时间:2023-12-27 15:40:04
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随着当前信息化时代的来临,我国大多数企业开始意识到信息化建设对于企业发展的重要性,尤其是在大数据发展的时代背景下,集团企业作为市场经济的重要支撑,财务管理的效率和质量对于市场经济的稳定起到至关重要的作用,也决定了市场经济的导向,因此,在集团企业发展中,应当加强信息化建设的脚步,促进业财一体化的发展,注重财务管理体系的构建工作[1]。同时,企业在发展期间应当注重自身的转型工作,在信息化建设方面应当做出相应的调整,基于业财一体化模式之下,应当加强信息化建设,满足市场经济发展需求,促使集团企业的长远发展,从而为集团企业的建设提供坚实的基础保障。
一、企业业财一体化发展的重要性
(一)推动企业发展战略有效落实在企业的长远发展中,业务活动的开展是保证企业营收的根本,也是企业发展的基础,与企业的财务有着相当紧密的关系,企业生产活动,投资经营等决策,都需要财务部门的审批与落实,因此,加强业财一体化模式的发展能够保障集团企业资金的有效利用,并保证企业活动的有效开展,提升企业的发展战略执行力,从而推动企业的进一步发展[2]。
(二)促进企业价值观的有效落实企业价值观是推动企业发展的有效保证,对于企业的活动开展有着极大的影响和导向,作为一种先进的管理理念,集团企业的价值观决定了企业的发展方向。推动业财一体化的发展能够在企业内部构建一条完整的价值链,促进集团企业新型管理模式的建立,提高企业财务管理水平,加快信息化建设,并为集团企业开展各项经营活动提供有效的保障和依据,进一步推动企业的完善和发展[3]。
(三)为企业财务战略提供支撑财务管理活动是集团企业经营的重要内容,能够为企业各大重要活动提供信息支持,促进企业的战略目标。前面我们说过,在企业的发展过程中,涉及大量的财务运作,资金收支等问题,这些信息均来自企业的业务活动开展与发展,因此,只有将集团企业的财务信息与业务活动进行有效的结合,才能更好的发挥出财务管理工作的价值,为企业的持续发展奠定良好基础。
(四)提升集团企业内部管理质量随着当前社会的发展和调整,在新时代背景下加强集团企业的信息化建设是每个企业都应当注重的工作,一体化的财务信息建设,不仅能够对集团企业的财务运行起到有效监督,还能够实现企业财务资源的信息共享,充分了解市场经济的运行和发展,从而对企业的信息化建设管理起到促进和风险预防的作用[4]。不仅如此,随着企业集团规模的不断扩大,在多元化的财务管理建设中,需要不断明确并细化财务与业务结合的有效机制,从而进一步提升企业集团的整体管理效率和质量,为集团企业的工作开展奠定良好的基础。
(五)促进企业内部的财务管理升级企业业财一体化模式下,集团企业的发展不同于常规企业发展,不管是在财务管理方面,还是业务活动的开展方面,都存在较为复杂的特点,因此,在企业集团的管理模式上,不能单纯采取常规管理,需要根据企业的实际财务情况,将信息化建设和管理纳入企业发展中,进一步实施信息化建设机制,提升集团企业内部财务信息化的管理,并在发展中对信息化建设不断起到完善和管理升级的目的,为集团企业信息化管理奠定基础[5]。
二、集团企业信息化建设中存在的问题
(一)信息单一化的趋势严重企业信息化单一主要是指集团企业在发展过程中,其信息的管理和传递普遍存在的一种现象,在信息管理的过程中,处于单一和闭塞的现象,缺乏与企业其他部门之间的交流合作,导致企业管理受到一定的阻碍。在这种趋势和现象发展下,集团企业各个部门之间的交流几乎为零,财务部门与其他部门之间缺少沟通,导致财务信息数据无法在企业中实现发展与共享,长此以往,会导致集团企业信息化建设受到严重阻碍,并导致企业整体的财务信息和管理质量大幅度下降,增加企业的运营风险,为企业的可持续发展带来诸多不稳定的因素[6]。企业存在单一化的现象是相当明显的弊端,例如某个企业在财务信息化管理的过程中过于闭塞,财务部门与其他部门之间无法形成信息的交流和共享,会导致该企业的财务资源无法得到有效利用和发展,导致财务发展受阻,企业的市场经济地位也会急速下降。
(二)集团企业管理机制难以实施随着现代化信息的不断发展,要想进一步提升企业的管理决策以及管理机制的落实,各个集团企业在发展过程中开始加大财务信息化的管理,促进该项工作的开展。从我国目前的发展情况来看,集团企业的信息化管理效果并不理想,其主要原因是由于企业在开展业财结合发展时,财务的需求实践与信息化决策的联系不够紧密,加上财务信息化管理的单一现象,各个部门之间的信息都不够透明,导致集团企业的管理机制难以在财务实践中得到有效落实[7]。不仅如此,在企业集团的各个下属集团中,信息化管理也存在一定的差异,在管理形式上不够明确统一,造成企业管理决策的难度加大。
(三)集团企业财务计划与信息化建设不符从集团企业的财务信息化管理特点来说,大部分企业的财务战略计划需要遵循企业财务规划的有效原则,并按照企业的实际发展情况制定信息化建设相关制度。从目前的实际发展情况来看,近年来随着集团企业的规模不断扩大,现有的财务管理原则已经无法满足企业财务规划的发展要求,若是没有及时转换企业发展思想,将多元化的发展理念引入到财务实践发展中,会对企业的创新发展之路形成阻碍。
(四)集团企业人员综合素质欠缺在新时代的发展背景下,对集团企业的财务工作人员也提出了更高的要求,不仅要具备专业的能力,更要满足综合素质的发展,从目前企业的发展现状来看,企业对于财务人员的培养有所欠缺,财务人员缺少综合素质也是集团企业存在的常见问题[8]。大多数企业缺少对优秀财务人员的引进和培养措施,且缺少培训的力度,对于专业财务人员的技术培养和先进知识的学习也是少之又少,导致企业财务人员的发展受到阻碍,同时也会导致工作进度过于缓慢,财务信息化建设的效率和质量自然也会下降。
(五)业财部门缺少有效沟通和交流基于业财一体化的集团企业信息化建设,其前提是业务部门与财务部门的有效结合与沟通,然而在传统企业发展中,业务部门和财务部门缺少沟通已经成为企业发展的通病,也是制约业财融合的主要因素之一。对于业务和财务部门的结合而言,应当建立在业务部门和财务部门的有效沟通基础上,且形成有效的信息交流和共享,促进业财一体化的发展,而在现代化企业的发展中,更常见的现象是各个部门之间各自为政,除了必要的沟通之外,几乎很少对工作的开展进行交流,尽管很多企业对于这个问题已经有了深刻的认识,但在实际工作中,由于各个部门之间提供的信息不对等,使得各个部门之间沟通的有效性和效果有所降低,严重制约了企业财务管理的发展,对于信息化建设也起到了阻碍的作用。
