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新员工导向培训方案模板(10篇)

时间:2024-03-18 16:00:09

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇新员工导向培训方案,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

新员工导向培训方案

篇1

一、新员工培训定义

新员工在正式开始工作之前,对企业的形象、产品或服务和他将要承担的职责、工作环境、薪资等有了一定的了解,但在他们到岗之后,仍然会经历由“社会人”逐步转变为“企业人”的过程。这个过程包括学习企业所期待的工作态度,各种行为准则,相应的行为方式等。许多研究表明,工作的第一天对新员工最为重要,他们对这一天的记忆可达数年之久;而新员工对在前60-90天的工作中形成的印象保留时间最长。

“良好的开始是成功的一半”,新员工培训正是通过设计规划好的各种安排,形成固定的培训方案,把新员工介绍到企业、介绍到他们工作的部门和同事中去,提供给他们成为企业合格一员的相应的知识、技能和工作态度等等。

二、如何设计新员工培训方案

一个完整的新员工培训,往往是人力资源部与员工所在部门共同合作的结果。人力资源部主要负责协调各层次的培训,实施公司总体培训并作跟踪评估,使培训新员工的直接主管能有序地实施部门和岗位培训;而新员工的直接主管通常负责实施部门和岗位培训。两者比较,直接主管往往起着更重要的作用。

我公司是一个中型的国营企业,属机械加工行业,对员工的培训与开发工作比较重视,根据几年来公司培训工作得到的经验,总结了在新员工培训过程中的一些方法。

首先应明确培训的流程,制订详细的培训计划并认真实施。这主要包括以下四个阶段:

第一,公共知识培训阶段。

这个阶段所要实施的即公司总体培训。新员工刚进公司,想要了解的内容很多,所以在规划公司培训内容时,必须兼顾公司和员工的双方需求。公司比较感兴趣于创造利润,为客户提供良好的服务,满足员工的需求及承担社会责任等。而新员工则感兴趣于工资、福利和其他劳动条件方面,在设置的培训内容中必须平衡好双方的需求。以下为一般公司总体导向培训中包括的内容:

公司的概况。包括公司成长历程,提供的产品和服务,现有的组织架构和相关职能部门,企业经营的范围,公司发展的目标等。原则上在新进员工到岗后马上安排进行,目的是使新进员工对公司有个直观的了解。

公司主要的规章制度和程序。包括考勤制度,奖惩制度,培训制度,质量管理体系制度等,目的是使新进员工能清楚知道公司提倡(或禁止)什么样的行为。

薪资。包括工资结构,发薪日,加班工资,支薪方式,个人调节税等,目的是使新员工对公司的薪酬水平、所在岗位的工资构成等清楚明白。

福利。包括医疗、养老保险,住房公积金,交通补贴,工作餐提供以及公司提供的其他福利,福利往往也是员工考量公司的一个重要因素。

安全环境教育。包括有关的制度和程序,危险源,环境因素,消防,吸烟和身体检查等,“安全生产,重在预防”,安全教育是岗前培训必不可少的一项内容。

产品知识。公司主要产品的基础知识,包括产品型号、结构、组成、类型、性能等,使员工对公司的产品有清晰的了解。

公共知识培训以讲课为主,也可采用多媒体的手段,将培训内容制成电子版,利于分期、多批地对新进员工进行培训。培训前明确要对培训内容进行考核,且考核结果将作为试用期考评的重要依据。

第二,生产实习阶段。

主要包括对原材料、设备、工艺、成品等生产各环节的实习和了解。生产实习作为新进员工培训的重要组成部分,目的是通过实际操作,使新进员工对产品、设备、工艺及生产情况形成直观的认识和体会。

生产实习开始前,先由人力资源部将实习安排计划告诉新员工,然后对工序、工艺、设备等整体情况进行介绍,使新进员工清楚知道应该重点关注和学习的内容。

实习过程中,新进员工一律分编到各班组,和一线员工一起上班,学习操作。而人力资源部在班组内选定一名技术熟练的员工,作为新进员工的指导老师,以便随时培训和指导,并密切关注他们的工作表现。

生产实习结束后,要进行一次考评。随后根据实习情况和考评结果,了解实习的效果以及实习过程中存在的问题,便于下一步的培训安排和今后实习培训工作的改进。

第三,岗位技能培训阶段。

这个阶段所要实施的即为部门和岗位培训。每一位新进员工多多少少都会接受一些部门和岗位的导向培训,根据新员工的技能和工作经验的差异而各有不同,直接主管对于新员工系统和完整的指导对他们是非常重要的。以下是部门和岗位导向培训中可包括的内容:

新员工开始工作前。准备工作场地和设备(如办公桌、椅、电话、公司电话目录等),介绍工作岗位作业标准,确定最初的工作职责,确定考核标准,为新员工挑选和确定一位负责人等等。

部门工作第一天。把新员工介绍给部门同事,讨论工作职责的一般内容,解释工作中的一般规则(包括上下班时间,午餐时间,出入考勤等),介绍部门的办公区域及办公资源。

部门工作第一周。确信新员工了解了本部门和其他部门的关系,包括了解主要的客户和供应商;讨论工作的规范,如参与和行为的方式、汇报的程序等;详细讨论工作职责;确信已经有了所有与工作有关的信息;向新员工介绍部门绩效考评体系;解释本部门的主要工作工作等。

部门工作第一个月。岗位职责及工作要求:包括主要工作内容、注意事项、工作关键点等。要对新进员工的岗位职责进行分解和细化,逐条明确,使新进员工对所从事岗位需承担的职责有清楚的认识。同时也可观察和了解新进员工现有能力与岗位要求有差距的地方,进行重点讲解,并明确指出新进员工需重点学习和掌握的技能。

部门工作第二至第六个月。作工作6个月的表现回顾。

第四,培训评估和总结阶段。

由人力资源部组织,各部门主管、培训师和受训员工参加,主要就培训考核结果、培训中存在的问题、下一步的工作安排等进行沟通和交流。尤其是对培训中暴露出的问题进行重点分析,并提出改进的措施和方法。

三、设计方案中的一些注意点

新员工培训是公司培训工作的重要组成部分,其效果好坏将直接影响员工在公司内能否尽快进入工作状态,所以在设计和实施培训方案中要关注以下几点:

第一,注意激发新员工的学习愿望。培训内容设置中要多介绍公司的发展方向,如公司的前景规划等,提高员工对企业的归属感和向往感,从而提高员工对培训的积极性和自觉性。

第二,注意培训的方式。在培训过程中要关注每个人有不同的特点,有的放矢的进行各类培训。可采用多种灵活的形式:上课、专题讲座、现场参观、座谈交流、撰写培训总结等等,尽可能使培训达到最好的效果。

篇2

 

新员工是供电企业实现“一强三优”战略目标最重要的生力军与潜在资源,新员工的培训与管理是企业最有价值的一项人力资本投资。新员工的入职管理是员工管理的起点,入职管理成效的好坏直接关系到员工管理后续工作的开展。对供电企业新员工培训则是企业产生效益和用好大学生的基石。因此,进行系统的培训策划与实施是帮助新员工完成适应过程,使得新员工便于管理和进行自我管理,形成企业发展良好动力,真正投入新的人生的必由之路。 

一、供电企业新员工的性格与行为特征 

烈日炎炎的七月,又是一批大学生走出象牙塔,开始他们职场生活的时候。供电企业hr暗自高兴的同时,应该多一分清醒:招到大学生只是第一步,要使80后大学生充分为供电企业所用,必须了解80后新员工的性格。新员工队伍有其鲜明的思想与行为特性,主要体现在以下几方面。 

1.没有明确规划 

从象牙塔迈入职场的80后大学生们,经历了找工作的忙碌和苦涩,大部分怀着憧憬来到了供电企业。他们对于职场有希望,但是更多的是迷茫,没有明确的职业规划,如果达不到他们的要求,遇到挫折的时候会感到特别失望。 

2.不听大道理 

受生活环境、知识结构的影响,80后新员工最怕领导、家长讲大道理。供电企业是准军事化管理,来不得半点马虎,我是主管,你是下属,所有的事情必须听从我的指挥与安排,至于为什么要这样做,这不是你所过问的事情。而80后大胆、独立的个性特征,是不喜欢这种工作风格的,他们更想知道“为什么这样做?”更喜欢“能不能让我试试?”的参与式管理风格。 

