时间:2022-06-18 22:05:20
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇筹备工作方案,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
一、校庆主题
回顾历史、展示成就、凝聚人心、提升形象
二、校庆基调
隆重、热烈、喜庆、节俭
三、组织机构
学校成立校庆筹备工作领导小组,由于果、王占铭、王海任组长,肖亻毛根、胡剑锋、章新蕾、林素君、黄辉玲、周万华、万哨凯任副组长,周建华、夏拥华、高丽、黄卫军、周玉梅、刘国党、黄语素、洪安南、陈凡、杨海涛、周小丰、李晓宾、肖令平、邱景华、操健、郭寒宇、马红坤、陈丽、汪静、舒慧珍、曹源、焦扣女、徐小青、魏志刚等相关部门负责人、学院负责人为成员。领导小组下设办公室和11个工作小组,具体负责校庆活动的筹备工作,具体如下:
(一)办公室
负责人:黄语素
1、制定、策划校庆总体活动方案;
2、负责校庆各项筹备工作的综合协调;
3、检查、督促各相关职能部门按要求抓好校庆各项工作的落实。
(二)会务接待组
负责人:周建华
1、拟定校庆接待方案;
2、负责20周年庆典大会的会场布置工作;
3、联系、接待出席庆典的嘉宾;
4、协助校友会做好校庆庆典期间校友的接待工作;
5、安排食宿、交通、参观活动等。
(三)演出组
负责人:陈丽、熊丹戈
策划二十周年校庆文艺节目。
(四)活动组
负责人:周小丰
1、成立校庆志愿者工作部,培训、管理校庆礼仪队和志愿者;
2、做好参加校庆活动学生的组织安排;
3、利用网络新媒体,开展微博祝福留言活动,让全体师生、校友通过微博抒发对母校的祝福;
4、开展“中国梦、江科梦、我的梦”百梦起航活动;
5、举办“喜迎母校20华诞、共创江科美好明天”校园文化艺术节;
6、开展“我为校庆添光彩”的主题团日活动和校庆黑板报评选活动;
7、举办系列书画摄影展;
8、举办征文和朗诵比赛;
9、开展“爱我江科 万人笑脸征集活动”,征集江科人幸福的笑脸;
10、举办首届青年教师《欢唱江科 筑梦飞翔》歌唱比赛和首届辅导员《青 江科情》主题演讲大赛。
11、开展“梦想接力 薪火相传”-向校庆20周年献礼健康长跑活动;
12、开展爱校与校史教育系列活动;
13、开展校庆20周年系列专题班会、学风建设活动,举办学生品德培养教育成果展及创新征集活动。
(五)综合文秘组
负责人:周建华
负责校庆活动文件、领导讲话等。
(六)新闻宣传组
负责人:黄语素、陈凡
1、制定、策划校庆活动宣传方案;
2、联系校内外媒体;
3、充分利用校内网络、校报、橱窗、广播站、视频等媒体,营造校庆宣传活动氛围;
4、组织编撰江科《20周年足迹》,制作校庆宣传画册;
5、制作校庆专题片,推出迎校庆系列专题广播和电视节目,开展《江科人之路》校友访谈活动,制作《江科人之路》专题片和《我回来了你在哪里》电视片;
6、开设校庆专题栏目;
7、开展“我为校庆添光彩”校庆口号征集活动;
8、邀请和接待校外媒体记者;
9、开展“感动江科十大人物”评选工作;
10、校庆系列活动和庆典活动摄像及光盘制作;
11、会同相关部门共同做好20名优秀教职工、20名杰出校友等的评选工作,做好20名生日与学校校庆日同月、同日的师生的寻找、组织工作。
(七)校史展览组
负责人:舒慧珍
1、发掘、收集、征集和校史有关的手稿、日记、照片等实物;
2、设计、制作、布置校史展;
3、组织开展校史、校情的教育活动;
4、协助各单位做好校庆活动中涉及校史和档案有关的工作。
(八)校友联络组
负责人:郭寒宇
1、联络省内外校友组织;
2、编印校友通讯录;
3、收集、整理优秀校友事迹;
4、支持、协调各地校友分会开展形式多样的校庆活动;
