整改通知单模板(10篇)

时间:2022-06-30 20:22:26

导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇整改通知单,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

整改通知单

篇1

存在/潜在的不符合6S管理规定的事实描述:

 

 

 

 

 

 

要求反馈日期:201  年  月  日              填表人:                日期:   月   日

原因分析:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

直 接 责 任 人:        日期:   月   日

责任部门负责人:        日期:   月   日

拟采取的纠正/预防措施:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

责任部门负责人:          日期:   月   日

完成情况:

 

 

 

责任部门负责人:                 日期:   月   日

------------------------------剪------------------------------裁-------------------------------------线-------------------------

回执单              (部门)编号:201__ ____ ____(请沿虚线剪下,递交给6S检查小组组长)

整改结果:

 

 

 

 

 

验证人:               日期:   月   日

填写说明:1、除“存在/潜在不符合6S管理规定的事实描述”和“回执单”由6S管理检查小组负责填写,随绩效考核结果通报发送到责任部门的上级主管处,其它部分均由责任部门填写。

篇2

经检查,你部在项目施工过程中存在如下安全隐患问题,请在收到本通知后认真及时地加以整改:

一、未按照规定设立安全管理机构或者配备专职安全生产管理人员。

二、项目经理、安全员等安全生产管理人员不在现场监督分部分项的施工。

三、项项目负责人、专职安全生产管理人员、作业人员或者特种作业人员未经安全教育培训或者考核不合格即从事相关工作。

四、在施工组织设计中未编制安全技术措施、施工现场临时用电方案或者专项施工方案,或者施工组织设计未经审批。

五、施工前未对有关安全施工的技术要求作出详细交底说明或者未由双方签字确认。特种作业人员未按照规定经专门的安全作业培训并取得特种作业操作资格证书的上岗作业。

六、未为从业人员提供符合国家标准或者行业标准的劳动防护用品。

七、未在施工现场的危险部位设置明显的安全警示标志或者未按照国家有关规定在施工现场设置消防通道、消防水源、配备消防设施和灭火器材。

八、施工现场未按照公司的ci资料要求布设。

九、施工现场临时搭建的建筑物不符合安全使用要求,如采用竹棚、石棉瓦、油毡搭设。未对因施工可能造成损害的毗邻建筑物、构筑物和地下管线采取专项防护措施。

十、在建设工程的施工现场未实行封闭围挡或围挡设置不符合规范要求。

十一、未遵守有关环境保护 法律、法规的规定,致使施工现场的粉尘、废气、废水、固体废物、噪声、振动和施工照明对人和环境造成危害和污染。

十二、食堂卫生、饮水卫生差;无急救措施和急救器材。

十三、施工现场采用材质不符合要求的脚手架。

十四、落地式脚手架立杆基础不平、不实;缺少底座、垫木;无扫地杆、排水措施。

十五、脚手架架体与建筑结构拉结数量不足;拉结不坚固、不规范。

对以上的隐患问题,请在接通知后的x日内整改完毕并报复查。

签收人:

签收时间:

注:本表一式三份,项目部留存一份,公司留存两份。

【施工单位整改通知书范文二】

施工单位整改通知书

****高速公路养护责任有限公司

*******站以南、***以北有多处整修路面的施工现场,我单位在民警巡逻、领导督察及上级部门检查时均发现:施工现场管理不到位、警示标志不全等,是发生交通事故的隐患。为此,******带领有关人员专门约见了施工方负责人,实地察看了施工现场,指出存在的问题和不足以及如何整改等。为确保施工区域安全畅通、避免因路面因施工造成交通事故和堵塞,特向贵公司下发此整改通知书:一、施工现场要严格按照施工安全要求作业,要严格做到白天施工,天黑之前撤出施工现场。二、施工点布局不合理,要科学设置具体的施工地点,要么靠近路边护栏一侧,要么靠近中央隔离带一侧,不得忽左忽右,让过往司机捉摸不透,左冲右突。应在一侧完工后再统一调换到另一侧。三、警示设施残缺不全。施工区域缺乏提前告之的警示牌、导向标志、更没有减速标志等。要在来车方向距施工点2km、lkm、500m、loom处分别设置“前方施工、谨慎驾驶”等警示牌,进入渠化区前要有必要的导向标志、减速标志等,让司机提前做到心中有数、减速慢行。四、施工现场夜间无人值守。由于夜间不施工,又没人值班,一些锥筒被风刮倒、被行驶的车辆挂到后横七竖八的。躺在路面上,高速行驶的车辆如果躲闪不及,极易发生交通事故。因此要派出专人看守,及时将倒地的锥筒扶正摆好。五、值班人员履行职责不到位。要有专门的保通人员,无论白天还是夜间,都要认真履行责任,施工时,要在前方(来车方向)挥动旗帜等警示司机减速通行;夜间不施工时,要不间断巡视整个施工现场,发现问题及时解决。六、加强施工人员安全教育,防止发生自身安全事故,完善应急处置预案,做好正常情况和恶劣天气情况下的保通工作。望贵公司根据以上问题,及时加以整改,以确保施工正常进行、施工区域安全畅通。

特此通知

*******

二〇一三年九月十日

【施工单位整改通知书范文三】

xxxx高速公路养护责任有限公司:

xx站以南、xxx以北有多处整修路面的施工现场,我单位在民警巡逻、领导督察及上级部门检查时均发现:施工现场管理不到位、警示标志不全等,是发生交通事故的隐患。为此,xxxx带领有关人员专门约见了施工方负责人,实地察看了施工现场,指出存在的问题和不足以及如何整改等。为确保施工区域安全畅通、避免因路面因施工造成交通事故和堵塞,特向贵公司下发此整改通知书:

一、施工现场要严格按照施工安全要求作业,要严格做到白天施工,天黑之前撤出施工现场。

二、施工点布局不合理,要科学设置具体的施工地点,要么靠近路边护栏一侧,要么靠近中央隔离带一侧,不得忽左忽右,让过往司机捉摸不透,左冲右突。应在一侧完工后再统一调换到另一侧。