(六)集团企业结构有待完善企业的组织结构是体现集团企业发展的基础指标,而组织结构的不完善也是现阶段集团企业业财融合过程中存在的普遍问题。从目前的组织结构常态来说,大多数企业的组织架构都是以“金字塔”的组织形式为主,实行垂直管理的方式,企业领导者占据绝对的决策权,在这种组织架构下,会对同一部门的决策者和普通职员之间的交流产生一定的影响,还会在很大程度上影响企业的公平决策,对于各个部门之间的发展造成阻碍,这也在一定程度上限制了业财融合发展,使得业财融合模式很难发挥真正的价值和作用。
三、业财一体化下集团企业信息化建设的有效措施
(一)构建结合业务与财务的集团企业信息化管理平台在业财一体化的发展需求下,要求集团企业不断完善并规划自身的信息化管理平台,从而实现集团企业信息化建设的发展目标,为企业发展奠定更好的基础。实现集团企业信息化平台管理,应当多方面进行考量。首先要从集团企业信息化的构建入手,做好集团企业信息化系统目标的构建,相当于为集团企业信息化发展奠定良好的基础,在制定相关措施时,必须按照企业的财务信息措施制度执行,而相关措施应当满足集团企业的财务需求,对财务部门办公软件进行统一管理和维护,为财务信息化资源共享打下基础、做好准备。其次是要尽快构建集团企业信息化数据的管理库,将企业各个部门之间的发展信息和数据进行汇总,并通过云数据的管理方式实现各个部门的资源共享,最大限度降低企业的财务风险问题,为集团企业信息化搭建一个更好的信息化平台,以便于企业各项财务活动的整理和开展。最后,应当在集团企业中树立科学有效的集团企业信息化管理意识和观念,加强企业相关员工的工作理念,并不断完善企业财务信息化管理的制度和标准,确保集团企业各个部门工作与财务工作的顺利开展[9]。
(二)搭建融合业务流和财务流的数据库在实现集团企业信息化建设的过程中,现代化技术的创建是必不可少的一项工程,在实际开展过程中,还应当搭建融合业务与财务流的数据库系统,使企业的两大部门进行有效的结合,工作人员在开展工作时,能够更加清楚业务与财务之间的联系及走向,从而更有目的的开展工作。
(三)搭建移动端实现业务一体化的高度融合除了业务与财务数据库的建立,在利用系统开展工作时,还应当搭建有效的移动端平台,在该系统平台上实现业财一体化的高度融合,使两个部门不仅明确自身的工作性质,更是促进业务与财务的透明化交流,实现业务高度统一。
(四)加大集团企业信息化的资金投入力度当前市场经济的发展迅速,我国各个企业的压力倍增,在时代背景下提升企业财务的管理和发展,是每个企业都应当面对的问题。同时,提升企业财务的管理水平,缩短与其他企业的综合实力,提高自身的市场竞争力,也是现目前企业发展的重点。因此,在开展集团企业信息化建设的过程中,要不断提升企业的投入力度,提升集团企业信息化系统的安全性和便捷性,从而有效降低企业财务管理的风险和漏洞。
一、医药商业企业采用财务业务一体化软件原因
自1999年以来,我国医药商业领域发生了巨大变化,国家宏观调控措施不断出台,医药商业企业兼并重组现象不断出现。为了生存和发展,医药商业企业越来越重视自身建设,扩大经营规模。加强内部控制,是医药商业企业应对日益激烈的竞争的重要手段。越来越多的医药商业企业采用财务业务一体化软件构建会计信息化系统,对商品周转整个流程进行实时控制。下面我主要介绍财务、会计一体化会计信息系统及其风险控制。
二、财务业务一体化会计信息系统简介
计算机环境下的会计信息系统是一种基于会计管理活动,由人、计算机软硬件(含程序和数据文件)和运行规程3个元素组成的人机交互系统,其核心部分是功能完备的会计软件。
从会计信息系统的不同发展阶段的需求分类,会计信息系统分为三个阶段:企业会计电算化阶段;财务业务一体化阶段;集团财务集成化管理阶段。我国很多企业都处于第二阶段,即财务业务一体化会计信息系统阶段。
财务业务一体化是指企业基于网路平台,实现对财务会计信息处理和企业生产经营业务,主要指采购、销售、库存、生产等信息进行协同处理和监控的过程。财务业务一体化可以实现财务信息和供应链管理信息以及生产信息的同步处理和控制,从而实现信息流、资金流和物资流的合一。在完成采购、出入库、销售等业务的同时,生成相关的财务信息,为信息需求者及时准确地提供财务、供应链和生产方面的各类信息。
财务业务一体化的核算与管理模式基于会计信息与业务信息的集成,以此为基础,财务部门与业务部门进行有效沟通,并采用财务方法对业务过程进行事中控制。这种核算与管理模式将会计数据与业务数据合为一体,极大丰富了财务分析信息。
三、财务业务一体化会计信息系统的应用价值
1、消除了信息孤岛。财务业务一体化有效的消除了存在于企业内部的“信息孤岛”。业务数据与财务数据集成,避免多次重复录入。
2、提高了信息系统的集成性。财务业务一体化的出现,企业可以根据自身的工作流程重新构造基于计算机平台的信息系统处理过程,实现业务流程的重新组合,从根本上提升信息处理的效率,实现信息系统的集成。
3、为管理提供了基础。财务业务一体化为财务管理与控制的开展奠定了基础。信息的实时传递,也使有效的事中控制、事前计划成为可能,会计信息处理的范围得以扩展和延伸,使会计职能得到更好的发挥。
4、提高了数据处理的及时性、准确性和一致性。实现财务业务一体化后,企业在业务处理的同时,完成了财务数据的采集和处理,提高了财务数据的及时性、准确性、一致性。
5、提高了会计信息相关性。财务业务一体化会计信息系统在信息利用上更关注使用者的需求。企业可以通过提供查询工具允许用户实时访问等,使用户获得更有价值的信息。
6、提高了会计信息的可靠性。实现财务业务一体化后,企业可以对经济业务进行实时控制而且有利于提高信息的透明度,一定程度上减少了舞弊行为。
四、会计信息系统运行风险
信息技术的应用使原来需要人工完成的业务处理由计算机来完成,这样一方面可以防范手工环境下的风险,但同时又使企业面临与手工环境不同的新风险。
