时间:2022-05-04 09:32:51
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇库存管理论文,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
1.精确预测客户需求。戴尔利用“800-”免费电话和全球性强大的网络沟通平台,与客户进行全天候即时交流,争取获得第一手客户需求信息。同时,客户可以通过戴尔免费电话或网络提交订单,提交订单后的1分钟内,戴尔装配厂的电脑控制中心就会收到订货信息,客户需求信息相应被存储到戴尔信息中心。
2.分解需求信息并传递给配件供应商。戴尔利用成熟的网络平台,每20秒整合一次订单。收到订货信息后,戴尔控制中心会及时将订单分解为电子配件需求清单,然后采购部门通过互联网和企业间的信息网分派给上游配件制造商。各制造商根据需求清单进行配件组装生产,并在规定时间内供货。与此同时,需求清单会直接转交给第三方物流公司,第三方物流会在一小时内配好货物,并在20分钟后将所需的全部零配件运抵戴尔工厂。
3.高效的生产流程。戴尔工厂库存作业效率很高,配件进入工厂后会被分配到各条生产线上,流水线前端的工人通过系统自动生成的配置清单选料,并传送到装配工人那里。通常一台PC机从原料进厂到打包离厂只需五六个小时。从理论上说,凡是被运到戴尔工厂的零配件都有明确的客户,一旦装配完成,经过测试后,可以直接发货,运往最终客户手中,而在客户未下单之前,戴尔工厂几乎没有物料。这也在一定程度上解释了戴尔为什么能做到在成品零库存之外,配件也几乎达到了零库存。
(二)戴尔零库存绩效
1.存货管理水平显著提高。本文选取国内外同行业的主要竞争对手———联想和惠普作为参照对象,并分渠道对戴尔存货管理水平进行分析。通过分析我们可以得出,零库存策略的实施使戴尔的存货管理水平得到很大提升,不仅可以减少流动资金被库存占用的时间,降低库存管理成本,而且有助于提高企业的资金流动性,加速资金周转。同时,由于存货在流动资产中所占比重较大,其流动性将直接影响企业的流动比率,较快的存货周转速度有利于增强戴尔整体短期偿债能力及营运能力。综上,与竞争对手相比,良好的存货管理水平使戴尔取得了巨大的成本和资金优势,提高了戴尔在同行业的竞争力。
2.营运资本运营效率显著改善。得益于存货周转效率的提升和直销模式的运用,戴尔营运资金整体运营效率也得到了十分显著的改善。在零库存管理模式下,购货客户需向戴尔提前付款,戴尔可以向原料供应商延缓付款且不必通过经销商,直接颠倒了应付和应收之间的关系。利用这种逆差,每卖一台计算机都能获取现金,现金流量增加,无疑降低了戴尔的营运资金成本,从而提高了企业的运营弹性。同时,逆向资金流动帮助戴尔实现了零营运资本甚至负营运资本,使其可以迅速地进行技术升级和财务基础设施改造,竞争优势得以持续。
二、戴尔模式对我国企业营运资金管理的启示
(一)加强存货控制实现低库存
戴尔的供应商管理库存模式,极大地降低了库存成本和存货跌价风险,从而使戴尔拥有了极具竞争力的生产成本,加速了资金流动。对我国企业而言,应充分认识到存货管理的重要性,严格控制在存货上占用的资金,尽量保持低库存,使库存的周转速度能够最大限度地适应企业基于市场需求变化而在生产和经营上需求的变化,这样才能更好地降低库存成本,提高存货变现能力及产品市场竞争力。
(二)以信息流调度存货资金流
库存观念予以信息化诠释是戴尔零库存成功实施的重要因素。信息化库存观念下,戴尔运用订单信息流带动物流、资金流的运动,从而减少营运资金由于信息流通不畅造成的沉淀和浪费。我国企业需要借鉴国外先进的技术和管理理念,努力提高自身信息化技术管理水平,在整个供应链上建立完善的信息系统和沟通平台,为更好地获取所需信息,加速物资和资金流动做准备。
(三)资金管理与物流管理相结合
戴尔成功实施零库存的经验告诉我们,降低物流成本和流动资金占用是提高企业市场竞争力的关键。对于实行零库存管理的企业而言,物流是以时间消灭库存空间,也是降低成本的主要方向。我国企业管理者应加强物流管理,采用先进技术提高物流设备技术含量,加快物流设施的更新,建立健全物流配送系统,并根据自身实际情况实行合理的配送制度,及时将按订单生产出来的产品送达客户手中,争取以最低的物流成本向客户提供最大附加值的服务,从而达到提高资金利用率、实现最低存货的目标。
(四)低成本打造市场竞争力
戴尔直接经营模式的核心在于低成本,零库存管理是对低成本战略的有力贯彻。零库存管理将库存数量控制到最低,极大地降低了经营成本;订单生产方式,将产品直接送往客户手中,不仅节省了中间环节的费用支出,而且使戴尔可以低于竞争对手的价格销售产品,从而利于争取更多的客户和市场份额。通过严格贯彻低成本战略,戴尔不仅加速了资金周转,而且极大地提升了利润增值空间和市场竞争力,在整个价值链上争得了更多的话语权,使得整合供应链资源成为可能。尽可能地合理化压缩企业经营成本,实现企业资源的最优化配置,将极大提升企业的市场地位和综合竞争力。
(五)注重风险管控
