时间:2022-06-18 08:30:43
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇校学生会主席述职报告,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
第一条 学生会简介
(一)、学生会全称:
京山中学学生会
(二)、学生会宗旨及要求:
1.敬业、敬职、敬责、服务学生;
2.树立尽责意识;
3.树立服务意识,敢于吃苦;
4.注意自身形象,树立榜样作用;
5.探索工作方法,大胆心细;
6.工作、学习两不误,全方面发展;
(三)、学生会指导思想:
明确职责,力求创新,依靠集体,集思广益,脚踏实地,
实现目标;
(四)、学生会管理模式:
主席负责制、责任追究制;
第二条 各部门职能及权利
(一)、主席团:
学生会主席团(简称主席团)是学生会的最高权力机构;主席团由学生会主席、副主席及各部部长组成,主席团工作中实行以学工处为核心的集体领导,任务下达后实行个人责任制,若未完成必追究其个人责任。
1.主席对学生会全面负责,主持学生会工作,传达上级指示精神,定期向学工处汇报工作,提交述职报告;
2.副主席协助主席搞好全面工作,处理学生会日常工作和解释事务、主管监督部门工作。主席不在时,由秘书主席职责;
3.主席团定期主持召开学生会干部会议,研究布置工作,监督各部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。负责组织安排学生会重大活动和主要工作;
4.深入到同学中去了解掌握情况,发现问题,及时组织研究解决;
5.对学生会各部门负责人的任免有提名权。;
6.协调学生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作;
7.组织学生会干部学习相关的规章制度和工作流程;
(二)各部职责
监察部:
1.监督学生会干部的日常行为规范;
2.负责学生会会议考勤工作,并予以记录;
3.负责宣传栏的“监察事务”栏目的更新,并定期公布学员每周的违纪情况,并在每月的15日和月末必须更新一次;
4.部长定期向主席团提交述职报告;
学习部:
1.了解学员对学校管理制度、设施、学习条件及教学等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;
2.定期组织学员参与文化与艺术比赛;
3.配合宣传部搞好宣传工作;
4.了解学员对学校教学模式等方面的要求、意见和建议,及时向教学部反映并协助解决;
5.负责记录学生会干部会议记录;
6.负责定期收集学员感言,学术问题并予以张贴,并在每月的15日和月末必须更新一次;
7.部长定期向主席团提交述职报告;学工处批准后生效。
文艺部职责
1.负责文艺部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;
2.根据校园文化的总体要求及学生会的人力、财力、物力的实际情况,选择正确的文化娱乐活动的内容和形式;
3.发动和组织学生参加课余文娱活动,发现和培养文艺积极分子,充分发挥文艺骨干的作用;
4.配合有关部门,做好重大文艺活动的组织工作;
体育部职责
1.负责体育部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;
2.负责学生课余活动的规划和实施,通过组织活动提高同学们的身体素质;
3.了解同学们对体育工作的意见和要求并积极向有关部门反映,推动体育活动的发展,促进体育工作的正常开展;
4.与学校有关部门建立密切联系,组织学生开展各项体育活动,活跃校园生活;
6.运用多种形式和途径宣传体育工作的重要性,增强同学的体育观念,动员同学积极参加体育锻炼;
生活部职责
1.负责生活部工作计划的制定、检查、落实和工作总结;
2.负责有关学生生活管理工作的规划和设施,并与后勤部门配合,解决同学们在生活中遇到的实际问题;
3.监督食堂工作并及时反映同学的意见和要求,提高学生伙食质量;
4.大力宣传倡导爱惜粮食,文明用膳的风气;
5.热情关心同学们的学习和生活,及时反映他们的意见和要求,配合有关部门为同学们解决生活中的困难;
6.运用社会舆论和法律武器,保护同学们的身心健康,维护他们的正当权益;
第三条 会议制度
(一)、会议的分类和召开:
1.会议通常分为学生会全体干部会议(下称全体干部会议)和各部门内部会议(下称内部会议);
