山西档案杂志是由山西省档案馆主管，山西省档案馆;山西省档案学会主办的一本北大期刊。
山西档案杂志创刊于1984，发行周期为双月刊，杂志类别为档案类。
杂志介绍
山西档案杂志
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主管单位：山西省档案馆
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主办单位：山西省档案馆;山西省档案学会
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国际刊号：1005-9652
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国内刊号：14-1162/G2
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发行周期：双月刊
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全年订价：￥160.00
杂志介绍
山西档案杂志是由山西省档案馆主管，山西省档案馆;山西省档案学会主办的一本北大期刊。
山西档案杂志创刊于1984，发行周期为双月刊，杂志类别为档案类。
主管单位：山西省档案馆
主办单位：山西省档案馆;山西省档案学会
国际刊号：1005-9652
国内刊号：14-1162/G2
发行周期：双月刊
全年订价：￥160.00
关键词: 人事档案管理 人事档案工作 档案管理工作 事业单位 档案材料 档案管理人员 对策思考 收集归档 严重影响 重要性
人事档案是人才信息的重要载体,是人才的主要信息源,它能充分反映出个人经历、德才能绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历的重大事件,是知人善任、选贤举能的重要工具。管好用好人事档案,对人才资源开发起着重要作用。随着我国人事制度改革力度的不断加大,事业单位人事档案管理显得更为重要。一、人事档案管理工作中存在的问题1...
关键词: 电子档案管理 电子文件 档案信息 原始性 档案工作者 档案载体 真实性问题 纸质文件 计算机 信息电子化
近些年,档案工作者对电子文件和电子档案管理问题越来越关注,其原因是,一方面由于文件产生的数量急剧增加,形式不断翻新,而且有不少已经进入归档阶段并转化为电子档案;另一方面不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。本文以我国对此问题的主要研究为基础,并以国外解决...
关键词: 电子文件 电子档案 文件归档 电子计算机技术 档案管理人员 档案载体 档案人员 逻辑结构 数字编码 特点
电子文件的特点1.电子文件及电子档案的产生电子办公自动化的进一步发展和深入,特别是电子计算机和通信技术相结合形成的信息技术产业的日趋成熟,过去用纸墨、相机等形式传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,现在都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形、电子图像、电子文献资料等。...
关键词: 文书工作 档案工作 档案材料 文件材料 直接影响 文书部门 文书立卷归档 处理工作 归档文件 归档范围
一、文书工作是档案工作的基础文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展。档案是由形成文件材料办理完毕转化而来的,文书工作为档案工作提供了大量的物质基础——文件材料。文件材料大都出自文书工作者之手,要经过文书工作者审稿,它是文书档案的主要来源。文件材料是档案的前身,文书工作状况如何,不仅直接影响了其自身的质量和...
关键词: 知识管理信息系统 档案管理 知识资源 知识库 显性知识 企业 知识共享 知识管理系统 隐性知识 单位
档案管理是进行档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编辑和研究以及档案提供利用的管理工作,是每个企业、单位必不可少的重要管理项目。例如,行政档案、会议文件、技术档案,客户档案等等,都是各级管理者所重视的,各部门、各类别,多样的文件,作为重要的历史与决策依据。企事业单位在生产运行过程中,由于档案数量、种类多,文件创建者多,创建时间为...
关键词: 档案行政执法 档案行政管理部门 档案业务指导 档案工作 正确处理 档案意识 档案事业 档案法律法规 工作内容 执法检查
档案行政执法和业务指导是《档案法》赋予档案行政管理部门的两项职能,两者之间既有区别,也有联系,正确处理二者之间的关系,对于促进档案行政管理部门依法履行职责,行使权力,推动档案事业的科学发展具有积极的作用。一、档案行政执法与业务指导的区别1.执行主体不同。依据《档案法》的规定,档案法律主体必须是县级以上地方人民政府的档案行政管...
关键词: 电子档案管理 知识经济时代 计算机 现代化管理 档案信息网络 档案事业 档案管理工作 信息技术 档案工作者 管理方法
历史告诉我们,客观需要是事物发展的动力。随着计算机的普及应用,电子文件伴随纸质文件产生之后,又发展到特定的环境下独立运行,并向传统的文档管理提出了全面挑战。众所周知,计算机档案管理系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能,同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能,利用这些功能可进行档案的鉴定工作...
关键词: 农机监理 档案管理 拖拉机 操作人员 应用计算机 农业机械 联合收割机 安全技术 驾驶员 农机安全监理
一、农机监理档案管理的内容农机监理档案是农机监理机关将已经办理完毕具有保存价值的文书进行立卷归档。主要包括农业机械、农业机械驾驶操作人员、农业机械事故、农业机械违章查处、会计和文秘等六类档案。农业机械档案内容主要包括拖拉机档案管理和联合收割机档案管理;农业机械驾驶操作人员档案管理主要包括拖拉机驾驶操作人员和联合收割机...
关键词: 电子政务建设 档案资源管理 电子政务环境 政务工作 信息资源库 档案信息资源 重要组成部分 数字档案馆 电子文件 服务满意度
电子政务是政府机关通过广泛应用电子信息技术改善政府管理、实现政府职能的过程,是带动社会信息化的龙头工程,属于重大的社会活动。在电子政务建设中形成的政务信息资源必然具有长远的利用价值,是现代档案信息资源的重要组成部分。如何将现有的政务信息资源转换成档案信息资源,实现有效共享并转变为知识和财富,已成为电子政务的一个关键课题。...
关键词: 档案电子化 管理创新 档案信息网络化 档案资料 电子化管理 信息电子化 档案工作人员 电子文件 企业信息系统 变革
企业又好又快迅速发展的形势,不仅为档案管理工作创新带来了难得的发展机遇,同时也给档案管理工作带来了新的压力和挑战。在机遇与挑战面前,我们该怎么办?只有勇于创新,紧紧地抓住机遇,加快档案工作现代化建设的步伐,在探索中求发展,在发展中求创新。一、档案电子化是档案管理创新的需要所谓企业档案电子化管理,就是以馆、室藏纸质或机读形式的...
关键词: 电子档案管理 电子文件 电子数据 计算机系统 难点与对策 纸质档案 档案安全 有害生物 一体化管理 信息再现
随着电子计算机与网络技术的普及,信息数字化、办公自动化的快速发展,电子档案在整个档案工作中渐渐变得让人不可忽视起来,而电子档案的科学管理的难点却愈来愈突出,逐渐受到人们的普遍关注。一、电子档案管理的难点电子档案管理的难点很多,在这里列举4个主要的进行分析:1.电子档案的原始性难确定电子档案则不再是直观的纸质档案,它是在办公自动...
关键词: 电子档案 纸质档案 最佳模式 档案管理工作 信息化时代 电子数据 载体 人类活动 便捷性 机制
档案,是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是人类活动的物质化的载体。自从有了纸,人们就能够将更多的人类活动记载于纸张上保存下来,因此纸质档案经历了两千余年的发展。纸质档案的属性决定了它具有原...
关键词: 电子管理 档案信息 纸质档案 档案管理 普通高中 计算机 电子文件 电子化 学校 文件归档
普通高中随着入学人数的逐年增加,纸质档案数量递增。有效管理好文件及学生档案,减少纸质档案的存贮,为学生及家长不失时机地提供有价值的档案信息,运用现代计算机网络信息技术进行档案的电子管理是最佳途径,同时也是档案管理的发展趋势。一、档案电子管理的可行性(一)目前档案电子管理的现状1.档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。部门之间使...
关键词: 现代信息技术 文档一体化管理 管理一体化 档案工作 电子文件 文秘工作 电子档案 技术保障体系 全过程管理 档案部门
现代文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率起着举足轻重的作用。做好现代文秘工作,并使之和档案工作规范衔接,具有十分重要的意义。目前,许多单位的文秘工作与档案工作实行分块管理,二者在衔接过程中出现许多脱节,导致诸多不规范的现象,直接影响了单位档案的建档质量,因此,档案界提出了文秘工作与档案管理一体化即“文档一体化”管理模式...
关键词: 电子文件 双轨制 文件归档 管理模式 高校档案管理 并行性 纸质文件 归档管理 电子档案 信息管理
一、建立高校档案“双轨制”管理模式存在的现实问题1.传统观念制约“双轨制”的档案管理模式电子文件归档难度较大。主要原因是大多数电子文件的形成囿于传统观念,被误认为不是文件而忽视其归档,或因怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸...
关键词: 地勘单位 文件材料 文书立卷 组卷 纵向联系 横向联系 基本情况 档案人员 档案部门 研究课题
地勘单位文书立卷,就是将该单位地质工作,岩土施工及机关在日常工作活动中形成的已经处理完结的,应该归档的文件材料,按照一定的要求和方法组成案卷。在这个概念的表述中,所谓的按照一定的“要求”和“方法”,即文件以什么样的形式组卷的问题。一、文书立卷应考虑文件材料之间的联系文件与文件通过怎样的联系来组成一卷呢?在一个案卷中,要保持文...
关键词: 光盘档案保护 预期寿命 存储格式 标准化管理 迁移时间 档案部门 载体材料 加强管理 寿命研究 保护工作
当前,我国光盘档案保护工作机遇与挑战并存,一方面,要形成光盘档案的保护网格,实现光盘档案的标准化管理,建立光盘档案管理的信息反馈机制,还要加强对光盘档案的预期寿命研究,采用通用存储格式,掌握光盘档案的最佳迁移时间和日常管理,另一方面,我们面临的困难很多,档案保护队伍相对弱小,人员素质较差,设备相对陈旧,管理滞后,这些都是我们必须面...
关键词: 档案收集工作 科技馆 档案资料 科普活动 科普讲座 教育功能 科学化管理 科普展览 重要资料 开发利用
科普是社会公益性事业,科技馆是我国科技和科普事业的重要组成部分。它承担着向社会公众普及科学知识,弘扬科学精神,传播科学思想和方法的重要职责,充分发挥科技馆的科普教育功能,要对科普资源进行科学化管理,作为科技馆档案信息部门,及时把科普活动中形成的文字资料、声像资料、实物模型收集齐全,并加以系统整理,建立科技馆科普档案。不但为今...
关键词: 大学毕业生 新形势 档案管理工作 人事档案管理 档案管理部门 加强宣传 用人单位 个人档案 档案记录
一、当前毕业生人事档案管理中存在的问题1.毕业生对人事档案的重视程度不够。随着市场经济的发展,工作中心的转移,组织人事政审工作相对减少,一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”。“只要有毕业证和身份证,走遍天下都不怕。”这是笔者在调查中听到最多的一句话。受调查者中间,有60%的学生认为“找工作看重的是能力,档案不怎...
关键词: 科技档案管理 研究院所 科技文件材料 国防安全 归档 国防装备 科研文件材料 参考价值 文件资料 科技人员
国防科技档案是国防科研院所在国防装备研究过程中形成的各种技术文件及图纸资料。除具有一般档案的特点外,还具有专业性、成套性、阶段性、保密性等特征,是对国防产品进行技术创新、科研管理的重要依据和凭证,是国防科技管理的重要组成部分。因此,国防科技档案的管理要牢牢抓住国防科技这条主线,紧密围绕国防科研这个中心,做好科技文件资料的积...
关键词: 农业科研档案 科研档案管理 科研档案工作 科研人员 农业科研单位 档案意识 农业生产 档案管理人员 档案人员 档案法制意识
随着我国经济体制和科技体制改革的不断深入,农业科研工作进入了一个新的发展阶段。作为客观记载农业科研、农业生产及其管理活动全过程,反映农业科研发展规律的农业科研档案,是非常珍贵的农业科学资源,科学地管理好农业科研档案,对发展农业生产、增加农民收入、保证社会稳定以及农业科学进一步发展都具有重要意义。一、农业科研档案管理的现状...
关键词: 综合档案馆 档案利用工作 档案工作者 档案部门 问题与解决方法 负面影响 科技档案 现行文件 档案信息资源 文书档案
收集保管和开放利用是各级国家综合档案的法定职责,收集保管是基础,开放利用是最终目的。虽然我国现今的档案利用取得了颇为丰硕的成果,但仍存在许多不尽如人意之处,如何尽可能地使馆藏档案中蕴藏的海量有用信息通过及时、快捷、有效的方式在更宽广的社会范围得以合理有效的利用,以求最大程度实现档案的价值,还需要我们进一步解放思想、转变观念...
关键词: 档案管理 档案保密 档案库房 管理工作 保密管理 保密工作 档案安全 借阅 泄密 保密措施
一、加强对档案重点部位的安全保密管理1.真正做到“保守机密慎之又慎”,档案库房是档案保密工作中的重中之重。档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。首先,档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子监控设备等防盗设施,并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。其次,档案库房应指定专人负责管理,落实双人双锁等严格...
关键词: 档案立卷 档案工作 城建档案 文书立卷 利用价值 文件材料 文书处理 收集工作 管理型 机关
实践证明,档案的质量高低,价值大小,其决定因素在于文书立卷的质量。因此,只有把文件的收集、立卷和提供利用紧密地结合在一起,并三管齐下一起抓,才能真正提高档案的利用价值。一、收集是立卷的基础文件收集,是档案工作的起点。在整个文书处理和档案管理工作中具有特殊的地位。如果这项工作做得好,档案就会成为“有源之水,有本之木”。在建国初...
关键词: 图书馆员 人本管理 人文关怀 读者教育 图书馆管理 图书馆发展 知识经济时代 重要内容 实现 图书馆建设
1.图书馆实现人本管理的意义图书馆人本管理是图书馆管理学研究的重要内容。但是,对传统的图书馆管理进行审视发现,在科学管理上人们给予了极大的关注,而对于人本管理未予足够的重视,这种见物不见人的“近视”行为,表现的是工具理性的膨胀,从整体上制约了图书馆办馆效益的提高和图书馆的可持续发展。以人为本,弘扬人文关怀,注重和谐环境的建设,...
关键词: 工程档案 公路部门 提高经济效益 公路质量 公路工程建设 公路建设 转化为生产力 施工设计 工程技术 档案信息资源
讲求经济效益是发展社会主义市场经济的一条基本原则,一个部门的经济效益能否不断提高,关键在于生产的产品是否有竞争力,公路部门生产的是特殊产品——公路,而产品的竞争力取决于科学技术水平的高低。因此,提高公路部门经济效益离不开公路工程技术是必然的,而作为公路技术载体——公路工程档案,在提高公路部门经济效益中也起着重要作用。一、公...
关键词: 建设档案 城市建设项目 社会发展 档案资料 专门档案 发展时期 建设工程 档案收集 档案管理部门 使用价值
随着社会城镇化的发展,城市建设进入了快速发展时期,对城市建设档案管理提出了更高的要求。一、城市建设档案属于专门档案管理范畴(一)专门档案的概念理解专门档案是指机关、企事业单位及其他社会组织,在从事某些专业性活动中,为了实现相关的职能目标而制作和使用的,具有比较稳定的文种和记录目的的各种载体类型的数据、信息记录。城市建设是一...
关键词: 学校档案工作 高校档案工作 档案管理工作 档案资源 提高管理水平 教职工 档案信息化 档案人员 开发利用 文件材料
学校档案是学校发展的历史记录,是广大教职工在长期教育教学工作、学校管理和学生学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着学校的办学历史,而且记载着全校师生员工的德、能、勤、绩、学。这对于全面贯彻党的教育方针,深化学校内部体制改革,优化教师队伍,提高办学水平都具有重要的参考价值。学校档案...
关键词: 档案工作 数字城建档案馆 管理体制 建设工程竣工档案 工程质量 建设工程档案 汾阳市 争议 执法主体 工作创新
目前,关于城建档案工作管理体制的争议比较大,从上到下议论纷纷,人心不稳,直接影响到了城建档案日常工作开展和长远发展规划。而且个别省市还从争议发展到了行政操作层面,暴露出一系列现实问题。档案行政部门提出城建档案工作应该整体划归档案行政部门管理,其理由为:目前城建档案工作体制是长期计划经济形成的产物,不利于市场经济管理和依法行政...
关键词: 高校人事档案 档案管理现状 人事档案管理 档案管理工作 人事档案工作 管理理念 档案法 人才流动 档案管理人员 档案材料
人事档案是一个人经历的记载,也是为个人和组织提供相关人事服务的依据。目前,我国的高校人事档案工作虽然取得了一些成果,但还存在着不少问题,有待于解决。一、确立对人事档案管理理念由于档案具有真实性、原始性,它是任何材料不可替代的依据和凭证,所以它具有极强的法律效益。高校作为人才的聚集地,对国家的政治、经济的发展起着重大的作用。...
关键词: 学校档案工作 档案管理工作 档案法 重要组成部分 档案人员 文件材料 综合档案室 加强 建立健全 档案员
学校的档案工作是教育事业的重要组成部分,是维护党和国家历史面貌的一项重要事业,也是研究改进、提高教育事业的不可多得的宝贵史料。在改革开放,社会信息量不断增长的今天,人们的观念向求发展、求竞争、求效益方面发展,对各类信息包括档案信息的获取要求越来越大,利用的速度要求越发快速、准确。大量的公文函电、档案信息只有通过先进的设备技...
关键词: 档案管理人员 档案工作 档案意识 档案管理现代化 医院档案 医院现代化管理 档案信息化建设 现代化建设 管理质量 计算机
全国医疗机构改革体制的全面推广,给档案工作提出了新的任务和高度。如何加强医院档案管理水平,使之规范化、科学化,从而推进医院各项工作更快更好发展,提高两个效益。本文就此探讨如下。一、实现档案管理现代化,是适应医院现代化管理必然要求当今世界信息爆炸式增长,档案管理也由过去的劳动密集型工作转为现在的以现代化的办公设备为依托的知识...
关键词: 人事档案工作 人事档案管理 档案管理工作 重要组成部分 人力资源 档案信息 流动人员 档案材料 管理模式 单位人
人事档案管理工作是人事管理工作中不可缺少的一个重要组成部分,是人事工作的基本条件之一,人事档案管理工作的好坏直接影响到单位和个人的工作效率和质量。认识人事档案管理的特点和作用,分析存在的问题和不足,切实做好人事档案管理工作,对于调动各类人员的工作积极性,全面完成单位和个人的各项目标任务,促进经济社会的进步具有积极意义。一、...
关键词: 病案质量 医院发展 医疗质量 医疗纠纷 医护人员 病案管理 病程记录 书写病历 管理水平 业务素质
我院是一所三级甲等医院,随着医院管理工作的深入发展和医疗纠纷逐渐增多,病案法律地位更明显地体现出来,医院把病案质量和病案管理视为重要的工作内容,因为病案质量的优劣,直接影响医院的医疗质量,学术水平和管理水平,反映一个医生的基本业务素质和工作责任心,也是衡量一个医生业务技术水平的主要标准之一。提高病案质量,不仅能提高医生的基础...
关键词: 管理控制 基建档案 档案工作 基本建设 档案管理 医药卫生 档案资料 完善制度 档案人员 建设档案
医药卫生基建档案是指在医药卫生部门基本建设管理和基本建设工程项目活动过程中形成的具有保存价值的文件、图纸材料、计算资料、图表、声像及有关磁记录材料。加强医院基建档案管理控制,应不断完善制度,提高档案管理队伍素质,进一步加强对施工方、监理方、建设方的监督检查与管控,保证基建档案资料的完整、准确、系统和安全。山西中医学院第二...
关键词: 卫生监督机构 会计档案管理 资金运动 安全性 档案管理工作 会计人员 归档 工作人员 会计资料 记账凭证
一、卫生监督机构会计档案的基本特征1.具有本身独有的特征。具有政策性强、科学性强、社会性强、不受任何单位和个人或区域限制的特征,卫生监督机构会计档案内容广、范围大,具有专业技术方面和疾病预防控制管理的内容;具有本专业机构为社会人群服务的内容;具有群防群治的内容;具有临时性、长期、反复、多阶段的预防监督内容。2.卫生监督机构会...
关键词: 健康体检 数字化管理 档案数据 医生工作站 档案管理 自动生成 全数字化 科学依据 工作人员 健康档案
医院体检中心实行全数字化体检档案管理,不但可以向体检人员提供优质的服务、保障体检工作的方便、快捷、高效、赢得体检人员更多的认同、信任和忠诚,而且可以提高医疗资源利用率,降低医疗成本,从而节省群众就医费用,积累并提供科学依据。1.健康体检档案全数字化管理的特点1.1健康服务产业发展模式多样化,采用专业数字化的体检档案软件,其核心功...
关键词: 学校档案工作 档案工作者 干部人事档案 学校发展 教职工 校园建设 个人业务档案 服务功能 档案资源 建设服务
做好学校档案工作,是为学校建设服务的必然要求,学校档案工作应主动发挥自身特有的优势,把服务全校教职工的根本利益、服务全校的大局工作,作为工作的出发点和落脚点,进一步整合资源,协调关系,积极参与,加强宣传,真正发挥档案工作的服务功能。一、加强学校档案工作,为服务校园建设打好基础1.要完善档案工作制度,提高档案立卷归档质量要在通过《...
关键词: 土地档案 国有企业改制 档案管理工作 土地管理 经营档案 档案信息 建立现代企业制度 无形资产 工作方法 国有企业资产
随着企业改革工作的不断深入,企业以产权制度改革为核心的股份制改造,使企业集团的土地管理呈现滞后的趋势。作为计划经济条件下产生的土地档案管理体制及其制度、工作方法等,显然已不能完全适应企业改制的需要,这就要求我们面对现实,转变传统的档案工作观念,积极探索市场经济体制下国有企业的土地档案建设和档案管理的新构架和运行方式,以全新...
关键词: 干部人事档案管理 强化服务 人事档案工作 档案材料 档案管理工作 干部工作 干部档案 选拔使用 档案库房 归档材料
2006年以来,中国人民银行忻州中心支行通过完善制度、加强基础设施、广泛收集、逐页核对、认真整理辖区干部人事档案,逐步推进了干部人事档案管理的规范化、制度化、科学化,为人事档案管理工作全面升级奠定了基础。一、提高认识,加强对干部人事档案工作的领导为了切实加强对干部人事档案工作的领导,忻州中支成立了干部人事档案目标管理工作领导...
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