时间:2022-06-06 23:11:44
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇建筑行业商务经理总结,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
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2021年建筑行业试用期工作转正总结
首先,介绍一下该公司及该公司我们此次实习的项目工地,该公司为__建工第四建设有限公司,是一家国有控股企业,企业秉承“至诚、至创、共赢”的企业精神,赢得了省内外的一致好评。我和班上一位同学所在的项目为“__龙城”,该项目位于__市中轴___路与北辰大道的黄金交汇点,包括财智中心、vcpark、创享生活寓所三大产业,是兼具商业、商务、商住等多功能大型综合性地产运营项目,其中财智中心以___米超高层甲级写字楼将成为北市区的核心建筑,地上部分为___层,地下部分为___层,地下部分基本上为停车位,约__个。
了解了一些项目的概况之后再项目负责人的安排下我们跟着几位工长边学边干,基本上是他们几位工长那边忙不过来就去帮他们哪边,当然,我们也是主动问他们一些不懂得地方,抱着这样一种接近社会、增强自己的社会适应能力、增强对本专业及专业各学科兴趣的心态度过了长达___天的___活。
一、施工技术
施工技术的不断发展、改进是一个建筑企业长盛不衰的最核心的要素。对于我们___来说,一些难度和要求精度都比较高的工作他们没有让我们做,比如像全站仪定位轴线之类的操作,我们所做的就是帮忙扶下棱镜,然后了解定位轴线的意义。在定位轴线没有问题之后再按照图纸以轴线为标准放边线时就会遇到很多问题,最常见的就是钢筋挡着,一些剪力墙、柱子的边线无法弹出。造成这种问题的原因主要有两方面造成:
第一,在地下第三层承台定上位定位柱子和地梁等时工程线拉的不够紧,或是工程线被承台上钢筋摩擦阻力或绊筋丝挂住影响工程线的直线度;第二,拉钢卷尺时测量出现较大误差。在技术问题方面还有怎样控制模板的平整度、垂直度,梁的配筋问题、柱子的垂直度等等很多问题都需要现场做技术指导。
二、现场施工管理
现场施工管理对工程顺利进行起着至关重要的作用。在工地上的那段时间里,我们除了给钢筋工、木工打标高、测量,还和几位工长做了现场的施工管理,现场指挥挖机挖土,该挖多深、多宽,对木工和钢筋工之间的工序进行协调,以及商砼的浇筑等等各种问题。
三、安全施工
施工现场随时都可能会出现安全问题,公司对安全问题很重视,一方面体现公司以人为本,关爱生命;另一方面,公司出于考虑自身形象,排除可能对自己造成麻烦的一切的可能。在工地上的那段时间有幸参加了公司内部人员的会议,在会上,项目执行经理一再强调佩戴安全帽、系好安全带等安全措施,故而在期间没有发生安全事故。
四、文明施工
在文明施工对企业的形象塑造有一定的作用,泥浆不外流、作业不扰民等等都对企业的形象有一定的影响,在会议上经理也重视对这方面的管理,对施工现场的清扫、对砼车出工地时清洗等都体现了对公司自身形象重视,旨在为企业塑造良好形象,为以后的竞标打下一定的基础。
五、施工监理
在我国的建筑行业的发展中,越来越呈现出一幅活跃积极的竞争画面,在市场经济中,也是竞争日趋激烈。在这个行业日渐成熟和趋于饱和的过程中,对于其中的成本问题的控制就显得特别重要了。在我国的建筑行业中,根据合同的规定,在条款的覆盖下,需要对于具体施工过程中的一切费用的支出都要有严格的监督和指导,使其在预定的目标资金的范围内能够达到预期的目标。在这其中的获得任务、资金运转、组织资产结构等经营管理方面就存在着更多的新的课题亟待讨论解决。要在建筑工程开始之前就将经营开发、工程计划、财务状况及施工作业等进行紧密配合,在根据每个环节所涉及的成本问题进行分析,采取措施,就有效地解决了成本问题了。本文就其存在的成本问题做出探讨,并在此基础上,讨论一系列相对应的解决方案。
一、建筑工程成本的决定因素分析
在我们国家的建筑行业在趋于成熟的过程中,也就是此类的建筑施工企业数量在日愈增加,所以在这种竞争机制下,各个公司纷纷降价,这种做法固然可以保留下一些老客户,但是对于自身的利润空间的升降就形成了很大的阻力。
首先,就是其造价的问题,在我国的社会经济的不断发展的过程中,在我们的建筑的造价上就更接近实际成本了,并且一大进步就是不再看自身的资质为主要衡量标准而是按照项目本身的价值来,这就使得成本更加地真实可控。还有,就是天气这样的客观自然因素的存在,很多的建筑任务都是与天气有关的,关于天气的影响而耽误的工时成本也是需要加在成本预算中的。最后,就是返工问题,在现在这样的工时很紧,检查力度很大,经济利益的趋使下,越来越大的几率会质量不过关,这样就还需要额外的人工费和材料费,如果是因为施工材料的质量问题,就还要在其原料预算上增加,还有人员管理问题,以及在人员紧缺的时候和劳工工资上涨的时候,这种时候对于成本的影响是很大的。这些因素一起决定了工程成本的多少和不确定性,以及怎样采取措施的问题。
二、涉及到的成本控制中的问题和困难
关于合同的问题。合同是对于一个项目最重要的书面依据,但是有很多的工程项目企业关于合同的管理是很混乱的。对于合同的合理管理,作为施工的依据,可以有效地节约成本的。
还有就是在工程中十分重要的关于材料的管理上。在这个庞大的体系中,对于材料的支出上的费用占了很大的比例。但是对于这方面的管理制度却是不健全的。材料费是在施工过程中消耗原材料、辅助材料及周转材料等费用的结合,这样对于负责材料的采购和材料的运输以及材料的储存上,就需要一个很严格的工艺流程了,怎样合理地使得这整个流程能够最科学化,最符合现实的条件就成了大问题了。但是在现有的条件下,关于这笔费用的支出节约上也是不够重视的,导致这个机制不健全使得成本难以控制下来。
安全事故的频发和施工机械的利用效率提高难的问题。对于施工的安全问题和安全事故在现今的媒体报道中已经占据了很大的篇幅了。在安全设施上的预算上的加强,还有这个方面的监管部门的作用的发挥都是不够的,导致安全事故的频发,使得在这里的工伤的赔偿也成了一笔不小的成本,是成本控制无法达到预期的效果。
三、针对于这些因素和问题的措施探讨
针对于合同的问题,需要采取的措施就是组织控制成本的措施,在这个工程中是每个人都参与的,所以要将这个问题和广大的群众结合起来,要将各个部门的职员的积极性都调动起来,特别是项目的管理人员其中又以项目经理为主要的负责人,要合理分工,将各个部门都组织起来,凝聚在一起,共同奋斗,共同努力,才能从本质上达到工程成本控制的目的。
在关于材料的问题上,在材料的费用支出占了60%~70%的基础上,材料成本的管理控制已经成了一个大问题。首先要了解建筑工程的实际在量上的要求,根据合同上的对与成品的要求严格控制其种类的选择。在品牌、数量、规格上都要清晰,对于各个价位的品牌的数量的统计要清晰合理,在采购时要一次型到位,避免后续材料不足。很多施工单位在编制决算时提供的数据往往会有较大的水分,虚报材料用量和价格。这种现象在现在的施工过程中显得十分普遍,这就是监管力度不够的结果,所以一定要加强材料的使用审核,在上一级的项目负责人一定要复审这个价格数量上的核对值,这个对后续的工程很有影响,会导致材料的成本支出大大超出预期。
四、总结
在建筑行业中,要长期的发展下去,就要实现企业利润的最大化,对于其中涉及的成本问题要加以控制。在现行的经济体制中,我们遇到的关于成本控制的因素,造价的问题,文明安全性,返工问题,这些关于成本的影响因素都是普遍存在的。再者就是其存在的问题和困难,关于合同的问题关于材料的管理安全事故的频发和施工机械的利用效率提高难。再针对于其提供的措施,组织控制成本措施、加强施工材料管理、明确供应材料、加强材料使用审核、加强施工进度及工程质量管理提高财务人员综合素质。只要能够在这些方面做好措施,就可以在成本控制上取得很大的进步。
参考文献:
[1]丛培经,范运林,等.实用工程项目管理手册[M]中国建筑工业出版社.1999.
[2]陆青全.浅谈建筑施工项目的管理[J].山西建筑,2007.
