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导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇工厂会计实践报告,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
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doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 14. 002
[中图分类号] F230 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2013)14- 0004- 02
1 同城票据交换清算的操作方法
不同国家的票据交换所运作方式有所不同,有国家是各银行联合举办的,有的国家是中央银行直接主办的,但无论如何,票据交换之后的应收款、应付款总额最终都必须通过中央银行集中清算交换才能实现轧差。
同城票据交换的具体做法主要有以下几种:(1)同城商业银行间本系统内票据交换,由同城商业银行的主管行牵头,对辖内各营业机构代收、代付本系统的票据组织交换,通过同城行处的往来科目划转,当日或定期通过联行往来科目进行清算。(2)同城商业银行间跨系统票据交换,根据各商业银行机构设置和在央行开立存款账户的情况,采取3种不同的票据交换额。①当时清算的办法;②如果各商业银行的所属机构都直接通过在央行的存款账户进行资金清算的办法;③对业务量不大的地区的跨系统票据交换,采取直接交换、当时清算资金的办法。
2 案例分析
2.1 案例资料
(1)资料1:某市内有工商银行、建设银行、中国银行3家商业银行参加人民银行组织的同城票据交换,3家银行均在市人行开立存款户,且有足够的余额清算往来资金。2012年9月22日3家银行票据交换中无退票情况发生。
(2)资料2:假定2012年9月22日3家商业银行发生如下业务:
①市工商银行开户单位A企业提交由市建设银行开户单位A公司为其签开的转账支票1张,金额1 000 000元;由市中国银行开户单位B工厂为其签开的转账支票1张,金额1 500 000元。开户单位B企业提交由市中国银行开户A工厂为其签开的转账支票1张,金额250 000元;由市建设银行开户单位B公司为其签开的转账支票2张,金额计350 000元。委托工商银行收取票款。②市建设银行开户单位A公司提交由市工商银行开户单位B企业为其签开的转账支票2张,金额计3 600 000元。委托建设银行收取票款。③市中国银行开户单位A工厂签开转账支票2张,分别支付建设银行开户单位A公司货款350 000元和B公司货款650 000元。委托中国银行支付票款。
2.2 会计核算要求
①编制3家商业银行票据交换报告表;②分别编制3家商业银行提出、提入交换票据的会计分录;③结计3家商业银行参加票据交换的应收、应付款差额,编制3家商业银行及市人民银行结清票据交换差额的会计分录。
2.3 会计处理过程
(1)编制3家商业银行票据交换报告表。如表1~表3。
编报行:市工商银行
编报行:市建设银行
编报行:市中国银行
(2)分别编制3家商业银行提出、提入交换票据的会计分录。
①市工商银行的处理。
(a)提出票据的会计分录。借:同城票据清算3 100 000,贷:吸收存款——活期存款——A企业存款户2 500 000。吸收存款——活期存款——B企业存款户600 000。
(b)提入票据的会计分录。借:吸收存款——活期存款——B企业存款户3 600 000,贷:同城票据清算3 600 000。
②市建设银行的处理。
(a)提出票据的会计分录。借:同城票据清算3 600 000,贷:吸收存款——活期存款——A公司存款户3 600 000。
(b)提入票据的会计分录。借:吸收存款——活期存款——A公司存款户1 000 000,吸收存款——活期存款——B公司存款户350 000。贷:同城票据清算1 350 000,借:同城票据清算1 000 000。贷:吸收存款——活期存款——A公司存款户350 000,吸收存款——活期存款——B公司存款户650 000。
③市中国银行的处理。
(a)提出票据的会计分录。借:吸收存款——活期存款——A工厂存款户1 000 000,贷:同城票据清算1 000 000。
(b)提入票据的会计分录。借:吸收存款——活期存款——A工厂存款户250 000,吸收存款——活期存款——B工厂存款户1 500 000。贷:同城票据清算1 750 000。
(3)结计3家商业银行参加票据交换的应收、应付款差额,编制3家商业银行结清票据交换差额的会计分录。
①市工商银行的处理。市工商银行“同城票据清算”科目2012年9月22日是贷方差额500 000元,清算交换差额的会计分录为:借:同城票据清算500 000,贷:存放中央银行款项500 000。
②市建设银行的处理。市建设银行“同城票据清算”科目2012年9月22日是贷方差额2 750 000元,清算交换差额的会计分录为:借:同城票据清算2 750 000,贷:存放中央银行款项2 750 000。
③市中国银行的处理。市中国银行“同城票据清算”科目2012年9月22日是借方差额3 250 000元,清算交换差额的会计分录为:借:存放中央银行款项3 250 000,贷:同城票据清算3 250 000。
3 同城票据交换业务的技巧总结
通过上述案例分析,总结出掌握该项业务的技巧如下:
(1)分清每笔业务的“提出行”和“提入行”。提出行是提出应由他行受理的各种票据和凭证的银行,提入行是通过交换提回属于本行受理的票据和凭证的银行。一般参加票据交换的银行既是提出行,又是提入行,但就一笔业务而言,它要么是提出行,要么是提入行。比如,在案例中,我们可以从表1~表3看出:3家商业银行在2012年9月22日既发生了提出业务,又发生了提入业务。
(2)分清“借方票据”和“贷方票据”。提出交换的票据分借方票据和贷方票据2种。借方票据是指提出行借记“同城票据清算”的票据;贷方票据是指提出行贷记“同城票据清算”的票据。提出的借方票据和提入的贷方票据是指付款单位在他行开户,收款单位在本行开户的票据,该类票据属于本行的应收款票据。提出的贷方票据和提入的借方票据是指收款单位在他行开户,付款单位在本行开户,该类票据属于本行的应付款票据。例如,在表1~表3,市工商银行和市建设银行提出的“他行支票”就属于借方票据,市建设银行提入的“进账单”也属于借方票据;3家银行提入的“本行支票”属于贷方票据,市中国银行提出的“进账单”也属于贷方票据。
主要参考文献
[1]岳龙.银行会计[M].北京:高等教育出版社,2009.
