公文写作与处理模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇公文写作与处理，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

课程目标：

? 了解公文写作的重要性

? 掌握基本的公文写作要点及规范

? 熟练掌握常用企业公文写作方法

课程形式：讲授、讨论、演练等

课程对象：基层员工、中层管理人员

课程时间： 6小时

课程内容：

第一部分：概述

? 公文写作的概念与作用

? 公文写作的种类和特点

? 公文写作的基本原理

? 行政公文与一般事务性公文的理解及误区

第一部分：公文写作过程

? 公文写作的一般步骤

? 公文写作的主题与材料

? 公文写作的结构和语言

? 学习行政公文写作的意义与方法

第三部分：请示、报告以及批复

? 什么情况下用请示？报告？批复？（讲授）

? 如何写请示、报告、批示（练习，改错）

? 请示、报告的分类（讲授）

? 写作规范模式（见三类模式表格）

第四部分：计划和总结

? 了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授）

? 熟悉计划和总结的写法（练习，改错）

第五部分：通报、通告及通知

? 辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点。（讲授）? 熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错）

第六部分：会议纪要

? 学会在会议记录的基础上写作会议纪要。（讲授）

? 了解会议纪要的成文格式。

第七部分：命令、决定、意见、公告、函

? 学会熟悉以上公文写作规范

第八部分：公文处理

篇2

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

2、公文格式排版规定：保密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、附件、注释。

保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“”，必要时加期限（如机密5年），3号或4号黑体。

紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。

发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。

签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。

标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中

附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。

注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。

3、公文的稿本：草稿、定稿、正文、试行本、暂行本、副本、修订本

（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。

（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

（7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

4、公文写作的基本要求

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

5、行文规则

可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

6、公文写作的语言运用

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关键词 写作能力；初中语文；写作兴趣；积累；灵感

写作的过程就是不断组合素材、斟酌文字、整合思维、境界提升的过程，作者在字词句篇中自由发挥，在起承转合处洞察世事。既然写作是初中语文教学的极为重要的一部分，学生语文知识水平的高低也能在写作中体现的淋漓尽致。不少学生对作文“无话可说，无事可写，无灵感可言，作文难，难于上青天”的观念已根深蒂固，因此，写作老师更要大胆创新写作的教学方式，帮助学生克服写作的恐惧心理，激发他们的创作热情，从而提高初中生的写作能力。针对以上问题，结合多年语文教学经验，笔者就如何提高初中生的写作水平谈谈自己的见解。

一、灌输正确写作观，培养写作兴趣

初中作文写作教学出现高耗低效，学生拒绝写作的现象很大程度上因为我们对学生作文寄予了太多功利性的因素，缺乏了对学生写作的真正照顾和写作灵感的真诚培养。为了应付各种考试，大部分老师就会给学生进行大量的写作练习，并且缺乏对学生进行科学性写作教学理念指导，更使学生厌倦写作课程，佳作何以出现?

写作作文的关键就是培养学生的写作兴趣，无可否认，兴趣是最好的老师。而在写作教学中，教师成功的前提就是学生具备自己所追求的兴趣和能力，而鼓励便是老师激发学生写作兴趣的捷径。教学者应引导学生正确的写作观，告诉学生写作并不仅仅是为了应付考试，也是提升自身综合能力的一个过程。笔者认为，每个学生的作文都有其亮点，都有其值得赞扬和鼓励的地方，在作文的批改过程中，教师们不应该吝啬他们的评语，笔者会特别注意寻找每个学生的优点，都会在他们的进步之处批上赞语，或是在课堂上范读他们的优秀之作，或是投稿到学校广播站，甚至和学生们讨论之后寄至某些网站、报刊杂志等等。这些看似为微不足道的“老师赏识”其实很大程度上使学生喜欢写作，他们的作文得到了老师的认可，写作的自信心悠然而生，写作水平也会随之逐步提高，热爱作文之后，佳作也会随之诞生。

二、勤于素材积累，开阔写作视野

既然已经培养了学生的写作兴趣，接下来的一步就是要学生打下扎实的语言文字功底了。汉代哲学家王充说过：“工欲善其事，必先利其器”，这里的“利其器”我们可以理解为写作素材的积累。一个初中生写作能力的高低，大多数由他阅读的信息量多少决定，“读书破万卷，下笔如有神”,可以看出，阅读大量的作品对学生提高实际写作能力的重要。只有积累丰富的素材，孕育丰富的情感，才能在空白纸页上妙笔生花。

值得注意一提的是，语文学科不同于其他学科，光靠教材上知识和课堂上老师的讲解，学生能积累到的东西是非常有限的。因此，学生必须注重阅读时的积累，有效地将课堂知识和课外积累结合起来。如何积累呢？教师们不妨引导学生在以下两个方面进行积累：

第一、积累优美字词，在《荷塘月色》一文中，作者所描绘出来种种景象都让读者身临其境，作者之所以能够达到这一效果在于他对每个景色甚至每个动作的用词都细细斟酌，如一句“月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上”，我们认为这句话之所以优美，在于“泻”字用得传神，那为什么呢？这时候教师便要引导学生进行思考，并好好在以后的写作中运用。第二、积累优美文段，不仅绘声绘色的美景描述或者惟妙惟肖的人物描写需要积累，那些充满哲理光辉的警句名言更是我们语言材料的好素材。例如，在课外阅读中，张爱玲的散文也是学生酷爱的阅读书籍，“爱情犹如一场奢华的盛宴，每每盛装出席，结果却总是满杯狼羁。而下一次盛宴到来，却依然又要盛装出席”，张爱玲对人生以及爱情的透彻表达，往往触及人的内心深处，如此深邃的人生感触对学生的写作甚至其生活态度都有着深刻的影响。

三、捕捉写作灵感，赋予写作生命力

作文的本质是人类用来抒发内心真实感受的一种形式。如果学生只是单纯地将写作素材硬搬到作文上，只能算是语言的堆积，只是一副空架骨，没有血肉，没有情感，感受作者灵感的源泉，这样的文章是不可能打动读者的。艺术源于生活，而生活的每个瞬间都可能触动作者的心灵，教师要帮助学生培养捕捉灵感的瞬间，留心身边小事，使每个触动“蓄”于心中，每一个生活体验都能为学生的写作增色。