通过实施零库存,戴尔整体经营绩效虽然得到极大提升,但也面临诸多不可避免的风险。因此,企业在实施零库存时,应充分提升对零库存风险的防范意识,全面加强风险管理。为了更好地应对各种风险,企业应该做到:首先,建立健全物流配送制度,应尽量减少不必要的配送成本;其次,注重市场分析,准确预测客户需要,同时,为及时满足消费者需求,应尽量保持合理数量的产成品库存;最后,提高信息保密技术,保证信息安全,同时利用信息优势,与供应商建立健全双向沟通协调机制,并运用竞争和利润分配机制与其保持稳定的合作伙伴关系,争取形成“命运共同体”,使上下游供应商能够做到及时供货,满足企业的物资需求,最大化地降低供应商合作伙伴关系风险和信息泄露风险。
(1)货品特性原则
根据货品的固有性质,比如商品的质量、形状、规格等,对商品进行有所针对性的储存,进而保障货品在整个仓储周期中的品质不受较大的影响或破坏。虽然根据货品特性的原则进行货品的分区管理满足了不同货品的特异性需求,但它并没有考虑货品的出库效率、入库效率等因素,因而使用过程中还是会有很大的局限性,在使用过程中必须与其它的分区原则相结合。
(2)级别优先原则
根据货品的类别等因素对其进行级别划分,并根据其级别,通常情况下将存储库区均分为三个以上的区域。往往需要优先入库的货品放置在入库站台附近,这些货品的库频最高,其所在区域称之为优先入库区;以同样的方法来定义优先出库区,而其它货品则根据顺序原则往后面存放。
(3)入库频率原则
当同一端口开展出入库作业时,根据货品出入库的频率来进行区域的划分。出入库频率较大的货品往往放置在距离出入库站台较近的货位,这样不但很大程度上节省了作业时间,而且提升了出入库作业效率。
(4)重力分区原则
考虑到仓库货架较高且重,其承重有限,因此从安全角度考虑,往往将较重的货品放在较低层货架上,而较轻的货品则放置在较高层的货架上,这样也便于货品的存取。
(5)过渡分区原则
过渡分区原则是通过将两个相邻的货位通过特殊的形式结合起来,进而提升了货位的流通性,弥补了货位存储过程中的不足,同时提升了仓储空间的利用率。
1.2入库作业流程
自动立体仓库的入库作业流程开始于入库月台,首先把货品放置在正确的货位上。当客户下单后,在规定的时间内由指定的专业司机将货品运送至指定的月台,然后入库管理人员根据订单信息对仓储任务进行分析,然后进行条形码扫描,读取扫描信息后确认托盘属性及入库通道。然后搬运工通过叉车和库内托盘将货品放置带入库暂存区。理货工作人员通过扫描托盘上的条形码,读取入库区域信息,进行理货与验收工作,并由搬运工送至立体仓库,通过输送机将货品托盘运至堆垛机货架端部,接着巷道堆垛机便开始存储作业。借助于PC机,把托盘叉放至指定货位,再把仓储信息回馈给仓储信息系统,最终实现整个入库作业。
1.3入库货位升级管理策略
(1)分类存储
依据货品的属性特征对其分类,进而为其选择固有的货位。对于具有相同特征的不同货品的分类,也有相应的原则可循。分类存储为畅销货品的存取带来了极大的方便,而且特征差别明显的货品,比如周转率不同的货品,非常适合使用该策略。但分类存储也在一定程度上影响了存储空间的利用情况。
(2)定位存储
由于每个货品都有其特定的存储位置,不同货品不能够交换其对应的储位。因此,在进行分区划分时,每项货品对应的货位容量一定不小于其在库最大量。定位储存过程中考虑到了货品周转率、出入库频率等因素,因此可以很大程度上降低出入库过程中堆垛机的行驶距离与搬运时间等,降低了能耗,节约了成本。
(3)共享存储
共享存储允许在特殊的条件下不同货品共享一个仓储位置,这样可以保证货品仓储的效率化,实现仓储空间利用的最大化,缩短堆垛机行走时间,降低成本。
(4)随机存储
随机存储就是将货品以随机拣选的方式选择储位,而且随机拣选方式也可做很多改变。通常情况下,随机存储是根据货品的入库时间顺序进行存储。对于距离出入口较近的储位,往往可以实施储位共享,而且这些储位的使用率相对高一些。同定位存储相比,随机存储过程中堆垛机的行驶距离进一步缩短,存储空间利用率也大大提高。
(5)分类随机存储
分类随机存储是根据货品的特点进行分类,然后将各类货品存储在固定货位中,同类货品存储时其货位分配随机进行。分类随机存储集随机存储与分类存储许多优点于一身,很大程度上提高了自动化立体仓库的入库效率与库存利用率。
2自动化立体仓库出库环节升级管理
2.1出库作业流程
在自动化立体仓库运作过程中,出库作业是非常关键的一个环节。出库作业环节的合理安排,不但可以提升仓库的周转效率,缩短出库耗时,更能够满足物流作业的实时性要求。如图4所示。
2.2出库拣货作业升级管理策略
将货物拣选作业划分为三种形式,进而来加强自动化立体仓库出库拣货作业升级管理。这三种拣取方式分别为:订单拣取、批量拣取和复合拣取。
(1)订单拣取升级策略
操作人员拿到货品订单后,针对每一份订单,在仓库中按订单条目依次查找,对订单列出的货品信息进行核对,然后将客户购买的货品从立体仓库货位中取出,然后集中全部货品进行传统的拣货工作,其流程如图5所示。
(2)批量拣取升级策略