1、信息系统固有的脆弱性和缺陷。信息系统的组件在设计、制造和组装中,由于人为和自然的原因,可能留下各种隐患。如网路传输介质、服务器等硬件设施的稳定性和运行速度、软件设计中的缺陷,以及不同信息子系统的接口等,这些都可能使会计信息系统产生风险。
2、舞弊产生的风险。针对系统硬件、软件及数据的有意破坏,计算机病毒、网络黑客等都会对会计信息系统带来风险。
3、信息系统应用方面的问题带来的风险。在信息系统中,密码一旦被他人掌握或一人掌握多个级别操作员的密码,权限就会失控,从而造成损失。职责分离失效,如业务员可能一人身兼多个职能,极易出现问题。
五、会计信息系统风险一般控制
会计信息系统运行阶段的一般控制主要包括组织控制、操作控制、系统硬件及软件资源控制、数据资源控制和档案控制。
1、合理划分岗位职责,加强组织控制。在实行会计信息化后,企业应把职责分工同组织控制相结合,考虑不相容职务的分离和岗位的相互牵制,有效地限制和及时发现错误或违法行为。首先是企业财会电算化部门与业务部门之间的职责分离。其次是企业财务、业务部门内部职责分离,包括出纳和记账审核不是同一个人,凭证审核员不能审核自己输入的凭证,业务部门业务授权、执行、记录等岗位的分离。
2、日常操作控制。第一,系统使用管理措施。其一,立经常性检查和定期维护保养设备的规定,记录机器设备的运行情况及维修情况。其二,除系统管理和操作人员及经过批准的人员外,其他人员严禁进入机房,机房禁止吸烟等。其三,建立设备、材料及外来磁盘和光盘进入机房的管理要求,尤其是外来磁盘。为了防止计算机病毒的传播,应禁止来历和情况不明的磁盘进入机房。其四,建立严格的硬件管理制度和损害补救措施,如双机热备份可以在一台计算机(服务器)失效时,由备用计算机接替工作。其五,硬件管理应分清责任,各自管理和使用自己职责范围内的硬件设备,不得越权使用。禁止非计算机操作人员使用计算机系统,以免不当的操作损坏硬件设备。其六,加密机内运行的会计软件,防止软件被他人有意无意篡改、更换或破坏。第二,操作规程管理措施。其一,每个操作人员只能拥有其分工范围内的操作权限,口令是操作人员身份的标识,每个操作人员必须设置自己的口令,操作人员负责对口令经常更换并对他人保密。其二,信息系统主管无权调阅操作人员自设的口令密码。其三,有关人员应有必要的权限分割,如业务系统操作人员不能兼任出纳,系统维护员不能处理系统日常的任何业务。其四,规定网络、计算机等设备的使用权限。其五,规范每个岗位的操作流程。其六,定期调换不同的操作岗位。第三,会计业务处理控制。其一,在生成记账凭证前的原始单据经过审批,数据录入人员只能严格按照凭证输入数据,不得擅自修改凭证数据。如发现差错,应退回原始单据编制者修改。其二,已输入计算机的原始凭证和记账凭证未经核对不能登记机内账簿。其三,按照信息系统业务处理的分工建立不相容职务的分离制度,如数据录入员与机内凭证的审核员必须由两人分别担任,不能相互替代等。其四,除系统维护员维护软件外,任何人员不能直接打开库文件增加、删除和修改数据。
3、硬件和软件控制。其一,硬件方面控制。硬件环境控制:硬件设备易受环境的影响,对周围环境的要求比较严格。为硬件设备的运行提供安全环境,包括电源、温度、湿度、静电、尘土、电磁干扰和辐射等。以充分发挥计算机的性能,延长计算机系统的使用寿命。硬件购置方面控制:企业应配置性能比较好的品牌机,配置UPS不间断电源,保证数据库服务器不会因临时断电而丢失数据。采用协议和网络安全策略:网络系统中的协议和网络安全也是非常重要的,它是网络上信息传输安全的基础。具体措施有如下几点:设置防火墙,使用入侵检测软件,及时查杀病毒,保证计算机正常运行;网络端口和节点的安全控制,即为了防止黑客对计算机的攻击,一些会计软件用户必须携带证实身份的验证器(如智能卡、磁卡和安全密码发生器)。在验证用户的身份之后,才允许用户进入用户端,然后用户端和服务器端进行相互验证;安全认证机制,即通过认证的方式确定双方身份。其二,软件方面控制。选择安全可靠的操作系统和数据库管理系统等正版软件,严格按操作规程运行软件,对整个系统所用到的所有软件都进行登记,给予妥善、安全的保管,并建立可靠的备份机制。
4、数据资源控制。数据资源是企业的重要资源,它们都以记录的形式存储在系统的数据库中。因此数据资源控制的重点是数据库的管理控制。其一,访问控制:通过密码和身份鉴别限制数据库访问人员,仅限于经过授权的用户访问。磁盘不随意摆放,使用后要加锁保护。其二,建立数据备份:数据库中的数据应定期或不定期地按需要转储。
5、会计档案管理。企业在实现会计信息系统后,会计信息在打印成账簿的同时,需导出数据保存在磁性介质或光介质中,存放地点应防高温、防火、防潮、防尘、远离磁场,并定期进行检查和复制,重要的会计档案应双备份,防止会计档案丢失。企业应建立档案管理制度,任命会计档案管理人员,完善资料借用和归还手续,完善档案保管设施等。为了确保数据和信息安全、完整,便于调用、更新和检查,应当对各种磁盘或光盘做好标识,妥善存档。
六、会计信息系统应用控制
应用控制是具体业务处理过程实施的控制,其内容与业务处理有关,取决于业务处理的需要。应用控制分为输入控制、处理控制和输出控制。输入、处理、输出控制是信息系统运行过程中内在联系的三个环节。一个环节上的控制会涉及另外两个环节,所以要从整体考虑,从三个环节具体控制手段入手,防止舞弊产生。
七、提高员工素质,搞好内部控制
人是所有内部控制中最为重要的因素,内部控制措施靠人来制定,靠人来实施。内部控制过程许多情况下是一些人对另一些人工作的检查过程,因此制定和实施控制措施必须具有较高的业务素质,才能使控制措施科学有效、好理解、易操作。企业应该加强企业文化。健康的文化可以提高员工的道德行为,鼓励员工的敬业精神,提升员工的士气。企业员工的觉悟、能力、敬业精神等综合素质是保证内控效果的决定因素。
在会计信息化加速实现的新形势下,会计人员应该时刻注意知识的更新,努力学习新的知识,不断提高自身能力,不能仅仅满足于自己会记账、算账,还要学习网络信息技术、计算机应用与维护技术,熟悉财务软件知识,将自己的会计角色从核算角度转化为支持企业战略实现的角度。会计人员还需要学会财务建模,通过各种决策模型,帮助企业管理者做出决策。
【参考文献】
[1] 杨周南、王海林、吴沁红、杜长任:会计信息系统――面向财务业务一体化[M].电子工业出版社,2006.
