时间:2022-04-22 02:10:24
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇总务处工作总结,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
北校区学生宿舍楼改造之后于8月28日下午组织验收,学生入校时间为8月30日,近160套床需重新搬入学生宿舍楼,时间之紧、任务之重可想而知。但是我们没有退缩,组织工人加班加点地安装学生床铺,8月29日晚上加班至11点,到8月30日上午10:30之前,所有寝室床铺全部安装到位,没有影响开学工作。两校合并后,分南北两个校区,校内教师调动较多,我们组织人员冒雨在8月28、29两天将教师寝室安排搬家到位,新购一批床,满足了教师住宿的需求。面对困难,我们不等不靠,迎难而上,使师生都能正常入住。
2、 快节奏地步入后勤工作正轨
由于两校合并,食堂工作人员变动较大,我们自己解决困难。8月29日下午两校区食堂工作人员全部按时上班,为学生到校就餐做了充分的准备工作。开学一周之内分校区召开后勤工作人员会议,明确工作职责,强化劳动纪律,明确分工,食堂工作迅速步入正轨,受到师生的好评。同时,我们吸收两校过去好的经验,改变过去不合理的做法,力争创区级“放心食堂”。目前,学校后勤工作有条不紊。
3、 分校区建立公物登记账簿
为了加强合并后新校的财产管理,开学不久,我们分校区对财产进行登记,确保国有资产不流失,对各功能室的校产分类登记造册,责任到人,努力提高仪器、设备的使用效率,满足了教学工作的需要。
4、 创设良好的学习和生活环境
在天气刚刚变凉时,我们对两校区破损的玻璃进行更换,将各办公室窗帘重新整理安装,添置了饮水机、电话机,使老师们能有一个好的办公环境,学生能有一个舒适的学习环境。同时,我们对北校区学生宿舍楼二至四层阳台进行封闭,每间寝室安装一大块平面镜,充分体现了以人为本的办学理念,深受学生及家长的好评。我们还及时更换了校园的路灯和厕所的照明灯,对教室、寝室的照明灯做到随时更换,消除安全隐患,创建平安校园。
5、 加强财务管理,规范办学行为
开学初,我们组织财务人员认真学习上级有关加强收费管理的文件,严格执行文件精神,对学生只收取生活费,并且做到按月收缴,一月一结账,一月一公示。同时我们还专门聘请学生餐质监员,接受社会监督。自觉规范办学行为,并且请区教育局领导对合并前两校财务进行审计,审计结果为合格。食堂账目经办人、保管员、分管领导、学校领导多人签字,严格把关,确保资金花在刀刃上。
6、 加强房屋鉴定,搞好小型维修
一、主要工作及成效
1、加强管理,转变态度,谨记服务至上理念
一直以来坚持总务和服务机构的联席例会制度,强化日常工作规范管理和业务学习,提高专业技能,强化档案管理意识。做好工作台账,详实记录工作实况,同时分类、分专项列表统计,保留各种原始资料和数据,及时整理,及时归档。继续深化后勤社会化改革,2018年按法定程序完成新物业的招标,4月入住学校。依据学校招标需求,规范、细化、量化服务内容和标准,督促全面落实,及时跟踪反馈、评比考核,提高社会化服务水平,协助完成学校布置的一切重大活动的服务保障工作,做到了保障先行,保障有力。食品卫生无小事,责任重大,严格掌控食品安全卫生底线,提高预防和处置突发事件的能力。深入开展《食品安全法》、“防艾”知识的学习、宣传和落实,加强检查监督和民主管理,确保师生就餐安全。积极派人参加合肥市 2018年度学校卫生防疫与食品安全培训班,加强学习交流,提高应急和预防能力,坚持晨午检制度,妥善应对突发传染病疫情,做到在可控范围之内。特别是11月23日高三一位学生先天性心脏病突发,校医朱留芬及时抢救,从容处置,为挽救生命作出了最大的努力,赢得师生的广泛赞许。2018年度在全体师生的共同努力下,连续8年荣获合肥市卫生先进单位称号。
2、积极实施“美丽校园”创建活动
依据《合肥市中小学“美丽校园”创建活动实施方案》(合政办〔2017〕67号)文件精神,精心组织编制和申报采购需求,严格执行采购各项流程,按时落实采购计划。稳步推进基础设施建设、财政资金物资采购、校园环境绿化、美化,改善办学条件,落实在建项目。2018年完成我校北区围墙、道路及田径场防护网维修改造等6项校舍维修和环境整治项目和学生课桌椅更新等13个政府采购项目,投资约为243.71万元和859.21万元。同时完成识之楼二次供水改造和自筹经费完成了南区食堂电梯采购、落地竖式电子屏的采购、南区标识标牌的建设等3个项目,总投资约43万元。所有项目全部按照批复计划,高效有序的完成,更大程度上满足了教育教学需求,又营造了人与自然和谐发展的工作学习环境。同时,编制上报永红路校区修建风雨连廊工程等10项2019年校舍维修和环境整治工程(估算投资370万元)和学生储物柜、教师办公室桌椅等设备更新等17个项目采购预算申报工作。
3.创造性开展新校区建设的前期工作
在市委、市政府的大力支持下,多次参加政府组织新校区建设专题调研、调度,在外出考察学习的基础上不断思考,充分结合学校历史和实际提出新校建成“未来学校”的构想。工作中广泛联系各种社会资源,及时沟通,做好信息汇总及时上报,坚持及早谋划,从控制性详规、土地划拨、土壤检测、设计需求等方面全部介入,制定预案,同时与主动走出去市规划、国土、环保、重点局、庐阳区政府等众多部门开展对接工作,梳理问题和困难,寻求解决办法,按期完成周报上报制度,使得新校区建设的前期工作的进展非常顺利。目前,完成《关于合肥市第六中学新校区项目立项的批复》(合发改社会〔2018〕1047号)和新校区方案设计单位的招标工作,新校区场地环境调查与风险评估工作1月底前完成专家评审。
二、存在问题。
1、学校处于老城区且“一校四区”(同时含两个家属区),后勤工作服务面广、专业层次多,同时处内老员工居多(近一年3位即将退休),专业素质普遍不高,服务意识不强,缺乏工作主动性、创造性。
2、监管力度不到位,存在为难思想和情绪。
三、今后设想。
1.坚持以六中发展大局为己任,将整体与局部、长远与眼前发展相结合,创造性开展工作,更加突出后勤服务于教学这一中心思想,认识上开动脑筋勤思考、早谋划,工作上多主动向前迈一步,积极谱写六中校园建设新篇章。
2.加强处室监管,进一步明确和完善各工作职责,细化、量化工作内容和标准,强化工作的落实、检查、反馈及监管机制,注重考核工作实效。
1.进一步完善校产管理制度。
首先进一步规范物品采购工作,做到程序规范,手续齐全;坚持申报、采购、入库、领用的基本程序。其次对教学办公用品的验收、保管、领用、发放等实行登记制,做好各项资产的入库登记以及各种设备、设施的调拨、报损、报废等工作,严格做到帐物相符。
2.把安全防范工作放在首位。
①统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻“安全第一,预防为主”的方针,把安全教育、安全管理的各项措施落到实处。
②要进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部门、重点位置严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、生活的安全。同时,指导各年级组及其它部门,做好安全防范的宣传、检查和整改工作。
③认真做好每周一次的安全检查,特别对消防安全重点部门(教室、办公室、电路电器、灭火器材)、门卫、饮水卫生、危墙危房、运动器材等进行检查,并做好台帐记录。对于每次检查发现的安全隐患,要尽量想办法及时解决,由于具体困难不能解决的,及时上报校长室,请示帮助解决。
3.加强班级资产管理,建立信息化网络。
加强学生使用公物的管理工作,对各班级课桌凳等公物,期初登记造册、录入、备案,期末学生离校前照册验收。平时不定期对班级电器进行安全检查,并将检查记录汇总,发现问题及时维修。对损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电等进行及时维修。对人为损坏及时追究责任,并实行赔偿制度,努力把人为损坏降到最低限度。
4.加强水电管理,加强节约型、低碳型校园建设。
要求全校师生员工牢固树立节约意识,积极推行低碳办公,严禁学生在教室私自使用电器和教师在办公室使用大功率电器,养成随手关灯、关水龙头、关电器电源的良好习惯,按照季节的变化合理使用空调,严禁无人灯、长明灯,杜绝无人在也开空调的现象。
5.坚持财务制度,严肃财经纪律。
财务工作严格按照财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持“少花钱、多办事、办好事”为原则,用好学校的每一分钱,提高资金的使用效率。
严格执行收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格执行《收费许可证》制度,确保无乱收费、乱摊派、擅自增加收费项目、随意提高收费标准等现象的发生。并做好收费公示,自觉接受社会和学生家长的监督。
