时间:2022-08-26 21:56:22
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇公司会计工作计划,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
古人有云,“读万卷书不如行万里路”。虽然我现在做的只是打电话,发传单的工作,但是我所走的每一步都是对未来生活的积累,所以我要把每一步走的坚实、稳固。
1、打电话
记得第一次打电话的时候,头一次听到对方声音,我的大脑里一片空白,完全不知道自己在说什么;有时甚至很希望客户可以很亲切的拒绝我,这样我就不用说很多,也不会犯错误了,总是喜欢逃避问题。可是现在每次电话接通时,我都能够冷静的处理,和客户交流已经成为了我最开心的事情。通过几个月的锻炼,我现在已经可以独立的处理问题,不再是遇到问题就机械的向别人求助,心态也变的更加的平静,也不会因为客户的心情好坏影响到自己的状态,我可以做到认真的对待每一位客户,遇到他们提出的问题,不论大小都悉心的帮他们解决。工作不仅仅带给我负担,更能带给我快乐,带给我激情,所以我一定要做好现在的工作,更好的提升自己的能力,让自己成为一个有亲和力,有感染力的销售人员。
2、扫楼
记得第一次敲门时,我甚至期望门里是没有人的,这样就不用担心自己说的不好了;记得第一次站在有好多人看着我说话的屋子里时,我恨不得他们都埋头工作,这样我就不会紧张了;记得第一次被狠狠的拒绝时,我心里是怎样的难受,觉得自己的工作是多么的让人讨厌。但在领导以及同事的鼓励下我学会了该怎样面对压力,该怎样与别人交流,该怎样将自己学到的知识进行应用。现在面对客户时,我会非常自信骄傲的告诉他们,我是xx会计公司的。我为我的工作感到骄傲,我是在用劳动,用智慧换取果实,所以我愿意用全部热情努力工作,希望通过锻炼,通过学习,证明自己的价值。
3、报税
虽然报税是看上去很简单的问题,但是其中其实也蕴含着该怎样处理好问题的方法,也是需要我们去锻炼和学习。比如怎么处理突发事故,怎么分配很多杂乱的工作,怎么在忙碌中冷静的处理问题。通过这样的锻炼,现在我已经能够从容不迫的处理问题,遇到事情不会盲目的着急,无从下手。所以通过报税的工作,我学会了怎样灵活的处理问题。
二、2011年度成绩
通过四个月的工作与学习,我已经能够独立的解决的客户的问题,比以前自信,也比以前勇敢了,遇到新问题时我也能够冷静的处理。在这里工作,我不仅学习到了专业知识,怎样与人交流,最重要的是,我意识到了工作态度的重要性。我们不应该仅仅是考虑眼前的利益,工作并不光是为了薪水,而是要的提升自己的能力,体现自我的价值。所以我把每次与客户交流的机会都当成是对自己的一种锻炼,把握住每一次机会,遇到不懂的问题立刻想办法解决。我发现这样愿意与我交流的客户多了,我和他们说话也不在那么死板了。
1、优点
(1)不断的学习,用积极的方式思考问题。
首先,我认为摆在面前的问题,不会因为我们的懈怠而改变,相反我们积极努力的改变自己,也许问题就会迎刃而解了,所以我需要学会接受新的事物,努力适应环境。其次,我认真观察身边的每个人每一件事,学家处理事情的方式,总结大家的经验,找出最适合自己的方式。最后,每次和客户交流之后,我都会立刻总结自己哪里做的好,哪里做的不好,在实践中,磨练自己的毅力,提升自己的能力。
(2)不与别人攀比
所谓,人外有人山外有山。每个人都有自己的优缺点,只要我自己的今天比昨天好,我一直向着目标前进就可以了。目标还没有实现,那只能说明我做的还不够好,能力还需要更大的提升。所以不管遇到怎样的客户,我都能笑脸相迎,因为我把每次交流的机会都当成是对自己的一种锻炼,一种提升自己能力的方式。我相信只要每天都前进一小步,积累起来就会是一大步。所以通过不断的完善自我,总有一天我会赢得客户的信赖。
2、缺点及改善
(1) 知识含量不足
每次客户提问时,我才发现自己很多问题其实理解的并不够透彻。所以我需要更加主动的去学习,用最简单、系统的方式,让客户明白我的意思。做销售的工作,最需要我们做的就是调查市场,多与客户沟通,提高知识水平的同时提高沟通能力。现在我们时常会进行沙盘,这是我非常喜欢的环节, 虽然不能完全的回答好问题,但是每次沟通后,都会发现我的不足之处,让我少走了不少得弯路,很感激领导们给我们一个成长的空间,让我们走的更高更远。
(2)理论没有完全付诸于实践
千里之行始于足下,所以我需要更加努力的把理论付诸于实践。很多时候知识点我理解了,可是和客户交流的时候,并没能完全的运用好学到的知识。所以以后的工作中,我应该不仅仅考虑客户提出问题的答案,应该更多的考虑客户为什么会提出这样的问题,他们真正的需求是什么,然后再结合我学过的知识,有针对性的解答客户的问题,这样才能更好的抓住客户的心里。
(3)反映不够灵敏,说话逻辑性不强
遇到一些突发事情时,我不能够及时的想到最佳的处理方式。比如有时和客户聊了很多,出来后才意识到要是换一种说话的方式,或者给客户提些专业的建议,也许更吸引他们的注意力。所以我还需要不断的总结遇到的问题,多积累经验,不断的总结,不断的思考。通过实践提升自己的能力,多与客户沟通,发掘他们真正关心的问题,从他们的角度,为他们解决问题,用我们的专业赢得他们的支持。同时,我还有要持之以恒的态度,坚持不懈的发现问题,并解决问题,相信通过不断的努力,我一定会有更大的收获的。
3、心得体会
(1)犯错误并不可怕,可怕的是不知道改正
现在我已经不在害怕犯错误,因为出现错误其实并不可怕,可怕的是明知道自己有缺点却不努力地去改正,永远错误下去。记得刚开始时,每次和客户交谈之前我都会下意识的将目光投向带我的人,生怕自己的错误带来客户的不满,但是大家每次都鼓励我,要我自己努力的去尝试不同的方式吸引客户。现在不论门面多大的公司,不论里面坐了多少人,我都能勇敢的进去,讲出我们公司的优势。
(2)坚持就是胜利
还记得刚开始做销售的时候我是有些抵触的,一直觉得对于一个不善于交际的我来说,是一座很难逾越的高山,但身体里不服输的精神,让我很想一直坚持下去。不到最后,绝不放弃,未来是把握在自己手里的,别人能做到的事情,我也一样可以做到,甚至还要努力做到更好。现在,每次打电话时我都告诉自己,一定会有信服我的人。每次发单我都告诉自己,我决不做一个机械的发单员,我要用我的智慧,用我的知识,在平凡的岗位上,创造出不一样的成绩!当然我的收获也离不开领导们对我的严格要求,有时领导们的一句话,一个言行,就能够让我深刻认识到自己身上的不足,让自己更发奋的去努力。