2.全体干部会议每两周召开一次,要求所有的学生会干部必须到会,如有特殊情况需要召开临时会议时,另行通知;
3.内部会议由各部部长自定时间召开,但每次召开前都必须有备案;
(二)、惩处:
1、无故旷会者连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
2、会议期间,无故迟到、早退连续超过三次者,主席团有权审批其干部资格。
3、不服从上级干部安排连续超过两次者,主席团有权审批其干部资格。
4、凡是每学年连续超过两次被扣分者将无权评选“优秀学生会干部”、“优秀团员”等称号
5、长期无任何表现者,主席团有权劝其退出学生会组织;
6、未及时完成上级干部安排的任务者,主席团有权审批其干部资格。
7、执勤期间未佩戴工作证件者,予以警告。
第五条 附则
1、学生会将定期进行“优秀干部” 、“优秀部长” 、“优秀集体”评选和表彰,并将优秀名单予以公布,加适当学分,以资鼓励;
2、学生会各部门可根据实际情况制定有关工作条例,并报学生会主席团,但不得与本章程冲突;
3、当本制度与学校相关制度有冲突时,以后者为准;
4、本章程即日实行,其解释权和修改权属学生会主席团所有。
学生会干部述职报告【1】
首先,组织制度建设方面:在第四届学生会工作的基础上,有选择地继承,有原则地创新;在自身建设上,严明纪律,拓宽机制,明确职能,细化分工;制定了学生会日常工作指南;创建了信息传递部、创新创业部等拓展工作的新部门,进一步完善了评议部、社会实践部等年轻部门;在选干机制上,深层次明确了各部门的学生干事培养流程及推选竞选流程,本届学生会对于新任各部门骨干的选拔增设主席团面试、学生干部竞聘环节,来进一步考察学生干部的语言表达,力求提高学生会干部总体素质,为下一届学生会输送优秀人才。此外,在学校领导的倡导和学生干部的工作反馈下,制定出学生会改革建设办法,比如:成立九江学院学生会常务委员会,促进校院两级学生会组织间的沟通等等。
其次,校园文化活动方面:在继续往届的美食文化节,学生会篮球联赛,“校园杯”足球赛,女子篮球赛,书画艺术创作大赛,“校园杯”辩论赛,二手交易大会,学雷锋活动系列等传统活动及“喜盈新年”等多次联谊舞会外,还创新地由各部门策划、协调,共同举办了首届“书院文化与九江学院人文精神”大学生演讲比赛,“青春在改革开放中闪光”演讲比赛,九江学院“学风与成才”演讲比赛,首届“校园杯”女子足球赛,首届“四院友谊杯”足球赛,首届环校园定向越野长跑赛。配合学校校风建设年,我们还联合二级分会及浔东校区共同举办了“改陋习,树新风,争做文明大学生”巡回图片摄影展和“十无校园”万人签名系列活动,以促进在校学生规范日常行为,培养良好的文明修养,提高综合素质;为促进校园民主化建设和大学生健康成长,学生会首创学生论坛,即“蝶湖论坛”,以协助学校为同学们的成长成才、就业创业搭建平台。此外,以老带新初步策划了九江学院首届大学生文化艺术节系列活动及新老学生干部经验交流会等。
再次,与其他学生组织的联系与交流方面:根据本届学生干部上任之初面临的实际情况,定期召开校院主席联席会,结合在“江西省_七届委员会第八次主席团(扩大)会议”期间与省内各高校学生会骨干探讨、交流的心得经验,加强了学生会内部各个部门的了解与协作,进一步紧密了与二级分会以及浔东、庐峰校区的交流。参照《九江学院学生会各部门工作考评办法》、《“优秀学生分会”评比制度等文件,尝试采取抽调二级分会干部代表汇报工作等办法进一步量化考评,在整体工作都比较突出的情况下,优中选优,评选出“九江学院优秀学生分会”八个,“九江学院学生会优秀部门”三个,特色部门三个,优秀部长五名,先进个人四十余名。并且,本届还加强了与社团联合会,校报记者团等学生组织的交流,取长补短,共同进步。
综上所述,在这一年任期里,我体会到更多的是,学生会干部可贵的奉献精神和责任意识。我们有过欢笑,有过失落,在付出与回报里不断成长,我们也发现学生会的工作并不总如想象中那样完美,但我们始终自信,因为我们有理想,有信念。有一点毋庸置疑,那就是,九江学院学生会是先进的学生组织,是充满希望、奋斗不息的年轻团队。如果说因为走进学生会,我们成长了,改变了,那么在学生会这个充满活力、开拓进取的组织中,不论在过去还是未来,有一份不变永远挺立在我们心里,实现在每一份行动里,那就是“厚德、笃行”。一直以来,校学生会陪伴着全校同学成长,我们的接力棒在一届一届的传递,工作中的不足会在接力中得到改进和完善。
作为第五届校学生会主席,我目睹了学生会全体同仁与我同甘共苦的一幕幕,在此,我感谢全体学生干部对本届学生会工作的支持,谢谢你们!
