时间:2023-02-11 09:46:53
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇班组长培训总结,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
我们的培训课是拓展训练。项目虽然是一些小游戏,但是给我启发很大,印像最深刻的是毕业墙,他需要的就是这种团队精神,每个成员都要团结一心,互帮互助发自内心的自信,去为了同一个目标而努力。其实对于一个团队来说,团结、互帮互助、自信也可以激发他们对你更加的信任与拥戴,这只会使你更方便、高效的领导这个团队去完成目标。现代社会就像一场战争,每个人必须有很强的团队意识才能使你所在的团队利于各种环境中,战胜困难。作为班组长的我要带好自己的团队,关心、信任、团结每一个成员,形成一个有战斗力的班组,才能顺利完成企业交给的各项任务。使我更加的了解到“没有完美的个人,只有完美的团队。”这句话的真是含义。
一、背景
我国改革开放已历经三十几年,改革开放显著特征之一是计划经济体制向市场经济体制的转换,由此导致了我国企业所有制结构发生了质变,而班组的运作方式、组织形式和管理举措也与时俱进,不断得到完善。班组长是企业组织生产经营活动的基层管理人员,其工作的好坏直接关系着企业经营的成败。现代企业为适应市场经济发展需要,以及增强企业活力、提高企业效率和增强核心竞争力,迫切需要研究如何培训优秀的班组长。随着我国通信产业的重新洗牌,目前已形成“三足鼎立”的格局,国内三大运营商即中国移动、中国电信和中国联通之间竞争日益激烈。此外,在加入WTO后我国逐渐加快融入全球化进程中,外资通信企业对中国市场也跃跃欲试,更加加大了通信企业的竞争。我国通信企业为在激烈竞争中获得有利地位,保持其竞争优势,加强以班组建设为代表的基层组织建设是实现其战略的重要举措,而对班组长的培训是班组建设的重要落脚点。
二、我国通信企业班组长培训问题分析
1.相关概念。班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织,企业的所有生产活动都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败。班组一般具有“结构小”、“管理全”、“任务实”、“工作细”的特点。班组长是班组管理工作的执行者和指挥者,在班组建设中具有重要的作用,他们在企业的管理和发展中起着承上启下的基础性作用。通信企业的基层一般由班组组成,班组一般有班组长和班组成员,班组长负责班组的建设、运营、管理等一系列工作。通信企业的班组对标准化的要求高、服务性要求强、业务技能要求高,并且是企业展示企业形象、树立企业核心竞争力的重要因素之一,是企业形象展示的关键、服务营销关键。
2.通信企业班组长培训重要意义。(1)对班组长培训有利于提高通信企业管理水平。现代企业的管理结构一般都是三角形样式,基本上可以分为三层,即决策层(高层)、执行层(中层)、操作层(基层);高层“动脑”,中层“动口”,基层“动手”,班组即为基层组织。而班组长作为班组建设的直接领导者,对通信企业管理水平的整体提高有着重要作用。特别是随着通信企业规模的扩张、业务的迅速发展,员工数量的增加,迫切需要既具有业务多面手,又具备一定管理能力的复合型人才。(2)对班组长培训有利于提高通信企业竞争力。通信企业由于其行业特点,其竞争力更多地体现于技术、服务、管理、效益和组织等方面,通信企业在提升其竞争力过程中不仅需要有优秀的员工队伍,更需要有优秀的管理者,卓越的班组长能带领团队成员处理来自各个上级部门的任务,提高工作效率。(3)对班组长培训有利于促进通信企业和员工的双赢。随着通信企业改革的深入,班组长被赋予更多的权责及更充分的灵活性,班组长一方面听取团队成员的心声;另一方面及时向上级领导部门反馈意见,频繁参与公司的决策及其实施,对班组长的培训既是员工自身能力的提升又是公司长远发展的需要。
3.通信企业班组长培训过程中存在问题。(1)对培训效果考核体系不健全。通信企业投入大量人力、物力、财力对班组长进行培训,然而多数培训结束时缺乏对班组长的考核,未能充分掌握班组长培训效果如何,导致培训沦为“走过场”。(2)培训目标不明确。多数通信企业在对班组长培训过程中未能让其明确培训目标,对公司文化理念认同感不强,未能够在培训前通过调查问卷与访谈等方式充分了解班组长对理论知识及职业技能的需求,从而有针对性地设置培养目标,导致培训效果大打折扣。(3)培训层次性不强。多数通信企业对班组长培训更多体现为日常工作的要求,未能从整体上对培训进行规划,缺乏系统性,导致培训层次性不强,很多培训按上级领导部门的要求来完成,培训需求存在与实际脱节,缺乏针对性,建立的培训课程体系与班组长现实知识的瓶颈匹配性不强,整体上培训课程立体化不够,分课程上各个课程未能有效衔接断层。
三、我国通信企业班组长培训内容及方法
1.班组长岗位职责及能力要素。明确我国通信企业班组长培训的内容与方法,其基础是要对其岗位职责及能力需求进行细致分析。通过对我国通信企业各业务类型的班组长岗位要求进行分析,提取其通用岗位说明,得知其岗位职责主要有以下几方面:第一,和各部门班组密切配合,完成公司下达的各项指令,组织本班组各项工作,提高班组整体效率;第二,对自己所在的班组进行有效规划,明确班组内各成员分工,依据上级指令制定相应的战略目标;第三,发挥纽带作用,对班组成员的辅导和培养工作;第四,及时处理客户提出的疑问,将客户及班组成员的建议向上级领导反馈;第五,认真组织班组成员定期学习理论知识及专业技能。针对班组长岗位职责明确其能力要素:第一,知识素质方面。密切关注并能熟悉掌握通信行业的发展趋势;熟练掌握各种移动通信业务与移动通信技术的专业知识,发挥业务技能带头作用;熟知班组各成员岗位职责要求,具备良好职道理及职业素养;熟悉班组建设、班组管理的相关理论知识;具备一定的消费者行业心理学知识。第二,技能素质方面。熟悉专业技能,把握移动通信技术发展方向,能对班组成员进行技术与业务指导;善于沟通、聆听和说服他人,能有效处理各种冲突,保持班组活力,整合内外资源。第三,综合素质要求。了解系统的思维分析与科学的工作态度;善于学习,不断提高自身综合素质,创造性能解决问题;能构建学习型班组,营造团队良好学习氛围。