中图分类号:X799.1文献标识码: A
建筑工程管理是一个复杂的过程,它包括了施工技术管理、施工进度管理、施工质量管理等诸多环节,要想实现建筑工程管理的信息化也无疑成为了一个很复杂和长期的任务。但实现建筑工程管理的信息化对企业的管理水平,有着很大的提高,对企业发展有着重要的意义。
1. 信息化管理的重要性
1.1信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。(智能化工具又称信息化的生产工具。它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。)与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。因建筑施工具有众多特性,故需要预订好详细的施工组织计划,使流动的人力、财力和物力互相协调,才能使其职能发挥最大化。通常,我们一般都用横道图法来编制施工组织计划,虽然此方法编制较为简易,工序间的关系复杂,如果出现逻辑错误将很难被发现,所以,这种方法有很大的局限性。计算机网络计划技术是一种现代化管理技术,在国际上备受欢迎,它可以缩短工期、提高生产效率,受到各国施工管理者认可。在工程管理中,运用计算机网络计划技术可缩短工期百分之二十左右,降低百分之十的成本投入。
工程项目信息管理的优势在于:可以节约工程项目管理成本,使资源互补与共享共同发挥作用,提升资源有效利用率;注重知识管理,可发挥三个要素在整个项目实施过程中的作用,平日管理中可以积累经验,来培养和提高项目管理的水平,加强力度来培训公司职业经理。
1.2信息化有助于企业信息的组织
通过信息化建立起资源系统管理的基础性标准,保证了规范化、标准化的组织企业信息。信息化的系统可以遵循细致的管理原则,通过对基础数据的整合,可以实现对项目实施中全过程的有效管理,从而为管理人员提供了准确的决策信息,这样对工程的资源配置和工作流程都能有科学的调整。
1.3信息化能够减低工程的成本
工程的信息化能为工程节约很多成本,例如在材料的采购环节,可以通过互联网、电子邮件等技术来增加供应商、承包商等各方面的信息透明度,大家对于供货、价格、信誉、质量等信息都能有很深的了解。这样不仅可以降低工程的采购成本,还能够通过买卖双方长期的合作而对正当竞争进行有效的控制,从而促进建筑市场的长期发展。在工程的施工过程中,对预算控制、财务控制、合同管理、现场管理施工、材料设备管理、概预算管理等环节的严格控制,企业能够更好的控制企业成本,这样就可以根据成本预算对工程施工的进度进行有效合理的规划,减少不必要的风险。
2 我国建筑工程管理信息化的现状
我国信息化的步伐不断加快,很多建筑企业都引入信息化管理的概念,还有的企业自主开发或者是引进信息管理系统,应用到企业的管理过程中。越来越多的企业看到了信息化的优势,并作出了一些改变。但总的来说,还是存在着居多局限和不足。
2.1建筑企业对信息化的认识还存在着局限
现在企业间的竞争日益激烈,一些规模比较大的企业都纷纷建立起了局域网,企业内部的数据资源实现了共享。但是大部分企业对信息化系统的应用和开发都还没有高度的重视。在企业中,信息化往往只是局限在局部的过程,信息化的推广也仅仅在企业的管理层间。对于信息技术的应用,很多企业都只是打印报表和信息检索的程度。信息化最核心的实测工程成本、加强组织协调、统筹调度资源、实时监控项目、规范工作流程在企业的实践中应用的很少。
2.2建筑行业的区域和内部的发展不平衡
信息化在不同的地域发展是不平衡的,在建筑行业内部也不均衡。发达地区企业的管理人员对信息化还是有很深刻的认识的,而在偏远的地方的企业其管理人员对信息化的认识就显得薄弱很多。在行业的内部,不同类的工程其信息化的程度也有很大的差别,像公路工程项目的信息化应用就没有市政工程项目的应用好。
2.3国外的软件价格昂贵、国内软件不成熟
我国的软件行业的发展还在不断前进的路上,缺少高端的软件人才,做出来的软件与国外的软件有着不小的差距。国外的软件普遍质量较好,但是却也价格昂贵。还有就是由于国内外企业组织结构有所不同,从国外买过来的软件也很难得到真正的汉化,而满足企业的管理需要。在后期的软件维护方面也有着不小的困难。
3. 推进我国建筑管理信息化的措施
3.1政府相关部门应加强资金人才和政策等方面的引导
政府的行政主管部门应该为保障建筑工程信息化而制定出合适的政策措施。国家应该推出建筑企业信息化的标准,让建筑企业充分了解自己现有的信息化管理水平,从而制定出适合自身企业发展的信息化计划。这包括制定建筑企业的电子商务规范,对建筑材料供应商、承包商进行有效的监督管理,优化整合已有资源,从而推动企业在工程的招标投标、工程的开发等过程中的信息化实现,降低成本、提高效率。行政主管部门还该加大资金的引导,有效的引导企业运用计算机和网络技术。还应该注重对信息化人才的培养,推企业技术人员和管理人员的规范化培训、指导和教育。对于建筑企业来说,也要重视信息化人才的培养和引进,加强与科研单位的合作,利用科研单位先进的设备,改进开发,节约开发成本。
3.2搭建标准化、多层次的信息系统和管理平台
建筑工程的管理过程主要包括项目管理组织设置、项目管理模式确定、只能分解、信息管理流程、项目的具体工作流程和管理规章,这涉及到现场管理施工、合同管理、财务管理、材料设备管理、概预算管理等多个环节。由此,应该要建立一个涵盖项目远程监控、施工现场管理、企业知识、项目多方协作等多层次的信息平台和管理系统,这样才能实现企业和项目之间的信息整合、交换和标准化。建筑企业在项目的实施过程中涉及到了资金会计、定额成本、计划进度、人员管理、质量安全、分包管理、物资设备、变更设计等众多内容。这些都是项目管理中不可缺少的要素。工程项目的信息化系统,在研发的过程中要考虑到上述内容的影响,在数据中心建立和工作流程再造的过程中应该突破各部门的单一化的应用局限,将各项内容科学有机地联系在一起,从而实现企业各模块的联合监控,有效得调和项目部和各相关部的工作关系,营造一个全方位、全过程的工作环境。
3.3加快我国软件和信息系统开发
建筑行业容易受到环境的影响,特别是公路、铁路、房屋建筑工程等,都容易受到地质情况、天气变化、噪音、环保、施工时间限制等要求限制,而影响工程的资金预算、工程进度等。这些因素导致在使用国外软件时很难找到和确定适合企业本身的软件。所以,要大力开发适合我国建筑行业发展需要的管理软件和信息系统。在信息化系统的开发过程中,要重视对工程进度和开发成本的关注。所做出的系统应该能够实现自动掌握工程进度,通过已经投入、已经完成的工作量等参数核算出实际成本,将其于预算成本、计划成本进行实时的对比,最后提出可行性控制成本的意见。在系统设计的过程中,要尽量降低系统操作的难度,提系统的可操作性,便于信息系统在建筑企业中的普及应用。
4. 总结
信息化是建筑行业的发生突破性发展的关键。利用信息技术,实现企业内部资源共享和各方面的协同工作,能够有效的提高业务控制的精确度和管理的效率。建筑管理信息化能够为企业节约成本,提高管理质量,从而不断增强企业市场竞争力。在未来几年里,我国的建筑行业信息化将会和国际建筑行业的信息化接轨,这必将为我国社会发展和经济建设做出巨大的贡献。
【参考文献】
1 楼宇以及园区智能化的含义
楼宇及园区智能化是指建筑以及有关建筑群的信息自动化,是新兴信息技术和建筑行业相结合的一种产物,是把智能型计算机技术、建筑技术、通讯技术以及信息技术进行有机的结合,通过自动监控设备,对信息资源管理与使用者的信息服务以及其功能实施优化,从而获得满足信息社会的需求、投资合理且具有便利、安全、舒适与灵活等特点的一种建筑物。在当前的建筑行业与信息技术中,楼宇及园区智能化已经成为了其共同关心的一个新领域,其主要是由以下几个系统所组成,即通信自动化系统、信息自动化系统、综合安保自动化系统、楼宇设备自动化系统、楼宇管理自动化系统,这几个子系统间相互联系和协调,具有相互操作性特点。建设建筑智能化的目的是为人们提供舒适、安全、便捷的工作与生活环境,并且有效地节省建筑运行费用,保护环境和降低资源消耗。
2 楼宇及园区智能化项目各阶段的管理
2.1 启动阶段的管理
在楼宇及园区智能化项目管理中,项目启动阶段的管理主要是明确该项目的建设内容,明确建筑的功能以及其智能化系统规划。
(1)制定项目建设程序。建筑智能化项目是一项系统工程,而且是一个复杂的综合性系统,它涉及到方方面面。因此,它的建设和规划遵循系统工程的基本原则和程序,就可以有效地控制工程的建设质量、进度和投资,并使得建成后的智能建筑得到充分有效的使用,反之则可能花费巨资而收效甚微。建筑智能化项目建设的基本程序如下:1)建筑物的需求定位与智能化系统规划;2)根据建筑智能化系统规划编制完整的招标文件,包括编制工程量清单;3)对投标的智能化系统建设方案分为技术和商务两个部分进行评审,确定中标单位;4)配合中标单位进行智能化系统的深化设计;5)工程施工、调试;6)系统管理人员培训;7)项目验收;8)正式运行。
(2)制定项目系统建设规划方案。规划方案应从实际情况出发,以需求为依据,以规范为准绳。总体规划、分步实施、逐步升级,确保建筑智能化系统总体优化、安全可靠。设备的选用应考虑技术先进、经济合理、性能可靠,并具有开放性和可扩展性。项目启动阶段的规划方案内容主要包括:项目需求、系统设计、产品选型、人财物的投入、项目进度、项目质量等,它是建筑智能化项目招标的依据。它指导也约束整个建筑智能化项目建设的全过程,是系统优化设计的根据,合理使用资金的依据。规划方案可请专家进行论证和评审,保证规划方案的质量。