最后,希望新一届学生会继续坚定理想与信念,再接再厉,将学生会打造成团结一心、和谐进步的学习型团队,牢记全心全意为同学服务的宗旨,营造“竞知向学”的校园文化氛围,为把九江学院学生会建设成为党团组织信赖、青年学生满意的优秀学生组织而不懈努力!
述职人:
20_年_月_日
学生会干部述职报告【2】
尊敬的院团委学生会:
时间飞逝,进入大学已经有近一年的时光,从当初刚入校到现在,我感觉自己在不断的变化,不断地成长,大学需要一个平台让我们展示自己,而我非常幸运能够获得学长学姐的信任,成为信息部的一员。加入学生会信息部已经有近一年的时间了,这段时间的工作体验让我对信息部这个部门有了一个全新的认识,在这里我不仅学会了各种部门相关技能,认识了很多值得我深交的朋友,也重拾了我日常中忽视的但非常重要的细节。在这里我感受到了一种家的感觉,大家在一起互相探讨工作上的问题,倾听生活中的喜怒哀乐,没有彼此,因为我们都是信息部的一员。大一的信息部工作经历将会是我一段美好而又难忘的记忆。下面,从各方面对此期间的学习和工作的情况进行简要汇报。
一。主要工作
作为一名信息部干事,我主要做的就是协助部长在学生会组织的各项活动中提供一系列技术上的支持(包括PPT、VCR制作,灯光音响控制)和影像资料的采集与整理等。
因为在中学不需要制作VCR和PPT,所以这方面的知识都是进入信息部后才开始真正的接触,PPT、VCR的制作都显得很稚嫩,为此部长特意为我们举办了几次专题培训,使我对于相关程序的运用有了进一步的了解,部长还给我们创造各种机会,让我们不断进行各种活动相关的PPT和VCR的制作,并且对我们的作品进行点评,指出我们的不足,使我们能够发现自己的不足,对症下药,在短期内制作水平得到提升。
经过这近一年的各种活动的锻炼,我在制作PPT和VCR的相关技术上都有了明显的进步,尤其是通过这学期举办的毕业生晚会和辅导员知识竞赛,我对于相关技术又有了新的认识,对于制作的重点与细节有了更深的认识,PPT和VCR的制作重点的不仅仅只是你会不会运用相关技术,更重要的是你是否能够用心去做,你做出来的作品首先你要对得起自己,而不是为了应付任务,只有你把你要做的事情当成你自己的事情,而不仅仅只是任务,那么你才能不断地对其进行修改而不产生厌烦,才能真正制作出一件让人赏心悦目的作品。
对于细节的把握,在制作过程中也是相当重要的,无论是字体大小、型号还是行距等都是一个非常值得探讨的问题,每一个细节都会影响最后的效果,只有不断地对细节进行深究,谦虚地听取他人的意见,才能使最后的效果更加完美。
影像资料的采集也是信息部日常工作的重要一部分,因为之前拍照主要是拍摄一些个人旅游照片和风景照,所以刚进入信息部时自己对于正式场合各种镜头的抓拍时间和角度的掌握都有着严重的不足,而且在拍照时手容易发抖,导致最后拍出来的效果远不如预期。为此,部长为我们举办了多次摄影讲座,让我的基础摄影摄像知识有了进一步提升。在院团委学生会举办的各种活动中,我都努力做好影像资料采集,照片拍摄的次数越多,那么对相机的掌控度也就越高,拍出的照片质量也就越高。现在自己对于各种场合拍照时间和角度都有了一定的掌控,拍摄的照片质量也有了显著地提升,照片的可用率较之过去有了明显的进步。