[2] 唐华:论医药商业企业内部会计控制的新手段――财务业务“一体化”[D].2003.
一、引言
随着计算机的普遍运用以及经济的迅速发展,企业信息化正在发生着较大的改变,因此带动着财务业务一体化的逐步形成和改善,财务管理的组织模式和相关的运营机制同样发生着巨大的改变,原有的传统赋予财务管理的职能亟待改变。在“互联网+”这个时代,数据已经成为一种新的经济资产。财务管理的工作有着以数据为中心的特点,将“互联网+”这个工具与财务管理相结合,形成一个一体化的大系统,包括财务分析所需要的全部数据,主要包括管理会计体系、会计共享中心以及金融服务体系三个板块。这个大的系统反映财务最终的一体化思想。即,引入计算机方面的相关概念――“事件驱动”,建立一个财务处理流程是基于业务事件驱动的。这个转型对于一个企业而言是十分重要的,同样,如何高效的完成这个转型是目前企业亟待解决的问题。
二、建立财务一体化的相关原则
目前,激烈的市场竞争、管理会计的相关发展以及IT技术逐渐运用到企业的各个方面,这几个方面都为财务一体化的实现提供了很好的条件以及背景。在这个建立的过程中,企业必然会发生各种各样的新问题,即使可以寻找相关成功案例作为一个参考,但是由于每个企业都存在其特殊性,企业是不可以全部照搬成功案例的,需要特殊问题特殊对待。基于此问题,必须要有一个相关的基本原则作为处理这些问题的一个指导,从而为实现财务职能的转型提供有力帮助。在建立财务一体化时,应当遵循三个基本原则:一体化原则、协调性原则以及安全性原则。
财务业务一体化的实现首先应当注重的是一体化的原则。该原则体现在将企业所有与财务工作相关的活动联系在一起,从而使得企业的各项决策能够全面考虑到企业的每个相关的部门,甚至可以追溯到最基本的原始凭证和相关数据,在有些情况下甚至可以和各项预算进行对比分析,从而做出一个有效的决策。但是,如何确定一项业务活动是否与财务是相关的,是否可以实现一体化对于企业而言是非常重要的。要注意的一点是每个企业都有其特殊性,其可以实现财务业务一体化的内容也是不同的,这需要企业自身去判断该项业务。
财务的协调性原则主要在于在财务管理进行转型的过程中,要注意将企业的业务与财务相结合时的协调性。原因在于是企业的有些业务是与财务存在很大的相关性,同样,一个财务信息反映出来的往往不是业务的一个方面,也不仅仅是一个业务,往往涉及到的是多个业务。在这个背景下要注意的是怎么样在两个选择一个核心进行业务的确定,但是最终确定的是依照业务的范围来进行财务板块的划分。还有一个问题也需要明确,这个业务的范围应该如何进行界定?显然,这个范围不应当仅仅是一个小小的界限,应当将涉及到的财务信息进行整合,从而可以使得企业在进行决策时可以及时的调取这些信息。
安全性原则主要是指财务业务一体化首先建立在信息化的基础上,因此,必须保证数据以及相关信息的安全性,如果这点缺失了,那么就无从谈起其他财务管理工作的效率或者效果,因此,安全性原则在信息系统中的重要性就不言而喻了。当然,不仅仅要关注数据存储的安全性,还要注重信息系统自身的安全性。
三、如何实现信息化背景下企业财务业务一体化的思考
(一)企业财务业务一体化实现的基础
企业实现财务业务一体化的主要目的是在企业中减少人工的投入,通过减少核算和转账的人工干预,实现自动转账和一体化的核算。其中,自动转账主要实现的是企业在业务发生之后,按照原始凭证的相关数据,以自动调用凭证模板的方式生产记账凭证,从而实现向总账系统传递的目标。实现财务业务一体化之后,实现了部门之间便捷的数据传递,提升了各个部门的数据处理效率,从而提升了计人员对业务过程的关注,不再仅仅只是关注最后的财务会计处理,实现了会计人员对业务过程中实时发生的相关事项及时的处理和控制,从而可以大大降低运营风险,提高业务的管理效率。在整个财务业务一体化实现的基础上,总会计师的作用不言而喻,影响着不论是制度还是相关权责利的匹配。可以说,目前国内的相关总会计师制度对于推进企业规范运作以及相关的法人治理结构等方面都起着无法替代的作用。因此,要实现企业财务业务一体化必须加强总会计师的在其中的作用。
(二)加速对财务管理人员的定位的转变
在目前信息化时代膨胀的时代,企业追求的往往是一种“双赢”的状态。这种状态往往体现在企业的与员工的利益共享,这样的情况下往往利润在公司和员工之间有着很好的平衡。可以说,一个员工能否获得成功主要在于其自身对自己在财务方面的定位,可以简单地分为“管家”和“打工者”两个层面,如果将自身定位为“管家”,必然可以成为企业不可或缺的人才,会充分发挥自身的聪明才智,将自己的上司和同事作为自己事业上的伙伴,一起努力进步,将公司这个“蛋糕”做大,从而实现自身的职业规划,也成就了公司。
(三)注重企业财务业务一体化风险的防范
在企业进行财务业务一体化的过程中,必然会存在很多的系统风险,例如常见的系统技术风险、系统安全风险、系统故障风险以及系统数据风险等。为了应对这些风险,有必要采取相关的措施以使得企业的可以防范这些风险,从而减少损失。在企业内部,可以加强业务的过程管理,增强内部控制的作用。不仅仅要对内部控制中的会计控制给予足够的关注,也要对管理控制加以关注,因此,企业对生产经营活动的各个作业环节和作业点都要加以注意,实施过程管理。其次,是要建立一个综合控制岗位,对输入一体化的数据安全给予足够的重视。
参考文献
随着移动互联网技术的发展和企业精细化管理的要求,财务业务一体化的重要性越来越高。移动互联网技术依托“互联网+”的思维,并将其作为企业实现高效管理的平台;精细化管理是将企业的相关业务流程进行优化,并与系统中的各个环节比较、融合,实现精益化的发展目标。在大数据和信息化背景下,探究企业财务业务一体化的系统特征及其发展模式,对在移动互联网条件下,企业如何更好地实现财务业务信息一体化具有十分重要的意义。
一、财务业务一体化的含义及系统特征
(一)财务业务一体化的含义