操作人员收到货品订单后对其进行成批整合,然后再根据货品的属性特征进行整批货品拣选作业。一次分类作业结束后,根据一定原则对所有货品进行二次分类,然后再根据客户要求或者订单特点进行二次分拣。批量拣取作业可以实现购买货品总量的一次性拣取,大幅度缩短了堆垛机的行走距离和时间,提升了堆垛机的作业效率。而且将货品的批量拣取后与批量配送相结合更能够提升企业的物流配送绩效。
(3)复合拣取升级策略
复合拣取是基于客户所购货品的形态特征,把订单拣取方式与批量拣取方式相结合的特殊货品分类拣取方式。针对客户订单的规格、特性、数量等特点,可以将客户订单分为少样多量、多样少量等,然后在选择恰当的货物拣选策略。复合拣取方式是在保证货品库存正常运转和移动单元最有效运作的前提下,充分考虑各个订单的共性,尽可能在一次货物拣选过程中实现的货品一次拣货作业。
将库房内所有物资的编号、品名、规格、数量、单价、金额等信息输入Excel表格,实行计算机管理。每个规格物资的编号都是唯一的,即使类似的物资也很容易区分。当发生库存物资的出、入库时,库房管理人员及时在计算机上更改相应物资的数据信息,做到库存数据及时更新,使得库存数据能实时反映库房内的物资情况。在利用计算机管理库存前期,也考虑过使用专门的数据库软件对库存进行管理。由于实验工厂的规模不大,库房结构没有中、大型企业复杂,使用Excel建立的数据库就可以满足管理要求,所有库存物资详细信息一目了然,易操作,易维护,还可以根据实验工厂自身的需要增加、删除有关库存物资的项目,使用灵活。
1.2库存数据共享
依托局域网,实现库存数据共享,设置不同权限,实现库存数据的查询与管理。库房管理人员可对库存数据进行添加、删除、更改等操作,其他人员只具备浏览权限。数据库的共享使得采购人员制定采购计划时以库存实时数据为依据;技术人员填写材料单时可以查询库存材料数量是否满足需要。同时,库存管理信息化,可以为管理部门制定决策提供必要的信息支持,使其能够及时监督成本占用的状况,为加快工厂资金运转提供准确数据。
1.3优化布局
将库存物资划分区域分类存放,并设置标识,使库房管理人员能直观地找到库存物资,有效提高了工作效率。清晰的标识还可以避免库存积压,采购人员也不再重复购买,能够降低实验工厂的生产成本,增加了实验工厂的流动资金。
1.4采购下限
在库存物资的数据库中设立定型产品一栏,同时将加工定型产品所需的库存物资做出标记,并对其数量设置范围,当标记物资的数量低于所设的范围时,显示数量的表格会变红。采购人员看到变红的表格就会立刻填写采购计划进行采购,及时补充物资,省去了很多中间环节,大大提高了工作效率。
1.5定时清理
每年年底对库存数据进行汇总整理,统计物资的出库、入库情况,对于3年内没有发生出库、入库情况的库存物资进行清理。通过定时清理可以减少积压的库存,增加仓库的利用率,使库存物资都流动起来,增加流动资金,提高实验工厂的活力。
总之,库存要获得优良的管理,不仅要最大化地利用仓库空间,还要挖掘人员和设备的潜力使库房作业效率最大化。产品可获取性、安全性以及拣选最优化也是库存管理需要考查的重要指标。Tompkinsetal研究认为在整个生产经营过程中企业的货物库存成本大约占总成本的10%~75%左右,如何通过控制库存管理成本来有效地降低生产成本,将是工厂提高自身经营效益的必由之路。
2推进库存管理建设
2.1软件
推进库存管理建设,需要继续推进网络化建设,充分利用数据库服务的整体软平台,实现资源共享,提高工作效率,使管理人员工作程序化、系统化、条理化、流水化,确保数据的准确性与及时性。此外借助网络化建设,大力推进无纸化办公,有效节减开支。建立规范化的库存管理制度,相关人员严格按照规定流程及制度执行,实现管理规范化。此外,通过培训提高相关人员的仓库管理及数据管理能力,真正掌握物料进、出、存的流程,使物品能得到顺利运转,使仓库管理工作得到有效的改进。
2.2硬件
在现行库存功能区的基础上,重新对仓库库位进行有效的规划,细化区域划分,使物料摆放更合理,盘点更方便。在全面考虑各种物品的仓储及流转流程后,进行仓储作业流程的标准化、统一化,提高库存周转率。在原有库房的基础上新建、改建库房,实现多数库存物品的立体化、自动化流转。
1、工作绩效来控制库存,建立库存定额根据卷烟辅料的特点综合考虑单类辅料的使用量和价值,设计合理的库存量和库存金额,形成库存定额管理标准,列入供应部门绩效考核,使用量、价双重手段控制。
2、采用ABC重点控制法进行分类管理根据卷烟辅料采购价值,月度卷烟辅料使用量,采用ABC重点控制法进行分类管理。A类辅料价值最高,采用定额储备,利用量和价双重手断滚动储备,保证7天的需求量。B类按照批次生产量进行定量储备,只考核量的指标,根据月度生产计划及时补充或减少;C类进行集中储备,一般储备量控制在一个季度的需求量,减少采购次数。
(二)现代物流技术应用
1、采用标准托盘,实现物流作业标准化托盘是最基本的物流器具,它是静态货物转变成动态货物的载体,是装卸搬运、仓储保管以及运输过程中均可利用的工具,与叉车配合利用,可以大幅度提高装卸搬运效率;用托盘堆码货物,可以大幅度增加仓库利用率;实行托盘一贯化运输,可以大幅度降低成本。供需双方采用同质化标准托盘,按照国际标准(ISO),采用1200mm×1000mm托盘,辅料不高于1350mm,总重量不超过1000kg,包装整齐。辅料托盘标准化供应管理的核心作用是优化资源,提高仓储辅料管理效率,达到装卸快捷、运输安全、提高效率、节能环保目的,建立顺畅、快捷的即时供应生产保障体系。