(3)领导的信任是我们前进的动力
这段时间领导对我们的关心,我们都能感受得到的,所以请不要对我们失去信心,我们会更加的努力,用我们的成长,用我们的业绩来回报您的付出。同时我们也会多与领导沟通,让您更清楚的了解我们调查好的市场,也让我们更好的执行公司的政策,争取做到从领导的角度出发,为公司的整体利益着想。相信只要我们坚持不懈的努力奋斗下去,我们团队定可以乘风破浪的。
三、2011年的总结
时光飞逝,一年的时光就这样悄悄的从我们身边划过了。但是通过今年的工作,让我不论是知识,处事的能力都有了很大的提高。
1、单位不等于学校
我意识到不能总是像大学时一样懒散的生活;也不能总是像弱者一样逃避困难;更不能总是像愚者一样不动脑的混日子。生活就像一杯咖啡,不论是研磨,还是品尝,都要用心去体味,需要不断的磨练,不断的提升自己,才能更好的品尝到其中的甘甜。所以我现在不害怕客户的拒绝,不害怕自己的无知,害怕的是自己没有进步,每天混日子。所以现在我要尽可能的提升自己的沟通能力,将自己的心中所想,用清晰的方式表达出来,提升说话的逻辑性,让客户相信我,愿意与我合作。
2、工作需要多动脑
我意识到,工作需要的不仅仅是专业的知识以及埋头苦干的热情,需要的是巧干,认真干。不是我们想做什么就做什么,单位工作需要的是严明的纪律,其实领导们对我们要求严格,也是为了让我们深刻的体会到,工作不是过家家,大家都开心就好了,而是要我们对自己所做的事情负责。所以我们不能认为是小事就不放在心上,怠慢的处理。因此我们也要认真地对待每位客户,用我们的专业,我们的热情,取得他们的信任与支持。想想因为我们的帮助,客户的问题解决了,他们脸上洋溢出如释重负的笑容,是不是我们的付出都是值得呢!
3、工作需要有恒心
俗语说,下定决心做一件事,坚持到底,努力行动,定能成功。这点在工作中也是非常重要的。其实坚持一段时间好好工作,好好学习,并不可贵,可贵的是不受外界的影响,一直努力的学习到最后。在我们公司工作必须得有恒心,很多人刚开始工作时很有激情,过了一段时间就松懈了,其实这是非常可怕的,我们应该做的是不达目标决不罢休。而不是遇到困难就放弃,将责任推卸给别人,因为我们不能改变别人,但是我们可以改变自己,适应环境。所以我会时刻提醒自己,要坚持不懈的努力下去,成功其实就是在坚持一小下。
四、2012年工作计划
1、签成第一单。
年初是签单的旺季,所以我要努力地把握好这个机会,即要考验自己的水平,也要证明自己的能力。同时我还要多读些关于销售的书籍,争取更好的掌握客户的心里,赢得客户的信任与支持。
2、加强对学过知识的总结,将他们融会贯通,运用到实际的工作中去。
在以后的工作中遇到不懂的问题时,我要及时的提问,及时总结,积极的反思,不怕犯错误,争取不在同样的问题上犯相同的错误。同时,我还要加强对旧知识的复习,努力做到今日事今日毕,不拖延,时刻严格的要求自己,在遵守公司的规章制度的同时,更好的完成公司的任务。
3、多与客户沟通。
会计基础工作是会计管理活动的基础环节。一旦会计基础工作出现不规范、不科学等问题,将影响到后续会计管理活动的效率和效果。当前,随着新会计准则的覆盖面逐步扩大,加之油田企业ERP信息系统的进一步推进,油田企业会计基础工作环节亟待改进。
一、油田公司会计基础工作的现状
就目前而言,我国油田公司会计基础工作常出现的问题如下。
(一)对会计基础工作的重视程度不够
目前,各油田公司普遍认识到会计在企业管理活动中的重要作用,但对会计工作的关注仅仅停留在会计报表的编制和财务分析的结果,而对这些工作的前提和基础——会计基础工作重视程度不够,导致会计核算工作不规范,例如不按照规定填制会计记账凭证、摘要不能清晰反映各项经济业务的实质等,这些都将削弱会计作为一个信息系统功能的实现,进而影响会计信息质量。
(二)成本核算过于粗放,铺张浪费现象严重
如今,油田公司已逐步认识到成本费用管理工作的重要性,也试图采用先进的成本管理方法避免铺张浪费现象的发生,例如责任成本法、计划成本法等已经在各油田企业得到广泛应用。现阶段油田公司大都将成本管理的责任落实到各采油队,采用逐级考核的模式。在成本核算时,各采油队作为成本中心实现对费用的分类和归集,计入内部定单,同时实现了对采油队成本费用的核算与考核。然而,在现实中却存在着成本中心费用核算的过于粗放,进而导致成本统计不完整的现象,影响了各成本中心核算的精确性。
(三)会计凭证种类繁多,会计档案管理难度加大
目前,绝大多数油田公司实现了ERP系统的整合。如此一来,会计凭证的种类和形式日益繁杂,除了由财会人员录入生成的FICO凭证外,油田公司其他部门(例如销售、采购、物流等部门)通过ERP平台生成的各种相关信息凭证作为财务部门的会计凭证的辅佐材料大量出现。油田公司传统的会计档案管理模式显然无法适应ERP信息系统对于相关会计档案管理的要求。因此, ERP实施后,会计档案数量的增加对企业会计档案的归集、打印、保管范围等传统管理模式造成了极大的冲击。
二、规范油田公司会计基础工作的对策
(一)提高认识,充分认识到会计基础工作的重要性
各油田企业领导应当充分认识到会计基础工作是会计信息平台的基础性环节,是会计后续工作正常运行的前提和保障。对于相关人员违反《会计基础工作规范》的行为应当进行及时纠正,并对相关责任人进行严格奖惩,以促进其规范会计基础工作的积极性。此外,认识到会计基础工作的重要性后,油田企业才能够为会计基础工作岗位配备具备专业胜任能力和良好素质的会计人才,满足会计基础工作的人才需求。
(二)强化成本意识,精细化成本核算项目
成本管理是会计管理的重要内容之一,因此强化成本意识是油田公司赖以生存和发展的必要条件。在会计基础工作层面需要做的就是精细化成本核算项目,提供尽可能多的成本会计信息,便于决策者据以进行各项决策。具体而言,可以通过成本预算化管理,加强设计和质量管理,对于钻井工程设计与施工、作业方案设计与施工、材料采购等应当予以重点关注,减少由于设计质量等原因造成的损失。同时,对于预算之外的各项支出应当严格把控,严格成本预算管理的执行,通过对预算指标体系的层层分解,逐步满足单井、开发单元等主体成本管理的需要。此外,还应当结合成本核算项目建立预警制度,对预算管理中成本超支部分,应当分析原因,明确责任,对于成本节约部分则应当予以奖励。
(三)建立健全的会计基础工作制度
