时间:2024-01-05 16:54:00
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇国有企业资产管理的重要性,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
【关键词】
随着我国社会经济的发展,国有企业也得到了快速的发展,使得国有企业的资产价值日益增加,从而使国有企业资产管理的重要性愈发突出。然而由于各种各样的原因,使得我国国有企业固定资产管理中仍存在不少的问题,这些问题若是得不到很好的解决,不仅会严重阻碍国有企业资产管理工作的顺利进行,还会对国有企业的经营发展产生极大的负面影响。基于此,本文就结合笔者自身工作经历和实践对国有企业固定资产管理中发现的部分问题及其相应策略进行分析与探讨。
1 国有企业固定资产概述
1.1固定资产的定义
固定资产是指企业在提供服务或是经营管理中持有时间大于1年以上的,单位价值超过一定数额的非货币性资产,例如房屋建筑类、机械设备类、交通工具类、文物和陈列品类、其他固定资产等。根据人们需求的不同,固定资产又能细分为生产用固定资产、非生产用固定资产、融资租赁固定资产、不需用固定资产等。固定资产具有价值高、使用期限长、单位价值大、物质形态不会发生改变的特点,同时也存在一定的不足,例如投资规模大、种类多、管理复杂等。
1.2固定资产管理简述
固定资产管理简单来说就是指按照相关资料对企业所持有的非货币性资产进行核算和管理。由于固定资产所具有的特点,增加了固定资产管理的难度,使得固定资产管理中存在不少的问题,例如固定资产管理意识不强、制度形同虚设、缺乏有效的监督、固定资产核算不规范等。固定资产管理体现在企业生产经营的全过程,包括固定资产的增加、使用、维护、变更、核算、盘点、评估和处置等。
2 国有企业固定资产管理中存在的问题分析
2.1国有企业普遍存在固定资产管理意识薄弱情况
当前,不少国有企业普遍存在固定资产管理意识薄弱情况,具体表现为:不重视固定资产的管理使用、维护保养;固定资产使用部门多,职责分工不明;管理中经常出现责任不明,相互推诿的情况等。由于企业存在固定资产管理意识薄弱情况,使得固定资产管理人员或相关机构经常出现随意调动和变动情况,而往往忽视了相应的固定资产移交手续的办理,这样极易导致固定资产流失,甚至出现公物私占情况,最终损害企业的利益。国有企业固定资产管理意识薄弱,将对固定资产管理工作的开展产生严重的影响。
2.2固定资产购置不科学
企业固定资产购置管理,通常是由企业的主管部门执行。但是在国有企业固定资产管理中,主管部门不一定是资产使用的直接管理部门,就会经常出现主管部门对企业固定资产状况缺乏详细了解,只是负责各部门编制计划的汇总和大致的额度范畴。另外,企业主管部门还普遍存在缺乏有效的事前和事后监督情况。
2.3固定资产核算不规范
对固定资产进行核算能够明确固定资产的价值,以便对企业所持有的固定资产进行评估。然而,固定资产核算是一些需多部门配合、工作难度大、费时费力的工作,加上固定资产所具有的特点,这就对固定资产核算方法提出了更高的要求。固定资产核算方法缺乏先进性、固定资产核算不规范是当前企业固定资产核算中存在的主要问题。
3 国有企业固定资产管理策略探讨
3.1强化企业固定资产管理意识
固定资产在企业整体资产中占比重较大,固定资产管理在整个企业资产管理中所具有的重要性也就不言而喻,但实际上,固定资产管理却是企业资产管理中极为容易忽视的环节,而造成这一情况出现的主要原因就是企业固定资产管理意识薄弱。因此,必须强化企业固定资产管理意识。企业应进行大力宣传,并开展相关培训活动,组织员工积极参与,提高企业员工对固定资产管理的重要性的认识,在培训中还应强调有关国有企业固定资产管理方面的法律法规,从而使得企业员工做到自觉守法。另外,还应结合企业实际发展状况,建立科学合理的规章制度,对固定资产管理工作进行规范,同时加强固定资产核算、清查工作。为了激发员工对工作的热情,还应建立奖惩机制,实行奖优罚劣,这样能够提高固定资产管理工作的效率。
3.2固定资产购置科学预算,加强事前事后监督
企业各部门应重视固定资产购置预算工作,根据实际管理权限,各专业部门结合企业实际情况合理编制固定资产购置计划,在计划中详细说明购置资产的用途、价格、种类、数量等,最后上报企业主管部门审核,获得审批后将该部门的购置计划列入企业固定资产购置预算中。若是实际购置资金与上报的购置计划资金不相符,但是又符合企业发展需要,则应进行特别审批获准后才能进行购置。另外,企业主管部门还应加强事前和事后监督,以此确保企业投入的购置资金不会被浪费。
3.3规范固定资产核算和处置
针对固定资产核算方法缺乏先进性、固定资产核算不规范问题,企业应结合自身情况,根据固定资产特点建立规范的固定资产核算制度,同时在选择固定资产核算方法时,应做到与时俱进。其次,企业在进行固定资产的处置时,相关管理人员应严格按照相关处置程序,进行统计、评估和处置等工作,及时到财务部门和固定资产管理部门办理固定资产处置手续,保障固定资产账实相符。
4 结语
总之,对国有企业固定资产管理中存在的部分问题及其相应策略进行分析与探讨,具有非常重要的意义,不仅有助于提高我国国有企业固定资产管理水平,增加企业的经济效益,更有利于促进我国国民经济的发展。
【参考文献】
中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01
固定资产在企业持续的生产经营过程中起到重要作用,可以长久存在,它的价值可以在企业的发展过程中转化成产品的成本,组成产品的价值。固定资产占企业总资产的很大一部分,对固定资产进行有效管理可以加强对企业生产经营的管理,会对企业的管理活动产生影响,同时也对企业的财务产生影响。企业为了实现良好的发展,就需要对固定资产进行有效管理,可是我国对固定资产的管理不完善,没有实际的效果,下面文章就固定资产管理问题和对策进行了总结和分析。
一、固定资产概述
固定资产指的是企业使用期限超过一年的建筑、房子、机器、车辆以及所有与生产经营相关的设施。同时不和生产经营相关的使用超过两年的设施物品也属于固定资产。对固定资产进行管理工作是非常繁琐的,在对固定资产进行管理时会和基本建设、财务等部门有关系,其主要工作是有效的清点、采购、核算、修理固定资产。
二、国有企业固定资产管理过程中遇到的问题
(一)缺乏固定资产管理意识。现在,很多国有企业由于缺乏固定资产管理意识,经常会出现资产再次购入的现象,造成这种现象的主要原因是没有充分发挥固定资产的效益,部门之间缺乏合作,各部门往往是采购部门具有资产的拥有权、使用权,各部门人员只注重自身利益、个人利益,导致机械等资产使用不充分。
(二)固定资产管理的机制不健全。因为国有企业对固定资产的管理缺乏内部控制,经常会出现一个机械或者物品由多个部门管理的现象,对采购账目分别管理,没有对固定资产进行统一管理的部门,可是各部门只注重部门利益,相互之间没有进行有效的沟通和协调,所以固定资产的账务模糊,对资产随意进行采购和处理,无法明确责任。
(三)固定资产的账务和实际不相符。因为有些国有企业对固定资产的管理缺乏相应的规范,好多企业财务只有固定资产的明细和汇总,却没有相应的实物,更重要的是没有定期对资产进行清点,引起账务和实物的不相符;还有就是国有企业的有些部门采购了实物,却不入账;财务人员没有及时对固定资产的死账进行处理,引起账目上有,实物却没有的现象。
(四)对固定资产的出库、入库管理不够规范。国有企业的固定资产在出入库时一般会出现这样的问题,库管员没有同时收到固定资产的实物和入库单,库管员就不能及时对实物和入库单进行核对;固定资产包装上的标签与实物不符,无法准确分辨资产类别,造成部门取物混乱,造成资产管理混乱。