三、警示设施残缺不全。施工区域缺乏提前告之的警示牌、导向标志、更没有减速标志等。要在来车方向距施工点2km、lkm、500m、loom处分别设置“前方施工、谨慎驾驶”等警示牌,进入渠化区前要有必要的导向标志、减速标志等,让司机提前做到心中有数、减速慢行。

四、施工现场夜间无人值守。由于夜间不施工,又没人值班,一些锥筒被风刮倒、被行驶的车辆挂到后横七竖八的。躺在路面上,高速行驶的车辆如果躲闪不及,极易发生交通事故。因此要派出专人看守,及时将倒地的锥筒扶正摆好。

五、值班人员履行职责不到位。要有专门的保通人员,无论白天还是夜间,都要认真履行责任,施工时,要在前方(来车方向)挥动旗帜等警示司机减速通行;夜间不施工时,要不间断巡视整个施工现场,发现问题及时解决。

六、加强施工人员安全教育,防止发生自身安全事故,完善应急处置预案,做好正常情况和恶劣天气情况下的保通工作。

望贵公司根据以上问题,及时加以整改,以确保施工正常进行、施工区域安全畅通。

篇3

具体表现

整改措施

整改时限

1

在思想政治方面

系统学习不够,学习自觉性不够,理论指导实践不够

坚持以理论学习中心组为依托,深入思考研讨,突出学习实效,要坚持理论联系实际,努力做到学用转化

立行立改

2

在精神状态方面

对新发展理念理解不够深入,抓贯彻落实力度不够,工作思路不够开阔

进一步自我加压,增强干事创业的使命感、责任感,增强围绕中心,落实工作的思想自觉和行动自觉

立行立改

3

在工作作风方面

抓党建工作不够全面,对形式主义问题制止不够,工作作风仍有不实现象

深入基层加强调查研究,要着力提升工作服务水平,坚持求真务实的工作作风

立行立改

4

在六条要求方面

篇4

二、监督交底一个监督工作方案,一个交底记录。监督工作方案要有针对性,对于特殊工程,可制定详细的监督方案作为补充。另外,编制日期要及时,不应超过受监15日,要由站长或总工审批。监督交底记录应填写交底时间地点、参加人员、会议议程、会议明确的主要问题、各方反映的问题及要求,还要有各方负责人签字。

三、责任主体质量行为资料监督检查记录由质监员进入工地检查时填写监督手册,监督手册应如实填写工程概况、工程规模、监督组成员名单、监督重点、停检点。质监人员在检查时,就检查中发现各方责任主体存在问题,要如实填写,并填写质量隐患整改通知单,限期整改。

对于行政机关要求提前介入的工程,也应及时如实填写,提出处理意见。这样更具真实性,且能反应出质量行为完善的过程。

四、监督巡查记录应有质量行为巡查情况和工程实体质量的检查情况。

质监员在做记录时,往往实体质量写得多,质量行为内容不写或写得少。参建各方质量行为要检查的内容很多,在质量监督手册中已有体现,但在监督巡查记录中仍要有该部分内容。主要管理人员在岗情况及执行法律法规情况应如实记录。对实体质量的巡查记录要详细,检查哪个部位,存在的问题要记录清楚,以便反馈参建单位进行整改。监督巡查记录一式四份,各方签字后,发放给各责任主体三份,一份存档。在巡查记录中已经写清,发放责任主体便于整改。对于问题较多或较严重时,下发《整改通知单》或《局部暂停通知单》。

五、质量监督抽检记录建筑工程抽检内容有:主要材料、构配件抽检、现浇混凝土强度、构件尺寸。每年制订抽检计划,最低保证每一季度一次,成立专门的抽检小组,人员必须持证上岗,必须熟悉操作规程。所有的工地都要抽检,抽检不流于形式,增大监督抽检的权威性。

六、反馈、整改、停工通知单及不良行为记录我站《抽测通知单》签发的问题主要来源为:①日常监督发现有可疑构件或问题,签发《抽检通知单》;②工程质量大检查中发现问题,需签发《抽检通知单》;③参建单位或社会反映的问题,经核查属实的,需签发《抽检通知单》。《抽检通知单》签发要及时,经检测机构检测合格的,应把检测报告复印件附于《抽检通知单》后。

《整改通知单》是在日常监督中发现质量问题要求责任单位整改的通知,整改有时限,责任单位应在时限内完成并回复完成报告书。完成报告应有总监和施工项目负责人签字并加盖公章,监督员接报告实地回访。这里应注意的问题是有的质监员认为“我发过《整改通知单》就没有我的责任了”,不去认真地责成有关单位整改,无整改完成报告。

工程《局部停工〈暂停〉通知单》是出现严重问题,质监员认为必须停工,向站领导汇报后,质监站加盖公章下发通知单。责任单位对质监机构提出的质量问题整改后,上报《工程质量整改报告》和《工程复工申请报告》,质监机构下达《工程复工通知书》后方可复工。这里通知单和报告环环相扣,问题处理要闭合、对应。

责任主体不良记录是质监机构处理较薄弱的方面,有些质监员不作此项记录。根据建设部建质[2003]第113号《建设工程质量责任主体和有关机构不良记录管理办法》对责任单位出现113号文规定的情况,应作不良记录,并向站长提交材料由站长审核。填写不良记录后,向建设行政主管部门汇报,由建设行政主管部门做统计汇总及网上等工作。

七、主要分部、子分部及专项验收监督记录主要是桩基、地基处理、基础、主体、钢结构、玻璃幕墙、建筑节能等比较重要的环节的监督验收记录,各责任主体要报送相应验收记录并加盖法人章或业务专用章作为附件。

这部分资料整理难度在于大部分工程工期较紧,主体工程完成后,就要进行主体验收,以便进入装饰阶段。施工单位不可能等到试块全部到龄期后再验收。所以验收时,因为有些质量控制资料不到期,参建单位有的不能签字盖章。导致验收记录提交滞后,有的参建单位拖拖拉拉不能及时提交,监督员填写监督记录应在提交验收记录后,所以使监督记录填写也滞后。监督员要及时向参建单位催要相关验收记录。