3.缺少感恩意识 

“以厂为家”在新员工看来有点不可理解,家是给人安全、给人关爱、给人亲情、给人避风的地方,企业呢,是给人压力、给人复杂的人际关系的地方。新员工的社会性格、工作习惯、人际关系等都未形成,在工作初期特别容易受周围环境、人员的影响,因此就可能出现变好或是变坏两种可能。 

4.希望实现自我 

80后新员工多是独生子女,生活方面多由父母照顾,而且这代人也没吃过什么苦,对金钱刺激淡漠。他们认为,钱赚的多少并不是社会对个人评价的唯一标准,关键是自己能否实现自己的理想,过自己想要的生活;他们不会将工作与生活截然分开,不喜欢生活享受被繁忙工作打乱,在工作与生活中希望处理的是简单的人际关系,对权威也敢于挑战。 

二、供电企业新员工入职培训方案设计 

认真剖析初进职场大学生的思想行为特性,有针对性地组织培训,具有典型的员工导向或定位作用:帮助新员工尽快实现“组织社会化”,培养新员工对国家电网的认同和归属感,帮助新员工熟悉适应新的工作要求。 

1.针对性调查新员工培训需求 

培训需求分析是新员工入职培训的首要环节。首先,确定企业的培训需求,以保证培训方案符合供电企业的总体目标和战略要求。新员工进入企业,面对一个新环境,不了解企业情况,不了解职位要求,不熟悉上司同事,难免感到紧张不安。如果不组织新员工入职培训,新员工要花费比培训多得多的时间掌握相关知识。其次,进行工作分析。工作分析是指新员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。最后,进行个人分析。个人分析是将员工现有的水平与未来工作岗位对员工技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的差距,研究需要进行哪方面的培训来提高能力,达到员工的职务与技能的一致。 

2.综合性考虑新员工培训目标 

新员工入职培训就是要把因新员工知识、能力、态度等方面的差距所产生的机会成本的浪费控制在最小阶段,这就是供电企业新员工入职培训的总目标。培训的具体目标是:让80后新员工感受到国家电网对他们的欢迎,体会到归属感,以鼓舞士气,让员工了解企业的历史、现状与未来,不管他什么背景,用强化的方式让他很快融入国家电网的企业文化,大家用同一个声音说话;让新员工消除初进企业时的紧张焦虑情绪,很快适应新的工作环境,以便减少错误、节省时间;展现清晰的职位分析及企业对个人的期望,帮助新员工建立与同事和团队的和谐关系,减少抱怨;培训新员工解决问题的能力,提供寻求帮助的方法,提供讨论的平台,帮助他更快地胜任本职工作。 

3.系统化设计新员工培训内容 

一般来说,新员工入职培训内容应包括以下三个层次:知识培训,是入职培训的第一层次。知识培训有利于理解概念,增强对新环境的适应能力。新员工只要听一次讲座或看一本书,就可能获得相应知识,简单易行。技能培训,是入职培训的第二个层次。抽象的书本知识不可能立即适应具体的操作,很少有员工刚进入企业就掌握了所需要的一切技能。素质培训,这是入职培训的最高层次。素质高的员工有正确的价值观,有良好的思维习惯,有较高的目标。 

4.多样化实施新员工培训方案 

在对新员工进行培训时,必须结合培训内容和培训对象等因素选择恰当的培训方式。第一,集中授课:针对专业知识、企业文化、制度、安全规程等有一定理论性的课程,由电力培训中心集中培训,在拓展训练、商务礼仪、营销服务课程中,模拟设置一些项目、场景,让学生参与比单纯的说教有趣生动得多;第二,沟通交流:例如举办员工论坛,新老员工对话、公司领导、部门负责人或业务专职讲解;第三,现场解说:是在引导新员工参观工作现场时使用的一种很好的培训方式,实物加讲解更让人印象深刻;第四,娱乐沟通:通过举办技能比赛、演讲大赛、歌舞晚会等,加深他们的团队合作意识,融洽气氛,帮助他们尽快融入到新的工作环境中。 

三、供电企业如何使新员工迅速增值 

大学生刚毕业只是准人才,还不是真正意义上的人才,经过一段的锻炼和经验的积累,很快将转化为人才。作为供电企业hr应该通过入职培训尽量缩短这个转化过程,让大学生尽快适应职场生活,使新员工迅速增值。 

1.恰当的工作适应引导,快速产生效益 

一是做好新员工入职培训教育。几乎每个企业对新进员工都有入职培训,但大学生的入职教育应与其他新员工有所不同。二是选择与大学生身份比较相近的人作为培训辅导老师,有什么问题比较容易沟通,这便于刚大学毕业的学生消除恐惧,尽快熟悉工作环境和业务知识及相关规则。三是理论课培训结束后,企业最好指定专人作为工作指导师傅,防止把大学生一丢到岗位上就没人管没人问。四是有计划安排大学生多实习几个业务岗位,力争熟悉全部业务流程,这对进入专业工作岗位后尽快进入工作状态大有益处。 

2.科学化职业生涯辅导,持续产生效益 

新员工经过入职培训、试用期及职业导师的具体指导,他们的性格、能力、素质都能够得到一定程度上的体现,人力资源部门应安排大学生到最其合适的工作岗位,尽量做到人事相宜,既要警惕彼得现象,也要防止人才浪费。当工作岗位基本安排就绪后,应对这些大学生进行职业生涯设计,尽量使员工的个人愿景与供电企业能提供的条件相结合,为新员工选择正确的职业发展途径,以更快地实现自我成就的需要。 

3.巧妙的员工情商管理,力争效益最大化 

智商使人得到使用,而情商使人得以提升。首先,加强新员工的自身修养和素质,一方面可以给新员工暗示出企业对修养的重视,对新员工的日常言语和道德行为起到了无形的约束作用;另一方面,较高的员工修养和素质对企业良好的文化氛围和工作融洽关系也起到了较大的促进作用。其次,加强新员工对企业行为规范章程的了解,使员工明白什么样的行为是为企业所接受的,什么行为是为企业所排斥的,以及怎样处理行为差距,以加强新员工与企业融洽度。第三,加强新老员工之间的沟通协作,引导员工具备健康的心理行为和良好的团队合作意识。增进员工之间及团队之间的合作意识,锻炼新员工对复杂事物的处理能力、协调能力,进一步增强员工对企业的信任感和责任感。 

篇3

新员工是供电企业实现“一强三优”战略目标最重要的生力军与潜在资源,新员工的培训与管理是企业最有价值的一项人力资本投资。新员工的入职管理是员工管理的起点,入职管理成效的好坏直接关系到员工管理后续工作的开展。对供电企业新员工培训则是企业产生效益和用好大学生的基石。因此,进行系统的培训策划与实施是帮助新员工完成适应过程,使得新员工便于管理和进行自我管理,形成企业发展良好动力,真正投入新的人生的必由之路。

一、供电企业新员工的性格与行为特征

烈日炎炎的七月,又是一批大学生走出象牙塔,开始他们职场生活的时候。供电企业HR暗自高兴的同时,应该多一分清醒:招到大学生只是第一步,要使80后大学生充分为供电企业所用,必须了解80后新员工的性格。新员工队伍有其鲜明的思想与行为特性,主要体现在以下几方面。

1.没有明确规划

从象牙塔迈入职场的80后大学生们,经历了找工作的忙碌和苦涩,大部分怀着憧憬来到了供电企业。他们对于职场有希望,但是更多的是迷茫,没有明确的职业规划,如果达不到他们的要求,遇到挫折的时候会感到特别失望。

2.不听大道理

受生活环境、知识结构的影响,80后新员工最怕领导、家长讲大道理。供电企业是准军事化管理,来不得半点马虎,我是主管,你是下属,所有的事情必须听从我的指挥与安排,至于为什么要这样做,这不是你所过问的事情。而80后大胆、独立的个性特征,是不喜欢这种工作风格的,他们更想知道“为什么这样做?”更喜欢“能不能让我试试?”的参与式管理风格。

3.缺少感恩意识

“以厂为家”在新员工看来有点不可理解,家是给人安全、给人关爱、给人亲情、给人避风的地方,企业呢,是给人压力、给人复杂的人际关系的地方。新员工的社会性格、工作习惯、人际关系等都未形成,在工作初期特别容易受周围环境、人员的影响,因此就可能出现变好或是变坏两种可能。

