人事档案管理系统的构建与实践

韩晓霞 李国胜 中国石油海外勘探开发公司人力资源部 中国石化集团胜利石油管理局胜北社区管理中心人力资源部

关键词:人事档案管理系统 特征模型 管理制度 管理价值 

摘要:人事档案管理是为人力资源管理和利用创造条件、提供人事数据和信息支持的重要活动。如何能够把一个少则几百卷、多则上千卷的企业人事档案管理得有序和有效,让企业上上下下的管理者和全体员工满意?当人事档案管理人员离开岗位,人事档案是否还能继续有效运行?本文通过创建与企业人力资源管理相匹配的人事档案管理系统,利用人事档案特征模型,对人事档案进行全面检查,根据结果重新梳理管理制度,努力实现人事档案管理的标准化和系统化,以提升档案管理的价值,为企业增效发挥作用。

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