2、利用物联网技术,提高自动化程度,实现供需无缝对接入库物联网无线射频技术(RFID)可以实现同时辨识读取数多个RFID标签;对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性,不受污染干扰;可以重复读写,数据存储量大;能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质,并能够进行穿透性通信,这些特点优于条形码、磁卡等技术,非常适合当前烟草行业辅料物流作业频繁,物流量大的现状,具有现实的推广意义。在使用标准托盘的前提下,利用无线射频技术,托盘植入RFID电子标签,实现无线终端扫码入库,提高入库效率。方案可以采用供需联动,首先,在供应商成品库写入RFID标签有关辅料名称、数量等信息;其次,烟草企业在装卸叉车上安装无线读写器,在辅料送达后卸货过程中完成RFID标签读写,通过无线网络传输辅料信息、垛位分配;最后,自动完成入库、生成报表。实现不停车直接入库、自动录入信息生成报表,提高入库效率的目的。
(三)加强外部管理
卷烟辅料进行集中采购,大批量采购作为公开招标的谈判条件,供应商根据采购比例降低采购单价,达到降低采购费用目的。利用资质认证、供货质量考核、供货周期考核等手段,选择供货能力强,企业信誉好的公司,择优建立供应商队伍。通过信息化手段供需双方搭建信息平台,共享供应数据,合理控制采购订单进度,避免集中到货库存积压的情况。信息平台共享物料需求计划、采购订单、供货周期、仓储库存等数据。
2系统分析
本次研发的医院医药仓库库存管理系统主要采用了最常用的管理信息系统开发方法-结构化生命周期法。这一方法主要有四部分:一是医院药品管理系统的调查分析;二是对这一系统进行数据库设计;三是系统界面的设计;四是系统功能的设计。其中第一步是最基础的环节,但是常常会被忽略。
2.1资料收集
通过查阅相关的资料,搜集到一些数据,可以作为数据库设计的参考,如下:序号提纲:
(1)病院药品堆栈划分成多少个地区?
(2)每一个药品分区有多少个药品货架?
(3)每一个药品货架上放几层药品?
(4)架子上的每一层放哪几种药品?
(5)医院的药品进行药品编码的方式?
(6)药品仓库医务人员人数有多少?
(7)每天体系处置的入库单数量大约有?
2.2绘制业务流程图
通过对医院的调查,我们了解到医院药品库存管理系统主要是药品入库与药品出库,绘制出系统药品入库与药品出库的业务流程图。
2.3确定系统开发环境
由于大多数的医院使用的计算机平开都是基于Windows系统的,为了节省医院的资源,可以确定使用以下开发环境:网络操作系统:Windows2000;数据库服务器:MicrosoftAccessr2000;服务器平台:Windows2000;客户机平台:WindowsXP/2000;前端开发工具:visualBasic6.0。
2.4体系功能模块的确定
经由对大量数据的研究,笔者确定体系有六个功能模块,主要有系统模块、入库业务管理模块、出库业务管理模块、退料业务管理模块(还库业务管理模块)、盘点业务管理模块(报表输出)、需求管理模块。
3系统的实现
本文软件的开发主要采用以VB和Access2000为基础,进而实现本系统的功能模块功能。其中最为重要的就是出库与入库的程序,而出库与入库的程序较为相似,因此,本文只对出库程序这一块进行进行分析。3.1入库模块的实现。PrivateSubCommand1_Click()医院药品的入库程序:DimI,JAsInteger,STRAsStringIfText1.Text=""OrText2=""OrCombo1.Text=""OrText4=""OrText5=""OrText6=""OrText7=""ThenMsgBox"信息不全,请输入其他信息!"ExitSubElse医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品采购员")=Text1.Text医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的编号")=Text2.Text医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的入库数量")=Text3.Text医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的入库时间")=Combo1.Text医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品的价格")=Text4.Text医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("某一药品的供应商家")=Text5.Text医院药品入库表.datPrimaryRS.Recordset.Fields("药品供应商的电话")=Text6.TextMsgBox"药品已经成功入库!"EndIfEndSub
