时间:2022-02-09 21:12:15
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇计划管理方案,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
(三)经县政府同意,由政府融资平台从金融机构组织或其他机构(单位)借贷、或资本市场募集的借款,用于固定资产投资的资金;
(四)转让、出售、拍卖国有资产及其经营权所得的国有资产权益收入,土地使用权出让金等其他财政性资金中用于固定资产投资的资金;
(五)法律、法规规定的其他属于政府性投资的资金。
二、实行政府性投资项目年度计划申报
(一)申报原则。
1.必须符合国家、省、市相关法律、法规、规章和政策的要求;
2.必须符合全县国民经济和社会发展规划和计划;
3.必须坚持量力而行、量入为出,综合平衡、保障重点。
(二)申报要求。
1.申报主体。县本级投资项目由县各主管部门提出申请,镇(区)级投资项目由镇(区)政府(管委会)提出申请。
2.申报时间。政府性投资项目年度计划的申报为每年年底之前,逾期不申报的不得列入下一年度实施计划。
3.申报范围。政府性投资项目年度计划申报的范围包括:
(1)城市市政公用设施基础性项目;
(2)政府建设的安置房、经济适用房和廉租住房;
(3)农林水等公共设施建设项目;
(4)交通基础设施项目;
(5)教育、文化、卫生、体育、广电等非经营性建设项目;
(6)公检法司基础设施建设项目;
(7)政府机关建设项目;
(8)其他需要政府投资、审批的项目。
4.申报内容。申报内容包括:
(1)项目建设法人单位;
(2)项目概况(重点说明项目建设的必要性);
(3)主要建设内容;
(4)项目计划总投资;
(5)资金来源有效证明(财政预算安排、上级专项补助政策依据、经财政部门审定的融资计划);
(6)建设周期。
三、做好政府性投资项目年度计划的审定工作
每年9月份起,县各主管部门及各镇(区)向县政府投资主管部门(县发改委)申报下年度项目投资计划。县发改委会同县财政局、住建局、国土局、规划局、环保局等主管部门依据县城乡建设规划、土地利用总体规划等相关规划、县财力状况等,按照项目建设的轻重缓急分为新建、续建(含改扩建)和拟建三大类,进行综合评审后,向县政府提出下一年度政府性投资项目投资计划建议方案,经县政府常务会议审定通过后,予以下达。
四、加强政府性投资项目年度计划的执行与管理
(一)经县政府审定的政府性项目年度投资计划,是安排年度政府性投资项目的主要依据。计划一经下达,未经县政府同意不得更改。计划执行过程中,因上级政策调整等因素,确需调整政府性项目投资计划的,须经县政府常务会议审定同意。
(二)项目年度计划是项目审批的前置条件。未纳入政府性投资项目年度计划的,县发改委不得启动项目审批程序。
(三)政府性投资项目审批实行项目建议书、可行性研究报告、初步设计(含投资概算)审批程序。未经县发改委审批项目建议书,县规划局、国土局、环保局等部门不得进行规划选址、用地预审、项目环评。
(四)对纳入政府投资计划管理的项目,必须严格实行投资控制管理,严格以概算控制预算、以预算控制决算;未纳入年度政府性项目投资计划的项目,县财政部门不得拨付项目前期工作费用和项目建设资金。
(五)县发改委作为政府性投资项目的综合管理部门,负责政府性投资项目计划编制和项目审批等综合性工作。
(六)县财政部门作为政府性投资项目资金管理部门,负责对政府性投资项目的财务活动实施管理和监督,做好财政资金的调度和拨付,确保政府投资项目资金专款专用。
(七)政府性投资项目实施主管部门(领办单位)要认真履行项目计划申报程序,按照县政府审定意见认真做好项目审批、资金筹集、投资管理等组织实施工作。
(八)县监察、审计等部门要对政府性投资项目计划管理、资金使用、成本控制等工作实行全过程监督管理。
在电力工作中,影响其有效管理的因素诸多,为了提升电力工作的效益,必须要保证综合计划管理方案的优化,更新旧有的管理模式,进行新型管理理念的应用,实现其内部各个工作环节的协调,确保电力企业整体计划管理方案的优化,保证企业的健康可持续发展,这需要引起相关人员的重视,做好自身的本职工作,优化管理观念,实现管理手段及管理目标的结合,保证管理方案的优化,从而满足实际工作的要求.
一、电力企业综合计划管理现状
1.计划管理策略是企业内部管理的重要手段,通过对这一管理手段的更新及应用,可以有效提升企业的经济效益。对于企业的健康可持续发展影响深远,随着电力企业经济体系的不断健全,电力企业的资产日益积累,其内部部门不断增加,它的分工也日益精细化,这就增加了电力企业内部的计划管理项目,导致其计划协调管理工作量不断加大,这就影响其计划管理职能的发挥.随着时代的发展,电力企业需要应用一种新型的管理方法,从而适应现阶段电力工作的要求.
在电力企业的内部管理中,首先需要落实好计划管理体系,落实好相关的分割式管理理念,保证企业规模经济的优化,确保企业整体利益的提升,这就需要做好规范化管理工作,保证其分工的明确性,实现新型计划管理模式的应用。在实际工作中,电力企业依旧缺乏健全的计划管理模式,有些管理人员过于重视电力工作却忽略了管理的计划性。在现阶段的计划管理过程中,分割式管理模式依旧存在,这种管理模式过于陈旧,管理中心缺乏统一性,管理起来比较分散,难以确保企业的规模经济效益。我国电力企业缺乏统一性的计划管理体系,其内部缺乏明确的、统一的计划管理整合方案,轻管理,重生产的观念依旧存在。
2.随着时代的发展,我国的电力工作体系不断得到优化,但是目前来说我国的电力企业计划管理体系尚不健全,这种不健全涉及生产经营管理的许多方面,比如企业内部职责分工的不明确,工作流程的不流畅,导致计划管理过程中的一系列的问题。计划管理没有形成一个有效的闭环管理模式。在管理过程中,有些人员轻视电力管理,导致其管理过程中的一系列的问题,有些工作人员不能实现对电力企业管理编制的优化,确保强有力的管理监控。电力企业缺乏长远性的管理计划,不能实现其健康及可持续发展。
二、电力企业综合计划管理体系的优化
1.为了满足现阶段电力企业的工作要求,必须要实现综合计划管理体系的健全,这种管理系统结合了过程管理、信息化管理、目标管理等的优化,是比较先进的经营管理模式,其实现了一强三优的建设目标,能够满足我国电力企业健康可持续发展的要求。综合计划管理体系的目标在于进行综合计划管理体系的构建。
在该计划的构建过程中,需要遵循分工负责、统一领导的原则,保证计划管理体系的健全,确保管理机构的专业性、科学性,保证管理模式的分级性,这就需要进行综合计划组织管理体系的健全,由企业内部的管理人员、决策管理共同构成领导班子,落实好企业的综合计划管理工作。进行企业综合计划管理方案的优化,保证其内部审定环节的正常开展,确保各个工作步骤的协调,以此推动电力企业综合计划管理工作的稳定发展。
2.在企业的发展过程中,进行发展策划体系的健全是必要的,这需要进行专职计划管理人员的配置,保证企业综合计划编制环节、汇总环节等的协调,定期向局长办公会议进行综合计划年度建议方案,做好综合计划方案的修改及更新工作,定期向局长办公室进行综合计划的汇报,保证企业综合计划执行报告的定期编制,做好汇总综合计划调整方案的编制工作,落实好相关综合计划的考核工作。
3.指标分管部门需要落实好自身的责任,保证指标计划管理工作体系的健全,安排专业进行负责,进行专项计划报告的制定,进行分管指标管理环节、实施环节等的协调,做好分管计划指标的月度跟踪分析及控制工作,做好分管指标的调整及建议工作,保证策划部综合计划的优化,做好相关的编制及报审工作,从而满足现阶段电力企业内部工作的要求。
