集团化采购工作计划模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇集团化采购工作计划，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

一、集团公司财务管理存在的不足

集团公司的财务管理在面对新情况、新问题时，暴露出以下三个方面的不足。

1.资金统筹方面

(1)资金筹措。存在着信息不完整的情况下，公司管理层则难以准确把握所需资金的数量。从而，在自有资金和外源资金的比例把握上也将出现偏差。这样一来，必然影响到公司整体战略的实施。

(2)资金预算。根据经验数据可得，人工费用往往占项目总预算的20—30%左右。然而，因资金在空间上同时处于G、W、G`等三个阶段，这就意味着在缺少公司资源计划有效管理的情况下，传统财务管理已难以有效界定不同生产项目的资金需求总量。

2.资金使用方面

(1)资金流量流向方面。这里主要存在两点不足：①借助资金申报制度所进行的资金监管，难以使财务管理主动根据生产需要进行资金配置的权变管理。②传统资金在流量和流向上的监管模式，无法预先和过程的把控资金，而更多的则体现为事后性。

(2)资金使用效益方面。提高资金使用效益不仅能变相降低由利息所带来的会计成本，还能减少机会成本所带来的资金决策损失。在“利润=收益-成本”的公式下便不难知晓，惟有进行全流程的成本控制才能达到上述要求。然而，传统财务流程管理在针对团队生产模式下的资金使用监管，因难以获得精确的资金使用、耗费信息，从而无法在资金节约目标下给予过程控制。

3.利润分配方面

众所周知，公司可支配利润作为自有资金需要进行结构划分。具体而言，可大致划分为：扩大再生产资金、发展基金。从财务管理的项目来看，公司在主营业务外进行各类投资活动便主要借助发展基金来完成。这时便面临着一个问题，即如何确定二者的比例结构。传统财务流程在此环节时，往往根据公司管理层的决策来进行资金划分，但在有限理性的约束下仍时常出现划分偏差。

二、会计审计工作优化财务管理的功能定位

针对以上不足，并在资本循环公式G—W—G`的逻辑关系引导下，下面将从两个方面考察审计工作的功能定位。

1.辅助资金预算的功能

针对某项目资金预算的优劣程度，将影响到集团公司的整体战略布局。然而，项目组在申报预算资金时往往受到自身利益驱使的影响，难以从公司整体层面思考问题。当然，这也受到当事人所处公司层级的约束。通过引入常规的审计工作，其在完成规定的复核、评价任务后，还可以结合公司整体发展状况对项目资金预算提出建议，从而辅助项目组（或事业部）调整预算结构。

2.辅助资金使用的功能

财务人员对资金使用方面的监管，侧重于资金流向、流量、效益发挥等要素。正如上文所述那样，因信息不对称和市场环境的干扰，而难以规避资金管控风险。但在借助审计工作的最后控制职能时，则能从另一种视角来客观考察资金的使用情况；并在结果评价的基础上，向财务管理部门提出建议。特别是引入第三方审计时，这种功能释放更加充分。

由此可见，在不改变审计工作职能的情况下，只是增加“建议”环节便能有效改善集团公司财务管理中的不足。对于利润分配方面，因受到机密性和战略性的影响，审计工作的功能发挥相对较弱。

三、功能定位指向下的优化措施构建

结合以上所述，以下将从两个方面进行优化措施的构建。

1.针对公司资金链条风险的财务审计

从动态的角度，考察资本循环G—W—G`可知：在这三个环节中，不仅在时间维度上表现为依次呈现；而且，在空间维度上体现为同时存在。因此，这就对公司的资金需求提出了更高的要求。在我国经济发展方式转变的大背景下，诸多公司都面临着提升资本有机构成的任务。公司资本有机构成的提升，通过固定资本重置的方式来实现，必将增大公司的资金投入。从而，公司财务审计将为此提供安全屏障。

2.针对公司资金优化配置的财务审计

正如上文提到，公司的资金在时间、空间维度上的存在要求。由此，会计审计功能又体现在：优化配置公司资金方面。在以市场拉动为主要模式的商品销售形态，使得公司不仅要关注下游的需求方，还要面对上游生产要素的购进渠道。即：在货币职能（G）、生产职能（W）、商品职能（G`）环节中，公司须进行合理的资金配置。若要最终实现“惊险的跳跃”，公司则须科学测算出各领域的资金预算。

综上所述，以上便构成笔者对主题的讨论。由上不难看出，配合现有财务管理技术提升措施；并挖掘审计工作的优化潜力，通过双管齐下必将推动矿业集团公司的发展。

四、小结

应把审计工作从作为财务管理活动的对立面解放出来，使二者之间形成一种共生态势。在路径构建上应突出审计工作的辅助资金预算、辅助资金使用等两项主要功能。

参考文献：

篇2

一、制订内审工作计划

首先是制订内审计划。集团公司下发内审项目通知后，处室负责人组织内审人员编订内审工作计划并成立审计小组，对每组的人员进行明确分工。处室负责人对工作计划进行初步审核，确定计划的可行性。其次下发审计通知。内审人员根据内审工作计划做实施计划请示，对被审单位行文下发审计通知。对于半年、全年审计报告对于重点专项检查的项目，请示相关领导，经分管领导、总经理和董事长批示后，向被审单位下发审计通知书。第三，制定审计方案。内审人员在审计前期应当调查了解被审单位的相关情况，并告知被审单位审计的目的。内审人员与被审单位相关负责人见面进行前期的沟通座谈后制定审计的项目、内容及每个项目审计所需要的时间、人员等。同时，分析被审单位存在的主要问题，确定审计重点，编制审计实施方案。

二、查询相关材料

被审单位需配合内审人员工作。被审单位要积极协助和配合内审人员的审计检查，提供相关材料，材料务必真实、全面，不可缺少或有隐瞒，要随时回答内审人员的疑问。被审单位所出具的材料包括财务类和备查类两类资料，所需资料清单如下：（1）财务类资料： ①会计报表及附注（资产负债表、损益表、现金流量表）；②往来明细表（应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款），标明资金使用用途及年限；③会计凭证；④科目余额表；⑤银行存款对账单、余额调节表；⑥长期股权投资情况、出入库台账、招投标情况目录及相关合同；⑦填写利润、费用，固定资产折旧明细表和往来明细表；⑧被审单位人员名单及工资标准及当月工资表；⑨被审单位年度合同及合同台账（贷款合同、担保合同、购销合同等）；⑩在建工程完工进度明细表及在建工程情况说明；被审单位的工程项目管理，主要包括从投标中标、组织施工到竣工使用全过程的概算、预算和项目工程进度统计。（2）备查类资料：①被审单位公司章程、章程修正案及组织架构；②年度股东会及董事会会议纪要（人事任免、经营决策、项目安排等）；③营业执照；④被审单位内部管理相关规章制度目录。上述材料需被审单位加盖公章，以上资料清单并不是完全详尽的，在审计过程中内审人员会根据被审单位的实际情况进行补充。

三、实施审计方案

内审人员根据审计所需资料清单进行审计前的数据准备工作，对被审单位提供的相关数据进行整理，并进行查阅分析。内部审计首先从内控制度入手，审查公司内部监督制度的健全性、完善性和有效性。内审人员应对被审单位的内部控制情况进行分析并做出初步评价，评估风险，确定控制薄弱环节以及审计的重点从而了解被审单位的基本情况。内审人员审查被审单位的实际业务活动的运行是否与相关的内部控制相符合，内部控制措施是否得到贯彻执行。一般内部控制风险控制环节包括以下内容：（1）检查是否所有重要经济业务的发生都经过集体决策，重大事项或重要财务会计处理是否经适当审批，执行情况如何，对外投资决策是否进行了可行性分析等；（2）检查被审单位在有关资产管理、投资、担保、抵押等经济业务方面是否存在并良好执行相关内控制度；（3）检查被审单位在主要业务循环控制点是否存在漏洞，包括货币资金循环、采购及付款循环、销货及收款循环、投融资循环等。

四、提交审计报告

首先是分析总结。编制交换意见稿内审人员对审计结果进行分析、总结，然后根据收集到的资料编写审计交换意见初稿。审计交换意见稿经审计组长审核后报处室负责人。处室负责人对内审人员的工作底稿，收集的相关证明资料和审计交换意见稿进行审核。第二是提交反馈意见。内审人员将审核后的审计报告初稿与被审单位公司负责人和财务负责人交流意见，出具交换意见稿，并要求在一定期限内将反馈意见与改进建议交给法审处。第三是汇总反馈意见，出具审计报告。内审人员收集、整理被审计单位的反馈意见，修正审计报告初稿，将修正后的审计报告呈送给被审计单位公司负责人和财务负责人。

五、结论

正式出具审计报告，内审人员根据集团公司领导审阅结果正式出具审计报告，一式肆份。两份交给被审计单位，单位负责人和单位存档各一份。两份由集团公司行政处和法审处各存档一份。其次做出审计结论和决定，审计结论和处理决定一经下达，被审单位务必遵照执行。最后审计资料的整理归档， 内审人员对被审单位资料和工作底稿进行整理、装订、编号，形成内部审计档案，并由法规审核处负责保管。

参考文献：

篇3

1.引言

在电网企业的经营管理中，无论是电网的基础性建设还是运行维护，物资及相关的成本占到了很大的比重，尤其是电网基建项目物资成本占比达到70%～80%，物资管理领域存在非常巨大的成本降压的潜力。而目前我国大多数网省级电力都是自办物流，直接控制物流资产，这种粗放松散的经营管理模式已不适应公司集团化运作的体制，不利于增强公司可持续发展能力和提升核心竞争力。

电力公司物资的管理是一个相对复杂的工程，与一般商业企业进、销、存系统相比，本质上存在较大的差异。在电力公司物资管理中，虽然中心的数据是物流，但它体现的更多的是一种管理的过程，从物资需求的产生、平衡利库，到整个物资数量、资金数据的分析，都体现了物资管理在这方面的复杂性及特殊性。在物资流通朝着市场化方向发展的新形势下，电力公司的物资管理仍然是构成企业生产资料合理配置的重要物质基础和保障。

2.电力公司物资管理存在的问题

电力公司物资管理目前存在的主要问题是仓储管理、配送体系、员工素质、需求计划和信息化标准化5个方面，分别简要归纳如下：

（1）仓储管理基础薄弱，问题突出

物资仓储的库房简陋以及必要的基础设施不全，已经严重影响了仓库管理效益和储存物资的质量，不利于物资集约化管理。目前部分供电公司没有中心库房，只能租赁社会仓库作为企业临时库房，大大增加了公司营运的成本。仓库物资管理问题主要表现为：库房小而简陋，物资堆放杂乱无序；库存信息无法共享，库存物资难以及时调入和调出；仓储物资周转率低，陈年物资积累较多；剩余物资无法再利用或利用率低下。

（2）配送体系不完善，物流速度慢

目前大多配送体系存在分环节不合理现象，而且在配送过程中信息交换量大，常出现信息传递不及时现象。严重影响了配送网络信息的快速传递和准确性，大大降低了配送的速度与效率。

（3）员工的素质和思想观念参差不齐

部分物资人员的业务素质难以满足现代物资管理方式，工作上存在畏难、不满等不良情绪。产生这类现象的原因在于部分省电力公司垄断了电力市场，由于市场内无与之竞争的企业，导致部分员工的服务意识薄弱，服务态度差。目前电力公司的主要任务就是提高工作人员的素质，树立“以客户为中心”的专业服务意识。

（4）没有科学的需求计划，管理粗放

主要表现在前期工作计划不全，大多临时紧急添加计划，管理过程中变动较大，临时计划准确性不高，常与生产建设项目发生脱节现象；技术规范书质量不高，上级部门审查不严；交货时间仓促，竞争不足，工程成本增加，使得企业和社会都无法获得最大效益。这些都使物资集约化管理的效率和效能大大的降低。

（5）物资标准化、信息化基础薄弱

物资信息化涉及的部门大多存在基础薄弱现象，难以适应企业物资的集约化管理。目前公司电网的项目建设存在设计、设备杂乱不统一的问题，这给国家集中招标的效率和效果带来很大的影响。由此可见，当务之急是大力提升物资标准化、信息化的基础，提升其效益和功能。

3.电力公司物资管理体系建设内容

电力公司通过加强物资集约化管理中的体制机制、人才队伍、信息化和标准化“四项”基础建设，对需求计划、采购、合同、供应商、仓储、配送、质量监督、废旧物资处置、运维物资和应急物资“十项”关键业务实施全面管理。统一组织体系，转变管理模式，优化业务流程，可以初步实现公司物资资源的统一配置，并开创物资集约化管理新局面。

3.1“四项基础”建设

（1）物资体制机制建设

健全及优化目前管理体制，遵从国家电网公司“两级物资管理，三级物流管理”的管理架构，确保企业运行高效顺畅。促使企业向着物资集约化管理更加完善、公司内各部门分工明确、资源共享、有序经营、服务优良等方向发展。体制机制建设的重点是掌控业务的关键环节和提高绩效考核标准。

（2）标准化建设

大力提升物资信息化、标准化、数据化、结构化的管理，扩大标准化的应用，使得物资进出、采购更方便、更快捷，数据也更准确。将标准化应用到规划、设计和生产等过程和与其对应的部门，实现全程标准化监管。在规划、招标、验收和生产等重点环节强行推进标准化协同机制。

（3）信息化建设

推进信息化建设，目标是要使必要的物资信息在各部门之间能够被及时共享。信息化建设分为内部物资信息和外部物资信息建设。内部物资信息主要是对物资的计划、存储和配送的集约化管理；外部物资信息主要是借助电子商务平台和供应商以及客户之间业务信息的互动。此外，还可建立一个方便信息查询、咨询、投诉、业务受理等服务的信息平台，使得物资管理信息统计服务的功能更加完善。信息化建设有助于提升采购效果和采购效率，同时能有效降低采购的管理成本，建议各电力公司围绕ERP项目进行信息化的建设和完善。

（4）人才队伍建设

积极吸纳社会上高学历、高素质的优秀人才，按人员的自身需要和岗位需求配置到岗，优化公司内部人才结构。定期开展岗位展业培训，交流学习经验，营造良好的学习氛围，调动全员工作学习的热情。聘请专家进行技术指导，发挥专家的专业优势和业务经验，同时提高人才考核和选拔制度，制定公平公正科学合理的技术考核指标，提高业务人员的专业业务能力，打造技术型、创造型支持平台。

3.2“十项关键业务”提升

十项关键业务的提升围绕着物资管理的实际内容展开，本研究总结为一套工作手册，分别规定了重点工作和具体内容，如表1所示。

4.结论

通过科学合理的规划和管理，论文提出的“四项基础+十项关键业务”的管理体系能够有效的提升大型电网公司物资管理的效率，满足工程建设、电网运行、事故抢修、应急抢险物资供应的需要，实现物流、信息流、资金流的高度集成和高效运营，并能有效降低电网物资的运营成本，获得最大的经济效益，从而提高大型电网公司的竞争力。

参考文献：

[1][加]米歇尔R利恩德斯，等.采购与供应管理[M].张杰，张群.译.北京：机械工业出版社，2001：178.

篇4

作者简介：赵微（1985-），女，山东枣庄人，冀北电力有限公司电力经济技术研究院，会计师；王绵斌（1979-），男，广东澄海人，冀北电力有限公司电力经济技术研究院，工程师。（北京　100070）

中图分类号：F272?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）33-0089-01

物资是企业的核心资源之一。加强物资的集约高效管理是提高企业管理效率和经济效益的内在需求，也是深化企业集团化运作的根本要求。当前，国家电网公司正在逐步深化“两个转变”，作为“三集”重要组成部分的物资集约化管理是集约化理念在物资管理工作中的运用，也是国家电网公司进一步转变公司发展方式、深化集团化运作的根本要求。

物资集约化管理是电网企业物资管理部门对物资进行有效、精确管理的具体措施，同时有利于整合物资的采购渠道，有利于废旧物资的回收管理。推行物资集约化管理能够增强企业物资管理的运转效率、规模效益和保障能力，推动企业由松散粗放型物资管理模式向集中集约化物资管理模式转变，全面提升企业物资管理水平。

一、电力企业物资集约化管理的意义

1.实现公司系统物资管理信息“一本账”

国家电网公司在物资集约化管理中，从采购到结算，实施由总部统一控制、总部和网省公司的两级管理体制，对物资的管理进一步实现专业化、一体化。实行物资信息“一本账”管理不仅能够提高电网企业的物资工作效率，还能有效保障电网企业物资工作的质量。

2.节约采购成本，提高资金利用效率

在电力物资的集约化管理中，同一种产品的批量采购具有价格优势，能够在同种质量的产品中争取最低的价格，节约采购成本。集中采购还可以在保障供应的前提下依据工程进度灵活把握材料进场时间，最大限度地提高电网企业的资金利用效率，使资金效益最大化。

3.供应商绩效评价机制有效保障产品质量

在物资集约化管理中，物资的集中采购可以在一定程度对物资的质量和价格进行对比，选择最优的物资产品。同时，在物资集约化建设中加强了对供应商的绩效评价，有效保障了供应商提供优质的产品和更加完善的售后服务，在物资采购中发生问题时能够有效保障企业利益。

4.与供应商建立长期战略伙伴关系

在物资集约化管理中，基于电力物资的长期集中采购，逐步与供应商建立起良好的战略合作伙伴关系，使得电网公司在其今后的采购中节省了采购时间，提高了工作效率，取得了最佳的集约化经营效果，为企业今后的发展奠定坚实基础。同时，长期合作的战略伙伴关系也在一定程度上保证了物资供应的质量。

二、落实物资集约化管理的具体措施

电网企业的支撑机构是国网公司“三集五大”体系建设的重要内容，是国网公司管理机制创新的重大成果。作为国家电网公司发展的专业技术支撑力量，支撑机构服务于公司发展和电网发展，而不直接参与生产过程，因此电网企业支撑机构物资集约化管理有别于一般供电公司。加强电网企业支撑机构物资集约化管理可以从物资需求计划管理和合同履约管理两个方面考虑。

1.强力推进全面物资需求计划管理

物资需求计划管理作为物资管理的最初环节，是物资管理的龙头。充分发挥“计划管理”的“龙头”作用，需要着重从五个方面加强物资需求计划管理。

第一，加强全面计划编制管理。加强全面计划编制管理，强化物资采购需求计划和项目实施计划、专业工作计划的对接，加强物资采购需求计划内部的初步审核，形成综合计划管理部门、物资需求部门、物资部门三方责任共同体，加强计划提报过程管控，提高计划编制的准确性，确保物资计划全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评。

第二，全面物资需求计划提报。物资需求部门结合本部门办公需求及项目实施进展情况，结合企业年度综合计划，按照物资归口管理部门规定的时间节点提出与自身相适应的物资需求计划，并对物资需求的相应技术要求以及技术原则等有明确的解释，进行全面物资需求的计划提报。各部门设专门联络人，及时上报，更新需求计划。

第三，全面物资需求计划审核。各部门的物资需求计划提报后，物资的归口管理部门负责采购物资的标准化的选择以及全权负责上报需求的技术规范书审查和ERP计划提报等，并对物资需求计划的标准化、准确性负责。

第四，突出控制时间节点。首先，对公司招标批次所制定的时间节点要有相当程度的掌握，将相应的物资采购需求及时纳入到招标批次当中去；其次，对于跟物资供应的关键时间节点有联系的时间节点等做出明确的规定，对于超过时间节点的申请要一律禁止。

第五，加强现有库存盘点。经常不定期地进行库存盘点，充分利用现有库存，对积压闲置物资进行清理，保持控制好库存结构，使物资既能充分满足业务需要，又能得到最大化利用，杜绝低效浪费的现象，为新一轮计划的上报提供信息，建立物资需求计划、采购信息和现有库存的数据台账。

2.加强合同履约管理

物资集约化体系建设过程中应积极探索通过加强物资合同的履约管理，实现物资集约化的闭环管理。

第一，严格物资合同签订管理。按照国家电网公司标准化格式合同文本应用要求，加强对物资采购合同文本中标的名称和价格、供货地点和时间、验收标准等关键性条款的审核管控，优化合同审批流程，提高合同会签流转效率。

第二，加强合同过程管理。严格控制合同变更，建立合同变更控制机制，加强对合同履约的过程管理，及时了解合同签订后的履约进展，及时协调解决合同履约中出现的主要问题，重大问题及时上报。建立供应商履约分析体系，加强物资需求计划、采购和合同履约的闭环管理。强化资金支付管控，规范物资结算和质保金的会签支付程序。

第三，建立物资合同信息化管理体系。通过物资合同信息化建设，实现对需求计划、采购合同执行等业务信息在需求部门、物资采购归口部门和财务部门之间的信息共享和横向业务集成，实现物资集约化管理的制度化、规范化。建立对物资供应商的考核机制，形成供应商信息汇总表，并在各部门共享，及时反映供应商信用情况。

三、结论

电网企业支撑机构物资集约化建设是一个复杂的系统工程，内容丰富，要完善与物资集约化管理相适应的运行机制，建立健全物资管理标准和工作体系，需要不断地积累总结物资管理工作实践经验，整合优化业务流程，做到职责分明、工作有序、管理高效，不断探索适合自身特色的物资集约化管理模式，努力提升物资集约化管理水平，有助于企业自身的长期健康发展。

参考文献：

[1]肖建辉.电力物资集约化物流管理应用分析[J].中国电力教育，2011，

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[2]韩旭，王晶.电力物资的集约化管理[J].中国电力企业管理，2010，

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[3]刘万文.中国电力物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].中国西部科技，2008，（30）：60-61.

[4]武海萍.浅谈电力企业物资集约化管理的意义[J].商场现代化，2010，

（31）：18.

[5]金晓强.电力企业物资集约化管理研究[J].机电信息，2010，（24）：

15-28.

篇5

电力企业通过对物资的有效管理，不仅能够提高企业的经济效益，而且电力企业也为社会创造了更多的价值，促进经济发展。电力企业的物资流通也和其他企业的物资流通有着不可分割的联系，加强电力企业物资流通与其他企业的联系，形成良好的流通体系，对国家的宏观调控也起着重要的作用。

二、电力企业物资管理的现状

1.落后的物资管理思路

大部分电力企业被传统的物资管理理念所影响，他们大批量的进货，本着“迟早都要用的思想”，货物的储放造成了储存成本较高。企业重视物资成本，忽视了事前的预测和计划，这对企业的发展并不是有利的。进行物资管理的目的是想降低企业的成本，进而从综合效益的角度去评价物资计划的实际效用。

2.物资管理手段缺乏现代化

物资管理是一项涉及众多各个专业的工作，需要各专业技术人员对各种物资进行编制。电力企业需要通过用现代的物资管理手段来降低企业的物资成本。电力企业要根据周边市场的资源条件和环境条件进行合理的规划与调整。为了控制企业的成本，电力企业要在整个物资计划、采购、生产等环节把好质量关，采取现代化的战略达成成本控制的目标。

三、加快“三集五大”建设，改善电力企业物资计划管理的策略

“三集五大”体系建设可以充分挖掘企业的潜力，提升工作管理的效率，它是适应电网发展方式转变，建设国际一流企业的必由之路。

“三集五大”是在国家电网公司发展战略中提出的，实施两个转变：转变公司发展方式，转变电网发展方式。 按照集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设（简称“四化”）要求，实施人力资源、财务、物资集约化管理，构建大规划、大建设、大运行、大检修、大营销（简称“三集五大”）体系，实现公司发展方式转变。

1.讲究实事求是的原则

电力企业在物资管理上要结合企业自身的发展特点，要在可实行的同时具备一定的先进性，定的目标要合理，既不能偏高，也不能偏低。目标定的太高，会打击企业员工的积极性，让员工产生畏惧感；目标定的太低，员工轻松完成任务，起不到激励员工的作用，员工缺乏责任感和紧迫感。

2.讲究与市场相结合的原则

我国出台的各项相关政策对资源的相关配置起到了促进的作用，在新时期的市场经济条件下，电力企业应该及时关注市场供求关系的变化，通过合理的资源配置来保证供求关系之间的平衡，促进社会经济发展的稳定。

3.讲究严肃性与灵活性相结合的原则

物资计划管理应该是灵活多变，而不是一成不变的，在管理的过程中应该做到对整个企业未来发展的主观预测。在实行管理计划的时候，要不断调整计划，在符合电力企业实际情况的同时也不能做太大的改动，这样不利于计划的实施。电力企业设定一个严肃并灵活的物资管理计划，在管理的过程中才能促进企业的发展。

4.加强综合计划的执行力

由于给电力企业专用供应方的议价能力是很强的，要想提高控制价格方面的能力，还要考虑定期批量进货，增强电力企业综合计划能力。要想提高物资计划管理的综合能力，就要提高物资供应体系的完整性，提高产品质量的可靠性。

5.寻找低成本和高质量的平衡点

要想实现“价格合理，质量可控”的目标，就要对市场做广泛的调研，要想争取与供应商的合作，要计划怎样才能长期形成供货的战略伙伴的关系，已达到实现物资成本低，质量高的目标，保证原材料、零部件价格上涨的时候能够承受的住，保证供电的安全可靠性。

6.保证供应商的营销通道

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2002年开始，模具行业的火爆行情，有力推动了企业之间联合重组的步伐，国外模具巨头也纷纷登陆中国，与国内模具生产企业开展合资合作，形成一种群雄并起的局面。WTO产业保护期结束的日子越来越近，国内模具市场的国际化的进程也是快马加鞭，届时国内模具生产企业将会面临更为激烈的竞争，不仅在模具技术上我们与国际水平有着差距，需要提高技术水平，而且在经营管理上我们也应该借鉴吸收国外同行先进的经营管理思想和成功的企业信息化模式，结合国内企业的管理实际，尽快实现国内模具行业的信息化。这在客观上要求行业构建国内模具行业信息平台，以适应瞬息万变的市场动态和竞争环境。

这两年国内汽车模具行业一直保持着强劲的发展势头，这种良性的发展为企业信息化提供了资金保证和动力。总的来说，合资合作企业、外资企业的信息化做得比较好，整车生产企业优于改装车及零部件生产企业。这些企业也确实从中受益，如一汽大众、长安、柳州五菱等，ERP、CRM系统得到普遍使用。企业的信息化需要不断探索完善的过程。例如东风模冲公司在信息化建设的道路上，经历了由“传统流程信息化”“IT为主的信息化”“业务流程再造和IT促进的信息化”思路上的变迁。现在企业信息化已经越来越得到模具行业的广泛认同，企业之间也通过网络联系，使得电子商务空前火爆。有力地推动了企业和行业的信息化前进的步伐，尤其是为电子商务的发展提供了新的契机。

相对于国际同行来说，国内模具行业信息化建设还处于初级阶段，与国际水平接轨尚需时日。在企业内部还存在着许多实行障碍。

1、观念的问题

企业信息化是一种将企业的人、财、物等资源进行优化配置的一种管理手段。“眼见为实”的传统观念障碍在一些企业还未能突破。

2、管理的问题

企业信息化涉及企业长远的发展目标战略，组织机构的调整和业务流程的重组，而一些企业还残留着计划经济时代落后的经营体制和管理方式，这已经成为企业进行信息化的主要障碍。突破现存的落后的管理方式，重组组织机构和业务流程，才能为企业信息化的顺利进行铺平道路。信息技术带动传统制造业升级的同时，先进的管理理念和信息化的融合才能给企业带来质的飞跃。这些都是在企业高层介入下才能完成的，企业的高层领导必须重视并参与信息化工作，特别是在信息资源规划阶段。因为信息是企业的重要资源，资源的规划直接关系到如何发挥信息资源的作用，此外信息资源规划涉及企业长远的发展战略，只有高层领导才能决定这些重大的事情。

3、认识的误区

许多模具生产企业把信息化规划看成是有计划地购买管理系统，在其规划方案中主要体现出来的是财务系统、ERP系统、SCM系统、CRM系统等投资计划，好像经过若干年后，这些系统都购买齐全之后，企业的信息化也就达到一个高度了。其实这也是一种误解。

实际上企业信息化的目标需要不仅体现在信息管理系统的实施和效益指标上，信息化的效果要体现在全面的投资上面，信息规划不仅仅要考虑到信息管理系统和投资效益，除了规划问题之外还要解决好人力资源问题、安全问题等。

4、信息资源规划问题

在模具生产企业内部，不论产品的设计、材料配件的采购、加工制造和总装，还是销售和客户服务等过程，无不充满着信息的产生、流通和应用。传统企业各个部门各自为政，这些信息并没有得到有效的组织和开发利用。即使各个部门引进或者开发了自己的应用系统，但由于缺乏统一的信息资源规划，各个部门之间形成了许多“信息孤岛”，根本无法发挥信息系统的巨大效益。

实现每个部门内部、部门之间、部门与外部单位频繁、复杂的信息流畅通，充分发挥信息资源的作用，不进行统一全面的规划是不可能的。信息资源的规划作为企业信息化基础工程，就是指对企业生产经营所需要的信息，从采集、处理、传输到使用的全面规划。通过信息资源规划，可以梳理业务流程，弄清信息需求，建立企业信息标准和信息系统模型，用这些标准和模型来衡量现有的信息系统及各种应用，符合的就加以继承并加以整合，不符合的就进行改造优化或者重新开发，从而积极稳步地推动企业信息化的建设。

5、人员配合的问题

企业信息化作为企业一项战略工程，从决策决定到组织实施，都需要企业高层领导的参与，组织好队伍，两类人员(业务人员与系统分析人员)的密切合作，搞好计划控制。企业信息资源规划小组是按照职能域划分的，一般一个小组有一名系统分析人员和几名业务人员，有的业务人员通过信息化过程的实践和学习，成长为用户分析员。

企业信息化工作成功与否，往往取决于这两类人员能否密切合作。在需求分析阶段，要注意发挥业务人员的积极性和创造性；在系统建模阶段，则要更多的发挥系统分析员的知识与智慧，但还要注意吸收业务人员的管理经验和业务判断能力。

6、控制和协调的问题

在信息化过程中，必须有严谨周详的计划和执行过程中的控制协调。

控制：首先，控制系统的规模。系统的目标和边界界定后不应该在建模过程中不适当的膨胀；其次，控制系统的细化程度，不论功能模型还是数据模型要做到分解与细化得当，处理好分解与集结、粗与细的关系；最后，控制一致性，认真执行统一的规范和标准，凡是不符合标准的要及时纠正。

协调：首先要协调好部门和整体之间的信息利益，克服信息私有和自采自用的倾向，追求信息共享和全局信息资源优化管理；其次，协调好两类人员之间的关系，注意调动和保护两类人员的积极性，引导和鼓励；再次，协调好个人与集体、小组与大组之间的关系。

罗百辉表示，未来几年模具行业的信息化建设将会出现以下发展趋向。

企业内部信息化建设进程加快。加入世贸组织之后，国内模具市场国际化的进程开始提速，在信息全球化的时代，对企业的信息化建设也提出了更高的要求。

电子商务的应用将更加普遍和深化。随着各个生产企业内部信息化建设逐渐完善，各公司之间的商务活动将改变过去“线上交谈、线外交易”的情况，网上交易将更加频繁普遍。这不仅对信息安全技术提出了更高的要求，也需要国家有关部门制定相应的法律法规作为保障。

近年来，电子商务发展迅速，已经渗透到了人类的生产、生活各个方面，伴随着互联网的普及，电子商务发展的环境也不断的改善。而针对信息化与工业化融合的相关问题，沈阳机床顾问牛孟渔称：“‘两化融合’即你中有我、我中有你，信息化在企业的产品、技术、管理、服务等各方面发挥了不可替代的作用。”同时，他表示，技术融合是产品创新的重要保证。

我国国民经济不断发展，消费群体对大型、高档、全个性化的装备制造产品的需求越来越强烈，“大型、高档、全个性化产品的最佳生产制造模式是‘项目管理和项目制造’”，牛孟渔还强调，大规模定制是制造业生产模式转变的又一方向。

资金管理软件引领企业信息化新浪潮

随着我国经济的快速发展和全球化趋势的加快，企业经营规模日益扩大，并呈现集团化和国际化的发展趋势。“2010年中国企业500强”数据显示，营业收入超过1000亿元的特大型企业集团达到60家，其中民营企业达到5家。另外，在排名前200强的企业营业收入占全部企业的80.46%。可以看出，资源向大型和特大型企业集中的趋势比较明显。然而，由于企业规模扩大和产业多元化发展，导致企业资金趋于分散，许多大型集团企业面临着高存款、高贷款、高财务成本的“三高”问题。在这一过程中，强化资金的内部控制和风险管理成为企业集团化、规模化发展面临的重要课题，以资金管理软件为代表的专业管理软件在集团企业中得到了更广泛的应用，罗百辉分析认为，面临新的市场环境下，资金管理已经成为后IT时代企业信息化管理的利器。

目前，资金管理软件系统在集团企业中得到了广泛的应用，从立项、到审批、再到资金支付的过程中建立起了一套完整的审批制度。将资金管理软件运用到企业生产经营管理全过程中，从而提高了企业生产效率与经营效率，并且有效控制了企业运营过程中的风险。与ERP软件相比，资金管理软件堪称是IT软件技术与金融完美融合的产物，从根本上解决了企业在运营过程中面临的资金管理难题，尤其是对于上市的集团企业来说，资金管理软件的作用显得尤为重要。罗百辉指出，进入2011年以来，集团化、资本化、多元化成为现代企业发展的新趋势，在资金管理方面滞后的集团企业，将面临着盈利能力下降，亏损，甚至被兼并整合的危险。可以预见，在市场竞争日趋激烈，集团企业资金管理更显得尤为重要的形势下，资金管理软件将引领新一轮的企业信息化浪潮。

随着企业规模的不断扩大，资金管理已经成为集团企业管理的核心，除了一般的企业财务管理内容外，还有金融机构特殊的核算业务，需要分析集团企业的财务状况并且实现与银行的无缝对接。专业资金管理软件的优势就在于，对集团企业资金管理和商业银行运作流程长期深入的了解和研究，并且可以根据集团企业的资金管理需求提供定制化的产品及服务。管理软件在具备普通IT技术功能的同时，还需要切入智能化的分析模块，为客户的金融运作提供支持。专业资金管理软件应用最新的网络和电子银行技术，在多家商业银行的配合下，开创新地为企业提供资金流管理的解决方案，有效弥补了ERP软件在资金管理方面的不足。

企业所处宏观和微观环境的持续变化，促使企业必须通过技术手段促进管理转型，除了基本的账实相符外，企业的财务管理还需要考虑到盈利性、资本成本以及主营业务外的资金运营，企业对于财务信息的需求也从IT支撑系统和基础资源建设向更专业、更精细的业务管理软件过渡。以资金管理软件为例，国内著名调研机构赛迪顾问的《2008年中国资金管理市场研究报告》显示，中国资金管理软件市场的年均复合增长率高达76.5%，到2012年市场规模将达到24.81亿元。

OA选型原则与ERP项目应用

处在成长初期的中小企业有着什么样的根本需求？就是生存和发展的需求，生存与发展是超越企业一切的重大问题，也是中小企业首要考虑的问题。而解决这些问题就需要推进信息化建设，通过信息化改善中小企业生存环境，提高行政办公效率，增强企业综合竞争力。所以生存和发展就是中小企业信息化的核心需求。中小企业尤其是小企业要实现信息化第一步要做的事情，就是选择简单易用的产品和服务，同时要有强大而具有责任心的服务商，还有行之有效的方案，这样信息化起步就快，见效也快。

首先，中小型OA软件应采用Mysql数据库，这是现有产品中运行速度最快的数据库系统，并且用户权限设置简单、有效，具有非常出色的逼近高端数据库的性能，更重要的是该数据库是开放免费的，这样就为用户降低大量成本。

其次，中小型OA系统应主要集成包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮编查询、法律法规查询、万年历、世界时间等多个常用价值的功能模块。

再者，中小型OA的易用性应非常强，在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在1分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

另外，与动辄十几万元甚至数十万元的其它OA软件相比，一些中小型OA仅两三万元，性价比很高。

需要指出的是，OA系统不象ERP，其需求一般比较标准，其技术复杂性也不是很高。所以，高价绝不是选择OA产品的正确途径，应该着眼于软件的实际价值。不能说原本挺便宜的东西，人家一提价我们就认为其品质上有了质的飞跃。也许东西还是原来的东西，最多换个包装，穿个马甲就打着高价的幌子来倒卖呢。为满足中小企业用户喜欢“小而全”的特点，有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块，这些模块往往是“看起来很美”，但并不能代替专业的管理软件，只能做最简单的记录和备份工作。目前OA系统的设计理念更趋向于建立一套通用性较强的平台，提供各种通用性高的功能模块并使这些模块具有最大程度上的可定制性，以此来满足不同行业不同用户的不同需求，而不是为了好看，捆绑一些多余的功能。

推广实施OA，根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升、业务的改善。这就决定了企业在OA选型过程中必须立足企业的实际需求，结合企业自身的实际情况逐一对照，从产品和供应商方面认真综合比较，以主流的企业办公自动化软件为目标，最终选定企业所要用的OA。罗百辉认为，中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、性价比高的软件，只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。

ERP项目的迅速实施和快速运用，极大提高了模具企业运作的效益和管理精度，客户满意度上升，企业整个效率获得了明显提高。

为更好符合满足模具行业特性需求，并解决实际管理问题，在标准ERP功能上对估报价、平行工艺、计件薪资、成本分摊等模块作了个性化定制。

1、模具制造，原材料专用度高、采购周期长。系统提供采购模式，按订单采购的流程操作。

2、标准估报价系统：模具业特有的工价模式在原有基础上无法支持，因此针对性增加功能：

支持同一产品相同，不同制造工艺等情况，不需要分开估价。

产品可分开部件进行报价。

不同工序估价，可选择不同计价方式。

根据产品各种明细属性，自动核算材料用量及成本。

估价过程中提供开版支持及不同开版方式的材料用量。

提高报价准确度。

利润预估实时化。

行业工价和成本价对比，持续完善报价过程。

提高客户满意度。

3、因模具工艺流程长、工艺复杂，需要实现不同产品合并生产，实现同一产品工艺联动生产，因此增加功能：

各生产线可同时领料

各生产线可分开报工，互不影响。大大减少了工单、工单领料、入库等单据数量。

工单报工，可自动抛转计件薪资中的人员报工信息。

4、实现计件工资管理。

可定义不同产品、不同工序、不同班次、不同类型员工的薪资类别。

根据核定金额及报工数据中的数量及时间来计算相关人员的计件工资

可按月考勤时间计算超产、欠产额。

5、模具业ERP不仅是帐务系统，同时也是事务管理系统，例如，销售、采购、生产等管理，需要传递非常多的工艺信息等。在新系统上，增加了工艺信息的流转。

6、在标准ERP系统基础上，应模具行业的特色，增加流程图功能。

报价、简易模打样、模具制作、生产过程的流程图支持。

7、样品管理。可记录样品使用材料明细过程和变更信息。

8、管理改善：

增加专职工艺组负责生产制令的开立，减少生产参数、原来用量、生产时间的误差。

建立按单据发料、及时报工等制度。

9、系统面配合科学合理：

产品结构扁平化。

各工艺段标准产出量自动计算。

原料发放精确到各工艺序，并且所需原材料自动计算。

一张制令可多部件同时生产，报工互不干扰，实现平行工艺。

前后工艺紧密结合，相互制约。

实现自动排产，精确到机台。

10、方案效益明显提升

针对这个管理典范，解决方案带来的定性(管理上的提升)和定量(直接的效益)的效益

告别过去原材料消耗的一笔糊涂账，物料追踪清晰明了。

工艺变更严谨、灵活。

生产过程追踪一目了然。

现场数据及时准确。

APS排产快速、合理。

11、成本管理

原材料、费用对应到各成本中心、各工序。

各工序费用可灵活定义到会计科目。

篇7

刚才，金成总裁代表集团对2010年工作进行了总结，对2011年工作进行了部署，总结具体，部署到位。于总传达了阳煤安全会议精神，武总宣读了《河北阳煤正元化工集团有限公司2011年安全生产考核办法》，晓鸿局长代表阳煤化工局传达了阳煤集团“三会”精神，站在阳煤化工局高度，对我公司生产、技改、安全等工作提出了指导性意见，意义非常重大。下面，我讲三个方面的问题。

一、2010年的困难与挑战

2010年全球金融危机进入第三年，也是全国尿素和甲醇企业最困难的一年。据统计全国400多家化肥企业，去年开车率仅为78%，倒闭的企业有50家左右，我们因为有阳煤的坚强领导，特别是有阳煤的煤炭和资金支持，有全体员工的共同努力，全年完成销售收入15亿元，利税1.1亿元，比都有所提高。如果不是第四季度市场形势好转，去年指标完成的就会很差。2010年后四个月市场向好，我们才取得了一些成就。这些成绩的取得离不开阳煤集团的大力支持，也离不开全体员工的共同努力。在此，我代表董事会对大家表示感谢，对2010年获得阳煤集团、正元集团和各子公司的劳动模范、先进集体、先进个人表示衷心的祝贺！祝贺你们用自己的辛勤劳动、汗水及智慧为公司所做出的贡献和取得的荣誉。正元成立20年来，无论是在当地政府、用户，还是在同行业中都有着良好的信誉，为社会做出了具大的贡献。作为一个正元人应该感到十分的自豪，受表彰的同志是正元人中的精华、佼佼者，更应该感到无尚荣光，我为你们高兴，也为正元有这样一批肯于奉献、忘我工作的群体感到自豪。但是，我们的各项经济指标、物资占用资金，特别是安全工作和发展速度还跟不上集团领导的要求，受到了领导的批评，对于这些主要责任在我，在这次会议上我作检讨。

二、2011年的考验与机遇

（一）考验

2011年，是我们面临困难、机遇和挑战的一年。我公司现在产品单一，尿素和甲醇的市场竞争激烈，全球范围产能过剩，尿素产能全国过剩20%，甲醇的产能过剩比例则更大。我公司设备陈旧，生产能力偏小，工艺条件落后，人员偏多，与兄弟企业的发展相比望尘莫及。最近，省委书记张云川在河北省人大会上提出，十二五期间全省万元产值能耗要再下降20%。去年，中冀正元因节能减排被迫停车13天，损失上千万元。同时，石家庄市将东部7县市划为工业区，西部5县市作为生态区。因此，今后我们的节能减排压力会很大。再者，我们的管理水平与山东和国内先进企业相比差距很大，能不能顺利实现百年正元、百亿正元的目标，3000多名员工面临巨大的压力与挑战。

（二）机遇

2011年，虽然面临许多困难，但我们的机遇也是前所未有的。

1、阳煤集团的大力支持是我们坚强的后盾。阳煤集团在资源、资金方面给于我们大力支持，在工作上给于指导。去年阳煤集团担保贷款10亿元已全部到位，这就是一大优势。

2、通过20年的努力，我们形成了集开发，设计、制造一条龙的煤化工生产体系，为下一步发展打下了基础。

3、人才优势，设计公司的成立和发展为我们培养和储备了大批人才，也为下一步发展打下了人才基础。

4、近几年我们储备了一些项目和土地，同时沧州300万吨尿素、正元20-40工程、中冀正元循环产业园、柏坡正元双氧水及正元塔器四大件工程已列入集团规划并开工建设。

总之，2011年的机遇大于困难和挑战，正元集团要把握机会。关于2011年的生产经营、安全、利润等指标几位领导已做了具体阐述。并按此要求在会上签订了安全责任状。下一步各子公司、各部室还要根据领导的讲话精神，制订具体指标，签订管理责任状。如物资采购2011年要建立超市式管理，2月底以前签订完毕。

三、完成2011年的任务，对公司领导干部提出三点要求

完成2011年任务，我们靠什么。靠领导、靠干部、靠上下同心，靠干部以身作则和引导去实现。只有落后的领导，没有落后的员工，干部的素质、领导的能力、领导的理念是关键。2011年是关键的一年，对各级干部更是严峻考验的一年。

1、作为领导，要树立什么理念。

领导的理念用两个词概括，即：“卓越、一流”。作为领导，要树立追求卓越、一流的理念。如果有了一流的干部，我们就有了一流的业绩，我们就会成为一流的企业。我们在资源上有这么大的优势，如果不发展就是没本事，所以要有一流的意识。通过前一阶段的检查，发现大部分中层是很优秀的，因为高层的能力不强，理念落后，他们的潜能没有发挥出来。所以，首先需要高层要有一流的理念。

2、工作方法上，要按iso9001理念和pdca工作方式。

建立强有力的质保体系，各项工作都要纳入体系，研究完善制度、职责、考核标准，要实现规范化、表格化、数据化。干工作要有依据，不能无章可循。作为领导不知道本身及下属的职责，不知道本部门有几张记录表、几种台帐、几种表格、几项制度、几种流程、几条标准不行，要清晰、完善，并且能够不折不扣的落实，要将iso9001体系逐步走向完善、理性，真正为安全、工艺、设备管理服务，使二级考核真正起到作用，基础工作真正落到实处。

3、贯彻“预、实、细、考”的工作方针

所谓“预”，就是超前谋划（事前控制、“预则立不预则废”）周密计划，要求各级、各部门及每个干部都能做出一个优质的年、月、日《工作计划表》，把要做的事情、可能出现的问题，都能够在计划的指导下合理的排列分配工作，并高效率的完成，把可能出现的问题、诱因提前控制，不让其发生，并能做好总结，这是领导干部的基本素质。

“实”就是管用，就是把平凡（日常）的工作规范化，并卓越的实现。有知识、有思路、有智慧能够变为现实，才是真正的贡献。沉下去，一切从实际有效出发，围绕“效益”这个中心，巧妙的解决具体问题。

“细”，“细节决定成败”，细就是规范化（职责、制度、流程）表格化（记录、表格、台帐）数据化（标准、指标、定额、考核），能否做到精细化管理，是区别企业水平、人才和管理能力的试金石。作为一名合格的干部要能够制定、修改、落实并持续改进这些基本的东西。

“考”就是考核，它是实现三公（公平、公正、公开）原则的主要措施，权力的核心是财权，财权的核心是分配，分配的核心是考核，不会考核就不懂得掌权，不懂掌权怎么配当干部。目前，公司推行的二级考核工作，是考核工作深入的一项重要措施，能否落到实处，是对各级干部的一个严峻考验。要顺利完成全年的任务目标，各级干部必须认真理解和贯彻落实“预、实、细、考”工作方针尤为重要。

4、安全工作

今天会议的一个重要内容就是贯彻集团“1.6”安全会议精神，李局长等几位领导都在会上进行了传达强调。总之一句话，就是要认真落实“安全为先、工艺指标为天、设备管理为本”的管理理念，研究生产、技改，首先要研究安全工作，一切按“安全规程”办事、一切按“操作规程”办事，这是我们的管理原则，认真落实安全责任制和风险抵押金制度，完善安全制度，加大安全投入，今年要新增消防、防毒、“操作室”、逃生、防爆等设施1000万元，全员参与培训（培训经费100万元），坚决杜绝各种死亡事故的发生。

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1.引言

随着我国煤矿企业兼并重组步伐的不断加快，大型集团化煤矿企业生产对机电设备的依赖程度也在不断提到，煤矿机电设备管理水平对提高煤矿产量，保证企业的经济效益具有十分重要的意义。因此，研究煤矿机电设备的使用、管理、维修过程中出现的问题，提高机电设备的健康水平，降低设备的故障率、非计划停机时间和设备维修费用，提高设备的可靠性，延长设备使用寿命就显得很有必要。

2.煤矿机电设备管理的基本概念

2.1 煤矿机电设备管理的概念

煤矿机电设备健康管理是伴随着煤矿生产机械化、自动化水平不断提升而发展形成的一门学科。前期机电设备较少的时期，设备管理主要表现为事后维修和预防性维护等方面，随着设备投资规模和数量的提升，设备管理逐步转变为生产性维护、改良预测维护，交替维护等模式，随着大型传送、液压设备投资规模、数量的增多，设备的型号、作用特点也各不相同，设备间协调和配合也逐渐增多，设备管理对生产的影响、对企业效益的影响也显著提升，设备管理逐渐转变为状态维护和预测，设备健康周期监测等形式，对于煤矿机电设备健康的管理越来越受到人们的重视，同时采用设备预测与健康管理的方式对提高设备维护管理水平的优势明显。

2.2 煤矿机电设备健康管理的意义

(1)煤矿机电设备对安全生产影响大。煤矿安全生产是企业的生命线，是保证企业正常发展的基础，而机电设备的安全则是煤矿安全生产的重要保证。在整个煤矿生产投入中，设备投入占总投入的比重最大，约一半左右，只有提高机电设备的健康系数，才能有效保证整个煤矿生产安全，消除安全隐患，提高企业总体效益。

(2)从事煤矿机电设备操作和管理的人员多。统计资料显示，约20%的煤矿生产企业员工从事与机电设备相关的工作，因此，设备的管理水平，健康程度对员工的生命安全和经济效益直接相关。

(3)煤矿机电设备对企业效益影响巨大。目前的煤矿生产的企业的生产模式已经发生改变，液压支架、传送带、鼓风机等设备已经直接决定了煤矿产量和安全系数，对企业的经济效益的作用明显，因此，必须保证设备的健康使用，降低设备的维修率，避免停工事件的发生。

2.3 煤矿机电设备健康管理存在的问题

(1)煤矿机电设备管理水平普遍偏低。部分企业对设备的依赖程度过高，只注重产量和眼前利益，忽视了设备的整体管理水平，造成设备管理长期处于事后维修状态，统计资料显示，由于设备管理理念陈旧，管理措施不到造成的设备故障和事故占总事故的40%。设备管理的技术手段还停留在简单的看层面，信息化、智能化、自动化、系统化的设备管理还没有真正全面的应用到设备管理当中。

(2)管理职责和管理制度缺失。目前，大多数煤矿生产企业都成立了机电管理部门，但工作的重点往往只侧重于利用设备组织生产上，对设备的管理和维护的职能相对缺失。同时，设备的管理缺乏明确的定期检查、档案管理等制度的保证，设备管理的随意性很大，管理的系统性、前置性不够、

(3)机电设备管理人员技术水平严重不足，人员缺失。煤矿机电设备的操作和维护是一项技术性很强的工作，目前，很多煤矿都存在设备管理人员严重缺乏，技术管理无法指导生产实践，“以政带技”现象。人员的总体素质不高，导致大量为受过机电专业培训、理论知识不够、实践经验不足的职工参与作业生产。

(4)设备维护和管理的监察力度和深度不够。机电设备安全监察是提高设备安全性和可靠性的最后一道屏障，是一项专业性很强的工作。目前，该项工作还为引起足够的重视，煤矿机电设备监察的人员少，随机性大，缺乏全面性和主动性。

3.煤矿机电设备健康管理措施

(1)建立健全设备管理制度。设备健康管理是一个系统性的过程，包括从设备的采购、安装、使用、维护、报废的整个过程。因此，必须建立健全设备管理维护制度，针对设备的整个使用周期建立完胜科学的管理体系，对设备运行进行全过程管理，追求设备寿命周期费用最优化，从技术、经济等方面进行综合管理。通过设备档案制度，点检制、巡检制、督查制能方式，采取全方位多角度的设备管理层级结构，全面提升设备的安全可靠性。

(2)成立专门的机电设备管理机构。机电设备的管理和生产的分开设置是设备管理的必然选择。设备的运行生产和设备的停工维护是一个矛盾的综合体。所以，根据企业特点选择合适的人员配备、体系结构和组织形式，具体负责设备的保养、维护、安全检查、报废认定等工作，对提高设备的利用率，延长设备的使用寿命，降低设备的事故率都是很有必要的。

(3)建立设备计划使用制度。机电设备计划使用管理是机电管理工作的核心内容，其核心思想是根据机电设备的技术状态、矿井生产计划、企业财力和物力、机电施工技术力量、技术条件手段以及上级主管部门的意见、要求等制定机电工作计划。建立健全综合平衡工作制度，如机电管理人员值班制、机电工作生产例会、车间班组日作业计划制、采掘运机电区长和维护班组长例会制等。定期组织分析机电设备安全、质量、维修、动态、电力及单位二次分配等方面的情况。机电工作协调平衡还要根据季节侧重点有所变化。

(4)提高机电设备管理的自动化、信息化水平。建立设备管理信息系统，对设备选型、安装调试、使用维护保养、更新改造一直到报废进行全过程的信息进行系统的管理，同时，引入设备管理决策支持系统，对不同设备不同生命周期的故障点、故障周期进行预判，提高设备前置管理的水平，降低故障发生的成本，提高设备的安全性。

(5)加强设备操作和管理人员的业务培训。设备管理和维护的主体是人，因此，必须提高设备操作和管理人员的业务水平，增强相关人员的责任意识，成立专门的设备管理、工程督导、安全保障、后勤保障、技术革新和技术培训等组织，分别承担机电设备的引进更新、安装施工、安全运转、技术培训等方面的管理工作，实行包项、包组、包点工作责任书，充分发挥各个岗位人员的主动性和责任意识，提高设备管理的整体水平。

(6)建立机电设备监察制度，加强煤矿机电设备的实时管理。煤矿机电设备的管理和维护是一个动态过程，因此要建立设备监察制度，不定期的对设备的安全性、可靠性进行督察，对发现的问题严肃追究相关人员责任，加强煤矿机电安全的实时管理水平。人员管理方面要做到全员投入设备管理；机电设备管理要努力使每台设备努力处于“零故障”状态；对需要进行维修和更换的设备要提前做好计划；同时要建立起企业资产管理系统、配件供应系统和设备维修系统。

4.结论

煤矿机电设备的管理水平直接关系到煤矿生产企业的经济和社会效益，对保证煤矿安全生产意义重大。本文在分析煤矿机电设备健康管理意义和存在问题的基础上，对煤矿机电设备健康管理措施进行了详细的分析和总结，其结果对指导煤矿生产企业提高机电设备健康管理水平具有重要指导意义。

参考文献

[1]彭旭昀.机电控制系统管理及工程应用[M].北京:机械工业出版社,2006(3).

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【中图分类号】G222 【文献标识码】A

2013年，中国内部审计协会修订了《中国内部审计准则》，明确内部审计是建立在单位或组织内部的独立机构，通过系统的、规范的方法，审查和评价本单位的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性，以促进组织完善治理、增加价值和实现目标。2014年财政部颁布的《行政事业单位内部控制规范（试行）》正式执行，明确行政事业单位应加强单位内部控制建设，规范经济活动行为，防范经营风险。广电传媒的内部审计如何参与、怎样配合管理层完善内控制度建设、管控经营风险，对全面贯彻执行财政部的内部控制规定起着十分重要的作用。

一、现阶段媒体融合发展急需通过内部审计进行评估和监督

广播电视作为党和国家的舆论引导工具和意识形态的重要阵地，肩负着宣传党和国家各项方针政策、沟通社会的重要职能。现阶段广电媒体的体制特点容易形成重事业、轻管理的理念。但目前随着传媒业的飞速发展，广电传媒的收支规模及资产规模比其他行业毫不逊色，单一媒体的资金运营少则几亿，多则数百亿。经济规模的不断扩大，经济运行中各个环节的风险也随之加大。比如：广播电视集团化、多媒体融合发展，牵动着资本兼并重组和资金的大规模投入；录、播技术不断升级，技术设备也在不断更新；节目制作、节目购买、舞美搭建、设备租赁、系统维护等对外合作样态多，造成采购环节成本难以控制。想要规范这些经济活动，控制投资和运营风险，建立单位内部独立的审计机构就显得十分必要。单位内部审计相比外部审计有诸多优势。首先工作人员对本单位比较熟悉，了解本单位经营特点和风险点；其次可以随时、随地参与单位经济活动的全过程，成本低；再有就是目标明确，审计人员可以通过系统的、规范的方法，审查和评价本单位的业务活动、内部控制和风险管理的适当性和有效性，以促进组织完善治理，实现经营目标。

二、广电传媒内部审计工作的现状及成果

广播影视内部审计协会在2016年对全国较大型的广播电视机构进行了调查。在受调查的60个广播电视媒体中，仅有19家设置了独立审计机构，设置专职审计人员，授权独立履行内部审计的职能，占全部调查的31%。调查中还发现，有的单位虽然设立了内部审计人员，但要么与纪检监察合署办公，要么设在办公室或财务部门。机构的不独立，审计的公允性、独立性和有效性都大打折扣，影响内部审计作用的发挥。①

从建立了独立审计机构的单位来看，主要是经济规模较大和管理理念超前的媒体，其中中央电视台、中央人民广播电台、北京广播电视台、上海文广集团、湖南广播电视台、浙江广电集团、深圳广播电影电视集团等单位的内部审计机构不仅配合管理层完善单位内控制度建设，而且广泛开展工程预结算审计、项目绩效审计、大型活动和舞美道具审计、合同流程审计、财务收支审计、经济责任审计等，取得了巨大的经济效益。比如2014年全国广电系统内部审计机构共开展3609个审计项目，审计金额2322亿元，出具数千条审计意见和建议并被采纳，推动增收节支2.16亿元。②

三、内部审计在广电传媒内部控制中发挥的作用

1.内部审计“关口前移”是实现内部控制的有效途径

所谓“关口前移”就是内部审计提前介入到单位经济活动过程中。俗话说，无规矩不成方圆，只有先从制度上规范单位经营活动，才能从根本上防止经营风险，达到用制度管人，用流程管事。广电传媒的内控制度建设是系统工程，涉及单位内部各个部门和各个环节。在内控制度建立之初，部门制度的起草者往往会局限于自身的本职工作，难免出现偏差，有时存在漏洞，个别制度之间还会出现相互矛盾和冲突的现象。内部审计机构跳出本位主义，站在全局的角度上考虑问题，同时也可以利用以往审计的经验，检查制度的缺陷和漏洞，确保内控制度的完善和有效。

在业务流程环节，内部审计也可以“关口前移”，做好事前控制。比如审核预算的编制是否真实、合法、完整和科学；检查事权审批是否规范；经费安排是否有预算；货物和服务的采购方式是否合规；单位编制的招投文件是否存在漏洞；工程项目的预算编制是否合理；单位自采项目的价格形成是否经过充分竞争；合作方是否有资质；合同标的数量、价格、验收、支付等条款是否正确，存在哪些风险，等等。

通过“关口前移”，内部审计可以提前发现问题，防范制度漏洞，杜绝经营风险。

2.炔可蠹频摹肮程控制”是提升内部控制的关键环节

广电传媒在激烈的竞争中，为了做大、做强，吸引受众，不惜投入巨额资金融合新媒体，开办新节目、搭建新平台、改造旧技术。有资金的地方一定存在风险，在经济运营的过程中，内部审计可以积极参与“过程控制”，严控风险点，提升内部控制和管理水平。

日常财务收支审计。内部审计可以审核单位会计核算是否规范，会计报表是否全面反映单位的财务收支情况和资产负债情况，是否存在弄虚作假和重大违法违规的问题，是否存在长期挂账往来款未及时清理的问题。

国有资产管理审计。内部审计可以发现单位资产账面记录是否真实、完整，是否存在闲置、丢失、浪费的情况；对外投资、出租、出借、报废、捐赠、划拨等资产使用和处置事项是否履行了审批手续；处置收入是否纳入统一管理。

招投标及政府采购审计。内部审计可以审核单位招投标和政府采购工作的开展情况是否按照国家有关规定执行，程序是否规范，执行是否到位。

重大经济决策及重大事项审计。可以审核单位“三重一大”集体决策制度的建立和执行情况，有无重大决策失误，造成重大损失或资产流失。

工程项目的预算、结算审计。内部审计可以防范高报冒领，有效控制成本。广电媒体大型演出活动、舞美道具、直播舞台搭建等业务活动多，支出规模大。工程项目虽然有预算，个别工程施工前也进行了招标，但施工过程中变更洽商的事项经常发生，有的项目甚至推倒重来。为了有效控制成本，同时满足工程时效性的要求，内部审计可以利用自身专业特点，也可以借助外部审计公司，对工程项目实施全程跟踪审计，严控风险点，提升管理水平。

3.内部审计的“事后监督”是评价、完善内部控制的必要措施

内部审计可以通过制定年度工作计划，开展年度财务收支审计、专项业务审计、工程竣工财务决算审计等，并对单位内控制度的完善性、有效性进行评价。

对审计中发现的各种问题要进行分类研究。如果是偶发性而非制度设计问题，应督促管理部门加大培训力度，让员工了解财经法规；如果是当事人恶意为之，从中牟取不当之利，应移交纪检监察部门处理。对审计中发现的典型性、普遍性、倾向性的问题并且证实内控制度存在漏洞或缺陷，或者虽有制度但制度脱离实际，缺乏有效性和适用性，应建议管理部门适时研究，采取有效措施完善或修订相关内控制度，避免这些问题在其他部门发生，防患于未然。

经济责任审计是对领导干部任期经济责任的一种评价，对加强干部管理、维护财经纪律、促进党风廉政建设、推动依法行政可以发挥重要作用。领导干部经济责任审计不仅可以作为考核、任免、奖惩的重要依据，也是对单位各项制度的完善性、有效性的客观评价。对审计中发现的违反财经法规的问题，应要求事人限时整改，同时要求管理部门完善制度建设，履行好选人用人职责，防范各种风险。

四、广电传媒内部审计要把“相互制衡”作为完善内部控制的重点

经济活动中所谓相互制衡，就是单位内部机构设置及职能的相互牵制，包括岗位设置、权责分配、业务流程等方面相互制约、相互监督的机制设计。重点是决策、执行、监督真正分离，相互制衡，它是监督单位内部控制有效性的重点，也是内控制度建设的难点。

决策环节要关注是否建立了“三重一大”制度、预算分配制度、经费审批制度、大额采购等制度，并测试评估其有效性。重大事项、重大投资、大额采购必须经过科学评估并且要集体决策。比如成立专业委员会，由专业委员会进行事前评估。如：行政管理委员会负责对重大事项进行研究；财经工作委员会对预算分配、重大投资进行评估；技术委员会对技术改造、设备配置、安全播出进行评估；编审委员会对频道、频率的节目编排、栏目内容进行研究。经过专业评估的事项再报高层进行决策。

执行环节应根据决策的目标、任务和具体要求，建立健全完善内部控制制度，采取公开、公平、规范的流程进行操作。

纪检监察、审计、财务等监督部门，应尽可能参与到前期评估和后期执行过程中，但要把握好定位，不能既是运动员又是裁判员。

以上是对内部审计在单位内部控制建设中如何发挥作用的探讨。随着媒体融合的不断推进，广电传媒的新业态也会在融合中不断创新，面对新的机遇和挑战，我们要充分发挥内部审计在事业发展中的独特作用，加强对媒体融合这种新常态的研究，创新审计方法，提高审计效率，配合管理层完善单位内控制度建设，管控经营风险，全面贯彻执行财政部《行政事业单位内部控制规范（试行）》，发挥其应有的作用。

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中图分类号： C29 文献标识码： A 文章编号：

引言

采购成本通常会要占到工程建设总成本的50% 左右，而且种类繁多、技术性强、工作量大，物资采购工作略有失误，就有可能会影响到石化建设企业工程的质量、进度与费用。可以说采购管理工作的好坏与否直接关系到石化建设企业的利润与信誉

一、强化石化建设企业物资采购管理的必要性

1、强化物资采购管理，规范采购行为，是石化建设企业应对建筑市场激烈竞争的必然选择。

随着我国加入WTO和建筑市场改革的不断深化，石化建设市场优胜劣汰的竞争日趋激烈，低价中标使建筑企业临着巨大的经营压力。石化企业必须不断降低工程成本，提高核心竞争力才能立于不败之地。而物资采购与工程成本密切相关， 既是确保工程质量的前提，更是降低工程成本的关键。材料成本占工程成本的比例普遍高达60%-70%，是工程成本支出的大项，是成本控制的重点。这就要求施工企业必须重视和加强物资采购管理，抓住控制材料费支出的关键环节，通过“ 降价节支”向流通领域要效益，才能增加企业积累，提高企业核心竞争力。

2、社会主义市场经济的不断发展和现代企业制度的建立，为企业强化物资采购管理提供了必要的外部环境和内在动力

传统的计划经济时代，属于短缺经济，物资采购活动局限于固定的指令性计划模式，主要生产资料通过指标进行分配。料源渠道单一，物资价格执行国家统一目录价，物资部门根据每年的施工任务申请指标是物资采购活动一项主要内容。随着社会主义市场经济的建立，物资需求和供给都发生了重要的变化，生产资料得到了极大丰富，买方市场逐步形成；施工企业所需原材料品种更加繁多，数量也迅速增加。同时伴随着现代企业制度的建立和资产经营责任制的实行，建筑企业物资部门担负的职能不仅仅是保证供应，还必须紧紧围绕降低材料采购成本，强化成本意识开展工作。物资部门只有强化责任意识，制定科学的采购方案，规范采购行为，才能从纷繁复杂的市场信息中为企业筛选出质优价廉的合格产品。

3、强化物资采购管理，推行阳光采购工程，也是加强物资队伍廉政建设的一项重要举措

物资采购作为选择供货商的一种决策权，容易滋生暗箱操作、人情采购、吃回扣等个别消极腐败现象，这也在一定程度上扭曲了物资队伍的形象。因此，强化物资采购管理，增加采购过程的透明度，内强素质、外树形象就成为物资部门加强自身干部队伍建设的一项重要内容。

二、石化建设企业物资采购中存在的问题

1、一是对市场经济规律的特点和市场风险缺乏深刻认识， 忽视了当前市场法规尚不够完善、市场运行尚不规范、监督管理尚不到位的客观实际，在物资采购过程中上当受骗。二是签订物资采购合同不符合《购销合同法》的规定，使企业遭受损失。三是计划管理不周密，物资采购量超出合理的物资消耗量，形成库存积压，造成浪费。四是物资采购归口管理不严，采购权分散，采购环节多，造成采购成本加大。五是物资采购运作不透明、暗箱操作，物资采购人员暗吃回扣。六是物资采购人员以次充好、抬高进价，或伪造进货发票和进货原始凭证、虚列进货，或涂改发票和进货原始凭证、以少报多，或虚报冒领采购费用、谋取私利。七是在采购中没有进行整体的量、本、利分析，只考虑所采购物资的价格因素，而忽略了其他因素，没有采用最佳采购方式，造成采购整体费用高。八是缺少可持续发展的战略决策，企业缺少中长期物资采购计划。

2、缺乏一套切实有效的、责权利相结合的物资材料管理体制。企业在为每个责任部门下达物资材料成本目标的同时，要赋予该部门相应的权利，做到权责的有机结合；同时，还必须定期对工作实绩进行考评和考核，并同经济利益紧密挂钩，以调动各部门在物资材料控制方面的主动性。而现行的施工项目管理体制，没有很好地将责、权、利三者结合起来没有形成完善的物资材料管理系统。

3、缺乏细致的物资成本预算和控制分析。周密细致的物资材料成本预算，辅之以科学的材料成本费用分析，是企业控制物资材料成本的依据和促进企业挖掘潜力、节约消耗的重要手段。形成物资材料成本分析和控制紧密结合的反馈制度， 一方面可以做好奖惩工作，使物资材料指标完成好坏与经济效益相联系；另一方面可以将分析结果应用于今后的材料管理中，吸取经验教训。而目前施工企业普遍缺乏工程科学的计划组织，前期准备工作严重不足，导致物资材料成本预算脱离实际。

三、加强物资采购管理的措施

1、提升物资采购管理质量首先必须对采购管理工作加深认识

虽然说几乎所有的石化工程施工企业的管理者大都不否认采购管理对企业成本的重要性，但依然有部分企业的管理者把市场营销、施工管理等做为主要的方法和措施，以期提高企业的收益。还有的企业或项目管理者在重视工程的质量、进度与结算工作的同时，却忽视了采购成本的控制工作，甚至将采购管理片面地理解为只要花的钱越少就是越好，根本谈不上对采购模式与策略改善的重视，对于采购监控工作的实际运行效果也不甚了解。当然了，对于其它方面的管理工作也很重要，但施工企业的管理者应当在重视其它方面的工作的同时，对于物资的采购管理有一个清醒而明确的认识。要认识到，想要从根本上改变采购管理，通过节省企业采购成本，提升利润率，不能仅从形式上改变采购管理模式，企业或项目管理者必须要从公司战略上重视采购管理，对采购成本控制与管理要有长期、整体的规划与控制措施，再将其分解成详细工作计划分解给相关部门去执行，同时切实加强控制与监督措施，也只有这样才能使企业的物资采购发挥出其应有

的作用，为企业利润的提升做出供献。

2、坚持归口管理、批量采购，是强化物资采购管理的重要前提

市场经济的发展，买方市场的形成，为物资采购提供了广阔的选择机会，为企业降低采购成本创造了有利的外部环境， 但同时也出现了“ 多头采购”、“ 分散采购”等现象。从石化建设企业整体利益出发，坚持归口管理、批量采购，是企业实现降价节支的重要前提。分散的小批量的单项采购，不仅耗费大量的人力和资金，而且难以争取到生产企业给予的优惠政策，导致企业的采购成本增加；集中批量后，企业的采购活动只需一次即可完成，在市场采购中处于十分有利的地位，不仅能够获得生产企业的批量差价，而且为开展招标采购等竞价活动奠定了基础。此外，坚持归口管理、批量采购，也是符合管理系统工程理论的思想和方法的。分散采购和多头采购，企业内部与流通市场多层次和多环节的接触，使企业的管理跨度增大，难以形成全局观念，造成顾此失彼；同时由于企业内部多环节对资源的竞争，也易造成原材料价格的上涨。

3、加强培训，提高采购人员业务能力。

采购不仅是购买东西的简单行为，它更是一门专业技术。采购人员应熟悉业务，具有能满足工作要求的业务素质。具体包括：掌握业务合同的谈判、签约的程序和方法；掌握企业采购政策和与采购、采购质量控制有关的书面程序并能在工作中认真贯彻执行；了解供应商的情况，能熟练使用计算机及其它信息技术；具有考虑综合成本的头脑，能充分领悟整体供应链的要求；具有扎实的专业技术知识，具有与采购货品有关的技术、质量等专业知识，包括理化特征、检验和判定质量好坏的标准和方法等。

4、建立良好的沟通体制是物资采购管理降低成本的前提

建立良好的沟通体制是创造和提升企业精神和企业文化，完成企业管理根本目标的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企业经营管理中创造出一种企业独有的企业精神和企业文化，使企业管理的外在需求转化为企业员工自在的观念和自觉的行为模式，认同企业核心的价值观念和目标及使命。而企业精神与企业文化的培育与塑造，其实质是一种思想、观点、情感和灵魂的沟通。没有沟通，就没有对企业精神和企业文化的理解与共识，更不可能认同企业共同使命。在采购中需要用到外部沟通， 外部沟通是通过公共关系手段，利用大众传媒、内部刊物等途径，与采购直属、政府职能部门、周边社区、金融机构等，建立良好关系，争取社会各界支持，创造好的发展氛围；把理念系统、行为系统、视觉系统进行有效整合，进行科学合理的传播，树立良好企业形象，提高企业的知名度、美誉度、资信度，为企业腾飞和持续发展提供好的环境。

5、实行归口管理, 集中批量订货采购

集中批量采购是实现降价节支的前提, 符合市场经济发展的需要, 它具备分散采购无法比拟的优势。由于采购批量大, 供应厂家便于合理安排生产,降低单位生产成本, 供需双方互惠互利。尽管施工企业有点多面广、分散管理的特点, 但物资采购归口物资部门进行, 才能为实现集中批量打下基础。物资部门对工程物资统一采购、供应管理, 使采购批量加大, 采购成本降低, 实现规模效益。物资部门归口负责采购产品的控制和管理, 并进行检查指导、监督和考核。

6、规范物资招标采购程序

物资招标采购是规范采购行为、保证采购产品质量、降低采购产品成本的重要方式。招标采购是通过投标者之间的充分竞争, 使招标人能以较低的价格和较高的质量、较好的服务获得设备或材料, 可以防止的产生, 有利于采购的公平和公正。企业在招标采购中, 应按国家的招标投标管理办法执行, 履行国电公司、省级电力公司制定的招标管理制度。并根据相应的管理制度, 结合实际情况, 制定了切实可行的物资招标采购管理办法及招标采购流程。对限定金额以上的物资必须通过招标方式进行采购, 确实不便招标的, 则采取议标方式。电力施工企业的物资采购招标主要以邀请招标方式为主, 邀请的厂家在每年的合格供方名录中选定。设立招标领导小组及评标专家库, 纪检审计部门参与并监督, 评标专家根据投标厂家的报价、技术水平、业绩、售后服务等情况评定出合同谈判单位的先后顺序。在招标过程中, 各评标专家负责评审, 招标领导小组负责定标, 纪检部门全程监督, 中标结果进行厂( 司) 务公开, 做到评定分离, 且招标中投标商的入围、评审、定标全过程均有人监督, 真正做到公开、公平、公正, 避免暗箱操作, 尽最大可能地降低采购产品的价格。

7、对采购权力进行监督约束，实施网络化管理，是控制采购成本的重要监控措施。

监督约束包括两方面：管理者对采购人员的监督和采购人员之间的互相监督。采购环节要形成预防为本、制约到位的监督保障机制。首先，建立廉洁采购奖惩责任制。明确责任，严格考核，增强采购者的管理意识和廉政意识，对采购中严格遵守采购管理制度、节约多、采购质量最高的采购人员给予一定的物质及精神鼓励；对采购决策失职或有不廉洁行为者则予以责任追究，鼓励节约采购成本，提高采购质量，推动廉洁采购。其次，坚持监督部门监督与群众监督相结合，使监督公开化、经常化、制度化、通过建立制度，开展企业采购效能监察，让监督部门全程参与到采购活动中，加大事前监督力度，做到防患于未然；发现违纪违法问题及时查处，并将查处结果公诸于众。

8、将先进的科技手段应用到采购部门

电子商务将成为21 世纪的新的商业模式, 信息技术已经成为采购专业的基本工具, 企业应加强采购管理软件系统的开发, 利用软件系统进行信息的存储、执行、交换; 利用计算机软件系统的联网操作, 实现采购部门各个环节如仓库、项目部材料站之间及相关部门如财务部门、技经部门信息共享; 利用数据库查询并且借助计算机与供应商保持联系; 利用网络资源, 在互联网上寻找更符合条件的采购机会。采购部门应熟练运用先进的科技手段, 提高工作效率, 提升企业的竞争优势。

结束语

物资采购管理工作是一项涉及经济、法律和政策的系统工程，只有从思想上给予足够的重视，从体制上改革物流管理方式，从制度上建立完善的约束，从硬件上投入相应的建设，才能建立起一套适合铁建施工企业特点的物资采购管理体系，实现“管理形式制度化、项目采购集团化、采购工作标准化”，实现物资采购的最佳经济效益和社会效益。

参考文献