古人就是捕捉住“飞蛾扑火”这一瞬间的感动，既升华出“自取灭亡”的历史警句，也有“心甘情愿”的感动凄美。学生在写作中能赋予文章生命力，使内容真实富有情感，定能写出个性化的文章。

综上所述，要改变学生对语文写作的抗拒，教师们必须从激发学生的写作热情入手，加以正确教学方法指导，开阔自身视野，使学生增加对写作的信心，最后要培养学生写作的灵感，让学生写出属于自己内心真实感受的佳作，语文写作能力水平自然而然会得以提高。

参考文献

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培训形式：

讲授、讨论、演练、纠错等

培训目的：

1、了解企业公文写作的重要性；

3、掌握基本的公文写作要点及规范；

4、掌握商务公文的写作流程与技巧；

5、了解和避免公文写作的常见问题；

6、提升、拔高企业员工的公文写作能力。

培训对象：

力资源部。

培训背景：

在科学技术迅猛发展、企业竞争日趋激烈和信息时代高速发展的今天，商务文书已成重要的作用，公文写作的好坏直接影响企业对外的品牌形象，对内的信息传达；商务文书是记录企业运营的信息载体，是企业沟通力、执行力的重要保障因素；高效规范严谨的商务文书，已经成为现代企业管理水平的标志，同时也是衡量评价员工任职能力的重要尺度之一，是管理者不可忽视的基本功；因此，公文写作值得企业及职业者的高度重视。

面对领导的要求——

往往不知如何下笔？

是用通知还是用函？

是用请示还是用报告？

办公桌上的公文——

格式准确吗？

行文规范吗？

用语得体吗？

书本是怎么写的？

经验是怎么说的？

企业内部又有什么特殊的规定？

例剖析,结合讲师自身的行政管理经验，颠覆纯理论的传统授课方式，增加课程的趣味性和互动性，扭转学员对公文写作“枯燥无用”的错误观念，掌握简单易行的公文写作技巧，使公文写作变得“快乐而简单”。

培训大纲：

第一部分：公文写作规范篇

一、公文写作课程导入

1、公文是美而有趣的！

2、“言而无文，行之不远”

4、谭小芳老师独家：透过公务说公文

分享：杜拉拉如何写公文？

二、公文写作概述

3、公文写作的基本原理

4、行政公文与一般公文的理解及误区

三、公文写作步骤与意义

1、行政公文写作的一般步骤

3、行政公文写作的结构和语言

4、学习行政公文写作的意义与方法

四、请示、报告与批复

1、什么情况下用请示？

3、什么情况下用批复？

4、如何写请示？

5、如何写报告？

6、如何写批示？

7、请示、报告的分类

（见三类模式表格）

五、计划和总结培训篇

1、了解计划的多种“变体”

2、了解计划的时间限定

（练习、改错）

六、通报、通告及通知篇

1、结合单位性质，辨析几类常见公文

（练习、改错）

七、社交礼仪文书写作

1、社交礼仪文书目的

2、社交礼仪文书要求

3、社交礼仪文书种类

、情感信函

5、请柬请帖

6、信纸信封

八、商务信函写作培训篇

1、写作要求“6个C”

、写作格式

3、常用标注

4、商务信函样例

5、商务传真写法

九、经济（法律）文书写作

、经济文书特点

2、经济文书要求

3、意向书

4、合同

5、标书

1、会议记录

2、会议纪要

3、了解会议纪要的成文格式

（练习、改错）

1、电子公文概述

2、电子公文的特性

3、电子公文的制作

4、电子公文的归档

1、发文处理

2、收文处理

3、公文管理流程

4、范围设限规则

5、归口管理规则

第二部分：公文写作技能提升篇

一、掌握公文写作的规律

1、公文阅读者的思维

2、公文的四个构成要素

4、主动写作与被动写作的区别

5、通过公文表达主旨的五种方法

案例+练习：总经理的通知

二、公文高效写作五步法

、收集材料

2、构思大纲

3、起草初稿

4、修改润色

5、定稿发出

1、周知公务信息

2、沟通上下左右

3、建立规矩方圆

4、包容大事小情

5、处事张驰有度

、求财滴水不漏

7、轻松不忘办事

8、互通内外有无

四、握住生花之“妙笔”

1、强化公文的规范性

3、用语与文种统一和谐

4、公文写作要正确使用名称

5、公文写作严谨的标点符号

6、公文写作的数字使用规则

7、公文写作计量单位的使用

9、提高商务公文的情感指数

10、公文运用事例和引用的窍门

11、5W2H方法在公文写作中的作用

互动：公文范例分析与常见弊病改错

1、精：公文的发文主旨

2、气：公文的正式程度

3、神：公文的核心思想

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【中图分类号】G222 【文献标识码】A

公文写作课程是紧密结合机关工作实际，研究公文写作规律，培养学生公文写作素质和能力的一门公共基础课程，为学生今后有效地阅读公文、撰写公文，更好地适应机关工作打下基础。但是，长期以来，受传统写作理论的影响，高校的公文写作课程过于注重技术操作层面的讲授和研究，脱离客观实际，将公文写作模式化、套路化，忽视了对学生认识问题、分析问题、解决问题能力的培养，使课程建设陷入僵局。因此，在公文写作课程的教学改革中，关键要转变观念，运用现作学理论，重新梳理人才培养思路，构建以写作思维培养为目标的课程建设体系，培养学生写作综合素质和创新精神。

一、明确知识结构和智能结构并重的写作主体培养思路

刘勰在《文心雕龙・体性篇》说到，“夫情动而言形，理发而文见；盖沿隐以至显，因内而符外者也”。写作主体在整个写作活动中起着主导作用，决定着写作的质量和效果。在公文写作课程的教学改革中，要充分重视学生写作素质和能力的培养，将学生的智能结构的构建放在与知识结构并重，甚至高于知识结构的地位上，从而使学生形成明确的主体意识，能够从容驾驭公文写作行为。

公文写作主体的知识结构构成，主要包括政治理论知识、社会人生知识、科学文化知识和专门业务知识等。这些知识、经验的获取是一个长期的、复杂的系统工程，也是“前写作阶段”写作主体的重要任务。在授课过程中，一定要注重引导学生通过多种途径扩充自己的知识储备，一方面要坚持阅读，精读公文名篇和最新文件，学习公文写作的体式、规范、技巧和方法，培养对公文的感受力和鉴赏力；阅读政治类、法律类、管理类等相关书籍，提升思想认识的高度和深度，提升辅助决策的能力；泛读文史哲、艺术、宗教等社科类书籍，提升思维的层次和思想的境界。另一方面要参加社会实践，利用寒暑假或实习见习的机会深入一线，发现新情况、新问题，思考解决实际问题的途径和方法，不断积累经验；利用出席或列席会议的机会听领导讲话、典型发言和不同意见的争论，拓展思路，加深认识。通过阅读和实践，可以使学生完善知识结构，提高写作素养，为公文写作知识向写作能力的转化奠定基础。

公文写作主体的智能结构构成，主要包括观察能力、感受能力、采集能力、想象能力、开合能力、思维能力、应变能力等。写作主体的智能结构主要来自于先天的禀赋、气质和后天的历练。平时应引导学生留心观察和体悟生活；有意识收集与公文相关的信息，并学习关联相近信息；将学习生活中的所想、所思、所感记录下来；参加社会活动，加强人际交往的能力等。

二、确立以写作思维培养为目标的课程建设体系

1.转变观念，以思维训练为主线开展公文写作教学活动

传统的公文写作教学把“文章”作为学习和研究的对象，向学生系统讲授如何提炼主旨、筛选材料、安排结构、运用恰当的语言表达技巧，并简单地提供例文和材料，组织学生开展仿写训练。这种教学思路是静止、孤立地看待公文写作行为，没有将其放到整个写作活动中去审视，忽视了对学生的写作素养和实际工作能力的培养，使课程效果大打折扣。在公文写作课程的教改探索中，首要任务就是转变观念，树立现作意识，用动态的、开放的、实用的理念来学习、研究公文写作，注重对写作过程的细化探究和对写作主体智能结构的培养。

公文写作是用书面文字记载和处理公务活动的过程，也是思维的语言实践过程，没有思维活动，公文的写作和交流就失去了意义和价值。在高校的公文写作教学中，一定要凸显公文写作的思维本质，将思维训练贯穿于教学活动的始终。一方面注重对学生思维能力的开发和提高，在写作训练中将其分解内化为学生的信息采集能力、分析能力、提炼能力、建构能力、转换能力、表达能力等等，不断丰富学生的思维要素。另一方面在写作训练中融入思维训练，注重引导学生思考问题、分析情况、拟定对策，通过实践训练将思维成果转换为写作功力，从而提升学生的实际工作能力。

2.构建思维模型，凸显公文写作的特点和功能

公文种类繁多，写法和要求不一，许多学生学了新文种，忘了旧知识，盲目记忆，做不到举一反三。在这种现状下，许多公文写作教师积极寻找出路走出困境，受理工学科构建数学模型、经济模型的启发，为公文写作构建思维模型。英国教育哲学家赫斯特曾经强调，教育的中心目的是向学生传授主要的思维形式。大学生的思维还未定型，仍处于不断发展完善之中，向其传授思维规律，引导其构建思维模式至关重要，不仅可以提高思维素质，而且还能从根本上提高写作水平。

公文写作经过几千年的发展，逐渐形成了约定俗成的写作套路，对写作套路进行分类、提炼、抽象、简化，就形成了体现公文写作行为外在特征和内在规律的模型。背景不同、目的不同、文种不同，思维模型的选择也不尽相同。通过构建公文写作思维模型，可以突破传统写作的思维模式，为学生进行写作运思提供自由空间和逻辑引导，也有利于构建现代公文写作的训练体系。如四川师范大学的马正平教授将实现赋形思维的路径分解出因果分析、构成分析、过程分析、程度分析、相似分析五类具体思维模型，实现了理论性和操作性的有机统一，掌握了这些模型，就能够使作者进入写作状态后自由发挥。

3.培养创新思维，增强公文写作的创造性和指导性

公文写作是命题写作，而非有感而发，因此公文写作中难免会形成定向思维。运思的定向性并不是要用一成不变的路径来解决问题，而是在现有思维模式的基础上，根据不同的条件来思考问题、解决问题，从而提高工作效率，获得有益效果。苏联教育家苏霍姆林斯基曾说过，在人的心灵深处，都有一种根深蒂固的需要，这就是希望感到自己是一个发现者、研究者、探究者。因此，在公文写作教学中，要坚持“以人为本”的教学观，注重调动学生的参与意识，通过有趣的问题设计，创设情境来启发学生思考，唤起学习的兴趣；鼓励学生质疑问难、追果溯源，引导他们发现和体会事物之间的因果关联，学习用全局的、辩证的观点来看待问题；树立开放性的教学观念，引导学生自主学习，淡化标准性解答，允许他们有不同的意见，充分发挥自身的主动性和独创性。

三、以写作过程为研究对象，强化公文写作的交际语境功能

公文写作是在公务活动中为上情下达、下情上达、沟通交流而开展的写作活动，在写作过程中，撰拟者总是要考虑一定的时空背景、发文缘由、行文对象、行文目的等具体语境因素，力图强化公文写作的交际传播功能，使上级精神、领导意图或集体决策顺利地被接受、被执行。在公文写作教学中强调写作的语境性，可以使学生深刻地认识到，公文写作不能是作者一已的“独语”，而是和读者、环境、语境的一种对话，从而可以超越知识层面，向思维层面和能力层面迈进，更接近公文写作的本质。

从公文的交际性、实用性出发，公文写作的过程可细化为以下四个步骤：

1.进行换位思考，确定公文的主题

公文一般是“代机关立言”，而非直接抒发撰写者个人的观点看法。在公文写作中，首先要把个体思维转换为礼会思维，站在机关或机关负责人立场上通盘考虑问题，分析事件发生的背景、原因及与其他事件的关联，拟定解决方案，确定公文的主题。同时，还需要站在受文单位的角度，依据其职能和工作程序，审视主题的可行性和可操作性，进一步完善主题。

2.了解行文规则，确定公文的行文对象和行文方式

公文的行文受发文机关隶属关系和职权范围的限定，需遵循法定规则。2012年《党政机关公文处理工作条例》中对公文的行文进行了规范。根据公文主题和法定的行文规则，确定公文的行文对象是上级机关、平级机关还是下级机关，以及行文对象的个数，分清主送机关和抄送机关。在行文方式上，根据事件的轻重缓急选择逐级行文或越级行文。

3.分析发文缘由，确定公文的主要内容

任何公文，都是在一个特定的历史时期，在某一指示精神的引导下，为解决工作中出现的新情况、新问题而产生的。因此，发文缘由一般包括两个方面，即上级的指导思想和本单位的实际情况。在公文写作时，公文的内容一定要贯彻执行党和政府的方针、政策、法律、法规，用的立场、观点、看法分析问题、解决问题；从单位客观实际出发，深入调研，掌握新情况、研究新问题，有针对性地提出解决问题、指导工作的意见和措施。

4.综合判断，确定公文的文种和格式

根据行文目的、机关职权和行文关系，确定公文的文种类型，注意区分相近文种的区别。不同文种有不同的格式与体式，要严格公文各项目、各标识及用纸、排版等要求，确保公文的完整性、权威性和规范化，便于撰写、传递和管理。

四、运用现代信息技术，拓展公文写作的平台和环境

现代信息技术与教育相结合，可以实现教学模式的革新和教学手段的现代化。在公文写作教学中，充分利用信息技术，把教学内容用数字化、立体化的方式呈现出来，使课程内容的形态具有书籍、文献资料、电子课件等多样性；课程内容的呈现方式具有音频、视频等丰富性；课程内容的拓展链接和学习也呈现了网状的知识结构，具有了下载、扩展、上传等开放性，延展了课堂教学的时间和空间，可以有效提高公文写作的授课效果。

1.网络自主学习指导

信息技术条件下，学习要素发生了改变，由原来传统教学的教师、课堂内容、学习者转化为学习者、网络资源、引导者。网络环境的开放、灵活、多样、交互的性质使网络资源得到共享，通过“课件上网”、“教学视频”等手段可以实现公文写作的自主学习。

教学课件是在一定教学理念指导下，根据教学目标设计的、反映某种教学策略和教学内容的软件。不断完善教学课件，增补最新成果，插入相关图片和视频，使之成为图文并茂的教学工具，可以拓展公文知识，提升学生兴趣。同时，将成熟的课件放网上，供学生下载学习，还可以使学生从课堂笔记中解放出来，积极参与课堂互动，也有利于学生对课堂教学内容的复习强化。

教学视频是一种声画结合的教学方式。在教师授课过程中，利用视频软件拍摄教学录像，再现课堂教学情景，还可根据需要对教学录像进行再次技术处理，增强教学视频的可控性，方便学生使用。为避免单纯播放视频无法收集反馈意见，可以增加“我要评价”、“我要留言”等操作按钮，增强互动性，改善教学效果，提高学习效率。

2.网络互动学习指导

在公文写作学习中，学生会产生许多疑问希望得到及时解答，或希望随时检验自己的学习效果。这就需要搭建网络互动平台，开展学习指导。网络互动学习指导是指引导者与学习者之间利用“网站留言板”、“在线测试”系统等工具加强沟通交流，共同完成学习任务。

在学生自主学习的基础上，教师通过网站留言板组织学生进行协作学习和会话，了解学生的学习效果，并对学生学习过程中遇到的问题进行及时而有效的解答。教师也可以在留言板上就某一专题抛出一些开放性的问题，引导学生研究、讨论、交流。教师也可以利用BBS、E-mail等网络交流平台实现互动教学，打破时间与地域的限制，充分调动学生的学习兴趣，提高学生的学习效果。

教师可以根据教学内容的重点难点设计公文写作课程试题库，支持学生利用网站上的“在线测试”系统随机抽取试题进行检验。系统将测验题目进行分类保存，可以在不同的测验里重复使用，而且抽取顺序不同。学生可以分多次完成试题，每次的结果被自动累积，最后显示分数及正确答案。针对公文写作课程特点，在设计测验试题时，要增加主观题的比重，如“范文点评”、“病文改写”、“文书制作”等，注重对学生写作素质和能力的考查。

除此之外，还可以充分利用因特网（Internet）浩如烟海的资源或信息，不断丰富现有教学资源和研讨成果。

高校的公文写作课程教学改革是适应新时期社会发展需要和人才培养需要的一项改革，是对传统教学模式的反思，更是对现代教学理念的践行和创新。公文写作不仅仅是教会学生写公文，更重要是以写作为切入点，培养学生独立的思考力、创造力、执行力等智能结构和综合素质，为学生的学习、就业和后续发展奠定基础。

（作者系铁道警察学院公共基础教研部讲师）

链接

公文的种类

公文的种简称文种。1981年2月，国务院办公厅的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为九类十五种，即命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请求、批复、函。这些文种根据行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：

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公文是整个机关或者机构在处理日常工作时的主要依据，因此也就奠定了公文的写作特点，文学修养是公文写作主体对于文学知识实际运用的外在表现和内在素质，它不仅决定了公文写作主体在写作内容中涉及的内涵以及外延的表达，还直接反映出主体对于文字的控制能力以及语言表达能力。文学修养对于公文写作主体的影响就像行驶在海面的轮船，只有轮船本身足够优秀，才可以做到远行。

一、对主体写作内驱力方面的影响

（一）对写作主体写作兴趣方面的影响。公文写作主体对于公文写作的兴趣并不是一开始就存在的，它是随着公文写作主体逐渐接触这个领域，了解其中的内容才逐渐开始形成的。并且写作兴趣的产生主要就是基于公文写作主体的文学素养以及公文写作能力，三者之间是一个循环的过程，优秀的写作素养可以提高写作能力，同时写作能力可以积累丰富的写作经验，当写作经验越发深厚时又可以强化公文写作主体的写作兴趣，写作兴趣的提升可以使公文写作主体更加愿意进行公文写作，从而在大量的写作中提升文学修养。