6.加强校园绿化、卫生管理。
认真抓好校园的绿化工作。教育学生养成爱护花草树木的良好习惯,维护好校园的绿化环境,确保校园环境的卫生整洁。
7.加强学习,提高服务育人质量。
①加强后勤人员对有关文件、政策、法规、业务知识的学习,提高后勤工作人员的业务水平和工作能力。做好服务育人工作,积极为师生提供工作学习与生活的方便,确保教学生活等各项工作正常、有序的开展。
②规范后勤管理,充分发挥后勤人员的智慧和力量,改进服务方式方法,齐心协力,齐抓共管,相互配合,提高服务水平和服务质量。
③加强自身素质的提高及业务能力的培养,更新知识,解放思想,不断提高自身的修养。
8.做好资料的收集、归档工作。
加强对档案工作的认识,建立健全档案管理制度,进行规范化管理。及时收集并整理各种档案材料,保证每学期的材料都能及时归档。
9.做校长的财务参谋。严格根据国家拨款和学校实际情况制定和执行财务预算,要即时主动向校长汇报学校的财务状况。学校重大开支项目集体讨论决定并按程序上报,严格按规定运行各项财务行为。
总之,我们总务后勤人员决心在新的一年中,要努力热情待人,以身作则,以高度的事业心和责任感,主动积极开展各项工作,依靠全体员工把后勤工作搞好,为推进学校整体工作又好又快发展作出应有的贡献。
具体安排
三月份:1.分发打扫用具、簿本等;2.全校水电的检查;3.会计室做好收费工作;4.调整部分教室的课桌椅;5.校园环境整治;6.安全教育实践活动㈠。
四月份:1.各部、办公室公共财产的核查;2.校园绿化工作;3.固定资产核查。
五六月:1.节日安全大检查工作;2.安全教育实践活动㈡。
七月份:1.拟定暑假维修事项;2.会计室结算代办费;3.部分公物的回收;4.全校的安全检查。
八月份:暑假值班及维修。
九月份:1.做好开学前的各项准备工作。2.购置并发放开学办公用品和生活用品。3.规范收费行为,严格按照上级规定收费。4.按时配齐学生作业本。5.分别召开后勤组工作人员、临时工会议,进一步明确各自的职责和要求。6.制订好各种计划。
十月份:1.抓好卫生保洁工作,强调环境卫生事宜。2.做好国庆长假的值班和安全防范工作,对重点部位进行检查,发现问题及时整改。
十一月份:1.检查、维修供暖设施,保证冬季正常供暖。2.办理完工资晋级等项目的审批工作。
一、同心同德 共同战“疫”
为全力遏制疫情蔓延,坚决打赢疫情防控攻坚战,确保幼儿园正常有序的开学,我园按照上级关于疫情防控工作的要求,高度重视、密切关注,及时应对并全力做好疫情防控工作,以教辅人员、一线教师、家长及幼儿四个维度各尽其责,分层开展疫情防控工作。
面对疫情,我园第一时间成立疫情防控领导小组,并制订疫情防控“两案九制”及各种防控流程,统筹规划校园疫情防控管理措施:细致安排校园每日消毒工作、严格把控值班人员值班工作、严格实行“一日一报”制度,及时做好排查及登记工作、抓实抓细疫情防控工作各个环节,将疫情防控措施落到实处。
在开园前,我园全力做好防疫物资储备工作,包括热成像检测仪、医用口罩、消毒液、消毒工具、酒精、免洗手消毒液等防疫必备物资。
二、未雨绸缪 安全护航
安全工作是幼儿园工作的重中之重,本着安全无小事,处处讲安全的原则,认真学习贯彻盟教体局、社事局等部门关于安全工作的一系列文件、会议等指示精神,不断强化教职工安全防范意识,保证幼儿安全,为幼儿营造一个干净、整洁、安全的生活乐园。
(一)安全隐患排查
1、为保证新学期幼儿园各项安全工作的顺利开展,我园进行了开学前安全排查活动。主要对全园监控、消防设施设备、园舍、大中型玩具、班级教玩具等进行安全大排查,并在排查后第一时间进行维修和整改。通过安全大排查,强化了隐患排查治理,加大了园内安全设施整改力度。增强了幼儿园安全隐患防范意识,对我园的安全工作起到了很大的促进作用。
2、为保证幼儿在入园后,能够喝到卫生、安全的饮用水,5月27日,我园邀请广东裕豪生产厂家专业人员对幼儿饮用水进行了专项检查。此次排查,将班级的18台饮水机全部进行清洗、消毒、更换滤芯,并做好详细登记。更换完后有抽取水样送至银川专业检测机构进行检测,各项指标全部达标,确保幼儿饮用水安全。
(二)安全演练
1、为进一步打好疫情防控阻击战,落实细化各种应急方案,确保开学各项工作安全、顺利进行。切实提高全园师生的防控能力,保障教育教学工作的有序开展,我园于4月17日和6月12日进行了两次疫情防控模拟演练,演练内容包括幼儿入离园检测、班级活动、户外活动、突发应急情况处理等。
2、为进一步加强教师与幼儿的安全逃生能力,我园联合消防大队进行消防逃生演练,7月10日下午,随着一阵消防警报声响起,全体幼儿迅速用湿毛巾捂住嘴,弯着腰快速有序地从教室跑出去,按照各班疏散路线安全撤离到操场上。这次演练提高了幼儿的消防安全意识,对发生火灾时的逃生能力和自救自护能力。
(三)安全教育
六月,春润暖阳,水暖风清。随着气温迅速回升,溺水事故也进入高发期。为落实盟教体局下达的防溺水安全教育宣传工作,切实做好幼儿防溺水安全教育,预防溺水事故的发生,我园开展了一系列防溺水宣传教育工作,切实提高全园师生及家长的安全防范意识。全体教师在园开展防溺水专题教研会;各班通过班级微信群,对幼儿及家长进行防溺水安全教育,树立安全意识;并发放《致家长的一封信》300余份。
我们将秉持:"安全第一,预防为主"的方针,坚持不懈的紧抓安全工作,保证教育教学秩序正常进行、保证师生人身安全。做到防患于未然,为幼儿创造良好的教育和生活环境,保证幼儿健康成长。
三、春暖花开 绿满校园
一、日常保障工作
1、2019年总务处共计完成维修16000余次,应急抢修80余次。
2、完成了29部电梯、中央空调(净化空调)、换热器、5台燃气锅炉以及液氧罐、夹层锅、空压机、燃气报警装置等设备的维保工作,包括各种附属设备的检测,顺利通过年检。
3、加强物业工作的监督和管理。定期召开物业人员工作会议,结合爱卫会检查存在的问题,持续改进,严格按照改善服务行动计划的指标体系,提高物业在院感、服务、保洁的工作水平。10月份开始,按照医院总体规划,认真做好了与迈皋桥院区的融合推进工作。
4、完成对医院水电气存在安全隐患的排查和整改,对两院区化粪池以及污水管道进行了清理。
5、完成两院区中央空调末端设备清洗及部分科室分体空调清洗,利用节假日,对两院区房屋出新250余间。
6、顺利通过对我院“江苏省节能示范单位”的考核复评。
7、对后勤社会化合同能源管理进行了论证,结合近三年能源消耗数据进行了详细分析,形成初步方案。
8、对医技楼VRV空调更新进行了论证,并形成初步方案。
9、加强总务处专业技术人员的培训和培养,对职业技术院校的实习生进行终期考核,录用一名优异的学生作为蓝领技工储备。
10、与爱玛客物业公司合作,对医废进行信息化管理,实现了医疗废物分类、打包、交接、运送、暂存等全过程监管,转运过程可视化,流向管理可追溯化,自动生成云端报表。10月份,在迈皋桥院区实现了危废信息化管理。
11、加强了对食堂、白云亭宿舍、灰鲸公寓、五台实验室、工会招待所、车辆等安全风险点的分析和防范。
12、组织爱卫会检查组每月定期对两个院区的环境卫生、控烟、安全、医废等工作内容在院周会上通报,并督促巡查问题整改情况,以问题为导向进行回头看。
13、按照感控的要求,在不影响供应室消毒任务的前提下,利用周末和夜间完成了供应室部分管道和墙体的施工改造。
14、在院区设置物业调度中心。完成了33病区的搬家和调整,配合基建完成病房装修改造和水、电、气、空调、有线电视等机电安装任务。
二、改善医疗服务创新方面
1、根据天气的变化,对全院中央空调、VRV集中空调进行动态管理和实时供应,重点部位的安装门帘,厕所提供绿化等。
2、对医技楼及住院部电梯进行了调研,形成更换方案。
3、在两院区进行“厕所革命”,正在对各病区公共厕所进行出新改造,改善环境状态。
4、完成院区住院部18楼日间病房、康复中心的改造,合理规划空间,同时满足了两个不同病房的临床需要。
5、完成了儿科门诊一楼、二楼输液大厅改造,一楼大厅pvc地贴更换,为患者提高就医感受。
6、对浦口卫生所进行出新改造。
三、门诊病房综合楼建设配套专业工程和零星改造工程
1、完成五台校区实验平台建设任务,协调解决了实验废弃物处理、安全管理、宿舍、水电气空调保障与维修等相关问题及费用。
本学期,总务处在各级领导的关心下、在以支部书记、校长为首的班子成员的带领下、在分管领导的直接指导下,按照学初制定的工作计划和总体要求,树立了“全心全意为师生服务”的思想,圆满完成了各项工作。现将2018年下半年的主要工作总结如下:
一、提升思想站位,强化责任意识
总务处奉行“全心全意为师生服务”的理念,牢固树立服务意识,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,确保各项工作高效开展。