电力企业需要进行新型管理理念的应用,保证综合计划内部管理体系的健全,保证新型管理计划的应用,保证各种新型管理计划的科学性、统一性,做好计划管理的审批环节、执行环节、监督环节,保证各个管理工作的考核环节的正常开展,明确好不同管理人员的工作责任,确保管理流程的高效性、科学性,确保电力企业综合计划管理工作的有效开展。在这个过程中,需要进行电力企业综合计划指标体系的健全及完善,保证管理的科学性,这需要结合电力企业实际,进行企业生产经营方案的优化,实现电网发展环节、供电服务环节、资产质量环节等的协调,落实好相关的资产质量、电网发展、供电服务等指标。
电网发展涉及固定资产投资环节比如电网基建工程、小型基建工程等,也涉及投资规模、开工规模、教育培训成本等环节。
资产质量涉及资产总额环节、不良资产总额环节、电费回收环节等。
供电服务指标涉及城市供电可靠率环节、农网供电可靠率环节等。
经营业绩指标涉及工资总额环节、目标成本环节、售电单价环节、售电量环节、市场占有率环节、经营收益环节等。
4.电力企业需要落实好计划管理的动态化管理方案,落实好相关的编制环节、执行环节、控制环节、调整环节等,保证整体过程的管理,保证调控的科学性、规范性,实现计划管理方案的优化,保证闭环管理体系的健全,落实好全年综合计划的编制及汇总工作,进行计划决策机构的上报及提交,从而满足实际工作的要求。
为了满足电力企业内部计划管理的需要,管理层必须要履行好自身的管理工作,特别是需要做好计划管理的相关制定工作。企业内部的相关计划决策人员需要落实好自身的综合计划审议职责,公司内部的计划决策机构需要做好相关的计划制定审议工作,落实好相关的计划管理方案的审核手续。企业年度综合计划审议完毕后,需要由相关的计划管理部门统一下达,再做好不同职能部门的细化及分解工作,保证实施方案的制定及实施,从而满足综合计划实际工作的要求。
这也需要进行月度综合计划指标跟踪分析制度的建立,落实好相关综合计划指标的执行情况,将不同分管指标的月度执行状况上报给相关部门。也需要进行综合计划执行情况监督检查力度的加强,保证计划管理部门管理体系的健全,针对执行过程中的问题,做好相关的整改工作,保证任务目标的顺利完成,保证综合计划的完善,有效发挥综合计划的宏观调控作用,确保各项指标计划的顺利开展,实现考核环节、考评环节等的协调。
三、电力企业综合计划管理的重要意义
电力企业综合计划管理体系具备良好的应用效益,通过对综合计划的建立,有利于企业年度计划发展的需要,保证企业不同经济活动的协调,满足企业决策管理层的指导及控制要求,由于电力企业整体效益观念的形成,有利于实现资源配置环节、电网投资环节、资金管理环节等的协调。
通过对综合计划管理方案的应用,能够保证企业人力、财力、物力等的协调,能够保证企业经济效益的最大化,保证企业组织管理机构的科学化、扁平化,有利于提升电力企业管理体系的专业化,保证其不同业务流程的协调,确保不同部门之间的协调性,保证其工作机制的统一性,保证其工作的统一编制性、统一上报性、统一下达性、统一调整性。
(Shanghai Xietong Technology Co.,Ltd.,Shanghai 200063,China)
摘要: 生产型科研单位逐渐从过去的科研为主生产为辅走向了规模化生产,但是由于这类单位的生产运营模式有别于传统企业,普通的商用生产管理软件不太适合。本文通过对这类单位的生产计划管理流程和特点的研究,提出了一种适合这类单位生产计划管理特点的解决方案。
Abstract: The production-oriented research unit has ente
作者简介:马歆辉(1974-),男,上海人,本科,工程师,研究方向为计算机软件。
1 问题提出
生产计划管理系统是生产计划部门的核心工具,也是一个单位生产管理的信息载体。它根据销售部门提供的销售计划,结合生产能力、质量要求,指导生产,最终实现企业的生产经营目标,同时也对整个销售、生产的各个环节提供信息支撑。
生产型科研单位随着产品种类增加,生产规模扩大,其产量接近甚至超过了很多普通的生产型企业,但和生产型企业相比,又有很多不同的地方,比如:客户订单的形式多样性、灵活性;对特殊客户的需求可以边研发边生产、先研发生产后签合同;科研单位自身的研发和生产流程以及财务制度等方面也有别于一般企业;另外,很多科研单位还承担了一些具有保密性的科研生产。因此,这些特殊的情况,使得普通的商用生产管理软件不太适合,有必要根据生产型科研单位的自身特点量身定做一套生产计划管理的解决方案。
2 生产计划管理流程和特点
2.1 管理流程
生产计划部门的主要工作是从市场部获取订单,拟制、下达生产计划,然后经过采购、制造、检验、档案等各部门的相关流程,直至产品入库、发货的一个闭环过程。生产计划部门和相关的领导能够监控生产流程中的各个环节。如图1。
2.2 主要业务需求
①订单管理。
与一般企业不同,生产型科研单位除了通常意义上的合同外,还存在着其它一些形式的准合同。比如,一些研发项目,应客户的要求,在整机尚未定型,但是主要功能部件已满足客户需求时,就开始先行生产,以缩短供货周期,此时产品的最终价格尚未确定,供需双方会先行草签协议作为订单;对于一些固定客户有稳定需求量的产品,会经过主管领导批准,在尚未获得客户合同的情况下,以内部预投的形式,在生产淡季先行组织生产。
这些准合同将会在生产开始后转化为合同,但是可能一个准合同会拆分为多个合同,也可能多个准合同合并为一个合同,且签署时间也会不同。但是不管是直接签署合同,还是后补合同,在生产计划管理系统中不仅要根据最初的订单安排生产,也要对这些订单的变更过程能够跟踪。
②工作令号关联。
财务令号是单位内财务结算的需要。它将同一客户的几个合同归为一个项目,并给予一个工作令号,主要是便于诸如在客户现场服务发生的包括差旅、招待及其它费用,财务上能有同一个令号打入,便于结算。因此,需要建立财务工作令号和合同间的关联关系,并通知财务部门。
③生产批分配。
在生产计划管理部门拟制生产计划的时候,考虑到生产的效率和效益,会将不同合同中的同类产品进行归并,在满付时间的前提下,达到一定的量级后,再行组织生产。因此,需要在合同的基础上进行分解,将同种型号的产品合并,按照合理批量数,组成一个生产批。
④信息交互和过程监控。
目前很多生产型科研单位的生产计划管理,使用的还是办公自动化、合同管理、财务管理多个独立的系统进行报表级别的交换,这样的信息交互实时性比较差,一些还在流程中的信息由于处于各自系统的中,生产计划部门无法全面准确的掌握生产的开展情况,往往需要通过电话联系或者当面沟通,耗时耗力,不利于管理。
在生产阶段流程涉及到计划、档案、物资采购、制造、检验、仓库等部门的审核确认,生产计划管理部门需要实时了解每个计划在流程各个环节中当前的执行状态,并且管理产品的入库、出库,跟踪订单的完成情况。
3 解决方案
3.1 系统逻辑结构
系统从逻辑框架上分为人机交互、业务处理、对外接口三个部分。其中人机交互提供了操作者的界面;业务处理是负责后台的业务逻辑处理,与前台和数据库进行信息交互;对外接口负责与外部系统进行数据交互,起到外部系统与本系统的隔离。如图2。
3.2 系统主要功能
3.2.1台帐管理
台账管理模块,建立起生产计划管理系统的各项基础档案,是整个系统运行的基础。
①项目台账。建立系统与财务管理系统的接口。当财务部门有工作令号的增删改时,由财务管理系统发起信息同步指令,生产计划管理系统在接收到指令后,对系统内的项目台账信息进行同步。