2.我国通信企业班组长培训内容。(1)构建以知识、技能、理念、综合素质为一体的班组长培训课程体系。在知识体系上,培训重点内容在于通信技术专业知识、管理学理论、心理学理论、压力与情绪管理、团队建设、公共关系理论;在技能体系上,培训重点内容在于通信技术的业务运作、专业技术开发;在综合素质上,注重班组长在人际交流技巧、创新思维、有效激励、公开演讲、行为规范、仪表礼仪及职业生涯规划方面的培训。(2)分层次、有重点地选择培训内容体系。针对不同业务类型班组长能力需求的不同,有分层次设计培训课程,如业务类型课程、客服类型课程等,使各个类型的培训课程能有效衔接。此外,针对班组长通用岗位职责,重点培训如目标管理,使班组长能根据公司及部门目标情况,与班组成员有效沟通,明确班组目标,并为班组成员确定相应的子目标,并能就实现各子目标所需的条件、评价标准、实现目标后的奖惩事宜达成一致。员工管理,指培训班组长具备激励员工的能力且形成激励制度、对新老员工的培训且形成培训体系、分析总结各种类型员工的管理技巧且形成管理制度的能力。事务管理,指培训班组长对班组日常事务的分配、协调、管理、监督的处理能力,使班组事务能够有序有效进行。
3.我国通信企业班组长培训方法。对我国通信企业班组长培训采取何种方法,必须充分考虑培训课程的特点及不同类型的班组长。具体而言,可重点考虑以下几种方法:第一,演示法。通过培训师现场演示和观看视频演示,主要演示业务操作技巧、技术创新过程、流程操作过程等方面技能知识,班组长通过模仿学习,最终在班组成员中加以实践强化。第二,讨论法。组织不同业务类型的班组长在一起对日常工作中遇到的问题进行探讨,由培训师负责控制和引导,确保讨论的方向和讨论的气氛,此外,讨论法有利于进一步提高班组长的沟通能力与相互间的交流。第三,案例教学法。案例教学法是通信企业班组长培训中比较常用的方法之一,可以引进外部案例和内部案例相结合,外部案例可以选取其他市优秀模范班组及班组长的事例进行教学,使班组长能开阔视野,达到“他山之石,可以攻玉”的目的。内部案例是从企业自身选材,引领班组长能注重身边优秀的事迹。第四,角色扮演法。在培训过程中可采用角色扮演法,即让不同业务类型的班组长互换角色,让他们亲身体验其他班组的管理模式和运作过程,帮助班组长站在不同位置上思考问题,从而提高其处理各类问题的能力。第五,体验法。体验法有助于增强培训效果,持续保持班组长良好的学习心态,如通过“空中单杠”、“断桥”、“感恩的心”等体验课程,能培养班组长良好的人生观、世界观,使其对工作及生活具有深层的信念与积极的态度。第六,成果展示法。在培训班末期,培训师可以搭建培训成果展示的平台,组织班组长进行学习成果展示,评选出各种类型的奖项,由优秀班组长进行总结。
4.我国通信企业班组长培训效果评估及制度保障。(1)培训效果评估。为了审视班组长培训是否取得预期效果,以便为以后的培训提供数据资料及经验借鉴,有必要对其培训效果进行评估。评估主要从以下几方面开展:第一,培训整体评估。通过问卷调查和访谈法等方式评估本期班组长培训是否能够达到预期目标、培训内容的安排是否合适、培训时间是否合理、培训老师是否受欢迎等,由此衡量培训的整体效果。第二,理念层面,通过面谈、书面汇报等形式考核班组长是否清晰所在通信公司的企业文化、价值观、发展战略等内容。第三,知识层面,通过书面考试、撰写培训总结等形式检查班组长通过培训对产品知识、业务技术知识等与具体工作岗位知识的认知程度。第四,技能层面,通过现场操作及演示等形式检查班组长对通信技术业务知识及岗位技能知识的掌握程度。第五,行为层面,通过观察、演示等形式检查班组长经过此次培训是否带来了工作行为上的改变,并且这些改变是有利于工作绩效的提高。(2)培训制度保障。为确保班组长培训的可持续发展,有必要通过培训制度作为保障。第一,激励制度。通过将班组长的培训与薪酬及岗位晋升挂钩,作为其年度业绩考核的标准,以此来激励班组长在日常工作中获得良好的业绩,进而有资格参加公司举办的班组长培训。第二,考核评估制度。通过人力资源部门按上述层面即理念、知识、技能、行为整体来考核班组长参与培训的效果,以此作为以后薪酬及岗位晋升的依据。第三,风险管理制度。建立班组长的培训风险管理制度,主要目的是避免班组长接受公司提供的培训后短期内辞职对公司造成的影响,通过风险管理制度明确双方的所拥有的权利及承担的责任。
四、结语
班组长在我国通信企业中是最基层领导者,也是管理班组的最直接负责人,一定程度上是传播我国通信企业理念、业务知识、专业技能等方面的桥梁。班组长的素质和能力影响着班组的管理水平和生产能力,影响了部门和公司的整体绩效,最终影响我国通信企业的整体竞争力。因此,通过专业培训,提升班组长素质是我国通信企业班组建设的重点。
参 考 文 献
(一)班组长队伍基本情况分析
华亭煤矿所有建制班组现有班组长176名,其中井下一线班组长72名,井下辅助班组长44名,地面生产班组长31名,后勤服务班组长29名。
按年龄结构分:30岁以下的班组长20人;31~40岁之间的151人;41~55岁以上的6人。说明我矿基层班组长队伍年龄结构相对合理,他们具有工作经验丰富,思考问题周全,言行举止端庄,浮躁情绪渐远,稳重情怀临近等特点,但是从长远角度考虑,年轻人的比重少,不利于企业的长远发展,应适当加大培养年轻班组长的力度。