5、征集校友对校庆的建议;
6、联络杰出、优秀校友的题词、贺信、文章;
7、邀请、接待返校参加校庆庆典的校友;
8、积极协助广大校友以不同形式支持、参与校庆活动;
9、举办校友座谈会、校友论坛、校友报告会,校友联谊会、校企合作签约仪式等形式多样的活动;邀请在本领域有突出成绩的优秀毕业生校友回校为相关学院的新生做专业知识及行业前景分析讲座;
10、协助各学院、各部门的校友联络工作。
(九)学术活动组
负责人:肖令平
组织10场具有影响力的各种学术活动、学术报告会和江科发展论坛。
(十)礼品组
负责人:曹源
负责校庆礼品的制作、购买和发放工作。
(十一)安全交通保障组
负责人:徐小青
负责做好校庆期间校园的安全、保卫、秩序、交通引导管制等工作。
(十二)卫生组
负责人:焦扣女
负责校园清洁、美化、绿化、卫生保洁工作。
四、时间安排
校庆主要围绕庆典日三大活动,即校园系列活动、校友论坛和文艺演出。
(一)筹备阶段(2013年9-10月)
1、在学校网站上20周年校庆公告,大力营造喜庆、浓郁的校庆活动氛围;
3、收集校史资料,设计、制作、布置校史展;
4、制作校庆画册、专刊及纪念光盘;
5、设计、制作校庆纪念品;
6、做好校园秩序及周边环境整治工作;
7、策划各类校庆征文、书法、摄影作品征集活动;
8、确定校庆庆典议程、拟定领导讲话稿、发送请柬等工作;
9、制定并落实20周年校庆接待工作方案;
10、开展丰富多彩的校园文体活动,完成庆典晚会的策划、节目编排及排练等各项准备工作;
11、完成校园环境绿化、美化、净化工作;
12、出版校庆画册、专刊、纪念光盘,校友通讯录。
(二)庆典阶段(2013年11月-2014年1月)
1、邀请来宾、校友;
2、举行庆典活动;
3、举办校庆学术论坛、校友论坛;
4、举办校庆书画、摄影展;
5、举办教学、科研、校史展览;
6、组织各类校庆相关活动。
五、总体工作要求
1、高度重视,积极参与
举办20周年校庆活动,既是学校回顾历史、展示成就的重要契机,也是学校扩大影响、树立形象、推动发展的重要载体。各单位、各部门要高度重视,充分调动各方面的积极因素,进行广泛联系和深入宣传,使整个筹备工作成为对师生进行爱校教育的过程,凝聚各方面的力量。
2、加强领导,分工合作
为做好***市现代农业示范园区名优农产品展筹备工作,特制定筹备工作方案如下。
一、时间与地点
时间:10月10日(星期一)上午9:00至下午15:00,时间为一天。
地点:***市现代农业示范园(城阳区正阳西路北侧)南门停车场(见附件)。
二、参加范围
参展企业范围为获得无公害、绿色食品和有机食品认证企业,获***市名优农产品和十大名优农产品品牌称号企业,农业产业化龙头企业,农民专业合作社。参展产品为粮油、蔬菜、果品、茶叶、畜产品、水产品、酒饮料等。
三、展区规模与展区布置
展区位于停车场东部区域,面积约为2000平方米,计划组织100家我市名特优农产品参展。10日中午免费为参展企业提供盒饭(每展位限三人)。
四、任务分配
五市每市10家,崂山区7家,黄岛区3家,城阳区40家。
五、进度安排
9月28日前,召开动员工作会议,三区五市分管局长、科长参加;
9月30日前,各区市将参展企业名单报市农委,并提交以下材料:参展企业简介(200字以内),企业宣传设计图(尺寸为80cm×200cm)。
10月9日下午,各区市带领参展企业查看现场并完成布展;
10月10日,上午9:00前参展企业到位,下午15:00撤展。
六、联络方式
参展报名联络方式:市农委市场与信息处,魏明,85731234,13969898007,nwscc@163.com;
展会现场服务保障:城阳区农业局,孙道宏,13012955576
附件:1、参展申请表;