2关键维修备件库存管理的策略
2.1合理分类维修需求,依据实际需求订货
依据生产设备维修工作的需要,维修备件的需求可以分为两类:一类为参照企业生产设备的技术维修人员与管理人员制定的维修标准与计划,将可以预测与控制且需求稳定的维修备件分离出来,作为维修计划型的需求;另一类为无法预测与控制的备件需求,常用来应对企业生产设备的突发故障,并对设备采取抢修和维护措施,此类维修备件需求的随机性很大,技术人员与管理人员可以将此类维修备件需求作为随机型的需求。对于这两类维修备件需求,企业要依据其特点,采用相应的库存管理策略,以提高维修备件的库存管理质量。对于计划型的维修备件需求,由于其需求情况稳定且可以控制,多为生产设备所需的标准件,企业进货的渠道较为广泛,维修备件到位的时间较短。所以在维修备件订货量范围确定的情况下,计划型维修备件的订货费用与单位备件保管费用是确定的,而在企业制定的维修计划周期内,生产设备需求可以视为均匀连续性的。因此,企业可以借助EOQ模型计算维修备件在计划型需求中的库存量,并据此结果优化订货策略。对于随机性的维修备件需求,由于其需求的不确定性,如果缺货会给企业的正常生产带来重大影响,因此企业可以采取安全库存的策略,依据企业设备的使用情况和出现故障的频次,以一月或者一季度为标准,将其安全库存量设置在其最大使用量的90%左右,并依据企业库存的管理环境和机构,对关键维修备件按期盘存,并依据定期订货的方法确定其订货数量。
2.2加强企业之间的合作,联合管理维修备件
企业的决策者在制定企业发展和经营管理策略时,要有高瞻远瞩的眼光和宽阔的胸襟,既要注重提升企业自身的经济实力和技术水平,又要注重企业之间的相互合作,做到共同发展和双赢,这在企业维修备件的库存管理中尤其如此。企业可以与维修备件的供应商及同行的生产企业联合,共同提高库存管理工作的效率和质量。企业可以加强与维修备件供应商的沟通合作,对于价值不菲的关键维修备件采取厂家直供的方式,从而实现关键维修备件零库存的目的,并依据关键维修备件的种类、需求量和使用周期等制定科学合理的供货计划,签订获得供需双方都认可的供应协议,在与维修备件供应商进行订货费用结算时,企业可以依据协议中的价格与实际的订货量与其进行结算。通过供需双方彼此间的合作,企业既可以与维修备件供应商建立良好的合作关系,保证关键维修备件的正常储备与供应,满足企业生产平稳持续的实际需求,又可以减少关键维修备件流通的环节,降低维修备件的物流费用和库存管理成本,有效提高企业的生产效率与经济效益。对于使用相同设备的企业,可以加强彼此之间的联系,共同分析双方在维修备件库存管理方面遇到的问题,并依据双方的实际情况,选择合适的合作方法,以提高彼此维修备件库存管理的水平。例如企业之间可以采用分储共用的策略,对于双方都需要的关键维修备件,双方企业可以采用分类分别库存的方法,在使用时各取所需,并签订相关的库存合作协议,以明确各自在合作中需要承担的责任。通过企业之间在关键维修备件库存管理方面的合作,既满足了双方企业的实际生产需求,降低了生产的风险和成本,又利用分散的库存提高了仓库空间的使用率,减少了对企业流动资金的占用。
2.3注重企业内部部门的沟通与协作,提高库存管理的质量
企业的生存和发展需要企业各部门之间的共同协作,以提高工作的效率和质量。同样,关键维修备件库存管理工作也不仅限于企业维修备件的管理部门,而是需要企业的生产部门、销售部门、财务部门和技术部门等各部门的支持与合作。企业维修备件的管理部门要及时有效的与企业内部的各部门进行信息交流和资源共享,在充分沟通的基础上,制定科学合理的库存管理策略。以关键维修备件需求预测为例,企业维修备件的管理部门需要和生产部门合作,确认企业生产设备的使用情况和使用时间等相关信息,这就需要企业的生产部门要对生产设备进行定期检查与检测,分析生产设备耗损的程度与损坏的频率,并结合企业生产设备的采购成本与采购周期等相关数据制定出科学合理的关键维修备件的需求计划。企业维修备件的管理部门依据此需求计划,在保障企业生产平稳持续的前提下,做好关键维修备件的库存管理工作,以有效降低关键维修备件的库存管理成本,减少对企业流动资金的占用。企业维修备件的管理部门还要加强与企业维修部门与财务部门的协作,以搜集关键维修备件的质量品质与市场价格等重要信息,从而帮助技术人员选择物美价廉的关键维修备件,在确保关键维修备件质量和规格都满足生产设备要求的前提下,节约企业的经营成本和实现关键维修备件效用的最大化。例如很多企业生产设备的关键维修备件都需要进口,而进口的备件虽然质量品质方面有所保证,但是其价格较高而且订货的周期较长,给企业生产设备的维护和生产经营活动带来了一定的影响。因此,企业可以依据实际情况,选择价格较为便宜而且质量也符合技术标准的国产关键维修备件予以替代,这样既可以降低企业经营的成本,又能保证企业生产活动的正常运转,提高企业的经济效益。