本文试图从介绍全球最大的物流系统集成商大福(Daifuku)株式会社最新的“2007环境与社会报告书”中的主要内容出发,介绍企业在全球环保的浪潮中的实践情况。
大福(DAIFUKU)株式会社是目前全球最大的物流设备制造和物流系统集成商,2007财政年度年营业额近2000亿日元。作为以追求不断提升社会生产效率,减少社会资源浪费为发展目标的物流产业中的技术领导者。大福深谙行业发展之道,不仅在其新技术和新产品开发中深入贯彻环保的理念,其在企业日常的生产经营中也实施了一系列的卓有成效的管理措施和手段,每年一度的社会环境报告书,就是对一年来环境保护的工作进行归纳总结的读本。
在这里,特别值得一提的是,这不是大福株式会社的一家企业的特例,而是一批日本大型制造业的普遍做法,在两年一度的日本东京综合物流展上,很多企业都会向观众散发企业的环境报告书,虽然内容大致相同,但这种一贯追求“节能减排”的认真态度却可管中窥豹。
基本理念和基本方针
大福株式会社(DAIFUKU)根据企业自身的情况,制定了企业环境保护的基本指导思想,这就是:在全球开展事业的大福,在遵守法令的同时,认识到地球环境的保护是全人类最重要的课题之一,在物料搬运设备及物流系统、生产、销售、工程、售后服务等事业的所有层面,考虑资源的保护及预防地球环境的污染等行动。
在基本理念的基础上制定了各项工作的指导方针。
(1) 研究环境和人的协调管理体制、组织。遵守环境保护的相关法律、协定,制定企业自己的标准,持续性地推进保护环境的活动。
(2)进行环境影响评价,设定环境保护的目的及目标,推进环境污染的预防,安排环境管理系统和环境保护措施的继续改善。
(3)从产品的开发、设计,到生产、使用、废弃等企业活动的所有层面进行节能考量,提供节省资源及预防环境污染的产品。
(4) 在购买、调配必要的资源时,应优先购买调配对环境负荷更少的材料、零部件、产品,并通过对供应商的指导、支援,安排供应链的联合协调。
(5) 履行作为地球社会一员的预防环境污染的责任,为健全、安全、舒适的地球环境做出贡献。
(6) 提高工作人员的环境保护意识,开展环境保护教育和环境保护运动。
这个环境方针,既要求全体工作人员、派遣职员、外部委托业务的同时,也适用于普通人们。这项方针制定于1999年1月7日,并在2005年8月1日重新了修订本。
基本理念和基本方针被印在一张普通名片大小的纸片上,发给每一个员工,随身携带,其贯彻的深度可见一斑。
环境会计
大福的环境会计制度是根据日本机械工业联合会出版的《环境会计与环境报告书的标准化文件》建立起来的,其目的是对企业在经营活动中发生的耗费和结果进行量化统计,以监控其行为对环境的影响。
根据统计,大福在环境保护上的各项投入已经累计达到5亿7千9百万日元,从2004财政年度开始,环境保护费用财务分析已经覆盖了大福公司的主要事业部和分公司,在大阪和东京的总部和东海支店等非生产性机构还把对全体员工的环保教育费用纳入预算,并把每个员工参加环境保护活动的费用及其它相关费用也作了列支。
在实行上述的措施之后,所取得的环境保护收益约为2亿3千9百万日元。而在产品研发方面由于采用新技术而带来的环保收益没有包含在报告中,因为企业确信没有一套准确的计算方法可以得到准确的结果。
今后大福的环境会计指标的设计还会随着各项环境措施和法规的执行情况进行调整。最终是要促进环境会计制度更加有效。
环境管理体系
大福的环境管理体系是建立在环境保护的基础上,实时对环境评估的各种结果进行监控,涵盖生产部门和非生产部门的环境管理制度。
建立环境管理体系其中一个标志就是推进ISO14001的认证工作,1999年,大福在滋贺和小牧的生产基地就已经取得了ISO14001环保认证。2002年,大福集团内的康泰克电子(Contec)取得了这项认证。2004年,大阪总部、东京总部、东海支店等机构相继通过了这项认证。通过这项工作,大福已经建立起覆盖企业所有部门,基于ISO标准的环保工作网络。
大福株式会社在以公司董事长为最高责任人的推动下,建立了覆盖全公司的环境管理系统。
从2006财年起,各分支机构定期召开由各部门最高责任人参加的环境会议,在每年5月和10月的会议上还会对一年的环境保护促进工作进行回顾和评估。
建立在各个机构内的各个环境保护部门还针对废弃物管理、污水治理、有害物质管理设立了相对应的部门和责任人,以扎实地推进各项工作的进行。
大福还采用内部监督和外部监查相结合的方式聘请第三方对企业的各项环保工作进行核查监督,检查各项工作的落实情况和执行情况。
内部监查主要针对各项工作计划的落实,推进的情况,以及各项法规在企业内部的遵守情况进行检查,外部核查主要是对公司各项工作执行的结果提出改进意见和对策。另外,对全体员工开展环境保护教育及应对环境污染紧急事件的针对性训练,也是建立环境管理体系的重要工作。环境保护教育的主要内容是ISO14001体系认证的学习和贯彻,各项环保法规的认识,遵守的学习,针对环境污染事件的风险控制主要是制定工作流程,培养员工应对突发事件的技能。
能源及资源节省
大福在环保方面的各项工作就是为了削减二氧化碳的排放,降低全球气候变暖的温室效应。
在2006财政年度,滋贺及小牧事业所的二氧化碳排放量比2003财政年增长8%,单位产值的二氧化碳排放相比则削减了43%。
在2006财年,大福还根据“京都议定书”中日本全国削减二氧化碳排放的总体目标设定了新的减排目标。
从2000开始,大福在滋贺及小牧的生产基地就对提高运输效率开展了一系列的工作。包括对制成品出货运输方式的改善、出货信息的集中管理和调度、合理利用卡车上的装载空间等方法来提高运输效率,从而削减二氧化碳的排放。
最终,和2003年相比,2006年在产能大幅增长近30%的情况下,二氧化碳的排放也只增加了30%,和生产保持同步。
大福滋贺工厂是按照一级节能标准设计的工厂,可以对工厂内的电力和热能进行标准化的管理,在小牧工厂,规定了室内的温度控制的标准(夏天28℃,冬天20℃),而且工厂还引进了混动动力车辆进行运输。从而进一步节约能耗和削减二氧化碳排放。
2006年,滋贺工厂和小牧工厂的燃料使用量比2003年度增加21%,单位产值燃料使用量下降32%。
废弃物削减
大福滋贺和小牧工厂对生产中的废弃物进行归类收集,并满足了如下条件
1、 用专用容器进行分类回收
2、 分类容器标注可回收的物品名称并放置在工厂的固定位置。
3、 对各种残留溶剂进行回收,空瓶回收,对废液进行严格保存,并存放在专门的仓库中。
4、 对特殊的废弃物进行分类管理,专门设计回收容器的回收流程。
2006年,在废弃物处理推进会的努力工作和各部门的大力协作下,尽管生产总额增加和设备老化淘汰增加,单位产值的废弃物排放比2003年降低20%。
为了达到废弃物回收利用率达到95%的企业目标,各个部门都在努力工作,并取得了明显的成效,如滋贺工厂实现了96%的回收利用目标,小牧工厂的回收利用率也达到了95%。在大阪和东京的行政总部,也在推广使用电子凭证,电子账册和其它手段减少纸张的使用。
污染物的排放削减及管理
大福株式会社一直对化学品进行严格管理,避免发生化学品泄漏造成的环境污染,并严格遵守特殊化学物质排放的相关法律(PRTR法)。滋贺工厂和小牧工厂也不断推进使用对环境影响较小的化学品替代对环境危害较大有害的物质的工作。
2006年度,减少有害化学物质的使用量比上一年度减少了15%。今后还要继续推进这项工作。
水体的污染对土壤、农作物和人们的生活环境会产生非常大的影响,滋贺工厂和小牧工厂对污水排放非常重视,并严格遵守各项法规。滋贺工厂所有在生产中产生的污水在排放之前都全部经过处理,并进行定期检测,确保污水排放的标准,从而保证附近河流一级的水质。而且工厂将雨水进行收集,进行再利用。。
2006年度,滋贺工厂和小牧工厂的单位产值水耗用量比2003年减少35%。
制定绿色发展方针
环境问题在世界范围内得到广泛关注,给人体和地球环境带来影响的有害物质的禁止使用和完全废除的声音在不断增强。譬如,限制电子电气机械产品中含有的有害物质(铅、水银、镉、铬、PBB、PBDE)的使用的“RoHs指令”(EU指令)等,海外环境相关的法制、法规逐年变得严厉起来。
受到这些法律法规的限制,日本国内的电子电气制造厂以绿色发展为企业发展的核心价值,推进在生产中禁止使用有害物质的各项工作。