(五)没有对固定资产明确产权。国有企业的固定资产主要是土地和房子。这是因为之前通过财政划拨的方式分给国有企业用地,好多都是企业的房子有房产证,可是没有土地使用权证,造成产权模糊,虽然这些房子一直都是由国有企业使用,可是为了明确产权,国有企业最好把各种证件补齐,可是补办证件会增加很大的税务支出,所以好多国有企业不会主动补办证件。随着社会的发展,新的会计制度明确规定没有产权的固定资产不可以入账,然后部分土地和房屋就成了没有入账的固定资产,当土地和房屋进行转变和出租的收入就会在企业固定资产的账外,国有资产就会流失。
三、对国有企业固定资产进行管理的对策
(一)国有企业管理者增加固定资产管理的意识。只有国有企业的管理者加强对固定资产管理的重视,才会使得企业相关人员有一定的压力,也会加强对固定资产的管理,使企业从上到下都能充分认识到固定资产管理的重要性。
(二)完善固定资产管理机制。企业应不断对固定资产管理机制进行完善,并对明确责任人,加强对固定资产采购、调配、使用、维修、废弃的控制。并对资产进行双重控制,企业的财务部门应对固定资产专门立账,单独管理;而使用固定资产的部门也应进行使用管理,例如,什么时候开始使用、使用多长时间、资产何时进行的维修、维修所花的费用等都要记清楚,以便双方进行核对。
(三)将账务和实物定期进行清点以使两者相符合。会计制度明确规定对于固定资产每年至少清点一次。在企业的实际生产经营过程中,清点的工作繁琐耗时,而企业的专门人员有限,所以清点工作只是走走形式,没有具体进行,造成账务和实物的不相符。所以,企业一定到把清点工作落实到实处,及时发现账务与实务不相符的问题,并进行解决,以维护固定资产的完整。
(四)完善企业资产管理责任追究机制。定期监督、审计国有企业的固定资产,并严格执行。在对经营者进行考核时,一定要包括企业固定资产的管理情况。对于那些没有对固定资产进行有效管理,造成企业经济效益严重受损的经营者给予严重惩罚,并追究法律责任。
(五)不断提高固定资产管理人员的专业素质。在国有企业中,固定资产管理人员的素质对企业对固定资产的管理效果有很大的影响,如果固定资产管理人员专业素质很高,就会提高固定资产的管理成效。所以,国有企业一定要加强对资产管理人员的培训和培养,例如可以使管理人员到对固定资产管理效果好的企业进行学习,一个好的团队要有好的管理人员,所以可以对资产管理工作人员中挑选责任心强、有创新思维的进行培养,不断提高资产国有企业固定资产管理人员的素质,不断壮大和完善管理人员的队伍,以提高企业固定资产管理的效果。
四、结语
固定资产是国有企业资产的重要组成部分,通过提高企业管理者固定资产管理意识、完善管理制度、定期清点、明确责任、提高管理人员素质等对策来解决国有企业国固定资产管理过程中遇到的各种问题,这样就会降低成本,提高企业的市场竞争力,增加企业的经济效益。
1.1国有企业设备资产特征
狭义地说,设备资产即企业生产运营过程中需求的机械设备,企业的规模越大,设备资产的构成体系就越大,如生产使用的机械、机器,运输使用的车辆、管道,维修使用的工具、器具等。设备资产的管理体现了一个企业的内部管理水平和外部竞争能力,尤其在市场经济体制下,国有企业的政策优势逐渐丧失,在组织刚性、体制不全、改革缺失等问题影响下,部分国有企业依然缺乏对设备资产的认识,这是造成我国国有企业设备资产管理落后的主因。从企业固定资产角度分析,设备资产具有典型的实物、磨损、折旧等特征,设备资产与土地、厂房、原材料等一起构成了固定资产的基本成分。
1.2国有企业设备资产管理内容
国有企业设备资产的管理即对国家财产的管理,是企业日常运营中的一项基本工作,管理者需要对设备应用过程中表现出来的实物形态、价值变化进行分析总结,找出规律,进而实行控制管理,以满足设备机械的正常运转,延长其寿命周期。主要包括以下内容:第一,确保设备资产实物的完整性、功能性,监督正常使用、有效利用,并能够进行检修和维护。第二,确保设备资产的归属权合法性,保证其价值形态清楚、准确,做好与固定资产相对应的设备价值评估和清单;当企业资产发生变化,设备资产评估要合理公平。第三,确保设备资产的高利用率。第四,确保设备资产的优化配置,主动与设备市场进行接触,通过市场交易调整企业设备资产的存量和功能,以先进性维护企业的经济利益。
1.3国有企业设备资产管理的重要性
国有企业被誉为“共和国长子”,从建国以来为经济建设做出了巨大的贡献,尤其是在计划经济时期,国有企业几乎垄断了整个市场。上世纪80年代开始,中国开始进行市场经济体制建设,国有企业的市场份额受到了很大的冲击,国有资产也面临着较大的挑战。市场经济体制是社会发展的必然选择,但在国有企业转型改制的过程中,固定资产尤其是设备资产如何管理,成了一大难题。一方面我国缺乏固定资产的管理经验,对设备资产的认识程度不够;另一方面随着改革开放,生产设备、技术等方面有了很大的革新,缺乏对设备资产评估的手段和处理渠道。缺乏设备资产管理,会拖延企业前进的步伐,同时形成沉重的管理维护负担,也无法对设备资产的价值进行有效评估。随着我国经济的不断发展,不断出现的设备技术更新加剧了这一问题的严重性,并在一定程度上阻碍了新技术、新工艺、新产品的发展,影响国有企业市场竞争力和经济效益。因此,在新的历史时期提高设备资产管理水平具有重要的意义。
2国有企业设备资产管理现状分析
2.1企业体制现状分析
从现代企业管理体制角度分析,国有企业的改革步伐较慢,依然保留了鲜明的行政特色。在企业内部缺乏有效的企业设备管理激励机制和约束机制,管理方式简单,处罚方式粗暴,导致员工对设备资产管理的积极性不足;从技术角度分析,企业内部的设备一旦出现问题,大多采取自己维修或厂家维修的方式,无法形成维护的常态机制,在出现设备损坏的问题后需要较长的周期恢复。此外,国有企业在改革中为了维护自身利益,更倾向于依赖组织而不是市场,对设备资产的管理倾向于持有而不是应用,这就导致设备资产的管理存在较大的漏洞,很多数据并不真实。
2.2组织结构现状分析
首先,鉴于国有企业的“行政性”特点,企业组织的刚性强、效率低、冲突多,尤其是在市场经济体制下,生产物资和设备大多依赖于市场体系,而国有企业的组织结构强调的是职能性特点,即强调企业内部的控制、管理、协调,因此无法快速对市场做出反应。同时,国有企业组织结构容易滋生官僚思想,企业运转效率低下,而设备资产管理职能需要生产、财务、质检等多部门之间的配合,工作难以开展。其次,国有企业的组织结构执行性特点十分突出,存在明显的等级痕迹,缺乏灵活性,基层员工只能负责与自身职责相关的部分,如生产人员只负责使用设备、维修人员只负责修理设备、采购人员只负责购买设备。而设备资产管理是一项综合性工作,缺乏信息的沟通很容易造成设备资产管理的漏洞,各部门之间信息不对称必然导致协作能力下降。再次,国有企业的组织结构对市场适应力较差,无法及时获取设备市场信息,由此构成交易成本高的弊端。
2.3认识定位现状分析
国有企业长期以来缺乏对设备管理的认识,无法准确定位设备资产管理在企业经营中的作用,如设备发生故障,影响正常的生产,所有部门都认为与自身无关,维护设备正常运行也被视为理所当然,缺少对维护工作者的劳动价值尊重。对市场竞争的认识不足是造成这一现象的主因,国有企业的垄断优势让设备管理始终处于被动局面,而在市场经济环境下,不断丧失的市场份额导致投资减少,影响落后设备和工艺的更新。
2.4运作维修现状分析
结合现状来说,我国国有企业中缺乏必要的设备资产管理理论,对设备资产管理停留在传统的改造、维修、应用等方面。如20世纪80年代引入全生命周期管理模式以来,设备资产管理方面依然没有进行实质性开发,领导层的频繁变动和守旧思想,增加了设备资产管理工作的随意性。同时,我国缺乏成熟的设备维修市场,企业的维修水平和管理水平持续落后,方式单一,这严重地阻碍了新技术的应用和推广。
