机电兵船档案杂志

推进档案管理平台与PDM的集成在线自动获取系统数据

关键词: 产品数据管理系统  数字档案馆建设  pdm系统  集成开发  管理平台  档案管理系统  在线  设计图纸  

在数字档案推广应用和数字档案馆建设的过程中，我们采用中间库的模式，对公司运行使用的清华紫光档案管理系统与PDM产品数据管理系统进行了集成开发，实现了产品设计图纸和技术文件自动向档案系统的传递，并将PDM系统目录树结构映射到档案管理系统中，利用搜索功能快速定位到所需零部件，大大方便了设计、工艺、生产、物资人员的查询利用。同时...

企业集团型数字档案馆建设项目风险及其应对——以某基建行业央企为例

关键词: 数字档案馆建设  项目风险分析  企业档案  央企  行业  基建  集团型  档案信息化  

企业数字档案馆是今后企业档案信息化的发展方向，数字档案馆要求资金、人力、物力的极大投入，因此做好数字档案馆建设的风险分析，对能否实施成功影响很大。本文以某基建行业央企为例，从风险理论、企业档案信息化分析、企业数字档案馆建设项目风险分析等方面阐述如何应对大型企业数字档案馆建设风险。

大数据时代的档案管理工作

关键词: 档案管理工作  档案信息资源管理  档案管理人员  档案数据  管理理论  业务管理  知识结构  收集体系  

本文阐述了大在数据时代背景下档案数据具有量大、类型多、时效快，价值稀疏、复杂等特征，分析了大数据时代的到来对档案管理理论、档案信息资源管理、档案业务管理环节提出的挑战，提出档案管理人员应以赋予档案管理工作新的内涵，及时更新知识结构，构建新的档案收集体系，拓宽新的档案利用渠道四个方面的创新举措应对大数据时代的挑战。

中国企业档案管理(学)著作述评(中)

关键词: 企业档案管理  代表性著作  中国大陆  述评  档案学研究  目录数据库  档案学著作  出版发行  

本文在收集大量资料的基础上，对1987年—2017年中国大陆公开出版发行的100余本企业档案管理(学)著作分三个阶段进行叙述，并对其中的代表性著作做了简评。该研究对于丰富档案学研究、充实档案学著作目录数据库，了解与掌握中国企业档案管理(学)研究动态与成果具有重要意义。

试论档案开放利用工作的窘境及应对措施

关键词: 档案开放利用  利用工作  窘境  档案利用者  21世纪  因素影响  公众需求  信任危机  

21世纪以来，档案开放利用呼声渐高，档案利用者需求越来越迫切。然而，受诸多因素影响，目前档案开放利用工作尚满足不了公众需求。笔者尝试从制约档案开放利用的因素对档案开放利用的难点进行深度剖析，从档案开放利用的隐私保护与限制来探讨如何消除档案开放利用中的信任危机，最后提出有效推进档案开放利用工作的四项具体措施，为各级档案馆...

《奋斗，在新时代的春天》读后感——立足档案管理工作实际的几点思考

关键词: 档案管理工作  奋斗  中国兵器工业集团公司  读后感  档案人员  管理岗位  创新实践  董事长  

本文以中国兵器工业集团公司尹家绪董事长撰写的春天序曲新篇《奋斗，在新时代的春天》为号令和激励，抒发了作为一名兵工人和档案人员的感悟和思考，提出了以此为新的起点，“不驰于空想，不骛于虚声”，立足档案管理岗位，努力创新实践，担当尽责做贡献的决心和举措。

军工科研院所档案工作改革创新探析

关键词: 军工科研院所  改革创新  档案工作  档案服务机制  档案事业  工作效率  档案信息  科研生产  

创新是档案事业保持活力的源泉，也是新时代档案服务机制面临的一项重要课题。为了适应军工科研院所的改制和发展，档案工作必须不断进行创新和改革，从而能够提高工作效率，提高档案信息的安全性和可靠性，更好地为军工科研生产的高效有序进行提供服务。本文结合军工科研院所档案工作实际情况，阐述了军工科研院所档案工作改革创新的必要性，探...

档案实体安全风险防控与治理

关键词: 档案管理人员  风险防控  实体安全  治理  档案实体管理  安全风险  永续利用  安全保护  

档案安全保护是档案永续利用的前提，档案安全关系着档案的存亡，保证档案安全是档案管理人员的第一要责。本文结合档案实体安全风险的特点及安全管理的内容，深入分析了档案实体管理中存在的安全风险，提出有效的档案实体安全风险防控与治理策略，通过加强安全风险防控力度，确保档案实体完整与准确。

在“互联网+”环境下档案工作研究的瓶颈分析与应对

关键词: 档案工作研究  互联网  环境  档案行业  宏观指导  基金支持  

“互联网+”时代下，各行各业都呈现出新的发展模式，顺应目前的政策研究趋势，档案行业也开始与“互联网+”合作，逐步从宏观指导层面向具体应用层面扩展，然而档案工作研究在实践性、研究方法、地域均衡性、基金支持等方面仍然存在瓶颈。本文针对这几方面的问题进行分析，提出应对策略与建议，供档案同仁进一步探讨并希望促进档案工作研究的发...

以知识管理为导向改革档案管理工作

关键词: 档案管理工作  知识管理  改革  导向  整顿措施  

本文通过研究知识管理的涵义与内容以及档案管理与知识管理的关系，提出在知识管理的影响下，档案管理工作应采取的整顿措施。

档案服务外包管理研究——纸质档案数字化加工管理

关键词: 档案数字化  加工管理  管理研究  服务外包  纸质  数字档案馆建设  加工过程  质量保证  

本文分析了企业数字档案馆建设过程中档案数字化加工管理存在的问题，着重论述了在纸质档案数字化加工过程中的保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施，为企业解决数字化加工过程中的瓶颈问题提供借鉴。

“双套制”“双轨制”走向何方

关键词: 双套制  档案管理方式  档案管理工作  档案信息化建设  管理模式  电子文件  企事业单位  

档案“双套制”或“双轨制”管理已成为目前企事业单位普遍采用的一种档案管理方式。这种纸质与电子两种载体形式并行的文档管理模式，在当前档案管理工作实践中发挥着一定的优势。随着大数据时代的来临，档案信息化建设全面提速，档案的管理方式正悄然转型，未来档案管理工作也必将逐步实现以独立的电子文件为主的“后双套制”管理模式。

基于RFID技术的实体档案管理研究

关键词: rfid技术  档案数量  实体  管理研究  档案管理方式  档案管理模式  技术应用  档案整理  

随着档案数量的逐渐增加，档案整理和保护任务变得日益艰巨。由于传统档案管理方式十分繁复，越来越多的档案馆(室)开始尝试将一种新的信息技术——RFID技术应用到实体档案管理中。本文介绍了RFID技术产生的背景及现有的实体档案管理模式的局限，阐述了RFID技术的定义及特征，讨论了RFID技术在实体档案管理中的应用，指出了RFID技术存在的不足及...

企业档案业务外包规范化途径研究

关键词: 企业档案  业务外包  档案业务  文献分析法  行政工作者  中介机构  外包业务  接收档案  

随着档案业务的快速发展，企业档案业务外包的浪潮也引起了档案界的关注。本文从档案业务外包活动出发，运用文献分析法、访谈法等研究方法，全面挖掘企业档案业务外包工作中存在的不规范化的现象，重点针对档案行政工作者、档案外包协会、档案业务外包的企业、接收档案外包业务的中介机构等不同角色提出具体的解决企业档案业务外包工作中不规范...

“文件连续体理论”在现代企业文档管理中的实践与应用

关键词: 文件连续体理论  企业文档管理  应用  实践  企业档案工作  电子文件管理  信息技术  利用需求  

随着信息技术的发展，电子文件管理逐渐成为现代企业档案工作的主要内容。同时，“文件连续体理论”在实践中也不断扩充其新的内涵和外延。面对新的形势和利用需求，结合“文件连续体理论”，我们提出了“以应用为目的，以数据为根本，以流程为依托，构建基于信息系统的数据利用知识网络”的管理思路，以解决技术变革和管理变革给文档管理工作带...

谈企业档案编研成果中的辅文

关键词: 档案编研成果  辅文  企业  档案编研人员  编制质量  成果质量  阅读理解  编研工作  

在企业档案编研成果中，辅文得到了积极的运用，促进了编研成果质量的提升。辅文对于保证编研成果的完整性、强化其功能、促进阅读理解和检索利用等都具有重要的作用。在编研工作的实践中，辅文的编制还存在很多问题，需要档案编研人员积极探索，不断提高辅文的编制质量。

传统载体音视频档案的数字化研究

关键词: 档案数字化  档案研究  音视频  载体  数字化工作  存储技术  工作面  实践  

本文从国内音视频档案研究现状出发，分析了传统载体音视频档案数字化工作面临的形势和意义；结合音视频档案的编辑及格式存储技术，阐述了传统载体音视频档案数字化基本原理。根据音视频档案数字化实践，提出如何更好地开展音像档案数字化，以期能够指导传统载体音视频档案数字化工作实践。

论如何加强固定资产投资项目基建档案的管理

关键词: 固定资产投资项目  基建档案管理  档案管理工作  基本建设  建设单位  竣工投产  项目建设  

固定资产投资项目基建档案是建设单位基本建设过程和建设成果的真实记录，也是项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件。本文分析了目前固定资产投资项目基建档案的特点和作用，指出在基建档案管理中存在的问题，并就如何加强固定资产投资项目基建档案管理工作提出了几点建议。

浅谈数字化档案管理

关键词: 档案管理工作  数字化技术  应用信息技术  现代信息技术  档案管理质量  数字化建设  工作效率  安全问题  

现代信息技术的发展，不断推动着数字化技术的应用，也为档案管理带来了发展机遇。在档案管理工作中应用信息技术，促使档案管理向数字化方向发展，提高了档案管理质量和工作效率。与此同时我们应该看到现实中的数字化档案管理还存在一些问题，制约着档案管理数字化建设的进程。对此，本文简单阐述了数字化档案管理的意义及面临的安全问题，并提...

基于大数据视野下的高校档案管理探索与研究

关键词: 档案管理方法  高校档案  信息处理自动化  信息化管理  发展趋势  资源整合  电子化  

在大数据时代的背景下，高校档案的重要价值逐渐得到重视，而传统高校档案管理方法的弊端日益暴露出来。为顺应大数据时代的发展趋势，加强对高校档案的信息化管理具有重要意义。本文从大数据的定义及特点出发，分析高校档案管理存在的问题，提出通过规范化的管理达到资源整合与共享，并进一步实现文档电子化、数据信息处理自动化，提高高校档案...

一种基于网络架构的档案信息管理系统设计

关键词: 档案信息管理系统  结构设计  网络架构  档案信息系统  开发过程  设计过程  系统界面  

本文针对网络架构下的档案信息系统开发过程，介绍了系统的设计原则、体系结构设计方案，划分了系统设计过程的组织阶段，详细说明了系统界面的设计，总结了系统设计中的几项重要内容。

推进信息技术与档案工作的深度融合

关键词: 档案工作  信息技术  电子档案  信息化技术  日常生活  工作效率  外部环境  应用  

近年来，伴随着我国信息化技术水平的快速提升，电子档案在人们的日常生活与工作中得到了十分广泛的应用，电子档案的应用在很大程度上提升了企业的工作效率，因此，实现信息技术与档案工作的深度融合对于档案工作来说具有非常重要的作用。本文分析了信息技术与档案工作深度融合的外部环境，并提出了有效措施。

试论大数据环境下的档案“数据化”管理

关键词: 档案管理  数据环境  数据化  档案工作  

档案“数据化”管理包含两个内涵，一是将档案管理对象“数据化”，二是量化档案管理环节，将档案管理的过程用数据呈现，从而实现“数据管档”。本文从档案工作的角度论述大数据与档案的关系及档案“数据化”管理的具体内容，进而阐述在此背景下档案管理将面临的挑战与机遇，最后分析大数据环境下档案工作的使命和趋势。

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