2、***市现代示范园交通示意图;
3、名优农产品展区布置图。
一、 确定参赛人员名单,安排彩排时间
1、督促各学校按要求上报参赛人员名单、演讲稿;
2、通知各学校参赛人员进行彩排。
二、 抽调评委、计分员、主持人、颁奖仪式人员
1、评委由机关中层担任,共5人;
2、计分员由机关同志担任,共2人;
3、主持人由 担任;
4、颁奖仪式人员由外小学生担任。
三、会议文字材料
1、主持词、议程、领导致辞;
责任人:
2、评分标准、评分表、计分表
责任人:
四、物品准备
1、奖品、奖牌、证书
责任人:台办
2、桌签、记分牌、记号笔
责任人:
五、座位安排
1、参赛选手(20人左右)、各校啦啦队(城区中学每校20人,共160人)、外小颁奖及观看学生(80人)、机关中层人员(20人左右)
责任人:
2、与会领导、评分员、记分员
责任人:
六、会场布置
1、灯光、音响、话筒、音乐、茶水供应
责任人:
2、背景幻灯片、横幅
责任人:
七、彩排
1、组织参赛选手、颁奖人员彩排
责任人:办公室全体人员
八、邀请领导、记者,通知会议
1、邀请领导、记者
第一个月
1.营业销售部筹建办公室的设立,2.包括:
2.1.订购办公室设备2.2.设施及文具用品;
2.3.秘书或文员的招聘并到岗;,全国公务员共同天地
3.根据酒店规模及营业销售部之实际情况,4.制定营业销售部之组织架构,5.人员编制及到位时间表,6.送总经理审批;
7.制定营业销售部之各项规章制度及工作程序;
8.设计并外发营业销售制度上之一切9.表格;
10.深入了解酒店各类房间面积及设施,11.集团总经理、前台部经理及行政管家,12.讨论并确定酒店之星级;
13.按实际情况,14.编写营业销售部各及员工之工作职能,15.确定整个销售部之工作政策及程序。
16.按酒店之星级,17.确定酒店房间价格;
18.制定营业销售部所需之印刷品清单,19.送财务部汇总;
第二个月
1.在总经理的指2.导下,3.与副总经理、人力资源部总监,4.制定整个酒店招聘计划,5.包括招聘时间、地点、招聘标6.准、程序、初试、试题及录取条件;
7.在总经理的指8.导下,9.与副总经理、人力资源部总监及各部门总监确定筹建期各部门各级员工之培训合同10.;
11.进行市场调查,12.了解市场客源,13.推测主要竞争对手之市场营销策略;
14.设计酒店宣传资料,15.包括酒店服16.务设施简介、客房价目表及宣传小册子等;
第三个月
1.配合人力资源部,2.全面展开营业销售部之员工招聘工作;
3.编写及安排营业销售部员工之培训课程;
4.草拟市场推广计划,5.送总经理审批;
6.草拟酒店营业计划,7.送总经理审批;
8.制定营业销售部之工作政策及程序,9.以及营业销售部与各部门工作衔接标10.准及程序;
11.与财务部总监制定开业后所需财务部提供之各项报表及使用方法;
12.全面展开酒店宣传推广活动;
13.员工到职后,14.展开有系统之营业销售及推广宣传技巧培训;
第四个月
1.初访各大商社、旅行社、团体及个人客户,2.广泛派发酒店宣传资料,3.全面展开酒店推广工作;
4.举办一连串专题性公共活动,5.以提高酒店对外知名6.度;
7.与餐饮部总监及前台部经理确定接待贵宾之服8.务程序,9.送总经理审批;
10.确定酒店开业一年内营业销售部费用,11.制定财政预算,12.送财务部汇总;
13.确定营业销售部所需一切14.物品,15.制定采购计划,16,全国公务员共同天地.送财务部汇总;
第五个月
1.与总经理级财务总监制定酒店开幕仪式之费用预算,2.送管理公司及业主审批;
3.对营业销售部正在培训之员工进行考核,4.检视培训效果;
5.领取营业销售部各单位所需之一切6.物品,7.做好记录,8.妥善存放;
9.营业销售部员工被派到所属之工作岗位,10.进行实地练兵;
崔波强调,承办好大赛对宁夏来说,既是义务和责任,也是机遇和挑战,各成员单位要按照“热烈、顺畅、节俭”的原则,齐心协力努力把大赛办出水平、办出亮点、办出影响、办出成果,为区内外留下宝贵的精神和物质财富,扩大宁夏的对外形象。
崔波要求,做好本次大赛的各项筹备工作,一是要统一思想,提高认识,坚定信心,加强领导,把筹备工作落到实处;二是要抢抓机遇,推动工作,特别是各成员单位要根据各自工作和承担的任务,主动做好筹备工作,推动青少年科技创新,形成全社会重视科技创新的工作氛围,并以此为契机,推动各项工作,为建设和谐富裕新宁夏注入活力;三是要尽快组建工作机构,明确职责,进一步制定完善大赛总体方案、实施方案并落到实处。
屈冬玉对做好筹备工作提出具体要求。一是提高认识。结合大赛,各部门要策划特色和亮点活动,营造科技创新大赛浓厚氛围,提高青少年科技创新意识。二是明确责任。要进一步明确大赛的各项活动,并对各部门要做好的工作进一步细化,做到具体细致,确保重点活动的落实。三是推动工作上台阶。各单位要对本次大赛多关心、多支持、多做贡献,结合各自职责,设计重点活动,进一步推动工作上台阶。四是吃住行都要落到实处,确保安全。五是以大赛为抓手,宣传宁夏。在做好大赛各项规定动作的同时,还要设计有亮点有特色的自选动作,充分体现和宣传宁夏特色,体现青少年的
需求。
会议听取了大赛筹备工作领导小组办公室主任,宁夏科协党组书记、主席刘平和对大赛筹备工作进展情况的汇报,听取了宁夏科协副主席李晓波对大赛筹备工作方案的说明。与会人员对《第27届全国青少年科技创新大赛筹备工作方案》进行了讨论发言,提出了意见和建议。
第27届全国青少年科技创新大赛将于8月在银川举办。大赛的主题为创新·体验·成长,会期6天,由中国科协、教育部、科技部、环保部、国家体育总局、、全国妇联、国家自然科学基金委员会和宁夏回族自治区人民政府共同
一是尚未制定出台总体工作方案。科学、合理、切合实际的工作方案是办好一个大型活动的基础与前提,是开展筹备工作的行动纲领。目前,我县尚未出台这样一个统领筹备工作的整体方案,导致部门联系不够,筹备工作开展缓慢。
二是尚未建立专门的组织机构。根据以往经验,玩具节筹备工作千头万绪,需要有一个专门的组织机构来运作与协调,确保筹备工作的有序开展。目前,我县尚未成立专门的组织机构来负责筹备工作的开展,协调处理繁杂的筹备事项,从而出现了部门与部门之间“沟通不够,各自为战”的被动局面。
三是尚未形成办节的浓厚氛围。由于宣传少、活动少、鼓劲少,举办玩具节的氛围欠浓厚,群众关心程度不够,参与热情不高。
四是尚未凸显办节推动基础设施建设的优势。许多项目建设进度缓慢,一些基础设施尚未开工建设,没有形成“你争我赶”抢进度的局面。
二、筹备情况
今年“两会”期间,《政府工作报告》明确提出举办第三届中国木制玩具节后,有关部门、单位积极投入到玩具节的筹备工作中,筹备工作取得了一定的进展。
县委宣传部精心制定宣传方案,积极做好报告文学《*:中国木制玩具城》一书的写作和出版服务工作,做好央视30集公益广告片拍摄的准备工作,并召开了第三届中国木制玩具节宣传工作会议,召集有关部门,落实宣传任务。县经贸局初步排定了工作方案,方案就玩具节主题、指导思想、活动内容、组织机构、开幕时间、经费测算等内容作了安排。县建设局等部门、单位也开始了有关筹备工作。
三、办好玩具节的几点建议
离第三届中国木制玩具节的开幕,只有4个月左右的时间,而筹备工作才刚刚开始,时间紧、任务重、压力大。为办好这次盛典,调研组特提出以下建议,供县委、县政府参考。
(一)建立组织机构,出台整体工作方案。建议尽快召开专门会议,研究建立第三届中国木制玩具节领导小组,抽调骨干力量,设立专门工作机构,落实工作责任,精心制定玩具节整体工作方案和各项子方案。在制定方案时,多征求社会各界人士意见和建议,逐个逐项讨论,出台符合*实际的最佳方案。
(二)营造浓厚氛围,体现为民办节主题。事实证明,连年来我县在举办玩具节和创国卫、创省级文明县城工作中,都得到百姓的欢迎和支持,老百姓对举办玩具节有着很高的期望值。建议加强宣传力度,通过新闻媒体宣传、举办文艺活动、悬挂横幅标语、宣传车巡回宣传等多种形式,在全社会营造起浓厚的办节氛围,争取全民支持与参与,促进筹备工作的顺利开展。
(三)借助办节东风,推进项目建设。老百姓之所以支持和拥护各类创建活动和举办玩具节,其中一个主要原因,就是通过这些活动能有力推进县城基础设施建设,美化市容市貌,给老百姓带去真正的实惠。今年是项目推进年,建议通过举办玩具节,推进项目建设,特别是被列入今年完成的项目要争取在节前完成,在资金允许的情况下,其他项目也提前在节前完成,让老百姓从举办玩具节中提前享受文明成果,真正得到实惠。调研组在实地视察后,认为以下基础设施建设的时机已相对成熟:
1、展览馆。该馆位于体育馆一楼,面积3000平方米左右,可安排展位200个。目前,施工方认为原设计的装修方案不合理,要求改变装修施工方案。为确保工程进度,双方要抓紧协调,确定施工方案,及早施工。同时,园区管委会要提前做好展位的布局、设计和分配工作。
2、标志性构造物。在高速公路出口处建造一座横跨*大道、体现*特色的大型构造物,以烘托节日气氛,打造*“第一印象”。
3、中山广场。确保在玩具节开幕之前完工,并安装大屏幕电视,对玩具节盛况进行现场直播,让广大市民共享玩具节盛典。
4、翻板坝。确保在节前完成水境佳苑和县法院外侧浮云溪上2座翻板坝建设,在浮云溪上形成湖湖相连的3个“人工湖”,展现“山水家园、童话世界”的魅力。
5、城南东路。拓宽浮云大桥至千岛湖大酒店之间的城南东路,并完成照明、绿化工作,美化城市形象,为领导来宾直奔主会场、展馆开通方便之门。
6柏油路面。浇筑电力大楼至上城门之间1公里柏油路面,约需资金300万元,同时拓宽梅垄口公路桥。
7、*路、桥。借助玩具节东风,争取百姓支持,做好解放路以南地块的政策处理工作,确保*路、桥顺利开工。
8、园区建设。日前,园区内尚有若干条次干道未能硬化,争取在节前硬化,方便企业生产。同时组织联合执法组,对园区内乱排放、乱堆放、乱占道等现象进行综合整治,并研究长效管理机智,从根本上杜绝“三乱”现象。同时完成杨柳河工程供水、供电和通信,让企业进得来、上得了、留得下。
(四)通过政府搭台,引导企业唱戏。举办玩具节的目的是提高*木制玩具的知名度,吸引广大玩具客商,打造*木制玩具品牌,更好地开拓国内国际市场。玩具企业是直接的获益者,作为政府,要广泛动员玩具企业积极参与玩具节的筹备工作,帮助政府承担相应的工作,同时动员他们把最好的客户吸引过来,把最好的产品展示出来,提升玩具节的品位与质量。
(五)注重开源节流,提倡节俭办节。当前,全国上下正在提倡打造节约型社会,政府可通过各种渠道,让市场运作模式来广筹资金,减少县财政对玩具节的投资。一些开支和费用,要精打细算,该用的不可省,该省的不能浪费,既要节俭办节,又要隆重办节。
二、参会规模及目标任务
(一)参会人数初步确定200人左右;
(二)组织商品货源3-4亿元,力争成交2.亿元;
(三)组织100个重点招商引资项目上会推介,并在西交会网站上,组织1至20个项目当会签约,计划引资30亿元以上;
(四)组织动员在当地市场有销售潜力的企业和产品上会宣传、展示和销售,积极参与市场竞争。
三、组织领导及工作机构
(一)代表团领导机构
(二)代表团各成员单位(市委宣传部、市招商局除外)分别成立参会分团,并按总团要求,具体负责各自项目洽谈、商品参展交易、宣传展示等有关参会工作。
