时间:2022-05-01 05:16:19
导言:作为写作爱好者,不可错过为您精心挑选的10篇学生会女生部工作总结,它们将为您的写作提供全新的视角,我们衷心期待您的阅读,并希望这些内容能为您提供灵感和参考。
一、迎新与招新
这学期我们学校迎来了10届新生。在新生到校之际,正、副部长将女生宿舍按班级分配好。新生到来之日,女生部成员积极配合老师工作,将新生带到各自的宿舍,并向其介绍了学校的大体情况。新生报道结束当天晚上,正、副部长到各个宿舍为其解决各种生活方面存在的问题。在进行这些工作的同时,我们发现了一些做事负责、有责任心的同学,并将其招入女生部。
二、日常工作
(一) 寝室卫生
本学期,女生部干事在正、副部长的带领下,对女生宿舍卫生进行每周两次抽查、一次普查。卫生情况抽查的主要对象是10级新生宿舍。根据每次卫生检查的情况来看,10级五年制新生的宿舍卫生较差,经过几次整改后,情况有些好转,但是人有待提高。
(二) 寝室纪律
这学期还是同以往一样,每周分发周末请假单给各班填写并负责收回;每天晚上女生部干事对女生宿舍人数及就寝纪律进行检查。本学期女生宿舍晚就寝纪律整体情况良好,但有个别五年制新生寝室在熄灯后较为吵闹。我们将这些情况告诉了xx老师,在颜老师的帮助下这些问题很快得到了解决。
三、其他活动
(一) 配合老师完成人口普查工作。
(二)宿舍文化节活动的筹备工作
本学期女生部打算举办宿舍文化节活动,但是后来由于人口普查,没能举办起来,为此我们感到非常遗憾。本学期已临近期末,已经没有时间举办这个活动,因此我们计划这学期针对住宿生做一些兴趣爱好调查,为下学期的宿舍文化节做好充分的准备。
(三)团建进寝室
根据学校下发的文件要求,女生部组织1b二层女生举办了寝室团支部委员选举大会,并在会后将选出的三维委员信息上墙;营造女生宿舍整洁卫生;户外宣传活动等一系列活动。
本次活动让我们认识到什么才是真正的不辞劳苦、助人为乐,虽然有点儿辛苦,但是我们却乐在心里,每当我们看看一位位舟车劳顿的父母和同学时,不管是否同校我们都会积极解答他们的疑惑,而后,当我们看到他们脸上那抹欣喜的笑容时,仿佛一缕阳光一样暖暖在心!
二、xx年9月中下旬投入到火热的纳新活动中
这次纳新跟以往最大的不同点就在于,去年我们是参与者,然而今年我们是组织者,身份的不同让我们的感触也不同,每一个岗位的存在和运行都有其必要性和重要性,每一个人都有自己的性格和特点,关键要看自己是侧重点,凡是一定要端正自己的态度。
三、xx年10月中旬积极配合院“十佳歌手”的工作
“十佳歌手”是我们郑州职业技术学院比较有特色的活动,但是,每一届的歌声够给大家带来的听觉盛宴都是不同凡响的,我们女生部所负责的工作也一直都是计分和服务,如果说有可能的话,我们希望明年“十佳歌手”比赛时,我们可以参与到其他组的工作中,这样可以让我们学生会的成员可以接触到更多的事物,掌握更多的技巧。
四、xx年10月下旬认真完成第28届田径运动会各项工作
田径运动会一直以来都是大学里比较重视的一项大型活动,为了调动大家参与运动会的积极性,展现大学生的团体素质、精神素质,我们女生部积极听从领导的安排,认真完成我们手里的任务。
五、xx年11月—12月与院生活部举办了第五届寝室文化大比拼
为了进一步营造一个整洁、温馨的生活学习环境,提高我院学生的文明修养,丰富同学们的寝室文化生活,在学生处、院团委的指导下,院学生会生活部、女生部举办了我院xx年第五届寝室文化大比拼系列活动。本次活动历时一个多月的时间,终于圆满地落下了帷幕。
本次活动以“温馨我家 情暖郑职”为主题,包含三个部分: “我的寝室我的家”演讲比赛、 “我的寝室我做主”宿舍美化大赛、“花落谁家”宿舍才艺大赛。在活动举办期间,同学们纷纷踊跃报名参加,积极的参与到寝室文化建设当中,充分展现了我们学院学子良好的精神面貌。
基准点:传统的演讲比赛、具有校园特色的宿舍美化大赛
增值点:“花落谁家”宿舍才艺大赛
六、xx年12月下旬积极投入元元旦晚会彩排工作中
元旦晚会是我院各级力道比较重视的一项大型活动,一项活动的质量足以衡量一个团队的凝聚力和团结力,所以我们学生会的每一位成员都会积极配合元旦晚会的各项工作!
xx—xx学年下学期院女生部
工作畅想篇
一、xx年3月上旬举办院“三七女生节系列活动”
为了丰富女生们的课外生活,我们院女生部会举行女生节系列活动,我们本次活动的初始目标是:让大家都动起来,所以我们想要开展一些户外活动,同时,我们会保留“女生健康知识讲座”等常规性活动。
二、xx年5月中上旬开始我们一年一度的母亲节系列活动
为了进一步弘扬中华民族的传统美德,培养同学们具有一颗感恩之心,倡导广大学生热爱生活、敬爱父母、珍视亲情的良好社会风尚。我们院女生部和生活部共同举办母亲节系列活动,本次活动我们会继续我们的手工艺制作活动,但在这个基础上,我们会稍作修改:让制作者带上自己的作品上台为大家展览和解说,这样会领作品有更浓的母爱之情!
三、xx年5月下旬 “心理健康周”系列活动
在科技文化艺术节心理健康周期间,联合心理健康协会等,按照领导老师的安排,做好心理健康周的的各项工作,努力让心理健康周圆满落下帷幕。
伴随着xx级学生会干部的外出实习,部门换届工作也随之开始,新的一任接班人也正在甄选当中。去年的我们也许还稍显稚嫩,由于我们自身认识不足,工作方法不能完好。但是经过一年的磨练之后,我们通过各自的努力工作方面有了明显的提升。
二、部门内部工作
我们与各二级学院女生部进行交流沟通,下放各上级通知,要求在限制时间内完成好工作。并总结各二级学院女生部近期情况,表扬各部优秀情况,也指出不足之处,要求其部门部长监督加以改正。同时听取各部门后段计划,请其他各部提出意见帮助,对于各部提出的要求尽量给予辅助,以帮助解觉她们的困难。
每个星期二晚上十点,召集各二级学院女生部成员一同对女生寝室进行全面检查。此次检查主查晚归、未归现象和使用违规物品的情况(包括烟、酒、牌、管制刀具、大功率电器等)。这些工作的进行给同学们创造了一个有利的生活情况。
在完成好本部门工作的同时,我们也积极配合其他部门的工作,协助其完成他们开展的一系列工作。在学校的各项活动中,我们与学生会其他部门的成员合作,共同完成好学校交代我们的工作。
三、总结不足,吸取经验,不断进步
不足:由于女生部成员不够,很多工作难以开展,在这个学期中,我们部门也没有承办一些具体活动。虽然我们与各二级学院有一定的交流,但是仍然存在许多不足,组织活动的经验还需进一步的积累,各部门需要互相学习活动经验及优秀的管理方式。
十月中旬,我部门本着力求完美的原则,与生活部同事共同策划并完成了团学机构干事选举的展板。该展板严谨整洁,主题明确,吸引了众多大一新生的眼球,为招新工作做了好铺垫。
二、携手合作,共同审核
培养高水平,高素质的学生会干部直接关系到学生会的凝聚力、战斗力和号召力。我部门于10月19日与办公室、保卫部、资助部等共同合作,认真做好招新工作,加强组织建设,为学生会更好发展注入了新鲜血液。秉着做好工作的原则,女生部在院学生会干部的领导下,认真制定方案,周密组织,严格依据学生会内部条例,公平、公正、公开地展开了选举工作。当日,场下评委们心思缜密,提问十分严谨;台上选手心态稳定,回答冷静沉着,一种良好的竞争氛围弥漫竞场。
三、成员集聚,互相了解
招新工作圆满结束,各部门新进干事人选也已尘埃落定。我们女生部于10月22日召开了大一、大二全体女生委员会议,旨在加深各女生委员对新进干事的认识和了解。会上,各新进干事作自我介绍,并互留联系方式,大家相处得十分愉快。
工作不足及经验教训:
一.配合学生会做好大型活动的准备工作,如在晚会进行中做好演员的化妆工作,保正良好的舞台效果
二.干事培训计划。由于新生入学不久,对女生部的工作不是很了解,对女生部的工作也缺乏认识和经验。新干事培训关系到以后工作开展的顺利程度,所以干事培训是这学期女生部工作的重要内容。
1.召开全体成员会议,请主席及各部副主席向干事们强调工作应注意的问题及自己的工作经验,让干事快速找到自己在学生会的位置并明确自己的责任与义务,了解学生会的各种制度。
2.加强部与部之间的交流活动,让干事了解其他部室工作的大体方向及主要内容,为以后部室之间的合作打下良好的基础。
3.本部内在每周值班及例会上加强交流活动。由部长及分管主席强调工作态度及方法,平时做好出勤及工作表现的记录,并及时提出批评和表扬,在工作中强化干事的纪律观念。
4.尽量让干事做好“工作日志”,对自己的每一次工作做好相应记录,及时对自己工作表现做出测评,以便自省自察,以此培养干事的责任感。
5.每周例会中穿插化妆的学习及对下学期将要举办的女生节进行讨论,各抒己见,都参与进来,最后递交总结或策划。
活动计划
1.干事培训成功与否主要体现在活动和工作当中,通过参加各种活动,干事可以增长经验,锻炼组织及领导能力,丰富广大女生甚至全校同学的业余生活。所以活动的组织很有必要。
一.配合学生会做好大型活动的准备工作,如在晚会进行中做好演员的化妆工作,保正良好的舞台效果
二.干事培训计划。
由于新生入学不久,对女生部的工作不是很了解,对女生部的工作也缺乏认识和经验。新干事培训关系到以后工作开展的顺利程度,所以干事培训是这学期女生部工作的重要内容。
1.召开全体成员会议,请主席及各部副主席向干事们强调工作应注意的问题及自己的工作经验,让干事快速找到自己在学生会的位置并明确自己的责任与义务,了解学生会的各种制度。
2.加强部与部之间的交流活动,让干事了解其他部室工作的大体方向及主要内容,为以后部室之间的合作打下良好的基础。
3.本部内在每周值班及例会上加强交流活动。由部长及分管主席强调工作态度及方法,平时做好出勤及工作表现的记录,并及时提出批评和表扬,在工作中强化干事的纪律观念。
4.尽量让干事做好“工作日志”,对自己的每一次工作做好相应记录,及时对自己工作表现做出测评,以便自省自察,以此培养干事的责任感。
5.每周例会中穿插化妆的学习及对下学期将要举办的女生节进行讨论,各抒己见,都参与进来,最后递交总结或策划。
三.活动计划
1.干事培训成功与否主要体现在活动和工作当中,通过参加各种活动,干事可以增长经验,锻炼组织及领导能力,丰富广大女生甚至全校同学的业余生活。所以活动的组织很有必要。超级秘书网
一.配合学生会做好大型活动的准备工作,如在晚会进行中做好演员的化妆工作,保正良好的舞台效果
二.干事培训计划。由于新生入学不久,对女生部的工作不是很了解,对女生部的工作也缺乏认识和经验。新干事培训关系到以后工作开展的顺利程度,所以干事培训是这学期女生部工作的重要内容。
1.召开全体成员会议,请主席及各部副主席向干事们强调工作应注意的问题及自己的工作经验,让干事快速找到自己在学生会的位置并明确自己的责任与义务,了解学生会的各种制度。
2.加强部与部之间的交流活动,让干事了解其他部室工作的大体方向及主要内容,为以后部室之间的合作打下良好的基础。
3.本部内在每周值班及例会上加强交流活动。由部长及分管主席强调工作态度及方法,平时做好出勤及工作表现的记录,并及时提出批评和表扬,在工作中强化干事的纪律观念。
4.尽量让干事做好“工作日志”,对自己的每一次工作做好相应记录,及时对自己工作表现做出测评,以便自省自察,以此培养干事的责任感。
5.每周例会中穿插化妆的学习及对下学期将要举办的女生节进行讨论,各抒己见,都参与进来,最后递交总结或策划。
三.活动计划
1.干事培训成功与否主要体现在活动和工作当中,通过参加各种活动,干事可以增长经验,锻炼组织及领导能力,丰富广大女生甚至全校同学的业余生活。所以活动的组织很有必要。
一:9月份,新学期的开始,女生部进行了第一步工作,纳新。本系女生部今年招五名新干事,在干事的面试以及考核中,本部门慎重筛选,招到有能力,认真肯干的优秀人才,为以后本部门的发展打下了良好的基础。
二:日常管理工作
1,每周配合纪检和劳生部做好女生宿舍的卫生和到寝工作的检查
2,深入了解女生情况,为学生在学习,生活等方面排忧解难,帮助女生协调好各方面的关系
3,配合各部门工作的开展
三:11月份,我系女生部举办了“天使之秀”大赛。在这次活动中,既锻炼了本部门的干事,让他们对女生部有了进一步的了解,也为女生提供了一次展示自己的舞台。
由于经验不足,在工作中,我们在取得优异成绩的同时,还有许多问题解决的不够好;女生部会在今后的工作中更好地坚持“全心全意为同学服务”的宗旨,深入了解同学需求,积极配合老师和其它部门,认真努力地把工作抓好,落到实处。
学生会管理工作总结1寒假当时,我们迎来了新的学期,新学期新希望。我们学生会文体部的任务也有了新的规划。我们的目标是建立一个快乐的团队。在这个集体中,大家都能快乐、勾结、思想活泼、不断提出新点子,积极的展开部门批判和自我批判,这样大家才干不断的进步。希望今年的文体部能成为最活泼的部门,成为商务系最亮丽的风景线
任何一个组织都需求在不断的历练中变得成熟,文体部也一样,除了一些保守的活动以外,我们希望就是能够在本来的根底上有所改变,有创新。只要心存恒心,我相信我们组织的活动必定能够吸收众人的目光,展示我们的风采。这一学期,我们会稳中求进,在上一学期的根底上愈加重视创新。展开一些比较有特征的活动。
本学期我部的工作计划如下:
一、指导思想
扬长避短务实创新努力拼搏争创佳绩
二、宗旨
服务同学、锻炼同学、给同学一个展示自我才华的舞台,使其特长得到更好的发展,丰富校园文艺和体育活动。
三、常规工作
(一)做好常规工作,按时出席例会。并有计划的召开本部门例会,及时传达上级的任务、要求,并及时落实。
(二)协调好内部成员参加例会,会上做好例会记录,以及本月份文体部的所有工作记录,会后部门成员进行交流、总结。
(三)认真做好工作笔记,及时向上级汇报本部工作情况,并及时传达上级精神,认真完成上级布置的工作任务。
(四)经常要到办公室向杨书记汇报近期文体部工作情况及下阶段工作动向。
收集相关同学意见及时反馈,在同学和老师之间架起一座沟通的桥梁。每月会做好同学们对文体部的意见收集,还有相应的措施、处理办法,按时和杨书嫉通。
四、具体工作
(一)对本部门的内部成员职责明确化
根据文体部内部成员的结构我们要互相团结并以身作则,充分发挥带头作用,认认真真做好分内事务。
(二)培养干事独自组织活动的能力
本学期将要进行换届选举活动,此前要充分锻炼干事工作能力,尽快的熟练部门工作,努力培养干事独自组织活动的能力,为文体部培养后起人才。
五、本学期活动
(一)跳绳比赛
在“三七女生节”、“三八妇女节”到来之际,为了活跃我院男、女教师和女生的课余文化生活,增强体质,缓解工作和学习压力,营造和谐校园的良好氛围,特此举办机电工程学院第一届“欢跳青春”跳绳活动。
(二)田径运动会
田径运动会作为一项盛大的活动本部门以高度重视。“友谊第一,比赛第二”,在田径运动会中,本部门干事不仅仅要踊跃报名参加。更要配合院文体部做好各项工作,确保田径运动会的圆满结束。在配合的同时与其他的部门进行积极的交流与沟通相互学习,相互提高与进步,希望在与其他的干事同学交流中收获更多的不只是想法。
(三)三人篮球赛
在上学期开展“第三届篮球赛”的背景与前提下。在新的一学期里。同样的,篮球仍旧是活动中的一颗“明星”。在本学期内本部门将计划举办一次全系范围的新式篮球赛“三人篮球赛”。不同于去年的篮球赛。本次的篮球赛是以三人作为一对进行比赛,站在球员的角度思考,也由于三人的原因,比赛也因此将以半场的形式进行。同样,比赛分为上下两场进行比赛。比赛最后决出获胜者。颁发奖品,以资鼓励。
以上是我本学期工作的初步计划,将在以后的工作中具体实施,希望能得到学院领导的支持,加强同其他兄弟部门的协作。我部将本着认真,务实,主动的态度开展新学期的工作,希望能为我院校园文化活动的发展贡献绵薄之力,为同学们提供一个展示自我的平台,丰富其课余文化生活。
学生会管理工作总结2新的一学年新的开始,学生会女生部本着认真负责,坚持“服务同学,服务学院”的宗旨。组织开展健康、积极向上的活动,丰富大家课余文化生活。努力做好本部工作,希望女生部能以一个更加崭新的面貌展现在大家面前。为此,制定有关女生部下学年的工作计划。
一、下学年本部常规工作
学生会不仅是一个工作的集体,更是一个团结互助的大家庭,我部门将会继续积极配合学生会各部门开展的工作,并认真完成各项常规工作。
1、每周日到周四的办公室值班工作,也会将继续认真努力做好。
2、每周一到周五中午的食堂签到工作,我部门成员也认真负责的对待。
3、积极配合相关部门做好工作。
在做好本部门的分内工作之时,发挥团结互助的精神,也是向其他部门的交流与学习,好积极配合好学生会其他部门做好相关工作,争取把学生会工作做好。
二、下学年本部的主题活动
女生节活动
三月七号开展女生节活动,展现当代女大学生积极向上的风貌。
“女子三项”户外活动
1、活动目的:丰富我院广大女生的课余生活,展现当代大学生的风采,推进学风建设,提升同学们的综合素质
2、活动对象:淮南职业技术学院所有在校女生,以宿舍为单位报名参加
3、活动内容:开展一些体现大学生积极向上、团结友爱的户外活动
4、活动时间:x月下旬
三、下学年的完善与展望
1、让大一新生充分认识到女生部的工作,更快的融入到女生部来,让我们这个大集体更加融洽,工作效率更佳。
2、学生会不仅是一个工作体,更是一个团结互助的大家庭,所以我们各部门要和睦相处,要经常与其他各部门进行交流,学习别人好的工作方法和经验。
同时我们也要和大一新生进行交流,从生活,学习,工作方面去了解我部门成员,了解她们对部门的活动有哪些新颖的意见,从而更好的促进女生部的发展。
3、积极配合其他部门工作,认真对待,认真完成。
我部门成员能更好的团结一致,互相合作,致力做好女生部的工作。
以上是女生部的工作计划,我部门会按照以上工作计划认真负责贯彻实施。对此我们会遇到一些不同的问题,但我们会依据具体的情况,对工作进行适当的调整,同时我们也积极的欢迎领导和同学们意见和建议。
学生会管理工作总结3一、常规工作:
1、召开体育部的工作会议,进一步明确体育部的工作职责,工作安排,工作目标和工作重点,从而更好的开展工作,使大家积极的投入到体育部的工作中来。
2、更进一步的加强对体育部干事的综合素质的培养,使他们能够很好的独立工作,有很好的组织能力来应对多变的比赛场合,并让他们指定本学期的学习和工作目标。
3、在x月份上旬将开展一些关于班与班之间的体育比赛,如:新生运动会(重要)、足球赛、篮球赛、体育趣味活动等,从而为校级活动选拔人才,加强班集体的凝聚力,加强班与班之间同学的认识和联系,促进友谊,使全系的同学都团结起来。
4、组建系足球队、篮球队并定期的进行集中训练,以迎接校里的比赛。
选一些体育比较好的同学参加院田径队的训练,为下学期的校运动会做准备。还要选几名成绩比较突出的同学参加校田径队更正规和系统的训练,进一步提高个人的素质以为系取得更好的成绩。
二、重点工作:
1、在x月份将举办我院05级新生运动会,使全体学生会的成员和全系的同学都动起来,积极的投入到院运会的筹办和准备工作中来,也为下学期的校运会进一步选拔人才,做好充足的准备。
2、积极配合学校体育部组织的各项体育活动,和宣传部做好宣传工作和预备工作。
通过我们的热情和宣传来带动全系和全校同学的热情和积极性。
三、机构设置:
1、内务组:主要负责体育部的日常工作与自身建设;
负责制定每学期体育部工作计划和资金开支预算,结算、核实该学期学期资金运用情况;负责内部考核体育部干事工作情况,检查各项工作效果,审查各活动负责人所递交的工作总结和资金使用说明,整理各个活动过程中的活动资料,后装订成册统一上交办室。
2、外事组:负责体育部的对外工作,包括聘请各个学院运动队的教练,学院各项赛事的裁判;
负责与其他学院的交流工作,联系各个活动的友谊赛;负责各个活动的对外宣传工作。
3、足球组:主要负责学院足球运动方面的工作,开展学院的足球运动,组织学院班级友谊赛。
负责组建、管理学院足球队的日常训练、比赛工作,带队参加校综合运动会足球比赛和校级足球赛。
4、篮球组:主要负责学院篮球运动方面的工作,开展学院的篮球运动,组织学院班级友谊赛。
负责组建、管理学院篮球队的日常训练、比赛工作,带队参加校综合运动会篮球比赛和校级篮球赛。
5、排球队:主要负责学院排球运动方面的工作,开展学院的排球运动,组织学院班级友谊赛。
负责组建、管理学院排男子、女子球队的日常训练、比赛工作,带队参加校综合运动会排球比赛和校级排球赛。
6、乒羽组:主要负责学院乒乓球、羽毛球运动方面的工作,开展学院的乒乓球、羽毛球比赛,视情况组织班级羽毛球赛。
负责组建学院乒乓球、羽毛球队,组队参加校乒乓球、羽毛球比赛。
学生会管理工作总结4纪律部是学校学生会一个严格的部门。全体成员都要做到自律,严格要求自己,才能机一部的去管理、监督他人。我们将本着公平、公正的原则,切实做好学生会赋予我们的责任,做好各种检查记录。我们对学校出现的危机现象和不良风气予以记录和处理并及时向上级部门进行汇报,树立良好的形象。根据我们一年多在纪律工作中出现的漏洞和不足,我们纪律部所有成员做出新学期的工作计划:
一、不定时对晚自习进行学生到位情况检查,认真做好考勤工作,本着实事求是的原则做好与记录及违纪登记,贯彻执行,将定期进行汇报,向大家公平,以便大家核对,增加工作的透明度。
二、不定期了解上课旷课情况,从班委处了解,对虚报情况的班委查处并上报,对旷课人员依情节严重性处理。
三、定时检查晚自习出勤情况,每周总结记录,对无故缺勤人员依情节处理。
四、对校、院举办的各种活动,会议进行纪律检查和监督,活动前向有关人员了解出勤人员的名单,用点名或签到方式记录出勤情况。会间注意会场纪律,对扰乱秩序的给予警告,并登记上报。参加各班班委的换届选举和评优评先。
五、维持公平,公正的竞争环境,当场发现当场指出,并向上汇报。
六、选举结束后对有异议的及时上报,有不正当拉票行动向组织反映,并作相关处理决定。
七、学期结束前做一次学生会工作反馈调查。
八、不定期深入同学中间进行日常纪律行为的检查。
九、受理班干和各纪律的报告,并对违纪现象及时处理和上报。
十、不定期对学生会各部门进行调查工作,参与每周各部门例会并记录关情况,有违纪行为的向主席团报告。
十一、积极参加校组织的各项活动,努力做好学生会工作。
十二、及时了解同学们的意见和建议,通过各种方式与同学玫通工作,对合理的意见主动接纳,对不良情况的反映及时进行调查和处理。
学生会管理工作总结5一、优秀的团队建设:
由于办公室是一个协调性的部门,除了学生会部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。
1.处理办公室日常事务;
2.在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识;
3.以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。
;
4.认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。
二、考核制度的制定:
完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。
1.信息管理。
对联系表进行调整。统计学生干部的名单,电话号码,制成图表, 方便老师、主席团及各部门联系工作;
2.对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;
3.完善办公室的各项规章制度。
对于日常工作,如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化;
4.协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;
5.收集各部门的工作计划与工作总结,审查后存档;
6.妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;
7.作好学生会各项活动的记录。
在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽;
8.对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
三、日常工作的加强:
1.做好学生会各种文件的更新,存档与管理,通过口头或书面方式发放各项通知,收集查阅各类文件及会议记录。
收集团学干部的名单及联系方式,制作更新通讯录和考勤表。
2.定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
3.联系工作及协助工作,横向与各部门的联系,向上与团委、学生会同学的联系,及时传达上级通知、反馈下级意见。
加强各层次各部门的沟通工作。
4.每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤,组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定执行情况。
5.值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部门成员到团学办公室A栋209值班,办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
6.协助纪检部查寝室汇总登记,学习部组织的演讲比赛,体育部负责的田径运动会,女生部组织的女性讲座,文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。
四、交流机制的提高:
交流是一把钥匙,可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短,不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上,办公室计划将交流做到更广。
1.与学生会中各部门进行联谊,交流其工作经验及其它日常事务,开拓视野,相互学习,共同促进,共同提高;
2.办公室成员文明礼貌,形成文明之风,树立良好的部门形象;
1、为了丰富同学们的课余生活,锻炼同学们的坚强意志,我部门开展了“冬季长跑”比赛。此次比赛尚算圆满结束,但也存在其不足之地。我部门会继续努力,不求最好,力求更好。
2、为了加强与各系部,各部门的交流,我部门开展了篮球友谊赛,拔河比赛等。
二、常规性工作
1、组织了院部委员的晨跑
2、不定期召开文体部会议,通知相关工作
3、安排国旗队负责每周的升旗仪式
三、配合其他部门工作
本学期,我部门配合女生部开展“女性心理健康”讲座;配合了治保部开展“安全宣传演讲”配合男生部,女生部,治保部开展了“温心小屋”活动,配合心理健康部开展了“手抄报”活动等。