按工龄结构分:工龄30年以上的1人;20~30年的5人;10~20年的26人;5~10年的22人;5年以下的123人。工龄不足5年的占班组长总数的69.5%。由于煤矿企业的特殊性,稳定的劳动关系受劳动合同单一形式限制,人力资源流动性大。最近五年(2008-2012年)以来,因退休、自动离职、违反企业用工制度而解除、终止劳动关系人员高达1919人,导致熟练工种缺乏,工作经验丰富人员不足,班组长人选紧缺。
按文化程度分:具有初中及以下文化程度的94人(占班组长总人数的53%);高中文化程度的35人;中专文化程度的25人;大专以上文化程度的23人。说明目前班组长队伍学历偏低,理论基础匮乏,不能有效指导实践操作。
按技术职称分:具有初级职称的135人;具有中级职称的22人;具有高级以上职称的19人,说明目前班组长技术技能等级偏低,只能带领员工维持正常生产,在技术方面缺乏创新能力,不利于企业的长远发展。
(二)班组长队伍现状分析
1.责任意识与敬业精神较强。通过对班组长综合考核、民主测评、素质提升培训、实际工作等综合情况看,绝大部分班组长对企业班组建设和安全生产都具有较高的认识,虽然有时会发些牢骚,感到工作压力大、难度大、环境差,但对生产施工和安全工作、对上级指派的各项任务都能坚决执行,尽职尽责,带领班组去较好完成。
2.考核及奖惩机制相对健全。通过调查,对班组长的考核激励机制都比较健全,包括班组长的聘任管理、日常生活、安全生产、工作业绩、培训学习、组织活动等方面都具有一定的规章制度和奖罚机制。班组长对企业的考核激励机制具有一定的认知度。
3.班组长工资待遇基本到位。通过对班组长平均每月实际工资收入进行统计发现,年收入在8万元以下的44人,8~9万元的22人,9~10万元的32人,10万元以上的89人。说明企业对班组长的待遇比较丰厚,有些区队班组长的工资要比本单位中副队长的工资还要高,对此大部分班组长都表示非常满意。
二、班组长队伍建设中存在的问题和不足
1.班组长文化偏低和创新能力缺乏。班组长队伍存在着学历和技术技能等级偏低的“两低”状况,文化基础的薄弱直接影响到班组长队伍工作能力和创新能力的提高。班组长队伍由于自身素质所限,对创新缺乏一定的认识,工作创新氛围不浓。
2.班组长语言表达和沟通能力欠佳。通过职业技能鉴定和实际操作考试问答、手指口述、各类知识竞赛等活动中发现,相当一部分班组长缺乏必要的沟通协调能力,经常会因为语言表达和沟通能力差而造成与领导、员工间产生矛盾和摩擦。让其干活行,让其讲话、写材料就不行了,甚至去做思想工作都犯难,往往会采取比较粗鲁的辱骂方式。
3.班组长对班组管理和统筹能力不强。俗话说“麻雀虽小,五脏俱全”。班组管理也是一项艰苦繁杂的工作,它涉及人员管理、生产管理、安全管理、成本管理、现场管理、设备管理等多个方面。班组管理要靠班组长去实施,而班组员工中既有工作二十多年的,又有刚毕业参加工作的,既有小学毕业的,又有大学毕业的,既有结婚的,又有未婚的。而班组长既是管理者也是操作者,既要管好安全生产,又要及时了解职工的思想状况;既要管好班组队伍,又要管好生产设备;既要提高自身能力,又要督促员工培训学习,总之,班组人员的复杂性和管理范围的宽泛性使得班组管理难度较大,这就要求班组长必须具有统筹的能力。
4.班组长的学习形式和培训效率不高。大部分班组长参加的是课堂集中培训形式,而参加过外出培训、分类培训等其他形式的班组长不足10%。说明目前班组长的培训形式比较单一。区队自主培训往往走个形式,应付了事,培训的效率很低,究其原因,班组长表示年龄大、记性差、工作累、任务重,没有时间和精力学习。说明大部分班组长主观上对培训学习的重要性认识不够,缺乏钻研业务知识的自觉性。同时,生产一线的工作性质和人员紧张状况也导致了班组长业务学习有难度,客观上造成了工学矛盾的现状没有有效解决,从而使班组长培训往往达不到预期目的,岗位培训效果不明显。
三、搞好班组长队伍建设的几点想法
针对我矿班组长队伍的现状,我认为搞好班组长队伍建设,应从以下几方面入手:
一是加强组织领导,不断完善管理机制。班组长队伍建设是煤矿企业的一项长期性、基础性战略任务,企业领导要高度重视,加强管理,完善组织领导机构,建立健全班组长人才激励机制,对班组长队伍建设进行统一管理,负责研究确定相关总体规划、目标及重要制度等,同时将班组长纳入煤矿管理人才培养计划,积极从优秀班组长中选拔人才,有条件的要送到高等院校培养。
二是优化队伍结构,努力改变“两低”状况。首先,适当加大培养年轻班组长的力度,形成梯形年龄结构,做到老中青相结合,使得后备力量有一定保障,有利于班组长队伍的新陈代谢和持续稳定,促进企业的长远发展。其次,把好“选拔”关,将文化素质、协调能力、业务素质等方面内容作为重要条件,列入班组长选拔管理制度中,严格按规定选拔班组长,保证班组长队伍的稳定性。积极培养一批大学生担任班组长职务,将那些善于学习、素质过硬、工作扎实、管理能力强和有发展潜力的优秀大学生选拔到班组长岗位上来,提高班组长队伍整体素质水平,增强班组长队伍的创新能力。
三是加大培训力度,切实注重素质提升。班组长的素质决定了班组管理水平的高低,制约着班组整体能力的发挥。因此,加大培训力度,提高培训效率,是不断提升班组长队伍综合素质的有效途径。第一,广泛宣传培训学习的意义,提高班组长对培训学习的正确认识。第二,为班组长创造一定培训学习机会,保证一定培训时间。第三,职能科室可以对班组长队伍进行调研分类,掌握班组长队伍的实际情况,确定培训的重点和针对性,提高培训效率。第四,注重培训形式、内容的多样性,可采取集中脱产培训、外出培训、轮训、跟班学习相结合的方法,解决培训形式单一、班组长时间紧张、精力不足、应付了事等问题;可采取坚持综合能力培养与学历教育相结合的方法,不仅要培养班组长过硬的专业技术,还应增加培训关于人际沟通能力、管理方式方法等扩展方面的内容。第五,可将培训学习作为班组长工作业绩考核的重要内容,以考核的形式督促班组长积极学习,鞭策班组长认真参加培训学习。第六、加强班组长讨论交流,组织不同区队、不同工种的班组长座谈会、研讨会,相互交流彼此间优秀的管理经验和工作经验,不断探索新路子、新方法,为班组长开阔视野、交流经验、工作创新提供平台。