关键词 :国有资产;会计监督;风险防控体系
一、加强国有资产会计监督的重要性
企业应当加强对国有资产的的会计监督,首先必须意识到其对于国有资产监督的重要性。国有资产的所有权归国家所有,是全体人民一起共有的,不得私自处置或者使用,对于国有资产的管理是企业资产管理的重要部分。对于企业来说,对国有资产只有使用权,但是没有变更和处置的权利,企业生产经营的重要资产来源于国有资产,一个稳定经营的企业必须对国有资产进行有效的管理和会计监督,只有有效的管理才能维护好国家及集体的共同利益,逐渐实现现代企业经营管理。
二、国有资产会计监督中存在的问题
(一)国有资产核算中出现偏差
近年来随着会计制度不断地完善,会计核算的质量有了较大的提高,不过仍然有着很多问题的存在,特别对于产权不是特别明晰的国有资产。会计核算更是存在着很多问题,特别反映在对利润的虚增、对损失的粉饰、对流转的税款进行侵占方面,并且设置账外账、小金库等现象严重。
(二)对国有资产的会计监督制度不完善
由于国有企业有着特殊的背景,在会计的核算过程当中,存在着会计基础上薄弱问题,国有企业有着浓厚的行政色彩,所以在国有企业核算当中常常会出现带有行政命令行为的经济指标,使得企业对于会计核算的方法和选择上有着一定的随意性,导致随意变更坏账提取比例和固定资产的折旧年限以及折旧率,往往产生人为的效益指标,使得国有企业的会计和财务管理不能发挥其应有的作用。而且国有企业不重视会计监督,经常采用行政命令方式来代替有效的会计监督。
(三)缺乏有效的内部控制和内部审计机制
企业内部控制的完善与否直接决定着企业内部会计监督是否有效,并且内部审计监督直接控制着企业内部控制的是否能发挥作用。由于长期受到计划经济的影响,国有企业的内部控制比较薄弱。国有企业当中,国家拥有资产的所有权,而企业仅仅只有经营的权利,导致企业的领导只关心自身利益和企业经营的利益,而对于内部控制则缺乏足够的重视,使得内部控制设计不完善,内部控制的执行也不到位,而相应的内部控制制度更是形同虚设,由此使得国有资产的会计监督缺乏有力的保障。
(四)国有企业管理意识淡薄,且会计人员素质低下
就现在虽然部分国有企业已经建立了现代的的企业管理制度,但是还明显的存在着计划经济时代的影响,主要表现在国有企业的内部机构设计臃肿,经营效率有待于提高。在很多国有企业当中,领导层们只关心能否完成上级下达的经济指标要求,以及是否有利于自身的利益,而不会关心对国有资产进行管理,使得国有资产管理流于形式,从而导致国有资产会计监督不力。而另一方面,在国有企业当中,存在着部分财会部门的工作人员素质低下,甚至缺乏财务专业胜任的能力,不能够对国有企业的财产进行全面的、真实的会计核算和管理,从而导致国家的利益受损。
三、完善国有企业国有资产管理内控的措施
(一)完善企业法人治理结构
大型国有企业在实现企业改制的过程中,要明确董事、经理、监事的责任,确保董事会、经理层和监事会能够发挥自己相应的职能,确保建立完善的内部相互牵制的管理制度,保证国有企业资产不被非法侵占、流失。企业的法定代表人应当承担起管理国有资产的首要负责人,管理小组成员分别由企业总会计师、会计经理、会计主管、会计稽核人员、仓管人员、资产修理修配以及维护人员等组成。我国国有企业资产管理当中应当加强对国有资产管理队伍的人员素质的提升,制定相应的规定约束对国有资产的管理控制。建立国有资产登记管理制度,对增加减少的固定资产实施及时登记。清晰登记国有企业的产权,使其管理有序。在现代市场经济条件下明确国有企业资产管理的任务和目标,实现现代市场经济框架下,完善法人治理,明确权责,规范相应的职责范围,杜绝推诿、扯皮行为,保证其权限在合理范围以内不得越位,积极进履行相应的义务,充分发挥积极作用在相应的职责范围内。对法人的治理结构进行完善,以便于提高企业对国有资产的管理和控制,大大降低国有资产流失的几率,使各部门能够发挥其管控和内部监督职能,积极为国有资产管理的提高做好准备。
(二)建立健全企业内部审计制度
我国国有企业应当建立内部审计制度,并且建立国有资产的使用管理制度,让国有资产管理者行使资产管理权在其相应的制度内进行,杜绝国有资产流失,加强国有资产的使用效率,避免国有资产淘汰。对于生产各个环节进行必要地审计,及时发现资产在使用过程中存在的问题。加强对国有资产托管过程中的监督,防止国有资产因为自然原因老化毁损,确保国有资产保值增值。具体体现在以下几个方面,一是在企业内部设立审计督查部门,而审计部门的独立性是必备的;二是审计工作应当定期或者不定期的抽查国有企业资产情况,做到企业执行国有资产管理的相关条例不是在一时。三是应当不断提高审计人员的素质,定期进行相关专业知识的培训,树立审计人员的正确的职业道德,增进审计人员的专业胜任能力。国有企业的内部审计工作者必须具有独立性,运用现代审计方式,对国有资产管理进行内部审计工作,确保国有资产不被浪费。
(三)构建风险防范体系,保证国有资产安全完整
在当前的形势下必须要建立国有资产的风险防控体系,风险的防控体系不但要从内部来管控而且还要关注外部可控风险,降低国有资产的损失风险。主要体现在,关注财务管控,尤其是决策上的管控,资产清算等环节严格把关,保证国有资产的安全完整不被流失。在财务管控方面,重点关注企业经营管理风险的财务的预防措施,确保证国有资产相对完整安全。国有企业在发生重组清算的情况时,应当对国有企业涉及的资产进行全程监督检查,确保清算程序符合国家法律法规。明确企业资产清算责任人,在清算中涉及的资产应当取得第三方出具的资产评估报告,不可擅自确定清算的资产。在评估过程中应当严格执行相关程序,相关责任应当回避利害关系,保证国有资产不在企业重组的过程中流失。
(四)提高国有资产管理者的素质
为了提高国有企业的资产管理的业务素质,应当对国有企业管理者进行专业性的、有针对性的培训,具体从以下几个方面着手:
对国有企业单位负责人员以及国有企业资产直接管理者,应当定期进行有关国有资产管理的法律法规以及政策的培训,以提高国有企业管理者的技能水平,积极鼓励其在国有企业资产管理中发挥作用,提高国有企业资产管理相关人员水平。
国有企业资产应当做到最大限度的保值增值,定期不定期的检查国有企业的资产账务情况,并且定期或者不定期的进行重要资产的盘点,国有企业至少每年一次彻底清查国有企业所有资产,对发现账实不符的财产,积极报告有关部门。
(五)明确责任,加强对国有资产会计监管的重视程度,增强财会人员素质
国有资产会计监管不到位的一个重要原因就是权责不明,因此,国有企业必须建立健全相关制度,以明确对国有资产会计监管的责任,建立相关的问责制,这样才能够促使企业领导层加强对该问题的重视。同时,国有企业也必须引进人才,提高财会人员的素质,并加强对现有财会人员的培训,这样才能够提高国有资产会计监管的效率和效果。
(六)加强国家审计机关对国有资产的会计监管
国有资产的所有权属于国家,要加强对国有资产的监管,仅靠国有企业内部的会计监督是远远不够的,必须加强国家审计机关的监督,明确国家审计机关在国有资产会计监督中的作用,使国家审计机关与企业内部会计和审计部门相互协调、相互补充,才能够更好地对国有资产进行会计监督。
(七)加强国有企业内部控制
完善的企业内部控制机制对于加强国有资产会计监督有着积极的作用,它能够很明显地影响到企业会计监管的效率和效果。有效的内部控制是以公司良好的治理架构为前提的,公司治理架构能够为完善企业内部控制提供一个好的环境。为此,国有企业必须按照现代企业制度的要求,不断完善企业内部治理结构,同时还要充分发挥公司内部各个部门的监督职能,特别是监事会和独立董事,应当保证其独立性,以便于监督部门能够有效的发挥作用。
参考文献:
[1]张立军.论国有资产流失的现状及对策[J].中国青年政治学院学报,2006(03).