我国《会计法》和《会计基础工作规范》均对会计基础工作进行了规定。对此,笔者认为油田企业应当结合以法律法规以及规章制度形式出现的会计基础工作相关规定以及企业自身ERP建设情况,建立健全适合自身的会计基础工作制度(包括内部财务管理办法和会计核算办法等),确保会计基础工作均有章可循、有章必循,同时在制度执行过程中出现的新的问题或纰漏,应当及时发现并采取措施,从制度层面予以纠正,切实保障财务决策得以贯彻落实。此外,在岗位设置上,应当严格按照不相容职务相互分离、相互制约的原则,还可以通过不定期的换岗制度来使各个岗位工作人员依法履行职责、规范操作,进而为油田公司会计基础工作质量的提高创造一个良好的环境。
(四)与时俱进,创新会计档案管理模式
前已述及,不断变化的会计基础工作环境影响着会计基础工作的内容。其中,会计档案管理工作就是一个显著的例子,传统的会计档案管理方式无法适应ERP环境下对会计档案管理的要求。对此,油田公司应当与时俱进,根据ERP系统的实际情况,结合会计基础工作规范的要求,规范ERP系统环境下会计档案的整理、装订、归档立卷等内容,对于ERP系统有的集成凭证,采用集成凭证清单打印方式,进一步推进会计档案工作管理。
三、结束语
综上,会计基础工作是会计管理活动的关键环节。随着会计环境的不断变化,尤其是信息技术在会计实务中的广泛使用,原先的会计基础工作规范存在着诸多不足之处,暴露出了许多问题。针对油田公司常出现的这些问题,笔者就如何完善油田公司会计基础工作提出了建议,以期促进油田企业改进会计基础工作,提高会计信息质量。
参考文献
2、财务集中实现一个“流”字
全省“集中财务、资金中心、电子商务”三位一体的应用软件已由省局项目组完成,明年一季度将正式运行。该系统将统一会计科目与科目级次,统一固定资产折旧年限、方法,统一存货分类与单据格式,实现省局对分、县公司会计业务的跨单位审核、联查,直接进行预算表单的审批,为适应省局新管理方法的要求,我们将对目前的核算流程进行重组,资金每日上划,费用按预算按月核拔,与省局、网点上下联网,会计报账一天一报,财务、资金数据及时上传,让资金流、商品流、信息流实现数据共亨,建立“集中财务、分级控制、全面预算、责任会计”的财务管理体系。
3、资金管理突出一个“零”字
一是零资金运营,零运营资金并非真的零资金,而是用尽可能少的流动资金推动企业的生产经营运作。明年由于省局要搞全省资金中心,企业资金帐户开在省行,货款按合同合同执行划帐,留在企业周转的钱将非常少,我们将尽量利用各种应付款、应交款、预收款、未交税金、未交利润等负债资金进行负债经营,实现零资金成本。
二是零库存管理,对各单位实行库存定额,超定额的单位将按超出比例扣减其经营得分,反之则增加得分,让库存定额与工资挂钩,促进各单位勤进快销,加速资金周转。
4、费用开支坚持一个“降”字
坚持费用管理“算、控、降”三字诀,算是全面预算,将费用按预算分解到各单位、各科室,按销量制定单箱卷烟的费用定额标准,销多少烟给多少费用。控是严格预算管理,超过预算的一律从个人月奖中扣回,实行“定额包干、责任到人、超支自付、节约奖励”的管理办法。降是按上年实际费用,每年下浮一定比例确定费用总额,进一步完善财务公开制度,逐项剖析费用成因,将费用与同期、与定额、与先进单位对比,通过分工明确,层层把关,促使各单位挖潜节支、堵塞漏洞。
5、会计核算落实一个“真”字
一是摸清“家底”,开展全系统的“清仓、清产、清资、清债”活动,对现有资产存量进行认真细致的分析,找出潜在薄弱环节,组织整理各单位历年的会计档案,指导各网点会计基础达标,促进分公司的会计基础工作更上一层楼。
二是科学理财,学习聚财、生财、用财之道,在深度上从事后反映转变到事前控制、事后考核分析的管理会计上来,在广度上把会计核算和财务管理职能渗透到商品的进销存诸环节,推进会计电算化甩帐验收达标,使会计信息更加具有时效性和真实性。
6、审计监督强化一个“严”字
随着科学技术飞速发展,会计电算化越来越普及,以其极大的方便性和实用性为各企事业单位所使用,会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方式对会计业务进行处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。但目前我国会计电算化仍存在不尽人意之处。
一、存在的问题
1、软件开发难以满足新会计制度要求。
计算机技术的迅猛发展给会计软件带来一个又一个的黄金时期。但是,“大多数软件开发商只注重会计软件、使用平台、开发工具、使用环境等计算机技术方面的提高,”[2]而忽略会计功能的拓展。比如,对固定资产折旧方法的处理与选择、在存在大量外币业务的企业里,对外币汇率的选择,以及存货计价的选择。新会计制度规定,这些方法一旦选定,不能随意更改,如果要更改,必须上报上级主管部门批准,同时在会计报表附注中加以说明。而现行会计软件中未设置本年度内不允许改动的控制功能,这就使得一些用户随意修改原先所确定的方法,甚至有的用户伙同软件开发商一起进行反结帐、反记帐等违反会计制度的活动。
2、电算化审计处于“搁浅”状态。
我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出:“在计算机信息系统环境下,注册会计师可以采取以下方式实施审计程序,获得审计证据:(一)手工审计方式;(二)计算机辅助审计方式;(三)以上两种方式结合使用”。尽管有这种规定,但是各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体,但是,影响审计结论的一些重大问题容易疏漏,因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因,我认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术,仍旧沉湎于传统的手工审计技术;其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使,许多软件开发商并不看好审计软件的开发,而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。
3、会计电算化涉及范围的局限性。
目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化。还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。会计学家余绪缨教授在《管理会计》一书中指出:“一个企业通常只有一个基本的信息收集、加工系统,这就是以财务会计为主体的信息收集、加工系统,管理会计并不和财务会计相平行另搞一套。管理会计一方面充分利用财务会计记帐、算帐提供的资料;另一方面,它还可以从财务会计基本信息系统之外取得有关信息,根据管理上的要求进行加工计算,借以为管理上提供各种有用的资料。因此,可以说财务会计和管理会计是同源分流的”。既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据,如:原始凭证、记帐凭证、帐簿,再结合其他数据,如:同行业其他企业的历史资料,形成管理数据库;经过分析和计算,最后生成管理报表。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。
二、推进会计电算化的对策
1、提高对会计电算化的认识
从已实施会计电算化工作的企业来看主要有以下认识偏差:一是许多企业领导对会计电算化存在片面认识,仅把会计电算化认为素,把财会是企业现代化管理的标志,当作树立企业形象的一种手段,把计算机作为主要因人员作为次要因素,只重视机的因素,不重视人的因素,不重视人员的培训;二是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他作用、功能不加以使用推行,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
2、规范会计电算化财务软件
由于财务软件的开发没有实行统一的标准,单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。此外部分从事财务软件销售和的公司往往只重视自身的经济效益,追求量的突破,而没有真正在服务和技术上狠下功夫,致使部分实行会计电算化的单位由于购买的财务软件不合格,经常出故障,出了问题又无处问,没人管,严重地影响了会计电算化事业的发展。此外,不同的财务软件在数据接口,使用方法上不一样,也导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。因此需要进一步完善会计电算化的配套法规。
3、加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以要积极推进会计电算化进程,就必须大力加强人才培训的力度,提高会计人员综合业务素质。在培训的内容上要切合实际工作需要,及时更新培训内容,学了就能用得上,完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,培养会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实培训效果,造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基石。
(4)结合实际,制订完善的实施规划,促进会计电算化的发展
会计电算化的推广是一项系统工程,涉及硬件的购置、软件开发、人员培训、资金筹措及组织管理等许多方面,其中会计电算化人才匮乏是主要制约因素,因此必须结合实际,制定完善的实施规划,促进会计电算化再上新台阶。 努力把握我国电算化的趋势和基本要求。 结合会计情况,积极开展会计电算化选点及推广工作。 作好软件管理与开发工作。■
1.2会计电算化有利于改进军队会计信息处理方式传统的会计信息处理是按照会计工作内容的不同,结合内部控制的要求来划分的。在电算化条件下,过去由会计人员分工完成的许多内容都可由计算机自动完成。尤其是在信息网络环境下,军队会计部门可以通过计算机,综合地处理各种数据,从而大大提高工作效率。
l.3会计电算化有利于创新军队会计信息存储方式在传统会计环境下,军事经济业务均记录于纸张之上,并按会计工作流程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表等。在电算化条件下,过去纸质的凭证和账薄可以通过扫描等途径记录在磁盘或光盘上,既丰富了军队会计信息的存储方式,也增强了军队会计信息存储的安全性。
1.4会计电算化有利于强化军队财务控制传统与电算化条件下的军队会计对军队会计信息的控制有较大的区别。传统会计主要采用结构控制方法,如通过设置相互牵制的会计岗位、建立相互稽核关系等进行控制。而在电算化会计中,军队会计控制由人工控制转变为人工与计算机共同控制,使得会计控制更为科学,要求更加严密,操作更加灵活,控制效果也更加有效。
2、军队会计电算化的风险表现
2.1系统故障风险。军队会计电算化系统主要由硬件和软件两部分构成,硬件是基础,软件是灵魂。是机器就会有出错的可能,机械故障、零配件损坏、操作失误等原因都有可能导致硬件系统失灵,导致非法调用和修改,可能会造成无法挽回的损失。
2.2职责集中风险。在电算化条件下,所有数据和信息都由计算机自动处理,工作效率提高,所需人员大大减少,致使原有的一些工作岗位合并,人员职责相对集中,如操作人员既可能既进行数据的输入,又负责数据的输出,如果不采取相应的控制措施,数据可能被篡改,信息可能被泄漏,可能会带来不可估量的损失。
2.3数据输入输出风险。在电算化条件下,会计信息来源于会计凭证,如果缺乏有效控制,一旦输入错误的数据,计算机接受这部分数据并进行信息处理,可能会造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,会计数据的真实性和完整性难以保证。
2.4信息存储无纸化风险。在电算化条件下,信息处理主要包括输入信息、加工信息和输出信息三个步骤,虽然部门问的信息传递仍可以通过纸质文件的形式来完成,但加工过程的自动化可能导致可视性线索消失,除了部分原始凭证和打印输出的报表外,大多数会计信息是以文件的形式存储在各种介质中,由于缺少诸如签名、盖章之类的证据化操作,对会计信息的窃取或修改也不易察觉。在网络条件下,大量的会计信息以电子数据的形式存储,网络数据的共享性则使得会计信息面临更加严重的安全威胁。
3、加速推进军队会计电算化进程的对策建议
