔者以实际的经验归纳了通信企业流动资金管理的内容:
第一,通信用户所缴纳的手机、宽带充值话费移机预存话费等。可以说,通信企业在现代社会中已是人们生活中不可缺失的部分,人们由于地域的限制,就需要接受通信服务,而这一过程的顺利实现就需要有相应的服务费用产生。
第二,销售手机SIM卡、手机机器、话费充值卡等物体,但是由于近几年通信行业的进一步深入普及,市场竞争变得更加激烈,因此,这一部分的资金并不是很多,很多的服务开始免费化,或是以捆绑优惠式的销售进行,其所产生的利润资金并不是主要的。
第三,其他部分的费用产生。这一部分主要涉及到通信企业向代办商收取相应的保证金、押金、增值服务分成等等部分的费用,这部分的资金流动具有很大的不确定性,每一时间段都有不同的变化特征,而且,也有明显的地域差别,有的地区经济水平高,费用相应的就多,有的地区经济水平低,费用也就很少,这与其网点的分布特点也是有密切关系的。
三、通信企业流动资金管理的现状分析
(一)流动资金管理者的业务素质有待提高
在很多通信企业中,流动资金管理人员对于资金的管理缺乏足够的经验和能力,对于时间价值不重视,没有有效的使用资金规划和财务规划的能力,这就形成了很多的通信企业资金的筹集、投资以及分配方面没有一个科学的规划设计,致使很多的资金出现浪费、紧张的现象,而且内部人员的流动性较大,高层人员的变动都会对资金政策的执行造成很大影响,造成企业资金利用的不当,严重的话还会使企业陷入资金使用不当的不利局面中。另外,部分员工过于看重指标,对现金流的关注度并不是很高,这是不利于企业的正常经营的。
(二)相关制度的缺失,执行效果不佳
很多的通信企业在资金流动管理的相关制度建设上,还处于不完善不健全的状态,对于资金的控制和风险的控制没有良好的制度预防,这对后期的制度执行是极为不利的,造成流动资金应有的分配模式得到顺利的实现。另外,在制度的执行上缺乏强有力的监督执行措施,很多的资金管理制度只是应付形式而已,实际的执行效果和力度并不是很好。通信企业中,销售人员只负责产品的销售,财务部门只负责财务的核算,其他部门也是如此只是负责本部门的职责任务,彼此之间的联系并不是很好,造成资金的流动链不是很及时和完善,资金的回收难度有所增加,加上通信企业的网点分布较多,也不利于资金的回收管理。
(三)资金的利用效率不高
通信企业资金管理的集中化逐渐成为一种趋势,但是由于其市场服务的形式,网点分布众多,这就造成了资金的过于分散。很多通信企业现在还存在着多头开户的行为,对于资金的管理不好控制,再进资金的投资时没有科学的决策,这给资金的利用效率带来了很大的不利影响,企业内部上下级之间的约束机制并不健全,上层单位对下级部门的资金使用没有及时的监控和调配,出现资金的盲目无序使用。另外,就是通信企业的沉淀资金较多,物资占用的资金也较多,这使资金的流动周转速度十分缓慢。
(一)创新管理理念,与时俱进
通信企业在进行流动资金管理时,要把营业资金和现金流予以重点关注,采取先进的技术手段和分析方法进行实时的关注。对于现金流的关注,要把年终的现金流和日常业务的现金流计划两者同等对待,对周期性的现金流预测和报告要求要形成制度化和规范化,把现金流的关注力度扩展到各个单位。另外,还要建立相应的预警系统,对可能出现的资金风险予以及时的防范预警,选择合适的指标对现金、营业资金以及存货等加强关注力度,如果条件许可的话,还要建立专门的资金使用监控部门,重点对流动资金的使用效益进行关注,把流动资金维持在合理的水平上。
(二)建立内部控制制度,严格落实执行效力
加强流动资金的管理离不开高效的制度保证,通信企业要根据自身实际状况,针对于通信行业所固有的风险特点,建立一套适合自身实际的高效合理的内部控制制度,并使财务管理和资金流动管理两者密切结合,对存在的问题及时的解决处理。此外,在当前科技的广泛普及下,还要把先进的信息处理技术和电子化操作模式运用于流动资金的管理中,进一步完善目前财务和其他控制的流程,进而提升营业款的缴存监控质量,通信企业还可以利用自身的优势与银行进行合作,采取系统接口和信息共享的方式,加强对资金收付的实时监控。
(三)改善预算管理,提高权威性
预算管理活动也是对流动资金进行管理的一种有效的规划方式,因为流动资金具有不稳定性,涉及到的内容较多,在预算管理的作用下,这些复杂的流动资金项目可以规范化运行,在进行编制方案时,可以根据情况选择零基预算,根据企业的实际状况来实现预算的内外统筹,在执行时要加强监督监管力度,及时对存在的差异进行分析解决,提高权威性和独立性。同时还要对员工进行有针对性的指导培训,提高员工参与度,使流动资金的管理更为实际,更为有效。
五、结束语
流动资金管理是企业财务管理活动的重要组成部分,它对于企业的正常稳定发展是十分重要的。在当前形势下,由于市场经济的繁荣发展,市场主体的竞争更加激烈,而流动资金又是其提高竞争力的关键,因此,需要管理者予以重点关注,在通信企业的流动资金管理活动中,要根据自身服务的特殊性,加大对资金现金流的管理,从财务方面入手,把流动资金的管理贯穿于整个发展过程,并对存在的问题及时的高效解决,以确保企业的资金活动更为科学合理,促使企业的健康稳定发展。
参考文献:
[1]刘婷.浅谈通信企业营业资金管理的现状及对策[J].现代经济信息,2011,(10):35-36
[2]苏樱.企业流动资金管理的制约因素与路径选择[J].中国外资,2011,(19):89-90
一、我国中小企业流动资金管理存在的问题
管理层强化资金效益观念,要加速资金周转,具体存在问题:
(1)内部管理不善,资金不良占用。企业的内部管理差,流动资金管理松弛,造成生产经营中资金的大量损失、浪费和无效使用。许多企业在生产经营活动中,不注重管理,致使生产消耗过高,造成资金的浪费。在资金的使用上缺乏科学的预测和决策。缺乏一套科学而完善的措施和制度,许多环节凭经验、凭感觉来进行管理和决策,致使许多资金使用中大量出现高投入、低产出、规模效益差等现象,造成资金的无效使用和大量浪费。加之从资金的投入到资金的收回,缺乏有效的协调机制,造成各环节各自为政,相互衔接差。这种资金使用中的低质量和管理上的松弛,加剧了流动资金的紧张。
(2)盲目投资,短贷长投。一些企业资金分配比例失调,把过多的资金用于长期项目,致使流动资金严重不足。有的企业抱着“手中有粮,心里不慌”的思想,只要是生产所需原材料,不顾市场情况和生产进度盲目采购,结果造成库存物资积压,使资金长期不能周转,进而增加了贷款利息和管理费用支出,影响了企业的经济效益。为了追求营业额,对产品赊销制度把关不严,增大了呆坏账的风险,使企业流动资金不足,应收账款加重了企业财务风险和经营风险。