大福公司也以提供不含有害物质的物料搬运系统和设备品为目标,2004年7月成立了环境对应计划(project)小组,于2005年11月了绿色发展指南。2006年4月成立有害物质管理部,促进有害物质排除活动的计划。
后记
日本产业界在上世纪七十年代的石油危机中,被迫实现了产业升级,在笔者探访日本企业家时,得到的答案很朴实,也很简单――日本是资源缺乏的岛国,大量的原材料需要进口,七十年代的石油危机,迫使日本产业工业界把目光投向对进口原材料需求较小的电子、微电子产业,促成了日本产业的升级和转型。
这种对进口原材料高度依赖和对海外市场高度依存的企业发展模式和30年后中国的情况相似,据权威部门统计,中国目前消耗着世界煤炭产量的30%,钢铁产量的15%,水泥产量的50%,中国的石油需求50%需要进口,同样相似的发展道路,30年前日本企业转型的压力,目前已经在中国沿海地区的企业身上感受到。
09级单独进行或自发组队完成实践过程;时间自行安排。
07级和08级以组队的形式(每队至少3人),在地级市及以上城市完成实践过程;时间为年月日—月日;班主任电话检查。
2主题
09级:追忆祖国发展历程,探索成功人生,规划大学征程;
08级:深入生产一线,加强专业训练,强化应用能力;
07级:突出专业能力,增强综合训练,实战就业过程。
3要求
3.109级
3.1.1回顾建国90年祖国发展的光辉历程,深入学习改革开放全面进步的伟大成就;
3.1.2访谈5至10位成功人士,了解成功历程中的努力、艰辛和收获,从中领悟社会在知识结构、道德修养、社交能力、专业能力等方面对自身的要求,从中汲取经验教训,进而规划自己大学征程。
3.207级和08级
3.2.1专业实践共同要求如下:
⑴实践单位的性质、历史、现状、文化;
⑵实践单位的机构设置,岗位责任制,主要的规章制度,办事规则;
⑶实践单位的经济状况、固定资产状况;
⑷实践单位的主要产品或主要业务;
⑸主要产品的生产工艺规程或业务流程,市场状况。
3.2.208级
⑴经管类专业及工业工程专业:结合会计模块专业知识,深入到企业、商业、会计事务所等单位,实地完成从审核原始凭证、编制记账、登记账薄、成本核算、结账,到编辑会计报表.个会计作业流程以及会计电算化的实践过程;
⑵信工类专业:结合本学期学习的相关课程,深入工厂生产车间,实地完成工厂的供配电系统、电气控制、计算机控制与应用的实践过程;
⑶服装专业:结合本学期学习的服装专业相关知识,深入到与服装生产有关的企事业单位,实地完成从服装的制板、剪裁、样衣、面料的选择、制作、熨烫到打包等服装的.个工艺流程的实践过程,绘制出工厂的厂房规划图;
(4)英语专业:结合三学期所学英语专业知识,对外资公司、中资公司涉外工作流程、技术资料、管.制度进行全面的学习和实践,以提高适应未来全方位竞争的需要。
3.2.307级
⑴经管类专业及工业工程专业:结合本学期学习的相关课程,了解企业物流第一方物流、第二方物流及第三方物流的基本流程;掌握流通领域供应链管.全过程,熟悉某一节点企业的业务流程操作,并对相应业务流程进行优化,提出可行性方案;熟悉流通包装的设计原则及流程,分析各种现代交通运输方式,为所在企业设计最优运输方案;熟悉仓储管.的作业流程;灵活掌握企业活动中所涉及的各个物流环节。回顾会计模块、市场营销模块等专业知识,全面了解企业“人、财、物”现状,结合行业特点,分析其综合竞争力;
(2)信工类专业:结合本学期学习的相关课程,深入到工厂生产车间,熟悉单片机的工作原.,指令系统,并进行调试,同时画出相关流程图;熟悉工业自动化控制的原.与工作方式;独立完成计算机的组装工作,能够利用所学习的计算机专业知识解决实际问题。同时结合前两学期学习的专业知识,回顾配电系统,电气控制与可编程逻辑控制技术以及计算机程序设计语言;
(3)服装专业:结合本学期学习服装材料学、服装工艺学、服装纸样设计等专业课,熟悉市场中各种畅销的面料,以自身号型制作一套衣服(包含上装和下装),并按1:1比例制作版样;
(4)07级全体:每人制作求职简历一份,择机参加2场以上招聘会,切身体会求职的困难,了解市场对自己所学专业毕业生的能力要求。此项可单独择机进行。
4任务
4.1实践日志、原始记录及考核登记表
在实践过程中,应进行现场笔记记录、声像记录,每天实践结束后,应及时..当天实践的内容,分析调查的结果,.用手写方式完成不少于1000字的实践日志。并完成进入个人档案的《实践考核登记表》(在学院网站通知公告栏中下载),入学第一天上交。
4.2实践报告
依据实践过程的记录、体会,完成以实践主题为中心的实践报告一份,并制作PowerPoint幻灯片,要求报告不少于6000字、中英文摘要各300字,开学后进行交流。
5考核评定内容
5.1社会实践的态度与综合表现;
5.2实践日志的即时性、真实性;
5.3实践报告的分析深度和广度;
5.4报告内容的真实性、字数、自主撰写的程度;
5.5声像记录的真实性;
5.6报告的框架结构、文字表述以及格式;
5.7幻灯制作与报告在汇报中的结合程度。
6社会实践学分设定及检查评比
社会实践按百分制评分,记录学分并记入学生的学籍档案,每位学生不得以任何.由缺席。
6.1学分设定:3学分
6.2检查评比:
6.2.1资格性检查:
(1)07级和08级
在社会实践开始前,未和班主任联系,或班主任检查过程中,联系不到本人者,取消社会实践评比资格;
(2)09级
经初步检查,认为未参加实践者,取消社会实践评比资格。
6.2.2实践考核评比:
(1)07级和08级
1)在实践过程中,教师进行电话检查,给出检查成绩(满分50分);
2)开学后第一天,学院首先对每一位同学的声像资料、日志和报告进行综合检查,检查合格的同学在班内进行交流,给出交流成绩(满分50分);
3)前两项成绩汇总后,得出原始成绩(满分100分),班内再按照2:3:3:2的比例评出班社会实践最终成绩,原始成绩分别改计为90分,80分,70分和50分;
4)50分的同学参加学院比赛,排前75%的同学社会实践成绩改计为60分,后25%为本次社会实践不及格,计为50分。
(2)09级
开学后第一天,学院首先对每一位同学的社会实践开展情况、声像资料、日志和报告进行综合检查,检查合格的同学在班内进行交流,给出原始成绩(满分80分)。
6.3社会实践先进个人的评定
各班按班级人数3%,7%,10%的比例,根据原始成绩从高到低评出社会实践先进个人的一、二、三等奖。
6.4班级排名
6.4.107级和08级:根据班内学生在学院比赛成绩后25%的比例决定班级排名;
6.4.209级:班级之间进行PK,每前进一轮,班级每位同学成绩增加5分,同时排出系部最后名次。
7体例和写法
7.1实践日志要求:实践日志自实践之日起记录至实践结束,全部.用手写体。每篇日志字数不少于1000字,在日志篇头注明记录时间、地点,使用钢笔或签字笔完成。
7.2“报告”体例和写法
7.2.1封面:
社会实践报告名称、实践者姓名、班级、实践者所在城市名及邮编,摘要、关键词必须包括中英文题名、中英文实践者姓名、中英文实践者班级名、中英文实践者所在城市名及邮政编码。
标题:可以是公文式标题,即《关于……的报告》;可以是观点式标题,例如《论天生我才必有用》。
中文题名一般不超过20个汉字,英文题名应与中文题名含义一致,开头不用定冠词。
7.2.2摘要:包括中英文摘要、中英文关键词(3~5个),单独放在正文之前。报告摘要尽量写成报道性摘要,即应包括调查对象、调查方法和调查过程、结果和结论,中文摘要不少于300字,.用第三人称写法,不要使用“本文”、“作者”等称谓。
7.2.3前言:写出社会实践的参加者、实践的主题、时间、地点、实践单位历史沿革和现状。
7.2.4正文:根据学校要求和自己所要报告的内容,包括:实践内容,调查资料,调查结果,经验体会,.性思考,问题和建议。重点写自己的认识,特别要写出自己的体会,思考后的.性认识。注意层次清楚。
①正文篇幅在6000字以上,包括调查内容、调查结果、调查体会等内容。文中出现的外文缩写除公知公用的以外,其余首次出现一律应标有中文翻译或外文全称。文中图、表应有自明性,且随文出现,并要有相应的英文名;