[2]周亚军.我国国有资产治理现状及改革思路[J].北方交通,2007.
根据国家的相关标准,国有企业资产主要分为固定资产、流动资产、有形资产和无形资产,固定资产主要包括企业不能移动的厂房和设备,流动资产主要包括企业生产经营中材料、成品等所需要的资金,有形资产和无形资产主要是表达国有企业当前资产的存在形态,例如知识产权、土地使用权则属于无形资产,而有形资产主要体现在厂房、设备等实物形态资产方面,加强国有企业资产管理,从而促进整个国民经济的健康发展。
一、当前我国国有企业资产管理中存在的问题
(一)国有企业出资人制度不完善
国有出资人制度是指国有资产管理制度,当前,我国大多数国有企业的资产管理制度尚未健全,受资产管理多元化的影响,目前大多数国有企业资产在形成上存在渠道多头,资产管理分散的现象,也存在政出多门的现象,甚至企业需要向多个政府部门负责汇报,但是,大多数企业相关部门在工作上缺乏协调,真正对国有资产保值增值负责的部门很少,这在一定程度上严重影响了国有资产规章制度的建立。
(二)国有资产执法力度不够
当前,受国有资产管理制度不完善的影响,企业国有资产缺乏法律保障,同时立法和执法也存在不完善的现象,其主要体现在以下几个方面:第一,国有资产管理法规不够健全,国有资产的法规大多数都是属于企业部门的规章制度,并且大多数法规都是以暂行规定的形式存在的,导致建立的国有资产管理法规在实践操作中缺乏执行力度,在2008年,我国就出台了《国有资产管理法》,但是,随着社会主义市场经济的发展,该法规已远远不能满足当前国有企业的发展需要,该法规在经济业务上缺乏法律保障,导致大多数国有企业的经营者只注重企业内部组织部门、主管部门的管理,却忽略了资产管理在企业生产经营活动中的重要性;第二,国有资产监督也存在执行不够的现象,责任主体也不明确,在国有资产管理经营中,通常需要强有力的法律监督体系作为支撑,我国国有企业资产监督体系主要由国有资产管理机构、注册会计师、审计机构等外部监督体系和监事会、董事会等内部监督体系构成,但是,在实际操作中,我国国有资产存在外部监督体系执行力度不够的现象,例如注册会计师事务所常常出现作假验证证明的现象,这严重影响了国有资产的经营管理。另外,受政府的约束,大多数国有企业的产权都归政府所有,但是,政府主要是采用分别行使管理职能的方式,其管理职能主要分散在财政部门、中央企业工委等部门中,进而形成了多头管理的资产管理,由于政府的行政管理职能没有和政府的出资人职能分开,各部门的责权也不明确,并且政府时常对企业的生产经营活动进行干预,导致国有企业资产在管理中面临的问题日益凸显。
(三)国有资产使用效率不高
受资产重复购置和配置不合理的影响,当前,我国大多数国有企业存在国有资产闲置的现象,甚至资产闲置的比例已达到了26%以上,资产使用率不高,尤其是固定资产的使用效率,这严重影响了国有企业资产的经济效益。
二、完善国有企业资产管理的措施探讨
当前,我国国有资产管理存在政企不分、政府对国有资产多头管理、国有资产管理制度不完善、固定资产使用效率不高的现象,针对当前国有企业资产管理中存在的问题,政府和国有企业应引起高度重视,通过完善国有资产管理制度监督体系和资产管理制度,完善法人治理机构和规范改革改制行为,确保国有资产的保值增值,从而推动我国国有企业资产管理改革。
(一)完善我国国有企业资产管理监督体制
在建立国有资产管理和监督体制上,第一,应将政府的管理职能和国有出资人的职能分开,从而解决当前国有企业资产管理上存在政企不分、企业不能成为市场主体的问题,这就要求国家需要制定相应的法律法规,建立中央政府、地方政府分别行使管理职责,包括政府、政府组建的专门机构和国有资产管理机构和国有资产监督管理机构,对于国有资产监督管理机构,其不能行使政府的社会公共管理职能,国有资产管理机构应代表政府履行出资人职能,但是政府及其他部门不能履行出资人职能;第二,建立的国有资产管理机构应切实维护所有者的权益,国有资产监督管理机构应依法履行国有企业出资人职责,根据我国颁布的《企业国有资产监督管理暂行条例》,做好对国有企业资产的监督管理,并维护所有出资企业在市场经济主体的各项权益,以保证所出资企业的经济效益,国有资产监督管理机构对国有资产进行监督管理时,应根据财务管理制度、资产评估制度等来进行监管,避免资产流失而影响所出资企业的经济效益,同时所出资企业享有企业的经营自,这样不仅切实维护了企业与国家利益的一致性,也充分调动了中央政府和地方政府的积极性;第三,正确处理好国有资产管理机构与所出资企业之间的关系,根据现代企业制度的原则,国有资产管理机构是国家的代表,其依法享有企业出资人和选择经营者的权利,从而实现国有资产的保值增值,另外,国有资产管理机构也应切实维护企业作为市场主体的各项权益,国有资产管理机构应确保企业法人地位的独立性,只有让企业具有经营自,才能提高国有企业的经济效益。虽然国有资产管理机构需要依法对所出资企业进行监督管理,但是,其主要体现在产权上的监管,而不是行政性监管,因此,理顺国有资产管理机构和所出资企业之间的关系,建立健全的国有资产管理和监督体系,从而实现国企国有资产管理体制改革。
(二)完善国有企业法人治理机构,明确各个部门的责权
根据现代企业制度的要求,应完善企业法人治理结构,注重产权明晰、所有权与经营权分离、科学管理等内容,建立董事会、股东大会、监事会及规定各个部门的权利和义务,并根据法律法规建立规范的内部管理机构,对于股东会的职责,应做好经营方针的决策,并能够完成企业的投资计划;做好董事会、监事会的报告批准;审批企业财务预算方案和决算方案等;对于董事会的职责,应负责召集股东会,向股东会做好报告工作;做好企业经营计划和投资方案等;对于监事会,其主要由企业职工代表组成,主要职权有检查公司财务;对董事会、经理等行为进行监督管理等,但是,在建立企业法人治理机构上,应根据不同企业的情况来建立法人治理结构,以保证企业各个部门之间相互协调和发展,从而建立高效运行的管理机制。
(三)规范国有企业资产管理改革
为了加强国有企业资产管理,防范资产流失,在国有资产管理中,第一,应规范国有资产管理改革改制程序,做好企业的清产核资,国有资产管理机构应对改制企业资产进行审计,并清查企业的各项财产损失,根据《国有资产评估管理方法》对改制资产进行评估,以保证防止资产流失;第二,建立国有产权交易制度,规范产权交易行为,以防止国有企业资产流失,因此,在企业该组转制的程序中,应确保企业职工公开,做好对企业产权交易的监督管理,在公开的产权交易市场中,应采用竞价的方式进行交易,坚持公开、公平、透明的原则,从而规范交易市场行为;第三,建立健全的社会保障体系,进行经营机制转换过程中,应通过建立健全的社会保障体系为企业职工提供良好的外部环境,建立完善的社会保障体系不仅有助于推动国有企业资产管理体制改革,同时也是国有企业最基本和最关键的管理工程,因此,在国有企业资产管理体制改革中,应建立完善的社会保障体系,如养老保险金、工伤保险等,从而减轻国有企业的人员负担,为了加强国有企业资产管理,应做好失业救济、再就业工程的结合,通过政府的指导和扶持,提供下岗职工的再就业能力,并开展再就业培训工作,对职工子女采用免学费等措施,从而让职工的基本生活得到保障,另外,对于低收入的退休人员来说,应建立退休人员生活保障制度,尤其是对于退休人员的医疗保险,应加快医疗保险的改革,确保退休人员的医疗费用得到保障,从而提高国有企业资产管理水平,以防止国有资产流失的现象发生。
三、结束语
国有企业是我国国民经济发展的重要支柱,在当前国际市场竞争日益激烈的情况下,应加强国有资产的管理,建立完善的国有企业资产管理制度和监督体系,明确各个部门的职责,并完善法人治理机构,提高国有企业资产管理水平,进而提高国有企业的经济效益。
参考文献
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[2]黄平.经济全球化下中国国有资产管理制度创新研究[D].武汉大学,2012.