财务业务一体化就是利用现代信息方式,建立以业务为基础的系统化处理流程,将业务内容与财务数据紧密结合,实现企业交易与现时数据的动态统一。财务业务一体化利用移动互联网等信息工具,通过系统化的分工管理和职位确认,突破了信息闭塞的障碍,从而在财务和业务方面实现了整合,这种整合不仅体现在资金运用、资源配置等业务能力上,更体现在职位转换和动态信息传递等发展能力中。财务业务一体化,实现了财务数据的有效采集,企业由原始的手工管理的结果控制模式发展到新的财务业务集成的过程控制模式。这种模式的基础是保证数据传递的准确性和及时性,将业务发展的相关数据转化为财务数据指标,及时有效地传递到财务系统中,其在减少相关人员工作量的同时,又保证了业务、财务系统的一致性和有效性,避免了人为不当管理和错误操控,为企业管理者提供有力的决策支持。
(二)财务业务一体化的系统特征
1.系统的目标定位
财务业务一体化借助移动互联网技术的快速发展,将财务信息和业务发展有效整合在紧密连接、彼此关联的系统中,形成财务、业务一体化的管理信息系统。整个财务业务一体化系统的目标定位是:以业务发展为驱动,以财务信息系统为核心,致力于形成企业现代化管理信息系统的整体解决方案。
2.子系统的高度集成
财务业务一体化系统内在地包含业务子系统和财务信息处理子系统。具体来说,业务子系统通过标准化的数据和规范化的形式,实现了与财务子系统的有效对接。业务子系统和财务子系统集成一个业务范围更广、协同处理业务活动的信息管理系统,在这个系统内,业务子系统和财务信息子系统都按照预先设定的规则运转,业务活动所包含的业务数据就是财务信息系统的采集和需求数据,两者之间的契合完成了业务与财务的一体化发展要求。
3.采用实时、同步的信息处理流程
财务业务一体化要求实现业务活动与财务数据的对应与统一。移动互联网技术的发展,使企业实时实地进行信息处理成为现实。当经济业务发生后,业务数据首先传递到业务处理子系统中,而财务业务一体化发展要求对财务信息做出及时、准确的数据录入,实现业务发生、财务变动的有效统一。此外,财务系统在处理本身财务信息的同时,也可对业务活动进行反馈和监督,实现业务发展和财务处理的实时、同步、高效。
二、财务业务一体化管理存在的难题
(一)各业务系统与财务系统未能有机衔接
财务业务一体化管理的概念已经提出了相当长的一段时间,但并未形成有效的运行机制。当前的状况主要表现为业务系统与财务系统的独立核算机制,两者之间并没有实现实质性的整合。
移动互联网技术实现了财务业务信息的实时处理,但由于业务流程和财务流程分别运行,造成相同数据的平行处理弊端,使企业的物流、资金流、信息流不能实现有效共享与整合。此外,由于业务系统与财务信息系统的差异化处理程序,造成数据信息并不能合成统一的标准,从而使企业决策出现延迟或者不适当。
(二)IT技术颠覆财会人员的工作思路
今天的IT技术已经颠覆很多传统企业的制造过程和营销过程,信息系统已经不再是辅助工具,而是成为了企业的核心资产,在传统行业中,也许可以通过一套固化的方法审核新项目的可行性,以保证自身的有效运用。而在互联网企业中,这套方法已经行不通,财务人员需要有新的思维来审核项目。另一方面,互联网企业的产品、技术、竞争者都在迅速地变化着,财务人员无法再按传统固定的思维进行预算计划。
(三)信息孤岛的影响
由于业务系统的操作权限,只能由业务部门对其进行管理和维护,但由于业务系统的开发由多个复杂的机构组成,因而很容易造成处理标准的混乱。业务系统虽然在局部范围内实现了计算机管理,但不同部门之间处于相互游离的状态,这种局部信息化只是在一定程度上缓解了人工处理压力,但业务部门与财务部门并不能进行有效的信息沟通与数据整合,导致各部门不能及时得到相关信息。由于业务处理流程的个性化发展要求,系统间数据的共享性变差,各业务系统与财务系统形成信息孤岛。此外,移动互联网技术使业务处理的方式更加复杂化和多样化,业务系统的维护和拓展需要更有力的分支机构或部门的支持。
(四)业务信息滞后及财务操控风险导致数据预警失效
企业在实现财务业务一体化管理的过程中,会面临业务信息滞后和财务操控等风险,这些风险会导致数据预警失效,造成企业财务信息系统失控,监督职能丧失,并使得业务信息的偏差不能得到及时有效的调整。经济业务发生后,业务信息需要通过相关流程传递到业务系统中,在信息传递的过程中会发生信息滞后风险、信息失真风险和信息隐藏风险等,这些数据信息并不能反映企业发展的真实业务状况,导致数据反映和预警职能失效。此外,企业财务系统中会存在故意操控、人为舞弊等风险,这些风险通过不合规、不合法的数据传递,进入到财务信息系统之中,而由于这些非法、失效的数据干扰了财务的有效运行,使数据界定风险的能力丧失,财务数据预警失效。
三、财务业务一体化的应用策略
(一)加强业务与财务系统之间信息的结合
在功能调节方面,应基于财务核算和管理方式,对业务发展元素进行重新定义和系统分类。根据财务系统和业务系统相互影响的调节机理,分别对财务系统分析模式和业务系统的发展模式进行有效解释和说明。依据业务和财务处理流程,对相关科目进行分类和关联,减少业务处理部门的核算口径差异和财务处理部门的数据误差差异。
此外,在技术方面还需要两者提供完善的资料,财务信息因根据业务信息进行反映和监督,业务信息也应根据财务信息进行补充和调整,实现财务与业务的融合。当企业的业务流程发生变化之后,财务系统必须采取积极有效的应变措施来保证财务信息与业务信息的统一性和一致性。
(二)加强财务业务共享服务中心的信息化建设工作
移动互联网技术实现了信息传递的实时性,有效性。通过信息共享服务中心平台,以多元化移动互联网终端为载体,实现了业务系统、财务系统甚至采购、销售系统的一体化融合。加强财务业务共享服务中心的信息化建设,具体来说是依托“互联网+”的思维,在财务系统和业务系统中高效使用计算机等互联网终端,建立信息集成处理和一体化管理的信息共享体系,实现信息实时传递和有授权的共享,消除信息孤岛。
(三)建立财务业务一体化管理风险评估、风险控制机制
财务业务一体化管理的建立,健全了企业内部业务控制和财务会计监管体系,通过集中化管理、精益化管理、财务业务过程控制和内部审计控制,有效降低风险。风险评估阶段,要积极利用移动互联网技术,发挥财务数据的战略预警功能,根据业务发展信息,对风险大小做出有效评定。风险控制阶段,要对风险预警信息进行及时处理,强化财务业务一体化过程控制,避免人为操控风险和违规风险,使系统内财务业务管理风险水平保持在可控范围之内。
所谓财务管理信息化,主要是指运用现代化信息技术与管理手段,将会计信息系统作为基础,以实现会计电算化,并大力倡导基于互联网环境下的财务核算、分析、控制与决策等现代化财务管理方式与各项功能,进而实现管理的数字化,并最终实现财务管理的信息化。随着全球经济一体化和信息技术的快速发展,这种形式成为企业强化财务管理水平与提升竞争力的重要手段。所以,要加快企业财务管理的信息化建设,积极拓宽财务管理的空间,加快财务管理的时效,提升财务管理的成效,这就促使企业财务管理信息化建设变得更加紧迫。
1 目前企业财务管理信息化建设中存在的问题
1.1 企业管理层人员的认识不够到位
企业财务管理信息系统建设是一项十分重大的管理工程,涉及到企业管理的方方面面。这样重大的工程,不仅需要得到企业领导的高度重视,而且需要全体管理人员齐心协力,才能顺利地推进。但是,部分企业的管理层人员由于安于现状,极为缺乏创新,觉得实现了电算化就达到了财务管理信息化的目标,而对于现代化信息管理还缺乏了解,未能认识到财务管理信息化已成为企业管理信息化的中心环节,是实现管理现代化的重要保障。
1.2 企业财务管理人才极为匮乏
企业需要各种类型的专业技术人员,如生产经营专家与研发人员、计算机技术人员等。但是由于我国的国情所限,许多企业中既懂得财务又懂得信息化管理的人才却十分缺乏。在大量国有企业或私营家族企业中,财务人员要么学历不高,要么水平较低,更加缺乏现代信息化管理能力,其财务管理理念已难以适应现代化企业管理的迫切需求。为此,企业迫切需要兼具财务管理能力与信息化管理能力的复合型人才。
1.3 财务管理软件开发滞后
要建立起行之有效的企业财务管理信息化体系,就一定要开发出紧密结合企业文化与管理理念的财务管理软件。然而,目前我国的大多数企业都十分缺乏自行开发企业财务管理软件的技术人才与技术能力,尤其是国内软件企业普遍规模偏小,缺乏技术开发能力。因此,怎样加强我国软件业的合作,从而集中开发出适合于我国企业使用的统一财务软件,是我国企业财务管理信息化进程中的一个重要问题。
2 加强企业财务管理信息化建设的几点措施
2.1 提升企业管理层对会计信息化的认识
为加快企业财务管理信息化建设,首先应当加大宣传的力度,极力提高企业管理层对于会计信息化的认识水平。企业财务管理信息化建设中所出现的问题,有相当一部分是因为企业管理层人员对会计信息化的片面认识所造成的,因此,广大企业经营者与会计从业人员,尤其是企业管理者务必对会计信息化有准确的理解与充分的重视,从而运用会计信息化系统为企业管理提供更多的实用信息。
2.2 增强财务管理信息化系统的运用水平
企业财务管理信息化涉及到所有企业的经营管理模式改革,是将财务管理与信息技术相互结合,然后运用先进技术,最终实现财务和业务一体化。这种模式对于财务人员的素质与技能提出了十分高的要求。财务管理人员不但要懂得财务,而且还要懂得业务。对于非财务人员来说,这不仅要求其改变日常的工作方式,而且还要能够掌握一定的财务管理知识。这些新要求就决定了企业在设置财务管理信息系统的初期就应当建立起员工培训制度,并积极参与到相关的软件培训之中,并在信息化系统建设的全过程中积极贯彻落实,从而提高财务人员和其他员工的业务素质,以增强企业财务人员学好与用好财务管理信息化系统的自觉意识。当然,有条件的企业还可与高校或者科研机构建立起合作关系,以专门培养财务管理信息化方面的人才,并通过多种途径推进财务管理信息系统的利用。
2.3 完善企业管理信息化安全体系
企业财务管理信息化是一项十分复杂的系统化工程,一定要充分考虑到系统是否具有安全性,在系统建设和运行等不同的阶段,分别要依据不同的安全管理目标,对信息化系统的建设与规划作出全面调查研究,并对实施方案开展充分验证,对咨询意见作出具有科学性与合理性的论证,并充分考虑到企业的实际状况,在合适的时间内通过合理的方式,做到循序渐进地改善,保障企业整体管理体系的完整与安全,并确保财务管理业务的不间断与相关数据的高度安全。在系统建设的过程之中,企业还必须建立起安全管理责任制,并制定出切实可行的安全策略,建立起操作系统安全机制,运用安全方式以连接客户端和应用服务器,划分出管理的权限,实施身份认证,建设数据库系统、健全数据存放安全机制、完善网络备份机制。信息安全和信息系统要做到同步规划和同步建设,并完善信息安全的保障体系,明确对病毒与黑客的防范性措施,以保障财务管理业务的不间断及财务信息的高度安全。
2.4 实现软件技术与企业管理的紧密结合
因为使用了统一软件,所以如果对企业财务资金进行了统一管理,那么这将十分有利于提高企业财务管理信息的真实性,有利于提升各企业的综合管理水平。因此,软件技术的不断发展,始终离不开其所应用的企业,或者说,软件技术发展的根子就在于满足企业的需求,这始终是软件业发展的方向。所以,软件企业必须主动加强和企业之间的联系,从而依据企业生产管理的实际需求,有针对性地改进与更新软件技术。
3 结语
综上所述,通过信息技术在企业财务管理中的运用,能够切实解决传统财务管理中大量无法解决的难题。但是,同时也需要企业财务人员全面利用信息化技术,不断进行新的尝试与研究,从而建立起财务管理信息化体系,以满足企业现代化管理的需要,从而为企业出创造更大的价值。
参考文献:
现在的事业单位面对的市场竞争就是信息的竞争,精确有效的信息不只能够推动事业单位的发展,还能够让事业单位做出准确无误的决策。事业单位财务管理信息化不只能够高效的整合单位内部的资源,还能够高效的处理各个部门的财务信息,给决策者提供准确无误的信息。
(二)财务的协同
及时的了解了各个部门的信息,能够使部门信息不对称的现象得到改变。事业单位财务管理的信息能够让提供的消息更加的准确,也能够增强单位管理的资金安全,避免事业单位资金的流失。
二、事业单位财务管理信息化过程中碰到的问题
(一)对管理概念的认识不全
事业单位是由国家拨款的,所以对于财务管理的信息化认识不全,忽视了信息化的建设,导致事业单位的财务信息化落后。很多财务人员对学习先进的计算机知识的意识不强,导致信息化的发展收到阻碍。
(二)事业单位对于财务管理信息化的使用方面的忽视
现在很多的事业单位在财务管理信息化的开展上投入了很多的资源,然而忽视了网路系统的开发,部门之间更是缺少沟通,导致了不能及时的整理事业单位内部的信息。很多的事业单位还是运用以前的方法来管理单位的财务,对于统计数据和核算工作方面采用的还是以前的办法,让单位的浪费更加的多。很多的事业单位虽然重视了财务管理信息的使用,却忽视了对于信息系统的维护。
