时间:2022-11-05 11:31:14
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇财务实习计划,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
一、什么是财务状况分析
财务分析是一门新兴的交叉学科,它吸收了现代经济学与企业管理的理论与方法,是财务学与经济学的有机结合,是现代企业科学管理的一项重要内容和工具。它是为企业的投资人、债权人、经营人级其他关心企业的组织或个人了解企业过去、评价企业现状、预测企业未来做出正确决策提供准确的信息或依据。尽管不同企业的经营状况、经营规模、经营特点不同,作为运用价值形式迸行的财务分析,归纳起来其分析的内容不外乎偿债能力分析、营运能力分析、获利能力分析、发展能力分析。
二、雅化集团公司概况
四川雅化实业集团股份有限公司,前身为四川省雅安化工厂,2001年9月、12月。雅安是企业改革领导小组同意雅安化工厂改制为有限责任公司,原雅安化工厂经营中的债权由新组建的公司承担。2003年11月26日更名为四川雅化实业集团有限公司。
集团从2001年到2012年经过了多次的变革。期间,经过了9工商变更登记,(别是2003年10月21日、2006年6月4日、2007年5月25日、2007年11月27日、2008年9月18日、2008年12月30日、2010年12月2日、2011年5月7日、2012年5月31日),
2001年开始截止到2012年6月30日,注册资本由876.20万元增长到3200000万元。2010年11月9日在深圳证劵交易所股份上市交易。雅化实业集团股份有限公司是国家民爆产品定点生产企业、四川省规模最大的综合性民用爆炸物品生产厂商。目前,集团现有全资和控股子公司27个,包括民爆生产公司、经营公司、爆破公司、运输公司等。经过多年的快速发展,雅化集团已成长为国内优势民爆器材生产企业,2010年集团工业生产总值居四川省民爆行业第一位,全国民爆行业第四位。
三、研究的目的
在当前的这个社会鞭炮烟花是各种大型庆典和活动的必选品,而且近几年的烟花爆竹的使用更加的频繁,尤其是中国的春节期间,到处都是烟花爆竹的声音,更甚至现在人们的结婚庆典也喜欢用这些来增加喜庆和氛围。所以导致现在烟花爆竹的销量逐渐增加,一个个的爆破企业也随之增加。可是现在国家提倡生态建设,烟花爆竹的使用会照成空气污染,严重的还会造成事故,于是政府要求部分地区,尤其是城市严禁燃放烟花爆竹。所以这就又影响了爆破企业的一部分营业收入。在这样的情况下,雅化集团的的盈利也受到了影响。
四、雅化实业集团主要财务状况
2010年,公司成功登陆资本市场,公司克服了各种困难如原材料价格上涨、生产线技术改革、新工艺进技术应用及市场需求不均衡等困难,积极做好资源调配应对市场变化,各公司、个系统协同作战。攻坚破难、共同努力,各项经济指标持续增长。
2009-2011年主要财务状况营业收入2009年为638,733,034.79元、2010年为763,097,888.72元、2011年为1,105,596,009.01元,10年比09年增加19.47%、11年比10年增44.88%。利润总额2009年为155,284,171.46元、2010年为184,078,320.37元、2011年为240,940,135.94元,10年比09年增加18.54%、11年比10年增加30.81%
净利润2009年为137,255,726.56元、2010年为164,515,318.67元、2011年为189,999,685.41元,10年比09年增加19.86%、11年比10年增加15.49%。毛利率2009年为52.01%、2010年为48.80%、20110年为42.19%,10年比09年增加了41.48%、11年比10年减少了6.61%
从上表的财务数据情况来看,集团09年-11年营业收入、利润总额、净利润都在逐年增长,主要原因是因为公司成功并购柯达化工及传统市场业务量的增长、销售收入的增长引起利润的增长。但每股收益率却出现异常情况,大幅度的下降,主要是由于净资产的不稳定增减导致。公司毛利率较上年都有多下降,主要是报告期内,硝酸铵等原材料采购价格较上年有较大幅度的增长,公司原材料是公司生产成本的主要部分,原材料的价格变动较大程度的影响着公司的利润,所以公司在原材料涨价的情况下,通过加大成本控制,是毛利率保持在较高的水平。
五、雅化实业集团资产结构分析
所谓结构就是各类资产占总资产的比重。各类负债占总负债的比重,不同的所有者权益占股东权益总额的比重。流动资产变现能力强,资产风险小;流动资产比重大,资产流动性强,风险小;与当前偿债能力有关。流动资产比重上升,说明资产的流动性增强,偿债能力增强;也预示流动资产有闲置,公司盈利下降。固定资产比重下降,说明固定资产更新和磨损不同步,是固定资产规模下降;也可能是公司的经营战略发生了变化。
雅化集团的资产结构流动资产、固定资产、无形资产,其中流动资产2009年是25,785.92万元、2010年是153,471.62万元、2011年是107,992.37万元;固定资产2009年是12,064.69万元。2010年是16,029.91万元、2011年是24,198.69万元;无形资产2009年5,011.44万元、2010年是4,909.43万元、2011年是9,090.48万元。
2010年和2011年的流动资产比2009年高出很多,但相比2010年2011年又有所下降
主要是因为公司并购问题所引起的导致货币资金流出、销售收入的增加、预付雅化工业远去徒弟款项、存货需求量增加。固定资产逐年增加,可以看出集团的销售状况越来越好。无形资产也在逐年增加。由此可见,雅化集团在经过重组控股之后,企业产品的市场需求量旺盛,经营规模大幅度扩大,控股企业当期投入生产经营活动的资金在加大,企业处于蓬勃发展时期。
六、雅化实业集团偿债能力分析
偿债能力是指企业偿还到期债务的能力,包括本金和利息。偿债能力分析包括短期偿债能力分析和长期偿债能力分析。偿债能力是与企业有关的人员都重视的问题,他们关心企业的财务状况和经营成果。通过偿债能力分析可以了解企业的财务状况、财务风险程度,有利于投资者进行投资决策。
长期偿债能力分析是企业债权人、投资者、经营者和与企业有关联的各方面等都十分关注的重要问题。站在不同的角度,分析的目的也有所区别。
短期偿债能力是指企业以流动资产偿还流动负债的能力,它反映企业偿付日常到期债务的能力。企业的短期偿债指标包括:流动比率、速动比率。流动比率是反映企业流动资产偿付流动负债的能力。速动比率是反映企业即刻偿债能力。
雅化集团偿债能力分析一般来说,流动比率越高说明企业的流动资产大于流动负债,企业的流动资金越多,对债权人来说短期借款越有保障。这是从短期偿债能力分析来看。但是从长期偿债能力分析来看,资产负债率越小,表明企业长期偿债能力越强。集团09年的速动比率是1.62%,流动比率是1.93%,股东权益与固定资产比率是263.56%;10年的速动比率11.06%,流动比率是11.44%,股东权益与固定资产比率是1036.92%;11年的速动比率是8.32%,流动比率是8.82%,股东权益与固定资产比率是751.72%。说明公司的流动资金相对比较充足,满足了债权人的短期借款保障。虽然流动比率相对稳定,但用来偿还现金债务还是有一定的风险,因此我们不能只凭借流动比例来判断企业的偿债能力,应结合速动比率加以分析会更完善。09年-10年公司速动比率、流动比率较上期大幅度增加是因为公司首次公开发型募集资金似的公司货币资金大幅增长;速动比率和流动比率相差不大,主要是因为存货在流动中的比例较低。但是11年较上期降低的原因是公司并购导致货币资金减少。
从表中我们看到10年的资产负债率很低,虽然,资产负债率低表明公司承担的风险较小,财务成本较低,偿债能力较强,但是并不是越低越好,越低就说明该公司在本年度经营趋于谨慎。
七、雅化实业集团营运能力分析
营运能力分析是指主要指企业营运资产的效率与效益。企业营运资产的效率主要指资产的周转率或周转速度。企业营运资产的效益通常是指企业的产出额与资产占用额之间的比率。企业营运能力的财务分析比率有:存货周转率、应收账款周转率、流动资产周转率和总资产周转率等。
2009年应收账款周转率23.05%,存货周转率0.00%,固定资产周转率5.83%,股东权益周转率2.30%,总资产周转率1.49%;2010年应收账款周转率20.45%,存货周转率0.00%,固定资产周转率5.43%,股东权益周转率0.77%总资产周转率0.67%;2011年应收账款周转率24.50%,存货周转率0.00%,固定资产周转率5.50%,股东权益周转率0.64%,总资产周转率0.57%。根据这些数据显示来进行趋势分析3年的应收帐款周转率、固定资产周转率一直保持在一个稳定状态。存货周转率一直保持0.00%不变。说明雅化集团在生产经营的过程中