全院药品的采购计划由药品库房采购员制订,每周2次,配送企业根据计划单发货,将药品统一发送至药品库房,库管药师验收后再将合格药品根据库位上架。各药房负责人根据各部门的用量,每周2次向药品库房申请领药,库管根据各药房的计划依次发货,药房负责人到药库验收所发药品,核对无误后再将药品领到药房。根据医院业务量的上升,每年药品的进货总额也在不断增加,见表1。每月相应的药品销货总额也在上升。
1.2存在的弊端
占用医院流动资金多:全院药品库存金额将近2000万元,平均周转天数超过15d。养护工作量加大:全院1000多个品规,每月要密切关注库存药品效期,同时要确保储存温度和相对湿度。劳动强度大:配送公司每次将药品送到药品库房后,库管药师验收后再根据每个药品的分类与库位上架。药房负责人到药品库房领药时,库管药师又要从货架上将药品发出,重复工作量较大。仓储面积达不到要求:根据《江苏省医疗机构药品使用质量管理规范》,年采购药品200万元以上的医疗机构,其每万元库存药品库存面积,中西药库不低于1.5m2,中药饮片不低于4m2。如果按药品库房储备300万元药品库存,仓库面积要达到450m2以上。目前,医院业务发展迅速,用地普遍紧张,医院无法提供足够的库存面积,但如库存控制在50万元之内,库房面积只要100m2就足够了。账物相符有误差:药房负责人领药时,有时库管发错,负责人如果核对未发现,月底盘点时账物相符率不能达到100%,有时会有0.5%的误差。采购量与需求量不匹配:药品采购员制订计划时申请药品数量无法与临床的需求量相匹配,备多备少的现象时常发生。备少了影响临床的药品保障供应工作,备多了影响医院流动资金的周转。
2实施后的药品管理模式
2.1改进措施
根据江苏省医疗机构药品集中招标网上采购政策,财务付款方式是每隔2个月付款给配送公司,如3月底汇1月采购的药款,4月底汇2月进的药款,以此类推。这就要求每到月底,各部门在保证临床用药的前提下必须压缩库存,能在下个月初进的药尽量不在当月月底进,这样就加快了资金周转,降低了医院运行成本。大幅降低药品库房库存量:药品库房将库存从原来的300万元控制在50万元之内,基本接近零库存,主要储备抢救药品、麻精药品、冷藏药品及外地配送公司配送的少数药品,根据药品的用量及价格,常规备1~2周用量。全院每月药品销售3000万元,药品库房库存量从原来占全院销量的10%降到了1%左右。全面降低各药房库存量:全院各药房药品库存金额从原来的1000多万元下降到500万元以内。每个月下旬,各部门负责人申请计划时必须根据实际销量科学、合理地制订采购计划。基本原则:保证临床供应,各药房不能断货。到月底时要将库存压缩到最小,各药房做好内部调拨工作。每个月最后1天的24点,医院信息系统(HIS)会自动生成进销存统计报表,以各药房的库存周转天数为标准。各部门根据实际情况应控制在合理的天数内,门诊患者与住院患者的医嘱执行时间有区别,门诊患者凭处方到窗口需及时发药;病区药房有新医嘱和长期医嘱,新医嘱需及时发药,长期医嘱可隔日用药;静脉用药调配中心(PIVAS)是长期医嘱,可隔日用药,所以各药房根据各自的发药特点设定周转天数,如门诊药房由原来的15d降为7d,病区药房由原来的10d降为5d,PIVAS由原来的7d降为3d。如硫酸氢氯吡格雷片(波立维),零售价为137.0元,门诊药房平均每天销售约40盒,原月底时库存量控制在15d之内,现控制在7d之内,即不能超过280盒。
2.2改变成效
资金周转加快:全院药品库存金额从原来的1500万元降到500万元左右,为医院减少了大量的运营成本,流动资金增加了1000多万元,提高了流动资金的周转率。随着业务量的上升,但药品库存金额在减少,流动资金金额在增加。养护工作量减轻:库存周转天数从原来的近20d降到5d,药品的勤进勤出减轻了养护工作。工作效率提高:各药房负责人不必到药库领药,直接由配送公司送货到药房,由药品库房的库管药师到各药房验收,大大减轻了工作强度,节约了人力物力,同时入库的批号效期与出库的批号效期一一对应,负责人记账时只需根据验收单的总金额,不必一一核对明细,明显提高了工作效率与正确率。
二、物联网技术在库存管理中的应用
目前,物联网己经具备了一定的理论研究基础和实际技术应用基础,利用物联网全面感知、安全传输、智能处理等优势进行物流业务流程的再造,可在极大程度上提高资源使用效率和物流管理水平。物联网在库存管理中的应用可以带来的主要优势主要有:
(一)优化仓储运作流程
企业的仓储运作流程主要包括入库、出库和盘点。在进行入库管理时,当嵌有RFID标签的货物经过标码识别感应器时,系统可以自动读取出此批货物中的具体物件,形成到货记录。验货人员可以根据到货记录与订货单相比对,从而决定是否接收入库;在进行出库管理时,利用RFID技术不仅不需要进行挨个近距离扫码,而且可以及时更新库存量信息和货物库位信息,方便物资的定位和分拣;在应用RFID技术进行盘点时,可以根据货物的定位进行精确和迅速地盘点,不仅降低了传统人工盘点中的费时费力现象,而且提高了盘点的效率和准确性。
(二)降低库存成本