一个企业,蓬勃发展,布满活力,靠的是企业领导英明的决策和基层班组共同的努力。一个班组,精诚团结,拼搏进取,靠的是班组长精心的管理和热忱投入。我们企业最基层的生产单位就是生产班组,班组对一个企业,好比家庭对于社会,他们的生存状态对于企业来说十分关键。家庭不稳定,必然造成社会不安;班组不稳,必然造成企业不安。可以这样说,生产班组是企业大厦的基石。而生产班组的指挥者是班组长。班组长能否将企业的安全管理有效性深入到班组的安全建设,是能否大幅度降低企业的伤亡事故,实现企业安全生产的关键,由此可见班组长在企业生产中的重要性。
企业的安全生产和经济效益好坏,关键在于班组安全工作的好坏。所以班组安全建设的成效大小,取决于班组长对安全生产的认识程度及所具备的安全技术知识水平和实际的组织协调能力。因此,企业必须抓好班组长选任与后续的安全培训教育,使之真正担负起最基础安全生产指挥、组织和第一责任人的角色。那么,如何使班组长担负起这个前线最基础安全生产第一责任人的角色呢?笔者认为:对班组长选拔与安全培训,是确保企业安全生产,取得好的效益的关键。
第一,选择一个德才兼备的班组长是关键。班组长是企业各项安全生产指标的直接落实责任者,班组长作为各企业基层单位的“兵头将尾”,工作在现场管理的最前沿,肩负着指挥控制安全生产的重任。因此,班组长素质的高低直接影响着班组的安全管理,这就要求班组长应该具备很多方面的条件,主要体现在这些方面:有较高的文化水平、较宽的知识面,较强的专业技能、较好的组织协调能力,还要有一定的领导决策能力,政治素质和涵养更是不可或缺的,没有这一条,本事再大、水平再高、也不行。
具体讲,作为班组长,一是要有集体荣誉感,有进取心。班组长要团结同志,带领全班人员努力开拓进取,没有责任感是不行的,责任心不强也是不行的。二是要掌握较宽的知识面。“打铁先需自身硬”。作为班组长没有过硬的技术是不能服人的,要利用业余时间多学习,工作时间多实践,遇到问题多思考,日积月累,积少成多,把自己锻炼成本专业的专家,处理问题的行家,班组长必须对所有设备在正常生产过程中出现的各种问题和突发事故能够尽快处理或在短时间内对事故拿出处理意见。。三是班组长要掌握一定的管理知识。班组长除了带领全班人员做好日常生产运行、设备检修外,还必须做好班组的日常管理工作,使班组工作有条不紊地进行,不仅环境井然有序,还要管理富有特色。要做到这些就必须具备一定的管理知识。四是班组长必须注重自身综合素质的培养和提高。言谈举止、待人接物、为人处事等各个方面都要出类拔萃,只有这样才能树立良好的形象和权威,更好的组织班组工作。五是班组长要树立正确的人生观和苦乐观,要敢于吃苦、乐于奉献,见困难就上,见荣誉就让,充分发挥模范带头作用,把大家紧紧团结在自己的周围,这样才能极大地调动每一个人的积极性,为圆满完成厂部、站库交给的任务做出应有的贡献。
所以,我们在班组长的选拔任用上一定要考虑这些。通过考核合格后再任命为班组长。
第二,必须重视和加强对班组长的安全教育工作,经常性地组织本单位安全教育和派出去接受正规专业的安全教育,不断提升班组长的政治思想和安全生产技能的整体素质。
通过培训,使班组长树立起四种意识和具备两种能力。
面对当前电力需求增长强劲以及电力企业新技术、新设备的迅速更新换代,知识的学习、技能的积累、管理的创新已成为目前电网企业最重要的活动。教育培训作为知识传播的载体,将发挥前所未有的关键作用。作为班组长的教育培训工作显得尤为重要,班组长是引领班组的中坚力量,是落实企业各项举措、确保电网安全、实现效益增值的重要保障。抓好学习型班组长培训是建设“一强三优”现代公司总体目标的内在要求。按照全面实施集团化、集约化、精细化、标准化管理的要求,电网企业大力推进电网发展方式和公司发展方式转变,电网建设步伐不断加快,迎来了建设与发展的黄金时期,对班组长也提出了更高的工作标准。因此,要切实加强新形势下学习型班组长的培训,通过学习,使班组长及时补充掌握经济、科技、法律、管理等方面的新理论,增长新知识,更好地肩负起电网和公司发展赋予的使命与责任。抓好学习型班组长培训是建设科学发展示范企业的现实需要。科学发展示范企业建设是2008年一个全新的任务,要跟上时代前进的步伐,就要按照国家电网公司“以人为本抓队伍”的要求,全力打造“三支队伍”,突出抓好一线班组员工队伍。因此,培育开拓创新、善于驾驭局面的优秀班组长,带好一班人,是员工队伍建设的基础。抓好学习型班组长培训是提升个人职业生涯设计的重要一环。班组长要具有持久优势,就要学得更快更好,要动态地、长远地从更高的层次上审视自身的知识结构与企业发展需求的差距,强化忧患意识、学习意识、责任意识,加强辩证思维、系统思维和创新思维能力,不断提高自身的管理能力、沟通能力、协作能力,努力使自己成为作风过硬、业务精通、善于创新、勇挑重担的优秀人才。
二、探索新形势下学习型班组长培训的针对性
要以建设创新型企业为载体,注重在培训的理念、机制、内容上探索创新,增强针对性,提高培训实效。创新培训理念。树立三个理念:一是树立人才资源是第一资源的理念,使人才资源的优势通过班组长培训转化为企业创新发展的优势;二是树立班组长培训的投入是效益投入的理念,加大培训投入力度;三是树立班组长全方位培训学习的理念,使班组长知识结构由单一型向复合型转变。创新培训机制。要逐步探索建立规范化管理的措施和手段,完善培训、考核、使用、待遇一体化的激励运行机制。加强对教育培训的目标管理、过程管理和绩效管理。引进现代技术手段,建立电子档案,实现数字化管理。建立教学评估制度,培训班结束后,进行科学评估。主要是评估培训计划的可行性与合理性;培训内容是否重点突出;培训方式是否切合学员实际;培训是否达到预期效果。形式可采用座谈、问卷等方式进行,发现问题及时进行整改。创新培训内容。要围绕公司发展目标和中心工作,以需求为导向,科学设置班组长培训的内容,既要重视理论学习又要重视知识更新,做到“干什么、学什么”,“缺什么,补什么”,找准“供”与“需”的结合点。培训形式,坚持多渠道、多形式、个性化,可增强培训过程中“教”“学”双方之间的互动性,使学员由被动学习变为主动学习。今年,唐山供电公司班组长培训采用了理论学习和现场教学相结合的方式,学习内容突现了“量身定制”的原则,共分为通用知识、企业文化、专业管理技能、拓展训练四大部分十七个模块,培训通过课堂授课、案例教学、专题讲座、小组讨论、情景模拟等方法展开,并制定了《唐山供电公司“学习型班组长培训”管理办法》,对培训质量和效果进行跟踪考核,培训收到了良好的效果。
1、扎实的专业技术能力:班组长应该对自己的岗位熟悉,能够指导下属并向上级提供建议,帮助其正确判断。这是开展工作必备的能力。班组长作为基层管理人员,这方面的能力特别重要。
2、熟练的问题解决能力:班组长应该具有发现问题的意识和想象预测能力,一旦发现问题,立即分析现状找到原因,要善于提出问题,全方位思考对策直至解决问题。
3、卓越的组织授权能力:为了使工作效率最大化,班组长应利用班组每一个成员的特点进行任务的分解与授权,相信他人也是相信自己,让他们发挥自己的长处,同心协力完成,使工作效率提升至最大。
4、培养下属能力:下属的培养是管理人员的重要任务之一。班组长应该熟悉每一个下属的需求,在工作中让他们自由发挥自己的长处,使他们的成就感与工作能力能够长期的得到提高。
5、准确的传达,沟通能力:班组长作为一线指挥者上级传达的指示一定要认真领会,传达给下级一定要准确到位,否则容易产生歧义,造成工作中的失误乃至事故。
6、要有激励和减压能力:要让员工充分的发挥自己的才能努力工作,就要把员工的要我去做变成我要去做,这就是激励带来的转变。作为一个班组长每天有很多繁杂的事物以及大量棘手的事情需要解决,其所要面对的压力可想而知。通过自我激励的方式可以把压力转化为动力,增强工作成功的信心。
1.现实工作中班组长执行力的现状
1.1贯彻上级精神打折扣,有章不循,对待安全怀有侥幸心理;港口生产经过多年的管理运行,积累了许多经验和教训,已经形成了一整套完整的规章制度,规范着每个人的工作行为,虽然这些规程、制度和标准健全完善,但是有章不循、有矩不依的现象依然存在,例如:无票作业、违章指挥、违反劳动纪律等,而由此所引发的事故也时有发生。
1.2班组内部管理失控,缺乏细化管理;班组管理包括安全管理、日常生产管理、后勤管理和民主管理等方面,而通常这些管理工作都是由班组长负责,交由班组成员执行,虽然这些都是一些基础工作,但是管理内部失控现象依然存在。
1.3班组缺乏凝聚力,作风拖沓, 组织涣散;没有执行力的班组表现为人心涣散,纪律松弛,事不关己、高高挂起,具体表现在班组长思想麻木,没有干事业的激情,缺乏源动力,尤其是一些年龄大的班组长,总是认为干好干坏一个样,没有责任心,得过且过,对上级安排的工作视而不见或熟视无睹。
2.班组长执行力欠缺的原因
2.1班组长执行力意识较差;由于知识结构、文化层次、业务技能等方面的原因,班组长对执行力、执行文化缺乏深度认识或者只停留在模糊阶段, 对个人执行力或班组整体执行力与企业的关系不关心、不考虑, 对执行力的提高不主动、不积极。
2.2班组长及班组成员的流动性较差;港口轮岗制脱节,造成了思想的守旧,以致抱残守缺的情况严重,对待班组工作是一种长期循规蹈矩的生产活动,本身较为枯燥乏味,如果再缺乏责任心,一些工作和生活中的烦恼也时而被带进本职工作中, 影响到工作的规范性开展。
2.3班组长的交流与沟通能力;班组长日常沟通能力,了解工作思路、工作重点及实施步骤,获取最新的管理信息问题,如与其他班组长沟通,互通有无,交换工作经验及对每一项任务的看法和做法;与班组成员沟通,了解其工作、生活、家庭方面的困难、需求以及对本班组的建设性意见。
2.4班组长教育与培训;班组长作为引领班组的中坚力量,班组长的培训需求存在与实际脱节,没有做到“缺什么,补什么”的原则,培训内容没有能够针对班组长的现有岗位需要以及未来发展的需要综合考虑,造成了培训工作夸夸其谈、浮漂应付的现象。
3.班组长教育培训的有效方式
3.1学习型班组长培训的针对性;创新培训需要三个理念:一是树立人才资源是第一资源的理念,使人才资源的优势通过班组长培训转化为企业创新发展的优势;二是树立班组长培训的投入是效益投入的理念,加大培训投入力度;三是树立班组长全方位培训学习的理念,使班组长知识结构由单一型向复合型转变。
3.2创新班组长培训的内容;创新培训内容,要围绕企业目标和中心工作,以需求为导向,科学设置班组长培训的内容,做到“干什么、学什么”,“缺什么,补什么”,找准“供”与“需”的结合点。培训形式,坚持多渠道、多形式、个性化,可增强培训过程中“教”、“学”双方之间的互动性,如班组长培训可采用了理论学习和现场教学相结合的方式,学习内容突现了“量身定制”的原则。
3.3拓展学习型班组长培训的梯队延伸效应;要树立“以培训促进发展,以培训带动班组成为优秀团队”的理念,通过班组长素质和能力的提高带动员工队伍建设,提升员工学习能力、执行能力、创新能力。学习和工作不能截然分开,俗话说,磨刀不误砍柴工,我们要引导员工树立“读书、思考、实践、总结”全新的学习理念。
4.持续提高班组长执行力的途径
4.1加快制度建设, 明确班组长执行力标准;班组长的执行力很大程度上就是落实班组内部一整套规章制度的能力。因此,要建立健全班组内部一整套规章制度,使之达到班组内部岗位分工明确、流程衔接紧密、岗位职责清晰、作业操作规范,建设这样一套制度需要坚持自下而上的原则。
4.2建立有效的监督考核机制;有效地监督考核机制是提高执行力的关键。建立班组建设领导考核小组, 在明确班组管理职责的基础上,以提高执行力为重点, 制定实施各班组长执行力建设工作考核管理办法, 把班组长执行力建设列入部门业绩考核, 增强部门和班组成员抓执行力的责任感。
4.3加强班组作风建设, 塑造企业执行力文化;执行力文化是企业文化的一部分。转变工作作风,塑造良好的执行力文化,将极大地提高班组长执行力。
4.4提高班组长素养, 打造一流的执行团队;一个班组的执行力如何, 班组长起着非常重要的作用。要将班组长培养成一支思想文化素质高、 基本管理技能精、综合业务水平强的骨干队伍。只有班组长自身业务精, 才能带队伍, 才能带出执行力强的队伍,通过班组长自身的示范和榜样作用, 把自己过硬的技术和作风潜移默化地传导到班组成员身上, 从而提升班组整体的执行力。
基于以上所述,我们在实际工作中,应该针对班组长培训和执行力的现状,加强班组的体制建设,建立完整的班组管理模式,加强团队建设,增强班组管理的系统性和执行性,有序地培养出一批优秀的基层管理人员,增强企业管理效率,推动企业不断地向前发展。
参考文献:
[1]《学习型班组创建指导读本》,2005.7
2016年,市总工会会同市经信工作党委、市国资委、市工商联,联合召开了**市加强班组建设航天现场推进会,联合制定下发了《关于进一步加强班组建设的实施意见》,明确提出了本市加强班组建设的总体要求和目标任务。今天,我们四家单位又联手启动班组长培训,这是对《实施意见》的具体落实、实质性推进,是对全市班组建设工作的再动员、再推动、再深化。下面,我就进一步加强和推进本市班组长岗位培训工作讲三点意见。
一、统一思想,充分认识加强班组长岗位培训的重要意义
为充分了解和掌握本市班组建设现状,切实加强和推进本市不同类型企业的班组建设工作健康发展,去年,市总工会会同市经信工作党委、市国资委、市工商联,委托市质量协会,对本市129个区县(局)产业工会、1000家企业工会和10000个班组进行了班组建设现状调查。从调查结果看,93.4%的企业开展了班组建设工作,88.3%的企业有班组建设的领导机构,87.1%的企业在开展班组建设中有规划、指导意见和规章制度。调查显示,本市班组建设工作全面推进,广泛覆盖制造业、服务业等各类业态和国有、非公等不同所有制企业;加强班组建设已成为企业管理的内在需要,在为企业发展凝心聚力、提升职工素质、夯实基础管理等方面起到了不可替代的作用。
班组长是班组生产管理的直接指挥者和组织者,是企业最基层的负责人,既是生产者,也是组织领导者。班组长的能力素质直接影响班组以至企业的发展。这次调查显示,26.8%的企业认为班组长队伍素质还不能适应企业的发展要求,46.6%的班组长迫切希望培训交流、提高能力,44.5%的班组长认为最困难的问题是工作太忙、没有时间。这反映了班组长队伍整体素质与企业发展要求还有一定的差距,还需要为班组长履行职责创造必要的条件和环境。因此,提升班组长综合素质,是**创新驱动、转型发展的需要。“十二五”期间,我们将全面实施“班组长培训计划”,每年培训不少于1万名班组长。各单位要根据企业实际,进一步建立健全班组长培养、选拔、任用、考核、激励机制,提高班组长的工作能力和综合素质,拓宽班组长成长发展的渠道。
二、精心组织,全面规划和统筹班组长岗位培训工作
2016年,根据《关于进一步加强班组建设的实施意见》精神,市总工会起草了《**市班组长岗位培训实施方案》,提出由市总工会、市经信工作党委、市国资委、市工商联成立班组长岗位培训领导小组,全面规划和统筹班组长岗位培训工作。各区县局(产业)工会建立联络员制度,全力做好组织发动工作,要将班组长接受教育培训的情况纳入工人先锋号、职工小家的评选内容之中。企业应根据本单位生产经营的实际,尽最大可能的分期分批安排班组长参加培训。从而形成上下联动、点面结合,分层推进、分步实施的班组长岗位培训工作格局。在培训中要做到“三个结合”、“五个统一”,即坚持培训讲课与班组长间交流学习结合、课堂培训与示范点参观结合、市级培训与区县局、企业培训结合;统一培训大纲、统一培训教材、统一收费标准,统一师资认可、统一考试颁证。参加培训的老师要精心备课、耐心讲解、用心总结、至心服务。
针对班组长的岗位职责和基本特点,市总工会会同市质量协会联合编写了《**市班组长岗位培训教程》。为加强培训的针对性和操作性,做到理论与实践相结合,我们在2016年**市团队创先特色班组中,遴选部分班组的先进经验,与市工人文化宫《主人》杂志编辑部共同组织编撰了《活力班组》??2016年**市团队创先特色班组案例集。在培训的同时,我们将建立班组长培训学员数据库,了解本市班组长队伍的变化情况,为推进和加强班组建设提供科学依据。将推行班组长能力和绩效跟踪评估,全面了解和掌握班组长通过培训后,在岗位上作用发挥及个人职业生涯发展情况。市总工会将在深入实施“班组培训计划”的同时,进一步搭建班组长交流平台,探索举办班组长论坛,在《劳动报》开辟“班组建设园地”,开设班组长网页,借助网络、媒体,拓展班组长学习渠道。成立**市班组长沙龙,组织优秀班组长参观考察班组建设示范基地等多种形式,帮助班组长进一步开阔视野,提升能力素质,促进班组长更好地成长,使班组的活力得到进一步增强。
三、发挥优势,扎实有效地推进班组长岗位培训工作
班组是企业的细胞。现代企业的三大要素:设备、人员、管理是企业发展的三大法宝。从人力资源的角度来讲,企业的领导层又可分为三层:决策层领导、中层领导、班组长。班组是企业全部工作最终的落实点,班组长则是班组最直接、最重要的管理者,起到一个兵头将尾的作用,也就是我们通常所说的“上面千条线、下面一针穿”。由此可见,班组长在企业中的位置和作用是十分重要的,班组长的管理水平和技术能力对企业有着举足轻重的影响,企业的发展离不开班组长的智慧和才华。作为一名班组长,你们肩上的担子很重,你们从事的工作光荣而艰巨,厂党委、厂部对你们寄予厚望。
二、一个合格的班组长应该具备的条件
当好一个合格的班组长应该具备很多方面的条件,主要体现在这些方面:有较高的文化水平、较宽的知识面,较强的专业技能、较好的组织协调能力,还要有一定的领导决策能力,政治素质和涵养更是不可或缺的,没有这一条,本事再大、水平再高、也不行。
具体讲,作为班组长,一是要有集体荣誉感,有进取心。班组长要团结同志,带领全班人员努力开拓进取,没有责任感是不行的,责任心不强也是不行的。二是要掌握较宽的知识面。“打铁先需自身硬”。作为班组长没有过硬的技术是不能服人的,要利用业余时间多学习,工作时间多实践,遇到问题多思考,日积月累,积少成多,把自己锻炼成本专业的专家,处理问题的行家。三是班组长要掌握一定的管理知识。班组长除了带领全班人员做好日常生产运行、设备检修外,还必须做好班组的日常管理工作,使班组工作有条不紊地进行,不仅环境井然有序,还要管理富有特色。要做到这些就必须具备一定的管理知识。四是班组长必须注重自身综合素质的培养和提高。言谈举止、待人接物、为人处事等各个方面都要出类拔萃,只有这样才能树立良好的形象和权威,更好的组织班组工作。五是班组长要树立正确的人生观和苦乐观,要敢于吃苦、乐于奉献,见困难就上,见荣誉就让,充分发挥模范带头作用,把大家紧紧团结在自己的周围,这样才能极大地调动每一个人的积极性,为圆满完成厂部、车间交给的任务做出应有的贡献。版权所有
三、怎样才能当好班组长
怎样才能当好班组长?我认为应当做到以下六个方面:
(一)要头脑清晰、思维敏捷
作为一名班组长,首先要有很强的管理意识,对于自己所服务的对象要做到心中有数。譬如对检修班组来说,我们这个班组管理的业务范围是什么?有哪些设备系统?他们的规范和构造如何?有哪些保护和控制系统?这些设备系统在机组运行中起到什么作用?有什么功能?等等这些问题都必须搞清楚。只有把这些问题搞清楚了,我们才不会犯一些低级错误。仅仅了解掌握了设备的构造、性能和作用还不够,还要对自己所管理的人和设备要做到了如指掌,始终要处在受控状态,如:所辖设备的运行状态如何?存在哪些不安全隐患?准备采取哪些有效措施?班组每一个成员的技术水平如何?实际工作能力怎样?能否胜任所从事的工作?不胜任又该怎么办等等。在这方面,少数班组长的差距还是很大的,有待于在实践中进一步提高。
(二)要技能过硬、带好队伍
作为班组长,班组成员是要看你的真本事的。一个班组,班组长应当是技术权威、业务大拿,才有说服力,才能当好带头人,才能树立威信,适应班组版权所有管理的需要。但是,单靠班组长一个人掌握全部的技术是不行的,还要带领全班人员学习业务,提高技术水平,组织、引导、实施各种形式的技能培训,这方面我们的差距还很大。我们要本着干什么、学什么,缺什么、补什么的原则扎扎实实搞好岗位技术培训。现在我们有一种不良倾向,就是片面追求文凭,对岗位技能培训重视不够,以至于出现了问题,自己解决不了或者解决不好,过分依赖厂家和科研部门,这个问题要引起高度重视。要注重培养我们的技能型人才,要积极鼓励大学生到基层班组工作,不断提高班组整体素质。如果一个班组每个人的技能水平都很高,所有的人都能干,那会是怎样的一种局面?我厂出台了《拔尖人才管理办法》,在全厂评出了12名拔尖人才,其中就有我们的班组长。这对推动大家岗位成才起到了很大作用。因此,我们一定要树立人才观,正确处理文凭与技能的关系。
(三)要讲究工作方法、务求实效
班组工作一定要讲实际、求实效,实事求是,切忌华而不实。我们做任何事情都要提倡求真务实的工作作风和严细扎实的工作态度,标准要高,要求要严,要干就干好,要争第一、创一流。坚决纠正马虎、凑合,不在乎等不负责的行为,大力发扬认真负责、吃苦耐劳、无私奉献的爱岗敬业精神。
另一方面,要善于发现班组存在的问题,及时采取措施加以解决,使各方面工作高效有序,并富有创意。这就要求班组长在工作中要讲求工作方式、方法,要针对不同人员的个性、脾气和能力加以区别对待,要扬长避短,知人善任,充分调动每个人的潜能,发挥他们的聪明才智,共同为做好班组工作而不懈努力。
当班组工作中出现困难的时候,首先要树立战胜困难的决心和信心。从战略上藐视它,战术上重视它。不同的处理方式往往会产生不同的效果,这都需要我们在实践中不断摸索、领悟、总结和提高。
(四)要严格管理、严于律己
班组长要有原则性,为人处事要公道正派,按照规章制度办事,正确处理情、理、法的关系,对班组成员工作上要严格要求、一丝不苟,在生活上要给予无微不至的关怀。在班组内部,要积极创造一种健康向上、和谐友善的人际关系。作为班组长,还要吃苦在前、享受在后,严于律己,要求别人做到的,自己首先要做到,要求别人不做的,自己也应该不做。不能私字当头,只考虑自己的利益。不能拉帮结伙,要五湖四海。很多时候、许多方面要用人格的力量来影响人、感召人,要先人后己,以整体利益为重。只有这样,班组才会有很强的凝聚力和战斗力,才能更好的发挥团队精神,班组工作才能展现良好的风貌,创造出辉煌的业绩。
(五)要善于总结、善于学习、善于思考