(三)工作机构及职责
市代表团领导机构即为我市参加西交会筹备工作领导小组,研究决定有关筹备及参会工作的重大事宜。
筹备工作领导小组下设办公室,具体负责参会的组织、协调和联络工作。办公室设在市招商局,任办公室主任,(市招商局副调研员)分别任办公室副主任。办公室下设综合组、项目组和展销组,其主要工作职责如下:
综合组:负责代表团参会情况的对外宣传和新闻报道工作,负责代表团的联络、接待、食宿安排和后勤服务工作,负责参会经费的预算、管理和使用,负责全市西交会筹备工作会、联络员会议的组织工作。
项目组:制定项目洽谈工作方案,分解下达签约项目计划,落实签约项目,负责有关投资洽谈活动和专场签约的组织工作,指导并组织各分团上会项目洽谈工作,负责会期项目洽谈统计工作。
展销组:制定展销工作方案,确定展馆布展方案,负责展馆的布展及撤展工作,负责会期展馆展示展销及安全工作,负责会期商品交易统计工作。
各分团组织机构的设置,要从实际出发,由主管领导负责,确定相关部门及专人承办具体筹备工作。
四、时间安排
(一)月31日前,各县(区)及市级有关部门,完成各分团筹备机构的组建工作,制定参会工作方案,并将筹备机构领导成员及联络员名单、联系电话等报市西交会筹备办公室。
(二)月日前,召开我市筹备工作会议,通报西交会筹备工作会议情况,安排我市参会工作。
(三)月1日前,召开各分团团长及联络员会议,听取各分团参加西交会筹备情况汇报,落实上会签约项目及各项目标任务,签订所需展位、展具、住宿合同,布置安排前往天水市参会的有关事宜。
(四)月底至会前,各分团要以招商引资、经贸洽谈为重点,积极寻求合作伙伴,认真抓好上会招商引资项目的落实及参会的各项准备工作。
(五)月20日至2日,各分团按时赴天水市参会,认真做好项目推介洽谈、商品交易和布展工作,全力完成好本届西交会预定的各项工作任务。
(六)西交会会后,认真做好参会总结工作。
五、工作要求
(一)代表团全体成员必须树立“人人代表新形象,事事关系投资环境”的思想,在参会期间,做到服从统一指挥,遵守大会纪律。
二、庆典地点:乡人民政府办公大楼
三、就餐地点:清泉河鱼馆
四、庆典规模:300人
五、参加人员:相关县直各部门单位、县大伏潭电站协调指挥部、大伏潭水电有限公司及各相关兄弟乡镇、乡属单位(详见名单)
六、活动安排:
1、乡党委书记致庆祝辞
2、区、县领导致辞
3、揭牌仪式
4、参观
5、就餐
七、组织领导
为认真抓好新办公大楼落成庆典的各项筹备工作,设立活动筹备领导委员会,主任由乡党委书记张千盛同志担任,麻隆辉、张仁伟、阳灵、杨绍忠、余绍思、瞿绍亮、卢华军、邓晖、熊开富、李天海为成员,筹委会下设办公室、联络协调组、宣传报道组、接待组、后勤组、安全保卫组,具体负责各项筹备工作。
(1)办公室(14人):由余、李同志负责,成员:李学。主要工作职责:
1、庆典的前期准备工作;
2、办公室的布置和清洁;
3、庆典会场的布置;
4、请柬的印发;
5、秧鼓队的邀请、组织、表演。
(2)联络协调组:由张、麻同志负责。主要工作职责:
1、负责庆典策划、组织协调及联络调度;
2、负责上级领导、来宾的联络接待;
3、负责所有请柬的发放。
(3)宣传报道组(6人):由杨、邓晖同志负责,成员:阳虎。主要工作职责:
1、负责新闻报道;
2、负责彩旗、标语、横幅、彩门的策划、制作、置放。
(4)接待组(6人):由阳负责,成员:米瑛。主要工作职责:
1、负责庆典活动现场接待、签到;
2、负责接收各单位、部门的捐赠;
3、负责纪念品的准备和发放。
(5)后勤组(10人):由张华。主要工作职责:
1、负责就餐场所的联系;
2、负责就餐场地的卫生清洁;