八、质量事故处理监督记录这部分记录也是监督人员较为忽视的,有的监督人员认为只要下发整改或停工通知单问题已处理就行了,写事故处理监督记录太麻烦,于是事故处理部分一片空白。这是不对的。质量事故发生后,应要求责任单位报送《工程质量事故报告》,初步了解事故情况、经过、发生原因的初步分析、损失情况、临时措施。然后进行事故调查,摸清事故情况,填写《质量事故调查报告》,报告中提出初步处理意见,报站领导审核签字。最后,填写《工程质量事故处理监督记录》。

九、竣工验收监督记录竣工前7日建设工程项目部向质监站书面提交《工程竣工通知书》,约定时间进行工程验收,其中《竣工验收通知书》还有竣工验收组成员名单、竣工验收方案。监督人员应认真审核竣工资料,对工程实物抽测和观感检查,并对验收过程进行监督,最后填写竣工验收监督记录。在这里应注意的问题是有的参建单位业务素质差,在竣工资料中填写不规范、不认真,监督员应严格按要求填写。

篇5

一、关于中央单位统建房住房购房面积标准问题

1999年中央单位统建房房改售房住户购房面积标准,参照中央办公厅、国务院办公厅《关于转发建设部等单位关于〈在京中央和国家机关进一步深化住房制度改革实施方案〉的通知》(厅字〔1999〕10号)中关于职工购房补贴建筑面积标准执行。即科级以下60平方米;正、副科级70平方米;副处级80平方米;正处级90平方米;副司(局)级105平方米,正司(局)级120平方米;技术工人中的初、中级工和25年以下工龄的普通工人60平方米;高级工、技师和25年(含25年)以上工龄的普通工人70平方米,高级技师80平方米。

二、关于购买两处或两处以上住房和超面积标准购房问题

由于中央单位统建房住户中离退休干部多,家庭人口多,以及住房分配的历史原因,形成了一户两处或两处以上住房的实际情况。此次中央单位统建房房改售房中,对一户两处或两处以上的住房(以分配调整住房单位房管部门出具的住房分配调整证明为依据)且住户申请购买的,合并计算其申请购房面积,对超过住户购房面积标准(以职级高的一方计)的,先予以登记,暂缓出售,待有新的规定后再办理售房手续,并享受北京市1999年房改售房价格。

三、关于住户丧偶或离异的工龄计算和住房职级待遇问题

住户丧偶或离异的工龄和计算的问题,按照市政府房改办、市房地局《关于购房职工调整住房等有关问题的补充规定》(〔97〕京房改办字第071号)的规定执行。关于住户丧偶或离异的住房职级待遇按下列规定执行:

1.住户丧偶后再婚的,按本人或现配偶职级高的一方确定购房面积标准;若未再婚的,按本人或原配偶职级高的一方确定购房面积标准。

2.住户离异后再婚的,按本人或现配偶职级高的一方确定购房面积标准;若未再婚的,按本人的职级确定购房面积标准。

四、关于办理中央单位统建房房改售房截止日期的问题

1999年北京市房改售房价格执行期限延长至2000年3月31日,此次中央单位统建房房改售房购房提交购房申请表日期和办理售房截止时间顺延到2000年2月底。

五、其他

1.在北京市1999年房改售房价格执行期限内有关房改政策如有新的规定的,一律按新的规定执行。

2.承办此次中央单位统建房房改售房的单位和人员要认真贯彻执行本通知规定。对售房中遇到的问题及时向市房地局汇报,并由市房地局会同市政府房改办、国管局房地司协调明确。

附件:统建房售房资金存储、使用方法

一、开户

1.国管局房地司、市房地局和市房改办共同委托北京市住房资金管理中心在中国工商银行北京市分行开设“中央单位统建房售房资金”专户,专户帐号:25900596?96.国管局房地司和市房地局共同填开户印鉴卡一式三份(见附件1略),加盖公章、法人章、财务章后统一交到市住房资金管理中心分中心管理处。

2.各承办售房的单位到市住房资金管理中心分中心管理处办理开户手续,填写开户印鉴卡一式三份,加盖公章、法人章、财务章后统一交到市住房资金管理中心分中心管理处,并领取“住房基金收款专用凭证”、“中央单位统建房购房人情况表”、“售房情况表”“住房基金交存书”和“住房基金支取书”。

二、存款

1.承办售房的单位卖房时,首先向个人开具两份“中国工商银行北京市分行住房基金收款专用凭证”(见附件2略)一式五联,分别填写统建房售房款和统建房公共维修基金。然后,向个人开具两份“中央单位统建房购房人情况表”(见附件3略)一式四联,分别附在“中国工商银行北京市分行住房基金收款专用凭证”后。

2.买房个人持“中国工商银行北京市分行住房基金收款专用凭证”和“中央单位统建房购房人情况表”到附近的工商银行分理处或芳城园分理处办理付款。

3.银行收款盖章后,个人持回单交回售房单位,办理其他卖房手续。

三、登记

1.承办售房的单位持回单和“住房基金交存书”一式三联(见附件4略),到市住房资金管理中心分中心管理处办理登记手续。

篇6

2、在自查过程中,认真排查,找死角,堵漏洞,查出的隐及时采取施进行整改,对一时解决不了的隐患,要制定切实可行的防范监控施,明确责任人和整改期限。

篇7

Abstract: This paper introduces the evaluation points management mechanism of the forming background and purpose, from legal compliance, safety, quality three dimensions described the assessment mechanism, it is mainly to take the rules and regulations for the quantitative assessment for the contractor in engineering field generated by the phenomenon of violate, and from the inspection object, check the punishment and supervision, ticket issue the principle, points, arbitration mechanism, the means of information, a clear assessment mechanism of the main practice, finally introduces the assessment mechanism of preliminary implementation effect.