4.希望实现自我

80后新员工多是独生子女,生活方面多由父母照顾,而且这代人也没吃过什么苦,对金钱刺激淡漠。他们认为,钱赚的多少并不是社会对个人评价的唯一标准,关键是自己能否实现自己的理想,过自己想要的生活;他们不会将工作与生活截然分开,不喜欢生活享受被繁忙工作打乱,在工作与生活中希望处理的是简单的人际关系,对权威也敢于挑战。

二、供电企业新员工入职培训方案设计

认真剖析初进职场大学生的思想行为特性,有针对性地组织培训,具有典型的员工导向或定位作用:帮助新员工尽快实现“组织社会化”,培养新员工对国家电网的认同和归属感,帮助新员工熟悉适应新的工作要求。

1.针对性调查新员工培训需求

培训需求分析是新员工入职培训的首要环节。首先,确定企业的培训需求,以保证培训方案符合供电企业的总体目标和战略要求。新员工进入企业,面对一个新环境,不了解企业情况,不了解职位要求,不熟悉上司同事,难免感到紧张不安。如果不组织新员工入职培训,新员工要花费比培训多得多的时间掌握相关知识。其次,进行工作分析。工作分析是指新员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。最后,进行个人分析。个人分析是将员工现有的水平与未来工作岗位对员工技能、态度的要求进行比照,研究两者之间存在的差距,研究需要进行哪方面的培训来提高能力,达到员工的职务与技能的一致。

2.综合性考虑新员工培训目标

新员工入职培训就是要把因新员工知识、能力、态度等方面的差距所产生的机会成本的浪费控制在最小阶段,这就是供电企业新员工入职培训的总目标。培训的具体目标是:让80后新员工感受到国家电网对他们的欢迎,体会到归属感,以鼓舞士气,让员工了解企业的历史、现状与未来,不管他什么背景,用强化的方式让他很快融入国家电网的企业文化,大家用同一个声音说话;让新员工消除初进企业时的紧张焦虑情绪,很快适应新的工作环境,以便减少错误、节省时间;展现清晰的职位分析及企业对个人的期望,帮助新员工建立与同事和团队的和谐关系,减少抱怨;培训新员工解决问题的能力,提供寻求帮助的方法,提供讨论的平台,帮助他更快地胜任本职工作。

3.系统化设计新员工培训内容

一般来说,新员工入职培训内容应包括以下三个层次:知识培训,是入职培训的第一层次。知识培训有利于理解概念,增强对新环境的适应能力。新员工只要听一次讲座或看一本书,就可能获得相应知识,简单易行。技能培训,是入职培训的第二个层次。抽象的书本知识不可能立即适应具体的操作,很少有员工刚进入企业就掌握了所需要的一切技能。素质培训,这是入职培训的最高层次。素质高的员工有正确的价值观,有良好的思维习惯,有较高的目标。

4.多样化实施新员工培训方案

在对新员工进行培训时,必须结合培训内容和培训对象等因素选择恰当的培训方式。第一,集中授课:针对专业知识、企业文化、制度、安全规程等有一定理论性的课程,由电力培训中心集中培训,在拓展训练、商务礼仪、营销服务课程中,模拟设置一些项目、场景,让学生参与比单纯的说教有趣生动得多;第二,沟通交流:例如举办员工论坛,新老员工对话、公司领导、部门负责人或业务专职讲解;第三,现场解说:是在引导新员工参观工作现场时使用的一种很好的培训方式,实物加讲解更让人印象深刻;第四,娱乐沟通:通过举办技能比赛、演讲大赛、歌舞晚会等,加深他们的团队合作意识,融洽气氛,帮助他们尽快融入到新的工作环境中。

三、供电企业如何使新员工迅速增值

大学生刚毕业只是准人才,还不是真正意义上的人才,经过一段的锻炼和经验的积累,很快将转化为人才。作为供电企业HR应该通过入职培训尽量缩短这个转化过程,让大学生尽快适应职场生活,使新员工迅速增值。

1.恰当的工作适应引导,快速产生效益

一是做好新员工入职培训教育。几乎每个企业对新进员工都有入职培训,但大学生的入职教育应与其他新员工有所不同。二是选择与大学生身份比较相近的人作为培训辅导老师,有什么问题比较容易沟通,这便于刚大学毕业的学生消除恐惧,尽快熟悉工作环境和业务知识及相关规则。三是理论课培训结束后,企业最好指定专人作为工作指导师傅,防止把大学生一丢到岗位上就没人管没人问。四是有计划安排大学生多实习几个业务岗位,力争熟悉全部业务流程,这对进入专业工作岗位后尽快进入工作状态大有益处。

2.科学化职业生涯辅导,持续产生效益

新员工经过入职培训、试用期及职业导师的具体指导,他们的性格、能力、素质都能够得到一定程度上的体现,人力资源部门应安排大学生到最其合适的工作岗位,尽量做到人事相宜,既要警惕彼得现象,也要防止人才浪费。当工作岗位基本安排就绪后,应对这些大学生进行职业生涯设计,尽量使员工的个人愿景与供电企业能提供的条件相结合,为新员工选择正确的职业发展途径,以更快地实现自我成就的需要。

3.巧妙的员工情商管理,力争效益最大化

智商使人得到使用,而情商使人得以提升。首先,加强新员工的自身修养和素质,一方面可以给新员工暗示出企业对修养的重视,对新员工的日常言语和道德行为起到了无形的约束作用;另一方面,较高的员工修养和素质对企业良好的文化氛围和工作融洽关系也起到了较大的促进作用。其次,加强新员工对企业行为规范章程的了解,使员工明白什么样的行为是为企业所接受的,什么行为是为企业所排斥的,以及怎样处理行为差距,以加强新员工与企业融洽度。第三,加强新老员工之间的沟通协作,引导员工具备健康的心理行为和良好的团队合作意识。增进员工之间及团队之间的合作意识,锻炼新员工对复杂事物的处理能力、协调能力,进一步增强员工对企业的信任感和责任感。

篇4

一、七台河市新员工情况简介

七台河移动公司目前业务量总体排名在黑龙江总公司14家分公司中排名第六,2013年,公司共有职工375人,其中本科学历137人,占比36.5;大专学历148人,占比39.5;其中仅40人为三年内最新引进的大中专高校毕业生。公司员工中,“85后”员工所占比例为47.3%,这些员工大部分在移动公司的一线工作,从事接线、基础业务办理、基础技术人员等工作,其中也不乏优秀管理人员。

近三来,七台河市新进员工大部分为高校大专及本科学历毕业生,尤其是本科学历职工占新入职员工的比例逐年增加,年龄大多为22岁左右,为典型的中国式“90”后。他们中的绝大部分刚刚走入社会,无论是社会经验还是专业实践知识都相对缺乏。在经济快速发展、IT技术普及的社会环境下长大,导致他们从小到大都以自我为中心;智力发达、情商相对不健全;希望被尊重,但不知道如何尊重别人;富有想象力,但经验不足;表面上对什么都无所谓、容易满足,实则内心敏感、脆弱。当他们进入一个新的环境,感到现实与理想差距较大时,常常可能因目标不清晰而苦恼,因不能很好地处理人际关系而迷茫,,因此急需对他们进行开发与引导,帮助他们做好入职初期的职业生涯规划。

二、职业生涯规划意义

职业生涯规划是指通过对个人职业兴趣、职业的价值观、个性和个人能力等因素的检测、分析和总结,以具体的计划对个人所适合的职业种类、工作环境等进行确定,编制相应的工作、教育和培训的行动方案,对每一个步骤的时间、顺序和方向做出合理分配的一种职业引导方式。职业生涯虽然不是群体概念,但它是一个人的职业经历,与其所在的组织密切相关,因此,一个公司有责任和义务为他的员工的职业生涯发展规划提供条件,帮助他们实现其职业生涯目标。

职业生涯规划可以把个人利益与组织利益有机结合起来。从个人的角度来说,职业生涯规划的作用在于帮助新员工树立明确的目标,运用科学的分析方法,制定切实可行的措施,以发挥个人的特长,开发自己的潜能,克服职业生涯发展道路上的困难和阻力,规避职涯陷阱,不断修正前进的方向,最后获得事业的成功。其目的不仅是帮助个人按照自己的资历、能力等条件找到一个适合个人的岗位,达到和实现个人近期目标,更重要的是帮助个人真正了解自己,为自己确立事业发展的方向和长远目标,筹划未来,全面评估主、客观条件和内外环境,在“量己力、衡外情”的情况下,制定出符合自己特点的合理而又可行的职业生涯发展方向。从企业的角度来说,职业生涯规划可以最大限度地调动新入职员工的工作积极性,充分发挥 其个人才华、挖掘其个人潜能,为企业创造最大的价值,是企业留住人才、满足人才需求的的重要手段

