时间:2022-10-09 08:53:01
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇项目进度管理,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
中图分类号:P205 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)17-0153-02
1 概述
随着测绘市场不断地发展,测绘单位承担的任务逐渐增多,规模不断扩大,社会责任也逐步增大。测绘工程项目能否准时交付使用,直接影响着该项目的顺利完成、合同的正常履行并关系经济效益和社会责任。而测绘项目涉及的工作繁杂,合同拟定、设计方案、员工设备安排、方案执行、质量检查、验收总结,运用管理学的进度管理方法统筹安排才能确保项目能准时高质量完成。因此,对测绘工程项目的进度进行有效管理,使其达到预期目标,是项目管理工作的中心任务之一。进度管理是测绘项目按时完成、资源得到合理供应安排、降低测绘成本的重要措施。
2 测绘工作中影响项目进度的主要原因
一个测绘成果能否在规定的时间内交付使用是衡量测绘项目质量的重要标志。由于测绘工作复杂和条件多变,测绘项目不确定性很大,需要测绘管理人员从多个角度考虑,合理安排测绘流程。一般在测绘项目开展过程中影响测绘进度的有以下三点原因:
2.1 前期估算的不确定性
测绘项目要求对各阶段进行工作难度、工作量、设备人员投入及耗时详细估算进度之后才能编制测绘计划。而估算本身就不是绝对的准确,在并不一定可靠的条件下得到的结果才是估算结果。
例如,一些测绘工程项目负责人不能准确把握好进度、成本、质量之间的相互关系,所以进度估算也不会合理。加快进度就要增加成本,不可避免地就是赶工时要花费的费用;加快进度会直接影响到工程质量,尤其是测绘这种对技术性和准确性要求极高的行业,高强度的加班制图、计算都可能就会影响到成果质量。
再例如,某些测绘工程项目负责人可能受限于客户要求的紧迫程度,往往会为了取悦客户而制定出不合理的进度安排来满足客户的期望,这样不科学、不合理的进度估算方式很难有效规避风险。
2.2 执行和控制中的不确定性
测绘项目很容易受到外界众多因素的干扰导致进度受到影响。包括设计更改、现场条件准备情况,甲方要求更改,费用的问题、技术人员的能力、设备老旧或损坏、天气因素、政治因素的影响等等。
然而在项目开展过程中,由于客观条件不允许或者主观缺少能动性,往往控制手段不能时时跟踪项目的过程或者即使发现了问题,也没有及时纠正,同样会使得测绘单位无法控制测绘项目进度上的滞后,从而导致进度拖延。
另外,如果对工作人员缺乏有效的监督,不设立考核机制,没有明确的激励措施,任务分解不够明确,发现测绘项目进度滞后时没有直接负责人,各部门人员之间相互扯皮,在测绘项目作业实施过程中将会首先表现出进度目标不能按期完成。
2.3 其他因素
其他不可预见的因素,如恶劣的天气、、战争和天灾人祸等事件的发生往往都会对测绘项目进度造成极大的影响。
3 进度管理在测绘项目中的应用
3.1 对测绘项目进行进度管理的意义
进度计划在测绘项目管理中是非常重要的一个环节,其主要特点之一就是有严格的时间期限要求。进度管理是指在项目开展过程中运用管理学的相关知识、工具和评估方法,使项目能够更加充分运用有限资源,按时或提前达到设定时限的要求。测绘项目越复杂、任务分工越细,就越需要全面综合的进度管理来配合、协调的项目顺利
完成。
3.2 测绘项目进度管理的步骤
3.2.1 设定测绘项目进度管理的标准。测绘工程进度管理的管理对象是项目的工期,测绘项目作业工期控制的有效程度标志着测绘项目进度管理所达到的成效,这就是目标工期。由于测绘行业以数量或者面积为收费单位,利润率相对固定,所以测绘单位在目标工期的确立过程中通常以资源工期标准来确定目标工期。测绘单位的进度计划应更多地根据测绘作业中人员及其技术水平、测绘设备等这些实际可以调配的资源,结合测绘现场准备情况,控制点布设情况以及天气等因素,将这些资源进行合理配置,考虑在资源供给受限的情况下如何使工期达到最短。这样能最大程度地减少测绘作业过程中由于资源受限而导致的工程延误陷入被动。
3.2.2 编制测绘项目进度计划表。根据测绘项目的种类、精度要求和阶段性要求,将测绘项目分解成相互关联的基本工作块。在项目分解完毕后,根据每个基本测绘工作块的工作量大小、工作难度高低、人员设备的投入比例多少及完成该基本工作块的限制因素等情况,估算出完成每个基本工作块所需的时间并用图表形式表示出来。测绘进度计划表的原则是确保测绘项目实现工期目标;确保测绘项目进展的均衡性和连续性;确保测绘项目进度与资源、费用和质量等目标的协调统一;确保进度计划的科学性、合理性和现实性。大型、复杂、长工期的测绘项目要采取分期、分段编制进度计划的方法,以确保计划的可执行性和指导性。
3.2.3 对项目执行人员加强有效的管理。建立高效团队,实施科学管理是执行进度计划的重点。如果测绘作业组织成员工作效率低下,内业、外业工作量得不到合理分配,成员之间缺少沟通合作,团队作战没有凝聚力,人才流失严重,就不能够充分发挥每个人能力,影响了测绘项目的顺利实施。在项目开始时就组建一支高效的测绘团队是十分必要的,尤其是要选出团队的领导者。在测绘仪器的使用,外业测量、内业制图计算等工作中实施标准化、程序化作业,制定各项规章制度,规范团队成员的行为,确保使责任落实到人。另外,严格的考核和明确的奖励机制也是规范员工行为,保证作业进度的必要措施。
3.2.4 对测绘项目执行过程进行控制。测绘项目在作业过程中,实际进展情况是测绘进度管理检查的重点,及时分析实际进度偏离计划进度的原因及后续工作项目将出现什么问题,进度计划总目标将受到怎样的影响。采取切实可行的措施找出解决问题的办法,对原进度计划进行修改,然后进行新一轮的检查比对、研究分析、有效调整,直至实际进展情况逐步回归进度计划总目标。甚至可以在不影响测绘成果质量和测绘成本的前提下,使得测绘成果提前交付使用。影响测绘项目按原进度计划进行的因素很多,如待测现场准备不足、设计要点有变、测绘人员的技术水平不足、仪器操作不当、天气条件不允许和突发事件等。在对测绘进度进行控制过程中,任何对进度计划进行的修正、调整,都要在不影响工程质量总目标的前提下进行,要依据变化后的实际情况,而不能完全拘泥于赶进度,否则实际进度计划总目标将难以达到。
4 结语
以上将进度控制管理引入到测绘工程项目管理,运用进度管理的相关知识、方法和技能对测绘项目进行统筹管理,使得测绘工程管理更加有序进行、高效运作,为规划设计和工程建设等行业提供及时有效的支持服务,也为国家测绘事业提供及时的测绘资料。
参考文献
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由于我国开展EPC总承包管理时间较短,由于 PMC管理的项目与以往的EPC总承包项目有所不同, PMC作为业主组织机构的延伸,在EPC实施阶段的主要任务侧重于运用现代化、集成化的管理软件,通过制定一系列的管理程序,协调各EPC(或EP+C)分包商、国内外采购供货厂商、国内外专利商、其他第三方等界面关系,其中自然包括对各分包商所负责的各级计划、进度的管理以达到项目目标。(二)管理的关键活动每个工程项目在各个阶段都有其重点,即关键活动,控制好这些关键活动直接影响项目目标的实现。关键路径上的活动就是进度控制的重点,以某一项目为例, PMC在项目统筹级计划中的主关键路径是:接收专利技术包;授予基础设计合同;专利商及基础设计分包商提供各项公用工程消耗指标;获得初步设计审批;完成公用工程、界外设施及基础设施的基础设计包;完成+/-10%投资估算;定义执行阶段的招投标策略。第二层关键路径是:发展执行阶段合同策略、EPC或EP+C分包商资格预审及投标过程。第三层关键路径是:从财务规划到最终融资确定。另外,在FEL阶段前90天应完成的关键任务是:确定PMC办公室及人员动迁计划、发展项目标准规范、确定+/-20%估算、BDEP分包商招投标及授标。
二、PMC管理中进度控制的特点
PMC管理因其项目大型化、复杂化及高投资特点决定了其进度控制具有以下诸多特点:(一)组织保障:
一体化的PMC组织体系强调建立并保持项目计划管理和进度控制的核心管理组,设立核心项目计划进度经理,通过编制控制方法程序、进行业务培训、指导所有FEL、EPC项目组的计划进度工作,为进度控制的实施提供有力的组织保障。(二)客户化的项目工作程序:PMC在中标意向书发出前,成立特别的联合工作小组,结合业主的要求、希望和PMC的经验,制定项目特定的计划进度程序,确保其在项目实施过程中不断革新完善和严格执行。
(三)全面性:
由项目阶段的划分可见PMC管理涉及项目从概念开始直至项目运行全过程的所有管理活动,计划进度的管理更是大到一体化项目的总体统筹计划、各阶段进度计划,细到业主审批文件计划,其中涉及项目融资、专利商选择、合同分包策略、HES策略、质量策划、采购/施工/EPC分包商资质预审、各装置/公用工程及辅助生产设施/码头等各部分FEL阶段、EPC实施阶段直至项目运行、交付全过程进度。(四)整体性:一个工程建设项目寿命周期内各阶段有其内在的规律和必然联系,PMC管理通过系统地组织、计划使各相关活动有序地、合理地交叉,各阶段按项目发展一环扣一环,其计划既遵循统筹网络计划,又是各阶段工作进一步的细化,这样大大缩短了工期,加快了工程进度。(五)多界面性:
PMC执行的是大型、复杂的一体化项目,工作内容在FEL和EPC阶段不可避免地与第三方专利商、分承包商和制造商之间发生管理界面联系,在项目FEL阶段初期由PMC核心控制组建立并保持有效的项目工作分解结构(Work Break Down Structure)体系和计划活动编码体系(Activity Code System),并严格规定各级计划所涉及的WBS与Activity Code的要求,各级计划的分层汇总必须服从编码体系的要求,即PMC通过统一检测及汇总准则、统一进度报告要求实施计划、进度一体化的多界面管理。(六)计划工具的集成化:集成化的项目管理软件是现代的项目管理与控制的支柱,拥有集成化的管理软件的各大国际工程公司在PMC项目管理中不容质疑地处于主导地位,如美国FLUOR公司从QuickPlant软件可以快速地生成OptimEyes三维模型,从而建立三维平面布置模型、实施平面优化、进行早期大宗材料鉴别、开发装置三维可视化,通过可视化模型进行平面布置优化、可施工性研究,减少了项目周期内的费用支出、缩减了工程进度,同时生成的各专业工程量为P3软件提供了进度控制基础数据,由此在项目初期通过数据库有效地连接了设计、采购、施工各阶段的管理。(七)风险区域的管理:PMC通常认为安全、质量、项目控制(费用和进度)是管理活动中的风险区域,并按横向的专业划分或纵向的区域划分将整个施工工作分成若干个分包商,通过将工作转移到表现较好的承包商那里来降低项目的费用和进度风险。三、影响PMC进度管理的因素
一是审批工作是项目在不同阶段(FEL和EPC)最大的进度风险之一;二是PMC管理为降低费用及进度风险常常采用多家分包商管理策略,但界面的增多使得管理处于多分支状态,为进度检测数据的可靠性带来一定困难。三是承担PMC管理的国际公司通常具有融资能力,但外部融资的程度也会影响项目进度周期。
四、采取有效措施确保实现PMC项目进度目标
(一)加强协调沟通:
保证项目成员之间以及项目各类信息的沟通顺畅,是提高项目工作效率,缩短有效工期的根本办法之一。 (二)协调政府关系:
在项目组织机构中设立专门的审批和许可组织机构,专门负责与有关政府部门的联系和沟通,协调和归口管理项目所有审批工作,可以提高工作效率,实现审批成果的一体化,并达到保证和缩短项目总工期的目的。
(三)预防分承包商的进度拖延,确保整个项目总进度工期目标的实现。
(四)尽早将PMC办公室移至项目所在国,保持资源(关键人员、工作程序与工作平台等)投入的连续性,从FEL阶段转移至EPC阶段的连续性,以及在项目生命周期各阶段内投入资源的连续性,这样可以减少由于资源交替带来的弊病,提高效率,缩短有效的工期。
(五)管理技术措施:运用网络技术,重点关注关键线路和关键活动的逻辑关系极其活动时间(工期),即:“对关键线路促使工期缩短,对非关键线路实现资源优化”。 (六)重点关注关键线路上的关键活动,对长周期设备的采购活动予以特别重视。 (七)在项目策划和实施过程中推行E、P、C深度交叉的管理理念。 (八)实施动态的、针对项目自身工作要求的各类专题培训是提高工作效率
五、结束语
PMC管理涉及从项目最初的概念到建成后装置试运行,直至业主接收全过程各个发展阶段中所有管理活动。通过PMC承包商管理来确保项目的进度、质量、投资,并确保建成的装置安全可靠,符合环保要求。在这种情况下,PMC的角色相当于业主组织机构的延伸,其在与所有第三方的合作中,要确保业主利益最大化。
【参考资料】
中图分类号: TU722 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2012)04-0051-01
1 项目管理概述
项目(Project)是一个组织为实现自己既定的目标,在一定的时间、人员和资源约束条件下,所开展的一种具有一定独特性的一次性工作。项目管理是以项目为对象,通过一个临时性的柔性化的专门组织,对项目进行高效率的计划、领导、协调和控制,使项目全过程的资源得到优化,从而顺利实现项目预期目标的过程。
2 项目进度管理概述
项目进度管理又叫做项目工期管理或项目时间管理,是为确保项目按时完工所进行的一系列管理过程。一个项目能否在预定的时间内完成,这是项目最为重要的问题之一,也是进行工程项目管理所追求的目标之一。项目进度管理的内容主要有三大部分,即项目进度计划的编制、实施以及进度控制。
3 项目进度计划编制方法
3.1网络计划技术
网络计划技术(CPM/PERT)也称网络计划方法,是一种关于生产组织和管理的运筹学方法,其中CPM是指关键路线法(Critical Path Method,简称CPM),PERT是指计划评审法(Program Evaluation and Review Techniques,简称PERT)。被认为是行之有效的、先进的、科学的管理方法。网络计划技术的基本原理是:以缩短工期、提高效率、节省劳力、降低成本消耗为最终目标,用网络图来表达工程进度,计算各项活动(任务)的有关时间参数,使管理者对全局有一个比较完整清晰的了解,并通过网络分析制定日程计划,以求得工期、成本和资源的优化方案。
关键路径法(CPM)是一种运用特定的、有顺序的网络逻辑,并估算出活动工期,确定项目每项活动的最早与最晚开始和结束的时间,然后做出项目工期网络计划的方法。关键路径法主要是找出项目的关键路径,既完成项目所需时间最长的那条线路(有些项目关键路径不止一条),通过反复调整工期计划方案,使关键路径逐步缩短和优化,最终确定出合理的项目进度计划。
计划评审技术(PERT)与关键路径法(CPM)合起来被称作网络计划技术,它与关键路径法并无本质区别,它绘制的网络图与关键路径法绘制的网络图基本相同。
3.2时间—成本平衡法
所谓时间—成本平衡法,是一种用最低的相关成本的增加来缩短项目工期的方法。它有4个参数指标,即:正常工期、应急工期、正常成本和应急成本。正常工期是指在正常条件下,完成某项活动所需要的时间;应急工期是指完成某项活动的最短估计时间;正常成本是指在正常时间内完成某项活动的预计成本;应急成本是指在应急时间内完成某项活动的预计成本。
4 进度控制原理及方法
4.1进度控制原理
4.1.1目标控制原理。进度控制是以事先拟定的工程进度计划为依据的,实现进度计划所列的目标是进度控制努力的方向。通过对计划进度与实际进度相比较,找出偏差并分析其产生的原因,采取措施纠正调整,从而实现对项目进度的控制。
4.1.2全面性、全过程的控制原理。由于进度控制与项目范围、成本等目标的控制都有紧密的关系,因此,只追求单方面的进度目标或者其它任何方面的目标都会产生消极的后果。
4.1.3进度控制是一个动态的、循环的控制过程。在项目实施中,不可能保证进度全部按照计划进行,这种情况下就有了偏差。对于需要纠正的偏差,应当分析其产生的原因,采取措施调整计划,使实际进度与计划进度在新的起点上重合,这时项目将按照调整后的计划继续进行。但在新的因素影响下,又有可能产生新的偏差,又需按照上述方法进行调整控制。
4.1.4进度控制的系统原理。进度控制,首先要编制各种计划,包括进度计划、物资采购供应进度计划、劳务人员安排计划、施工技术及组织计划、财务资金计划等等,计划的对象由大到小,计划的内容由粗到细,形成了项目的计划系统;项目涉及到各个相关主体,各类不同人员,由此需要建立组织体系,将系统的各部分,系统化地集中匹配到一个统一的整体中,寻找解决问题的最佳方案和策略。
4.1.5进度控制是一个信息传递和反馈的过程。信息是项目进度控制的依据。进度的计划信息从上到下传递到项目各个实施相关人员,使计划得以贯彻落实;而项目的实际进度信息又从下至上反馈到相关部门和人员,以供分析并做出决策、调整,使进度计划仍能符合预定的工期目标。
4.2进度控制的方法
4.2.1甘特图比较法。甘特图比较法是将在项目进展中通过观测、检查、搜集到的信息经过整理后直接用横道线并列标于原计划的横道线一起进行直观比较的方法。这是进度控制中最简单的一种方法。
4.2.2实际进度前锋线比较法。实际进度前锋线比较法是从计划检查时间的坐标点出发,用点划线依次连接各项工作的实际进度点,最后到计划检查时间的坐标点为止,形成前锋线。根据前锋线与工作箭线交点的位置判断项目实际进度与计划进度的偏差。
4.2.3 “S”形曲线比较法。“S”形曲线比较法是以横坐标为进度时间,纵坐标为累计完成任务量,在比较时,绘制出两条曲线,一条是按计划时间累计完成任务量的“S”形曲线,另一条是按实际进度累计完成任务量的“S”形曲线。
4.2.4 “香蕉形”曲线比较法。“香蕉形”曲线是两条“S”形曲线的闭合曲线,即以每道工序的最早开始时间和最晚开始时间为横轴,分别画出两条“S”形曲线,上侧的即是最早开始时间曲线,即为ES曲线,下侧的为最晚开始时间曲线,即为LS曲线。
4.2.5 列表比较法。列表比较法是在计划执行过程中,记录检查时刻正在进行的工作名称,已耗费的时间及尚需要的时间,然后列表计算有关参数,根据计划时间参数判断实际进度与计划进度之间的偏差。
5 挣值分析法
5.1挣值法概述
所谓挣值,也叫赢得值或已获价值,是指到某一时点已经完成的工作所需投入资金的累计值,它等于已完工程量与预算单价的乘积的累积和。它反映了满足质量标准的工程实际进度和工作绩效,体现了投资额到工程成果的转化。
挣值分析的含义。挣值分析实际上是从成本(费用) 的角度分析目标实施与目标期望之间差异的方法,故又常被称为偏差分析法。其独特之处在于以预算和费用来衡量工程的进度。挣值方法的意义在于,它能及早地向项目经理、高管人员和客户发出警告,告诉大家如果继续按目前地方式进行下去的话,项目很可能会超支。挣值项目管理可以帮助所有的项目改善其绩效表现。
中图分类号:G267文献标识码:A 文章编号:
项目进度管理是指项目管理者围绕既定的目标工期要求编制计划,通过对进度影响因素实施控制及各种关系协调,综合运用各种可行方法及措施,及时分析进度产生偏差的原因并在此基础上不断进行调整,实施过程中要经常性地检查和核查计划的实际执行情况,随时对不恰当的计划进行修改直至工程竣工并顺利交付使用,努力将项目的计划工期控制在事先确定的目标工期范围之内,另外成本控制和质量目标的控制也必不可少,在此基础上努力缩短建设工期。
一、建筑项目进度管理的涵义
1、项目进度与成本、质量的关系
在建筑工程施工过程中,项目成本是随着项目进度的加快而增加的。进度快慢的改变将直接影响人力、材料以及施工机械的投入量。例如在某工程项目中,为了加快工程进度,多家施工单位同时参与开工。因为大多施工单位都承建的单体工程,虽然投入了大量的周转材料和施工机械,但是利用率却很低,施工人员也很难形成流水作业,造成经常窝工的现象。到竣工时,虽然大大加快了项目进度,但多数施工单位的施工费用都增加了许多,有的甚至出现了亏损现象。在一般情况下,用于工程实体的直接费是随着项目进度的加快而增加的,但投标承包工程却不同。自从国家对建筑材料实行价格放开以后,各地材料价格都开始不断上涨。而在投标承包工程中,由材料涨价而引起的价差都由施工单位承担,所以在这方面,加快工程进度可以降低材料成本。
一般情况下,对工程的质量要求越高,会导致项目进度的减缓。但如果施工单位采用新工艺、新技术和新设备,并进行合理高效的管理水平组织施工,不仅能够提高工程的质量,也可以加快工程的进度。若不顾及施工人员的技术好坏、一味的加班加点来加快工程进度,会对工人带来巨大的工作压力,进而影响产品的合格率,造成工程质量的不稳定。若再进行修补措施,只会进一步阻碍工程进度。例如某施工单位为了赶工,在施工阶段大量的招收当地劳力进行日夜的加班加点。本来工人的技术水平就差,而且施工单位对现场的质量管理工作也不到位,最后导致工程质量的不合格,不得不进行返工修改。不仅延误了工期,也使施工单位的信誉受到了影响。
2、建筑工程施工进度的影响因素
建筑工程施工项目的进度受多种因素的影响,具体包括人为因素、技术因素、资金因素、气候因素和外部环境因素,等等。但通常对进度影响最大的是人的因素。
(1)没有充分认清项目的特点与项目实现的条件。如没有做好充分的工程前期策划工作对政府资源的掌控能力不足,相关地址、文物勘察没有做好相应的前期了解等因素都是制约施工进度的主要因素。
(2)项目管理人员的失误。如项目组人员未制定有效可行的进度计划,并未按设计规范或技术要求来控制施工.造成质量、安全问题,而引起返工延误进度;从而无法在进度计划控制范围内有效的达到质检、安检的过程监督检查。
(3)施工阶段的进度管理工作不力,这会直接影响到施工项目的进度。
(4)外部突发事件。如战争、地震、洪水、重大工程事故等不可抗因素。
二、加强建筑项目进度管理的有效策略
1、设定工程项目进度管理的标准
工程项目进度管理既然以项目的建设工期为管理对象, 那么工程项目进度管理的成效就必然由项目建设工期控制的有效程度来表征。由于没有标准也就无所谓控制, 因此工程项目进度管理必然首先要求设相应的控制标准, 这就是目标工期。施工承包企业在目标工期的确立过程中通常作出以下几种选择。
(1)以预期利润标准确定目标工期。在市场经济条件下, 施工企业总是要以承包一项工程任务可以取得的预期利润为判断准绳, 以决定是否参与这项工程的投标竞争。而一旦取得了工程承包合同, 施工企业将动用其技术管理力量并全面投入人力、物力、财力从事施工生产活动, 直至最终形成质量合格的建筑产品, 其目的就是为了实现上述预期利润, 但它并不是一个与工程进度无关的孤立过程。事实上施工企业不能在工程项目的建造过程中保持其必要的施工进度水平则可能引起企业生产流动资金超期占用、利息增加、人员工资和机械使用费用加大,以及向业主支付误期损失费等现象的发生, 从而导致企业在该工程建设项目上的预期利润无法实现。由此可见, 施工企业的预期利润目标是目标工期取定的一个重要决定因素。实际上在工程项目进度管理事务中, 施工企业常常需要由预期目标利润来推算目标工期的取值。
(2)以费用工期标准确定目标工期。施工企业在确定目标工期时往往并非只是单纯求快。由于工程进度过快, 将会因为赶工增员或采用超常技术措施或大量使用机械化设备从而造成工程总费用的不合理支出, 施工企业常常在工程进度管理过程中努力追求一个费用最低工期并以其作为目标工期。在这里, 目标工期的“工期短”、“费用低”两重属性成为工程项目管理的一个复合性控制标准。事实上, 由于工程费用中的直接工程费随着工期缩短而增加, 其间接费却随着工期缩短而减少, 这样在工期取不恰当的情况下, 直接工程费和间接费之和的工程费用将会较少: 工程网络计划技术中将寻求这一恰当工期的过程称为工期费用优化, 相应使工程费用达到最小取值的该恰当工期则被称为“费用最低工期”。显然施工企业以费用最低工期作为工程项目进度管理过程中的目标。是保证以最低的工程建造成本完成工程承包任务的追求。
(3)以资源工期标准确定目标工期。工程项目进度管理过程中, 施工企业的进度计划将根据施工过程中实际可以调配的劳动力、施工机具设备、建筑材料、构配件、半成品、资金的具体状况决定。为此, 企业时常面临的一个重要问题是在资源供给受限的情况下如何使工期达到最短。这一问题的实际解决过程便是施工企业确定目标工期的过程。因此“资源限定”和“工期最短”的两重属性同样构成了工程项目进度管理的一个复合性控制标准。施工企业将其作为工程项目进度管理中的目标工期能够最大限度地避免工程建造过程中由于一种或多种建设资源供给受限而导致的工程延误, 从而保证企业不致因此陷入被动。
2、采取积极有效的措施
(1)建高效团队, 实施科学管理。如果项目组织成员工作效率低下, 组织机构臃肿, 成员之间缺少合作精神, 团队意识淡薄, 人员流动频繁。就不能够充分发挥个人才能和潜力, 出现1+1< 1的情况, 这样在人力上和组织上就不能够保证项目的顺利实施, 不能对施工现场实施有效的管理,后果是很严重的。所以有必要在项目开始时就选择建立一支高效的项目团队——包括项目经理部的领导和主要成员。现代社会的竞争主要是人才的竞争,在施工企业的项目经理部也不例外, 要做到人尽其才, 把能否顺利实现项目目标作为团队成员的最高目标。加强成员彼此之间的合作, 培养团队精神, 构建团队文化, 发挥团队知识。有了高效的团队, 在运用国内外先进的项目管理模式和管理方法, 实施标准化、程序化作业。制定各项规章制度, 规范团队成员的行为。在进度管理上以项目经理为进度目标责任中心, 对进度目标合理分解, 使责任分配到人。制定严格的考核体系, 对成员进行有效的激励。在管理理念和管理手段上下功夫, 向管理要进度要工期。营造一个积极的工作氛围, 保证进度目标的实现。
(2)以进度计划为主, 制定其他计划。进度计划的制定是进度管理中的重点工作, 计划定得好不好直接关系到后续各项工作能否顺利开展。很多承包商在开工前并不重视计划, 为了满足合同工期, 草率的编制了一份施工进度计划。在满足了业主的要求以后, 计划就搁在一旁了, 更谈不上用计划来指导今后的工作。导致后面的工作杂乱无序, 无法有效开展。因此在工程开工前, 承包商一定要编制一份详细的、经过论证可行的进度计划。以施工进度计划为主, 制定其他的劳动力和材料供应计划、机械设备需求计划、采购和租赁计划、质量控制计划、安全环保计划、资金供应与支付计划等。
(3)制定一个切实可行的工程计划, 进行项目进度计划的检查与评价。这个计划不仅要包含施工单位的工作, 更重要的是要包含业主的工作、设计单位的工作、监理单位的工作, 以及充分考虑与施工密切相关的政府部门的工作的影响。建设方根据各方计划, 合理拟定现场工程项目总计划, 再反馈各方实施, 并及时听取各方意见,及时调整。
总之,建筑工程项目进度管理是保证工程顺利进行的全面综合性管理工作。施工单位需要用科学有效的方法对工程项目的进度进行管理,这也是保障进度目标得以实现的基础。由于工程进度与工程的成本、质量有密切的关系,所以要在保证工程成本、质量的前提下对工程进度进行有效的控制。
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进度管理周期系指工程建设项目进度控制的全过程。一个建设项目要经过可行性研究、设计、施工和竣工验收等阶段。每一阶段均与进度控制密切相关。
2.进度控制的管理系统
进度管理首先是计划进度,参与工程建设的每一个单位均要编制和自己任务相适应的计划进度。
(1)业主(监理)单位的进度计划。业主(监理)单位根据有关部门批准的可行性研究报告,编制工程建设项目总进度计划。该计划既要满足总工期的要求,又要与国家提供或可能从银行和市场获得的资金、设备、材料及施工力量相适应,根据分批配套投产或交付使用的要求,合理安排年度建设的工程项目。
(2)设计单位的设计进度计划。设计单位按设计合同和总进度计划要求,编制设计准备工作计划、设计总进度计划和专业设计进度计划。此外,还需对施工进度作出规划和论证。
(3)承包商的施工进度计划。承包商按施工承包合同和总进度要求编制施工进度计划,包括:施工准备工作计划、施工总进度计划、单位工程进度计划、分包工程进度计划、分部分项工程进度计划和施工项目年度、季度、月度进度计划等。
3.工程项目进度管理的特点
工程项目具有规模大、建设的一次性和结构与技术复杂等特点,无论是进度编制,还是进度控制,均有它的特殊性,主要表现在:
(1)进度管理是一动态过程。一个大的建设项目,需要几年,甚至十多年。一方面,在这样长的时间里,工程建设环境在不断变化;另一方面,实施进度和计划进度会发生偏差。因此在进度控制中要根据进度目标和实际进度,不断调整进度计划,并采取一些必要的控制措施,排除影响进度的障碍,确保进度目标的实现。
(2)工程项目进度计划和控制是一复杂的系统工程。进度计划按工程单位可分为整个项目总进度计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度计划等;按生产要素可分为投资计划、物资设备供应计划等。因此进度计划十分复杂。而进度控制更要复杂,它要管理整个计划系统,而决不仅限于控制项目实施过程中的施工计划。
(3)进度管理有明显的阶段性。对于设计、施工招标、施工等阶段均有明确的开始与完成时间及相应的工作内容。各阶段工作内容不一,因而相应有不同的控制标准和协调内容。每一阶段进度完成后都要对照计划作出评价,并根据评价结果作出下一阶段工作进度安排。
(4)进度计划具有不均衡性。对于施工进度来说,由于外界自然环境的干扰,外界工作环境的变化及施工内容和难度上的差别,年、季、月间很难做到均衡施工,这就增加了进度管理的难度。
(5)进度管理风险性大。由于建设项目的单一性和一次性的特点,进度管理也是一个不可逆转的工作,因而风险较大。在管理中既要沿用前人的管理理论知识,又要借鉴同类工程进度管理的经验和成果,还要根据本工程特点对进度进行创造性的科学管理。
二、影响施工阶段工程施工进度的因素
由于建设项目具有周期长、涉及单位多、受环境影响大等特点,所以影响进度的因素很多。对于施工阶段工程进度的影响因素,一般认为有人为因素、资源因素、技术因素、环境因素、材料和设备因素、资金因素等。主要体现在以下几个方面:
2.1 人为因素 项目管理是通过对人、财、物的合理调度,实现对工期、质量、安全的全面控制,从而取得最大经济效益的过程。在这个过程中,人是影响权重最大的因素。
2.2 资源因素 项目施工过程中,需要配置大量的资源。如果不能对各类资源进行有效整合,使人尽其用、物尽所能,也难以保证进度控制。其主要影响可归为人、财、物三方面。人力资源配置不足或不平衡,必然影响项目的施工进度。材料供应不能满足需要,如周转材料不足,使可以同时展开的工序被分段实施;当地材料资源缺乏或运输条件较差,导致主材采购供应困难;材料供应商不能如期供货或因质量等问题返工误期等,都会导致工期延误。项目资金困难,自有资金不足,也会严重影响项目的正常运转,导致工期延误。
2.3 技术因素 技术因素对项目施工阶段实施进度的影响:一是施工组织准备不充分,策划不细致,出现问题缺少应对之策;二是对设计图纸不熟悉,施工中应设计协调的问题未能提前协调;低估某项关键工序的施工难度,未能详细考虑,采用恰当的施工方案;三是运用的新材料、新技术、新工艺尚未成熟,贸然采用,导致失控;四是对规范、标准、工艺、方法等不熟,难以统筹全局等。
三、工程施工进度控制的主要措施
3.1 建立项目管理的模式与组织架构
一个成功的项目,必然有一个成功的管理团队,一套规范的工作模式、操作程序、业务制度,一流的管理目标和企业文化。建立高效团队,实施科学管理。有必要在项目开始时就选择建立一支高效的项目团队――包括项目经理部的领导和主要成员。在进度管理上以项目经理为进度目标责任中心,对进度目标合理分解,使责任分配到人。制定严格的考核体系,对成员进行有效的激励。在管理理念和管理手段上下功夫,向管理要进度要工期。营造一个积极的工作氛围,保证进度目标的实现。
3.2 编制可行的施工进度计划
施工总进度计划及各阶段的进度计划是进行进度控制的基础依据。总目标的实现与否,实际就是施工过程能否实现进度计划,因此进度计划必须具有可行性、适宜性,这就需要项目部根据工程规模、定额工期等实际情况进行编制和审核。编制或审核进度计划主要从以下几方面来进行:①工程计划总目标、分目标是否满足合同要求。②分项项目是否存在遗漏现象。③安排是否符合施工顺序要求。④材料、劳力、机械、配件、设备等供应计划是否满足工程阶段的需要。⑤各专业之间的协调衔接。⑥业主资金供应情况等。
3.3 施工进度计划的落实
项目施工过程中,项目管理人员应定期、经常地对施工进度计划的执行情况进行检查和监督,特别是对网络计划关键线路更要严格地控制,根据工程实际情况及时调整施工进度计划和施工方案,以保证总工期的实现。通过检查和分析,如果发现原有的进度计划不能适应实际情况时,就必须对原有计划进度进行调整,主要方法有两种:一是通过压缩关键工作的持续时间来缩短工期。二是通过组织搭接作业或平行作业来缩短工期,根据工程情况,以上两种方法也可以在同一施工段进行调整。
3.4 注重技术方案
施工技术方案的正确采用是保证进度控制目标实现的又一重要手段。要使施工进度计划具有科学性、合理性、准确性和先进性,首先要把好图纸会审和设计交底关;其次要优化施工组织设计和技术方案,对诸如施工现场平面布置,土方开挖调配平衡,基础处理施工顺序以及土建与安装之间的相互制约关系,要认真细化和优化,尽量减少重复无效施工和窝工现象;第三要大力采用成熟、可行的新工艺和新技术,用先进装备取代落后的装备。保证进度控制又一不可忽视的措施是施工技术方案的正确采用。
四、结语
总之,施工阶段是建设工程实体的形成阶段,对其进度实施控制是建设工程进度控制的重点。为了使建设按时保质地交付使用,避免延误工期给各方带来的经济损失,施工企业加强施工阶段的进度管理工作,制定科学合理的进度计划,在施工过程中督促各方严格执行,确保实际工程能够按期竣工。
一、影响建设工程项目的因素
1.1参与单位和部门的影响因素
工程施工单位对工程项目进度起着决定性作用,但是建设单位,设计单位,银行信贷单位,材料设备供应部门,运输部门,水供应部门,电供应部门及政府有关的主管部门等,都可能给施工的某些方面造成困难而影响施工进度。其中设计单位图纸不及时和有错误以及有关部门对设计方案的变动是经常发生和影响最大的因素;材料和设备不能按期供应,或质量,规格不符合要求,都将使施工停顿;资金不能保证也会使施工进度中断或速度减慢等。项目经理不仅要控制施工速度,而且要做好有关单位的组织协调工作。只有这样,才能有效地控制工程项目进度。
1.2来源于施工单位的影响
施工现场建设单位未按要求交付施工单位,水、电、路、政未协商或水、电未通入施工现场等。施工现场的情况千变万化,如果施工单位的施工方案不恰当,设计不周详,管理不完善,解决问题不及时等,都会影响建设工程项目的施工进度。施工组织管理因素主要有以下几点:施工计划考虑不周,流水施工组织不合理;施工方案编制不科学,劳动力和施工机械选配不当;施工平面布置不合理,出现相互干扰和混乱;对工程施工中出现的问题解决不及时等等,这些都将影响施工进度计划的执行。施工技术因素主要有:低估项目施工技术难度;没有考虑某些设计施工问题的解决方法;对项目设计意图和技术要求没有全部领会;采取的技术措施不当,施工中发生技术事故;在应用新技术,新材料或新结构方面缺乏经验,没有进行相应的科研和实验,导致盲目施工,一直出现工程质量缺陷等技术问题。
1.3项目投资因素
工程的顺利施工必须有足够的资金作保障,由于建设单位没有及时给足工程预付款,或由于拖欠工程进度款,甚至要求承包商垫资的,这些都将影响承包单位流动资金的周转,进而严重影响项目进度.
1.4来源于设计单位的影响
由于原设计有问题需要修改,建设单位对工程建设提出了新的要求,设计单位根据建设单位要求重新设计,进而影响施工进度。
二、项目进度控制原理
2.1系统控制原理
项目进度控制本身就是一个系统工程,为了做好建设项目进度控制工作,需编制出项目进度控制规划系统,包括项目总进度控制、年进度控制、季(月)进度控制等内容。这些控制规划由粗到细、由整体到局部并形成一个系统。在执行时应以局部规划保总体规划,最终达到项目进度控制目标。
2.2动态循环原理
项目进度控制过程就是随着施工活动的向前推进,根据各方面的变化情况,对进度计划不断调整的过程。它从项目施工开始,实际进度就出现了运动轨迹,也就是计划进入执行的动态。实际进度按照计划进度时,两者相吻合;实际进度与计划进度不一致时,便产生超前或落后的偏差。分析偏差的原因,采取相应的措施,调整原有计划,使二者在新的起点上重合,继续按其进行施工活动,并充分发挥组织管理作用,使实际工作按计划进行。
2.3弹性控制原理
由于项目进度控制涉及的因素多、变化大和持续时间长,不可能十分准确地预测未来或做出绝对准确的项目进度安排,也不能期望项目进度目标会完全按规划日程进行,因此弹性控制也是必要的。其原理是在确定项目进度目标时,必须留有余地,以使项目进度控制具有应变能力。
2.4信息反馈控制原理
为做好项目进度控制协作工作,必须加强项目进度信息反馈。当项目进度出现偏差时,相应的信息就会反馈到进度控制主体,由该主体做出偏差纠正,使项目进度朝着预定规划目标进行,以达到预期效果。这样项目进行的规划执行、检查和调整过程就成为信息反馈控制原理实施过程。
三、工程项目进度控制的措施
3.1编制建设工程项目进度控制计划
1)项目总进度控制计划。项目总进度控制计划是根据建设工程项目合同的要求,将整个建设项目的主要系统和单项,按设计、采购、施工等部分,用横道图表示其进度控制关系,以此协调各系统和单项的进度控制关系并约束以下各层的进度控制计划。
2)编制工程项目详细进度计划,是最基本的一层进度控制计划,也是详细工程项目进度管理、资源分配和执行效果测量的具体体现。该层控制计划达到能够进行资源分配的深度,以保证各个项目的任务都能够按工程项目进度控制的要求完成。
3)工程项目作业进度计划,列出该工作项目的起止时间,同样能达到进行资源分配的深度。上述各层进度控制计划之间是相互制约和彼此跟踪的。在工程项目实施过程中,如果产生影响工程进度控制的因素,一般应调整资源或采用其他措施加以解决。
3.2建设工程项目进度控制的技术措施
1)建设工程项目进度控制的组织措施。组织是工程项目进度控制目标能否实现的决定性因素,为实现工程项目的进度控制目标,应充分重视健全工程项目管理的组织体系,明确并落实专职部门和人员负责工程项目的进度控制工作;编制工程项目进度控制的工作流程,如确定项目进度控制计划系统的组成、编制、审批和计划调整程序,做好有关工程项目进度控制的组织协调工作。
关键词:关键链 项目进度管理 关键链管理
1986年,以色列的Goldratt博士提出约束理论(TOC理论),1997年通过进一步研究后形成了关键链管理方法的基本理论框架,其基本思想是将约束理论应用于项目管理上,平衡资源冲突后消除不良工作行来进行项目进度计划管理。
1.关键链管理方法基本思想
关键链管理方法认为项目计划人员为了解决任务工期的不确定性问题,往往会采取比较保守的估计方法来估计各个任务的最可能工期,在此基础上添加一个安全时间以得到该任务的保守工期,并以它作为项目进度计划的依据。
关键链管理方法除了对项目任务估时中存在的安全时间提出解决方法之外,还认为资源的利用率是不可能平衡的,根据是否影响项目进度划分资源分为瓶颈资源和非瓶颈资源,为了使项目进度能够顺利进行必须对项目的瓶颈资源加以处理提高其利用率。在关键链管理中,不仅要考虑任务间的逻辑关系,还要考虑任务间的资源冲突。
2.关键链管理的隐含假设
关键链管理方法是建立在一定的假设条件基础之上的,这些隐含的假设主要包括如下几个方面:(1)视关键链为项目约束。关键链理论认为各任务持续时间、逻辑关系与资源供求之间的相互作用共同决定着项目总工期,由此产生的任务序列—关键链决定了项目周期。(2)项目周期估计中的行为心理。关键链理论认为传统项目进度管理方法所估计的任务历时要比客观真正能完工的时间大很多,必须采取一定的方法来消除多余的安全时间,并把这部分安全时间统一起来进行管理。(3)项目实施阶段的行为假设。在实际工作中所耗费的时间计划总是比所需的更长,因此关键链理论认为在项目执行过程中对项目任务的提高与改进的余地很大,为消除安全时间提供了直接的理论依据。(4)非关键链上的任务安排服从资源约束的要求。根据约束理论的思想,资源必须服从于关键链及关键链资源,关键链将不再考虑资源均衡问题。
3.关键链在项目进度管理中应用步骤
关键链管理方法是在传统进度管理方法的基础上发展起来的,其应用离不开传统进度计划的根基—网络图及关键线路。主要应用步骤为:(1)绘制网络图,找出关键线路。关键线路法主要是为了解决公司内部不同部门之间的系统规划和管理技术问题,就是通过利用任务间的逻辑关系来组织项目进度,绘制出网络图。(2)任务重新估时,消除安全时间。对每个任务进行重新估时,避免行为心理所带来的多余估时,使项目执行者感觉任务紧迫,保证项目工期不产生超期现象。(3)化解资源冲突,识别项目关键链。在均衡资源和消除多余安全时间的前提下重新计算网络图中各个任务的时间参数,找出线路最长的链,即为关键链。(4)设置缓冲区。根据风险聚合原理和墨菲定律,必须在项目进度计划中设置相应的时间缓冲,具体包括项目缓冲、汇入缓冲和资源缓冲。(5)建立缓冲管理机制。监控关键链进度计划是对项目所设立的时间缓冲进行有效监控,通过建立有效的缓冲管理机制加以实现。
4.结论
关键链管理方法是一种全新的项目进度管理方法,但是本身存在着一些局限,在实际应用过程中还存在着一些技术瓶颈,因此企业在日常经营中还需要不断的探索与完善。
参考文献:
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[3]王剑.关键链方法在项目进度管理中的应用研究山西建筑[J].2010(01):23-24.
1、引言
项目进度管理也叫项目时间管理或者工期管理,是项目管理的一个重要方面,也是项目管理过程中重点控制内容之一,项目进度管理是采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划进行进度控制,在与质量、费用等项目目标协调的基础上,为了确保项目能够在规定的时间内实现项目目标,对项目活动进度及日程安排所进行的管理过程。它与项目成本管理、质量管理和范围管理等协调作用,相辅相成合力确保能够准时合理安排资源供应,节约工程成本,如期高质量的完成项目目标。本文结合中化扬州石化仓储项目(以下称本项目)进度管理案例,主要阐述如何进行项目进度的管理与控制。
2、项目简介
中化扬州石化码头仓储项目位于扬州化学工业园区,一期占地面积235亩,建设23.6万立方米共54座石化储罐,年周转量162万吨,新建码头一座,总投资约4.5亿元。
3、项目进度目标的设定与进度计划的编制
3.1项目进度目标设定
项目目标设定前,结合公司资源状况,综合考虑工作程序合理性、拟分包计划以及竣工验收计划等环节,充分估计五通一平施工、施工环境和拆迁等因素对进度的影响,在确定进度控制总目标时,必须符合SMART原则,即具体的、可衡量的、可达到的、相关的,同时适当保持一定的提前量,确保确定的项目目标合理。
3.2进度计划编制
项目目标确定后就要进行计划编制,计划编制前首先要进行作业结构分解(WBS),作业分解结构是指为完成项目所必须进行的具体活动,是整个进度管理的基础,作业分解结构也是工序排序、工序工期估算及项目进度计划制定的基础。
项目进度计划编制是根据项目工序的分解和定义、项目工序的顺序、各项工序工期和所需资源所进行的分析和项目计划的编制,项目进度计划是项目计划的基本要素之一,是项目进度控制的基准,是确保项目在规定的工期内完成的重要保证。
本项目计划编制前组织专题会议确定项目施工总体部署,根据项目的规模和复杂程度,以及计划管理的需要来划分施工工序,建立作业分解结构(WBS),根据项目的特点和工艺要求,明确工艺流程,从而决定施工顺序,并组织各专业人员初步确定每道工序所需要的工作时间;然后借助Project软件编制项目里程碑计划及总进度控制计划。
4、项目进度计划审核
项目总进度计划编制完成后,作为进度管理控制的依据,同时也是施工方编制施工进度计划的依据,也是审核施工进度计划的依据。在审核施工总进度计划时着重审核以下几点:
通过对施工进度计划的审核,有效保证了进度计划的合理性、科学性、可行性和可操作性,同时也为施工进度计划的实施、执行、分析以及调整奠定了基础。
5、项目进度计划的实施
项目进度计划的实施,是指用项目进度计划指导施工活动,落实并完成计划。为保证施工进度计划的实施,保证各进度目标的实现,本项目进度计划实施过程中着重做了以下几项工作:
6、项目进度管理方法与措施
6.1、项目进度管理方法
编制进度计划的目的就是指导项目的实施,以确保项目工期目标的实现。由于项目计划只是预测而对未来工作作出的安排,在计划执行过程中由于主、客观条件的不断变化,因此制定一个一劳永逸的计划是不实际的,因此在项目实施过程中,必须不断监控项目的进程,不定期或者定期进行检查、对比、分析和调整,以确保每项工作都能尽可能的按照进度计划进行,同时不断掌控计划的实施情况,并将实际情况与计划进行对比分析,查找偏差,并采取有效措施,消除偏差,使项目按照预定的进度目标进行,避免工期延误。
进度控制管理方法多种多样,常用方法有横道图比较法、‘S’型曲线比较法、‘香蕉’曲线比较法、前锋线比较法和列表比较法等。本项目选择横道图比较法和‘S’型曲线比较法进行进度管理。
6.1.1横道图比较法
本项目按照每周召开一次进度例会的方式对上周进度执行情况进行检查,并对下周计划安排进行审核,每月进行一次进度动态分析。
采用进度月报和周进度工作汇报会方式收集进度数据资料,将收集的资料整理和统计成具有与计划进度可比性的数据后,用施工项目实际进度与计划进度比较的方法进行比较。其比较方法的步骤为:
(1)编制横道图进度计划;
(2)标出计划完成任务累计百分比;
(3)标出相应日期实际完成的任务累计百分比;
(4)标出实际进度线,并从开工日标起,同时反映出施工过程中工作的连续与间断情况;
(5)对照横道线计划完成累计量与同时间实际完成累计量,比较出实际进度与计划进度的差距。
6.1.2‘S’曲线图比较法
‘S’型曲线比较法与横道图比较法不同,它是以横坐标表示进度时间,纵坐标表示累计完成任务量,而绘制出一条按计划时司累计完成任务量的‘S’型曲线,将施工项目的各检查时间实际完成的任务量与‘S’型曲线进行实际进度与计划进度相比较的一种方法。
‘S’型曲线的绘制步骤如下:
(1)确定单位时间内计划任务完成量;
(2)根据检查周期内各作业项目实际完成工程量,计算不同时间累计完成任务量;
(3)根据累计完成任务量绘制‘S’曲线;
(4)将实际完成量与工程进度控制 ‘S’曲线图相对应的计划完成量相比较,检查本检查周期内的进度以及整个工程进度的滞后及超前。
同横道图比较法一样,‘S’曲线比较法也是在图上进行工程项目实际进度与计划进度的直观比较。在工程项目实施过程中,按照规定时间将检查收集到的实际累计完成任务量绘制在原计划‘S’曲线图上,即可得到实际进度‘S’曲线,如图(一)所示.