对资产的运用和营运能力都保持在一般水平。总资产周转率明显下降的2009年到2011年集团的销售能力不佳。
八、雅化实业集团发展能力分析
企业的发展能力顾名思义就是企业的成长性,它是企业通过自身的生产经营活动,不断扩大积累而形成的发展潜能。企业能否健康发展取决于多种因素,包括外部经营环境,企业内在素质及资源条件等。
通过了解得到2009-2011年集团的主营业务收入增长率从33.39%增长到50.99%,看出本集团的烟花爆竹销售很好,在呈现上涨趋势企业的的市场前景很好。再看营业利润2009-2011年从125.56%-32.01%、净利润从2009年的144.81%到2011年降到了15.49%。从这大幅度的减少来看,公司的内部财政管理欠缺完善的管理公司的营业成本及各种费用开支大于公司的营业收入。公司应加大各种费用开支的管理,减少营业成本的。
九、总结
现今社会爆破行业是高风险的行业。一般来讲,高风险必定伴随着高利润,较高的利润必然会导致大家都想去干。现在的爆破市场和建筑市场一样很混乱,进入门槛也比较底,竞争也比较激烈,利润也一般了。收入和风险不成正比,做的好还可以赚一点,做不好,经济损失不说,还有牢狱之灾。再者现在国家提倡环保,严禁燃放烟花爆竹。
在这样一个现状下,爆破企业怎么样稳固自己的市场地位,这就要求投资者认真的分析当前的形势。面对这样一个高危的企业,企业应把场地建人在人口稀少的地方,但是要选择交通方便的地方。加大爆破安全技术的研发,尽可能的减少爆破中会带来的危害。实行绿色发展。(作者单位:宜宾学院经济与管理学院)
参考文献:
[1]关于财务分析在财务管理中的作用分析 张红艳 2010
一、实施背景
(一)推进企业集团财务管理信息化建设,是执行财政部《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》的要求。
2009年4月,财政部出台了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》的文件,提出了全面推进信息化建设的要求,并有计划、有步骤地组织实施。推行会计信息化建设,是会计管理发展的必然要求,对于全面提高会计工作水平具有重要意义。
(二)推进企业集团财务管理信息化建设,是提升集团自身财务水平的需要。
集团所属各全资子公司、控股子公司等单位的财务信息系统都是独立运行,数据独自存放,而作为集团总部只能通过报表的层层上报和汇总获得相关数据,通过这种漫长、繁琐的过程获得财务信息的方式已经越来越不能适应集团管理决策的需要,难以满足集团对下属公司的统一管理、监督和控制。因此,迫切需要建设集团型财务管理信息系统,提升集团财务管理水平。只有推行集团财务管理信息化,才能打破信息孤岛,为解决信息失真问题提供技术保障。
二、实施历程
公司将集中式会计核算作为财务管理信息化的第一步,历时10个多月顺利完成了核算系统的建设。实施的具体工作包括项目调研和系统选型、硬件设备和网络环境的布置、财务流程的梳理、会计政策的统一、项目培训和并行运行等工作。
(一)项目调研和系统选型
系统选型是整个财务管理信息化的基石,我们在同行业调研及子公司现有软件综合评比的基础上,确定了选用的软件品牌和第一阶段的实施范围包括:总账、现金管理、网络报表、合并报表、固定资产、存货核算等。
(二)硬件设备和网络环境的布置
集中式财务管理信息化系统是架构于网络上的管理软件,系统的运行完全依赖于计算机和网络环境。经过前期调研成果和技术专家的反复讨论,确定设备和网络环境的部署方案。
1.服务器架设方案
经过多次协商,基于系统安全性和项目经济性的考虑,最终确定采用双数据服务器,单应用服务器,异地数据备份的方案。
2.硬件及网络配置标准
针对系统前期调研中了解的一些突出问题和情况,基于系统运行高效性和各方职责明确性等方面考虑,按照“谁定标、谁负责,谁使用、谁采购”的原则,由软件供应商出具《硬件及网络配置建议方案》,由集团各单位按照此方案的要求自行采购和维护。
(三)统一会计政策,制定配套措施
为了保证系统实施的效果,结合各子公司的核算特点,主要从三个方面入手规范、整合集团财务信息资源。一是搭建数据高度一致的财务信息管理平台。二是制定统一的会计政策和报表系统。三是制定《系统操作手册》和《系统运行管理制度》,明确部门、岗位的职责分工,系统操作管理程序和安全管理措施等,进一步规范财务会计工作流程。
(四)系统分阶段实施简图
系统的具体实施主要分四个阶段:实施准备阶段,实施建设阶段,切换运行阶段和项目验收阶段。
三、几点体会
经过7个多月的项目实施历程,3个月的新旧系统并行运行和近1年的独立运行,我们获得了宝贵的财务管理信息化实施经验,培养和锻炼了一批年轻的业务骨干。会计核算项目实施的成功,为财务管理信息化的推进打下坚实的基础,也提升了进一步深化项目实施的信心。
(一)集中式财务管理信息化建设的实施关键点。
1.财务管理信息化理念的转变——注重与会计电算化的区分
企业集团的财务信息系统建设与以前单个企业会计电算化的实现是有着本质的区别。单个企业的会计电算化是以实现代替手工记账为目标的,可以理解为仅仅是会计核算工具的更换。而企业集团的财务信息系统的建设,涉及很多方面内容,包括业务流程重组问题,编码标准化问题,会计政策、管理权限的分配问题等。其更加注重解决企业之间的关系,实质是一次集团财务的梳理和提升。
2.准确把握自身的特点和需求
虽然目前社会上已经有比较成熟的财务管理信息化管理软件,但由于集团产业链的各环节之间存在行业性差异和业务性差异,集团内部各部门、单位的信息实现程度存在差异,人员年龄、受教育程度等综合素质存在差异,并不能过分的依赖软件的通用模式,必须结合自身行业属性、业务特点和财务特性等情况,分析内部系统建设中可能存在的难点和问题,并据此建立立项建设。
3.加强项目培训,打造核心团队
由于实施财务管理信息化系统,软件产品更新换代,而“管理”的升级,特别是财务流程的梳理和再造,必将导致财务日常操作模式的大幅调整,因此做好项目的宣传教育和培训工作是财务管理信息化项目建设的重要保证。
笔者对此的体会:一是要开展以知识转移为目标的关键用户培训,打造一支经验丰富、沟通能力强、整体素质好的项目核心团队。二是要开展以提高整体素质为目标的全员用户培训,保证操作层所有人员具备日常操作的能力。
(二)集中式财务管理信息化建设的价值初步体现
1.梳理集团财务流程,统一会计核算管理。通过财务流程的梳理和规范,进一步优化内部财务流程,建立了统一的会计信息平台,规范会计核算,实现资源共享。
2.提高报表效率和质量。财务信息系统运行一年以来,合并报表披露周期由原5-7天时间缩短为2天。同时,系统实现了自动对帐、自动生成合并报表,避免人工计算编制的失误错漏,使报表的质量大为提高。
3.方便各级管理层的监管。通过集团总部二级公司三级公司的穿透式监控,财务监督实现了从事后的选择性检查过渡到事中的全覆盖监控。
4.财务文化衍生的重要载体。集团财务管理信息化建设工作的推进,以财务信息化系统的功能、权限设计来体现和落实集团的管理意志,进一步形成和完善集团财务文化的塑造和延伸。
(一) 不能及时准确地提供实时财务信息传统财务管理模式下,企业虽然已经抛弃了传统的手工财务管理模式,大量使用计算机进行电算化管理,但是在财务问题的处理上仍是单个问题的逐一处理,没有从总体上进行整合规划,使得许多独立问题之间缺乏联系,隐性成本升高,财务管理效率下降。而且,传统财务管理模式中,无论是手工录入还是电算化管理条件下,都具有事后核算的特点,财务信息不能即时的、动态的反应出企业的财务状况。企业经营者在决策时,由于缺乏关于资金、物质、人力资源等即时准确的信息,无法准确把握时机,增加了企业的财务风险,增加了企业的成本,从而影响企业的市场竞争力。
(二) 财务信息共享性差在传统的财务思想中,财务部门在采集数据时,由于受到管理模式思想和技术的制约,将业务的全部数据进行分类,通过判断经营活动数据与财务的相关性,即是否影响财务报表等财务账面数据,来选择财务系统所要采集的信息。这样传统财务系统仅仅采集所有信息中与财务有关的数据,对业务活动的全部信息缺乏完整记录,同一经营业务数据被分割存放在不同部门人员手中,财务人员只掌管其中的一个子集,导致部门之间信息沟通不畅,无法实现信息及组织知识的有效共享。
(三) 企业财务管理基础薄弱传统的财务管理财务管理模式具有分散性特点,网络技术也相对落后,由于无法对信息进行及时反馈,对下属控制力不强以及办公效率低下等原因,传统的财务管理模式无法适应网络经济发展的要求。对中小企业信息化程度的调查表明,我国中小企业中有80.4%的企业具有互联网接入能力,将互联网用于企业信息化已经是44.2%企业的选择。传统的思想认为,计算机设备的运用即可成为信息化,认为会计电算化即为信息化。在这样的思想的指导下,信息系统在大多数企业中只是具有记录、查询、汇总数据以及输出报表等作用,作用局限在为管理者提供分析和决策的有用信息,仅仅在提高信息加工和获取效率上起作用,对企业改善企业管理流程,建立基于信息系统的竞争优势以及提高企业效率等方面作用甚微。因此这样的传统思想严重影响了企业财务管理信息化的建设。
(四) 企业需要的复合人才不足现代企业财务供应链的建设对人才提出了新的要求,这类人才应该不仅具备企业财务的专业知识也应该精通软件开发和应用。在新系统建立的过程中,传统财务管理模式和信息化管理模式之间由于差异会出现碰撞,全新的财务理念也给财务人员带来了巨大的冲击,这使企业暴露出了人才问题。虽然企业内部拥有各种专业人员,但是同时具备企业财务和软件开发应用知识的复合型人才较为缺乏。懂得财务会计的人才,往往对信息化知识知之甚少,精通信息化知识的人员,往往有缺乏财务相关方面的专业知识,在一些掌握两种知识的人才中,多数只是了解皮毛,在知识和经验上的积累都显得不足,给企业财务供应链建设带来了困难。
二、财务供应链管理系统构建思路
(一) 采购与付款管理系统
采购管理模块是服务于生产的,传统管理中,是采用手工方式,主要任务根据生产的需求,结合对库存量的计算确定采购量。财务管理信息化后,采购流程依据信息系统转变为,先由采购人员在财务供应链管理系统里面生成采购订单,经过相关部门审批后,仓库依据订单验货。由于整个过程的信息化,数据实时、全面的反应到财务人员手中,有利于企业掌握原材料的库存储备情况,再结合企业自身现金流等财务考虑后,制定准确的采购计划。信息化同时能够对选择供应商,确定采购订单价格以及处理采购发票时进行实时监控,在降低企业采购成本的同时,提高企业的经营效率。采购管理模块还能在生成订单时,搜集和整理所有的订单数据。将应付账款以及交易对象的相关信息根据需要整理起来,确定付款顺序,给企业管理应付账款带来了极大的方便。
(二) 存货与仓储管理系统“零库存”是许多企业存货和仓储管理的目标,传统的管理模式中企业对存货和仓储的管理是对库存成本的优化,希望通过库存成本的最小化达到提高企业盈利能力的目的。但是存货和仓储的时间优化也很重要,随着信息产业和信息技术的发展,使企业通过财务管理的信息化,实现对时间的优化成为可能。在信息化的财务管理系统里,信息避免了逐级传递,在同一时间可传达到数个部门和供应商,有利于管理层对变化的需求做出迅速反应,在更广阔的范围内搜集数据和相关信息,减少不确定性,从而减少库存。准确的库存信息有利于企业实现对订单的统筹处理,加快订单的响应速度,缩短供货时间,迅速应对市场的突发状况,战胜对手;各部门之实现信息的相互共享,有利于企业全面的掌握货品的库存和在途情况,对现有库存。固定资产。运输工具实行重新分配,以达到最低水平,实现以信息代替库存的目标。
(三) 销售与收款管理系统销售是企业生产经营成果的实现过程,在企业经营活动中有着重要的地位,销售实现的好坏直接关乎到企业的生存与发展。在传统的财务管理模式下,企业的信息都是采取手工录入,加上产、销、供、存等方面会产生大量数据,手工信息处理量大,处理程序复杂,使得数据反馈出现滞后性,经营业务和财务处理的时间匹配度低,给企业的管理带来了极大的困难。财务供应链管理为企业业务数据的传递提供了顺畅的渠道,保证了从销售合同的签订到合同完成的整个经营活动数据的实时获取和传递。在财务供应链管理系统中,销售管理模块可以在销售人员实现销售时,生成销售发票,自动生成会计凭证,并将数据记录到相关账簿中,为计算机自动生成业务明细账、总账提供保证,避免了不同部门之间账账不符、账证不符的问题。销售管理模块也可以实现应收账款的实时管理,严格控制客户的信用度,有利于企业及时催款和对账,避免坏账的产生,减少企业因坏账而产生的损失。对于产品的可供分配量、现存量、可用量、不可动用量和在途量进行动态分配,按照销售目标控制企业的销售业务。通过以上这些作用,财务供应链实现了不同部门之间的信息共享,有利于企业进行存货和销售管理,对企业的应付账款和应收账款做出更为合理的安排,为企业的战略化发展提供决策支持依据。
关键词:
事业单位;会计信息化;信息系统;财务管理
一、会计信息化在事业单位财务管理中的重要性
近年来,信息化浪潮冲击了财务管理的每一个组成部分,尤其是会计信息化的管理形式,已经改变了财务管理工作的信息形式和组织结构,影响了事业单位管理层的决策模型。会计数据处理工具更是发生了翻天覆地的变化,高速运转的计算机以及发达的互联网,会计信息数据不仅种类和数量巨大,而且信息传递的途径和方式也是复杂多样。而事业单位财务信息主要产生于相关社会活动,是社会活动状态、特征及其变化的数据反映,会计信息化能够将一些杂乱无章、具有时间顺序的数据,通过计算机和专业技术软件进行整理、加工、处理和提炼,最后生成有用的财务信息及其他经济信息。会计信息化是事业单位信息系统的重要组成部分,所谓信息系统是对信息进行系统化的综合,是以信息的加工、处理和提供为目标而建立起来的一种系统,信息系统主要是提供有效的合乎要求的信息,信息系统不仅是事业单位持续发展的源动力,也是考察事业单位运行情况的重要依据。会计信息化作为信息系统的重要组成部分,旨在为提高经济效益、加强经营管理和经济管理提供以财务信息为主的经济信息系统。在事业单位管理系统中,决策是整个管理的核心点,而决策的正确性直接取决于能够获得及时、准确可靠以及充分的信息,会计信息系统在事业单位管理系统中扮演着十分重要的角色,而会计信息化是建立会计信息系统的前提和基础,因此会计信息系统是事业单位存在和发展的必要条件,会计信息化是成就事业单位会计信息系统的关键,会计信息化建设是事业单位财务管理工作的关键。
二、会计信息化在事业单位财务管理应用中存在的问题
财务管理是事业单位重要的运行内容,也是具有重要价值形式的管理方式,是单位管理工作的核心组成部分。事业单位财务管理工作必须基于本身组织活动存在的客观财务活动与关系来进行,是对相关经费和资源配置和运用中财务关系的经济管理工作。虽然事业单位财务核算工作相对简单,但是在事业单位的特殊性质下,其财务管理工作尤其是对会计信息化应用方面还是相对薄弱的。
1.事业单位缺乏财务信息的传递意识
会计信息系统将收集、加工、变化处理后形成的财务信息,通过一定的信息载体和渠道,及时进行信息的共享和传递,而事业单位由于本身对会计信息的认识不够全面,没有将会计信息与管理决策进行有效结合,于是事业单位缺乏对会计信息传递功能的认识,而财务信息的传递是会计信息系统运行的重要“血液”,事业单位没有充分发挥和利用会计信息系统的信息传递功能,也就使得事业单位会计信息系统形同虚设,会计信息系统失去了存在的意义。因此,事业单位由于本身对财务信息的忽略,在会计信息化建设过程中无法充分发挥会计信息系统的信息传递功能,降低了会计信息化的财务管理作用,会计信息化系统存在严重的功能缺陷。
2.事业单位对会计信息化的控制力度不够
事业单位虽然本身会计核算相对简单,但是也是具有大量的会计数据和财务信息的,在长年累积的大数据面前,事业单位对会计数据和信息的处理能力显得尤为不足,事业单位的会计信息系统没有建立适合本身活动特性的系统信息流程,同时对于系统信息流程的控制能力不足,没有建立与会计信息化相配套的控制功能模块,会计信息系统的控制功能主要是财务信息在系统信息流程中必须保证信息质量,并且能够完整及时反映单位本身的项目活动情况,而事业单位还没有建立与之相配套的信息控制体系。一方面,事业单位对会计信息系统的信息流程关注度不够,会计信息系统流程是信息流动的重要过程,每一个流程都存在不同程度的风险,事业单位没有足够重视信息系统的流程是无法保证会计信息有效的主要原因;另一方面,事业单位会计信息化建设主要是为了取得会计信息化带来的相关数据信息,最终为提高单位经营效率和管理水平服务,这就对会计信息数据的质量和及时性提出了更高要求,而目前事业单位还没有对会计信息化建立有效的信息控制体系,对于会计信息数据质量的控制水平还不够。总之,由于事业单位没有充分认识到会计信息流程的重要性,缺乏对会计信息质量的有效控制,对会计信息化的控制能力明显不够。
3.事业单位会计管理制度无法适应会计信息化建设
会计信息化对会计工作管理的方法、程序、核素体系产生了巨大影响,建设会计信息系统必须调整会计管理制度使其与会计信息化相适应,只有配套的会计管理制度才能保证会计信息系统的安全、可靠、正常的运行,会计信息系统的管理制度主要包括会计信息化岗位责任制、操作管理制度、计算机硬件管理制度以及会计档案管理制度等。目前我国事业单位财务工作人员会计信息化水平普遍不高,对于会计信息化管理制度也不够了解,在会计信息化管理中时常会出现与其要求相悖的情况。就会计信息岗位责任制来说,事业单位会计信息岗位责任制必需做到事事有人管,人人有责的基本要求,岗位包括基本会计岗位和电算化岗位,在电算化会计岗位中事业单位财务人员还没有熟练的会计信息管理、操作和维护技能,尤其是数据分析和软件操作方面。同时,事业单位也没有对会计信息管理软件进行二次开发,没有将自身特性与会计信息化管理要求进行有效的结合,更加没有建立会计信息化软件管理部门,缺乏对会计信息化软件管理的专业能力。总之,事业单位没有根据会计信息化建设调整会计管理制度,而且还严重缺乏对会计信息化软件的管理能力。
三、提高事业单位会计信息化水平的建议措施
1.大力宣传会计信息化建设,提升会计信息化的重要性
会计信息化是事业单位财务管理工作的发展方向,事业单位必须尽早实现会计信息化,实行会计信息系统管理,是促进事业单位会计基础工作规范化,是提高经济效益的重要方式和手段,更是事业单位建立现代企业管理制度和提高会计信息质量的重要保障。因此,事业单位必须正确认识会计信息化,大力宣传会计信息化建设,定期调动相关财务人员和管理人员进行会计信息化管理的培训,提高工作人员的会计信息化管理水平和专业技能,另外还可以引进会计信息化软件建设的高级专业人才,提高单位会计信息化建设水平。此外,会计信息化是一项系统化建设工程,事业单位会计信息化不仅是财务部门的事情,还涉及到单位内部各个部门,事业单位必须提升会计信息化重要性认识,并协调单位内部各部门间的关系,共同建设好会计信息系统,充分发挥会计信息化的各种功能。
2.健全会计管理制度,巩固会计信息化建设的制度保障
事业单位要顺利运行会计信息系统,就必须对会计管理制度进行必要的调整,这是保证会计信息化系统正确运行的基础,健全会计信息系统的管理制度。首先,要加强会计信息化操作管理,提高计算机软件和硬件的管理水平;其次,增强会计信息化岗位的责任意识,切实做到工作有检查,事事有责任,并提升电算会计岗位的专业水平和职责能力,重视会计信息数据的管理、操作和维护工作,健全电算化会计岗位,落实相关职责;最后,完善计算机软硬件和数据管理制度,包括计算机硬件、软件的维护以及信息数据的维护,规范会计信息系统的维护工作,保证计算机设备的安全和正常运行,确保会计数据和会计软件的安全和规范,同时健全计算机软硬件出现问题时进行故障排除和维护的管理措施,保证会计信息数据的完整性。
作者:马晓艳 单位:江苏灌南县教育局
参考文献:
煤炭企业作为国家动力能源的主要生产基地,由于其单一性、生产销售、管理复杂等方面的限制,会计信息化并未进一步获取煤炭企业的认可。特别是在中小型煤矿,决策层的思想还停留在“产量是第一”的观念上,固守着“产量”是企业生存发展的命脉,重生产轻管理,重产量轻产效,重制度轻执行;加之企业现有会计软件功能的局限性、缺乏具有综合能力的会计人员、资金短缺、业务链脱节等诸多因素,会计信息化被定格在会计电算化层面上,会计软件现有的功能没能得到充分的应用,会计人员的管理决策职能被拒之门外,生产、供应、机电等各职能部门没能与会计部门形成网络化的信息资源,领导层的决策依据停留在财务部门的“死数据”上。有的煤炭企业甚至出现了“年年产量创新高,年年亏损创新高”的局面,剔除市场供求等外部因素,企业内部管理亏损又是多少呢?煤炭企业走出陈旧的会计核算模式,走出会计电算化,实现会计管理信息化,不仅是会计人员职能的转换,更是企业领导层思想的一次重大变革。
1 建立财务会计信息化管理平台
大多数煤炭企业的财务部门都是以一个独立的核算中心存在,即使实现了财务部门内部会计软件的网络化,也没有实现企业供应、生产、安全、销售等部门业务链沟通与网络衔接。财务部门作为企业信息源中心,孤立地提供着企业经营信息。建立财务业务网络化信息平台,就是打破财务部门现有的孤岛形式,通过企业内部局域网,在财务部门建立企业信息源集散中心,将财务部门以外的外源信息,包括企业的采购、生产、计划、库存、销售、项目管理等基础信息汇集到企业的财务中心,将这些信息与企业财务核算和财务管理有机的结合起来,通过财务预算、综合测试、对比分析等手段进行财务决策,为煤炭企业提供真实、准确、有据的经营信息。以供应部门的储备资金为例:在资源共享的前提下,生产部门依据生产计划提出生产物资需求;供应部门根据生产需求及材料库存,制定采购计划,这些信息都通过网络平台传输到财务中心;财务中心通过这些信息制定合理的资金计划,并将资金使用批准情况,通过信息平台反馈给供应部门,供应部门再进行合理的采购。在这种信息平台的支持下,财务中心实现了事先控制,不仅使有限资金利用价值最大化,同时可以对供应部门的储备资金进行监控,在遏制储备资金超储的同时,也防止了库存材料储期过长、被技术淘汰的现象。
2 创建财务会计信息化系统
建立集团财务信息化系统,就是要将集团财务中心成为群岛中的中心岛,运用信息技术建立集团公司各子、分公司财务管理平台。集团财务信息化系统应建立五大模块:1)会计核算子系统:集团公司规范各下属各单位统一的会计核算办法及操作系统,完成对基层单位的账务处理的监控。2)资金管理子系统:主要是将下属各单位的资金可操作权限收归集团所有,便于集团公司对全部资金的统一管理和调配,优化资金运作。首先,要建立集团网银系统,进行分级授权,通过电子流程完成资金审批、授权、网上支付。然后,网银系统自动生成资金管理系统信息,自动按日归集、按日下拨周转资金。集团内各单位通过资金管理系统,查询授权范围内的资金账户。3)预算管理子系统:通过集团公司全面预算管理,实现集团公司年度收支计划。事先编制预算下达财务限额;事中主要对超标事项警示加以控制;事后分析考核预算执行情况。4)决策支持子系统:整合所有相关子系统信息,对相关数据进行不同模式的表格、图形分析,提供不同的决策依据。5)辅助子系统:主要是实现财务数据与生产、销售、人力资源等跨部门的共享,完成会计核算、日常管理、财经法规、工商税务等的辅支持。网络架起集团公司与下属单位沟通的桥梁,达到内外数据共享,集团信息化系统中各子系统的相辅相成实现集团财务的集中核算。
3 会计软件的二次开发利用
用友、企业之魂等会计软件为煤炭企业会计核算打开了方便之门。不同软件有其不同的擅长领域,比如企业之魂的最大优势就在于它的报表功能,它将会计凭证、账簿、报表联结成一套完整的会计核算体系,在完成编制凭证的同时,也完成了会计报表的生成。但其预算管理子系统、决策支持子系统,以及各子系统间的相互融通并不完善。当会计核算子系统和资金管理子系统生成数据时,无法实现与预算管理子系统中预算数据对比,判定是否超预算,对超预算部分不能得到预警提示等,都是该软件有待开发之处。软件的二次开发、换代升级就是要满足企业财务管理在不同方面的需求。
4 激发会计人员综合潜能
本月完成了鸭业内各财务岗的轮值,明确了各岗位职责、协作关系,了解了合同鸭的投放回收结算流程,掌握了相关业务流程对应的财务核算处理。
工作中遇到的问题:首先,对个别业务的具体操作流程认识不足,不能理解数据对应的业务实质是什么;其次,对于经营财务报表中个别数据间的勾稽关系认识不清晰。
对于上述问题导师均予以一一指导,同时需要在接下来的工作中要深化对业务的认识,了解业务实质与财务数据间的关系。
二、公司现状与未来前景
1、公司发展现状进一步介绍
(1)棚舍建设,由农户自建,我们予以建议指导——分担部分风险;
(2)生产人效,根据投放回收情况,预计生产所需人员数量,积极调整——提高人效;
(3)坏账风险,养殖户弃养或者意外事故容易导致相关账款回收难——坏账风险较高,管控措施不足;
(4)现阶段发展瓶颈,由于本地政府环保管控较严,暂无新建棚——制约发展。
2、未来规划
鸭产品持续深加工,积极拓展鸭血、熟食、羽绒制品等。
三、职业规划与下阶段工作安排
1、职业规划指导
集团发展已经到了一定规模(但仍处于上升期),系统化、标准化流程都在逐步建立完善,财务共享也即将实施。集团的高速发展变革,也给个人的发展带来机遇与挑战,作为集团的管培生,我们备受集团的高重视,也感受到集团对我们的高要求、高期待,我们要立足本职,找准定位,迎接挑战,抓住机遇,有所作为。
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 022
[中图分类号] F232;G475 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)03- 0043- 03
0 前 言
20世纪70年代以来,信息技术逐渐完成了从硬件、软件、互联网到移动互联网的社会变革演进,当今社会成为了信息化的社会,高校财务必然也成为信息化的财务。高校财务信息化是结合现代财务科学、管理科学与信息技术,构建数字化、实时化、多元化、个性化的财务信息平台,是与现代信息技术环境相适应的财务思想。
1 我国高校财务信息化的发展情况
我国高校财务信息化从无到有,由简至繁,在过艰难摸索之后,已普及推广,进入了一个高速发展阶段。其表现方式是具有业务核算、信息管理和决策分析等功能,且保证准确和实时性的各财务子系统。
文章将从财务相关的报销、收费、数据共享和数据提取等方面分析我国高校财务信息化的发展情况。
1.1 报销
报账是财务管理中至关重要的一部分,数十年罕有变化的传统报销模式在互联网技术高速发展的情况下有了脱胎换骨的变化――网上报销。它改变了传统的报销模式,通过互联网建立财务框架体系和面向业务的前端系统,申请报账人可以随时随地提出报销申请,经领导审批,相关资料递交财务后无需现场等待,关联的无现金系统会将报销金额直接转到对应人员银行卡上,规避现金使用风险。
网上报销将网上申请、预算模板、核算系统、无现金付款规范对接,实现了基本核算和预算控制。经过这几年的发展,在报销管理和数据查询等基础外,进一步扩展了自助收单系统、智能机器人、物流系统、短信平台、公务卡报销。
自助收单系统:置于自助收单机内,与财务核算系统相联,扫描在网上申请预约的报销单,收单并打印回执单。
智能机器人:相对独立,存储常见财务知识,解答报销人的疑问,将财务人员从重复的咨询工作中解脱出来。
物流系统:嵌入网上报销系统,与财务核算系统关联,获取报销进度,方便报销人员通过网络随时随地查询。
短信系统:将财务核算系统,支付系统与电信短信平台相联,后台核算处理过程中随时给对应的报销人员发送短信,支付成功后也及时发送短信进行提示。
公务卡报销:与财政部门的国库支付系统联网,实现公务卡网上认证及报销。
网上报销由报销人员自行申请填写基本信息,财务人员通过网络获取并实现智能处理,是财务信息向网络化的转变,它强大的数据功能和高效的工作效率将财务从繁重的基础核算工作中解放出来,推动了财务从核算到管理的转变,不断完善扩充的网上报销附属系统则是这一重大革命成果的延伸。
1.2 收费
学生收费收入在高校总收入中所占比重大,学费管理工作重要性突出,直接关系学生和学校的发展,提高学校学费管理水平和工作效率,有利于实现学费管理的科学化、规范化。每年的入学集中收费加上平时的零散交费,使收费工作跨越整个学期,复杂而繁重,如今我国各高校基本都实现了银行批量代扣、电脑网上缴费和网上查询,同学们利用电脑登录即可缴交学费、住宿费,既减少了财务人员的重复工作,也解除了学生缴费的地点限制,显著提高学费管理工作的准确性和效率。
面对如今各类自助设备、移动终端快速发展的新形势,高校的学费管理系统势必也面临新的局势:
中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)04-0085-02
伴随着软件技术对各行各业的覆盖,互联网时代进入了一个新的时代,我们的生活方式亦随之发生了巨大的变化。大数据时代从互联网时代衍生而来,是互联网时代快速发展而来的产物。大数据的出现,掀起了社会经济的一股改革潮。
一、知识经济的出现
作为一项人类伟大的发明之一,互联网技术从根本上改变了人类现有的生活方式,为我们日常的生活带来了巨大的影响。它改变了社会经济市场的发展方向,优化了现代企业数据化管理,实现了从实体到网络的伟大变革。现代社会经济市场中的各种元素都随着互联网的出现发生变化,互联网时代的出现加剧了企业之间的竞争,企业时刻面临着互联网时代带来的考验。
在日益激烈的企业竞争中,如何在激烈的竞争中存活下来是企业面临的首要问题。互联网强势进入人们的生活,逐步蔓延到人类日常生活的各个角落,所以,一个企业想要在市场竞争中胜出,需要将企业业务与互联网相融合,发展企业新模式,以创新的方式在市场中占据有利地位。与此同时,企业自身的经济实力也是非常重要的,想要提升经济实力,就需要加强企业在财务会计方面的管理,不断对财务会计管理流程进行优化,提升软件技术与企业运营模式的联系,随着社会发展方向进行企业管理变革,清楚财务会计的运用在企业持续发展中占据的地位。在清楚财务会计定位后,ζ笠底陨碓有的财务会计进行有效的分析与合理分配,给予财务会计相应的重视度。
互联网时代的发展日益成熟,知识经济逐步进入人们的视线。知识经济的出现改变了社会发展趋势,财务会计管理和知识经济的发展有着紧密关联,在这样的发展背景下,对传统财务会计产生了严重的影响。因为知识与经济在发展中逐步走向统一化,在经济快速发展的情况下,知识对经济产生的影响越来越大。信息技术被广泛应用在日常生活中,企业财务会计方面也不例外,在信息技术的支持下,企业财务会计获得了全新的变革。
二、传统会计发展问题
从现代企业发展方向与传统会计的管理流程来看,传统会计已经不能适应现代企业的发展,所以,研究制定新的财务会计管理模式势在必行。想要制定新的管理模式,那么,就必须清楚传统会计给现代企业发展带来的问题。
第一,共享性。互联网时代也被称为信息时代,显而易见,这是一个以信息为主的新时代。传统会计主要以人工的操作与数字的运算为主,是一种有顺序的业务流程,仅仅是按照不同业务对数据进行分类记录,并不进行数字运算。互联网时代之初是计算器的出现,计算器出现后很快代替了人工计算,它高效便捷的特性深受人们喜爱,并且改变了企业对于财务的计算方式。如果说计算器的出现改变了企业的计算方式的话,那么,会计电算化系统的出现直接改变了企业对财务会计的管理,用全新的计算系统代替人工计算,提高了企业在财务方面的工作效率。但是,会计电算化的出现并没有改变传统会计对于信息管理的性质,企业内部或者企业之间的信息没有得到很好的传递,造成了严重的信息闭塞问题,企业会计记录的数据没有发挥其真正的存在价值。
第二,准确性。传统的财务会计管理只是对数据进行简单的记录与统计,并没有对整体数据进行整理分析,而且人工计算导致企业财务会计计算的数据不能保证准确性,存在较大的误差。同时,人工计算过程繁杂,操作时间较长,不能保证计算数据的及时性,计算出的数据与现实企业运营情况之间存在一定的误差,导致企业管理者不能及时了解企业当前的运营情况,在一定程度上降低了企业整体信息的一致性,由此导致企业管理者对企业运营进行的调整也不一定能改善企业运营情况。
第三,同步性。企业日常的运营与财务管理有着很紧密的联系,传统会计对企业财务整理数据存在一定的时差,不能及时反映企业日常的运营情况,从而导致企业管理者对企业资金链的管理存在误差。财务会计的整理数据不能准确反映出企业当前的发展情况,不能发挥其真正的存在价值,阻碍了企业未来的发展步伐。
三、传统会计的变革
(一)资产概念变革
资产分为有形与无形两种类型,因为传统工业经济时代的发展注重有形资产,所以,企业财务会计在理论培训时注重培训有形资产,在企业的日常运营管理中也是重点关注企业有形资产,导致在管理中忽略了企业的无形资产的存在价值。
随着知识经济的发展,人力资源管理逐渐成为了企业发展的核心力量。所以,企业在进行决策管理时必须考虑到无形资产的重要性,重视无形资产给企业带来的影响。将无形资产纳入管理核心,随之而来的是对财务会计的革新,企业财务会计在进行企业资产管理时需要加入对无形资产的计算,同时还需要对无形资产进行正确的价值评估。
(二)会计实务变革
知识经济时代出现基于信息技术的发展,知识经济时代下的传统财务会计显得格格不入,传统财务会计的方式已经不能够适应飞速发展的时代,数据时效性与信息统一性都得不到满足。所以,对传统财务会计进行改革势在必行。
伴随着知识经济时代的发展,会计电算化逐步出现在我们的视野里,当前会计电算化系统已经大面积覆盖现代企业的财务会计工作内容,除去对财务会计数据的基本处理,减轻了财务会计工作人员的工作任务,提高计算数据准确性,还可以对统计数据进行系统的整体分析,为企业各方面的决策提供重要的依据,逐步成为企业工作内容的重点业务之一。会计电算化系统在计算的同时还可以利用信息技术,对整理数据信息进行分享,实现传递信息统一化。
(三)工作内容变革
企业财务会计与时俱进,在全新的经济时代中,财务会计开始在很大范围内进行信息传递与管理,将信息技术利用到日常财务会计的工作里,在一定程度上改变了信息处理的方式,信息化处理的会计工作将会计信息和企业运营相融合,相互交换,相互支持。在全新的发展模式下,企业财务会计的时效性得到了很大的提升,传统的财务会计管理已经不能适应当代社会经济的发展,信息化的会计模式能够保证会计信息的及时性,为企业重大管理决策提供有效的依据。
全新财务会计管理模式的出现,与之而来的是对会计人员在知识与实操方面的培训,为了保证新模式下的工作质量,会计工作人员不仅需要学的会计基础的理论知识,还需要学习如何操作会计处理系统,成为能够适应经济时展的会计人员,为在新经济时代下寻求发展的企业提供高效的会计信息化管理。
四、会计创新管理要求
第一,正确的理财观念。在新型时代背景下,企业的财富来源由以前的物质经济成功转型为今天的知识经济,为了顺应时代的发展,企业必须转变财务会计工作人员的理财思想,将理财重心从曾经的物质金融资本转变成为企业知识资本。知识经济时代基于知识的积累发展,知识的积累发展就要求企业重视对员工的培养,以人为本,以知识为中心,重点培养企业员工在知识方面的积累,制定相应的激励政策以调动企业员工学习积累的积极性。
第二,新型的计量方法。知识经济迅猛发展,企业财务会计的中心从数据资源转向知识资源,想要成功转型,那么,就必须解决财务会计的计量问题。传统财务会计计量方法已经不能满足新经济时代下企业的发展需求,企业想要在新经济时代生存发展,就必须制定出一套全新的会计计量方法,将各种各样的计量方法引进自身企业的信息化会计系统,以此来满足不同的会计事项计量要求。
第三,加入人力资源会计。新经济时代下的企业劳动主体由体力劳动转向脑力劳动,那么,对脑力劳动知识价值的评估与计算应该被纳入新经济时代下会计人员的工作内容。同时,企业无形资产对企业发展的影响力也不断增加,这样的发展趋势就要求现代企业拓展企业财务会计人员的视野,重视对知识经济与时间资本的管理,以此来顺应新知识经济时代的发展需求。
第四,知识多元化。伴随着知识经济时代的迅猛发展,会计信息化管理成为企业必不可缺的一部分。想要提高企业自身的市场竞争力,就要求企业从自身知识结构出发,拓展企业人员的知识结构,增强企业员工多方面的知识积累。新经济时代中的财务会计人员不仅仅需要掌握工作相关知识,还需要提升自身的英语水平,来适应企业走向国际化的发展趋势。随着时代不断的发展,企业财务会计管理在企业整体发展中占据重要的地位。同时,企业对财务会计的要求也越来越高,企业财务会计除了学习基础理论知识,还需要提升自身的推理思维与决断分析能力。所以,新经济时代下的财务会计人员需要掌握多元化的知识结构。
五、总结
知识经济时代以极快的速度风靡全球,在这样的时代背景下,企业想要在市场中拥有自身独有的竞争力,就必须学会顺应时代的发展,对企业财务会计管理进行全新的改革,重视对企业无形资产的管理,认真探究多元文化与实操技能的培养,加强对财务会计信息化系统的管理力度。通过对企业多方面的改革来提升自身市场竞争力,在快速发展的知识经济时代中占据一定的市场份额。
参考文献:
[1] 丛全喜.知识经济时代企业财务会计工作的创新[J].中国外资,2011,(10).
[2] 刘卫红.浅议知识经济对企业财务管理的影响[J].湖南财经高等专科学校学报,2010,(4).
中图分类号:F23 文献标识码:A doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.33.112
企业在发展过程中,会计改革始终在进行。现阶段,我国已经由传统的会计电算化改为会计信息化。计算机网络和相关的会计管理软件为其提供了基础,但相对于其发展,我国对于会计信息化的管理则存在滞后性。要发挥信息化财务管理的作用,就要加大对共享信息的管理。国外对于这一过程的管理是以大型公司的发展为开端,上世纪八十年代,杜邦、福特等公司开始了内部的财务管理改革,致力于提升服务和降低成本,我国以联想、海尔等为首的企业也开始就建立信息化的服务中心,致力于实现企业的会计信息化。大量的数据已经表明,会计信息化已经成为企业发展的必然,如何确保会计信息化过程中的安全则是企业和相关部门共同的任务。
1 财务共享服务下的财务管理信息化建设
1.1 共享服务推进了企业财务信息化过程
财务部门是企业的核心部门,财务管理的效率和安全性决定了企业的可持续发展。因此,在共享服务下,企业财务管理要逐步实现信息化过程。财务共享推进了我国会计管理的信息化,一方面,财务管理的共享服务使得会计职能体现更加明显,另一方面,共享服务促进了企业之间的技术和信息交流,成为企业快速发展的助推器。企业建立财务管理服务共享中心,实现了财务管理制度的统一性,降低了管理成本,并且使财务管理的安全系数提高。信息化的管理制度与传统财务方式相比,具有明显的积极性,使企业会计人员能够专心的服务,并且减少了繁杂的数据计算过程。从而提高了财务会计的效率,对于企业的可持续发展也具有积极意义。另外,共享服务促进了企业会计的发展,尤其是在我国计算机等行业的发展过程中,财务服务中心已经趋于完善。以中兴集团为例,通过共享服务中心的建立,不再使用内部的财务部门,而是进行直属的统一的财务管理模式,这有利于管理者了解企业的整体财务状况,并且对于企业的决策也是具有积极意义。共享服务使财务制度更加统一,便于内部控制和信息的传播,也使得企业会计人员的职能发生转变,确保企业会计管理的快速发展。
1.2 共享服务是会计信息化建设的技术支撑
会计信息化是企业发展的必然途径,也是电子商务等新模式下企业发展的必然需求。会计信息化的发展经历了长期的世间,其安全性要通过财务信息平台的风险控制来保证。财务共享是信息化时代的一种特殊的管理机制,它实现了企业管哥哥部门之间与信息服务中线之间的分离,实现了跨地区的财务管理模式。当然,没有物联网、互联网等基本设备,企业的信息化服务是无法实现的,因此我们说系统的建立和其安全性是企业财务管理和财务决策的基础。ERP系统是目前会计信息化系统中使用较多的软件之一,他和银行之间相连,已经实现了网上消费、网上管理和信息查询等功能,是企业财务管理的辅助工具。这对企业财务管理的信息收集、管理以及财务报账都具有积极意义。以报账为例,采用信息化的管理系统后,会计人员的信息核算效率提高,云计算保存了大量的数据供会计人员参考。资金处理与银行之间紧密相连,丢失的几率降低。在信息的归档上,传统的纸质档案不利于存储和录入,而信息化过程中采用了电子档案,只有对其进行网络加密等管理方式后,就可以保证其安全,并且方便随时调出。资金的调动、支付等过程均可以快速的完成,减少了很多中间环节,企业与合作伙伴之间的交易流程减少,有助于企业的发展。在以往的财务管理过程中,由于财务人员的工作量大,一旦疏忽就会出现错误。而采用信息化的管理方式后,大大提高了工作效率,数据核算,统计和资金支出等过程可以一气呵成。
2 财务共享服务下管理会计信息化的实施对策
我国财务管理的信息化实现是一种必然。在这一过程中,企业的会计信息安全性、管理方案的出台都值得关注,就在共享服务管理与我国会计信息化结合的基础上,我们对其实施策略进行具体的分析如下。
2.1 降低会计信息化的风险
信息化的会计体系是指企业在财务共享服务体系下的财务管理过程,其中包括企业财务计算、成本控制以及绩效体系的构建等。大数据时代,企业要通过信息化的管理来提高效率,确保效益的获得。财务共享具有这一优势,但在共享过程中,要接触到电子网络媒介,这就使得企业财务信息存在一定的风险。因此,共享服务时期,保证企业的会计信息化安全是关键。为此,首先要设置会计信息的访问权限,采用密钥服务等措施来防止信息丢失,并且要正确操作,对计算机进行云保护,提高其安全系数。
2.2 提高我国信息化会计管理人员的素质
财务会计人员是信息化的过程实现的主力,只有财务管理人员掌握最基本的技术,才能确保财务信息的安全,保证财务管理过程顺利的进行。针对我国现阶段高级会计人才缺失的现状,我们可以对其进行必要的培训,在高校教学阶段,加大对会计专业教学的改革。尤其是针对共享服务的时期会计基本职能的培训,对企业而言,也要不断的加快内部会计人员培训,使其满足现代企业发展的基本需求,掌握最新的财务操作软件。
2.3 把握趋势,关注会计信息化未来的发展
既然会计信息化已经成为经济发展和企业发展的必然趋势,我们应倡导企业关注云计算,关注信息化发展的相关问题。不断的拓展云计算的服务功能,发挥其优势。一方面,要致力于进一步将其云计算的成本,对大数据进行合理的利用。建立共享的企业财务平台,并且按照企业需求进行云服务的购买和使用。实施按照流量付费的方式。对于云计算生产厂家而言,更是要全面的进行技术的研究,并提供系统维护等功能。另外,还要在企业内部建立协同机制,包括内部协同和外部协同。建立云计算平台,使企业出于处于“核算共享服务、业务支持与战略决策支持”三方协同的管理模式下,促进业务办理水平的提高,信息共享的真实性提高,并且能蛭企业管理者决策提供参考。未来,我国企业的信息化管理还应从云计算功能的推广入手,将其与银行之外的证券市场、产品供应商之间的合作,实现全面的信息化。总之,对于我国财务管理而言,共享服务是其实现基础。确保企业会计信息化的高效实施需要其从管理人员的素质、共享服务的真正实现以及财务制度的合理化等方向入手,鼓励企业逐步建立现代化的共享服务体系,并引进先进的管理技术,如云计算技术。在这一技术的实现过程中,可以鼓励大企业先实施,在不断的带动小企业实现,最终促进我国会计管理过程的高效化。
3 总结
对我国企业财务管理而言,实施信息化管理是必然。而这一过程中的共享服务是基础,采用现代化的管理软件也就必然会导致信息的共享。企业要采取必要的措施来保证这一过程中的信息安全。要求企业从自身发展实际出发,逐步的引进信息化财务管理系统,并且对财务管理人员进行培训,确保财务管理过程的安全。在对企业财务信息的整合上,还要从共享服务入手,制定管理规则,提高管理效率。
参考文献
[1]熊磊.云计算在管理会计信息化中的应用初探[J].财会通讯,2014,(12).
[2]何瑛,周访.我国企业集团实施财务共享服务的关键因素的实证研究[J].会计研究,2013,(10).
中图分类号:F230文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)03-153-03
信息技术正在改变一切,回顾人类社会发展的漫长历史,真正推动社会飞速发展的力量只是近几个世纪的科学技术发明。15世纪航海技术的发明使人类发现了新大陆,从此掀开了人类文明的序幕;18世纪蒸汽技术的发明实现了社会的工业革命;而进入20世纪中后期,IT技术特别是Internet技术的飞速发展及其广泛应用,人类正从工业经济时代跨入一个更加崭新的时代――信息经济时代。我国已把大力发展信息产业作为基本国策。信息时代的来临使会计面临的环境发生了巨大的变化,会计必须不断适用网络信息时代的要求,不断利用新的工具和方法进行创新,才能真正适应社会的需要。如何改革传统的会计理论体系,变革当前的会计电算化模式,运用现代信息技术,建立新型的会计信息化体系,是21世纪财务会计发展的新趋势,也是目前会计学面临的新课题。
一、会计信息化的含义
会计信息化是采用现代信息技术,对传统会计模型进行重整,并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。也就是说,会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和应用,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。
作为企业信息化的核心,会计信息化具有以下基本特征:
1.以实现会计业务的信息化管理为目标,充分发挥会计的管理决策职能,这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会计电算化不同。
2.根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对传统会计组织和业务处理流程进行改造,按现代管理模式重组会计组织和会计流程,可以支持“网上企业”、“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。
3.会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信息系统。横向上,与管理信息系统的其他子系统有机结合,信息资源高度共享;纵向上,不仅包含基本的会计核算系统,还包括会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。由此可见,会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用,更多考虑的是信息技术对会计的影响。会计信息化的关键是利用现代信息技术对传统会计进行重构和优化,建立开放的会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代网络通讯技术和数据交换技术,实现资源的高度共享。同时,先进信息技术的广泛应用、信息系统的高度共享性和开放性,将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提升为主动性和实时性。会计信息化使企业内部人人都可能成为会计信息的处理者和使用者,会计信息将通过网络系统接受企业会计信息使用者的随时监督,传统以簿记为主的会计组织也将改变,甚至不复存在。所以,从会计电算化到会计信息化,决不仅仅是一个名词、口号的变迁,它更应该代表一种与信息技术环境相适应的新的会计思想。
二、会计信息化产生的条件与动力
1.会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会计信息失真使国家在规定各项经济政策时缺少真实、可靠的客观依据,使企业内部管理者对资金总量和财务成果表现出来的清偿能力和变现能力缺乏正确认识,使企业的经营行为缺乏针对性和有效性。为解决问题,许多专家把目光投向了会计信息化。
2.现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾是会计信息化产生的内在因素。信息社会里,社会经济环境和信息处理技术等方面发生了巨大变化,这要求会计要对此作出相应的反应,否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物,是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的,这与信息社会对会计核算、管理、决策的要求相差甚远。传统的会计处理程序和规则与现代信息技术之间的不适应和不协调是会计信息化产生的内在原因。
3.知识经济是会计信息化产生的外部条件。知识经济是建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济。为了生存和发展,企业会计只有顺应时代潮流,运用先进的计算机、网络、电子商务等信息技术,改造传统会计,提高财务信息处理与输出的速度,提高财务信息的质量,才能满足知识经济对财务信息的要求。
4.企业信息化对会计的影响是会计信息化产生的外在动力。企业信息化建设,必须首推会计信息化。企业信息化是会计信息化产生的外在动力。这主要表现在以下两个方面:一方面,会计信息系统是企业管理信息系统中的一个重要子系统,产生了企业70%以上的信息。因而,会计信息化是企业信息化的核心内容,并在推动企业信息化建设中发挥极其重要的作用。要进行企业信息化建设,必须首推会计信息化建设,不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。另一方面,企业信息化发展要求未来的会计信息系统应具有开放性,能利用网络技术对信息发送与接收,达到内外数据共享,为其它相关的部门、行业提供综合信息服务。但现行的大多数会计信息系统根本无法满足这些要求。为推进企业信息化建设,必须构建信息化会计。
三、从会计电算化到会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势
1.会计电算化的局限。
(1)会计电算化的发展已有20多年,它强调的是对传统会计处理手段的电算化。因此,这种电算化仅仅是把计算机当作高速运算的工具,模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务。这种工具论的思想导致会计软件的开发思路依然沿用传统的会计循环理论,只追求如何模拟手工会计处理流程,替代手工处理方法,忽视了应用现代信息技术去改造传统会计,以满足企业管理的需求,并促进会计学科的发展。同时,目前的会计软件由于过分强调会计人员的习惯,使得这种会计软件变成了一个无需人工干预的“傻瓜”型软件系统,其结果是使人们只看到减轻劳动强度的一面,而忽视了会计人员参与管理和分析的一面。这样不利于调动会计人员学习的积极性,而且照此下去,“现在意义上的会计职业和会计职业教育,也就完全失去了存在的意义。”这对会计学科的发展是极为致命的。会计电算化是工业经济和计划经济时期的产物,按其理论建立的电算化会计信息系统是一种重在满足内部管理的、封闭式的系统,是企业内部的一座信息孤岛,与企业外部社会信息系统相互隔绝。这种系统即使实现了网络化,也只是一个孤立的资源贫乏的局域网络。这种状况已远远滞后于现代信息技术的发展。也可以说会计电算化的观念在知识经济时代已经落后了,我们必须将传统会计模型与信息技术完善地结合起来,建立现代会计信息系统。
(2)会计电算化无法体现信息技术的应用对会计理论与会计实务产生的巨大影响。例如,网络技术的应用,特别是“虚拟公司”的出现,使会计基础理论之一的会计主体假设产生了动摇。虚拟公司可以由两个或两个以上的独立企业组合而成,各个独立的企业可以在虚拟公司开展业务之前组合,也可以在开展业务过程中根据实际需要进行组合;可以在完成一项交易后即行解散,也可以视情况继续维持这种组合关系。组成虚拟公司的各独立企业借助计算机网络分合迅速,可随时根据实际需要增加或减少组合方。虚拟公司也可以通过网络把数以百计或数以千计的个人联合在一起工作,待业务完成后立即解散。可见,虚拟公司与传统的实体公司在组织形式和业务经营上存在明显的差别,但在网络上它又确实是一个公司,并且在经营着业务,那么就必须要对其经营的业务进行反映。因此,有必要将传统的会计主体假设转变为多重主体假设。同样,由于虚拟公司是临时性组织,时分时合,经营期间具有不确定性,所以对持续经营假设、会计分期假设以及权责发生制原则、历史成本原则等会计基础理论都将产生强烈的冲击。
2.会计电算化的未来――会计信息化。会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。在人类社会进入到21世纪之际,由现代信息技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生活的每一角落,信息化已成为这个时代的主要旋律。会计信息化已成为我国会计事业发展急需解决的重要课题。
3.会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑,在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命,现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件,也强烈冲击着传统会计模型。因此,我们必须重新构建现代会计模型,再将现代会计与现代信息技术统一,构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求,反映会计与技术的结合及相互影响。
4.会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的,首先在于实现生产过程中的自动化,即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此,企业需要采用计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)以及其他自动控制技术,来控制设计和生产过程,以减轻人们的劳动,提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化,并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程。所以,企业还需要建立管理信息系统(MIS),力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统(AIM)是企业管理信息系统中的一个重要子系统,该系统产生了企业70%以上的信息,在企业管理中发挥着极其重要的作用,所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。
在高速发展的现代社会,企业为赶上时代步伐,必须提高工作效率以增强竞争能力。未来企业的竞争,在很大程度上取决于管理的竞争,归根结底是信息的竞争。这就需要开发与应用事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的信息化企业管理系统。信息技术的升级和应用的普及,信息技术方法的更新,公用数据交换网络的建立和迅速发展,为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件。目前,会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限,并且只能使用在较小的单位,而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络,必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。因此,完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计,以核算功能为内核,以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。
四、如何全面实现会计信息化
与发达国家相比,我国的会计信息化进程相对较为落后。如何把会计信息化推向全面实施,并推动我国经济发展,这是一条很长的路要走,是一项艰巨、长期而宏伟的任务,也是会计发展史的一个质的飞跃。笔者认为,目前应该做好以下几项工作:
1.加强会计人员队伍建设。开展会计信息化建设,人才是关键。长期以来,会计行业地位偏低,使得会计队伍的整体素质相对较差。要适应新时期的会计发展需要,必须有一批高素质的复合型人才。目前,国家应加大人才培养的力度。针对我国人才供给现状,这方面要做的工作很多。一方面,要从宏观的角度加大信息化方面的教育投资,为企业、社会培养出更多的适应信息化发展要求的各类人才;另一方面,企业应从自身的实际情况出发,通过各种途径积极推进员工的再教育工程,以提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能。建立起一支素质高、技术硬、适应会计信息化发展需要的“复合型”人才队伍。
在信息技术环境下,常规且结构化的会计核算和财务管理等工作将由信息技术的信息系统完成,会计人员应更多地从事那些非结构化且非常规化的会计业务,并完成评价信息系统及其资源的工作。因此,会计人员应具备的知识体系包括:管理学中的会计学、财务管理、审计学等;信息技术科学中的计算机软硬件、网络通信、数据库和多媒体技术等;信息系统理论方法科学和实施管理科学的系统论、控制论、突变论、耗散结构论、软件工程、IT治理等等。从而培养会计人员的以下几种能力:沟通能力:会计人员不仅能提供信息,而且能与企业高层领导和其他管理者交换信息,建立有意义的关系;战略性和关键性的思考能力:能够将会计数据、信息、知识和智慧联系起来以提出高质量的建议;关注企业客户和市场的发展:能够比竞争对手提供更好的、满足客户不断变化需求的建议;为关联信息提供科学解释:能够为互相有内在联系的会计、财务及非财务信息提供科学解释;技术熟练:能够熟练地利用会计和信息技术,并推动信息技术在会计工作中的应用,制定会计信息化实施的各种规则。
2.加快企业信息化进程。企业信息化的目的有两个:一个是实现生产过程中的自动化,即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化;一个是要实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化。并通过网络使企业内部信息交流畅通,监控物流的整个过程。所以说,企业信息化包含会计信息化,会计信息化是企业信息化在会计信息系统方面的体现。会计信息化是企业信息化的应有之意,没有企业信息化的发展就没有会计信息化。加快企业信息化速度,就是加快会计信息化的进程。
3.加强企业内外的互动。由传统会计发展到信息化会计要求沟通方式由单向沟通转变为双向交流,思维方式由线形转化为网状。这实际上就是要形成一种互动状态,互相借鉴、互利合作、及时反应、借脑借力,实现1+1>2的协同效应。互动成为推动会计信息化的动力和源泉。因而,会计信息化过程中要加强企业与政府部门。企业与会计及管理软件开发商,企业与供应商、制造商、销售商,企业内部组织成员之间,企业与其他外部单位及个人之间等的互动,通过各方互动,共同推进会计信息化。
4.做好软件系统开发。
(1)逐步实现财务与业务一体化。计算机作为使用工具,应该突出如何提供快速、准确、全方位和多层次的决策信息,如何更透彻地描述信息流、物流、资金流的过去、现在和未来的发展状况。因此,当前的财务软件应包括两个基本的子系统,即会计核算子系统和管理会计子系统,前者侧重于向企业外部提供有关整个企业的经营成果、财务状况及其变动信息;后者则侧重向企业经营者及各层管理部门提供经营管理所需的预测、决策信息。企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。而要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面。因此,财务软件必须从部门级应用向企业级应用扩展,建立财务信息和其他业务信息的接口,彼此共享,做到“信息集成、过程集成、功能集成”,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。
(2)全面实施网络化管理。财务软件不是财务部门单独使用,而是各部门协同共享,这必然要求财务软件网络化。网络财务是电子商务的重要组成部分,将帮助企业实现财务与业务协调,远程报表、报账、审计等远程处理,事中动态、会计核算与在线财务管理,实现集团企业对分支机构的集中式财务管理,它支持电子单据与电子货币,改变了财务信息的获取与利用方式。网络财务软件是基于网络计算技术,以整合实现企业电子商务为目标,能提供互联网环境下财务管理模式、财务工作方式及其各项功能的财务管理软件系统。网络财务软件能够在局域网和广域网范围内整合使用,适合远程应用,支持电子商务。现代信息技术的发展带来的大量先进的高新技术,为开发与应用网络财务软件奠定技术基础,基于Internet/Interanet的WEB技术、网络数据库技术和三层结构组件技术的成功应用,为开发网络财务软件提供了坚实的技术保障。另外,防火墙(Firewall)技术是实施网络财务软件必不可少的安全保障,它可把企业的内部网与Internet隔离开来,作为企业网的第一道安全防线。
5.逐步建立会计信息化下的内部控制系统和审计。
(1)随着IT技术特别是以Internet为代表的网络技术的发展和应用,会计信息化进一步向深层次发展,这些变革无疑给企业带来了巨大的效益,但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战。大部分传统的内部控制方法和措施失去了作用,产生了新的控制内容、新的控制手段和技术。因此,必须建立健全一套适应会计信息化的内部控制系统,内容包括:组织与管理控制;系统日常操作管理控制;系统维护控制;会计数据资源控制;网络的安全控制;应用控制等。
(2)随着会计信息化的发展,内部控制内容发生了根本的变化,审计目的、内容、手段也发生了改变。由于企业的电子数据处理系统相互连接成为计算机网络,审计单位需将自己的计算机终端联到企业的计算机网络上,审计时,审计人员在自己的终端上就可以调取被审计单位的相关资料进行审计。因此,必须建立计算机会计信息系统环境下的计算机审计规程,包括:内部控制系统审计、系统开发审计、应用程序审计、数据文件审计等内容。
6.做好规范化监督管理。“没有规矩,不成方圆”,为保证会计信息化全面实现和顺利开展,各级财政部门在会计信息系统的宏观管理中具有法律的领导地位和职责。会计信息系统的宏观管理是国家履行政府职能的重要内容,应从制度、软件、人才等多方面予以引导和支持。包括:制定会计信息系统的发展规划;制定会计信息系统的管理规章及专业标准;评审会计核算软件;大力抓好人才培养;推动会计信息系统理论及可持续发展研究等。
五、结论
综上所述,人类社会已经或正在跨入信息时代,信息化正渗透到各个行业,我们既要满怀热情地迎接信息社会的到来,又要正视会计在此环境下所面临的种种挑战,更要有勇气积极投身到会计的变革浪潮中。只有这样,会计才有可能迎来更加明媚的春天。
参考文献:
1.张瑞金,蒋砚章.会计信息系统[C].中国人民教育出版社,2005
2.杨周南.会计信息系统―面向财务业务一体化[C].电子工业出版社,2006
3.杜美杰.信息系统与会计内部控制[C].清华大学出版社,2004
4.段景泉,朱思泽.会计信息质量与会计监督检查[C].中国财经出版社,2001
5.胡元木.信息资源会计研究[C].经济科学出版社,2005
6.喻世友,祁军.全球总经理学[C].中山大学出版社,2002
7.杨大立.会计信息化诠释[J].会计之友(中),2006(12)
8.任晓红.试论会计信息化[J].太原大学学报,2005(02)
9.廖治宇.我国会计信息化研究现状浅析[J].集团经济研究,2006(18)
10.单涛.会计信息化问题初探[J].财经界(下半月),2006(08)
11.树友林.会计信息化环境与会计信息化教学改革[J].中国会计电算化,2004(09)