三、七台河移动公司新员工职业规划现状与问题

(1)新员工个性较强,工作积极性不高。85后新员工普遍绝接受传统,具有较鲜明的性格特色。同时,以前的员工更多地把工作当作头等大事来做,非常重视工作,而如今的新员工更多地把工作当作生活选择的一种,或者工作当作展示能力的舞台,甚至部分把工作当作一个消磨时间的东西,工作积极性明显比老员工相差甚远。(2)新员工对从事的工作认识不清,心理落差大。通信企业属技术密集型企业,需要具备十分专业的技能。当前部分新员工存在理论不能紧密联系实际,其就业时的专业理论水平和专业技能水平不能完全满足各种岗位要求。同时,部分新员工由于都是高校毕业,对工作充满幻想,希望企业能够提供舒适的工作环境、良好的的福利待遇等。如此一来,就造成现实与理想的脱节。(3)新员工对职业生涯规划了解不够,认识不到位。新员工在进入企业初始,首先要对自己有一个规划。认识到自己在企业中的位置,明确未来发展的方向。自我规划由新员工自己完成,人力资源部和入职引导人进行必要的帮助、引导或监督、检查。然而,据调查,公司目前新进员工,对职业规划十分陌生,更为自己职业未来发展感到茫然,导致工作没有积极性、因此,公司需要对新员工的职业规划加以指导。(4)公司对员工职业生涯规划和发展不够重视。除了新员工自身特点引起员工自身职业生涯规划不明确之外,在公司现有的人事制度政策中,仍把注意力放在新员工的招聘、聘用、解聘等日常工作上,而对员工职业生涯发展规划没有一个明确的政策,开展这项工作各种配套措施尚未建立起来。在公司录用及选择员工时,对一些员工对自身的优势特点性格并不完全了解,在安排工作岗位时,往往带有一定的盲从性,在对自身的发展方向和路线可能会走一些弯路,到一个并不真正适合自身发展的岗位上,需要公司提供专业人力资源指导与咨询,对其进行职业发展目标设计、职业心理测评、职业发展沟通与指导等,这需要组织进一步建设。

四、进一步优化指导道公司新员工的职业生涯规划

(1)对新员工进行入职培训及心理疏导。对新员工进行入职培训是工作之初对其态度、行为、方法等进行引导和培训,其目的通过提升新员工的职业素养,提高实际工作技能、提高理性应对公司工作的能力。同时,帮助员工从学校人到企业人转变:从学校人转变为企业人,按照工作的角色处理事情,实现个体导向向团队导向的转变;性情导向向职业导向的转变;思想导向向行动导向的转变;成长导向向责任导向的转变。 同时,对新员工多关心他们,适当性地做一些心理疏导和培训,及时提供一些参考性的意见及对策,帮助新员工树立正确的世界观和价值观,以保持良好的心态,正确对待理想和现实之间的差距。(2)对新员工进行专业指导。把员工专业技能培训作为提高员工素质的重点工作之一,对新入职员工有步骤、有计划、分阶段进行专业培训。目前公司对于新员工的专业化培训内容主要包括:移动流量经营、移动营业厅厅经理综合技能提升训练、移动互联网业务分析方法及营销推广策略、中国移动体验式情绪压力管理培训、中国移动电信联通品牌营销课程 、移动互联网时代的营销创新、3G与移动互联网发展分析与运营管理研讨、移动公司大客户营销创新与服务标杆建设与移动营业厅服务厅体验式营销等。(3)完善职业生涯管理体系。新员工的职业生涯管理,要有完善的管理体系和配套的管理制度作保证。本公司计划在人力资源管理部门添加职业生涯规划的职能,建立员工职业生涯制度,协调员工职业生涯过程中员工和组织之间的矛盾,为员工提供必要有效的心里与业务咨询,帮助其度过新入职的过渡期。同时,由于新员工在职业选择和定位初期,都是朦胧和处于迷茫的状态,因此,各个部门,尤其是人力资源部门,要耐心回答新员工的各种问题,甚至要针对个别员工要在其职业生涯规划方面给给与指导,提出合理建议供新员工参考。(4)完善新员工激励制度。面对新进员工,尤其是本公司面对的新的大学生毕业群体,这些群体大多数是刚从学校毕业的应聘者。他们职业自我定位模糊,但是可塑性强、思维活跃、求知欲强、易于比较和表现等特性。由于他们刚刚毕业,更加看重良好的工作条件、较高的薪酬福利待遇和更好的培训与发展机会。尤其重要的是鉴于其经济上的拮据,公司更应该建立起相应的激励制度,根据其业绩提供其相对满意的薪酬水平,完善新员工的激励制度。

篇5

关键词 :精益 培养 考核 实践

一、项目背景

2014年,W事业部迎来产业快速升级,产值较上年度增长18 0 %,用工需求较上年增长100%,产能与用工的急剧增加,给事业部的人力资源管理带来新的挑战,因此,需建立一套行之有效、科学合理的一线人力资源招聘、培养与考核管理体系,应对产能升级、推动精益生产。

二、项目目标

第一,通过招聘流程标准化(Standard),规范招聘环节、面试内容、素质标准、考核项点等,提高招聘质量及有效性。

第二,通过培训方式多元化(Teacher),快速提升员工现场操作技能,明确关键工序上岗培训标准,统一培训内容,激励员工以老带新,强化培训效果。

第三,通过考核维度多样化(Star),搭建一线技能员工培养与评价体系,激发员工学技能、强素质、重改善的工作热情,建立技能员工人才梯次,简化绩效考核流程。

三、改善思路

1.建立招聘标准化管理流程

通过以下步骤提高招聘效果和质量:公司宣传片简价、招聘岗位特征介绍(工作环境、工作时间、工作内容、工作要求等)、现场工作环境参观、体能测试、终端面试、薪酬福利介绍等。

2.设立“目视化培训道场”

针对各工序手工程度相对较多,新上岗员工现场操作要求较高,通过拍摄各工序正确操作流程视频,在入职培训时将理论知识与视频教学相结合,让新员工更直观了解现场生产、工艺、质量要求,掌握上岗操作技能,降低现场事故风险。

3.制定“师带徒”管理方案

为强化学习效果,更好地在实际工作中解决问题,采用“学习地图”方式明确各工序上岗培训标准,制定“师带徒”计划,实行“师傅”持证上岗,并统一培训内容。通过阶段性考核,给予适当的“师傅”津贴,以激励老员工带领新员工快速提升操作技能。

4.建立星级技能员工评价体系

从员工上岗时间、技能水平、参训课时、班组管理、改善提案、多项技能等多个维度评价一线技能员工,形成技能员工人才梯队管理制度。

四、项目实施

1.建立招聘标准流程管理

第一,公司简介。通过播放公司介绍宣传片、产品宣传片,让应聘者快速了解公司。

第二,招聘岗位特征介绍。工作环境(是否佩戴劳保用品、劳保用品正确穿戴示意图)、工作时间(倒班制)、工作内容(不同工序相关图片)、工作要求等。

第三,现场车间参观。由HR相关工作人员带领应聘者参观生产车间,使应聘者对现场有深入了解。

第四,体能测试。由HR相关工作人员对应聘者体能进行测试。

通过以上环节,双方均有意愿的,参加下一轮终端面试。

第五,终端面试:应聘者自我介绍、与用人部门面试官进行提问互动、HR工作人员介绍薪资、福利等相关政策制度。

第六,HR部门与用人部门共同确定预录用人选。

2.设立“目视化培训道场”

针对各工序手工程度相对较多,新上岗员工现场操作要求较高,通过拍摄制作各工序正确操作流程视频,在入职培训时将理论知识与视频教学相结合,让新员工更直观了解现场生产、工艺、质量要求,掌握上岗操作技能,降低现场事故风险。

第一,目标。制作成型工序各工步的标准操作视频。

第二,成果应用。一是本项目成果应用到一线新员工入职系列培训课程,确保有效提升现场操作技能;二是推广至事业部其他异地生产基地,促进其同步、快速提升培训效果,确保产品质量。