3.1加强军队会计电算化工作的组织领导。军队会计电算化是军事经济领域的一项重要变革,对军事经济活动将产生深远的影响。因此,要快速推进军队会计电算化进程,一是要争取党委和各级领导对军队会计电算化工作的支持。二是要提高广大官兵对军队会计电算化工作的认识。三是制定军队会计电算化实施方案。
3.2加强军队会计电算化系统的研制与开发。随着计算机在军队系统的运用和普及,需要大力研制军队会计电算化系统软件,以提高军队会计工作的效率。在软件开发过程中,要积极借鉴军内外先进技术,吸收利用。要加强对手工系统的研究,将手工与电算化有机结合起来,找到最佳的方式,以最小的成本,设计最优的处理流程,提高系统研发效益。
3.3搞好军队会计信息系统的安全控制。军队财务网络系统目前还处于起步阶段,多应用于局域网内的办公自动化。要完善电算化条件下的会计内部控制,加强数据的安全控制。要由专职人员管理会计数据,增加会计数据的保密性。同时采取有效的网络安全防范措施,利用防火墙、防病毒、信息加密、身份识别、授权论证等多种技术手段来确保军队会计信息传输的安全完整。
3.4加大复合型军队会计人才培养力度
一、会计基础工作的基本范畴和发展现状
在我国,会计基础工作的范围比较宽泛,主要包括会计核算和会计管理两大块。主要是一些日常性的会计工作,如基础性的管理会计资料、会计电算化、会计档案管理等制度。
我国的会计基础工作在世界上处于一种比较落后的状态,当前有部分企业单位对会计基础工作的重视程度不够。主要表现在以下几点。一是部分企业记账制度不够严格,会计账簿及会计凭证的真实性无法得到保证。二是部分企业的法制意识不强,存在着偷税漏税的不良想法,反映在基础会计工作中就是存在着钻法律漏洞,规避法律风险的行为。会计工作不能如实反应企业的经营状况。三是部分企业的财务报告有错误,有些私营企业的会计工作甚至仅限于原始的记账状态。
二、企业会计基础工作出现问题的原因分析
我国企业的会计基础工作制度并不完善,仍有需要改进支出。出现上述问题的原因是多方面的,概括说来,主要有以下几个方面。
一是缺乏高素质的会计基础工作人员。人才对于工作的重要性是众所周知的。而在目前我国的企业中,尤其是相当大一部分私营中小企业中,基础会计工作人员往往缺乏工作经验,在工作中不够灵活,对于企业管理层的要求遵从程度较高。甚至有些会计从业人员没有通过会计资格考试,对会计知识一知半解,不能按会计制度建账,记账随意,手续不清,差错严重。这样的人员机构和素质,是不能实现对企业财务状况的有效监督的(郑梅,斯琴,2005)。
二是企业内部会计基础工作制度运转不畅。良好的经营效果依赖于运转通畅的制度。而在部分企业中,企业的内部监督机制不能够充分发挥作用,甚至有的企业的内部审计人员形同虚设。部分企业也没有严格按照法律规定来设置法律职位职能,会计基础工作处于一种进展不利的状态,无法为企业管理层的经营决策提供真实有效的依据,不利于企业的经营发展。
三是对于会计人员的激励制度不够完善。目前企业对于会计人员工作的激励性方面仍不是很完善,存在着对于会计岗位的说明不明确,导致会计人员工作指标缺乏可衡量性的状况。由于会计激励制度的漏洞,不少会计人员也会运用不合规的方式骗取管理人员的信任,尽管在工作上比较懈怠,但获得较为可观的报酬等。另外,在对会计人员进行岗前培训环节上,也存在着较多的不公平状况,使得培训难以促使企业会计水平的总体提升。培训课程在内容设计上也缺少与企业本身的工作情况相融合,因此培训效果也难有体现。
最后是企业会计人员对未能很好的掌握财会信息技术的运用方式。当前企业对于会计工作的信息化人才的引进与培养工作的重视程度不高,会计人员很少能够掌握对于会计信息化工具的运用。
三、企业加强会计基础工作的建议
第一,转变观念,充分认识到会计基础工作的重要性。思想是行为的先导,正确的观念认识才能引导出正确的行为结果。首先,企业的管理层必须充分认识体会到会计基础工作的重要性。一方面,会计基础工作可以有效提高会计工作效率,促进整个企业生产运营效率的提高,另一方面,会计基础工作还可以大大降低企业经营成本,降低支出,减少浪费。企业管理层必须自觉主动的抓好会计基础工作。其次,基础会计从业人员也应该提高思想认识,真正从思想上认识到会计基础工作对于整个企业发展是不可缺少的,自己所从事的工作是非常有意义的,进而增强工作的责任感和自信心。不断充实自己,提高自身业务水平,夯实业务基础。
第二,不断提高会计基础工作人员素质。在竞争日益激烈的市场环境下,人才对企业发展的重要性愈发明显。优秀的人才队伍对于企业的发展巨涌非常重要的意义。会计从业人员的工作,可以有效的反映企业的经营、财务状况,因此,基础会计从业人员也必须不断提高自身素质,以迎合瞬息万变的市场环境对人才的要求。一是要具备最基本的会计从业资格。目前有部分会计从业人员业务素质不高,仅仅依靠传统的记账规则来完成会计工作,不能掌握基本的会计准则。所以,首先必须要按照法律规定,取得会计从业资格,才能掌握最基本的会计从业知识,具备基本的会计工作能力。二是要不断的学习,提高完善自己(罗玉琼,2011)。有部分会计从业人员现有知识不能满足工作的需要,学习自觉性不强,对于新知识和新规则不敏感不熟悉。必须不断加强学习,企业也要为会计从业人提供培训机会,紧跟时代步伐,更新知识结构,提高工作能力。
第三,建立健全企业内部管理制度。首先,要健全岗位责任制。某些基础会计工作人员对自身职能认识不清,经常按照传统的既定规则来从事会计工作,对新的会计规则不甚重视。而要真正做好财务会计工作,必须严格依据国家法律法规政策。因此,要建立健全岗位责任制,综合考量会计工作人员的综合素质和本单位日常会计工作,依次作为依据,运用科学的计算方法,将岗位分配到人,建立健全岗位责任制。其次,要健全公司内部的激励机制,岗位责任制的建立健全是激励机制的基础。要严格按照会计工作人员的工作业绩进行综合评估考核,建立能上能下的流动机制,增强员工的紧迫感工作积极性。定期培训,增强员工业务能力,为每一个员工提供晋升发展平台。同时,通过人才流动,使基础会计从业人员更加深入地了解公司日常运营制度,对会计工作的开展大有裨益。
1、电子档案和纸质档案并存,增加了管理的难度。传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算纸质材料, 实行会计电算化以后,产生了许多依附于计算机磁性介质上的数据与文件,包括电子化会计凭证、账簿和报表等数据, 相应电算化环境下的计算机系统软件、财务软件及其开发文档等内容。但同时,传统的纸质会计档案还保留着。这两种介质档案,其保存手段、保管条件都不一样,为管理工作带来难度。
