机电兵船档案杂志

中国机电兵船工业档案学会2007年工作计划要点

关键词: 中国机电兵船工业档案学会  档案编研工作  档案编研成果  经验交流会  经济建设服务  档案工作者  

一、召开档案编研成果展暨档案编研工作经验交流会 为了进一步提高档案编研水平，探索档案编研工作的新思路，鼓励档案工作者多出成果，更好地为经济建设服务，4月份在武汉召开“档案编研成果展暨档案编研工作经验交流会”。

中国机电兵船工业档案学会喜获档案学优秀成果五项奖

关键词: 中国机电兵船工业档案学会  优秀成果  档案学术研究  中国档案学会  评奖活动  著作类  论文类  单位  

为鼓励先进、多出成果、多出人才，促进档案学术研究的发展，中国档案学会于2006年开展了第五次档案学优秀成果评奖活动。经有关单位申报，由我学会审核汇总，共向中国档案学会推荐六项档案学优秀成果。其中档案著作类一项，档案学术论文类五项。

《在一汽的岁月》出版座谈会在中国一汽召开

关键词: 出版座谈会  中国一汽  集团公司  党委书记  赵方  

2006年12月6日，《在一汽的岁月》出版座谈会在一汽召开。集团公司党委书记赵方宽及黄兆銮、沈永言等公司老领导参加了座谈。

固定资产投资项目档案管理质量控制策略

关键词: 固定资产投资项目  档案管理质量  控制策略  项目档案管理  项目档案工作  企事业单位  档案工作者  市场经济条件  

固定资产投资项目档案是项目建设的历史记录，是建设过程和建设成果的真实反映，是项目投产后运行、维修、管理、改扩建及后评估等工作的主要依据，也是项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件。现代市场经济条件下，企事业单位的建设、管理和发展对固定资产投资项目档案管理提出了越来越高的要求，这就要求我们档案工作者必须适应当前工作发展...

建立行业固定资产投资项目档案备案制度的必要性及做法

关键词: 固定资产投资项目  备案制度  项目档案  建设行政主管部门  市政基础设施工程  竣工验收  做法  

国务院第279号令《建设工程质量管理条例》中明确规定：“建设单位应当白建设工程竣工验收合格之曰起15日，将建设工程竣工验收报告和规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件报建设行政主管部门或者其它有关部门备案”。为此建设部以第78号令颁布实施了《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案暂行办法》。依据国家及...

本刊将出版2007年度增刊

重大建设项目档案管理存在的问题及对策

关键词: 项目档案管理  重点建设项目  基础设施项目  建设项目档案  工程质量管理  国计民生  无形资产  项目建设  

重大基础设施项目和重点建设项目关系国计民生，建设项目档案是建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据，是项目建设过程中产生的无形资产。建设项目档案管理是工程质量管理的重要内容，做好项目档案的收集、整理工作，对于项目投产后运行、维修、管理、改扩建等工作都起着十分重要的作用。

浅谈重点建设项目文件材料归档工作

关键词: 重点建设项目  归档工作  文件材料  固定资产投资项目  国防科技工业  科研项目  工程项目  工作环境  

重点建设项目（也称国防科技工业固定资产投资项目）是国家保障重点科研项目和高新工程项目、改善科研工作条件和科研工作环境、促进科研项目快速发展的重要策略，也是国家在新时期发展国防科技工业的重要举措。

企业固定资产投资项目档案的管理

关键词: 项目档案工作  固定资产投资  项目档案管理  企业  项目建设  竣工投产  项目立项  勘察设计  

企业固定资产投资项目档案是从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工建筑、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档的各种载体的文件材料。它既是项目建设的真实历史记录，又是项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件，同时也是项目建设和竣工验收的前提和保证。为使项目档案工作与项目建设真正同步进行，实现项目档案管理的规范化...

如何确保企业固定资产投资项目档案的完整与准确

关键词: 固定资产投资  建设项目档案  重点项目建设  企业  竣工投产  历史记录  项目立项  勘察设计  

所谓固定资产投资建设项目档案是指由中央预算内投资的，各单位在项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、生产、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的具有保存及查考价值的各种文字材料、图表、电子文件、声像等不同形式、不同载体的历史记录。它是国家宝贵的信息资源和国有资产，是项目建设的历史记录，也是重点项目建设及竣工投产、交...

项目档案管理初探

关键词: 项目档案管理  档案信息资源  档案服务机制  经济建设服务  开发利用  基础性工作  项目建设  历史记录  

项目档案是项目建设、管理过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。加强项目档案的管理，确保项目档案的完整、准确、系统、安全，是档案人员的重要职责。笔者认为，开发利用项目档案信息资源，创新档案服务机制，积极主动地为经济建设服务，首先要做好档案管理的基础性工作，即档案的收集、整理、保管、利用。

重大建设项目档案建立与管理

关键词: 重大建设项目  项目管理工作  档案建立  建设项目档案  有机组成部分  档案管理标准  电网建设  

近年来，随着电力体制的不断深化，电网建设的迅速发展，在大中城市规划区范围内国家重大建设项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目不断增加。“十一五”期间，国家还将进行特高压电网建设。做好重大建设项目档案的形成、积累、整理、归档工作，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统的有效利用，已成为重大建设项目管理工作的有机组成部分...

浅谈境外建筑施工企业工程项目档案收集归档的难点与对策

关键词: 工程项目档案  建筑施工企业  收集归档  境外企业  社会主义市场经济体制  企业档案工作  经济全球化趋势  驻外机构  

随着我国改革开放的不断深入和经济全球化趋势的不断加强，我国国际交往日趋广泛，经贸活动日趋频繁，驻外机构和境外企业日益增多。特别是随着社会主义市场经济体制的完善，许多企业在境外设立机构，承揽的建设工程越来越多，所形成的工程项目档案也将越来越丰富，境外工程文件材料收集难、归档难的问题日益显现。驻外企业档案是企业档案工作的...

企业档案的知识化管理

关键词: 知识化管理  企业档案  核心资产  知识管理  价值最大化  经济时代  企业发展  商业利益  

随着知识经济时代的到来，知识成为企业发展的最重要的资本。越来越多的企业认识到知识是企业的核心资产，并开始重视对这部分资产的管理以获取商业利益。全面实行知识管理，是企业管理的必然趋势。企业档案部门要借鉴知识管理的理念和技术，实行档案知识化管理，为企业创造经济效益，实现档案价值最大化。

以科学发展观为指导 推动档案工作的创新

关键词: 科学发展观  档案工作  社会主义现代化建设  统筹经济社会发展  统筹城乡发展  全面建设小康社会  十六届三中全会  人的全面发展  

党的十六届三中全会明确指出：“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观，促进经济社会和人的全面发展”。“按照统筹城乡发展、统筹区域发展、统筹经济社会发展、统筹人口与自然和谐发展、统筹国内和对外开发的要求推进改革和发展”。这样完整地提出科学发展观，是我们党对社会主义现代化建设指导思想的新发展。牢固树立和全面落实科学...

浅谈档案管理与质量认证

关键词: 质量认证  档案管理  iso9000系列标准  产品竞争力  质量管理体系  产品市场  产品质量  机遇和挑战  

质量认证是随着现代工业的发展，作为一种质量保证的手段逐渐发展起来的。ISO9000系列标准自1987年3月问世以来，已被世界上越来越多的国家和地区所认可，成为企业获取信任、扩大和占领产品市场、发展国际贸易、提高产品质量、加强企业技术基础管理的重要手段，是提高产品竞争力的重要举措。企业通过质量认证不仅可以获得进入国际市场的“准入证...

整合重组后的企业档案管理工作

关键词: 整合重组  档案管理工作  中船重工集团公司  企业  船舶重工集团  优势互补  资源共享  降本增效  

在中船重工集团公司党组“优势互补，资源共享，降本增效，做强做大”的十六字方针指导下，经过近两年的策划和近一年的精细运作，2005年12月9日，原大船重工和原新船重工成功实施接合重组，成立了大连船舶重工集团有限公司，揭开了公司发展新篇章。

中小企业档案检索方法的探索

关键词: 检索方法  企业档案  档案信息检索  档案检索系统  中小企业  检索实践  运行程序  检索方式  

在档案信息大潮涌动之下，一些中小企业花费巨资建立了档案信息检索（管理）系统。实践证明：这些庞大的现代化的档案检索系统，对于只有数千卷档案、每年检索不超过百次的中小企业来说，如同大炮打蚊子。按照计算机设定的运行程序，从开机到检索到所需档案，一般需要3分钟时间。一次查找多门类、多年代的案卷，检索时间至少需要十几分钟。笔者...