3.制定“师带徒”管理方案

针对新进员工较多,现场手工操作程度较高,为切实发挥老员工“传、帮、带”作用,强化学习效果,更好地解决工作中的实际问题,特制定“师带徒”管理方案。

第一,具体目标。一是采用“学习地图”方式明确并统一各工序上岗培训标准;二是实行“师傅”持证上岗,培养选拔一批理论及实作能力功底扎实的一线技能员工;三是通过“师徒结对”,促进新员工快速掌握上岗操作技能,确保产品质量与进度要求。

第二,“师傅”认证考核。由生产管理部门分时段组织一批完全具备上岗资质的技能员工报名认证“师傅”,由HR工作人员组织理论考试,对于通过认证考核人员名单,根据其成绩给予聘任不同级别的“师傅”称号,分别为“高级师傅”、“中级师傅”、“初级师傅”。

第三,“师带徒”结对阶段性学习指导。从一线新员工入职上岗当天起,由生产部门安排该班组通过认证的1名师傅进行为期一个月(原则上为一个月,最多不超过三个月)的结对指导。

第四,“师带徒”培养效果验证与公示。培养期结束后,HR工作人员联合工艺人员对新进员工进行效果验证,对验证结果进行公示。

第五,激励与考核。对于通过认证的师傅,将根据聘任级别给予相应津贴;师傅成功培育出一名徒弟(指经过工艺部效果验证),可享受一次性50 0元奖励;定期开展“金牌师傅”评比活动,对于全年培养合格徒弟最多、徒弟技能素质最高的师傅给予一次性奖励1000元。

4.建立星级技能员工评价体系

第一,评价内容。星级技能员工的评价主要从以下几个维度进行:一是工作年限:根据员工实际进入W事业部的上岗时间确定。二是技能水平:采用部门评价与职业技能鉴定等级相结合的方式。其中,部门评价占40%的权重,职业技能鉴定等级占60%的权重。三是参训课时:要求一线技能员工、辅助工种员工A类积分应达标积分比率达到90%以上。四是班组管理:根据每月班组绩效考核进行评分,主要从质量、进度、成本、现场、纪律等方面进行评价。五是改善提案:鼓励员工主动、积极思考操作过程中的改进项点,提出具体改进措施,作为星级技能员工评价的加分项。六是多项技能:为提升员工技能,提高生产效率,鼓励员工掌握多工序技能,并作为星级技能员工评价的加分项。

第二,评价标准及星级设定。以季度为评价周期,按以下标准进行评价:

一是评价标准,见下表。

二是星级设定,见下表。

三是评价结果运用。员工在评价期内的平均得分,与员工年度绩效考核等级挂钩,具体如下表。

五、项目成果运用

第一,顺利招聘一线员工近500名,完成W事业部跨越式产值目标。

第二,通过对各工序的操作流程与技能规范进行拍摄、筛选、配音、后期制作等环节,已制作成型工序各工步标准操作视频,并运用到员工培训环节。

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调研:确定培训切入点

在项目调研阶段,公司首先明确了业务部门的发展战略和人才培养战略。随后,在分析期望目标和现状差异的基础上,得出了客服人员业务的重点,以及培训体系建设的切入点――提高员工的知识、技能和能力,提高一线管理人员整体管理水平。另外,培训体系建设还要以提升培训团队专业度和优化现有培训体系为侧重,提升客服部门在业务迅速发展下的运用能力(见图表2)

设计:建立全新培训体系

广发卡中心首先深入分析了各岗位核心任务的成功要素,通过运用ISD教程系统设计方法,经过各业务资深同事反复讨论、试行验证,最终确定了岗前、在岗和能力发展三个阶段的培训及发展目标。同时,根据不同阶段的特点,规划设计课程,建立起了基于“业务发展策略、以岗位任务为导向”的全新的客服培训体系(见图表3)。

广发卡中心开发了46个涉及业务知识、系统培训、管理技能提升等课程体系模块。这些模块与“客服岗位任务与职业发展”紧密结合,配以“讲师手册、学员手册、演示文稿、活动挂图、业务仿真模拟系统、案例录音库”等新教材。在课程实施时,课程将采用“学员主导型学习”的全新培训模式,帮助员工快速胜任岗位要求,提升客服中心的生产力。

实施:细化培训内容

岗前培训:一线和管理层共荣

新员工培训是客户中心金牌服务形成的第一步。因此,中心根据各级别岗位的任务要求,制定了对应的培训课程。为实施“学员主导型学习”的培训,帮助员工快速胜任工作任务,提升工作效率,广发卡中心将岗前培训分为一线员工培训和管理层新员工培训两个层面的内容。

四项培训领跑一线员工

一线员工岗前培训的内容分为四个方面:企业文化政策制度类培训、业务知识类培训、软技巧培训及线上带岗辅导实操培训。

首先,新员工人职后将先了解企业文化、政策及对应的制度要求。这类培训将增强员工的归属感、责任感、使命感,确保新员工清楚自己的岗位任务及培训达成目标。

其次,在业务类培训和软技巧培训中,新员工需要掌握“理解客户需求”“提供准确信息”“满足或超越客户的需要”“跟进及反馈服务结果”等内容(见图表4)。另外,由于信用卡业务知识繁多复杂,客服中心在安排新员工学习业务知识类培训时,还参考了认知心理学理论及处理客户业务需求的步骤,制定了系统的培训计划,帮助新员工快速胜任岗位要求。

最后,在业务知识学习完毕后,公司将为新员工安排上线实操辅导培训,边学边实操,学以致用,以达到培训的最佳效果。

业务培训加速管理层成长

管理层新员工培训除了要掌握一线员工的培训内容外,还需要熟悉管理岗位的业务,掌握管理技能。例如,在组内的任务中,管理层的员工要监察服务质量、处理团队业务;而在管理任务中,他们需要具有管理团队、管理KPI指标、辅导与训练员工等能力(见图表5)。

在岗培训:助力员工职业发展

在职员工已不再限于业务知识类的培训,他们更渴望得到有助于职业发展的技能提升类培训。因此,广发卡中心在设计在职员工的培训方案及目标时,主要从员工综合技能提升及业务知识巩固两大方面着手。

在综合技能提升培训中,中心会定期举办技能提升类课程,由在职员工根据自身条件及需求自愿报名参加。例如,公司安排了针对从基层员工、团队小组长、资深经理及入门主管,到部门主管各个级别的培训课程,内容涉及“呼入坐席技能权限提升培训课程”“办公软件技能提升培训课程”“管理技能培训课程”“后备人才培训课程”(如MT管培生培训、内训师技巧培训、课程开发设计培训、管理技能培训课程)等多个方面(见图表6)。

而为了保证服务质量,巩固员工的业务知识,公司还会定期安排班会培训、每月专题培训等内容,提升员工能力。班会培训的目的在于第一时间将最新的业务知识及品质管理组公布的话务质检评定、工作质量反馈等内容传授至每位在职员工,确保培训的及时性。每月专题培训是对当月的业务重点内容的一次汇总性培训。培训结束后,公司将进行二级评估,保证在职员工对业务知识的熟悉运用。

能力发展培训:打开晋升通道

由于业务的高速发展,公司也非常关注那些团队负责人的发展。在员工晋升为小组长之前,他们必须参加为期两天的领导力入门培训,体验“新任领导成功之路”及“六个沟通的好习惯”两门课程。

课程结束后,为了更深入地了解员工的性格特点、组织能力及协调能力,广发卡会组织员工参加一个场景面试。在面试中,公司会预先基于客户服务中心业务设计一个场景,由员工和业务处主管或培训导师共同完成角色扮演。

组织及培训发展团队会对员工是否晋升给出意见的同时,还会给员工匹配一份完整详细的发展建议。针对已经晋升了的管理职责的员工,公司将根据不同层级的发展需求,继续为员工提供6~18个月的定制化学习方案及领导力课程。

验收:巧用反馈进行评估

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摘 要:新员工入职培训,是新员工走出校园融入到一个团体的过程,员工逐渐熟悉、适应组织环境,并开始初步规划自己的职业生涯、定位自己的角色、开始发挥自己的才能。良好的新员工入职培训是企业人力资源管理的重要工作。本文主要对某供电局有限公司近年来在新员工培训中的改变进行了一定的研究与分析。

关键词 :新员工培训;培训方式;转变;人力资源管理

中图分类号:C962文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)31-0178-01

收稿日期:2014-10-20

作者简介:王维(1983-),男,陕西咸阳人,培训管理工作人员,研究方向:企业员工培训。

一、以前在新员工入职培训中存在的问题

(一)培训方式单一

某供电局以前对新员工的培训方式比较单一,培训形式主要以沉闷的课堂讲授为主,授课内容主要是某供电局企业简介以及一些极为浅析的素质提升,包含了企业文化、规章制度、安全教育、供电业务介绍,以及一些基本的office办公软件使用等。而对于供电企业的专业理论知识并不涉及,更谈不上对供电企业专业实操知识的了解与认识。

(二)培训内容安排不合理

培训信息超载是在新员工的入职培训中较为明显的问题,为了方便和省事,基层的管理培训人员在短时间内给新员工灌输大量信息,培训课程虽然如期完成了,但是培训效果却不理想,很多新员工对培训内容并没完全消化。

(三)培训环境不好

由于以前对培训工作的重视不够,深圳供电局的理论培训教室和实操培训教室很有限,合适的教学培训环境才能带来好的培训效果,由于教学硬件资源的有限和落后,导致学员学习兴趣不高,预期的培训效果没有达到,又浪费了大量的时间成本和、人力成本和财力成本。

二、问题产生的原因分析

(一)员工培训体系不够完善,培训需求分析不到位

某供电局以前虽然建立了员工培训体系,但随着社会经济的发展,培训体系日益凸显它的弊端。培训并不是简单地对企业员工进行授课,而是一个完善的体系。从培训之前的准备到对培训效果评估,每一个环节都很重要,特别是培训前的培训需求分析,很大程度上决定了培训效果的好坏。

(二)培训场所及设备选择不当

培训内容及培训方法决定着培训场所及设备。培训场所可以是教室、会议室,也可以是实操教室和工作现场。但考虑电力行业的安全因素,若是技能培训,那最适易的场所为实操教室。培训设备则包括教材、模型、多媒体设备等。但某供电局以前在培训场所方面就没做好,所有的培训基本都是在会议室进行的,理论授课或许还能凑合,但实操授课,由于没有实操教室或者说设备齐全的实操教室,实操培训的效果大打折扣。

三、在新员工入职培训方面的改进

在意识到对刚入职的新员工中的问题后,某供电局积极调整培训方案,健全新员工培训体系,加强培训需求分析和培训软硬件设施更新维护工作,认真组织开展,将新员工入职培训的效果达到了前所未有的高度,主要做法如下:

(一)采用多种培训方式

依据培训目标、培训对象、培训性质等条件选择适合的培训方式,采用了讲授法、演示法、研讨法、视听法、角色扮演法和案例研究法、模拟与游戏法等培训方式方法,并积极汲取这些培训方式方法的优点配合运用,以提高整体培训效果。

(二)合理安排培训内容

在培训需求的基础上建立合理的培训课程,由浅入深,将培训课程分为企业文化培训、基础业务知识培训、专业理论知识培训、与专业理论知识配套的实操培训,以及供电企业中的输变配电三大核心专业的体验式实习培训等。让新员工在有限的时间内,重新塑造自己的职业观、人生观、价值观,建立符合实际的职业发展规划期望和积极的工作态度,同时帮助新员工建立与同事、与工作团队的关系,适应日后的工作内容,使其能以最快的速度融入企业。

(三)建立企业内训师队伍

内训师是指为企业内部员工进行培训的授课老师,内训的最大特点就是能够根据企业培训需求,为企业量身定做培训课程,在为企业带来系统的现代管理知识与技能的同时,还能为企业带来以下突出的附加价值,特别是对于新员工培训,内训师可以从自身角度,分析自己刚入职的一些迷茫、疑惑、不解等等,因地制宜,有针对性为新员工的制作培训课件,并合理的安排授课方式方法等,以达到预期的培训目标和效果。

(四)建设培训基地,提升培训硬件水平

教育培训基地作为构建教育培训体系的重要组成部分,是员工培训、师资培养、课程开发和网络教学的硬件支撑。某供电局为进一步提升教育培训工作水平,贯彻教育培训工作核心理念,以提升全员素质和满足员工岗位胜任能力培训需求为导向,建设了教育培训基地,建造了变电运检、调度通信、营业用电、线路运检、通用基础技能五大电力专业,共计45个实操培训室(场),全面优化、提升了整个企业的培训资源,加快了企业培训的系统化、规范化,解决了存在已久的培训硬件不强、技能实操培训力度弱的问题,将整个企业的培训工作提升到一个更高的层次。

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为保持呼叫中心人员稳定,持续稳步提升服务质量,应该根据不同时期人员流失原因及其特点有计划地制订针对性较强的人员培养规划方案。

二、不同时期人员培养规划思路

第一,针对入职一个月内的新员工,主要强化进行企业精神、团队意识、企业制度的讲解,让其了解公司的性质、任务、宗旨、时代要求和发展方向;其次进行团队意识的培养;最后强调公司的各项规章制度。第二,针对入职三个月内的员工,重点就企业道德、企业形象、企业使命三方面进行灌输,让其明确岗位职责、工作要求、服务对象、服务原则,深刻体会服务质量的重要性。第三,针对入职六个月的员工,以价值观念为核心进行培养。向其详细讲解鼓励政策与晋升机制,如调岗或资格认证考试,让其明确奋斗目标。第四,针对入职一年的员工,以文化结构为导向,从企业物质文化、企业行为文化、企业制度文化、企业精神文化形态四方面进行培养,逐步实现员工由一线人员向基层管理人员的转变。

三、不同时期人员培养规划措施

1.制定措施,降低第“1”阶段岗前流失

(1)开展职业素质评估,过滤入班人员胜任能力

在岗前培训过程中发现中途流失和验收不通过流失的人员中,有部分人员基本素质暂无法胜任岗位工作需求,为更好地控制人员流失和培训成本,结合培训经验,对入班人员进行胜任能力过滤。

具体《新员工职业素质评估模型》如下表,若在前四天出现“不符合上岗资格”中的任意项情况,经评审组评定确实存在此类问题后,劝退淘汰处理。

(2)优化客服代表试接流程,建立辅导员责任制

为进一步提高新员工试接期间的学习质量,充分调动优秀老员工主动帮助新员工提升综合素质,缓解新员工试接期间的压力,同时调动老员工积极性和培养班组长储备人才,应建立辅导员团队进行一对一帮辅。

(3)完善验收流程,改进考核规则

验收方式应以笔试结合实操情景,加强实际情境操作和客户感知考核,不能让客服代表验收考试与实际工作相脱节。

为及时针对试接阶段新员工出现的问题进行落实,确保新员工服务质量,培训组和用人科室建立共同沟通机制,落实双方工作职责及跟进时间。其中培训组主要负责落实新员工试接期间出现的共性问题及思想动态的及时跟进,用人科室主要负责管理试接现场、落实学员个性问题、跟进不正确质检明细、反馈新员工试接情况。

(4)制定激励政策,加强员工心态管理

第一,树信心,开展岗前新员工班组长选聘活动。为充分调动新员工的积极性,为有能力的新员工提供展示自我的平台,营造“能者上、庸者下”的学习氛围,在新员工培训过程中建立起爱岗敬业、认真钻研业务知识的意识,更好地为各科室挖掘和输送优秀人才,从入职初期就应深入了解学员能力和特点,选拔有经验的员工协助调动学员学习积极性,将培训期间的班组长定义为储备班组长。此举能有效地增强集体凝聚力与行动力。

第二,建标杆,开展团队竞赛,评选优秀新员工。为使新员工尽快融入公司文化,鼓励新员工拼搏向上,让新员工在轻松活跃的氛围里学习成长,激励表现优异的情况,可以开展“龟兔赛跑”分组竞赛和“优秀新员工评选”两大活动。为奖励培训过程中表现优异的学员,在培训结束时,通过通报表扬、墙报表扬、加分奖励和小礼品奖励等方式进行激励表扬。

第三,常关怀,从学习及成长的细微处关怀员工。定期开展员工沟通会,及时了解新员工的工作心态,做到关心、尊重与希望。具体体现为:一是关心。每三天做一次心态调整的活动、设立学员意见反馈箱;上线前,进行接线期望值管理,提醒员工可能会遇到的困难;建议员工多喝水、吃润喉糖及主动带领员工享用公司提供的糖水。二是尊重。优化成绩公布方式,采用一对一公布及落后人员私下沟通的方式。三是希望。鼓励有客服经验的学员参与授课、开展班组长选聘活动,将培训期间的班组长定义为储备班组长。

2.赛训结合,调动第“361”阶段岗中热情

(1)开展“3”阶段试用期员工专项培训,巩固提升人员技能

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正文:2009年至2010年是非常不平凡的年度,随着全球经济的低迷和进出口贸易下降的直接影响,作为全球物流行业的标杆企业,我公司的各项经济指标都受到前所未有的考验。管理层开始大力控制各种成本和费用,培训经费的削减成为了无可奈何的必然。很多同行聚会交流时,随之而来的消极声音也此起彼伏:有的公司取消了所有的培训费用;有的公司把所有培训都改成内部培训,由部门自行安排等等。员工也是各种议论,有的觉得可以理解当下不景气状况,有的抱怨培训这种福利都取消了。我公司的做法是,调整培训的重点和资源配置,在维持必要重点培训项目的同时,加强客座培训师体系的建设,不仅仅开发更多师资资源和课程,还能充分调动员工的参与度,分享身边的实际经验和心得体会,大力保障了培训的投入和产出的收益,并且更符合企业自身的实际操作流程。由此可以充分体现出,公司培训体系建设中,客座培训师体系不仅仅能够作为公司整个培训体系中支撑手段之一,还能在企业培训预算出现重大挑战的时刻,承担起重要的作用。

所谓客座培训师,我公司对其定义为:指经过公司系统培训及认证的,把培训作为自己岗位描述以外的另一部分工作职责的公司员工。客座培训师的主要职责包括:第一,在完成本职工作的前提下,兼职承担培训任务;第二,根据培训需求,在人力资源部门的安排下,讲授培训课程,考量培训效果;第三,必要时参与编写和更新培训教材。

回顾公司培训体系中客座培训师体系的建立,其目的主要在于:第一,提高培训覆盖率,帮助员工改善工作及提高绩效;第二,倡导学习及知识共享的企业文化;第三,为有才能的员工提供在多方面发展的机会和平台。在这一体系中,为了确保培训投入和产出的效果,公司对客座培训师的选拔有比较严格的考核系统。在实际选拔过程中,往往会出现这样的情景,理论上被看好的绩效突出的员工,也许有非常丰富的工作经验和逻辑思维能力,一旦让其参与培训项目,作为客座培训师来讲课,由于不具备适当的表达演绎能力,培训的效果往往并不能令人满意。所以,如何选择合适的客座培训师,就如同企业招聘员工一样,对整个客座培训师体系的投入和产出起到极其关键的作用。鉴于上述原因,经过培训部门和业务部门的多次沟通和研究,以及公司管理层的高度重视和支持,我们不断优化选拔标准,目前比较成熟的选拔体系包括以下6个方面的内容:

1.上年绩效不低于“完全符合要求”

2.在管理或业务知识等方面具有较为丰富的经验和特长

3.具有较强的书面和口头表达能力,尤其是演说能力

4.热爱知识分享,乐于助人成长

5.具有良好的职业道德和敬业精神

6.如有需要能够安排出差

通常,在年度培训计划制定完成后,公司开始进行客座培训师的选拔和认证工作。由培训部门向公司全体员工发出客座培训师邀请的通知,符合上述6方面要求的员工,在得到直线主管批准后,可以向培训部门报名,参加客座培训师项目。部门经理、主管也可以向培训部门推荐合适的人选。之后,培训部门组织评审团,对符合条件的候选员工进行试讲,并评分。通过初选的有潜质的候选员工,可以参加培训部门组织的专场培训师培训,通过培训考核的员工可以获得公司认可的客座培训师资格,开始准备试讲及正式授课;未通过培训考核的员工,列入储备库,作为后备人员。同时,公司会依据各个部门所提供的实际培训需求的要求,结合各个不同客座培训师的特点及个人优势,以课程为单位,将各个客座培训师分成小组,集体备课并且轮流试讲。目的主要在于统一授课的纲要,集体探讨各个案例,结合公司实际业务进行专业的、个性化的案例设计和经验分享等环节,使员工能够通过学习案例,直接与实际工作相结合,加深理解和应用。正式上课之前,人力资源部会邀请业务总监一起参与试听,为试讲的客座培训师把关,提出建议和意见,帮助其调整授课的风格,语言,体态,讲解方式等等。对于年度重点培训项目,有针对性的课程转向培训还会进行集中组织安排,确保培训质量,使各地培训的内容统一,授课安排统一,真正做到培训制度化,标准统一化,执行流程化,确保培训的投入和产出效果。

客座培训师的授课范围包含三大类:

1.初级课程,主要内容包括基础的职业技能及个人素质提高,目标听众为普通员工

2.中级课程,主要内容包括系统性较强的职业技能培训及技巧性较强的个人素质课程,目标听众为普通员工及部门 主管

3.高级课程,主要内容包括提高组织绩效的管理类课程,目标听众为经理级别以上的管理层

客座培训师不仅仅可以作为讲师单独开展课堂培训,还能够在各类公司、部门的会议以及活动中,组织管理层、各分公司/部门经理等对本分公司/部门人员开展的经验及知识分享、交流、指导及其它非正式学习活动。在平时的工作中,为了提高员工技能,客座培训师也可以组织开展现场指导等多种方式的在岗培训。

作为客座培训师项目,对个人在组织中的发展也是有很大帮助的,不仅仅是一种个人能力的提升,也是在组织中提高个人影响力的一种重要手段。同时,客座培训师通常都能优先获得更多培训机会,了解行业最新的课程培训动态和最先进的研究成果,并与其他培训师交流经验等。

我公司初步建立了客座培训师体系后,储备了大量经验丰富的客座培训师。每年根据业务需要和培训效果,都要对培训师及其所授课程进行评估和必要的调整,并给予相应的激励,包括精神激励层面和适当物质奖励等等。

最后,在客座培训师体系中,各职能角色的分工也要十分明确。培训部门负责根据组织业务需求及员工发展需要,协调各方,开展组织内训;组建客座培训师库,负责客座培训师选拔、培训、授证和考评。业务及其它职能部门向人力资源部推荐适合成为客座培训师的候选人,支持客座培训师参与培训项目。公司管理层不仅仅要支持客座培训师项目,并提供所需各种资源,还需要能够以身作则,作为最重要的客座培训师,参与组织文化,战略发展等项目的培训工作,强调组织贡献,倡导学习型组织的战略意义和发展规划。

案例分享:

客座培训师在某物流公司新员工培训体系中的卓越贡献

在企业的实际管理经验中,常常会发现这样一个有趣的现象:面试时表现出色,感觉非常合适的员工,实际入职后并不一定都能很快适应新的环境,融入到企业并顺利稳定的发展下去。原因在于,很多员工加入新公司会有一种孤独感。且不说对公司的文化环境难以适应者,有的甚至连公司的企业文化到底是什么一时半会儿都还没搞懂、没理解透彻,加上对工作流程、实施细节不够清楚、不够熟悉,所以会有一种晕头转向找不着北的感觉。

当新员工进入到一个全新的环境,感觉就像是一个不会游泳的人掉进了游泳池,有的人可能可以迅速学会游泳,成功游到岸边;但是必然也会有一些人最终还是淹死了,或者被别的地方吸引去了。这些不仅仅给企业的日常运营工作带来负面影响,也加重了人力资源部招聘工作的重复性,无法保证有效性。

随着越来越多的企业意识到这一点,如何把新员工引入企业环境,引导他们度过最初的一段过渡时期,成为更多企业持续不断的重点改进工作。有关专业调研机构的研究成果表明:新员工在进入企业最初的6个月,对于员工建立对企业的忠诚度和信任,以及员工的稳定性和满意度,都是一个十分关键的时期。在这样的情况下,完整的新员工培训体系,目的在于帮助新员工融入系统,使企业确保新员工真正获得需要的支持和帮助。在此体系中,客座培训师的角色尤为重要。因为,企业内部的客座培训师对于企业文化及业务流程等内容都更加了解。他们在企业服务多年,有着丰富的实战经验,了解各个层级的特点,结合自身的心得体会,能够让新员工一起分享很多成长历程和心路历程。

因此,结合上述分析,客座培训师在新员工完成人力资源部安排的各项入职手续及通用知识培训后,就开始介入新员工培训体系,通过一系列的业务知识培训和经验分享,让新员工获得工作和发展的必要知识、素质并建立必要的内部人际关系网,使新员工在公司找到一条能顺利发展的道路。其主要流程包括以下几个步骤:

从贴心的入职欢迎开始――伙伴计划。很多公司都非常强调“第一印象”的作用,从员工入职前的面试开始,到整个录用手续,直至第一天入职,都会向新员工传达企业文化和对新员工的热情欢迎。因此,公司专门设计了“新员工入职宝典”,在完成人力资源部的程序后,在客座培训师的带领下,介绍部门业务情况,帮助指定部门内部的伙伴,帮助新员工适应和度过试用期,融入新环境。

公司业务和服务产品的认知――公司业务和服务产品是企业生存和发展的生命。尤其是物流行业,作为第四方物流解决方案的提供商,整合各种资源,为客户提供优质、快捷、便利的各种货运服务,是企业的宗旨。因此,公司要求每个员工,无论是操作客服岗位还是销售岗位,都需要熟练掌握公司的核心产品和服务范围,以便更好的为客户服务,协助公司和客户取得双赢。每两个月,公司会组织新入职员工参加一天时间的集中授课,邀请新员工本部门的客座培训师,分别介绍各自负责的主要业务和产品线。通过这些集中培训,新员工逐渐对公司业务由浅入深的了解,并且开始认知企业最重要的部分,通过对优质服务产品的信任和成功市场推广的经验,开始加深对企业的认同感和光荣感。

跨部门培训和经验分享――每个季度,公司会安排跨部门的培训和经验分享会,邀请各个部门的客座培训师参与,给新员工介绍不同部门的业务及流程,分享各自的成功案例和实战经验。由于客座培训师本身都是各个业务部门的骨干,熟知核心业务和操作流程,具备颇有实力的实操经验,这种多元化的培训让新员工能很快抓住企业文化的核心因素,感知企业传统,并且通过跨部门培训和经验分享的机会迅速建立必要的内部人际关系网络,有助于今后的各种跨部门沟通合作,为他们迅速展开工作奠定基础。

流程改进项目专项培训――公司各种业务流程都遵循统一的标准化操作流程管理模式,工作指导手册与岗位说明书结合起来,能够使员工日常工作有章可循。但如果各种流程永远都一成不变的重复,那么很难完全适应不断变化的客户需求和市场导向。流程改进项目专项培训就是针对各种标准操作流程的实际应用中,根据业务实战演变和客户的各种需求,有内部培训师带领的项目。项目引入公司内审员的参与,帮助完善和规范各种标准化流程,使之不但符合各种国际/国家质量体系标准认证,同时定期进行回顾和更新,不仅仅成为持续改进的标准化流程,还能引入创新机制,为公司节约成本,提高效率,节能减排等等各个方面提供支持和补充。

个性化专项培训――针对某些核心特殊岗位,公司通过组织特定的客座培训师团队,通过一系列的在岗培训和实战演练,以传帮带的形式,使新员工一边开展工作,一边熟悉企业,并且能够快速了解公司各种管理系统和办公系统,建立良好的工作习惯,融入工作氛围,开始承担本职岗位职责。

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企业员工的职业生涯管理是一种动态的长期管理过程,每位员工在职业生涯发展的不同阶段,其发展环境和目标都不尽相同,每一阶段都有各自的特点和发展重点。一般来说,企业员工的职业生涯可以分为早期、中期和后期三个阶段。而职业生涯早期阶段是指一个人由学校进入企业并逐步适应企业的过程,一般为职业生涯的前五年。由于职业生涯早期对于员工来说有着奠定职业发展基础,确定职业生涯目标的作用,因此,对于员工职业生涯早期阶段所面临的问题和管理任务进行研究,具有非常重要的意义。

一、职业生涯早期阶段的特点

在职业生涯早期,职场新人面临着由学校步入社会,由学生变为公司员工的转变,这一系列角色和环境的变化,对于刚迈入公司的新员工来说,都需要经历一定的适应过程。如何尽快地适应新的环境,了解职业生涯发展阶段早期的特点,是职场新人能否顺利实现角色转换并确立职业发展目标的重要基础。通常,职业生涯早期阶段有以下几方面特点:

1.职业发展方面的特点。在职业生涯早期阶段,员工对于公司的企业文化和工作环境都比较陌生,在初次确定自己的职业生涯领域后,应逐步熟悉工作环境和人际关系。对员工来说,最基本的是要确定自己的发展需要,这对于员工和组织都是非常有益的。

2.生理方面的特点。在职业生涯早期,员工的年龄正处于青年时期,人的精力非常旺盛,有充沛的体力来应对工作中可能面临的困难,有较为充裕的时间去做自己想做的事情,实现自身的人生抱负。

3.心理方面的特点。在这一时期,多数年轻人具有进取心强,积极向上的良好心态。他们希望通过自己的努力,迅速提高工作能力,不断积累工作经验,对尽快适应工作环境的信心也不断增强。但是,由于这一阶段的员工年龄较轻,工作中一旦出现不顺畅的情况,他们往往会表现出一定的急躁情绪,容易怨天尤人并且很少反省自身的不足,在人际关系的处理方面也容易出现一定的问题。

二、员工在职业生涯早期的任务

在员工进入公司的初期,由于新员工对企业的情况并不十分了解,如果员工不能很好地适应企业的特点和要求,就可能引起某些矛盾和问题。在这一时期,员工如果能很好地分析和把握自身情况,充分研究企业的需要和自己的能力,选择好合适的工作单位和部门,就可以为自身职业生涯的顺利发展奠定良好的基础。

1.选择自己适合的职业。由于每个人在不同时期的工作和生活环境有所不同,职业追求也随之发生一定的变化。职业的选择和很多因素都密切相关,价值观、性格倾向、职业人格、技术能力等都从不同的角度影响人们对于职业的选择。价值观和性格倾向决定职业行为的方向,而职业人格和技术能力是一个人对工作能否保持长久兴趣的重要保证。个人在确定职业方向时,应综合考虑个人理想、自身条件和企业的实际情况,认真地分析自己所处的位置,作出合理的职业选择。

2.明确职业生涯的目标。职业生涯目标的确立是员工职业生涯良好发展的重要基础。在确立职业生涯目标时,应综合考虑两方面的因素,即自我因素和外部因素。自我因素是指个人的教育背景、技术能力、兴趣爱好、价值取向等,而外部因素主要包括社会环境、区域经济发展、行业和企业现状以及发展前景等。进行职业生涯目标的规划还应注意一定的时期性和变化性。随着社会经济和科技的发展不断加快,新入职的员工应根据自身条件和企业的要求,把总的职业目标逐步分解为若干个不同时期的分目标,并根据外部环境和自身能力的变化进行及时地调整。

3.尽快适应并融入企业。员工进入一个新的企业之后,如何尽快地适应并融入企业就显得十分重要。在这一时期,员工不仅需要判断自己的能力和价值观是否和最初的职业目标相吻合,更应学会与自己的领导及同事和谐相处,建立良好的协作关系。只有尽快地学会在企业中如何高效率的工作,如何充当好个人在企业中的角色,接受企业文化并逐步融入组织,才能为自己谋得更大的发展空间。

新员工进入企业之初,由于员工和企业之间并没有深入了解,领导交给员工的任务往往会相对简单和单调,在这种情况下,员工应始终保持良好的工作态度和务实的工作作风,才能逐步赢得领导和同事的信任,顺利度过和组织的“磨合期”。

三、企业在职业生涯早期的管理策略

在员工职业生涯的早期阶段,企业应强化自身的管理工作,帮助新员工解决这一时期出现的一系列问题,为新员工提供更多的职业发展机会,具体来说应做好以下几方面工作:

1.做好员工的入职导向工作。员工入职导向工作是针对新员工而言的。企业可以通过各种形式表示对新员工的欢迎,向员工介绍企业和工作的情况以及员工自身的发展前途和成功机会,让新员工感受到他们获得了应有的尊重,同时也能迅速了解新的工作环境和职务情况,确定自己的发展方向。

2.对员工进行科学的培训和岗位配置。为有效增进新员工的知识和技能,充分发挥和利用其人力资源潜能,最大程度地实现其自身价值,企业应对员工设计有针对性的培训方案,从而增强员工个人的核心能力和企业整体的核心竞争力。在员工的岗位配置方面,应对员工的个人条件和岗位说明书的要求进行对比分析,努力做到员工与岗位高度匹配,实现人才使用和配置的准确化和合理化。

3.增强员工的组织认同感。新员工进入企业后,必然要经历一个与企业相互适应和接纳的过程,而这一过程必须建立在企业和个人相互认同的基础之上。为了增强员工的组织认同感,企业可以在新员工入职后选派一位经验丰富的老员工对其工作给予有效的支持,并加强与员工的沟通,了解他们在不同时期的需要和想法。

参考文献: