时间:2023-01-22 18:53:39
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务行政工作计划,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
2、有利于管理监督。实行村级财务集中收付,财政进行直接监管,能从源头上控制村级资金收付,最大限度地保证收入及时入帐和支出效率效益。
3、有利于规范操作。按照各村实际资金的额度进行指标控制,不搞变通,不改变资金使用权,不改变单位会计主体地位。
4、有利于专款专用。通过村级财务集中收付软件,将行政村正常经费与项目建设经费的资金指标分别控制,独立核算,保证资金按照规定用途使用,互不混淆,彻底杜绝专项资金挪作他用。
(二)基本框架。
村级财务集中收付以行政村财务服务中心为载体,规范、完善、提高。据此,基本框架为“一个坚持、二个明确、三个建立、四个不变、五个集中、六个直达”。
一个坚持:坚持“村民自治、以收定支、专款专用、民主理财、政府监管”。
二个明确:明确镇经管办负责对村级资产经营管理进行指导和监督,包括对村级股份合作社等经济组织的成立和资产权属明析的指导监督,以及根据镇党委、政府要求与各村鉴定村级经济社会事业发展指标的责任书。明确镇财政所负责对村级财务核算管理和村会计管理进行指导和监督。
三个建立:以行政村财务服务中心为载体,组建行政村财务集中收付中心;各行政村建立村级资产资源管理领导小组,体现村民自治的主体作用;建立村级财务管理各项规章制度和监督机制,保证村级财务集中收付的顺利实施。
四个不变:会计主体不变、资产所有权不变、资产(资金)使用权不变、资金审批权不变。
会计主体不变会计主体仍为行政村,村书记(或村主任)为村级财务管理第一责任人。
资产(资金)所有权不变各村的资产及其收益归各村所有,不得平调。
资产(资金)使用权不变各村资产和资金由各村自行安排支配,实行全方位村民自治。
资金审批权不变实行村级主要负责人,财务一支笔审批制度。
五个集中:集中收付、集中核算、集中记帐、集中、集中管理。
集中收付是指取消各村收入户,所有村级收入全部缴入收付中心开设的中心存款户,取消支出户,实行定额备用金制度,所有支出实行报帐制。
集中核算以各村与经管办签订的考核责任书为主要依据,编制村级部门预算,实行指标与到帐资金双向控制;各村收入票据统一领销,支出统一在收付中心审核结算,专项经费专款专用。
集中记帐各村总分类帐和明细帐由收付中心指定会计电脑记帐,每月生成报表送达各村。同时建立村级资产、资源台帐,失地农民补偿和农保台帐。
集中村级资产股份合作社和物业股份合作社按公司(或企业)化运作,由收付中心集中记帐、单独核算,以保障股民权益。
集中管理各村会计资料及相关档案由收付中心集中管理,二年后移交各村归档。
六个直达:村级收入直达中心存款户;物品采购资金和工程款项直达供应商和劳务单位;专项资金直达项目;村干部报酬直达个人帐户;各种涉农补贴直达农民“一折通”;股份分红直达农户。
(三)财务管理程序。
1、财务处理程序。各村报账员每月定期到收付中心报账,并登记备用金登记簿、收入缴存登记簿、债权债务登记簿、村级资产登记簿。记帐会计根据报账员和总出纳报账进行账务处理,登记总账和明细账,编制会计报表。
2、资金划拔程序。村级财务实行收支两条线管理,即收入全额上缴,以到帐资金定指标金额,以指标金额控支出额度。村级报账员收取的现金上缴到收付中心存款专户,上级拔款由财政划入中心存款专户追加专项指标,支出由村编制用款计划,由中心主任核批后由总出纳办理拨付手续。
被考核人姓名
职位
行政总监
部门
考核人姓名
职位
总经理
部门
指标
维度
KPI 指标
权重
绩效目标值
考核得分
财务类
净资产回报率
10%
考核期内净资产回报率在 %以上
主营业务收入
5%
考核期内主营业务收入达到 万元
办公用品费用控制
5%
考核期内办公用品费用控制在预算范围
之内
行政成本控制
10%
考核期内企业行政成本控制在预算之内
内部运营类
年度企业发展战略目标完成率
10%
考核期内年度企业发展战略目标完成率
达到 %
行政工作计划完成率
10%
考核期内行政工作计划完成率达到 100%
行政工作流程改善目标完成率
10%
考核期内行政工作流程改善目标完成率
达到 %
后勤工作计划完成率
10%
考核期内后勤工作计划完成率达到 100%
行政办公设备完好率
5%
考核期内达到 %
客户
类
内部员工满意率
5%
考核期内内部员工满意率达到 %
后勤投诉次数
10%
考核期内后勤投诉次数不得高于 次
学习发展
类
培训计划完成率
5%
考核期内培训计划完成率达到 100%
核心员工保有率
5%
考核期内核心员工保有率达到 %
本次考核总得分
考核指标说明
行政办公设备完好率
行政办公设备完好率= 完好设备台数 ×100%
设备总台数
被考核人
考核人
复核人
签字: 日期:
签字: 日期:
一、个人定位:
根据自身条件及公司发展需要,本人定位于行政部门。
1、自身条件:
我借马云提出的“唐僧团队”的概念,定位自身。本人拥有唐僧的意志坚定,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟空的业务本领,所以归属行政部门。
2、公司发展要求:
公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员的补充。根据需求,前期工作则为招聘。因本人亲自并独立参与过招聘工作,熟悉招聘工作的 整个流程。具体如下:
(1)参与网上招聘工作的整个流程。
(2)招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘时间,招聘内容电子版的转发,招聘费用的申请,交纳。
(3)招聘现场工作。
(4)招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用收据报出纳处。
二、目标:
在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应公司发展需求,做好行政工作。
1、从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备担任行政总裁助理的资格;
2、从公司角度来说,与公司成长与发展,出一份微薄之力,实现招聘招商工作计划和会馆的建立,共同打造“xxx世界”。
三、工作内容(职责)
结合以上两点,定位职责为三点:
(1)配合市场部门进行初步招聘招商工作及行政人员(前台、财务、文化)的补充;
(2)继续日常行政工作,培训前台接待员一名;
(3)熟悉行政工作的整个运程:
1、日常考勤
2、 接待工作
3、电话转接、记录
4、办公设备的使用与维护
5、文件的归档工作(公司书籍、专业资料、客户档案)
6、物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水、电、信函,办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等)
7、学习人力资源规划
8、学习金融知识和财务方面知识。
四、权利:拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督。
五、方法:
1、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
3、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
4、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府
府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋势分析。
我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。
3、为公司领导办理出国签证
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
整个上半年度的工作进展的不是很顺利,在各方面的工作中也遇到了不少的阻碍,有些甚至影响了公司一些部门的正常运转,为此我们行政部要负很大的责任。为了改变现状,重新让我们行政部发挥出该有的作用和职责,并且还要保证公司其他部门的工作能够顺利的进行,所以在下半年度,我们行政部就应该要做出改变,改变现状,重新出发,制定出更加符合我们xx科技有限公司的计划,以下就是详细计划内容:
一、对公司制度的要求严格执行并监督
在上半年,我们发现公司虽然早有了规章制度,但在执行力上还是有所欠缺。很多员工上班的时候偷偷玩手机或是做一些别的事情,即便是发现了也没有进行相应的处罚,公司的规定是发现一次进行警告处理,三次以上扣除当日工资,但是这一条并没有完好的执行,很多次都是被敷衍过去,公司是一个讲究制度的地方,虽然也时常讲人情,但对于屡次犯错而不加改正的员工,还是应当严格按照公司的制度来处理。因此下半年度,我们行政部会严格监督并审查员工工作中的犯规行为,同时进行相应的处理。
二、增强与其他部门之间的沟通交流
公司需要的是各部门之间互相合作,因此和其他部门有良好的沟通交流是必不可少的,这样既能使我们公司凝聚起来,也能促进我们直接进行协作。我们行政部的工作是与各部门之间的密不可分的,想要处理好工作中的各项事宜,改变上半年里我们行政部被“孤立”的现象,就必须要处理好与其他部门之间的关系,改变在其他部门眼里,我们行政部的不良形象。下半年,我们将会展开行动,让我们部门的员工都活跃起来,多和其他部门的员工沟通交流,建立起良好的氛围。
三、加强员工的业务水平
对于有部分员工的业务水平能力较差,有些跟不上公司的步伐这一问题,我们行政部将对这部分的人员进行培训,时间为期2个星期,如果这两个星期之后还是不能适应公司的业务以及工作,我们将进行综合考虑,经由人事部门的审核以及其部门管理人员的意见,选择开除这些员工或是继续留在公司查看。
以上就是行政部的下半年工作计划,希望下半年我们能够改变现状,重新出发。
行政工作计划(二)
尽管今年上半年的时间还没有完全过去,但是作为公司行政部的员工必须要提前做好规划,这也是为了更好地完成下半年的工作任务,不然的话一旦在工作中出现什么变数,那么很可能对我的工作造成一定的困扰,相信这也不是我想要见到的画面,因此我利用这几天下班之后的时间,制定了一份公司行政部员工的下半年个人工作计划。
首先是与前台的工作进行协调,将每天有预约的客户进行登记,然后将办公室给腾出来,准备好相应的文件等待领导与客户进行商谈。前台那边的工作一定要进行视察,如果有些前台无法做主的情况可以将电话转接进来,从中进行筛选以后再决定是否要通知公司领导。另外如果要签订合同的话最好将合同提前打印好,如果要开会的话也要将一切准备工作都做好,检查好办公用品是否有缺失,打印机等设备是否完好,如果出现问题的话就必须和后勤进行报备,监督后勤部门的员工将这些事情都处理好。
其次则是与人事的工作进行协调,从网络招聘中筛选好求职者的信息,安排好面试的场所与相关资料。另外下半年的校园招聘会也要与学校那边联系好,如果能够几个固定的招聘场所自然是最好的,面试考核也要严谨一些,当这些处理完毕以后便开始安排新员工的住宿与员工福利相关的事情,如果有员工申请调休或者要签署文件的话则需要进行盖章,将资料调入电脑备份以后再转交给他们部门主管进行签字。除此之外还要负责从人事部那边统计数据,整理好以后统一发送给办公室并进行备份,等到年末的时候再进行统计。
最后则是根据上半年的不足进行补充,会议工作方面,有时并没有通知到所有的员工,因此有些员工可能会导致开会迟到,因此在下半年的会议通知中务必要保证每一个人都收到了会议通知。另外公司的印章也要保管好,严格叮嘱新员工对公司事务的保密性,以免他们在不经意间泄露商业机密。还有一个比较重要的地方就是帮助领导做好公司日常事务的管理工作,协调好每一个部门的工作,这样在最后整理资料的时候才不会出现问题。
以上是作为公司行政部员工之一的我在下半年中的个人工作计划,其实整体上和上半年的没有太多差别,但是重点是要根据过去的不足进行改善,这样的话便能不断从工作之中获得进步。
行政工作计划(三)
在这炎炎夏日,待在清凉的办公室总会让人有一种想要犯困的感觉。但是这是不行的,就像我在第二季度前勉励自己的一样,如果不会进步就会被淘汰,如今第二季度已经快过去了,第三季度的工作也已经临近。我可不能在现在这个时候松懈,要做就要做好,还要持之以恒的好。但我是个没有目标就很容易松懈的人,虽然这不是一个好习惯,但是在还没改过来之前就先让我写一下第三季度的工作计划,让我在接下来的工作中找到自己的目标吧。我的第三季度工作计划如下:
一、招聘方面
由于在第二季度的时候有不少员工发起离职,在这段时间我不仅要忙于他们的离职手续的办理还要准备招聘一些有用的人才来填补他们的空缺。
虽然现在是缺少人手的时候,但是该有的程序一点都不能少。关于在招聘方面,虽然主要招聘方式还是一样通过在网上来招聘求职者,现在正是学校毕业的时候,因该还有不少应届毕业生还在寻找工作,校园招聘因该也是不错的选择。但是也不能光招应届毕业生,也需要在找一些有过工作经验的人员来方便上手和带动培训时的竞争性。
二、培训方面
在本次的招聘结束后公司决定进行一次专门的新人培训,比起以往的培训可能会较为严格,为了为公司挑选更适合、需要的人才,在培训考核的时候应该会刷掉不少不适合者,需要在招聘的时候提前说明。
三、档案的整理
在经历了几年的人员的变动后我意识到现在的人员档案是有些混乱的,为了不在到时候成为一团乱麻我应该尽早处理,在第三季度我要对所有在职人员的档案都进行整理,尤其是电子档案的管理,如有缺少还应该尽快补上。
四、日常工作
对于日常的办公用品购买、会议记录的整理已经是常态就不用多做计划,但是关于办公用具的购买应为之前的供应商关闭需要换成备选的供应商这点需要记一下。
总之,第三季度还有许多需要做的和需要改善的时期,能不能做好就看我的工作态度了,希望我在第三季度的工作中继续努力,不要落后于过去的自己。新的季度就应该拿出新的气势,将需要的工作做好,我就是最好的自己!接下来的工作也要继续加油啊!
行政工作计划(四)
为配合公司下半年的目标达成与建设,我们人事部需要为此而不断的开展各项工作,为了加强公司的人员的调度性以及各项管理工作,为此我们人事部决定以此制顶第三季度的工作计划,以下是本计划的详细内容:
一、人员的招聘
现阶段,我们公司还处于发展之中,各部门的人员还有些不足,因此我们需要面向社会广招人员。目前我们有一个比较好的机会,就是各高职院校的大四学生陆陆续续开始毕业了,作为社会的主力军,大学生群体会在之后开始找工作,一般是通过网上投递简历,因此我们人事部将会在各招聘网站上招聘信息,不过考虑到大学生们需要经过一段时间的培训才能够正式上岗工作,因此这部分的人员要求不会太高,而是作为储备的人才。因此我们还需要招聘一批经验比较丰富的人才,办法就是提高薪酬,吸引这些人员。
除去网上招聘外,我们还可以通过从其他公司挖角,通过高薪资换去人才,这对于公司的发展是利大于弊的。同时,我们也会鼓励公司内部员工进行举荐,如果举荐来的人员符合们公司的要求,那就可以留下这个人员,并对举荐人给予一定的奖励。
二、公司内部的人员调整
目前公司的内部人员需要调度的不大,但有部分员工暂时无法胜任当前岗位的工作,公司会经过一定的商定,并与其本人进行沟通,询问员工是否同意调离当前岗位,我们人事部会给予员工一定的机会,尽量避免开除员工这样的事情发生。争取创造一个良好的、和谐的工作氛围。
三、绩效的考核
绩效这一点,最开始就是为了激励公司员工们的工作积极性而建设的,本意并非是为了扣取员工们的工资,意在奖而非罚。但公司毕竟是需要盈利的,我们对于工作负责、工作效率高的员工表示鼓励,进行嘉奖。而对于数次完不成公司指定任务要求的员工,我们会给予三次机会,这期间不会扣除员工的工资,但是绩效是没有的。如果三次机会后,情况还没有得到改善,我们会予以员工选择的机会,是选择调离当前岗位还是选择离职。对于离职的员工,我们也会进一定的补偿,好聚好散。
大致上,第三季度的人事部的工作就以这几个方面来开展,希望各位同仁们继续努力,打拼出更好的未来。
行政工作计划(五)
时光荏苒,半年即将过去,回首过去的半年,内心不禁感慨万千时间如梭,转眼间又将跨过一个半年之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比年又迈进了一步。
回顾上半年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结。
20xx年上半年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
一、人事管理方面
根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。
⒋对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
一是成立了以局主要负责同志为组长,各股室、队、站负责人为成员的依法行政工作领导小组。局依法行政领导组每年在春训期间多次召开会议研究规划年度依法行政工作,制定依法行政年度工作计划和方案,并组织实施予以落实。二是积极开展依法行政示范单位创建活动,在规范权力运行,增强执法监管,建立决策机制,加强行政教育等方面进一步补充完善,促进执法人员公正、文明执法,确保法律法规正确实施。
20__年,我局在项目审批、项目验收、资金争取、排污费征收等工作进一步增强了公开度和透明度。执行集体审查、审批制度,通过局长办公会议或局务会议讨论得出集体决定,严格按决定执行。建立了法律顾问制度,聘请了法律专家参与到行政执法、诉讼等工作中,为我局行政管理和决策提供了良好的意见和建议。
一是修改完善了机关、队、站的所有规章制度,进一步细化和完善了财务管理制度、考勤制度、会议制度、学习制度、奖惩等制度,并坚持按制度执行。严格执行工作日午间禁酒令,要求执法人员严格执行环境监察人员“六项禁令”、“六不准”。二是对我局管理制度进行了补充完善,认真梳理行政执法依据,明确执法职权,在县政府信息公开网上对我局的机构、岗位、人员和职责等情况予以公开。
一是制定了行政复议、行政诉讼与有效衔接的行政争议解决机制,做到及时调查处理、及时予以回复、及时予以反馈。对涉及我局相关工作的行政复议和调解工作,能够做到及时出庭应诉。二是加强稳定工作,及时处理好各类调处工作,做到有访必应,有应必查,有查必果。将环境执法检查依据、内容、标准、程序和结果公开,实行“阳光”,全方位引导群众广泛参与和监督。积极畅通环境综合投诉渠道,执行“__”环保投诉热线24小时值班制。
20__年我局对提请政府审议的规范性文件在法制监督平台管理系统以及时报送,做到程序规范、材料齐全。能够自觉接受县人大、政协监督,对提案、议案及时办理、回复,自觉接受财政、审计等部门监管,做好市县规范性文件征求意见的反馈工作。
内容:招聘是长期的过程,根据公司情况人员缺口比较大,现主要是招业务员为主,通过一段时间的招聘成效一般,总结原因有以下几点:
1、目前手头上的事较多,没太多的时间去操作;
2、现公司主要是以网络招聘为主,我们公司未有主动注册,在招聘人才方面没主动性,效果不好也是一方面;
3、公司的相关制度不健全,公司相关决策和相关处事方法经常变动,新进来的感觉不稳定;
4、新员工进来后没有个系统的培训,感觉不正规;
5、相关管理的方法和素质也有一部分原因。 通过以上几点,在这里我想提几点可行性建议:
1、从长期发展来考虑,有必要在一些招聘网站上注册会员,例如温州人力资源网、58同城等,一季度的费用约1200元,半年的费用约1800元,一年的费用约2800元;
2、培训制度一定要健全,具体操作下面会有详细介绍;
3、规章制度不能太死,制度的制定主要是运用,再严禁的制度不去用,跟没有没区别,主要是制定合理的制度,并用在该用的地方;
4、管理平时说话、做事要多注意素质。
二、培训
有人说:最好的福利是培训,最佳的投资是教育。在我看来相对应的员工对公司最大的回报就是忠诚。本公司一直没有个合理科学的培训体系,从公司发展的前景来说是很不健康的。所以我觉得这个是我们要解决的,下面介绍目前遇到的一些问题,列出几点建议: 1、因目前培训的对象主要是事业部的员工,所以我想事业部拿出个培训方案 ,根据事业部方案做出科学的培训方法和培训计划; 2、内容方面我想:主要是灯具的知识为主,在配以交际技巧、相关的礼仪、业务流程、规章制度、公司的发展方向和前景等; 3、相关的资料和PPT希望程总支持;
三、相关制度的完善
公司的制度主要是为了打造一支以公司利益为至高准则,高素质高效益的团队,包括规章制度、绩效考核、薪资制度等,如果不是以这个为目的不订也罢。所以我认为订制度一定要注意几点:
1、 订的制度是不是适合现在阶段;
2、 订制度的目的是什么;以什么目的出发;
3、制定的条件达到了没有,制定一个制度我们是不是有相应的政策和福利跟上;根据公司需要我会在近期将相关制度完善。
四、其他事项
规范公司相关事项包括财务、采购、行政人事;如考勤的统计等。具体工作根据实际情况而定。
公司人事行政工作计划二进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一年度的工作构想和计划。
第一:日常工作——保质保量的按时完成
一、仪表、着装
加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
二、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误 。
2、及时将收到的邮件送到主人手中。
三、客户的接待
1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
2、及时打扫会客后的垃圾。
四、卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
五、办公用品
1. 必须定期安排检查库存, 以便能及时补充办公用品。
2. 做好物品领用,购进的登记。
3. 做好低值易耗品的分类整理工作。
4. 管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
5. 做好办公室设备的维护和保养工作。
六、打印、复印文件和管理各种表格文件
1. 文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
2. 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
3. 把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
七、通知公告
根据上级意思,通知和公告,并督促大家执行,完成。
八、员工考勤和外出登记
1. 对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
2. 力所能及的主动承接外出人员的工作。
九、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作
1、完成各部门所需人员的增补,满足人力资源需求,并通过各种渠道招聘人员,计划人员招聘数量达500人左右。针对现阶段人员流失较为频繁的现象作出相应的对策及措施,查找出原因并进行改善,尽量稳定员工。
2、 部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗。
3、做好人员流动率的控制与辞工人员纠纷与处理。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
4、规范各部门的人员档案并建立存好档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
5、作为行政人事部的一员,应以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。
6、配合采购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
7、开始对员工宿舍5S进行定期检查并评分,以提高宿舍管理及卫生清洁。
20xx年度公司行政个人工作计划范文
细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现结合本人现状对20xx年的行政工作做如下计划:
制度的完善与落实
根据公司发展的实际情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议意见,并在公司的发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作的主动性和规范性。加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
加强部门间的沟通与协调
爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
加大企业文化建设的力度
加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。根据公司的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训,做到统一规划、组织实施。加大优秀员工的宣传力度,适时举办员工文化活动(每月一次)号召公司全体员工参与,活跃公司气氛,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,让员工对企业产生强烈的归属感。
日常管理
工伤管理:积极协助生产部负责人对全体员工进行安全培训,最大程度减少工伤事故的发生,对发生工伤事故的员工积极慰问,劳动能力鉴定结果下达后及时与其商谈赔付问题,在赔付问题上严格参照长沙市社保局的赔付标准进行赔付,将公司损失降到最低。及时与协议医院进行沟通,将工伤医药费降到最低。
保安管理:增强保安员的团队精神与纪律约束性;让每一名保安员认清小集体思想与团队精神的概念,对于违背团队精神,严重违反公司制度,影响员工团结,对集体荣誉产生影响者,严格按《保安日常管理制度》予以严惩。建立保安员的激励机制,结合日常工作表现及综合个人素质,每月评出一名优秀队员,给予适当经济奖励,最大潜力地发挥所有保安员的工作积极性。
车辆管理:公司行政用车严格实行派车单制度,且一车一派车单,所有需用车员工应认真填写派车单,交由所在部门负责人签字同意后发可用车,且各部门可开车人员需交人力资源部备案。若有预计用车需要的部门,应提前提交派车单。凭单开具用车申请表,无此单据的车辆一律不予出厂。所有行政车辆实行出车换车验车制度,若发现车辆有较为严重的损伤时,及时定责并按相关制度进行处理。适时对车辆进行清洗与保养,以延长车辆的使用寿命。
工程方面:对厂内所有公共设施进行定时检查,一旦发现问题立即解决。对厂内的环保工程项目进行实时跟踪,发现问题及时向负责人反应,并督促施工方严格按合同要求施工。
20xx年度公司行政个人工作计划范文
行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有许多不可预见的工作任务。我作为一名行政专员,主要工作职责是协助行政相关领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;协助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行情况;组织与管理日常行政工作,为其他部门提供及时有效的行政服务等。
行政工作对我而言虽然并不是很陌生,但是实际操作中还需要更多的学习、实践和沟通。作为行政专员,我自己清醒地认识到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我必须努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
现在我结合自身现状对接下来几个月试用期的行政工作做如下几个阶段计划安排:
第一阶段:熟悉岗位工作内容、部门情况以及公司人员熟悉了解
(1)了解并掌握公司整体情况,企业概况、组织机构设置,认识公司高管并了解其分管工作;
(2)熟悉本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟悉企业具体的规章制度及企业文化建设;
(3)了解并掌握公司办公司主要领导总体职责和人员分工;
第二阶段: 学习具体的工作业务流程,加强部门间的交流沟通
(1)对上级交接的具体工作业务办理流程通过面对面交流以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习能力,做到教你一次以后,下一次就要会自己独立完成。
(2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以谦虚、谨慎、律己的态度开展每项工作,认真地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,准确理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项工作的进展情况,并将信息及时整理反馈给部门负责人,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
第三阶段:具体工作的开展
(1)能够掌握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。
(2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳出相关的登记表格,定时翻阅查看,及时办理,注重工作的实效性。
伴随着高校的改革和深入发展,高校行政人员的重要性变得越来越重要。因此,对高校行政人员“人文素质”的培养与提高有其必要性。
一、高校行政人员人文素质培养的重要性
高校行政人员是指除除专职教师及非教师技术岗人员以外的所有高校在职在编人员,包括教务线上(教务处)、学生线上(学生处和校团委)、财务处、保卫处、后勤行政工作处、科研处、外事处,以及所有的组织部、宣传部、工会等党群部门的人员等,所以,高校行政人员已经渗透到学校工作中的各个环节,这些部门和行政人员都要明确自己职责范围内的工作,保证各个岗位的分工明确,才能保证高校的发展和高校教育目标的完成。比如教务处的行政工作就是负责全校教务计划的制定、教学工作的考察考评、学生学籍的行政工作、学生的考试安排等,因此,在工作中,必须要做好自己的本职工作,才能为高校的改革和发展带来促进作用[1]。
二、培养与提高高校行政人员“人文素质”的有效途径
1.明确人文素质的要求
高校行政人员的素质要求主要有三点:一是专业技能,二是政策法规;三是指导能力,同时,还要具备一定的沟通协调能力,提升自己工作中公正公平的人格魅力。对于高校行政人员而言,由于个人岗位的不同,对其素质、智体、能力、绩效等因素的要求也有所不同,因此,高校行政人员要要根据自己的实际,为自己确立相应的岗位目标,同时,高校也要针对不同的岗位情况,调整考评标准和办法,从而保证高校行政人员工作的有效性。
2.提高道德修养
对于高校行政人员而言,道德修养是其人文素质的基础。而这种道德修养又可以分为社会公德修养和职业道德修养。为此,高校行政人员道德修养的提高,需要从以下几点入手:
第一,要具备专业的基础知识,行政工作不仅是一种技术更是一种艺术,需要高校行政人员要具备专业的技术,要懂得行政工作的专业知识,不然就会成为外行管内行,这样,极不得于高校行政工作和其他各项工作的展开,同时,还要具备较强的涉交能力以及良好的人际关系,在与别人的交往中,能够做到诚实守信,正确处理好人情与原则之间的相互关系,努力培养自己宽仁、大度的胸怀[2]。
第二,在日常的行政工作中,以基本的行为规范为工作标准和价值标准,尽量在每月初做好每周、每日工作计划,按照计划运行并总结经验,做好高校办公室内的行政工作,掌握高校内部的所有情况包括周边地理位置的特性等信息,保证行政工作的完备性,并且要定期参加礼仪培训、行政工作培训,不断地提升自己的专业水平和职业道德修养。
第三,要有强烈的责任心。对于高校行政人员而方,责任心很重要,心要细,在行政工作中,要到校外参加一些课程,提高自己现代化的行政工作知识,并且扩展社会交圈,对提高自身道德有很大帮助,并且在平常的工作中,要加强政治、业务、法律知识的学习与培训,由专业的教师给予具体业务方面的指导,保证各项内部行政工作制度的落实,与他人和社会做好信息交流与沟通,加深对高校内部和外部的了解,并在工作中,自觉接受其他职工和学生以及社会的监督[3]。
3.营造良好的人文环境
对于高校行政人员而言,良好的人文环境是推动行政人员人文素养提高的直接途径。在具体的工作中,可以从以下方面入手:
首先,要建立严密的行政关系体制,与高校其他部门和组织加强联系,树立自己的威信,学习行政事务条例,将理论与实践相结合,严格按照行政程序完成各项事务,规范人的思想和行为,如在招聘行政人员时,要提高准入标准,按国家人事制度改革精神和高校本身的有关规定,对招聘录用人员一律实行聘用制,采取人事方式保管个人档案,工作待遇按照上级主管部门有关规定执行,并且公开招聘考核程序,实行资格审查、笔试、面试、心理素质综合测试、体检、签约的一体化录用标准,进而营造一个公平公正的人文环境。
其次,高校行政人员还存的一个普遍问题就是人员流行性频繁,造成这方面因素是方方面面的,其中,最为个主要的问题就是行政组织内部结构缺乏完善,领导方式缺乏创新。因此,要想解决这个问题,充分发挥人事工作人员以及人事工作的重要作用,就要创新高校内部组织机构,创新领导方式,变被动工作为主动工作,充分发挥高校行政人员的主观能动性。
4.强化高校行政人员的情感培养
第一,要培养高校行政人员健全的心理素质。提高心理素质有三个方面:一是加强知识的学习,通过学习和实践获得一种情感体验,丰富自己的内心情感,进而去感染更多的人;二、明确自己的责任,责任是一个人固有的、自觉的,对那些不具备的责任素质的高校行政人员,必须要通过考核进行有效约束;三是悟性,即我们所说的智慧,需要高校行政人员在长期的工作中,不断地总结和发现,进而更好领悟。
第二,要强化高校行政人员的主体意识,这也是保证行政人员工作和素质提升的一种方法。古人曰:修身,齐家,治国,而后平天下!所以行政工作首先要从自己做起,通过有效的人员行政工作,来规范自己的行为,并且在工作中,结合严密的制度,做好定期的检查、认真的分析和实时的考核,约束和提高自己的不良行为和文化素质,改变固有的素质,一切从新的角度出发,抓住事物本质,用一种全新的眼光去看待问题和发现问题,提高自我认识的能力,并且在工作中,乐于合作,善于团结别人,完善自己的人格,真正地做到自主、能动、独立。
第三,发掘潜在能力。在当今这个信息化和多元化的社会,高校行政人员必须要发掘自身的潜在能力,增强创新意识,要对行政工作学、行政行政工作学、行政法学、公共政策学、公共财政学、国家公务员制度、当代中国政府与政治、领导科学、行政监察学、公务员礼仪、人力资源行政工作等进行深入地研究和探讨,从中寻找创新的观点和立意,掌握行政行政工作基本理论和专业知识,熟悉行政行政工作的政策法规,具有行政行政工作业务能力与素质,能适合高校所有行政方面的工作,同时,还要成为能够从事行政行政工作方面的教学、研究工作的专门人才,促进自己全面发展,另外,要把行政工作看成自己的事业,博览群书,处处留心,学会用心去爱,爱自己、爱学生、爱工作、爱周围的一切,进而才能创造性地处理行政工作[4]。
三、高校行政人员“人文素质”的培养应该注意的问题
1.行政工作是一个非常讲究的工作,对高校行政人员的经验、能力、思维等综合素质有着较高的要求,必须突出统筹整体工作上的能力,加强拓展培训,培养自己的合作意识和团队精神,工作中做到遵纪守法,遵守法律和相关的规章制度,依法行政,要有强烈的荣辱观和责任感,牢记自己的使命,维护集体荣誉,促进高校的更好发展,同时,还要强化自己的服务意识,服务学生、服务教育事业,消除传统的观察,破除旧思想,规范文明行为,进而促进高校行政工作的有效展开,全面提升个人素养。
2.做好行政的职业规划,负责高校行政工作的行政人员,要有足够的能力,同时,还要具有基本的人文素养和科学素养,具有健康的个性和良好的身心素质,针对不同的工作背景和行政工作需要,提升自己的能力。行政工作是细水长流的一项工作,必须在平常的工作中,做好准备,养成健康的审美情趣和生活方式,才能获得别人的认同和尊重,职业规划最好是长期的、具体的、量化的,并且是柔性的,行政人员要尽自己的努力,营造一个纯朴、努力、和睦的工作氛围,积极开展素质教育,注重教学质量的提高,帮助学生形成正确的人生观、价值观和世界观,把学生培养成为具有民族精神和国际视野、民主与法制意识和社会责任感[5]。
3.做好高校行政工作,行政部门作为高校的一个集后勤行政工作与后备力量于一体的部门,在整个高校行政工作中担任和保障的作用,不仅为高校的正常运转提供了服务平台,而且为高校的所有活动提供各种有效的支持和服务。高校行政人员的人文素质的高低直接关系到整个高校的规范化行政工作的进程。所以,高校行政人员必须要认识自己的工作的重要性,改变传统的工作模式,加强对所有工作的可控性,不仅要条例的规定,而且还要融入感情因素,进行全面推进行政工作的展开。
4.加强人性化管理。高校任何一个工作都与人本化理念密切相关,同样,高校行政人员的管理工作也同样如此,全面实施以人为本的管理,并在实际中全面贯彻落实,目前,我国大多数高校仍旧缺乏树立此观念的环境,以人为本观念的树立,从理论上讲,要求领导重视,在实践中践行,构建以人为本的管理文化,同时,高校的各项管理制度的制定一定要以人的接受程度和意愿为参考点和出发点,一方面,可以提升员工的满意度,另一方面,还可以有效地提高工作效率。
5.坚持科学发展观,高校管理人员要努力践行以人为本的科学发展观,在工作中,树立创新观念,为高校办学目标的完成奠定良好的基础,实现高校的创新、健康、持续、稳定发展[6]。
总而言之,高校行政人员人文素质的培养和提高,与高校的管理理念和文化以及工作环境有着密不可分的关系。因此,在工作中,必须要营造人文化的工作环境,提高高校行政人员的道德修养,健全行政人员品格,提升高校行政人员的人文素质,为高校发展目标的实现奠定基础。
参考文献:
[1]张岩青.高校行政人员专业化研究[J].价值工程,2010(1).
[2]高参参.基于绩效沟通的高校行政人员绩效行政工作[J]. 成都大学学报(社会科学版),2009(02).
[3]刘浩宇,梁壹.高校行政行政工作人员队伍建设研究[J].行政工作观察,2009(15).
县档案局高度重视依法行政工作,依法行政工作由局长主抓。年初,局领导班子召开局务会议专门研究部署本单位的依法行政工作,制定了《县档案局依法行政工作计划》,并采取多种途径、多种形式、多种手段,利用有效载体,抓好执法队伍的素质教育,增强执法人员执政为民意识。按照工作要求,成立了行政审批科(已上报有关部门审批),定期研究有关工作。严格实行目标管理责任制,形成了齐抓共管的局面,全面推进了我局依法行政工作。
二、加强学习,提高依法行政能力
以全面推行依法行政为重点,深入贯彻落实《行政许可法》、国务院《全面推进依法行政实施纲要》及国家档案局《关于全国档案系统全面推行行政执法责任制的意见》,组织全体干部认真学习《依法行政手册》,坚持领导干部带头学法用法,提高领导干部依法行政决策,依法管理的能力和水平,实现领导方式和管理方式的转变。建立健全了领导干部法制学习制度,认真落实国家公务员学法用法、法律知识培训和考试考核制度,抓好我局执法人员学法、用法。深入贯彻落实《纲要》、《意见》及《五年规划》,加大法律法规的宣传教育力度,利用县档案局网、新闻媒介广泛宣传法律、法规和有关档案方面的基本常识,积极开展档案执法活动,不断增强全社会的档案法制意识,加强档案法制建设,坚持依法治档。加强干部对《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规的学习,积极组织干部参加省市县举办的各种业务培训,掌握业务知识、法律知识,不断提高执法人员的依法行政和按法定程序办事的能力和水平。
三、坚持与时俱进,推进各项工作法治化
坚持与时俱进,适时做好我县档案规章和规范性文件的清理工作。我们按照党的提出的依法治国的要求,结合我国加入了世界贸易组织和《中华人民共和国行政许可法》的实施、及时调整档案法制工作在法制社会建设中的位置,找准档案服务社会的支点。
(一)及时做好档案规章和规范性文件的清理工作。
我局根据县委、县政府的统一部署和要求,对我县自以来档案领域的政府规章和规范性文件进行了清理。该废止的坚决废止,该修改的及时修改,该制定的尽早制定。根据《省档案局关于规范国家档案馆档案利用服务工本费收费标准的通知》文件规定,自4月20日起,县档案局取消档案利用服务费。我局与县发展和改革局联合下发了仙档[]8号《关于贯彻落实〈县县级重点建设项目竣工档案专项验收管理办法城〉的通知》的文件,依法对县级重点建设项目竣工档案实行科学管理,并及时向社会进行了公布。
(二)强化管理,加强对全县档案的宏观指导