(3)人力资源管理。用户方和建设方都必须对项目组成人员的人数、资格等提出明确的要求及管理办法。首先双方提出项目组的人员名单,对项目组成人员的基本情况及其职称及工作经历进行深入了解,特别是了解项目主要技术人员的技术背景及组成人员以往参与项目的经历,避免项目技术人员因技术经验不足,系统设计出现一定的性能障碍,影响系统的正常运行。其次,对项目组成员提出管理办法,要求不得随意更换人员以及相关保密要求等。
(4)进度管理。其主要的工作就是用户方合理管理与控制采购招标时间,结合工程的具体情况,提前做好现场施工安装工作。同时项目管理人员在对项目实施阶段各项工作进行规划的时候,应该综合考虑各个设备正常的交货期和和各专业系统在施工顺序以及技术协调等可能存在的一些问题,对设备与系统采购招标时间进行合理地安排。
(5)成本管理。要根据项目的类型做好应用功能分析,确定智能化系统的建设标准。如住宅建筑有豪华型、舒适型、实用型、安置型等;办公型建筑有高级与普通写字楼之分等;酒店型建筑有普通酒店和星级酒店等;商业型建筑有商场和超市等;生产型建筑有厂房、生产车间等;公共事业型建筑有学校、剧院、展览馆、博物馆、体育馆等。要根据不同的建筑类型和档次确定不同的智能化标准,并对应用功能的完整性适应性、科学性广泛征询意见。江苏省制定的地方标准,将建筑智能化划分为甲、乙、丙级三个标准。甲级标准:一体化集成系统;乙级标准:准集成系统;丙级标准:可集成系统;将各子系统工程设计标准划分为一、二、三级。从成本管理的角度来看,明确智能化等级是影响项目投资效益和投资高低的首要因素,若用户方自身的筹资能力有限,可通过降低智能化的等级来节约成本。
2.2 项目计划阶段的管理
建筑智能化的项目计划主要包括施工计划、人员计划、进度计划、质量计划、采购计划、调试计划、检测计划、验收计划、培训计划、运行计划、售后服务计划等。计划是控制的基础,项目实施过程就是项目计划实施、检查和分析、调整和再计划不断循环的过程。建设方应根据工程的实际情况,制定上述计划,并对计划采用PDCA循环管理方式进行管理。另外,制定计划要根据所管理的内容采用不同的科学方法,目前企业常用的主要方法有下面两种:
(1)WBS法,即任务分解法,针对项目范围管理采用的方法。该方法是在相应的管理技术前提下,进一步细化项目的每一项工作,通过细化的工作分别落实到每一个项目团队成员中去。这种方法是由最低级工作任务所组成的,是项目每个阶段的路标与时间表,可把项目分解成为一些可操作与更小的部分。
(2)甘特图法,针对项目时间管理采用的方法。该方法通过条状图的方式来展示项目进度以及与其相关系统的发展情况,能够将项目任务计划的实施时间、实际进展情况以及计划要求对比直观地表明出来,利于管理者能够及时地了解和掌握项目每项任务的具体实施情况,对其项目评估工作提供相应的依据。
2.3 项目实施阶段的管理
施工阶段是整个工程项目管理的中心阶段,所以该阶段的管理是非常重要的,需要有立体管理模式来适应不同时期的工作内容,既要大面积全方位合理有序的交叉施工,又有各专业的具体施工,整个阶段是工程控制的关键。以下就项目实施阶段中容易忽视的管理环节做重点阐述。
(1)工程文件管理。工程项目的文件管理是工程实施中一个很重要的工作,特别是有关工程的变更、甲乙方及监理间的来往公函、图纸、各类验收资料等等,不得丝毫马虎。工程文件的管理方法具体如下:
1)项目经理确认工程文件的有效性和执行计划。
2)由项目经理负责内部工程文件签发,由工程助理或资料员建档、查询、保管和分发到有关部门、技术工程师及专业施工人员。
3)由项目技术工程师:负责监督、检查现场技术文件的执行情况。
4)由现场技术工程师负责按规定完整、准确填写有关施工记录文件或表格,及时地收集、整理工程施工技术资料并上交项目经理审阅,并由工程助理或资料员分类分册归档。
(2)分包管理。智能化工程总包方可对分包实行项目经理负责制,即让各分包项目经理真正意义上融入总包方的项目小组内,从工程设计、现场协调、施工管理、安全管理、质量管理、安装定位、调试开通等方面实行一贯制服务,以确保整个项目的工期,具体的管理办法如下:
1)严格选择分包,从合同的严密性上对分包商加以制约。
2)分包商实行项目经理负责制和现场办公制度。
3)分包商对照整个项目的施工组织设计方案、制定有效规范的管理制度、操作流程并完善监督制度。
4)严格划分各分包商间、各专业间的施工界面与责任界面,从根本上防止施工盲点与相互扯皮现象。
5)按责任界面,在经济方上采取工程款与上下工序衔接责任相结合的方法,即只有当分包商切实按时按质按量完成任务并被下道工序接收后才能获取工程款。
6)采取一定的奖惩制度,对管理不严、施工不力、拖延计划的分包商予以处罚,反之对各方面做得出色的分包商予以奖励。
(3)工序的管理。由于智能化工程的配管、线、槽和线路敷设安装与调试,可能是不同的施工单位施工,因此在每个工序或工种施工结束后,必须填写相应的施工记录或安装表格。进行单体设备安装,穿线、接线时必须按照隐蔽工程相应的工程验收规范和设计图纸要求并进行交接验收,做好单体设备的测试记录,提交完整的工程技术档案资料,以确保工程质量和防止扯皮。
2.4 项目收尾阶段的管理
项目收尾阶段必须要做好项目的交接和收尾工作,项目收尾工作做的好坏与否,与平时所做的工作有着更根本的关系,也就是说功在平时,主要是指与工程相关的各类文档是否齐全、完整。因为收尾工作的复杂和千头万绪,收尾必须抓住以下几个关键点:
(1)指定专人负责。一般由项目经理负责,辅以现场资料员、项目助理,熟悉项目情况者,组成一个精干的移交、验收、资料归档、决算小组,具体实施以移交验收和竣工归档、审计决算为主的收尾工作。
(2)充分准备。移交验收是个琐碎、重复的工作,所以得有充分的准备。主要是两方面:资料和现场,尤其是资料。资料一定要根据规范要求,准备齐全;现场主要是缺陷修补和验收前的清理。在准备过程中,尽可能让监理和用户方提前介入,发现问题及时解决,如果有个别问题在验收前实在解决不了,要争取他们同意将其列入遗留问题,以求不致因此而延误验收。所有的问题都在验收前就已经解决掉和沟通好了,真正到验收那一天,只是个形式,签字就行了。
(3)经验总结。一个项目结束后,都会有好的经验和教训,项目经理可召开有关部门人员参加的项目总结会,对项目中的经验教训进行总结,有利于建设方提高内部技术水平和项目管理水平。
参考文献:
[1]王珏.楼宇及园区智能化项目管理研究[D].北京邮电大学,2009.
1.成本管理工作得不到重视,会计人员缺少工作积极性和工作支持
从部门设置、人员配备、工作职责、考核等方面都体现出很多建筑企业存在特别重视工程技术质量安全,成本管理工作得不到重视的现象。比如很多公司具体项目都设有项目经理室、技术部、商务部、工程部、物资部、钢结构部、质量安全部、机电部、办公室,但并不设财务部,会计人员只隶属于商务部,只是简单的记帐员,不直接参与工程项目的任何经营管理决策,财务主管也不属于项目管理层。项目经理对工程成本管理缺乏成本意识,对成本管理重视不够,做决策时势必会忽视工程成本,或因对成本管理的不了解,做出不利于成本控制的决策,达到利润最大化的目标就很难实现,市场竞争优势也得不到提高。一般工程人员也认为会计人员只是结算的,根本不予重视,工作中缺乏沟通和协调,会给财务工作带来了一定的难度,也极大打击会计人员的工作积极性,综合素质高的会计人员会寻求新的发展,这样下去对财务人员自身发展和公司经营管理都不利。
2.管理模式不合理,成本核算不准确
大多数工程项目没有独立的财务部门,只是商务部的下属部门,会计人员不受重视。商务部多是工民建专业的工程人员,对财务核算并不很了解,成本核算不准确。比如某企业2011年的某工程项目的收入是由商务部采用倒推法结算的(财务的实际成本额+3.42%税率)是1.86亿元,成本额是采取实际发生制的原则计算的。实际上建筑行业会计制度规定,应按权责发生制进行成本核算,当年成本发生额应该达到3.3亿,差异率达34.5%,结果就是虚增利润,多交税款。没有很好的将责权利结合起来,没有形成完善的成本管理体系,各部门间缺乏配合和支持,必然会增加成本,必然会核算不准确。
3.工程项目成本管理缺乏动态性
工程项目成本管理是一个动态过程。只有不断动态核算成本,把实际发生的成本与预算的成本进行不断核对。因工程施工过程中不确定的因素较多,所以成本波动也会很大。因动态参数较多,工程人员很难随时提供动态数据,准确预测风险,只能是事后控制,而不是事前控制。
二、会计人员在工程成本管理中的作用
财务管理是工程项目管理的重要方面,具有举足轻重的作用。会计人员可以通过成本核算对所发生的施工工程成本,进行科学预测、计划、控制、核算和分析,对各环节的成本控制进行有效行使监管管理职能,并且建立有效的财务预警系统,为不断科学地降低施工成本,为领导决策提供行之有效的管理建议,使工程项目步入良性运行。具体职能如下:
1.核算的职能
从工程投标、工程前期准备、施工、竣工、交付、保修期各个阶段都离不开会计核算,离不开成本管理。会计人员通过确认、记录、计算、报告等环节,对特定工程项目的经济活动进行记账、算账、报账,为工程项目建立一套完整的可靠的会计信息,计算工程成本,并根据数据和计划成本对比,提出工程进程中存在的成本管理问题,为公司和项目一切经营决策管理者、投资者、国家提供科学的决策依据。
2.监督的职能
会计监督职能是指会计人员在进行会计核算的同时,对特定主体经济活动的真实性、合法性和合理性进行审查。会计对经济活动进行核算的过程,也是实行监督的过程。对各项费用指标,材料消耗没有特殊原因,一律按计划执行,如有超过,及时查找原因,防止工程成本升高,造成资金缺口,影响工程进度。切实抓好材料核销,认真审查料单,不是工程上用的材料要冲减工程成本,保证成本的真实性,特别是在前期和竣工前后,哪些列支成本,哪些不列支成本,会计人员要充分发挥自己的职能,严格按财经纪律办事。通过会计监督提高宏观经济效益和促使工程项目改善经济管理水平,提高工程项目经济效益,减少经济腐败发生。目前很多公司会计人员在工程项目中的实际情况是其部分监管功能基本缺失,达不到其应有的监管功能。