Key words: contractor; evaluation points; violation; quantitative evaluation

中图分类号:V242.3文献标识码:A

当前,在电网建设高速发展的态势下,电网建设管理面临诸多困难和挑战,工程建设活动中还存在各类不规范行为,部分承包商还没有对安全生产引起足够重视,各个承包商自身管理水平上仍存在不足,特别是某些承包商存在非法转包、违规分包、以包代管等不规范行为以及部分施工现场存在的大量的违章现象。

电网建设管理者迫切需要制定应对策略和措施,提高驾驭复杂局面的能力和水平。电网建设承包商考核扣分管理工作机制(以下简称考核机制)应运而生。考核机制的构建将强化建设单位对项目建设管理的管控,极大地促进承包商提升自身管理水平,从而将全方位提高工程管理水平。

一、考核机制的目的

电网建设承包商考核扣分管理工作机制通过对电网建设实施过程的合法合规、安全管理、质量管理情况进行检查,发现电网建设现场管理中存在的违章现象,参照“驾照扣分”模式对承包商违章情况进行扣分,实现了对承包商管理的动态考核,促使承包商提升自身管理水平,敦促建设单位优选承包商,达到承包商优胜劣汰,确保电网建设实施过程中的合法合规、安全管理、质量管理处于可控状态。

二、考核机制的内容和做法

(一)考核机制的内容

电网建设承包商考核扣分检查针对建设项目的承包商,分别从合法合规、安全管理、质量管理三个维度了解承包商现场管理状况,查处违章行为:

1、合法合规方面:主要根据基建工程安全管理“五个严禁”的工作要求及其他合法合规要求,重点检查非法转包、违规分包,以包代管;“皮包公司”、挂靠和借用资质施工队伍承包工程和入网施工;未落实安全风险控制措施开工作业;未经安全教育培训并合格的人员上岗作业等相关方面的违规行为。

2、安全管理方面:重点关注人员持证上岗、个人防护用品使用、起重吊装等特种机械设备、安全工器具使用前的检验、试验等;检查危险品的存放使用、施工临时用电规范性等方面;查处作业性违章、装置性违章和管理性违章行为。

3、质量管理方面:重点关注原材料和设备进场管理(原材料见证送检等);检查工程过程质量管理(质量控制标准WHS执行、强条执行等)、工程成品质量、验收(隐蔽工程验收、施工三级检查和监理四级验收)等方面存在的违章现象。

根据以上三个方面的内容,总结归纳出三十五项违章处罚条款,按照违章对象、违章性质及程度对设计、监理、施工单位三类承包商进行考核扣分处罚。

(二)考核机制的主要做法

1、明确检查范围对象,界定考核扣分权限,规范权力运行监督。电网建设承包商考核扣分机制是以公司投资计划内的电网建设项目为检查范围,以各违章责任承包商(包括:设计、施工、监理单位)为对象进行扣分。为确保承包商考核扣分工作的严肃性及权威性,经公司相关业务培训并正式名单的各级基建部门、安监部门相关管理人员及受公司委托的第三方中介机构人员,方有资格进行检查并对发现的违章现象开具《电网建设承包商违章处罚通知单》(以下简称《处罚通知单》)。

检查人员必须严格按照国家有关法律法规及公司相关规章制度要求,科学、客观、公正、独立地开展检查及考核工作。公司将视情况不定期抽查各单位开具《处罚通知单》的情况,如发现在考核扣分工作中有违反要求的人员,将视其性质进行处理。发现有、等违规行为,经查情况属实的,对于相关责任人将予以严肃处理,情节严重的将依法移交司法机关处理。

2、把握关键环节,规范扣分管理。

(1)规范开具《处罚通知单》。检查人员根据电网建设施工过程中承包商的违章现象开具《处罚通知单》,内容应填写完整、准确;违章现象的判定应依据充分、事实清楚、证据确凿;违章现象的描述应清楚、准确;应及时取得并保存现场违章现象的照片、资料等原始凭证。同时,明确了可能遇到的一些情况,如:当同一违章现象涉及多个承包商的,应分别开具《处罚通知单》;分包方因违章被开具《处罚通知单》的,总包方也应承担相应的责任,并向其开具相应的《处罚通知单》。

(2)严格执行统一扣分标准。严格认真、客观公正地执行统一的扣分原则,是考核机制的关键环节,决定着考核机制实施的成败。针对责任承包商的违章现象,公司要求统一按《处罚条款》进行扣分。同时,对一些较为特殊的情况也进行了明确。如:单次检查中所发现同一违章代码的违章现象,不累计扣分。示例:在同一项目单次检查中,发现有若干作业人员未按要求佩戴安全帽,违反条款WZ14,只对这一违章现象进行一次扣罚0.1分,不按照违章人数累计扣分。如:可以整改的同一违章事件尚处于整改期的,已接受过处罚扣分的,不再进行扣分;但已过整改期(无法整改的除外)仍未完成整改的,可重复扣分。示例:A次违章检查时发现某工程沟、坑口未设置明显标识及防护措施,违反条款WZ15,向责任承包商开具了《处罚通知单》,扣罚0.1分;B次检查发现相同部位、相同问题,如该违章处于A次整改期内,B次检查不再进行处罚扣分,但如果该违章已过整改期,可再次开具《处罚通知单》,重复扣分。

(3)设立免责条款。检查人员发现电网建设过程中部分承包商有违章现象,如相关承包商认为本方已履行职责的,可向检查人员提供证明材料,由检查人员进行核实并判定该单位是否承担相应责任。示例:检查人员发现施工单位临时施工电源箱无漏电保护装置,违反条款WZ10,应扣罚0.5分,但现场监理已及时发现并向施工方下发监理通知单,“要求施工单位进行整改并不准使用该电源箱”,这一违章情况,对监理单位免责;如现场监理未及时发现问题,则应对施工、监理单位同时开具《处罚通知单》。

(4)建立仲裁机制。责任承包商在接到《处罚通知单》后,如对处罚决定有异议,可以在收到《处罚通知单》之日起三个工作日内以受罚承包商的名义向公司主管部门提出书面申诉。主管部门在收到申诉材料后五个工作日内作出书面答复。免责条款及仲裁机制的建立,体现了考核机制的客观性和公平性,有利于规范考核扣分流程和避免扩大处罚争议。

3、依托信息化手段,多维度展开分析,实时掌控扣分情况

为确保公司各级管理层对承包商考核扣分情况的及时掌握,公司建立了承包商管理信息系统,要求建设单位每周按时汇总、统计并录入本区域范围内的承包商考核扣分情况。根据系统录入信息,公司从建设单位开单数量、各承包商扣分情况对比以及违章现象累计分析等多个维度进行分析排名,每月进行汇总并。该措施有力地促使建设单位落实常态化开展考核扣分工作的要求。对于承包商而言,可使其通过排名、对比、分析中针对问题查找原因,提出改进对策,有效提高管理水平。

4、承包商考核扣分结果的应用

承包商年度累计扣分计分周期为每年1月1日至12月31日,每年12月31日24:00时累计扣分自动归零。承包商考核扣分结果的应用参照“驾照扣分”模式,若承包商累计扣分N<6分,则该承包商为绿灯状态,现场管理处于可控状态;若承包商累计扣分6分≤N<12分,则该承包商为黄灯状态,应对其进行警告;若承包商累计扣分N≥12分,则该承包商为红灯状态,对其处以暂停承接电网建设工程资格三个月的处罚(从处罚生效之日起计算);当年受到红灯处罚的,在下一年度承包商评估考核中每次红灯处罚在其综合得分中扣减1分。

篇8

企业会计制度是由特定主体按照一定的程序制定并实施的、带有强制力的、用以规范其管理范围内企业会计工作的规则、程序和方法。如果企业缺乏健全的会计制度,将无法保证其会计信息质量,无法向报表使用者提供其奖惩有用的信息;就不能及时发现、纠正和防止错弊以确保资产的安全与完整;就难以确保相关法律、法规和规章制度得到贯彻执行。

新丽佳公司是一家主要从事服装产品制造的企业。服装产品只有靠质量才能在竞争激烈的市场上占据一席之地。以往一些公司由于内容控制制度管理不严谨,而使其生产的产品存在严重的质量问题,往往刚刚新建不久就面临破产的危险。从历史的教训中可以看出,一个企业要想求生存、求发展,完善、严谨的会计内部控制制度是必不可少的。

一、原有的内部控制制度存在的问题

(一)原有的控制流程

新丽佳公司原有的销售系统内部设有独立的财务系统。销售活动中的定价、发货、销售、开票、回款等业务均集中于销售系统内部。对上述业务的授权与审批程序也在销售部门内部完成,新丽佳公司的销售流程图如下:

(二)岗位分离控制

为了保证销售循环业务的有效性和可靠性,应按相关业务环节进行明确分工。从接受客户订单,填制发货通知单,批准信用,发运商品,开出发票,办理销货折让退货,到最后的收取货款,都必须由不同的人员负责办理,加强内部牵制,防止错误和舞弊行为的发生。为此企业应当明确相关部门和岗位的职责权限,确保不相容职务和岗位的相互分离,制约和监督。从新丽佳公司原有的销售流程我们可以看到。

(三)授权与批准控制

从新丽佳公司以前的流程来看,由于未进行岗位分离,订单缺少相应的批准程序,容易导致向未出现在新丽佳公司销售名单中的客户销售的情况。并且由于没有设立信用管理机构,新丽佳公司的信用批准没有步入正轨。

(四)销售定价控制

销售定价不一定是一个固定的数额,但也不是随意变动的。企业应该制定出有关产品的价格并列表反映。价格表中不仅要根据不同的购买数量确定产品价格,还要针对不同的客户关系给与不同的价格。但这种差别价款需要有一个严格的控制制度,不能随心所欲靠人情关系打折,否则销售人员很可能利用这些制度的缺陷从中渔利。

(五)赊销控制

在新丽佳公司原有的控制系统下,赊销的决定权在销售部主管手中,并没有建立完善的客户资料,进行详细的信用审核。这也与当时较小的赊销比例相适应。然而在赊销额度突然巨额膨胀的情况下,原有的不完善信用体系暴露出很多弱点。销售主管被赋予太大的权力,由于缺乏客户资信收集的机制造成信息屏蔽,很多优质客户得不到信用额度,而很多质地较差的客户又得以完成大额赊销。

(六)销售与发货程序控制

在原有的销售体系下,新丽佳公司建立了开立发货通知单的控制制度来完善对销售与发货程序的控制。不过这个控制由于未执行销售经办与开立发货通知单岗位的分离,使业务员既经手业务,又得以控制实物流动,使发货通知单这一制度没有发挥实质性的控制作用,给新丽佳公司的销售活动带来了巨大风险。

(七)收款控制

在原有的体系下,由于赊销额度较小,客户较为稳定,赊销回款往往比较主动和迅速。这也一定程度掩盖了新丽佳公司当时收款控制缺失的情况。在新的情况下,新丽佳公司很快发现对高速膨胀的应收账款管理缺乏力度,尤其是由于销售开票权力在销售部门,使应收账款明细不准确,给应收款的催收事业来了巨大的困难。

二、对原有控制活动的分析及改进

新丽佳公司原有的销售与收款循环内部控制主要问题的根源在不兼容岗位分离执行不够彻底所带来的授权与批准,销售定价控制,赊销控制,销售发货程序控制和收款控制的问题。新丽佳公司在2008年以前,呈现产销两旺的局面。市场需求和远远不足的产量使得新丽佳公司的销售部门高高在上,往往是等客户上门求货,并且货款基本上是立即收取,赊销管理和收款管理中存在的问题暴露不明显。在竞争日益激烈的情况下,销售加款也由现销制转变为更多地采用赊销制。原有的控制体系显得不适用。在这种情况下,新丽佳公司聘请源德会计师事务所对新丽佳公司的内部控制系统进行重构。

(一)整改后的控制流程

1.签订合同

新丽佳公司每年年初会与主要大客户签订意向性合同,合同内容为客户需求产品的时间和数量估计数。签订大合同的目的是为了便于生产部门安排设备调试更新,销售人员根据剩余产量开拓市场,以及价格制定委员会估算市场供求情况制定价格。

2.接受订单和信用控制

客户在与销售人员协商后向销售部门发送订单。销售部门对于现销客户直接制定发货通知单,对于赊销客户进行严格的信用审查。对初次交易的客户一般给与较小的授信。对于老客户则建立动态资料卡,随时关注客户资产和现金流情况。赊销客户必须在销售业务部主管批准的额度内才允许赊销,若赊销额度超过授信额度,须提请主管人员进行额外授信,主管同意增加授信则可编制发货通知单,否则通知客户取消交易。

3.开具发货通知单和出库单

新丽佳公司采用提货制和送货制两种销售方式。提货制适用于老客户自提的交易。在提货制下,销售部门根据库存状况和客户订单编制发货通知单,同时开具出库单,两单一同送往财务部审核并收款。送货制适用于新丽佳公司负责运输的交易。由于运输路途较为遥远,客户一次订购数量较多,而往往这一张订单需要数天才能发完,因此送货制下为避免数天发货总量大于订单,由财务部门审核发货通知单后由仓库开具,再交由财务第二次审核。

4.开具发票并登记入账

对提货制下客户当场开具发票,对送货制下客户当天开具发票,并于第二天邮寄至客户手中,发票所附原始凭证为订单发货通知单,出库单,三单齐全确认收入。同时,现销客户登记入现金银行存款日记账及主营业务收入,其现金支票存入银行,承兑汇票记入应收账款贷方。赊销客户记入应账款及主营业务收入,其应收账款明细账作为销售部门信用审核的依据。

5.收取应收账款

应收账款的回收关系着企业的血液循环是否畅通,所以新丽佳公司对应收账款进行严格的管理,与客户定期不定期地核对账目,并分别情况,督促催收。新丽佳公司对应收账款本着谁销售谁催收的原则,要求业务不仅要尽量增加销售量,同时还要注意提高回款率。将应收账款回款率和周转率纳入员工考核指标,充分带动员工主动追讨应收账款的积极性。

(二)整改后的岗位分离控制

由于岗位分离控制做得不到位,新丽佳公司的销售与收款循环的内部控制出现了许多漏洞。公司领导也意识到,授权与批准控制、销售定价控制、赊销控制、发货程序控制和收款控制中出现的问题都或多或少的与岗位分离控制执行较差有关。

1.公司对销售活动中的不相容业务进行了有效的分离。将原来的由同一业务员负责从签订合同到发货收款的销售全部流程改为必须由不同的人员处理。接受订单的业务员不得负责订单的审核。该订单的审核由销售部专门的机构进行了。同时,开具发货通知单的职能由销售部转移至财务部,使发货控制得到了有效监督。以上分离做到了销售业务的经办,审核和发货通知单开立三个岗位必须由不同的人员担任。

2.公司将开具销售发票的工作收归财务部门执行。完成了对开票,出纳,记账职位相互分离。这项分离避免了销售人员为增加业绩,将不符合销售确认条件的订单开具发票。同时,为了更准确地核实销售情况,将以前由销售部门负责销售日报表的编制改为由财务部门负责,将编制销售日记账和销售活动分离,有效地提高了销售日记账的严肃性与可信度,为新丽佳公司领导充分准确了了解新丽佳公司销售情况提供合理保障。

3.在销售部门内部单独设立信用岗位,其人员不由普通销售人员担任,业绩考核则与销售部门综合评定。这在一定程度上完成了销售与信用审核的分离。在应收账款和应收票据大量出现的市场环境下,该项信用审核制度的建立确保了销售的质量。

4.由财务部派专人进行应收款的管理,配合销售人员收款,定期向客户发放对账单。这项制度的设立完成了对应收账款收款的岗位分离,使收款,发放对账单这两个不相容职务得以分离,避免了销售人员挪用侵吞客户回款隐瞒不报的情况。

(三)整改后的授权批准控制

接受源德的意见进行内部控制整改后,新丽佳公司在以下三个方面加强了授权批准控制。

首先是订单批准。公司开始强调,不允许向未通过审核,未列入销售客户名单的客户进行销售,防止客户利用紧俏商品进行投机倒把,干扰新丽佳公司的正常价格制定。

其次是赊销授权批准。在进行了信用管理岗位的设立以后,赊销控制即由原来的销售主管批准改为由信用管理岗位进行批准。

第三是发货批准。更新后的销售与收款循环内部控制与以前相比,最大变化就是,将有销售人员一手独办的签订合同,开立发货通知单,收款业务进行分离。

这三项审核避免了销售人员与客户勾结,以低价销售新丽佳公司产品,暗中吃回扣:使未经信用审核的赊销无法提货;并使每一笔销售都有销售合同作为凭据,保证了销售活动的真实性。

(四)整改后的销售定价控制

基准价格确立以后,财务部产将利用此价格对每一笔发货通知单进行确认,如果出现差异需要由销售部门进行解释。

在某些情况下公司可能给予客户一定的销售优惠,主要有商业折扣,现金折扣和销售折让几种形式。无论是折扣还是折让都会使企业营业收入下降,影响公司业绩,所以应该建立完善的审批制度。对销售折扣制定严格的数量价格折扣标准,对现金折扣制定严格的信用政策,对销售折让必须详细考察,根据客户抱怨程度和本单位应该承担责任综合考虑应该给予的折让大小。

(五)整改后的赊销控制

新丽佳公司面对应收账款不断增加的新形势,加强了对赊销的内部控制,最大限度地保证新丽佳公司销售的安全。

首先,由销售部信用管理部门广泛收集赊销客户信用状况的资料,建立顾客资料卡,掌握客户的付款动向,进行科学化的收款活动。

其次,一改以往单调的应收账款结算方式,改为有针对性地赊销。在分析客户的销售额回笼及客户执行购销协议和付款的情况下,对客户资信进行评估、分析。

(六)整改后的销售发货程序控制

整改后的新丽佳公司的内部控制系统,对销售发货程序也做了相应得改动和要求。

首先是建立了订单证实和审核制度。

其次是建立了以发货通知单和出库单为核心的发货控制制度

(七)整改后的收款控制

由于2008年以后面临应收账款数额增长的严峻形势,新丽佳公司也加强了对收款的流程控制。财务部门应收账款明细账与销售部门销售明细经常核对,保证应收账款记录明确无误,一旦出现纠纷可以提出有力证据。除了加强应收款管理外,新丽佳公司对于收款速度快、收款比例高、呆账金额少的业务人员,给予一定的奖励,鼓励销售人员服务客户主动化。根据赊销客户的信誉采取有针对性的营销对策,主动向客户提供各种适当的售后服务,及早排除可能导致货款拖欠的隐患。这样既维护了客户良好关系,又极大地提高了应收账款的回收率,收款技巧效率化。新丽佳公司通过将销售回款率指标加入到销售人员业绩考核,把企业的利益与业务人员的前途息息相关的意识强化到每一个业务人员心中。

不过内部控制系统的改造是一个艰巨的过程,不可能一蹴而就。对新丽佳公司来说,其内部控制系统也仅仅是刚刚进入到提高经营效率效果方面,将来的内部控制建设任务任重而道远。

[参考文献]

[1]朱荣恩.内部控制案例[M].上海:复旦大学出版社,2005.