企业为了保持生产和经营的连续性,在进行库存管理时必须解决确定安全库存、确定订货时间、确定订货量这三个重要问题。物联网技术使得企业一方面可以通过互联网动态查询、跟踪、监测在途原材料与在途产品,可以为原材料的及时入库、合理安排生产和销售打下基础;另一方面可以及时了解在产品库存和原材料消耗情况,从而使企业能够确定下次订货时间和订货量。这都将有利于企业保持最佳经济库存持有量,能在很大程度上减少企业库存占用资金、降低库存管理成本、加快资金周转、提升应对市场风险的能力。
(三)精确计算产成本
通过将物联网技术引入企业的生产管理过程,企业可以掌握产品生产全过程中耗费的原材料量以及和成本发生有因果关系的加工环节等间接成本,从而能够实现更加准确的计算不同批次在产品和产成品的成本。
(四)提高服务质量
客户可以通过物联网技术动态查询和统计本企业乃至整个供应链企业的库存变动情况,促进企业库存管理的透明性,提高客户的满意度;企业还可以查询问题产品的原材料来源以及经过的加工流程,从而可以使企业能够准确地锁定产品问题产生的原因;同时物联网技术可以动态地反映库存产品的定位,再加上国内外自动化技术的发展,它将实现库存管理作业的过程中的自动搬运设备、堆垛机的自动控制,进而完成整个库存管理过程中入库、出库以及库内管理的机械化运行,极大地提高企业库存管理效率。
三、物联网在库存管理中应用的障碍
(一)物流管理应用少
企业库存的管理已经不再局限于单个企业内部,而是扩大至企业所在供应链中,企业在库存管理中对供应链整个环节的管理必将涉及到配送单位、海关、工商、税务等多个环节。由于目前社会物联网应用环境处于刚刚开始发展阶段,导致了该技术的应用范围大多仅仅局限在企业内部,没能在供应链整体库存管理上体现出优势。
(二)技术标准不统一
物联网涉及到多项技术,包括传感网、TCP/IP寻址技术以及RFID技术。其中RFID技术是需要首先考虑的技术问题,每个RFID标签中都具有唯一的识别码,存储着规范而具有互用性信息,使用者通过感应器来读取物品中RFID标签所含信息。但是目前还没有正式的关于RFID产品的国际标准,各个厂商推出的RFID产品互不兼容,这就导致了标有RFID标签的产品不能够在市场上充分流通,也就不利于企业使用物联网技术进行库存管理。
(三)技术产业化难题
国内关于物联网技术的相关研究主体主要是高校以及科研单位,虽然目前已经取得了不少的专利,但是离大规模产业化还尚有距离,目前主要应用的领域只是在智能交通、智能家居方面,部分关于供应链中的应用处于实验室阶段。因此如何将这项新兴的、昂贵的技术转化成可以大规模实际应用于企业物流管理中,将是未来技术研究的重要内容。
(1)RQ策略,即对库存量进行检查,一旦发现库存的数量降低到了R(订货点水平),立即发出一个成品油订单,每次订单的量始终不变即为Q。RQ策略一般应用于对成品油需求较大,处于缺货成本费用较高的情形。
(2)RS策略,即对库存量进行检查,当发现库存水平低至R,开始订货,订货的数量达到最大库存S为止。RQ策略与RS策略不同之处在于订单数量灵活多变。
(3)TS策略,即定期T进行库存量检查,并订货,并且将订货数量达到最大库存为止,假设目前库存
量为I,则需要订货的数量为S-I,此策略限定了定期检查时间T和最大库存量S。此策略使用于库存一些重要性不强和需求量不多的物资。(4)TRS策略,既固定了检查时间T、订货数量R和最大库存量S。只要在检查时发现库存量低于订货点,则发出订货,反之则不订货。针对不同的库存情况,可能使用的策略也不尽相同。但是成品油作为需求量大、缺货时费用较高的特殊商品,并且存在一定的需求波动性,因此在对成品油进行库存管理时最合适的策略是RQ策略。
2优化我国成品油库存管理的措施
2.1利用先进的信息技术实现库存管理的自动化控制
目前信息技术已经比较完善,将信息技术加入到成品油库存管理中,是具有可行性的,并且能够大大提高成品油库存管理效率。首先是建立一个完善的管理系统和油库信息系统,对整个油库库存实现自动化全方位实时的监测,当出现库存量达到最低库存量时,系统自动提醒相关人员库存已达不足。然后相关人员对补充库存做出具体的安排。在运输方面,需要全方面掌握物流环节中的各项信息,才能够做到合理的补充库存数量。而真正实现利用信息技术提高库存管理的水平是先进的管理系统对成品油的需求、运输做到最合理的调度。首先是对成品油的实施监控,了解库存量,然后根据需求利用最有效的运输方式在个条件相对较好的情况下将成品油运输至客户。在整个自动化控制中有效的规避了运输过程中存在的不稳定性因素,并且将库存管理优化至最合理状态。减少在成品油库存管理中投入的人力物力、财力。将花费在库存管理中的资金更多的放在能实现企业可持续发展的道路上。
2.2以优化油库为基础提高成品油库存管理水平