(三)缺少管理意识
在我国的事业单位中,中小型的事业单位比较多,这些单位对于管理的意识都很薄弱,财务管理机构不够完善,为财务管理实施增加了困难。
(四)事业单位财务人员素质不够高
伴随着事业单位财务管理的现代化,财务管理部门的作用就越来越明显,财务管理的整体水平跟财务人员的水平和能力有关,现在很多的事业单位财务人员根本不熟悉网络,对于财务的办公软件操作也不是很娴熟,这样就不利于财务管理信息化更好的进行。
三、对于财务管理信息化的建议
随着社会的改革不断的深入,对事业单位的改革也有着很大的深入,事业单位的财务管理信息化也是事业单位发展的必然需求。但是我国事业单位的财务管理基础太弱,还没有足够好的理论,因此在实现的过程中会出现各种各样的问题,在事业单位中这样的问题格外的突出。所以对于事业单位财务管理所存在的问题。提出下面这些建议。
(一)对事业单位的财务管理信息化要有足够的重视
只有事业单位能够足够的重视财务管理信息化,这样才能够把财务管理信息化的发展提升到正常的道路上。所以我们要正确的认识到财务管理信息化对于事业单位的重要性。在信息时代中,谁能够快速的获得有用的信心并且做出正确的对策,谁就能够在竞争中掌握主动。这样就需要事业单位重视科学的理论和方法来改善事业单位的财务管理,加快事业单位财务管理的信息化。
(二)完善财务管理信息化
事业单位对财务管理信息化的完善,这样才能够加强部门与部门之间的关联,能够及时的掌握事业单位进步的最新动态,从而做出准确有效的决策。
(三)加强事业单位财务管理信息化的高端人才培养
事业单位的财务人员都缺乏有效的竞争,财务人员的素质相对比较差,对新的时候接受能力也差,所以要加强人才的培养。国家应该提供相应的法律来支持软件行业的发展,并且培养高端性软件开发的人才,事业单位的财务人员不只是对事业单位财务的记录,还应该对事业单位的财务进行分析和控制,我们应该对于这样的人才进行培养,只有这样才能够让事业单位拥有现金的软件和硬件,让事业单位有这更好的进步和发展,提高他们的素质。
(四)事业单位财务管理信息化技术的支持
现代市场经济中,企业的财务管理能力关系到企业的筹措与控制、关系到企业综合管理能力的提升。随着现代企业经营管理对财务管理工作重视的提高,我国企业的财务管理能力得到了普遍提高。在现代会计信息系统应用基础上,网络技术的发展为现代财务管理能力的提升奠定了基础。通过互联网环境下财务各项管理工作的开展,实现企业财务管理通路的完善、实现企业财务管理信息流通效率的提高。企业财务信息化管理技术的应用已经成为现代企业强化财务管理能力、提高财务管理水平的重要手段。因此,企业应注重财务信息化管理技术的应用,为企业的经营发展保驾护航。
一、财务管理信息化技术特点的分析
了解并掌握财务管理信息化技术特点是提高技术应用的基础、是保障财务管理信息化技术应用效果的关键。 根据财务管理信息化技术特点,企业应认识到这一全新财务管理方式所产生的特定环境,了解财务管理信息化技术应用对物流、资金流及信息流的同步化作用。通过现代信息技术的有效运用,建立以财务管理为核心的信息系统,实现财务信息的集成与综合,提高企业财务管理水平、提高企业经济效益。
二、以财务信息化管理技术为基础提高企业财务管理能力
1、整合企业信息化资源-------财务信息化管理技术应用的基础
财务信息化管理技术的应用需要企业对原有信息化资源进行调研,针对财务信息化管理技术需求确定网络设备优化方案,分步开展网络信息管理设备的建设。通过硬件系统设计、网络环境设计以及软件环境的设计,提供财务信息化管理技术应用环境。在对企业原有硬件系统基础上,分析财务信息化管理技术需求,确定硬件优化与设计方案。在硬件设备服务器及相关设施完成后对企业的网络环境进行评测,以满足财务信息化安全为基础进行网络环境设计。在确定上述内容后,根据企业的经营范围、财务管理内容等进行软件环境的设计。并对市售财务管理软件进行评价,以此为基础建立完善的财务信息化管理环境。
2、建立集中财务管理模式---------财务信息化管理技术应用的关键
根据财务信息化管理技术应用的要求,现代企业在财务信息化管理技术应用中还应建立集中式财务管理模式。以核心数据库为基础,将企业各职能部门子系统与中心数据库相连接,满足集中核算及会计动态核算需求。在建立集中财务管理模式时,现代企业还应对各部门相关管理体系进行完善,以此满足集中财务管理模式需求、促进财务信息化管理工作的开展。
3、建立完善的信息安全保障体系
为了保障财务信息的安全,在企业财务管理信息化建设中还应建立完善的信息安全保障体系。以系统自身的安全性为基础,以企业内外部网络系统中软硬件防火墙为重点保障企业财务信息安全。在此基础上,企业还应强化系统使用者的计算机操作能力培训及安全意识的培养。通过计算机操作能力培养,避免误操作等问题对财务信息安全的影响。通过系统使用者安全意识的培养,使操作人员在计算机的应用中能够时刻保持良好的安全使用习惯、避免病毒及木马入侵造成的信息安全隐患。
三、财务信息化管理技术应用对企业财务管理能力的提升作用
财务信息化管理技术的应用能够使企业改变传统财务管理模式、组织设置及管理方式,以财务管理信息化技术提高财务管理人员决策权、提高财务管理工作效率。而且,针对财务信息化管理技术应用需求,企业财务管理系统也能够更加完善。通过财务信息化管理技术的应用还有助于企业财务信息质量的提高、有助于企业财务监控能力的提高。利用财务信息化管理技术提高企业财务信息实时性与准确性,为企业市场快速反应能力的提高奠定基础。
四、结论
综上所述,在现代企业经营发展中,加快财务信息化管理技术应用是提高企业财务管理能力的重要方式、是现代企业规模化发展中必须的重要基础。利用财务信息化管理技术能够提高企业财务信息实时性、准确性,提高企业对物流、资金流、信息流的掌控能力。通过财务信息化管理技术的运用还有助于企业综合管理能力的提升、促进企业快速市场反应能力的构建,提高企业综合市场竞争力。
一、研究背景