[2]韩玉启.建立销售环节内部控制制度的思考[J].财会研究,2003,6.

[3]姜树勤.浅谈建立销售和应收账款业务内部控制制度[J].上海会计,2002,3.

篇9

此次巡查抽查了权限范围内在建工程项目26个,对建筑工程项目存在质量安全隐患的下达事故隐患整改通知书18份,停工通知书4份。

二、存在的主要问题

通过本次检查发现,建筑施工现场存在以下问题:

1.所有工程项目经理、安全员不在施工现场,大部分现场监理不在现场,不能很好的履行自己的职责;

2.个别工程脚手架搭设、模板支撑系统搭设与安全专项方案不相符;

3.施工用电不规范。主要表现为“三级配电两级保护”不规范,没有做到“一机一箱一闸一漏”,线路架空高度不够或拖地、有的搭设在脚手架钢管上,乱搭乱接现象严重;

4.文明施工的突出问题在于现场材料堆放没有分类,且乱堆乱放,建筑垃圾没有及时清理;同时,施工现场安全警示标志较少;

5.安全密目网材质较差,很多还未使用到装饰阶段的安全网就已破损比较严重;

6.部分建筑工程采用已淘汰的物料提升机或未到市站备案。

三、处理意见

1.对已下发整改通知单的要求施工单位、监理单位及时的整改落实到位,并书面回复区建设工程质量安全监督站;

2.对已下发停工通知单的立即约谈施工单位、监理单位并通报批评一次,要求施工单位、监理单位认真反省,对工程质量安全隐患提出整改意见,待整改到位后由区建设工程质量安全监督站下发复工通知书方可复工。

3.对此次未抽查到的建筑工程项目,施工单位、监理单位要认真自查自纠,及时消除安全隐患,确保施工安全。

四、下一步工作安排

篇10

从现行的法律法规来看,监理工作不规范会带来的责任风险主要有质量责任风险、安全责任风险、经济责任风险三大方面。

1 质量责任风险

《建筑法》第六十九条、《建筑工程质量管理条例》第六十七条和第七十三条《刑法》第一百三十七条及《工程监理单位资质管理规定》第三十八条,这几条主要规定了因监理工作主观行为的不规范。如与建设单位或施工单位串通,弄虚作假,以各种方式降低工程质量,除对监理单位进行相应的处罚外,还对主要责任人给以相应的经济处罚和刑事处罚。

来自建设单位的质量责任风险主要是指建设单位项目代表在施工现场越过项目监理机构而直接向施工单位发出工程命令,从而给工程留下质量隐患,尤其是在工期紧、资金缺的情况下。在这种情况,监理工程师虽然通过总监理工程师及时向建设单位项目代表提出赶工的合理化建议,请建设单位项目代表停止其行为,但多数建设单位代表拒不接受,也拒签监理工程师向建设单位下发的监理工程师备忘录,个别监理单位或总监理工程师考虑公司还要继续承接建设单位的监理业务,也就默认了建设单位项目代表的行为,从而也就自留下可能发生的质量隐患的风险带来的损失。

来自施工单位的质量责任风险,主要存在三个方面:第一是对施工单位使用的建筑原材料、设备、构配件的进场把关不严;第二是监理在监理过程中对已经发现的质量缺陷或质量隐患跟踪整改情况检查不到位。

第一方面是指施工单位在施工过程中强行使用不合格的材料、设备、建筑构配件等,或者在没有材料现场复试报告的情况下就使用了应该复试的原材料或安装了应该复试的构配件等情况下,监理只是下发监理工程师通知单,对施工单位的这种行为采取默许的态度,一但因施工单位使用不合格的材料、设备、建筑构配件造成质量事故或在没有材料现场复试报告的情况下使用了应该复试的原材料或安装了应该复试的构配件因材料复试不合格造成的返工及给建设工期带来延误的风险损失是监理单位难以想象的。为了防范这种风险,监理工程师在工作过程中应该严格按照监理工作流程,检查建筑原材料,设备和构配件等的出厂合格证,检验报告等,需要复试的还要检查复试报告。对没有出厂合格证,检验报告和应复试但复试不合格的原材料,设备和构配件,坚决不准使用,并责令限期退场,如果施工单位强行使用,监理工程师则可下发各种指令单,乃至备忘录。

第二方面是指监理工程师在巡视、隐蔽验收检查、平行检验和旁站中发现并提出的一些质量问题或质量缺陷,施工单位拒不整改或整改不彻底,监理人员跟踪检查不到位造成检查出来的质量问题或质量隐患没有整改或整改不和彻底就进行了隐蔽和下道工序的施工,我个人认为造成这些的原因有:①现在的工程项目工期多则几年、少则半年以上,监理人员的就餐多与施工单位搭伙,住工地的监理长期与施工单位的管理人员在一起,难免会相互产生感情,对工程检查出的质量问题或质量缺陷当场提出时,施工单位的施工管理人员许诺一定整改,出于对施工管理人员的相信就没有进行跟踪检查,只是口头问相关的施工管理人员是否整改,有没有整改只有施工单位管理人员知道了,没有整改或整改不彻底的质量责任风险只有监理单位承担了;②监理人员没有做到三勤(嘴勤、脚勤、手勤),认为只要把发现并提出的一些质量问题或质量缺陷以监理工程师通知单的方式发给施工单位就万事大吉了,施工单位把监理工程师通知单一回复,不管质量问题或质量缺陷整不整改就完事了,把监理的原则性丢到一边,不管因这些没有整改的质量问题或质量缺陷会给自己的监理单位造成什么样的损失后果和社会影响。为了防范这种风险监理工程师必须及时发出书面整改通知单要求施工单位并跟踪整改的情况,整改完成经监理工程师检验合格后才能批准施工单位进行下道工序的施工。施工单位不整改或整改不彻底则下发备忘录并及时报告当地质量监督部门。