3、负责就餐来宾的接待、安排。
(6)安全保卫组(8人):由瞿军。主要工作职责:
1、负责整个庆典活动的安全保卫工作;
2、负责维护交通安全秩序;
3、负责维护办公大楼前道路、环境卫生的清理。
八、工作要求
1、高度重视,积极配合。乡新办公大楼落成庆典活动是全乡的一件大事,全乡各级各部门要高度重视,积极配合筹委会做好有关筹备工作。
2、加强调度,确保筹备工作有序进行。筹委会要加强对活动筹备的调度,要进一步强化各工作小组的责任,制定具体的工作方案,排出工作日程,加强工作调度,确保庆典活动圆满顺利完成。
附来宾单位名单:
同志们:在国庆长假即将到来之际,召集大家来召开这次会议,主要是安排部署全市事业单位改革工作会议组织的有关事宜,动员大家提高认识,强化措施,狠抓落实,全力搞好会议的各项筹备工作,确保会议的顺利召开。
下面,先请__*部长讲话。
刚才__*部长对全市事业单位改革工作会议的筹备工作做了全面的部署,任务已非常具体,我完全同意。希望大家认真按照各自工作分工,扎扎实实地抓好落实。在这里,我再强调三点:
组织专业技术人员参加重庆市古籍普查培训,邀请市古籍保护中心专家亲临现场指导,今年一至三月共完成古籍录入49件,上报国家一级、二级、三级古籍共30件。其中可望进入国家级保护名录的1件,市级保护名录的6件。
二、少儿爱心图书接力活动受到表彰
我区的少儿爱心图书接力活动截止到目前,已向服务学校送书二批,共1200册,借阅图书6000多人次,借阅8000多册次,取得了良好的服务效果。这批爱心图书到来极大地弥补了学校图书室藏书不足的困难,满足了山区 学生想看书、看好书的愿望,得到了家长和教师的一致好评和认可。在本月召开的全市文化馆图书馆工作会上,我馆被市文广局表彰为先进集体。
三、地方文献征集工作全面启动
四、培训工作有序开展
在闭馆期间,我馆在抓新馆筹备的时间,不放松图书馆的其它工作,各种培训有序开展。我馆视觉艺术高端研讨班于3月初正式开课。研讨班由我馆负责人Xx主讲,现有学员20人,开课时间为每周二晚,历时50天,计划20个学时,完成影像美学、色彩学等课程的培训和研讨,并致力于在研讨班课程期间创作一批优秀的书、影、画作品,为我区今年的“文化周”、“文化节”等重大文化活动作准备。本季度已经集中培训了6个学时。
由我馆负责人主讲的文化讲座《Xx古镇的人文观察》,也接到Xx镇的邀请,将以多媒体的形式,全面、生动地为Xx干部、职工和居民深入讲解Xx的历史和文化。
五、搬迁筹备有序推进
1、我馆拟定了《开馆筹备工作方案》、《开馆庆典工作方案》、《图书馆设施设备配置方案》、《图书馆工作人员招聘方案》等多项文件,并上报有关领导及部门。我们在第一季度出刊了信息简报6期,及时向领导汇报工作,对新馆建设进行每周一次现场检查,目前土建工程和内装工程都已经通过了竣工验收。
2、为了更好的做好新馆建设和管理工作,由文广局副局长Xx、财政局副局长Xx带队,财政局教科文科科长Xx、资金计划科科长Xx、政府采购中心中任Xx和我馆负责人Xx、Xx等组成的考察组一行十人到我市Xx、Xx等区图书馆考察。考察工作历时五天,通过考察、学习,考察组成员们普遍认为取得了很好的效果,开阔了眼界,理清了思路,明确了目标。
3、为了贯彻落实区文广新局关于图书馆工作专题会议精神。我馆召开了新馆开馆筹备工作动员会。会议对新馆建设情况、功能分布计划、部室设置、新编制条件下的岗位计划、图书馆工作方向、品牌服务、阶段性工作目标、近期工作安排等等方面进行了一一落实。
4、不断细化、优化了新馆办公家俱、自动化设备等采购方案,对馆内固定资产进行初步清查,避免重复采购。方案历经6稿,采购总额从原来的近500万元调整到了350万元。目前已经送财政局审核,将于近期进入政府采购程序。