二、遵守财务制度,规范财经行为
严格按照上级文件和主管部门的要求,认真履行总务人员、财务人员岗位职责,做到大事要事三公开,账目清楚,程序合法。
三、做好后勤服务常规,工作有条不紊
1.每学期开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。
2.严守购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。
3.关爱师生,后勤服务有保障。学校在学初、期中和冬季来临时及时对教室内的玻璃、门窗、照明等进行维修,对走廊应急灯、灭火器等进行更换,发现问题及时解决。
4.开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济账、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决师生的工作、学习及生活所需。如学校举办活动多,每次都要700-800元在外租赁桁架,通过市场询价并结合学校实际及时购买了桁架,为一年来举办活动租赁搬运桁架节约资金几千元;其他事宜(如换水电空开闸阀、下水管道等)能自己做的挺身而出(其间郑全文、宋友芳、程兴焕等老师也积极参与、主动作为),为学校节约劳务工资上千元。
5.警钟长鸣,狠抓安全不放松。根据县教育局、教管中心的部署,每周都对教学综合体、围墙、地基、展板、旗杆、食堂、教学设备、设施等进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行,确保本学期零事故的发生。
6.抓住优美校园评比的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。
7.协调各处、室工作,履行服务职能。及时为一线教师采购办公用品,对三、六年级进行必要的倾斜(如期末临近给予充足的A3纸打印复习试卷),配合教务处搞好月考、期中和期末考试常规工作及保证每一次的奖品发放到位;配合政教处和少先队搞好“一评三管好”工作、路队建设等常规工作并保证每一次的奖品发放到位。
8.在校长和分管副校长的指导下,总务处深入各个商家详细了解赊账明细,对学校的历年欠账进行了认真核实和细致梳理,共有16余万元外账。然后我们精心盘算学校现有生均公用经费十分有限,今年必须打紧开支。最后认定今年是攻坚克难之年,必须咬紧牙关,在确保各项工作正常运行的前提下,分月分批逐步给予了报账,到今年12月底所欠外账全部整改完毕。
四、加强校产管理,努力厉行节约
1.强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。
2.做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到账、物相符,严防学校财产的流失。
3.暑期对原有方形LED显示屏进行分解、重组和升级,确保开学初主席台和新建保安室各有一个长方体式的防水LED显示屏,为学校文化内涵增添了新活力。
五、加快基础设施建设,改善办学条件
1.新建了校门并进行了美化、对新建校门进出地进行了硬化、对操场的环形跑道进行了硬化,让学校面貌焕然一新。不但缓解了主干道的交通压力及交通安全事故的发生,也避免了学生大课间活动或上体育课时灰尘满园飞的发生。
2.暑期对原有老式厕所改造成水冲式厕所,确保开学初就投入使用,得到各级领导和全体师生的一致好评,有效杜绝了原有厕所又脏又臭的现象发生。
3.在上级领导的关心帮扶下,我校打紧开支拿出近叁万元装修了一套周转房,为外省干部到我校交流挂职期间提供了强有力的后勤保障,从而有效节约资金,真正把钱用在刀刃上。
4.对校园围墙内外进行了美化,提升了学校文化内涵发展。
5加强校园安全防范工作,实现技防、人防相结合,及时安装、更换视频监控,购买防范器具,加强安全、卫生监督管理,把校园建设成为平安校园。
6.搬迁并改善教务处、医务室和心理咨询室,提升了办公效率。
7.为食堂重新采购了绞肉机、洋芋机、保温台等设备,提高了工作效率,让全体师生吃上安全、可口、热腾腾的饭菜。
8.对教学楼内外线路进行了改造、对各班风扇线路和开关进行了改造,确保冬季取暖安全,杜绝因线路老化、安装不规范等造成安全隐患的发生。
六、2019年工作设想
1.围绕一个中心,即总务后勤工作要始终围绕学校中心工作,2019年要切实服务学校常规教学基础下的特色创建工作。
2.搞好两个服务,一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,优化师生生活、工作与学习环境,提高师生幸福生活指数。
3.创建绿色优美的校园环境,努力改善办公条件,让全体师生进入校园有家的味道。
4.优化三项管理,即优化财务管理、财产管理和制度管理。
一、做好学校的后勤服务工作,美化校园,核清校产,做好资产管理,给教育一线做好后勤保障。
二、多渠道购置防疫物资并做好专账,保障物资的储存、发放。
三、发挥能打“硬战”精神,出色地完成基建、维修等工程项目,改善了教育教学条件和师生生活条件。
1、添置4台投影仪等教学设备。
2、学生宿舍设备添置、安排新学年学生入宿。
3、完成各类电改造工程。
4、完成学生电脑室及录播教室改扩建工程。
5、在经过9个多月时间的不懈努力,完成了400米塑胶跑道运动场工程的建设工作。该工程总投资700多万元,占地面积为16379.3平方米,于20年9月份完工并投入了使用。
6、2020年8月15日在克服了重重困难后,计划投资316万元,建筑总面积1150平方米的消防水池及水泵房工程开工建设,其后工程进展顺利,计划21年2月竣工验收。
四、绿化养护坚持雇佣校外人员养护与全校师生共同养护相结合的原则,首先雇佣校外人员养护主要工作为除虫施肥,修剪枝,移栽等。其次,各班班主任教育学生爱护校内花草树木,要求大家做好绿化保养工作。
五、在总务工作人员很少的同时,加强对总务工作人员工作责任心的教育和管理,做好学校后勤保障工作。总务工作人员不辞辛劳、坚持天天巡视,主动做好保养维修工作,确保电、水、及其他教学和生活设施的正常运转。
六、加强对食堂自主经营的管理,针对师生提出的关于伙食供应方面的建议和批评,及时做好根据师生意见,自觉做好师生就餐的服务工作。
一、技术装备管理
1、充分发挥技术装备的效率。课堂作文网由于去年教育技术装备过程中时间紧,有些设备没有完全到位,今年初催促中标单位将相关设备及时到位,并将教师的办公电脑做了更新,电子显示屏投入了使用。
2、做好校产的登记工作。将所有技术装备中到位的设备都进行了登记。领用手续齐全。
3、做好技术资料的管理工作。为了更好的发挥技术设备的作用,我们将各项技装的资料进行了整理,并指定专人负责。
4、充分发挥技装设备的作用。如利用网络系统为网络培训报务,为培训中心召开家长会提供了方便,教室中的多媒体设备在教学中发挥了很大的作用。
5、充分发挥办公设备的作用。上半年将学校更新后闲置的办公桌椅赠予土桥中学,做到了物尽其用。老主任李秀斌同志本着提高投资效益,斤打细算的原则,圆满完成了设备添置任务。
二、校舍维修管理
1.做好校舍的维修工作,发现问题及时处理。
如春天下雨时发现综合楼的下水道有问题,楼顶积水,雨水不能从池水孔流走,造成部分办公室进水,范师傅等冒雨查找原因,并及时进行了处理。
又如,在雨天时发现教学楼的走廊有积水等问题,就及时进行了相关处理。
及时办理零星维修事项。如教师办公室空调,教学楼的饮水机,卫生间的供水,及时修理损坏的自来水龙头等,特别是今年春秋二季对东北、西北角二段的险围墙进行了加固维修,为校园的安全奠定了基础。
还为各教室安装了窗帘,确保多媒体正常使用。
2.对办公楼进行了局部改造。做好新建项目的施工管理工作
制定了项目计划。
(1)今年将办公楼二楼顶进行了局部整理,新砌了一个简易卫生间,并进行了绿化。
(2)改进了办公楼的门厅。
在上述项目施工中我们进行了加强过程监督,发现问题要求及时改正。
三、财务工作管理
1. 财务方面严格执行国家的财务制度,坚持执行上级规定的收费标准,不乱收费,严格实行收支两条线,精打细算。
2. 做好学校的一切经济收支、往来账目的结报、核算,及其他相关的统计、调资、公积金、各项保险、发放、申报、年审、变更等等有关事项、年度的预算和决算及编制说明。
3.在经费使用中,分轻重缓急,尽可能的合理安排。在教学正常运转的前提下,使教学设施得到充分的改善,使得充分利用现代教学手段,以提高教学水平和教学质量奠定了基础。
4.加强对固定资产的管理,做好财产登记工作,定期对校产进行清理与核对,按时完成上级布置的清查与资料上报。
5.收集,整理,装订好各类档案资料,并妥善保管。
四、常规的教学服务管理
1. 校舍、水电、车辆的摆放的常规管理:我们做到发现问题及时解决,本学期我们对学校所有的开水器进行了一次清洗维护,让大家喝上放心水;对学校广场开学进行了一次彻底全面的清理,进入校内的车辆进行有序的指挥摆放,使校园广场的环境更整洁。
2. 教室卫生的常规管理:我们做到多媒体的开/关,上课教师的茶水服务到位、课桌凳摆放整齐、教室无蜘蛛网,门窗玻璃明亮、教室用一次清扫一次; 今天做的事决不拖到明天办,使我们的教师站在讲台上有了进校人的自豪感;厕所也做到天天打扫清洗,基本没有异味,时克同志吃苦耐劳, 分内、分外、脏活、累活抢着干, 对工作认认真真.从不计较个人得失。
3.夜间值班人员每天安时到岗,坚守岗位,尽职尽责,发现问题及时汇报,记好每天的值班记录,从没出过差错。由于工作性质的不同,有时需要突出做的工作,如迎11.5中期检查,他晚上要值班,白天还现我们一起做卫生。
4.校园环境:今年我们着重抓了校园的环境卫生整治,本学期开学前我们在校长室的领导下,发动所有总务处工作人员清理校园环境,整治卫生死角,大家不怕苦、不怕累、不怕脏,清理广场的杂草,工具使不上就用手拔;“英语角”过去是杂草丛深,清理后变成了小花园,特别是在今年的教师节,中秋节学校购买了一些苗木花卉美化了校园,国庆节我们升起了国旗,插上了彩旗,又有花卉的衬托,我们的校园像个花园,这里渗透着我们总务人的汗水。在这我要特别感谢我们食堂的几位女同志,没有她们的辛勤汗水就换不来我们今天这样的校貌。
五、食堂工作管理
1.提高食堂服务质量,保证安全饮食。课堂作文网学校食堂就餐环境、食品储藏、加工,餐具消毒、保洁等等环节按国家有关食品卫生设计规范、严格操作。下半年召开食堂工作人员会议二次,安全工作自查了一次,抽查了一次,并写了自查结果及整改措施。同时还为食堂配置了灭火器,做到防患于未然。
2.加强了对食堂职工的教育,养成良好的卫生意识和个人卫生习惯。
3.积极听取教师对食堂的意见及建议,想方设法让大家吃的放心、吃的舒心,从12月份起食堂工作人员不怕苦不怕累每天磨8斤重的豆子,坚持天天把热呼呼的豆浆送到每个固定点。李群,潘勇二同志把食堂的工作看成是自已的事,从不计较工作时间的长短,他们的工作也得到了教育局的好评,也为我们进修校树立了形象。
六、其他方面管理
协调好与各处室的关系;
协助工会做好职工之家验收工作;
协助办公室做好图书室的搬移,并增设了八个书架;
协助学历进修处做好远程网络开学工作;
根据校长室安排做好局相关部门交办的各项事宜,如引智培训准备工作;体验式德育活动等各种会议的服务;
协助做好“推普周”的宣传服务工作至始至终做到“兵马未到,粮草先行”。
第二:以教训为良师,促进管理水平的提高。
“耐心服务”做的还不够,缺乏积极创造性的工作,工作作风还不够扎实,不够仔细,特别是这次校园改水工程由于监管等工作做的不到位使这项工程没有达到预期的效果。
第三:以高质量管理为目标,促进工作再上台阶。
1.素质有待进一步提高。
1、开学初召开处务会,认真学习岗责计划,提出具体要求,旨在加强处内人员队伍建设,提高工作人员整体素质,树立服务育人,管理育人的意识。。
2、严格执行财产损坏赔偿制度,有措施、有检查、有落实,定期公布。发现问题,修理及时,为师生解除后顾之忧。本学期赔款累计金额:1711元。
3、完成了学校固定资产清理工作,做到了帐目相符。仓库定期清理,物品摆放整齐,师生领物品随到随领,热情服务。
4、为给老师们营造一个良好的办公环境,我们为每位教师配备了玻璃板,并利用休息时间为各办公室按装了挂衣架。
5、完成平房防盗系统的按装,配备新桌椅,安装黑板及网络线路。
6、会计每月将学校财产开支情况以书面形式如实向校长汇报,并由教代会监督。
7、完成了供热补贴、补助各种表格的填写、统计、上报、发放等工作。
8、按时完成月报、季报、结帐及合同工失业保险交纳工作。
9、严格遵守财会制度,按收费许可证项目收费,无乱收费现象。
10、10月底区审计、财政部门检查我校财会达标,给予高度评价,被评为学校建设与管理一类标准。
11、为激发学生读书积极性,本学期实行了开放式借阅方式,并克服场地狭窄的弱点,制定了学生借书规则,印发给各班。
12、11月份配合德育处成功地搞了东丽中学首届读书节活动。
13、资料室保证每天中午一个半小时学生阅览时间,及时解答、介绍有关书籍资料,配合学校开展活动,为师生提供服务。
一、围绕“创卫”中心工作、建设美丽健康五中
总务处以创建国家卫生城市为契机,努力做好校园环境整治、食品卫生安全、传染病防控、病媒生物防制、资料建设等各项工作,全面高质量完成了本学期的“创卫”工作。
1.下大力气做好校园环境卫生工作。本学期开学初,总务处联系了区市场监督管理局、行政执法局等相关部门对校园周边进行环境整治并取得良好效果。同时学校还推行每周一大扫、每天三小扫的校园保洁制度。校园环境大为改善。
2.严把食品安全关,杜绝食品卫生事故发生。本学期总务处抓住学校小超市、教工食堂两个重点,严把食品安全关,杜绝了食品卫生事故的发生。一是经常性对重点部位进行例行检查,防止过期、变质食品进入校园。二是加强食品安全教育,教育学生不购买不合格食品。三是建立健全食品卫生管理制度,以制度管人、用制度管事。
3.做好传染病防控,确保师生身体健康。本学期,总务处针对春季容易发生风疹等传染病的特点,安排了学校老师多次对校园进行消毒处理,有效控制了传染病的爆发。在上级有关部门的统一安排下,我们还组织了七八年级所有学生进行体检,对有健康隐患的学生全面摸底掌握。
4.加强病媒生物防制。本学期总务处聘请了专业的消杀公司对校园进行多次病媒生物消杀,取得了良好的效果。以宣传展板等形式加强“除四害”的宣传,让学生了解病媒生物的危害性,自觉做好家庭、个人卫生工作。
5.及时整理创卫资料,随时准备迎检。总务处牵头组织了近三年的创卫资料整理,按要求上报到上级相关部门。在区教育局组织的资料互检中,得到了兄弟学校的高度好评。
二、加强财物管理、规范收费行为
学校按上级行政主管部门要求,制定了财务管理制度,并从严实施。新的财务管理制度明确规定学校财务的相关要求和操作守则,规范学校公用经费的使用、开支范围和相关程序等,从预算、收入、支出、资产管理等方面作了详细的规定。严格执行收支两条线,做到帐目清楚,程序合法。
1.做好开源节流,花好每一分钱。根据学校实际情况,总务处制定了印刷审批制度、物品采购制度等相关财务制度。相关制度实行后,学校印刷、采购等有章可循,大大节约了办公经费。
2.规范收费行为,严格执行收支两条线。本学期,我们与每一位老师签订了收费责任状,并在学校醒目位置设立了收费公示栏。所有代收费均按上级要求及时入账或划入相关服务单位。
3.做好财务公开,增强教师主人翁意识。一是通过学校财务稽核小组加强学校支出的管理。二是在总务处设立财务公开栏,教师可以在公开栏查看学校财务情况。三是重大支出集体研究,凡是超过5000元的支出都需要通过学校行政会集体同意后方可执行。
4.加强学校财产管理,防止资产破坏流失。在上学期进行资产清理的基础上进行了资产月报,及时更新学校资产信息。教育学生爱护学校公物,做到不破坏公物。对校园所有的电源开关均贴上“节约用电”、“随手关灯”等标识,制定不同的季节开关路灯的要求,利用学校的宣传栏对全体师生进行节能方面的宣传,制止浪费电源、纸张和耗材等的行为。
5.日常的维修修缮及时处理。学校实行公物报修制度,以班级、年级为单位到总务处填报维修单。教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等原则上一天内维修完毕,大宗的维修项目,总务处会聘请专业的维修师傅到场进行处理。同时,总务处主任和后勤人员不定期进行公物和安全隐患的排查,发现问题及时解决。
三、安全工作常抓不懈、全年师生顺利平安
总务处始终把师生安全放在工作首位,努力做好安全排查、食品卫生、安全教育等相关工作,全年没有发生安全事故。
1.根据市、区教育部门的要求,总务处经常性组织后勤人员、门卫、电工等对学校校舍、教学设备、设施、食堂、小卖部、消防设施等场所进行安全检查,并生成检查记录,把问题解决在萌芽状态,发现安全隐患立即进行处理,使校园所有的设备设施处于安全运行状态。
2.学校通过购买服务的形式,聘请亿龙保安公司的专业人员对校园的进行安保。保安人员严格执行学校各项管理制度,认真履行职责,严禁闲杂人等进入校园。同时,派驻学校的安保人员还承担了学校水电开关等日常运行工作。
四、加快校园建设,改善办学条件
本学期,总务处在加强大校园建设力度,多项校建工程取得了重大进展。
1.校园维修改造工程进展顺利。目前校园维修改造项目已基本完工,预计下学期可全面完成。
2.梦想课堂建设通过验收并顺利投入使用。
3.着力解决历史遗留问题。本学期总务处对之前的部分校建项目的遗留问题进行了认真梳理并着力解决。目前,运动场改造工程结算已完成决算,运动场周边附属工程已完成竣工验收,正在进行决算准备。
4.学校实验室、保密室监控完成安装。根据区教科体局要求,本学期对实验室、保密室的监控完成了维修改造,为2019年中考提供了有力保障。
五、工作中存在的不足与困难