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》公布施行

关键词: 文件材料归档  档案保管期限  归档范围  机关  文书  国家档案局  行政规章  

2006年12月18日，国家档案局局长杨冬权签署国家档案局第8号令，正式公布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,此《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订。修订的主要内容：一是将上述两个文件合成一个文件，并上升为行政规章；二是改革文书档案保管期...

强化军品档案的收集 归档工作

关键词: 产品档案  归档工作  军品  收集  军工科研  国防军工  生产活动  国防科研  

军工产品档案是指在国防科研、生产、管理过程中形成的具有保存、参考价值并经科学整理归档的各种技术、图样、声像等不同载体形式的原始记录。国防军工产品档案（以下简称军品档案）是军工科研生产单位档案的重要组成部分，是军工科研、生产、管理活动的产物，它有自己的形成规律和特点。一套军品档案是一个不可分割的自然联系的整体，是军工科...

人事档案管理存在的问题及对策

关键词: 人事档案管理  成长经历  档案记录  人事部门  多元化  个人  

人事档案记录着一个人的成长经历，是社会和人事部门了解一个人的重要手段和渠道，也是人类走向文明与进步的产物。如今，经济的高速发展使得人才的流动极为频繁，人事档案的作用不是如一些人所想越来越小，而是将起到多元化的立体作用。

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高校照片档案的保管与利用

关键词: 数码照片档案  利用工作  高校  保管  数码照相机  科学技术  档案部门  

随着科学技术的发展，数码照相机普遍应用于工作、生活中，数码照片档案将越来越多，照片档案（本文的照片档案指数码照片档案以外的普通照片档案）将越来越少，但在高校现有档案中照片档案仍占较大的比例。因此，高校档案部门仍要重视照片档案的保管与利用工作。

“弃档”现象与档案管理

关键词: 档案管理部门  人事档案  人才信息  举足轻重  政治思想  业务能力  工作表现  

人事档案一直在中国人的生活中发挥着举足轻重的作用。它是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源。准确、齐全、完整的人事档案能历史地、全面地记载一个人的生长经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息，是知人善任、选贤举能的重要工具。随着近几年市场经济的快速发展和人才流动速度的加快，人事档案的“弃档”现象...

中央和国家机关、中央企业档案工作会议在北京召开

关键词: 档案工作会议  中央企业  国家机关  北京  企业档案工作  档案服务领域  社会服务  社会主义  

2007年1月25日，中央和国家机关、中央企业档案工作会议在北京召开。杨冬权局馆长在会上作了《扎实工作奋发有为把中央和国家机关、中央企业档案工作继续推向前进》的报告。杨冬权总结了2006年中央和国家机关、中央企业档案工作，部署了2007年中央和国家机关、中央企业档案工作。一是不断拓展档案服务领域，进一步增强为构建社会主义和谐社会服...

浅议电子档案的保护

关键词: 电子档案  保护技术  科技工作  电子文件  传统档案  计算机技术  纸质档案  保护理论  

随着社会的进步和科技的发展，计算机技术被广泛应用在科技工作的方方面面，电子文件与电子档案应运而生。电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性，体现出与传统纸质档案在保护技术上很大的差别，对传统档案保护理论造成很大的冲击。

一拖集团公司三产品获“国家免检产品”资格

关键词: 国家免检产品  一拖集团公司  国家质量监督检验检疫总局  资格  中国一拖集团有限公司  生产企业  农用拖拉机  压路机  

2006年儿月28日，国家质量监督检验检疫总局《关于公布2006年国家免检产品及生产企业的通知》，1822家企业申报的产品获国家免检产品资格。中国一拖集团有限公司生产的东方红农用拖拉机、收割机和洛阳牌压路机获此称号。

电子政务环境下档案网站的建设

关键词: 档案网站  电子政务  政务环境  信息传播媒介  改革开放  档案资源  信息源  开发带  

目前网络已成为重要的信息源和信息传播媒介。随着我国改革开放特别是电子政务的发展，给档案资源开发带来了新的机会和动力，档案网站的建设也随之蓬勃开展起来。

档案信息化发展管窥

关键词: 信息化发展  档案部门  信息化带动工业化  社会主义物质文明  党的十六大报告  人力资源优势  经济发展服务  第一生产力  

党的十六大报告指出：“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。”其中，“必须发挥科学技术作为第一生产力的重要作用。”全面推进我国信息化工作势在必行，形势的发展要求我国档案...