②文中有关量与单位必须符合国家标准和国际标准。
7.2.5结语:可以写出实践者对此次实践的意见或建议。
7.3报告格式
7.3.1文章的结构层次用下列符号表示:
1(一级标题,黑体、小4号)
1.1(二级标题,黑体或宋体、小4号或5号)
1.1.1(三级标题,宋体、5号)
三级标题以下可以用(1)、①、a等标出
7.3.2参考文献著录格式:
按文中引用的先后顺序编号。参考文献的著录格式如下:作者名.题名.期刊名.年月.页次.文章。引用不得超过.篇文章的20%。
7.3.3装帧要求
a.主标题三号字黑体,粗体,居中;副标题小4号黑体,居中;论文内各标题小4号黑体;正文5号宋体;参考文献小5号宋体;
b.排版顺序
封面、目录、内容提要(英文)、内容提要(中文)、正文及参考文献。
7.3.4.PowerPoint制作要求
(1)内容应简明扼要,重点明确;
一、国外注册环境审计师的发展情况
国外一些国家成立了环境审计师协会,如北美的环境审计圆桌会议(EAR)成立了环境审计师协会,该组织于1993年出版一书《环境健康和安全审计标准》;加拿大环境审计师协会(CEAA)1991年成立,它和加拿大标准协会(CSA)撰写了一书《环境审计的原理和实践》;英国注册审计师协会(EARA)1992年成立,有上千成员;国际内部审计师协会和环境审计协商会议共同成立了环境审计师注册委员会(BEAC)。这样环境审计师的执业水平才有了衡量的系统,股东可以雇用他们来保证环境评估人员具备应有的技能、知识和诚实性,他们极大地推动了环境审计的发展。但是,中国目前没有环境审计师协会。
随着充分地进行环境管理的职责从政府转移到企业,股东会要求高质量的环境评估,很可能公司需要对外有关环境业绩的书面报告。环境审计师已经变得至关重要了,因此,他们执业也必须经过相应的注册。现在国际上大约有数千计的环境审计师,他们水平从不充分到一流不等。直到由国际内部审计师协会和环境审计协商会议共同成立了环境审计师注册委员会(BEAC),环境审计师的执业水平才有了衡量的系统。现在,股东可以雇用注册职业环境审计师(CPEA)来保证环境评估人员具备应有的技能、知识和诚实性。(刘力云,1998)
二、我国环境审计人员的现状
我国环境审计尚处于初级阶段,目前进行的与环境相关的审计主要是合规性审计,即主要鉴证企业的经济活动是否遵守了现有的环境保护法律和地方颁布的环保法规,如污染物的排放是否超过了规定标准,是否按照规定的要求及时上交了各种费用等。环境审计的作用主要是限于消极的防范,远未起到环境审计应有的制约和促进作用。这种落后的现状,除了相应的国家法律、法规、制度不健全外,很大一部分原因归结为“人”的因素。我国现有的环境审计人员一部分是会计岗位上转来的会计师、高级会计师,一部分是从经济管理部门转来的经济师、高级经济师,还有一部分年轻人员是会计、审计专业或经济类专业毕业的大学生或研究生等。他们的知识背景和实践经验主要包括会计、财务和审计方面,缺乏环境管理的理论和实践经验。
我们以浙江省审计学会课题组进行的太湖流域水污染综合治理的环境审计为例,可以发现审计人员单独承担专门水污染治理环境审计任务还具有一定困难。水污染治理环境审计是一门交叉性的学科,其广度和深度对审计人员的素质是一个极大的挑战。首先,审计人员必须懂得审计方面的知识,如财务审计、绩效审计、管理审计等;另外,还要具备社会学、统计学、工程学、环境经济学、环境法规等多方面的知识。由于水污染治理审计的特殊性,审计人员还必须具备一些与水污染相关的知识,例如水污染程度的鉴定、污水量的确定等。显然,从目前审计人员的现状看,还缺乏这方面的知识,难以适应环境审计的发展要求。
三、我国设立注册环境审计师的必要性
1、设立注册环境审计师是扩大环境审计范围的要求
目前我国的环境审计主要局限于财务审计,主要针对环保资金是否被截留挪用,排污费是否超收漏收等等,也就是说仅仅围绕环保资金的运作这条线展开。对于环保投资,包括环保工程立项,可行性研究、设计、施工、工程竣工后是否正常有效运转,以及运转效果等仍未涉足。实际上,有些环保工程竣工后有关部门未组织验收或竣工之后长期处于停用状态,不能发挥效益,不能发现和揭示深层问题。当然政府扩大审计范围也有相当难度。一是缺乏专业人才,二是缺乏资金。如果把环保投资后的监管交由独立的中介——注册环境审计师,这一问题就迎刃而解。
2、设立注册环境审计师有利于有效地监督环保机构
我国目前开展的多是财务审计,仅对环保项目绩效审计进行了试点。其实对环保机关进行绩效审计也是相当重要的。环保机构在环境保护中起着举足轻重的作用,他们的工作绩效需要监督。促进环保机构尽职尽责,做好环保本职工作,审计机关应对环保机构的工作绩效进行监督。另一方面,环保项目的绩效同样需要评估和监督,国家审计机关可以监督环保机构的投资、环保项目的实施及运行效益,但真正展开又有一定的难度。这部分业务可由注册环境审计师来承担,再由环保部门或政府审计部门实施再监督,这样就可以利用现有的资源,解决很多现实的问题。
3、设立注册环境审计师是跟踪审计的需要
跟踪审计对我国目前环保现状而言是相当重要的,因为我国有很多环保工程竣工后未能及时办理工程决算和财务决算,甚至长期处于停用状态,不能及时发挥治理效益。如某市审计局对本市63家重点污染企业的审计调查发现,实现达标排放的44家企业,治理工程已完工且通过验收,但均未办理竣工决算。在这种情况下,审计机关除了督促环保建设资金落实到位,把好竣工决算审核关外,还应该对这些企业的治污项目进行跟踪审计,检查其验收落实的情况。此外,有很多环保设施耗用了大批环保资金,但却长期闲置、停运。据全国工业废水处理设施运行情况的调查,在所调查的22个省市的5556套废水处理设施中,因报废、闲置、停运等而完全没有运行的设施占32%,运行的占68%,运行设施的总有效投资率只有44.19%,总体有效的投资只占全部环保投资的31.13%,情况堪忧。由于缺乏有效的跟踪审计监督体系,对很多环保资金的投入没有真正落到实处的情况,无法进行揭示及评价其真正的经济效益和社会效益。目前,我国国家审计机关只是对重大项目派出检查组进行跟踪审计,这远远还不够可见,在这方面如何发挥环境审计师的作用也成为必要。
4、企业环境报告的发展和环境标准的产生使设立注册环境审计师成为可能。
在年报审计中揭示企业环境方面问题日趋重要。一方面,随着我国环境保护法律的制定,工业发展带来环境的恶化,使企业面临着愈来愈多的由环境引起的诉讼和制裁。这种诉讼和制裁必将影响企业的财务状况。例如企业在其决策中,随时都需要考虑到废水的污染处理问题、空气污染问题、以及支付额外的环境保护费等。如何反映企业的环境问题对企业财务状况的影响是会计师在年报审计中值得考虑的问题。增加披露和报告环境责任的要求成为必然趋势。另一方面,随着国际标准化组织ISO14000系列标准的出台,完整而系统的环境标准的产生,内部审计的环境审计对象扩大到整个企业,环境审计师在内审人员的配合下,正确反映企业环保资金的使用效果,以及合理评价企业环境管理体系的效率亦成为可能。
四、在我国设立注册环境审计师的设想
在我国设立注册环境审计师首先要求注册环境审计师是审计人员,这是与国外注册环境审计师最大的区别。下面简要分析一下注册环境审计师的资格要求、工作内容、对他们的管理以及与审计主体的关系。
1、注册环境审计师的资格要求
⑴学历
审计师应该至少受过高等教育或取得同等学历(包括本科、研究生),专业应主修会计学、辅修环境工程,或者主修环境工程、辅修会计学。另外,审计师应该具备下列知识当中的几项:环境科学与技术;经营的技术和环境方面;环境法律、法规和相关文件的要求;环境管理系统的标准;审计程序、过程和技术方法。
⑵资格考试
既然称作“注册环境审计师”,那肯定有相应的“资格审查制度”、“资格考试办法”以及定期的资格考试。这方面可以参考已经做的比较成熟的“注册会计师考试”制度。在规定的年限里参加规定科目的考试,考试合格并从事相关工作一定年限后颁发执业资格证书。考试科目包括注册会计师考试的科目,如财务会计、财务成本管理、经济法、税法、审计,环境方面的考试科目包括环境与资源保护法、环境生物学、环境工程学等。这些科目不一定要像注册会计师考试那样细致,可以是几门合在一起的综合考试。比如说有关法律方面的知识可以把经济法、税法、环境保护法放到一门课程中,进行综合考试。考试要在五年内完成,每年可以考两次,分别在春季和秋季。
⑶工作经验
审计师从高等学校毕业后应该有5年工作经验,其它的学历可以相应减少工作经验的要求,但不得低于2年。对这样广泛的技能需求使绝大多数的环境审计项目是由审计小组来完成的。即便如此,培训也是一个关键问题。
⑷后续教育
环境审计的专业性、技术性很强,又不同于一般的财务收支审计、经济效益审计。要进行环境审计必须熟悉掌握环境保护方面的知识和法律法规,才能胜任环境审计工作,写出较好的环境审计报告,完成审计任务。因此,必须举办培训班,对现有审计人员进行培训,以提高他们的业务素质和工作能力。每年累计培训时间不少于一个星期,主要针对新修订的会计政策、法规,以及经济法、税法和环保法等方面的改变进行培训,还可以进行一些案例和实例介绍。
2、环境审计师的工作内容
环境审计工作主要可以分成环境财务审计、环境合法审计、环境绩效审计三个方面,还可以增加环境咨询服务等业务。具体环境审计师要做的工作如下:
⑴为各部门职员和工厂经营人员就与空气污染、水污染、有毒物质、废物处置和外部工厂噪声有关的政策要求、最新的法规措施和组织政策提供咨询和指导,以保证工厂对环境法规的符合性。
⑵对工厂的环境控制设施进行定期的现场评估以确定环境控制合规性的状况。
⑶保存许可标准的记录、合规性计划、和其他的要呈交给政府部门的材料,跟踪合规性数据,保证符合环境法规。
⑷通过视察,参加地方职业组织的会议,发展各级政府间的交往,在公共听证会和其他会议上提供证据,保持对政府环境控制部门的活动、程序和法规的了解和熟悉。
⑸帮助工厂经营人员准备上报材料(例如,应用的许可标准、各种不同的请求、排放物品资料、对违规通知的反应、合规性计划、环境影响说明、或流出物监控数据)。
⑹通过走访其他工厂,与适当的企业、专业人员、组织和政府人员接触确保对环境控制技术(例如,学术状况,好的以及实用的设备和技术)的最新发展的清醒认识。向受影响的组织活动提出恰当的报告。
3、注册环境审计师的管理
注册环境审计师可以参考注册会计师、土地估价师、房地产评估师、证券评估师等资格考试制度的内容,对其报名资格、考试制度、注册制度、后续教育制度、职业协会、准则的颁布、质量检查等做出严格的规定。应设立注册环境审计师协会,由国家审计署负责。它可以与注册会计师等一样存在于会计师事务所中。国家审计人员和内部审计人员中负责环境审计工作的必须是注册环境审计师。新晨
4、注册环境审计师与三种审计人员的关系
注册环境审计师的审计工作是对政府环境审计工作的一个补充,可以对扩大政府审计范围、加强对政府机构(如环保机构)自身的绩效审计、进行跟踪审计等起到了良好的补充作用。注册环境审计师又可以作为会计师事务所成员中的一部分,由此加强了其独立性,为更客观、公允地对企业环境报告等进行审计创造了条件。虽然对注册环境审计师的要求如此之高,但在环境审计中,内部管理、控制同样重要,内部审计人员发挥着主力军的作用。对机构内部的环境风险管理系统,内部审计人员较为熟悉;对环境风险管理的重要性,他们有切身体会;在制定审计总体计划时,环境风险也是一个他们必须认真考虑的因素。因此,在企业内部中一般不单独设立环境审计部分,而是内部审计师与环境审计师角色合二为一。这样的话,注册环境审计师可以充分利用内部审计师的工作,为更好的完成环境审计工作提供了保障。
参考文献:
1、李雪、杨智慧:《对环境审计定义的再认识》,审计研究,2004年2期。
2、耿建新、房巧玲;《环境审计研究视角的国际比较》,审计研究,2004年2期。
3、吴晓春译,《注册环境审计师实务准则国际注册环境审计师委员会制定》,广东审计,200年8月。
4、国际内部审计师协会研究基金会的课题研究报告:《内部审计师在环境问题中的作用》(上、下),中国内部审计,1997年第4、5期。
5、祝圣训等:《环境审计发展的社会推动力分析》,世界环境,2001年3期。
6、罗恩。布莱克:《环境审计的新篇章》,刘力云译自《内部审计师》,1998年6月。
7、罗卜特。R.皮卡得:《审计与环境管理》,刘力云译自《内部审计师》,1998年6月。
一、国外注册环境审计师的发展情况
国外一些国家成立了环境审计师协会,如北美的环境审计圆桌会议(EAR)成立了环境审计师协会,该组织于1993年出版一书《环境健康和安全审计标准》;加拿大环境审计师协会(CEAA)1991年成立,它和加拿大标准协会(CSA)撰写了一书《环境审计的原理和实践》;英国注册审计师协会(EARA)1992年成立,有上千成员;国际内部审计师协会和环境审计协商会议共同成立了环境审计师注册委员会(BEAC)。这样环境审计师的执业水平才有了衡量的系统,股东可以雇用他们来保证环境评估人员具备应有的技能、知识和诚实性,他们极大地推动了环境审计的发展。但是,没有环境审计师协会。(刘力云,1998)
随着充分地进行环境管理的职责从政府转移到,股东会要求高质量的环境评估,很可能公司需要对外有关环境业绩的书面报告。环境审计师已经变得至关重要了,因此,他们执业也必须经过相应的注册。现在国际上大约有数千计的环境审计师,他们水平从不充分到一流不等。直到由国际内部审计师协会和环境审计协商会议共同成立了环境审计师注册委员会(BEAC),环境审计师的执业水平才有了衡量的系统。现在,股东可以雇用注册职业环境审计师(CPEA)来保证环境评估人员具备应有的技能、知识和诚实性。(刘力云,1998)
二、我国环境审计人员的现状
我国环境审计尚处于初级阶段,目前进行的与环境相关的审计主要是合规性审计,即主要鉴证企业的活动是否遵守了现有的环境保护和地方颁布的环保法规,如污染物的排放是否超过了规定标准,是否按照规定的要求及时上交了各种费用等。环境审计的作用主要是限于消极的防范,远未起到环境审计应有的制约和促进作用。这种落后的现状,除了相应的国家法律、法规、制度不健全外,很大一部分原因归结为“人”的因素。我国现有的环境审计人员一部分是会计岗位上转来的会计师、高级会计师,一部分是从经济管理部门转来的经济师、高级经济师,还有一部分年轻人员是会计、审计专业或经济类专业毕业的大学生或生等。他们的知识背景和实践经验主要包括会计、财务和审计方面,缺乏环境管理的和实践经验。
我们以浙江省审计学会课题组进行的太湖流域水污染综合治理的环境审计为例,可以发现审计人员单独承担专门水污染治理环境审计任务还具有一定困难。水污染治理环境审计是一门交叉性的学科,其广度和深度对审计人员的素质是一个极大的挑战。首先,审计人员必须懂得审计方面的知识,如财务审计、绩效审计、管理审计等;另外,还要具备学、统计学、工程学、环境经济学、环境法规等多方面的知识。由于水污染治理审计的特殊性,审计人员还必须具备一些与水污染相关的知识,例如水污染程度的鉴定、污水量的确定等。显然,从目前审计人员的现状看,还缺乏这方面的知识,难以适应环境审计的发展要求。
三、我国设立注册环境审计师的必要性
1、设立注册环境审计师是扩大环境审计范围的要求
目前我国的环境审计主要局限于财务审计,主要针对环保资金是否被截留挪用, 排污费是否超收漏收等等,也就是说仅仅围绕环保资金的运作这条线展开。对于环保投资, 包括环保工程立项, 可行性研究、设计、施工、工程竣工后是否正常有效运转, 以及运转效果等仍未涉足。实际上, 有些环保工程竣工后有关部门未组织验收或竣工之后长期处于停用状态, 不能发挥效益, 不能发现和揭示深层。当然政府扩大审计范围也有相当难度。一是缺乏专业人才, 二是缺乏资金。如果把环保投资后的监管交由独立的中介——注册环境审计师, 这一问题就迎刃而解。
2、设立注册环境审计师有利于有效地监督环保机构
我国目前开展的多是财务审计, 仅对环保项目绩效审计进行了试点。其实对环保机关进行绩效审计也是相当重要的。环保机构在环境保护中起着举足轻重的作用, 他们的工作绩效需要监督。促进环保机构尽职尽责, 做好环保本职工作, 审计机关应对环保机构的工作绩效进行监督。另一方面, 环保项目的绩效同样需要评估和监督, 国家审计机关可以监督环保机构的投资、环保项目的实施及运行效益, 但真正展开又有一定的难度。 这部分业务可由注册环境审计师来承担, 再由环保部门或政府审计部门实施再监督, 这样就可以利用现有的资源, 解决很多现实的问题。
3、设立注册环境审计师是跟踪审计的需要
跟踪审计对我国目前环保现状而言是相当重要的,因为我国有很多环保工程竣工后未能及时办理工程决算和财务决算,甚至长期处于停用状态,不能及时发挥治理效益。如某市审计局对本市63家重点污染企业的审计调查发现,实现达标排放的44家企业,治理工程已完工且通过验收,但均未办理竣工决算。在这种情况下,审计机关除了督促环保建设资金落实到位,把好竣工决算审核关外,还应该对这些企业的治污项目进行跟踪审计,检查其验收落实的情况。此外,有很多环保设施耗用了大批环保资金,但却长期闲置、停运。据全国废水处理设施运行情况的调查,在所调查的22个省市的5556套废水处理设施中,因报废、闲置、停运等而完全没有运行的设施占32%,运行的占68%,运行设施的总有效投资率只有44.19%,总体有效的投资只占全部环保投资的31.13%,情况堪忧。由于缺乏有效的跟踪审计监督体系,对很多环保资金的投入没有真正落到实处的情况,无法进行揭示及评价其真正的经济效益和社会效益。目前,我国国家审计机关只是对重大项目派出检查组进行跟踪审计,这远远还不够可见,在这方面如何发挥环境审计师的作用也成为必要。
4、企业环境报告的发展和环境标准的产生使设立注册环境审计师成为可能。
在年报审计中揭示企业环境方面问题日趋重要。一方面,随着我国环境保护法律的制定,工业发展带来环境的恶化,使企业面临着愈来愈多的由环境引起的诉讼和制裁。这种诉讼和制裁必将企业的财务状况。例如企业在其决策中,随时都需要考虑到废水的污染处理问题、空气污染问题、以及支付额外的环境保护费等。如何反映企业的环境问题对企业财务状况的影响是会计师在年报审计中值得考虑的问题。增加披露和报告环境责任的要求成为必然趋势。另一方面,随着国际标准化组织ISO 14000 系列标准的出台,完整而系统的环境标准的产生,内部审计的环境审计对象扩大到整个企业,环境审计师在内审人员的配合下,正确反映企业环保资金的使用效果,以及合理评价企业环境管理体系的效率亦成为可能。
四、在我国设立注册环境审计师的设想
在我国设立注册环境审计师首先要求注册环境审计师是审计人员,这是与国外注册环境审计师最大的区别。下面简要一下注册环境审计师的资格要求、工作、对他们的管理以及与审计主体的关系。
1、注册环境审计师的资格要求
⑴学历
审计师应该至少受过高等或取得同等学历(包括本科、生),专业应主修学、辅修环境工程,或者主修环境工程、辅修会计学。另外,审计师应该具备下列知识当中的几项:环境与技术;经营的技术和环境方面;环境、法规和相关文件的要求;环境管理系统的标准;审计程序、过程和技术。
⑵资格
既然称作“注册环境审计师”,那肯定有相应的“资格审查制度”、“资格考试办法”以及定期的资格考试。这方面可以已经做的比较成熟的“注册会计师考试”制度。在规定的年限里参加规定科目的考试,考试合格并从事相关工作一定年限后颁发执业资格证书。考试科目包括注册会计师考试的科目,如财务会计、财务成本管理、法、税法、审计,环境方面的考试科目包括环境与资源保护法、环境生物学、环境工程学等。这些科目不一定要像注册会计师考试那样细致,可以是几门合在一起的综合考试。比如说有关法律方面的知识可以把经济法、税法、环境保护法放到一门课程中,进行综合考试。考试要在五年内完成,每年可以考两次,分别在春季和秋季。
⑶工作经验
审计师从高等学校毕业后应该有5年工作经验,其它的学历可以相应减少工作经验的要求,但不得低于2年。对这样广泛的技能需求使绝大多数的环境审计项目是由审计小组来完成的。即便如此, 培训也是一个关键。
⑷后续教育
环境审计的专业性、技术性很强,又不同于一般的财务收支审计、经济效益审计。要进行环境审计必须熟悉掌握环境保护方面的知识和法律法规,才能胜任环境审计工作,写出较好的环境审计报告,完成审计任务。因此,必须举办培训班,对现有审计人员进行培训,以提高他们的业务素质和工作能力。每年累计培训时间不少于一个星期,主要针对新修订的会计政策、法规,以及经济法、税法和环保法等方面的改变进行培训,还可以进行一些案例和实例介绍。
2、环境审计师的工作内容
环境审计工作主要可以分成环境财务审计、环境合法审计、环境绩效审计三个方面,还可以增加环境咨询服务等业务。具体环境审计师要做的工作如下:
⑴为各部门职员和工厂经营人员就与空气污染、水污染、有毒物质、废物处置和外部工厂噪声有关的政策要求、最新的法规措施和组织政策提供咨询和指导,以保证工厂对环境法规的符合性。
⑵对工厂的环境控制设施进行定期的现场评估以确定环境控制合规性的状况。
⑶保存许可标准的记录、合规性计划、和其他的要呈交给政府部门的材料,跟踪合规性数据,保证符合环境法规。
⑷通过视察,参加地方职业组织的会议,各级政府间的交往,在公共听证会和其他会议上提供证据,保持对政府环境控制部门的活动、程序和法规的了解和熟悉。
⑸帮助工厂经营人员准备上报材料(例如,的许可标准、各种不同的请求、排放物品资料、对违规通知的反应、合规性计划、环境说明、或流出物监控数据)。
⑹通过走访其他工厂,与适当的、专业人员、组织和政府人员接触确保对环境控制技术(例如,学术状况,好的以及实用的设备和技术)的最新发展的清醒认识。向受影响的组织活动提出恰当的报告。
3、注册环境审计师的管理
注册环境审计师可以参考注册会计师、土地估价师、房地产评估师、证券评估师等资格考试制度的内容,对其报名资格、考试制度、注册制度、后续教育制度、职业协会、准则的颁布、质量检查等做出严格的规定。应设立注册环境审计师协会,由国家审计署负责。它可以与注册会计师等一样存在于会计师事务所中。国家审计人员和内部审计人员中负责环境审计工作的必须是注册环境审计师。
4、注册环境审计师与三种审计人员的关系
注册环境审计师的审计工作是对政府环境审计工作的一个补充,可以对扩大政府审计范围、加强对政府机构(如环保机构)自身的绩效审计、进行跟踪审计等起到了良好的补充作用。注册环境审计师又可以作为会计师事务所成员中的一部分,由此加强了其独立性,为更客观、公允地对企业环境报告等进行审计创造了条件。虽然对注册环境审计师的要求如此之高,但在环境审计中,内部管理、控制同样重要,内部审计人员发挥着主力军的作用。对机构内部的环境风险管理系统,内部审计人员较为熟悉;对环境风险管理的重要性,他们有切身体会;在制定审计总体计划时,环境风险也是一个他们必须认真考虑的因素。因此,在企业内部中一般不单独设立环境审计部分,而是内部审计师与环境审计师角色合二为一。这样的话,注册环境审计师可以充分利用内部审计师的工作,为更好的完成环境审计工作提供了保障。
参考:
1、李雪、杨智慧:《对环境审计定义的再认识》,审计研究,2004 年2 期。
2、耿建新、房巧玲;《环境审计研究视角的国际比较》,审计研究,2004 年2期。
3、吴晓春译,《注册环境审计师实务准则 国际注册环境审计师委员会制定》,广东审计,200年8月。
4、国际内部审计师协会研究基金会的课题研究报告:《内部审计师在环境问题中的作用》(上、下),内部审计,1997年第4、5期。
5、祝圣训等:《环境审计发展的推动力分析》,世界环境,2001年3期。
6、罗恩。布莱克:《环境审计的新篇章》,刘力云译自《内部审计师》,1998年6月。
7、罗卜特。R.皮卡得:《审计与环境管理》,刘力云译自《内部审计师》,1998年6月。
我负责收购的原材料是纸皮。把从附近城乡收购到的纸皮再经过车间用机械打碎成浆,高温蒸煮等加工程序后制成卫生纸。不要小看这只是简简单单的购买纸皮,其中还真有学问。以前只是会卖纸皮,现在可要买纸皮了,而且还是大批大批的买入。这里就要把自己在学校学到的诸如商品学、经济数学、统计学和会计学等知识和实践结合起来用在里面。例如:为了降低成本必须要以一个较低的价格买入原材料,那就要了解,分析市场上的收购价格,作好记录,而且要兼顾长期联系的老顾客、运费等因素,最后购买了还要作好验货、入仓等工作。其中更有些是课本学不到的经验,就像是买纸皮时要注意纸皮的湿度,湿度大的纸皮就越重,价钱就越高,有些纸皮商就是从中获利不少。虽然在供销室实习只有两周但相信这对我今后工作尤其在供销方面有了一个很好的开始!
接下来的第二阶段我被安排到销售室工作。为该厂联系销售业务,推销该厂的主要产品:卫生纸和瓦楞纸。虽然我学的专业更适合推销,但实际上这并不是件好差事。对于我这个毫没有实际工作经验又没有业务联系初出茅庐的人来说推销一种商品确实很难的。所以刚开始那两天真的无从下手,只能跟着单位的同事跑那些有业务联系的老顾客去学学看看,也参考了部分同事的个人工作计划,希望从他们的工作中掘取经验。通过一个星期的学习观察和老同事的分析我总结了一下:该厂瓦楞纸主要是销往珠江三角洲地区,在我们粤北地区确实市场不大,而且自己工作时间短,经验少,又没有很广的交际面,与其推销瓦楞纸和卫生纸两种产品而分散力量倒不如集中力量推销在粤北地区也很大市场的卫生纸。
“皇天不负有心人”通过努力我终于在最后一个星期里做成了两单生意。虽然有一挡是推销到自己亲戚的门市部那里但生意成功总是值得高兴。另外一挡就是自己努力的结果更值得骄傲。这挡生意是一间零售商店。为了这挡生意我做了很多功夫:背熟资料,市场调查,打听该店实际情况,总结前几次失败原因等等。通过这两个星期的推销实习使我深深明白到推销的重要性和搞推销是一件很辛苦的事,根本不是读书时想象的那样简单。同样也使我深刻体会到在学校学好专业知识固然很重要,但更重要的是把学到的知识灵活运用到实践中去。
在为期1个月的实习里,我象一个真正的员工一样拥有自己的工作卡,感觉自己已经不是一个学生了,每天7点起床,然后象个真正的上班族一样上班。实习过程中遵守该厂的各项制度,虚心向有经验的同事学习,一个月的实习使我懂得了很多以前不知道的东西,对乐昌市造纸厂也有了更深的了解,通过了解也发现了该厂存在一些问题:(1)由于受市场影响的客观因素和主观努力不够,产品质量不够稳定,使销售工作陷入被动,直接影响工厂生产的正常运转;(2)销售业务工作管理还不够完善,资金回笼有时不够及时,直接影响工厂的正常运转;(3)市场信息反馈较慢,对发展新客户的工作作得不够细。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。我想,作为一名即将毕业的大学生,建立自身的十年发展计划已迫在眉睫,不是吗?
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《会计法》规定:“各单位该当定期将会计帐簿记录取实物、款项及相关材料互相核对,保证会计帐簿记录取实物及款项的实有数额符合、会计帐簿取会计凭证的相关内容符合、会计帐簿之间绝对当的记录符合、会计帐簿记录取会计报表的相关内容符合。”帐目核对,也称对帐,是保证会计帐簿记录量量的主要程序。订正后的《会计法》除正在第四章会计监督外对各单位财产清查做出规定外,还正在第二章会计核算外对帐目核对成绩做出规定。以此,考证会计帐簿记录的精确性,便于发觉运营管理外具有的成绩,查明缘由,明确权利,纠反错误,保证会计材料真实、完整和精确有误。
一、复核法查账业务
复核法是比较机械的方法,需要根据会计的原有资料按程序进行处理。
对原始资料的时间、数量、单位进行核对。针对销售发票与销售账本的记录是否统一进行核对。对销售收入的计算的正确与否进行检查。对原始资料提供的经济数据和经济指标(包括经营成本、销售税、利润额等)进行核对。
对原始凭证与原始单据,原始凭证与记账凭证,记账凭证与记账凭证,记账凭证与账簿,账簿与账簿,账簿与报表,报表与报表等所记录的内容是否一致进行核对,记账凭证与所附原始凭证是否完整,数字是否一致;总账与明细账是否一致;报表之间有关指标和数据是否相对应等进行核对。
核对时用来佐证的资料必须是经过审阅、真实正确的资料。当缺乏佐证依据时,相互核对的数据至少有两个以上不同来源,并使之核对相符。已经复核的审阅的资料应做好审核符号,如使用:“√”“«”“”等表示已核对的符号。核对时可以一人单独进行,也可以两人合作,一个唱读,一个核对,同时做好核对的符号。
二、实例解析
某工厂,开厂三年没有做过账,现在想建立符合公司运营的会计账目,如何进行账目核对?
解析:
1.建账需要设置:总账、明细账、现金日记账和银行存款日记账。
2.由于工厂不是新建单位,三年没有做过帐。需要注意:
(1)对现有存货、固定资产等物资进行盘点,按盘点实有数量、金额做帐,做到帐实相符。(2)清理债权、债务往来。按实际应收、应付款项登记明细账。(3)核对银行账户,按银行实际存款额登记银行存款日记账。
三、核对非货币虚假出资
公司存货、机械设备以及非专利技术等都属于非货币类资产。检查非货币性资产交接清单,看股东与企业是否办理了资产交接手续; 检查非货币资产评估报告等价值确认文件,看看是否有明显作价偏高的现象,如果能确认作价明显偏高亦属部分虚假出资;检查企业会计账目存货、固定资产、无形资产等科目,看是否有相应非货币性资产增加的记载;
检查企业仓库存货实物帐,看股东投入的存货是否有入库、领用、销售的记载。企业有可能对会计账目做假,但仓库实物帐做假的很少见,首先是因为工作量太大、难度太大,其次因为仓库实物帐是企业生产管理的基础,一旦弄乱对生产经营影响太大。所以检查企业仓库实物帐是一种很有效的手段。
现场盘点用以出资的机器设备等固定资产,检查这些实物资产是否真实存在,这些固定资产一般能较长期地保持实物形态,在我门检查时一般还在企业;检查用以出资的非专利技术等无形资产相关的技术资料,检查是否签署了转让合同,有关合同条款是否与出资协议、评估报告相关条款表述一致。合同条款对非专利技术价值影响很大,比如双方共有与被投资企业独有就区别很大。
四、新老会计交接的对账
会计交接工作十分重要,对于其中涉及到一些历史遗留问题一定要弄清楚。在重要账目问题上,应要求前任会计出具书面材料进行说明。对于新任职会计,需要向会计机构的总负责人说明移交过程中涉及到的各种清单的来龙去脉。
交接过程需要三方在场,同时出具交接备忘一式三份,包括前任会计、现任会计和监理人各持一份。交接清单需要注明时间、地点、单位名称、交接人的姓名、职务以及交接事项的详细资料。
一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,一般由单位负责人监交,必要时由主管单位派人会同负责人监交;主管单位会计工作的单位负责人还应与主管单位监交。移交清册应当经过监交人员、审查人员审查、签名和盖章,作为交接双方明确责任的证件。
五、月末账目实务处理
在工作实务中,多数企业的银行账务都存在出入,不能与实际业务相吻合,有时因为处理不当导致月底银行账面余额出现负数,所以每月结账前的银行核对是很必要的,发现问题及时处理。归集当月所有费用单据和费用项目,确定账面有足够现金能够支付,防止账面现金余额出现负数。
将本月入账进项和销项发票仔细核对,确定每张发票的结算方式,是现金结算的索要收据证明,是银行结算的应取得对应的银行结算凭据,是往来挂账的按号入座认真入账。
每月做账前最好将上月底账面库存商品的名称、单价、金额详细列出,结合当月销售发票和进项发票的开票信息,计算入账后账面存货成本变动对利润的影响,不要盲目的认证发票和领用存货,导致账面库存出现负数或成本变动浮动太大,影响当期利润。根据当月销售情况,及时收集存货出入库单据,计算产品成本或销售成本,估算当月利润。
在造纸厂的第一个月的工作中,我参加了厂里组织的供销实习工作。实习可以分为两个阶段。第一阶段该厂领导安排我在厂的供应室工作,主要是组织收购原材料。通过对这一阶段的工作使我知道了一般造纸的原理。造纸生产分为纸浆和造纸两个基本过程。制浆就是用机械的方法、化学的方法或者两者相结合的方法把植物纤维原料离解变成本色纸浆或漂白纸浆。造纸则是把悬浮在水中的纸浆纤维,经过各种加工结合成合乎各种要求的纸页。我负责收购的原材料是纸皮。把从附近城乡收购到的纸皮再经过车间用机械打碎成浆,高温蒸煮等加工程序后制成卫生纸。不要小看这只是简简单单的购买纸皮,其中还真有学问。以前只是会卖纸皮,现在可要买纸皮了,而且还是大批大批的买入。这里就要把自己在学校学到的诸如商品学、经济数学、统计学和会计学等知识和实践结合起来用在里面。例如:为了降低成本必须要以一个较低的价格买入原材料,那就要了解,分析市场上的收购价格,作好记录,而且要兼顾长期联系的老顾客、运费等因素,最后购买了还要作好验货、入仓等工作。其中更有些是课本学不到的经验,就像是买纸皮时要注意纸皮的湿度,湿度大的纸皮就越重,价钱就越高,有些纸皮商就是从中获利不少。虽然在供销室实习只有两周但相信这对我今后工作尤其在供销方面有了一个很好的开始!
接下来的第二阶段我被安排到销售室工作。为该厂联系销售业务,推销该厂的主要产品:卫生纸和瓦楞纸。虽然我学的专业更适合推销,但实际上这并不是件好差事。对于我这个毫没有实际工作经验又没有业务联系初出茅庐的人来说推销一种商品确实很难的。所以刚开始那两天真的无从下手,只能跟着单位的同事跑那些有业务联系的老顾客去学学看看。通过一个星期的学习观察和老同事的分析我总结了一下:该厂瓦楞纸主要是销往珠江三角洲地区,在我们粤北地区确实市场不大,而且自己工作时间短,经验少,又没有很广的交际面,与其推销瓦楞纸和卫生纸两种产品而分散力量倒不如集中力量推销在粤北地区也很大市场的卫生纸。
“皇天不负有心人”通过努力我终于在最后一个星期里做成了两挡生意。虽然有一挡是推销到自己亲戚的门市部那里但生意成功总是值得高兴。另外一挡就是自己努力的结果更值得骄傲。这挡生意是一间零售商店。为了这挡生意我做了很多功夫:背熟资料,市场调查,打听该店实际情况,总结前几次失败原因等等。通过这两个星期的推销实习使我深深明白到推销的重要性和搞推销是一件很辛苦的事,根本不是读书时想象的那样简单。同样也使我深刻体会到在学校学好专业知识固然很重要,但更重要的是把学到的知识灵活运用到实践中去。
在为期1个月的实习里,我象一个真正的员工一样拥有自己的工作卡,感觉自己已经不是一个学生了,每天7点起床,然后象个真正的上班族一样上班。实习过程中遵守该厂的各项制度,虚心向有经验的同事学习,一个月的实习使我懂得了很多以前不知道的东西,对乐昌市造纸厂也有了更深的了解,通过了解也发现了该厂存在一些问题:(1)由于受市场影响的客观因素和主观努力不够,产品质量不够稳定,使销售工作陷入被动,直接影响工厂生产的正常运转;(2)销售业务工作管理还不够完善,资金回笼有时不够及时,直接影响工厂的正常运转;(3)市场信息反馈较慢,对发展新客户的工作作得不够细。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。我想,作为一名即将毕业的大学生,建立自身的十年发展计划已迫在眉睫,我相信只要自己找准方向,采取正确的方法,坚定不移的走下去,我就一定会找到属于自己的那一份天地。
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实习心得集锦
成功的管理者在做决策时,也需要依据公司的财务信息来评价自己或公司其他人所做的决策所可能产生的财务结果,以便高效地计划和控制公司的经营活动。
一、公司管理者的职责
公司管理的成功标志就是公司价值的保值增值,财务关心的是资金与市场,但也决不忽视人的力量,成功的公司经营需要方方面面的共同努力,需要一致的奋斗目标。公司管理者置身于经营与金融市场(或资本市场)之间,会不断遇到财务决策问题。下图是现金从投资者流向公司并最终返回投资者的过程:
(1)公司向投资者出售证券募集资金;(2)现金被用于公司经营、购买实物资产;(3)企业经营产生现金;(4)现金被再投资;(5)现金被返给投资者。管理者的职责如箭头描述,要对管理者在上述职责过程中作出的决策所产生的收益进行评价。面对不同的信息、不同的目标,如何评价经营业绩,是需要大家认真思考的问题。
二、从会计角度与经济角度对经营业绩的财务评价
管理者和投资者经常使用两个重要财务报表(资产负债表和损益表)对企业的盈利能力、筹资结构、利润分配进行分析,以评价企业过去的经营成果和财务状况,预测未来的发展趋势。通常用的财务比率是评估公司财务状况的一种常用的方法,但它不能评价公司资产为股东创造的价值。经济增长的微观基础在于企业创造价值的能力,但单纯考虑净资产收益率等盈利指标也无法客观地评价企业的经营绩效。当今,投资者越来越关注管理层是否为股东投入的资本创造了价值,并将这一结果与管理层的激励相联系。经济增加值(EVA)是用于评价公司为股东创造价值的方法之一,目的是衡量一个公司的经济利润而不是会计利润。
(一)会计利润与经济利润
1.会计收入与经济收入的确认
会计收入是会计师计量的、体现在会计账面上(损益表)的收入;经济收入是经济学家计量的、体现在价值增量上的收入。例如某人年初净资产价值10万元,年末升值为15万元,一年内他又得到5万元工资收入。会计师确认的收入只有5万元,而经济学家则认为他的年收入应为10万元。由于资产升值的5万元还没有通过资产出售而实现,所以会计师不予计量。但如果此人以15万元出售其资产,并迅速以同样的价格购回,5万元的增值收入会计师就确认了。
2.会计利润与经济利润的确认
会计利润(accountingincome)是根据会计准则计算的结果。计算的基本方法是,按照实现原则确认企业在一定会计期内的收入,按照配比原则确定在同一期间内的费用成本,将收入与相关的费用成本相减,即为企业在这一会计期间的利润;经济利润(economic profit)又叫经济增加值(economic value added,EVA),它等于企业税后营业利润减去所运用资本的机会成本(资本成本)。
即:EVA=企业的利润-投资者要求的利润=企业的利润-资本成本×投资额
=税后营业净利润-产生利润的资本成本=EBIT(1-T)-WACC×K
=(ROIC-WACC)×K
式中:EBIT:税前利润(也叫营业利润);T:公司所得税税率;
WACC:公司加权平均资本成本; K:投资资本(生息债务与权益账面值之和);ROIC:资产收益率。
例1.公司总资产为1000万元,40%通过债务融资,60%权益融资,负债利率为10%,机会成本15%,总资产收益率为16%。从会计利润角度分析:利息费40万元(1000×40%×10%)计入损益表,权益资本90万元(1000×60%×15%)损益表不反映。而计算经济利润时,40万元的利息成本和90万元权益资本都要考虑。只有会计利润超过130万元时,公司才有经济利润。即:公司管理层为了满足投资者要求的回报率,必须实现13%(130/1000)的总资产收益率,所以EVA为30万元=(16%-13%)×1000。因此,管理层创造的价值由总资产的收益率、资本(包括债务和权益)的成本以及总资本的投资额确定。
以某公司为例,资本总额为2871万元(生息负债和权益),如果加权平均资本成本为10%,则会计利润与经济利润如表1所示。计算经济利润时既要考虑利息成本,也要考虑权益资本的机会成本,而计算会计利润只需将利息费用计入财务成本。
例2.表2为某公司一张简化的损益表和资产负债表,如何利用两种方法来判断这家工厂是否增加了投资者的财富?
投资净收益两种计算方法的差异由表2可知:对某工厂投入的1000万元,若资本成本为12%,工厂的净利润为134万元,从会计角度计算出投资净收益率=134/1000=13.4%;从经济角度计算的EVA=134-1000×12%=14万元。投资的净收益和EVA关注的是同一问题,当投资的收益等于资本成本时,净收益或EVA都将为0。
(二)两种评价指标的现实应用
已有越来越多的公司用EVA来评价公司的经营业绩,并将管理者的薪酬与之挂钩,这些公司相信对EVA的关注可以帮助管理者集中精力,增加股东的财富。在现实中,进行财务评价时要注意两个财务管理的基本原则:一是价值的衡量要考虑的是现金而不是利润;二是管理者与所有者的利益不一致。在计算EVA时,需要从会计角度转换成经济角度来分析公司的财务报表,即将会计价值转换成经济价值,要强调管理层应该为股东创造价值,而且管理者的经营业绩评价应与这一目标相联系。运用财务比率可以衡量公司的财务状况,但财务比率本身不能实现这一重要的管理目的,所以评价管理者经营业绩时要恰当地使用财务评价方法。
三、对两种评价角度的客观认识
从会计的角度来分析公司的财务状况,主要是对基本财务报表(资产负债表、损益表和现金流量表)进行分析,通常采用的财务比率主要有:流动比率、盈利比率、融资结构比率和权益报酬比率。其特点是:这种指标评价的根据是绝对业绩,而不是与投资者的预期相关的相对业绩;低级管理者的职责仅限于某个部分或某个工厂,用这种方法来评价经营业绩的操作性强;其不足是:会计利润和收益率可能严重偏离真实的盈利水平,利润的增长未必意味着股东得到了好处。评价管理者的经营业绩,应当着眼于价值的增加,也就是超过资本成本的收益率。仅仅利用公司的财务报表评价公司的经营状况经常会使人误解,不是因为公司管理人员或会计人员的失实所为,而是因为会计人员在编制公司财务报表时所遵循的公认会计准则本身的局限性、复杂性造成的,所以,对企图采用公司财务报表来评价公司经营状况的分析者来说,必须真正透视公司财务报表中的数字,理解会计实践的微妙差异及其对报告收入所产生的影响,利用会计报表分析公司经营状况并不是机械的过程,它要求分析者不仅仅要堆砌数据,而是要真正明白数据的由来。