2、管理工作依赖于计算机系统环境。电算化会计档案的载体不是传统的纸张而是磁性介质, 因而具有体积小、质量轻等特点。但与传统的会计档案相比,电算化会计档案管理工作依赖于计算机系统。传统的会计档案直观性强, 人们可以不借助任何技术手段而直接查看到会计信息,而电算化会计档案必须在特定的计算机硬件与软件环境下才可重现。
3、电算化会计档案的安全性、完整性要求更高。电算化会计档案因其信息的数字化, 大大提高了会计档案的利用效率, 便于会计档案信息的资源共享; 但电算化会计档案具有易破坏,难留痕迹的特点,加大了会计档案被篡改、破坏的风险。
二、目前会计电算化下档案管理存在的问题
1、会计档案载体的完整性不能体现。很多单位由于单位领导和财会人员对电算化会计档案的工作内容理解不到位,缺乏管理会计档案的经验,只是将打印出的纸质档案存档,而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存,或虽保管但只保管一份,从而影响会计档案的完整性。
2、会计电算化所需要的软硬件设备不能完全到位,使得会计档案的载体质量难以达到相关规定的要求。目前许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用。《会计档案管理办法》规定“采用计算机进行会计核算的单位应当保存打印出纸质会计档案”,并对保存期限做了规定,但目前由于一些单位没有更新和升级输出打印设备,致使打印输出的纸介质会计档案达不到规定的保存期限;或因为磁盘介质的质量问题,或未实行备用盘与存储盘分离存放,导致电子数据的损坏或丢失。
3、会计档案管理制度不完善。由于没有完善的、针对电子文件的制度规范,电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法,只归档纸质文件,将原来用手工记录的账簿、报表,改成了用计算机打印出来的账簿、报表。
三、做好会计档案管理工作的对策
(一)应加大对软硬件设备设施的投入
比如,选用功能符合本单位实际业务需要的电算化会计软件,最好是具有档案管理辅助功能的电算化软件;强化系统的安全防护功能,进行定期维护,避免因电脑安全或网络安全导致会计档案泄密或被人为恶意修改;配备具有高清晰度打印能力的激光或喷墨打印机,以它们作为输出纸质会计档案的工具;完善硬件设施建设,提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库。
(二)完善电算化下会计档案管理的各项制度
1、建立电算化会计档案的立卷归档制度。按照有关税务、审计等管理部门的要求,及时打印输出有关账簿、报表,记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账也要打印书面材料,并及时立卷。会计数据在未打印成书面形式输出之前,应妥善保管并保留副本。应注意的是,会计电算化系统开发和使用的全套文档资料及软件程序,都应视同会计档案保管。
2、建立电算化会计档案保管制度。根据国家档案局的标准,建立电算化会计档案保管制度。选择优质的磁盘介质进行会计档案数据备份,备用盘与储存盘分离存放;做好防压、防尘、防光、防腐蚀工作;按一定顺序对电子会计档案进行分类编号和著录,制作档案管理文件卡片。
3、建立严格的借用制度。查阅会计档案,需经财务部门负责人批准,按照档案管理的有关规定,办理借阅手续;外单位查阅本部门会计档案,要有单位介绍信,并经主管领导、财务部门负责人批准。
4、建立定期备份和维护制度。电算化会计档案应定期将会计数据备份到磁性介质,并设立备查登记簿,提供备份时间、数量、保管方式等备份细节信息;同时,由于磁性介质的特殊性,管理人员必须对这些电算化会计档案进行定期检查、复制,以防止会计信息损坏。
5、建立分权限调用制度。对电算化会计档案的各项内容要规定不同的使用权限。普通数据,可较大范围共享;涉及单位机密的数据,仅供特定的人员使用;而设计原程序文件、数据结构文件等,则只有主管人员或程序开发人员才能使用。通过这样的设置,保证电子档案的安全性,减少人为修改的可能。
( 三) 提高思想重视程度。实现会计电算化的企事业单位,有关领导应当提高对电算化会计档案资料进行科学化管理重要性的认识,并督促有关制度的建立。现今不少实现会计电算化的企事业单位,对会计档案资料的管理仍局限于手工管理阶段的经验。因此,应当进一步提高电算化会计档案管理者的素质,把磁性介质档案资料的管理落到实处。
(四)提高电算化会计档案保管人员的素质。要管理、保存和利用好电算化会计档案,必须有相应的档案管理人才。管理电算化会计档案的人员比一般的档案管理人员综合素质要求高,除了要具备传统的会计档案管理专业知识外, 还必须具备电算化基础知识、计算机软硬件基础知识、网络工程和信息系统知识, 必须具备较高的计算机操作技能。要通过多种方式的培训教育, 使我们的电算化会计档案管理人员成为具备会计学、计算机科学、档案学、管理学等多门学科知识, 具备良好的道德品质和潜在的创新意识与能力的复合型人才。
参考文献
会计电算化已成为当前会计工作发展的必然趋势,但是现实工作中会计电算化却受到诸多因素的制约,无法取得应有的效果。
1. 当前会计电算化工作的基本情况
近年来,我国会计电算化的运行环境和实施基础已逐步趋向完善,多数大中型企业基本完成了手工会计记账向电脑会计记账的转变。但是相比之下,数量上占有较大比例的行政事业单位和小型企业却滞后于会计电算化的发展步伐,影响了我国会计电算化的进程。这些企业单位的基本情况表现在:
1.1会计电算化处于初级阶段
据有关部门统计,在采用了会计电算化技术手段的企业中,有80%的企业已经采用了会计电算化系统。在部分企业中,约半数以上的企业采用传统的“核算型”财务软件,忽略了财务分析等财务管理方面的工作。不但浪费了大量的人力、物力、财力,而且对资金运作情况没有进行有效监控。财务管理与会计业务脱钩,没有完全做到事前预算,并在执行过程中无法加以控制。
1.2会计信息系统的作用没有充分发挥出来
核算型财务软件中“管理型”或“决策型”会计信息管理系统功能产较弱。由于管理环境跟不上,在加上软件使用人员的知识技能不全面,致使会计信息系统得不到充分利用。
1.3会计信息系统成本效益比较高