3.预测的职能
财务预测功能的关键是通过预测为决策的各种方案提供依据,以供决策者权衡利弊,进行正确选择。因此,财务预测直接影响到经营决策的质量。财务预测有利于工程项目合理安排收支,提高资金使用效益的;有利于项目做好资金的筹集和使用工作。这就要求会计人员不仅需要熟知项目过去的财务收支规律,还要善于预测项目未来的资金流量,即项目在计划期内有哪些资金流入和流出,收支是否平衡,要做到瞻前顾后,长远规划,减少财务风险,使财务管理工作处于主动地位。
4.决策的功能
会计决策(accounting decision making)是会计人员为了解决企业资金运动过程中所出现的问题和把握机会而制定和选择活动方案的过程。由于资金运动的方向、方式、状态与效益等方面都具有多种发展可能性,这就在客观上要求项目在多种发展可能性中作出有利的选择。由于项目资金运动具有可控性,管理者可以通过决策和控制,促使项目的资金运动朝着有利的方向发展。另外,财务的决策就是工程项目成本决策,即财务会计根据项目成本构成、市场价格的变化方向,做出合理的决策,不断减低施工成本。当然,由于存在专业技术方面的原因,这必须与其他部门通力合作,才能更好地执行。
会计人员功能的实现,只有在工程项目的全体部门完美协调下才能实现。只有充分发挥它的全部功能,才能实现更大的经济效益。
三、提出几点建议
1.提供网络化教育,不断提高会计人员的综合素质
很多建筑企业的工程项目遍布全国,乃及国外,建筑标的物类型多样化,因此会计人员人数较多,而且工作地点分散。由于会计人员业务水平参差不齐,加之交通不便、工作时间不允许等诸多现实因素的限制,不便于集中培训,日常成本核算口径和方法不统一,所以,建议使用统一的软件,采取网络化集中培训的方式。定期或不定期聘请公司内外财务专家有针对性培训员工,强化会计人员的管理意识,不断提高财务人员的综合素质,提高成本管理水平。
2.提高工程项目财务负责人的管理职能
目前有些公司在各工程项目部没有财务部,只设有在商务部领导下的普通成本员。这大大限制了财务人员管理职能的发挥,应该设立一个独立的财务部,设立财务经理岗位,统一归总公司财务部领导,有独立行使其应有的管理职能,并要参入项目施工全程的成本管理。因为会计人员参与经营管理,可以充分发挥其专业知识,在合同签订时把握好相关财务、税务方面条款,避免财务和税务风险,在施工中积极为工程管理人员提供有效的数据参考,减少浪费,监督经济业务活动,防止现象发生。会计人员在工程项目中缺乏应有的权力,其监督、决策等功能不能实现。工程成本管理是一个全员参与的管理过程,也是一个动态调整的过程,只有责权利相结合,各部门之间互相配合、互相支持,才能实现企业经济和社会效益最大化。
3.建立财务分析模型,用现代化手段提高成本管理水平
财务建模在财务理论与实际问题之间架起了一座桥梁。财务建模着力于用定量的方法刻画和解决实际问题。特别对于公司具有数目多的工程项目、项目类型多样化意义更大[1]。如果建立好合理的财务模型,财务会计可以根据实际情况调整参数和实际数据,可以分析出成本的合理与否。然后找出具体原因,提出改进方案。
建模的另一个重要作用就是对于复杂的实际问题,当不可能对其做试验或试验代价太昂贵时,采用模拟建模可以有效地避免或减少试验的破坏程度和代价。例如,当评估一项财务决策对模型对象的未来发展有何影响时,显然不可能采取试验的方法,因为试验带来的损失可能是巨大的、无可挽回的。在这种情况下,如果我们能建立一个模型用来模拟财务决策对对象的未来发展到底有何影响,那么就可以在不承担任何风险、花很少费用的情况下对财务决策的影响作出评估,从而避免盲目决策所付出的代价,为科学决策奠定基础。[2]
四、总结
企业领导层应该重视工程成本管理,重视会计人员在成本管理中的重要作用,合理提高会计人员在工程项目中应有的管理职能。一方面,可以满足会计人员的实现自我发展需求,提高个人主观能动性,不断提高工作效率和业务水平;另一方面,可以为企业降低成本出谋划策,通过先进的管理手段有效降低成本,为企业创造更多价值,促进企业更好、更快、发展。
中图分类号: TU723文献标识码: A
建筑工程是国民经济和社会发展的重要基础设施,工程建设多为国家投资,工程本身直接关系到人民生命和财产的安全,关系到现代化建设和改革开放的顺利进行。我国深化工程建设管理体制改革的一项重要制度是工程建设招标投标制度,是使市场逐步走向开放、统一、有序、竞争、规范,维护建筑市场程序的重要环节。特别是《招标投标法》颁布以来,纳入了招标投标依法管理的轨道。然而,建筑工程在招投标的实践中还存在很多问题,分析这些问题产生的原因,并采取适当的对策加强招投标管理,是工程招投标健康发展的重要前提和保证。
一、工程投标风险管理的意义
工程投标风险指的是在投标过程中或以后的项目实施过程中不期望发生的事件的客观不确定性。以往承包商不惜一切代价低价中标,高价结算的情况随着招投标工作的日趋严谨愈发不可能。而随着工程量清单计价的逐步推进和完善,在工作竞争日益激烈的今天,招投标规范化,风险的客观存在性和不确定性,使有效防范工程项目的投标风险,保证中标并获得合理的利润,成为施工投标企业项目目前需要面对的问题。
二、工程投标项目风险分析
工程项目投标本身是一个复杂的系统,影响它的风险因素错综复杂。对于工程投标项目风险的分析,具体可以归纳为外部环境因素和内部人为因素。
(一)、内部因素
1、战略风险
在很大的程度上,承包商的投标战略对项目的成败起到决定作用。主要由企业制定的整体战略来决定企业的生产经营活动,承包商进行投标活动的准则是投标战略,在投标中决定了企业采取的方法和态度,以及对投标项目企业领导的关注与支持程度,针对不同的时期、项目和地域,可能都会有所不同的企业投标战略,战略的制定主要是根据企业的可持续发展水平与国家的投资重点综合考虑,指导性强,出发点高,建立在对整个国家政策、市场前景、行业发展、企业实力、市场竞争、企业目标等因素的综合分析的基础上。
2、报价风险
针对目前国内的招标制度和办法,投标报价风险成为企业能否中标的最大风险,报价在招标中占得的分数权重在40%~60%之间,对能否中标起到决定性的作用,投标报价的准确与否是制约企业能否中标的重要因素之一。
在总承包承发包过程中投标报价风险是指,投标者的报价与完成工程实际所需费用过大幅度的偏离,无论是负向还是正向的偏离,有一方都将遭受损失,对项目的顺利实施非常不利。主要有三个原因引发这类的风险因素:承包商的能力。管理能力不足的承包商,对工程风险认识和估计不足,机构的设置、专业人员的配备等不到位,承包商的适应能力难免有短暂的欠缺状态,如果自身条件都达不到中标条件,盲目投标,很有可能引发投标风险。
3、技术风险
随着我国建筑市场的快速发展,业主往往在施工、设计、管理、质量、安全等方面都对投标单位提出了更高的要求。技术风险主要来自于投标企业没有相应的技术水平,对先进的施工技术了解不足,这在投标过程中很容易就会影响到投标报价的准确性,甚至出现施工建筑质量安全不合格等重大施工安全事故的发生。
4、财务风险
承包商必须满足财务能力指标,才能通过资格预审,取得参加投标的资格。在投标过程中,要求投标人提供投标担保,银行信贷证明,以及投标人向其开户银行出具的业主可查证授权书等,如若中标,更要提供银行履约担保。若承包商资金不足,无法及时提供相关担保证明,阻碍承包商投标进程,降低中标概率。
(二)、外部因素
1、竞争风险
投标活动竞争激烈,在资格预审阶段针对同一个项目,参加的单位有可能多达一二百家,对业主组织招标和评标也增加了难度。竞争的风险在投标过程中主要来自于投标的数量和单位。业主投标报价不设上下限,就布设标底,作为基准由承包人的平均投标报价,作为投标报价的最高得分下浮一定的比例,投标中使得竞争风险十分明显。
2、材料风险
材料风险主要分为两部分,当地材料的风险和其他材料的变化。当地材料可能根据工程进展情况材料价格会出现波动,影响施工成本。其他材料的订货情况可能受国内市场和国外市场的影响,材料供给受到阻碍,将会严重影响工程施工的进度,给承包商造成一定的损失。
四、针对建筑工程招投标过程中存在的问题应采取的措施
(一)、要重视资格预审
资格预审是招投标工作中一个非常重要的环节。业主在选择投标单位时要深入了解投标单位的机械装备、技术力量、投标单位管理水平等情况,以及在社会上的信誉度的情况,要对投标单位近几年的工作业绩进行严格的审查。审查投标单位的质资证书、营业执照、法人资格等。投入本工程的履约情况、主要财务指标、主要设备、关键人员等资格条件。
(二)、招标负责人要实行终身负责制,以便解决陪、串标现象
负责招标的人如果得到了种种好处,也就不可能对造价、工程质量问题有足够的认识,这样就很容易出现已经“内定”下来的工程进行招投标,出现“陪标”现象。
(三)、要做好招标文件的编制
招标单位在招标文件中应当指出投标单位编制标书应分为商务标和技术标。技术标包括项目经理、近几年承担工程业绩、财务状况、投标人资质以及施工班子从事类似工程业绩,投入本工程的安全体系、质量保证体系、机械设备等,商务标主要包括资格预审资料、承包商的报价。技术标按项目经理、近几年承担工程业绩、财务状况、投标人资质以及施工班子从事类似工程业绩等,按比例设置分值,由资格预审小组依据文件进行评分。
(四)、要加强对招标机构的发展和培育
要创造各种机会,加强对机构工作人员的执业道德教育和法制教育。要及时查处各种违法行为,防止招标人设立背离三公原则,对招标文件的重要条款要严加掌握,要加强对过程和招投标程序的监督。要发挥监督部门的监督职能的作用,规范国有投资,减少对招标的干扰,进一步约束和规范业主的行为,促进招标行业的健康发展和有序竞争。
(五)、加强工程招投标监督执法力度
项目法人依法制定招标工作,招标自受到法律保护。任何个人、机构、政府部门不得干预或者直接参与具体的招投标活动。及时向社会招投标相关信息,加强对招投标活动的监督检查,做到公正监督执法。要加强对招投标活动的全程监督,相关监督部门要做好职责分工。在保证可靠安全的前提下,逐步实现网上进行招投标和评标工作。
(六)、加强制度建设,完善招投标相关的法律法规。
通过招投标方式订立合同,认真总结招标投标法实施以来的实践经验,制定出台配套行政法规,将法律规定进一步具体化,增强可操作性,并针对新情况、新问题充实完善有关规定,进一步筑牢工程建设和其他公共采购领域预防和惩治腐败的制度屏障,维护招标投标活动的正常秩序,是必要的。
总之,工程项目招投标风险已经成为了施工项目企业主要的风险之一。工程项目招投标风险的识别、管理、防范已经成为现代施工企业必须要处理和解决的问题。目前,我国施工企业对工程项目招投标风险的管理意识有待加强,对工程项目招投标风险的识别机制有待完善,从而提高工程项目风险管理的效率,对施工项目风险进行科学、有效的防范。
中图分类号:C931.2 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)04-0139-03
1 加强建筑管理具有重要意义
目前建筑业在我国的国民经济中占有举足轻重的作用,是国民经济的重要物质生产部门,它与国家经济的发展、人民生活的改善有着密切的关系,是拉动国民经济快速增长的基本力量。然而,随着社会的不断进步和改革开放的不断深入,我国建筑业在得到飞速发展的同时,建筑管理中存在的诸多问题也随之暴露。建筑管理的好坏,一方面影响着建筑工程的安全、质量和效益,另一方面也制约着建筑企业的稳定和发展。因此,管理者如何做好建筑管理工作,提高建筑企业管理层次和水平,对于促进我国建筑业持续稳定健康发展有着十分重要的作用。所以,在建筑管理工作中,管理者持续做好管理工作,提高企业层次和水平,显得尤为重要。只有管理者重视每个管理环节,建立健全管理机制,扎扎实实地做好各方面管理工作,充分发挥每个员工的积极作用,进而激活企业竞争力,才会使企业管理水平得到质的飞跃,迎接更大的机遇和挑战。
2 目前建筑管理中存在的一些问题
2.1 施工进程不及时
一是工资支付方式影响施工进程。在建筑业内,对建筑工人的工资的支付,主要有两种方式:第一种是“按工程量计算”,它是指工人工资的支付采取以工程完工量为标准支付,也叫计件工资:另一种支付方式就是“以天数计算”,即工人工资的支付实行干一天支付一天工钱的办法。在后一种支付方式的影响下,大多数建筑工人在工地上懒散,效率不高,工作不积极这样往往会影响施工进程。二是建筑商诚信意识影响施工进程。大多数建筑商承接建筑任务的时候都会给予一个确定的工程截止期,即合同工期。但是,由于建筑商自身管理、协调、资金以及现场施工等一系列问题,导致工程往往不能按时完成,再加上建筑商对建筑合同不够重视,往往使得委付方碍于人情方面的问题不得不同意建筑商推迟交付日期的提议,从而导致建筑工程经常延期交付。
2.2 工程质量不达标
大部分的工程质量问题,往往是由施工和管理不当造成的。分析其中原因,一是建筑技术落后。就目前我国的建筑承包商来看,超过50%的建筑商均为非建筑专业出身。这些建筑企业都保留和沿用着旧有的建筑技术,抵制新的建筑技术的引入,唯恐新技术不能适应建筑工作的需要,再加上出于建筑成本的考虑,这样就造成这些建筑工地上建筑技术的落伍,施工质量较差,不能适应高质量建筑物的建筑技术要求。二是建筑设施落后。建筑设施耗资巨大,这是造成建筑商迟迟不引入先进建筑设施的重要原因,在现有建筑设施的施工环境中,建筑工人不可能完全按照图纸进行施工,这势必会导致实际施工质量不能达到设计质量的要求。三是建筑商偷工减料。偷工减料是建筑商谋取暴利的主要手段,这也是建筑业中存在已久的问题。对于建筑商而言,偷工减料的主要手段有:选用低标号的混凝土,选用横截面小的建筑钢材,选用小厂家生产的低质量建筑钢材,减少配筋,用表面的优质掩盖内部的粗劣。
2.3 管理制度不到位
我国在建筑工程管理的问题上,管理制度的不完善是最突出也是最难解决的问题。完备的建筑行业管理制度要配备功能全面的项目管理机构,还应根据实际施工需求有针对性地配备不同数量的工作员工,从而满足管理过程中各项运行作业的需要。可是在我国,大多数建筑项目想要节省员工开支成本,都是采取大量削减建筑项目管理机构,删减员工数目的方式来实现,这样做会使得管理部门跟员工严重不足,甚至有可能使一些管理人员要身兼数职,才能让整个项目正常运作。缺少了完备的管理制度,那么建筑管理作业根本无从说起。现阶段,我国市政建设管理机构庞杂,既有代行政府职能的若干事业单位,也有行使政府职能的各市区街道管理部门,责权划分不科学。直接行政干预过多,审批手续繁杂,带有极强的计划性和行政色彩,扰乱了现有的市场秩序,难以适应市场经济的发展。
2.4 安全意识不深入
近年来,我们国家对建筑安全进行了大量的研究和探索,积累了丰富的理论知识和实践经验。一些标准规范逐步完善,安全生产管理得到加强,安全管理水平大幅提高。但是,当前建筑安全管理工作仍然存在着许多不足。在建筑管理过程中,管理工作的重点基本在施工项目工艺性、技术性、施工进程、质量、成本造价等重点上,而忽视掉建筑项目管理的安全性。我国大多数施工队伍都是由农民工团队组成的,他们基本上没有受到过相关知识的教育和专业化技能培训,致使其整体安全技能跟意识相对薄弱。在整体的施工过程中,大多数情况是因为施工人员自己做出带有不安全因素的错误行为,而引发了一系列安全事故。另外,在建筑工程项目实施过程中,施工单位很难拿捏好施工安全和施工质量、成本效益、施工进度间的联系,当施工质量、成本效益、施工进度跟安全管理作业间产生矛盾的时候,施工单位通常会采取安全让步行为,这样就会留下很多的建筑施工不安因素。
3 切实采取有效措施改变不良现状
3.1 加强施工进程管理
一是尽量采取“按工程计算”的方法结算工资,以杜绝建筑工人挣“日子”拿“工钱”问题的出现。二是要加强建筑工程的队伍建设,建立一支高效、科学的工程管理队伍。做好加入项目组织人员工作的团队合作意识,提高工作效率,避免频繁的人员流动,积极发挥个人在工程管理中的潜能与才能。三是应以经理为责任制的中心,将具体责任细化分配到个人,并制定严格的考核制度,对人员开展一定的奖惩措施。通过树立全新的管理理念,向管理要工期、要进度,保证预期目标按时完成。四是实施进度全程精细化管理模式,在进度计划的基础上,应制定其他的计划。在建筑工程开工之前,承包方应拟定一份精细化的进度计划,再根据进度计划制定其他方面详细的计划,如劳动力、材料供应、质量保证、资金管理等方面。
3.2 切实提高施工质量
一是加大法律监督和整治力度。要逐步地完善相应的法律法规,确实实现法律的监督职能,加大对于偷工减料的惩治力度,让建筑商认识到偷工减料进行建筑的严重后果,从建筑商心理上入手,让其对偷工减料产生恐惧,这是杜绝偷工减料现象的有效方法。二是加强建筑商及建筑人员技术培训和道德教育。要对建筑商和工人进行必要的公民道德教育和技术培训,让其认识到公民利益的相互性以及公民利益应该得到彼此尊重的重要性,这样才能够使得建筑商时刻考虑到他人的人身安全,并且通过技术培训不断提高建筑工人的施工水平。三是要提高建筑设施水平。加强对施工企业建筑设施设备的监管,对质量不合格、设备老化情况严格管理,不断提高企业设施水平,为提高工程质量打好基础。工程造价与施工期明显低于一般水平的工程,都要作为施工图审查和工程质量监督的重点。四是完善竣工验收工作。竣工验收是对工程施工情况的一个最终检测,在建筑投入使用前发现问题、解决问题,避免留下后患。所以,做好竣工验收工作十分重要,建筑工程管理者应当树立责任意识,认真做好竣工验收工作,使工程真正让人满意、放心。
3.3 不断完善管理制度
一是营造公平的企业环境。政府有关部门要制定合理的政策,简化不必要的行政审批手续,加强重点环节和部位监管,努力创造公平的企业竞争环境。二是要与国际惯例接轨,建立和健全项目管理的有关制度、法律、法规和条文。我国加入WTO后,为了更多地吸引国外资金,政府部门也应充分发挥和运用法律、法规的手段,不断培养和发展我国的建设市场体系,将建筑建设市场管理活动全部纳入法制轨道。三是企业内部要建立和完善各项管理体系。要建立健全各级管理机构,划定具体职责,落实管理责任与义务,明确管理岗位,锁定人员义务,科学、合理地设置具体岗位,并要对企业制度进行全面清理,然后将有效文件汇编成册,形成一套管理体系文件。从而实现用体系来完成管理,用程序来指导工作,有效避免管理中的很多人为缺陷。四是加强信息化管理。建筑行业是一种分工细致和劳动力密集型的产业。建设工程从立项到设计、施工,从成本分析到竣工验收都依赖数字化的信息。利用数字化、信息化和智能化的电子商务手段来管理是提升建筑企业竞争力、提高管理质量的必然要求。而我国的建筑行业的信息化管理起步晚,发展缓慢,应用范围有限,因此必须加快建筑行业的数字化进程和信息化进程。
3.4 增强安全责任管理
一是强化目标管理,加大安全投入。在加强对工人安全教育的同时,施工企业应加大检查力度,使各项目部对安全生产引起重视,并及时整改,对整改不力者,企业应死盯不放松,采取罚款、通报批评等措施,直至整改到位。二是强化现场管理,提高安全意识。在施工过程中,坚持以安全法规为标准,规范人的行为,消除物的不安全状态。实行标准化作业,落实安全生产法规。三是强化领导管理。要使建筑商给予重视。建筑商应该从施工环境方面入手,投资建设安全的施工环境,投资引进具有应急能力的设施。要把施工安全问题作为建筑工作的重要组成部分,作为年度总结的重要内容。四是加强监督和处罚力度。政府监管部门要进一步加强对建筑企业的安全监管,对违反制度规定的要切实加大处罚力度。同时要加强对建筑企业主要管理人员安全意识的培训教育工作,使企业不断增强责任意识和安全意识,使企业切实将施工人员安全和社会安全纳入日常管理的重要日程。
参考文献
[1] 蔡姗.影响建筑工程管理的主要因素及对策分析[J].科学之友,2010,(12).
[2] 陈瑞物.建筑工程质量监督管理的探讨[J].科技资讯,2009,(5).
中图分类号: TU198 文献标识码: A
前言
现阶段的建筑工程招投标工作程序以及重点,是在实际工程中不断的总结和改进才形成的。所以,要不断进行建立、优化评标方法和标准的信息化工作,并且在招投标制度中不断加强工程量清单模式的运用,才能将我国现行的招投标制度不断丰富和完善,明确建筑工程招投标工作要点,使我国的招投标制度更能适应社会主义市场经济的发展,将招投标的管理水平不断提高。
一、建筑工程招投标工作的意义 (一)对于控制工程投资具有重要意义
国际国内历年的工程招投标证明,经过工程招投标的工程,可以将人力、物力、财力有效的节省,从而使工程造价有效的降低,最终造价可节省约8%。这些费用的节省主要来自于施工技术的提高、施工组织的更加合理化。
(二)对于企业公平竞争具有重要意义
招投标不仅可以使企业加强内部管理,还可以使生产效率提高,最重要的是可以使施工单位间竞争公平、公正、公开,可以提高施工单位的竞争力。
(三)对于招投标双方相互选择具有重要意义
实行建筑工程招投标,不仅可以打破旧有的观念,促使建筑产品商品化、行业市场化,使建筑产品从任务分配过渡到市场交易,使工程造价更趋于合理,还可以使公开、公平、公正的原则得以贯彻得,将价格行为得以规范。从法律意义上讲,建筑工程招标、投标双方交易都要按照法定程序进行,其行为同样受法律的约束,这就意味建筑市场上的各种经济活动,都有章可循,有法可依,从而使建筑市场的建立和完善速度加快,进而使建筑市场更加法制化、理性化以及规范化。
(四)对于保证工程质量具有重要意义
推行建筑工程招投标,促进投标人之间的竞争,在竞争中投标人要想获胜,在其新材料、新设备、新技术以及新工艺、以往业绩各个方面都要拿出自身优势,将其内部潜力想方设法的挖掘出来,将自身竞争实力提高,从显著的促进投标人的技术发展与技术创新,进而在以后的施工中提高工程质量。投标人自身管理体制和经营方式的改革因为工程建设中招投标制度的推广应用得到了推进,也因为其的应用,企业内部结构调整的步伐加快,从而明显提高建筑工程质量。已建工程是企业的业绩,以后不仅会对其资质的评估起到作用,而且对其以后承接其他项目有至关重要的影响,所以,企业会将工程质量放到重要位置。
二、建筑工程招投标工作要点
(一)充分理解招标文件条款
从竞争角度来讲,招标有两种,分别是邀请招标、公开招标。邀请招标指的是有限竞争招标,公开招标称指的是无限竞争性招标。邀请招标竞争程度相对缓和,而且竞争对手少、竞争范围小,中标几率较大,取胜比较容易。公开招标竞争程度非常激烈,竞争对手多,而且竞争范围广,与邀请招标相比中标可能较小,而且相对风险大。从评标办法来看,现阶段,最常用的评标办法主要有四种,分别是分阶段评标法、先摇号抽签后指标评审法、以标底为中心评标法以及合理低价评审法。其中合理低价评审法是应用最广泛的方法。当确定参与投标并购买了投标文件后,看招标评审形式是首先要做的,之后再对程项目特征认真研究,施工方案要结合施工图纸和施工规范进行确定,还要针对具体评审细节和合同条款等逐一分析研究。除此以外,对于招标文件中的计价办法,投标人要重点研究。因为其既是投标报价的根据,也是最终结算及支付价款的依据。因此,准确把握每一项的内容范围,并且要结合施工图进行技术层面的分析。如果对施工图纸不清楚或者对招标文件中的某些条款有疑问,要在招标答疑会以书面形式提出来,以便获得准确的答复,无权在中标后再提,因为一旦投标书报出就相当于确认了招标文件,其具有法律效力,在中标以后必须严格按照其进行。所以,详尽而准确的理解招标文件中的条款,对于确定合理的有竞争力的投标方案和提高中标率具有十分重要的作用。
(二)收集相关资料,编写投标文件
投标未进行时,必须将与投标有关的所有资料准备好。投标人在投标之前需将资料准确的分为两类:一类是专用资料,其只针对某一项投标工程,主要有设计文件、施工环境、竞争对手的资料,比如各投标企业以往类似工程的报价、质量、合同履约率、文明安全施工、项目经理资质以及社会信誉等,专用资料主要作用是确定投标策略。另外一类是通用资料,是每个工程都必不可少的,比如施工规范、价格体系、企业内部定额、相关法规、历史资料等,企业资质以及各种荣誉证书的资料,所以,这部分资料投标人应该特别重视。
(三)科学合理编制可操作性的施工方案
要依据招标文件的评分标准以及规范进行编标,并且要针对质量、安全保证措施以及依据操作要求和施工工艺流程进行。叙述要简洁明了、图文结合。还有施工组织设计,其在很大程度上影响着工期,而且也深深的影响着工程成本和报价。因此,做好施工组织设计工作尤为重要,要根据工程特点,运用科学合理的施工工艺及方法,将施工成本降低。所以,投标人要尽可能采用先进可的施工工艺及方法,合理安排工期,将机械设备和劳动力有效的利用起来。
一般情况下,施工组织设计主要包括:施工方法、施工机械设备及劳动力安排计划、拟投入的物资计划,确保工期、施工质量以及文明安全,完成工程建设的技术管理措施、施工进度或网络图、施工现场平面布置图等内容。假如投标人同时能向招标人提出合理化建议,为招标人降低投标报价提供可靠的依据,降低工程造价,注意此建议要在不影响使用功能的前提下提出。除此之外,投标人还要在施工组织设计中对风险管理规划工作进行详细的制定,将风险有效的降低。
(四)准确计算施工图预算书和成本分析
通常情况下,投标人报价必须要根据招标人的要求进行,并且报价还要根据招标文件所规定得形式进行。投标人必须将施工方案、工艺因素导致的工程增量包括在报价内。工程量的计算要进行反复审核,以便于为投标人报价提供可靠依据,并且以知道自己预算书的准确度,这是有经验的投标人在计算施工工程量所要做的。然而,目前投标人也面临着一个难题,即询价问题。所以,投标人必须将自己的价格信息体系建立起来,将一部分人工、材料、机械等的实际价格资料逐渐积累起来。除此之外,应在编制投标报价时多方询价。
(五)确定合理竞标策略
工程投标策略是指承包商在投标中的系统工作部署及参与投标竞争的方式和手段。影响投标策略的因素相当繁杂,加之投标策略与投标人的经济有着密切的的联系,因此必须要做到迅速及时。投标进行时,怎样将以优制劣、以长制短的策略更好的运用,与企业能否中标以及中标之后利益都有着密切的联系。现阶段常见的策略主要有竞争型、盈利型以及生存型三种。
(六)组装标书,送达业主
综合标的编制要在技术标和商务标完成以后进行,此项工作非常重要。因为其可以将企业形象很好的展示出来。所以投标企业要有“包装”意识,力争做到技术力量配置、项目经理证书、荣誉证书、企业业绩以及资信证明等方面突出重点、美观大方。投标文件编制完成后,要进行仔细的校对,由承包商法定代表人签字密封,派专人在投标截止日期前送达业主指定地点,并取得收据。标书送达必须迅速及时,要充分考虑送达过程中可能遇到意外情况,避免意外的出现,造成废标,距离较远的要特别注意。
结语
综上所述,建筑工程招投标工作对建筑工程的发展具有重要意义,在招投标工作中,要抓住重点,使竞争的施工企业有公平公开的竞争环境,促进我国建筑行业招投标事业更好的发展。
Abstract:Project management in building decoration is a kind of engineering project management. The management object is the decoration project. Decoration projects, enterprises are facing the construction market window. Project management is the foundation of enterprise management. Managementof quality of wheat, a direct reflection of the enterprise's image and reputation. Determinesthe success of the business. With the development of market internationalization, and fierce competition, is the inevitable outcome of the economic and social development of commodity. Discuss the architectural engineering project management in this situation, it is meaningful. Firstly the necessity of project management inbuilding decoration are analyzed, and described the characteristics of the building decoration engineering construction, the concrete description.
Keywords: building; decoration; project management;
中图分类号:TL372+.3
建设部和国家质量监督检验检疫总局于2002年12月颁布了《建设工程项目管理规范》。该规范开创了我国建设工程领域用管理规范形式来强化和促进工程项目管理向科学化、法制化、制度化和规范化发展先河。对于深化和推进我国管理学科研究应用及创新产生重要和深远意义。在建筑工程中推行项目管理,加快与国际惯例接轨步伐,不断提高我国建设工程项目管理水平,使企业更好地贯彻行业主管部门和学术权威机构的有关加强项目管理的指导意见。
随着市场经济的发展,对建筑业的要求越来越高,建筑施工的分工也越来越细。建筑装饰施工逐渐从土建施工中分离出来,成为一个新兴的建筑行业。建筑装饰工程项目施工管理也在不断完善中改进。根据工程特点形成不同的管理模式,并逐渐从过去的生产要素、生产资料的支配方式和生产要素流动方式落后的现状中解脱出来,创造优良的建筑装饰工程。
一、建筑装饰施工项目管理之必然
项目管理是市场经济国家产生的,适应市场经济下的生产管理。建筑市场从推行招标承包制开始,实行项目法施工到工程项目管理施工。在运行机制中表现在施工项目上有三大机制:一是竞争机制,二是价格机制,三是供求机制。项目施工管理从投标开始,经过签定施工合同、施工准备、施工过程控制、竣工验收,直到结算、回访、保修全部与建筑市场相遇,企业要想竞争取胜就要正确运用价格机制,投好商务标,使自己既能取胜中标又能赢利。要想不断赢得市场,就要不断完善项目管理,营造高质量的项目产品。高质量高效益的项目产品就来源于项目管理的科学化、规范化和管理法制化。
二、建筑装饰工程的施工特点
建筑装饰工程一般在土建结构竣工后进行或对旧房改造装修。施工面不受楼层限制,可在每一层楼间或者不同楼层间组织流水作业。其施工周期短,质量要求高。根据工程内容需要多工种施工。如一个装饰工程不论大小,一般都有泥工、木工、油漆工、水工、电工、电焊工、杂工。且材料使用多达上百种,各种新材料及新技术在不同的工程中有着不同运用。施工过程中使用的机械工具较小,易于搬动。数量品种也较多。随着装饰规模的不断扩大和对使用功能的高要求,施工时还必须与其他专业配合,如空调系统、消防系统、网络系统、智能报警系统、监控及自动化系统等,有时还在结构施工时装饰分项就要着手预留预埋等。
三、建筑装饰工程项目管理环节
建筑装饰工程项目管理是对施工项目管理全过程的各种管理职能工作、各种管理过程以及管理主要素进行完整的、全面的、有计划的综合管理。
1、项目经理部的建立项目经理部的设立应根据施工项目管理的实际需要进行
承包人必须在施工现场设立项目经理部,不能用其他组织形式代替。在项目经理部内应根据目标控制和主要管理的需要设立专业负责人,建立责任制,明确项目经理是施工目的责任主体,是企业法人代表在项目上的委托人。并以项目管理目标责任书为依据,以创造优良工程为目标,以追求项目产品的最佳经济效益为目的,实行从施工项目开工到竣工的一次性全过程的管理班子。
人员的组织可由:项目经理、技术负责人、施工员、综合员、质检远、安全员、材料员、专业工长等组成,根据工程规模及装修内容人员可做适当调整。
2、项目进度及质量控制
施工项目进度控制应以实现施工合同约定的竣工日期为最终目标。为了实现这个目标项目管理者应作好两项基础工作:一是进行进度控制目标分解;二是编制施工进度计划。首先确定各专业工种计划,其次根据施工顺序确定材料计划。再次是依据合同约定的工期对总目标进行分解。分解方法可按单位工程分解交工分目标,可按承包的专业或施工阶段分解为完工分目标,并可按年、季、月、周计划分解为时间目标。进度目标分解后,再进行科学地流水施工进度编制。进度计划编制要满足控制程序。即:确定时间目标——编制施工进度计划——实施工程进度计划——进度控制总结。具有可作业性,同时便于检查落实。
质量控制计划的确定,首先要确定质量方针及质量目标。在作好施工组织设计、施工技术交底、安全交底的同时,应与利润目标、成本目标相协调,用定量化的语言描述,并分解落实到各部门及项目全体人员,以便于实施、检查、考核。
3、项目成本管理
施工项目的成本主要是指在施工过程中所发生的全部生产费用的总和。包括所消耗的主、辅材、构配件、周转材料、施工机械费、设备租赁费、工人的工资奖金等。既直接成本和间接成本。装饰项目成本控制主要体现在各种主辅材方面。材料采购是装饰项目中的非常重要的环节。材料价格约占工程总造价的60~70%,它是影响工程成本的重要因素。
因此,由项目计划员根据工程进度下达材料计划。由施工技术人员下达材料等级指标。由材料采购员按采购程序进行招标。项目经理根据市场价格及招标合同下达材料采购令,尔后材料部门实施采购。材料进场后,由质检员根据国家有关标准按工程需要对材料进行抽检。特殊材料送权威部门复检。在投入工程使用时,必须建立发放签证制度。同时按照量价分离的原则对材料进行控制。量的控制必须在保证符合设计规格和质量标准的前提下合理使用材料和节约使用材料。通过定额管理、计量管理等手段以及施工质量控制,避免返工现象,有效地控制材料物资的消耗。
4、施工现场的管理
现场管理是项目的“镜子”,能照出施工单位的面貌。良好的现场管理使场容美观、整洁、道路畅通,材料放置有序、施工有条不紊、安全、消防均能得到保障,并且使与项目有关的各方都能达到满意。反之,低劣的现场管理会影响施工进度,并且是产生事故的隐患。现场管理的主要内容有:现场维护、作业通畅、堆场整洁、办公环境及施工人员的行为。因此必须设置有关标牌、施工标志、建立切实可行的规章制度,并指定人员负责检查落实,作到现场清洁、材料清楚、操作面清洁、职业道德好、工程质量好、减低消耗好、安全生产好、完成任务好、职工生活好、保证使用功能。做到了“三清、六好、一保证”,那么这个现场的文明施工、质量管理、成本控制、安全管理、社会信誉将是不言而喻的。
四、做好建筑装饰工程施工项目管理的措施
1、认真做好工程前期准备工作,拟制施工组织计划
(1)施工管理人员准备
施工现场项目管理人员包括项目经理、施工员、技术员、质检员、材料员、统计核算员、安全管理员等岗位,工程部依据工程规模和任务确定管理人员的数量并进行职能分配,项目经理作为项目的负责人,在工程部的领导下,组织本项目人员认真熟悉图纸。与营业部沟通现场用工及材料用量。提出人员及机具计划,在公司要求工期内制定详细的施工进度计划。
(2)施工操作人员准备
工程部依据项目部提出的劳动力计划,结合公司整体施工项目的进展情况。准备各工种人员,并组织项目部有关人员对入场工人进行入场前的教育及相应的技术安全培训。使工人在入场前对工程项目的技术难度、质量要求有所了解。总工办针对工程的特殊工艺对项目人员进行专项培训。如果工程单项需要分承包方,则由营业部负责与分承包方联系,由工程部进行工程考察确认。分承包方一旦确定,则由工程部组织项目部针对本工程对其进行业务培训。从而保证了在施工过程中,各班组均能全面执行公司的各项施工管理制度,并能够由项目部对其进度、质量进行控制。
(3)施工技术准备
项目部在熟悉施工图纸的基础上。对图纸中的问题进行汇总,由总工办组织项目部及营业部结合本公司的施工特点。提出修正方案,报甲方及设计单位共同研究,以达成一致意见。使问题能在进场施工前得到有效解决。项目技术人员在工程部及总工办的指导下,结合工程项目特点,编制出施工组织设计计划。内容包括:工程概况,施工特点,施工方案(包括施工准备、施工顺序、主要项目施工方法、质量及安全保证措施、降低成本措施、保证工期及文明施工措施),施工进度计划,劳动力、材料及机具需要量计划,施工平面部署及项目管理人员职责分配等。我公司在多年的施工过程中总结出一套比较成熟的施工作业方法,并编制成作业指导书,供项目人员参考,大大提高了工作效率,也方便了对施工人员的培训。
(4)施工材料准备为了提高计划材料的准确性,由项目部依据营业部下发的分项材料表对各分项材料用量进行核对,及时将修正材料量返回营业部预算员处,由预算员下发材料计划表,此计划表作为采购人员的采购依据,并提前联系供货单位,确保材料及时供应。
(5)施工机具准备
装饰工程施工机具可分为:手使工具及电动工具。电动工具由公司采购部门供应,采购部门依据项目部提供的机具名称,对机具进行检修维护,从而保证机具在施工过程中的正常运转。
(6)施工现场准备
工程开工前,项目经理要组织项目部管理人员对工地进行实地勘察,了解施工现场的环境,确定材料堆放地点、施工用水及用电情况,对原有建筑的情况进行摸底,并将实际勘察结果填入《交接备忘录》中,原有结构影响装饰施工质量及效果之处,以及修正措施要及时知会顾客,争取顾客的同意,在特殊环境下要注意允许施工时间及道路运输情况。
2、加强施工项目过程控制,打造精品工程
(1)施工人员控制
施工项目管理人员由项目经理统一指挥,各自按照岗位标准进行工作,工程部随时对项目管理人员的工作状态进行考查,并如实记录考查结果存入工程档案之中,各岗位依据其性质,量化为若干小的考评项目,考评结果将是工程部对管理人员进行评定的依据,评定结果与奖罚挂钩。
(2)施工材料控制
施工材料进场前必须先报验,将业主同意的材料样品一式两份封样保存,一份留项目,一份留业主,在材料进场后,依样品及相关检测报告进行报验。报验合格的材料方能使用,采购人员在采购时,也要严格执行材料的检查验收手续,保证采购材料一次合格,为了便于管理,公司将各种材料的检查方法及检验标准编辑成册,下发到采购人员、质检人员、施工人员。
总之,建筑装饰项目管理是为了达到项目目标,对项目的策划、组织、控制、协调、监督等活动过程的总称,必须坚持以项目管理为中心,使用现代化管理方法和手段,按照不同的项目确定不同的管理程序和管理步骤,实行动态管理,确保优良装饰工程的实现。
参考文献:
[1] 吴树壮. 建筑工程现场管理的实践与探讨[J]. 科学学与科学技术管理. 2007(S1)
一、充分肯定成绩,切实增强加快建筑业发展的信心决心
__年,全县建筑业在宏观环境复杂多变、市场竞争日趋激烈的形势下,以加快创新转型为主线,抢抓机遇,应对挑战,保持了平稳较快发展,圆满完成各项既定目标任务。一是综合实力再攀新高。全年完成建筑业总产值351亿元、增加值80.4亿元,分别增长20.6%和20.2%;完成施工面积4199万平方米,其中,县外双包面积1900万平方米,分别增长16.6%和26.7%。建筑业企业全年实现税收1.87亿元,增长31%。吸纳县内就业6万多人。全年新批企业资质16家,增项8家,升级9家,全县资质企业总量突破110家,比__年增长了近一倍。省住建厅、省统计局__年6月的__年江苏建筑业发展报告确认:__年我县建筑企业营业额在全省排名由__年第22位上升到第15位,晋升7个位次。二是市场开拓成效明显。天宇集团充分发挥龙头带动作用,在巩固原五大基地的基础上,新开拓了黑龙江以南、四川成都、宁夏等市场,新承接总包工程500多万平方米,累计县外双包工程近1200万平方米。安宜集团和华轩公司分别在广西、云南、山东等省注册了分公司,县外新承接工程近500万平方米。__年各建安企业共完成省外施工产值200亿元,增长21%。三是创新创优加快推进。获批国家级工法4 项,省级工法19项,省级新技术应用示范工程6项。天宇集团研发中心获批省级研发中心。9人通过国家高级职称评审、35人通过国家中级职称评审。引进一级建造师50人,县外建筑能人22名。新注册一级建造师62人、二级建造师329人。四是品牌争创力度加大。天宇集团创国家级奖项3项,分别是国优工程2项、国家3a级文明工地1项,其中,国优工程奖实现了我县建筑企业单独承建工程创建国家级质量奖项“零”的突破。全年新创省优质工程5个、省文明工地11个,市优质工程23个、市文明工地34个、优秀项目经理部15个。
在肯定成绩的同时,我们也要清醒地看到全县建筑业发展存在的困难和挑战。一是宏观形势依然严峻。当前,国际、国内宏观经济环境不确定因素较多,造成经济运行和房地产市场的起伏,对建筑业影响仍然较大。二是整体实力有待加强。目前全县房建总承包一级资质仅有4家,特级资质至今未有突破,与其他县(市、区)相比,竞争实力不强。三是产业结构不够合理。一直以来,我县建筑企业以传统的房建施工为主,从事铁路、公路、机场、水利等特色工程建设的企业很少。对于这些问题,我们必须高度重视,采取有效措施,切实加以解决。
二、围绕目标任务,有效落实加快发展建筑业的各项举措
__年建筑业发展的主要工作目标是:完成施工总产值400亿元以上,增加值92亿元以上,县外双包面积2300万平方米,税收增长20%以上。建筑业发展质态稳步提升,加快向集约型、创新型、高效益型转变。在具体措施上,重点抓好以下几方面工作。
1、突出群体培育。一要冲刺特级资质。力争1-2年内帮助天宇集团尽快成功申报特级资质,为其进一步做大做强龙头奠定基础。同时对安宜集团、华轩公司3-5年内晋升特级资质做好超前谋划、及早安排。二要培育中小企业。多着并举新办、升级一批资质企业。新办方面:对县内有一定基础的小施工队、项目经理部,用足用活政策,鼓励他们申报资质,同时鼓励在外建筑能人回乡新办企业,确保今年新办资质企业5家以上。升级方面:帮助指导有条件的企业做好资质升级和增项工作,力争在房建总承包、装饰装璜、机电安装、钢结构安装等资质升级、增项上取得新突破。努力实现全年新升一级总承包资质1家、二级总承包3家。三要强化服务指导。建管部门要继续为建安企业资质申报和提升提供全方位服务,为具备条件的企业及时上门指导,做好释疑解惑,努力新办一批资质、提升一批资质,增强我县建安企业的整体实力。
2、加快转型升级。一要拉长产业链条。鼓励有实力、有门路的企业不断向新型建材、工程设计、幕墙装饰、房地产等建筑业上下游产业延伸;向商贸服务、工业制造、交通运输、水利工程等领域跨越,推动建筑业由单一向多元转变。二要推进科技创新。支持有条件的企业加强与高校和科研院所的合作,大力推进新技术、新材料、新工艺、新设备的运用,积极探索建筑业
工厂化生产路径,提高科技进步在建筑业发展中的贡献率。三要注重人才培养。建管部门要定期举办建筑业各类人员培训班,进一步提高他们的理论水平和业务素质。继续招引建筑业发展急需的各类人才,动员在外建筑能人回乡创业,通过他们引进先进理念、雄厚资金和人脉资源。四要提升企业内涵。各建安企业要以现代企业标准加强内部管理,健全监管机制,培植企业文化,切实增强职工对企业的认同度和归属感,提升企业的凝聚力和向心力。
3、奋力开拓市场。一是龙头企业要发挥带动作用。天宇集团在巩固好现有市场的基础上,要抓好辐射延伸,积极开辟新的市场。同时,要强化装备投入、科技投入,创新施工方式,努力争取在科技含量高、利润份额多的建筑领域占有更多市场。二是新生力量要展示企业形象。近三年来,安宜集团、华轩建设、银河建设先后晋升为一级总承包资质。希望三家发企业充分发挥好一级资质的作用,以天宇集团为榜样,高目标定位,高起点谋划,用足各种资源,加大县外市场的开拓力度,使企业创造的业绩和资质水平相当。三是鼓励中小企业走出县门。去年,二级企业伟业公司、荣翔公司、金氾水公司打破常规出省注册分公司,在市场开拓方面取得了一定成绩。各镇区要鼓励有资质的企业积极走出县门,寻求更大发展,以总量保增量。四要用足人脉关系拓展市场。各镇区要对在外建筑能人进行排查,梳理出一批实力强、路子广的能人,主动登门拜访,用亲情、乡情、友情打动他们,寻求拓展市场。确保今年全县实现10亿元规模以上市场7个,其中,50亿元市场1个、20亿元市场2个。