(3)责任不明确。物资材料的采购不是在保证供给前提下,尽可能缩短其在生产过程的逗留时间,而是对流动资金周转快慢没有严格的考核要求,流动资金的支付和管理部门对物资材料采购缺乏有效的监督、控制,因物资积压造成的经济损失也无人负责。
(4)流动资金分散,使用效率低下。目前,企业资金集中管理的需要和内部资金分散的现实矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。一是公司多头开户的现象比较普遍,设立的账户众多,资金管理严重失控。二是投资决策随意性大,有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。三是资金沉淀严重,库存占用比例过高,欠款居高不下,流动资金占用有增无减,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。
(5)预算制度形同虚设,资金管理有章无序。相当多的企业大都是依靠经营目标、任期目标来笼统地进行企业规划,尚未建立健全预算管理制度,有的企业虽然有了预算制度,但预算没有成为企业组织生产经营活动的法定依据,有章不循,随意更改。资金的收支缺乏统一的筹划和控制,随意性大,使用混乱,占用不尽合理,挪用生产经营资金从事长期投资的现象屡有发生,导致现金流量不平衡,支付能力不足,实际上靠借新还旧来维持经营;有的企业预算不切实际,指标不科学,缺乏严密的计量标准和考核依据,成本费用约束软弱,盈亏不实;有的企业年末账面利润看似不少,但应收账款居高不下,不良资产有增无减,长期挂账,资金运作极度困难。
(6)信用度不高,“三角债”纠纷多。企业间缺乏诚信,相互拖欠货款现象屡见不鲜,老的三角债难以解决,新的三角债又不断发生,形成恶性循环。企业没有收回应销货款造成“人欠、欠人”的问题使大部分资金损失掉,所以资金紧缺的情况下如何活化资金,解决“三角债”的问题是一项非常重要的问题。
(七)财务监控滞后,管理手段乏力
监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。企业资金的流向与控制脱节,体外循环严重,事前控制乏力,事后审计监督走过场,缺乏可行的考核办法,内部人为控制现象严重,擅自挪用转移资金甚至侵吞公有资产等问题突出。不少公司难以及时掌握公司的资金变动情况,企业资金入不敷出,依赖借新还旧来维持生产经营,财务风险极大。很多企业领导对自身家底财务状况说不清,而财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。
二、加强中小企业流动资金管理的措施及途径
(一)经营B股业务的机构(以下简称券商)收到投资者从境外汇入的B股保证金时,在券商明确告知银行其款项性质的条件下,银行可代其办理涉外收入申报手续,填制涉外收入申报单(对公单位)时,交易性质为“证券发行”,交易编码为4211;同时在“交易附言”中注明“B股交易保证金”及受益人。
(二)券商应投资者的要求将B股保证金汇出境外时,须按照《通知金融机构进行国际收支统计申报的业务操作规程》(以下简称“操作规程”)的规定办理对外付款申报,填制非贸易(含资本)对外付款申报单(对公单位),交易性质为证券投资项下的“股本支出”,交易编码为4211,在“交易附言”中应注明“B股交易保证金”。该申报单可作为券商向银行申请此类对外汇款的凭证。
(三)登记结算公司通过境内清算银行与境外券商进行B股资金清算时,由清算银行代登记结算公司进行申报。填制相应的申报单,交易编码为4211,“交易附言”注明为“B股资金清算”。
(四)银行须审核券商填报的对公单位基本情况表,并确保其行业属性填写为“金融保险业”,代码为009.
(五)国家外汇管理局各分局须督促银行和券商于2001年5月31日前,将2001年2月20日(包括20日)以来发生的这类交易进行补申报。
二、关于非居民通过境内银行进行涉外收支的申报
非居民通过境内银行进行的涉外收支行为,均须按照操作规程的规定办理申报。具体操作如下:
(一)如非居民能够前往银行办理涉外收支业务,则应由非居民明确其款项的交易性质,银行根据其申报的性质,选择相应的交易编码,填制申报单;
(二)如非居民不能前往银行办理涉外收支业务,则可由银行代其进行申报;如果发生涉外收支的帐户属非居民个人拥有,涉外收入应填报涉外收入申报单(对私),交易性质为4000,对外支出应填报对外付款申报单(对私),交易性质为3200.如果发生涉外收支的帐户是非居民公司或机构拥有,涉外收入应填报涉外收入申报单(对公单位),交易性质为其它资本的其它项,交易编码为4360;涉外支出应填报非贸易(含资本)对外付款申报单(对公单位),交易性质为其它资本的其它项,交易编码为4350.同时,还应在附言中注明“非居民帐户收入/支出”。
三、关于非银行金融机构通过境内银行办理涉外收付款业务的申报
根据操作规程的规定,非银行金融机构通过我国境内银行办理涉外收付款业务均须办理相应的国际收支统计申报。
四、关于信息的传输
(一)银行须严格按照操作规程的规定,将申报信息及时传输到外汇局,即对于涉外收入信息,银行必须在本工作日内将涉外收入统计表的信息传输到外汇局,在第二个工作日结束前将本工作日发生的申报信息传输到外汇局;对于对外付款信息,银行必须于本工作日结束前,将关于当日发生的申报信息传输到外汇局。
(二)国家外汇管理局各分局须于本工作日结束前,将当日接收的国际收支统计间接申报信息(包括基础数据和汇总数据)传输到国家外汇管理局。
关键词 流动资金 管理 目标 措施
流动资金是维持企业快速良好运转所不可缺少的关键因素,它就好比企业的血液,只有拥有新鲜充足的血液,才能够使企业健康蓬勃的发展。若想长久的保持这份血液的新鲜和充足,就需要对流动资金进行合理的管理。
一、流动资金和流动资金管理
所谓流动资金,简单的说,就是企业投放在所有流动资产上的全部资金,主要包括现金、应收账款以及存货三个部分。流动资金作为企业资金中最具弹性及流动性的部分,贯穿于采购、生产、销售等各个环节,每一次周转都可以为企业带来营业收入并创造利润,直接影响了企业的经济收益和市场竞争力。也就是说一个企业的能否始终保持很强的市场竞争力,利润是否可以源源不断,主要取决于流动资金运用方式。
流动资金管理是指通过计划、决策、预测、分析、报告和控制等手段,系统而全面的对企业各个时期的资金流动状况进行监测和部署,它的主要目的在于通过对流动资金进行合理的管理,让企业在稳步发展的同时,达到自身价值的最大化。因此,流动资金管理的水平高低,直接影响到了企业经营状况的好坏和企业发展速度的快慢。