优化油库,目的在于将油库的功能发挥至最大。首先提高油库的周转效率,加强对其他可能出现的不稳定性因素的适应能力。并且在不断的发展中合理优化油库油品的结构,充分了解供应区域内各类油品的供应量大小。只有这样才能够把库存量降低,从而降低整个油库的管理费用,实现油库周转率提升的效果。在油库不断的发展中,对油库库存进行动态监控,制定最为合理的库存数量,保证油库的有效高效运行。在优化油库的过程中,对存货资产的妥善保管也是优化油库的举措之一。在整个的盘点存货资产的过程中,需要及时记录存货发出、补充的数据,做好相应的验收工作,保证存货资产清晰透明。为了提高油库的运行效率,对企业中所有油库进行整合,将其中作用性不强、效率低下的油库关闭,转向更有潜力的油库。在对油库优化的过程中应该将其中的重点油库划分出来,进行重点优化。所谓的重点油库则是库存容量大,供应区域广泛并且供应量大,称为重点油库。区分了重点油库之后,对油库的库存量也应该有具体的规定。目前普遍使用的油库库存量计算公式为:k=p×t+g+ss,其中k标示合理库存量,p表示平均需求量,g表示保罐容库存,t表示订货提前期,ss表示安全库存。这个公式适用于在正常情况下对库存量的确定。
2.3完善出现缺货的补救措施
首先应该分清成品油重点的供应区域,在进行地理位置勘察的过程中选择最佳位置保证成品油的日常供应。另外对于部分销售成品油经济效益较高的地区也应该作为成品油供应的重点地区,在这两方面都做好成品油库存管理工作,出现无油可加的概率将大大降低。
现在汽车销售市场竞争日趋激烈,汽车行业的生产厂家已经明显感受到了汽车售后服务所带来的好处。只有充分提供高质量的售后维护服务水平,满足消费者自身的需求,才是企业制胜之道和必然的选择。同样的质量下,就去拼服务意识水平,只要做得比竞争对手好,那么在市场竞争中就占得了先机。同样的服务水平,就拼备件的质量,毕竟对于备件加工工艺水平来说,整体是不相同的,差异性较大,这样就可以在同等服务水平下,在备件质量上分出高下,以此来满足顾客群体日益增长的需求和胃口。同等服务水平、备件质量下,就去拼高效的管理水平。对于备件的管理和库存的掌握程度对于售后服务是有着极大的促进作用的。管理工作越高效,越能促使维修维护工作效率的提高,这样就树立了良好的企业形象,为企业形象的宣传起到了积极的作用,也为企业的销售提供了助力,发展壮大的目标也就因此而得以实现。
1.2降低企业运营成本、维护企业良好的运营秩序的有力保障
由于售后服务中需要大量的不同的汽车备件,这就在一定程度上占用了汽车企业的流动资金,如果没有良好的管理工作的开展,那么对于企业来说,售后维修服务就是一个艰巨的问题。因此,为了有效地进行企业日常运营成本的管理,促进企业提高工作效率,就需要对备件的库存和管理工作进行针对性的布置。库存商品中必须做到备件的流转,先到备件先出、损毁部件的维修和报废、新品部件的采购工作等方面必须得到有效的加强和改善。不能因为汽车配件的库存积压造成企业售后维护和服务水平的降低。对于消费者来说,可供选择的厂家企业数量较多,可是对于一个企业来说,可选择的消费群体并没有那么多,这就要求企业必须争取足够的消费者,来促进企业自身的发展。通过对汽车配件和库存管理工作的有效展开,充分达到降低因备件积压造成的资金占用高、售后维护服务低的问题。售后服务水平与备件库存管理是一种背反的关系,一方面增强,必然另一方面减弱,如何寻找到两者的平衡点,需要汽车企业对自身的管理水平有充分的认识,掌握好中间点,来促进企业日常运营的有序发展。
2汽车备件库存管理的应用策略
售后服务的配件库存管理的主要任务就是从配件供应商那里进行相关配件的采购、损毁备件的返厂、相关资金往来和配件的最终走向控制等。因此,对于配件的库存管理可以从以下几个方面展开。
2.1汽车零配件的采购管理
根据企业自身的实际需要来进行相关备件的采购管理工作,在向配件生产商下订单的时候,要严格按照技术参数需求来定制,对配件的质量要求必须认真对待,避免现象的出现。相关配件在到达后必须经过相关工作人员的确认后方可以将其进行入库,纳入库存管理体系中,对汽车配件相关信息要进行及时标注,有效体现配件的产地、参数、入库时间等信息,确保库存管理的账目明确清晰。
2.2零配件的销售管理工作
由于汽车的使用较为普遍,相关的配件销售工作也得以展开。配件在销售过程中,如果库存足够满足需求的情况下,应该优先销售库存商品,防止备件的积压。如果库存中配件的数量和规格不能满足用户的需要,就需要进行相关的采购工作。对配件的销售要尽可能的以现有库存商品为主,尽量做到配件的及时更新和升级。
2.3汽车企业零配件的全国调拨
一个地区的零配件配给数量是额定的,如果其使用数量超过了自有库存的数量,那么就需要进行全国范围内的调拨,通常情况下都是从总库向各个分级机构进行发运。如果客户需求较为急切,可以向上级申请从临近区域调集备件,优先满足企业销售和售后维护的需求。在备件到达后进行及时的返还,这样,就在全国范围内形成了一个有机联系的有序的调拨系统,可以满足企业日常运营的需要,促进企业整体向上发展。
2.4库存零配件的使用管理要规范和制度化
由于汽车零配件属于消耗品,在日常的维护和使用过程中,不可避免地就造成了其形成磨损和损耗的情况。这就要求相关汽车企业的配件库存管理工作要及时有效地跟进,对于相关损耗配件明确其是否能进行返厂维修,如果能则及时进行返厂维修准备工作。如果不能,则必须进行相关单据的填报和审批工作的展开,杜绝做假账和瞒报现象的发生,为企业有序规范的库存管理提供支持,为总体目标的实现提供助力。