来自监理工程师本身的质量责任风险我认为主要有两方面:一方面是指监理工程师虽然尽心尽力,兢兢业业地工作,利用现有的技术手段和方法,按照监理合同的规定进行了必要的检查或检验,但还是未能发现施工过程中存在的质量问题。在新工艺、新材料层出不穷,新技术、新设备日新月异的这个时代,并不是每一位监理工程师都能及时了解、熟悉并掌握这些新知识,所以每一位监理工程师都可能面对这种风险。要防范这种风险,就必须及时学习新工艺、新材料、新技术和新设备的有关知识,增长监理工作技能。尤其是当施工单位采用新工艺、新材料、新技术和新设备时,监理工程师应要求施工单位报相应的施工工艺措施和证明材料,组织专题论证,经审定后再签认。另一方面是指监理工程师的职业道德欠佳、责任心不强。如果监理工程师不能遵守职业道德的约束,自私自利,敷衍了事,回避问题,甚至为谋求私利而损害工程利益,毫无疑问,必然会因此而面对相应的风险。如果监理工程师未按照《监理规范》和《房屋建筑工程施工旁站监理管理办法》的规定派监理员对隐蔽工程或重点部位和关键工序进行旁站监理,则有可能面对由此而带来的风险。

监理工程师是高素质的专业技术人才,接受过良好的教育并具有丰富的实践经验,其技术服务得到了社会公众的信赖。因此监理工程师在为建设单位服务的过程中,必须遵守职业道德,努力勤奋地按相关规范进行工作,客观、公正地处理问题。

2 安全责任风险

安全责任是由《建设工程安全生产管理条例》第五十七条和《刑法》第一百三十七条所规定的。

现阶段多数监理单位没有自己的安全组织网络和安全责任制度,项目上也没设主管安全的监理工程师,当然这与安全费用没有在监理费中另行支付有关,监理人员多数对安全管理方面的知识掌握的不多,只是一知半解,这就要求监理单位健立起自己的安全组织网络和安全责任制度,组织监理人员努力学习安全方面的知识来消除因监理人员安全知识的缺乏带来的安全责任风险。

在开工前,监理工程师应检查施工单位是否建立健全安全保证体系,现多数施工单位在工程项目上只设置一名安全员,个别施工单位安全员只是挂名,人证不符,如发现施工单位安全体系没有或不健全,监理工程师要以书面通知形式报告建设单位,下发监理工程师通知单要求施工单位建立健全安全保证体系。

在施工前,个别监理工程师虽然按照《房屋建筑施工安全方面的强制性条文》的要求对施工组织设计中的安全技术措施或者专项施工方案进行了审查,但对该安全技术措施或者专项施工方案是否经施工企业技术部门的专业技术人员进行了初审并签字和施工企业技术负责人审查并签字盖章不仔细审查,还有《建设工程安全生产管理条例》所列的深基坑、高大模板工程等必须由施工企业组织专家进行论证与审查的专项施工方案是否组织了专家论证并有专家签字不认真审查,一但有安全事故的发生,监理在方案审查程序不合法的风险就只有监理单位承担了。

在施工过程中,监理工程师虽能在检查中发现现场存在的安全隐患,也及时下发了监理工程师通知单要求施工单位限期整改;情况严重时也能及时下工程暂停令要求施工单位暂停施工并及时报告建设单位。但时,多数项目监理组只是向监理单位报告而没有及时向上级有关主管部门报告,一但因施工单位拒不整改或不停止施工造成安全事故的发生,监理单位的安全责任是不可避免的了。为了防范此类安全责任风险,除下发了监理工程师通知单和工程暂停令,请监理单位和总监理工程师们时刻牢记必须向上级有关主管部门及时报告,不要考虑因上报上级有关主管部门给建设单位带来建设工期等其它影响。

对于危险性较大的分项工程,如基坑支护与降水工程、土方开挖工程、模板工程、起重吊装工程、脚手架工程、拆除、爆破工程等的施工过程中,监理工程师还要检查施工单位是否编制了专项施工方案,施工方案中是否附上了安全验算结果,施工单位的技术负责人是否已经审查签发;对于涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的专项施工方案,施工单位是否组织专家进行了论证、审查。若施工单位没有进行上述工作,一定要施工单位做到上述工作,只有这样监理单位才能有效防范安全责任的风险。

监理人员应经常检查巡视工程项目的危险部位或场所,如施工现场入口处、施工起重机械、临时用电设施、脚手架、出入通道口、楼梯口、电梯井口、预留孔洞口、桥梁口、隧道口、基坑边沿及有害危险气体和液体存放处等,查看施工单位是否设置了明显的安全警示标志,安全警示标志是否符合国家标准的。若没有设置或不符合国家标准的要求,一定要求施工单位按标准进行设置,从而防范自己的安全风险责任。

再说施工单位虽在施工现场建立了消防安全责任制度、确定了消防安全责任人,现场布置了消防设施和灭火器材等,但监理工程师没有检查消防安全责任人到没到岗、人与证是否相符,检查消防设施是否完好无损,检查灭火器材是否过了有效期等,从而增加了监理单位安全责任的风险量。

在安全监理过程中,为更加有效地防范安全责任风险,监理人员应按法律法规的要求去督促施工单位的安全员履行其职责。

3 经济责任风险

经济责任是由《建筑法》第六十九条、《建设工程质量管理条例》第六十七条、第七十三条、《建设工程安全生产管理条例》第五十七条和《刑法》第一百三十七条所规定。从现行法律法规的有关条款可以看出,经济责任风险依附于质量责任风险和安全责任风险。如果对质量责任风险和安全责任风险进行了有效的防范,则经济责任风险也就同时得到了防范。

4 结束语