二、流动资金在企业运营中的地位
流动资金的使用关系到企业的利润,其管理也就自然而然的影响着企业的经营效益。如果流动资金的管理方法得当,资金的利用率高、占用率低、周转速度快,所需要的流动资金也就越少,可以相应的增大企业的收益,稳定企业在市场中的地位,降低企业的经营风险,令企业快速稳步发展。
相反,如果流动资金的管理存在问题,则会对企业的发展产生负面影响。若流动资金的占用率过高,周转速度缓慢,致使流动资金在应用过程中出现短缺,企业便不能应付正常的业务开支,原材料的购买和工人工资的支付都会出现问题,同时企业的负债率也将不断升高。而如果流动资金没有得到充分的利用,则会影响到企业的经济收益。
所以,只有拥有健康的流动资金管理方式,才能够最大限度的挖掘企业的潜力,以有限的资金为企业带来良好的经济收入,帮助企业实现自身价值的最大化。
三、流动资金管理的对象
流动资金主要由现金、应收账款以及存货三部分组成,因此,流动资金管理的对象也包括了三大类:
1.对现金的管理
现金对于企业的意义主要在于现金能够满足企业预防性、交易性和投机性的需要,在三种流动资金中现金的流动性是最强的,所以,对现金的管理好坏与否成为了衡量流动资金管理管理是否合格的重要标准。现金的管理要实现的目标是,既保持现金净流量的最大化,又能使现金持有量保持在最优值。而想实现这一目标,就要控制好现金的流动方向,掌握好现金的存量,杜绝管理上的混乱现象,最大限度的发挥现金在资金流动中的作用。
2.对应收账款的管理
应收账款主要包括企业以营利为目的、采用赊销等销售手段、出售商品或者服务而应向接受方所收取的款项,以及因销售和结算之间的时间差而形成的应收款项,是企业重要的现金来源。如果应收账款的收取过程中出现问题,就会延误企业对现金的回收,造成企业流动资金的周转速度降低。所以,企业在交易的过程当中,应对客户的信用度加以考量,面对大额订单时,应收取一定金额的定金,并加大对应收账款的控制力度,采用有效的监督机制和激励制度,以利于应收账款的回收。
3.对存货的管理
由于企业很难保证在生产和销售的时候能够随时进购原料或商品,为了避免经营活动受到缺少原材料或商品的影响而被迫中止造成损失,企业总是会对需要的物品保持一定量的库存,且在购买生产资料或商品时,批量订购往往比零散购买更为节省,由此便产生了存货。存货包括材料、在制品、半成品、以及成品,在保存过程中需要支出保险费、仓储费、维护费等各项费用,可以看出,存货无论是过多还是过少,对企业来说都是不利的。所以,存货管理的任务就是在平衡各种成本和存货绩效,合理制定存货的数量,系统的管理存货的够买和使用,最大化企业的收益。
四、流动资金管理过程中出现的问题
1.流动资金非正常占用率过大
一些企业由于对流动资金的重要性认识不够到位,往往将大部分大部分注意力投入到企业的厂房建设、设备升级、日常维护和原料采购等方面,造成流动资金经常被挪用给企业建设等其它项目,加之部分企业对流动资金的管理不严,经常出现被企业内部的个人非法侵占的现象,最终导致了企业的流动资金不断减少。
2.流动资金周转不畅
在企业的生产经营过程当中,流动资金从最初的货币形态开始,依次转化为储备资金、生产资金、成品资金、结算资金,最终回到货币的形态,为满足下一个生产经营的过程做好准备。但部分企业由于经营管理不善,盲目扩大生产规模,产品因销售不畅大量积压,企业不得不采取不当的促销手段,令货币在转化过程中成品资金、结算资金的阶段大量滞留,导致部分资金无法完成完整的形态转化,使用于生产经营的资金在无形中不断减少,最后甚至无法供给正常生产,给企业造成巨大损失。
3.资金结构组成不合理
首先是许多企业留利有限,自我积累少,使得筹资结构长期无法得到改善。其次,有些企业将大部分资金用于企业的固定资产建设上,致使全部资金中流动资金所占的比例日趋降低,企业为了维持正常运转就不得不进行借贷,企业自有流动资金占企业全部流动资金的比例不断降低,令企业疲于借债还债。
4.流动资金收益率低
部分企业由于流动资金的使用上无计划性,流通过程中资金管理的问题层出不穷,没有科学完备的管理措施,而只凭个人经验来进行管理和决策,导致流动资金的使用缺乏条理性,出现投入高、收益低、投资零散等现象,造成了资金和时间上的双重浪费,拖慢了企业的发展步伐。
五、提高企业流动资金管理水平的有效措施
1.加强货币资金的管理,提高资金的利用率
提高资金的利用效率、加速资金的周转速度,可以有效的提高现金的净流量,优化现金的持有量,提高企业的收益,加快企业的发展。能够提高资金利用率的措施有很多。比如,在生产上,优化企业生产结构,不仅重视数量,更要抓好质量,减少生产资料无谓的浪费,缩短企业的生产时间;在销售上,积极拓宽销售渠道,尝试多种销售手段,制定有利于销售额增长的营销策略;在资金管理上,控制固定资产的投资规模,减少非正常资金占用,加强应收账款的回收,明确资金流动方向。
2.加强资金管理,建立奖惩制度,加速企业资金回收
在对资金的管理上,应完善资金在使用环节中的各项管理措施,明确各个职能部门应承担的责任,确立清晰的奖惩制度,实行资金的有偿使用,推行资金使用情况考核制度,促使各部门积极主动的节约资金,从而避免资金的浪费及无效使用情况的发生。
及时对资金进行结算,控制应收账款的增加,对客户群体进行信用等级划分,同时将资金的回收率与相关工作人员的工作业绩挂钩,使应收账款最大限度的转化成货币资金,增加企业自有资金数额,加大资金的流动性,减少企业负债。
3.加强对生产销售环节的管理,加快资金回笼
对企业的生产过程进行严格的监控,保证产品的质量,同时做好产品的销售工作,培养合格的销售人员,推广科学的营销理念,开拓新的销售渠道;促进产品的生产和销售环节之间的数据流通,加强产品销售的计划性,根据销售计划合理安排产品的生产,避免产品生产过剩导致库存积压,以减少生产资源的浪费和流动资金的滞留,并合理的调配运输资源,减少运输过程中的时间损耗。
六、总结
流动资金作为维持企业良好发展的重要条件,其使用应得到足够的重视,通过改善流动机资金的管理措施,企业就可以充分发挥流动资金的作用,使其为提高企业的价值贡献力量。
参考文献:
[1]谢向阳.浅议企业流动资金管理.煤炭经济研究.2008(2)
[2]宋文锋.企业流动资金管理的问题和措施.财政监督.2009(6)
中图分类号:F406.71文献标识码: A 文章编号:
0、引言
建筑企业的流动资金管理问题成为了当前大部分建筑企业所关注的重要问题。这主要是因为一旦建筑企业的流动资金出现诸多的问题,这些问题将必然导致企业的生存与发展都出现对应的问题,给企业的持续发展带来困难。同时,对企业的资金合理利用起到了限制作用,同时还存在着较大的浪费问题,使得企业的资金压力增加。由此看来,针对建筑企业在流动资金管理过程中出现的主要问题,并采取针对性的管理措施,必然会有效的提升整个企业的经营效果。
1、建筑企业流动资金管理常见问题
1.1资金管理不善,被占作他用
由于建筑企业在内部管理的过程中存在着不完善的地方,导致企业的内部管理工作较为混乱,造成企业的资金管理存在着明显的松弛现象,企业大部分的资金都被挪作他用,使得企业的经济蒙受损失、经营效益降低。部分建筑企业还没有对流动资金的管理工作予以足够的重视 ,导致企业的整体生产消耗过高,使得企业的资金消耗没有达到完全节约式的使用。同时,部分企业在经营管理的过程中存在着缺乏科学决策的过程,导致企业在流动资金的管理环节中往往是根据管理者的个人经验以及个人感觉来进行的,使得企业的流动资金被大量占用,资金的分配与使用缺乏协调,企业内部的管理显得较为混乱。
1.2 企业的投资较为盲目
部分企业在资金的分配方面存在着比例不当的问题。例如,部分企业由于盲目的大量采购而使得生产原料过多,不但占用了库房,同时还使得企业的流动资金存量明显减少,导致企业在急需使用资金时而出现了资金周转不开以及资金短缺的问题。同时,企业容易将大量的资金集中在一个回收周期较长的项目当中,使得企业陷入到长回收周期的项目当中,流动资金的严重不足将使得企业面临更严重的经营风险与财务风险,企业经营陷入困境。
1.3 建筑企业的资金分散明显
当前很多企业在对企业的资金进行管理过程中,往往只是单一的按照国家相关规定,进行一些制度化的管理,不能根据企业的实际经营情况来对企业进行合理的调度式的管理,企业的资金管理缺乏灵活度。通常,建筑企业为了结算方便会在银行开设多个账户,这容易给企业造成对应的资金沉淀,使得企业的资金不能被充分利用,难以产生效益。一些企业可能在基本的资金需要得到满足之后没有对剩余的部分资金进行合理处理,而是让他闲置起来,不能够有效的参与到企业的流动资金当中,给企业造成了一定的资金浪费。
2、建筑企业流动资金的优化管理策略
从建筑企业的资金特点来看,优化建筑企业流动资金的管理无外乎是以集中管理的方式,通过建立一个精确的现金管理与预测模型,及时的对现金利用情况进行分析。从企业的内部控制原则来看,通过构建信息平台,使得企业的信息透明、共享,并辅的采用有效监督以及整体资金计划的方式来形成一个资金计划、预警监督、结算中心相互牵制的管理体系。
2.1结算中心的资金管理模式
针对建筑企业各个单位的资金收支情况,主要采用收支两条线的方式,并结合银行、企业互联的制度来对下属各个部门的资金进行集中利用、监督以及资金周转等管理。
建筑企业的收支两条线的应用模型是:企业的各个部门在企业所在的银行开设一个收入账户和一个支出账户。在资金管理的过程中,收入账户的资金不允许各个部门动用,其中的资金只能由银行自动划转到企业的及胃酸中心账户中,而支出账户的资金只能够来源于结算中心的下拨款项,主要用于企业各个部门的日常支出与支付等。
由于企业内部的ERP系统和各个银行的网上交易系统能够进行互联。ERP系统所提供的银企互联平台能够与银行进行直接的数据互联。通过该系统就可以对银行的相关业务单据进行实时的处理,及时的在企业的资金管理系统当中进行金额查询以及余额查询等工作。
2.2资金计划
以企业下属各个部门所签订的合同标定额为基础,同时结合营销、租赁以及物业收支计划等支出,对这些部分进行详细的规划。可以有效的加强针对资金计划过程中的资金申请以及集中审批等内容,增加资金使用的计划性,提高资金的使用效率。在建筑企业的经营活动当中,还应该对资金管理过程中的各种付款,诸如土地出让金、材料设备、工程合同等都应该将之纳入到资金计划的范畴当中。
在所有的业务进行过程中,都必须签订对应的合同,并在企业的ERP系统当中进行录入、审核等程序。即使是单个部门进行零星的无合同采购也必须在ERP系统当中进行支出资金的录入与审核。
而在进行资金的申请计划当中,企业的EBP系统将会根据合同中约定的对应款项类型、拨付的金额以及时间等来自动列出对应的资金支出计划。在这个过程中,需要考虑多种类型的收款:房地产的租赁、销售收入、物业管理收入等。对其中的多种运营性收入等都需要通过ERP系统中对应的经营模块来进行管理。由于企业在实际的流动资金管理过程中会根据自身的实际经营情况或者是投资活动来对资金的收支情况以及资金存量等来进行平衡,在此基础上对资金缺口以及资金的盈余等进行预测与调整。最终,形成的资金计划应该能够合理的满足经营、投资以及融资等需要,实现资金周转效率的提高。
2.3 企业财务风险预警与监督
企业根据得到审批之后的资金计划以及业务流程等申请来对资金操作过程中的各项预警以及操作条件等进行设置,主动的提交给企业各个部门予以强制执行。由于建筑企业的工程项目一般较为负载,存在着给付单位多、单位成分复杂等问题。因此在付款之后容易出现工程质量不达标、工程项目没有完工以及采购材料没有到位等问题。这时,对流动资金的实时使用情况进行监督就显得尤为重要。在进行支付时,需要在业务上进行层层审批,通过各个管理部门的审批之后才能获得对应的执行。最后,合同必须受到资金计划的限制,只有在资金计划之内的合同才能进行付款,当资金达到对应的比例,例如达到总计划的85%之后,将提醒支付审批负责人,一旦超过对应的比例,例如总如计划的100%,这时将会停止付款。
结语:建筑企业由于其资金管理的特殊性,尤其是针对流动资金的管理,应该注意其中的资金分散以及资金被占用等问题。管理的过程中应该以之为重点,对之加以管理、计划和控制。
参考文献:
银行账户管理的重点在于调整银行关系和精简银行账户,其中最关键的是:
减少银行账户数量。企业在全球应统一于同一家国际性银行开立收款和付款营运账户(包括本币账户和外币账户)。在个别偏远国家,海外办事处可以继续使用当地银行的服务,并且通过当地银行的SWIFTMT940电报,将每天的账户情况汇总到该国际性银行,用于监控账户的活动及余额情况。
鉴于众多的中国企业实行“收支两条线”的管理,企业应在特定国家当地法规容许的情况下,建立本国的资金归集构架,把所需资金从收款账户自动划转到付款账户进行必要付款,以减少人工转账操作及其带来的风险。
通过合理简化银行账户可以巩固企业与银行的关系,增加账户利用率,提高账户透明度,同时统一的银行服务标准也有利于提高企业的工作效率。
中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。
集中流动资金管理