②产品种类台账。由生产计划部门编制各种产品目录,建立产品种类台账,在生产计划管理中每个产品的种类都来自于产品种类台账,每个种类都有唯一的编码;同时,产品种类台账中的信息,诸如产品种类的唯一编码,合同管理系统,以及相关业务部门的办公系统,也可以通过接口获取,使得这些编码能够在整个单位的各个系统中统一使用,保持唯一性,便于信息流转。
3.2.2 需求接收
需求接收模块,是生产计划管理系统的输入,通过系统和外部系统的接口,获取订单的信息,维护订单的合同转化,并建立与财务的联系。解决业务需求中对订单管理、工作令号关联的要求。
①订单接收。订单接收,是使订单内容电子化。对于合同订单,通过与合同管理系统的接口,定期导入合同信息,对于准合同订单,由分管部门的办公自动化系统,导入相应的订单信息,从而确定订单的产品种类、数量、交货时间等信息,作为生产计划管理的输入。
这些接收来的订单,无论今后是否会转化为合同,如何转化,都给予统一的编号,作为订单跟踪的源头。
②合同转化。当发生准合同转化为合同时,配置准合同与合同的转化,建立起准合同与合同之间的对应关系,实现订单变化的跟踪。
当最初的准合同被拆分、合并为一份新的合同后,可以通过关联关系,追溯到最初的订单源头。
③财务关联。建立订单和财务工作令号间的联系,财务系统可通过接口,获取订单与工作令号之间的关联关系,提供给财务部门,作为财务管理的信息来源。
④基本信息清单。
3.2.3 计划制定
计划制定模块,根据已经获得的制定计划的各项要素,编制出具体的生产计划。解决生产批分配的需求。
①计划拟制。生产计划的拟制,是把市场部门的订单转化为生产部门的生产批次。根据订单的内容、数量、交货日期进行分解,再结合产品台账将每个产品的生产特性(元器件组成、元器件库存、元器件采购周期等信息),将一定交货时间内的同种型号产品进行智能合并,并可通过人工进行调整,组成一个生产批,给出生产令号及该批的产品数量和完成日期等相关属性,建立生产计划台账。
②产品对象生成。对生产批次中的每个产品在系统中生成一个跟踪对象,每个对象对应一个真实的产品,给予一个唯一的编号,这个对象包含了其对应的生产批次信息、对应订单信息,用以明确这些产品在生产活动中的隶属关系;同时,每个对象还有各自的状态信息(包含了在整个生产周期内各个环节的状态),表征产品在生产过程中的每个阶段的情况,这些状态在生产过程监控中,由各流程的授权用户进行状态的修改,一直跟踪产品到出库为止,并永久保留。
3.2.4 生产阶段信息跟踪
生产阶段生产批的流程涉及到计划、档案、物资采购、制造、检验、仓库等部门,当生产批次到达某个部门,该部门的管理人员将对该环节的要素进行审核,通过后,对这个生产批或者生产批中的某个产品进行状态标识,比如,档案部门需要审核生产批的所有图纸是否齐备,在齐备的情况下,该生产批的状态将标识为图纸齐备,这个生产批才能进入下一生产阶段;又如,在检验部门,质量人员对生产批中的产品进行测试,通过测试的产品,将被标识为合格,这些产品可以进入下一生产环节,而未通过测试的产品,将被标识为测试未通过,同时整个生产批的状态也被标识为测试未通过,生产部门通过系统发现这个状况后,将对未通过测试的产品进行返工,直至全部合格后,该生产批的状态才会被标识为合格,这个生产批才会被允许进入下一生产流程。生产批和生产批中的具体产品,都可以被计划部门和其它相关部门,实时跟踪当前的状态。
4 实施效果
作为本解决方案的落地应用,在某研究所二级单位的生产管理部门进行了试运行。该部门原来采用的生产计划管理模式,基本是依靠单位的办公自动化系统,通过电子邮件的方式进行生产计划管理文档的流转,实时性较差,同时由于工作人员的能力参差不齐,造成差错较多。
在系统投入试运行后,经过使用初期的磨合,工作效率有明显的提高。可以通过以下的几个统计数据来展现。
①外部系统档案信息录入准确率,达到了100%。由于订单、财务等重要信息的导入,采用了与外部系统的接口传输方式,杜绝了原来人工输入的差错。②生产计划拟制的时间由原来的3-5个工作日,缩短到了1个工作日。之前的生产计划中生产批次的确定是依靠管理调度人员凭经验,通过人工方式确定的,由于涉及到的因素众多,非常的耗时耗力,在改为智能分配生产批后,这个工作由计算机辅助完成,管理人员只需要审核最终的结果,做一些微调即可。③生产各环节的跟踪实现了实时化,流程各个节点之间的流转由之前工作日的数量级缩短到毫秒级。在环节上的任何管理人员都可以在权限范围内查看到每个生产批、每个产品的状态。
5 结束语
本文所谈及的生产计划管理的解决方案通过建立与外部系统的接口,无缝接入了合同管理、财务管理、办公自动化系统的数据,并在系统内部通过合同转化、财务关联等功能,解决了生产型科研单位的订单的形式多样性、灵活性,财务制度特殊性带来的问题。并针对来自一线生产计划管理和运行人员的需求,通过生产批智能分配,生产批和产品的状态跟踪等方法,制定出一套符合生产型科研单位这个比较特殊群体的生产计划管理方法。
参考文献:
中图分类号:F540.3 文献标识码:A 文章编号:
一、引言
计划统计管理作为工程管理的一部分,其作用逐渐被广大管理者认可,并成为施工企业组织施工生产、掌握施工动态及主管部门统计建筑业产值的一种重要手段。在工程计划统计管理中,由于施工企业的流动性大,涉及计划统计的数据多且分散,数据组织困难,计划统计数据手工计算,工作量大,消耗时间长,传送不及时,造成工程项目计划统计信息反馈周期长,有时甚至出现统计数据失真、连续性差等现象,在工程管理中统计信息也未能得到很好的利用。为适应市场竞争的需要,提高管理水平及办公效率,建立一套快速、科学、可靠的计划统计管理系统已成为当前计划统计管理的重要任务。
二、公路工程计划统计网上管理系统建设目标
1、改变现行计划统计报表手工编制带来的种种弊端,在公司内建立并运行一套管理系统,实现网上管理。
2、实现计划统计数据的规范化管理,在公司内实现信息资源的共享,为生产者和管理者掌握工程进展情况提供有效的帮助。
3、实现计划统计的动态编制和科学管理,保证计划统计工作的先进行、连续性。
4、在计划统计数据规范化管理的基础上,逐步扩大计划统计信息的服务范围,为管理者提供决策辅助工具,实现决策的科学化、规范化,为成本核算,计划、进度、材料、人力资源、设备的管理提供依据,并使以上各项管理更加规范、科学。
4、成为以上各项管理信息系统建设的基础平台,为建设施工单位综合管理信息系统奠定基础。
三、公路工程计划统计网上管理系统建设具体方案制定
1、管理方案的制定
系统应根据公司现行业务流程及计划统计管理办法为总公司、分公司、项目经理部相关部门分配相应权限。统计时项目部将工程施工情况对应清单细目进行统计,并录入系统,由系统对各项目部的数据进行汇总、分析,最终生成各种报表及信息,供分公司、集团公司调阅。项目经理部根据统计数据安排生产,并适时调整工程计划,分公司和集团公司可通过系统及时掌握工程进展情况,为指导生产提供依据。
2、技术方案的选择
为满足多部门、多用户的使用及数据共享,根据公司现有网络资源情况,并兼顾系统今后的扩充与升级,数据库选用Oracle大型数据库,采用B/S体系结构开发,服务器端用JSP开发,客户端只要用IE浏览器登录集团公司网站即可。
3、数据库的规划与建设
数据库的规划与建设应遵循科学、合理、实用的原则,同时兼顾与现有数据资料的兼容性,并充分考虑今后的功能扩充的需要,对涉及计划统计业务的数据进行分析,建立工程项目计划统计管理数据库。该数据库中包括如下信息:
(1)工程项目基本信息表,包含工程项目的概况信息;
(2)工程量清单表,包含工程项目中标时合同标明的工程项目、数量、单价以及施工中合同变更后的工程项目、数量、单价等详细信息;
(3)施工计划(统计)表,包含工程项目分月(分旬或天或任意间隔)施工计划(进度)情况;
(4)人工、材料、机械需求计划(消耗)表,分别包含工程项目分月人工、材料、机械设备的需求计划(消耗)情况。
系统中各数据库之间相互制约,以保持系统数据的完整性。
4、系统主要功能
根据现行统计办法及公司工程项目管理的实际,系统功能结构框图如图1:
图1系统功能结构框图
(1)项目信息管理,包括工程项目的位置、标段、开、竣工日期、桩号、业主、监理等信息的管理,包含以上信息的修改、查询、统计、报表打印等功能。
(2)工程量清单管理,包括工程量清单、变更项目清单的录入、修改、查询,工程项目的分类统计、汇总,清单报表的打印等。
(3)计划管理:实现项目中工程、人工、材料、设备等各项计划信息的管理。工程、人工、材料、设备计划管理,包括施工项目总体、年度、分月工程、施工计划的编制,人工、材料、机械需求计划(或进场计划)的编制,计划的调整等信息的管理,可进行项目计划的增删、修改、查询、分类统计汇总,报表生成、打印等。
(4)统计管理:实现项目中工程、人工、材料、设备等各项统计信息的管理。工程、人工、材料、设备统计管理,包括施工项目分月工程施工统计数据信息的管理,人工投入、材料消耗、设备使用统计信息的管理,可进行统计数据的增删、修改(按照权限开放)、查询、分类统计汇总,报表生成、打印等。
(5)统计分析管理,包括对工程项目施工进度、投入人工、材料、设备情况等数据的分析、汇总,统计结果的图形分析,统计表的生成、打印等。
(6)数据上报管理,包括固定格式上报数据的导入、导出管理,实现与外部数据的交互。
(7)系统维护,包括用户的登记注册、权限设置,系统数据的备份、恢复,批量数据的更新等。
5、计划统计网上管理系统的特点
(1)通过该系统,可实现计划统计管理中集团公司、分公司、项目经理部的三层管理,并将涉及工程计划统计的所有业务数据保存在数据库中,以备随时查阅和统计分析。
(2)利用集团公司的网站,实现数据共享,各部门可随时掌握工程项目的计划执行及施工进展情况,为科学决策提供依据。
(3)具有可扩展性和可维护性,考虑到计划统计管理未来发展的需要以及管理需求的不断变化,该系统的各模块功能相互独立,可增加和更改系统功能。
(4)易操作性,客户端在IE浏览器上使用该系统,用户界面友好,操作简单易懂,并配有必要的提示和说明。
(5)开放性,系统数据库可接受外部导入的计划统计数据信息,并可将生成的报表数据导出,方便对计划统计数据的批量增加或更新。
(6)安全性强,采用分级管理的模式,对不同使用级别的用户开放不同的功能,保证了系统数据的安全性。
(7)易维护性,采用B/S体系结构开发的该系统,客户端无须安装应用程序,简化了系统的管理和维护。
6、该系统的应用有着广泛的意义
(1)系统的应用可大大缩短计划统计的周期。利用该系统可有计划地缩短统计周期,在现行月报的基础上,实现统计报表旬报,甚至更短周期,以便随时掌握项目施工进展情况,及时纠正施工中的进度偏差。
(2)通过对统计数据的分析,可为公司建立内部进度定额指标提供依据,积累资料。
(3)利用内部进度定额,有利于加强施工前的施工计划测算和进度目标管理的制定,可提高施工计划管理水平。
(4)通过统计分析,提供项目施工阶段性数据,掌握项目进展情况,可为各级领导正确决策提供依据,提高决策的科学性。
(5)利用计划统计资料,及时指导施工管理工作,合理控制材料、机械设备、人力的进退场情况,控制各类消耗、提高机械利用率,开源节流,增收节支,促使项目经理部严格计划管理,改进施工组织方法,优化资源配置,减少投入,降低工程成本,促使企业施工由粗放型向节约型转变。
(6)加强计划统计管理,强化合同工期意识,可促使企业积极采用新工艺、新技术,依靠科技进步提高工效,缩短工期,节约成本,增强企业市场竞争力。
(7)计划统计分析可为工程竣工决算提供资料,也可为工程投标和管理积累数据资料。
(8)计划统计资料可为项目进度目标考核、奖惩的兑现提供依据。
(9)通过计算机系统进行计划统计管理,强化了现有各职能部门的职责分工,增强部门协作,提高了办公效率。
系统建成后,以该系统为基础,通过不断完善与公司其他系统的集成,使公司业务处理完全实现自动化、管理科学化。
四、结语
通过计算机网络来实现计划统计管理,能够方便、快捷地反馈项目执行的情况,便于部门依据统计数据,制定科学、准确的管理决策。为企业宏观管理、决策,实现科学管理的现代化具有重要意义。
第二条:副班长对全班同学每天的出勤情况登记;
1、每迟到一次扣5分,不请假者未到校的每次扣5分。
2、升旗仪式、课间操、眼保健操(无特殊原因)每缺一次扣5分。
3、在校内穿拖鞋,男生留长发,女生佩带首饰等,每次扣5分。
二、纪律
(一)早读认真:(责任人:值日班干部)
1、早晨到校先快速、安静地交好每天的家庭作业,然后主动早读,读书姿势端正,不和同学交头接耳;齐读时,声音有感情,不影响他人早读凡被领读的同学表扬的同学加5分。
2、凡被领读的点名一次能主动改正不再犯不予扣分,凡被点名第二次仍不改正的同学扣5分。
(二)课堂纪律的基本要求:
课前及课堂纪律(主要责任人:课代表和纪律委员)
第一条:上课铃响后,全体同学要立即进入班级,做到“快、静、齐”,做好上课前的准备;
第二条:如因特殊情况班级纪律混乱,相关责任人要及时提醒大家保持安静,等待任课老师上课;
第三条:上课时间,不交头接耳、不做与课堂无关的事。
1、课堂上传纸条、讲笑话、乱扔杂物;交头接耳、嬉笑打闹;擅自换座位、离座者扣5分。
2、课间制造噪音、滋扰同学,无事生非者扣5分。
3、上课期间在课堂上打瞌睡或因不专心听讲而影响上课老师情绪的,被任课老师点名或课代表登记的扣5分。
4、凡任课老师向班主任反映该堂课纪律不好,则全班每人扣5分。
5、上课举守发言积极得5分,(由任课老师评定),被老师特别表扬再得5分。
6、做眼保健操时,同学必须认真做操,不得讲话、睡觉或者睁着眼睛做违反者扣2分。
7、做操能做到快静齐,进入场地踏步排队伍,做操动作整齐到位,退场时要不要推拉,整齐退场,否则扣5分。
8、每天都得排路队回家,故意拖拉不整齐排队的扣5分。
9、同学之间友好相处,不打架,发现一次打架扣5分。
10、不听从班委管理,并顶撞、辱骂班委者每次扣≥3分。
三、卫生
1.认真做好值日工作,逃跑者重新2天值日,并扣5分;值日工作不认真,敷衍了事,被组长发现的,每人每次扣1~2分。
2.培养文明卫生的生活习惯,不乱丢粉笔、纸屑、果皮等垃圾,违者扣5分。
3、卫生保持期间,在自己责任区内发现垃圾的,每人次扣1分。故意向他人责任区内丢放垃圾的,每人次扣5分。
4.向窗外投掷杂物、倒水的,扣5分。
5、不得在教室内吃零食的,发现一次扣5分。
四、作业
1.各位同学必须认真及时完成作业,作业检查每缺一次扣5分,缺签字扣2分,未全部完成的视情节严重扣1—4分。
2、课堂作业得一次A+加5分。
3、家庭作业认真,全对者加5分。
五、其他
1、到营业性网吧、游戏机室等禁止未成年人进入的娱乐场所玩耍的,发现一次扣10分并罚抄全册课文。
2、积极撰写广播稿和在班级博客上上传佳作,每篇加5分。
3、损坏学校公物,视情节严重扣1—5分。
六、特殊奖励:
流动人口计划生育管理的重点是已婚育龄妇女。
第三条各级人民政府统一领导本行政区域内流动人口计划生育管理工作,组织协调有关部门对流动人口计划生育工作实行综合治理,并将流动人口计划生育管理纳入本行政区域人口与计划生育工作目标管理责任制。
第四条县级以上计划生育行政管理部门,负责本行政区域内的流动人口计划生育管理工作。
公安、工商行政管理、劳动和社会保障、人事、卫生、税务、民政、城乡建设、乡镇企业、房地产管理、铁路、交通运输等部门应当配合计划生育行政管理部门,在各自的职责范围内做好流动人口计划生育管理和服务工作。
乡镇人民政府、街道办事处具体负责本辖区流动人口的计划生育管理工作。
第五条流动人口的计划生育工作,由其户籍所在地和现居住地的人民政府共同管理,以现居住地管理为主。
流动人口现居住地的人民政府负责对流动人口计划生育工作的日常管理,并将流动人口计划生育工作纳入当地计划生育管理。
第六条流动人口现居住地乡镇人民政府、街道办事处负责流动人口计划生育管理工作。其主要职责是:
(一)对流动人口进行人口与计划生育宣传教育。
(二)查验流动人口的婚育证明。对没有婚育证明或婚育证明不完备的,应限期补办。
(三)对流动人口进行登记,并与已婚育龄妇女签订计划生育合同。
(四)定期组织已婚育龄妇女进行生殖健康检查;及时提供避孕节育、优生优育、生殖保健等方面的咨询和技术服务。
(五)定期向已婚育龄流动人口户籍所在地的乡镇人民政府或者街道办事处通报流动人口的婚姻、生育、避孕节育等计划生育情况。
(六)监督、检查有关部门、用人单位及个人履行流动人口计划生育管理义务情况。
第七条流动人口户籍所在地乡镇人民政府、街道办事处应当协助做好流动人口计划生育管理工作。其主要职责是:
(一)帮助和指导已婚育龄人口按规定落实避孕节育措施。
(二)与已婚育龄妇女签订计划生育合同。
(三)出具婚育证明,建立定期联系制度。
(四)为流出的育龄夫妻审批发放生育指标。
(五)对已婚育龄流动人口中独生子女的父母按有关规定进行奖励。
户籍所在地乡镇人民政府或者街道办事处通过定期联系,了解到已婚育龄流动人口避孕节育情况后,不得再要求其回户籍所在地接受避孕节育情况检查。
第八条流动人口在离开户籍所在地前,应当凭合法的婚姻、身份证件,到当地乡镇人民政府、街道办事处办理婚育证明。
流动人口到现居住地后,应在规定期限内向现居住地的乡镇人民政府或者街道办事处交验婚育证明。经查验合格后,方可到有关部门办理暂住、营业、务工等手续。
流动人口中的已婚育龄妇女,属生殖健康检查对象的,应当按照规定期限向户籍所在地乡镇人民政府、街道办事处寄送一次避孕节育情况报告单。
第九条已婚育龄流动人口申请在现居住地生育子女的,应当在其户籍所在地的县级人民政府计划生育行政管理部门或者乡镇人民政府、街道办事处办理生育证。
已婚育龄流动人口可以凭其依法办理的生育证,在现居住地生育子女。
第十条有关部门审批流动人口的暂住证、营业执照、务工许可证、营运证等证照时,应当核查其经现居住地的乡镇人民政府或者街道办事处查验过的婚育证明,并将审批结果通报其现居住地的乡镇人民政府或者街道办事处;没有婚育证明的,不得批准。
第十一条与流动人口形成劳动关系、租赁关系的单位和个人,负责住宅小区物业管理的机构,应当配合乡镇人民政府、街道办事处和计划生育行政管理部门做好流动人口计划生育工作。督促流动人口办理和交验婚育证明,督促已婚育龄妇女按时参加生殖健康检查,协助做好对违反计划生育有关规定人员的查处工作。对拒不接受计划生育管理的,不得招用和租赁。
第十二条村(居)民委员会应积极协助乡镇人民政府、街道办事处做好流动人口婚育证明的办理和查验、已婚育龄妇女生殖健康检查、落实避孕节育措施等项工作。
第十三条暂住人口管理费按规定用于计划生育工作的部分,应当全部用于流动人口的计划生育管理和服务,不得挪作他用。
第十四条流动人口违反计划生育规定的,由其现居住地或者户籍所在地的乡镇人民政府、街道办事处或者计划生育行政管理部门依照计划生育法规、规章予以处理。用工单位应予辞退,工商行政管理部门应吊销其营业执照,公安机关应注销其暂住户口。
流动人口因违反计划生育规定在一地已受到处理的,在另一地不得因同一事实再次受到处理。
第十五条流动人口不按照规定办理婚育证明,经现居住地的计划生育行政管理部门通知后,逾期仍拒不补办或者拒不交验婚育证明的,由县级以上计划生育行政管理部门给予警告,可以并处100元以上500元以下的罚款。
第十六条与流动人口形成劳动关系、租赁关系的单位和个人拒不履行流动人口计划生育管理职责的,由县级以上计划生育行政管理部门给予警告,可以并处200元以上1000元以下的罚款。
第十七条违反本办法规定应给予行政处罚的,由县级以上计划生育行政管理部门作出处罚决定。县级计划生育行政管理部门也可以根据工作需要委托乡镇人民政府、街道办事处实施行政处罚。
第十八条乡镇人民政府、街道办事处和计划生育行政管理部门的工作人员,有下列行为之一的,由县级以上计划生育行政管理部门责令改正,通报批评,并建议有关部门对直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(一)拒绝为流动人口办理婚育证明的;
自上世纪80年代末,随着世界经济一体化、国际分工的发展和细化、信息技术迅猛发展、企业经营全球化的推进和知识经济兴起,人力资源管理外包在世界范围内日益兴盛,渐成风潮。据统计,目前世界五百强企业中有95%以上通过实施人力资源管理外包降低了人力资源管理成本,同时提高了人力资源管理水平和工作效率,进而促进了企业的发展。今天,薪酬管理外包、员工培训外包、员工招聘外包等已成为众多人力资源管理者和人力资源专家的共识,并且已被许多知名公司付诸实践,这些公司也从人力资源管理外包中获得了许多实实在在的收益。因此,笔者结合曾在A化学工程公司(以下简称A公司)工作的经历以及近几年的企业管理咨询实践,对正在进行的A公司的薪酬管理外包方案设计提点建议,以便为转型中的A公司的人力资源管理外包提供借鉴。
一、A公司薪酬管理外包的必要性与可行性分析
(一)A公司概况
A公司成立于1966年,是国家大型综合性化工施工企业,具有化工、石油工程施工一级资质,工程总承包和境外工程承包资质,境外劳务合作的经营权,是中国五百家最大经营规模建筑业企业之一。四十年来,A公司市场渗人到国内三十多个省、市、自治区及巴基斯坦、马来西亚、突尼斯、哈萨克斯坦等国家。公司原有职工总数7000余人,现有职工总数4856人,其中专业技术管理人员1462人,在专业技术管理人员中高中级管理人员为805人,专业技术管理人员的年龄结构、学历结构、专业结构、职称结构较为合理;公司各类技术工人2712人,其中工人技师100人,技术工人种类齐全、结构较为合理。A公司各工种配套齐全、装配精良、技术精湛。目前,公司的组织结构是直线职能制结构,由总经理、副总经理(三总师)、经理助理(副三总师),12个机关部室、15个分公司和13个直属单位组成。
(二)A公司的薪酬管理制度及薪酬管理中存在的问题
作为大型国有化工施工企业,A公司依照国家有关法律、法规和上级主管部门的有关规定,制定公司薪酬管理制度,目的是使薪酬体系与市场接轨,激发员工活力;把员工个人业绩与团队业绩结合起来,共同分享公司发展带来的收益;促进员工价值观念融合,形成吸引人才和留住人才的机制,最终推进公司总体发展战略的实现。薪酬分配的依据是岗位价值、技能和业绩。薪酬设计的性质在于薪酬总量适当调整,重在结构调整,打破既有工资体系的重新设计,对原工资实行封存式管理。薪酬分配遵循竞争性、激励性、公平性、经济性原则。薪酬体系包括岗位绩效工资制、技能绩效工资制、承包经营提成工资制、年薪制、工资特区及非正式员工工资制。公司提供的福利和补贴有医疗保险、失业保险、养老保险、工伤保险、住房公积金和交通、通讯等其他补贴。
目前,A公司根据集团总公司薪酬管理制度制定了自己的比较完善的薪酬管理制度,然而其薪酬管理的效果总是不尽如人意,暴露出了如下一些问题:由于公司人力资源系统的员工绝大部分都是半路出家,其中大部分人又是从工人中选调的,他们缺乏薪酬管理的专业特长,认识不到薪酬体系应该与公司的战略、人力资源战略相结合,基本上是照搬集团总公司的薪酬体系,未进行过科学的职位评价,员工工资是身份工资而非职位工资,薪酬设计缺乏针对性,激励手段单一,薪酬管理制度常常流于形式;工资分配没有与劳动力市场接轨,易造成人才流失;岗位工资标准过低,级差小,技能工资未能与职工实际技术等级挂钩,工资导向作用难以体现;保险福利计划缺乏灵活性和针对性,难以满足员工多样化的要求,达不到设置保险福利的目的;员工薪资晋升渠道单一,工资增长机制存在问题,工资调整随意性很大;在年薪制中,考核指标设置不够科学合理,风险与收益不对称,激励与约束不统一,兑现时间偏长,激励不足;承包经营提成奖金数额设置偏低并且缺乏弹性;对专业技术人员、管理人员缺乏相对独立的薪酬政策,技术人员和一线工人的工资偏低,特别是非正式员工的工资更低,造成同工不同酬等。
(三)A公司薪酬管理外包的必要性与可行性薪酬管理外包是指客户企业与其外部服务商之间建立合作关系,由外部专家负责该企业薪酬部门的日常管理工作。薪酬管理外包可分为全部外包和部分外包两种。全部外包是指客户企业将薪酬管理工作全部委托给专业的中介机构进行,部分外包是指客户企业将薪酬管理工作中的部分外包给专业的中介机构进行。为了在激烈竞争的市场环境中生存和发展,确保企业高层管理人员重点进行与企业经营息息相关的战略性活动,增强企业的核心竞争力,许多企业都在寻求薪酬管理外包,将繁杂的薪酬管理事物性工作外包。同时薪酬管理外包还可以获得许多优势:在不增员的情况下获取额外的科学职位评价、薪资调查、薪资方案设计等技术专长;将技术投资转向外部服务机构;更好地管理薪酬成本;更好地控制管理成本(薪酬管理外包成本可能超过或低于当前的成本,取决于企业希望提高服务、质量、技术专长的幅度),节约人力资源管理成本和时间,聚焦人力资源管理战略性业务;薪酬外包侧重于薪酬与劳动力市场接轨,根据顾客的需要提供有针对性的薪酬和福利设计,达到内外平衡,有利于发挥薪酬福利的导向、激励作用。
作为大型国有化工施工企业,A公司拥有大量繁琐与市场数据息息相关的薪酬福利管理活动,也期望能节省出一部分薪酬管理工作所耗费的时间,以便投人更多的人力、时间来进行与人力资源有关的经营问题,并且已经尝试和体验过招聘外包等人力资源工作,所以,A公司适宜进行薪酬管理部分外包。A公司通过薪酬管理外包,可以解决公司薪酬管理中存在的一些问题,提高管理的质量和效益,真正发挥薪酬的保障、导向、激励作用。同时还可节约人力资源管理成本和时间,使人力资源部门能够聚焦战略业务,从而增强企业的核心竞争力。尽管薪酬管理外包必然会发生风险,但薪酬管理外包已成为许多人力资源管理者、人力资源专家和企业家的共识,并且已被许多知名的公司付诸实践。因此,薪酬管理外包业务的迅速发展,给遍布国内外众多施工项目的A公司提供低成本、高质量并且有针对性薪酬管理外包提供了借鉴和可能。
二、A公司薪酬管理外包方案设计
一般来说,成功外包薪酬管理职能有12个步骤。A公司将依照其中的主要步骤来规划设计薪酬管理外包方案:
(一)根据薪酬管理成本效益分析,做出薪酬管理外包决定
首先,成立一个由来自A公司内部不同职能部门(如人力资源部、财务部、技术部)的五至七人组成的由主管人力资源工作的高级经理担任该委员会主席的薪酬管理外包委员会,全面负责薪酬管理外包工作中的薪酬管理外包决定、确定薪酬管理外包内容、选择外包服务商、签订外包合同、外包沟通及激励监控外包商、评估薪酬管理外包等管理工作,并明确由人力资源部负责薪酬管理外包工作的日常管理。然后,在薪酬管理外包委员会的组织下,进行公司薪酬管理成本效益分析,决定是否薪酬管理外包。
(二)确定薪酬管理外包的内容
根据A公司持续快速发展的需要,结合公司作为大型国有化工施工企业的特点,依据公司人力资源战略规划,在对公司所处发展阶段、组织结构、薪酬管理的独特性、薪酬管理外包成本效益分析和对企业自己拥有的薪酬管理队伍盘点的基础上,决定将下面四个方面的薪酬管理活动外包给服务商。 第一,薪资发放。薪资发放是指首先由专业人力资源机构配合进行符合企业发展的薪酬方案设计和员工绩效考核,在此基础上制订具有激励机制且符合企业成本控制需求的薪酬方案,然后根据员工绩效考核结果,制定薪酬发放标准并代为发放工资,它不同于我国很多企业现行采用银行工资的形式。目前,A公司作为劳动密集型企业,有15个分公司和13个直属单位分布在全国各地,施工项目多达20余个,施工战线遍布国内外16个城镇乡村,各地的薪资标准和劳动力市场价格不一样,如果由专业机构代为跟踪操作薪资发放,一方面可以减少管理时间、降低管理成本,另一方面可以确保员工的薪酬与市场接轨,使之时刻处于公平状态,有利于吸引和留住人才。
第二,福利管理。企业的福利体现了企业对员工的关心,最易使员工感到个人与企业利益的相关性,从而形成对企业的归属感和认同感。企业中的福利五花八门,名目繁多。有国家法定的福利,还有企业自己提供的有利于企业和员工发展的福利项目。一般来说,国家法定的福利政策性强,企业自己的福利繁杂又缺乏灵活性和针对性,福利管理费时又费力。如果不是由专业人员来设计操作,恐怕难以达到设置福利政策的目的。所以,A公司把福利业务交给外包服务商代为管理,可以获得专业而优质的服务,同时还可以因此降低企业的经营风险。
第三,高级管理人员薪酬oA公司作为国家大型综合性化工施工企业,公司的经济效益与分公司经理、直属施工队队长、项目经理等高级管理人员的管理息息相关。所以,如何设计上述这些高级管理人员的薪酬,发挥薪酬的导向、激励作用,对于调动他们的积极性,促进公司的发展具有十分重要的作用。它需要按照职位规模、公司规模、管理职责范围进行薪资水准的地区性和全国性调查,需要以比较灵活的、个性化的方式管理高级管理人员薪酬。因此,A公司上述这些高级管理人员薪酬的管理适宜于外包给专业中介机构,以获得优质的专业化、个性化服务,从而有效发挥薪酬的导向激励作用。
第四,职位评价和薪资调查。职位评价是建立在企业职位分析的基础上的基础性人力资源管理活动,其主要服务对象是建立企业职位价值序列和设计企业薪酬体系。职位评价具有重要的战略意义。薪资调查是薪酬管理最基本的工作,它是通过一定的调查手段,获取企业内部和外部信息,使企业薪酬设计、内外薪酬均衡水平以及内部岗位之间薪酬水平更趋合理,使企业薪酬具有竞争力。内部调查主要是工作量盘点和岗位评估。外部调查主要是对同行业、同区域企业的薪酬水平进行调查。从专业、成本的角度,薪资调查也宜委托给专业机构进行。
(三)起草项目计划书要求
在决定了将有些薪酬管理活动外包之后,A公司应当起草一份项目计划书要求寄给外包服务商。项目计划书要求应根据A公司要实施的外包项目来起草,应集中说明薪资发放、福利管理、高级管理人员薪酬、职位评价和薪资调查等外包薪酬服务信息。同时企业还要向外包服务商提出一些有关技术方面的特殊问题。项目计划书要求主要有A公司想要外包出去的薪酬活动及服务的详细信息,包括最新的职务分析。请服务商提供自己的背景信息、主营业务范围、采用什么方法进行职位评价和薪资调查、描述工资发放和福利计划管理过程、有关高级管理人员薪酬数据及曾服务过的客户、服务质量、服务收费等信息。要注意的是,在项目计划书要求中,A公司不要索取许多不需要的信息。同时项目计划书要求草稿应征求A公司外包委员会的意见。
(四)挑选服务商并寄送项目计划书
其实,有许多富有经验的公司可以提供A公司所需要的任何薪酬管理服务。有些公司只提供某一专业领域的薪酬管理服务,有的公司则具有5-6个核心薪酬管理的专业能力。根据项目计划书的要求,依据服务商对A公司的了解程度,A公司挑选了三个服务商,并将项目计划书寄送给他们。
(五)评价对项目计划书要求的回复
A公司薪酬管理外包委员会可考虑从薪酬管理外包商的品牌、主营业务范围、曾服务过的客户、服务质量、收费高低、合作沟通能力等几个方面综合评价对项目计划书要求的回复。品牌是企业最为重要的无形资产,是企业核心竞争力的重要组成部分。品牌资产包含品牌认知度、品牌知名度、品牌忠诚度、品牌联想和其他资产。品牌资产是通过长期投资和营销努力,而建立在顾客心目中的对品牌的态度。品牌重要但不必要。主营业务范围就是考察薪酬外包服务商是否能提供给客户所欲求的薪酬外包服务以及外包服务商的薪酬外包资格及等级的高低。收费则要考虑外包商为完成客户的外包任务而提出的报酬是否合理,是否低于客户自己管理所消耗的成本。合作沟通能力考虑的是外包商是否能与他的客户之间密切沟通、愉快合作,能否实现双赢的目标。
(六)选定薪酬管理外包服务商
选定合适的外包服务商无疑是A公司薪酬管理外包成功的关键。首先要确立选择外包服务商的原则。A公司选择外包服务商可以考虑采用人力资源外包商选择的三维度因素:成本维度(价格、交易成本)、质量维度(外包商专业水平、经验、运营状况)和合作维度(亲密、共同愿景和沟通)。其次,确定选择外包商的方法,即利用协商选择法来选择外包服务商。A公司先通过同提供项目计划书要求的回复的三家外包服务商分别进行协商,经过综合评价后再确定适当的合作伙伴。
(七)审查、谈判和签订合同
A公司应选派由精干的律师、财务人员和谈判高手等专业人员组成的审查谈判团队对外包服务商提供项目计划书要求的回复文件进行审查和与外包服务商就外包合同进行充分的协商、谈判。协议达成外包商选定之后,A公司要与外包商签订详尽明确的合同,以便于薪酬管理外包合同的监督、执行和评价,也是为了防范合同风险。
(八)在公司内就有关薪酬管理外包的决定进行沟通
在公司内就有关薪酬管理外包的决定进行有效而及时的沟通,是保证外包活动成功的关键。A公司将有关薪酬管理外包,往往会影响一部分员工的利益,所以做出薪酬管理外包决定后,要与员工进行合理有效的沟通,取得他们的理解,让员工了解其在外包中所应扮演的角色,以便更积极地进行相关工作内容,做好本职工作。
2消防户籍化管理对高校消防安全的积极作用
2.1明确高校各部门的消防职责
消防户籍化管理的重点在于自查、自检、自除和自负,通过户籍化管理的模式,各高校需要将各单位的建筑信息情况、人员配置情况、消防安全情况、消防器材配备、消防管理权责划分情况等和各种消防安全有关的信息录入到消防部门的互联网信息库中。在各高校的消防户籍化管理信息库中可以查询到各高校的消防安全负责人、管理人、消防救助教员、安全出口数、逃生通道数、各建筑平面设计图(图内包含安全出口位置、通道走向、消防栓位置、消防车道位置等)。在消防户籍化管理过程中可以清楚的找到各区域的负责人,做到工作有人抓,责任有人负,有效的提升各部门的消防意识。
2.2促进高校师生提升消防自查自检意识
通过户籍化的管理,有效促进了高校各部门对自身消防安全管理的自查和自检意识,并且有效带动了高校全体师生积极参与到消防自检、自查的过程中。在户籍化管理过程中,学校可以细分各区域的责任,例如对寝室不仅设置寝室楼长,各专业的教导员也对寝室的消防安全负有责任,寝室内部选举出各寝室内部的学生代表负责人,不定时间的对寝室的消防安全问题进行自检自查,一旦发现问题对相应的责任人进行严肃处理。加大高校广大师生对消防安全的关注,正确认识到消防安全的重要性,真正做到消防危机防患于未然。
2.3增强消防部门对高校消防的安全监督检查
随着经济和科技的发展,消防户籍化管理作为融入高科技的技术化管理方式,能有效的节省工作时间,提升工作效率。消防部门可以通过消防户籍化信息管理库精确了解高校的建筑环境、消防安全管理人员、消防安全负责人、消防设施配备和消防行为记录等等。从而科学合理评价各高校的消防安全管理等级,有的放矢的针对各高校的消防安全管理弱点进行科学整改。同时,消防部门也要及时核实高校录入的消防安全信息的准确性,保证高校消防安全管理数据的真实有效,从而确保消防户籍化管理的真实有效。
为进一步加强工作部署,现成立乡肺炎联防联控网格化管理工作领导小组如下:
组长:
第一副组长:
常务副组长:
副组长:其他班子成员
成员:各村(居)党支部书记
二、工作目标
按照以块为主、条块结合、重心下移、落实责任的原则,明确我乡肺炎防控工作网格化管理区域、人员和职责,落实挂点领导、机关干部、村(组)干部、妇女小组长、村医网格化管理责任制,实现防疫工作无缝隙、全覆盖,确保排查、宣传、管控工作到位,提升疫情防控工作规范化、精细化水平,实现防控工作“村村有人看、户户有人管”,控制疫情传播,打赢乡肺炎防控阻击战。
三、工作职责
1.营造一个防控氛围。各村(居)委会要强化新一阶段全民防疫知识和管控政策的宣传,加大“一码通”电子通行证和外出人员网上登记等推广力度。要利用新媒体(例如微信、QQ、抖音等)、传统媒体(例如张贴公告、小喇叭、横幅标语、广播、移动音响等)相结合的方式,常态化进村入巷,丰富宣传方法,大力宣传防疫知识,普及返丰离丰人员管理办法,积极引导正面舆论,全力营造人人知晓,人人遵守,人人参与的防疫防控氛围。
2.开展一项动态排查。以自然村为基本单位,夯实网格化管理,推动关口后移、触角延伸、重心下沉,组织网格化管理工作人员(附件)开展一次全面排查工作。一是排查离丰人员去向情况及在丰就业意向;二是排查春耕备耕情况,了解农户土地流转的意愿;三是了解重点项目复工情况及辖区内劳动力摸底情况;四是每天排查报告入丰人员情况;五是每天排查发烧、咳嗽等症状患者情况。
3.做好“一码通”通行管控。各卡点要建立好卡口扫码通行服务,安排好卡口管理员进行管控工作,采取电子二维码和纸质登记本相结合的方式,确保人员信息登记详细准确。在丰人员出入公共场所要求必须申领市电子通行证,一人一码;对返丰人员要求注册市电子通行证,每天测量体温,严格实行居家隔离14天的管控措施;对离丰人员要做好申领外出登记随机码,确保同时符合6个条件且检测体温后,才能予以放行。
4.落实一项巡查制度。各村(居)委会要组织进行网格巡查工作,在市实行凭码通行的情况下,要督促群众搞好家庭环境卫生,不聚集、不串门、不聚餐、不打牌,严禁赌博,引导群众按照“十要十不要”规范日常行为,对一些违反规定的人员采取强制隔离或派出所训诫等形式处理。
5.加强一个管理办法。各村(居)委会要加强六类重点人员管理办法,对发热、咳嗽等肺炎前期症状的,要督促及时就医并将就医情况上报指挥部;对从返丰日起居家隔离满十四天且身体无异常的湖北返乡人员,经指挥部研究后可解除封闭隔离;对解除医学集中隔离观察人员落实接回家中后继续居家隔离7天;对确诊及疑似患者要按照文件要求开展一级、二级、三级流行病学调查;对“涉武人员”密切接触者及1月26日后广东、浙江返乡人员,从返丰日起居家隔离满十四天且身体无异常的,经指挥部研究后可解除封闭隔离。
6.开展一次有序复工、开业。各村(居)委会要引导辖区内地面企业、重点项目工程、店铺等有序复工、开业。复工企业、重点项目、商铺开业要制定疫情防控复工方案并向乡指挥部书面报备,待核查复审后根据情况制定复工时间。要督促企业、商铺签订岗位防疫承诺书;履行“四做好一减少”,即做好场所消杀、做好防控用具配备、做好人员体温监测、做好疫情防控宣传、减少人员聚集、聚餐。
7.建立一种长效机制。各村(居)委会要从疫情防控期间的各项工作措施中,总结有效的经验做法,形成文字材料上报至乡疫情防控指挥部,以此建立疫情防控长效机制。
四、工作要求
现代电力基建工程是我国社会发展的基础性工程,人们对电力的使用随着社会的发展正在不断增加。为了更好地发展电力企业,必须对基建工程采取合理的管理方案。但是,电力基建工程建设比较复杂,施工的步骤比较多,必须实行全方面的管理才能更好发展,否则会使工程出现问题,使基建工程的质量下降。所以,必须及时地优化电力基建工程的管理方案,制定更多促进基建工程发展的策略。
1优化现代电力基建工程管理的意义
与传统社会不同,现代社会的人们都在使用科技,同时也就需要使用电力,人们对电力的使用需求也越来越大。这也造成了社会上供电企业的压力不断增加。我国的供电企业正在随着社会的发展一步步改变自身的发展策略,但是发展过程依然存在问题,企业无法实行科学的管理策略,使企业无法正常发展。通过优化供电企业的电力基建工程管理,可以使企业的电力建设更快更好地发展,使供电更加稳定、安全,更加符合人们的需要。同时也可以帮助企业完善自己的管理,更好地发展自身,提高工程的质量。
2现代电力基建工程管理中存在的问题及原因
2.1现代电力基建工程管理制度不完善
我国的电力企业在近年来开始逐渐受到社会的重视,但是电力企业的发展还是不能符合现代社会,很多制度还停留在以前的传统阶段,对电力基建工程的管理制度不完善便是其中的一个代表性问题。在管理过程中,建立一个科学有效的管理制度是十分重要的。我国大部分的供电企业在基建工程的管理制度方面都不够完善,很多还依旧停留在落后的阶段,在实际的管理中还依然使用以前的管理制度,无法保证现代电力使用的质量。在实际的工程建设时,部分施工材料不符合现代社会的标准,管理人员对施工材料的质量也没有办法进行系统的衡量,最终导致在工程建设时出现问题,质量不达标,性能比较落后,无法符合人们的要求,甚至威胁人们的安全。
2.2管理人员的素质较差
电力基建工程建设和管理是比较复杂的一个过程,管理人员在其中起到十分重要的作用,如果管理人员的素质较差,职业责任感低,对工作的认识程度不够,会影响到整个实际的管理过程,使管理过程出现质量问题。部分电力基建工程的管理人员的管理观念不强、专业不达标,没有系统的管理经验,无法进行良好的管理,同时部分企业甚至没有具体的管理部门,只是由其他部门代替进行工作,没有将管理政策落实到工程的建设当中,极大地影响了管理工作的进行。在基建工程的建设中,很多施工单位的施工人员教育素质缺失,对电力建设没有充分的认识,在建设过程中不按照标准的施工程序进行,施工过程过于主观化,如果管理人员对此不进行实际的管理,会使工程的建设质量降低,无法保证建设的工程符合企业的要求,使整体的性能不达标。
2.3管理部门缺乏相应的激励制度
有效的激励机制是促进电力基建工程更快发展的重要部分,大部分企业都会对员工实行激励制度,使员工更加热情地对待工作。但是由于电力企业对基建工程管理的重视程度不够,实行激励机制的企业也相对较少,这影响了员工对待工作的热情和态度。部分企业使用的是传统的激励制度,制度过于片面,而且具有不公平性,无法满足现代员工的需求。另外,管理人员的工资也是很重要的影响因素,部分企业对电力基建工程管理员工不重视,工资相对较低,缺失物质和精神奖励,对于员工的社会需求没有完整的解决,使员工对工作的态度和重视程度下降,无法保证工程的正常建设。
2.4成本管理不完善、效率低
在电力基建工程的管理过程中,对成本进行控制、管理有十分重要的作用,可以极大地稳定工程的建设,使工程建设更加的完善,符合企业的发展。成本的管理应该从工程的设计、勘察、签订合同等多方面进行控制,在每一个阶段都进行完善的管理,特别是施工阶段,对成本的影响是最大的,控制施工阶段的成本可以使施工的质量更高。但是由于社会对电力的需求比较大,电力企业的竞争压力也是巨大的,在这样的环境下,成本的管理是十分困难的,企业的财务不稳定、支出超过收入的现象十分常见,甚至会出现拖欠工资的现象,导致工作人员的工作热情不高,企业的整体发展受到影响,员工的凝聚力分散,对企业的发展很不利。
3优化现代电力基建工程管理的方案
3.1制定科学的管理制度
制定科学合理的管理制度,实行正确的管理政策,对整个管理进行严格的把控,让每一个步骤都得到完善,才能使管理的质量提高,使企业得到更好的发展,使人们的生命得到保证。企业领导要根据部门内部的人才,将他们配置到各自适合的领域,充分地发挥他们的才华,让他们对工作献出最大的力量,发挥自己的特长。企业领导要重视管理制度的实施,保证每一个工作人员都有自己准确的工作,每一个部分出错都有专门的负责人,要对施工的每一个部分进行严格的把控,使每一部分的施工质量都安全。管理人员要时刻关注施工的进程,同时也要关注施工过程是否符合要求,及时指出施工的错误,对有危险的过程及时控制,也要做好提前的预防工作,不但要保证项目可以正常的进行,而且还要保证项目的质量符合要求。
3.2提高管理人员的素质
电力基建工程的管理主要是为了使施工的质量得到保障,要提高施工质量,就要求施工人员按照管理人员的管理方案进行施工,施工人员不能够主观地进行施工,这就对管理人员的素质提出了一定的要求。企业要重视管理人员的本身素质,要加强管理人员培训工作的实行,建立一个长期的培训规划,按时地对管理人员进行培训,及时地更新他们的知识和技能,提高他们的综合素质。只有管理人员的责任意识和技能都符合要求,才能够正确地按照管理制度进行管理,才能更好地建设高质量的工程。管理人员要严格地要求自己,要树立正确的观念,把握培训的机会,时刻提高自己,同时要将施工质量作为根本的目标,将自己的工作全部落实,尽量不出现错误。
3.3建立质量管理评审制度
在电力基建工程的施工过程中,要建立质量评审制度,企业要严格检查每一个施工步骤,对管理人员的工作也要进行实时的监督,审查施工是否符合要求,如果施工不符合要求,要对施工单位进行批评,并且要对该部分的管理人员进行严格的惩罚,防止同类事件的发生。管理人员要对自己的工作部分负责,严格监督施工人员的施工过程,不能有任何不符合标准的行为发生,也要防止施工单位偷工减料,要提高自身的责任感。企业要按照质量评审制度对施工的各个部分进行检测,对每一个环节都要进行把关,包括签订合同、施工单位的审核、施工单位的施工等。只有确定质量评审制度,将每一个施工部分都按照评审制度进行管理,才能更多地保证工程的建设质量。
3.4积极推行激励机制
电力基建工程管理应该符合科学的管理制度,坚持可持续性的发展战略,实行实事求是的政策,要建立积极的激励机制,尽力地满足员工的生活需求和精神需求,为员工积极工作提供动力支持,让员工更好的工作。企业可以通过激励制度,将精神刺激和物质刺激相结合,提高员工对工作的热情。同时企业要对不认真工作的员工进行惩罚,使员工更加严格地要求自己,对工作更加认真。对于业绩突出、工作能力强的员工要实行奖励机制,激发员工对工作的积极性,努力的工作而获得更大的工作报酬。
3.5严格把控合同管理
合同是工程建设的重点,施工单位主要是根据签订合同而进行实际的施工,对合同进行严格的管理可以把控施工质量的好坏。因此电力企业要对签订合同进行管理,将其放在核心位置,使施工单位可以按照合同的内容准确地进行施工。第一,企业在制定合同内容时,要按照相关的法律进行规定,要实行合理的工程款项;第二,在签订合同时,要对合同的内容进行严格的检查,及时改正合同中的错误,对合同中可能出现的问题进行重点分析,对问题产生的原因和影响因素进行合理的划分,指出问题的负责单位,避免在施工过程中出现问题而无法及时的解决,影响施工进程。
4结语
电力企业的发展对整个社会都是十分重要的,做好基建工程的管理很必要。电力基建工程管理是比较复杂的,对技术的要求也比较高。企业要想做好管理工作,就要制定严格的管理制度,对管理人员的素质也要提出要求,保证每一个施工部分都是标准的,建设高质量的工程。
参考文献
[1]林荣慰.电力基建工程项目进度管理的影响因素分析[J].企业技术开发,2014,(26).
[2]韦锡芝.电力基建工程管理中常见问题及改进措施[J].技术与市场,2016,(2).