众所周知,国有经济所创造的物质财富,不仅维持了国家机器的正常运转、国防力量的壮大,还促进了“两个文明”的建设,可以说没有国有经济为我国经济发展奠定的坚实基础,我们就不可能有今天改革开放的巨大成就。但随着科学技术的空前发展,生产力水平的迅速提高,全球经济一体化进程的加速,继续采用原来的国有资产管理体制,已经不能适应我国社会生产力发展的需要。当前,我国政府已经意识到国有资产管理改革的重要性,对于国有企业改革也采取了不少措施,但是效果都不尽人意。追根溯源其本质原因在于以往的这些措施,大多停留在对表面制度的改革,很少去发掘本质。因此,必须抓住问题的本质,改革才能有效果。
一、行政事业单位国有资产预算管理中存在问题的原因
1.资产管理与财政预算管理和财务管理相分离,资产的实物管理与价值管理相脱节,造成行政事业单位无法进行正常的会计核算。加之现行财政管理体制中一些基层财政部门在编制部门预算过程中比较粗糙,没有细化到项目,致使单位只想要钱、不想节流;只重资产购置、不重资产管理;只求拥有资产、不求资产效率;只反映单位收入和支出、不反映单位存量资产及其状况等。
2.缺乏公平合理、有约束力的国有资产配置标准和费用定额标准。目前我国行政事业单位国有资产的随意购置和重复购置现象较为普遍,导致各单位之间的资产配备不公平。违反资产配置标准的情况屡有发生,各部门的资产占用状况差异明显,导致难以按照一定的标准确定实物费用定额,影响了实物费用定额工作的全面推行。
3.由于行政事业单位资产管理基础薄弱,导致行政事业单位和财政部门之间资产占用信息不对称。财政部门无法准确掌握部门资产占用情况,难以结合部门资产占有状况确定新增固定资产的标准和数量,难以结合资产占用状况安排预算并按照一定的标准确定实物费用定额。
4.资产预算编制有待细化。基本支出预算中的日常公用经费包括政府收支分类的支出经济分类科目中的物业管理费、一般购置费等内容。项目支出中的行政事业类支出包括大型购置、大型修缮、大型会议等。因此,有些部门就出现利用项目经费补贴公用经费的情况。若部门预算编制过粗,支出标准体系不明确,设备的重复购置和公用经费的超标现象就不可避免。
二、完善国有资产管理应借鉴其他国家的成功经验
1.在有些国家国有企业享受不到任何优惠待遇,与其他非国有企业一起在市场中自由竞争,企业全部实行市场化运作。国家给每个国有企业都制定了明确的目标,将利润指标作为对国有企业经营者的主要考核标准,一旦国有企业不能适应市场的变化,被优胜劣汰的自然规律所淘汰,政府就会毫不犹豫地将其卖掉。这种立场鲜明的做法,使得这些国家的国有企业竞争能力非常强。
2.许多国家对国有资产实行分类管理。在这些国家,国家作为国有资产的产权主体,其行为目标具有多重性和不一致性。行为目标的多重性和不一致性,不但造成了国有资产运行的差异,还给相互之间提供了产生矛盾的可能。所以,对国有资产进行分类管理,促使他们明确各自目标,会减少矛盾发生的概率。
3.有些国家在政府和国有企业之间设立一个中介机构――国家控股公司,由国家控股公司代国家行使所有权。其主要职责:一是使国有企业的两权分离,避免了国家的行政干预,使企业有了更多自由发挥的空间;二是协调政府制定各种管理国有企业的方针政策,避免各个管理部门之间由于政策各异带来的矛盾;三是督促国家控股公司和企业执行管理部门的指示和决策,保护所有者利益不受侵害。
4.依法管理国有资产是许多国家的共同特征。国有资产管理的方方面面均有法可依,规范其设立、运行、管理和解散等各个方面,大多数国家的法规是最高权力机构以宪法或法律的形式通过的。管理国有资产有法可依,不仅提高了国有资产管理的权威性、连贯性,也明确了管理主体之间、管理主体和被管对象之间的权利义务关系,划定了他们各自应享有的权利和应承担的义务,使国有资产的运行循序渐进。与此同时,在法律的指导下进行国有企业改革具有透明性,不仅确保了改革的顺利进行,还可以随时接受公众的监督。
三、国有资产管理体制改革的措施
1.加大对国有资产管理队伍的建设力度,不断完善国有资产管理制度。一方面,国有资产管理部门要充分认识到专业性人才的重要性,给国有企业配备具有综合素质的管理人员。可以通过各种类型的人才招聘,为国有资产部门配备资产管理专业人才,或者邀请国有资产管理专家对国有资产管理部门的人员进行提高培训,提高他们管理国有资产的能力;另一方面,可以将国有资产的管理划分成若干个环节,每个国有资产管理部门分配相应的职能,明确他们的责任和权利并公开考核指标,定期对他们进行考核并实行奖惩。
2.对我国的国有资产进行分门别类管理。对国有资产按照它们所在行业的不同性质进行分类,可尝试在水力、电力及通信等国家垄断行业引进自由竞争机制,使得在市场经济条件下,这些垄断行业不仅能自主经营、自负盈亏,还能为社会提供更加优质的产品和服务。在关系到国计民生的基础行业中,国有资产应在追求盈利的同时担负起行业“领头羊”的责任。同时,机制尽快着手研究建立资产的调剂使用制度,构建一个统一的调剂资产管理平台.对单位超过标准配置或闲置不用的资产进行调剂使用,推动不同单位以及单位内部各部门之间的整合与共享共用机制,盘活闲置和未充分使用的资产。调剂不同单位余缺避免重复配置减少资产闲置和浪费现象,节约政府公共资源。积极探索对行政事业单位大宗资产以及部分价值昂贵使用率不高的专用设备试行专业化集中管理的模式,提高资产使用效率。实现国有资产管理的最终目标,追求利润的最大化。
3.集中管理与分散管理国有资产相结合,突出管理的权威性。我国的国有资产管理体制虽然已经确立了“统一所有、分级管理”的管理原则,但还缺乏权威管理机构。可以借鉴其他国家的成功经验,应尽早将财政部确立为国有资产管理的主导机构,突出其权威,使其他各个管理机构在主导机构的协调组织下,形成管理合力,将当前的国有资产管理不科学的局面改变。
4.加大国有资产的立法管理力度,逐渐形成统一的、全面的国有资产管理法律体系。当前我国政府已将国有企业改革作为工作的重点,但对于国有资产管理的立法仍不够重视,导致了我国的国有资产管理立法层次较低,缺乏相应的权威性和连贯性。因此,加强国有资产管理的立法工作,提高立法层次,树立法律权威,形成统一的、完善的国有资产管理法律体系,只有如此,才能改善我国国有资产管理不完善的现状。
5.跟踪检查、强化监督,加强对行政事业单位国有资产的监督。行政事业单位国有资产状况应成为考核管理部门行政领导的重要内容。对因资产管理和使用不当而出现的资产浪费与不合理损失等现象,应依法追究行政事业单位负责人、资产管理和使用人员的责任,对违法违纪行为要移交司法机关处理,建立行政事业单位国有资产管理定期汇报制度。各级各部门行政事业单位国有资产使用、管理单位应向同级财政资产管理部门定期汇报资产形成使用、处置等方面的情况,自觉接受监督。
参考文献
一、固定资产及其重要性
资产按其是否具有实体形态,可分为有形资产和无形资产,固定资产属于有形资产。目前新规则对固定资产规定的标准是:持有的预计使用年限超过1 年、单位价值在2000元以上、在使用过程中基本保持原有物质形态的有形资产。
固定资产是国有企业生产经营的重要组成部分,尤其对于大型国有企业而言,固定资产在所有资产中所占的比重更大。因此,如何充分发挥好固定资产在国有企业中的作用、做到国有企业固定资产的高效管理极其重要。
二、固定资产管理的内容
固定资产的管理主要涉及到三个阶段的管理。第一,申购。申购人根据本单位的具体情况申请购买所需固定资产,用于满足本单位的正常生产需求;第二,使用和维护。资产购买后,购买单位应正确合理使用该资产,并且要做到正确的维护,更好的发挥固定资产所带来的经济效益;第三,报废。是指固定资产由于长期使用中的有形磨损,并达到规定使用年限,不能修复继续使用,必须对其进行报废处置。