信息部作为院团委学生会中的技术部门,在各种活动中都有着其重要的作用,而各种电子设备又具有一定的突发性,所以在为各种活动提供技术支持的同时,身为信息的一员,我更要保持随时保持冷静、沉着。当问题发生时,我能做的是在最短的时间内化解问题,而不是紧张慌乱。在辅导员素质大赛时,我们部就遇到了一系列的问题:计算机的意外故障,两台计算机的转换问题以及PPT临时修改等,通过在我们部长身边,观察部长的一言一行,我更明白冷静镇定对于一名信息部成员的重要性。
近两个学期以来,部门的工作虽然不少,但是在这些活动中我学到了很多之前不懂得知识。
二。部内交流
信息部对于我来说不仅仅只是一个工作的组织,更多的是一个家的感觉。刚进入部门,我是一个什么都不懂得干事,是部长们通过各种培训,让我能够尽快的适应部门的工作,面对我拙劣的作品,是部长们不厌其烦地为我进行修正,给我提出宝贵的意见,近一年来,我犯过错误,但是部长们都能对我保持着宽容,面对各种实践的机会,部长们让我放手去尝试,不要有抱负,即使搞砸了,也还有他们在,真的很感谢部长们这一段时间来对我的关照和教育,没有他们细心地指导,我也不可能这么快掌握相关技能。在日常生活中,部长们会言传身教我们一些日常中应该注意的细节,记得第一次部门聚餐时,部长就为我们讲解了一系列在酒桌上应该注意的细节。每当部长们发现我身上暴露的问题时,都会在适当的时候给我提出来,既不伤害我的自尊心,又能让我认识到自己的问题,面对生活学习中不懂得问题,部长们都会仔细的给我们进行解答。
和部里的其他的干事,不管是本科的,还是成教自考的,我们都是很要好的朋友,我们会一起抱怨最近工作的繁重,会一起八卦身边的趣事,讨论工作中的问题,商量节假日的安排,大家在一起,都可以畅所欲言,在这个大环境里,我的身心都能得到真正的放松,我相信即使这学期任期结束后,我们这个团队的成员都还是朋友,我们仍然可以一起开心,一起忧伤,一起欢笑,一起哀叹。
三。个人不足
这一个任期里,自己得到了各种锻炼,我在技术上的水平也得到了明显的进步。但是我的身上还是有各种不同的问题,在技术上,与部长相比,我在很多方面都仍显青涩,相关程序的运用水平不够熟练,创新意识不强,模仿意识过重,导致作品新颖度降低。设备的掌控度仍显不足,对于大型活动的任务承担力还是不够。与人交往的能力欠佳,交往面只限于本学院,与其它学院信息部的成员交往不够,这对于工作的开展会产生一定不利。
尽管我的身上还存在各种问题,但是我相信通过我接下来的各种努力,在未来的时间里,我能够使我自己得到再一次的进步。
四。部门展望
信息部作为技术部门,在各个活动的技术支持仍是其首要任务,但是其也可举办一系列有其主导的活动,比如PPT大赛,PPT大赛的可以面向大二学生,因为大一下半学期学校开设的计算机课中已经讲到了PPT制作,而且大二时,同学们计算机的普及率较之大一时有了明显的提高,有利于活动的开展。我们还可与其它学院相关部门合作举办摄影展、装机大赛、计算机知识等。
五。总结
通过这一个任期的工作,我对信息部的本职工作有了一定的掌握,尤为重要的是我认识了很多关心我的朋友,在工作时我们一起探讨工作中的疑惑,在生活中我们一起品尝生活中的酸甜苦辣。非常感谢这一段时间来部长们和部里其他同学对我的关照和指导,在信息部的这段时光我非常开心愉快,即使在将来,这也是我不能忘记的记忆。我会一直一直珍惜这段美好的时光!