全球流动资金管理已经成为增加资金投资回报率、降低集团借债、减除不必要交易及银行费用、更有效控制外汇风险和更准确计算现金流的最有效方法。中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。企业可以通过开立国际硬通货币(如美元)离岸账户作为地区资金管理中心来建立地区性现金池,尽量利用自动跨境资金调拨以减少因人工转账而耗费的时间和费用,尽量减少累积在海外办事处账户中的闲置资金,加快资金回流的速度,从而优化闲置资金的运用,提高投资回报。
流动资金管理的构架分为资金合流和虚拟现金池两种方案。资金合流是通过实际的资金划拨,将下属账户中的存款和透支余额相互冲销,以节约利息支出。同时,可以通过现金池集中管理所有下属账户内的资金。当资金在不同公司的账户之间划转时,实际的资金流动属于公司间借贷。在虚拟现金池结构中,银行根据所有下属账户的总余额计算利息,但并没有实际的资金划转。
中国企业还需要注意跨境流动资金管理所涉及的法律和税务问题。在法规方面,部分国家对公司间贷款或转账有所限制。另外在一些实行外汇管制的国家,本地居民账户和非本地居民账户之间的资金划转亦受到限制。至于税务方面,所涉及的问题包括:转移定价——关联公司间的交易应该参照非关联公司间的类似交易定价及其贷款利率的设定。
资本弱化——用于控制关联公司间的负债水平。如果认定存在资本弱化,税务规定通常不允许关联公司间贷款利息支出在税前扣除。
预提税——预提税是指一国政府对没有在该国境内设立机构的外国公司取得的利息所得实行由支付方按支付金额扣缴所得税的制度。
对于全球各地流动资金管理,中国企业需要征询法律和税务机构的意见。
通过有效的全球流动资金管理,企业可以集中控屏鞫式穑涌煜兄米式鸹亓魉俣龋苊獠槐匾慕璐筒莆裰С觯骋辉擞孟兄米式鹨曰竦媒细叩幕乇省F笠低笨梢允凳奔嗫丶庞涤械母髦只醣易式鹗睿佣行У乜刂仆饣惴缦铡?nbsp;
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
优化资金收付
一个完善的资金管理方案致力于建立一站式的收付款管理服务,以总公司为核心进行资金划拨,同时授权海外办事处管理当地收付款业务,最大程度满足境内及跨境的付款需求,有效地实施“收支两条线”管理。
付款
企业利用网上银行平台所提供的付款功能可以自动化处理付款,进行所有不同种类的付款签发(包括国内及跨境汇款,银行内部转账及自动转账付款)。此外,支票外包服务可以减少人工签发支票及邮寄的工作,节约成本并提高效率。
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
在流动资金管理方面,企业可以根据各个海外办事处的账户余额情况,利用网上银行平台,将海外账户的闲置资金调回总公司,或者从总公司下拨资金以支持其海外业
务。
企业选择的网上银行平台应具有付款通知功能,即可自动向收款人或其它指定机构发出电子邮件、自动传真或传统邮件方式的付款通知书,从而有效地减少企业在处理付款信息传送及查询等方面的工作。
收款
收款涵盖多个国家及多种收款渠道,其中包括汇款、现金收款和支票转款。电子收款方式包括本地自动结算收款、本地直接扣账、本地电子转账、国际和本地电汇和银行内部转账等等。企业需要关注的是银行收款服务的效率。如果所选银行是世界各地主要清算系统的成员,则收款无须经上级机构或第三方银行汇总及转发,从而为企业节省收款时间和费用。
企业选择的网上银行平台应具有收款资料库用以储存所有重要应收账款资料,包括顾客记录及应收账款信息,从而提供收款查询服务。此外收款管理系统的综合收款报告及自动收款对账功能,可以更有效地帮助中国企业管理海外收款信息,同时提高总部对海外办事处的资金管理效率。
很多中国企业的海外办事处以当地国家货币作为收付款币种,因此面临如何规避汇率风险的问题。
外汇风险规避
很多中国企业的海外办事处以当地国家货币作为收付款币种,因此面临如何规避汇率风险的问题。在即期外汇风险规避方面,海外办事处可将闲置资金即时转为国际硬通货币(如美元、欧元和英镑),以规避小币种货币汇率风险,并且实现外汇头寸的集中管理。在远期外汇风险规避方面,企业可以通过外汇远期合约交易锁定本币与美元、欧元和英镑等硬通货币之间的远期外汇汇率,以规避远期外汇波动风险,达到远期外汇套期保值。此外,通过外汇远期期权交易,企业亦可达到规避汇率风险的目的,同时可从交易币种汇率波动中受益。
关键词 流动资金 管理 改进
一、引言
流动资金有广义和狭义之分。广义的营运资金是指一个企业的流动资产总额。而狭义的流动资金是指流动资产减去流动负债后的余额,又称净营运资金(NWC),即企业资本中用于生产经营周转的部分,在财务管理学科中也称为垫支流动资金,即随着企业的生产结束,该部分是可以全额收回的。随着改革开放的不断深入和市场经济的飞速发展,企业现金流入、流出呈现多元化的趋势,既给企业形成了更多的融资渠道,客观上也增加了企业的流动资金风险。特别是在2008年的国际金融危机中,很多企业由于资金问题倒闭,主要原因就是资金链断裂,出现了严重的财务危机造成的。
流动资金直接形成了经营性现金流量的主要部分,是企业生存和发展壮大的必不可少的“血液”。由于流动资金的特殊性,如内部控制运行不当,一方面增加了企业资金的使用成本,另一方面降低了企业资金的运营效率,从而从整体上削弱了企业的盈利能力,阻碍了企业的正常运行。同时,由于流动资金是企业资产安全的重点关注对象,也需要企业切实重视流动资金的内部控制问题,实现企业财务管理与企业管理水平的提高。
二、当前企业流动资金管理的现状
(一) 缺乏流动资金整体概念
对许多大企业或者企业集团来说,具有多家子企业或分支机构。随着集团事业的迅猛发展和快速扩张,在财务与现金管理方面出现了不利于未来发展的行为。例如,一些下属企业依靠集团的“温床”,只管生产加工,忽视了销售市场的开拓,片面追求利润指标,费用摊提不实,成本控制不力,存货超储严重,造成资金闲置浪费,周转不畅,效率低下;全集团出现了高存款、高贷款的“双高”现象,有的企业存款闲置浪费而不能实施调剂使用;财务人员单方面听命于企业领导的指挥,甚至出现欺上瞒下、违纪违规、损害集团大局利益。
(二) 内部控制还有待加强
首先,企业对流动资金的配置不够科学,缺乏科学的资金调度计划。有些企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境,如对于机械制造企业而言,需要投入一个大型项目,收回周期也很长,此时不宜采取激进型的资金管理政策,即将运营资金部分地占用到项目的长期投资中去。造成无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。其次,存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金占用,周转失灵。三是控制规则不健全或者未得到良好执行。如随意使用资金结算,坐支、白条抵库,私设“小金库”,公款私存等。开户单位间公开拆借资金,逃避银行资金管理监督,一些股份制企业,用募集股本得来的资金在集团内部或外协单位之间进行拆借。
(三) 流动资金管理指标设置不科学
在流动资金观念上,由于我国长期计划经济思维的影响,若干企业利益相关者如管理部门及政府统计部门,往往更加偏重于企业资产总额、营业额、净利润等传统资产负债表与利润表指标,没有关注到现金流问题,在往来款项、存货资金占用方面,基本上处于相当被动的管理状态,这就使得企业可能“盈利”状况很好,但企业却没有现金来进行正常的生产运营工作。在具体评价指标上,资金管理绩效评价多采用流动资产周转率(或周转期)进行评价,主要衡量企业各项流动资产的周转效率,如应收账款周转率(周转期)和存货周转率(周转期)。这两个指标只能孤立地考察营运资金中的流动资产的管理状况,忽视对这些项目内在联系的考察,将导致企业在应用这些指标时出现冲突和矛盾。如当企业通过采用放宽信用政策增加对存货的销售,从而增加存货周转率时,会增加应收账款占用额,并使应收账款周转率降低。
三、企业改进流动资金管理的对策
(一)做好流动资金管制中的信息与沟通,实现协同效应
要认识到流动资金贯穿于企业生产的全流程,与企业的各个部门、各个项目具有千丝万缕的关系。因此,要重视不同部门、项目、流程之间的相互关联作用,考虑系统有效的管理手段,实现协同效应,实现企业的整体价值最大化。首先,企业应考虑对于全流程基于流动资金进行评估。从资金价值的角度看,业务流程即为流动资金的价值运动过程,流程管理即为流动资金的价值管理。因此,流程绩效评价信息应当反映流动资金的价值情况。要结合企业的实际情况,选择有利于加速资金周转的评价指标类型,合理划分业务流程,做好全流程流动资金的评价与规划。其次,企业应结合各部门的特性进行流动资金管理。如对于应收账款管理,除了及时评价坏账情况,及时追账,还要考虑其他因素,如信用政策和收账政策。又如,企业除了重视销售部门的销售业绩外,还要考虑销售的回款情况,不但要考虑增加存货周转率,更要考虑现金流转速度。
(二)完善流动资金控制行为,强化关键控制点
一方面,良好的内部控制可以提高流动资金的运营效率。通过加强企业经营过程中运营成本的管理,提前收回应收账款,推迟支付应付账款等,降低生产经营过程中的各项间接费用, 如会议费用、差旅费、招待费等,将节省、收回的资金投入到主营业务发展中去,提高流动资金周转率,也就提高了企业的盈利性。其次,公司治理原理要求企业建立合理的公司管理制度,这也是属于内部控制的一个关键要素之一。另一方面,对于流动资金的循环全过程找准关键控制点加以控制。流动资金每次循环都要经过采购、生产和销售过程,并表现为现金、材料、在产品、产成品和应收帐款等具体形态。企业对各种形态的资金占用均要严格管理。对采购、生产、销售等环节均要建立相应制度严格控制。企业要针对自己的实际情况,制定先进合理的消耗定额,并定期对成本差异进行分析,以发现问题并及时纠正,严格控制开支范围,杜绝一切不合理开支,减少浪费,降低消耗,促进资金合理有效地使用。
(三)设置合理的流动资金管理控制指标
一方面,企业的内部控制必须考虑如何安排合理的流动资产配置,对流动资金管理进行系统地规划,实现流动资产的整合管理。第一个层次是考虑流动资产与流动负债的配比,第二个层次是考虑流动资产内部的各项目配比,如货币资金、存货、应收款项等。经济资源的合理配置需要根据企业所在的行业一般情况,企业发展战略,企业经营的历史数据综合确定。另一方面,企业应设置有关流动资金的盈利能力评价指标。如流动资金盈利率指标,使用流动资金的净流入,取其现值,与项目投资现值进行匹配,求出其内含报酬率,即为流动资金的盈利率。这种思路主要是考虑给企业带来健康现金流入的,主要是经营性净现金流量。此外,还可以考虑流动资金产出率,通过现金流出企业与现金流入企业之比,来分析流动资金增值的效率。
(四)加强对流动资金的内部监控
1.重视对流动资金的内部控制系统监督。重点是进行符合性测试。企业管理者的职能随着企业和社会的发展而不断变化,职能的变化又进一步导致了组织模式的变革。具体到企业现金管理为代表的流动资金管理,由财务部模式走向集中化管理的资金模式、结算中心模式和财务公司、现金池模式。企业应结合具体的组织形式,根据流动资金内部控制设计的科学性、运行的有效性,对公司治理结构及内部控制情况进行评价。
2.对流动资金运行效果的审计与监督。如对企业现金流动预算的编制、实施,企业存货、材料状况的审计,企业融资及实际用途的调查与分析,对应收账款账龄、可收回状况的复核;对库存现金、银行存款等现金资产的管理的监督等。此外,企业在确定投资目标时应该从安全性、流动性、收益几个方面考虑,对长期性投资占用流动资金的必要性、安全性进行量化评估。
四、结论
在我国在市场经济走向完善,经营风险日益增加的今天, 企业保持合理的流动资金在保证企业正常运行方面的重要性越来越突出。这就要求企业必须站在建立现代企业的高度上,首先做好资金管理,降低企业财务风险,加强流动资金管理,提高资金使用效率。
参考文献:
经过笔者的研究和探讨发现我国目前流动资金管理的问题是资金分散,使用效率低下、企业理财管理的不到位以及企业收账清账方面的混乱等,笔者将简述这几方面存在的问题。1.资金分散,使用效率低下。企业集团资金集中管理的需要与内部资金分散的现实矛盾已成电力企业财务资金管理中最为突出的问题,首先,分公司开立新的银行账户,随意性大,无审批和监管流程,尤其是电费资金账户,分公司的各供电分局或者营业所开立银行账户的现象比较普遍,电费资金不能实时归集,资金管理严重失控。其次,以前年度工程资金拨付随意性大,无需提供合同和发票复印件,只是按照分公司工程管理人员填报的资金申请表和工程投资计划拨付资金,工程尾款更是一次性拨付,工程户资金沉淀严重,占用不尽合理,而总公司货款拖欠居高不下,流动资金占用有增无减,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。最后,预算管理形同虚设,各分公司财务费用入账进度极不均衡,企业预算执行与资金流严重脱节、资金的收支缺乏统一的筹划和控制,随意性大,使用混乱,资金使用效率低下。2.企业内部财务管理不到位。现在很多电力企业在内部的资金管理方面存在很多问题,事实上流动资金的使用是为了帮助企业解决燃眉之急,降低企业出现风险率。但是部分供电企业对于资金内部管控不到位,银行账户开立随意性,资金支付流程存在漏洞,资金申报过程中佐证材料不全,以上这些问题造成企业资金内部管理不到位。3.账目清理收取不及时。企业若想获得长远发展,必须要确保流动资金的储备。应收款是一种重要的流动资金,在企业的发展里起到了非常重要的作用。目前部分供电企业应收、预收账款未进行区分,对账结果营销部门显示存在欠费情况,而财务账面显示不存在欠费情况,反而全部为预收,存在预收账款情况掩盖应收账款情况,影响财务账面数据的真实,准确,进而直接影响资金的回流速度,在负债的较高的情况下容易造成财务风险。
二、电力企业风险管理下的流动资金管理方式
笔者对电力企业流动资金的管理内容进行了分析,本着提高企业自身的竞争力、加大流动资金的管理力度的目的,对于投资的项目进行严格控制,加强企业内部管理的力度,进一步完善企业的流动资金集中管理机制,采取加强收账管理的落实、建立财务信息的平台等措施。1.严格对投资规模进行控制。输配电价改革后,电力企业盈利模式从依靠买电、卖电获取购销差价收入变为收取过网费,总收益将被固定,成本费用结构受到影响,与输配电业务相关的人工成本,固定资产折旧费用,检修运行费用等占比增加,并会成为成本管理的重点。国家将增强输配电价的透明度,提高监管力度。在保证电网建设适度超前的前提下,电力企业必须重视投资的合理性,避免盲目投资、过度投资、无效投资。减少由于过度投资造成的企业流动资金紧缺,防范企业经营风险。2.企业内部控制管理的增强。内部控制指的是在某种环境下企业为提高自身经营的效益使用的各项资源、各种制约及调节方式,其目的性在于为企业的发展带来先机,以实现企业自身价值。电力企业应加强会计基础管理,充分发挥财务对经济业务的延伸管理,加强对存货、土地、工程以及电费银行账户的管控力度,坚决杜绝账外资产和账外资金的产生。开展内部控制体系建设,全面铺开财务内控的梳理和诊断工作,找出问题,完善流程,不断规范财务管理。强化资金统一调度,严格资金预算管理,开展资金集中支付,通过管控系统资金平台,实现企业账户资金运动的实时监控,确保资金安全。3.全面完善企业流动资金集中管理机制。为确保企业流动资金管理的效率性,电力企业需要对流动资金的集中管理机制进行完善,提高企业资金使用效率,在集团企业内部成立财务公司,进行统一结算、筹措、管理、规划以及调控资金。其直接目的是提高集团资金使用效益,降低资金运作成本,内部资金结算中心集银行金融管理和企业资金管理于一身,强化管理、调度和服务企业发展的功能,通过“结算管理”和“信贷管理”做好企业资金的调剂工作,并及时把企业高层的经营意图贯彻于企业的财务部门、集团内各分、子公司,为企业的正常运营提供资金保障。财务公司要提升资金运作收益,以“提高资金使用效率,实现资金收益最大化”为原则,按周取得各银行实际执行利率,充分调动各银行积极性,及时掌握市场价格变化情况,拟定资金集中运作计划,通过询价、竞争等模式开展资金运作,实现资金净收益的增加,提高企业资金使用效率。4.企业收账管控加强。电力企业需要对应收款进行基本的管控,在实际的工作中可以针对应收和预收的原因使用不同的收款方式,以便收款工作有较好的成果。业务经办人员对其经办的应收账款全程负责,并对客户的经营情况、偿付能力进行追踪分析,及时了解客户资金持有量与调剂程度,保证应收账款的回收;业务部门应建立应收账款催收档案,编制应收账款催收通知书,交业务人员进行账款催收,并且至少于债权形成之日起的两年内发出律师函,确保未丧失胜诉权;财务部门应审查客户的信用条件、营销部门的信用调查报告,最终审定客户信用额度;对于信用等级较差的用户,应采用预收电费方式;对于一些恶意拖欠的欠费者的行为,应先经过律师对钱款进行催收,在对方不听劝告的情况下,就需要选择代表性的客户对法院提讼,申请法院进行强制性执行。经过上述的工作将有利于企业缩短应收款的收账期,加快应收账款的周转率,同时,这也是提高企业应收账管理的必要手段。5.建立财务信息平台。推行资金管理模块上线运行,实现企业各类支付业务的资金线上支付,实现在财务信息化系统中对银行账户实行全过程管理,从银行账户的开立、撤销、变更过程全部实现线上审批,确保资金流向清晰,加强银行存款对账管理,充分利用信息管理手段,将对账情况纳入常态化管理,及时清理未达账项。全面推进电费资金实时归集的账户管理体系建设,不断提高资金运作效率与效益,研究资金分析方法,提高对资金的实时在线与综合分析能力,加强资金运营监督,保障资金使用安全,有效避免各种财务风险,使企业的资金周转速度和效率得到积极地提升,最终提升企业资金使用效率。
三、结语
笔者对于电力企业流动资金的管理进行分析,并依据这些问题提出应对决策,我国经济模式的不断进步,对电力企业有了更多的需求,电力企业的管理变得愈加重要,电力企业要满足企业自身管理的需求,同时也要服务于大众。为促进企业的流动资金管理的有效率进行,需要加强资金的管理,为企业的进步和发展打下坚实的基础。
作者:伏凌霄 单位:内蒙古电力(集团)有限责任公司
参考文献:
【中图分类号】F270.3 【文献标识码】A【文章编号】1005-1074(2009)05-0137-01
资金是企业的“血液”,是企业赖以生存的根本。在企业的生产经营活动中,资金发挥着极其重要的作用。它从货币形态开始,经过储备、生产、销售等过程,最后回到货币形态,它即是生产过程的起点,也是生产过程的终点,其地位和作用不言而喻,如果资金短缺,那么企业就意味着“供血不足”或“缺血”就会严重影响其生存和发展,这是困惑企业的一道难题,也是我们管理人员的一块“心病”。
目前,资金困难状况在企业中普遍存在,就铁路企业来讲,上至铁路局,下至基层站段,都不同程度的存在着资金短缺状况,生产很难维持,甚至连工资都不能保证,造成这种状况的主要原因有:①由于运输支出的增长大大超出了运输收入的增长,使成本得不到补偿,造成企业连年亏损,致使大量的资金被占压,很难解放,这是造成资金短缺的一个主要原因。②库存材料积压造成了资金紧张,我国铁路物资储备一直实行材料厂、站段设库,尤其是运输部门,为了保证行车安全,对材料储备存在多多益善的思想,造成库存超储严重,浪费大量的资金。③导致目前企业资金紧张还有一个很重要的原因,即企业的内部管理差,资金管理松弛,造成生产经营中资金的大量损失、浪费和无效使用。资金严重紧缺和资金的无效占用并存是许多企业普遍存在的问题。许多企业在生产经营活动中,不注重管理,致使生产消耗过高、普遍设备闲置,大量在职人员处于停业、待业的闲置状态,造成材料、以及劳动力的浪费,造成资金的浪费,还有许多企业在资金的筹集和使用上缺乏科学的预测和决策,资金能否充分利用,资金使用中,占用在各种形态上的资金如何管理等问题上,缺乏一套科学而完善的措施和制度,许多环节凭经验、凭感觉来进行管理和决策,致使许多资金使用中大量出现高投入、低产出、投资分散、规模效益差等现象,造成资金的无效使用和大量浪费。加之从资金的投入到资金的回收,缺乏有效的协调机制,造成个环节各自为政,相互衔接差。这种资金使用的低质量和管理上的松弛,又加剧了资金的紧张状况。④盲目性投资,加剧资金紧张局面。许多企业在安排投资项目时,缺乏严格投资可行性研究,盲目上马新项目,随意挤占流动资金。往往由于项目投资资金预测不足,不得不对投资项目资金需求进行压缩,一些企业把投资资金的缺口又以拖欠的形式转化成流动资金紧张,由此而产生的债务链又使流动资金紧张进一步加剧。从整个国民经济的角度来讲,由于投资压缩和投资资金紧张而造成投资需求不足,又往往会造成投资品的积压和企业流动资金的进一步沉淀,将投资资金紧张转化为流动资金紧张,从而进一步延缓解了资金的周转速度,加剧了资金紧张的困难。资金缺乏的原因是多方面的,既有国家政策及外部经济环境方面的影响,也有企业自身资金管理不利的因素,要解决资金短缺的根本途径。
在海外资金管理方面,中国企业需要关注的事项包括银行账户的管理、流动资金的归集、资金收付的优化、网上银行平台的操作功能及其系统的安全性、外汇风险的规避以及银行实施资金管理方案的能力和经验。
鉴于众多的中国企业实行“收支两条线”的管理,企业应在特定国家当地法规容许的情况下,建立本国的资金归集构架,把所需资金从收款账户自动划转到付款账户进行必要付款,以减少人工转账操作及其带来的风险。
银行账户管理
很多中国企业在全球不同的国家和地区拥有海外办事处,如何有效地管理繁多且复杂的银行关系及海外账户,同时确保闲置资金尽快集中回流是这些中国企业面临的一大课题。
银行账户管理的重点在于调整银行关系和精简银行账户,其中最关键的是:
减少银行账户数量。企业在全球应统一于同一家国际性银行开立收款和付款营运账户(包括本币账户和外币账户)。在个别偏远国家,海外办事处可以继续使用当地银行的服务,并且通过当地银行的SWIFTMT940电报,将每天的账户情况汇总到该国际性银行,用于监控账户的活动及余额情况。
鉴于众多的中国企业实行“收支两条线”的管理,企业应在特定国家当地法规容许的情况下,建立本国的资金归集构架,把所需资金从收款账户自动划转到付款账户进行必要付款,以减少人工转账操作及其带来的风险。
通过合理简化银行账户可以巩固企业与银行的关系,增加账户利用率,提高账户透明度,同时统一的银行服务标准也有利于提高企业的工作效率。
中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。
集中流动资金管理
全球流动资金管理已经成为增加资金投资回报率、降低集团借债、减除不必要交易及银行费用、更有效控制外汇风险和更准确计算现金流的最有效方法。中国企业如果在特定国家拥有多家办事处,可以在法规允许的情况下建立该国的内部资金归集构架,将资金集中在一个主要账户,从而加强财务控制。如果企业在海外办事处有外币资金,则可应用跨境流动资金管理。企业可以通过开立国际硬通货币(如美元)离岸账户作为地区资金管理中心来建立地区性现金池,尽量利用自动跨境资金调拨以减少因人工转账而耗费的时间和费用,尽量减少累积在海外办事处账户中的闲置资金,加快资金回流的速度,从而优化闲置资金的运用,提高投资回报。
流动资金管理的构架分为资金合流和虚拟现金池两种方案。资金合流是通过实际的资金划拨,将下属账户中的存款和透支余额相互冲销,以节约利息支出。同时,可以通过现金池集中管理所有下属账户内的资金。当资金在不同公司的账户之间划转时,实际的资金流动属于公司间借贷。在虚拟现金池结构中,银行根据所有下属账户的总余额计算利息,但并没有实际的资金划转。
中国企业还需要注意跨境流动资金管理所涉及的法律和税务问题。在法规方面,部分国家对公司间贷款或转账有所限制。另外在一些实行外汇管制的国家,本地居民账户和非本地居民账户之间的资金划转亦受到限制。至于税务方面,所涉及的问题包括:转移定价——关联公司间的交易应该参照非关联公司间的类似交易定价及其贷款利率的设定。
资本弱化——用于控制关联公司间的负债水平。如果认定存在资本弱化,税务规定通常不允许关联公司间贷款利息支出在税前扣除。
预提税——预提税是指一国政府对没有在该国境内设立机构的外国公司取得的利息所得实行由支付方按支付金额扣缴所得税的制度。
对于全球各地流动资金管理,中国企业需要征询法律和税务机构的意见。
通过有效的全球流动资金管理,企业可以集中控制流动资金,加快闲置资金回流速度,避免不必要的借贷和财务支出,统一运用闲置资金以获得较高的回报率。企业同时可以实时监控集团拥有的各种货币资金数额,从而更有效地控制外汇风险。
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
优化资金收付
一个完善的资金管理方案致力于建立一站式的收付款管理服务,以总公司为核心进行资金划拨,同时授权海外办事处管理当地收付款业务,最大程度满足境内及跨境的付款需求,有效地实施“收支两条线”管理。
付款
企业利用网上银行平台所提供的付款功能可以自动化处理付款,进行所有不同种类的付款签发(包括国内及跨境汇款,银行内部转账及自动转账付款)。此外,支票外包服务可以减少人工签发支票及邮寄的工作,节约成本并提高效率。
在付款授权方面,总部可以选择由海外办事处管理当地付款。对于金额较大的付款,总部亦可要求最终授权以加强监控。
在流动资金管理方面,企业可以根据各个海外办事处的账户余额情况,利用网上银行平台,将海外账户的闲置资金调回总公司,或者从总公司下拨资金以支持其海外业务。
企业选择的网上银行平台应具有付款通知功能,即可自动向收款人或其它指定机构发出电子邮件、自动传真或传统邮件方式的付款通知书,从而有效地减少企业在处理付款信息传送及查询等方面的工作。
收款
收款涵盖多个国家及多种收款渠道,其中包括汇款、现金收款和支票转款。电子收款方式包括本地自动结算收款、本地直接扣账、本地电子转账、国际和本地电汇和银行内部转账等等。企业需要关注的是银行收款服务的效率。如果所选银行是世界各地主要清算系统的成员,则收款无须经上级机构或第三方银行汇总及转发,从而为企业节省收款时间和费用。
企业选择的网上银行平台应具有收款资料库用以储存所有重要应收账款资料,包括顾客记录及应收账款信息,从而提供收款查询服务。此外收款管理系统的综合收款报告及自动收款对账功能,可以更有效地帮助中国企业管理海外收款信息,同时提高总部对海外办事处的资金管理效率。
很多中国企业的海外办事处以当地国家货币作为收付款币种,因此面临如何规避汇率风险的问题。