20世纪80年代,我国首次提出了“环渤海经济圈规划”。“九五”期间,河北省提出“两环(环京津,环渤海)开放带动战略”,但是基本上只停留在提出概念层面,在具体建立合作的方式等方面并没有实际进展。2005年6月,在国家人事部主持下,京津冀三地的人事部门签署了《京津冀人才开发一体化合作协议》。根据协议,京津冀三地在人才交流服务、高层次人才智力共享、紧缺人才培训等方面加强合作。该协议标志着京津冀人才开发一体化合作正式拉开序幕,为今后京津冀的人才交流合作提供了保障。
二、研究意义
2011年3月,“十二五规划”正式提出“打造首都经济圈”及七大要求,着力促进我国中小企业的发展壮大。目前,我国中小企业占经济总市场约40%的比例,具有不可替代的地位。
在当今的世界经济体系中,区域经济的发展举足轻重,而在区域经济一体化的进程中,人力资源是其持续发展的根本动力,也是核心所在。国以才立,政以才治,业以才兴,人才是各项事业得以发展的最宝贵的财富。
由于历史等方面的原因,作为紧邻京津的腹地保定却成为了京津冀一体化进程中相对薄弱的环节,在京津冀一体化背景下的保定市中小企业不得不面临人才工作机制的创新问题。因此,根据新背景调整保定市中小企业的人才工作机制,提升保定市的经济实力,是推进京津冀一体化进程的迫切需要。
三、京津冀一体化进程中保定市中小企业人才工作机制现状及原因分析
保定市位于河北省中西部,与京、津呈三足鼎立,地理位置十分独特,受京津的辐射作用强,然而与京津两市相比,保定市中小企业在区域一体化进程中存在不少问题。
中小企业相关制度和人才环境不健全。中小企业的创新缺乏支持,且由于其自身能力的限制,使得其内部良好的人才环境尚未形成。与其它企业相比,保定市中小企业吸引人才制度的力度不够,并且人才的具体制度缺乏协调和配套,制约了各类人才在企业内部的发展。
人力资源平均素质较低,无法适应区域经济发展的需要。这一现状的原因主要来自于文化背景和思想观念的差异。保定市中小企业没有正确认识人力资源的作用,导致其对人力资源的培养力度不够,从而使得保定市中小企业的人力资源平均素质与京津相比较低。
中小企业管理水平整体偏低,使得其人才配置不尽合理。再加上其在生产技术、工艺设备等物质因素的影响,造成中小企业工作效率低,专业技术人员的劳动利用率不高的普遍现象。
四、保定市中小企业创新人才工作的途径
机制是企业发展的杠杆,而人才问题的关键是机制问题。只有创新人才工作机制,才能从根本上营造有利于优秀人才大量涌现、健康成长的良好氛围。因此,人才工作机制的创新,对加强人才工作具有重要作用和意义。
(一)提高企业财务管理的效率
财务管理信息化是企业利用信息技术建设适合企业的财务信息平台,利用平台有效整合企业的各项财务信息。企业实现财务工作的信息化,大大减少了财务人员手工记账的工作量,让财务人员可以更有效地投入到财务管理上来,使财务工作标准化,提高企业财务信息的准确性和科学性,从而提高企业财务管理的效率。
(二)适应市场经济发展
在当今这个信息时代,信息技术在市场经济中的作用越来越明显,对企业的发展至关重要。可以说,企业想要在市场中竞争占有优势地位,就必须具备全面、专业的信息。因此,企业实现财务管理信息化建设是企业适应市场经济发展、避免被市场淘汰的必然选择。
(三)提高企业的管理水平
企业的财务管理工作在企业的经营活动中占有重要的地位,与企业的经营活动紧密联系,在企业的管理中占有核心地位。企业财务管理信息化建设能够实现财务数据及时有效的反映各部门数据,并将信息有效提供给管理者,从而提高企业的管理水平。
二、企业财务管理的信息化建设中存在的问题
(一)企业的信息化意识薄弱
现在还有相当一部分企业有着顽固的传统陈旧的管理观念,这对企业的发展是很不利的。要实现企业的财务管理信息化建设,首先就需要企业管理者有足够的信息化意识,而且能真正理解财务管理信息化的重点。许多企业安于现状,缺乏创新意识,认识 不到信息化建设的重要性,也有许多企业认为单纯地将信息输入到数据库,用电子计算机和互联网对财务信息进行管理就是实现财务管理的信息化了,其实并不是这样。企业的管理者应有敏锐 的洞察力,提高财务管理信息化的意识,了解企业管理信息化的 具体内涵,实行真正有效的财务管理信息化,保障企业实现有效和科学的财务管理。
(二)企业财务管理信息化技术较为落后
企业财务管理的信息化建设离不开技术的革新和发展。企业的信息化管理对数据库技术,网络技术以及信息技术都有一定的要求。但目前我国很多企业在信息化管理的技术和软件都比较落后,无法达到真正实现财务管理信息化的要求。同时,企业对于财务管理需要的财务软件的开发能力差。这些技术的落后在很大程度上制约了企业的信息化发展。
(三)缺乏财务管理信息化的专业人才
企业越来越需要财务管理信息化的专业人才,因为传统的财务工作者缺少信息化的相关能力,不能够适应企业的现代信息化 发展的需要了。在任何领域内,人才都是最重要的资源。因此,现在的企业都很注重人才的培养,企业内部也设有专门的部门培养各个方面的人才。但是,就目前而言,中国企业就很缺乏对于财务管理方面的信息化专业人才。除此之外,信息化专业人才的缺乏,也是制约财务管理技术发展的重要因素。
(四)相关的政策法规不够完善
从上文可以看出,我国企业的财务管理信息化建设仍处于探 索和发展阶段,还没有形成一定的稳定体系,而相关的企业政策法规还不够完善,这就为企业财务管理信息化的实施添加了不确定因素,相关的财务工作者在信息输入,统筹信息以及制作相关的财务报告都遇到了很大的阻碍。因此,我国企业在财务管理信 息化发展中缺少相关的政策法规为其保障,企业的信息化建设的长久发展也收到了限制。
三、企业财务管理信息化建设的对策分析
(一)强化企业财务管理信息化意识
意识形态是行为动力的基础,要想顺利实行财务管理信息化建设,就要有较强的信息化意识。对此,政府应当多开展相关信息化的座谈会,强化企业管理者的信息化意识,让企业管理者深刻体会到财务信息化管理对于企业发展的重要战略意义。对于企业内部,也应多开展相关的培训会,让企业的财务管理人员也能提高信息化意识,将信息化合理有效地运用在以后的工作中。
(二)加强相关技术的研发
技术是信息化建设的基础,企业应加大财务软件的研发,将软件技术与财务管理有机地结合起来。企业要设立专门的技术研发部门,不断地改进和更新财务软件,为企业财务管理信息化建设提供有力的技术保障。
(三)培养现代信息化建设的专业人才
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