大学学习委员工作总结模板(10篇)

导言：作为写作爱好者，不可错过为您精心挑选的10篇大学学习委员工作总结，它们将为您的写作提供全新的视角，我们衷心期待您的阅读，并希望这些内容能为您提供灵感和参考。

篇1

我们班总共有46人，其中男生有24人，女生有22人，男女比例约为1：1。大家来自五湖四海，同学们的家乡有福建的、广东的、浙江的、安徽的、河南的，还有湖北的。正因为大家来自不同的地方，所以大家都有很多不同的习惯和不同的家乡话。不同的语言也增添了我们班的活力，大家平时有时间都会相互学习不同的语言，在相互学习的过程中加深彼此的感情。虽然大家有不同的习惯，但是在寝室生活和班级生活中，大家都会相互迁就，做到和谐相处、团结一致，这是我们班委觉得很安慰的地方，因为大家都相处比较好，也听从班委的安排，让我们的工作更加方便。

二、本学期班级活动情况

我们班委今年主要以“服务同学，让班级更和谐上进”为主题，为了加深同学们彼此之间的感情，为了提高同学们的学习兴趣，我们开展了一系列的活动。

开学的第一天，我们就召开的班会，与会人员是全班同学和班主任。此次班会主要由新换届的班委给大家介绍我们新一年的班委工作、对同学的建议还有对未来工作的计划，希望同学们配合新班委的工作，一起努力把我们班建设成更和谐上进的班集体，其中班主任也发表了自己的意见，给我们提出了几点要求。对于班委和班主任提出的要求，同学们的反应都是积极的，并表态说会尽力配合各班委的工作，展现我们0811市销班的风采。此次会议给我们班委以后的工作做了很好的铺垫，同学们也了解到我们新一年的目标，会议在愉快和谐的气氛中结束。

第二周的周三我们召开了第二次班会，主题为“尊师重道”，班长和我把每位老师的联系方式都写在黑板上，让同学给自己尊敬的老师发送表示感谢和祝福的短信。此次活动促进了老师和同学间的感情。

第三周很不幸地我们学校遭到了H1N1流感的袭击，但是同学们都毫不畏惧，并配合学校工作，做到“三个必须”、“三检查”，各个寝室都团结一致，做好个人卫生、寝室卫生。有同学生病了，同学都会相互关心、慰问。

第四周举行了“奖优”活动，我们对上一年取得好成绩的同学进行了奖励，并鼓励大家努力向这些同学看起齐，努力学习。大家还交流了学习的心得，在交流中相互学习。

第六周是国庆放完假回来的一周，班会中，我提出了“收心、决心”的要求，希望大家把假期的心收回来，并做好英语四级的复习计划。班会的最后一个环节是同学互动环节，同学们相互交流了对感情、目标、理想、人生和人际交往的看法，通过大家的相互交流，加深了同学们之间的感情，而且大家可以相互学习，取长补短，学到很多书本上学不到的知识。

第七周，我们举行了以寝室为单位的篮球赛，篮球赛主要以男生为主，男生是球赛的参与者，女生是啦啦队。此次球赛以促进班集体团结为目的，不在乎胜负。“友谊第一，比赛第二”是我们的宗旨。球赛为期一个星期，每天下午的活动课举行，班上的同学都积极参加，活动效果较好。

第八周周末，我们班举行了秋游活动，我们这次秋游的目的地是“黄家湾”。黄家湾的景点和娱乐设施都很多，大家的热情很高，有去游船的，有在河边嬉戏的，有卧在草坪享受阳光的，有四处欣赏风景的……中午的时候大家聚在一起做饭，饭后还进行了小游戏，大家玩得不亦乐乎，最后是合影留念，大家都不会忘记这次秋游的。

秋游活动不但让学习紧张的同学们有了放松自己的机会，而且也趁此增强了同学之间的感情，活动举行得很成功。

篇2

晚自习上，没有好好维持纪律。因为我想，大家都是大学生了，应该不用我多管了吧，再多管的话，同学们就会觉得我很烦，就没多管，所以晚自习的纪律一直就不能算很好。一个集体中难免有几位比较活泼好动点的同学，但这在一定程度上影响到认真上晚自习的同学。我觉得这一点我做得特别不好，这在相当的程度上影响到学风的建设，那我还能算学习委员吗？

虽然在晚自习的纪律维持上做得离理想有点差距，但有些工作是我做得比较满意的。

1、认真做好课堂考勤工作，确保班级日志的内容准确无误。

2、积极配合任课老师工作，安排课代表按时收发作业，传答老师的学习任务，帮助任课老师对班上同学的了解。

3、组织同学英语过级，普通话过级等过级考试的报考任务顺利完成。

4、积极配合其他班干工作，如参加每周三晚的团课和周日晚的班会，联谊活动。有时帮忙考考勤，组织同学布置考场等。

5、配合院系的要求，每周四下午下课后把班级日志和课堂情况登记本送到857，每月末组织同学填写思想品德考核表。

6、当考试时间安排出来后，确保每位同学都知道具体的考试时间地点以及应准备的考试用品。

篇3

学习是非常重要的.李开复说:"不管别人怎么说大学是个提高综合素质的地方云云,如果你的学习失败了,你也就什么也不是--不排除意外，处世能力出众而成功的人有的是，但你考虑好了吗，你会是那个意外吗?弄好学习是学生的首要任务。我们鼓励同学多参加活动，既丰富了大学生活有增长了经验，但是，多次班会上我们强调学习不能落，班上学风必须搞好值得称赞的是，班上的同学都很积极配合

这三个多月的工作期间，我深切体会到当一个班干不容易。必须以身作则，更多的为同学服务，但是我也深知，当上班干是班上同学的信任，在以后的日子里我也会努力将学习委员的工作做的更好，不辜负老师和同学的信任

蓦然回首，不觉已是学年之末了。透视过去的一学年，身为本班级学习委员，这一年工作的点点滴滴时时在眼前隐现。自从进入xx药高等专科学校，自从进入xx级xx班，我学到了很多，也感受到了很多。不过，还有不到一个月就要结束自己本学年的班级学习委员的工作了，回望这一学年自己走过的路、留下的或深或浅的足迹，不仅充满了欢愉、也充满了淡淡的苦涩。一学年的工作，让我学到了很多很多，现我将这学年工作总结如下：

作为班级的学习委员，在学习工作方面给我的感触最多了： 收集教学动态。在很多情况下，老师无法和那么多学生直接打交道，学习委员是老师与学生之间沟通的一个桥梁，学委要及时切实地向专业老师提出同学们的建议、疑问;向学院反映考勤情况、了解专业设置课程设置、并且汇报同学们对各课程的教学质量评估等等，让导师解答同学们的疑问。

篇4

一、本学年工作情况：

积极完成老师交给我的任务，及时向同学们传达了学院最新的安排。学习委员这个职务也让我锻炼了很多，在人际交往等诸多方面有所提升。

二、我的简要工作总结如下：

1、 课堂服务工作。每节课前，提前取好多媒体课件工具，为老师的上课做好准备。督促值周小组领取粉笔盒板擦。

2、联络沟通工作。及时与老师反映同学们的意见建议，例如微观经济学开课初期，多数同学反映课程进度稍快，于是和郭老师反映这个问题；此外，及时与教学秘书王老师，辅导员老师反映教学过程中存在的问题，并力求改进。

3、调课安排工作。调课，补课之前，在教务处批好教室，联系老师，通知同学及时到课。

4、教学日志的填写。每一节课后，按时认真填写教学日志，并及时投入教学楼所设的教学意见箱内，积极配合学校在教学上的监督工作。

5、评教工作。每学期末了，组织全班同学评教，对自己的任课老师投出自己的一票，这既是对他们辛勤工作的感激，也是在行使同学们自己的权利。

6 、考试与补考安排。每个学期初和学期末，及时传达学院补考，缓考安排，考试通知。办理并发放考试证。四级考试前昔为大家做好准考证的领取与发放工作，传达周老师的考试提醒。

7、配合学院举办的“cctv英语演讲大赛”。我班有二十余人报名，近二十人参加，全部获奖，我班也因此获得学院颁发的优秀组织奖。

8、我班主办“四级模拟考试与演练”。旨在增强同学们对四级考试的适应能力。

9、诚信考试主题班会。学期末组织大家学习诚信考试的相关内容，签诚信考试承诺书。

10、学年成绩汇总。每学期末了，将全班同学的成绩汇总登记，并作出具体的成绩分布图，成绩总结，使大家对自己的学习情况有更充分的认识。

11、搜集、复印复习资料。每次期末考试前，为全班同学搜集、汇总并复印相关的复习资料。

12、配合学院安排学生座谈会。我班共有三个代表参加，他们积极的反映了教学过程中存在的各种问题，向学院领导提出了自己的意见建议。

13、学期初领取，发放新教材。

学委的工作是细碎的，例如报送一些科目的成绩报告单，收作业等等，繁杂，却必须坚持。与此同时，我也积极配合着其他班委的工作。为打造一个为更好的0802！

篇5

亲爱的部长：

也许我用这两个字不太合适，但是我感觉很合适，也许我与两位部长的关系已超越性别，超越年龄，这种感觉很好，比小班感觉还要好，这也是真心话。

说真的，我加入学生会的初衷就是结识更多的朋友，使自己眼界更开阔，然后从学长学姐你们那里学些待人处世道理，因为我感觉自己刚走入大城市应该学学许许多多社会经验，加入院学生会就是想体验体验大学丰富多彩的生活，找准自己的位置，更加清楚地认识自己。当然这也是我参加那么多活动的共同目的，而且我都是尽自己最大努力，本着“善始善终”的原则做事。也许你们看得出，大一上学期我一直把工作重心放在班级团支书工作上，在学生会没有怎么尽心尽力，但是下学期我是煞费苦心地做活动，但是希望越大，失望越大，我有同样的感受。学习部的活动好像是最多的，也是最不受欢迎的，所以做起来难度是最大的。更让人伤心的是我们学习部的活动学生会其他部也不怎么支持，就知道拉我们帮忙，几乎从来不帮我们的忙。所有所有的我都是看在眼里记在心里，相信你们比我们清楚的多，不用多废话，反面的教材你们只不过很少说罢了。当然你们说社会也是如此，我心里也明白。学生会最大的弊病就是“工作效率低”，大家有目共睹的，当然有时候也不是主席所能改变的，收到团委的限制，在电脑120就比较自由，这也是最后留下的地方，主要是想借这个学习的平台，在那里有许多硬件知识比较强的学长可以学习交流。

废话这么多，没有主题，也算不上是工作总结。看到我的上学期学习委员工作总结知道我的大一计划就是把自己培养成“痞子”，锻炼自己的待人处世能力；大二就是学会自学，锻炼自己的学习能力；大三就是学会动手，锻炼自己的创造能力；大四就是考研和就业两手都抓两手都硬的时候。这种规划很完美，实际上也许达不到，但是我必须努力，尽自己的最大努力。当然我明白你们一直都劝我留在学生会再干一年，也是为我好的，想让我再锻炼锻炼，把各方面的能力在提高些，做到领导的位置上会不一样的，是的，我也同意，但是我有自己的想法，有自己的目标，在这个方面我暂时不想再花那么多时间，我对专业很感兴趣，想有所发展。当初没有选择复读就是想在大学里考研考到自己理想的学校，我的心也一直没有忘记当初我的誓言。大家都知道我们学校自动化专业不强，必须考出去，同时我应该把专业课学好，这也是必须的。

大一学年的综合测评结果基本上已经定下来，我最多获得三等奖学金，与你们相比真的差远啦，所以与学习部长这个位置实在有点距离。而且我做不到部长那样把学生会工作做得那么好，而且不耽误学习，数电模电都是九十多分，我也不可能每天晚上工作到一两点，一天只睡四五个小时。现在我已经搬到一个非常安静的宿舍，比较适合学习，已向辅导员承诺坚定不移的考研，必须要做好每一步的。我也尝试过一边学习一边工作，真的不能成功变换角色。而且我一旦投入到工作中很难把心收到学习上，不干好一件事真的不安心，做学生干部体会很深的就是“责任”二字。如果那表面上的收获来看我觉得自己碌碌无为，但是我心里明白我自己有很大的改变，对电脑技术很着迷，每次看到学习部举办活动参与的高手们在舞台上飞洒自如，真的很羡慕他们，我只是组织者，什么时候才是参与者。但是我因此明白自己要干什么要学什么，同时我与其他高校的自动化专业的学生有很多联系，他们还经常打击我，是的，有时候我们的目光有点短浅。

篇6

大学体委的述职报告1自从20____年我们从五湖四聚到到化四班这个大家庭，我就担任体育委员，眨眼间已经过去一年半了，已经进入大二下半学期了。在这一年半体育委员的工作时间里，我对体育委员这个工作已经有了大致的了解，而对班级工作也更加熟悉了。

化四，我们都来自五湖四海，都有自己的爱好性格，如何让我们三十几个人团结起来就靠我们班委在其中协调，而班委的作用正是在这个方面体现出来了，一个称职的班委，一定能正确的协调班级同学学习与玩耍，能让同学们轻松愉快的度过大学但是又并不荒废。班级中，班长起着中心的作用，他是联系导员和我们班级同学的纽带。而我体育委员，则要全力配合班长的工作，把班长交代的活无条件的完成，积极为班级生活做贡献，唯有这样，才能建设团结和谐的班级。

在这半年里，学校内部没有组织大型的集体体育活动，组织了我们四班参加的也不多，所以表面上“体育”这方面的工作我的没有真正的干起来，但是，体育委员，虽然称之为体育，但是他的工作绝不仅仅束缚在体育这个代名词上，他要做的事情好多好多的，班级的学习工作和各种活动都应该有体育委员的份，唯有各个班委协调工作才能打造积极上进的班级，才能造就优秀的班级。这半年中，班级内部组织了农家乐活动，虽然不是我组织的，但是我积极参加了，并且在活动中负责烤肉等，并且无偿的献出了双手，使他烫起了几个泡，并且由于天气不好，后背还淋湿了，呵呵。

在学习方面，我发放试卷;也协助学习委员复印过试卷。生活方面也协助班长检查过卫生;在学校活动方面，帮助导员们布置元旦舞会现场;班级风采展示的时候，也积极配合班长支书积极出谋划策;其他方面也积极和同学们谈话了解学习生活情况;虽然我做的这些都是配角，都是小事，但是，大事都是由小事一点点积累的，积少成多，小事都做不好更不用说大事了，一屋不扫何以扫天下。

在下年的工作中，在努力搞好自己的学习前提下，积极为班级做贡献，做实事，我相信在我们班委的配合与努力下，我们四班的未来会更好!

大学体委的述职报告2时光飞逝，转眼间已经过了一学年。在这个学期里，我们进行了很多的活动，并获得成功，当然这离不开同学们的支持和帮助，这个集体里我觉得很温暖也很快乐。

这一学期，我们开展的很多活动包括：羽毛球比赛，游抱犊寨，团日活动，运动会等，每一次活动的准备和进行，我们都进行多次的讨论，在一起的讨论中寻求最佳方案，并且进行明确的分工合作，以及活动的举办离不开同学们的积极配合。我印象最深刻的还是运动会，在会上同学们一起为班级加油，运动健儿们为班级争光，每一身影，每一次呐喊声在我心中都留下了深刻的印记。在这个活动中我们取得优异的成绩，当时，我油然而生的自豪感：这就是我们团结的____班。

作为一名体育委员我觉得自己的工作还是一般，更多的时候还是辅助其他干部进行工作。但是对于我来说只要对班级有益处的工作，只要需要我，我就会尽自己最大的努力完成工作。因为集体的荣誉就是我们大家的荣誉。

通过这一年来，觉得同学们通过相互熟悉和理解，在学校的学习和生活也学会了安排，大家一起都有了不少成长，也希望大家能好好调节自己的身心变化，心情不快时可以向朋友们诉说，倾诉也是一种放松的方式，我也希望我能成为大家倾诉的对象。这是我奋斗的目标。

这一年的工作我很开心，在工作中得到了锻炼，也希望能更好的为大家服务。我也会继续努力，一起和大家为我们的____班奉献自己的力量。

大学体委的述职报告3本学期班上和校上的体育工作和体育活动较上学期偏少，但是，同学们的运动热情却并未随着学习任务的增加减少。大家在课余时间还是经常坚持体育运动和锻炼，在增强学习的同时也增强了自身体质。

在本学期前半段由于天气还不算炎热，所以校上和院上的体育活动相对集中。在院上组织的3V3男女混合篮球比赛中，因为我们班上的运动员和大二4班同学的团结进取和愈战愈勇的精神，我们最后获得了第一名的好成绩。第二个重要的，也是最重要的体育盛会校运动会。经过层层选拔，班上的几位同学代表外国语学院在赛场上奋力拼搏，洒下了青春的汗水，名次的获得与否并不重要，因为重要的是追梦的过程，和追梦过程中的收获。

本学期后半段，由于天气过于炎热已经不太适合户外的体育竞技活动，院、校级的体育活动开始减少。同时，体育课大家通常是自由活动，期间并无大事。

回首这即将过去的一年，就我个人观点来说，体育委员虽然不是一个重要的职位，但也是需要极大的耐心和宽容的态度。我很感谢同学的信任和在这一年来对我的支持，我也会做好自己的分内之事，为班级贡献自己的力量。

大学体委的述职报告4作为一名体育委员，我现将体育委员工作总结如下，敬请各位老师及同学对这份工作总结提出宝贵意见及建议。

在竞争日益激烈的当今社会，对于我们当代大学生来说，首先考虑的就是学习，而忽略了体育锻炼，因此影响了身体健康，同学们的身体素质越来越差。最近的大学生身体素质调查报告有力的说明了这一问题。因此国家在全国内提出了要提高大学生身体素质方面做了很多工作，身为一个班的体育委员我感到责任重大。在这一学年中我也为提高同学们身体素质做了许多工作，下面简要介绍我这一学年中的工作和工作取得的成绩。

通过我我对大学体育的学习，深刻的总结了体育课的基本内容其实大学里的体育课目的主要有三个方面，一是让大学生注意体育锻炼，在大学期间养成一个好的身体;二是不仅仅在这段时间内，主要是为了培养学生的一种习惯，对体育锻炼有一种重视的态度，三在兴趣课的培养上，可以让学生培养自己的爱好，有自己的一技之长。在本学期中我除了积极带动班级参加院系组织的体育活动外，还在平时配合学院学生会，组织班上同学开展了一系列的体育活动。这些活动不仅增强了同学们的身体素质和班上同学之间的友谊，而且也增强学院里面同学间的交流，达到了我们的理想的目的。

一年一度的'运动会如期而至。 沙场秋点兵 的壮阔，想必给了我们难以言喻的激情。于是，我放下手中的笔，去感受脉搏与心跳的激烈。在期盼中，在意料中，是悲是喜，是欢是狂，都未可知，但可知的是我们拥有这样一场运动盛会。我们曾经不计成本地付出都将在这和梦碰撞的季节里得到肯定和兑现，结局并不重要，让我们的智力、体力得以平等竞争，在竞争中透出我们执着的精神、自信的精神。我们渴望，我们支持，我们为登上领奖台的英雄喝彩，我们也为失败者鼓掌。因为，短短的一瞬间可以凝固成永恒的画面，述说不老的追求，演绎勇敢的品质。

在这次的活动中，我们班的男女同学努力拼搏，英勇应战，取得了好成绩。这对我们来说意味着什么，我们都是不错，很有实力的。这是我们全部运动员也包括了我们的所有拉拉队的努力争取的成绩!这是他们在平日辛苦的训练中用辛勤的汗水换来的。你们既是我们的骄傲也是我们的光荣。在此对你们说声：你们辛苦了。我们在各种的比赛中学会了团结合作的精神，增强了班集体的凝聚力，有劲儿一块儿使，我想在以后的学习生活中，我班将取得更加骄人的成绩。

在上述的一系列活动中，同学们不仅增强了身体素质而且还学到了许多东西，而这将会是我们在以后的人生道路上的一笔宝贵的财富。身为体育委员的我为能在这半年里看到班里面取得如此好的成绩而感到非常自豪。而在取得成绩的同时，我们也不能自满，我将继续努力把工作做得更好，争取取得更好的成绩。

最后，在新的一学期里，希望大家一如既往的支持我的工作，我还是那句话：生命在于运动!希望大家在运动中既锻炼了身体，又从中找到了生活的乐趣!

大学体委的述职报告5通过半个学期的工作，身为体育委员的我收获了很多，也有很多感触。

回首这半年，经过我们班的体育课与班上的各种体育活动，我们班同学的身体素质和班集体荣誉感、凝聚力都有很大的提升。同时，通过各类体育活动，我们班同学间有了更深入的交流，体育活动为同学们提供了一个很好的交流平台。总之这半年对我和我们班来说应该可以说是成功的半年。

在院校运动会上，我们班全体同学都积极配合了我的工作，每一个同学(包括越南同学阮德和)都参加了至少一项的比赛，并尽了全力在运动场上流汗奋斗，并且都做好了大本营的拉拉队和后勤工作。我们班的成绩较去年也有了很大的提升，特别是两个集体项目，男生第一并破纪录，女生第二，可谓可喜可贺。虽然有些同学没拿奖，但是同他们的积极参与和那颗渴望胜利的心，让我看到了可爱的____计应运动员们不怕流汗不怕流血，不顾一切努力拼搏的精神!他们就是最可爱的人!当然，我们班同学震撼的呐喊声充斥在运动场的每个角落，他们的呐喊声体现了我们09计应的团结、拼搏精神!同学们在这次的运动会中品尝了很多，更收获了很多。

篇7

作者简介：李茗芬（1981-），女，浙江宁海人，浙江工商职业技术学院工学院，研究实习员。（浙江宁波315012）

中图分类号：G717     文献标识码：A     文章编号：1007-0079（2012）13-0141-02

教学管理是高职院校教学质量工程顺利实施的保证，是高职院校管理工作的重心所在，是提高整体办学水平的根本保证，决定着学校的教学资源配置是否合理，高校的办学质量、办学规模、师资结构等方面是否协调发展。以教学秘书为核心的基层教学管理队伍，是教学管理所有方针政策落到实处的保证。随着高校教学改革的深入，教学管理的现代化程度日益提高，如何提高教学秘书队伍的整体素质，使其充分发挥其职能，更好的为院系建设发展做贡献，促进教学改革，意义十分重大。浙江工商职业技术学院自1999年从原先的宁波商业学校升格为高职院校以来，一直强调教学秘书要专业、专心和专职。笔者从事教学秘书工作多年，现根据自身实践将一些不成熟的经验整理如下，以供参考。

一、教学秘书工作岗位特点

教学秘书角色多样，扮演着“服务领导、服务教师、服务学生”的角色，这势必要求教学秘书应该加强与任课教师、学生间的交流沟通，主动为他们着想，及时向主管领导反馈教学信息，树立自觉服务的意识，真正将服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动正常运作做好准备，确保日常教学活动的顺利开展。在过去的几年里，随着教学管理体系的不断完善，学校在教学部门整合中力求机构精简，效率突出，这就对教学秘书的工作能力提出了更高地要求。具体表现为工作内容增加，工作难度加大且越来越繁琐。由此决定了其岗位特点，要求教学秘书具备较好的服务意识，对工作有着任劳任怨的态度，同时应提高处理突发事件的能力，并随时做好应对上级检查的准备。

1.教学秘书应具有较高的服务意识

教学秘书作为院系教学管理基层工作者，需经常面对院系教学主管领导、任课教师以及学生，接受各种任务和处理各种问题。比如教学主管领导要求一些教学信息，任课教师提出需要改变上课时间或者上课地点，以及学生提出专业调整或者办理休、退学手续等要求，另外还要通知学生更换教室或上课时间等，这些工作看起来不难，不复杂，但实际上都需要教学秘书细心认真的处理，如果不注意就会直接影响到教师和学生正常上课。因此，对于这项工作，教学秘书如果没有良好的服务意识，是做不好的。教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。

2.教学秘书应具备较强的管理或协调能力

作为教学秘书，在日常的工作中所涉及的面是很广的，不但有教师的工作、学生的工作，还有学校教务处和院系教学办布置的任务。如何对各种教学任务和教学工作进行有效管理或者协调好各个服务对象是每一名教学秘书都要认真思考的问题。在此类问题的处理上，需要教学秘书平时养成良好的管理习惯，具备对各种任务进行快速分类，找出最佳方法的能力。例如，出现班级上课地点冲突或者教师不到岗时，应第一时间通知授课教师具体的上课地点，然后马上与上课班级的班长联系，告诉其更换后的教室在哪里。如果事先没有安排好教室的话就马上找空余的教室进行安排，以免出现学生喧闹或者拒绝上课的不良后果。

3.教学秘书应具备处理突发事件和繁琐性问题的能力

教学秘书应时刻做好迎接突击检查和突发事件的准备。在高职教学中，教学质量提高需要管理部门经常对教学过程进行监督和检查，承担这些监督和检查的对象不外乎教学主管领导和教学秘书。因此，对于教学秘书而言，一旦有上级领导来检查工作就应随时做好应对准备。而要能顺利过关则需要平时对教学条例和工作规范的熟知，在日常的工作中随时进行文档的整理与归类，严格按照教学管理细则对教师教案、电子课件、授课计划、教学大纲等资料进行细分和保存，以免上级检查需要时无从找起。

二、教学秘书的作用

教学秘书岗位不可或缺，其作用显而易见。在高职院校教学开展和实施中，处处离不开教学秘书的身影。其作用具体表现在四个方面。

1.教学秘书是教学各个环节正常运行的重要保障

教学环节主要包括教学任务下达、授课教师确定、上课教室分配、学生课表制定等。其中教学任务是由教务处下达的，授课教师由各个专业确定，上课教室由教学秘书根据教务处统筹安排的教室进行分配，学生上课课表由教学秘书制定。在这些环节中每一个环节都不容忽视，都需要教学秘书认真核查，如果其中一个环节有问题将直接影响到整个教学过程的正常开展。因此，这就要求教学秘书对于每一个环节都要好好把关，以确保每个环节正常运行。另外，教学秘书应及时将日常管理工作中存在的问题和情况向院系领导反映，并提出自己的看法，主动补缺拾遗，同时也要把领导的决策向下传递，如果有教师或者学生反映情况，则应及时把教师和学生的意见向上反馈，使教学主管全面了解教学情况，做出正确的判断和决定，从而使问题能够得到及时解决。

2.教学秘书是连接上下级，各职能部门关系的桥梁

在目前的高职教学管理体系中，教学单位分别是学校的教务处和各个院系的教务办。教务处负责整个学校的教学管理工作，如教学改革方案实施，教学业绩考核方法制定，学校四、六级统考等面向全校的教学工作。而各个分院的教务办则具体承担院系的教学日常工作，同时还需向学校其他职能部门进行协调教学事项，如需向学生处上报学生注册情况，向财务处上报学生缴费情况等。在学校与院系的联系中，教学秘书架起了学校与院系工作之间的桥梁。另外，教学秘书还是教师与学生之间的纽带，如向任课教师和学生传达上课信息，把学生对教师的测评意见及时反馈给任课教师，同时还要积极联系班长或者学习委员，把教师对学生的要求传达下去。

3.教学秘书发挥着主管领导助手参谋作用

教学秘书工作在学校的教学管理中发挥着承上启下、上传下达的重要作用，一方面必须遵循教学规律，严格执行学校有关教学各环节的规章制度和规范，执行学校教务部门下达的各项工作安排和要求。另一方面又必须结合本院系部实际情况，为院系部领导制定出本院系部的工作规范、实施细则和措施、办法等，还要为保证学校、院系部的一系列制度、办法、措施等的落实而开展组织、管理工作，当好院系部领导的助手参谋。

4.教学秘书是教学信息管理工作的实施者

教学秘书还要做好教学管理中统计报表、基本数据的整理工作、收发教学管理文件、资料归档、保存工作、本院系部各个专业教学计划、重要教研活动记载、教学研究项目和成果、教学工作总结及各项教学经验材料的整理和归纳。

三、教学秘书岗位的具体工作任务

教学秘书岗位任重道远，工作职责范围很广，上至主管领导任务布置与安排，下至学生信息及档案整理与归类，还有各任课教师所交的教学资料审核与备份，可谓无所不事，无所不能。其具体职责包括四个方面。

1.日常教务工作安排

教务安排包括：课表制定、教室安排、教学数据汇总、期末考试安排、四六级考试报名、监考安排、试卷整理等；教学安排包括教学内容确定、教学日志收集、授课计划和教学大纲整理、教学工作量统计、教材征订等。

2.各类教学信息传达

教学秘书要及时将日常管理工作中存在的问题和情况反映给院（系）领导，主动向上级部门和领导提供相关教学资料，及时报告教学动态，还要对学生的现状及在教学中发现的问题进行总结，找出其中的规律性，也要把学生以及教学一线的教职员工的意愿反馈给领导，如果教学秘书具有较好的文笔能力还可以为院领导起草有关教学的讲话，或者是为领导提供文稿素材，并把领导的决策向下传递，更要把教师对学生的要求传递给学生。应经常深入教学一线，检查教学常规，并把学生对教学管理工作的意见进行整理，上报给主管领导，使领导全面了解教学情况，做出正确的判断和决定，便于及时解决问题。

3.构建教学档案

教学档案是促进教学改革、提高教学质量的重要信息资源。教学秘书要做好相关信息的收集和整理工作。教学档案资料共分四类。一是教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等。二是教学日历、教学进度表、教学课表等，为学院领导提供日常教学信息，便于安排听课等教学检查督导活动。三是学生名册、学生档案、学生成绩表等，为学院领导和教师提供学生的全部资料。四是历年试卷、毕业设计（论文）、毕业生实习材料、课程项目报告等等，作为资料参考和教学评估的原始资料。

4.做好学籍管理，存放好各种相关资料。

学籍管理是确保教学工作正常开展的重要内容，也是对学生进行有效管理的依据。教学秘书应及时整理新生花名册、学生登记表、学生成绩登记表、学生成绩汇总表、毕业生花名册等。这些资料都是十分重要的学籍管理方面的信息资料，因此要及时做好整理，登记存档。学籍资料除了表彰学生、选拔干部、评奖学金、毕业分配时需要参考外，也可以在教务处办理休学、退学、转学、处分手续时使用，因此必须及时掌握学生学籍变化情况。

四、结论

教学秘书工作是高职院校教学管理工作中极其关键的环节，高职院校教学秘书的工作质量直接影响着整个高职院校的教学质量，在高职院校教学管理中具有举足轻重的地位。作为教学管理的基层人员――教学秘书，不仅要充分认识到这项工作的重要性，还要努力提高自身的综合素质，掌握现代教育管理理论，提高教学管理技能，增强服务意识、协调意识、敬业意识、责任意识、效率意识、信息意识、创新意识、研究意识等必要的岗位意识，以胜任日益复杂化、综合化和规范化的教学管理工作，为学校教学工作的建设和发展作出贡献。

参考文献：

[1]陈文贵,杨玉林.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J].天津职业技术师范学院学报,2002,(4):59-61.

[2]马晶.试论高校教学秘书的角色定位[J].伊犁师范学院学报(社会科学版),2007,(4):110-112.