班组长要经常总结自己的班组工作,方方面面、条条块块,每个阶段每件事情都要及时全面总结,从中发现成功和不足、经验和教训,通过反思、总结继而提炼出对工作有帮助的东西,然后加以推广和发扬。还要善于向别人学习,提高分析问题的思路,处理问题、待人接物的幽默风趣及艺术性等等。邀请专家教授来授课的机会毕竟是有限的,这就有赖于我们平时自己的自主学习和较高的悟性。有很多同志特别注重这些,所以水平提高的很快,但也有不少同志不善于学习,几年下来没有长进,依然说话无重点、表述不达意,办事不得要领,工作总是繁忙但忙不到点子上,工作很是被动。
还要善于思考。思考应当是全方位的,做事情之前的构思、计划与决策,过程中的监督、分析与比较以及事后的检查与总结,都需要进行系统的思考。俗话说,不打无把握之仗,要目标明确、准备充分、有的放矢,才能赢得最终的胜利。———成绩取决于好的思路,而思路源于深思熟虑的系统思考。
一、班组长协会的组建有力地推动了班组建设工作走向成熟化。不断实现班组建设、体制、活动方式的创新。
班组建设工作上的创新来源于思路上的创新,班组建设工作能否抓好,班组长起着至关重要的作用。基于这种认识,组建了班组长协会,制定了班组长协会章程。班组长协会的组建,使班组建设工作有了自己的运行模式。在班组长协会的领导下开展班组建设工作。多年来,在行政的大力支持和班组长协会的领导和带动下,班组建设工作有了长足的进步,班组长的行为职责得到进一步的规范,班组的整体素质有了明显的提高。特别是通过每年一至两次班组长协会年会的召开,给更多的班组长提供了一个学习、交流、切磋、增长才干的平台和机会,使班组长学到了许多班组管理的经验和做法,同时通过交流与对比,班组长们也看到了自己在班组管理工作中存在的不足;使班组长们从这里日趋走成熟。通过多年来的培养,现在有些班组长有的已步入了更高一层的管理工作岗位,成为多面手、管理者。
今年元月份,厂工会组织召开了一年一度的第十次班组长协会年会,厂各位行政领导都参加了这次会议,并对这次会议给予了高度的重视。厂长、党委书记分别对大会做了重要讲话,对班组长提出了殷切的希望,要求班组长在生产工作中,发挥好“兵头将尾”的作用,在企业的改革发展和稳定中做出更大的贡献。这次会议极具影响力和凝聚力,也为班组长们做好日后的班组工作提供了精神动力和工作干劲。
二、实行班组“三级”升级竞赛,使班组建设工作迈向新台阶。
班组“三级”升级竞赛的实行,是我们在班组建设工作上的一项举措,也是在总结了以往班组建设工作不足基础上的一种尝试,其目的在于加快班组工作上台阶。
班组“三级”升级竞赛主要实行开展合格班组、先进班组、红旗班组“三个”台阶的竞赛。
一是合格班组的竞赛,这是开展“三级”升级赛的基础,也就是说首先要达到合格班组(即安全标准化班组)竞赛条件,才能进一步的升级,为了避免多头竞赛,我们把合格班组和安全标准化班组达标结合一起开展。
二是先进班组竞赛,这是开展班组升级赛的中间环节,必须在已达到合格班组基础上进行升级,其升级的内容、要求更高于合格班组,这意味着班组工作又向前迈进了一步。
三是红旗班组竞赛,这是先进班组竞赛的延续,是开展“三级”升级赛的最高级别的班组升级竞赛。是否达到红旗班组是衡量班组工作有无深度的一个尺度,也是班组创优的一个标志。
自从开展班组“三级”升级赛以来,得到了较好的效果,有力的促进了班组与班组之间的互动和交流,增强了班组的竞争意识和创先意识。因为每一个级别的竞赛都是严格规定了升级条件,规范的考核细则,如果不经过努力是达不到升级考核目标的,这样以来,班长思想上就有了压力,他们必须要制定出自己班组创先计划,在什么时间内晋升到什么级别,从而跃上一个新高度。当然,在班组“三级”升级竞赛的每个环节,我们都力求做到严格把关,做到成熟一个,验收一个,命名一个,注重实际效果,而不是图数量看表面。目前全厂已有56个班组达到了合格班组,8个班组率先跨入了先进班组行列。并为达标的班组长及班员按月兑现。
三、开展创建学习型班组活动。
创建学习型班组是学习型企业的基石,我们在创建学习型班组建设中,一是立足抓员工的思想认识,让员工充分认识到学习的重要性,树立主动学习、终身学习的理念。倡导在学中干,在干中学的思想,培养员工的创新意识和创造性才能。厂工会根据“创争”工作要求,为各个班组配备了创建学习型班组读本,争当知识型职工读本、细节决定成败等书籍。规定了班组每周学习不少于一次,采取个人学习与班组集中学习相结合,有的员工还结合自己的专业进行专业知识学习。二是通过组织各种活动,如技能大赛、劳动竞赛、QC小组、技术讲座、给职工提供学习新知识和增进互相间的交流沟通的平台。在一个班组里如果职工之间的学习没有沟通,相互间不能通过学习达成工作中的默契,那么,就不会有班组的团队精神,企业的团队精神便无从谈起。
四、加强对班组长的培训,提升班组长的管理水平。
这些年来,厂工会在重视对班组长的培训方面,为每一位班组长提供受培训的机会,一是配合厂教育部门开展厂内的培训;二是外请老师来厂授课进行多方面的班组长培训;三是组织选送外出培训,参加自治区工运干校组织的培训;四是把优秀的人才输送到疆外培训。2006年我们选派了三名优秀的班组长参加了郑州长城铝举办的优秀班组长培训班,学习归回来的班组长们把自己所学的班组管理知识写成总结材料传授给其他的班组长,从而达到了以点带面的功效,无形中对全厂的班组长也从中受到了间接的学习。
今后,我们坚持按照集团公司工会及集团公司培训中心的安排,加大对班组长的培训力度,使更多的班组长能静下心来外出学习,进行班组管理专业知识的学习,切实提高班组长的管理能力、创新能力和工作能力,使其真正成为企业发展人才队伍建设和企业发展的中坚力量。
五、严抓班组长在班组建设中的标兵示范作用。
因为班组行为形象的好坏,班组长起着非常重要的作用。班组长的行为、形象都对班组产生一定影响。一方面,班内的人都看着这个“兵头将尾”的带头作用,另一方面,由于朝夕相处班组长所作所为都在班内员工的视线之内,所以,抓好班组长的标兵示范作用非常关键,在此方面我们的主要做法是要求班组长在工作中做到“六忌”: