山西档案杂志是由山西省档案馆主管，山西省档案馆;山西省档案学会主办的一本北大期刊。
山西档案杂志创刊于1984，发行周期为双月刊，杂志类别为档案类。
杂志介绍
山西档案杂志
-
主管单位：山西省档案馆
-
主办单位：山西省档案馆;山西省档案学会
-
国际刊号：1005-9652
-
国内刊号：14-1162/G2
-
发行周期：双月刊
-
全年订价：￥160.00
杂志介绍
山西档案杂志是由山西省档案馆主管，山西省档案馆;山西省档案学会主办的一本北大期刊。
山西档案杂志创刊于1984，发行周期为双月刊，杂志类别为档案类。
主管单位：山西省档案馆
主办单位：山西省档案馆;山西省档案学会
国际刊号：1005-9652
国内刊号：14-1162/G2
发行周期：双月刊
全年订价：￥160.00
关键词: 一体化发展 档案数字化 高校 滞后原因 资源共享 档案管理 数字化建设 一体化管理
一、一体化发展现状 所谓图情档一体化是指在共同的目标和原则以及工作方法和模式下，图书、情报、档案在强调分工合作的基础上实现信息资源的有效整合和共享，从而一体化运行，实现高校各部门在更大范围、更高层次上的资源共享。从信息管理手段来说，图书、情报的数字化建设起步较早，且在有些高校已经实现一体化管理。在数字化档案管理方面，...
关键词: 档案利用服务 档案利用需求 档案管理机构 咨询服务体系 档案检索体系 服务对象 服务内容 利用者
当前，档案的服务对象范围日益扩大，服务内容和形式更趋多样化，档案与社会之间的联系也更加紧密。如何有效满足社会的档案利用需求，成为一个现实课题被反复探讨和不断深入。本文认为档案的利用服务首先要了解利用者对档案的需求，而档案管理机构要从利用者的需求出发，寻求有效的途径，建立起完备的档案检索体系和完善的咨询服务体系。
关键词: 电子档案管理 管理问题 档案信息管理 归档时机 电子文件 光盘管理
一、当前电子档案管理存在的问题 1．电子档案的归档时机相对滞后，导致归档的电子文件的准确性无法保证。2．电子档案的管理停留在光盘管理的阶段，电子档案信息管理不到位。
关键词: 文书档案 现代化管理 国家机关 社会组织 公务文书 社会活动 历史记录 记录材料
档案是国家机关、社会组织和个人在各种社会活动中直接形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形式和载体的记录材料。公务文书形成的档案，是档案的主体，档案大部分是由公务文书组成的，文书是档案的基础，大部分档案来源于文书。所以文书档案的管理工作在国家机关、社会组织等工作中起着很重要的作用，与国家的安...
关键词: 传统档案管理 电子文件档案 电子文件管理 档案管理方式 现代管理制度 档案化管理 信息社会
面对全新的电子文件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子文件归档工作，对电子文件实行档案化管理与传统纸质档案管理一起实行“双轨制”已成为必选之路。
关键词: 电子档案 档案管理方式 现代办公设备 计算机应用 传统 磁性材料 纸质文件 保存条件
随着电子计算机应用的日益普及，各行各业形成了大量的电子档案，主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子档案以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体，与纸质文件比较，具有以下特点：1、电子档案保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件要求很高；2、电子档...
关键词: 档案管理系统 电子档案 纸质档案 信息化程度 参考价值 档案管理人员 历史记录 人类社会
档案是人类使用各种记录工具载录的信息，是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存起来的历史记录。档案具有原始记录性，它是特定的形成者在当时当地使用原始文件的转换物。它是原稿、原本的第一手材料，是一种文献。它是直接的历史记录，具有凭证价值和参考价值，具有其他资料不可取代的重要作用和价值。档案的形式随着人类社会的不断发展而发...
关键词: 文秘工作 档案管理 档案工作 自动化程度 文档一体化 档案资料 分块管理 公文
文秘工作与档案工作的联系和衔接主要是公文。公文是文秘工作的产品，同时又是档案资料的主要来源。因此，文秘工作与档案工作的关系非常密切。而文秘和档案的分块管理在某种程度上却拉大了二者的距离。随着时代的发展，办公自动化程度的不断提高，“文档一体化”的要求逐渐凸显，对文秘工作与档案管理在制度上的真正交融和程序上的规范衔接提出...
关键词: 科技档案工作 改革开放 山西省 经济效益服务 档案工作者 档案信息 服务方式 服务手段
科技档案工作是否有活力，是否为人们所重视，很大程度上取决于我们对档案信息的开发工作做得如何和取得了多大的效绩。为了增强科技档案的活力，更好地为提高经济效益服务，在服务范围上，要由内向转为内外结合；在服务方法上，要由被动变为主动；在服务方式上，要由封闭，半封闭式变为开放式；在服务手段上，要逐步提高电子化操作力度和水平。...
关键词: 电子文件 归档工作 现代办公设备 计算机磁盘 文件定义 社会活动 文字材料 磁性材料
一、电子文件定义及其特点 电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：（1）电子文件需要借助现代办公设备才能阅读利用；（2）电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；（3）...
关键词: 文件中心 文件生命周期理论 基层档案室 半现行文件 管理模式 档案馆管理 单位管理 社会发展
很多人在文件与档案的概念和文件生命周期理论等问题上有不同的看法，我认为不论文件还是档案都是文件运行的不同阶段，只是不同阶段有不同的管理模式。在我国，现行文件由形成单位管理，半现行文件由各基层档案室管理，非现行文件由档案馆管理。这种松散的管理模式已经跟不上当今社会发展的需求，其弊端越来越突出，已经成为档案工作发展的桎梏...
关键词: 档案管理工作 低保档案 保护工作 最低生活保障 国家档案局 办公厅 民政部 办公室
2008年1月，民政部办公厅、国家档案局办公室联合了《关于加强最低生活保障档案管理的通知》，要求必须重视低保档案管理工作，健全和加强对低保档案的管理。
关键词: 电子文件归档 整理 医院 保护 电子档案 电子信件 电子报表 文书
一、电子档案的整理 目前，医院的电子文件主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。电子文件归档的类型有光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。
关键词: 卫生防疫站 两级管理 业务档案 管理委员会 统一领导 档案工作 技术档案
一、卫生防疫业务档案两级管理的原则 防疫业务档案两级管理是指在卫生防疫站档案工作管理委员会的统一领导下，将防疫业务形成的技术档案实行分站级、科级两级管理。其内容有以下四个方面：
关键词: 档案管理 农村 农业生产 跨行业 档案工作 综合产业 生物工程 农业科学
一、农村乡（镇）档案的重要性和特点 农村乡（镇）档案是档案工作的重要组成部分，具有综合性、地域性和专业性等特点。 （一）综合性。农业是跨部门、跨行业的综合产业，农业生产涉及社会的方方面面；农业科学本身就涉及生物工程、医药化学、机械化工、水文畜牧等多学科领域。乡（镇）的工作千头万绪，涵盖着社会的方方面面，它不仅仅是农业生...
关键词: 人事档案 管理 组织人事部门 个人成长 用人单位 工作经历 政治思想 业务能力
人事档案一直是记录个人成长工作经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作业绩的重要载体。它装载着个人最原始凭证材料，是组织人事部门、用人单位及相关单位考察和了解个人行为的重要依据，是决定一个人的命运的重要工具。
关键词: 家庭档案 保存价值 社会活动 家庭生活 家庭成员 记录材料 历史文化
家庭档案是指家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的，可归属个人保存，并具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史文化记录材料。本文就创建家庭档案的意义、内容、方法做一些探讨。
关键词: 声像档案管理 学校 文字记录 传递方式 传统档案 传递信息 档案信息 档案工作
一、声像档案在档案中的特殊价值和特点 声像档案采用声音、形象作为记录传递方式，彻底改变了传统档案单纯依靠文字，缺乏直观性、形象性等缺点，使人们能够通过多种渠道、多种方式传递信息，直观地记录事物的原貌，是文字记录的补充，极大地丰富了档案信息的载体，拓宽了档案工作的内涵。常见的主要有录音、录像、照片、影视片等，其特点是：
关键词: 声像档案管理 企业档案 生产经营活动 历史记录 办公条件 档案归档 档案载体 管理工作
企业声像档案是企业生产经营活动的珍贵历史记录，是企业档案的重要组成部分。近年来，随着社会的发展及办公条件的改善，企业在各项生产经营活动中形成了大量的声像档案，同时也出现了声像档案归档不完整、管理条件差等问题，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用。为了更好地保护和利用好这些生动、形象的档案载体，笔者结合工作实践，...
关键词: 检索咨询服务 档案工作 合理利用 全球经济一体化 科学文化建设 社会发展 档案利用工作 建设事业
随着我国各项改革向纵深发展，并已取得重大胜利成果，以及全球经济一体化的发展，经济、科学文化等建设事业成为社会发展的重要领域。档案工作作为整个社会的一项重要活动，其在经济发展、科学文化建设中的作用日渐突出，如何更好地为社会各项工作、生产、科研提供全面、及时、准确、高效的服务，成为档案利用工作的新课题。社会的快速发展，带...
关键词: 档案交接工作 基层单位 机关档案工作 现状 档案移交手续 档案人员 业务建设 作时
《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而在实际工作中，尤其是在基层单位中，有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节，不少单位往往是人已离开档案却未移交，也有的单位把已立卷的档案和近期未归档的资料胡乱放下一堆，给接管人员带来了很大困难。概括起来主要存在如...
关键词: 企业档案管理 电力公司 标准化管理 档案工作 产出 档案信息资源 经济效益 产权多元化
一、安泽电力公司近年档案投入日益增大 企业档案来源复杂、内容广泛，档案产权多元化，对档案工作所产生的效益要求较高，因而在档案工作中要注意文件材料的收集，通过提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥档案信息资源的作用，提高企业的经济效益。同时应采用一定的行政手段，对档案工作实行规范化、标准化管理。档案载...
关键词: 医院档案工作 档案资源 利用工作 档案管理工作 档案工作者 信息资源 档案部门 一线服务
医院档案是医院乃至国家的宝贵财富，是医院各项活动的真实记录，是医院的重要信息资源。在医院档案管理工作中，档案部门和档案工作者十分重视医院档案资源的利用，把利用工作摆在了首位，为临床一线服务。医院档案工作的生存和发展，关键在于合理利用档案资源。
关键词: 献血 预约 档案 临床 供求矛盾 供血机构 供求关系 平衡点
一、预约献血模式的产生 长期以来，献血处于自发状态，随意性很强，这就给采供血机构带来很大的矛盾。怎样在确保血液质量的前提下，寻找供求关系的平衡点是困惑血站的一个棘手问题。为解决这一难题，血站用了很多办法均不理想。近年来，通过采取建立预约献血者档案，开展“自愿无偿预约献血”模式，终于有效地解决了采供血工作的供求矛盾。
关键词: 水利档案 管理 水利工程建设 信息综合 水利工作 生态环境 水利专业 水利产业
一、水利档案的特点 1．内容丰富，综合性强。水利工作涉及面广，内容繁杂。在水利工程建设中往往会牵涉到农业、工业、交通、电力、通讯、市政、生态环境等各个方面，再加上水利专业本身又与电力、机械、建筑、水文、气象等专业联系紧密，由此而形成的水利档案也就具有多元性和很强的综合性。它不仅仅是某一学科的信息反映，而且是以水利产业为...
关键词: 干部人事档案管理 组织人事部门 经济体制改革 个人经历 政治思想 人事工作 信息参考 人才资源
干部人事档案是组织人事部门用以管理和使用干部的重要资料，它主要反映干部个人经历、政治思想、品德作风、任务能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载，为组织、人事工作的决策提供了可靠的依据，为合理分配使用人才资源提供了信息参考。随着我国政治、经济体制改革的不断深入，干部人事档案管理的内涵、标准、方式、手段等都发生了很大变...
关键词: 档案工作 高职院校 学校档案 双重职能 管理职能 服务职能 档案室 监督指导
目前我国的高职院校的档案室一般都具有双重职能，一方面对本院校的档案工作进行监督指导的管理职能，另一方面又对本院校的档案进行收集、保管并提供利用的服务职能。双重职能是高职院校档案室的基本性质和工作基础，管理职能是维护学校档案的科学管理，为档案工作提供有利保证；服务职能是开发学校的档案资源，为学校的各方面建设提供强大的信...
关键词: 流动人员人事档案 传统 计划经济体制 专业技术人员 人事档案制度 企业工作人员 档案构成
一、流动人员人事档案与传统人事档案构成比较分析 （一）构成主体：我国传统人事档案制度产生于20世纪50年代中期，是计划经济体制的产物。传统人事档案记载了当事人的家庭出身、本人成分、社会关系、学习经历、工作过程等。计划经济体制下，人事档案是员工的“身份证明”，是单位控制员工的有效手段。按管理对象“身份”不同，分为“干部档案...
关键词: 医院档案工作 档案管理工作 改革创新精神 与时俱进 档案服务 管理科学化 现代化建设
随着国家档案法规的落实以及医院自身管理科学化、规范化进程的需要，医院档案工作在医院现代化建设中发挥着越来越大的作用，医院对档案管理越发重视，创新更是档案工作发展的不竭动力，是档案事业充满生机活力的源泉。在新时期，档案工作要适应新形势和新任务的要求，就必须按照“三个代表”的重要思想，坚持与时俱进的改革创新精神，大胆实践...
关键词: 疾病预防控制 档案资源 服务社会 档案工作者 档案事业发展 档案信息 开发利用 社会发展
档案是信息社会经济和社会发展的宝贵资源，档案工作担负着面向社会公众及各方提供有效档案信息，满足社会需求的重任。做好档案资源的开发利用，服务社会、服务大众，是当今档案事业发展的必然趋势，也是疾病预防控制档案工作者面临的新课题。现就疾病预防控制档案资源的开发利用与服务浅析如下：
关键词: 工程建设项目 档案归档 验收工作 工程项目建设 工程项目档案 工程档案 文字材料 建成投产
工程档案是整个工程建设项目的重要组成部分，是整个工程建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中所形成的能反映该工程建设活动的真实记录。它包括：项目工程的立项、审批、勘测设计、施工、生产准备、竣工试生产（使用）等文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等。它深刻地揭示了工程实施中每一个环节的实际状况，详实地反映了...
关键词: 病案 医院 运行 科学的方法 医疗档案 服务质量 医学理论 信息资料
病案又称病历、病史，它客观、完整、连续地记录了患者的病情变化、诊疗过程，是临床进行科学诊断和治疗的信息资料。病案属于科技档案之一，是医疗档案的重要组成部分，也是医院最大的信息资源。病案是医务人员在诊疗就诊过程中形成的，是就诊者及其所患疾病或健康状况的全部资料，经病案管理人员用科学的方法进行收集、整理、归档后形成的文件...
关键词: 农民健康 运城市 档案管理 农业人口 健康档案 建档工作 健康体检 山西省
运城市是山西省的农业大市，全市农业人口409万人，占到全市人口82％。2004年以来，全市体检农民385万余人，体检率94．3％，建立农民健康档案385万余份，走在全国农民健康体检建档工作的前列。
关键词: 干部人事档案 高职院校 科学管理 职业技术学院 社会经济发展 技能型人才 合并 高素质劳动者
忻州职业技术学院是在国家大力发展职业教育的战略规划要求下，为适应社会经济发展对技能型、实用型人才的迫切要求，于2004年成立的一所专科层次的职业技术学院，是在忻州商校、卫校、农机校、艺校的基础上组建而成，旨在为社会培养大量急需的财经、医疗、工学、艺术类技能型人才和高素质劳动者。
关键词: 医院档案管理 综合档案室 文书档案 行政办公室 管理格局 行业管理 科技档案 实物档案
一、医院档案管理中存在的问题。 1．档案管理格局混乱，机构不健全，职能不明确。医院档案一般设在行政办公室的综合档案室负责管理。由于历史的原因和医院行业管理的要求，综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等，而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属于各个业务部...
关键词: 城市道路建设 开发和利用 建设档案 社会经济发展 信息资源 社会发展 社会化功能 经济建设
档案是一种信息资源，信息在社会发展中对社会经济发展有着重要的积极推动作用。城市道路建设是社会经济建设和发展的组成部分，城市道路建设档案是建设工程原始资料的集中反映，它也同样具有信息资源的特点。挖掘档案信息的利用途径，发挥具在社会建设中的资源价值，以开发利用为档案社会化功能的实现目标，是社会发展对档案资料的需要。
关键词: 档案管理人员 现代化建设 高校档案 高校教育质量 学校管理 档案载体 党政管理 保存价值
高校档案是高校在从事教育、教学、党政管理以及其他各项活动中形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的原始记录，它全方位反映了学校的办学实力和办学水平，是维护高校历史真实面貌的一项重要工作，是高校工作的重要组成部分，也是衡量高校教育质量和管理水平的一个窗口。近年来，随着学校招生规模的扩大和...
关键词: 学校档案工作 学校管理工作 党政管理 教学档案 利用价值 历史记录 文书档案 科技档案
学校档案是指学校从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案和声像及其他非纸质载体形式的档案。档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。一个学校的管理水平、发展轨迹、文化积淀、办学特色，常常可以从档案中反映出来。下面就如...
关键词: 档案管理 保护 文化公园 学术界 太原市 拓本 碑石 陈列
碑刻拓本留住了许多珍贵的石刻史料，素为学术界所重视。太原市碑林公园作为专门陈列和展示书法碑石的文化公园，为了加强碑拓的管理和保护，特建立了关于碑拓的专项档案。
关键词: 学校档案工作 教育教学活动 教科研工作 教育督导评估 党政管理 教学档案 利用价值 历史记录
学校档案是指学校从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案和声像及其他非纸质载体形式的档案。学校档案是学校教育教学活动的真实记录，它全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“标尺”，是从事教育教学活动、...
若用户需要出版服务，请联系出版商，地址：山西省太原市迎泽区朝阳街78号，邮编：030045。