此致敬礼
学生会干部述职报告【3】
各位老师、学长们:
我是来自信息学院学生会办公室的干事_。自去年有幸进入学生会以来,在团委老师的正确领导下,在学哥学姐的帮助下,本人围绕团委、学生会制定的各项目标,积极主动的搞好各项工作,自觉坚持学习,扎实做好每项任务,下面就一年来的学习、工作、思想方面的情况向各位简要汇报如下:
1、以虚心学习为主,提高了工作能力和效率。
我觉得,具备良好的心理素质和工作能力是做好本职工作的前提和必要条件。我利用课余时间系统的学习了办公室干事应熟练掌握的办公软件,逐步的提高了自己的素质。而且我还谦逊的向周围熟练掌握软件技能的同学学习、取人之长、、补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。我也努力的向学哥学姐们学习,逐步具体的了解办公室的职能及具体工作,通过学习坚定了自己的信念、充实和更新自己的知识。
2、勤于动脑,脚踏实地做好每一次工作。
办公室是一个职能部门,多数工作都是在幕后进行。因此学生会的每项活动都少不了我们的参与和配合。自从我进入学生会这个大家庭以来,先后遇到多次活动。每一次活动我都及时传达团委老师及主席团的各项通知并积极配合其他部门干事顺利的开展活动。在最近开展的活动中,例如这次新生迎新和运动会,在主席团及部长的安排下,我积极的配合完了迎新职责分组,提前迎新,迎新注册和运动会计分查分等工作。当然负责签到记名是我们每次活动必须努力做好的工作。当然,我的工作也会有些许不足,但是我尽量做到少出差错,努力把每次工作做到。同时,我和办公室的其他干事认真细致地做好了办公室内务服务和后勤服务,按规定管理好了备品、按制度安排好了值班,按程序记录了会议等。
3、积极完成了分配的各项任务。本人一直都是遵循通知即到,即时下发的原则。一年来没有出现延时通知或忘记通知的情况。本人也积极参与学生会的工作。一年来本人能认真尽力完成老师和同学长们交办的工作任务,团委、学生会的工作,本人都能做到积极参与,努力完成。
4、通过一年以来的锻炼和经历,本人的沟通表达能力得到了很大提高。通过多次各个部门干事的往来,增进了彼此的了解与信任。巩固了友谊,学会了诸多沟通技巧。提高到了个人修养和综合素质。另外,由于多次通过短信形式下发通知,使我的语言组织能力得到很大进步。同时间接的提升了我的写作技能。
首先,组织制度建设方面:在第四届学生会工作的基础上,有选择地继承,有原则地创新;在自身建设上,严明纪律,拓宽机制,明确职能,细化分工;制定了学生会日常工作指南;创建了信息传递部、创新创业部等拓展工作的新部门,进一步完善了评议部、社会实践部等年轻部门;在选干机制上,深层次明确了各部门的学生干事培养流程及推选竞选流程,本届学生会对于新任各部门骨干的选拔增设主席团面试、学生干部竞聘环节,来进一步考察学生干部的语言表达,力求提高学生会干部总体素质,为下一届学生会输送优秀人才。此外,在学校领导的倡导和学生干部的工作反馈下,制定出学生会改革建设办法,比如:成立学院学生会常务委员会,促进校院两级学生会组织间的沟通等等。
其次,校园文化活动方面:在继续往届的美食文化节,学生会篮球联赛,“校园杯”足球赛,女子篮球赛,书画艺术创作大赛,“校园杯”辩论赛,二手交易大会,学雷锋活动系列等传统活动及“喜盈新年”等多次联谊舞会外,还创新地由各部门策划、协调,共同举办了首届“书院文化与学院人文精神”大学生演讲比赛,“青春在改革开放中闪光”演讲比赛,学院“学风与成才”演讲比赛,首届“校园杯”女子足球赛,首届“四院友谊杯”足球赛,首届环校园定向越野长跑赛。配合学校校风建设年,我们还联合二级分会及浔东校区共同举办了“改陋习,树新风,争做文明大学生”巡回图片摄影展和“十无校园”万人签名系列活动,以促进在校学生规范日常行为,培养良好的文明修养,提高综合素质;为促进校园民主化建设和大学生健康成长,学生会首创学生论坛,即“蝶湖论坛”,以协助学校为同学们的成长成才、就业创业搭建平台。此外,以老带新初步策划了学院首届大学生文化艺术节系列活动及新老学生干部经验交流会等。