三、固定资产管理中存在的问题
1.资产管理制度落实不到位
国有企业对固定资产管理越来越重视,每个单位都建立了自己的固定资产管理制度。然而,一些单位把资产管理制度当作摆设,没有把管理制度落实到位,造成了固定资产管理混乱。其次,一些单位的固定资产管理制度还不够完善,在某些细节方面制定的不够准确合理,造成资产管理者对固定资产的管理不到位。
2.账实不符普遍存在
通过对单位固定资产的盘查发现,账实不符始终是资产盘查中存在的重要问题之一。其中有固定资产流失、固定资产规格型号和资产表中的信息不一致等等。分析主要原因是固定资产责任人的责任意识薄弱,在未经批准的情况下对固定资产进行任意的处理,并且也没有履行相关的管理程序。这些情况都造成了国有资产的流失,损害了国家的利益。
3.固定资产位置不清楚
首先是由于单位固定资产较多,分布较散,造成资产管理者对有些资产所在位置不够清楚,不能及时找到这些资产,这样就对资产的盘查带来了一定的难度和工作量。其次是对固定资产的记录信息不够全面,在固定资产信息表中没有记录资产的具置信息。
4.资产责任人责任意识薄弱和管理水平欠缺
由于固定资产的责任人和使用人不一致,导致使用者对资产管理欠缺责任意识,对资产进行任意的使用和处理都会对资产管理带来一定的难度和问题。其次是单位某部门的资产管理员的管理水平欠缺,没有及时对固定资产的任何处理信息进行登记,从而对本部门的固定资产情况掌握的不到位。
5.资产闲置严重
造成单位固定资产闲置的原因很多,有单位审批不严格造成重复购买固定资产,有由于申购单位调查不充分造成资产够买数量超过需求,或者更新资产淘汰下来的资产没有及时处理,这些原因都容易造成资产的闲置,这些闲置的固定资产都会造成资产的浪费,从而降低了资产的使用效益。
四、实现固定资产高效管理的方法和措施
1.加强和完善企业关于固定资产的管理制度
第一,领导带头制。国有企业的固定资产管理工作能否做好以及资产管理制度能否真正的执行下去,要有企业领导的高度重视,要有领导带头负责才能实现。第二,专人负责制。固定资产的管理要实行谁使用谁负责的管理制度,这样就可以加强每个资产责任人的固定资产管理意识,加强对固定资产的监督能力;第三,定期盘查制。每个企业都应当定期对本企业的固定资产进行盘查,防止资产流失,做到账实相符。
2.加强资产管理员培训,做好资产的动态管理
除了国有企业的财务部门负责固定资产整体的管理工作,还应在企业各部门设立一个专门负责本部门固定资产管理的管理人员。企业财务部门的固定资产管理者负责对企业各部门的资产管理员进行专业的培训工作,通过培训让资产管理员学习到固定资产的管理制度和管理方法,从而应用到日常的资产管理工作中,真正做到对本部门固定资产的动态管理。
3.建立合理完善的资产管理信息系统
随着信息化的发展,国有企业要想把固定资产管理工作做好,提高固定资产管理的效率,应当专门建设一个本企业的资产管理信息系统。所谓资产管理信息系统就是以某企业为背景,依据该企业的实际工作流程、业务处理方法和内部管理模式,并结合管理信息系统开发的概念、方法而设计开发出的一套资产管理软件。所以,企业的资产管理信息系统的建设应当适合本企业的实际现状,不应一味的复制其他企业的资产管理系统模式。
参考文献:
一、加强国有企业固定资产管理的意义
如今,市场经济体系日趋完善,国有企业的竞争也进入到白热化状态。从企业的生产实践来看,要想使企业在经济的大潮中成为佼佼者,增加企业效益,提{企业的综合实力,仅靠产品是行不通的,必须加强企业的管理,其中固定资产管理是重中之重,资产管理为相关经营管理人员经营决策提供了更充分准确的信息。由此可见,要使企业立足于长远发展,发挥自身优势,合理的固定资产管理在企业保值增值中发挥着重要作用。
二、国有企业资产管理工作的问题分析
(一)企业资产使用效率低下
一是因为在经济过热中企业盲目低水平地扩张,带来了严重的产业结构和产品结构不合理造成的“产能过剩”,从而出现大量设置闲置浪费;二是因为企业应对金融危机无方,不能及时适应市场,导致处于停产或半停产状态的设备闲置。伴随的是企业原有资产设备的报废与闲置,此类设备虽然在生产上推动了它原来的地位,但在人工看管上占有一席之时企业还要为此负担一定的费用,闲置资产的管理及人工成本耗费大,不但使企业包袱沉重,而且造成大量资源浪费。
(二)新设备取代旧设备造成闲置
随着生产技术不断进步以及大量新设备、新技术、新材料的运用,许多传统设备已经不能满足市场的要求,企业更新设备,导致原有资产的报废,未提满折旧,造成资产闲置。
(三)资产管理责任不明确
固定资产管理办法明确财务资产管理部门、材料采购部门及实物管理部门的工作职责,明确固定资产增加、变更、处置的审批程序。但在实际工作中由于各部门配合不够,虽然按照正常的工作流程进行,但由于没有严格的时间限制,单据流转速度慢,导致财务入账时间滞后,转资、处置不及时。
(四)国有资产管理法规不够健全
国有资产的法规大多数都是属于企业部门的规章制度,并且大多数法规都是以暂行规定的形式存在,导致建立的国有资产管理法规在实践操作中缺乏执行力。早在 2008年,我国就出台了《国有资产管理法》,但随着社会主义市场经济的发展,该法规已远远不能满足当前国有企业的发展需要,该法规在经济业务上缺乏法律保障,导致大多数国有企业的经营者只注重企业内部组织部门、主管部门的管理,却忽略了资产管理在企业生产经营活动中的重要性。
三、加强国有企业资产管理的建议
(一)针对国有企业闲置资产处置及再利用
1.开展租赁业务,进行闲置资产的再利用。企业重组改制造成的闲置资产,可以通过寻找租赁市场、开展租赁业务,进行闲置资产的再利用。资产租赁不仅可以解决重组后的企业和股份公司面临的资金短缺问题,还可以提高集团公司整体的经济效益,加快企业的发展。
2.实行个人承包企业投入。对于闲置的资产整体完好无损的、有可利用价值的,但对于企业生产的前沿产品来说已不需用的设备以及因企业改制造成的不需要的房屋、场地等可实行个人承包,减少企业投入。
3.进行资源再配置,发挥最大效能。对于国有企业来说,母公司应起到桥梁作用,把各子公司不适用及不需要的闲置资产在国有企业内部进行互相调剂,相互调拨,起到优化资源配置的作用,充分利用企业资产,创造经济效益,从而提高国有企业整体的生产能力以及增强抗风险能力。
4.适当进行资产置换,节约资金。对于生产上需要的存货或设备,可以利用现有的闲置资产进行置换,以节约企业的货币资金。现代企业用资产换资产的非货币易已成为企业优化资产结构的一个重要手段。
(二)规范交易行为,建立对外投资担保的内部控制制度
1.规范改革改制程序。一是界定清楚国有资产的范围;二是对改制企业首先进行清产核资,再聘请中介机构对改制企业资产进行专项审计,同时对法定代表人进行经济责任审计;三是对清查的各项财产损失,严格按规定上报有关部门审批;四是严格按照《国有资产评估管理办法》的有关规定,针对企业实际情况,采取重置成本法、收益现值法、清算价格法等方法,对改制资产进行评估,注意防止 “漏评”“少评”和“私评”现象的发生。
2.规范产权交易行为。规范企业国有产权转让行为,建立企业国有产权交易制度,已成为从源头上防治腐败、防止国有资产流失、加强国有产权交易监管的制度性要求。要防范企业改制的暗箱操作,降低国有资产流失的风险,那么企业改组转制的每道程序都应及时向企业职工公开,接受O督。
3.建立企业对外投资和对外提供担保的内部控制制度。企业应当建立对外投资、担保业务岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理对外投资、担保业务不相容岗位的相互分离、制约和监督。对办理对外投资业务人员实行岗位轮换制度,严禁未经授权的部门或人员办理对外投资、担保业务。
(三)加强财务监督定期开展资产清查
1.加强财务监督。注重财务基础管理,规范会计核算,充分发挥财务的反映和监督职能,使会计报表如实地反映企业的财务状况和经营成果。注重成本费用控制,成本形成于生产全过程,因此要把目标成本层层分解到各个部门甚至个人,将成本费用控制作为应对竞争的首要任务。
2.注重财务风险防范。高度关注市场形势的变化,强化风险意识。特别重视过度负债、对外担保、金融及衍生品业务等风险管理,优化融资和资本结构,避免“短融长投”的高风险行为。同时要强化内部审计监督,推动内部审计职能由单一的合规性审计向效益、风险审计等职能转变。
四、结语
国有企业是我国国民经济发展的重要支柱,在当前国际市场竞争日益激烈的情况下,应加强国有资产的管理,建立完善的国有企业资产管理制度和监督体系,明确各个部门的职责,并完善法人治理机构,提高国有企业资产管理水平,进而提高国有企业的经济效益。
(作者单位为中原裕阔商贸有限公司)
[中图分类号] F273.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)05- 0023- 02
1 固定资产管理中存在的主要问题
固定资产是企业的实物形态,是保证企业各项活动顺利进行的物质基础,为企业完成各项工作提供物质条件。长期以来,国有企业在固定资产管理方面普遍存在一些问题。
1.1 固定资产账实不符
固定资产账实不符主要有以下两种情况:
(1)由于会计信息滞后,不能真实反映固定资产的数量变化状况,从而无法进行有效控制的情况。部分单位固定资产账面价值与实际价值出入极大,如办公楼在竣工投入使用后应依规定清理入账,但有的单位仍将其挂在往来账上。
(2)对于新购置的固定资产未进行验收、入账;报损、报废的固定资产未进行冲减的情况。有的固定资产只有总账,未建立明细账,总账、明细账和实物之间无法一一对应,账面与实物在数量上未进行有效核对,从而出现账账、账实不符的现象。以企业中的电脑为例,与房屋建筑相比,电脑是一类流动性极强的固定资产,在建账时应以每台电脑为单位,并定期核对,否则其购入、使用、变动情况无法正确反映,账实相符也很难实现。
1.2 固定资产管理不善,造成固定资产流失
一直以来,企业在固定资产管理中过分重视购置,疏于管理的现象普遍存在,对资产的管理使用未给予充分重视,资产搭配的合理性也有待提高,再加上忽视资产的使用效益,导致出现资产浪费的现象。近几年,企业在日常开支方面,未能进行有效的控制,固定资产管理不善,管理意识薄弱,财产管理制度也未完善,造成固定资产流失。
1.3 固定资产使用监控、报废处置不规范
(1)财务部门与固定资产管理部门沟通不良,财务部门仅负责固定资产财务方面的工作,固定资产管理部门缺乏行之有效的管理方法、健全的管理制度以及相应的管理人员。在固定资产配置给各部门后,各部门对其使用情况甚少关注。
(2)固定资产当废不废,并且报废固定资产没有完善的处理程序。随着当前社会的快速发展,固定资产更新的步伐也日渐加快,有大批的固定资产要提前进行报废处理。但目前的实际情况是,资产已不再使用,账面上却仍存在,为资产管理带来麻烦;此外,在进行固定资产报废时,未办理审批、资产评估相关手续,而是随意处理,造成了固定资产的浪费。
1.4 固定资产管理考评机制不健全
对于大多数企业来说,固定资产管理制度已基本建立了,但对固定资产管理进行评价管理的单位数量却不多,致使固定资产管理制度的全理性、差异性无从判断,对管理者的行为也有一定影响,致使管理者对固定资产管理不够重视,制度的执行力减弱。
2 企业固定资产管理的强化对策
2.1 增强企业负责人和各级管理人员的固定资产管理意识
随着可持续发展和建立节约型社会的理念在我国持续深入推行,行政成本也应列入考核企业管理水平的指标体系,强化固定资产管理是降低行政成本行之有效的方法之一。随着我国综合国力的日益增长,对国有企业的资金投入也逐步增多,在此背景下,企业不应把工作重点仅放在经营资金的管理上,对固定资产的管理也应进一步加强,使单位实现全方位、无死角的全面管理。增强固定资产的管理意识是加强固定资产管理的基础,意识未树立,则措施难执行。企业负责人和各级管理人员要提高管理意识,将固定资产管理作为重要工作内容之一,使固定资产管理制度得到落实,转变重视购置、轻视管理的陈旧思想,对加强固定资产管理的重要性充分认识,并且加大宣传力度,提高资产的利用效率,实现企业的可持续发展。
2.2 强化对固定资产的配置管理
企业应对固定资产进行定期盘点核对,财务部门在进行年度预算编制时,应立足全局,根据各部门的实际需求制定固定资产购置预算标准,以确保固定资产的合理购置,提升固定资产的使用效率。财务部门从资金源头进行控制,对资产购置的预算进行强化管理,对预算中未体现的固定资产,在无特殊原因时,坚决不能购置。
2.3 实行固定资产动态管理
固定资产动态管理是以信息技术为基础、对固定资产进行强化管理的一项工作,即以固定资产全面盘清为前提,并以此盘清数据为依据,利用现代化信息技术,录入固定资产变动情况,构建固定资产动态管理系统,以实现对固定资产从入账、使用到报废清账的全过程实时动态管理,使固定资产信息尽在掌握中。固定资产动态管理是连续性的管理过程,是对固定资产全面盘清数据的有效运用。在固定资产盘清后,如疏于管理,就会出现前清后乱的现象,甚至盘清工作的成果都白费了。固定资产的动态管理能够使盘清工作与日常管理相连接,有助于固定资产管理体系的建立,对于固定资产管理的良性发展具有助推作用。
2.4 建立固定资产管理激励约束机制
为充分体现企业固定资产的价值,实现物尽其用,“重建轻管”的问题必须从根本上加以解决,在企业内部应建立激励约束机制,使管理责任、工作绩效和员工的自身利益紧密相联,以激励员工加大固定资产的管理力度和提升使用效率,由被动的管理变为积极主动的管理,为管理方法的不断改进提供建议,用制度管理提高员工管理固定资产的自觉性,使员工认识到对固定资产的管理其实质也就是对个人利益的管理,从而实现固定资产的保值增值。
3 结 语
综上所述,国有企业的固定资产在国有资产中占有很大比例,因此,我们要采取一系列科学有效的管理制度对固定资产进行规范管理,以确保固定资产的价值能够充分体现。固定资产管理是一项长期、艰巨的工作,应树立节约和可持续发展的意识,使固定资产的效益得到最大程度的发挥。
主要参考文献
二、企业资产管理的内容
(一)固定资产投资
所谓固定资产,通常指的是使用时间大于一年的建筑、机械设备和其他与企业生产相关的工具,这些可以长期使用并保存的资产称为固定资产。通常来说,固定资产在首次购买时需要花费很大一部分资金,它是属于企业资产中比例成分较大的一部分。企业必须把固定资产的投资额度控制在一定的范围之内才能够确保资金的流动性,但是如果对固定资产的投资不足,企业也无法更好的开展生产活动,因此在确保固定资产投资的同时要尽量避免不必要的资产占用。
(二)存货投资
存货主要指的是企业在生产销售过程中自身持有的没有出售的货物,或者可以指正处在生产阶段的、在生产时需要消耗的物资库存。存货通常包含有原材料、产品、半成品等等,在企业资产管理过程中,应该竭力清除存货,将其转化为资金。而安全存货则主要指的是在市场环境相对波动的情况下,市场对存货的要求也产生了变化,因此企业必须依靠存货来应对市场变化。安全存货的多少可以根据市场当前的供需情况,如果企业存货过少则会造成客户流失,而存货过多又会大量占据企业资金。因此企业必须结合市场实际需求来确定存货量的多少。
(三)现金投资
企业中所说的现金不仅仅指的是货币,它指的是包括银行存款、现金以及在短期内可以变现的各种物资。如果企业中的现金过少,就不能满足企业的现金需求,让企业的资产管理工作陷入困境,阻碍企业正常的生产经营;相反,企业的现金资产过多也会让这些资产不能参与到企业生产经营流通中,给企业造成潜在损失。现金管理的最终目标是为了在盈利性与流动性之间寻求一种平衡,让企业能够获得最多的经济效益。
三、企业资产管理现状分析
(一)资产预算管理目标不明确
在企业战略缺失的情况下进行预算管理,常常可能会出现忽略长期目标的现象,只关注短期的行为,从而让企业的长远发展目标不能和短期的预算相符合,各个时期所形成的预算衔接性不佳,不同月份、不同季度、年度所制定的预算完全不能推动企业长期战略目标的实现,这种方式的预算管理是难以取得预期效果的。当前,在很多企业中,对于企业管理人员的任期考评目标和企业预算目标不符合,这样就很容易产生在管理者任期时间内突击利润的现象出现,例如在一个企业中,主管业务比较差,便依靠优质股份以及出售资产的手段来获得利益,通过这种手段来完成目标利润,这种阶段性的“资本运作”是与企业的长期战略目标完全脱节的。
(二)资产利用率较低
企业的固定资产管理通常集中在资产后期管理以及一些实物管理上,对于固定资产的前期配置和对其的价值管理等问题缺乏研究。在我国的国有企业中,有一部分企业领导对于企业的资产管理工作缺乏重视程度,还抱着过去的很多老观念,资产运营意识较低,管理模式比较粗放,对于某些闲置或者已经报废的固定资产,也不愿意将其在各部门之间调配。在过去的管理模式中,企业资产的利用率很低,不利于资产管理工作的良好开展。
(三)资产盲目投资问题
作为一种高投入行业,国有企业很多项目的投资金额都相当大,从几万元到几千万不等,如果不注重资产管理就会导致巨额的经济损失,但是在实际的管理过程中,一些负责固定资产投资审批部门常常为了自己部门的局部利益而忽略了企业整体利益,主观性的核拨投资指标,结果导致了重复购置或者购置无效资产的问题。盲目投资不但直接影响着国有企业正常的经营生产,同时还浪费了巨额的资金,很容易造成无效资产的累积。
(四)闲置资产的管理问题
国有企业中往往会存在各种闲置资产,这些资产通常是由各部门自行管理,一些有条件的部门通常会将闲置的固定资产进行集中存放,而一些部门由于各种因素将闲置资产分散存放或者露天存放,缺乏专人管理,常常会引发固定资产失窃等问题,这样就无形中给国有企业带来了经济损失。
(五)资产管理权责不明确
在我国的很多企业中,资产清查制度不健全,资产管理权责不明确,甚至有的企业很多年都不进行资产清查,财产丢失的现象不能第一时间得到解决,同时还会伴随这资产被盗等问题,导致账面数据与实物情况不符合。由于企业资产管理权责不明,企业中很多部门在使用资产的过程中,需要办理转移手续时应付了事,导致企业丢失的资产无从查起。还有一部分企业为了让资产管理工作更加简单,将办公用品交付给个人使用,对于这类财产管理上没有明确的规定,这类财产的使用者在离职或者调离岗位之后往往不会自动归还,产生有账无物的情况。
四、加强企业资产管理的措施
(一)创新资产管理意识
国有企业要积极的举行全面系统的、形式多样的固定资产管理业务培训和管理知识宣传活动,让固定资产的新型管理理念深入到每一个管理人员心中,大力改革陈旧的管理理念,处理物种落后的管理观念,即国有资产无偿占用观念、封闭性的资产管理观念、“守财奴”观念、大手大脚的花钱观念以及因循守旧的管理观念,要让资产管理人员都能够自觉树立固定资产创新管理意识,更好的对企业固定资产进行管理。
(二)加强监督约束机制
为了减少企业的盲目投资和重复性投资现象,企业应该在内部建立固定资产投资审批委员会,与会成员由企业资产管理部门、规划部门、设备管理部门等部门共同组成。对于企业新增的资产投资项目进行严格的审批,委员会要组织相关人员对投资市场进行仔细研究,分析项目投资的可行性吗,将有限的投资指标放在企业生产经验最需要的环节中,让固定资产能够不断的增值,提升资产管理的效益。
(三)固定资产的保养维护管理
当前,很多企业将内部的大部分资产都用在生产经营或者科研等方面,因此必须要把这一部分资产维护好,才能够推动生产经营和科研工作顺利进行,确保生产目标的圆满完成。因此,企业必须要制定机械设备维护制度,加强各种生产仪器的保养管理工作,定期对各种硬件设施进行检查,保证各种设备正常运行,让企业的生产经营和科研工作得以有效进行。对于企业内部各项生产设备的保养和管理工作,企业要选择专业的人士进行,尤其是对于一些比较精密、贵重的大型设备,绝对不能够让非专业人士随意拆卸,以免造成不必要的损失。企业管理者必须认识到,设备资产的保养和管理是企业资产管理工作中的重要部分,惟有做好这几方面的工作,才能够让资产管理工作更好的为企业服务。
(四)明确管理职责,完善清查制度
企业必须对资产管理制度进行创新,真正做到账实符合、钱物分隔、相互监督、责任落实。对于实物资产的管理来说,企业中的不同部门必须明确部门职责,对于各种实物资产要分类记录,真正落实定期盘产,第一时间资产情况以及账目信息,努力避免坏账假账的出现。另外,企业中的不同部门还必须在实物资产的使用以及转移的过程中,第一时间进行上报,办理相应的手续,保证实物资产在转移过程中有专门的负责人进行监督处理。对于那些交付给个人使用或者部门使用的办公物资,当员工离职或者调离之后应该第一时间进行收回处理,如果不能及时收回,也应该通过各种方式将办公用品收回。
(五)实现资产预算管理战略化
企业资产管理必须树立“以战略目标为基础”的管理理念,推动企业资产预算管理真正成为实现企业战略目标的基础。在进行资产管理之前,企业管理人员必须要仔细分析企业实际情况,做好市场调查工作,确立企业的发展目标并以此为前提条件进行预算编制,这样才能将企业各个发展阶段的预算编制无缝连接,避免出现盲目预算的问题。在进行预算编制的过程中,要以企业战略目标为基础,结合长期与短期预算,从企业当前的战略目标出发,进行年度预算编制,同时对下一年度的预算指标进行编制。在编制的过程中,应该全面的考虑市场的变化和企业自身的资产状况,这样才能够避免盲目性预算和随意性预算的出现,还可以有效的避免未经仔细分析就进行决策的情况发生,让资产管理的有效性得到提升。
五、企业资产管理的发展趋势
企业资产管理未来发展的创新模式是资产管理与预算管理的融合,也是深化企业资产管理工作的必然趋势,它可以增强企业资源的利用率,保证资产管理工作顺利开展。
(一)资产管理的新理念
当前阻碍企业资产管理工作的一大因素主要是思想观念上的问题,陈旧的管理理念严重影响资产管理效率,企业必须要打破陈规,敢于创新,正确认识市场发展,树立新的资产管理理念。作为企业获得利润的物质基础,固定资产对企业未来发展壮大具有关键作用。企业必须提高对资产的认识,要让企业内部每一个部门和每一个员工都能够认识到这一点,从而在生产经营过程中最大限度的避免不必要的浪费。而创新预算管理,把流动资产以及存货资产作为预算来源,对企业内部资产进行整合,这是提升资产管理效率的根本办法。
(二)资产管理与预算管理结合的必要性
一方面,资产管理与预算管理互为基础,预算管理是产生企业投资的关键手段,企业内部的生产运营等工作都需要预算计划来实施,预算管理是否科学合理直接影响着企业资产利用率;另一方面,资产管理和预算管理是统一的,它们互为前提,预算管理通过对预算报表的编制对企业提出资产分配的具体情况,预算报表在经过企业管理层审批之后就会统治资产管理部门,资产管理部门结合预算安排来进行执行,同时对其中的问题作出反映,预算部门可以第一时间进行调整。
(三)促进资产管理与预算管理相结合