目前一些单位在会计信息系统使用中存在着理论超越现实的现象。一些领导主观意识中对会计电算化理解肤浅,只是简单地理解为财会业务的电子记账,没有深刻认识会计电算化系统在财务管理、财务监督方面的重要作用。有的单位甚至在购置时盲目求大求全,而不重视电算化系统的功能全面发挥,造成了资金和资源的浪费。
2. 目前会计电算化工作中存在的主要问题及分析
2.1会计信息的保密性和安全性较差
由于电算化会计信息都是存贮在数据库里,比如常用的用友软件就用的是SQL数据库,其中的数据不用用友软件就可以直接读取或是修改。在工作实践中,各单位往往只注重软件的安全性(比如有些刚使用电算化的单位只是设立了主管、会计、出纳等的分工和权限),而忽略了数据库的安全。SA用户不设密码或是密码太简单,忽视了安全性管理。另外事业单位基本上都没有专项的电脑维修小组,大多将维修业务外包,人为地增加了会计信息的安全性风险。
2.2会计人员知识结构没有及时优化。
很多在职的会计人员存在知识结构陈旧的问题。有的电算化人员大多是只经过短期的培训,有的甚至连XP和vista都说不出什么,更不用说Windows 7系统,有的对2006年新会计制度也不够熟悉,客观上对加强会计电算化工作造成了人员阻碍。
2.3会计电算化内部控制及档案管理制度不完善。
由于相当一部分单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,没有及时设计相应的会计电算化档案保管人员职责,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,使会计档案被人为破坏和自然损坏,甚至造成单位会计信息泄密。另外, 很多单位领导虽然知道会计信息系统工作的优越性和必然性,但是对具体的运作过程不甚了解,对会计信息系统给单位财务工作带来的新方式、新问题认识不足,还延用传统的财务管理办法和管理制度,没有按照软件的要求和单位需要,重新设置会计人员的岗位和权限,结果使财务工作分工不清、责任不明,造成了工作秩序混乱。
3. 完善会计电算化工作的相关建议
3.1提高有关人员对会计电算化的认识水平
只有认识到位,才能够推动会计电算化的完善和发展。各单位的行政主管和财务主管领导尤其要强化对会计电算化的认识水平,深刻领会电算化对推进本单位财务管理的重大意义,从思想意识中充分重视会计电算化工作。在此基础上,才能更好地结合本单位工作业务发展需求,细化电算化的操作程序、明确职责分工、严格财务监管。
3.2强化会计电算化中的内部控制制度
当前形势下,内部控制制度的完善已成为会计电算化系统的重要组成部分。一是要建立健全单位内部人员岗位安全控制制度。要完善岗位职责制度、权限划分、人员分工以及部门设置等,形成内在的制约机制;同时还要建立轮岗机制,形成轮流监督机制。二是优化会计电算化的运行环境。如,对机器设备进行安全性保护,防止其他的人员进入到计算机房,对数据和程序的安全进行保护;对软件和硬件进行安全性维护,系统硬件维护内容包括:对计算机进行定期杀毒、查毒;保证专机专用,确保财务工作人员不在财务专用计算机上面插入外来的光盘、软盘以及上网;及时的进行计算机故障分析,并做好相应的记录;定期进行计算机的检查工作,并且做好相应的记录等等。软件保护包括进行不定期或者定期的维护工作,以防患于未然,确保计算机财务软件进行高效、安全的运行,并且对计算机财务软件所存在的不足不间断的进行修正,更加要对其所选用的计算基础财务软件进行及时的更新和升级。
3.3强化会计人员电算化业务培训
结合财务人员的年龄段有针对性地设计相应的培训内容。年龄偏大的工作人员,培训内容以操作为主。使其能够完成建立账会、科目表的设立、初始余额的录入、凭证类别的设定等系统初始化设置,以及根据每个会计期间的经济业务录入凭证、完成记账、各类账簿的查询、报表的生成、结账以及数据的备份与恢复等基本的操作。年龄偏小的工作人员培训内容以深层次培训为主,注重加强电算化系统的系统维护、内部控制机制设计等内容。
参考文献:
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[2]杨新刚.浅谈我国会计电算化与信息化的应用及未来发展[J].科技情报开发与信息,2009(25).
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)03-0-01
一、会计基础工作规范简介
会计基础工作规范由财政部1996年颁发,共六章一百零一条,对会计基础工作的管理、会计机构和会计人员、会计人员职业道德、会计核算、会计监督、单位内部会计管理制度建设等问题作出了全面阐述。会计基础工作是会计工作的基本环节,也是企业经营管理的重要基础,现阶段,我国企业发展集团化趋势不断加强,大集团通常包括几个、几十个子公司,会计异地核算比比皆是屡见不鲜,而企业集团生产经营不但紧跟国家政策、经济形势,而且紧紧依赖内部会计工作信息,会计信息及时准确显得尤其重要,会计基础工作规范化势在必行。
二、集团化企业会计基础工作存在的问题
会计基础工作规范颁布已有18年,而随着我国经济的迅猛高速发展,新的财经法规不断出台,企业集团层出不穷,会计核算点不断增加,会计工作难度和强度逐步增大,基础工作范围也随之不断扩大,小到原始凭证的审查,大到企业会计机构设置、人员配备……范围广,涉及面宽,难免出现新的问题,在此列出三点:
1.原始凭证不合规。外来原始凭证中最常见的是发票信息不完整,如发票无单位名称或抬头不完整;应开具增值税专用发票的业务未开具,增值税专用发票未及时认证抵扣等,值得特别注意的是,当前虚假发票仍然屡控不绝、层出不穷,给企业经营、国家税收带来较大危害。自制原始凭证中,存在单据使用不合理,费用稽核不规范填写审核数字、未填写附件数量等问题,甚至有些单据存在负责人未签字现象。
2.会计基础工作观念相对淡化。当前,大多数企业集团已实现电算化,日常会计工作开展主要依靠财务软件,会计人员也习惯使用电脑完成凭证制证、账簿查询工作,会计报表也都是自动生成,税务申报往往采用网络申报方式,日常会计核算接触到纸质资料不多,会计基础工作规范化观念相对淡化,有些单位往来款项未进行及时有效核对,个别单位长期未用流动资产未及时清查,存在资产损失风险。
