加强学生档案形成的过程管理 提高学生档案质量

李晖 哈尔滨工程大学档案馆

关键词:高校学生档案 过程管理 档案形成 档案质量 高校学生工作 

摘要:高校学生档案是学生在校生活、学习状态最原始的记录,犹如一面镜子,真实直观地反映一个学生的生活、学习、品质面貌。一份完善的学生档案,对于学生是在校历练提升的见证,对于社会是一张最详细的人际卡片。在信息时代的今天,档案文件材料作为重要的信息资源之一,它的价值越来越被社会所认识。如何提升高校学生档案的价值和效益,满足现代化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求,是值得研究的课题。笔者认为,加强对高校学生档案形成全过程的有效控制,即变最终管理为过程管理,把学生档案管理纳入高校学生工作管理体系中,将极大地促进和保障学生档案质量的提高,确保高校学生档案的完整性、系统性和安全性。

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