（二）对写作主体写作态度方面的影响。如果公文写作主体具有良好的文学素养，那么公文写作主体在从事公文写作的过程中就以认真负责的工作态度进行公文写作，并且全身心地投入到写作当中。主要原因有以下两点：一是良好的文学素养意味着公文写作主体具有扎实的文学知识基础，而且具有良好的文学欣赏以及文学写作经验，并且可以很好地对文学写作方面的知识进行运用，这也就使得公文写作主体在写作过程中具有较高的自信心。二是对于文学的尊重，具有良好文学修养的人一般都是喜爱文学的人，他们充分地尊重文学的各种体现方式。

二、对主体写作意志方面的影响

对于公文写作主体意志方面的影响主要体现在对公文写作质量的方面，由于公文写作的特性，对公文写作主体的语言能力要求较高，并且公文写作还需要公文写作主体自行收集资料，并且对资料进行总结提炼，不断地进行修改，从而形成一完整的公文作品。所有在写作的过程中经常会遇到各种难题，如果没有坚定的意志力是很难出色地完成公文。文学修养可以让公文写作主体在文学的影响下形成一个健全的人格，并且树立起崇高的人生理想，公文写作主体受到意志力的影响，所以在面对困难时公文写作主体不是退缩，而是想办法克服困难。

三、对主体综合素质方面的影响

（一）提高写作主体的审美观。审美是对艺术的追求，公文写作虽然不同于文学创作，但是也是一种艺术的体现，在公文写作中同样也包含审美的标准，即是公文写作的基本标准，语言凝练、联系实际、格式规范、内容清晰等都是公文写作的审美要求。公文写作从开始出现直至现在，虽然没有得到人们的广泛关注，但是在长期的公文写作的过程中也逐渐形成其独特的审美观。文学修养与公文审美观在公文写作领域是相辅相成的，文学修养越高，对于公文写作的水平则越高，同时也就促进审美观的提高。

（二）提高写作主体的观察能力。良好的文学修养可以提高写作主体的观察能力，其主要的表现为良好的文学修养可以为公文写作主体在观察事物时提供全面的、科学的、发展的以及宽容的等角度去看待事物。文学来源于日常的生活，是生活事物的艺术体现，所以文学修养与主体观察能力的提升是一个相互促进、共同提高的过程，文学修养在开阔公文写作主体的视野与思路的同时，也可以加深公文写作主体对文学的感悟，获得深层次的情感体验，从而进一步实现二者相互促进，共同发展。

（三）提高写作主体的想象能力。大多数人对于公文写作的第一印象可能是结构严密，语言直接，过于官方刻板的感觉，但其实不然，虽然公关写作没有文学创作那么富有感情，富有想象力，可以对故事的情节等进行虚构。但是公关写作同样需要想象力所带来的创造力，只有通过想象才可以充分地展现出创造力的优势，所以具有优秀文学修养的公关写作主体的思路开阔，可以根据自身的知识储备充分地提高自身的想象能力。

（四）提高写作主体的语言能力。文学素养最主要的构成就是需要大量的阅读和思考，在对公文写作主体进行大量阅读充实自己的同时也就是借鉴和学习优秀的表达能力的过程，通过学习别人的表达方式，在实际的公文写作中进行有效的运用，充分展现出公文写作对于语言规范、精炼、扼要等特点。

四、结论

无论是文学创作还是公文写作，在其作品当中都可以充分的体现出作者的思维特点以及心理特点，所以研究探讨文学修养对于公文写作主体的影响至关重要。可以通过对文学修养和公文写作主体二者之间的研究，寻找到提升文学修养的途径，从而帮助公文写作主体身心健康地发展，并且从本质上提升公文写作主体的公文写作能力。

【参考文献】

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公文写作课是一门综合性很强的实践课，也是服务于各项专业工作的语言文字表达工具，其教学目标是培养学生在业务行政管理工作中，具有良好的常用公文的写作能力以及与之相适应的社会调查研究能力、独立发现问题分析问题解决问题的能力、人际交往中的联系沟通合作等能力。随着教学改革的日益深入，传统的教学模式已经很难适应目前教学的实际需求，因此有必要剖析公文写作课存在的问题，并探讨一些相应的措施来确保公文写作课课堂教学的有效性，从而产生良好的教学效果。

1 公文写作课教学中存在的主要问题

从教学实践看，困扰我们提高教学效果和学生实际应用能力的原因，主要有以下几点：

1.1 教师方面

公文具有很强的实用性，是在长期的工作实践中产生和使用的文体，是用来处理各种具体事务的，各文种的具体内容和正确的写法说到底是由各种具体事务应该怎样处理所决定的。而很多写作课教师缺少必要的工作经历，因此缺乏相关的写作实践经验，授课只停留在从理论到理论的层面，不能以鲜活的经验指导学生的写作，这也是导致教学效果不能有效提高的原因之一。

1.2 学生方面

学生是教学的主体，是公文写作课堂的中心，一切教学活动要以学生为中心。写作行为发生的前提是建立在写作主体对某种事物已有充分认识的基础之上的。由于绝大多数学生从中学直接升入大学，没有实际工作经验，在确立主题、选材用材、安排结构、遣词造句等方面都会遇到困难。特别是涉及到如何开展某项工作、工作的相关流程、面对复杂的问题应采取什么样的措施加以解决、相关的措施能否切合实际并行之有效等，就更成为教与学的一大难题。

1.3 教学模式方面

长期以来，公文写作教学一直沿用理论+例文+练习的传统教学模式。应该说，这种教学安排有一定的科学性。然而，不断地重复这一模式时，就变得单调、枯燥，使学生失去了热情、没了兴趣，教学也缺乏应有的活力。随着教学的深入，它的一个重大不足便自然而然地显现了出来，即在教学中忽视了对学生自身素质的训练及对写作客体的分析把握，使得课堂教学脱离了具体的工作的实际与需要。在实际教学中，难以培养起学生具体的写作能力以及运用公文解决问题开展工作的能力，因而难以适应时展和任职的需要。

2 对策

2.1 提高教师专业水平，改革教学方法

在公文写作教学中，教师的指导作用至关重要，如果教师水平不高，那教学效果可想而知。所以，应根据公文写作实践性较强的特点，采取相应措施进行师资培训，提高他们的专业水平。

（1）对公文写作教师进行专业培训。学校可以聘请对公文写作有深刻研究的专家，有着丰富工作经验的文书工作者，结合具体工作向写作课教师传授公文写作的先进观念、思路和方法。使授课教师能够在最短的时间内加深对公文的认识，使教师在授课时能够更切合工作实际。

（2）教师要进行教学方法的创新。公文写作从内容到形式都比较单调、枯燥，很难引起年轻人的阅读兴趣。课堂教学中，如果照本宣科，生搬硬套，就难以取得好的效果。教师只有精心进行教学设计，使教学方法多样化，灵活变通、寓教于乐，使教与学成为一个双方都能积极参与的活跃而有效地过程，才能真正使学生真正地有所收获。

2.2 端正学生对公文写作的态度

（1）减少学生消极思想的影响。公文写作课上常存在着两种消极的心理现象：一是觉得公文写作枯燥无味，没意思，提不起来热情：二是“怕写”，一提笔就畏惧，即使动笔也是消极地应付或抄袭。因此，教师在教学过程中有必要把实际工作需要渗透到教学的始终，使学生正确意识到提高写作能力的紧迫性，变“要我写”为“我要写”。另外，要始终把保护学生的学习积极性放在首位，对于学生的作业，一定要认真批改，每一点进步都要及时给予表扬，以激发学生的学习动力。

（2）开设第二课堂，创造更多公文写作的机会。在教室里进行公文写作有很大的局限性，由于课时的限制，写作教学单纯依靠课堂教学时间难以达到预期的训练目的，必须开设第二课堂。针对学生队的实际情况，可采取征文比赛、优秀公文研讨、编写墙报等形式，充分利用课外活动和实践，把与课堂教学相关的各个方面充分的利用起来，增加学生锻炼的机会，开发学生的自学和创造能力，并使学生课内知识得到强化、巩固和加深。

2.3 培养学生的实际应用能力

公文写作是一门技能，要写好公文，除了应具备基本的文字处理能力外，还应具有行政管理学、秘书学等方面的知识，掌握公文的特点、基本格式、行文规则，熟悉国家颁布的有关行政法规，有关主管部门颁布的各种规章制度。

（1）加强训练内容的实践性。应避免过多的理论灌输，尽量提供思考性练习，使学生通过整理材料了解的工作程序，熟悉公文基本规律。还可采取先调查、再讨论、后写作的训练方式，在想定作业上多进行给材料作文等实践性训练，充分调动学生的训练积极性。在训练过程中，尝试采取拟写、修改、分析、改错同时进行的方式，通过多种材料的对比、勘误，反复加深印象。

（2）加强写作训练内容的系统化。公文文种多样，如果仅仅停留在对不同文种进行单独的写作训练上，难免出现混淆。在训练中应注意公文使用的实际情况，发掘、理顺各个文种之间的有机联系，使学生能够举一反三。比如请示——批复——计划——简报——总结便可以形成一个训练系列：工作开展之前需要请示上级批准，上级批复后要按照工作计划来开展工作，工作过程中可以用简报来随时反映工作的进展情况，工作结束之后再作总结。这样不仅有利于学生区别不同的文体，也有利于提高学生的综合能力。

（3）加强写作训练形式的多样化。在写作训练中，教师要采用多样、灵活的方式，走出单纯要求学生“写作业”的模式，让学生针对现实中存在的问题进行写作。如可以把现实生活中的各种现象，问题活动等作为写作对象，针对日常学习、训练、公差劳动、文体活动以及各种突发事件进行写作，在提高学生写作热情的基础同时进行强化训练。在课堂上，还可采取口头作文的形式，有效提高学生的能力，使公文写作教学与工作实际贴得更近。

2.4 教学模式的转变

传统的公文写作教学模式束缚着教学的发展，必须彻底打破以教师为主体的“满堂灌”的教学方式。 公文写作课不能仅限于讲讲常用公文的写作方法和格式，还应该增加实践环节，让学生走下座位，走上讲台；走出教室，走向社会；让学生亲身参加写作前后的各项工作，例如领会上级的写作意图，设计写作实施方案，调查搜集写作资料，动笔构思写作文章，甚至公文的处理过程也要亲身体验，使学生在设定的社会实践中参加行政公文运行的全程实践，体会其中的甘苦和艰辛，在提高写作和综合能力的同时，培养适应社会，处理复杂社会关系所需的良好心理素质、务实合作精神和勤奋工作的态度，为将来走向社会作好“热身运动”。

项目名称：公文写作课教学改革研究

参考文献

[1] 黄梅芬.现作发展趋势及军事写作教学的改革[J].高等教育研究学报，2003（2）

[2] 魏晓鹃，谢默生.论《应用写作》课程教学过程的规律[J].训练与科技，2005（4）.

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    广泛占有资料是写好公文的基础，是提高公文写作质量的前提。占有资料要日积月累。积累资料有两种途径：一种是从工作和生活中收集“第一手资料”；另一种是从文件和有关材料中获取“第二手资料”。收集、获取资料，要立足于本部门、本单位，着眼于本行业、本系统，关注社会有关情况，遵循适度、有用原则，广泛采集感性与理性资料、现实与历史资料、直接与间接资料、正面与反面资料。收集资料的方法，就是要用好“两把刀、一支笔”。所谓两把刀：一把是“机械剪刀”，剪贴报刊等资料；一把是“电子剪刀”，剪辑网上资料。所谓一支笔：就是采取摘录、提要、心得式的笔记方法，摘录文电资料，记录会议讲话等。积累资料的诀窍：一是多读伟人传。从伟人传中认识伟人、领悟伟人的处事招术，从中得到启迪，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。二是多看上级机关文件。从上级机关的文件中学习公文写作知识，熟悉公文写作规范，提高思维层次。三是多学本职业务知识和有关政策法规。通过持之以恒的学习，不断丰富业务知识，提高政策法规水平，熟练掌握有关标准制度。四是注意留心身边素材，参加集中学习、开会，日常工作交流，参与有关活动等，要注意留心听记领导的讲话、同志的发言，善于对比分析和思考归纳。只要能持之以恒做到上述“三多一注意”，久而久之，写作公文时就能达到运用自如、“信手拈来”的熟练程度，制作的公文质量也就可以不断提高了。

    二、正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位键”

    正确理解意图，包括了解熟悉上级领导机关意图，准确把握本级领导意图。上级领导机关和本级领导意图，是指上级机关和本级领导关于某项工作的指导方针、总体部署、基本要求和大致思路，是各级机关履行职能、开展工作的基本依据。起草公文要完整准确地体现领导意图，必须注意以下三点：一是要完整准确地把握领导意图。要做到这一点，平时就要注意学习领会上级机关的有关指示精神，熟悉有关工作部署和要求，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。二是要创造性地体现领导意图。由于上级机关的指示精神有时是指导性、原则性的，加之领导在考虑成熟某个问题前，其意见想法有时还不连贯、不集中、不清晰，因此，起草公文时要善于把握领导意图的精神实质，进行必要的提炼、概括、完善、拓展、创新，做到融会贯通。三是要善于拾遗补缺。“拾遗补缺”是指在起草公文和整理领导讲话时，要完整准确地归纳整理领导意图。尤其是整理领导的即席讲话，有的没有明确的标题，有的只是要点，这类讲话往往有的是“半截子话”。这就需要整理者提炼标题，调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平”，这才是写作者的高招。

    三、重视写好提纲，是提高公文写作质量的“关节点”

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中图分类号：G63 文献标识码：A 文章编号：1673-9132（2016）19-0247-02

DOI：10.16657/ki.issn1673-9132.2016.19.161

公文是党政机关、企事业单位广泛使用的一种文章体裁，是处理各种公务和个人事务的重要工具，对于刚刚走上工作岗位的青年干部来说，写好机关公文是他们的一项基本功。笔者从多年的教学实践出发，对机关公文的写作实践进行了深入的探究。

一、青年干部写好机关公文的必要性

（一） 机关公文的主要特点

机关公文有很多非常突出的特点，如政治性、政策性强，具有权威性、约束性、程序性等。同时，机关公文的主要目的是解决问题，所以必须要根据实际情况书写，要注重客观真实性，语言要简洁、清晰，叙述要直截了当，避免重复渲染。尤其要注意的是，机关公文有特定的阅读群体，要按照保密原则严格做好保密措施。

（二） 青年干部在机关公文写作中出现的问题。

青年干部在入职前后，虽然也接受了一定的培训，但是公文写作能力仍然不能满足工作所需，具体存在的问题有：

1.公文写作基础知识掌握不牢固。很多青年干部虽然学习过公文的基本写作知识，但是却没有熟练掌握，导致在具体实践中屡屡出错，以最常见、使用频率最高的通知来说，有的人对其常规性写法不甚了解，不能在一句话中涵盖全部要素，有的人干脆就将其中的要点遗漏一二，既不严谨，也没有达到下发通知的目的。

2.没有扎实的理论基础。政治理论是机关公文中经常使用的重要内容，只有掌握了理论，才能避免政治立场出现偏颇，才能在写作中思维清晰、言辞得力。由此可见，扎实的理论基础对于青年干部来说是非常重要的。但是，一些青年干部对此并不重视，没有全面地掌握或是不能及时更新理论知识，缺乏主动学习的意识，导致理论功底不强，在写作中不会用理论知识去理性思考、分析问题，理论指导的实践性不强。

3.对本职工作不熟悉。机关公文实用性非常强，作为一种信息传递的载体，要求青年干部在写作的时候要准确表达、全面概括，但是有一些青年干部对本单位、本职工作情况熟悉程度不高，虽然有一定的了解，但在很多方面没有透彻理解、全面掌握，导致在机关公文写作中出现疏漏或是不准确。

4.缺乏丰富的写作经验。很多青年干部虽然对本职工作很熟悉，但是对工作思考的不多，没有注重写作方面技巧和经验的积累，搜肠刮肚地写出来，处处都是生拼硬凑的痕迹，或是不能贴合题意，或是主题不明确，或是内容有疏漏，或是文字不通顺、不简洁，等等，不一而足。这都是因为缺乏写作经验而造成的。

机关公文，是发挥机关职能作用的重要载。因此，青年干部必须在思想上重视，多方练习，切实提升机关公文的写作能力。

二、青年干部写好机关公文的具体策略

机关公文写作，需要我们开动大脑、遵循规律，在具体实践中不断地积累、沉淀，进行创造性的写作。

（一） 加强学习，掌握机关公文基本写作常识

机关公文虽然属于实用文体，但有其自身的写作特点和要求，必须从以下三点入手：一是多阅读相关书籍，多学习。青年干部要加强自我学习，在掌握基本的写作知识的基础上，还要有针对性地阅读一些机关公文写作书籍，多看一些范文，准确地把握各种公文种类的写作要领。二是举办专门的培训讲座。可以将经验比较丰富的同志请来，定期开办专题讲座，传授一些常用公文的写作技巧和写作经验，青年干部经过这些培训，能够尽快地掌握具体的写作方法。三是在实践中加强锻炼。在日常实践中可以经常性地开展一些活动，如写作比赛、文章征集等，让青年干部多参与，既能提高思想深度，又能提高写作技巧。

（二） 端正思想，熟悉本职工作

对于一些青年干部来说，思想上的懈怠是其写好机关公文的“拦路虎”。因此，我们必须要加强思想教育，使其不产生错误的想法，具体要做好三点：一是认识到机关公文写作的重要性。青年干部要重视机关公文写作，将其作为一项政治任务来完成，不能在思想上轻视。二是提高机关公文写作的主动性。青年干部或多或少都能接触到公文写作，必须要端正思想，用积极主动的心态去写作。三是熟悉本职工作。“紧跟形势、结合实际”是机关公文写作的关键。

（三） 精心思考，广泛收集材料

要想写好机关公文，首先要做的就是广泛地收集各种材料，静心思考，筛选出有用的材料，写出具有思想性的文章。具体到实践中，青年干部要尽可能地收集相关素材，既要吃透上级文件和思想，也要了解基层部门的工作进展，深入调查各方面的情况，认真思考，保证写出的公文有的放矢、针对性强。

（四） 勤写苦练，提高个人素质

机关公文写作需要不断地反复训练，才能磨炼出“大手笔”。因此，青年干部必须要勤写苦练，一次写一部分，或是每次多加修改，一回不行两回，慢慢地锤炼，不要怕失败、不要怕丢面子，脚踏实地地一步一步提高自己的写作水平。同时，还要严格要求自己，广泛涉猎，掌握多方面的知识，如历史知识、经济知识、科技知识、法律知识等，以备写作中的不时之需。只有在自身综合素质不断提高的基础上，机关公文写作才能得心应手，写得越来越有水平。

总而言之，机关公文写作水平的提升不是一朝一夕就能做到的，这是一个长期积累、沉淀，不断地实践、不断地提升的过程，青年干部要认识到自己的不足，不断地钻研、探索，反复磨炼，一步一个脚印地提升自身的写作水平。

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首先，公文与机关工作人员密不可分。长期以来公文都是“政权”的重要工具，是机关工作人员履行公职的重要工具，机关工作人员只要开展工作，就必须与公文打交道，每一名机关工作人员在工作中都离不开公文，离不开公文写作。机关工作人员的岗位繁多，职能也不少，综合起来主要职责就是两条，一是办事，二是参谋，具体说来就是承上启下，协调左右，联系内外，传递信息，宣传政策，服务大众。要想进一步提高办事效率、提升公共服务水平与服务质量，有一个重要的要求就是要把公文写的精简一些，写作质量再高一些。

其次，公文写作能力是机关工作人员综合素质的重要体现。只要认真学习、深刻理解和全面把握党的路线、方针、政策，才能写出好公文，公文写作能力就能够凸显出机关工作人员政治素质；只要了解、提纯、贯彻、运用好了领导意图，公文写作就能够凸显出机关工作人员的办事、参谋能力；同时，只有熟悉本部门的职能、职位与职责，才能写出好公文，公文写作能力就能够凸显机关工作人员的业务水平；只要善于从工作实践和调查研究中发现、归纳和创新出新的工作思路，写出好的调研报告、工作规划，公文写作能力能够凸显机关工作人 - 1 -

员的创新能力。

既然公文写作与机关工作人员密不可分，那么，如何进一步提升公文写作能力呢，以本人十余年在工作中的一些体会，我认为，唯一的途径也就是勤学苦练

一、要用心去写，只有用心去写才能把公文写好。公文写作既不容易，也不是高不可攀，说不容易，就是没有坚持不懈的执著追求，不下苦功夫，基本功不扎实，没有一定的实践积累，要写好是不可能的，认为公文写作没有什么道道，恰恰说明还没有入门。说不是高不可攀，就是只要正确对待困难，不断学习，勤学苦练，把功夫下到了，保证会有好成果，而且成果与下功夫的程度成正比。机关工作人员都生活在“履行公职”的环境中，有的同志能写出很好的信息、调研文章，有的则找不着素材；对同一项工作，有的写出来被上级部门转发了，有的则写得平平淡淡，原因和差别就在于理解能力、综合分析能力和文字的组织表达能力上，也就是用心或没有用心、用心到什么程度的差异，在于自己对党的路线方针政策与本职工作结合的悟性上。

二、要掌握公文写作的技巧。公文作为宣布主张、传达决策、交流情况、指导工作的重要工具，是用政策和真理来打动群众的，机关工作人员应该充分运用好这一工具，为落实科学发展观和本地区、本部门的事业发展服好务。要掌握公文本质具有的政策性、真实性、实用性、条理性、直叙性、严肃性、程式性、说理性、简明性等特征，按照《国家行政机关公文处理办法》的要求，公文写作必须要做到“情况要确实，观点要明确，文字要简炼，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅力求简短”。

三、要依据工作需要储存材料。机关工作人员由于所从事的具体工作性质不同，因而积累储存材料的内容也有不同。储存材料必须紧密结合工作实际，根据工作内容分类别分项目来进行，只有这样，才能做到储用结合，以储助用，以用促储。一般材料的存储包括以下几个方面：①基础性材料，就是一些通用材料，如党的建设、干部队伍建设、阶段政治学习材料和所在单位、部门、地区的概况资料。②政策材料，要注重认真收阅上级的文件法规，特别是一些政策法规性强的文件。③领导思想的积累，要注意积累上级部门与本部门领导同志对问题的基本观点和基本看法，尤其是领导对某项工作的新提法、新要求等。④业务工作材料，注意积累本单位的基本情况统计数字，积累本单位、本行业的新成果、新动态资料。⑤语言材料，公文语言讲究庄重、朴实、明白、准确和精炼，平时要注意阅读和积累。⑥公文格式的汇集与储备，就是将上级部门发的不同类型、文种的文件，收集成册，供工作中参考。

四、要会举一反三，一材多用。机关工作人员在工作实践中积累了大量的材料，这么多的材料不可能都写到文章里去。首先，要选择对路有用的材料，对路就是符合党的路线方针政策，适应领导关注的热点、难点、疑点和焦点；有用就是要经得起筛选，选跟得上形势、适合口味的材料来写。一般地说，要选择时事倡导的材料，选择真实而新鲜的材料和典型的材料，这样的材料才能以少胜多，起到画龙点睛的作用。其次，要精选角度，从公文写作上说，一个材料可以使用的角度很多，公文写作就要根据写作目的，选择一个最佳角度表现出来，这个角度就是要符合领导要求与撰文目的。一材多用，就是把写成的工作信息、工作汇报报上级部门以后，改一下文体写成新

闻可以投稿；写了工作总结以后，可以修改写成经验介绍，写成工作通讯等；写情况报告，可详细梳理一下写成调查报告等等。