3.缺乏涵盖电算化的会计基础工作具体规范。当前,企业会计基础工作按照财政部《会计基础规范》开展,而日常会计工作实施基本是靠电脑软件,如何在电算化的平台上规范会计基础工作,组织开展会计核算、实施会计内部监督,如何让各个会计核算点都能按规范开展会计工作,确保会计信息真实可靠,都是急需解决的问题。
三、当前集团化企业会计基础工作存在问题的原因分析
会计基础工作存在的问题的原因原因是多方面的,归纳起来大致有以下几个方面:
1.会计基础工作重视不足
集团企业中,财务部给人的印象往往是管钱的部门,企业资金收支均有会计人员实施参与,而会计基础工作大多在部门内部进行,专业性较强,大家一般看不到相关会计基础工作开展情况,如果宣传不够的话,单位负责人也会对会计基础工作不重视。久而久之,就会陷入恶性循环,领导看不见、自己事情忙,会计工作越干越累,基础工作规范化更是无从谈起。
2.日常会计工作监管缺位
集团企业基层单位的会计工作开展情况,直接决定集团企业整体会计信息质量,集团相关主管部门承担会计工作监督考核的责任,但往往忙于日常事务,对所属基层单位会计工作疏于管理,虽开会经常强调但现场检查少,就是检查也往往是协助检查或个别问题专项检查,缺乏对会计基础工作信息质量全面检查监督,某种程度上导致这些单位的会计工作处于无人监管的境地,会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津,集团财务管理工作与基层会计工作严重脱节。
四、解决会计基础工作存在的对策措施
1.制定涵盖电算化的会计基础工作实施细则
没有规矩,不成方圆。财政部在颁布《会计基础工作规范》的同时颁布了《会计电算化工作规范》,集团化企业应按照《会计法》、《企业会计制度》、《企业会计准则》相关法律法规要求,结合所处行业、集团企业生产经营实际情况,制订行之有效的会计基础工作实施细则,内容应包括会计组织机构、日常电算化会计核算、会计监督、内部会计控制制度等方面,明确单位负责人对会计基础工作责任,确保会计人员的职权不受侵犯,所属单位应当依据法律法规和实施细则,加强会计基础工作,依法设置会计账簿,实施会计核算,提供真实、完整的会计信息,集团会计工作主管部门通过实施细则引导基层单位开展会计基础工作,并定期进行业务经验交流,开展工作检查等措施,进一步加强会计基础工作,不断提高会计工作水平。
2.打造专业化财会队伍,建立健全内控体系
做好会计工作,关键是人。我们财会人员既要懂经济,又要讲政治,要加强会计知识学习培训,请进来、走出去,开阔视野,深入思考,学以致用,切实提升专业素养。集团企业要按照国家法律法规要求,拟订下发财务管理、会计核算等标准化工作文件,建立健全相关制度,完善会计工作流程。加强课题研究,进行理论向实践转换的财务创新。以集团企业制度为指导,构建集团级、所属单位级和基础级三级会计内控体系,优化工作流程,完善考核办法,上下联动,共同提高集团会计工作效率,全面提升集团企业管理水平。
五、结束语
针对上述几个部分关于集团化企业会计基础工作的分析与论述,我们可以看到会计基础工作规范非常必要,我们应当充分意识到当前集团化会计基础工作存在的问题并深入分析产生这些问题的原因,并在此基础上积极采取有效措施予以应对。只有这样,才能够有效地提高会计信息质量,提升财务管理水平,为企业持续健康发展奠定良好的会计基础。
(一)会计人员综合素质参差不齐,岗位设置不够合理、规范
我国当前许多事业单位中,会计人员的学历层次参差不齐,难以满足内部管理的需求。甚至有部分事业单位的会计人员在工作过程中,由于缺乏应有的职业素养,不仅忽略了对新会计业务知识和法规的学习,在工作中不认真执行单位制度,导致单位会计核算工作未能得到保障。还有部分事业单位由于会计人员缺乏,常常出现一人身兼多职的情况,导致效率低下。而有一部分事业单位未能对会计各个岗位的工作进行合理规划,使得各岗位之间的工作配合不够紧密,严重影响了工作效率,从而造成了造成财务管理上的漏洞。
(二)缺乏有效的监督、检查力度
在事业单位中,做好监督和检查工作是确保会计工作能够在正确的轨道上正常前进和财务管理得到保障的前提。然而在一部分事业单位中,由于单位的领导层未能履行好监督和检查的责任,导致会计工作人员工作常常处于无人监管和检查的局面,会计基础工作是否符合规范,会计核算程序是否符合要求,都没能得到保证,从而导致事业单位的财务管理无法得
到保障。
(三)相关领导对会计基础工作规范化没有足够的认识
在部分事业单位中,单位领导大多是从事着单位管理方面的工作,对会计工作方面的要求和所涉及的法律法规掌握的并不很透彻,以至于未能对单位会计工作给予足够的重视,片面认为会计工作只是服务于单位,只要做好单位的财务管理和财务处理工作即可。且由于单位领导没有给予足够的重视,导致一些会计部门以及会计人员在工作过程中没有很好的履行好自身职责,甚至有少部分会计工作人员受利益的蒙蔽,用投机取巧、钻规章制度的漏洞等方法在会计的核算上做文章,使自己或所在的部门获取利益,从而严重损害了国家和单位的利益。
二、加强事业单位会计基础工作规范化管理的措施
(一)合理设置会计机构,配备合格人员上岗
在事业单位中,会计机构的设置作为会计基础工作的重要环节,首先必须结合相应法律和规范,以及事业单位的实际情况,对会计机构进行合理的设置,并根据各个岗位的需求,配备合格的财务人员。其次,在各个财务岗位进行分工时,要明确财务人员的具体权责,加强各部门的协调配合。在实际的工作中要特别注意出纳、会计、稽核三个岗位之间不能兼任却又互相牵制、相互监督的关系。然而在目前一些事业单位中,对稽核岗位重视不够,从而导致这一岗位的作用得不到发挥。针对这种情况,规模较大的事业单位需要设置专职的稽核岗位,规模较小的事业单位无法设置稽核岗位的情况下,对于较大的经济活动,要通过集体表决进行决策,并且要确保及时公开相关的信息,从而有效减少各种违法舞弊行为。另外,在会计人员上岗从业之前,应当对会计人员进行核查,确定其是否持有会计从业资格证,同时事业单位对从业人员的职业道德素养也要进行有效的监督和培养。
(二)健全内部控制制度
在事业单位中,会计基础工作的顺利进行离不开健全的内部控制制度,只有健全内部控制制度,会计基础工作才会更加规范。要对事业单位的业务流程进行认真分析、考察,根据单位业务流程制定合理、科学的内部控制制度,使内部控制制度能够确保事业单位的各项业务顺利、有序地开展[3]。此外,会计从业人员的相关权限和职责要做到分明,不能混淆,从而保证各项工作有责可查,有据可循。
(三)加强领导队伍建设,强化领导阶层责任