再次,与其他学生组织的联系与交流方面:根据本届学生干部上任之初面临的实际情况,定期召开校院主席联席会,结合在“省学联第七届委员会第八次主席团(扩大)会议”期间与省内各高校学生会骨干探讨、交流的心得经验,加强了学生会内部各个部门的了解与协作,进一步紧密了与二级分会以及浔东、庐峰校区的交流。参照《学院学生会各部门工作考评办法》、《“优秀学生分会”评比制度等文件,尝试采取抽调二级分会干部代表汇报工作等办法进一步量化考评,在整体工作都比较突出的情况下,优中选优,评选出“学院优秀学生分会”八个,“学院学生会优秀部门”三个,特色部门三个,优秀部长五名,先进个人四十余名。并且,本届还加强了与社团联合会,校报记者团等学生组织的交流,取长补短,共同进步。
人力资源部设立不过一年有余,现阶段已经较为完善的建立出人才选拔制度,不拘一格的吸引学校广大优秀人才,每年的春秋两季“人才选拔工程”,源源不断的为学生会注入新的血液。在选拔工程中的前期策划、准备,招聘统筹、安排和后期的总结反馈,都逐渐形成了一套较为完备的体系。在人员培训方面,人力资源部策划的“绿茶素质拓展”计划也有了显著的成效,并且做了许多新的尝试和创新。在下学期的拓展计划中,策划与学生会分会共同筹办,通过与十一个学生分会协同举行,做到资源共享,优势互补,共同学习。在人员考核方面,人力资源部切实的在每次会议和活动中考勤。并及时的统计出考勤表,依照考勤情况大致进行适当的奖惩。人力资源部在每次活动的工作安排和人员调配上,也起到了至关重要的作用。通力配合其他部门的活动安排。总体来说,人力资源部稳步发展并在不断的提高。然而,处于新生阶段的部门还有许多有待完善的地方,希望通过大家的努力共同建设好人力资源部。
二、人力资源部存在的问题
1、部门的规章制度不完善
人力资源部由于成立时间较短,使得部门内部制度没有及时的建立起来,而对于自身部门的职能文件,也没有完善出台,包括考勤制度,录用与辞退制度,工作安排制度,奖惩制度,档案管理制度等。特别是人事制度和考核制度,关系到整个学生会工作制度的出台,本人在负责学生会制度的汇编与出台时,因为相关部门的制度没能及时完善出来,导致整体工作进度的推迟和延后。人资部的制度不齐备一方面导致自身部门建设的缺失,另一方面也使得整个学生会在人力资源选拔、考核、培训和调配等工作方面有所不规范、不通畅和不科学。
2、部门职能不明确不均衡
很多干事不明白自己部门的职责应该是什么,对部门自身工作和其他部门工作不了解。把学生会各部门与自身工作混为一谈。最终导致工作时心理不平衡,错将学生会工作归于某些部门。部门干事对于人资部的工作职能没有能够清楚的了解和熟知,使得他们不知道自己部门主要的职责有那些,哪些是自己的权利和义务。在办公室任职期间,针对新干事的培训,我做了一项关于干事总结办公室职能的工作,就有是让他们自己收集整理总结学生会办公室的职能有那些,前后用了两次的主任临时办公会,让每位干事分享交流自己对于办公室职能的理解与看法,这样去激发干事们主动去思考,强化职能的意识。效果比让主任、副主任去讲解来的更加有效,值得推广到各部门。
在界定是学生会工作还是部门内部工作方面,学生会工作往往涉及两个及两个以上部门的任务,而部门工作则仅仅是某个部门自身的工作,学生会工作是可以转化为部门工作的。但学生会工作往往需要各部门配合进行,这个就要更加明确部门工作职能和范围,使得在全体工作期间能够有效进行分工合作,提高效率。
在人力资源部的工作中,呈现出一种头重脚轻的态势,现有的人资部活动中,主要有“人才选拔工程”和“绿茶素质拓展”,这两项活动是针对学生会的人才的选拔引进和人员的培训。对于人资部工作来说,还有绩效考核、人员调配和人员激励等,这些工作既有阶段性的也有长期性的。然而,人资部着重在阶段性的人才选拔方面投入的巨大的精力,似乎在长期的人员培训“绿茶素质拓展”中,显得工作重视不足,导致人员的培训效果有待加强。在绩效考核和人员激励等职能方面,也存在注意度和重视度不够。人资部的几大职能,一定要全方面发展,缺一不可,在人力资源管理中,选、训、用、查、留等要全方位进行,这样才能保证为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才,以促进学生会内部高效运作。
3、人才选拔形式不够科学合理
在人力资源部现有的“人才选拔工程”中,选拔制度为第一轮面试,第二轮笔试,第三轮答辩面试和第四轮无领导小组讨论。只是简单地说明选拔的形式,没有具体地说明选拔的原则,并且选拔的形式也存在单调性.只是简单的笔试面试等,和广大社团等组织存在很多雷同,不能体现我们校学生会选拔人才的特色和优势,不能做到对参选人员的充分了解。由于学生作为评委,个人的喜好、偏见或受人情关系影响,选拔过程缺乏公平公正。从而将一些人才埋没,并且没有充分做到与专业、群体特点相结合。不能使合适的人做合适的事。
4、培训不连贯、模式固定、效果不好
在学生会宣传时,大部分部门会尽力美化自己的部门,可是进入学生会后,干事有时并不能从中吸取很多自己所期望的知识,这种期望值与现实的落差,很大程度上影响干事的积极性。在办公室这学期的部门内部培训中,就着重关注新干事的心态,不断加强和干事的交流,了解他们真正需要什么,我们针对需求,结合部门工作特点,给他们相关的培训。学生会全体成员的整体培训不足,且已有的培训质量不高。对于人力资源部的“绿茶素质拓展”,本学期只进行了一次的课堂讲座,培训力度显然不够,而且由于准备仓促,主讲人准备不足,使得影响培训效果,培训结束后,我们办公室及时针对培训内容做了总结交流,从干事的反馈来看,效果有待加强。在讲座的后期工作中,人资部没有及时的调查统计此次的培训效果,不能及时的得到培训人员的反馈。那么对于历次的“绿茶素质拓展”内容来看,培训的形式单一,主要是课堂教受形式,邀请嘉宾为大家讲解,这种采用简单的“培训班”模式,并没有考虑到学生干部的个性化发展与综合素质的全面提高,达不到预期效果,甚至引起部分同学的反感。忽视了其他培训方式,比如讨论法、模拟训练法、户外游戏法等。这样多种多样的培训既能提高培训人员的积极性,又能大大提高培训效果。
5、缺乏有效的考核体系
人力资源部现阶段最重要的问题就是缺乏有效的考核体系,考核存在片面性,现有的考察制度还是较低层次的统计考勤,考察会议和活动的迟到、早退和缺席等,这种通过简单的考勤,很难全面的达到绩效考核的目标,不能反映出个人的工作表现和工作成绩。由于平时的考核没有能够及时有效,当要评奖评优的时候,很大程度上取决于上一级或老师对学生会干部的印象。这样就使得考核过于片面化,考核的结果也存在不公平,使影响很多学生会干部的工作积极性。
6、对于干事的激励不够
人力资源部充当了调动整体成员积极性的角色。学生会积极性的高低直接影响学生会的工作开展和整体发展。这是一个长期而复杂的工作,人资部必须承担起这样这个积极性的调动者。在这一方面人资部的工作是相对缺乏的,没能够加强部门之间的交流,增强部门的凝聚力,对各部门缺乏有效的激励和关怀。
三、人力资源部建设的对策与建议
1、加强部门自身建设
(1)、内部人员的培训和考核
加强干事的知识、技能和素质的培训。干事一方面要加强人力资源管理相关专业知识的学习,如:绩效考核、招募甄选等,锻炼与人沟通的技巧、善于观察和发现不同人的性格特点和特长。另一方面,要学习了解学生会人资部自身的特点,与企业人资部的异同,熟知人资部的职能工作。通过部门内部讨论的方式和部门内部培训来进行。
进行部门内部考核,人资部如果自身工作考核都没能完善好,又如何对其他部门和人员进行考核呢?通过对干事的工作态度、工作业绩、工作能力、工作作风和发展潜力等方面做全面的考察和统计。加强部门自身建设。
(2)、部门相关制度的起草制定
尽快的起草和制定人力资源部相关的规章制度,考勤制度,录用与辞退制度,工作安排制度,奖惩制度,档案管理制度等人事制度和考核制度。要结合我们学生会自身的特点和要求,和其他部门及时沟通讨论,确保制度的可实施性强,可监督性高。在考核制度上,要能够量化标准,提供切实可行的制度。
2、完善人才选拔模式和制度
学生会招聘前,需要对负责选拔的部长进行培训,培训内容大致为:详细阐释每个部门人员设置,进行部门之间的沟通。并且前期加大校学生会招新的宣传力度,提高影响力,吸引更多的优秀人才。
人才选拔在招聘第三轮过程后应该加入应聘者进行“九品人格”性格测试、职业能力测试和“霍兰德”职业兴趣测试等相关测试。进一步了解预选干事的个体素质,测试完之后,应该给干事一个明确的答复,指明测试结果。然后学生会内部进行讨论,初定人员的分配。之后才进行接下来的招聘,接下来招聘就可以针对选人才进行了。人才的选取不应该都听凭应聘者需求,招聘部门可以根据自己以招人才的素质总和进行筛选。
在选拔时间方面,应该压缩招聘时间,提高效率。另一方面,可以与二级学院联合招聘,提高整体学生会的招新影响力。
3、实行多层次多模式培训方法
学生会培训一般分为整体培训和部门培训,部门培训以增强干事的基本技能,如办公室培训文书的处理、实践部培训策划书书写和宣传部培训图片处理等。这些是部门内部工作所必须的培训。整体培训即学生会全体成员进行培训,培训内容不仅仅针对学生会活动还应该针对干事作为独立个体的需求。“绿茶素质拓展”作为一项整体培训,要在在部长与学生会主席团中讨论通过,并实践一次。
“绿茶素质拓展”应该在每学期每学年拥有大的主题和确定的阶段。“绿茶素质拓展”可分为“破冰培训”、“沟通培训”、“团体意识培训”、“个人发现培训”、“创新培训”、“激励培训”。培训内容可穿行,如破冰培训可以和团队意识培训综合进行,“团队意识培训”也可以和“创新培训”一同进行。整体培训应该要在每个月的固定时间进行。
刚招进新干事的培训应该涉及破冰和沟通两部分。让干事对彼此增进了解加强沟通,同时部长也在活动之中,有助于部长增强对干事的了解。进行时间约为半天,内容为拓展训练即以游戏为主,将培训附着在在游戏中,在每个游戏总结,讲明游戏的意义。
干事进入学生会一个月左右时培训方向就应该转向“沟通训练”和“团队意识训练”此时,由于经过一个月对工作的接触,干事和部长、干事与干事彼此相互了解更深,此时的培训方向应该是干事和部长之间、干事与干事之间更好的沟通。同时也应该是针对体会整个学生会工作的培训。培训内容可以设置成项目策划,部长作为助教,在旁边指导。策划项目时应该把每个部门的干事打散,组成不同的小组,进行同样的项目策划。所有的事项不是只上谈兵、申请、策划、赞助等应该尽量真实模拟。时间大概为一天。
之后为“团体意识”和“激励培训”相结合。此时干事对工作性质有了了解,对整个团队也有了认识,在培训中应该穿插一些时间给干事表达自己对学生会工作的见解和自己发现学生会中存在的问题,并尽量提出解决方案。这是对整个团队的提高同时也是对个人的提高,可以促使干事从高处看整个学生会的问题而不仅仅局限在一个部门。
再后的一个阶段应该进行自我认识、自我提高的培训,这个培训完全针对满足干事作为个体时的需要。让干事在这个时候找到自己真正的需要,发现自己的长处和不足,进而提高自己。针对干事自身需求,针对干事想了解自身问题的需求培训内容设置中可以穿插干事之间针对性格方面、处事方面、学习方面等的相互交流,给干事从别人眼中看自己的机会。
最后一个阶段可以设置成“团队意识”与“创新思维”的培训,经过一个学期与同学和工作的相处,干事对自己的工作应该有一定的认识,应该有自己的想法。这时候进行创新,鼓励创新往往能得到较好的效果,创新内容可以包括自己设计自己的项目,活动时还是应该将不同部门的人分开,通过脑力激荡法,让每个人都能发表出自己的观点和看法,尽量真实模拟。
在每一阶段培训结束,应该及时做好总结反馈,了解培训的效果。人员培训是学生会建设中极为重要的一环,原有的“绿茶素质拓展”形式较为单一,如果可以提供多样的培训模式,可以大大提到人员的培训积极性和效果。
4、建立健全有效的绩效考核
制定出切实可行的考核办法。在绩效考核反面分为两个方面,一个是对于学生会各部门工作目标考核,另一方面是对于学生个人考核。在部门考核上,可以从工作计划与总结、活动举办、配合工作和内部建设等方面进行展开。在个人绩效考核方面,实行评分制,考评总分100分,由述职报告、能(能力素质)、勤(工作态度)、绩(工作实绩)以及加减分五部分组成。量化考核标准,实现绩效评价体系的完善与正常运作,提高绩效考核的权威性和有效性。
制定有效的考核制度,对不同的考评按重要性赋予不同的权重.以做到全面考评。考核不仅是对工作的考核.要把培训的考核作为总体考核中去。注重考评结果的反馈,“有则改之,无则加勉”,对考核结果进行认真分析.为各部门提供合理化建议,并作为人力资源部工作改进的重要依据。让学生会干部队伍建设和谐健康发展。