图(一)‘S’曲线比较法示意图
6.2、项目进度管理措施
6.2.1组织措施:本项目业主方设立专业计划管理工程师进行进度管理,同时要求监理、承包方均配备专职、专业进度管理人员,形成业主、监理、施工三级进度管理体系。要求施工单位根据项目总体进度计划建立分层次的施工指导计划,建立业主、监理、施工三级计划管理模式,形成计划管理控制体系和保证体系,本项目实施过程中,业主、监理、施工方三级进度管理体系,为项目进度管理的规范化提供了必要的组织依据,在项目实施过程中,施工方依据业主的总体进度计划安排,编制用于指导施工的三级甚至四级施工计划,其计划编制的合理性、可行性取决于施工方综合管理实力和施工经验,而监理对施工进度计划的制定、执行、纠偏实行审查式管理,很好的承担了事前控制任务,发挥了基础作用,减轻了业主管理负担,而业主作为项目管理的集大成者,利用健全、有效的管理体系进行科学管理,极大地提高了管理效率,切实实现了管理出效益的科学管理理念。
6.2.2技术措施:进度管理遵循动态控制原则,借助进度软件进行辅助管理,实现进度信息化管理。采用日常与定期管理相结合的方法进行收集反映项目进度实际状况的信息。为保证进度数据资料的准确性,进度控制工程师与各专业工程师不定时沟通,并定期现场察看施工项目进度,确保准确掌握施工的实际进度,并按月对进度数据进行整理,利用进度管理方法与计划进度对比,分析偏差,制定纠偏措施,动态调整、掌控进度计划。本项目在计划执行过程中借助计算机网络将施工、监理、业主三方的管理人员电脑纳入项目局域网,建立进度计划管理网络,实现数据共享。引进Project进度管理软件,组织专项培训,保证了进度软件的使用效果。
6.2.3合同措施:在施工合同中明确约定项目进度管理要求,包括开工日期、竣工日期、进度管理方式、进度管理方法与措施、进度管理人员配备与培训、进度管理软件选择、人、材、机等的投入,在实施过程中对照进合同、进度计划、劳动力计划等安排专人检查施工单位劳动力投入、施工机械、材料(特别是施工方供应材料)的到场情况是否满足进度要求,根据实际进场情况,结合进度计划,有针对性的制定对应措施,在本项目实施过程中,合同管理在进度管理过程中充当了重要角色,合同中明确的进度要求,给进度管理提供了管理依据。
6.2.4经济措施:组织召开进度计划专题会分析偏差产生原因,制定纠偏措施,适当延长每日施工时间并要求施工单位加大人员和施工投入,制定奖励措施,开展各种形式的“会战”活动,掀起大干、快干,本项目在施工过程中组织各专业分包单位进行“百日大会战”活动,活动过程中累计支付激励奖金达10余万元,赶回了因人员投入不足而滞后的工期,同时极大地促进了进度管理。
6.2.5 其他措施:工程后期项目部分计划进度滞后较多,编制进度计划时备存的时间余量被消耗殆尽。后期采取统计剩余工作量,按照实际工作量倒排施工进度计划的方法,按周编制施工计划,施工安排细化到日,按日检查督促人、材、机的投入与当日工作量完成情况,依据当天工作量完成情况,及时跟进并有针对性的调整周进度计划,合理调整进度安排,及时消除进度偏差,为后期项目进度的完成提供了可靠保障。
7、项目进度管理评价与成果
7.1、进度管理方法评价
7.1.1横道图记录比较法具有记录比较方法简单,形象直观,容易掌握,应用方便的优点,被广泛地采用于简单地进度监测工作中。但是由于它以横道图进度计划为基础,因此,带有其不可克服的局限性,如各工作之间的逻辑关系不明显,关键工作和关键线路无法确定,一但某些工作进度产生偏差时,难以预测其对后续工作和整个工期的影响。
7.1.2通过比较实际进度‘S’曲线和计划进度‘S’曲线,可以查看工程项目实际进展状况、工程项目实际进度超前或拖后的时间、工程项目实际超额或拖欠的任务量及后期工程进度预测。
7.2、项目进度管理方面存在的不足
7.2.1在审核支付月进度款时没有依照月进度实际完成情况,导致部分控制措施无法落实执行,以致项目计划调整频繁,给进度控制带来不便。
7.2.2在数据收集工作中,大量数据来源于施工单位,导致数据准确度大大降低,给数据分析带来较大影响。
7.2.3没有对招标投标计划以及材料采购计划进行分析与整合,给项目进度管理与控制带来了一定的不利影响。
7.3、项目进度管理特点
本项目进度管理包含两部分内容:各作业项目的进度管理和工程总体进度管理。实际管理过程中两者相辅相成,组成了一个有机整体,为项目进度管理奠定了良好的基础。
7.4、项目进度管理方法优点
7.4.1图表简明,可操作性强,结构完整,可以反映整体工程的进度执行情况。
7.4.2参建各方对整体项目的进度管理工作有较为全面和统一的认识,增强了按计划完工的信心和决心。
7.4.3在进度的检查过程中,可方便查找进度影响因素,如劳动力、材料、机械的投入等。
7.5、项目进度管理成果
项目进度管理是项目管理的重要组成部分,同时也是项目管理的重难点。在建筑施工企业中,项目管理的核心工作是制订施工项目的进度计划。良好的项目管理进度计划不仅能缩短工期,还能节省投资,使项目获得较好的社会效益和经济效益。目前,多项目管理在具体实施过程中经常会出现进度超过预期、预算超支等问题,再加上建筑施工企业项目的范围比较广,关键性信息和重要的建筑资源管理缺失的问题也层出不穷。这些问题的存在严重制约了项目的进度管理。本文从多企业合作项目入手,就进度管理进行探究,以期解决多项目进度管理中存在的问题。
1建筑施工企业多项目管理
建筑施工企业多项目管理是指项目管理人员站在企业战略层面对同类型的项目进行组织、计划、筛选、控制、评估等。建筑施工多项目管理不仅可以最大化地实现项目之间的协同效益,还对企业战略目标的实现起到一定的积极作用。近年来,建筑领域出现了一种新的项目管理技术,该技术即关键链管理技术,其最早出现在西方建筑领域。应用关键链管理对企业建筑施工的多项目管理具有重要作用。经过不断发展,关键链管理在不少建筑领域多项目管理中取得了良好的应用效果,得到了人们的广泛认可。
2多项目进度冲突
建筑企业比较特殊,涉及的项目部门及环节比较多,且建筑项目与项目之间相互联系,密不可分。但在建筑领域,项目与项目之间在内部机制上又存在本质的不同。正是基于此,多项目进度管理中必然存在冲突。在建筑企业中,深入分析多项目管理的冲突,可以有效协调项目管理中的问题,从而提出具有针对性的解决方案。从多项目管理的内涵可以看出,多项目管理中的冲突类型通常包括三类,分别是个人冲突、群体冲突、项目与项目之间的交往活动冲突。任何冲突都受到一定因素影响。项目管理学家SuviElonen在具体研究中,调查分析了多项目管理环境,并在此基础上,对多项目管理影响因素进行了总结。如图1所示。从图1中可以看出,影响多项目管理的因素比较多,共七个。在七个影响因素中,单项目概念计划管理不强和资源短缺及不合理的配置是最主要的因素,所占比例分别为29%和24%。
3多项目进度冲突管理分析
建筑施工企业作为最典型的项目管理型企业,在传统管理指导方式下,因某些项目组管理及内外部不协调,容易出现多项目进度冲突。为避免项目的进度冲突,需要突破传统管理方式,寻找新的项目管理方式。近年来,多项目进度冲突管理越来越受到人们的重视,多项目管理不仅涵盖领域广,而且可以有效协调各个项目之间的关系。实际上,多项目进度冲突的本质是项目与项目之间关系不协调,因此,需要找出对策解决项目与项目之间不协调的关系问题。图1影响多项目管理因素的重要程度此外,笔者还了解到,组织内部的机制不完善也是造成多项目进度冲突的重要原因之一。在传统项目管理中,因内部机制不完善,制订项目进度计划的过程容易出现诸多问题,比较常见的问题有预算超支现象严重、项目管理范围大以及进度超期等。此外,还对50位冲突管理的项目经理进行调查,研究调查如图1所示,其反映了每一种可能冲突源的平均强度。图2冲突的平均强度从图2可以看出,与其他情形相比,在整个项目中,进度计划冲突强度最大。计划冲突的产生原因是多方面的,其中一个重要原因是传统进度计划本身的缺陷。笔者通过分析研究,提出以下多项目进度管理方法。
3.1采用关键链技术进行项目进度管理
关键链技术使资源利用率在任何时间段内都不可能确保平衡性。同时,在诸多影响项目进度的因素中,并不是每一个项目都受所有项目的影响,而是受诸多项目中几个部分的影响。这种影响按照影响因素分为瓶颈资源影响和非瓶颈资源影响。瓶颈资源上的管窥多企业合作项目的进度管理房正(上海交通大学,上海200030)[摘要]随着我国城市化进程不断加快,在建筑工程领域内作为工程项目承建主体的施工企业对经济发展具有重要作用。在建筑工程领域,施工企业因工程项目投资大,被称之为典型的项目管理型企业。项目进度管理是项目管理的重要内容之一,一个合理的进度计划和有效的进度控制是进度管理的重要环节。在工程建设领域,要广泛应用关键路径和计划评审技术制定进度计划。本文就多项目管理进行分析,探究多企业合作项目的进度管理。工序称为瓶颈工序,非瓶颈资源上的工序称为非瓶颈工序。瓶颈资源利用率越高,项目的进度才能越快;瓶颈工序的延误,会导致整个项目的延误。
3.2进度计划中考虑现实存在的约束
通过上述分析可知,在非关键路径中,时间延误及资源使用不足都容易造成冲突,而且冲突会对关键路径进度产生影响,这是影响项目成功的一个重要方面。运用关键链技术可以进行系统思考,对全局意识进行统筹,详细划分整个项目工序,并找出制约整个工序的完整路线,最终找出最佳解决方案。因此,在制定项目计划时,不仅要考虑项目中各个任务之间的关系,还要充分考虑项目实施过程中存在的资源约束问题。
3.3采用缓冲机制的动态管理
多企业合作项目中,要采用关键链技术进行管理。为提升运作过程中的控制效果,关键链技术采用缓冲功能来进行动态管理。实际上,缓冲功能不仅增强了控制效果,而且对项目进度潜在风险进行管理。就具体的关键链管理而言,缓冲机制中有三类缓冲区,缓冲区的机制是关键链技术的核心。缓冲机制主要的目的是牵制存在的风险,另外,CPM/PERT将缓冲区的时间设置在工序层,对关键程序及非关键程序采取同等的方法及措施。关键链技术主张从战略角度重新分配缓冲时间,将缓冲区设置于宏观的项目层而不是工序层,采用缓冲机制对多项目进行动态性管理。
作者:房正 单位:上海交通大学
参考文献
[1]卢向南,白思俊.项目计划与控制[M].北京:机械工业出版社,2015.
[2]栾跃.软件开发项目管理[M].上海:上海交通大学出版社,2012.
中图分类号:TN213.1 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)04-0109-01
一、引言
随着经济的高速发展,电力事业也是蓬勃发展。在电力行业的锅炉改造项目,是一个结构复杂、个性化程度高的项目,与传统的工程项目相比有很多不同。改造项目时间较短、任务繁多,执行过程中变化较多,对项目进度管理的灵活程度有较高要求。面对竞争激烈的市场,为了全面提升企业的竞争力,就要加强提高管理水平,用现代的项目管理方法来对锅炉改造项目进行时间管理十分必要。
二、现状分析
目前电站锅炉工程建设中存在诸多问题,严重制约和影响了工程建设。资料显示,在工程建设业中,30%的工程存在返工现象,40%的工程存在资源浪费现象,超过40%的工程存在工期延误现象。造成这种现象的根本原因是项目管理模式,在整个项目管理过程中,没能把项目各方的资源有效配置,没有一个多发的沟通反馈平台,项目各参与方由于自身利益矛盾不能进行有效的合作,进而使得他们之问交流不畅,信息不能实现共享。
电站锅炉工程项目一方面是具有综合复杂性,任何一个节点出现偏差都可能影响到整个工程项目的进度或质量的管理。要达到全过程和全方位的电站锅炉工程项目管理,确实是需要综合和系统的管理能力,对重要时间节点进行管控。另一方面是具有独特性,项目是不可复制和难以重复作业的,每个项目都具有其鲜明的自身特点,因此,锅炉改造项目在电站锅炉工程项目中的综合复杂性和独特性尤为突出。
项目进度管理,是项目管理的一个重要方面,它与项目质量管理、范围管理和成本管理等协调作用,相辅相成合力确保能够节约工程成本,准时合理安排资源供应,如期高质量的完成项目目标。现在项目进度管理没有确定合理的工作顺序,没有采用一定的方法对项目范围所包含的工作及其之间的相互关系进行分析,使成本消耗和资源配置没有达到均衡状态的一系列管理活动和过程。
三、传统的项目进度管理中的弊端
传统的项目进度管理在执行过程中出现实际进度延期严重问题,尽管在制定工作计划即工期时留出了安全时间,但在工程实践中还是屡屡出现难以按期完工的现象。影响工期进度的因素有很多,针对锅炉改造项目以往的经验,造成改造项目进度延期的主要原因是老旧的计划管理模式无法适应现代项目多重任务平行进行,前期工作延期会逐渐得到累积而放大,严重影响整个工程的进度。
传统项目进度管理进度计划形式为甘特图也叫横道图或条形图。它用线条标出各项作业和工序的起、止时间和延续时间。甘特图适用于工程规模小、工序简单的项目, 对于大型复杂的工程项目就明显不适用。此外, 当工程项目实际进度与原计划有偏差, 采用甘特图法也难以进行重新调整安排。
实际上由于电站锅炉改造项目的规模较大、结构复杂的特点,项目执行过程中项目各任务活动有可能发生变化,与原计划出现偏差。因此,在实践过程中也不乏存在进度延迟、成本超预算、质量不合格等失败的项目,这与现代项目进度管理实际要求有很大差距。
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四、IPD简介、IPD项目管理的特点及其应用过程
1、IPD简介
并行工程是IPD流程建立的思想和理论基础,IPD模式的核心理念是合作,所以必须建立一支相互信赖的核心项目小组,对项目进行快速反映。并通过有效的合作、公开的信息共享渠道、风险的共同分担和利益的合理分配,最终得到最优的设计、建造方案,满足业主对项目功能和时间的需求。
2、 IPD项目管理的特点:
(1)项目计划具有全面性。IPD模式下的项目管理是全流程的管理,覆盖 所有阶段的项目计划,项目计划包括所有跨功能部门(市场、开发、中试、制造、 技术支援、财务和采购)的活动。
(2)在一个项目计划文件中包括所有部门的活动。把项目进度管理分为5个步骤,分别是活动定义、活动排序、活动工期估算、进度计划制定、项目计划控制。项目计划严格按照活动方式来进行WBS分解,使得任务分解具有完备性。计划形成整体,不易脱节,同时还可以保障不同层次间信息的畅通,实现了各部门之前的配合。计划发生调整时,可以全面有效地进行,不会导致配合失调。
(3)进度、资源、成本、风险、问题计划和控制过程有机的集成在一起,按照项目管理的方法来管理资源,实现资源的有效配置。通过规范的方法确保项目计划被有效执行,通过里程碑管理对项目进行阶段评审。
3、IPD项目进度管理的应用过程
(1) 工作分解结构(WBS)
工作分解结构(Work Breakdown Structure)是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图,是进度计划、人员分配、预算计划的基础。
(2) 运用类比\比较法、专家法、三点法、推测法对项目规模、工作量、工期进行估计,其中类比\比较法是工期估计的首要方法。要让项目负责人参与项目活动的工期估计,估计过程中既要考虑实际情况也要富于挑战性。
(3) 进度计划形式――PERT图
PERT法是以数理统计为基础,以网络分析为内容,以计算机为手段,考虑了作业时间的变化因素,时间进程的计划评价,计划实施的条件和可靠程度。针对项目PERT法从工程整体进行计划管理,了解各个作业及其相互关系,进行各个作业的组织,协调监督和控制。
(4) 项目计划编制
编制项目执行的关键路线和非关键路线,同时将计划分级管理,针对项目组各成员角色特点编制项目各级计划。项目任务书要明确各方责任和承诺,它是监控和保证产品各级计划执行的主要形式。
(5) 项目计划控制
项目计划是会发生变化的,因此要对项目计划进行控制。对计划实施控制要做好资源配置,明确团队成员职责,收集数据保持多方沟通,及时对项目计划进行修订,项目进行分层实施和分层控制。
五、IPD模式项目进度管理与传统方法的比较
与传统进度管理方法相比较,IPD模式在项目进度控制方面的管理效果明显,更重要的是能够满足锅炉改造项目的要求,对项目进度灵活控制。同时,IPD模式也使得工程项目进度管理得到了优化和改善,具体表现在以下方面:能够对项目进行准确规划,规格符合度、及时评审合格率和资源计划偏差达到预期效果;通过计划完成率和进度偏差指标的调控实现对项目进行快速实施,符合锅炉改造项目的要求;在保证产品质量的同时实现成本控制;IPD进度管理为了保证计划的按时完成对关键路径上得活动进行拆分,实现并行,同时向关键路径要时间,向非关键路径要资源;及时的多方沟通机制,为客户提供技术支持,解决客户的问题,提升了客户满意度,为公司的长远发展提供了管理基础。
六、结语
项目进度管理在整个项目管理中至关重要,关系到整个项目的成败,因此必须给予高度重视。运用IPD理念管理项目进度,能够做到有效地配置项目资源,并对项目进行快速反应,减少资源的浪费,最终使得项目的效率提升,收益空间加达。锅炉改造项目正好需要这样的进度管理工作,能够有效把握项目进度,把项目执行过程中的变化反馈到项目计划中去,确保项目的有序进行。
参考文献
[1] 王续瑕;学科结构管理科学及其发展态势;管理科学[J];2004年第9 期.