电子文件的收集与归档管理

关键词: 电子文件  归档管理  收集  信息技术产业  档案管理工作  计算机技术  档案事业  通信技术  

“科技立档之本，发展赖以生存”。发展档案事业，必须依赖于新技术，更新人们的观念。随着计算机技术的广泛应用，特别是和通信技术相结合形成信息技术产业，产生了大量电子文件。如何对电子文件进行科学、合理管理给档案管理工作带来新问题。

红阳公司档案工作创新发展见成效

关键词: 中国兵器工业集团公司  档案工作创新  档案管理工作  服务企业  经济效益  管理部门  先进集体  健全机构  

多年来，河南北方红阳有限公司一直把档案管理工作作为服务企业的重头戏抓紧抓实抓好。扎实的档案工作为该公司经济效益连续7年持续上升、创造辉煌发挥了不可替代的重要作用，多项工作赢得了上级管理部门嘉奖。2006年该公司档案处荣获中国兵器工业集团公司“档案管理工作先进集体”的光荣称号。他们的经验一是领导重视，健全机构；二是建章立制...

基于现代网络环境下的电子文件管理

关键词: 电子文件管理  网络环境  档案信息化建设  现代化信息技术  开发和利用  档案信息资源  信息收集  文件利用服务  

一、立足信息化、网络化，统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用，包括信息收集、利用的网络化，档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天，如何利用现有的信息技术和先进的管理手段，突破制约档案信息化发展的瓶颈，解决对“有效”电子...

浅谈缩微胶片数字化

关键词: 缩微胶片  数字化  存储载体  技术文件  检索利用  信息转换  直接转换  发展趋势  

一、档案存储载体发展趋势技术 文件是公司的技术核心，其存储载体有纸张、光盘（磁盘）和缩微胶片，三种存储载体各有特点，纸质底图主要用来晒制蓝图，用以指导生产，但占用库房面积大，保管利用不方便；光盘（磁盘）具有容量大、节省空间、存取修改方便的优点，但存在寿命、法律效力方面的障碍，不适宜用做永久存储载体；缩微胶片是目前最安...

电子文件档案化管理之我见

关键词: 档案化管理  电子文件  电子信息技术  办公自动化  生成方式  管理方式  标准化  网络化  

近几年，电子信息技术飞速发展，办公自动化、标准化、网络化日趋完善，使档案生成方式发生了很大的变化，伴随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。

档案编研中的转录 重组与写作

关键词: 档案编研  转录  写作  重组  档案信息资源  深度开发  新组合  编校  

搜选告一段落后，紧接着的工作便是编校，包括转录、重组与写作三个环节。这一阶段工作的实质，是对通过搜选已集中起来的相关档案信息资源进行深度开发与重新组合，使之更便于用户的使用。

凌云集团公司举办档案业务培训班

关键词: 凌云集团公司  档案管理人员  业务培训班  档案工作会议  档案管理标准  专业知识培训  业务能力  综合素质  

2006年11月29日，凌云集团公司为了提升档案管理人员的业务能力，提高综合素质，举办了第二期档案业务培训班。主要有三方面内容：学习贯彻兵器集团公司档案工作会议文件精神；聘请集团公司档案馆基层工作处周艳处长讲解宣贯档案管理标准；档案员业务交流。此次专业知识培训采用理论与实际操作相结合的方式，收到了很好的效果。

副本制度考

关键词: 副本制度  社会进步  档案管理  文化遗产  史料价值  文化发展  流传  特定  

副本制度是我国档案管理的一项重要制度，从西周时兴起，沿袭至今，它以其特定的形式被流传下来，成为珍贵的文化遗产，反映当时社会军政要事等情况，具有较高的史料价值，为世界文化发展和人类社会进步提供了宝贵的借鉴。

寂寞兰台随想

关键词: 兰台  寂寞  随想  

自从跨进兰台的大门，我的一些“改行”或“下海”的同学和朋友就不止一次地问我：整天在铁皮柜中间游走，真的不感到寂寞吗？

刊首语

中国第一重型机械集团公司档案管理部

关键词: 中国第一重型机械集团公司  管理部  档案  高新技术产品  骨干企业  直接管理  重点工程  

中国第一重型机械集团公司（原第一重型机器厂）始建于一九五四年，是我国“一五”期间重点工程．是中央直接管理的国有重要骨干企业，被总理誉为“国宝”。建厂五十多年来，为钢铁、电力、汽车、矿山、石化、交通运输等行业制造了大量成套的技术装备和高新技术产品。